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2016 LV 05 Avances Simplificacion
2016 LV 05 Avances Simplificacion
ÍNDICES
1. Antecedentes ..................................................................................................... 3
2. Introducción ......................................................................................................... 4
7. Seguimiento a las reformas producto del Concurso “El Trámite de Más” ........ 10
Posteriormente en julio del año 2007, se promulgó la Ley Nº 29060, Ley del Silencio
Administrativo, mediante la cual se estableció la obligatoriedad para todas las
entidades públicas de adecuar sus procedimientos al silencio administrativo positivo,
justificando aquellos procedimientos que requieren la aplicación del silencio
administrativo negativo por afectar significativamente el interés público.
2. Introducción
El proceso de modernización de la gestión pública tiene como uno de sus
componentes a la simplificación administrativa. La modernización es un proceso
permanente caracterizado por la continua redefinición de sus objetivos y por su
integración sistémica en las entidades públicas; por ello, la Ley Orgánica del Poder
Ejecutivo (LOPE) – Ley Nº 29158 lo considera como un sistema administrativo. La Ley
del Procedimiento Administrativo General – Ley Nº 27444 y el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) de la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM)
establecen que el ente rector del sistema administrativo de modernización de la
gestión pública es la Secretaría de Gestión Pública (SGP) de la Presidencia del
Consejo de Ministros (PCM). Asimismo, según el artículo 36 del Decreto Supremo que
aprueba el ROF de la PCM (D.S. Nº 063-2007-PCM), la SGP-PCM es el órgano de
línea encargado de coordinar y dirigir el proceso de modernización de la gestión
pública, y es competente en materia de funcionamiento y organización del Estado,
simplificación administrativa, ética y transparencia, en concordancia con las normas de
modernización, racionalización, descentralización del Estado, control interno, así como
el código de ética de la función pública.
Según la referida R.M. N° 088-2015, el TUPA modelo uniformiza los criterios en las
municipalidades en cuanto a requisitos y procedimientos, a fin de que las licencias e
inspecciones técnicas de seguridad, sean otorgadas, sin que cada entidad plantee
mayores exigencias que las contenidas en dicho documento. En tal sentido, el artículo
1° de la citada Resolución Ministerial establece que su contenido es de obligatorio
cumplimiento en todas las municipalidades distritales y provinciales del país.
Esta iniciativa promueve la eficiencia al interior del funcionamiento del aparato estatal,
puesto que requiere de un gran esfuerzo y colaboración entre diversas entidades para
que la propuesta contenga los aspectos más resaltantes a ser regulados. De esta
manera, se alcanzan los fines públicos tutelados y a la vez se genera predictibilidad en
el actuar de la Administración Pública frente a los administrados.
1. De la Licencia de Funcionamiento:
Los requisitos generales para este tipo de licencias son los siguientes:
En este caso los requisitos varían dependiendo de cada tipo de inspección a solicitar,
siendo que los tipos de inspecciones son los siguientes:
El inciso c) de la Norma II del Título Preliminar del Texto Único Ordenado del Código
Tributario, aprobado por Decreto Supremo Nº 135-99-EF, y sus normas modificatorias
establecen que la tasa es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador la
prestación efectiva por el Estado de un servicio público individualizado en el
contribuyente.
Según lo señalado en el primer párrafo del numeral 45.1 del artículo 45 de la Ley Nº
27444, se establece que el monto del derecho de tramitación es determinado en
función del importe del costo que su ejecución genera para la entidad por el servicio
prestado durante toda su tramitación y, en su caso, por el costo real de producción de
los documentos que expida la entidad, y que este monto es sustentado por el
funcionario que está a cargo de la Oficina de Administración de cada entidad.
Periodo de costeo: Por prestación y periodo anual, para obtener los datos para
el costeo.
Estas Guías son un apoyo a la gestión de los funcionarios públicos para simplificar y
costear los trámites y servicios que brinda una entidad.
Estas acciones se realizan sin perjuicio de la asistencia técnica que la SGP brinda a
las entidades públicas.
11.6. Principios
Los procesos relacionados a la implementación del presente decreto legislativo se
rigen por los principios de:
Legalidad,
Eficacia,
Celeridad,
Impulso de oficio,
Simplicidad y
Uniformidad
Los cuales están previstos en el artículo IV del Título Preliminar de la Ley Nº 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.
Dicho esto, se ha planificado que durante el año 2015 se cuente con el aplicativo SUT
en producción e integrado a Mi Costo y para el Año 2016 se ha previsto contar con un
inventario de trámites del Poder Ejecutivo implementado y que el 100% de Entidades
del Poder Ejecutivo publiquen automáticamente sus TUPA en el Portal del Estado
Peruano.
Meta 48: Aplicar la metodología RIA en el 100% de normas que crean o modifican
trámites relacionados a licencia, autorizaciones o permisos.
Meta 50: Simplificar el 100% de procedimientos priorizados vinculados a la inversión
privada.
Meta 51: Incrementar al menos 2 ventanillas únicas referidas a trámites para
procedimientos vinculados a inversión
Las entidades de los tres niveles de gobierno deberán adecuar sus actividades, planes
y presupuestos de acuerdo a las acciones y metas establecidas en el Plan. Por su
parte, la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gestión
Pública, se encargará de realizar el seguimiento y evaluación de la ejecución de dicha
directiva. El Plan Nacional de Simplificación Administrativa 2013-2016 fue elaborado
tomando en cuenta los aportes de distintas instituciones, como el Instituto Nacional de
Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (Indecopi),
la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI), la Contraloría
General de la República, ministerios, gobiernos regionales y locales, entre otros.
