Conceptos básicos sobre Tecnologías de la Información:

¿Qué es una computadora?:

La computadora, también llamada computador u ordenador, es una máquina digital

programable que ejecuta una serie de comandos para procesar los datos de
entrada, obteniendo información que posteriormente se envía a las unidades de
salida.

Tipos de computadoras:

Supercomputadoras:
son un conjunto de ordenadores muy poderosos conectados entre sí para aumentar
su capacidad de forma exponencial.
La supercomputadora más potente del mundo se encuentra en la Universidad
Nacional de Tecnología de Defensa de China.

Mainframes:
También conocidos como macrocomputadoras o computadoras centrales, son
capaces de procesar millones de aplicaciones a la vez y diversos sistemas
operativos. Son utilizadas principalmente por entidades gubernamentales y
empresas que manejan grandes cantidades de información, operaciones bancarias
o bases de datos.

Computadoras personales:
En un principio se llamaron microcomputadoras. Se caracterizan por tener un
microprocesador y están diseñadas para cumplir las tareas más comunes de la
informática actual, como la navegación web, la productividad y el entretenimiento.

Computadoras híbridas:
Son una mezcla entre una laptop y una tableta. Pensadas principalmente como una
tableta evolucionada para ofrecer más opciones de productividad.
 Computadoras portátiles:
El término laptop viene del inglés lap: regazo y top: encima, mientras que se les
llama también notebooks por su similitud con los cuadernos. Tienen pantalla,
teclado, touchpad, procesador, discos duros, memorias y batería.

Computadoras de escritorio:
Son potentes para diferentes tareas, están conformadas típicamente por un monitor,
un CPU, un teclado y un mouse, además de aparatos accesorios como cámaras
web o parlantes.
En la actualidad, existen computadoras de escritorio que contienen todas estas
partes en una sola pantalla, como las iMac o equipos “Todo en uno”.

Netbooks:
Son las computadoras personales más básicas que existen. Son laptops con
pantallas de 10 pulgadas en promedio, pero con menor potencia y capacidad que
las computadoras portátiles más grandes. Están diseñadas principalmente para
acceder a Internet y hacer tareas de productividad simples.

Tablets:
Son computadoras portátiles destinadas a tareas de entretenimiento, web y
productividad. Su principal característica es su pantalla táctil, que elimina el teclado
y mouse para interactuar con sus contenidos y los reemplaza por gestos con los
dedos.

Teléfonos inteligentes/Smartphones:
Son computadoras convertidas en teléfono. En menos de 6 pulgadas de tamaño
incorporan una batería, procesador, pantalla táctil y sensores como acelerómetro,
brújula, giroscopio y GPS. Permiten conectarse a Internet por medio de WiFi o
conexiones móviles, así como hacer y recibir llamadas y mensajes, pueden hacer
muchas tareas de las computadoras personales, como administrar el correo
electrónico, navegar por internet y utilizar elementos multimedia.

Computadoras vestibles:
Las nuevas tendencias de la computación se dirigen hacia la creación de
computadoras en miniatura para su uso personal. Incorporadas en relojes, gafas,
pulseras y otros accesorios, sus funciones se enfocan en la complementación de las
funciones de otros dispositivos, principalmente de los teléfonos inteligentes.
Hardware:

Es el conjunto de los elementos físicos, tangibles que constituyen una computadora

o sistema informático, pueden ser Internos o Externos.

¿Cuáles son los Hardware en una computadora? Acá dejamos ejemplos

8
 Periféricos:

Son los aparatos/dispositivos de una computadora que no forman parte de su

unidad central, permiten que el ordenador interactúe con el medio externo.

A los periféricos los podemos clasificar de la siguiente manera:

De entrada: permiten introducir datos a un ordenador desde el exterior. Entre los

más importantes se encuentran el ratón, el teclado, el escáner o el lápiz óptico.

De salida: reciben información desde la CPU del ordenador y la muestran para que
el usuario pueda verla y utilizarla. En este caso, los más significativos son la pantalla,
la impresora, el altavoz.

Mixtos (E/S): permiten tanto introducir información externa al ordenador como

sacarla desde él. Ejemplos son dispositivos como la impresora multifunción o la
pantalla táctil.

De almacenamiento: Guardan la información con la que trabaja la CPU para que

aquella pueda ser usada en el momento que se desee. Por ejemplo, los pendrives,
los discos duros, la tarjeta de memoria.

-DISCO DURO -DISQUETTE

-MONITOR -TECLADO
-CD
-MOUSE -MODEM
-IMPRESORA -DVD
-ESCANER -ROUTER
-AUDIFONOS -PANTALLA -MEMORIA MICRO SD
-MICROFONO
-PARLANTES TACTIL -IPOD
-WEBCAM
-IMPRESORA -PENDRIVE
MULTIFUNCIÓN

De comunicación: Son los que dan la posibilidad de que se establezca una

interconexión entre dos ordenadores o entre un ordenador y un periférico que es
externo al mismo. Este sería el caso, por ejemplo, del módem o del bluetooth.
 FÍSICAS LÓGICAS

HARDWARE SOFTWARE

Conjunto de programas, procedimientos, rutinas y

Conjunto de elementos
normas que hacen que funcione y opere el
mecánicos, eléctricos o
sistema.
magnéticos para el
procesamiento de la
información.
Software de Software de
base aplicación

Elementos: Sistemas Utilitarios Realizan tareas especificas

operativos

-CPU
Realizan
-MONITOR Elementos:
funciones y
Administra los
-TECLADO recursos que operaciones

permiten la repetitivas. -MEMORIA: Retiene la

-DISCO RIGIDO información en forma
interrelación de
-DISQUETERA la computadora electrónica
con el usuario.
-IMPRESORA

ROM (Read RAM (Random

-MODEM
Only Memory) Access
-PLOTTERS Memory)
Provee las
-ESCANER Es donde se
instrucciones
-CD ROM básicas para cargan los

el arranque de programas y se

la máquina. procesa la
información.
Tipos de memorias:

La más importante es la memoria RAM (Random Access Memory), ya que nuestra

computadora no podría funcionar sin ella, guarda distintos tipos de información,
desde los procesos temporales como modificaciones de archivos, hasta las
instrucciones que posibilitan la ejecución de las aplicaciones que tenemos instaladas
en nuestra PC.

Dentro de las memorias RAM existen distintos tipos de tecnologías que se diferencian
principalmente por su velocidad de acceso y su forma física, por ejemplo: las DRAM,
SDRAM, RDRAM, entre otras.

