PLAN DE COMUNICACIÓN

FECHA DE ACTUALIZACION: RESPONSABLE:

PARTES INVOLUCRADAS ACTIVIDAD RESPONSABLE MEDIO DOCUMENTO REGISTRO EVIDENCIA OBSERVACIONES

AREAS ADMON Y
VISITANTES COMUNICACIÓN PELIGROS COORD. S&SO FISICO FOLLETO VISITANTES LISTADO DE DISTRIBUCION
OPERATIVAS

COMUNICACIÓN
EPS, POLICIA, DEFENSA CIVIL,
AUTORIDAD ESCENARIOS DE COORD. S&SO FISICO N/A COMUNICADO
CRUZ ROJA, ETC.
EMERGENCIA

COMUNICACIÓN
FOLLETO PLAN DE
VECINOS ESCENARIOS DE COORD. S&SO FISICO LISTADO DE DISTRIBUCION
EMERGENCIA
EMERGENCIA

EMPLEADOS POLITICAS Y OBJETIVOS COORD. S&SO FISICO FOLLETO S.G.S REGISTRO DE INDUCCION

COMUNICACIÓN
FOLLETO PLAN DE
EMPLEADOS ESCENARIOS DE COORD. S&SO FISICO LISTADO DE DISTRIBUCION
EMERGENCIA
EMERGENCIA

RESULTADOS REVISION REPRESENTANTE DE

EMPLEADOS FISICO CARTELERA CIRCULAR
GERENCIAL LA GERENCIA
COMUNICACIÓN
PROCEDIMIENTO DIVULGACION DE
EMPLEADOS EJECUCION TAREAS COORD. S&SO FISICO REGISTRO DE INDUCCION
DOCUMENTADO PROCEDIMIENTOS
CRITICAS
COMUNICACIÓN PLAN DE
EMPLEADOS COORD. S&SO FISICO PLAN DE EMERGENCIA REGISTRO DE INDUCCION
EMERGENCIA

EMPLEADOS COMUNICACIÓN PELIGROS COORD. S&SO FISICO MATRIZ DE PELIGROS REGISTRO DE INDUCCION

COMUNICACIÓN
EMPLEADOS COORD. S&SO FISICO FOLLETOS ò COMUNICADOS LISTADO DE DISTRIBUCION
ASPECTOS AMBIENTALES

FUNCIONES Y
EMPLEADOS COORD. ADMON FISICO PERFIL DEL CARGO LISTADO DE DISTRIBUCION
RESPONSABILLIDADES

DIGITAL CORREO INSTITUCIONAL PERSONAL ADMINISTRATIVO

COMUNICACIO DE
LLAMADA TELEFONICA Ò
EMPLEADOS PROBLEMAS Ò COORD. S&SO VERBAL N/A N/A
PERSONALMENTE
INQUIETUDES

FISICO REPORTE DE NOVEDAD

IDENTIFICACION DE ACTOS
FOLLETO ACTOS Y IMPLEMENTACION TARJETA
EMPLEADOS Y CONDICIONES COORD. S&SO FISICO LISTADO DE DISTRIBUCION
CONDICIONES INSEGURAS RACI
INSEGURAS
 PLAN DE COMUNICACIÓN

FECHA DE ACTUALIZACION: RESPONSABLE:

PARTES INVOLUCRADAS ACTIVIDAD RESPONSABLE MEDIO DOCUMENTO REGISTRO EVIDENCIA OBSERVACIONES

DIVULGACION DE
EMPLEADOS COORD. S&SO FISICO N/A REGISTRO DE ASISTENCIA REUNIONES
ACTIVIDADES

RIESGOS EN SALUD
EMPLEADOS COORD. S&SO FISICO FOLLETOS REGISTRO DE ASISTENCIA REGION DONDE LABORAN
PUBLICA

EVALUACION DE
PROVEEDORES SELECCIÓN Y SEGUIMIENTO ASISTENTE CONTABLE FISICO SELECCIÓN Y COMUNICADO
SEGUIMIENTO

PELIGROS REPRESENTANTE DE
CLIENTES FISICO MATRIZ DE PELIGROS COMUNICADO EJECUCION DE SERVICIO
OCUPACIONALES LA GERENCIA

REPRESENTANTE DE MATRIZ DE ASPECTOS

CLIENTES ASPECTOS AMBIENTALES FISICO COMUNICADO EJECUCION DE SERVICIO
LA GERENCIA AMBIENTALES

FISICO COMUNICADO
COPIA INFORME
RESULTADOS AUDITORIAS REPRESENTANTE DE ADMINISTRADOR DEL
CLIENTES RESULTADOS AUDITORIAS
CCS LA GERENCIA CONTRATO
CCS
DIGITAL E-MAIL

MATRIZ DE REQUISITOS CONSULTA MATRIZ DE

CLIENTES REQUISITOS LEGALES COORD. S&SO DIGITAL
LEGALES REQUISITOS LEGALES