21 de febrero de 2013
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
1. VISIÓN
Estado moderno al servicio de las personas, con entidades públicas que brindan
trámites y servicios administrativos útiles para el ciudadano, bajo un enfoque de
calidad y mejoramiento continuo, ética y transparencia, construyendo una sociedad
más democrática, incluyente, equitativa y competitiva.
2. MISIÓN
Acción 1.2. Implementación del Sistema Único de Trámites a nivel nacional y adopción
de los modelos de procedimientos y servicios administrativos comunes en entidades
públicas.
4. Matriz de Planificación
Anexo - PLAN NACIONAL DE SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA 2013 - 2016
Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP
SUT 30% de Entidades 70% de Entidades 100% de Entidades
operando y entidades Públicas Nivel entidades Públicas Nivel entidades Públicas Nivel
con piloto de públicas del Nacional públicas del Nacional públicas del Nacional
optimización nivel nacional nivel nacional nivel nacional
de han han han
procedimiento incorporado la incorporado la incorporado
s totalidad de totalidad de la totalidad
implementado sus sus de sus
Indicador: procedimiento procedimiento procedimient
SUT en s y servicios s y servicios os y servicios
operación y administrativo administrativo administrativ
con piloto de s al SUT. s al SUT. os al SUT.
optimización Indicador: Indicador: Indicador:
de Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje
procedimiento entidades entidades de entidades
s públicas del públicas del públicas del
implementado nivel nacional nivel nacional nivel nacional
. que han que han que han
incorporado la incorporado la incorporado
totalidad de totalidad de la totalidad
sus sus de sus
procedimiento procedimiento procedimient
s y servicios s y servicios os y servicios
administrativo administrativo administrativ
s al SUT s al SUT. os al SUT.
Acción Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP
1.3.Ejecución 50 Defensoría del 50 Defensoría del 50 Defensoría 50 Defensoría
de campañas procedimiento Pueblo procedimiento Pueblo procedimiento del Pueblo procedimient del Pueblo
anuales de s innecesarios INDECOPI s innecesarios INDECOP s innecesarios INDECOPI os INDECOPI
eliminación son son son innecesarios
de eliminados el eliminados el eliminados el son
procedimiento 2013 2014 2015 eliminados el
s Indicador: Indicador: Indicador: 2016
innecesarios Número de Número de Número de Indicador:
procedimiento procedimiento procedimiento Número de
innecesarios innecesarios innecesarios procedimient
eliminados el eliminados el eliminados el o
2013 2014 2015 innecesarios
eliminados el
2016
Objetivo Acción 2.1. Resultado: PCM-ONGEI Resultado: PCM-ONGEI Resultado: PCM-ONGEI Resultado:
Estratégico Implementaci 3% de PCM - SGP 9% de PCM - SGP 12% de PCM - SGP 5% de
2: Promover ón de la firma entidades RENIEC entidades RENIEC entidades RENIEC ciudadanos y
la digital y el públicas han INDECOPI públicas han INDECOPI públicas han INDECOPI empresas
incorporación expediente incorporado MEF-CNC incorporado MEF-CNC incorporado MEF-CNC realizan
progresiva de electrónico en sus en sus en sus procedimient
las sistemas de sistemas de sistemas de os y servicios
tecnologías información información información administrativo
de la procedimiento procedimiento procedimient s en línea (al
información y s y servicios s y servicios os y servicios menos uno).
de la administrativo administrativo administrativ Indicador:
comunicació s, el flujo de s, el flujo de os, el flujo de Porcentaje de
n como una documentos documentos documentos ciudadanos y
estrategia electrónicos. electrónicos. electrónicos. empresas
para brindar Indicador: Indicador: Indicador: que realizan
servicios y Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje procedimient
trámites de entidades entidades de entidades os y servicios
calidad a los públicas que públicas que públicas que administrativo
ciudadanos y han han han s en línea (al
empresas. incorporado incorporado incorporado menos uno).
Estrategia: en sus en sus en sus
Promover el sistemas de sistemas de sistemas de
uso de información información información
herramientas procedimiento procedimiento procedimient
informáticas s y servicios s y servicios os y servicios
estandarizad administrativo administrativo administrativ
as, s, el flujo de s, el flujo de os, el flujo de
procedimient documentos documentos documentos
os en línea y electrónicos. electrónicos. electrónicos.
el
intercambio
de
información
entre
entidades
públicas.
Acción 2.2. Resultado: PCM-ONGEI Resultado: PCM-ONGEI Resultado: PCM-ONGEI Resultado: PCM-ONGEI Meta 38 de la
Incorporación Laboratorio y PCM – SGP 02 PCM – SGP 05 PCM - SGP 10 PCM – SGP Agenda de
de equipo técnico MEF-CNC procedimiento MEF-CNC procedimiento MEF-CNC procedimient MEF-CNC Competitivida
procedimiento PIDE PNP s frecuentes PNP s frecuentes PNP os frecuentes PNP d
s operando. Poder Judicial implementado Poder Judicial implementado Poder Judicial implementad Poder Judicial
administrativo Indicador: RENIEC s a través de RENIEC s a través de RENIEC os a través RENIEC
s más Laboratorio y Entidades la PIDE. Entidades la PIDE. Entidades de la PIDE. Entidades
demandados equipo técnico públicas Indicador: públicas Indicador: públicas Indicador: públicas
en la PIDE Número de Número de Número de
plataforma de operando. procedimiento procedimiento procedimient
interoperabilid s frecuentes s frecuentes os frecuentes
ad del Estado implementado implementado implementad
Peruano. s a través de s a través de os a través
la PIDE. la PIDE. de la PIDE.
Acción Resultado: AMPE Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado : Modelo de
3.1.Diseño e Benchmarking PROINVERSI 100% de Entidades 100% de Entidades 100% de Entidades 50% de los Atención al
Implementaci nacional de ON PCM - metas públicas metas públicas metas públicas ciudadanos Ciudadano,
ón del Modelo reformas en la SGP cumplidas del cumplidas del cumplidas está podrá
de Atención al mejor Plan de Plan de del Plan de satisfechos involucrar:
Ciudadano atención al Diseño e Diseño e Diseño e respecto al canales de
ciudadano Implementaci Implementaci Implementaci nivel de atención,
desarrollado. ón 2014 del ón 2015 del ón 2016 del atención a la mecanismos
Indicador: Modelo de Modelo de Modelo de ciudadanía utilizados
Benchmarking Atención al Atención al Atención al mediante la para la
desarrollado Ciudadano Ciudadano Ciudadano implementaci atención,
Indicador: Indicador: Indicador: ón del mecanismos
Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje Modelo de de reclamos
metas que metas que de metas que Atención al y
han sido han sido han sido Ciudadano sugerencias,
cumplidas del cumplidas del cumplidas Indicador: medición de
Plan de Plan de del Plan de Porcentaje de satisfacción,
Diseño e Diseño e Diseño e los cartas de
Implementaci Implementaci Implementaci ciudadanos compromiso,
ón del Modelo ón del Modelo ón del que está difusión de
de Atención al de Atención al Modelo de satisfecho información
Ciudadano Ciudadano Atención al respecto al TUPA,
para el 2014 para el 2015 Ciudadano nivel de perfiles de
para el 2016 atención a la competencia
ciudadanía del personal
mediante la de atención a
implementaci la
ón del ciudadanía,
Modelo de sistema de
Atención al evaluación,
Ciudadano espacios de
atención, etc.
Acción 3.2. Resultado: 2 PCM - SGP Resultado: 5 PCM - SGP Resultado: 8 PCM - SGP Resultado: PCM - SGP
Implementaci MAC Entidades MAC Entidades MAC Entidades 10 MAC Entidades
ón de Centros implementado públicas implementado públicas implementado públicas implementad públicas
de Atención s y s y s y os y
MAC funcionando funcionando funcionando funcionando
al 2012 al 2014 al 2015 al 2016
Indicador: Indicador: Indicador: Indicador:
Número de Número de Número de Número de
MAC MAC MAC MAC
implementado implementado implementado implementad
s y s y s y os y
funcionando funcionando funcionando funcionando
Acción 3.3. Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado:
Ampliación de 240,000 Entidades 300,000 Entidades 360,000 Entidades 420,000
la cobertura atenciones públicas atenciones públicas atenciones públicas atenciones
del centro de anuales vía anuales vía anuales vía anuales vía
atención telefónica telefónica telefónica telefónica
telefónica realizadas el realizadas el realizadas el realizadas el
MAC 2013 2014 2015 2016
Indicador: Indicador: Indicador: Indicador:
Número de Número de Número de Número de
atenciones atenciones atenciones atenciones
anuales vía anuales vía anuales vía anuales vía
telefónica telefónica telefónica telefónica
realizadas realizadas realizadas realizadas
Objetivo Acción 4.1. Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado: Fortalecimien
Estratégico Fortalecimient 100% de PCM - ONGEI 100% de PCM - ONGEI 100% de PCM - ONGEI 100% de PCM - ONGEI 100% de to puede
4: o del órgano cumplimiento INDECOPI cumplimiento INDECOPI cumplimiento INDECOPI cumplimiento INDECOPI cumplimiento estar referido
Fortalecimien rector en del Plan Anual Contraloría del Plan Anual Contraloría del Plan Anual Contraloría del Plan Contraloría de las metas a: mejoras en
to del temas de 2013 de General de la 2014 de General de la 2015 de General de la Anual 2016 General de la establecidas la
proceso de Simplificación fortalecimient República fortalecimient República fortalecimient República de República en el Plan organización
simplificación Administrativa o del órgano o de órgano o de órgano fortalecimient relacionadas (estructura)
administrativ y de las rector y rector y rector y o de órgano al de las
a. entidades con entidades con entidades con entidades con rector y "Fortalecimie entidades,
Estrategia: competencia competencia competencia competencia entidades nto de los fortalecimient
Promover el en en en en con diferentes o de
fortalecimient Simplificación Simplificación Simplificación Simplificación competencia actores capacidades,
o de las Administrativa Administrativa Administrativa Administrativa en encargados disposición
distintas . Indicador: Indicador: Indicador: Simplificació de impulsar y de recursos
instancias y Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje de n consolidar el (presupuesto
grupos de cumplimiento cumplimiento cumplimiento Administrativ proceso de ),
actores del Plan Anual del Plan Anual del Plan Anual a Indicador: simplificación disponibilidad
relacionados 2013 de 2014 de 2015 de Porcentaje administrativa de personal
al proceso de fortalecimient fortalecimient fortalecimient de " Indicador: (número y
simplificación o de órgano o de órgano o de órgano cumplimiento Porcentaje de perfiles),
administrativ rector y rector y rector y del Plan cumplimiento herramientas
a. entidades con entidades con entidades con Anual 2016 de las metas metodológica
competencia competencia competencia de establecidas s e
en en en fortalecimient en el Plan informáticas
Simplificación Simplificación Simplificación o de órgano relacionadas para la
Administrativa Administrativa Administrativa rector y al gestión de
entidades "Fortalecimie las
con nto de los competencia
competencia diferentes. s en materia
en de
Simplificació simplificación
n administrativ
Administrativ a, etc.
a
Acción 4.2. Resultado: PCM - Resultado: PCM - Resultado: PCM - Resultado: PCM - Actores
Fortalecimient 4000 Descentralizació 5000 Descentralizació 6000 Descentralizació 6000 Descentralizació encargados
o de las funcionarios y n PCM - funcionarios y n PCM - funcionarios y n PCM - funcionarios n PCM - de impulsar y
unidades servidores ONGEI PCM - servidores ONGEI PCM - servidores ONGEI PCM - y servidores ONGEI PCM - consolidar el
responsables con funciones SGP con funciones SGP con funciones SGP con SGP proceso de
de la relacionadas relacionadas relacionadas funciones simplificación
implementaci a la atención a la atención a la atención relacionadas administrativa
ón del Plan al público y al público y al público y a la atención "
Nacional de racionalizació racionalizació racionalizació al público y
Simplificación n de cada n de cada n de cada racionalizació
en las entidad entidad entidad n de cada
entidades público público público entidad
públicas. capacitados capacitadas capacitadas público
Indicador: Indicador: Indicador: capacitadas
Número de Número de Número de Indicador:
funcionarios y funcionarios y funcionarios y Número de
servidores servidores servidores funcionarios
con funciones con funciones con funciones y servidores
relacionadas relacionadas relacionadas con
a la atención a la atención a la atención funciones
al público y al público y al público y relacionadas
racionalizació racionalizació racionalizació a la atención
n de cada n de cada n de cada al público y
entidad entidad entidad racionalizació
público público público n de cada
capacitados capacitadas capacitadas entidad
público
capacitadas
Acción 4.3. Resultado: TRAMIFACIL Resultado: TRAMIFACIL Resultado: TRAMIFACIL Resultado: TRAMIFACIL Agenda de
Fortalecimient 100% de PCM - SGP 100% de PCM - SGP 100% de PCM - SGP 100% de PCM - SGP trabajo
o de la cumplimiento cumplimiento cumplimiento cumplimiento TRAMIFACIL
plataforma del Plan del Plan del Plan del Plan
TRAMIFACIL Operativo de Operativo de Operativo de Operativo de
como un TRAMIFACIL TRAMIFACIL TRAMIFACIL TRAMIFACIL
espacio de 2012-2013 2014-2015 2014-2015 2016-2017
articulación respecto al respecto al respecto al respecto al
público- total de metas total de metas total de metas total de
privado- trazadas para trazadas para trazadas para metas
sociedad civil el 2013 el 2014 el 2015 trazadas
Indicador: Indicador: Indicador: para el 2016
Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje de Indicador:
cumplimiento cumplimiento cumplimiento Porcentaje
del Plan del Plan del Plan de
Operativo de Operativo de Operativo de cumplimiento
TRAMIFACIL TRAMIFACIL TRAMIFACIL del Plan
2012- 2013 2014- 2015 2014- 2015 Operativo de
respecto al respecto al respecto al TRAMIFACIL
total de metas total de metas total de metas 2016-2017
trazadas para trazadas para trazadas para respecto al
el 2013. el 2014. el 2015. total de
metas
trazadas
para el 2016.
Acción 4.4. Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM – SGP Resultado: La
Mejora Marco AMPE 100% de Contraloría 100% de Contraloría 100% de optimización
regulatoria del normativo PROINVERSIÓ metas General de la metas General de la cumplimiento involucra
N
marco optimizado, cumplidas del República cumplidas del República del marco entre otros
normativo de aprobado y Plan de Defensoría del Plan de Defensoría normativo aspectos: los
la difundido Implementaci Pueblo Implementaci del Pueblo vigente en procesos de
simplificación (desde Ley ón 2014 del INDECOPI ón 2015 del INDECOPI simplificación supervisión,
administrativa 27444, PCM - SGP Entidades marco Entidades administrativa fiscalización
. considerar la Contraloría públicas normativo públicas . y sanción
eliminación General de la optimizado de Indicador: relacionados
del requisito República simplificación Porcentaje de a la
de ratificación Defensoría administrativa. cumplimiento simplificación
por la del Pueblo Indicador: del marco administrativ
provincial, y INDECOPI Porcentaje de normativo a, y creación
formulación Entidades metas que vigente en de
del públicas han sido simplificación mecanismos
reglamento marco cumplidas del administrativa (normas,
del DL 1014) normativo Plan de procedimient
Indicador: optimizado de Implementaci os,
Marco simplificación ón 2015 del herramientas
normativo administrativa. marco e
optimizado, Indicador: normativo instrumentos,
aprobado y Porcentaje de optimizado de sistemas)
difundido. metas que simplificación para
han sido administrativa asegurar el
cumplidas del cumplimiento
Plan de de la Ley del
Implementaci Silencio
ón 2014 del Administrativ
marco o y normativa
normativo conexa.
optimizado de
simplificación
administrativa.