Las denominadas DRAM (Dynamyc Random Acces Memory) Se usan desde los
primeros años de la década de los 80's, y aún en la actualidad continúan
utilizándose. Son los tipos de memorias más económicas, aunque su mayor
desventaja está relacionada con la velocidad de proceso, ya que es una de las más
lentas.

La tecnología SDRAM, comenzó a comercializarse a finales de la década de los 90's,

y gracias a este tipo de memoria se lograron agilizar notablemente los procesos, ya
que puede funcionar a la misma velocidad que la motherboard a la que se encuentra
incorporada.

La RDRAM es una de las más costosas debido a su complejidad de fabricación, y sólo

se Utilizan en procesadores grandes, tales como los Pentim IV y superiores.
Las computadoras a la vez trabajan con la memoria denominada ROM, Read Only
Memory, se trata de una memoria sólo de lectura, ya que la mayoría de estas
memorias no pueden ser modificadas debido a que no permiten su escritura.

La memoria ROM viene incorporada a la motherboard y es utilizada por la PC para

dar inicio a la BIOS, lo cual es básicamente un programa que posee las instrucciones
adecuadas para guiar a la computadora durante el arranque.
Entre sus funciones, la BIOS comienza con el proceso denominado POST (Power On
SelfTest) durante el cual inspeccionará todo el sistema para corroborar que todos sus
componentes funcionan adecuadamente para dar lugar al arranque.

Para ello, la BIOS consulta un registro en el que se halla toda la información referente
al hardware que tenemos instalado en nuestra PC, para comprobar que todo se
encuentre en orden. Dicho registro es denominado CMOS Setup.

La diferencia fundamental que existe entre la memoria RAM y la ROM radica en la

velocidad, ya que la ROM al tratarse de un tipo de memoria secuencial necesita
recorrer todos los datos hasta hallar la información que está buscando, mientras que
la RAM trabaja de manera aleatoria, lo que hace que acceda a la información
específica de manera directa.
Este factor hace que la velocidad de la RAM sea notablemente superior. Asimismo,
la capacidad de ésta es mayor a la de la memoria ROM, y a diferencia de esta última,
la RAM no viene integrada al motherboard, lo que permite que el usuario pueda
expandir la cantidad de memoria RAM de su PC.
Otro de los tipos de memoria utilizados por las computadoras es la denominada
SRAM, más conocida como memoria Caché.
Tanto el procesador como el disco rígido y la motherboard poseen su propia
memoria caché, que básicamente resguarda distintas direcciones que son utilizadas
por la memoria RAM para realizar diferentes funciones, tales como ejecutar
programas instalados en la PC.
Existen tres tipos de caché diferentes:

 El caché Ll que se encuentra en el interior del procesador y funciona a la

misma velocidad que éste, y en el cual se guardan instrucciones y datos.
 El caché L2 que suelen ser de dos tipos: interno y externo.
El interno se encuentra dentro de la motherboard, mientras que el segundo
está en el procesador pero de manera externa, lo que lo hace más lento que
el caché L1.
 El caché L3 que sólo viene incorporado a algunos de los microprocesadores
más avanzados, lo que resulta en una mayor velocidad de procesos.

En algunas computadoras, sobre todo en aquellas que poseen sistema operativo

Microsoft Windows o Linux, también encontraremos la denominada memoria virtual
o de Swap.
Este tipo de memoria, que funciona de manera similar a la caché, es creada por
Windows o Linux para ser utilizada exclusivamente por el sistema operativo. En el
caso de Linux esta denominada memoria swap generalmente está ubicada en una
partición diferente del disco, mientras que en el sistema de Microsoft es un archivo
dentro del sistema operativo mismo.

La memoria virtual suele producir ciertos problemas que ocasionan que la PC se

cuelgue, ya que este tipo de memoria ha sido creada por el sistema dentro del disco
rígido y a veces puede llegar a superar la capacidad de proceso.
En la ejecución de programas mediante la memoria virtual, sólo obtendremos como
resultado que nuestra PC se vuelva más lenta, ya que le resta velocidad de proceso
al disco rígido.
La mejor forma de evitar este inconveniente es expandir la cantidad de memoria RAM
de nuestra PC, para que el sistema no necesite de la creación de memoria virtual
extra, y por ende relentice los procesos durante nuestro trabajo.
En la actualidad coexisten tres tipos de memoria RAM, la llamadas DDR, DDR2,
que ya no se fabrican y las DDR3, DDR4 que tienen mucha más frecuencia MHz.
Unidades de medida:

 Bit: Es el elemento más pequeño de información de la computadora. Un bit

es un único dígito en un número binario (0 0 1) los cuales agrupados forman
unidades más grandes de datos en los sistemas de las computadoras,
siendo el byte (8 bits) siendo el más conocido de estos
 Byte: Es la unidad básica de almacenamiento de información, generalmente
equivalente a 8 bits pero el tamaño del bit depende del código de información
en el que se defina.
 Kilobyte: Es una unidad de medida utilizada en informática que equivale a
1024 bytes. Es una unidad común para la capacidad de memoria o
almacenamiento de las microcomputadoras.
 Megabyte: Es una unidad de medida de cantidad de datos informáticos. Es
un múltiplo binario del byte que equivale a un millón de bytes (1 048576 bytes)
 Gigabyte Es un múltiplo del byte de símbolo gb que se describe como la
unidad de medida más utilizada en los discos duros. El cual también es una
unidad de almacenamiento.
Un gigabyte es con exactitud (1,073,742,824 bytes o mil 1024 megabytes)
 Terabyte: Es la unidad de medida de la capacidad de memoria y de
dispositivos de almacenamiento informático. Su símbolo es TB y coincide con
algo más de un trillón de bytes
 Petabytes (PB) Son 1.024 TB, aunque actualmente se usa en grandes centros
de datos.

 Los Exabytes (EB) son tan amplios que para llenar un Exabyte necesitaremos
de 763 mil millones de disquetes o 1.5 mil millones de discos CD-ROM. solo
grandes compañías como Amazon, Google y Facebook, pueden darse un lujo
de estos debido a la cantidad de información que mueven a cada segundo
donde el espacio es más que vital para que sus millones de usuarios no se
vean afectados.
 Dispositivos de almacenamiento:

 Cinta Magnética: Esta formada por una cinta de material plástico recubierta
de material ferromagnético, sobre dicha cinta se registran los caracteres en
formas de combinaciones de puntos, sobre pistas paralelas al eje longitudinal
de la cinta.
 Tambores Magnéticos: Están formados por cilindros con material magnético
capaz de retener información, Esta se graba y lee mediante un cabezal cuyo
brazo se mueve en la dirección del eje de giro del tambor.
 Disco Duro: Es un dispositivo encargado de almacenar información de forma
persistente en un ordenador, es considerado el sistema de almacenamiento
más importante del computador y en él se guardan los archivos de los
programas.
 Disquette o Disco flexible: Un disco flexible o también disquette (en inglés
floppy disk), es un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos formado
por una pieza circular de un material magnético que permite la grabación y
lectura de datos.

Dispositivos ópticos:

 EICD-R: Es un disco compacto de 650 MB de capacidad que puede ser leído

cuantas veces se desee, pero cuyo contenido no puede ser modificado una
vez que ya ha sido grabado.
 CD-RW: Posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son
regrabables lo que les da una gran ventaja.
 DVD-ROM: Es un disco compacto con capacidad de almacenar 4.7 GB de
datos en una cara del disco, un aumento de más de 7 veces con respecto a
los CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola cara.
 DVD-RAM: Este medio tiene una capacidad de 2.6 GB en una ca ra del disco y
5.2 GB en un disco de doble cara, Los DVD-RAM son capaces de leer cualquier
disco CD-R o CD-RW pero no es capaz de escribir sobre estos.
 Pc-Cards: Las PC Cards pueden ser almacenamiento o tarjetas de 1/0.
 FlashCards: Son tarjetas de memoria no volátil es decir conservan los datos
aun cuando no estén alimentadas por una fuente eléctrica, y los datos pueden
ser leídos, modificados o borrados en estas tarjetas.
Dispositivos Extraíbles:

 PenDrive o MemoryFlash: Es un pequeño dispositivo de almacenamiento que

utiliza la memoria flash para guardar la información sin necesidad de pilas.
 Unidades de Zip: La unidad Iomega ZIP es una unidad de disco extraíble.
 Memorias USB: es un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos que
utiliza circuitos de estado sólido para guardar datos e información
 Discos duros externos: Un disco duro portátil o disco duro externo es una
unidad de disco duro que es fácil de instalar y transportar de una
computadora a otra, sin necesidad de consumir constantemente energía
eléctrica o batería o algún otro recurso.
 Tarjeta de memoria: La tarjeta de memoria o tarjeta de memoria flash es el
medio o soporte de almacenamiento de datos que conserva los datos
transferidos y guardados de forma correcta, en el tipo de memoria flash.
Es un tipo de memoria no volátil, es decir, que conserva los datos incluso
con la pérdida de energía eléctrica.
El software:
Es un conjunto de programas elaborados por el hombre, que controlan la actuación
del computador, haciendo que éste siga en sus acciones una serie de esquemas
lógicos predeterminados.
se la define también como la parte inmaterial de la informática, ya que aunque los
programas que constituyen el software residan en un soporte físico, como la memoria
principal (o cualquier dispositivo rígido de almacenamiento), la función de los
programas en un computador es semejante a la del pensamiento en un ser humano.
El software es el nexo de unión entre el hardware y el hombre. El computador, por sí
solo, no puede comunicarse con el hombre y viceversa, ya que lo separa la barrera
del lenguaje. El software trata de acortar esa barrera, estableciendo procedimientos
de comunicación entre el hombre y la máquina; es decir, el software obra como un
intermediario entre el hardware y el hombre.

¿Qué es un programa?:
Un programa es una secuencia de
instrucciones que pueden ser interpretadas
por un computador, obteniendo como fruto
de esa interpretación un determinado
resultado que ha sido predeterminadamente
establecido por el ser humano.
Los programas están divididos en rutinas.
Una rutina es un subconjunto del
conjunto de instrucciones que conforman
el programa.
Cada una de las rutinas de un programa
realiza una determinada función dentro
del mismo.
La clasificación del Software:

 Software de sistema
 Software de aplicación.

El software de sistema: Es el software básico o sistema operativo.

Es un conjunto de programas cuyo objeto es facilitar el uso del computador (aísla de
la complejidad de cada dispositivo, y presenta al exterior un modelo común de
sistema de manejo para todos los dispositivos) y conseguir que se use
eficientemente (ejemplo: realizar operaciones mientras se ejecuta un programa).
Administra y asigna los recursos del sistema (hardware).

El software de aplicación: Son los programas que controlan y optimización la

operación de la máquina, establecen una relación básica y fundamental entre el
usuario y el computador, hacen que el usuario pueda usar en forma cómoda y
amigable complejos sistemas hardware, realizan funciones que para el usuario
serían engorrosas o incluso imposibles, y actúan como intermediario entre el
usuario y el hardware.
Son escritos/modificados por programadores de sistemas que han de tener
profundos conocimientos acerca de cómo trabaja realmente la máquina.
Se proporciona normalmente como parte integrante de la máquina por el proveedor.

Interfaz:
La interfaz gráfica de usuario, (en inglés GUI graphical user interface), es un
programa informático que actúa utilizando un conjunto de imágenes y objetos
gráficos para representar la información y acciones disponibles en la interfaz. su
principal uso, consiste en proporcionar un entorno visual sencillo para permitir la
comunicación con el sistema operativo de una máquina o computador.
Como ejemplos de interfaz gráfica de usuario, cabe citar los entornos de escritorio
Windows, el X-Window de GNU/Linux o el de Mac OS X, Aqua.
En el contexto del proceso de interacción persona-computadora, la interfaz gráfica
de Usuario es el artefacto tecnológico de un sistema interactivo que posibilita, a
través del uso y la representación del lenguaje visual, una interacción amigable con
un sistema informático.
Es un procesador de texto muy difundido en el mundo, tanto por su modo de uso,
sumamente intuitivo, como por ser un programa que viene instalado,
predeterminado, en algunos equipos de cómputo con sistema operativo Windows.

Está incluido en el paquete Microsoft Office, junto con otros programas que
optimizan el trabajo de oficina, como Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Con el
tiempo, Word ha tenido múltiples versiones, cada vez con nuevas herramientas
agregadas que mejoran la interacción con el usuario, volviendo mucho más sencilla
la elaboración y el manejo de sus documentos de texto.

Permite la elaboración de múltiples documentos, que incluyan imágenes y el

formato deseado.

Este programa sirve para:

 Crear y editar textos

 Trabajo de oficina
 Trabajo de escritorio
 Leer textos
 Guardar documentos en otros formatos

Microsoft Word, al ser un programa de procesamiento de palabras, su principal

función es la de facilitar la creación y modificación de documentos escritos.

Tiene herramientas con las que se pueden editar los textos. Se ofrecen al usuario
varios tipos de fuentes (letras), opciones para variar su tamaño, color y estilo. Se
puede escribir en cursiva, negritas y subrayado.

El texto puede acomodarse en un modo centrado, justificado o alineado al

costado derecho o izquierdo. Todo depende de la necesidad del usuario.

Por ejemplo, para alguien que escribe poesía, se permite separar los versos y
centrarlos. Por otro lado, en la redacción de un libro, el texto puede quedar
justificado a los márgenes que el usuario determine.

Posee las herramientas para corrección de textos, como la revisión de ortografía, útil
en caso de documentos de índole periodística.
Microsoft Word está dividido en 3 Partes principales:
 La barra de Control
 Barra de Herramientas
 Área de Texto

Tablas: Son una Herramienta útil, principalmente para las personas que
administran un negocio o que maneja el dinero.

Word art: Te permite hacer logos personalizados por vos mismx y que
fácilmente puedes modificar el tamaño sin que se “pixelee” la sombra o el
efecto de 3°dimensión.

Ortografía y gramática: Esta es una de las herramientas más útiles,

porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta o texto
importante, ya que te deja ver y corregir los errores de ortografía.

Herramientas de Movimiento: se dividen en 3 estas herramientas:

Cortar: Opción que sirve para quitar un texto o imagen desde su locación
original y pegarlo en el portapapeles
Copiar: Opción que sirve para hacer una copia exacta de una imagen o
texto y los pega en el portapapeles
Pegar: Opción que sirve para insertar el texto o imagen que está en el
portapapeles.

Barras de formato:

Tahoma 30

Esta es una barra que sirve para modificar el texto que uno seleccione, está
dividido en 7 partes:
Fuente: Selecciona la letra que deseas aplicar, por ejemplo, yo ahora
estoy usando la fuente tahoma, pero si Io modifico puedo cambiar a Courier
New, Arial, Comic Sans Ms, etc.
Tamaño de letra: Selecciona el tamaño de la letra que tu desees, puedes 30
hacerla más grande, o más pequeña.
Tipo de Resalte: Está dividido en Negrita, que hace que llame la
atención, Subrayada, para hacer énfasis y Cursiva que es
principalmente para las cosas que son en otro lenguaje.
Colocación del texto: Puedes colocar el texto de diferentes formas,

ahora estoy usando el de alineación a la izquierda, puedo usar

Alineación a la derecha, o

Alineación al centro o

Justificación que Io estoy mostrando ahora que sirve para que el documento
se esparza uniformemente en el espacio que me dan.

 Numeración y Viñetas: que sirven para poner una viñeta como la

que estoy usando o una numeración para enumerar varias
cosas:
Ejemplos de viñetas:
Ejemplo
▪ Ejemplo
✓ Ejemplo

1. Ejemplo de enumeración:

2. Ejemplo de enumeración:

3. Ejemplo de enumeración:

4. Ejemplo de enumeración:
Hay dos formas de colocar las sangrías en tu texto:

 Primero selecciona el texto que le quieres dar sangría, después has clic en

formato y después en Párrafo. Donde dice sangría, colócale en el primer

espacio cuantos centímetros quieres ponerle a tu sangría, y en el siguiente

cuantos centímetros quieres del texto normal .

 Selecciona el texto que le quieres dar sangría, después, en la regla (debajo

de este párrafo se muestra cual es la regla), mueve los marcadores (parece

uno, pero son dos, el superior y el inferior), el de arriba para la sangría normal

y el de abajo para el texto normal

Tablas:
Las tablas están divididas en muchas partes, vamos a ver una por una. Para empezar,
vamos a ver como insertar una.

Insertar una tabla: Para insertar una tabla, vayamos al símbolo solo de tabla y
aparecerá un menú que te permitirá ver de cuantas columnas y cuantas filas vas a
insertar. Debajo de los cuadros puedes ver la dimensión de la tabla

Como podemos modificar una tabla:

Podemos modificar una tabla poniéndole bordes, sombreado, rellenándola, etc.

Primero veamos el menú de tabla, y después a dibujar tabla

Dibujar tabla: Te permite dibujar una tabla como tú quieras de

una forma que siempre te van a salir cuadritos. Ejemplo:

Borrar una tabla: Te permite borrar una celda de la tabla o toda la tabla.
Ejemplo:

Bordes de una tabla: Puedes cambiar el grosor de la tabla, modificar

su color, rellenarla y personalizarla a tu gusto.
Borde exterior: esto es solo para agregar los bordes de una celda o las que tengas
seleccionada.
 Celdas:

Es solo una herramienta que te permite dividir la celda actual en más columnas o
filas. Ejemplo:

Efectos de Relleno:
Efectos de relleno es una de las formas de hacer que una auto forma luzca
bien.

Para poner un efecto de relleno solamente se selecciona una autoforma, con

el botón de relleno y has clic en efectos de relleno.

Líneas y líneas de entramado:

Podemos cambiar el estilo de una línea, como por ejemplo, podemos

hacerla más ancha o más fina podemos cambiar su entramado en el
menú de líneas de entramado que se ubica en la parte inferior en el menú
de dibujo, selecciona estilo de guión y te aparecerá un menú de como
queres tu línea.
Insertar imágenes prediseñadas y de archivo:

Si quieres insertar una imagen en archivo que tu bajaste de Internet o una imagen
de Office es muy sencillo, solo has clic en el menú insertar, luego en imagen, y luego
en la imagen que quieras, prediseñada o de archivo, luego simplemente, para
imágenes de archivo, encuentra la imagen y has clic en insertar, y para imágenes
prediseñadas, solo tienes que seleccionar la imagen de Office que te gusto y hacer
clic en insertar.
Corrección de errores:
Si un error de ortografía es detectado por Microsoft Word, este, será
subrayado por el programa. Como, por ejemplo:
Computaora Aquí esta una muestra de cómo es que el error de
ortografía es subrayado por la computadora.
Para corregir solo basta con hacer clic en la palabra con el botón
derecho del Mouse y un menú aparecerá, dará múltiples
opciones que la palabra BIEN ESCRITA puede ser.

Computadora
También está la corrección de gramática, que te subraya las
Computara
cosas en verde cuando la gramática no concuerda. Computará
Ejemplo: este es un ejemplo de esta trabajo Omitir todas

Para corregirlo es exactamente el mismo proceso que el de

Agregar al diccionario

Autocorrección
mala ortografía.
Idioma
También, el menú tiene la opción de agregar. Ortografía...

