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Art. 18: la preparación, impresión y reproducción se llevara a cabo bajo el control y estricta
supervisión de trabajo, se asegura que el personal que intervenga este informado en cuanto a su
responsabilidad de salvaguardar las informaciones contenidas en los documentos incluyendo el
manejo de copias impresas o reproducciones, tal como el de notas, cintas de maquinas de escribir,
hojas de el carbón, placas que resulten de preparación, impresión y reproducción.
Art. 19: los documentos que tengan información clasificada no deben reproducirse, salvo que sea
necesario, en cuyo caso deberá autorizarlos el CMDTE. O jefe de la dependencia por medio del
Oficial de Control de Seguridad quien elaborara un acta de compromiso firmado por dos (02)
testigos que tengan autorización para conocer la materia del documento. Cada una de las copias
será identificada y registradas. El número de reproducciones deberá ser determinado en el acta.
Art. 20: La preparación de documentos y materiales clasificados y su envió se hará bajo las
siguientes precauciones: