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Excel Material Unidad 1 - v2
Excel Material Unidad 1 - v2
Unidad N° 1
Este Material permite visualizar por medio de imágenes informativas (figuras) cada
uno de los movimientos que se deben seguir para alcanzar las actividades de
Enseñanza.
Los temas propuestos en el material, son los necesarios para que el aprendiz
realice el curso, las actividades y las evaluaciones propuestas.
Tabla 1 Descripcion Material del curso
Tiempo de
Temas de Formacion
Formacion
Tema 3:
Trabajar Con Combinar celdas, Bordes, Formato personalizado 2 Horas
Celdas
Tema 4:
Funciones Sumar valores de celdas, Insertar Funciones. 2 Horas
Basicas
MICROSOFT EXCEL 2010
3
4
1
1.2 Conocer el Área de Trabajo
Área Menú
Barra de Título
Menú Cinta
Área de Trabajo
Cuadro de Nombres
Barra de Desplazamiento
Barra de Estado
Para desarrollar una base de datos (actividad a realizar durante esta sesión de
estudio) se deben seguir los siguientes pasos:
3. Dar clic sobre el área resaltada (donde se dió clic derecho) y digitar el nombre
deseado.
Figura 4 Cambio de nomre a la Hoja de Cálculo
1 clic
derecho
3 Digitar el Nombre
Introducir Datos
Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir el dato,
este dato se puede observar en la celda y en la barra de fórmulas.
Se pueden modificar los datos de la celda volviendo a ingresar en ella (clic sobre
la celda) y borrando los datos ingresados.
Tener en Cuenta:
Errores más comunes: cuando se ingresa una formula en una celda pueden
haber errores. En la siguiente lista se explican estos errores:
Clic
Sostenido
desde A1
hasta E1
Pasos para cambiar el formato a texto, número, moneda, etc:
1. Clic en la pestaña inicio
2. Se ubica el grupo número.
3. Hacer clic sobre la flecha de formato.
4. Del menú visualizado, dar clic sobre texto.
5. Dar clic en Aceptar
5
1.6 Guardar Libro
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una
copia de uno existente. En este caso el archivo se le da un nombre al momento de
guardarlo.
2. Guardar. Cuando se guardan los cambios que haya podido sufrir un archivo
sobrescribiéndolo. Es decir, que este archivo ya se había abierto previamente en
el computador.
4
5
6
TEMA 2: TRABAJAR CON HOJAS
2.3 Impresión
Los pasos para crear un encabezado o un pie de página son los mismos.
1
2
5 4 6
3
2.2 Vista Diseño de Pagina
En Excel 2010 la vista preliminar como tal está mucho más limitada y sirve
únicamente para dar una última ojeada al aspecto general antes de imprimir.
2.3 Impresión
3
2
Márgenes de impresión
Tamaño
escalado
2.4 Ocultar Filas y Columnas de una Hoja
3
TEMA 3: TRABAJAR CON CELDAS
3.2 Bordes
No se debe olvidar que para seleccionar un grupo de celdas, se hace clic sobre
una celda ejemplo: (B1) y se arrastra hasta la posición deseada (F1).
3.2 Bordes
Con esta opcion se pueden colocar todos los bordes de las celdas, o los lados que
se desee colocar de las celdas. Para ello, se deben seguir los sigueintes pasos:
NOTA: Cuando se escoge todos los bordes, los bordes de las celdas quedan
como se muestran en la siguiente figura.
Figura 15 Bordes realizados en Microsoft Excel
En algunas ocasiones hay que personalizar formatos para que tengan un estilo
propio. Ver figura 16, allí se personalizarán dos celdas para que todo número
escrito en ellas conserve el formato. Recuerde seguir los pasos:
1. Clic en la pestaña Inicio.
2. Seleccionar un conjunto de celdas a combinar.
3. Clic en Combinar y centrar.
4. Ubicar el grupo Número, dar clic en la flecha ubicada en la parte inferior
derecha.
5. En la ventana visualizada en la pestaña número, seleccionar Personalizada
de la lista categoría.
6. En la casilla tipo, borrar General y escribir 000.
7. Dar clic en aceptar.
7
Tema 4: Funciones Básicas
Ejemplo: =A2+A3
1
2
3
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se
escribe la formula.
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Ejemplo:
=SUMA(A1:A5)
Esto quiere decir que se realizará una suma entre las celdas A1 hasta las celdas
A5, (A1+A2+A3+A4+A5).
Figura18 Suma de diferentes celdas
NOTA: Aparace otra ventana donde se encuentran todas las funciones que se
requieran.
Seguidamente aparecerá una ventana con unas opciones, dentro de las cuales se
deberá aplicar las que se indican en los pasos:
Selecciona Rango
de Celdas