Esto es para que si una palabra estas seguro que está bien, Cortar

solamente has clic en agregar.

Copiar

Regar
 Guía para utilizar Word:

Crear un documento:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En el cuadro Buscar plantillas en línea, escriba el
tipo de documento que quiere crear y presione
Aceptar.

Agregar texto y darle formato

1. Coloque el cursor y escriba texto.

2. Para aplicar formato al texto, seleccione el texto y
luego elija una
opción: Negrita, Cursiva, Viñetas, Numeración, etc.
 Agregar imágenes, formas, elementos SmartArt,
gráfico, etc

1. Seleccione la pestaña Insertar.

2. Seleccione lo que quiera agregar:
▪ Tablas: seleccione Tablas, mantenga el mouse sobre el
tamaño que desea y selecciónelo.
▪ Imágenes: seleccione Imágenes, busque la imagen que
quiera, y seleccione Insertar.
▪ Imágenes en línea: seleccione Imágenes en línea, busque y
seleccione la imagen que desea, y seleccione Insert .
▪ Formas: seleccione Formas, y luego seleccione una forma de
la lista desplegable.
▪ Iconos: seleccione Iconos, elija el que desea, y
seleccione Insert .
▪ Modelos 3D: seleccione Modelos 3D, elija un origen en línea
o un archivo, vaya a la imagen que desea, y
seleccione Insertar.

Para guardar el archivo, Seleccione Archivo > Guardar como.

Coloque un nombre para identificarlo y aprete Guardar.
 Usar estilos:

Estilos aplicar una fuente, tamaño de fuente, color

de fuente y espaciado coherentes a los
encabezados, párrafos y títulos de todo el
documento.

1. Seleccione las palabras, el párrafo, lista o tabla a

editar.
2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo.

Si no ve el estilo que quiere, haga clic en el

botón Más para expandir la galería.
 Aplicar temas:

Temas: para dar una apariencia profesional al

documento.

1. Seleccione Diseño > Temas.

2. Apunte a un tema para obtener una vista previa de
su aspecto.
3. Seleccione el tema que desea.

Revisar la ortografía y la gramática

Word marca las palabras mal escritas con un

subrayado ondulado rojo, y los errores de gramática
con un subrayado doble azul.

1. Haga clic con el botón derecho en la diapositiva.

2. Seleccione una corrección u Omitir.
 Buscar y reemplazar texto:

1. Seleccione Inicio > Reemplazar.

2. Para Buscar, introduzca la palabra o frase que desea
buscar. Para Reemplazar, escriba el nuevo texto.
3. Seleccione Buscar siguiente y, luego seleccione:
▪ Reemplazar para sustituir a la primera instancia, o

▪ Reemplazar todo para reemplazar todas las

repeticiones.
Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula.
Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios y otros mucho más complejos.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office, puede simplificar la
entrada de datos con Autorrellenar.
Después, obtenga gráficos recomendados basados en sus datos, que podrá
crear con un solo clic. También ayuda a identificar fácilmente tendencias y
patrones con barras de datos, codificación por colores e iconos.

Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las

filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.

Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de

celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1

=10+20

=SUMA(A1:A10)
Términos que hay que saber antes de empezar a usar la hoja de cálculo:

• Autocompletar: Rellena automáticamente una serie de datos que forman

una secuencia, por ejemplo, los días de la semana, meses o números.
• Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.
• Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un
espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las
fórmulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.
• Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.
• Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma
rectangular y en la que se introducen los datos.
• Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le
damos un nombre a la celda aparecerá este.
• Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
• Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una
celda que se mostrará y usará en la hoja.
• Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro
de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc.
• Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de
opciones entre otras: circular, columnas y lineal.
• Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden
realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de
la ventana principal.
• Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la
columna seguido por el numero de la fila.
• Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que
realizamos por ejemplo en la suma: +.
• Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
• Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.
• Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que
nos indica la letra de las columnas que la dividen.
• Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica
el número de las filas que la dividen.
Libro de trabajo:

Un libro de trabajo es el archivo principal con que trabaja el Excel, es decir,

todo lo que se hace en este programa se almacenará formando el libro de
trabajo y en su interior.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador
los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo
libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1.

Cada vez que se crea un nuevo libro en Excel el número del libro irá
variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión: Libro2,
Libro3, y así sucesivamente.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, por defecto, inicialmente
consta de 5 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255. En
la parte inferior de la ventana de Excel se encuentran los nombres de las
diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la
forma Hoja1, Hoja2,... (también se pueden modificar sus nombres)

Los libros de trabajo son una herramienta de organización, ya que todas las
hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo se pueden agrupar (y es
aconsejable que así sea) en un sólo libro.

Hoja de cálculo:

La hoja de cálculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 256
columnas y 65.536 filas.

Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV .

Cada fila se numera desde 1 hasta 65536.
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra
con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número
de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1
por lo tanto la celda se llama A1.
En cualquier momento el cursor está posicionado en alguna celda
preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y
se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que
es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una
unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de rangos.

Movimiento rápido en la hoja:

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de

documento en un momento dado. Habitualmente la ocupará un mayor
número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario
moverse por el documento rápidamente.

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la
hoja cuando se sabe con seguridad a la
celda donde se desea ir, es con el
comando Ir a... que se encuentra en el
menú Edición.

1 Seleccionar el menú Edición.

2 Abrir el menú para visualizar las

opciones ocultas con el botón.

3 Hacer clic sobre la opción Ir a...

Aparecerá el cuadro de diálogo de la

derecha:

4 Escribir en el recuadro Referencia, la

dirección de la celda a la que ha de
desplazarse.

5 Hacer clic en Aceptar.

En cualquier caso, siempre se puede utilizar el ratón, moviéndose con

las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que se desea ir, y
hacer clic sobre ésta.

Movimiento rápido en el libro:

Dentro de un libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Hay varias
formas de cambiar de hoja:
La más directa es utilizar la barra de etiquetas.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará a la hoja correspondiente.

También se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda:

Para ir a la Hoja1.

Para ir a la hoja anterior a la actual.

Para ir a la hoja siguiente a la actual.

Para ir a la última hoja

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar

desplazamientos dentro del libro de trabajo:
MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos:

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números

o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán:
1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2 Teclear los datos.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas:

3. Para introducir el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de los tres
métodos siguientes:

 INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la

celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
 TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la
celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha
pulsada, es decir, si se pulsa FLECHA DERECHA será la celda
contigua hacia la derecha.
 CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al
hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero
la celda activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información se cambia de opinión y se desea

restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la
tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la
barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá vacía.

