UNIDAD II: VENTAS A PLAZOS

Ventas a plazo

Se denomina compraventa a plazos a una modalidad de compraventa

utilizada, normalmente, para bienes duraderos, a través del cual el
pago del precio no se hace en el momento de la adquisición del bien,
sino que se difiere en el tiempo a través de una serie de pagos
denominados "plazos", "cuotas" o "abonos" (en ocasiones, también
reciben coloquialmente el nombre de "letras"). Las ventas a plazos son
todas aquellas que se realizan mediante el cobro de alguna cuota
inicial, además de una serie de cuotas periódicas. Entonces, bajo esta
forman se vende todo género que pueden ser tanto bienes, como
servicios.

Contabilización de las ventas a plazos

Antes de estudiar los métodos es importante señalar que para las

Ventas a Plazo, la contabilización bajo método periódico, es
generalmente impracticable, ya que, al tomar el inventario final, se
dificulta la determinación de los costos de venta de las ventas a
plazos. Por lo tanto, se aplicará el método permanente.

Los métodos más utilizados son los siguientes:

· Método porcentual
Indica las pérdidas o ganancias en venta, en base a los cobros
realizados dentro de cada período económico, los cuales se repartirán,
proporcionalmente, entre el costo de venta y la utilidad bruta en
ventas.

Este procedimiento se basa en el principio de convenir en que, de

cada cuota que se cobra, un cierto porcentaje es imputable al costo de
las ventas a plazo y otro porcentaje a la utilidad de dicha venta.

Estos porcentajes se calcularán lo más racionalmente posible, luego

de estudios comparativos de los precios de costos y los precios de
venta.

Suponga que el 30-9-07 la Industrial, S.A. ha vendido una

excavadora en Bs. 100.000, bajo las siguientes condiciones:
Cuota inicial, cobrada de contado, Bs. 28.000
24 Cuotas mensuales (giros) de Bs. 3.000 c/u
El ejercicio económico de la empresa finaliza los 31-12.
El costo de ventas en del 70% sobre su precio, de Bs. 100.000. La
utilidad por el 30%

Con base a la información suministrada elabore el siguiente cuadro:

AÑ VENT COST GANAN COBR COS GANAN GANAN

O AS O DE CIA OS TO CIA CIA
(1) VENT BRUTA DEL (70%) REALIZA DIFERID
AS PERÍO DA A (8)
DO
 200 100.00 70.000 30.000 37.000 25.90 11.100 18.900
7 0 0

200 36.000 25.20 10.800 8100

8 0

200 27.000 18.90 8.100 -

9 0

En la línea correspondiente al año 2007, las columnas 1, 2, 3 y 4 se

explican por sí solas, la columna 5 representa el cobro de la cuota
inicial más tres mensualidades de ese año. Las columnas 6 y 7 se
obtienen aplicando el 70% y el 30% a los cobros del período. La
columna 8 se obtiene de restar la ganancia bruta y la ganancia
realizada. Los años 2008 y 2009 indican los cobros de cada período
con la misma distribución.

Los asientos de Libro Diario para registrar esa operación serían,

suponiendo que la empresa lleva inventario permanente:

Fecha Cuentas y Detalles Debe Haber

30-9- -1-
07
 Caja 28.000

Efectos por Cobrar 72.000

Ventas a 100.000
Plazos

P/R ventas a plazos

30-9- -2-
07

Costos de venta 70.000

Inventario 70.000

P/R ventas a plazos

xx-xx- -3-
07

Caja 9.000

Efectos por 9.000

cobrar

P/R cobro de giros

mensuales

31-12- -4-
07

Ventas a plazo 100.000

 Costos de 70.000
Ventas

Utilidad Bruta 11.100

Realizada

Utilidad diferida 18.900

en ventas

Para cierre de cuentas

Los asientos 1 y 2 se explican por sí solos, como ventas bajo

inventario permanente. El asiento 3, se hizo resumido, pero
corresponde a tres asientos, uno mensual, por cada cobro; en el
asiento 4, asiento de cierre, se eliminan tanto las ventas como el costo
y se registran: la utilidad realizada, que, posteriormente, se llevará a
la cuenta Ganancias y Pérdidas, como la utilidad diferida, que
quedará en el Balance General, como un Crédito Diferido.

Fecha Cuentas y Detalles Debe Haber

xx-xx- -1-
08

Caja 36.000

Efectos por 36.000

cobrar
 P/R cobro de giros
mensuales

31-12- -2-
08

Utilidad diferida en 10.800

ventas

Utilidad Bruta 10.800

Realizada

Para cierre de
cuentas

Observe que al finalizar el año 2008, se debe registrar la utilidad

realizada en ese período, para lo cual se debita la cuenta del Balance
General UTILIDAD DIFERIDA EN VENTAS, y se acredita a la cuenta
de resultados UTILIDAD BRUTA REALIZADA, que pasará a la cuenta
ganancias y pérdidas.

Fecha Cuentas y Detalles Debe Haber

xx-xx- -1-
09

Caja 27.000
 Efectos por 27.000
cobrar

P/R cobro de giros

mensuales

31-12- -2-
09

Utilidad diferida en 8.100

ventas

Utilidad Bruta 8.100

Realizada

Para cierre de
cuentas

·Recuperación inmediata del costo de la mercancía vendida

En este procedimiento de contabilización, se consideran los primeros

cobros como una recuperación del costo vendido; una vez cubierto
dicho costo, se considera el resto de los cobros como ganancia.

Para aplicar este procedimiento, continuemos con los datos del

ejemplo anterior. Primero, se elabora la siguiente tabla:
 AÑ VENT COST GANAN COBR COS GANAN GANAN
O AS O DE CIA OS TO CIA CIA
(1) VENT BRUTA DEL (70%) REALIZA DIFERID
AS PERÍO DA A (8)
DO

200 100.00 70.000 30.000 37.000 37.00 - 30.000

7 0 0

200 36.000 36.00 3.000 27.000

8 0

200 27.000 - 27.000 -

9

La distribución de la cuota en este procedimiento se hace, primero

para cubrir los costos, cuando lleguen a cero, se comienza a amortizar
a la utilidad diferida.

Los asientos de Libro Diario para registrar esa operación serían,

suponiendo que la empresa lleva inventario permanente:

Fecha Cuentas y Detalles Debe Haber

30-9- -1-
07

Caja 28.000

Efectos por Cobrar 72.000

Ventas a 100.000
Plazos

P/R ventas a plazos

30-9- -2-
07

Costos de venta 70.000

Inventario 70.000

P/R ventas a plazos

xx-xx- -3-
07

Caja 9.000

Efectos por 9.000

cobrar

P/R cobro de giros

mensuales

31-12- -4-
07
 Ventas a plazo 100.000

Costos de 70.000
Ventas

Utilidad diferida 30.000

en ventas

Para cierre de cuentas

Fecha Cuentas y Detalles Debe Haber

xx-xx- -1-
08

Caja 36.000

Efectos por 36.000

cobrar

P/R cobro de giros

mensuales

31-12- -2-
08

Utilidad diferida en 3.000

ventas

Utilidad Bruta 3.000

 Realizada

Para cierre de
cuentas

Fecha Cuentas y Detalles Debe Haber

xx-xx- -1-
09

Caja 27.000

Efectos por 27.000

cobrar

P/R cobro de giros

mensuales

31-12- -2-
09

Utilidad diferida en 27.000

ventas

Utilidad Bruta 27.000

Realizada

Para cierre de
cuentas
Considera las primeras cuotas como utilidad en ventas. En este
método se establece que las primeras cuotas cobradas se consideran
como ganancias en ventas a plazos, hasta llegar el saldo pendiente a
igualar al costo de la mercancía vendida, el cual se recuperaría con los
últimos cobros.

Es factible llevar la contabilidad de las ventas a plazos en la misma

forma que las ventas al contado. En este caso, las utilidades de las
ventas a plazos, así como las posibles pérdidas que las mismas
originen, deben imputarse al período en que se realicen.

Tomando los datos del ejercicio anterior, se procede a elaborar la tabla

AÑ VENT COST GANAN COBR COS GANAN GANAN

O AS O DE CIA OS TO CIA CIA
(1) VENT BRUTA DEL (70%) REALIZA DIFERID
AS PERÍO DA A (8)
DO

200 100.00 70.000 30.000 37.000 7.000 30.000 -

7 0

200 36.000 36.00 - -

8 0
200 27.000 27.00 - -
9 0

Fecha Cuentas y Detalles Debe Haber

30-9- -1-
07

Caja 28.000

Efectos por Cobrar 72.000

Ventas a 100.000
Plazos

P/R ventas a plazos

30-9- -2-
07

Costos de venta 70.000

Inventario 70.000

P/R ventas a plazos

xx-xx- -3-
07

Caja 9.000
 Efectos por 9.000
cobrar

P/R cobro de giros

mensuales

31-12- -4-
07

Ventas a plazo 100.000

Costos de 70.000
Ventas

Utilidad 30.000
realizadas

Para cierre de
cuentas

Fecha Cuentas y Detalles Debe Haber

xx-xx- -1-
08

Caja 36.000

Efectos por 36.000

cobrar
 P/R cobro de giros
mensuales

Fecha Cuentas y Detalles Debe Haber

xx-xx- -1-
09

Caja 27.000

Efectos por 27.000

cobrar

P/R cobro de giros

mensuales

Utilidad bruta diferida y realizada

Registro de Utilidad Bruta Diferida. Es la utilidad que corresponde a los

cobros que vencen en el periodo siguiente. En ese sentido, la utilidad
se va segregando de los cobros en cada periodo. La utilidad diferida
se registra con el cierre de las ventas y el costo de ventas, en el
proceso final del periodo contable. La utilidad bruta se refiere al
balance entre los ingresos totales por ventas y los costos de
producción de lo vendido. En finanzas se usa la utilidad bruta para
apreciar la capacidad de sostenimiento y proyección que tiene un
producto en el mercado.
Intereses no devengados y ganados

Intereses no devengados. Una obligación de prestar servicios o

entregar bienes en el futuro por el recibo de un pago adelantado. Es
un pasivo que se crea cuando un negocio cobra anticipadamente
efectivo a los clientes por prestarles un servicio.

Intereses Ganados Representa la Ganancia por intereses a nuestro

favor. Se acredita cuando cobramos el interés y se debita cuando se
refunde al cierre del ejercicio en la cuenta Ganancias y Pérdidas.

Pérdida por incobrabilidad

Son aquellas cuentas que han sido producto de operaciones a crédito,

y que por considerarse incobrables representan pérdidas para la
compañía. No obstante, y como resultado de la experiencia, la
empresa estima una provisión para suplir las cuentas incobrables de
un ejercicio, Las cuentas incobrables son una pérdida de activos y una
disminución en los ingresos, que se registra como un gasto, conocido
como gasto de cuentas incobrables.