Acción 4.5. Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP Resultado: PCM - SGP
Sensibilizació 10% de 20% de 40% de 50% de
n a la usuarios de usuarios de usuarios de usuarios de
ciudadanía procedimiento procedimiento procedimiento procedimient
respecto a s y servicios s y servicios s y servicios os y servicios
sus derechos administrativo administrativo administrativo administrativ
y deberes s conocen sus s conocen sus s conocen sus os conocen
como usuaria, deberes y deberes y deberes y sus deberes
mediante la derechos y los derechos y los derechos y los y derechos y
implementaci exigen. exigen. exigen. los exigen.
ón de una Indicador: Indicador: Indicador: Indicador:
campaña Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje
anual de usuarios de usuarios de usuarios de de usuarios
difusión procedimiento procedimiento procedimiento de
s y servicios s y servicios s y servicios procedimient
administrativo administrativo administrativo os y servicios
s que s que s que administrativ
conocen sus conocen sus conocen sus os que
deberes y deberes y deberes y conocen sus
derechos y los derechos y los derechos y los deberes y
exigen. exigen. exigen. derechos y
los exigen.
14. Transcripción del Capítulo 2 sobre Simplificación Administrativa del
Informe: “Avances de la Reforma y Modernización del Estado en el
Perú” - Documento Preliminar elaborado por el Consultor Carlos Casas
Tragodara, con el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo-IDB
para la Secretaria de Gestión Pública de la Presidencia del Consejo de
Ministros.
La simplificación administrativa es una política que tiene como objetivo mejorar la calidad, la
eficiencia y la oportunidad de los procedimientos y servicios administrativos que el Estado
brinda a la ciudadanía y los actores privados. Es necesaria porque permite aumentar la
competitividad1 del país y ampliar el acceso a los servicios del Estado. Como se dijo en el
Marco Conceptual, los costos de un trámite no son solo los monetarios; por ende, la
simplificación administrativa reduce los costos que los ciudadanos y actores privados
asumen por realizar trámites comunes. Las mejoras implican reducción de costos o
incremento de beneficios, por ejemplo:
Este capítulo consta de cinco secciones. En la primera se hace un recuento de los avances,
sobretodo en el marco normativo, hasta el 2009, meses antes de la aprobación de la Política
Nacional de Simplificación Administrativa. En la siguiente sección se describe el estado de
desarrollo del proceso de simplificación al 2009 desde varias perspectivas públicas y
privadas; además, se resume los avances más importantes en la materia hasta el 2009. El
centro del capítulo es la tercera sección pues en ella se resumen los avances realizados en
el marco de la Política Nacional de Simplificación Administrativa hasta la fecha. En la
sección 5 y 6 se evalúa el avance de la reforma hasta el 2011; por un lado se reconoce las
buenas prácticas en la sección 5 y por otro lado se compara el avance de la reforma del país
con los países de la región y con el mundo. Al terminar el capítulo se llega a algunas
conclusiones a partir de lo desarrollado.
Sección 1: ANTECEDENTES
1
Concepto definido en el documento referido al Marco Conceptual .
1991 Ley Marco para el Se crea el Texto Único de Procedimientos Administrativos
Crecimiento de la Inversión (TUPA)2 No se puede exigir ningún procedimiento que no
Privada D. L. N° 757 se incluya en el TUPA.
2001 Ley de Procedimiento Establece el régimen jurídico aplicable para que la
Administrativo General Ley Administración Pública proteja el interés general y
N° 27444 garantice los derechos e intereses de los administrados.
Consolida los avances en simplificación administrativa a la
fecha.
Elaboración Propia del Consultor Carlos Casas Tragodara
A partir de enero del 2002 se impulsó con más énfasis la política de simplificación con la
promulgación de la Ley Marco de Modernización del Estado. Ese mismo año, fue incluida en
la Décimo Octava Política de Estado del Acuerdo Nacional “Búsqueda de la Competitividad,
Productividad y Formalización de la Actividad Económica”. En la actualidad se sigue
reconociendo su importancia, es así que es una de las propuestas de política de la “Hoja de
Ruta” del actual gobierno3. Cabe mencionar, que esta política se caracteriza por tener gran
impacto y visibilidad en la ciudadanía.
En el siguiente cuadro se muestran los avances desde la Ley Marco de Modernización hasta
la Política de Nacional de Simplificación Administrativa.
2
Es un documento obligatorio institucional que enumera todos los procedimientos que la institución realice con una descripción
clara de los requisitos solicitados, pagos y plazos.
3
La propuesta consiste en simplificar los trámites, entre otros, para promover el desarrollo de las MYPES y PYMES.
4
Aprobada en el Decreto Supremo N° 090-2010-PCM
5
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Presidencia del Consejo de Ministros.
6
Los doce temas que agrupan a las políticas nacionales son: 1. Descentralización. 2. Igualdad de Género. 3.
Juventud. 4. Pueblos Andinos, Amazónicos, Afroperuanos y Asiáticoperuanos. 5. Personas con Discapacidad. 6.
Inclusión. 7. Extensión Tecnológica, Medio Ambiente y Competitividad. 8. Aumento de Capacidades Sociales. 9.
Empleo y MYPE. 10. Simplificación Administrativa. 11. Anticorrupción. 12. Política de Seguridad y Defensa
Nacional.
2001- Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General. Establece
2006 “el régimen jurídico aplicable para que la actuación de la
Administración Pública sirva a la protección del interés
general, garantizando los derechos e intereses de los
administrados y con sujeción al ordenamiento
constitucional y jurídico en general”.
2007 Ley N° 29060 Ley de Silencio Administrativo Establece que el silencio
administrativo debe ser la regla en los procedimientos
administrativos, además se aprueba el mecanismo de
justificación de procedimientos administrativos, servicios
prestados en exclusividad y derechos de tramitación ante
la SGP-PCM
2007 Ley Nº 28976 Ley Marco de Licencias de Funcionamiento. Establecer “el
marco jurídico de las disposiciones aplicables al
procedimiento de otorgamiento de licencia de
funcionamiento expedida por las municipalidades”
Elaboración Propia del Consultor Carlos Casas Tragodara
Hasta antes del 2009 cada entidad diseñaba sus propias acciones con el fin de simplificar
trámites. Con el objetivo de que todas estas iniciativas sean coordinadas y tengan un mismo
fin se propone la formulación consensuada de la Política Nacional de Simplificación
Administrativa. Por ello se crea la Comisión Base conformada por la Secretaría de Gestión
Pública, la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática, el Ministerio de
Economía y Finanzas e INDECOPI. Se realizó con la colaboración de la Cooperación
Técnica Alemana (GTZ) y la Agencia Española de Cooperación Internacional para el
Desarrollo (AECID).
En esta Sección se pretende determinar cuál era la realidad, la línea base, antes de
implementar la Política Nacional de Simplificación Administrativa en el año 2009. Para ello
se describen los problemas recurrentes en la Administración según los estudios realizados
por Proinversión e INDECOPI. Luego se detalla cuál era la percepción de la ciudadanía
sobre la atención en las entidades públicas. Finalmente se enumeran los principales
avances realizados hasta el 2009.
Ello llamaba la atención sobre la necesidad de realizar esfuerzos por mejorar el clima de
inversión. Los costos de transacción7.. que estos trámites imponen a las empresas pueden
llegar a ser considerables y restan competitividad a la economía, entre otros efectos
negativos. En un proceso en donde es importante generar las condiciones para que las
tasas de crecimiento de la inversión privada sean positivas, es necesario reducir estos
costos. Esta es una manera concreta a través de la cual se ve el impacto de la reducción de
los costos de transacción en el crecimiento económico.
El año 2009 se dieron 220 casos8 Como se puede ver en el gráfico, el 80% de ellos
pertenecen a gobiernos locales (entre municipales y regionales) y el 74% de los casos de
gobiernos locales han sido declarados fundados o concluidos9. Por último, de los casos
fundados, el 47.9% se debe al proceso de licencias de funcionamiento. El resto de casos se
debe a exigencia de trámites ilegales, incumplimiento del silencio administrativo, cobros
indebidos por trámites, entre otros.
realizó entre febrero y abril del 2008. La muestra es representativa a nivel nacional. La encuesta fue realizada
por Ipsos Apoyo Opinión.
el 48.6% dijo que se encontraba en igual estado y el 14.4% de afirmó que esta había
empeorado.
El 2009 se realizó una encuesta respecto a satisfacción con la atención del Estado a
funcionarios de 255 entidades públicas y a 3,211 usuarios de trámites. Algunos de los
descubrimientos son:
Menos del 20% de los encuestados percibían que se habían simplificado los trámites,
el 18.5% de los empresarios afirmaban mejoras en simplificación y solo el 7.7% de
los ciudadanos afirmaba los mismo.
Respecto a la satisfacción con el servicio, 51.5% de los usuarios estaba satisfecho
con la infraestructura y 79.3% estaba satisfecho con la atención recibida en la
centrales telefónicas.
En cuanto al interés de las instituciones por recolectar la opinión de los usuarios, el
41.7% ha implementado algún mecanismos de retroalimentación y el 57.8% de los
reclamos de los ciudadanos son atendidos.
En relación a la participación de la ciudadanía, el 65.6% de los ciudadanos afirma
conocer sus derechos y el 41% conoce los beneficios de la ley de silencio
administrativo.
“Estado moderno y al servicio del ciudadano Todas las entidades públicas del Estado, es
con entidades públicas que brindan trámites decir, Poder Ejecutivo y todos sus
y servicios administrativos útiles para la ministerios y organismos, Poder Legislativo,
ciudadanía bajo un enfoque de calidad y Poder Judicial, gobiernos regionales, locales
mejoramiento continuo, ética y y organismos autónomos.
transparencia, construyendo una sociedad
más democrática, incluyente, equitativa y
competitiva”
Como se puede apreciar, tenemos que los objetivos de la reforma coinciden con algunos de
los principios planteados hasta el momento dado que se busca generar un Estado moderno
y al servicio del ciudadano. Como puede verse los objetivos están planteados y en todos los
esfuerzos realizados en los últimos años se ha tenido como objetivo al ciudadano. Sin
embargo, algo que falta mejorar es la consistencia de los instrumentos que se utilizan para
tal fin así como la integración y coordinación de esfuerzos entre las instituciones que llevan
a cabo las distintas iniciativas.
Este rol rector también debe estar orientado a compensar el sesgo que puede tener el MEF
referido a que los trámites que se quieren simplificar son sólo referidos a las empresas
porque están orientados a mejorar competitividad sino que también incluir cada vez más los
trámites de los ciudadanos con el ánimo de reducir los costos de transacción no sólo a las
empresas sino a las personas.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1
Fuente: SGP-PCM
Los avances en este sentido se pueden observar en el cuadro. Además, más de 5 300
procedimientos administrativos fueron agilizados, eliminados o declarados gratuitos. El
cumplimiento de este objetivo es responsabilidad en gran medida de la Secretaría de
Gestión Pública de la PCM. A continuación se presentan las estrategias de este objetivo.
15 El Plan Operativo Institucional (POI) es un documento de planificación de corto plazo (1 año). Incluye el
establecimiento de actividades y acciones concretas. Debe ser consistente con los objetivos de planificación
estratégica de largo plazo.
16 El Manual de Procedimientos (MAPRO) es un documento informativo. Describe detalladamente el proceso que
se sigue para cada una de las funciones de la institución que se enlistan en el Reglamento de Organización y
Funciones (ROF).
Meta 2013: El 60% de los procedimientos y
servicios administrativos estén incorporados.
Acción 3: Desarrollar modelos Estandarización de trámites para
estandarizados de los procedimientos más Universidades Públicas. Se está haciendo
frecuentes. un piloto17. Los trámites estandarizados son
los más comunes:
1. Inscripciones de admisión.
2. Constancia de ingreso y egreso.
3. Matrículas para alumnos ingresantes y
regulares.
4. Otorgamiento de títulos, grados
académicos y certificados
17 Universidad Nacional San Cristóbal de Huamanga, Universidad Nacional de Piura, Universidad Nacional
Agraria la Molina, Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Universidad Nacional de Ingeniería y Universidad
Nacional San Luis Gonzaga de Ica.
18 El Texto Único de Procedimientos (TUPA) “es el documento de gestión pública que compila los procedimientos
administrativos y servicios exclusivos que regula y brinda una entidad pública”. Precisa tiempo, costos, requisitos,
plazos, entre otros.
Acción 6: Realizar campañas de difusión de No se ha realizado ninguna campaña.
los procedimientos simplificados para la Meta 2014: Al menos cuatro campañas
ciudadanía. realizadas.
TOTAL 48 % ---
Universidades 80 % 72%
Municipalidades Provinciales 70 % 62 %
Municipalidades Distritales 36 % 62 %
Fuente: SGP-PCM
Por otro lado, también se creó el Sistema Central de Riesgo Administrativo a cargo de la
ONGEI. Permite registrar y obtener la información de los usuarios que presentaron
documentos fraudulentos en trámites con alguna institución del Estado.
Acción 4: Mejorar los espacios destinados Meta 2012: 80% de la población esté
para la atención de la ciudadanía satisfecha con los espacios de atención al
ciudadano.
No se conoce el porcentaje de la población
que se encuentre satisfecha actualmente.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2
Meta 2014: El 10% de los procedimientos y servicios administrativos puedan ser realizados
en línea.
Con el fin de llevar a cabo este objetivo se planteó tres estrategias. Estas son
fundamentalmente responsabilidad de la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e
Informática. Estas estrategias serán retomadas más adelante en el Capítulo 5 de Gobierno
Electrónico. Por ello solo se mencionará cuales son las estrategias y sus acciones
respectivas mas no los avances por acción. Todas las metas son para el 2014.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3
Proveer al personal de las entidades públicas de las competencias adecuadas para facilitar
su relación con la ciudadanía y las empresas.
Proveer al personal de las entidades públicas de las competencias adecuadas para facilitar
su relación con la ciudadanía y las empresas.
Acción 1: Definir el perfil El perfil fue elaborado y validado para el 2010, pero no hay
de competencias del información sobre el porcentaje de aplicación.
personal de atención a Meta 2012: Perfil elaborado y el 20% de entidades públicas
la ciudadanía. apliquen el perfil desarrollado.
Acción 1: Creación de Para finales del 2010, se han implantado cuatro equipos de
equipos de mejora mejora continua conformados por especialistas en el tema, de
continua. modo que sus buenas experiencias se repliquen en las demás
instituciones. Se encargan de analizar y resolver problemas en
procesos administrativos de su institución.
Meta 2012: Se haya aprobado las instrucciones para crear los
equipos y al menos 10% de entidades cuenten con equipos de
mejora continua.
Estrategia N° 3: Generar mecanismos de participación de los funcionarios en los procesos
de simplificación administrativa.(SGP-PCM)
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4
El cuarto objetivo estratégico consiste en involucrar a los diferentes actores para impulsar y
consolidar el proceso de simplificación administrativa.
Meta 2014: La meta es que para diciembre del 2014 el 40% de entidades públicas se hayan
involucrado en el desarrollo del proceso de simplificación administrativa
Acción 1: Implementar En este aspecto, son algunas instituciones las que acogieron
mecanismos para este sistema independientemente, pero no se ha desarrollado
recoger la opinión de la ninguna iniciativa transversal a todas las instituciones.
ciudadanía Meta 2010: Al menos el 75% de las entidades recojan la opinión
de sus usuarios.
Acción 2: Implementar Aún no se ha implementado esta acción.
procedimientos de Meta 2014: Al menos el 90% de los reclamos y sugerencias son
respuesta obligatoria atendidos
para atender reclamos y
sugerencias de la
ciudadanía
Acción 3: Sensibilizar a Esta tarea también está pendiente.
la ciudadanía respecto a Meta 2011: El 80% de los usuarios de procedimientos y
sus derechos como servicios administrativos haga cumplir sus derechos.
usuaria
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5
Meta 2014: el 80% de entidades públicas han adecuado sus TUPA en función del marco
normativo vigente.
19 Normativas: http://sgp.pcm.gob.pe
simplificación - Metodología de simplificación de trámites.
administrativa
Pero aún no se ha elaborado un manual consolidado de
aplicación del marco normativo.
Meta 2012: Manual elaborado
Acción 4: Instauración El objetivo es asegurar la generación de valor a la ciudadanía y
de mecanismos de alto la visión transversal de los involucrados. No se ha realizado
nivel que permitan ningún avance.
revisar las regulaciones Meta 2014: Tasa de crecimiento anual de procedimientos no
que impliquen un nuevo mayor a 1% por entidad.
procedimiento antes de
su aprobación.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 6
Con el fin de lograr este objetivo se han planteado tres estrategias a cargo de la SGP-PCM.
Dado que no se han realizado avances en la mayoría de acciones solo se mencionaran las
estrategias, acciones y avances en caso de que se hayan realizado
La SGP-PCM destaca con la estrategia “Mejor Atención al Ciudadano” (MAC) que consiste
en plataformas MAC, MACMYPE, Aló MAC y mac.gob.pe. Una vez más, los beneficios para
los ciudadanos son menor tiempo de espera, menor costo por traslado y mayor satisfacción
del usuario, y los beneficios para las entidades son mayor cercanía al ciudadano, economías
de escala y simplificación de procesos.
Por último la RENIEC destaca por “Identificación Itinerante Para Los Más Vulnerables:
Generando Valor Para El Desarrollo Socioeconómico Del País”. Este consiste en entregar
documentos de identidad a los sectores más vulnerables de la población. Estos son
personas en pobreza extrema, comunidades campesinas, personas con discapacidad,
personas adultas mayores, víctimas de conflicto armado interno. Además destaca la
Plataforma Virtual Multiservicios (PVM) que será abordada en la sección de Gobierno
Electrónico más adelante.
Según el Índice de Competitividad Global realizado por el World Economic Forum el Perú se
encuentra en el puesto 67 de 142 en el ranking 2011-2012, y ha mejorado 6 puestos en
relación al ranking realizado para el 2010-2011. Solo es superado por Chile que se
encuentra en el puesto 31 y Brasil en el puesto 53. Además que es el segundo país en la
región que ha mejorado tanto en el índice, solo superado por México que mejoro 8 puestos.
El índice busca medir la competitividad de un país y se basa en nueve indicadores. En el
siguiente cuadro se enumeran estos indicadores y se menciona el estado del desempeño
del país respecto al año anterior.
7 Infraestructura Empeorado
CONCLUSIÓN
Como se desprende de lo descrito hasta el momento un tema importante dentro del proceso
de modernización de la gestión pública es acercar el Estado al ciudadano. Esto quedó claro
en muchas intervenciones de autoridades desde inicios de la década pasada. Se dieron
algunos avances en normas y algunas medidas no articuladas. Sin embargo, el principal
impulso a este tipo de reforma vino cuando se puso como objetivo mejorar la colocación del
país en rankings internacionales como el Doing Business o el ranking de competitividad del
WEF. La idea con ello era mejorar la imagen del país y mejorar las condiciones para que la
inversión se dé. De hecho, en los programas estratégicos de Presupuesto por Resultados
(que será abordado en el siguiente capítulo) se incluyó uno relacionado a la mejora en el
clima de negocios y mejora de la competitividad. Ello implica que dada una decisión macro
lleva a una reforma micro en donde el énfasis inicialmente estuvo vinculado a las empresas.
Claro que es indispensable complementar estas medidas de modo que el avance sea
integral y no se deje de lado reformas que no tengan tanto impacto en la competitividad
empresarial pero también sean necesarias.
De hecho, un impulso adicional vino en el año 2010 cuando se puso en ejecución el Plan de
Modernización Municipal. Este consiste en otorgar transferencias condicionadas a los
gobiernos locales una vez que se haya verificado resultados en diversos aspectos. Para un
grupo significativo de municipalidades el objetivo era la simplificación de trámites. Esto
estuvo más enfocado en municipalidades urbanas donde se desarrollaba actividad comercial
e industrial. Ello partió del hecho de que buena parte de las desventajas en competitividad
provenían de los innumerables y largos trámites que imponían las municipalidades a las
empresas. De allí que el énfasis estuviera enfocado en las licencias de funcionamiento,
licencias de edificación y la actualización del catastro.
Dicho año también se promulgó la Ley que modifica diversas disposiciones con el objeto de
mejorar el clima de inversión y facilitar el cumplimiento de obligaciones tributarias - Ley Nº
29566, la cual reduce requisitos, tiempos y costos de trámites que tienen que hacer las
empresas para ser competitivas, creando un ambiente más seguro y atractivo para la
actividad empresarial en el Perú. El objetivo de esta Ley era mejorar la posición del país en
el ranking del Doing Business y uno de los principales propulsores de esta Ley fue el
Consejo Nacional de Competitividad (CNC) quien está encargado del plan estratégico
mencionado anteriormente. Por ello cualquier estrategia de simplificación administrativa
debe estar coordinada con el CNC que se ha convertido en un actor importante en este
aspecto.
El énfasis a través de los MAC ha sido enfocado más hacia las personas y es saludable
porque los trámites son muchas veces la cara del Estado hacia el ciudadano y es necesario
contar con una estrategia más amplia de simplificación administrativa que replique
experiencias positivas.