Modificar datos:

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté

escribiendo o más tarde, después de la introducción.

Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete

algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del
teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor,
haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la
tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de
datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, se seguirán

los siguientes pasos:
1 Seleccionar la celda adecuada.

2 Activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la

barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparece el punto de inserción o cursor al final de la

misma.

3 Modificar la información.

4 Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptación.

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se

desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que
pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de
la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la
información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se
selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

Tipos de datos:

En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que se pueden

introducir son:

 Valores
 Constantes.

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser

un número, una fecha u hora, o un texto.
NÚMEROS:

Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los

signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.

Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número
negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número

negativo, lo cual es típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5

equivale a 300000 (3 x 10^5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como

constantes.

Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al

número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá
dicho símbolo.

Si se introduce el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como

símbolo de porcentaje.

Si se introducen fracciones tales como 1/4, 6/89, se debe escribir primero un

cero para que no se confundan con números de fecha.

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa

automáticamente a anotación científica.

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

FECHA y HORA:

Para introducir una fecha u hora, basta escribirla de la forma en que se

desea que aparezca.

Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas
también aparecen alineados a la derecha en la celda.

Cuando se introduce una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029,
basta introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas
fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente debe
introducirse el año completo.

Ejemplos:

1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99

14:30 12/07/2031

TEXTO:

Para introducir texto como una constante, se selecciona una celda y se

escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres
especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede
contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Si un texto no cabe en la celda se pueden utilizar todas las adyacentes que

están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se
almacena únicamente en la primera celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como
*,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras

celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores son :

 ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos.

Ejemplo: + - * / % ^
 TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
Ejemplo:
 RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico
(verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo:
< > = <= >= <>
 REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada
debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
 Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para
indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
 Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos
o más celdas. Ejemplo: A1,G5

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la

misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se
conoce como prioridad de los operadores.
Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar
la resolución de algunas partes de una expresión antes que otras.

Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que
están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se
mantiene la prioridad normal de los operadores.

Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de

una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores
aritméticos, a continuación las que tienen operadores de
comparación y por último las de operadores lógicos .

Los operadores de comparación tienen todos la misma

prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el
orden en que aparecen. Son:

COMPARACIÓN

Igualdad (=)

Desigualdad (<>)

Menor que (<)

Mayor que (>)

Menor o igual
que (<=)

Mayor o igual que

(>=)
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de
prioridad (de mayor a menor):

ARITMÉTICOS LÓGICOS

Exponenciación (^) Not

Negación (-) And

Multiplicación (*) y División

Or
(/)

Adición (+) y Sustracción (-)

Concatenación de
caracteres (&)

Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación

es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo
modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma
expresión, cada operación es resuelta en el orden en que aparece, de
izquierda a derecha.

El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es

realmente un operador aritmético pero es prioritario respecto a todos los
operadores de comparación.
FUNCIONES:

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta
un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta
Excel nos mostrará un mensaje de error.

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se

dejan espacios antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),

fórmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplo:

=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

 Operaciones en Excel:
Para multiplicar y dividir en Excel cree una fórmula simple.
Recuerde que todas las fórmulas de Excel comienzan con un
signo igual ( =) y se pueden crear con la barra de fórmulas.

Multiplicar números en Excel:

Supongamos que desea calcular la cantidad de agua embotellada que
necesita para una conferencia de clientes (asistentes totales × 4 días × 3
botellas por día) o el gasto de reembolso para un viaje de negocios (total de
kilómetros × 0,46). Existen varias formas de multiplicar números.
Multiplicar números en una celda:
Para realizar esta tarea, use el operador aritmético * (asterisco).
Por ejemplo, si escribe = 5 * 10 en una celda, la celda mostrará el
resultado, 50.
Multiplicar una columna de números por un número constante:
Suponga que desea multiplicar cada celda de una columna de siete
números por un número que se encuentra en otra celda. En este ejemplo, el
número por el que desea multiplicar por es 3, contenido en la celda C2.

1. Escriba = a2 * $B $2 en una nueva columna de la hoja de cálculo (el ejemplo

anterior usa la columna D). Asegúrese de incluir un símbolo $ antes de B y el
2 en la fórmula, y presione Entrar.
 TIP: El uso de símbolos $ indica a Excel que la referencia a B2 es "absoluta",
lo que significa que cuando copia la fórmula a otra celda, la referencia
siempre será a la celda B2. Si no ha utilizado símbolos $ en la fórmula y
arrastró la fórmula hacia abajo en la celda B3, Excel cambiaría la fórmula a =
a3 * C3, que no funcionará, porque no hay ningún valor en B3.

2. Arrastre la fórmula hacia abajo hasta las otras celdas de la columna.

Nota: En Excel 2016 para Windows, las celdas se rellenan automáticamente.

Multiplicar números de celdas diferentes mediante una fórmula:

Puede usar la función producto para multiplicar números, celdas y rangos.

Puede usar cualquier combinación de hasta 255 números o referencias de

celda en la función producto . Por ejemplo, la fórmula = producto (a2, A4:
A15, 12, E3: E5, 150, G4, H4: J6) multiplica dos celdas individuales (a2 y G4),
dos números (12 y 150) y tres intervalos (A4: A15, E3: E5 y H4: J6).
Dividir números:

Supongamos que desea averiguar cuántas horas de persona ha tardado en

finalizar un proyecto (total de horas del proyecto ÷ total de personas en
Project) o la tarifa real de kilómetros por litro de su reciente viaje cruzado (el
total de kilómetros ÷ total galones). Hay varias formas de dividir números.

Dividir números en una celda:

Para realizar esta tarea, use el operador aritmético / (barra diagonal).

Por ejemplo, si escribe = 10/5 en una celda, la celda mostrará 2.

Importante: Asegúrese de escribir un signo igual (=) en la celda antes de

escribir los números y el operador /. de lo contrario, Excel interpretará lo que
escribe como una fecha. Por ejemplo, si escribe 7/30, Excel puede mostrar
30-Jul en la celda. O, si escribe 12/36, Excel convertirá primero ese valor en
12/1/1936 y mostrará 1-Dic en la celda.

Nota: No hay ninguna función dividir en Excel.

Dividir números mediante referencias de celda:

En lugar de escribir números directamente en una fórmula, puede usar

referencias de celda, como a2 y a3, para hacer referencia a los números por
los que desea dividir y dividir.

Ejemplo:

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en

blanco.
 Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Nota: No seleccione los encabezados de columna o de fila.

3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los
resultados, presione CTRL + ' (acento grave) o, en la pestaña fórmulas, haga
clic en el botón Mostrar fórmulas .

A B C

1 Datos Fórmula Descripción (resultado)

2 15000 =A2/A3 Divide 15000 por 12 (1250).

3 1,2

Dividir una columna de números por un número constante

Suponga que desea dividir cada celda de una columna de siete números por
un número contenido en otra celda. En este ejemplo, el número por el que
desea dividir es 3, contenido en la celda C2.

1. Escriba = a2/$C $2 en la celda B2. Asegúrese de incluir un símbolo $ antes

de C y de 2 en la fórmula.
2. Arrastre la fórmula de B2 hacia abajo a las demás celdas de la columna B.
 Nota: El uso de símbolos $ indica a Excel que la referencia a la celda C2 es
"absoluta", lo que significa que cuando copia la fórmula a otra celda, la
referencia siempre será a la celda C2. Si no ha utilizado los símbolos $ en la
fórmula y arrastró la fórmula hacia abajo en la celda B3, Excel cambiaría la
fórmula a = a3/C3, que no funcionará porque no hay ningún valor en C3.

A B C

1 Datos Fórmula Constante

2 15000 = A2/$C $2 3

3 1,2 = A3/$C $2

4 48 = A4/$C $2

5 729 = A5/$C $2

6 1534 = A6/$C $2

7 288 = A7/$C $2

8 4306 = A8/$C $2

A continuación les compartimos la guía de Excel con imágenes y tips:

 Guía para utilizar Excel:

Crear un libro

1. Abra Excel.
2. Seleccione Libro en blanco.

O bien, presione CTRL+N.

Introducir datos manualmente:

1. Seleccione una celda vacía (como A1) y, después, escriba texto o un número.
2. Presione Entrar o Tab para pasar a la celda siguiente.

Para rellenar datos en una serie:

1. Escriba el principio de la serie en dos celdas (por ejemplo, enero y febrero, o bien
2014 y 2015).
2. Seleccione las dos celdas que contienen la serie y después arrastre el controlador
de relleno en sentido vertical u horizontal por las celdas.

Para guardar el archivo:

Seleccione Archivo > Guardar como, Escriba un nombre de archivo y seleccione Guardar.
 Rellenar automáticamente una columna con Relleno
rápido:
Por ejemplo, rellene automáticamente la columna Nombre a partir de la columna
Nombre completo.

1. En la celda debajo de Nombre, escriba Nuria y presione ENTRAR.

2. En la celda siguiente, escriba las primeras letras de Andrés.
3. Cuando se muestre la lista de valores sugeridos, presione RETORNO.

Para ver más opciones, seleccione Opciones de Relleno rápido .

Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio, y después la

pestaña Relleno.

Calcular rápidamente con Autosuma

1. Seleccione la celda debajo de los números que quiera sumar.

2. Seleccione Inicio > Autosuma .
3. Presione Entrar.
 También puede seleccionar un rango de números para ver cálculos comunes en la
barra de estado.

Crear un gráfico

Seleccione fácilmente el gráfico adecuado para sus datos con la

herramienta Análisis rápido.

1. Seleccione los datos que quiere representar en un gráfico.

2. Seleccione el botón Análisis rápido en la esquina inferior derecha de las celdas
seleccionadas.
3. Seleccione Gráficos, mantenga el mouse sobre las opciones y, después, seleccione
el gráfico que quiera usar.

Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio y después la

pestaña Gráficos.
 Usar formato condicional

Resalte datos importantes o muestre tendencias

de datos con la herramienta Análisis rápido.
1. Seleccione los datos donde quiera aplicar formato condicional.
2. Seleccione el botón Análisis rápido en la esquina inferior
derecha de las celdas seleccionadas.
3. Seleccione Formato, mantenga el mouse sobre las opciones y,
después, seleccione la que prefiera.

Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio, y después la

pestaña Analizar.

Inmovilizar la fila superior de encabezados: Inmovilice la fila superior de los

encabezados de columna para que solo se desplacen los datos.

1. Presione Entrar o Esc para asegurarse de que terminó de editar una celda.
2. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar fila superior.
 Podemos copiar, cortar y pegar un texto con CTRL + C, CTRL + X y
CTRL + V.
• CTRL + Z: Deshacer la última acción. El viejo amigo que nos
ayuda a arrepentirnos de nuestros pecados.
• CTRL + Y: Rehacer la última acción. Este atajo es menos conocido
que “Deshacer”, pero es igual de útil.
• CTRL + N: Poner en negrita el texto seleccionado, o bien activar la
negrita.
• CTRL + K: Poner en cursiva el texto seleccionado, o bien activar la
cursiva.
• CTRL + S: Subrayar el texto que hayamos seleccionado.
• CTRL + E: Seleccionar todo el texto del documento.
• CTRL + G: Guardar el documento. No confíes en el autoguardado
de Word. Acostúmbrate a este atajo y úsalo muy a menudo.
• CTRL + U: Crear un documento nuevo.
• CTRL + A: Abrir un documento reciente.
• CTRL + P: Imprimir.
• CTRL + B: Buscar en el documento.
• CTRL + L: Buscar y reemplazar. Perfecto cuando se combina con
el siguiente atajo.
• F7: Revisión de ortografía y gramática. Un botón siempre
necesario.
• CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas.
• CTRL + Enter: Insertar un salto de página. Ya no hay que dejar
pulsado Enter para meter el texto en una página nueva.
• CTRL + Borrar: Eliminar una palabra entera hacia la izquierda.
• CTRL + Suprimir: Eliminar una palabra entera hacia la derecha.
Son dos atajos más útiles de lo que parece, pruébalos.
• CTRL + 1, 2 o 5: Interlineado simple, doble o de 1,5 líneas. Para
usar estos tres atajos, debes seleccionar el texto cuyo interlineado
deseas definir. Si no, el interlineado se asignará a partir de la
siguiente línea a la que contenga el cursor.
• CTRL + 0: Añadir o quitar espacios antes de un párrafo. Útil para
“oxigenar” un texto denso.
• CTRL + T: Centrar un párrafo.
• CTRL + J: Justificar un párrafo.
• CTRL + Q o bien CTRL + D: Alinear un párrafo a la izquierda o a la
derecha.
• CTRL + SHIFT + U: Cambiar las letras o palabras a mayúsculas o
minúsculas. Un truco útil, pero preferimos el siguiente.
• SHIFT + F3: También cambia a mayúsculas o minúsculas, pero es
más versátil. Si la selección contiene más de una frase, se añade
un paso adicional: poner en mayúscula la primera palabra de
cada oración. Este atajo es uno de nuestros favoritos.
• CTRL + ALT + H: Resaltar el texto en un color determinado
(amarillo por defecto).
• CTRL + SHIFT + L: Aplicar versalitas. Las versalitas son un tipo de
letras mayúsculas cuyo tamaño es muy parecido al de las
minúsculas. Se utiliza cuando queremos poner palabras en
mayúsculas, pero no deseamos fatigar o incomodar al lector.
• CTRL + SHIFT + R: Quitarle la tabulación a un párrafo.
• CTRL + <: Disminuir el tamaño de la fuente.
• CTRL + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente.
• CTRL + SHIFT + I: Inicia una lista con viñetas, o la crea a partir de
la selección.
• SHIFT + Flecha derecha o izquierda: Seleccionar un carácter a la
derecha o a la izquierda, sin necesidad de afinar con el ratón.
• SHIFT + Fin o Inicio: Seleccionar hasta el final o hasta el principio
de una línea.
• CTRL + ALT + D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión.
• CTRL + ALT + N: Cambiar a la vista Normal.
• CTRL + ALT + O: Insertar una nota explicativa a pie de página.
• CTRL + ALT + C: Insertar el símbolo de copyright, o ©.
• CTRL + ALT + R: Insertar el símbolo de marca registrada, o ®.
• CTRL + ALT + T: Insertar el símbolo de marca comercial, o ™.
 Excel comparte muchos atajos con Word, como los universales
CTRL + C y CTRL + V, el comando para buscar CTRL + B o el atajo
para guardar CTRL + G (¡úsalo a menudo!). Pero tiene una buena
colección de atajos específicos.
• F4: Repetir la última acción, vital cuando trabajamos con muchos
datos numéricos. Además, al escribir una fórmula permite cambiar
entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
• F8: Ampliar selección, lo que permite aumentar el rango
seleccionado con las teclas de dirección.
• F9: Calcular el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los
libros que tengamos abiertos.
• SHIFT + F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
• F11: Crear un gráfico con las celdas seleccionadas.
• CTRL + U: Abrir un nuevo libro de trabajo.
• SHIFT + F11: Insertar una nueva hoja.
• CTRL + 1: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
• CTRL + 5: Aplicar tachado en el texto de la celda seleccionada.
• CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas y opciones.
• CTRL + F3: Mostrar el administrador de nombres.
• CTRL + SHIFT + L: Crear filtros, es decir, el menú desplegable de
título de columna, que permite ver las opciones de filtrado de
datos.
• CTRL + J: Rellenar celdas seleccionadas hacia abajo.
• CTRL + D: Rellenar celdas seleccionadas hacia la derecha. Estos
atajos son especialmente útiles cuando queremos insertar la
misma fórmula en muchas celdas. Son dos de los comandos más
utilizados por los usuarios de Excel.
• CTRL + % (es decir, CTRL + SHIFT + 5): Aplicar el formato
porcentaje a un número.
• CTRL + $ (o lo que es lo mismo, CTRL + SHIFT + 4): Aplicar el
formato de moneda a un número. Dos clásicos más de Excel.
• CTRL + –: Eliminar columna seleccionada. Para seleccionar la
columna, usamos el atajo CTRL + Barra espaciadora. Y ya que
estamos, hay que pulsar SHIFT + Barra espaciadora para
seleccionar una fila completa.
• CTRL + , (coma): Insertar la fecha actual.
• CTRL + : (dos puntos): Insertar la hora actual.
• CTRL + ”• (comillas): Copiar el valor de la celda superior.
• CTRL + ”™ (comillas simples o apóstrofe): Copiar la fórmula de la
celda superior.
• CTRL + Enter: Llena el rango de celdas seleccionado con la
entrada actual.
• CTRL + Suprimir: Borra todo el texto hasta el final de la línea.
• CTRL + ALT + K: Insertar un hipervínculo.
• CTRL + ALT + V: Abrir el diálogo de Pegado Especial. Word
también posee Pegado Especial, pero no alcanza la importancia
que tiene en Excel.

• SHIFT + Enter: Completa la entrada de celda y selecciona la celda

superior.
• SHIFT + TAB: Completa la entrada de celda y selecciona la celda
a la izquierda.
• CTRL + SHIFT + U: Expandir la barra de fórmulas.
• CTRL + SHIFT + Enter: Introducir una fórmula como una fórmula
matricial.
• CTRL + SHIFT + 1: Aplicar el formato Número con dos decimales.
• CTRL + SHIFT + 3: Aplicar el formato Fecha en la forma día-mes-
año.
• CTRL + SHIFT + 7: Aplicar el formato de Notación Científica.
• SHIFT + AvPág: Extiende la selección hacia abajo por una
pantalla.
• SHIFT + RePág: Extiende la selección hacia arriba por una
pantalla.
• ALT + F1: Insertar un gráfico en la hoja actual.
• ALT + =: Insertar la Autosuma de las celdas adyacentes.
• ALT + Abajo: Despliega las opciones de una lista de validación de
datos.

• CTRL+N: Aplicar negrita al texto seleccionado

• CTRL+K: Aplicar cursiva al texto seleccionado
• CTRL+S: Aplicar subrayado al texto seleccionado
• CTRL+U: Crear un nuevo documento
• CTRL+A: Abrir un documento
• CTRL+R: Cerrar un documento
• CTRL+G: Guardar como
• CTRL+C: Copiar
• CTRL+X: Cortar
• CTRL+V: Pegar
• CTRL+B: Buscar en Word
• CTRL+L: Reemplazar
• CTRL+P: Imprimir
• CTRL+T: Centrar un párrafo
• CTRL+J: Justificar un párrafo
• CTRL+1: Interlineado simple
• CTRL+2: Interlineado doble
• CTRL+ <: Disminuir el tamaño de la fuente
• CTRL+MAYUS+>: Aumentar el tamaño de la fuente
• ALT+CTRL+C: Insertar el símbolo de copyright
• ALT+CTRL+R: Insertar el símbolo de marca registrada
• ALT+CTRL+T: Insertar el símbolo de marca comercial
• CTRL+ SHIFT+Flechas: Seleccionar hasta el final de una
palabra
• CTRL+ SHIFT+U: Cambiar a mayúsculas o minúsculas
• ALT+CTRL+D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión