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RepÚblica de Colombia

CONTADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN

RÉGIMEN DE
CONTABILIDAD PÚBLICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2007
ISBN: 978-958-96453-9-0
RÉGIMEN DE CONTABILIDAD PÚBLICA
© Contaduría General de la Nación
Primera Edición - 2007
15000 ejemplares
Bogotá D.C. - Colombia
Se autoriza la reproducción total o parcial citando la fuente.
Diseño y Diagramación: Héctor Suárez Castro
Impreso por Panamericana, Formas e Impresos S.A.
Impreso en Colombia
PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
Alvaro Uribe Vélez
MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Oscar Iván Zuluaga Escobar
CONTADOR GENERAL DE LA NACIÓN
Jairo Alberto Cano Pabón
SUBCONTADOR GENERAL Y DE INVESTIGACIÓN
Luis Alonso Colmenares Rodríguez

SUBCONTADORA DE CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN


Yolanda Guerrero Fernández
SUBCONTADOR DE CENTRALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Carlos Arturo Rodríguez Vera
SECRETARIO GENERAL
Jaime Aguilar Rodríguez
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN Y NORMAS
Rosa Margarita Roldán Bolívar - Coordinadora
Rocío Pérez Sotelo - Asesora
Aydé Ríos Olaya - Asesora
María Isabel Valenzuela Rojas - Asesora
Gloria Garzón Galán - Asesora
Cleveland Evans Bernard - Profesional
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DOCTRINA Y CAPACITACIÓN
Iván Jesús Castillo Caicedo - Coordinador
Hernán Pulgarín Giraldo - Consultor
Omar Mancipe Saavedra - Asesor
Flor Angela Martínez Pulido - Profesional Especializado
Jesús Edmundo Rueda Guerrero - Profesional
2 MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Libro II
Manual de procedimientos

cONTENIDO

PRESENTACIÓN 9

RESOLUCIÓN 356 de septiembre 5 de 2007 11

TÍTULO I. CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS 15


CAPÍTULO I. ESTRUCTURA 15
CAPÍTULO II. DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 137

TÍTULO II. PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ETAPAS DE RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN 375


DE LOS HECHOS FINANCIEROS, ECONÓMICOS, SOCIALES Y AMBIENTALES
CAPÍTULO I. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LAS INVERSIONES 375
E INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES DE COBERTURA DE ACTIVOS
CAPÍTULO II. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DEL PORCENTAJE 388
Y SOBRETASA AMBIENTAL AL IMPUESTO PREDIAL A FAVOR DE LAS CORPORACIONES
AUTÓNOMAS REGIONALES Y ÁREAS METROPOLITANAS
CAPÍTULO III. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE HECHOS 390
RELACIONADOS CON LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
CAPÍTULO IV. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LOS RECURSOS 399
NATURALES NO RENOVABLES Y DE LAS INVERSIONES Y GASTOS RELACIONADOS CON ESTOS
RECURSOS
CAPÍTULO V. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LOS PROCESOS 403
JUDICIALES, LAUDOS ARBITRALES, CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES, Y EMBARGOS
DECRETADOS Y EJECUTADOS SOBRE LAS CUENTAS BANCARIAS
CAPÍTULO VI. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LOS ACTIVOS 408
INTANGIBLES
CAPÍTULO VII. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES DERIVADAS 411
DEL CUMPLIMIENTO DE GARANTÍAS Y DE LA ASUNCIÓN DE OBLIGACIONES CREDITICIAS
ORIGINADAS EN OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO
CAPÍTULO VIII. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DEL PASIVO PENSIONAL, 413
DE LA RESERVA FINANCIERA QUE LO SUSTENTA Y DE LOS GASTOS RELACIONADOS
CAPÍTULO IX. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LAS OPERACIONES 437
INTERINSTITUCIONALES
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CAPÍTULO X. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LAS 444


RESPONSABILIDADES FISCALES
CAPÍTULO XI. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN 447
DE BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES SOBRE LA BASE DEL COSTO REEXPRESADO
CAPÍTULO XII. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LOS RECURSOS 450
DE LOS FONDOS DE SALUD
CAPÍTULO XIII. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LAS OPERACIONES 454
REALIZADAS POR LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD-IPS
CAPÍTULO XIV. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LAS 457
OPERACIONES ORIGINADAS EN CONTRATOS PARA LA OPERACIÓN Y GESTIÓN DE SERVICIOS
PÚBLICOS DOMICILIARIOS
CAPÍTULO XV. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LOS SUBSIDIOS 460
Y CONTRIBUCIONES POR PARTE DE LAS ENTIDADES CONTABLES PÚBLICAS PRESTADORAS
DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS
CAPÍTULO XVI. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LAS 461
OPERACIONES QUE SURGEN COMO CONSECUENCIA DE LOS PROCESOS DE LIQUIDACIÓN,
FUSIÓN Y ESCISIÓN
CAPÍTULO XVII. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LA EJECUCIÓN 469
DE PROYECTOS DE INVERSIÓN FINANCIADOS CON RECURSOS REEMBOLSABLES, NO
REEMBOLSABLES Y DE CONTRAPARTIDA
CAPÍTULO XVIII. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LAS ACTIVIDADES 473
REALIZADAS CONJUNTAMENTE

TÍTULO III. PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LOS ESTADOS, INFORMES Y REPORTES 475


CONTABLES
CAPÍTULO I. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL DILIGENCIAMIENTO Y ENVÍO DE LOS REPORTES 475
CONTABLES RELACIONADOS CON LA INFORMACIÓN FINANCIERA, ECONÓMICA, SOCIAL
Y AMBIENTAL A LA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, A TRAVÉS DEL SISTEMA
CONSOLIDADOR DE HACIENDA E INFORMACIÓN PÚBLICA–CHIP
CAPÍTULO II. PROCEDIMIENTO PARA LA ESTRUCTURACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS CONTABLES 483
BÁSICOS
CAPÍTULO III. PROCEDIMIENTO RELACIONADO CON LAS FORMAS DE ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL 496
PROCESO CONTABLE
CAPÍTULO IV. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME CONTABLE CUANDO SE PRODUZCAN 504
CAMBIOS DE REPRESENTANTE LEGAL

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PRESENTACIÓN

El Contador General de la Nación tiene la función de relevancia y comprensibilidad, en procura de lograr los
establecer las normas contables que deben regir en el objetivos que esta persigue en términos de la gestión
país para el sector público. Así lo dispuso el artículo 354 pública, control público, y divulgación y cultura.
de la Constitución Política y fue reglamentado mediante Los procedimientos que se han desarrollado también
la Ley 298 de 1996. conducen a reducir significativamente el grado de
En virtud de dicha competencia han sido expedidas subjetividad que se presenta en el momento de
normas de contabilidad que interpretan la realidad decidir respecto de las formas de registrar los hechos,
financiera, económica, social y ambiental de las transacciones y operaciones, y en esta medida
entidades que están sujetas al ámbito de regulación del contribuyen a lograr especialmente la condición de
Contador General de la Nación, con el propósito de que consistencia tan importante para hacer de la información
un instrumento comprensible.
la información contable se convierta en un instrumento
efectivo para gestionar los recursos públicos. Es pertinente señalar que no todas las normas técnicas
de la contabilidad pública se han desarrollado mediante
El Régimen de Contabilidad Pública contiene los procedimientos, pues no todas tienen el mismo grado
desarrollos normativos que deben aplicar las entidades de complejidad que lo haga necesario. En muchos casos
contables públicas, e incorpora el Plan General de las normas técnicas ilustran suficientemente la forma de
Contabilidad Pública (PGCP), el Manual de Procedimientos reconocimiento y revelación.
y la Doctrina Contable Pública.
También es necesario indicar que, en principio, todas las
El PGCP contiene los elementos básicos del Sistema entidades públicas son sujetos contables, y por tanto
Nacional de Contabilidad Pública, así como los fundamentos están obligadas a aplicar todas las decisiones que en
para efectos de reconocer y revelar las transacciones, materia contable pública tome el Contador General de
hechos y operaciones realizadas por las entidades la Nación. Sin embargo, es fácil colegir que no todas las
públicas. El manual de procedimientos está conformado entidades desarrollan todas las posibles operaciones que
por los elementos más operativos que condicionan el realiza el sector público, y que por esta razón no todos los
proceso contable público, y contiene el Catálogo General procedimientos contables le aplican a todas las entidades.
de Cuentas con sus respectivas descripciones y dinámicas, Debe tenerse, entonces, especial cuidado para determinar
los procedimientos contables y los instructivos contables. el ámbito específico de cada procedimiento.
La doctrina contable está conformada por los diferentes En la Contaduría General de la Nación seguimos
conceptos que se expiden para solucionar las consultas convencidos de que la calidad de la información depende
formuladas por las entidades. en gran medida de la calidad de la regulación contable, y
por ello continuaremos trabajando e investigando en aras
Con la adopción del Régimen de Contabilidad Pública, la
de materializar un propósito institucional que consiste
Contaduría General de la Nación ha desarrollado nuevos
en obtener información contable pública oportuna, de
procedimientos coherentes con las normas técnicas,
alta calidad, con amplia cobertura y accesibilidad, que
para que orienten en forma concreta el reconocimiento y haga posible el diseño e implementación de las políticas
revelación de las operaciones realizadas por los usuarios macroeconómicas, fiscales y sectoriales.
de la información y regulación contables.
Se parte de la base de que la observancia rigurosa de
estos procedimientos en el proceso contable conduce a JAIRO ALBERTO CANO PABÓN
una información con las características de confiabilidad, Contador General de la Nación
RESOLUCIÓN 356
(5 de septiembre de 2007)

“Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública”

EL CONTADOR GENERAL DE LA NACIÓN

En uso de sus atribuciones constitucionales, legales y reglamentarias, en especial


las que le confiere el artículo 354 de la Constitución Política, la Ley 298 de 1996,
el Decreto 143 de 2004, y

CONSIDER4ANDO

Que es función del Contador General de la Nación uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pública, elaborar
el balance general y determinar las normas contables que deben regir en el país.

Que la modernización financiera pública requiere de un proceso dinámico y continuo de producción de información
confiable, relevante y comprensible, lo cual exige una adecuación permanente tanto para la Contaduría General
de la Nación en el proceso regulador, como para las entidades contables públicas en la aplicación de la normativa
contable.

Que se ha realizado una revisión estructural de la metodología de construcción del marco conceptual y las normas
técnicas para incorporar criterios armonizados con los Estándares Internacionales de Contabilidad que aplican al
sector público.

Que mediante Resolución 354 del 05 de septiembre de 2007 se adoptó el Régimen de Contabilidad Pública, el cual
está integrado por el Manual de Procedimientos.

Que para instrumentalizar el Régimen de Contabilidad Pública se requiere adoptar el Manual de Procedimientos.

RESUELVE:

ARTÍCULO 1°. Adóptase el Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública que está integrado por el
Catálogo General de Cuentas, los Procedimientos Contables y los Instructivos Contables, el cual forma parte integral
de la presente Resolución.
12 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ARTÍCULO 2°. El Catálogo General de Cuentas, los Procedimientos Contables y los Instructivos Contables adoptados
mediante la presente Resolución corresponden a la versión 2007.1 y serán publicados en la página web de la
Contaduría General de la Nación.

ARTÍCULO 3°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial y deroga la
Resolución 555 de 2006.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., 05 de septiembre de 2007.

JAIRO ALBERTO CANO PABÓN


Contador General de la Nación

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL
DE CUENTAS - CGC
TÍTULO I.
CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS

Se constituye en el instrumento para el reconocimiento 6 COSTOS DE VENTAS Y DE OPERACIÓN


y revelación de los hechos, transacciones y 7 COSTOS DE PRODUCCIÓN
operaciones financieras, económicas, sociales y
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
ambientales, con base en una clasificación ordenada,
flexible y pormenorizada de las cuentas, que identifica 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
la naturaleza y funciones de cometido estatal de la 0 CUENTAS DE PRESUPUESTO Y TESORERÍA
entidad contable pública.
Las clases 1 a 3 representan la situación financiera,
económica, social y ambiental y constituyen la base
CAPÍTULO I. ESTRUCTURA para elaborar el Balance General; las clases 4 a 7
El Catálogo General de Cuentas está conformado por cinco contienen las cuentas de resultados financieros,
niveles de clasificación con seis dígitos que conforman el económicos, sociales y ambientales y son la base para
Código Contable. la elaboración del Estado de Actividad Financiera,
Económica, Social y Ambiental; las clases 8 y 9
CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA AUXILIAR representan contingencias y revelan información para
efectos de control; y la clase 0 corresponde a las
X X XX XX
cuentas mediante las cuales se registra contablemente
Con base en lo anterior, el primer dígito del código el proceso presupuestal.
corresponde a la Clase, el segundo al Grupo, el tercero
2.GRUPOS
y cuarto dígitos corresponden a la Cuenta y el quinto y
sexto a la Subcuenta. Las Clases están compuestas por grupos así:

La definición de las Clases, Grupos, Cuentas y CLASE 1 ACTIVOS


Subcuentas está reservada para la Contaduría General
GRUPOS 11 EFECTIVO
de la Nación. A partir de allí, las entidades contables
12 INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS
públicas podrán habilitar, discrecionalmente, niveles
13 RENTAS POR COBRAR
auxiliares en función de sus necesidades específicas,
14 DEUDORES
excepto para los casos en los cuales se regule la
estructura de este nivel. 15 INVENTARIOS
16 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1. CLASES 17 BIENES DE BENEFICIO Y USO PÚBLICO E
HISTÓRICOS Y CULTURALES
El Catálogo General de Cuentas está integrado por las
18 RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES
diez clases siguientes:
19 OTROS ACTIVOS
1 ACTIVOS
CLASE 2 PASIVOS
2 PASIVOS
3 PATRIMONIO GRUPOS 21 OPERACIONES DE BANCA CENTRAL E
INSTITUCIONES FINANCIERAS
4 INGRESOS 22 OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO Y
5 GASTOS FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL
16 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

23 OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO E CLASE 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS


INSTRUMENTOS DERIVADOS
24 CUENTAS POR PAGAR GRUPOS 81 DERECHOS CONTINGENTES
25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD 82 DEUDORAS FISCALES
SOCIAL INTEGRAL 83 DEUDORAS DE CONTROL
26 OTROS BONOS Y TÍTULOS EMITIDOS 89 DEUDORAS POR CONTRA (CR)
27 PASIVOS ESTIMADOS
CLASE 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
29 OTROS PASIVOS
GRUPOS 91 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
CLASE 3 PATRIMONIO 92 ACREEDORAS FISCALES
GRUPOS 31 HACIENDA PÚBLICA 93 ACREEDORAS DE CONTROL
32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB)

CLASE 4 INGRESOS CLASE 0 CUENTAS DE PRESUPUESTO Y TESORERÍA


GRUPOS 41 INGRESOS FISCALES GRUPOS 02 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y TESORERÍA
42 VENTA DE BIENES 03 PRESUPUESTO DE GASTOS DE
43 VENTA DE SERVICIOS FUNCIONAMIENTO
44 TRANSFERENCIAS 04 PRESUPUESTO DEL SERVICIO DE LA DEUDA
45 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE PÚBLICA
PENSIONES 05 PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN
47 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES APROBADOS
48 OTROS INGRESOS 06 PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN
49 AJUSTES POR INFLACIÓN EJECUTADOS
07 PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN
CLASE 5 GASTOS PAGADOS
08 RESERVAS PRESUPUESTALES Y CUENTAS POR
GRUPOS 51 DE ADMINISTRACIÓN
PAGAR
52 DE OPERACIÓN
09 VIGENCIAS FUTURAS
53 PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y
AMORTIZACIONES 3. CUENTAS Y SUBCUENTAS
54 TRANSFERENCIAS
55 GASTO PÚBLICO SOCIAL CÓDIGO DENOMINACIÓN
57 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES
58 OTROS GASTOS 1 ACTIVOS
59 CIERRE DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS 11 EFECTIVO

CLASE 6 COSTOS DE VENTAS Y OPERACIÓN 1105 CAJA


110501 Caja principal
GRUPOS 62 COSTO DE VENTAS DE BIENES 110502 Caja menor
63 COSTO DE VENTAS DE SERVICIOS
64 COSTO DE OPERACIÓN DE SERVICIOS 1106 CUENTA ÚNICA NACIONAL
110601 Cajero
CLASE 7 COSTOS DE PRODUCCIÓN 110602 Recaudo por ente generador (tipo I)
GRUPOS 71 PRODUCCIÓN DE BIENES 110603 Recaudos afectación específica
72 SERVICIOS EDUCATIVOS 110604 Recaudo concepto de ingreso (tipo II)
73 SERVICIOS DE SALUD 110605 Embargos Nación
74 SERVICIOS DE TRANSPORTE 110606 Cuentas operaciones transitorias (tipo otras)
75 SERVICIOS PÚBLICOS 110690 Otras operaciones de Cuenta Única Nacional
76 SERVICIOS HOTELEROS Y DE PROMOCIÓN 1107 RESERVAS INTERNACIONALES
TURÍSTICA 110701 Oro monetario
79 OTROS SERVICIOS 110702 Derechos especiales de giro (DEG)

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 17

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


110703 Pesos andinos 120140 Bonos obligatoriamente convertibles en acciones-
110704 Convenios internacionales BOCAS
110705 Fondo latinoamericano de reservas 120141 Bonos y títulos emitidos por el gobierno general
110706 Posición de reserva FMI 120142 Bonos y títulos emitidos por las empresas no
110707 Depósitos en bancos del exterior financieras
110708 Especies extranjeras 120143 Bonos y títulos emitidos por las entidades
110790 Otras Reservas internacionales financieras
120144 Otros certificados
1110 DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
120145 Títulos de capitalización
111005 Cuenta corriente
120146 Aceptaciones
111006 Cuenta de ahorro
120147 Pagarés
111008 Certificados de depósito de ahorro a término
120190 Otras inversiones en títulos de deuda
111009 Depósitos simples
111010 Cuentas de compensación Banco de la República 1202 INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN
111011 Depósitos en el exterior TÍTULOS PARTICIPATIVOS
111012 Depósitos remunerados 120201 Acciones ordinarias
111013 Depósitos para fondos de solidaridad y redistribución 120202 Acciones preferenciales
del ingreso 120203 Cuotas o partes de interés social
111014 Depósitos de los fondos de reservas del régimen de 120204 Derechos en fondos de valores y fiducias de
prima media con prestación definida inversión
111015 Cuenta especial 120205 Certificados emitidos por fondos de inversión
111016 Depósitos de operaciones de endeudamiento 120290 Otras inversiones en títulos participativos
externo 1203 INVERSIONES CON FINES DE POLÍTICA EN TÍTULOS
111090 Otros depósitos en instituciones financieras DE DEUDA
1112 ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ 120303 Bonos y títulos emitidos por el sector privado
111201 Fondos vendidos ordinarios 120304 Bonos obligatoriamente convertibles en acciones -
111202 Sobregiros concedidos BOCAS
111203 Operaciones overnight 120305 Inversiones forzosas y del encaje -Sector financiero
120309 Títulos de tesorería - TES
1115 FONDOS VENDIDOS CON COMPROMISO DE
120326 Bonos y títulos emitidos por entidades del exterior
REVENTA
120332 Bonos y títulos emitidos por el gobierno general
111504 Compromisos de reventa de inversiones en títulos de
120333 Bonos y títulos emitidos por las empresas no
deuda
financieras
111505 Compromisos de reventa de inversiones en títulos
120334 Certificados de depósito a término-CDT
participativos
120335 Títulos de fomento
111506 Compromisos de reventa deudores
120336 Bonos y títulos emitidos por las entidades financieras
111508 Apoyos transitorios del Banco de la República
120337 Otros certificados
1120 FONDOS EN TRÁNSITO 120390 Otras inversiones en títulos de deuda
112005 Cuenta corriente
1204 INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN
112006 Cuenta de ahorro INSTRUMENTOS DERIVADOS
112010 Red bancaria 120401 Derechos en contratos derivados
112090 Otros depósitos 120402 Obligaciones en contratos derivados (Cr)
12 INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS 120403 Utilidad en la valoración de opciones compradas
1201 INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN 120404 Pérdida en la valoración de opciones vendidas (Cr)
TÍTULOS DE DEUDA 1207 INVERSIONES PATRIMONIALES EN ENTIDADES NO
120101 Títulos de tesorería -TES CONTROLADAS
120106 Certificados de depósito a término 120725 Aportes en organismos internacionales
120110 Bonos y títulos emitidos por el sector privado 120750 Entidades del sector solidario
120131 Bonos y títulos emitidos por entidades del exterior 120751 Entidades privadas

TÍTULO I
18 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


120753 Entidades del exterior 1217 INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES DE
120754 Empresas industriales y comerciales del estado COBERTURA DE ACTIVOS
societarias 121701 Derechos en contratos derivados
120755 Sociedades de economía mixta 121702 Obligaciones en contratos derivados (Cr)
120756 Sociedades públicas 121703 Utilidad en la valoración de opciones compradas
121704 Pérdida en la valoración de opciones vendidas (Cr)
1208 INVERSIONES PATRIMONIALES EN ENTIDADES
CONTROLADAS 1220 DERECHOS DE RECOMPRA DE INVERSIONES
120826 Entidades del exterior 122003 Utilización cupos Banco de la República
120831 Empresas industriales y comerciales del estado 122013 Títulos de deuda
societarias 122014 Títulos participativos
120832 Sociedades de economía mixta 1280 PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES
120833 Sociedades públicas (CR)
120851 Entidades privadas 128032 Inversiones administración de liquidez
1211 INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN 128033 Inversiones con fines de políticas en títulos de
TÍTULOS DE DEUDA CON FONDOS ADMINISTRADOS deuda
POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE CRÉDITO PÚBLICO 128034 Inversiones patrimoniales en entidades no
Y DEL TESORO NACIONAL -DGCPTN controladas
121101 Títulos de tesorería TES 128035 Inversiones patrimoniales en entidades controladas
121139 Bonos y títulos emitidos por entidades del exterior 128036 Inversiones patrimoniales en entidades en liquidación
121140 Certificados de depósito a término-CDT 13 RENTAS POR COBRAR
121141 Bonos y títulos emitidos por el sector privado
1305 VIGENCIA ACTUAL
121142 Bonos y títulos emitidos por el gobierno general
130501 Impuesto sobre la renta y complementarios
121143 Bonos y títulos emitidos por las empresas no
130502 Impuesto de registro
financieras
130503 Impuesto sobre aduana y recargos
121144 Bonos y títulos emitidos por las entidades financieras
130504 Impuesto al valor agregado – IVA
121145 Otros certificados 130505 Retenciones en la fuente
121146 Aceptaciones 130507 Impuesto predial unificado
121147 Pagarés 130508 Impuesto de industria y comercio
121190 Otras inversiones en títulos de deuda 130509 Impuesto a la gasolina y ACPM
1212 INVERSIONES DE LAS RESERVAS INTERNACIONALES 130512 Timbre sobre consulados en el exterior
121201 Depósitos a término en bancos del exterior 130514 Impuesto de timbre nacional sobre salidas al exterior
121202 Depósitos a término call en bancos del exterior 130515 Impuesto de espectáculos públicos
121203 Certificados de depósitos 130519 Impuesto de delineación urbana, estudios y
121204 Papeles a descuento aprobación de planos
121205 Inversiones de portafolio en administración 130521 Impuesto de avisos, tableros y vallas
121206 Bonos 130522 Impuesto al consumo de tabaco y cigarrillos
121207 Acuerdos de recompra 130523 Impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y
121208 Fondo de mercado monetario similares o participación porcentual
121290 Otras inversiones de las reservas internacionales 130524 Impuesto al consumo de cerveza
130526 Impuesto a degüello de ganado mayor
1216 INVERSIONES PATRIMONIALES EN ENTIDADES EN 130527 Impuesto a degüello de ganado menor
LIQUIDACIÓN 130528 Impuestos de rifas, apuestas y juegos permitidos
121601 Empresas industriales y comerciales del estado 130533 Impuesto sobre vehículos automotores
societarias 130535 Sobretasa a la gasolina
121602 Sociedades de economía mixta 130536 Sobretasa al ACPM
121603 Sociedades públicas 130539 Impuesto a la explotación de oro, plata y platino
121604 Entidades privadas 130540 Impuesto sobre armas y municiones
121605 Entidades del exterior 130541 Impuesto a las ventas por el sistema de clubes
121606 Entidades del sector solidario 130542 Impuesto por la ocupación de vías

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 19

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


130543 Impuesto por el uso del subsuelo 131055 Impuesto al patrimonio
130545 Impuesto sobre el servicio de alumbrado público 131075 Otros impuestos nacionales
130546 Impuesto a ganadores sorteos ordinarios 131080 Otros impuestos departamentales
130547 Impuesto a ganadores sorteos extraordinarios 131085 Otros impuestos municipales
130548 Impuesto a loterías foráneas 131090 Otros impuestos distritales
130549 IVA de licores a productores
14 DEUDORES
130551 Impuesto a la venta de cerveza 8%
130552 Gravamen a los movimientos financieros 1401 INGRESOS NO TRIBUTARIOS
130553 Impuesto unificado de azar y espectáculos 140101 Tasas
130554 Impuesto para preservar la seguridad democrática 140102 Multas
130555 Impuesto al patrimonio 140103 Intereses
130556 Impuesto sobre los remates 140104 Sanciones
130575 Otros impuestos nacionales 140108 Regalías y compensaciones monetarias
130580 Otros impuestos departamentales 140109 Peajes
130585 Otros impuestos municipales 140111 Tarifa pro desarrollo
130590 Otros impuestos distritales 140112 Inscripciones
140113 Pliegos de licitaciones
1310 VIGENCIAS ANTERIORES
140114 Formularios y especies valoradas
131001 Impuesto sobre la renta y complementarios
140115 Tarifa pro electrificación rural
131002 Impuesto de registro
140117 Ingresos contraprestación ICEL – CORELCA
131003 Impuesto sobre aduana y recargos
131004 Impuesto al valor agregado – IVA 140118 Extensión Telefonía Celular
131005 Retenciones en la fuente 140120 Participación en el transporte por oleoductos
131007 Impuesto predial unificado 140122 Estampillas
131008 Impuesto de industria y comercio 140123 Patentes
131014 Impuesto de espectáculos públicos 140127 Publicaciones
131018 Impuesto de delineación urbana, estudios y aprobación 140129 Derechos de tránsito
de planos 140138 Cuotas de sostenimiento
131020 Impuesto de avisos, tableros y vallas 140139 Licencias
131021 Impuesto al consumo de tabaco y cigarrillos 140142 Registro y salvoconducto
131022 Impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y 140152 Concesiones
similares o participación porcentual 140153 Matrículas de vehículos
131023 Impuesto al consumo de cerveza 140154 Revisión de vehículos
131025 Impuesto a degüello de ganado mayor 140155 Calcomanías de vehículos
131026 Impuesto a degüello de ganado menor 140156 Placas de vehículos
131028 Impuestos de rifas, apuestas y juegos permitidos 140157 Traspaso de vehículos
131033 Impuesto sobre vehículos automotores 140158 Derechos de explotación
131035 Sobretasa a la gasolina 140159 Porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto predial
131036 Sobretasa al ACPM 140160 Contribuciones
131039 Impuesto sobre armas y municiones 140161 Cuota de fiscalización y auditaje
131040 Impuesto a las ventas por el sistema de clubes 140162 Aporte sobre ingresos brutos de las notarías
131041 Impuesto por la ocupación de vías 140163 Cauciones efectivas
131042 Impuesto por el uso del subsuelo 140164 FOSYGA – Compensación
131044 Impuesto sobre el servicio de alumbrado público 140165 FOSYGA – Solidaridad
131045 Impuesto a ganadores sorteos ordinarios 140166 FOSYGA – Promoción y prevención
131046 Impuesto a ganadores sorteos extraordinarios 140167 FOSYGA – ECAT
131047 Impuesto a loterías foráneas 140168 Fondo de solidaridad pensional – Solidaridad
131048 IVA de licores a productores 140169 Fondo de solidaridad pensional – Subsistencia
131050 Impuesto a la venta de cerveza 8% 140170 Fondo de riesgos profesionales – Riesgos
131051 Impuesto unificado de azar y espectáculos 140171 Renta del monopolio de juegos de suerte y azar
131054 Impuesto para preservar la seguridad democrática 140190 Otros deudores por ingresos no tributarios

TÍTULO I
20 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


1402 APORTES SOBRE LA NÓMINA 140804 Servicio de aseo
140201 SENA 140805 Servicio de gas combustible
140202 ICBF 140806 Servicio de telecomunicaciones
140203 ESAP 140807 Subsidio servicio de energía
140205 Escuelas industriales e institutos técnicos 140808 Subsidio servicio de acueducto
140809 Subsidio servicio de alcantarillado
1403 RENTAS PARAFISCALES
140810 Subsidio servicio de aseo
140301 Cuota de fomento
140811 Subsidio servicio de gas combustible
140303 Fondo de promoción turística
140812 Subsidio servicio de telecomunicaciones
140312 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
140390 Otros deudores por rentas parafiscales 1409 SERVICIOS DE SALUD
140901 Plan obligatorio de salud POS -EPS
1406 VENTA DE BIENES
140902 Plan complementario -EPS
140601 Productos agropecuarios, de silvicultura y pesca
140903 Plan subsidiado de salud POSS -EPS
140602 Productos de minas y minerales
140904 Servicios de salud- IPS privadas
140603 Productos alimenticios, bebidas y alcoholes
140905 Empresas de medicina prepagadas - EMP
140604 Productos manufacturados
140906 Servicios de salud - Compañías aseguradoras
140605 Construcciones
140907 Servicios de salud - Particulares
140606 Bienes comercializados
140909 Servicios de salud - IPS públicas
1407 PRESTACIÓN DE SERVICIOS 140910 Servicios de salud - Entidades con régimen especial
140701 Servicios educativos 140911 Atención con cargo al subsidio a la oferta
140702 Servicios de transporte 140912 Riesgos profesionales - ARP
140703 Juegos de suerte y azar 140913 Cuota de recuperación
140704 Servicios hoteleros y de promoción turística 140914 Atención accidentes de tránsito SOAT – Compañías
140705 Servicios financieros de seguros
140707 Servicios de seguros y reaseguros 140915 Reclamaciones FOSYGA - ECAT
140708 Servicios de documentación e identificación 140916 Convenios FOSYGA – Trauma mayor y desplazados
140709 Servicios informáticos 140917 Ministerio de salud - Recursos del IVA social
140710 Operaciones de Banca Central 140918 Atención con cargo a recursos de acciones de salud
140711 Servicios de comunicaciones pública
140712 Servicio de matadero 140990 Otras cuentas por cobrar servicios de salud
140713 Organización de eventos 1410 APORTES POR COBRAR A ENTIDADES AFILIADAS
140715 Servicios de apoyo industrial 141001 Aporte de cesantías - Doceavas
140716 Transferencia de tecnología 141002 Aporte de cesantías - Ajustes
140717 Asistencia técnica 141003 Intereses de mora
140718 Servicios informativos 141090 Otros aportes por cobrar
140719 Servicios de almacenamiento y pesaje 141095 Aportes recibidos por aplicar (Cr)
140721 Corporación de abastos
1411 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
140722 Administración de proyectos
SOCIAL EN SALUD
140723 Recreativos, culturales, y deportivos
141101 Unidad de pago por capitación régimen contributivo-
140724 Servicios de investigación científica y tecnológica
UPC
140729 Administración y operación de mercados
141102 Unidad de pago por capitación adicional régimen
140730 Servicios de seguridad y escolta
contributivo -UPC
140731 Servicios de lavandería
141103 Cuota moderadora régimen contributivo
140732 Servicios de parqueadero
141104 Copagos régimen contributivo
140733 Publicidad y propaganda
141105 Cuotas de inscripción y afiliación régimen contributivo
140790 Otros servicios
141106 Unidad de pago por Capitación régimen subsidiado-
1408 SERVICIOS PÚBLICOS UPC
140801 Servicio de energía 141107 Copagos régimen subsidiado
140802 Servicio de acueducto 141108 Comisiones administradoras de riesgos profesionales
140803 Servicio de alcantarillado 141109 Prestación del servicio personas fuera del sistema

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 21

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


141110 Recobros SOAT 142011 Avances para viáticos y gastos de viaje
141111 Recobros ARP 142012 Anticipo para adquisición de bienes y servicios
141112 Recobro de enfermedades alto costo 142013 Anticipos para proyectos de inversión
141113 Recobro a empleadores 142014 Anticipos para construcción de infraestructura
141114 Cuotas de inscripción y afiliación a planes 142090 Otros avances y anticipos
complementarios
1422 ANTICIPOS O SALDOS A FAVOR POR IMPUESTOS Y
141115 Cuentas por cobrar Fosyga
CONTRIBUCIONES
141190 Otros ingresos por la administración del sistema de
142201 Anticipo de impuesto sobre la renta
seguridad social en salud
142202 Retención en la fuente
1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR 142203 Saldos a favor en liquidaciones privadas
141311 Sistema general de seguridad social en salud 142204 Anticipo contribución especial
141312 Sistema general de participaciones 142210 Impuesto a las ventas
141314 Otras transferencias 142211 Anticipo de impuesto de industria y comercio
1415 PRÉSTAMOS CONCEDIDOS 142250 Impuesto de industria y comercio retenido
141507 Préstamos educativos 142290 Otros anticipos o saldos a favor por impuestos y
141510 Préstamos para investigaciones contribuciones
141520 Préstamos de vivienda 1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN
141521 Préstamos de consumo 142401 Encargos fiduciarios
141522 Préstamos comerciales 142402 En administración
141523 Microcrédito
141524 Préstamos de fomento y desarrollo regional 1425 DEPÓSITOS ENTREGADOS EN GARANTÍA
141590 Otros préstamos concedidos 142501 Para servicios
142502 Para bienes
1416 PRÉSTAMOS GUBERNAMENTALES OTORGADOS 142503 Depósitos judiciales
141601 Créditos transitorios 142505 Depósitos sobre contratos
141642 Créditos de tesorería al gobierno general 142506 Para importaciones
141643 Créditos de tesorería a las empresas no financieras 142507 Para inversiones
141644 Créditos presupuestarios al gobierno general 142508 Depósitos para procesos de titularización
141645 Créditos presupuestarios a las empresas no 142509 Para seguros al sector exportador
financieras 142512 Depósitos por operaciones de banca central
141646 Préstamos concedidos al gobierno general 142515 Fondo de contingencias de las entidades estatales
141647 Préstamos concedidos a las empresas no financieras 142517 Depósitos en contratos de futuros
141690 Otros préstamos gubernamentales otorgados
142518 Depósito para porte y tenencia de armas
1417 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE 142590 Otros depósitos entregados
PENSIONES
1426 FONDO DE AHORRO Y ESTABILIZACIÓN PETROLERA
141701 Cotizaciones
142601 Ecopetrol
141702 Recursos para reconocimientos pensionales
142602 Departamentos
141703 Recuperación de cartera
142603 Municipios
141704 Cuotas partes de pensiones
141705 Cuotas partes de bonos pensionales 1427 DERECHOS DE RECOMPRA DE DEUDORES
141706 Intereses de mora 142702 Utilización cupos Banco de la República
141707 Garantías estatales 142707 Deudores
1418 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD 1428 OPERACIONES FONDOS DE GARANTÍAS
SOCIAL EN RIESGOS PROFESIONALES 142801 Seguros de depósitos pagados por recuperar
141801 Cotizaciones 142802 Prima seguro de depósito
141803 Recuperación de cartera 142803 Prima costo de garantía
141890 Otros derechos por la administración del sistema 1470 OTROS DEUDORES
1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS 147001 Intereses de fondos vendidos con compromiso de
142003 Anticipos sobre convenios y acuerdos reventa
142008 Avances a agentes de aduana 147006 Arrendamientos

TÍTULO I
22 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


147008 Cuotas partes de pensiones 147513 Administración del sistema de seguridad social en
147010 Aportes de capital por cobrar salud
147011 Cuotas de participación 147515 Servicio de energía
147012 Créditos a empleados 147516 Servicio de acueducto
147013 Embargos judiciales 147517 Servicio de alcantarillado
147015 Créditos a socios y accionistas 147518 Servicio de aseo
147020 Cuentas en participación 147519 Servicio de gas combustible
147042 A la Banca Central por regulación económica 147520 Servicio de telecomunicaciones
147043 Dividendos y participaciones por cobrar 147521 Administración del sistema general de pensiones
147044 Esquemas de cobro 147522 Administración del sistema de seguridad social en
147046 Recursos de acreedores reintegrados a tesorerías riesgos profesionales
147047 Superávit por compensación 147590 Otros deudores
147048 Descuentos no autorizados 1476 CUOTAS PARTES DE BONOS Y TÍTULOS
147049 Intereses de fondos vendidos ordinarios PENSIONALES
147055 Depósitos en entidades intervenidas 147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos
147062 Cartera improductiva adquirida 147602 Títulos pensionales
147063 Faltantes de bienes aprehendidos o incautados
147064 Pago por cuenta de terceros 1480 PROVISIÓN PARA DEUDORES (CR)
147065 Derechos cobrados por terceros 148003 Préstamos concedidos
147066 Devolución IVA para entidades de Educación Superior 148011 Venta de bienes
147067 Contratos para la gestión de servicios públicos 148012 Prestación de servicios
147068 Intereses préstamos gubernamentales concedidos 148014 Servicios de salud
147071 Honorarios 148015 Administración del sistema de seguridad social en
147072 Comisiones salud
147073 Préstamos concedidos por instituciones no 148016 Administración del sistema general de pensiones
financieras 148017 Administración del sistema de seguridad social en
147074 Excedentes financieros riesgos profesionales
147075 Préstamos a vinculados económicos 148019 Servicio de energía
147076 Recursos recibidos de las Cajas de compensación 148020 Servicio de acueducto
familiar para actividades de promoción y prevención 148021 Servicio de alcantarillado
de la salud 148022 Servicio de aseo
147077 Rendimiento sobre depósitos judiciales 148023 Servicio de gas combustible
147078 Enajenación de activos 148024 Servicio de telecomunicaciones
147079 Indemnizaciones 148090 Otros deudores
147080 Intereses de préstamos concedidos por instituciones 15 INVENTARIOS
financieras
1505 BIENES PRODUCIDOS
147081 Margen en la comercialización de bienes y servicios
150502 Construcciones
147082 Derechos por incumplimiento de créditos
150503 Combustibles y otros derivados del petróleo
garantizados
150504 Lubricantes
147083 Otros intereses
150505 Aditivos
147084 Responsabilidades fiscales
150506 Impresos y publicaciones
147085 Apoyo del Fondo Empresarial
150507 Licores, bebidas y alcoholes
147086 Subsidio gasolina motor corriente y ACPM
150508 Productos agrícolas
147087 Margen en la contratación de servicios de salud
150509 Productos forestales
147090 Otros deudores
150510 Productos piscícolas
1475 DEUDAS DE DIFÍCIL RECAUDO 150511 Productos químicos
147502 Préstamos concedidos 150513 Subproductos y residuos
147508 Venta de bienes 150514 Productos de minas
147509 Prestación de servicios 150516 Especies monetarias
147511 Servicios de salud 150517 Medicamentos

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 23

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


150518 Productos artesanales 151098 Bienes declarados a favor de la Nación
150519 Productos alimenticios 1512 MATERIAS PRIMAS
150520 Productos bélicos y explosivos 151201 Materias primas
150521 Medicamentos de uso veterinario
150533 Petróleo crudo 1516 ENVASES Y EMPAQUES
150534 Gas natural 151601 Envases y empaques
150535 Productos metalúrgicos y de microfundición 1517 MATERIALES PARA LA PRODUCCIÓN DE BIENES
150536 Productos de madera 151701 Materiales
150537 Sal
1518 MATERIALES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
150539 Productos petroquímicos
151801 Medicamentos
150540 Prendas de vestir y calzado
151802 Materiales médico - quirúrgicos
150541 Equipos
151803 Materiales reactivos y de laboratorio
150542 Semovientes
151804 Materiales odontológicos
150590 Otros bienes producidos
151805 Materiales para imagenología
1510 MERCANCÍAS EN EXISTENCIA 151806 Víveres y rancho
151002 Terrenos 151807 Repuestos
151003 Construcciones 151808 Elementos y accesorios de energía
151004 Impresos y publicaciones 151809 Elementos y accesorios de gas combustible
151005 Especies valoradas 151810 Elementos y accesorios de telecomunicaciones
151006 Productos agrícolas 151811 Elementos y accesorios de acueducto
151007 Productos forestales 151812 Elementos y accesorios de alcantarillado
151008 Productos piscícolas 151819 Materiales para educación
151009 Productos químicos 151820 Elementos para la prestación de servicios de
151011 Combustibles y otros derivados del petróleo documentación e identificación
151012 Semovientes 151821 Elementos y accesorios de aseo
151013 Lubricantes 151822 Aguas tratadas
151014 Aditivos 151890 Otros materiales
151015 Licores, bebidas y alcoholes 1519 BANCO DE COMPONENTES ANATÓMICOS Y DE
151022 Productos artesanales SANGRE
151023 Productos bélicos y explosivos 151901 Sangre
151024 Material reactivo 151902 Huesos
151025 Oro, plata, platino y otros metales adherentes 151990 Otros componentes anatómicos
151026 Petróleo crudo
151027 Gas natural 1520 PRODUCTOS EN PROCESO
151029 Elementos para invidentes 152002 Construcciones
151030 Equipos de comunicación y computación 152003 Combustibles y otros derivados del petróleo
151031 Aparatos telefónicos e identificadores de llamadas 152004 Lubricantes
151032 Medidores de agua, luz y gas 152005 Aditivos
151033 Elementos de campaña 152007 Impresos y publicaciones
151034 Elementos de protección y seguridad personal 152008 Medicamentos
151035 Repuestos, equipos férreos y otros 152009 Licores, bebidas y alcoholes
151036 Equipo de transporte 152010 Productos agrícolas
151037 Muebles y enseres 152011 Productos forestales
151039 Material didáctico 152012 Productos piscícolas
151041 Maquinaria y elementos de ferretería 152013 Productos químicos
151060 Medicamentos 152015 Productos de minas
151061 Materiales médico - quirúrgicos 152017 Especies monetarias
151065 Víveres y rancho 152018 Productos alimenticios
151070 Productos pecuarios 152019 Productos bélicos y explosivos
151090 Otras mercancías en existencia 152020 Productos artesanales

TÍTULO I
24 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


152021 Medicamentos de uso veterinario 153023 Productos artesanales
152023 Petróleo crudo 153024 Productos alimenticios
152024 Gas natural 153027 Semovientes
152025 Productos metalúrgicos y de microfundición 153028 Víveres y rancho
152026 Productos de madera 153030 Envases y empaques
152027 Sal 153031 Materiales médico – quirúrgicos
152029 Productos petroquímicos 153032 Repuestos
152030 Prendas de vestir y calzado 153033 Especies valoradas
152032 Equipos 153034 Materiales reactivos
152033 Semovientes 153040 Equipos de comunicación y computación
152090 Otros productos en proceso 153042 Repuestos, equipos férreos y otros
1525 EN TRÁNSITO 153090 Otros inventarios en poder de terceros
152502 Materias primas 1580 PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE INVENTARIOS
152505 Envases y empaques (CR)
152507 Medicamentos 158001 Bienes producidos
152508 Materiales médico - quirúrgicos 158002 Mercancías en existencia
152512 Víveres y rancho 158006 Materias primas
152519 Materiales para la producción de bienes 158007 Envases y empaques
152520 Impresos y publicaciones 158008 Materiales para la producción de bienes
152521 Especies valoradas 158009 Materiales para la prestación de servicios
152522 Productos agrícolas 158011 Inventarios en poder de terceros
152525 Productos químicos
16 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
152527 Combustibles y otros derivados del petróleo
152528 Lubricantes 1605 TERRENOS
152529 Aditivos 160501 Urbanos
152530 Semovientes 160502 Rurales
152531 Licores, bebidas y alcoholes 160503 Terrenos con destinación ambiental
152534 Productos bélicos y explosivos 160504 Terrenos pendientes de legalizar
152535 Materiales reactivos 160505 Terrenos de uso permanente sin contraprestación
152537 Materiales para la prestación de servicios 1610 SEMOVIENTES
152540 Gas natural 161001 De trabajo
152542 Elementos para invidentes 161002 De selección
152543 Equipos de comunicación y computación 161003 De experimentación
152544 Aparatos telefónicos e identificadores de llamadas 161004 De exposición
152545 Medidores de agua, luz y gas 161005 Semovientes pendientes de legalizar
152546 Construcciones 161006 Semovientes de uso permanente sin contraprestación
152590 Otros inventarios en tránsito 161090 Otros semovientes
1530 EN PODER DE TERCEROS 1612 PLANTACIONES AGRÍCOLAS
153005 Impresos y publicaciones 161201 Cultivos en desarrollo
153006 Medicamentos 161202 Cultivos amortizables
153007 Materias primas
153008 Materiales para la producción de bienes 1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO
161501 Edificaciones
153009 Materiales para la prestación de servicios
161504 Plantas, ductos y túneles
153010 Construcciones
161505 Redes, líneas y cables
153011 Combustibles y otros derivados del petróleo
161590 Otras construcciones en curso
153013 Aditivos
153014 Licores, bebidas y alcoholes 1620 MAQUINARIA, PLANTA Y EQUIPO EN MONTAJE
153015 Productos agrícolas 162001 Plantas, ductos y túneles
153018 Productos químicos 162002 Redes, líneas y cables
153021 Productos de minas 162003 Maquinaria y equipo

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 25

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


162004 Equipo médico y científico 163711 Equipos de transporte, tracción y elevación
162005 Equipos de comunicación y computación 163712 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería
162007 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería 1640 EDIFICACIONES
162008 Equipos de transporte, tracción y elevación 164001 Edificios y casas
162090 Otras maquinarias, planta y equipo en montaje 164002 Oficinas
1625 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO EN TRÁNSITO 164003 Almacenes
162501 Plantas y ductos 164004 Locales
162502 Redes, líneas y cables 164005 Fábricas
162503 Maquinaria y equipo 164006 Mataderos
162504 Equipo médico y científico 164007 Salas de exhibición, conferencias y ventas
162505 Equipos de comunicación y computación 164008 Cafeterías y casinos
162506 Equipos de transporte, tracción y elevación 164009 Colegios y escuelas
162507 Muebles, enseres y equipo de oficina 164010 Clínicas y hospitales
162508 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería 164011 Clubes
162511 Semovientes 164012 Hoteles, hostales y paradores
162512 Componentes de propiedades, planta y equipo 164013 Silos
162590 Otras maquinarias, planta y equipo en tránsito 164014 Invernaderos
164015 Casetas y campamentos
1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 164016 Terminales
163501 Maquinaria y equipo 164017 Parqueaderos y garajes
163502 Equipo médico y científico 164018 Bodegas y hangares
163503 Muebles, enseres y equipo de oficina 164019 Instalaciones deportivas y recreacionales
163504 Equipos de comunicación y computación 164020 Estanques
163505 Equipos de transporte, tracción y elevación 164022 Presas
163507 Redes, líneas y cables 164023 Pozos
163511 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería 164024 Tanques de almacenamiento
163512 Componentes de propiedades, planta y equipo 164025 Estaciones repetidoras
163590 Otros bienes muebles en bodega 164027 Edificaciones pendientes de legalizar
1636 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO EN 164028 Edificaciones de uso permanente sin contraprestación
MANTENIMIENTO 164029 Infraestructura portuaria
163601 Edificaciones 164090 Otras edificaciones
163603 Plantas, ductos y túneles 1645 PLANTAS, DUCTOS Y TÚNELES
163604 Redes, líneas y cables 164501 Plantas de generación
163605 Maquinaria y equipo 164502 Plantas de tratamiento
163606 Equipo médico y científico 164503 Plantas deshidratadoras
163607 Muebles, enseres y equipo de oficina 164504 Plantas de transmisión
163608 Equipos de comunicación y computación 164505 Plantas de distribución
163609 Equipos de transporte, tracción y elevación 164506 Plantas de producción
163610 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería 164507 Plantas de conducción
164508 Plantas de telecomunicaciones
1637 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO NO EXPLOTADOS 164509 Oleoductos
163701 Terrenos 164510 Gasoductos
163702 Construcciones en curso 164511 Poliductos
163703 Edificaciones 164512 Subestaciones y/o estaciones de regulación
163705 Plantas, ductos y túneles 164513 Acueducto y canalización
163706 Redes, líneas y cables 164514 Estaciones de bombeo
163707 Maquinaria y equipo 164515 Plantas, ductos y túneles pendientes de legalizar
163708 Equipo médico y científico 164516 Plantas, ductos y túneles de uso permanente sin
163709 Muebles, enseres y equipo de oficina contraprestación
163710 Equipos de comunicación y computación 164590 Otras plantas, ductos y túneles

TÍTULO I
26 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


1650 REDES, LÍNEAS Y CABLES 166504 Muebles, enseres y equipo de oficina pendientes de
165001 Redes férreas legalizar
165002 Redes de distribución 166505 Muebles, enseres y equipo de oficina de uso
165003 Redes de recolección de aguas permanente sin contraprestación
165004 Redes de distribución de vapor 166590 Otros muebles, enseres y equipo de oficina
165005 Redes de aire 1670 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN
165006 Redes de alimentación de gas 167001 Equipo de comunicación
165007 Líneas y cables de interconexión 167002 Equipo de computación
165008 Líneas y cables de transmisión 167004 Satélites y antenas
165009 Líneas y cables de conducción 167005 Equipos de radares
165010 Líneas y cables de telecomunicaciones 167006 Equipos de comunicación y computación pendientes
165011 Redes, líneas y cables pendientes de legalizar de legalizar
165012 Redes, líneas y cables de uso permanente sin 167007 Equipos de comunicación y computación de uso
contraprestación permanente sin contraprestación
165090 Otras redes, líneas y cables 167090 Otros equipos de comunicación y computación
1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 1675 EQUIPOS DE TRANSPORTE, TRACCIÓN Y
165501 Equipo de construcción ELEVACIÓN
165502 Armamento y equipo reservado 167501 Aéreo
165503 Equipo de perforación 167502 Terrestre
165504 Maquinaria industrial
167503 Férreo
165505 Equipo de música
167504 Marítimo y fluvial
165506 Equipo de recreación y deporte
167505 De tracción
165508 Equipo agrícola
167506 De elevación
165509 Equipo de enseñanza
167507 Equipos de transporte, tracción y elevación
165511 Herramientas y accesorios
pendientes de legalizar
165512 Equipo para estaciones de bombeo
167508 Equipos de transporte, tracción y elevación de uso
165520 Equipo de centros de control
permanente sin contraprestación
165521 Maquinaria y equipo de dragado
167590 Otros equipos de transporte, tracción y elevación
165522 Equipo de ayuda audiovisual
165523 Equipo de aseo 1680 EQUIPOS DE COMEDOR, COCINA, DESPENSA Y
165524 Maquinaria y equipo pendiente de legalizar HOTELERÍA
165525 Maquinaria y equipo de uso permanente sin 168001 Equipo de hotelería
contraprestación 168002 Equipo de restaurante y cafetería
165590 Otra maquinaria y equipo 168003 Equipo de calderas
168004 Equipo de lavandería
1660 EQUIPO MÉDICO Y CIENTÍFICO
168005 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería
166001 Equipo de investigación
pendientes de legalizar
166002 Equipo de laboratorio
168006 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería
166003 Equipo de urgencias
de uso permanente sin contraprestación
166005 Equipo de hospitalización
168090 Otros equipos de comedor, cocina, despensa y
166006 Equipo de quirófanos y salas de parto
hotelería
166007 Equipo de apoyo diagnóstico
166008 Equipo de apoyo terapéutico 1682 PROPIEDADES DE INVERSIÓN
166009 Equipo de servicio ambulatorio 168201 Terrenos
166010 Equipo médico y científico pendiente de legalizar 168202 Edificaciones
166011 Equipo médico y científico de uso permanente sin 168290 Otras propiedades de inversión
contraprestación 1685 DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR)
166090 Otro equipo médico y científico 168501 Edificaciones
1665 MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA 168502 Plantas, ductos y túneles
166501 Muebles y enseres 168503 Redes, líneas y cables
166502 Equipo y máquina de oficina 168504 Maquinaria y equipo

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 27

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


168505 Equipo médico y científico 170590 Otros bienes de beneficio y uso público e históricos
168506 Muebles, enseres y equipo de oficina y culturales en construcción
168507 Equipos de comunicación y computación 1706 BIENES DE BENEFICIO Y USO PÚBLICO EN
168508 Equipos de transporte, tracción y elevación CONSTRUCCIÓN-CONCESIONES
168509 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería 170601 Red terrestre
1686 AMORTIZACIÓN ACUMULADA (CR) 170602 Red férrea
168601 Semovientes 170603 Red fluvial
168603 Plantaciones agrícolas 170604 Red marítima
1690 DEPRECIACIÓN DIFERIDA 1710 BIENES DE BENEFICIO Y USO PÚBLICO EN
169001 Exceso fiscal sobre la contable SERVICIO
169002 Defecto fiscal sobre la contable (Cr) 171001 Red terrestre
171002 Puentes
1695 PROVISIONES PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES, 171003 Túneles
PLANTA Y EQUIPO (CR) 171004 Plazas públicas
169501 Terrenos 171005 Parques recreacionales
169502 Semovientes 171006 Red férrea
169505 Edificaciones 171007 Red fluvial
169506 Plantas, ductos y túneles 171008 Red marítima
169507 Redes, líneas y cables 171090 Otros bienes de beneficio y uso público en servicio
169508 Maquinaria y equipo
169509 Equipo médico y científico 1711 BIENES DE BENEFICIO Y USO PÚBLICO EN
SERVICIO-CONCESIONES
169510 Muebles, enseres y equipo de oficina
171101 Red terrestre
169511 Equipos de comunicación y computación
171102 Red férrea
169512 Equipo de transporte, tracción y elevación
171103 Red fluvial
169513 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería
171104 Red marítima
169514 Plantaciones agrícolas
1715 BIENES HISTÓRICOS Y CULTURALES
17 BIENES DE BENEFICIO Y USO PÚBLICO E 171501 Monumentos
HISTÓRICOS Y CULTURALES 171502 Museos
1703 MATERIALES 171503 Obras de arte
170301 Materiales 171504 Parques arqueológicos
171505 Bibliotecas
1704 MATERIALES EN TRÁNSITO
171506 Hemerotecas
170401 Materiales
171590 Otros bienes históricos y culturales
1705 BIENES DE BENEFICIO Y USO PÚBLICO E
1720 BIENES DE BENEFICIO Y USO PÚBLICO E HISTÓRICOS
HISTÓRICOS Y CULTURALES EN CONSTRUCCIÓN Y CULTURALES ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN
170501 Red terrestre 172001 Red terrestre
170502 Puentes 172002 Puentes
170503 Túneles 172003 Túneles
170504 Plazas públicas 172004 Plazas públicas
170505 Parques recreacionales 172005 Parques recreacionales
170506 Parques arqueológicos 172006 Parques arqueológicos
170507 Monumentos 172007 Monumentos
170508 Museos 172008 Museos
170509 Obras de arte 172009 Obras de arte
170510 Bibliotecas 172010 Bibliotecas
170511 Hemerotecas 172011 Hemerotecas
170512 Red férrea 172012 Red férrea
170513 Red fluvial 172013 Red fluvial
170514 Red marítima 172014 Red marítima

TÍTULO I
28 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


172090 Otros bienes de beneficio y uso público e históricos 190503 Comisiones
y culturales entregados en administración 190504 Arrendamientos
1785 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE BIENES DE 190505 Impresos, publicaciones, suscripciones y afiliaciones
BENEFICIO Y USO PÚBLICO (CR) 190506 Honorarios
178501 Red terrestre 190508 Mantenimiento
178502 Puentes 190509 Bodegaje
178503 Túneles 190510 Administración y emisión de títulos valores
178504 Plazas públicas 190511 Sueldos y salarios
178505 Parques recreacionales 190512 Contribuciones efectivas
178506 Red férrea 190513 Estudios y proyectos
178507 Red fluvial 190514 Bienes y servicios
178508 Red marítima 190590 Otros bienes y servicios pagados por anticipado
178590 Otros bienes de beneficio y uso público 1910 CARGOS DIFERIDOS
18 RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES 191001 Materiales y suministros
191002 Moldes y troqueles
1820 RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES EN 191003 Material quirúrgico
EXPLOTACIÓN 191004 Dotación a trabajadores
182001 Minas 191005 Elementos de lencería
182003 Yacimientos 191006 Loza y cristalería
182090 Otros recursos no renovables 191007 Gastos de organización y puesta en marcha
1825 AGOTAMIENTO ACUMULADO DE RECURSOS 191008 Estudios y proyectos
NATURALES NO RENOVABLES EN EXPLOTACIÓN 191009 Publicidad y propaganda
(CR) 191010 Gastos de exploración
182501 Minas 191012 Gastos de desarrollo
182503 Yacimientos 191014 Gastos de asociación
182590 Otros recursos no renovables 191018 Concursos y licitaciones
1840 INVERSIONES EN RECURSOS NATURALES NO 191020 Ropa hospitalaria y quirúrgica
RENOVABLES EN EXPLOTACIÓN 191021 Elementos de aseo, lavandería y cafetería
184001 Minas 191022 Combustibles y lubricantes
184003 Yacimientos 191023 Capacitación, bienestar social y estímulos
184090 Otros recursos naturales no renovables 191024 Videos
191025 Gastos de ventas
1845 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE INVERSIONES 191026 Mantenimiento
EN RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES EN 191027 Reconocimiento deuda ley 546/99
EXPLOTACIÓN (CR) 191028 Impuesto para preservar la seguridad democrática
184501 Minas 191029 Equipo de seguridad industrial
184503 Yacimientos 191030 Descuento en bonos y títulos de deuda pública
184590 Otros recursos naturales no renovables interna de corto plazo
19 OTROS ACTIVOS 191031 Descuento en bonos y títulos de deuda pública
interna de largo plazo
1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL
191032 Descuento en bonos y títulos de deuda pública
190101 Efectivo
externa de corto plazo
190102 Recursos entregados en administración
191033 Descuento en bonos y títulos de deuda pública
190103 Inversiones
externa de largo plazo
190104 Encargos fiduciarios
191034 Descuento en bonos y títulos de financiamiento
190105 Propiedades, planta y equipo
interno de corto plazo
190106 Otros activos
191035 Descuento en bonos y títulos de financiamiento
1905 BIENES Y SERVICIOS PAGADOS POR ANTICIPADO interno de largo plazo
190501 Seguros 191036 Descuento en bonos y títulos de financiamiento
190502 Intereses externo de corto plazo

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 29

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


191037 Descuento en bonos y títulos de financiamiento 192590 Otros bienes entregados a terceros
externo de largo plazo 1926 DERECHOS EN FIDEICOMISO
191038 Prima en compra de opciones 192603 Fiducia mercantil - Constitución de patrimonio
191085 Precios de contado spot de contratos a plazo autónomo
191087 Impuesto diferido
191089 Cargo por corrección monetaria diferida 1930 BIENES RECIBIDOS EN DACIÓN DE PAGO
191090 Otros cargos diferidos 193001 Muebles
193002 Inmuebles
1915 OBRAS Y MEJORAS EN PROPIEDAD AJENA 193003 Acciones
191501 Terrenos 193004 Participaciones
191502 Edificaciones 193090 Otros bienes recibidos en dación de pago
191511 Plantas, ductos y túneles
191512 Redes, líneas y cables 1935 PROVISIÓN BIENES RECIBIDOS EN DACIÓN DE
191590 Otras obras y mejoras en propiedad ajena PAGO (CR)
193501 Muebles
1920 BIENES ENTREGADOS A TERCEROS 193502 Inmuebles
192001 Bienes muebles entregados en administración 193503 Acciones
192002 Bienes inmuebles entregados en administración 193504 Participaciones
192003 Bienes muebles entregados en Leasing 193590 Otros bienes recibidos en dación de pago
192004 Bienes inmuebles entregados en Leasing
192005 Bienes muebles entregados en comodato 1940 ACTIVOS ADQUIRIDOS DE INSTITUCIONES INSCRITAS
192006 Bienes inmuebles entregados en comodato 194001 Originales
192007 Bienes muebles entregados en encargo fiduciario 194002 Reparaciones
192008 Bienes inmuebles entregados en encargo fiduciario 194003 Sustituciones
192009 Bienes muebles entregados en contratos de 194004 Cambios
asociación 1941 BIENES ADQUIRIDOS EN LEASING FINANCIERO
192010 Bienes inmuebles entregados en contratos de 194101 Terrenos
asociación 194102 Inmuebles
192011 Bienes muebles entregados en concesión 194103 Maquinaria
192012 Bienes inmuebles entregados en concesión 194104 Equipo
192090 Otros bienes entregados a terceros 194105 Muebles y enseres
194190 Otros activos
1922 PROVISIONES PARA PROTECCIÓN DE BIENES
ENTREGADOS A TERCEROS (CR) 1942 DEPRECIACIÓN DE BIENES ADQUIRIDOS EN LEASING
192201 Muebles FINANCIERO (CR)
192202 Inmuebles 194201 Inmuebles
194202 Maquinaria
1925 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE BIENES
194203 Equipo
ENTREGADOS A TERCEROS (CR)
194204 Muebles y enseres
192501 Bienes muebles entregados en administración 194290 Otros activos
192502 Bienes inmuebles entregados en administración
192503 Bienes muebles entregados en Leasing 1960 BIENES DE ARTE Y CULTURA
192504 Bienes inmuebles entregados en Leasing 196001 Obras de arte
192505 Bienes muebles entregados en comodato 196003 Bienes de culto
192506 Bienes inmuebles entregados en comodato 196004 Joyas
192507 Bienes muebles entregados en encargo fiduciario 196005 Elementos de museo
192508 Bienes inmuebles entregados en encargo fiduciario 196006 Elementos musicales
192509 Bienes muebles entregados en contratos de 196007 Libros y publicaciones de investigación y consulta
asociación 196090 Otros bienes de arte y cultura
192510 Bienes inmuebles entregados en contratos de 1970 INTANGIBLES
asociación 197001 Crédito mercantil
192511 Bienes muebles entregados en concesión 197002 Marcas
192512 Bienes inmuebles entregados en concesión 197003 Patentes

TÍTULO I
30 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


197004 Concesiones y franquicias 210511 Cuentas convenio
197005 Derechos 210512 Obligaciones por operaciones de reservas
197006 Know how internacionales
197007 Licencias 210590 Otras operaciones de banca central
197008 Software
2106 TÍTULOS DE REGULACIÓN MONETARIA Y
197009 Servidumbres
CAMBIARIA
197090 Otros intangibles
210601 Certificados de cambio
1975 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE INTANGIBLES (CR) 210602 Títulos canjeables por certificados de cambio
197501 Crédito mercantil 210603 Títulos de participación
197502 Marcas 210604 Títulos denominados en divisas por financiaciones
197503 Patentes 210605 Depósitos Resolución 05 de 1997
197504 Concesiones y franquicias 210690 Otros títulos de regulación monetaria y cambiaria
197505 Derechos
2110 OPERACIONES DE CAPTACIÓN Y SERVICIOS
197506 Know how
FINANCIEROS
197507 Licencias
211001 Cuentas corrientes
197508 Software
197509 Servidumbres 211002 Depósitos simples
197590 Otros intangibles 211003 Certificados de depósito a término
1999 VALORIZACIONES 211004 Papeles comerciales
199933 Inversiones en empresas industriales y comerciales 211005 Depósitos de ahorro
del estado societarias 211007 Cuentas de ahorro especial
199934 Inversiones en sociedades de economía mixta 211008 Certificados de ahorro de valor constante
199935 Inversiones en sociedades públicas 211009 Documentos por pagar
199936 Inversiones en entidades privadas 211010 Cuenta centralizada
199937 Inversiones en entidades del exterior 211011 Depósitos especiales
199938 Inversiones en entidades del sector solidario 211012 Servicios bancarios de recaudo
199952 Terrenos 211090 Otras operaciones de captación y servicios
199953 Semovientes financieros
199954 Plantaciones agrícolas 22 OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO Y
199962 Edificaciones FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL
199964 Plantas, ductos y túneles
2203 OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO INTERNAS DE
199965 Redes, líneas y cables
CORTO PLAZO
199966 Maquinaria y equipo
199967 Equipo médico y científico 220331 Préstamos banca comercial
199968 Muebles enseres y equipo de oficina 220332 Préstamos banca de fomento
199969 Equipos de comunicación y computación 220333 Préstamos entidades de fomento y desarrollo
199970 Equipos de transporte, tracción y elevación regional
199971 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería 220334 Créditos transitorios
199977 Otros activos 220335 Créditos de tesorería
220336 Bonos y títulos emitidos
2 PASIVOS
2208 OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO INTERNAS DE
21 OPERACIONES DE BANCA CENTRAL E INSTITUCIONES LARGO PLAZO
FINANCIERAS 220830 Préstamos banca comercial
2105 OPERACIONES DE BANCA CENTRAL 220831 Préstamos banca de fomento
210501 Billetes en circulación 220832 Préstamos entidades de fomento y desarrollo
210504 Obligaciones con organismos internacionales regional
210505 Obligaciones con bancos del exterior 220833 Créditos presupuestarios
210506 Gobierno Nacional por regulación económica 220834 Crédito de proveedores
210509 Depósito en cuenta corriente - Gobierno Nacional 220835 Títulos TES
210510 Depósito en cuenta corriente – Sistema financiero 220836 Otros bonos y títulos emitidos

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 31

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


2212 OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO EXTERNAS 230704 Préstamos de vinculados económicos
DE CORTO PLAZO 230705 Préstamos de fondos empresariales
221201 Préstamos banca comercial 230706 Préstamos del gobierno general
221202 Préstamos banca multilateral 230707 Préstamos de empresas no financieras
221203 Préstamos banca de fomento 230708 Préstamos de otras entidades
221204 Préstamos de gobiernos 230709 Contratos Leasing
221205 Bonos y títulos emitidos 230710 Bonos y títulos emitidos
2213 OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO EXTERNAS 230790 Otras operaciones de financiamiento internas de
DE LARGO PLAZO largo plazo
221301 Préstamos banca comercial 2308 OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO EXTERNAS DE
221302 Préstamos banca multilateral CORTO PLAZO
221303 Préstamos banca de fomento 230801 Sobregiros
221304 Préstamos de gobiernos 230802 Préstamos de banca comercial
221305 Crédito de proveedores 230803 Préstamos de banca de fomento
221306 Títulos TES
230804 Préstamos de banca multilateral
221307 Otros bonos y títulos emitidos
230805 Préstamos de gobiernos
221308 Cuenta especial de deuda externa-CEDE
230806 Préstamos de vinculados económicos
2214 FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL 230807 Bonos y títulos emitidos
221401 Banco de la República 230808 Contratos Leasing
23 OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO E 230890 Otras operaciones de financiamiento externas de
INSTRUMENTOS DERIVADOS corto plazo
2306 OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNAS DE 2309 OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO EXTERNAS DE
CORTO PLAZO LARGO PLAZO
230601 Fondos comprados ordinarios 230901 Préstamos de banca comercial
230602 Fondos adquiridos con compromiso de recompra 230902 Préstamos de banca de fomento
230603 Apoyos transitorios con el Banco de la República 230903 Préstamos de banca multilateral
230604 Sobregiros 230904 Préstamos de gobiernos
230605 Créditos transitorios 230905 Préstamos de vinculados económicos
230606 Créditos de tesorería 230906 Contratos Leasing
230607 Préstamos de banca comercial 230907 Bonos y títulos emitidos
230608 Préstamos de banca de fomento 230990 Otras operaciones de financiamiento externas de
230609 Préstamos de entidades de fomento y desarrollo largo plazo
regional
230610 Préstamos de vinculados económicos 2311 INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES DE
230611 Préstamos de fondos empresariales COBERTURA DE OPERACIONES DE CRÉDITO
230612 Préstamos del gobierno general PÚBLICO
230613 Préstamos de empresas no financieras 231101 Derechos en contratos derivados (Db)
230614 Préstamos de otras entidades 231102 Obligaciones en contratos derivados
230615 Contratos Leasing 231103 Utilidad en la valoración de Opciones compradas
230616 Títulos TES (Db)
230617 Otros bonos y títulos emitidos 231104 Pérdida en la valoración de Opciones vendidas
230690 Otras operaciones de financiamiento internas de 2312 INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES
corto plazo DE COBERTURA DE OPERACIONES DE
2307 OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNAS DE FINANCIAMIENTO
LARGO PLAZO 231201 Derechos en contratos derivados (Db)
230701 Préstamos de banca comercial 231202 Obligaciones en contratos derivados
230702 Préstamos de banca de fomento 231203 Utilidad en la valoración de Opciones compradas
230703 Préstamos de entidades de fomento y desarrollo (Db)
regional 231204 Pérdida en la valoración de Opciones vendidas

TÍTULO I
32 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


24 CUENTAS POR PAGAR 242207 Operaciones de financiamiento internas de largo
2401 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES plazo
240101 Bienes y servicios 242208 Operaciones de financiamiento externas de corto
plazo
240102 Proyectos de inversión
242209 Operaciones de financiamiento externas de largo
2403 TRANSFERENCIAS POR PAGAR plazo
240303 Transferencias al sector privado
2423 COMISIONES POR PAGAR
240313 Sistema general de seguridad social en salud
242301 Operaciones de crédito público internas de corto
240314 Sistema general de participaciones
plazo
240315 Otras transferencias
242302 Operaciones de crédito público internas de largo
2406 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL plazo
EXTERIOR 242303 Operaciones de crédito público externas de corto
240601 Bienes y servicios plazo
240607 Proyectos de inversión 242304 Operaciones de crédito público externas de largo
2415 OPERACIONES DE SEGUROS Y REASEGUROS plazo
241501 Compañías cedentes interior cuenta corriente 242305 Financiamiento con Banca central
241502 Compañías cedentes exterior cuenta corriente 242306 Operaciones de financiamiento internas de corto
241503 Coaseguradores cuenta corriente aceptados plazo
241504 Coaseguradores cuenta corriente cedidos 242307 Operaciones de financiamiento internas de largo
241505 Obligaciones a favor de asegurados vida plazo
241506 Depósitos para expedición de pólizas 242308 Operaciones de financiamiento externas de corto
241507 Dividendos por pagar a asegurados vida plazo
241508 Reaseguradores cuenta corriente 242309 Operaciones de financiamiento externas de largo
241509 Depósitos retenidos a reaseguradores interior plazo
241510 Siniestros liquidados por pagar 2425 ACREEDORES
241511 Obligaciones a favor de intermediarios 242502 Suscripción de acciones o participaciones
241512 Obligaciones de títulos 242503 Dividendos y participaciones
241513 Primas recaudadas por pagar 242504 Servicios públicos
241514 Seguro de crédito a la exportación 242506 Suscripciones
241590 Otras operaciones de seguros y reaseguros 242507 Arrendamientos
2420 APORTES POR PAGAR A AFILIADOS 242508 Viáticos y gastos de viaje
242001 Cesantías e intereses liquidados por pagar 242510 Seguros
242002 Cesantías e intereses girados no reclamados 242512 Saldos a favor de contribuyentes
242003 Cesantías según aportes 242513 Saldos a favor de beneficiarios
242004 Cesantías consolidadas según reportes 242515 Deducción de impuestos
242005 Aportes recibidos por anticipado de entidades 242517 Excedentes de remates
242006 Rendimientos por pagar sobre cesantías 242518 Aportes a fondos pensionales
242519 Aportes a seguridad social en salud
2422 INTERESES POR PAGAR 242520 Aportes al ICBF, SENA y cajas de compensación
242201 Operaciones de crédito público internas de corto 242521 Sindicatos
plazo 242522 Cooperativas
242202 Operaciones de crédito público internas de largo 242523 Fondos de empleados
plazo 242524 Embargos judiciales
242203 Operaciones de crédito público externas de corto 242525 Gastos legales
plazo 242526 Fondos mutuos
242204 Operaciones de crédito público externas de largo 242528 Aportes a fondos de becas
plazo 242529 Cheques no cobrados o por reclamar
242205 Financiamiento con Banca central 242530 Gastos de representación
242206 Operaciones de financiamiento internas de corto 242532 Aporte riesgos profesionales
plazo 242533 Fondo de solidaridad y garantía en salud

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 33

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


242535 Libranzas 243008 Para centros de conciliación y comisarías
242541 Aportes a escuelas industriales, institutos técnicos y 243011 Servicio de energía
ESAP 243012 Servicio de acueducto
242542 Subsidio de vivienda 243013 Servicio de alcantarillado
242546 Contratos de medicina prepagada 243014 Servicio de aseo
242547 Descuentos no autorizados 243015 Servicio de gas combustible
242549 Remuneración por el uso de bienes 243016 Servicio de telecomunicaciones
242550 Excedentes financieros 243017 Al deporte
242551 Comisiones 243018 Al transporte, consumo e importación de combustible
242552 Honorarios 243090 Otros subsidios asignados
242553 Servicios 2436 RETENCIÓN EN LA FUENTE E IMPUESTO DE
242590 Otros acreedores TIMBRE
2426 GASTOS FINANCIEROS POR PAGAR – OPERACIONES 243601 Salarios y pagos laborales
DE BANCA CENTRAL 243602 Dividendos y participaciones
242601 Títulos de participación 243603 Honorarios
242602 Títulos nominados en divisas por financiaciones 243604 Comisiones
242603 Depósitos Resolución 05 de 1997 243605 Servicios
242604 Comisiones 243606 Arrendamientos
242605 Intereses por obligaciones en bancos del exterior 243607 Rendimientos financieros
242606 Remuneración cuentas de depósito – Encaje 243608 Compras
242607 Remuneración cuentas de depósito de la Dirección 243609 Loterías, rifas, apuestas y similares
General de Crédito Público y del Tesoro Nacional- 243610 Pagos al exterior
DGCPTN 243611 Por ingresos obtenidos en el exterior
242608 Títulos canjeables por certificados de cambio 243612 Enajenación de propiedades, planta y equipo
242609 Otros títulos de operaciones de mercado abierto personas naturales
242690 Otros gastos financieros por pagar 243625 Impuesto a las ventas retenido por consignar
243626 Contratos de obra
2427 GASTOS FINANCIEROS POR PAGAR POR
243627 Retención de impuesto de industria y comercio por
OPERACIONES DE CAPTACIÓN Y SERVICIOS
compras
FINANCIEROS
243628 Retención de impuesto de industria y comercio por
242701 Intereses sobre depósitos y exigibilidades
ventas
242702 Intereses créditos de bancos y otras obligaciones
243690 Otras retenciones
financieras
243695 Autorretenciones
242703 Comisiones
243698 Impuesto de timbre
242704 Administración y emisión de títulos valores
242705 Sostenimiento bolsa y registro 2440 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS POR
242706 Administración de fiducia PAGAR
242707 Servicios almacenadoras 244001 Impuesto sobre la renta y complementarios
242708 Gravamen a los movimientos financieros 244003 Impuesto predial unificado
242790 Otros gastos financieros 244004 Impuesto de industria y comercio
244005 Valorización
2428 INTERESES DE TÍTULOS EMITIDOS
244007 Impuesto sobre aduana y recargos
242801 Títulos de desarrollo agropecuario –TDA
244009 Impuesto de registro
242890 Otros títulos emitidos
244010 Regalías y compensaciones monetarias
2430 SUBSIDIOS ASIGNADOS 244011 Licencias, registro y salvoconducto
243001 Vivienda 244014 Cuota de fiscalización y auditaje
243002 Educación 244016 Impuesto sobre vehículos automotores
243004 Asistencia social 244017 Intereses de mora
243005 Salud 244019 Impuesto de timbre
243006 Para compra de tierras 244020 Gravamen a los movimientos financieros
243007 Para distritos de riego 244021 Impuesto para preservar la seguridad democrática

TÍTULO I
34 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


244022 Impuesto al patrimonio 246503 Premios de aproximaciones pendientes de pago
244023 Contribuciones 246550 Apuestas permanentes
244024 Tasas 246590 Otros premios
244025 Multas 2470 RECURSOS RECIBIDOS DE LOS SISTEMAS GENERALES
244026 Sanciones DE PENSIONES Y RIESGOS PROFESIONALES
244027 Impuestos, contribuciones y tasas en el exterior 247001 Entidad administradora
244075 Otros impuestos nacionales 247002 Fondo de solidaridad pensional
244080 Otros impuestos departamentales 247003 Fondo para pensiones de invalidez
244085 Otros impuestos municipales 247004 Fondo para pensiones de sobrevivencia
244090 Otros impuestos distritales 247005 Sistema general de riesgos profesionales
2445 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO - IVA 2475 RECURSOS RECIBIDOS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
244501 Venta de bienes SOCIAL EN SALUD
244502 Venta de servicios 247501 Cotizaciones
244503 Devoluciones en compra de bienes 247502 Solidaridad
244504 Devoluciones en compra de servicios 247503 Superávit por compensación
244505 Compra de bienes (Db) 247504 Promoción y prevención
244506 Compra de servicios (Db) 247505 Incapacidades
244507 Devoluciones en venta de bienes (Db) 247506 Licencias de maternidad
244508 Devoluciones en venta de servicios (Db) 247507 Rendimientos a declarar
244575 Impuesto a las ventas retenido (Db) 247590 Otros ingresos al sistema
244580 Valor pagado (Db)
2480 ADMINISTRACIÓN Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS SALUD
245001 Anticipos sobre ventas de bienes y servicios 248001 Subsidio a la oferta
245002 Anticipos sobre proyectos de inversión 248002 Régimen subsidiado
245003 Anticipos sobre convenios y acuerdos 248004 Acciones de salud pública
245008 Anticipos juegos de suerte y azar 248021 Apoyo a cotización de madres comunitarias
245090 Otros avances y anticipos 248022 Atención en salud – FOSYGA ECAT
248023 Atención servicios de salud no incluidos en el POS
2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN
- FOSYGA
245301 En administración
2455 DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA 2490 OTRAS CUENTAS POR PAGAR
245501 Para servicios 249001 Préstamos a asociados
245502 Para bienes 249005 A socios y accionistas
245503 Depósitos judiciales 249007 Cuentas en participación
245507 Depósitos sobre contratos 249011 Esquemas de pago
245509 Inventarios 249013 Recursos de acreedores reintegrados por entidades
245590 Otros depósitos públicas
249014 Faltantes en bienes aprehendidos o incautados
2457 RECURSOS RECIBIDOS POR EL FONDO DE 249015 Obligaciones pagadas por terceros
SOLIDARIDAD Y GARANTÍA-FOSYGA 249017 Donación, destrucción, muestra para análisis de
245701 Solidaridad bienes aprehendidos o incautados
245702 Compensación 249018 Conmutación pensional
245703 Promoción y prevención
25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD
2460 CRÉDITOS JUDICIALES SOCIAL INTEGRAL
246002 Sentencias
2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
246003 Laudos arbitrales y conciliaciones extrajudiciales
250501 Nómina por pagar
246090 Otros créditos judiciales
250502 Cesantías
2465 PREMIOS POR PAGAR 250503 Intereses sobre cesantías
246501 Premios mayores pendientes de pago 250504 Vacaciones
246502 Premios secos pendientes de pago 250505 Prima de vacaciones

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 35

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


250506 Prima de servicios 2570 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE
250507 Prima de navidad PENSIONES
250508 Indemnizaciones 257001 Prestaciones económicas
250509 Licencias 257002 Pensiones y retroactivos pensionales
250512 Bonificaciones 257003 Reintegros pensionales
250515 Otras primas 257004 Indemnizaciones sustitutivas
250590 Otros salarios y prestaciones sociales 257005 Auxilios funerarios
2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONÓMICAS POR 257006 Cuotas partes de pensiones
PAGAR 257090 Otras prestaciones por pagar sistema de pensiones
251001 Pensiones de jubilación patronales 26 OTROS BONOS Y TÍTULOS EMITIDOS
251002 Retroactivos y reintegros pensionales 2625 BONOS PENSIONALES
251003 Indemnización sustitutiva 262501 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos
251004 Auxilio funerario 262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por
251005 Mesadas pensionales no reclamadas amortizar (Db)
251006 Cuotas partes de pensiones 262503 Asegurador - Cuotas partes de bonos pensionales
251090 Otras prestaciones económicas emitidos
2550 ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN 262504 Asegurador - Cuotas partes de bonos pensionales
SALUD emitidos por amortizar (Db)
255001 Contratos de capitación - Contributivo 2630 TÍTULOS EMITIDOS
255002 Contratos por evento- Contributivo 263001 Títulos de devolución de impuestos – TIDIS
255003 Promoción y prevención- Contributivo
263002 Certificados de reembolso tributario - CERT
255004 Sistema de garantía y calidad - Contributivo
263003 Certificados de desarrollo turístico – CDTUR
255005 Reaseguro enfermedades de alto costo -
263004 Títulos de desarrollo agropecuario –TDA
Contributivo
263090 Otros títulos emitidos
255006 Incapacidades - Contributivo
255007 Contratos de capitación - Subsidiado 27 PASIVOS ESTIMADOS
255008 Contratos por eventos - Subsidiado 2705 PROVISIÓN PARA OBLIGACIONES FISCALES
255009 Promoción y prevención- Subsidiado 270501 Impuesto sobre la renta y complementarios
255010 Sistema de garantía y calidad - Subsidiado 270502 Impuesto de industria y comercio
255011 Reaseguro enfermedades de alto costo- Subsidiado 270590 Otras provisiones para obligaciones fiscales
255012 Contratos de capitación - Complementarios
255013 Contratos por eventos - Complementario 2710 PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS
255014 Promoción y prevención - Complementario 271005 Litigios
255015 Sistema de garantía y calidad - Complementario 271006 Obligaciones potenciales
255016 Reaseguro enfermedades de alto costo - 271007 Garantía estatal en el régimen de prima media con
Complementario prestación definida
255017 Auxilios y servicios funerarios - Complementario 271008 Fondos de pensiones
255090 Otros gastos de seguridad social en salud 271009 Garantías contractuales
271010 Estimación técnica del riesgo de garantías otorgadas
2560 ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN
– FNG
RIESGOS PROFESIONALES
271011 Riesgos no asegurados
256001 Servicio de prevención
271012 Devolución de bienes aprehendidos o incautados
256002 Prestaciones asistenciales
271014 Conmutación pensional
256003 Subsidio por incapacidad temporal
271015 Mecanismos alternativos de solución de conflictos
256004 Indemnización por incapacidad permanente parcial
256005 Pensión de invalidez 271090 Otras provisiones para contingencias
256006 Pensión de sobrevivientes 2715 PROVISIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES
256007 Auxilio funerario 271501 Cesantías
256008 Salud ocupacional 271502 Intereses sobre cesantías
256009 Rehabilitación Profesional 271503 Vacaciones
256090 Otras obligaciones por riesgos profesionales 271504 Prima de servicios

TÍTULO I
36 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


271506 Prima de vacaciones 279011 Contribuciones
271507 Bonificaciones 279012 Servicios Públicos
271509 Prima de navidad 279090 Otras provisiones diversas
271512 Otras primas 29 OTROS PASIVOS
271590 Otras provisiones para prestaciones sociales
2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS
2720 PROVISIÓN PARA PENSIONES 290501 Regalías y compensaciones monetarias
272003 Cálculo actuarial de pensiones actuales 290502 Impuestos
272004 Pensiones actuales por amortizar (Db) 290503 Ventas por cuenta de terceros
272005 Cálculo actuarial de futuras pensiones 290504 Sobretasa a la gasolina titularizada
272006 Futuras pensiones por amortizar (Db) 290505 Cobro cartera de terceros
272007 Cálculo actuarial de cuotas partes de pensiones 290506 Venta de bienes aprehendidos, incautados o
272008 Cuotas partes de pensiones por amortizar (Db) declarados a favor de la Nación
272009 Asegurador - Cálculo actuarial de pensiones actuales 290507 Recursos del Sistema General de Participaciones
272010 Asegurador - Pensiones actuales por amortizar (Db) para los resguardos indígenas
272011 Asegurador - Cálculo actuarial de futuras pensiones 290508 Cuota de fomento
272012 Asegurador - Futuras pensiones por amortizar (Db) 290509 Seguro sobre préstamos
272013 Asegurador - Cálculo actuarial de cuotas partes de 290510 Venta de servicio de telefonía móvil
pensiones 290511 Venta de servicio de telecomunicaciones larga
272014 Asegurador - Cuotas partes de pensiones por distancia
amortizar (Db) 290512 Venta de servicio de directorio telefónico
2721 PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES 290513 Venta de servicio de aseo
272101 Liquidación provisional de cuotas partes de bonos 290514 Venta de servicio de acueducto y alcantarillado
pensionales 290515 Venta de servicio de gas combustible
272102 Liquidación provisional de cuotas partes de bonos 290516 Venta de servicio de televisión
pensionales por amortizar (Db) 290517 Convenios alumbrado público
272103 Asegurador - Liquidación provisional de cuotas 290518 Recaudos del porcentaje y sobretasa ambiental al
partes de bonos pensionales impuesto predial
272104 Asegurador - Liquidación provisional de cuotas 290580 Recaudos por clasificar
partes de bonos pensionales por amortizar (Db) 290590 Otros recaudos a favor de terceros
2722 PASIVO PENSIONAL CONMUTADO 2910 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
272201 Obligación pensional conmutada (Cr) 291001 Intereses
272202 Recursos entregados (Db) 291002 Comisiones
291005 Arrendamientos
2725 PROVISIÓN PARA SEGUROS Y REASEGUROS
291006 Honorarios
272501 Indemnizaciones y demandas
291007 Ventas
272502 Seguros y capitalizaciones
291010 Procesos de titularización nacionales
272503 Depósitos de reserva a reaseguradoras
291011 Procesos de titularización en el exterior
272504 Desviación de siniestralidad
291013 Contribuciones
272505 Seguros especiales
291017 Venta de servicio de energía
272506 Técnica de títulos vigentes
291018 Venta de servicio de acueducto
272507 Riesgos en curso
291019 Venta de servicio de alcantarillado
272508 Reservas
291020 Venta de servicio de aseo
272590 Otras provisiones para seguros
291021 Venta de servicio de gas combustible
2730 PROVISIÓN FONDOS DE GARANTÍAS 291022 Venta de servicio de telecomunicaciones
273001 Siniestros avisados 291023 Recursos recibidos para fomentar telefonía social
273002 Riesgos en curso 291090 Otros ingresos recibidos por anticipado
2790 PROVISIONES DIVERSAS 2915 CRÉDITOS DIFERIDOS
279004 Reparaciones y renovaciones 291501 Crédito por corrección monetaria diferida
279005 Reposición de activos 291502 Impuestos diferidos

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 37

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


291503 Ingresos diferidos 311102 Déficit del ejercicio
291504 Precios de contado spot de contrato a plazo 3115 SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN
291508 Derechos de explotación 311533 Inversiones en empresas industriales y comerciales
291511 Concesiones
del estado societarias
291512 Contratos para la gestión de servicios públicos
311534 Inversiones en sociedades de economía mixta
291513 Prima de bonos y títulos de deuda pública interna de
311535 Inversiones en sociedades públicas
corto plazo
311536 Inversiones en entidades privadas
291514 Prima de bonos y títulos de deuda pública interna de
311537 Inversiones en entidades del exterior
largo plazo
311538 Inversiones en entidades del sector solidario
291515 Prima de bonos y títulos de deuda pública externa
311552 Terrenos
de corto plazo
311553 Semovientes
291516 Prima de bonos y títulos de deuda pública externa
311562 Edificaciones
de largo plazo
311564 Plantas, ductos y túneles
291517 Prima de bonos y títulos de financiamiento interno
311565 Redes, líneas y cables
de corto plazo
311566 Maquinaria y equipo
291518 Prima de bonos y títulos de financiamiento interno
de largo plazo 311567 Equipo médico y científico
291519 Prima de bonos y títulos de financiamiento externo 311568 Muebles enseres y equipo de oficina
de corto plazo 311569 Equipos de comunicación y computación
291520 Prima de bonos y títulos de financiamiento externo 311570 Equipos de transporte, tracción y elevación
de largo plazo 311571 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería
291521 Prima en venta de opciones 311576 Otros activos
291590 Otros créditos diferidos 3117 SUPERÁVIT POR EL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN
2917 ANTICIPO DE IMPUESTOS PATRIMONIAL
291701 Anticipo impuesto de renta 311730 Inversiones en empresas industriales y comerciales
291702 Retención en la fuente del impuesto sobre la renta y del estado societarias
complementarios 311731 Inversiones en sociedades de economía mixta
291703 Retención impuesto al valor agregado -IVA 311732 Inversiones en sociedades públicas
291704 Retención impuesto de industria y comercio – ICA 311733 Inversiones en entidades privadas
291705 Anticipo de impuesto de industria y comercio 311734 Inversiones en entidades del exterior
2921 OPERACIONES FONDOS DE GARANTÍAS 3120 SUPERÁVIT POR DONACIÓN
292101 Seguro de depósito liquidado por pagar 312001 En dinero
292102 Sobrantes prima seguro de depósito 312002 En especie
292103 Sobrantes prima costo de garantía 312003 En derechos
3 PATRIMONIO 3125 PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO
312525 Bienes
31 HACIENDA PÚBLICA
312526 Derechos
3105 CAPITAL FISCAL 312527 Obligaciones (Db)
310501 Nación 312530 Bienes pendientes de legalizar
310502 Departamento 312531 Bienes de uso permanente sin contraprestación
310503 Distrito
310504 Municipio 3128 PROVISIONES, AGOTAMIENTO, DEPRECIACIONES Y
310590 De otras entidades territoriales AMORTIZACIONES (DB)
312801 Provisiones para propiedades, planta y equipo
3110 RESULTADO DEL EJERCICIO 312802 Provisión para otros activos
311001 Excedente del ejercicio 312803 Agotamiento de recursos naturales no renovables
311002 Déficit del ejercicio 312804 Depreciación de propiedades, planta y equipo
3111 RESULTADO DEL EJERCICIO DE ENTIDADES EN 312805 Amortización de propiedades, planta y equipo
PROCESO DE LIQUIDACIÓN 312806 Amortización de bienes de beneficio y uso público
311101 Excedente del ejercicio 312807 Amortización de otros activos

TÍTULO I
38 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


3140 PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS 3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
ESPECIALES 322501 Utilidad o excedentes acumulados
314001 Liquidación 322502 Pérdida o déficit acumulados
314002 Fusión 322503 Utilidad acumulada por exposición a la inflación
314003 Escisión 322504 Pérdida acumulada por exposición a la inflación
32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO
3203 APORTES SOCIALES 323001 Utilidad o excedente del ejercicio
320301 Cuotas o partes de interés social 323002 Pérdida o déficit del ejercicio
323003 Utilidad por exposición a la inflación
3204 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 323004 Pérdida por exposición a la inflación
320401 Capital autorizado
320402 Capital por suscribir (Db) 3233 RESULTADO DEL EJERCICIO DE ENTIDADES EN
320403 Capital suscrito por cobrar (Db) PROCESO DE LIQUIDACIÓN
323301 Utilidad o Excedente del ejercicio
3206 CAPITAL DE FONDOS PARAFISCALES 323302 Pérdida o Déficit del ejercicio
320601 Capital de fondos parafiscales
3235 SUPERÁVIT POR DONACIÓN
3208 CAPITAL FISCAL 323501 En dinero
320801 Capital fiscal 323502 En especie
3209 APORTE EN ESPECIE 323503 En derechos
320901 Aporte de hidrocarburos 3237 SUPERÁVIT POR FORMACIÓN DE INTANGIBLES
3210 PRIMA EN COLOCACIÓN DE ACCIONES, CUOTAS O 323701 Crédito mercantil
PARTES DE INTERÉS SOCIAL 323702 Know how
321001 Prima en colocación de acciones 323790 Otros
321002 Prima en colocación de acciones por cobrar (Db)
3240 SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN
321003 Prima en colocación de cuotas o partes de interés
324033 Inversiones en empresas industriales y comerciales
social
del estado societarias
321004 Prima en colocación de cuotas o partes de interés
324034 Inversiones en sociedades de economía mixta
social por cobrar (Db)
324035 Inversiones en sociedades públicas
3215 RESERVAS 324036 Inversiones en entidades privadas
321501 Reservas de ley 324037 Inversiones en entidades del exterior
321502 Reservas estatutarias 324038 Inversiones en entidades del sector solidario
321503 Reservas ocasionales 324052 Terrenos
321504 Reservas para readquisición de acciones y cuotas 324053 Semovientes
partes 324054 Plantaciones agrícolas
321505 Fondos patrimoniales 324062 Edificaciones
321507 Reserva de resultado cambiario Banca Central 324064 Plantas, ductos y túneles
321508 Reserva para fluctuaciones de moneda banca 324065 Redes, líneas y cables
central 324066 Maquinaria y equipo
321509 Reserva fondos de garantías 324067 Equipo médico y científico
321511 Acciones y cuotas partes propias readquiridas (Db) 324068 Muebles enseres y equipo de oficina
321590 Otras reservas 324069 Equipos de comunicación y computación
3220 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS EN 324070 Equipos de transporte, tracción y elevación
ESPECIE 324071 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería
322001 Dividendos decretados en acciones 324077 Otros activos
322002 Participaciones decretadas en cuotas o partes de 3242 SUPERÁVIT BANCA CENTRAL
interés social 324201 Liquidación cuenta especial de cambio
3224 EXCEDENTES FINANCIEROS DISTRIBUIDOS (DB) 324202 Ajuste de cambio reservas internacionales
322401 Excedentes financieros distribuidos 324203 Por inversión neta en activos de la actividad cultural

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 39

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


3243 SUPERÁVIT POR EL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN 326002 Fusión
PATRIMONIAL 326003 Escisión
324331 Inversiones en empresas industriales y comerciales
3265 RECURSOS DE COFINANCIACIÓN
del estado societarias
326501 Nación
324332 Inversiones en sociedades de economía mixta
326502 Departamento
324333 Inversiones en sociedades públicas
326503 Municipio
324334 Inversiones en entidades privadas
324335 Inversiones en entidades del exterior 3270 PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
(DB)
3245 REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO
327001 Provisiones para propiedades, planta y equipo
324501 Capital
327002 Provisión para otros activos
324502 Reservas
324503 Prima en colocación de acciones, cuotas o partes de 327003 Depreciación de propiedades, planta y equipo
interés social 327004 Amortización de propiedades, planta y equipo
324504 Donaciones 327005 Amortización de bienes de beneficio y uso público
324505 Utilidad o pérdida de ejercicios anteriores 327006 Amortización de otros activos
324506 Dividendos y participaciones decretados 4 INGRESOS
324507 Patrimonio institucional incorporado
41 INGRESOS FISCALES
324508 Activos en período improductivo
4105 TRIBUTARIOS
3255 PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO
410501 Impuesto sobre la renta y complementarios
325525 Bienes
410502 Impuesto de registro
325526 Derechos
410503 Impuesto sobre aduana y recargos
325527 Obligaciones (Db)
325530 Bienes pendientes de legalizar 410504 Impuesto al valor agregado - IVA
325531 Bienes de uso permanente sin contraprestación 410507 Impuesto predial unificado
410508 Impuesto de industria y comercio
3258 EFECTO DEL SANEAMIENTO CONTABLE 410509 Impuesto a la gasolina y ACPM
325801 Efectivo 410511 Impuesto de timbre nacional
325802 Inversiones 410512 Timbre sobre consulados en el exterior
325804 Deudores 410514 Impuesto de timbre nacional sobre salidas al exterior
325805 Inventarios 410515 Impuesto de espectáculos públicos
325806 Propiedades, planta y equipo 410519 Impuesto de delineación urbana, estudios y
325807 Bienes de beneficio y uso público aprobación de planos
325808 Recursos naturales no renovables 410521 Impuesto de avisos, tableros y vallas
325809 Otros activos 410522 Impuesto al consumo de tabaco y cigarrillos
325810 Operaciones de crédito público 410523 Impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y
325811 Obligaciones financieras similares o participación porcentual
325812 Cuentas por pagar
410524 Impuesto al consumo de cerveza
325813 Obligaciones laborales
410526 Impuesto a degüello de ganado mayor
325814 Bonos y títulos emitidos
410527 Impuesto a degüello de ganado menor
325815 Pasivos estimados
410528 Impuestos de rifas, apuestas y juegos permitidos
325820 Otros pasivos
410533 Impuesto sobre vehículos automotores
3259 EFECTO POR LA APLICACIÓN DEL RÉGIMEN DE 410535 Sobretasa a la gasolina
CONTABILIDAD PÚBLICA 410536 Sobretasa al ACPM
325901 Inversión social diferida (Db) 410539 Impuesto a la explotación de oro, plata y platino
325902 Responsabilidades (Db) 410540 Impuesto sobre armas y municiones
325903 Provisión de bienes de arte y cultura (Cr) 410541 Impuesto a las ventas por el sistema de clubes
325904 Otros bienes y derechos (Db) 410542 Impuesto por la ocupación de vías
325905 Principal y subalterna 410543 Impuesto por el uso del subsuelo
3260 PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS 410545 Impuesto sobre el servicio de alumbrado público
ESPECIALES 410546 Impuesto a ganadores sorteos ordinarios
326001 Liquidación 410547 Impuesto a ganadores sorteos extraordinarios

TÍTULO I
40 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


410548 Impuesto a loterías foráneas 411069 Fondo de solidaridad pensional – Solidaridad
410549 IVA de licores a productores 411070 Fondo de solidaridad pensional – Subsistencia
410551 Impuesto a la venta de cerveza 8% 411071 Fondo de riesgos profesionales - Riesgos
410552 Gravamen a los movimientos financieros 411072 Renta del monopolio de juegos de suerte y azar
410553 Impuesto unificado de azar y espectáculos 411090 Otros ingresos no tributarios
410554 Impuesto para preservar la seguridad democrática 4114 APORTES SOBRE LA NÓMINA
410555 Impuesto al patrimonio 411401 SENA
410556 Impuesto sobre los remates 411402 ICBF
410575 Otros impuestos nacionales 411403 ESAP
410580 Otros impuestos departamentales 411405 Escuelas industriales e institutos técnicos
410585 Otros impuestos municipales
410590 Otros impuestos distritales 4115 RENTAS PARAFISCALES
411503 Cuota de fomento
4110 NO TRIBUTARIOS 411517 Fondo de promoción turística
411001 Tasas 411527 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
411002 Multas 411590 Otras rentas parafiscales
411003 Intereses
411004 Sanciones 4195 DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS (DB)
411010 Regalías y compensaciones monetarias 419501 Ingresos tributarios
411011 Peajes 419502 Ingresos no tributarios
411014 Tarifa pro desarrollo 419503 Rentas parafiscales
411015 Inscripciones 419505 Aportes y cotizaciones
411016 Pliegos de licitaciones 42 VENTA DE BIENES
411017 Formularios y especies valoradas
4201 PRODUCTOS AGROPECUARIOS, DE SILVICULTURA Y
411018 Tarifa pro electrificación rural
PESCA
411022 Ingresos contraprestación ICEL- CORELCA
420101 Productos agrícolas
411023 Extensión telefonía celular
420102 Productos forestales
411025 Participación en el transporte por oleoductos
420103 Productos piscícolas
411027 Estampillas
420104 Semovientes
411028 Patentes
420190 Otros productos agropecuarios, de silvicultura y
411032 Publicaciones
pesca
411034 Derechos de tránsito
411045 Cuotas de sostenimiento 4202 PRODUCTOS DE MINAS Y MINERALES
411046 Licencias 420202 Petróleo crudo
411048 Registro y salvoconducto 420203 Gas natural
411051 Concesiones 420205 Productos de minas
411054 Matrículas de vehículos 420206 Sal
411055 Revisión de vehículos 420290 Otros productos de minas y minerales
411056 Calcomanías de vehículos 4203 PRODUCTOS ALIMENTICIOS, BEBIDAS Y
411057 Placas de vehículos ALCOHOLES
411058 Traspaso de vehículos 420301 Licores, bebidas y alcoholes
411059 Derechos de explotación 420302 Productos alimenticios
411060 Porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto predial 420390 Otros Productos alimenticios bebidas y alcoholes
411061 Contribuciones
411062 Cuota de fiscalización y auditaje 4204 PRODUCTOS MANUFACTURADOS
411063 Aporte sobre ingresos brutos de las notarías 420401 Impresos y publicaciones
411064 Cauciones efectivas 420402 Combustibles y otros derivados del petróleo
411065 FOSYGA – Compensación 420403 Lubricantes
411066 FOSYGA – Solidaridad 420404 Aditivos
411067 FOSYGA – Promoción y prevención 420405 Productos químicos
411068 FOSYGA – ECAT 420406 Medicamentos

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 41

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


420407 Medicamentos de uso veterinario 4295 DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS EN
420408 Subproductos y residuos VENTA DE BIENES (DB)
420409 Productos artesanales 429502 Bienes comercializados
420410 Productos metalúrgicos y de microfundición 429503 Productos agropecuarios, de silvicultura y pesca
420411 Productos bélicos y explosivos 429504 Productos de minas y minerales
420412 Productos de madera 429505 Productos alimenticios bebidas y alcoholes
420413 Productos petroquímicos 429506 Productos manufacturados
420414 Prendas de vestir y calzado 429507 Construcciones
420415 Equipos
43 VENTA DE SERVICIOS
420490 Otros productos manufacturados
4305 SERVICIOS EDUCATIVOS
4206 CONSTRUCCIONES
430507 Educación formal -Preescolar
420604 Edificaciones
420690 Otras construcciones 430508 Educación formal – Básica primaria
430509 Educación formal – Básica secundaria
4210 BIENES COMERCIALIZADOS 430510 Educación formal- Media académica
421002 Terrenos 430511 Educación formal – Media técnica
421003 Construcciones 430512 Educación formal - Superior formación técnica
421004 Impresos y publicaciones profesional
421005 Especies valoradas 430513 Educación formal - Superior formación tecnológica
421006 Productos agrícolas 430514 Educación formal - Superior formación profesional
421007 Productos forestales 430515 Educación formal- Superior postgrados
421008 Productos piscícolas 430525 Educación no formal - Formación en artes y oficios
421010 Combustibles y otros derivados del petróleo 430526 Educación no formal-Validación de niveles y grados
421011 Productos químicos 430527 Educación no formal - Formación extensiva
421012 Semovientes 430537 Educación informal - Continuada
421013 Lubricantes 430538 Educación informal- Validación para la educación
421014 Aditivos formal
421015 Licores, bebidas y alcoholes 430539 Educación informal- Difusión artística y cultural
421016 Productos artesanales 430550 Servicios conexos a la educación
421017 Productos bélicos y explosivos
421018 Material reactivo 4311 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
421022 Petróleo crudo SOCIAL EN SALUD
421023 Gas natural 431101 Unidad de pago por capitación régimen contributivo-
421025 Elementos para invidentes UPC
421026 Equipos de comunicación y computación 431102 Unidad de pago por capitación adicional régimen
421027 Aparatos telefónicos e identificadores de llamadas contributivo -UPC
421028 Medidores de agua, luz y gas 431103 Cuota moderadora régimen contributivo
421029 Oro, plata, platino y otros metales adherentes 431104 Copagos régimen contributivo
421030 Elementos de campaña 431105 Cuotas de inscripción y afiliación régimen contributivo
421031 Elementos de protección y seguridad personal 431106 Unidad de pago por Capitación régimen subsidiado-
421032 Repuestos, equipos férreos y otros UPC
421033 Equipo de transporte 431107 Copagos régimen subsidiado
421034 Muebles y enseres 431108 Comisiones administradoras de riesgos profesionales
421036 Material didáctico 431109 Prestación de servicios a personas fuera del
421038 Maquinaria y elementos de ferretería sistema
421060 Medicamentos 431110 Recobros SOAT
421061 Materiales médico - quirúrgicos 431111 Recobros ARP
421065 Víveres y rancho 431112 Recobro de enfermedades alto costo
421085 Productos pecuarios 431113 Recobro a empleadores
421090 Otras ventas de bienes comercializados 431114 Cuotas de inscripción y afiliación a planes
421098 Bienes declarados a favor de la Nación complementarios

TÍTULO I
42 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


431190 Otros ingresos por la administración del sistema de 431303 Intereses de mora
seguridad social en salud 431390 Otros ingresos por administración del sistema
4312 SERVICIOS DE SALUD 4315 SERVICIO DE ENERGÍA
431208 Urgencias - Consulta y procedimientos 431517 Generación
431209 Urgencias - Observación 431518 Transmisión
431217 Servicios ambulatorios - Consulta externa y 431519 Distribución
procedimientos 431520 Comercialización
431218 Servicios ambulatorios - Consulta especializada 4321 SERVICIO DE ACUEDUCTO
431219 Servicios ambulatorios - Salud oral 432108 Abastecimiento
431220 Servicios ambulatorios - Promoción y prevención 432109 Distribución
431221 Servicios ambulatorios - Otras actividades 432110 Comercialización
extramurales
431227 Hospitalización - Estancia general 4322 SERVICIO DE ALCANTARILLADO
431228 Hospitalización - Cuidados intensivos 432205 Recolección y transporte
431229 Hospitalización - Cuidados intermedios 432206 Tratamiento de aguas residuales
431230 Hospitalización - Recién nacidos 432207 Comercialización
431231 Hospitalización - Salud mental 4323 SERVICIO DE ASEO
431232 Hospitalización - Quemados 432307 Recolección domiciliaria
431233 Hospitalización - Otros cuidados especiales 432308 Transporte
431236 Quirófanos y salas de parto - Quirófanos 432309 Barrido y limpieza
431237 Quirófanos y salas de parto - Salas de parto 432310 Transferencia
431246 Apoyo diagnóstico - Laboratorio clínico 432311 Aprovechamiento
431247 Apoyo diagnóstico - Imagenología 432312 Tratamiento
431248 Apoyo diagnóstico - Anatomía patológica 432313 Disposición final
431249 Apoyo diagnóstico - Otras unidades de apoyo 432314 Corte de césped y poda de árboles
diagnóstico 432315 Limpieza y lavado de áreas públicas
431256 Apoyo terapéutico - Rehabilitación y terapias 432316 Otros especiales
431257 Apoyo terapéutico - Banco de componentes 432317 Comercialización
anatómicos
431258 Apoyo terapéutico - Banco de sangre 4325 SERVICIO DE GAS COMBUSTIBLE
431259 Apoyo terapéutico - Unidad renal 432525 Transporte gas natural
431260 Apoyo terapéutico - Unidad hemodinamia 432526 Distribución gas natural
431261 Apoyo terapéutico - Terapias oncológicas 432527 Comercialización gas natural
431262 Apoyo terapéutico - Farmacia e insumos hospitalarios 432528 Transporte gas licuado de petróleo-GLP
431263 Apoyo terapéutico - Otras unidades de apoyo 432529 Distribución gas licuado de petróleo-GLP
terapéutico 432530 Comercialización mayorista gas licuado de petróleo-
431287 Servicios conexos a la salud - Medio ambiente GLP
431288 Servicios conexos a la salud - Ancianatos y albergues 4330 SERVICIOS DE TRANSPORTE
431289 Servicios conexos a la salud - Centros y puestos de 433010 Servicio de transporte terrestre
salud 433011 Servicio de transporte aéreo
431291 Servicios conexos a la salud - Servicios docentes 433013 Servicios aeroportuarios
431292 Servicios conexos a la salud - Investigación Científica 433014 Servicios aeronáuticos
431293 Servicios conexos a la salud - Medicina legal 433015 Servicio de terminal de transporte terrestre
431294 Servicios conexos a la salud - Servicios de 433017 Servicio de transporte por ductos
ambulancias 433090 Otros servicios de transporte
431295 Servicios conexos a la salud – Otros servicios 4333 SERVICIOS DE COMUNICACIONES
4313 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD 433301 Correo nacional
SOCIAL EN RIESGOS PROFESIONALES 433302 Correo internacional
431301 Cotizaciones 433304 Comisiones de giro
431302 Recuperación Cartera 433305 Radiodifusión sonora

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 43

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


433306 Difusión de televisión 435303 Moneda emitida y metales preciosos
433307 Programación y producción de televisión 435304 Comisiones
433390 Otros servicios de comunicaciones 435307 Intereses y rendimientos
4335 SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES 435309 Utilidad por valoración a precios de mercado de las
433545 Local inversiones de reservas internacionales
433546 Local extendida 435390 Otras operaciones de Banca Central
433547 Móvil rural 4355 SERVICIOS DE SEGUROS Y REASEGUROS
433548 Larga distancia 435501 Primas emitidas
433549 Valor agregado 435505 Reaseguros
433550 Interconexión 435506 Cambios
433552 Comercialización 435507 Técnica de títulos vigentes
433590 Otros servicios de telecomunicaciones 435508 Liberación de reservas
4340 JUEGOS DE SUERTE Y AZAR 435509 Reembolso de siniestros garantizados
434001 Loterías ordinarias 435510 Cuotas recaudadas
434002 Apuestas permanentes 435511 Remuneración por intermediación
434003 Rifas 435590 Otros servicios de seguros y reaseguros
434004 Sorteos 4360 SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN
434005 Juegos en línea 436002 Documentos de identidad
434006 Certificaciones y derechos 436004 Pasaportes
434007 Sorteos extraordinarios 436005 Salvoconductos
434008 Licencias 436006 Antecedentes y certificaciones
434090 Otros juegos de suerte y azar 436007 Carnés
4345 SERVICIOS HOTELEROS Y DE PROMOCIÓN TURÍSTICA 436008 Tarjetas profesionales
434502 Campamentos 436009 Licencias de conducción
434503 Promoción de vacaciones y recreación 436090 Otros servicios de documentación e identificación
434504 Turismo 4370 SERVICIOS INFORMÁTICOS
434505 Alojamiento 437001 De procesamiento
434506 Suministro de bebidas y alimentos 437002 De desarrollo e implementación de software
434590 Otros servicios hoteleros 437003 De arrendamiento de equipo y accesorios
437090 Otros servicios informáticos
4350 OPERACIONES DE COLOCACIÓN Y SERVICIOS
FINANCIEROS 4375 OPERACIONES FONDOS DE GARANTÍAS
435001 Intereses y descuento amortizado de inversiones 437501 Prima seguro de depósito
financieras 437502 Prima costo de garantía
435004 Intereses y descuento amortizado de préstamos 4390 OTROS SERVICIOS
concedidos 439002 Servicios de apoyo industrial
435005 Utilidad en negociación y venta de cartera de 439003 Transferencia de tecnología
créditos financieros 439004 Asistencia técnica
435008 Utilidad por compraventa de divisas 439005 Servicios informativos
435010 Rendimiento por corrección monetaria 439006 Servicios de almacenamiento y pesaje
435012 Servicio de almacenaje 439007 Publicidad y propaganda
435014 Ingresos operacionales Leasing 439008 Corporación de abastos
435020 Administración de cartera 439014 Administración de proyectos
435021 Intereses de fondos vendidos ordinarios 439016 Recreativos, culturales, y deportivos
435022 Intereses de fondos vendidos con compromiso de 439017 Servicios de investigación científica y tecnológica
reventa 439018 Servicio de matadero
435090 Otros ingresos financieros 439022 Organización de eventos
4353 OPERACIONES DE BANCA CENTRAL 439026 Servicios de lavandería
435301 Diferencial cambiario de reservas internacionales 439027 Administración y operación de mercados
435302 Intereses y rendimientos de reservas internacionales 439029 Servicios de seguridad y escolta

TÍTULO I
44 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


439030 Servicios de parqueadero 450102 Afiliados dependientes
439090 Otros servicios 450103 Afiliados independientes
4395 DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS EN 4502 RECUPERACIÓN DE CARTERA
VENTA DE SERVICIOS (DB) 450201 Recuperación de cartera
439501 Servicios educativos 4503 DEVOLUCIÓN DE APORTES DE LA ADMINISTRADORA
439503 Servicio de energía DE FONDOS DE PENSIONES
439505 Servicio de gas combustible 450301 Patronales
439506 Servicios de transporte 450302 Afiliados dependientes
439507 Servicio de telecomunicaciones 450303 Afiliados independientes
439508 Juegos de suerte y azar
439509 Servicios hoteleros y de promoción turística 4504 INTERESES DE MORA
439510 Operaciones de colocación y servicios financieros 450401 Cotizaciones
439511 Servicios de seguros y reaseguros 450402 Cuotas partes de bonos pensionales
439512 Servicios de salud 450403 Cuotas partes de pensiones
439513 Servicios de documentación e identificación 450404 Cartera
439514 Servicio de acueducto 4505 REINTEGROS PENSIONALES
439515 Servicio de alcantarillado 450501 Reintegros pensionales
439516 Servicio de aseo
439517 Servicios informáticos 4506 CONVALIDACIÓN PENSIONAL
439519 Servicios de comunicaciones 450601 Patronales
439590 Otros servicios 450602 Laborales

44 TRANSFERENCIAS 4507 RECONOCIMIENTO DE SEMANAS


450701 Patronales
4408 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES 450702 Laborales
440817 Participación para salud
440818 Participación para educación 4508 CONMUTACIÓN PENSIONAL
440819 Participación para propósito general 450801 Conmutación pensional
440820 Participación para pensiones – Fondo nacional de 4509 CUOTAS PARTES DE BONOS PENSIONALES
pensiones de las entidades territoriales 450901 Cuotas partes de bonos pensionales
440821 Programas de alimentación escolar
4510 CUOTAS PARTES DE PENSIONES
440822 Municipios y distritos con ribera sobre el Río Grande
451001 Cuotas partes de pensiones
de la Magdalena
440823 Entidades territoriales indígenas 4511 APORTES ESTATALES
451101 Garantía estatal en el régimen de prima media con
4421 SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN
prestación definida
SALUD
442101 FOSYGA - Solidaridad 47 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES
442102 FOSYGA - ECAT 4705 FONDOS RECIBIDOS
442103 FOSYGA - Promoción de la salud 470508 Funcionamiento
4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 470509 Servicio de la deuda
442801 Para pago de pensiones y/o cesantías 470510 Inversión
442802 Para proyectos de inversión 4720 OPERACIONES DE ENLACE
442803 Para gastos de funcionamiento 472080 Recaudos
442804 Para programas de salud 472081 Devoluciones de ingresos
442805 Para programas de educación
442890 Otras transferencias 4722 OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO
472201 Cruce de cuentas
45 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE 472203 Cuota de fiscalización y auditaje
PENSIONES 472205 Desembolso de crédito externo no monetizado
4501 COTIZACIONES 472207 Cancelación de sentencias y conciliaciones
450101 Patronales 472209 Aplicación de títulos al pago de tributos

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 45

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


472210 Pago de obligaciones con títulos 480588 Utilidad en negociación y venta de inversiones en
472211 Sobrantes de títulos judiciales títulos participativos
472290 Otras operaciones sin flujo de efectivo 480589 Utilidad en titularización de activos
480590 Otros ingresos financieros
48 OTROS INGRESOS
4806 AJUSTE POR DIFERENCIA EN CAMBIO
4805 FINANCIEROS
480601 Efectivo
480504 Intereses de deudores
480602 Deudores
480507 Rendimiento por reajuste monetario
480612 Adquisición de bienes y servicios nacionales
480513 Intereses de mora
480613 Adquisición de bienes y servicios del exterior
480520 Comisiones garantías otorgadas
480634 Operaciones de banca central e instituciones
480521 Rendimiento sobre depósitos judiciales
financieras
480522 Intereses sobre depósitos en instituciones financieras
480636 Inversiones
480527 Dividendos y participaciones
480637 Operaciones de crédito público internas de corto
480531 Prima amortizada de bonos y títulos de deuda
plazo
pública interna de largo plazo
480638 Operaciones de crédito público internas de largo
480532 Prima amortizada de bonos y títulos de deuda
plazo
pública externa de largo plazo
480639 Operaciones de crédito público externas de corto
480533 Prima amortizada de bonos y títulos de deuda
plazo
pública interna de corto plazo
480640 Operaciones de crédito público externas de largo
480534 Prima amortizada de bonos y títulos de deuda
plazo
pública externa de corto plazo
480641 Financiamiento con Banca central
480535 Rendimientos sobre depósitos en administración
480642 Operaciones de financiamiento internas de corto
480536 Rendimientos encargos fiduciarios pensiones
plazo
480537 Comisiones
480643 Operaciones de financiamiento internas de largo
480538 Intereses de fondos vendidos ordinarios
plazo
480539 Intereses de fondos vendidos con compromiso de 480644 Operaciones de financiamiento externas de corto
reventa plazo
480571 Gestión en la recuperación de cartera improductiva 480645 Operaciones de financiamiento externas de largo
480572 Utilidad en derechos en fideicomiso plazo
480573 Utilidad en negociación de divisas 480690 Otros ajustes por diferencia en cambio
480574 Prima amortizada de bonos y títulos de financiamiento
interno de corto plazo 4807 UTILIDAD POR EL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN
480575 Prima amortizada de bonos y títulos de financiamiento PATRIMONIAL
interno de largo plazo 480731 Inversiones en empresas industriales y comerciales
480576 Prima amortizada de bonos y títulos de financiamiento del estado societarias
externo de corto plazo 480732 Inversiones en sociedades de economía mixta
480577 Prima amortizada de bonos y títulos de financiamiento 480733 Inversiones en sociedades públicas
externo de largo plazo 480734 Inversiones en entidades privadas
480579 Intereses préstamos gubernamentales concedidos 480735 Inversiones en entidades del exterior
480580 Utilidad en la valoración de derivados 4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS
480581 Prima en venta de opciones 480801 Alimentación a empleados
480582 Utilidad en la valoración de opciones compradas 480802 Venta de pliegos
480584 Utilidad por valoración de las inversiones de 480803 Cuotas partes de pensiones
administración de liquidez en títulos de deuda 480804 Cuotas partes de bonos pensionales
480585 Utilidad por valoración de las inversiones de 480805 Utilidad en venta de activos
administración de liquidez en títulos participativos 480806 Publicaciones
480586 Utilidad por valoración de las inversiones con fines 480807 Margen en la comercialización de bienes y servicios
de política en títulos de deuda 480808 Honorarios
480587 Utilidad en negociación y venta de inversiones en 480809 Excedentes financieros
títulos de deuda 480810 Títulos prescritos

TÍTULO I
46 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


480812 Recursos recibidos de las cajas de compensación 510113 Prima de vacaciones
familiar para actividades de promoción y prevención 510114 Prima de navidad
de la salud 510117 Vacaciones
480813 Comisiones 510118 Bonificación especial de recreación
480814 Utilidad por operaciones de regulación económica 510119 Bonificaciones
de Banca Central distribuidas a la Nación 510123 Auxilio de transporte
480815 Fotocopias 510124 Cesantías
480816 Bienes y derechos recibidos que no constituyen 510125 Intereses a las cesantías
formación bruta de capital 510130 Capacitación, bienestar social y estímulos
480817 Arrendamientos 510131 Dotación y suministro a trabajadores
480818 Contratos para la gestión de servicios públicos 510133 Gastos deportivos y de recreación
480819 Donaciones 510145 Salario integral
480820 Apoyo del Fondo Empresarial 510146 Contratos de personal temporal
480821 Subsidio gasolina motor corriente y ACPM 510147 Viáticos
480822 Margen en la contratación de servicios de salud 510148 Gastos de viaje
480823 Incentivos tributarios 510149 Comisiones
480890 Otros ingresos ordinarios 510150 Bonificación por servicios prestados
510151 Estímulo a la eficiencia
4810 EXTRAORDINARIOS
510152 Prima de servicios
481007 Sobrantes
510155 Remuneración electoral
481008 Recuperaciones
510157 Partida de alimentación soldados y orden público
481047 Aprovechamientos
510159 Subsidio de vivienda
481049 Indemnizaciones
510160 Subsidio de alimentación
481050 Responsabilidades fiscales
510162 Subsidio de carestía
481090 Otros ingresos extraordinarios
510163 Aportes a fondos mutuos de inversión
4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIORES 510164 Otras primas
481554 Ingresos fiscales 510190 Otros sueldos y salarios
481555 Venta de bienes
5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS
481556 Venta de servicios
510201 Incapacidades
481557 Transferencias
510202 Subsidio familiar
481558 Administración del sistema general de pensiones
510203 Indemnizaciones
481559 Otros ingresos
510204 Gastos médicos y drogas
49 AJUSTES POR INFLACIÓN 510209 Amortización cálculo actuarial pensiones actuales
4905 CORRECCIÓN MONETARIA 510210 Amortización cálculo actuarial de futuras pensiones
490523 Amortización del cargo por corrección monetaria 510211 Amortización cálculo actuarial de cuotas partes de
diferida (Db) pensiones
490524 Amortización del crédito por corrección monetaria 510212 Amortización de la liquidación provisional de cuotas
diferida partes de bonos pensionales
510213 Amortización de cuotas partes de bonos pensionales
5 GASTOS emitidos
51 DE ADMINISTRACIÓN 510215 Subsidio por dependiente
510290 Otras contribuciones imputadas
5101 SUELDOS Y SALARIOS
510101 Sueldos del personal 5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS
510102 Jornales 510301 Seguros de vida
510103 Horas extras y festivos 510302 Aportes a cajas de compensación familiar
510105 Gastos de representación 510303 Cotizaciones a seguridad social en salud
510106 Remuneración servicios técnicos 510304 Aportes sindicales
510107 Personal supernumerario 510305 Cotizaciones a riesgos profesionales
510108 Sueldo por comisiones al exterior 510306 Cotizaciones a entidades administradoras del
510109 Honorarios régimen de prima media

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 47

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


510307 Cotizaciones a entidades administradoras del 511162 Equipo de seguridad industrial
régimen de ahorro individual 511163 Contratos de aprendizaje
510308 Medicina prepagada 511164 Gastos legales
510390 Otras contribuciones efectivas 511165 Intangibles
5104 APORTES SOBRE LA NÓMINA 511166 Costas procesales
510401 Aportes al ICBF 511190 Otros gastos generales
510402 Aportes al SENA 5120 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS
510403 Aportes ESAP 512001 Impuesto predial unificado
510404 Aportes a escuelas industriales e institutos técnicos 512002 Cuota de fiscalización y auditaje
5111 GENERALES 512006 Valorización
511104 Loza y cristalería 512007 Multas
511105 Gastos de organización y puesta en marcha 512008 Sanciones
511106 Estudios y proyectos 512009 Impuesto de industria y comercio
511111 Comisiones, honorarios y servicios 512010 Tasas
511112 Obras y mejoras en propiedad ajena 512011 Impuesto sobre vehículos automotores
511113 Vigilancia y seguridad 512012 Impuesto de registro
511114 Materiales y suministros 512013 Regalías y compensaciones monetarias
511115 Mantenimiento 512017 Intereses de mora
511116 Reparaciones 512019 Registro y salvoconducto
511117 Servicios públicos 512021 Impuesto para preservar la seguridad democrática
511118 Arrendamiento 512023 Impuesto al patrimonio
511119 Viáticos y gastos de viaje 512024 Gravamen a los movimientos financieros
511120 Publicidad y propaganda 512025 Impuesto de timbre
511121 Impresos, publicaciones, suscripciones y afiliaciones 512026 Contribuciones
511122 Fotocopias 512027 Licencias
511123 Comunicaciones y transporte 512028 Impuesto sobre aduana y recargos
511125 Seguros generales 512029 Impuestos, contribuciones y tasas en el exterior
511127 Promoción y divulgación 512090 Otros impuestos
511132 Diseños y estudios 52 DE OPERACIÓN
511133 Seguridad industrial
511136 Implementos deportivos 5202 SUELDOS Y SALARIOS
511137 Eventos culturales 520201 Sueldos del personal
511139 Participaciones y compensaciones 520202 Jornales
511140 Contratos de administración 520203 Horas extras y festivos
511142 Gastos de operación aduanera 520204 Gastos de representación
511146 Combustibles y lubricantes 520205 Remuneración servicios técnicos
511147 Servicios portuarios y aeroportuarios 520206 Personal supernumerario
511149 Servicios de aseo, cafetería, restaurante y 520207 Sueldo por comisiones al exterior
lavandería 520208 Honorarios
511150 Procesamiento de información 520212 Prima de vacaciones
511151 Gastos por control de calidad 520213 Prima de navidad
511152 Consulta centrales de riesgo 520216 Vacaciones
511154 Organización de eventos 520217 Bonificación especial de recreación
511155 Elementos de aseo, lavandería y cafetería 520218 Bonificaciones
511156 Bodegaje 520220 Auxilio de transporte
511157 Concursos y licitaciones 520221 Cesantías
511158 Videos 520222 Intereses a las cesantías
511159 Licencias y salvoconductos 520223 Capacitación, bienestar social y estímulos
511160 Margen en la contratación servicios de salud 520224 Dotación y suministro a trabajadores
511161 Relaciones públicas 520225 Gastos deportivos y de recreación

TÍTULO I
48 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


520226 Salario integral 521108 Gastos de asociación
520227 Contratos de personal temporal 521109 Comisiones, honorarios y servicios
520228 Viáticos 521110 Obras y mejoras en propiedad ajena
520229 Gastos de viaje 521111 Vigilancia y seguridad
520230 Comisiones 521112 Materiales y suministros
520231 Bonificación por servicios prestados 521113 Mantenimiento
520232 Estímulo a la eficiencia 521114 Reparaciones
520233 Prima de servicios 521115 Servicios públicos
520235 Remuneración electoral 521116 Arrendamiento
520237 Partida de alimentación soldados y orden público 521117 Viáticos y gastos de viaje
520239 Subsidio de vivienda 521118 Publicidad y propaganda
520240 Subsidio de alimentación 521119 Impresos, publicaciones, suscripciones y afiliaciones
520242 Subsidio de carestía 521120 Fotocopias
520243 Aportes a fondos mutuos de inversión 521121 Comunicaciones y transporte
520244 Otras primas 521122 Gastos de ventas
520290 Otros sueldos y salarios 521123 Seguros generales
521125 Promoción y divulgación
5203 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS
521126 Capacitación docente
520301 Incapacidades
521127 Prótesis y aparatos ortopédicos
520302 Subsidio familiar
521128 Alimentación escolar
520303 Indemnizaciones
521129 Materiales de educación
520304 Gastos médicos y drogas
521130 Diseños y estudios
520310 Amortización cálculo actuarial de futuras pensiones 521131 Seguridad industrial
520315 Subsidio por dependiente 521132 Asistencia técnica agropecuaria
520390 Otras contribuciones imputadas 521133 Mantenimiento de caminos vecinales
5204 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 521134 Implementos deportivos
520401 Seguros de vida 521135 Eventos culturales
520402 Aportes a cajas de compensación familiar 521136 Reubicación de asentamientos
520403 Cotizaciones a seguridad social en salud 521137 Participaciones y compensaciones
520404 Aportes sindicales 521138 Contratos de administración
520405 Cotizaciones a riesgos profesionales 521139 Sostenimiento de semovientes
520406 Cotizaciones a entidades administradoras del régimen 521140 Gastos de operación aduanera
de prima media 521141 Gastos reservados
520407 Cotizaciones a entidades administradoras del régimen 521142 Apoyo a operaciones militares y de policía
de ahorro individual 521144 Combustibles y lubricantes
520408 Medicina prepagada 521145 Servicios portuarios y aeroportuarios
520490 Otras contribuciones efectivas 521146 Servicio de reclutamiento
521147 Servicios de aseo, cafetería, restaurante y lavandería
5207 APORTES SOBRE LA NÓMINA
521148 Procesamiento de información
520701 Aportes al ICBF
521149 Gastos por control de calidad
520702 Aportes al SENA
521150 Consulta centrales de riesgo
520703 Aportes ESAP
521151 Cesión de derechos de televisión
520704 Aportes a escuelas industriales e institutos técnicos
521152 Organización de eventos
5211 GENERALES 521153 Elementos de aseo, lavandería y cafetería
521101 Moldes y troqueles 521154 Bodegaje
521102 Material quirúrgico 521155 Concursos y licitaciones
521103 Elementos de lencería y ropería 521156 Videos
521104 Loza y cristalería 521157 Licencias y salvoconductos
521105 Gastos de organización y puesta en marcha 521158 Gastos de exploración
521106 Estudios y proyectos 521159 Gastos de comercialización
521107 Gastos de desarrollo 521160 Relaciones públicas

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 49

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


521161 Equipo de seguridad industrial 530415 Servicio de acueducto
521162 Contratos de aprendizaje 530416 Servicio de alcantarillado
521163 Gastos legales 530417 Servicio de aseo
521164 Intangibles 530418 Servicio de gas combustible
521165 Apoyo a campañas políticas 530419 Servicio de telecomunicaciones
521166 Interventorías, auditorías y evaluaciones 530490 Otros deudores
521167 Asignación de bienes y servicios
5306 PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE INVENTARIOS
521168 Costas procesales
530601 Bienes producidos
521169 Reparación de víctimas
530602 Mercancías en existencia
521190 Otros gastos generales
530603 Materias primas
5220 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS 530604 Envases y empaques
522001 Impuesto predial unificado 530605 Materiales para la producción de bienes
522002 Cuota de fiscalización y auditaje 530606 Materiales para la prestación de servicios
522006 Valorización 530607 Inventarios en poder de terceros
522007 Multas
522008 Sanciones 5307 PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES,
522009 Impuesto de industria y comercio PLANTA Y EQUIPO
522010 Tasas 530701 Terrenos
522011 Impuesto sobre vehículos automotores 530702 Semovientes
522012 Impuesto de registro 530705 Edificaciones
522013 Regalías y compensaciones monetarias 530706 Plantas, ductos y túneles
522017 Intereses de mora 530707 Redes, líneas y cables
522019 Registro y salvoconducto 530708 Maquinaria y equipo
522021 Impuesto para preservar la seguridad democrática 530709 Equipo médico y científico
522023 Impuesto al patrimonio 530710 Muebles, enseres y equipo de oficina
522024 Gravamen a los movimientos financieros 530711 Equipos de comunicación y computación
522025 Impuesto de timbre 530712 Equipo de transporte, tracción y elevación
522026 Contribuciones 530713 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería
522027 Licencias 530714 Plantaciones agrícolas
522028 Impuesto sobre aduana y recargos 5308 PROVISIÓN BIENES RECIBIDOS EN DACIÓN DE
522029 Impuestos, contribuciones y tasas en el exterior PAGO
522090 Otros impuestos 530801 Muebles
53 PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 530802 Inmuebles
5302 PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES 530803 Acciones
530232 Inversiones de administración de liquidez 530804 Participaciones
530233 Inversiones con fines de política en títulos de deuda 530890 Otros bienes recibidos en dación de pago
530234 Inversiones patrimoniales en entidades no 5309 PROVISIONES PARA PROTECCIÓN DE BIENES
controladas ENTREGADOS A TERCEROS
530235 Inversiones patrimoniales en entidades controladas 530901 Muebles
5304 PROVISIÓN PARA DEUDORES 530902 Inmuebles
530404 Venta de bienes 5313 PROVISIÓN PARA OBLIGACIONES FISCALES
530405 Prestación de servicios 531301 Impuesto sobre la renta y complementarios
530407 Servicios de salud 531302 Impuesto de industria y comercio
530408 Administración del sistema de seguridad social en 531390 Otras provisiones para obligaciones fiscales
salud
530409 Préstamos concedidos 5314 PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS
530411 Administración del sistema general de pensiones 531401 Litigios
530412 Administración del sistema de seguridad social en 531402 Obligaciones potenciales
riesgos profesionales 531403 Garantía estatal en el régimen de prima media con
530414 Servicio de energía prestación definida

TÍTULO I
50 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


531404 Fondos de pensiones 534412 Bienes inmuebles entregados en concesión
531405 Garantías contractuales 534490 Otros bienes entregados a terceros
531406 Estimación técnica del riesgo de garantías otorgadas 5345 AMORTIZACIÓN DE INTANGIBLES
– FNG
534501 Crédito mercantil
531407 Riesgos no asegurados
534502 Marcas
531408 Devolución de bienes aprehendidos o incautados
534503 Patentes
531410 Conmutación pensional
534504 Concesiones y franquicias
531411 Mecanismos alternativos de solución de conflictos
534505 Derechos
531490 Otras provisiones para contingencias
534506 Know how
5317 PROVISIONES DIVERSAS 534507 Licencias
531704 Reparaciones y renovaciones 534508 Software
531705 Reposición de activos 534509 Servidumbres
531706 Contribuciones 534590 Otros intangibles
531790 Otras provisiones diversas
54 TRANSFERENCIAS
5318 PROVISIÓN FONDOS DE GARANTÍAS
5401 TRANSFERENCIAS AL SECTOR PRIVADO
531801 Riesgos en curso
540102 Programas con el sector financiero
5330 DEPRECIACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y 540103 Programas con el sector no financiero bajo control
EQUIPO nacional
533001 Edificaciones 540104 Programas con el sector no financiero bajo control
533002 Plantas, ductos y túneles extranjero
533003 Redes, líneas y cables 540105 Programas con entidades sin fines de lucro que
533004 Maquinaria y equipo sirven a los hogares
533005 Equipo médico y científico 540106 Programas con los hogares
533006 Muebles, enseres y equipo de oficina 540107 Garantía estatal en el régimen de prima media con
533007 Equipo de comunicación y computación prestación definida
533008 Equipo de transporte, tracción y elevación 540190 Otros programas
533009 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería
5408 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES
5331 DEPRECIACIÓN DE BIENES ADQUIRIDOS EN 540817 Participación para salud
LEASING FINANCIERO 540818 Participación para educación
533101 Inmuebles 540819 Participación para propósito general
533102 Maquinaria 540820 Participación para pensiones – Fondo nacional de
533103 Equipo pensiones de las entidades territoriales
533104 Muebles y enseres 540821 Programas de alimentación escolar
533190 Otros activos 540822 Municipios y distritos con ribera sobre el Río Grande
5344 AMORTIZACIÓN DE BIENES ENTREGADOS A de la Magdalena
TERCEROS 540823 Entidades territoriales indígenas
534401 Bienes muebles entregados en administración
5421 SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN
534402 Bienes inmuebles entregados en administración
SALUD
534403 Bienes muebles entregados en Leasing
542101 FOSYGA - Solidaridad
534404 Bienes inmuebles entregados en Leasing
542102 FOSYGA - ECAT
534405 Bienes muebles entregados en comodato
542103 FOSYGA - Promoción de la salud
534406 Bienes inmuebles entregados en comodato
534407 Bienes muebles entregados en encargo fiduciario 5423 OTRAS TRANSFERENCIAS
534408 Bienes inmuebles entregados en encargo fiduciario 542301 Para pago de pensiones y/o cesantías
534409 Bienes muebles entregados en contratos de 542302 Para proyectos de inversión
asociación 542303 Para gastos de funcionamiento
534410 Bienes inmuebles entregados en contratos de 542304 Para programas de salud
asociación 542305 Para programas de educación
534411 Bienes muebles entregados en concesión 542390 Otras transferencias

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 51

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


55 GASTO PÚBLICO SOCIAL 550602 Contribuciones imputadas
5501 EDUCACIÓN 550603 Contribuciones efectivas
550101 Sueldos y salarios 550604 Aportes sobre la nómina
550605 Generales
550102 Contribuciones imputadas
550606 Asignación de bienes y servicios
550103 Contribuciones efectivas
550104 Aportes sobre la nómina 5507 DESARROLLO COMUNITARIO Y BIENESTAR SOCIAL
550105 Generales 550701 Sueldos y salarios
550106 Asignación de bienes y servicios 550702 Contribuciones imputadas
550703 Contribuciones efectivas
5502 SALUD
550704 Aportes sobre la nómina
550201 Sueldos y salarios
550705 Generales
550202 Contribuciones imputadas
550706 Asignación de bienes y servicios
550203 Contribuciones efectivas
550204 Aportes sobre la nómina 5508 MEDIO AMBIENTE
550205 Generales 550801 Actividades de conservación
550206 Asignación de bienes y servicios 550802 Actividades de recuperación
550207 Condonación servicios de salud a vinculados 550803 Actividades de adecuación
550208 Subsidio a la oferta 550804 Investigación
550210 Régimen subsidiado 550805 Educación, capacitación y divulgación ambiental
550211 Fortalecimiento institucional para la prestación de 550806 Estudios y proyectos
servicios de salud 550807 Asistencia técnica
550212 FOSYGA – Compensación 550808 Transferencia de tecnología
550213 FOSYGA – Promoción de la salud 550809 Manejo y administración de información
550214 FOSYGA – Solidaridad 550890 Otros gastos en medio ambiente
550215 FOSYGA - ECAT 5550 SUBSDIDIOS ASIGNADOS
550216 Acciones de salud pública 555001 Para vivienda
5503 AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO 555002 Para educación
550301 Sueldos y salarios 555003 Para asistencia social
550302 Contribuciones imputadas 555004 Para atención en salud
550303 Contribuciones efectivas 555005 Para compra de tierra
550304 Aportes sobre la nómina 555006 Para distritos de riego
550305 Generales 555007 Para centros de conciliación y comisarías
550306 Asignación de bienes y servicios 555008 Servicio de energía
555009 Servicio de acueducto
5504 VIVIENDA
555010 Servicio de alcantarillado
550401 Sueldos y salarios
555011 Servicio de aseo
550402 Contribuciones imputadas
555012 Servicio de gas combustible
550403 Contribuciones efectivas
555013 Servicio de telecomunicaciones
550404 Aportes sobre la nómina
555014 Al deporte
550405 Generales
555015 Al transporte, consumo e importación de combustible
550406 Asignación de bienes y servicios
555090 Otros subsidios
5505 RECREACIÓN Y DEPORTE
57 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES
550501 Sueldos y salarios
550502 Contribuciones imputadas 5705 FONDOS ENTREGADOS
550503 Contribuciones efectivas 570508 Funcionamiento
550504 Aportes sobre la nómina 570509 Servicio de la deuda
550505 Generales 570510 Inversión
550506 Asignación de bienes y servicios 5720 OPERACIONES DE ENLACE
5506 CULTURA 572080 Recaudos
550601 Sueldos y salarios 572081 Devoluciones de ingresos

TÍTULO I
52 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


5722 OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO 580234 Operaciones de financiamiento externas de corto
572201 Cruce de cuentas plazo
572203 Cuota de fiscalización y auditaje 580235 Operaciones de financiamiento externas de largo
572205 Desembolso de crédito externo no monetizado plazo
572207 Cancelación de sentencias y conciliaciones 580237 Comisiones sobre depósitos en administración
572209 Aplicación de títulos al pago de tributos 580238 Comisiones y otros gastos bancarios
572210 Pago de obligaciones con títulos 580290 Otras comisiones
572211 Sobrantes de títulos judiciales 5803 AJUSTE POR DIFERENCIA EN CAMBIO
572290 Otras operaciones sin flujo de efectivo 580301 Efectivo
58 OTROS GASTOS 580302 Deudores
580312 Adquisición de bienes y servicios nacionales
5801 INTERESES
580313 Adquisición de bienes y servicios del exterior
580109 Créditos judiciales
580334 Operaciones de banca central e instituciones
580110 Adquisición de bienes y servicios
financieras
580134 Operaciones de crédito público internas de corto
580336 Inversiones
plazo 580337 Operaciones de crédito público internas de corto
580135 Operaciones de crédito público internas de largo plazo
plazo 580338 Operaciones de crédito público internas de largo
580136 Operaciones de crédito público externas de corto plazo
plazo 580339 Operaciones de crédito público externas de corto
580137 Operaciones de crédito público externas de largo plazo
plazo 580340 Operaciones de crédito público externas de largo
580138 Financiamiento con Banca central plazo
580139 Operaciones de financiamiento internas de corto 580341 Financiamiento con Banca central
plazo 580342 Operaciones de financiamiento internas de corto
580140 Operaciones de financiamiento internas de largo plazo
plazo 580343 Operaciones de financiamiento internas de largo
580141 Operaciones de financiamiento externas de corto plazo
plazo 580344 Operaciones de financiamiento externas de corto
580142 Operaciones de financiamiento externas de largo plazo
plazo 580345 Operaciones de financiamiento externas de largo
580144 Títulos que no constituyen operaciones de crédito plazo
público ni operaciones de financiamiento 580390 Otros ajustes por diferencia en cambio
580145 Intereses sobre depósitos en administración
5805 FINANCIEROS
580190 Otros intereses
580512 Gastos financieros por reajuste monetario
5802 COMISIONES 580525 Sostenimiento en bolsa y registro
580206 Adquisición de bienes y servicios 580526 Administración de fiducia
580227 Operaciones de crédito público internas de corto 580527 Administración y emisión de títulos valores
plazo 580530 Descuento amortizado de bonos y títulos de deuda
580228 Operaciones de crédito público internas de largo pública interna de largo plazo
plazo 580531 Descuento amortizado de bonos y títulos de deuda
580229 Operaciones de crédito público externas de corto pública externa de largo plazo
plazo 580532 Descuento amortizado de bonos y títulos de deuda
580230 Operaciones de crédito público externas de largo pública interna de corto plazo
plazo 580533 Descuento amortizado de bonos y títulos de deuda
580231 Financiamiento con Banca central pública externa de corto plazo
580232 Operaciones de financiamiento internas de corto 580557 Seguros operaciones financieras
plazo 580558 Descuento en venta de cartera
580233 Operaciones de financiamiento internas de largo 580559 Pérdida en derechos en fideicomiso
plazo 580560 Pérdida en negociación de divisas

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 53

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


580561 Descuento amortizado de bonos y títulos de 5810 EXTRAORDINARIOS
financiamiento interno de corto plazo 581003 Ajustes o mermas sin responsabilidad
580562 Descuento amortizado de bonos y títulos de 581006 Pérdidas en siniestros
financiamiento interno de largo plazo 581010 Pérdida en escisiones
580563 Descuento amortizado de bonos y títulos de 581090 Otros gastos extraordinarios
financiamiento externo de corto plazo
5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIORES
580564 Descuento amortizado de bonos y títulos de
581588 Gastos de administración
financiamiento externo de largo plazo
581589 Gastos de operación
580565 Pérdida en la valoración de derivados
581590 Provisiones, depreciaciones y amortizaciones
580566 Prima en compra de opciones
581591 Transferencias
580567 Pérdida en la valoración de opciones vendidas
581592 Gasto público social
580568 Pérdida por valoración de las inversiones de
581593 Otros gastos
administración de liquidez en títulos de deuda
580569 Pérdida por valoración de las inversiones de 5897 COSTOS Y GASTOS POR DISTRIBUIR
administración de liquidez en títulos participativos 589701 Bienes producidos
580570 Pérdida por valoración de las inversiones con fines 589723 Servicios
de política en títulos de deuda 5899 GASTOS ASIGNADOS A COSTOS DE PRODUCCIÓN
580571 Pérdida en negociación y venta de inversiones en Y/O A SERVICIOS
títulos de deuda 589901 Bienes producidos
580572 Pérdida en negociación y venta de inversiones en 589924 Servicios
títulos participativos 589998 Gastos asignados (Cr)
580573 Pérdida en la titularización de activos
580574 Pérdida en la gestión de la cartera improductiva 59 CIERRE DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS
adquirida 5905 CIERRE DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS
580590 Otros gastos financieros 590501 Cierre de ingresos, gastos y costos
5806 PÉRDIDA POR EL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN 590502 Cierre corrección monetaria
PATRIMONIAL 6 COSTOS DE VENTAS Y OPERACIÓN
580631 Inversiones en empresas industriales y comerciales
del estado societarias 62 COSTO DE VENTAS DE BIENES
580632 Inversiones en sociedades de economía mixta 6205 BIENES PRODUCIDOS
580633 Inversiones en sociedades públicas 620501 Productos agrícolas
580634 Inversiones en entidades privadas 620502 Productos forestales
580635 Inversiones en entidades del exterior 620503 Productos piscícolas
5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 620505 Petróleo crudo
580801 Pérdida en venta de activos 620506 Gas natural
580802 Pérdida en retiro de activos 620507 Impresos y publicaciones
580803 Impuestos asumidos 620508 Combustibles y otros derivados del petróleo
580804 Incentivos tributarios 620509 Lubricantes
580805 Incentivos a sectores productivos 620510 Aditivos
580806 Bienes aprehendidos o incautados 620511 Productos químicos
580807 Reconocimiento deuda ley 546/99 620512 Subproductos y residuos
580808 Bienes y derechos trasladados por las empresas a 620513 Medicamentos
otras entidades contables públicas 620514 Medicamentos de uso veterinario
580809 Aportes en entidades no societarias 620515 Productos artesanales
580810 Cofinanciación del sistema de transporte masivo de 620516 Productos metalúrgicos y de microfundición
pasajeros 620517 Productos bélicos y explosivos
580811 Donaciones 620518 Productos de madera
580812 Sentencias 620519 Licores, bebidas y alcoholes
580813 Laudos arbitrales y conciliaciones extrajudiciales 620520 Productos alimenticios
580890 Otros gastos ordinarios 620521 Construcciones

TÍTULO I
54 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


620522 Productos de minas 630504 Educación formal - Media académica
620523 Sal 630505 Educación formal - Media técnica
620525 Productos petroquímicos 630506 Educación formal - Superior Formación técnica
620526 Prendas de vestir y calzado profesional
620527 Semovientes 630507 Educación formal - Superior Formación tecnológica
620528 Equipos 630508 Educación formal - Superior Formación profesional
620590 Otros bienes producidos 630509 Educación formal - Superior postgrado
6210 BIENES COMERCIALIZADOS 630510 Educación no formal - Formación en artes y oficios
621001 Terrenos 630511 Educación no formal - Validación de niveles y grados
621002 Construcciones 630512 Educación no formal - Formación extensiva
621003 Impresos y publicaciones 630513 Educación informal - Continuada
621004 Especies valoradas 630514 Educación informal - Validación para la educación
621005 Productos agrícolas formal
621006 Productos forestales 630515 Educación informal - Difusión artística y cultural
621007 Productos piscícolas 630550 Servicios conexos a la educación
621008 Productos químicos 6310 SERVICIOS DE SALUD
621009 Combustibles y otros derivados del petróleo 631001 Urgencias - Consulta y procedimientos
621010 Semovientes 631002 Urgencias -Observación
621011 Lubricantes 631015 Servicios ambulatorios - Consulta externa y
621012 Aditivos procedimientos
621013 Licores, bebidas y alcoholes 631016 Servicios ambulatorios - Consulta especializada
621015 Productos artesanales 631017 Servicios ambulatorios - Actividades de salud oral
621016 Productos bélicos y explosivos 631018 Servicios ambulatorios - Actividades de promoción y
621017 Material reactivo prevención
621018 Oro, plata, platino y otros metales adherentes 631019 Servicios ambulatorios - Otras actividades
621019 Petróleo crudo extramurales
621020 Gas natural 631025 Hospitalización - Estancia general
621022 Elementos para invidentes 631026 Hospitalización - Cuidados intensivos
621023 Medicamentos 631027 Hospitalización - - Cuidados intermedios
621024 Materiales médico - quirúrgicos 631028 Hospitalización - Recién nacidos
621025 Víveres y rancho 631029 Hospitalización - Salud mental
621026 Productos pecuarios 631030 Hospitalización - Quemados
621028 Equipos de comunicación y computación 631031 Hospitalización - Otros cuidados especiales
621029 Aparatos telefónicos e identificadores de llamadas 631035 Quirófanos y salas de parto - Quirófanos
621030 Medidores de agua, luz y gas 631036 Quirófanos y salas de parto - Salas de parto
621031 Elementos de campaña 631040 Apoyo diagnóstico - Laboratorio clínico
621032 Elementos de protección y seguridad personal 631041 Apoyo diagnóstico - Imagenología
621033 Repuestos, equipos férreos y otros 631042 Apoyo diagnóstico - Anatomía patológica
621034 Equipo de transporte 631043 Apoyo diagnóstico - Otras unidades de apoyo
621035 Muebles y enseres diagnóstico
621037 Material didáctico 631050 Apoyo terapéutico - Rehabilitación y terapias
621039 Maquinaria y elementos de ferretería 631051 Apoyo terapéutico - Banco de componentes
621090 Otras ventas de bienes comercializados anatómicos
621098 Bienes declarados a favor de la Nación 631052 Apoyo terapéutico - Banco de sangre
631053 Apoyo terapéutico - Unidad renal
63 COSTO DE VENTAS DE SERVICIOS 631054 Apoyo terapéutico - Unidad hemodinamia
6305 SERVICIOS EDUCATIVOS 631055 Apoyo terapéutico - Terapias oncológicas
630501 Educación formal - Preescolar 631056 Apoyo terapéutico - Farmacia e insumos hospitalarios
630502 Educación formal - Básica primaria 631057 Apoyo terapéutico - Otras unidades de apoyo
630503 Educación formal - Básica secundaria terapéutico

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 55

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


631060 Servicios conexos a la salud - Medio ambiente 6402 ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN
631061 Servicios conexos a la salud - Ancianatos y albergues SALUD
631062 Servicios conexos a la salud - Centros y puestos de 640201 Contratos de capitación - Contributivo
salud 640202 Contratos por evento- Contributivo
631063 Servicios conexos a la salud - Servicios docentes 640203 Promoción y prevención- Contributivo
631064 Servicios conexos a la salud –Investigación científica 640204 Sistema de garantía y calidad - Contributivo
631065 Servicios conexos a la salud - Medicina legal 640205 Reaseguro enfermedades de alto costo - Contributivo
631066 Servicios conexos a la salud - Servicios de 640206 Incapacidades - Contributivo
ambulancias 640207 Contratos de capitación - Subsidiado
631067 Servicios conexos a la salud –Otros servicios 640208 Contratos por eventos - Subsidiado
6345 SERVICIOS DE TRANSPORTE 640209 Promoción y prevención- Subsidiado
634501 Servicio de transporte aéreo 640210 Sistema de garantía y calidad - Subsidiado
634502 Servicio de transporte terrestre 640211 Reaseguro enfermedades de alto costo- Subsidiado
634503 Servicios aeronáuticos 640212 Contratos de capitación - Complementario
634504 Servicios aeroportuarios 640215 Sistema de garantía y calidad – Complementario
634505 Servicio de terminal de transporte terrestre 640216 Reaseguro enfermedades de alto costo -
634507 Servicio de transporte por oleoductos y poliductos Complementario
634590 Otros servicios de transporte 640217 Auxilios y servicios funerarios - Complementario
640290 Otros costos por la administración de la seguridad
6350 SERVICIOS HOTELEROS Y DE PROMOCIÓN TURÍSTICA social en salud
635001 Alojamiento
635002 Suministro de bebidas y alimentos 6403 ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN
635090 Otros servicios de hotelería y de promoción turística RIESGOS PROFESIONALES
640301 Servicio de prevención
6360 SERVICIOS PÚBLICOS 640302 Prestaciones asistenciales
636001 Servicios públicos 640303 Subsidio por incapacidad temporal
6390 OTROS SERVICIOS 640304 Indemnización por incapacidad permanente parcial
639001 Servicios de documentación e identificación 640305 Pensión de invalidez
639002 Servicios informáticos 640306 Pensión de sobrevivientes
639003 Servicios recreativos, culturales y deportivos 640307 Auxilio funerario
639004 Servicios de apoyo industrial 640308 Salud ocupacional
639006 Servicios de comunicaciones 640309 Rehabilitación Profesional
639007 Servicios de investigación científica y tecnológica 640390 Otros costos por la administración de la seguridad
639008 Servicio de matadero social en riesgos profesionales
639010 Servicio de lavandería 6410 OPERACIONES DE CAPTACIÓN Y SERVICIOS
639011 Servicios de programación y producción de FINANCIEROS
televisión 641001 Intereses sobre depósitos y exigibilidades
639090 Otros servicios 641002 Intereses créditos de bancos y otras obligaciones
64 COSTO DE OPERACIÓN DE SERVICIOS financieras
6401 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE 641003 Comisiones
PENSIONES 641004 Reajuste por corrección monetaria
640104 Amortización cálculo actuarial pensiones actuales 641006 Administración y emisión de títulos valores
640105 Amortización cálculo actuarial de futuras pensiones 641009 Servicios de almacenaje
640106 Amortización cálculo actuarial de cuotas partes de 641014 Intereses crédito de redescuento
pensiones 641015 Gravamen a los movimientos financieros
640107 Amortización de la liquidación provisional de cuotas 641090 Otros costos por operaciones de captación y
partes de bonos pensionales servicios financieros
640108 Amortización de cuotas partes de bonos pensionales 6411 OPERACIONES DE BANCA CENTRAL
emitidos 641103 Depósitos Resolución 05 de 1997
640111 Prestaciones económicas 641104 Comisiones

TÍTULO I
56 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


641105 Intereses por obligaciones en bancos del exterior 710203 Generales
641106 Remuneración cuentas de depósito – Encaje 710204 Sueldos y salarios
641107 Remuneración cuentas de depósito de la Dirección 710205 Contribuciones imputadas
General de Crédito Público y del Tesoro Nacional- 710206 Contribuciones efectivas
DGCPTN 710207 Aportes sobre la nómina
641108 Títulos canjeables por certificados de cambio 710208 Depreciación y amortización
641109 Otros títulos de operaciones de mercado abierto 710209 Impuestos
641110 Honorarios 710295 Traslado de costos (Cr)
641111 Costos de emisión de especies monetarias 7103 PRODUCTOS PISCÍCOLAS
641112 Diferencial cambiario de reservas internacionales 710301 Materia prima
641113 Intereses y rendimientos de reservas 710302 Materiales
internacionales 710303 Generales
641114 Pérdida por valoración a precios de mercado de las 710304 Sueldos y salarios
inversiones de reservas internacionales 710305 Contribuciones imputadas
641190 Otros costos por operaciones de banca central 710306 Contribuciones efectivas
6412 POR SEGUROS Y REASEGUROS 710307 Aportes sobre la nómina
641202 Seguros y capitalizaciones 710308 Depreciación y amortización
641204 Desviación de siniestralidad 710309 Impuestos
641205 Seguros especiales 710395 Traslado de costos (Cr)
641207 Constitución de reservas 7104 SEMOVIENTES
641208 Reaseguros 710401 Materia prima
641209 Remuneración a favor de intermediarios 710402 Materiales
641210 Siniestros liquidados 710403 Generales
641290 Otros costos por servicios de seguros y reaseguros 710404 Sueldos y salarios
6420 JUEGOS DE SUERTE Y AZAR 710405 Contribuciones imputadas
642001 Pago de premios 710406 Contribuciones efectivas
642002 Comisiones a distribuidores y loteros 710407 Aportes sobre la nómina
642003 Bonificación por pago de premios 710408 Depreciación y amortización
642004 Impresión de billetes 710409 Impuestos
642005 Transporte 710495 Traslado de costos (Cr)
642006 Publicidad 7109 PETRÓLEO CRUDO
642090 Otros costos por juegos de suerte y azar 710901 Reservas extraídas
7 COSTOS DE PRODUCCIÓN 710902 Materiales
710903 Generales
71 PRODUCCIÓN DE BIENES 710904 Sueldos y salarios
7101 PRODUCTOS AGRÍCOLAS 710905 Contribuciones imputadas
710101 Materia prima 710906 Contribuciones efectivas
710102 Materiales 710907 Aportes sobre la nómina
710103 Generales 710908 Depreciación y amortización
710104 Sueldos y salarios 710909 Impuestos
710105 Contribuciones imputadas 710910 Regalías
710106 Contribuciones efectivas 710995 Traslado de costos (Cr)
710107 Aportes sobre la nómina 7110 GAS NATURAL
710108 Depreciación y amortización 711001 Reservas extraídas
710109 Impuestos 711002 Materiales
710195 Traslado de costos (Cr) 711003 Generales
7102 PRODUCTOS FORESTALES 711004 Sueldos y salarios
710201 Materia prima 711005 Contribuciones imputadas
710202 Materiales 711006 Contribuciones efectivas

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 57

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


711007 Aportes sobre la nómina 711709 Impuestos
711008 Depreciación y amortización 711795 Traslado de costos (Cr)
711009 Impuestos 7118 LUBRICANTES
711010 Regalías 711801 Materia prima
711095 Traslado de costos (Cr) 711802 Materiales
7114 PRODUCTOS DE MINAS 711803 Generales
711401 Reservas extraídas 711804 Sueldos y salarios
711402 Materiales 711805 Contribuciones imputadas
711403 Generales 711806 Contribuciones efectivas
711404 Sueldos y salarios 711807 Aportes sobre la nómina
711405 Contribuciones imputadas 711808 Depreciación y amortización
711406 Contribuciones efectivas 711809 Impuestos
711407 Aportes sobre la nómina 711895 Traslado de costos (Cr)
711408 Depreciación y amortización 7119 ADITIVOS
711409 Impuestos 711901 Materia prima
711410 Regalías 711902 Materiales
711495 Traslado de costos (Cr) 711903 Generales
7115 SAL 711904 Sueldos y salarios
711501 Reservas extraídas 711905 Contribuciones imputadas
711502 Materiales 711906 Contribuciones efectivas
711503 Generales 711907 Aportes sobre la nómina
711504 Sueldos y salarios 711908 Depreciación y amortización
711505 Contribuciones imputadas 711909 Impuestos
711506 Contribuciones efectivas 711995 Traslado de costos (Cr)
711507 Aportes sobre la nómina 7120 PRODUCTOS QUÍMICOS
711508 Depreciación y amortización 712001 Materia prima
711509 Impuestos 712002 Materiales
711595 Traslado de costos (Cr) 712003 Generales
7116 IMPRESOS Y PUBLICACIONES 712004 Sueldos y salarios
711601 Materia prima 712005 Contribuciones imputadas
711602 Materiales 712006 Contribuciones efectivas
711603 Generales 712007 Aportes sobre la nómina
711604 Sueldos y salarios 712008 Depreciación y amortización
711605 Contribuciones imputadas 712009 Impuestos
711606 Contribuciones efectivas 712095 Traslado de costos (Cr)
711607 Aportes sobre la nómina 7121 SUBPRODUCTOS
711608 Depreciación y amortización 712101 Materia prima
711609 Impuestos 712102 Materiales
711695 Traslado de costos (Cr) 712103 Generales
7117 COMBUSTIBLES Y OTROS DERIVADOS DEL 712104 Sueldos y salarios
PETRÓLEO 712105 Contribuciones imputadas
711701 Materia prima 712106 Contribuciones efectivas
711702 Materiales 712107 Aportes sobre la nómina
711703 Generales 712108 Depreciación y amortización
711704 Sueldos y salarios 712109 Impuestos
712195 Traslado de costos (Cr)
711705 Contribuciones imputadas
711706 Contribuciones efectivas 7122 MEDICAMENTOS
711707 Aportes sobre la nómina 712201 Materia prima
711708 Depreciación y amortización 712202 Materiales

TÍTULO I
58 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


712203 Generales 712608 Depreciación y amortización
712204 Sueldos y salarios 712609 Impuestos
712205 Contribuciones imputadas 712695 Traslado de costos (Cr)
712206 Contribuciones efectivas 7127 PRODUCTOS DE MADERA
712207 Aportes sobre la nómina 712701 Materia prima
712208 Depreciación y amortización 712702 Materiales
712209 Impuestos 712703 Generales
712295 Traslado de costos (Cr) 712704 Sueldos y salarios
7123 MEDICAMENTOS DE USO VETERINARIO 712705 Contribuciones imputadas
712301 Materia prima 712706 Contribuciones efectivas
712302 Materiales 712707 Aportes sobre la nómina
712303 Generales 712708 Depreciación y amortización
712304 Sueldos y salarios 712709 Impuestos
712305 Contribuciones imputadas 712795 Traslado de costos (Cr)
712306 Contribuciones efectivas 7128 LICORES, BEBIDAS Y ALCOHOLES
712307 Aportes sobre la nómina 712801 Materia prima
712308 Depreciación y amortización 712802 Materiales
712309 Impuestos 712803 Generales
712395 Traslado de costos (Cr) 712804 Sueldos y salarios
7124 PRODUCTOS ARTESANALES 712805 Contribuciones imputadas
712401 Materia prima 712806 Contribuciones efectivas
712402 Materiales 712807 Aportes sobre la nómina
712403 Generales 712808 Depreciación y amortización
712404 Sueldos y salarios 712809 Impuestos
712405 Contribuciones imputadas 712895 Traslado de costos (Cr)
712406 Contribuciones efectivas 7129 PRODUCTOS ALIMENTICIOS
712407 Aportes sobre la nómina 712901 Materia prima
712408 Depreciación y amortización 712902 Materiales
712409 Impuestos 712903 Generales
712495 Traslado de costos (Cr) 712904 Sueldos y salarios
7125 PRODUCTOS METALÚRGICOS Y DE MICROFUNDICIÓN 712905 Contribuciones imputadas
712501 Materia prima 712906 Contribuciones efectivas
712502 Materiales 712907 Aportes sobre la nómina
712503 Generales 712908 Depreciación y amortización
712504 Sueldos y salarios 712909 Impuestos
712505 Contribuciones imputadas 712995 Traslado de costos (Cr)
712506 Contribuciones efectivas 7130 CONSTRUCCIONES
712507 Aportes sobre la nómina 713001 Materiales
712508 Depreciación y amortización 713002 Generales
712509 Impuestos 713003 Sueldos y salarios
712595 Traslado de costos (Cr) 713004 Contribuciones imputadas
7126 PRODUCTOS BÉLICOS Y EXPLOSIVOS 713005 Contribuciones efectivas
712601 Materia prima 713006 Aportes sobre la nómina
712602 Materiales 713007 Depreciación y amortización
712603 Generales 713008 Impuestos
712604 Sueldos y salarios 713095 Traslado de costos (Cr)
712605 Contribuciones imputadas 7131 ESPECIES MONETARIAS
712606 Contribuciones efectivas 713101 Materia prima
712607 Aportes sobre la nómina 713102 Materiales

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 59

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


713103 Generales 719008 Depreciación y amortización
713104 Sueldos y salarios 719009 Impuestos
713105 Contribuciones imputadas 719095 Traslado de costos (Cr)
713106 Contribuciones efectivas 72 SERVICIOS EDUCATIVOS
713107 Aportes sobre la nómina
713108 Depreciación y amortización 7201 EDUCACIÓN FORMAL - PREESCOLAR
713109 Impuestos 720101 Materiales
713195 Traslado de costos (Cr) 720102 Generales
720103 Sueldos y salarios
7132 PRODUCTOS PETROQUÍMICOS 720104 Contribuciones imputadas
713201 Materia prima 720105 Contribuciones efectivas
713202 Materiales 720106 Aportes sobre la nómina
713203 Generales 720107 Depreciación y amortización
713204 Sueldos y salarios 720108 Impuestos
713205 Contribuciones imputadas 720195 Traslado de costos (Cr)
713206 Contribuciones efectivas
713207 Aportes sobre la nómina 7202 EDUCACIÓN FORMAL - BÁSICA PRIMARIA
713208 Depreciación y amortización 720201 Materiales
713209 Impuestos 720202 Generales
713295 Traslado de costos (Cr) 720203 Sueldos y salarios
720204 Contribuciones imputadas
7135 PRENDAS DE VESTIR Y CALZADO 720205 Contribuciones efectivas
713501 Materia prima 720206 Aportes sobre la nómina
713502 Materiales 720207 Depreciación y amortización
713503 Generales 720208 Impuestos
713504 Sueldos y salarios 720295 Traslado de costos (Cr)
713505 Contribuciones imputadas
713506 Contribuciones efectivas 7203 EDUCACIÓN FORMAL - BÁSICA SECUNDARIA
713507 Aportes sobre la nómina 720301 Materiales
713508 Depreciación y amortización 720302 Generales
713509 Impuestos 720303 Sueldos y salarios
713595 Traslado de costos (Cr) 720304 Contribuciones imputadas
720305 Contribuciones efectivas
7136 EQUIPOS 720306 Aportes sobre la nómina
713601 Materia prima 720307 Depreciación y amortización
713602 Materiales
720308 Impuestos
713603 Generales
720395 Traslado de costos (Cr)
713604 Sueldos y salarios
713605 Contribuciones imputadas 7204 EDUCACIÓN FORMAL - MEDIA ACADÉMICA
713606 Contribuciones efectivas 720401 Materiales
713607 Aportes sobre la nómina 720402 Generales
713608 Depreciación y amortización 720403 Sueldos y salarios
713609 Impuestos 720404 Contribuciones imputadas
713695 Traslado de costos (Cr) 720405 Contribuciones efectivas
720406 Aportes sobre la nómina
7190 OTROS BIENES PRODUCIDOS
720407 Depreciación y amortización
719001 Materia prima
720408 Impuestos
719002 Materiales
720495 Traslado de costos (Cr)
719003 Generales
719004 Sueldos y salarios 7205 EDUCACIÓN FORMAL - MEDIA TÉCNICA
719005 Contribuciones imputadas 720501 Materiales
719006 Contribuciones efectivas 720502 Generales
719007 Aportes sobre la nómina 720503 Sueldos y salarios

TÍTULO I
60 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


720504 Contribuciones imputadas 7219 EDUCACION NO FORMAL - FORMACIÓN EN ARTES
720505 Contribuciones efectivas Y OFICIOS
720506 Aportes sobre la nómina 721901 Materiales
720507 Depreciación y amortización 721902 Generales
720508 Impuestos 721903 Sueldos y salarios
720595 Traslado de costos (Cr) 721904 Contribuciones imputadas
721905 Contribuciones efectivas
7206 EDUCACIÓN FORMAL - SUPERIOR - FORMACIÓN
721906 Aportes sobre la nómina
TÉCNICA PROFESIONAL
721907 Depreciación y amortización
720601 Materiales
721908 Impuestos
720602 Generales
721995 Traslado de costos (Cr)
720603 Sueldos y salarios
720604 Contribuciones imputadas 7220 EDUCACION NO FORMAL - VALIDACIÓN DE NIVELES
720605 Contribuciones efectivas Y GRADOS
720606 Aportes sobre la nómina 722001 Materiales
720607 Depreciación y amortización 722002 Generales
720608 Impuestos 722003 Sueldos y salarios
720695 Traslado de costos (Cr) 722004 Contribuciones imputadas
722005 Contribuciones efectivas
7207 EDUCACIÓN FORMAL – SUPERIOR - FORMACIÓN 722006 Aportes sobre la nómina
TECNOLÓGICA 722007 Depreciación y amortización
720701 Materiales 722008 Impuestos
720702 Generales 722095 Traslado de costos (Cr)
720703 Sueldos y salarios
720704 Contribuciones imputadas 7221 EDUCACION NO FORMAL-FORMACIÓN EXTENSIVA
722101 Materiales
720705 Contribuciones efectivas
722102 Generales
720706 Aportes sobre la nómina
722103 Sueldos y salarios
720707 Depreciación y amortización
722104 Contribuciones imputadas
720708 Impuestos
722105 Contribuciones efectivas
720795 Traslado de costos (Cr)
722106 Aportes sobre la nómina
7208 EDUCACIÓN FORMAL – SUPERIOR - FORMACIÓN 722107 Depreciación y amortización
PROFESIONAL 722108 Impuestos
720801 Materiales 722195 Traslado de costos (Cr)
720802 Generales
7231 EDUCACION INFORMAL - CONTINUADA
720803 Sueldos y salarios 723101 Materiales
720804 Contribuciones imputadas 723102 Generales
720805 Contribuciones efectivas 723103 Sueldos y salarios
720806 Aportes sobre la nómina 723104 Contribuciones imputadas
720807 Depreciación y amortización 723105 Contribuciones efectivas
720808 Impuestos 723106 Aportes sobre la nómina
720895 Traslado de costos (Cr) 723107 Depreciación y amortización
7209 EDUCACIÓN FORMAL - SUPERIOR - POSTGRADO 723108 Impuestos
720901 Materiales 723195 Traslado de costos (Cr)
720902 Generales 7232 EDUCACION INFORMAL - VALIDACIÓN PARA LA
720903 Sueldos y salarios EDUCACIÓN FORMAL
720904 Contribuciones imputadas 723201 Materiales
720905 Contribuciones efectivas 723202 Generales
720906 Aportes sobre la nómina 723203 Sueldos y salarios
720907 Depreciación y amortización 723204 Contribuciones imputadas
720908 Impuestos 723205 Contribuciones efectivas
720995 Traslado de costos (Cr) 723206 Aportes sobre la nómina

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 61

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


723207 Depreciación y amortización 731003 Sueldos y salarios
723208 Impuestos 731004 Contribuciones imputadas
723295 Traslado de costos (Cr) 731005 Contribuciones efectivas
731006 Aportes sobre la nómina
7233 EDUCACION INFORMAL - DIFUSIÓN ARTÍSTICA Y
731007 Depreciación y amortización
CULTURAL
731008 Impuestos
723301 Materiales
731095 Traslado de costos (Cr)
723302 Generales
723303 Sueldos y salarios 7311 SERVICIOS AMBULATORIOS - CONSULTA
723304 Contribuciones imputadas ESPECIALIZADA
723305 Contribuciones efectivas 731101 Materiales
723306 Aportes sobre la nómina 731102 Generales
723307 Depreciación y amortización 731103 Sueldos y salarios
723308 Impuestos 731104 Contribuciones imputadas
723395 Traslado de costos (Cr) 731105 Contribuciones efectivas
731106 Aportes sobre la nómina
7250 SERVICIOS CONEXOS A LA EDUCACIÓN
731107 Depreciación y amortización
725001 Materiales
731108 Impuestos
725002 Generales
731195 Traslado de costos (Cr)
725003 Sueldos y salarios
725004 Contribuciones imputadas 7312 SERVICIOS AMBULATORIOS - SALUD ORAL
725005 Contribuciones efectivas 731201 Materiales
725006 Aportes sobre la nómina 731202 Generales
725007 Depreciación y amortización 731203 Sueldos y salarios
725008 Impuestos 731204 Contribuciones imputadas
725095 Traslado de costos (Cr) 731205 Contribuciones efectivas
731206 Aportes sobre la nómina
73 SERVICIOS DE SALUD
731207 Depreciación y amortización
7301 URGENCIAS - CONSULTA Y PROCEDIMIENTOS 731208 Impuestos
730101 Materiales 731295 Traslado de costos (Cr)
730102 Generales
7313 SERVICIOS AMBULATORIOS - PROMOCIÓN Y
730103 Sueldos y salarios
PREVENCIÓN
730104 Contribuciones imputadas
731301 Materiales
730105 Contribuciones efectivas
731302 Generales
730106 Aportes sobre la nómina
731303 Sueldos y salarios
730107 Depreciación y amortización
731304 Contribuciones imputadas
730108 Impuestos
731305 Contribuciones efectivas
730195 Traslado de costos (Cr)
731306 Aportes sobre la nómina
7302 URGENCIAS -OBSERVACIÓN 731307 Depreciación y amortización
730201 Materiales 731308 Impuestos
730202 Generales 731395 Traslado de costos (Cr)
730203 Sueldos y salarios
7314 SERVICIOS AMBULATORIOS - OTRAS ACTIVIDADES
730204 Contribuciones imputadas EXTRAMURALES
730205 Contribuciones efectivas 731401 Materiales
730206 Aportes sobre la nómina 731402 Generales
730207 Depreciación y amortización 731403 Sueldos y salarios
730208 Impuestos 731404 Contribuciones imputadas
730295 Traslado de costos (Cr) 731405 Contribuciones efectivas
7310 SERVICIOS AMBULATORIOS - CONSULTA EXTERNA 731406 Aportes sobre la nómina
Y PROCEDIMIENTOS 731407 Depreciación y amortización
731001 Materiales 731408 Impuestos
731002 Generales 731495 Traslado de costos (Cr)

TÍTULO I
62 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


7320 HOSPITALIZACIÓN - ESTANCIA GENERAL 7325 HOSPITALIZACIÓN - QUEMADOS
732001 Materiales 732501 Materiales
732002 Generales 732502 Generales
732003 Sueldos y salarios 732503 Sueldos y salarios
732004 Contribuciones imputadas 732504 Contribuciones imputadas
732005 Contribuciones efectivas 732505 Contribuciones efectivas
732006 Aportes sobre la nómina 732506 Aportes sobre la nómina
732007 Depreciación y amortización 732507 Depreciación y amortización
732008 Impuestos 732508 Impuestos
732095 Traslado de costos (Cr) 732595 Traslado de costos (Cr)
7321 HOSPITALIZACIÓN - CUIDADOS INTENSIVOS 7326 HOSPITALIZACIÓN-OTROS CUIDADOS ESPECIALES
732101 Materiales 732601 Materiales
732102 Generales 732602 Generales
732103 Sueldos y salarios 732603 Sueldos y salarios
732104 Contribuciones imputadas 732604 Contribuciones imputadas
732105 Contribuciones efectivas 732605 Contribuciones efectivas
732106 Aportes sobre la nómina 732606 Aportes sobre la nómina
732107 Depreciación y amortización 732607 Depreciación y amortización
732108 Impuestos 732608 Impuestos
732195 Traslado de costos (Cr) 732695 Traslado de costos (Cr)
7322 HOSPITALIZACIÓN - CUIDADOS INTERMEDIOS 7330 QUIRÓFANOS Y SALAS DE PARTO - QUIRÓFANOS
732201 Materiales 733001 Materiales
732202 Generales 733002 Generales
732203 Sueldos y salarios
733003 Sueldos y salarios
732204 Contribuciones imputadas
733004 Contribuciones imputadas
732205 Contribuciones efectivas
733005 Contribuciones efectivas
732206 Aportes sobre la nómina
733006 Aportes sobre la nómina
732207 Depreciación y amortización
733007 Depreciación y amortización
732208 Impuestos
733008 Impuestos
732295 Traslado de costos (Cr)
733095 Traslado de costos (Cr)
7323 HOSPITALIZACIÓN - RECIÉN NACIDOS
732301 Materiales 7331 QUIRÓFANOS Y SALAS DE PARTO - SALAS DE
732302 Generales PARTO
732303 Sueldos y salarios 733101 Materiales
732304 Contribuciones imputadas 733102 Generales
732305 Contribuciones efectivas 733103 Sueldos y salarios
732306 Aportes sobre la nómina 733104 Contribuciones imputadas
732307 Depreciación y amortización 733105 Contribuciones efectivas
732308 Impuestos 733106 Aportes sobre la nómina
732395 Traslado de costos (Cr) 733107 Depreciación y amortización
733108 Impuestos
7324 HOSPITALIZACIÓN - SALUD MENTAL
733195 Traslado de costos (Cr)
732401 Materiales
732402 Generales 7340 APOYO DIAGNÓSTICO - LABORATORIO CLÍNICO
732403 Sueldos y salarios 734001 Materiales
732404 Contribuciones imputadas 734002 Generales
732405 Contribuciones efectivas 734003 Sueldos y salarios
732406 Aportes sobre la nómina 734004 Contribuciones imputadas
732407 Depreciación y amortización 734005 Contribuciones efectivas
732408 Impuestos 734006 Aportes sobre la nómina
732495 Traslado de costos (Cr) 734007 Depreciación y amortización

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 63

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


734008 Impuestos 735004 Contribuciones imputadas
734095 Traslado de costos (Cr) 735005 Contribuciones efectivas
7341 APOYO DIAGNÓSTICO - IMAGENOLOGÍA 735006 Aportes sobre la nómina
734101 Materiales 735007 Depreciación y amortización
734102 Generales 735008 Impuestos
734103 Sueldos y salarios 735095 Traslado de costos (Cr)
734104 Contribuciones imputadas 7351 APOYO TERAPÉUTICO - BANCO DE SANGRE
734105 Contribuciones efectivas 735101 Materiales
734106 Aportes sobre la nómina 735102 Generales
734107 Depreciación y amortización 735103 Sueldos y salarios
734108 Impuestos 735104 Contribuciones imputadas
734195 Traslado de costos (Cr) 735105 Contribuciones efectivas
7342 APOYO DIAGNÓSTICO - ANATOMÍA PATOLÓGICA 735106 Aportes sobre la nómina
734201 Materiales 735107 Depreciación y amortización
734202 Generales 735108 Impuestos
734203 Sueldos y salarios 735195 Traslado de costos (Cr)
734204 Contribuciones imputadas 7352 APOYO TERAPÉUTICO - UNIDAD RENAL
734205 Contribuciones efectivas 735201 Materiales
734206 Aportes sobre la nómina 735202 Generales
734207 Depreciación y amortización 735203 Sueldos y salarios
734208 Impuestos 735204 Contribuciones imputadas
734295 Traslado de costos (Cr) 735205 Contribuciones efectivas
7343 APOYO DIAGNÓSTICO - OTRAS UNIDADES DE 735206 Aportes sobre la nómina
APOYO DIAGNÓSTICO 735207 Depreciación y amortización
734301 Materiales 735208 Impuestos
734302 Generales 735295 Traslado de costos (Cr)
734303 Sueldos y salarios 7353 APOYO TERAPÉUTICO - UNIDAD HEMODINAMIA
734304 Contribuciones imputadas 735301 Materiales
734305 Contribuciones efectivas 735302 Generales
734306 Aportes sobre la nómina 735303 Sueldos y salarios
734307 Depreciación y amortización 735304 Contribuciones imputadas
734308 Impuestos 735305 Contribuciones efectivas
734395 Traslado de costos (Cr) 735306 Aportes sobre la nómina
7349 APOYO TERAPÉUTICO - REHABILITACIÓN Y 735307 Depreciación y amortización
TERAPIAS 735308 Impuestos
734901 Materiales 735395 Traslado de costos (Cr)
734902 Generales 7354 APOYO TERAPÉUTICO - TERAPIAS ONCOLÓGICAS
734903 Sueldos y salarios 735401 Materiales
734904 Contribuciones imputadas 735402 Generales
734905 Contribuciones efectivas 735403 Sueldos y salarios
734906 Aportes sobre la nómina 735404 Contribuciones imputadas
734907 Depreciación y amortización 735405 Contribuciones efectivas
734908 Impuestos 735406 Aportes sobre la nómina
734995 Traslado de costos (Cr) 735407 Depreciación y amortización
735408 Impuestos
7350 APOYO TERAPÉUTICO - BANCO DE COMPONENTES
735495 Traslado de costos (Cr)
ANATÓMICOS
735001 Materiales 7355 APOYO TERAPÉUTICO - FARMACIA E INSUMOS
735002 Generales HOSPITALARIOS
735003 Sueldos y salarios 735501 Materiales

TÍTULO I
64 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


735502 Generales 738208 Impuestos
735503 Sueldos y salarios 738295 Traslado de costos (Cr)
735504 Contribuciones imputadas 7383 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - SERVICIOS
735505 Contribuciones efectivas
DOCENTES
735506 Aportes sobre la nómina
738301 Materiales
735507 Depreciación y amortización
738302 Generales
735508 Impuestos
738303 Sueldos y salarios
735595 Traslado de costos (Cr)
738304 Contribuciones imputadas
7356 APOYO TERAPÉUTICO - OTRAS UNIDADES DE 738305 Contribuciones efectivas
APOYO TERAPÉUTICO 738306 Aportes sobre la nómina
735601 Materiales 738307 Depreciación y amortización
735602 Generales 738308 Impuestos
735603 Sueldos y salarios 738395 Traslado de costos (Cr)
735604 Contribuciones imputadas
7384 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - INVESTIGACIÓN
735605 Contribuciones efectivas
CIENTÍFICA
735606 Aportes sobre la nómina
738401 Materiales
735607 Depreciación y amortización
738402 Generales
735608 Impuestos
738403 Sueldos y salarios
735695 Traslado de costos (Cr)
738404 Contribuciones imputadas
7380 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - MEDIO 738405 Contribuciones efectivas
AMBIENTE 738406 Aportes sobre la nómina
738001 Materiales 738407 Depreciación y amortización
738002 Generales 738408 Impuestos
738003 Sueldos y salarios 738495 Traslado de costos (Cr)
738004 Contribuciones imputadas
738005 Contribuciones efectivas 7385 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - MEDICINA
738006 Aportes sobre la nómina LEGAL
738007 Depreciación y amortización 738501 Materiales
738008 Impuestos 738502 Generales
738095 Traslado de costos (Cr) 738503 Sueldos y salarios
738504 Contribuciones imputadas
7381 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - ANCIANATOS Y 738505 Contribuciones efectivas
ALBERGUES 738506 Aportes sobre la nómina
738101 Materiales 738507 Depreciación y amortización
738102 Generales 738508 Impuestos
738103 Sueldos y salarios 738595 Traslado de costos (Cr)
738104 Contribuciones imputadas
738105 Contribuciones efectivas 7386 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - SERVICIO DE
738106 Aportes sobre la nómina AMBULANCIAS
738107 Depreciación y amortización 738601 Materiales
738108 Impuestos 738602 Generales
738195 Traslado de costos (Cr) 738603 Sueldos y salarios
738604 Contribuciones imputadas
7382 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD - CENTROS Y
738605 Contribuciones efectivas
PUESTOS DE SALUD
738606 Aportes sobre la nómina
738201 Materiales
738607 Depreciación y amortización
738202 Generales
738608 Impuestos
738203 Sueldos y salarios
738695 Traslado de costos (Cr)
738204 Contribuciones imputadas
738205 Contribuciones efectivas 7387 SERVICIOS CONEXOS A LA SALUD–OTROS
738206 Aportes sobre la nómina SERVICIOS
738207 Depreciación y amortización 738701 Materiales

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 65

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


738702 Generales 7405 SERVICIO DE TERMINAL DE TRANSPORTE
738703 Sueldos y salarios TERRRESTRE
738704 Contribuciones imputadas 740501 Materiales
738705 Contribuciones efectivas 740502 Generales
738706 Aportes sobre la nómina 740503 Sueldos y salarios
738707 Depreciación y amortización 740504 Contribuciones imputadas
738708 Impuestos 740505 Contribuciones efectivas
738795 Traslado de costos (Cr) 740506 Aportes sobre la nómina
74 SERVICIOS DE TRANSPORTE 740507 Depreciación y amortización
740508 Impuestos
7401 SERVICIO DE TRANSPORTE AÉREO 740595 Traslado de costos (Cr)
740101 Materiales
740102 Generales 7407 SERVICIO DE TRANSPORTE POR DUCTOS
740103 Sueldos y salarios 740701 Materiales
740104 Contribuciones imputadas 740702 Generales
740105 Contribuciones efectivas 740703 Sueldos y salarios
740106 Aportes sobre la nómina 740704 Contribuciones imputadas
740107 Depreciación y amortización 740705 Contribuciones efectivas
740108 Impuestos 740706 Aportes sobre la nómina
740195 Traslado de costos (Cr) 740707 Depreciación y amortización
740708 Impuestos
7402 SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE 740795 Traslado de costos (Cr)
740201 Materiales
740202 Generales 7490 OTROS SERVICIOS DE TRANSPORTE
740203 Sueldos y salarios 749001 Materiales
740204 Contribuciones imputadas 749002 Generales
740205 Contribuciones efectivas 749003 Sueldos y salarios
740206 Aportes sobre la nómina 749004 Contribuciones imputadas
740207 Depreciación y amortización 749005 Contribuciones efectivas
740208 Impuestos 749006 Aportes sobre la nómina
740295 Traslado de costos (Cr) 749007 Depreciación y amortización
749008 Impuestos
7403 SERVICIOS AERONÁUTICOS 749095 Traslado de costos (Cr)
740301 Materiales
740302 Generales 75 SERVICIOS PÚBLICOS
740303 Sueldos y salarios 7501 ENERGÍA
740304 Contribuciones imputadas 750101 Materiales
740305 Contribuciones efectivas 750102 Generales
740306 Aportes sobre la nómina 750103 Sueldos y salarios
740307 Depreciación y amortización 750104 Contribuciones imputadas
740308 Impuestos 750105 Contribuciones efectivas
740395 Traslado de costos (Cr) 750106 Aportes sobre la nómina
7404 SERVICIOS AEROPORTUARIOS 750107 Depreciación y amortización
740401 Materiales 750108 Impuestos
740402 Generales 750195 Traslado de costos (Cr)
740403 Sueldos y salarios 7502 ACUEDUCTO
740404 Contribuciones imputadas 750201 Materiales
740405 Contribuciones efectivas 750202 Generales
740406 Aportes sobre la nómina 750203 Sueldos y salarios
740407 Depreciación y amortización 750204 Contribuciones imputadas
740408 Impuestos 750205 Contribuciones efectivas
740495 Traslado de costos (Cr) 750206 Aportes sobre la nómina

TÍTULO I
66 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


750207 Depreciación y amortización 760104 Contribuciones imputadas
750208 Impuestos 760105 Contribuciones efectivas
750295 Traslado de costos (Cr) 760106 Aportes sobre la nómina
7503 ALCANTARILLADO 760107 Depreciación y amortización
750301 Materiales 760108 Impuestos
750302 Generales 760195 Traslado de costos (Cr)
750303 Sueldos y salarios 7602 SUMINISTRO DE BEBIDAS Y ALIMENTOS
750304 Contribuciones imputadas 760201 Materia prima
750305 Contribuciones efectivas 760202 Materiales
750306 Aportes sobre la nómina 760203 Generales
750307 Depreciación y amortización 760204 Sueldos y salarios
750308 Impuestos 760205 Contribuciones imputadas
750395 Traslado de costos (Cr) 760206 Contribuciones efectivas
7504 ASEO 760207 Aportes sobre la nómina
750401 Materiales 760208 Depreciación y amortización
750402 Generales 760209 Impuestos
750403 Sueldos y salarios 760295 Traslado de costos (Cr)
750404 Contribuciones imputadas 7690 OTROS SERVICIOS DE HOTELERÍA Y DE PROMOCIÓN
750405 Contribuciones efectivas TURÍSTICA
750406 Aportes sobre la nómina 769001 Materiales
750407 Depreciación y amortización 769002 Generales
750408 Impuestos 769003 Sueldos y salarios
750495 Traslado de costos (Cr) 769004 Contribuciones imputadas
7505 GAS COMBUSTIBLE 769005 Contribuciones efectivas
750501 Materiales 769006 Aportes sobre la nómina
750502 Generales 769007 Depreciación y amortización
750503 Sueldos y salarios 769008 Impuestos
750504 Contribuciones imputadas 769095 Traslado de costos (Cr)
750505 Contribuciones efectivas 79 OTROS SERVICIOS
750506 Aportes sobre la nómina
750507 Depreciación y amortización 7901 SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN
750508 Impuestos 790101 Materiales
750595 Traslado de costos (Cr) 790102 Generales
790103 Sueldos y salarios
7506 TELECOMUNICACIONES 790104 Contribuciones imputadas
750601 Materiales 790105 Contribuciones efectivas
750602 Generales 790106 Aportes sobre la nómina
750603 Sueldos y salarios 790107 Depreciación y amortización
750604 Contribuciones imputadas 790108 Impuestos
750605 Contribuciones efectivas 790195 Traslado de costos (Cr)
750606 Aportes sobre la nómina
750607 Depreciación y amortización 7902 SERVICIOS INFORMÁTICOS
750608 Impuestos 790201 Materiales
750695 Traslado de costos (Cr) 790202 Generales
790203 Sueldos y salarios
76 SERVICIOS HOTELEROS Y DE PROMOCIÓN 790204 Contribuciones imputadas
TURÍSTICA 790205 Contribuciones efectivas
7601 ALOJAMIENTO 790206 Aportes sobre la nómina
760101 Materiales 790207 Depreciación y amortización
760102 Generales 790208 Impuestos
760103 Sueldos y salarios 790295 Traslado de costos (Cr)

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 67

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


7903 SERVICIOS RECREATIVOS CULTURALES Y 790708 Impuestos
DEPORTIVOS 790795 Traslado de costos (Cr)
790301 Materiales 7909 SERVICIOS DE PROGRAMACIÓN Y PRODUCCIÓN DE
790302 Generales TELEVISIÓN
790303 Sueldos y salarios 790901 Materiales
790304 Contribuciones imputadas 790902 Generales
790305 Contribuciones efectivas
790903 Sueldos y salarios
790306 Aportes sobre la nómina
790904 Contribuciones imputadas
790307 Depreciación y amortización
790905 Contribuciones efectivas
790308 Impuestos
790906 Aportes sobre la nómina
790395 Traslado de costos (Cr)
790907 Depreciación y amortización
7904 SERVICIOS DE APOYO INDUSTRIAL 790908 Impuestos
790401 Materiales 790995 Traslado de costos (Cr)
790402 Generales
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
790403 Sueldos y salarios
790404 Contribuciones imputadas 81 DERECHOS CONTINGENTES
790405 Contribuciones efectivas 8120 LITIGIOS Y MECANISMOS alternativos de
790406 Aportes sobre la nómina solución de Conflictos
790407 Depreciación y amortización 812001 Civiles
790408 Impuestos 812002 Laborales
790495 Traslado de costos (Cr) 812003 Penales
7905 SERVICIOS DE COMUNICACIONES 812004 Administrativas
790501 Materiales 812005 Obligaciones fiscales
790502 Generales 812090 Otros litigios y mecanismos alternativos de solución
790503 Sueldos y salarios de conflictos
790504 Contribuciones imputadas 8121 RECURSOS Y DERECHOS POTENCIALES
790505 Contribuciones efectivas 812101 Reservas petroleras
790506 Aportes sobre la nómina 812102 Reservas carboníferas
790507 Depreciación y amortización 812103 Reservas de gas
790508 Impuestos 812104 Explotación del espectro electromagnético
790595 Traslado de costos (Cr) 812190 Otros recursos y derechos potenciales
7906 SERVICIOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y 8124 CONTRAGARANTÍAS RECIBIDAS
TECNOLÓGICA 812413 Gobierno general
790601 Materiales 812414 Empresas
790602 Generales
790603 Sueldos y salarios 8125 GARANTÍA ESTATAL EN EL RÉGIMEN DE PRIMA
790604 Contribuciones imputadas MEDIA CON PRESTACIÓN DEFINIDA
790605 Contribuciones efectivas 812501 Instituto de Seguros Sociales
790606 Aportes sobre la nómina 812502 CAJANAL
790607 Depreciación y amortización 812503 FONPRECON
790608 Impuestos 812504 CAPRECOM
790695 Traslado de costos (Cr) 812506 Pensiones de Antioquía
812507 Caja de sueldos de retiro de la policía nacional
7907 SERVICIOS DE MATADERO 812508 Caja de retiro de las fuerzas militares
790701 Materiales 812509 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
790702 Generales 812510 Universidad Nacional
790703 Sueldos y salarios
790704 Contribuciones imputadas 8126 BONOS PENSIONALES
790705 Contribuciones efectivas 812601 Cuotas partes de bonos pensionales
790706 Aportes sobre la nómina 8128 GARANTÍAS CONTRACTUALES
790707 Depreciación y amortización 812801 Contratos de concesión

TÍTULO I
68 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


812802 Contratos de asociación 831002 Títulos
812803 Contratos a riesgo compartido 831003 Billetes
812804 Contratos de obra 831005 Estampillas
812805 Contratos para servicios públicos 831090 Otros bonos, títulos y especies no colocados
812806 Uniones temporales 8312 DOCUMENTOS ENTREGADOS PARA SU COBRO
812807 Promesas de compraventa 831201 Pagarés
812890 Otras garantías contractuales 831202 Letras de cambio
8129 DERECHOS EN OPCIONES 831203 Facturas
812907 Vendidas 831290 Otros documentos entregados para su cobro
812908 Compradas 8313 MERCANCÍAS ENTREGADAS EN CONSIGNACIÓN
8130 BIENES APREHENDIDOS O INCAUTADOS 831301 Mercancías entregadas en consignación
813001 Efectivo 8315 ACTIVOS RETIRADOS
813002 Inversiones 831510 Propiedades, planta y equipo
813003 Inventarios 831532 Bienes de beneficio y uso público
813004 Propiedades, planta y equipo 831533 Recursos naturales no renovables
813005 Otros activos 831534 Inversiones
813006 Oro, piedras preciosas y joyas 831535 Rentas por cobrar
813007 Obras de arte 831536 Deudores
813008 Armas y municiones 831590 Otros activos retirados
813009 Bienes fungibles
8317 BIENES ENTREGADOS EN EXPLOTACIÓN
813010 Activos netos 831702 Recursos naturales no renovables en explotación
813090 Otros bienes aprehendidos o incautados
8320 TÍTULOS DE INVERSIÓN AMORTIZADOS
8140 CAPITAL GARANTÍA 832001 Títulos de inversión amortizados
814001 Gobierno Nacional
814002 Fondos de garantías 8333 FACTURACIÓN GLOSADA EN VENTA DE SERVICIOS
DE SALUD
8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 833301 Plan obligatorio de salud POS - EPS
819002 Garantías 833302 Plan complementario -EPS
819003 Intereses de mora 833303 Plan subsidiado de salud POSS - EPS
819090 Otros derechos contingentes 833304 Servicios de salud - IPS privadas
82 DEUDORAS FISCALES 833305 Empresas de medicina prepagada - EMP
83 DEUDORAS DE CONTROL 833306 Servicios de salud - Compañías aseguradoras
833307 Servicios de salud - IPS públicas
8301 BIENES Y DERECHOS ENTREGADOS EN GARANTÍA 833308 Servicios de salud - Entidades con régimen especial
830101 Bienes 833309 Atención con cargo al subsidio a la oferta
830102 Derechos 833310 Riesgos profesionales - ARP
8303 CONTRATOS DE LEASING OPERATIVO 833311 Atención accidentes de tránsito SOAT – Compañías
830307 Propiedades, planta y equipo de seguros
830390 Otros contratos de Leasing operativo 833312 Reclamaciones FOSYGA - ECAT
833313 Convenios FOSYGA – Trauma mayor y desplazados
8306 BIENES ENTREGADOS EN CUSTODIA 833314 Ministerio de salud- Recursos del IVA social
830601 Inversiones 833315 Atención con cargo a recursos de acciones de salud
830602 Inventarios pública
830616 Pagarés, letras de cambio y otros 833390 Otras cuentas por cobrar servicios de salud
830617 Propiedades, planta y equipo
8340 INVENTARIOS OBSOLETOS Y VENCIDOS
830618 Otros activos
834001 Bienes producidos
830690 Otros bienes entregados en custodia
834002 Mercancías en existencia
8310 BONOS, TÍTULOS Y ESPECIES NO COLOCADOS 834009 Materias primas
831001 Bonos 834010 Envases y empaques

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 69

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


834011 Materiales para la producción de bienes 836404 Cuotas partes de bonos pensionales conmutadas
834012 Materiales para la prestación de servicios 836405 Bonos pensionales
8344 BIENES Y DERECHOS TITULARIZADOS 8390 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL
834401 Títulos 839001 Acuerdos de pago por rentas por cobrar
834402 Rentas 839002 Títulos de las inversiones de reservas internacionales
834403 Derechos en préstamo
834404 Bienes 839003 Títulos por recibir en compra de inversiones de
834490 Otras titularizaciones reservas internacionales
8347 BIENES ENTREGADOS A TERCEROS 839004 Esquemas de cobro
834704 Propiedades, planta y equipo 839005 Otros títulos de operaciones de mercado abierto
834705 Recursos naturales no renovables en explotación 839006 Recursos embargados
834790 Otros bienes entregados a terceros 839007 Componentes de las propiedades, planta y equipo
839008 Decomisos por infracciones al medio ambiente
8350 PRÉSTAMOS APROBADOS POR DESEMBOLSAR 839090 Otras cuentas deudoras de control
835013 Gobierno general
835014 Empresas 89 DEUDORAS POR CONTRA (CR)

8355 EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR)
835510 Activos 890501 Garantía estatal en el régimen de prima media con
835511 Gastos prestación definida
890506 Litigios y mecanismos alternativos de solución de
8360 SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN conflictos
SALUD-RECAUDOS EPS Y EOC 890507 Recursos y derechos potenciales
836001 Valor reconocido para promoción y prevención 890508 Contragarantías recibidas
836002 Valor recaudado para provisión de incapacidades y
890509 Garantías contractuales
enfermedad general
890511 Capital garantía
836003 Valor recaudado para licencias de maternidad y
890512 Derechos en opciones
paternidad
890513 Bienes aprehendidos o incautados
836004 Valor a reconocer por UPC
890514 Bonos pensionales
836005 Valor a reconocer por UPC afiliados adicionales
890590 Otros derechos contingentes
836006 Valor a reconocer por promoción y prevención sobre
el recaudo de afiliados adicionales 8910 DEUDORAS FISCALES POR CONTRA (CR)
891001 Deudoras fiscales por contra (Cr)
8361 RESPONSAB ILIDADES EN PROCESO
836101 Internas 8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR)
836102 Ante autoridad competente 891501 Contratos de Leasing operativo
891502 Bienes entregados en custodia
8362 DERECHOS DE EXPLOTACIÓN O PRODUCCIÓN
891503 Bonos, títulos y especies no colocados
836201 Recursos naturales no renovables
891504 Documentos entregados para su cobro
8363 RECURSOS CORRIENTES DE LA CONMUTACIÓN 891505 Mercancías entregadas en consignación
PENSIONAL 891506 Activos retirados
836301 Pensiones actuales conmutadas 891508 Bienes entregados en explotación
836302 Futuras pensiones conmutadas 891509 Títulos de inversión amortizados
836303 Cuotas partes de pensiones conmutadas 891512 Inventarios obsoletos y vencidos
836304 Cuotas partes de bonos pensionales conmutadas 891513 Bienes y derechos titularizados
836305 Bonos pensionales 891515 Préstamos aprobados por desembolsar
836306 Rendimientos financieros 891516 Ejecución de proyectos de inversión
8364 RECURSOS NO CORRIENTES DE LA CONMUTACIÓN 891517 Facturación glosada en venta de servicios de salud
PENSIONAL 891518 Bienes entregados a terceros
836401 Pensiones actuales conmutadas 891520 Sistema general de seguridad social en salud-
836402 Futuras pensiones conmutadas recaudos EPS y EOC
836403 Cuotas partes de pensiones conmutadas 891521 Responsabilidades en proceso

TÍTULO I
70 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


891522 Derechos de explotación o producción 912908 Compradas
891523 Recursos corrientes de la conmutación pensional 9130 BIENES APREHENDIDOS O INCAUTADOS
891524 Recursos no corrientes de la conmutación pensional 913001 Efectivo
891525 Bienes y derechos entregados en garantía 913002 Inversiones
891590 Otras cuentas deudoras de control 913003 Inventarios
9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 913004 Propiedades, planta y equipo
913005 Otros activos
91 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
913006 Oro, piedras preciosas y joyas
9120 LITIGIOS y mecanismos alternativos de 913007 Obras de arte
solución de Conflictos 913008 Armas y municiones
912001 Civiles 913009 Bienes fungibles
912002 Laborales 913010 Activos netos
912004 Administrativos 913090 Otros bienes aprehendidos o incautados
912005 Obligaciones fiscales
912090 Otros litigios y mecanismos alternativos de solución 9135 RESERVAS PRESUPUESTALES
de conflictos 913503 Reservas presupuestales SIIF
9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 9140 CAPITAL GARANTÍA
912101 Pasivos pensionales 914001 Gobierno Nacional
912102 Desastres naturales 914002 Fondos de garantías
912103 Conflictos sociales 9145 PASIVO PENSIONAL CONMUTADO – CORRIENTE
912104 Crisis financiera - operación de salvamento 914501 Pensiones actuales conmutadas
912105 Cálculo actuarial de los fondos de reservas pensionales 914502 Pensiones futuras conmutadas
912190 Otras obligaciones potenciales 914503 Cuotas partes de pensiones conmutadas
9125 DEUDA GARANTIZADA 914504 Cuotas partes de bonos pensionales conmutadas
912528 Al gobierno general 914505 Bonos pensionales
912529 A las empresas 9146 PASIVO PENSIONAL CONMUTADO – NO CORRIENTE
9126 GARANTÍA ESTATAL EN EL RÉGIMEN DE PRIMA 914601 Pensiones actuales conmutadas
MEDIA CON PRESTACIÓN DEFINIDA 914602 Pensiones futuras conmutadas
912601 Instituto de Seguros Sociales 914603 Cuotas partes de pensiones conmutadas
912602 CAJANAL 914604 Cuotas partes de bonos pensionales conmutadas
912603 FONPRECON 914605 Bonos pensionales
912604 CAPRECOM
9190 OTRAS RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
912606 Pensiones de Antioquia
919001 Cuentas en participación
912607 CAXDAC
919002 Garantías y avales otorgados
912608 Caja de sueldos de retiro de la policía nacional
919090 Otras responsabilidades contingentes
912609 Caja de retiro de las fuerzas militares
912610 Fondo de prestaciones sociales del magisterio 92 ACREEDORAS FISCALES
912611 Universidad Nacional 93 ACREEDORAS DE CONTROL
9128 GARANTÍAS CONTRACTUALES 9301 BIENES Y DERECHOS RECIBIDOS EN GARANTÍA
912801 Contratos de concesión 930101 Bienes
912802 Contratos de asociación 930102 Derechos
912803 Contratos a riesgo compartido
912804 Contratos de obra 9303 CONTRATOS DE LEASING OPERATIVO
912805 Contratos para servicios públicos 930317 Propiedades, planta y equipo
912806 Uniones temporales 930390 Otros bienes en Leasing operativo
912807 Promesas de compraventa 9306 BIENES RECIBIDOS EN CUSTODIA
912890 Otras garantías contractuales 930601 Inversiones
9129 OBLIGACIONES EN OPCIONES 930602 Inventarios
912907 Vendidas 930616 Pagarés, letras de cambio y otros

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 71

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


930617 Propiedades, planta y equipo 936006 Valor a reconocer por promoción y prevención sobre
930618 Otros activos el recaudo de afiliados adicionales
930690 Otros bienes recibidos en custodia 9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE CONTROL
9313 MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN 939001 Préstamos sin situación de fondos
931301 Mercancías recibidas en consignación 939002 Anticipos y fondos en administración
939003 Pérdidas en inversiones patrimoniales
9317 BIENES RECIBIDOS EN EXPLOTACIÓN 939004 Pasivos cancelados por prescripción
931702 Recursos naturales no renovables en explotación 939005 Billetes de banca central sin emitir
9325 BIENES APREHENDIDOS O INCAUTADOS 939006 Moneda metálica emitida
932501 Efectivo 939007 Contratos para administración de títulos banca
932503 Inversiones central
932504 Inventarios 939008 Títulos vendidos pendientes de entregar
932520 Oro, piedras preciosas y joyas 939009 Títulos valores en circulación – banca central
932521 Obras de arte 939010 Esquemas de pago
939011 Contratos pendientes de ejecución
932522 Armas y municiones
939012 Facturación glosada en la adquisición de servicios
932523 Bienes fungibles
de salud
932525 Propiedades, planta y equipo
939013 Convenios
932526 Otros activos
939014 Donación a terceros por proyectos de inversión
932551 Activos netos 939015 Porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto predial
932590 Otros bienes aprehendidos o incautados 939016 Bienes y derechos para reparación de víctimas
9346 BIENES RECIBIDOS DE TERCEROS 939090 Otras cuentas acreedoras de control
934601 Inversiones 99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB)
934602 Inventarios
9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA
934617 Recursos naturales no renovables en explotación
(DB)
934618 Bienes de beneficio y uso público e históricos y 990505 Litigios y mecanismos alternativos de solución de
culturales conflictos
934619 Propiedades, planta y equipo 990506 Deuda garantizada
934620 Otros activos 990508 Reservas presupuestales
934690 Otros bienes recibidos de terceros 990509 Obligaciones potenciales
9350 PRÉSTAMOS POR RECIBIR 990510 Garantía estatal en el régimen de prima media con
935001 Banca comercial prestación definida
935002 Banca multilateral 990511 Garantías contractuales
935003 Banca de fomento 990513 Capital garantía
935004 Gobiernos 990514 Obligaciones en opciones
935005 Proveedores 990515 Bienes aprehendidos o incautados
935090 Otros préstamos por recibir 990516 Pasivo pensional conmutado – corriente
990517 Pasivo pensional conmutado – no corriente
9355 EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 990590 Otras responsabilidades contingentes
935501 Pasivos
9910 ACREEDORAS FISCALES POR CONTRA (DB)
935502 Ingresos
9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB)
9360 SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN 991501 Contratos de leasing operativo
SALUD-COMPENSACIÓN EPS Y EOC 991502 Bienes recibidos en custodia
936001 Valor reconocido para promoción y prevención 991503 Mercancías recibidas en consignación
936002 Valor recaudado para provisión de incapacidades y 991504 Bienes recibidos en explotación
enfermedad general 991505 Bienes aprehendidos o incautados
936003 Valor recaudado para licencias de maternidad y 991506 Bienes recibidos de terceros
paternidad 991507 Préstamos por recibir
936004 Valor a reconocer por UPC 991521 Sistema general de seguridad social en salud-
936005 Valor a reconocer por UPC afiliados adicionales Compensación EPS y EOC

TÍTULO I
72 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


991522 Ejecución de proyectos de inversión 020244 Impuesto a juegos promocionales
991523 Porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto predial 020245 Impuesto sobre rifas de circulación
991524 Bienes y derechos recibidos en garantía 020246 Impuesto sobre eventos hípicos, caninos y similares
991590 Otras cuentas acreedoras de control 020247 Impuesto sobre juegos de suerte y azar novedosos
0 CUENTAS DE PRESUPUESTO Y TESORERÍA 020248 Impuesto de circulación y tránsito
020249 IVA de licores a productores
02 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y TESORERÍA 020250 IVA de licores a distribuidores
0202 INGRESOS TRIBUTARIOS APROBADOS (DB) 020251 Impuesto a la venta de cerveza 8%
020201 Impuesto sobre la renta y complementarios 020252 Impuesto por el uso del subsuelo
020202 Impuesto al patrimonio 020253 Impuesto de transporte de hidrocarburos
020203 Impuesto sobre aduanas y recargos 020254 Impuesto sobre el servicio de alumbrado público
020204 Impuesto al valor agregado - IVA 020255 Impuesto de delineación urbana
020205 Impuesto a la gasolina y al ACPM 020256 Impuesto a degüello de ganado mayor
020206 Impuesto de timbre nacional 020257 Impuesto a degüello de ganado menor
020207 Impuesto de timbre nacional sobre salidas al 020258 Impuesto de espectáculos públicos
exterior 020259 Impuesto al deporte
020208 Impuesto a la explotación de Oro, Plata y al Platino 020260 Impuestos a mercancías extranjeras
020209 Impuesto a las transacciones financieras 020261 Impuesto de circulación – Tarjeta de turismo
020210 Impuesto al encaje 020262 Impuestos sobre telégrafos y teléfonos urbanos
020211 Impuesto sobre armas y municiones 020263 Impuesto por la ocupación de vías
020212 Retención en la fuente impuestos nacionales 020264 Retención en la fuente impuesto de industria y
020213 Sobretasa impuesto sobre la renta y comercio - ICA
complementarios 020265 Sobretasa del impuesto predial
020214 Sobretasa a la gasolina 020266 Sobretasa Bomberil
020215 Sobretasa al ACPM 020267 Estampillas para el desarrollo territorial
020225 Impuesto de registro 020268 Impuesto a las ventas por el sistema de clubes
020226 Impuesto a ganadores sorteos ordinarios 020269 Impuesto sobre apuestas mutuas
020227 Impuesto a ganadores sorteos extraordinarios 020290 Otros impuestos tributarios nacionales
020228 Impuestos a loterías foráneas 020291 Otros impuestos tributarios departamentales
020229 Impuesto sobre juego de apuestas permanente - 020292 Otros impuestos tributarios distritales
chance 020293 Otros impuestos tributarios municipales
020230 Impuesto sobre vehículos automotores 0203 INGRESOS NO TRIBUTARIOS APROBADOS (DB)
020231 Impuesto al consumo de licores, vinos aperitivos y 020301 Tasas – Derechos de tránsito
similares de departamento 020302 Tasas - peajes turísticos
020232 Impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y 020303 Tasas – Contaminación vehicular
similares nacionales 020304 Tasas – Plaza de mercado
020233 Impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y 020305 Tasas – Plaza de ferias
similares extranjeros 020306 Tasas – Matadero público
020234 Impuesto al consumo de tabaco y cigarrillos 020307 Tasas – Peajes y estacionamiento
nacionales 020308 Tasa sobre minas
020235 Impuesto al consumo de tabaco y cigarrillos 020309 Tasa por utilización de recursos naturales
extranjeros 020310 Tasa por contaminación de recursos naturales
020236 Impuesto al consumo de cerveza nacional 020311 Tasa por servicios aduaneros
020237 Impuesto al consumo de cerveza extranjera 020312 Tasa por servicios notariales
020238 Derechos de explotación de juegos de suerte y azar 020313 Tasa- Participación en plusvalía
020239 Derechos de explotación de monopolio de licores 020314 Tasa - Licencias de construcción
020240 Impuesto predial unificado 020315 Tasa - Pliegos de licitaciones
020241 Impuesto de industria y comercio 020316 Tasa - Alquiler maquinaria y equipo
020242 Impuesto de avisos y tableros 020317 Tasa - arrendamientos
020243 Impuesto a la publicidad exterior visual 020318 Tasa – publicaciones

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 73

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


020319 Tasa por registro de marcas, quemadores y herretes 020411 Transferencias Ley 12/86
020320 Tasa por pesas y medidas 020412 Participación Ley 1ª/72
020321 Otras tasas 020413 Transferencias prestaciones sociales pensiones
020322 Multas y sanciones por impuestos 020414 Transferencias – Empresa Territorial para la Salud,
020323 Otras multas y sanciones ETESA – libre asignación
020324 Intereses por impuestos 020415 Transferencias – Empresa Territorial para la Salud,
020325 Otros intereses ETESA – forzosa inversión
020326 Contribución por exportación y explotación de 020416 Transferencias – Fondo de Solidaridad y Garantía,
petróleo, crudo, gas libre, carbón y ferro níquel. FOSYGA
020327 Contribución sobre contratos de obras públicas 020417 Transferencias departamentales–Vehículo automotor
020328 Contribución para el ICFES 020418 Transferencias – Degüello ganado mayor
020329 Contribución a la valorización 020419 Transferencias – Otros impuestos
020331 Concesiones de larga distancia 020420 Transferencia del sector eléctrico – libre asignación
020332 Concesión sistema personalizado de comunicación 020421 Transferencia del sector eléctrico–forzosa inversión
020333 Concesión del espectro electromagnético 020422 Transferencia ESP subsidios para servicios públicos
020334 Concesión para explotación del suelo y subsuelo 020423 Aportes recibidos de gobierno nacionales
020335 Concesión de sociedades portuarias 020424 Aportes recibidos de gobierno departamentales
020336 Regalías y compensaciones petroleras 020425 Aportes recibidos de gobierno distritales
020337 Regalías y compensaciones carboníferas 020426 Aportes recibidos de gobierno municipales
020338 Regalías y compensaciones gas natural 020427 Cuota de fiscalización y auditaje
020339 Otras regalías y compensaciones 020428 Fondo subsidio sobretasa a la gasolina
020340 Venta de bienes producidos 020429 Transferencias Ministerio del Interior y de Justicia
020341 Venta de bienes por operaciones de comercialización 020430 Cancelación prestaciones del magisterio
020342 Venta de servicios educativos 020431 Transferencias municipales y/o distritales
020343 Venta de servicios de salud y previsión social 020432 Aportes de seguridad social
020344 Venta de servicios de energía 020490 Otras transferencias nacionales
020345 Venta de servicio de comunicaciones 020491 Otras transferencias departamentales
020346 Venta de servicio de telecomunicaciones 020492 Otras transferencias distritales
020347 Venta de servicio de acueducto 020493 Otras transferencias municipales
020348 Venta de servicio de alcantarillado
0207 RECURSOS DE CAPITAL APROBADOS (DB)
020349 Venta de servicio de gas combustible
020701 Crédito interno – Emisión TES
020350 Venta de servicio de aseo
020702 Crédito interno – Emisión otros títulos de deuda
020351 Venta de servicio de tránsito y transporte
pública
020352 Venta de otros servicios
020703 Crédito interno – Banca comercial
020390 Otros ingresos no tributarios
020704 Crédito interno – Proveedores
0204 TRANSFERENCIAS Y APORTES APROBADOS (DB) 020705 Crédito interno – Fonade
020401 Sistema General de Participación para Salud 020706 Crédito interno – Findeter
020402 Sistema General de Participación para Educación 020707 Crédito interno – Institutos Financieros Territoriales
020403 Sistema General de Participación para Propósito - INFIS
General – libre asignación 020708 Crédito interno – Otras entidades financieras
020404 Sistema General de Participación para Propósito 020709 Crédito externo – Emisión Bonos
General – forzosa inversión 020710 Crédito externo – Banca multilateral
020405 Participación para pensiones – Fonpet 020711 Crédito externo – Gobierno
020406 Otras participaciones del sistema general 020712 Crédito externo – Proveedores
020407 Sistema General de Participaciones - Municipios 020713 Crédito externo – Otras entidades financieras
limítrofes del río grande de la magdalena 020714 Donaciones
020408 Sistema General de Participaciones - Programa 020715 Diferencial cambiario
Alimentación escolar 020716 Excedentes financieros
020409 Recursos de cofinanciación 020717 Rendimientos operaciones financieras – TES
020410 Fondo Nacional de Regalías 020718 Rendimientos operaciones financieras – Otros títulos

TÍTULO I
74 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


020719 Rendimientos financieros – Recursos libre asignación 020810 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
020720 Rendimientos financieros – Recursos forzosa – afiliado salud
inversión 020811 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
020721 Préstamos gubernamentales recibidos del gobierno – patronales pensiones
general nacional. 020812 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
020722 Préstamos recibidos de empresas no financieras – patronales salud
nacionales 020813 Fondo de prestaciones del magisterio – rendimiento
020723 Préstamos recibidos del gobierno general de inversiones
departamental 020814 Fondo de prestaciones del magisterio – intereses
020724 Préstamos recibidos de empresas no financieras 020890 Otras rentas parafiscales.
departamentales 0209 INGRESOS POR FONDOS ESPECIALES APROBADOS
020725 Préstamos recibidos del gobierno general distrital (DB)
020726 Préstamos recibidos de empresas no financieras 020901 Contribución a Superintendencias
distritales 020902 Cuota de fiscalización y auditaje
020727 Préstamos recibidos del gobierno general municipal 020903 Comisiones de Regulación
020728 Préstamos recibidos de empresas no financieras 020904 Escuelas industriales e Institutos Técnicos
municipales 020905 Financiación sector justicia
020729 Ingresos por titularización 020906 Fondo defensa nacional
020730 Utilidades del Banco de la República 020907 Fondo Estupefacientes Salud
020731 Utilidades de empresas 020908 Fondos internos Ministerio de defensa
020732 Recursos del Fondo de Ahorro y Estabilización 020909 Fondos internos Policía Nacional
Petrolera 020910 Fondo de publicaciones de la Contraloría General de
020733 Venta de activos financieros la República
020734 Venta de activos no financieros al sector público 020911 Fondo rotatorio Ministerio de Minas y Energía
020735 Venta de activos no financieros al sector privado 020912 Fondo Nacional de Regalías
020736 Reducción capital empresas 020913 Fondo de solidaridad y garantía en la salud
020737 Recuperación de cartera 020914 Fondo de solidaridad pensional
020738 Cancelación de reservas 020915 Fondo de riesgos profesionales
020739 Reintegros 020916 Fondo salud Fuerzas Militares
020740 Superávit fiscal 020917 Fondo salud Policía Nacional
020741 Crédito interno - Nación 020918 Fondo compensación ambiental
020742 Crédito interno - otras entidades del sector no 020919 Pensiones EPSA-CVC
financiero 020920 Fondo solidaridad para subsidios y redistribución
020743 Recursos destinados a cubrir reservas presupuestales ingresos sector eléctrico y gas
vigencia anterior 020921 Fondo de pensiones Superintendencias y Carbocol
020744 Otros recursos del balance 020922 Unidad Administrativa Especial de Comercio Exterior
020790 Otros recursos de capital 020923 Fondo seguridad y convivencia ciudadana
020924 Fondo subsidio sobretasa gasolina
0208 CONTRIBUCIONES PARAFISCALES APROBADAS 020925 Instituto de estudios del Ministerio Público
(DB) 020926 Junta Central de Contadores
020801 Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA 020927 Fondo de la sobretasa al ACPM
020802 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF 020928 Fondo para defensa de derechos e intereses
020803 Escuela Superior de Administración Pública - ESAP colectivos
020804 Cotización pensiones – empleados 020929 Fondo de investigación en salud
020805 Cuota de fomento 020930 Fondo conservación de museos y teatros
020806 Cuota de contribución cafetera 020931 Fondo apoyo financiero zonas no interconectadas
020807 Fondo de promoción turística 020932 Fondo apoyo financiero zonas rurales
020808 Fondo de prestaciones sociales del magisterio interconectadas
– Cesantías 020933 Fondo Escuela Nacional del Deporte
020809 Fondo de prestaciones sociales del magisterio 020934 Fondo recursos monitoreo y vigilancia educación
– afiliado pensiones superior

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 75

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


020935 Fondo Fonpet magisterio 021643 Impuesto a publicidad exterior visual
020936 Fondo especial de energía social – FOES 021644 Impuesto a juegos promocionales
020937 Fondo de pensiones del Fondo Rotatorio de 021645 Impuesto sobre rifa de circulación
Notariado y Registro 021646 Impuesto sobre eventos hípicos, caninos y similares
020938 Fondo Especial Comisión Nacional de Búsqueda 021647 Impuesto sobre juegos de suerte y azar novedosos
020990 Otros fondos especiales nacionales 021648 Impuesto de circulación y tránsito
020991 Otros fondos especiales territoriales 021649 IVA de licores a productores
0213 DISPONIBILIDAD INICIAL APROBADA (DB) 021650 IVA de licores a distribuidores
021301 Disponibilidad inicial 021651 Impuesto a la venta de cerveza 8%
021652 Impuesto por el uso del subsuelo
0216 INGRESOS TRIBUTARIOS POR EJECUTAR (CR) 021653 Impuesto de transporte de hidrocarburos
021601 Impuesto sobre la renta y complementarios 021654 Impuesto sobre el servicio de alumbrado público
021602 Impuesto al patrimonio 021655 Impuesto de delineación urbana
021603 Impuesto sobre aduanas y recargos 021656 Impuesto a degüello de ganado mayor
021604 Impuesto al valor agregado - IVA 021657 Impuesto a degüello de ganado menor
021605 Impuesto a la gasolina y al ACPM 021658 Impuesto de espectáculos públicos
021606 Impuesto de timbre nacional 021659 Impuesto al deporte
021607 Impuesto de timbre nacional sobre salidas al exterior 021660 Impuestos a mercancías extranjeras
021608 Impuesto a la explotación de Oro, Plata y al Platino 021661 Impuesto de circulación – Tarjeta de turismo
021609 Impuesto a las transacciones financieras 021662 Impuestos sobre telégrafos y teléfonos urbanos
021610 Impuesto al encaje 021663 Impuesto por la ocupación de vías
021611 Impuesto sobre armas y municiones 021664 Retención en la fuente impuesto de industria y
021612 Retención en la fuente impuestos nacionales
comercio - ICA
021613 Sobretasa impuesto sobre la renta y
021665 Sobretasa del impuesto predial - CAR
complementarios
021666 Sobretasa bomberil
021614 Sobretasa a la gasolina
021667 Estampillas para el desarrollo territorial
021615 Sobretasa al ACPM
021668 Impuesto a las ventas por el sistema de clubes
021625 Impuesto de registro
021669 Impuesto sobre apuestas mutuas
021626 Impuesto a ganadores sorteos ordinarios
021690 Otros impuestos tributarios nacionales
021627 Impuesto a ganadores sorteos extraordinarios
021691 Otros impuestos tributarios departamentales
021628 Impuestos a loterías foráneas
021692 Otros impuestos tributarios distritales
021629 Impuesto sobre juego de apuestas permanente -
021693 Otros impuestos tributarios municipales
chance
021630 Impuesto sobre vehículos automotores 0217 INGRESOS NO TRIBUTARIOS POR EJECUTAR (CR)
021631 Impuesto al consumo de licores, vinos aperitivos y 021701 Tasas – Derechos de tránsito
similares de departamento 021702 Tasas - peajes turísticos
021632 Impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y 021703 Tasas – Contaminación vehicular
similares nacionales 021704 Tasas – Plaza de mercado
021633 Impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y 021705 Tasas – Plaza de ferias
similares extranjeros 021706 Tasas – Matadero público
021634 Impuesto al consumo de tabaco y cigarrillos 021707 Tasas – Peajes y estacionamiento
nacionales 021708 Tasa sobre minas
021635 Impuesto al consumo de tabaco y cigarrillos 021709 Tasa por utilización de recursos naturales
extranjeros 021710 Tasa por contaminación de recursos naturales
021636 Impuesto al consumo de cerveza nacional 021711 Tasa por servicios aduaneros
021637 Impuesto al consumo de cerveza extranjera 021712 Tasa por servicios notariales
021638 Derechos de explotación de juegos de suerte y azar 021713 Tasa- Participación en plusvalía
021639 Derechos de explotación de monopolio de licores 021714 Tasa - Licencias de construcción
021640 Impuesto predial unificado 021715 Tasa - Pliegos de licitaciones
021641 Impuesto de industria y comercio 021716 Tasa - Alquiler maquinaria y equipo
021642 Impuesto de avisos y tableros 021717 Tasa - arrendamientos

TÍTULO I
76 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


021718 Tasa – publicaciones 021809 Recursos de cofinanciación
021719 Tasa por registro de marcas, quemadores y herretes 021810 Fondo Nacional de Regalías
021720 Tasa por pesas y medidas 021811 Transferencias Ley 12/86
021721 Otras tasas 021812 Participación Ley 1ª/72
021722 Multas y sanciones por impuestos 021813 Transferencias prestaciones sociales pensiones
021723 Otras multas y sanciones 021814 Transferencias – Empresa Territorial para la Salud,
021724 Intereses por impuestos ETESA – libre asignación
021725 Otros intereses 021815 Transferencias – Empresa Territorial para la Salud,
021726 Contribución por exportación y explotación de ETESA – forzosa inversión
petróleo, crudo, gas libre, carbón y ferro níquel. 021816 Transferencias – Fondo de Solidaridad y Garantía,
021727 Contribución sobre contratos de obras públicas FOSYGA
021728 Contribución para el ICFES 021817 Transferencias departamentales – Vehículo
021729 Contribución a la valorización automotor
021731 Concesiones de larga distancia 021818 Transferencias – Degüello ganado mayor
021732 Concesión sistema personalizado de comunicación 021819 Transferencias – Otros impuestos
021733 Concesión del espectro electromagnético 021820 Transferencia del sector eléctrico – libre asignación
021734 Concesión para explotación del suelo y subsuelo 021821 Transferencia del sector eléctrico – forzosa
021735 Concesión de sociedades portuarias inversión
021736 Regalías y compensaciones petroleras 021822 Transferencia ESP subsidios para servicios públicos
021737 Regalías y compensaciones carboníferas 021823 Aportes recibidos de gobierno nacionales
021738 Regalías y compensaciones gas natural 021824 Aportes recibidos de gobierno departamentales
021739 Otras regalías y compensaciones 021825 Aportes recibidos de gobierno distritales
021740 Venta de bienes producidos 021826 Aportes recibidos de gobierno municipales
021741 Venta de bienes por operaciones de comercialización 021827 Cuota de fiscalización y auditaje
021742 Venta de servicios educativos 021828 Fondo subsidio sobretasa a la gasolina
021743 Venta de servicios de salud y previsión social 021829 Transferencias Ministerio del Interior y de Justicia
021744 Venta de servicios de energía 021830 Cancelación prestaciones del magisterio
021745 Venta de servicio de comunicaciones 021831 Transferencias municipales y/o distritales
021746 Venta de servicio de telecomunicaciones 021832 Aportes de seguridad social
021747 Venta de servicio de acueducto 021890 Otras transferencias nacionales
021748 Venta de servicio de alcantarillado 021891 Otras transferencias departamentales
021749 Venta de servicio de gas combustible 021892 Otras transferencias distritales
021750 Venta de servicio de aseo 021893 Otras transferencias municipales
021751 Venta de servicio de tránsito y transporte 0219 RECURSOS DE CAPITAL POR EJECUTAR (CR)
021752 Venta de otros servicios 021901 Crédito interno – Emisión TES
021790 Otros ingresos no tributarios 021902 Crédito interno – Emisión otros títulos de deuda
0218 TRANSFERENCIAS Y APORTES POR EJECUTAR pública
(CR) 021903 Crédito interno – Banca comercial
021801 Sistema General de Participación para Salud 021904 Crédito interno - Proveedores
021802 Sistema General de Participación para Educación 021905 Crédito interno – Fonade
021803 Sistema General de Participación para Propósito 021906 Crédito interno – Findeter
General – libre asignación 021907 Crédito interno – Institutos Financieros Territoriales
021804 Sistema General de Participación para Propósito - INFIS
General – forzosa inversión 021908 Crédito interno – Otras entidades financieras
021805 Participación para pensiones – Fonpet 021909 Crédito externo – Emisión Bonos
021806 Otras participaciones del sistema general 021910 Crédito externo – Banca multilateral
021807 Sistema General de Participaciones - Municipios 021911 Crédito externo – Gobierno
limítrofes del río grande de la magdalena 021912 Crédito externo – Proveedores
021808 Sistema General de Participaciones - Programa 021913 Crédito externo – Otras entidades financieras
Alimentación escolar 021914 Donaciones

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 77

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


021915 Diferencial cambiario 022109 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
021916 Excedentes financieros – afiliado pensiones
021917 Rendimientos operaciones financieras – TES 022110 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
021918 Rendimientos operaciones financieras – Otros – afiliado salud
títulos 022111 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
021919 Rendimientos financieros – Recursos libre – patronales pensiones
asignación 022112 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
021920 Rendimientos financieros – Recursos forzosa – patronales salud
inversión 022113 Fondo de prestaciones del magisterio – rendimiento
021921 Préstamos gubernamentales recibidos del gobierno de inversiones
general nacional. 022114 Fondo de prestaciones del magisterio – intereses
021922 Préstamos recibidos de empresas no financieras 022190 Otras rentas parafiscales.
nacionales 0222 INGRESOS POR FONDOS ESPECIALES POR
021923 Préstamos recibidos del gobierno general EJECUTAR (CR)
departamental 022201 Contribución a Superintendencias
021924 Préstamos recibidos de empresas no financieras 022202 Cuota de fiscalización y auditaje
departamentales 022203 Comisiones de Regulación
021925 Préstamos recibidos del gobierno general distrital 022204 Escuelas industriales e Institutos Técnicos
021926 Préstamos recibidos de empresas no financieras 022205 Financiación sector justicia
distritales 022206 Fondo defensa nacional
021927 Préstamos recibidos del gobierno general municipal 022207 Fondo Estupefacientes Salud
021928 Préstamos recibidos de empresas no financieras 022208 Fondos internos Ministerio de defensa
municipales 022209 Fondos internos Policía Nacional
021929 Ingresos por titularización 022210 Fondo de publicaciones de la Contraloría General de
021930 Utilidades del Banco de la República la República
021931 Utilidades de empresas 022211 Fondo rotatorio Ministerio de Minas y Energía
021932 Recursos del Fondo de Ahorro y Estabilización 022212 Fondo Nacional de Regalías
Petrolera 022213 Fondo de solidaridad y garantía en la salud
021933 Venta de activos financieros 022214 Fondo de solidaridad pensional
021934 Venta de activos no financieros al sector público 022215 Fondo de riesgos profesionales
021935 Venta de activos no financieros al sector privado 022216 Fondo salud Fuerzas Militares
021936 Reducción capital empresas 022217 Fondo salud Policía Nacional
021937 Recuperación de cartera 022218 Fondo compensación ambiental
021939 Reintegros 022219 Pensiones EPSA-CVC
021941 Crédito interno - Nación 022220 Fondo solidaridad para subsidios y redistribución
021942 Crédito interno - otras entidades del sector no ingresos sector eléctrico y gas
financiero 022221 Fondo de pensiones Superintendencias y Carbocol
021990 Otros recursos de capital 022222 Unidad Administrativa Especial de Comercio Exterior
022223 Fondo seguridad y convivencia ciudadana
0221 CONTRIBUCIONES PARAFISCALES POR EJECUTAR 022224 Fondo subsidio sobretasa gasolina
(CR) 022225 Instituto de estudios del Ministerio Público
022101 Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA 022226 Junta Central de Contadores
022102 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF 022227 Fondo de la sobretasa al ACPM
022103 Escuela Superior de Administración Pública - ESAP 022228 Fondo para defensa de derechos e intereses
022104 Cotización pensiones – empleados colectivos
022105 Cuota de fomento 022229 Fondo de investigación en salud
022106 Cuota de contribución cafetera 022230 Fondo conservación de museos y teatros
022107 Fondo de promoción turística 022231 Fondo apoyo financiero zonas no interconectadas
022108 Fondo de prestaciones sociales del magisterio 022232 Fondo apoyo financiero zonas rurales interconectadas
– Cesantías 022233 Fondo Escuela Nacional del Deporte

TÍTULO I
78 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


022234 Fondo recursos monitoreo y vigilancia educación 022341 Impuesto de industria y comercio
superior 022342 Impuesto de avisos y tableros
022235 Fondo Fonpet magisterio 022343 Impuesto a publicidad exterior visual
022236 Fondo especial de energía social – FOES 022344 Impuesto a juegos promocionales
022237 Fondo de pensiones del Fondo Rotatorio de Notariado 022345 Impuesto sobre rifa de circulación
y Registro 022346 Impuesto sobre eventos hípicos, caninos y similares
022238 Fondo Especial Comisión Nacional de Búsqueda 022347 Impuesto sobre juegos de suerte y azar novedosos
022290 Otros fondos especiales nacionales 022348 Impuesto de circulación y tránsito
022291 Otros fondos especiales territoriales 022349 IVA de licores a productores
0223 RECAUDOS EN EFECTIVO POR INGRESOS 022350 IVA de licores a distribuidores
TRIBUTARIOS (CR) 022351 Impuesto a la venta de cerveza 8%
022301 Impuesto sobre la renta y complementarios 022352 Impuesto por el uso del subsuelo
022302 Impuesto al patrimonio 022353 Impuesto de transporte de hidrocarburos
022303 Impuesto sobre aduanas y recargos 022354 Impuesto sobre el servicio de alumbrado público
022304 Impuesto al valor agregado - IVA 022355 Impuesto de delineación urbana
022305 Impuesto a la gasolina y al ACPM 022356 Impuesto a degüello de ganado mayor
022306 Impuesto de timbre nacional 022357 Impuesto a degüello de ganado menor
022307 Impuesto de timbre nacional sobre salidas al 022358 Impuesto de espectáculos públicos
exterior 022359 Impuesto al deporte
022308 Impuesto a la explotación de Oro, Plata y al Platino 022360 Impuestos a mercancías extranjeras
022309 Impuesto a las transacciones financieras 022361 Impuesto de circulación – Tarjeta de turismo
022310 Impuesto al encaje 022362 Impuestos sobre telégrafos y teléfonos urbanos
022311 Impuesto sobre armas y municiones 022363 Impuesto por la ocupación de vías
022312 Retención en la fuente impuestos nacionales 022364 Retención en la fuente impuesto de industria y
022313 Sobretasa impuesto sobre la renta y comercio - ICA
complementarios 022365 Sobretasa del impuesto predial - CAR
022314 Sobretasa a la gasolina 022366 Sobretasa bomberil
022315 Sobretasa al ACPM 022367 Estampillas para el desarrollo territorial
022325 Impuesto de registro 022368 Impuesto a las ventas por el sistema de clubes
022326 Impuesto a ganadores sorteos ordinarios 022369 Impuesto sobre apuestas mutuas
022327 Impuesto a ganadores sorteos extraordinarios 022390 Otros impuestos tributarios nacionales
022328 Impuestos a loterías foráneas 022391 Otros impuestos tributarios departamentales
022329 Impuesto sobre juego de apuestas permanente - 022392 Otros impuestos tributarios distritales
chance 022393 Otros impuestos tributarios municipales
022330 Impuesto sobre vehículos automotores 0224 RECAUDOS EN EFECTIVO POR INGRESOS NO
022331 Impuesto al consumo de licores, vinos aperitivos y TRIBUTARIOS (CR)
similares de departamento 022401 Tasas – Derechos de tránsito
022332 Impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y 022402 Tasas - peajes turísticos
similares nacionales 022403 Tasas – Contaminación vehicular
022333 Impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y 022404 Tasas – Plaza de mercado
similares extranjeros 022405 Tasas – Plaza de ferias
022334 Impuesto al consumo de tabaco y cigarrillos 022406 Tasas – Matadero público
nacionales 022407 Tasas – Peajes y estacionamiento
022335 Impuesto al consumo de tabaco y cigarrillos 022408 Tasa sobre minas
extranjeros 022409 Tasa por utilización de recursos naturales
022336 Impuesto al consumo de cerveza nacional 022410 Tasa por contaminación de recursos naturales
022337 Impuesto al consumo de cerveza extranjera 022411 Tasa por servicios aduaneros
022338 Derechos de explotación de juegos de suerte y azar 022412 Tasa por servicios notariales
022339 Derechos de explotación de monopolio de licores 022413 Tasa - Participación en plusvalía
022340 Impuesto predial unificado 022414 Tasa - Licencias de construcción

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 79

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


022415 Tasa - Pliegos de licitaciones 022607 Sistema General de Participaciones - Municipios
022416 Tasa - Alquiler maquinaria y equipo limítrofes del río grande de la magdalena
022417 Tasa - arrendamientos 022608 Sistema General de Participaciones - Programa
022418 Tasa – publicaciones Alimentación escolar
022419 Tasa por registro de marcas, quemadores y herretes 022609 Recursos de cofinanciación
022420 Tasa por pesas y medidas 022610 Fondo Nacional de Regalías
022421 Otras tasas 022611 Transferencias Ley 12/86
022422 Multas y sanciones por impuestos 022612 Participación Ley 1ª/72
022423 Otras multas y sanciones 022613 Transferencias prestaciones sociales pensiones
022424 Intereses por impuestos 022614 Transferencias – Empresa Territorial para la Salud,
022425 Otros intereses ETESA – libre asignación
022426 Contribución por exportación y explotación de 022615 Transferencias – Empresa Territorial para la Salud,
petróleo, crudo, gas libre, carbón y ferro níquel. ETESA – forzosa inversión
022427 Contribución sobre contratos de obras públicas 022616 Transferencias – Fondo de Solidaridad y Garantía,
022428 Contribución para el ICFES FOSYGA
022429 Contribución a la valorización 022617 Transferencias departamentales-Vehículo automotor
022431 Concesiones de larga distancia 022618 Transferencias – Degüello ganado mayor
022432 Concesión sistema personalizado de comunicación 022619 Transferencias – Otros impuestos
022433 Concesión del espectro electromagnético 022620 Transferencia del sector eléctrico – libre asignación
022434 Concesión para explotación del suelo y subsuelo 022621 Transferencia del sector eléctrico – forzosa inversión
022435 Concesión de sociedades portuarias 022622 Transferencia ESP subsidios para servicios públicos
022436 Regalías y compensaciones petroleras 022623 Aportes recibidos de gobierno nacionales
022437 Regalías y compensaciones carboníferas 022624 Aportes recibidos de gobierno departamentales
022438 Regalías y compensaciones gas natural 022625 Aportes recibidos de gobierno distritales
022439 Otras regalías y compensaciones 022626 Aportes recibidos de gobierno municipales
022440 Venta de bienes producidos 022627 Cuota de fiscalización y auditaje
022441 Venta de bienes por operaciones de 022628 Fondo subsidio sobretasa a la gasolina
comercialización 022629 Transferencias Ministerio del Interior y de Justicia
022442 Venta de servicios educativos 022630 Cancelación prestaciones del magisterio
022443 Venta de servicios de salud y previsión social 022631 Transferencias municipales y/o distritales
022444 Venta de servicios de energía 022632 Aportes de seguridad social
022445 Venta de servicio de comunicaciones 022690 Otras transferencias nacionales
022446 Venta de servicio de telecomunicaciones 022691 Otras transferencias departamentales
022447 Venta de servicio de acueducto 022692 Otras transferencias distritales
022448 Venta de servicio de alcantarillado 022693 Otras transferencias municipales
022449 Venta de servicio de gas combustible 0227 RECAUDOS EN EFECTIVO POR RECURSOS DE
022450 Venta de servicio de aseo CAPITAL (CR)
022451 Venta de servicio de tránsito y transporte 022701 Crédito interno – Emisión TES
022452 Venta de otros servicios 022702 Crédito interno – Emisión otros títulos de deuda
022490 Otros ingresos no tributarios pública
0226 RECAUDOS EN EFECTIVO POR TRANSFERENCIAS Y 022703 Crédito interno – Banca comercial
APORTES (CR) 022704 Crédito interno - Proveedores
022601 Sistema General de Participación para Salud 022705 Crédito interno – Fonade
022602 Sistema General de Participación para Educación 022706 Crédito interno – Findeter
022603 Sistema General de Participación para Propósito 022707 Crédito interno – Institutos Financieros Territoriales
General – libre asignación - INFIS
022604 Sistema General de Participación para Propósito 022708 Crédito interno – Otras entidades financieras
General – forzosa inversión 022709 Crédito externo – Emisión Bonos
022605 Participación para pensiones – Fonpet 022710 Crédito externo – Banca multilateral
022606 Otras participaciones del sistema general 022711 Crédito externo – Gobierno

TÍTULO I
80 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


022712 Crédito externo – Proveedores 022809 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
022713 Crédito externo – Otras entidades financieras – afiliado pensiones
022714 Donaciones 022810 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
022715 Diferencial cambiario – afiliado salud
022716 Excedentes financieros 022811 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
022717 Rendimientos operaciones financieras – TES – patronales pensiones
022718 Rendimientos operaciones financieras – Otros títulos 022812 Fondo de prestaciones sociales del magisterio
022719 Rendimientos financieros – Recursos libre asignación – patronales salud
022720 Rendimientos financieros – Recursos forzosa 022813 Fondo de prestaciones del magisterio – rendimiento
inversión de inversiones
022721 Préstamos gubernamentales recibidos del gobierno 022814 Fondo de prestaciones del magisterio – intereses
general nacional. 022890 Otras rentas parafiscales.
022722 Préstamos recibidos de empresas no financieras 0229 RECAUDOS EN EFECTIVO POR FONDOS ESPECIALES
nacionales (CR)
022723 Préstamos recibidos del gobierno general 022901 Contribución a Superintendencias
departamental 022902 Cuota de fiscalización y auditaje
022724 Préstamos recibidos de empresas no financieras 022903 Comisiones de Regulación
departamentales 022904 Escuelas industriales e Institutos Técnicos
022725 Préstamos recibidos del gobierno general distrital 022905 Financiación sector justicia
022726 Préstamos recibidos de empresas no financieras 022906 Fondo defensa nacional
distritales 022907 Fondo Estupefacientes Salud
022727 Préstamos recibidos del gobierno general municipal 022908 Fondos internos Ministerio de defensa
022728 Préstamos recibidos de empresas no financieras 022909 Fondos internos Policía Nacional
municipales 022910 Fondo de publicaciones de la Contraloría General de
022729 Ingresos por titularización la República
022730 Utilidades del Banco de la República 022911 Fondo rotatorio Ministerio de Minas y Energía
022731 Utilidades de empresas 022912 Fondo Nacional de Regalías
022732 Recursos del Fondo de Ahorro y Estabilización 022913 Fondo de solidaridad y garantía en la salud
Petrolera 022914 Fondo de solidaridad pensional
022733 Venta de activos financieros 022915 Fondo de riesgos profesionales
022734 Venta de activos no financieros al sector público 022916 Fondo salud Fuerzas Militares
022735 Venta de activos no financieros al sector privado 022917 Fondo salud Policía Nacional
022736 Reducción capital empresas 022918 Fondo compensación ambiental
022737 Recuperación de cartera 022919 Pensiones EPSA-CVC
022739 Reintegros 022920 Fondo solidaridad para subsidios y redistribución
022741 Crédito interno - Nación ingresos sector eléctrico y gas
022742 Crédito interno-otras entidades del sector no 022921 Fondo de pensiones Superintendencias y Carbocol
financiero 022922 Unidad Administrativa Especial de Comercio Exterior
022790 Otros recursos de capital 022923 Fondo seguridad y convivencia ciudadana
0228 RECAUDOS EN EFECTIVO POR CONTRIBUCIONES 022924 Fondo subsidio sobretasa gasolina
PARAFISCALES (CR) 022925 Instituto de estudios del Ministerio Público
022801 Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA 022926 Junta Central de Contadores
022802 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF 022927 Fondo de la sobretasa al ACPM
022803 Escuela Superior de Administración Pública - ESAP 022928 Fondo para defensa de derechos e intereses
022804 Cotización pensiones – empleados colectivos
022805 Cuota de fomento 022929 Fondo de investigación en salud
022806 Cuota de contribución cafetera 022930 Fondo conservación de museos y teatros
022807 Fondo de promoción turística 022931 Fondo apoyo financiero zonas no interconectadas
022808 Fondo de prestaciones sociales del magisterio 022932 Fondo apoyo financiero zonas rurales interconectadas
– Cesantías 022933 Fondo Escuela Nacional del Deporte

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 81

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


022934 Fondo recursos monitoreo y vigilancia educación 032012 Servicios personales Indirectos – Horas cátedra
superior 032013 Servicios personales Indirectos – Otros
022935 Fondo Fonpet magisterio 032014 Contribuciones inherentes a la nómina -Administradas
022936 Fondo especial de energía social – FOES por el sector privado
022937 Fondo de pensiones del Fondo Rotatorio de Notariado 032016 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes al
y Registro ICBF
022938 Fondo Especial Comisión Nacional de Búsqueda 032017 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes al
022990 Otros fondos especiales nacionales SENA
022991 Otros fondos especiales territoriales 032018 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes a la
ESAP
0231 EJECUCIÓN EN TÍTULOS Y OTROS (CR)
032019 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes a
023101 Ingresos tributarios escuelas industriales e institutos técnicos
023102 Ingresos no tributarios 032021 Contribuciones inherentes a la nómina – Subsidio de
023103 Transferencias y aportes vivienda
023104 Recursos de capital 032023 Contribuciones inherentes a la nómina – Otros
023105 Contribuciones parafiscales aportes a entidades del sector público
023106 Fondos Especiales 032024 Indemnización de personal
023107 Disponibilidad inicial
023110 Recursos destinados a cubrir reservas presupuestales 0321 GASTOS GENERALES APROBADOS (CR)
vigencia anterior 032101 Impuestos y contribuciones
023111 Otros recursos del balance 032102 Multas y sanciones
032103 Adquisición de bienes y servicios – Compra de
0243 RECAUDOS DE INGRESOS NO AFORADOS (DB) equipo
024301 Ingresos tributarios 032104 Adquisición de bienes y servicios – Enseres y equipo
024302 Ingresos no tributarios de oficina
024303 Transferencias y aportes 032105 Adquisición de bienes y servicios – Compra de
024304 Recursos de capital equipo militar y de inteligencia
024305 Contribuciones parafiscales 032106 Adquisición de bienes y servicios – Materiales y
024306 Fondos Especiales suministros
03 PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 032107 Adquisición de bienes y servicios – Mantenimiento
032108 Adquisición de bienes y servicios – Comunicaciones
0320 GASTOS DE PERSONAL APROBADOS (CR) y transporte
032001 Servicios personales asociados a la nómina – 032109 Adquisición de bienes y servicios – Impresos y
Sueldos de personal de nómina publicaciones
032002 Servicios personales asociados a la nómina – Prima 032110 Adquisición de bienes y servicios – Servicios
Técnica públicos
032003 Servicios personales asociados a la nómina – Otros 032111 Adquisición de bienes y servicios – Seguros
032004 Servicios personales asociados a la nómina – Otros 032112 Adquisición de bienes y servicios – Arrendamientos
gastos personales (Distribución previo concepto 032113 Adquisición de bienes y servicios – Viáticos y gastos
DGPPN) de viaje
032005 Servicios personales asociados a la nómina – Horas 032114 Adquisición de bienes y servicios – Gastos de
extras, días festivos e indemnización por vacaciones operación aduanera
032006 Servicios personales Indirectos – Jornales 032115 Adquisición de bienes y servicios – Costos judiciales
032007 Servicios personales Indirectos – Gastos de personal 032116 Adquisición de bienes y servicios – Gastos judiciales
supernumerario 032117 Adquisición de bienes y servicios – Transporte de
032008 Servicios personales Indirectos – Honorarios presos
032009 Servicios personales Indirectos – Honorarios 032118 Adquisición de bienes y servicios – Apoyo operaciones
Tribunales de arbitramento militares y policiales
032010 Servicios personales Indirectos – Remuneración 032119 Adquisición de bienes y servicios – Gastos
servicios técnicos imprevistos
032011 Servicios personales Indirectos – Remuneración 032120 Adquisición de bienes y servicios – Compra de
servicios técnicos Unidades de trabajo legislativo semovientes

TÍTULO I
82 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


032121 Adquisición de bienes y servicios – Sostenimiento de 032321 Transferencias Fondo de Compensación Interministerial
semovientes 032323 Otras transferencias corrientes
032122 Adquisición de bienes y servicios – Gastos 032399 Vigencias expiradas transferencias corrientes
reservados
0324 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL APROBADAS (CR)
032123 Adquisición de bienes y servicios – Capacitación,
032401 Entidades del gobierno general nacional
bienestar social y estímulos
032402 Entidades del gobierno general departamental
032124 Adquisición de bienes y servicios – Gastos
032403 Entidades del gobierno general distrital
financieros
032404 Entidades del gobierno general municipal
032125 Adquisición de bienes y servicios – Dotación de
032405 A empresas Públicas Financieras
personal
032406 A empresas Públicas No Financieras
032126 Adquisición de bienes y servicios – Gastos
electorales 032407 Otras transferencias de capital
032190 Adquisición de bienes y servicios – Otros gastos por 032499 Vigencias expiradas transferencias de capital
adquisición de bienes 0325 GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN Y PRODUCCIÓN
032191 Adquisición de bienes y servicios – Otros gastos por APROBADOS (CR)
adquisición de servicios 032501 Comercial – Compra de bienes y servicios
032199 Adquisición de bienes y servicios – Pasivos exigibles 032502 Comercial – Otros gastos
Vigencias expiradas 032503 Industrial – Compra de bienes y servicios
0323 TRANSFERENCIAS CORRIENTES APROBADAS (CR) 032504 Industrial – Otros gastos
032301 Transferencias por convenios con el sector privado 032505 Agrícola – Compra de bienes y servicios
032302 Transferencias al sector público – Orden Nacional 032506 Agrícola – Otros gastos
032303 Transferencias al sector público – Departamentos 0326 OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO APROBADOS
032304 Transferencias al sector público – Distritos y (CR)
Municipios 032603 Sentencias y conciliaciones
032305 Transferencias al sector público – Empresas Públicas 032604 Pago déficit
Financieras 032605 Reservas presupuestales
032306 Transferencias al sector público – Empresas Públicas 032606 Pasivos exigibles
No Financieras
032307 Transferencias al sector público – Otras entidades 0331 GASTOS DE PERSONAL POR EJECUTAR (DB)
descentralizadas del orden territorial 033101 Servicios personales asociados a la nómina –
032308 Transferencias al exterior – Organismos Sueldos de personal de nómina
internacionales 033102 Servicios personales asociados a la nómina – Prima
032309 Transferencias a exterior – Otras Técnica
032310 Transferencias de previsión y seguridad social 033103 Servicios personales asociados a la nómina – Otros
– Pensiones y jubilaciones 033104 Servicios personales asociados a la nómina – Otros
032311 Transferencias de previsión y seguridad social gastos personales (Distribución previo concepto
– Cesantías DGPPN)
032312 Transferencias de previsión y seguridad social 033105 Servicios personales asociados a la nómina – Horas
– Otras extras, días festivos e indemnización por vacaciones
032313 Sistema General de Participaciones – Participación 033106 Servicios personales Indirectos – Jornales
para educación 033107 Servicios personales Indirectos – Gastos de personal
032314 Sistema General de Participaciones – Participación supernumerario
para salud 033108 Servicios personales Indirectos – Honorarios
032315 Sistema General de Participaciones – Participación 033109 Servicios personales Indirectos – Honorarios
para propósito general Tribunales de arbitramento
032316 Sistema General de Participaciones –Asignaciones 033110 Servicios personales Indirectos – Remuneración
especiales servicios técnicos
032317 Transferencias cafeteras 033111 Servicios personales Indirectos – Remuneración
032318 Transferencias sobretasa ambiental servicios técnicos Unidades de trabajo legislativo
032319 Transferencias al Fonpet 033112 Servicios personales Indirectos – Horas cátedra
032320 Transferencias por sentencias y conciliaciones 033113 Servicios personales Indirectos – Otros

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 83

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


033114 Contribuciones inherentes a la nómina -Administradas 033223 Adquisición de bienes y servicios – Capacitación,
por el sector privado bienestar social y estímulos
033116 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes al 033224 Adquisición de bienes y servicios – Gastos
ICBF financieros
033117 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes al 033225 Adquisición de bienes y servicios – Dotación de
SENA personal
033118 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes a la 033226 Adquisición de bienes y servicios-Gastos electorales
ESAP 033290 Adquisición de bienes y servicios – Otros gastos por
033119 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes a adquisición de bienes
escuelas industriales e institutos técnicos 033291 Adquisición de bienes y servicios – Otros gastos por
033121 Contribuciones inherentes a la nómina – Subsidio de adquisición de servicios
vivienda 033299 Adquisición de bienes y servicios – Pasivos exigibles
033123 Contribuciones inherentes a la nómina – Otros Vigencias expiradas
aportes a entidades del sector público 0334 TRANSFERENCIAS CORRIENTES POR EJECUTAR
033124 Indemnización de personal (DB)
0332 GASTOS GENERALES POR EJECUTAR (DB) 033401 Transferencias por convenios con el sector privado
033201 Impuestos y contribuciones 033402 Transferencias al sector público – Orden Nacional
033202 Multas y sanciones 033403 Transferencias al sector público – Departamentos
033203 Adquisición de bienes y servicios – Compra de 033404 Transferencias al sector público – Distritos y
equipo Municipios
033204 Adquisición de bienes y servicios – Enseres y equipo 033405 Transferencias al sector público – Empresas Públicas
de oficina Financieras
033205 Adquisición de bienes y servicios – Compra de 033406 Transferencias al sector público – Empresas Públicas
equipo militar y de inteligencia No Financieras
033206 Adquisición de bienes y servicios – Materiales y 033407 Transferencias al sector público – Otras entidades
suministros descentralizadas del orden territorial
033207 Adquisición de bienes y servicios – Mantenimiento 033408 Transferencias al exterior – Organismos
033208 Adquisición de bienes y servicios – Comunicaciones internacionales
y transporte 033409 Transferencias a exterior – Otras
033209 Adquisición de bienes y servicios – Impresos y 033410 Transferencias de previsión y seguridad social
publicaciones – Pensiones y jubilaciones
033210 Adquisición de bienes y servicios – Servicios públicos 033411 Transferencias de previsión y seguridad social
033211 Adquisición de bienes y servicios – Seguros – Cesantías
033212 Adquisición de bienes y servicios – Arrendamientos 033412 Transferencias de previsión y seguridad social
033213 Adquisición de bienes y servicios – Viáticos y gastos – Otras
de viaje 033413 Sistema General de Participaciones – Participación
033214 Adquisición de bienes y servicios – Gastos de para educación
operación aduanera 033414 Sistema General de Participaciones – Participación
033216 Adquisición de bienes y servicios – Gastos judiciales para salud
033217 Adquisición de bienes y servicios – Transporte de 033415 Sistema General de Participaciones – Participación
presos para propósito general
033218 Adquisición de bienes y servicios – Apoyo operaciones 033416 Sistema General de Participaciones –Asignaciones
militares y policiales especiales
033219 Adquisición de bienes y servicios–Gastos imprevistos 033417 Transferencias cafeteras
033220 Adquisición de bienes y servicios – Compra de 033418 Transferencias sobretasa ambiental
semovientes 033419 Transferencias al Fonpet
033221 Adquisición de bienes y servicios – Sostenimiento de 033420 Transferencias por sentencias y conciliaciones
semovientes 033421 Transferencias Fondo de Compensación Interministerial
033222 Adquisición de bienes y servicios-Gastos 033423 Otras transferencias corrientes
reservados 033499 Vigencias expiradas transferencias corrientes

TÍTULO I
84 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


0335 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL POR EJECUTAR 035016 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes al
(DB) ICBF
033501 Entidades del gobierno general nacional 035017 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes al
033502 Entidades del gobierno general departamental SENA
033503 Entidades del gobierno general distrital 035018 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes a la
033504 Entidades del gobierno general municipal ESAP
033505 A empresas Públicas Financieras 035019 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes a
033506 A empresas Públicas No Financieras escuelas industriales e institutos técnicos
033507 Otras transferencias de capital 035021 Contribuciones inherentes a la nómina – Subsidio de
033599 Vigencias expiradas transferencias de capital vivienda
0336 GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN Y PRODUCCIÓN 035023 Contribuciones inherentes a la nómina – Otros
POR EJECUTAR (DB) aportes a entidades del sector público
033601 Comercial – Compra de bienes y servicios 035024 Indemnización de personal
033602 Comercial – Otros gastos 0351 GASTOS GENERALES COMPROMETIDOS (DB)
033603 Industrial – Compra de bienes y servicios 035101 Impuestos y contribuciones
033604 Industrial – Otros gastos 035102 Multas y sanciones
033605 Agrícola – Compra de bienes y servicios 035103 Adquisición de bienes y servicios – Compra de
033606 Agrícola – Otros gastos equipo
0337 OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO POR 035104 Adquisición de bienes y servicios – Enseres y equipo
EJECUTAR (DB) de oficina
033703 Sentencias y conciliaciones 035105 Adquisición de bienes y servicios – Compra de
033704 Pago déficit equipo militar y de inteligencia
033705 Reservas presupuestales 035106 Adquisición de bienes y servicios – Materiales y
033706 Pasivos exigibles suministros
0350 GASTOS DE PERSONAL COMPROMETIDOS (DB) 035107 Adquisición de bienes y servicios – Mantenimiento
035001 Servicios personales asociados a la nómina – 035108 Adquisición de bienes y servicios – Comunicaciones
Sueldos de personal de nómina y transporte
035002 Servicios personales asociados a la nómina – Prima 035109 Adquisición de bienes y servicios – Impresos y
Técnica publicaciones
035003 Servicios personales asociados a la nómina – Otros 035110 Adquisición de bienes y servicios – Servicios públicos
035004 Servicios personales asociados a la nómina – Otros 035111 Adquisición de bienes y servicios – Seguros
gastos personales (Distribución previo concepto 035112 Adquisición de bienes y servicios – Arrendamientos
DGPPN) 035113 Adquisición de bienes y servicios – Viáticos y gastos
035005 Servicios personales asociados a la nómina – Horas de viaje
extras, días festivos e indemnización por vacaciones 035114 Adquisición de bienes y servicios – Gastos de
035006 Servicios personales Indirectos – Jornales operación aduanera
035007 Servicios personales Indirectos – Gastos de personal 035116 Adquisición de bienes y servicios – Gastos judiciales
supernumerario 035117 Adquisición de bienes y servicios – Transporte de
035008 Servicios personales Indirectos – Honorarios presos
035009 Servicios personales Indirectos – Honorarios 035118 Adquisición de bienes y servicios – Apoyo
Tribunales de arbitramento operaciones militares y policiales
035010 Servicios personales Indirectos – Remuneración 035119 Adquisición de bienes y servicios – Gastos
servicios técnicos imprevistos
035011 Servicios personales Indirectos – Remuneración 035120 Adquisición de bienes y servicios – Compra de
servicios técnicos Unidades de trabajo legislativo semovientes
035012 Servicios personales Indirectos – Horas cátedra 035121 Adquisición de bienes y servicios – Sostenimiento de
035013 Servicios personales Indirectos – Otros semovientes
035014 Contribuciones inherentes a la nómina -Administradas 035122 Adquisición de bienes y servicios – Gastos
por el sector privado reservados

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 85

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


035123 Adquisición de bienes y servicios – Capacitación, 035223 Otras transferencias corrientes
bienestar social y estímulos 035299 Vigencias expiradas transferencias corrientes
035124 Adquisición de bienes y servicios – Gastos 0353 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL COMPROMETIDAS
financieros (DB)
035125 Adquisición de bienes y servicios – Dotación de 035301 Entidades del gobierno general nacional
personal 035302 Entidades del gobierno general departamental
035126 Adquisición de bienes y servicios – Gastos 035303 Entidades del gobierno general distrital
electorales 035304 Entidades del gobierno general municipal
035190 Adquisición de bienes y servicios – Otros gastos por 035305 A empresas Públicas Financieras
adquisición de bienes 035306 A empresas Públicas No Financieras
035191 Adquisición de bienes y servicios – Otros gastos por 035307 Otras transferencias de capital
adquisición de servicios 035399 Vigencias expiradas transferencias de capital
035199 Adquisición de bienes y servicios – Pasivos exigibles
Vigencias expiradas 0354 GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN Y PRODUCCIÓN
COMPROMETIDOS (DB)
0352 TRANSFERENCIAS CORRIENTES COMPROMETIDAS 035401 Comercial – Compra de bienes y servicios
(DB) 035402 Comercial – Otros gastos
035201 Transferencias por convenios con el sector privado 035403 Industrial – Compra de bienes y servicios
035202 Transferencias al sector público – Orden Nacional 035404 Industrial – Otros gastos
035203 Transferencias al sector público – Departamentos 035405 Agrícola – Compra de bienes y servicios
035204 Transferencias al sector público – Distritos y 035406 Agrícola – Otros gastos
Municipios
035205 Transferencias al sector público – Empresas Públicas 0355 OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
Financieras COMPROMETIDOS (DB)
035206 Transferencias al sector público – Empresas Públicas 035503 Sentencias y conciliaciones
No Financieras 035504 Pago déficit
035207 Transferencias al sector público – Otras entidades 035505 Reservas presupuestales
descentralizadas del orden territorial 035506 Pasivos exigibles
035208 Transferencias al exterior – Organismos 0360 OBLIGACIONES EN GASTOS DE PERSONAL (DB)
internacionales 036001 Servicios personales asociados a la nómina –
035209 Transferencias a exterior – Otras Sueldos de personal de nómina
035210 Transferencias de previsión y seguridad social 036002 Servicios personales asociados a la nómina – Prima
– Pensiones y jubilaciones Técnica
035211 Transferencias de previsión y seguridad social 036003 Servicios personales asociados a la nómina – Otros
– Cesantías 036004 Servicios personales asociados a la nómina – Otros
035212 Transferencias de previsión y seguridad social gastos personales (Distribución previo concepto
– Otras DGPPN)
035213 Sistema General de Participaciones – Participación 036005 Servicios personales asociados a la nómina – Horas
para educación extras, días festivos e indemnización por vacaciones
035214 Sistema General de Participaciones – Participación 036006 Servicios personales Indirectos – Jornales
para salud 036007 Servicios personales Indirectos – Gastos de personal
035215 Sistema General de Participaciones – Participación supernumerario
para propósito general 036008 Servicios personales Indirectos – Honorarios
035216 Sistema General de Participaciones –Asignaciones 036009 Servicios personales Indirectos – Honorarios
especiales Tribunales de arbitramento
035217 Transferencias cafeteras 036010 Servicios personales Indirectos – Remuneración
035218 Transferencias sobretasa ambiental servicios técnicos
035219 Transferencias al Fonpet 036011 Servicios personales Indirectos – Remuneración
035220 Transferencias por sentencias y conciliaciones servicios técnicos Unidades de trabajo legislativo
035221 Transferencias Fondo de Compensación 036012 Servicios personales Indirectos – Horas cátedra
Interministerial 036013 Servicios personales Indirectos – Otros

TÍTULO I
86 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


036014 Contribuciones inherentes a la nómina -Administradas 036124 Adquisición de bienes y servicios – Gastos
por el sector privado financieros
036016 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes al 036125 Adquisición de bienes y servicios – Dotación de
ICBF personal
036017 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes al 036126 Adquisición de bienes y servicios – Gastos
SENA electorales
036018 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes a la 036190 Adquisición de bienes y servicios – Otros gastos por
ESAP adquisición de bienes
036019 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes a 036191 Adquisición de bienes y servicios – Otros gastos por
escuelas industriales e institutos técnicos adquisición de servicios
036021 Contribuciones inherentes a la nómina – Subsidio de 036199 Adquisición de bienes y servicios – Pasivos exigibles
vivienda Vigencias expiradas
036023 Contribuciones inherentes a la nómina – Otros 0362 OBLIGACIONES EN TRANSFERENCIAS CORRIENTES
aportes a entidades del sector público (DB)
036024 Indemnización de personal 036201 Transferencias por convenios con el sector privado
0361 OBLIGACIONES EN GASTOS GENERALES (DB) 036202 Transferencias al sector público – Orden Nacional
036101 Impuestos y contribuciones 036203 Transferencias al sector público – Departamentos
036102 Multas y sanciones 036204 Transferencias al sector público – Distritos y
036103 Adquisición de bienes y servicios–Compra de equipo Municipios
036104 Adquisición de bienes y servicios – Enseres y equipo 036205 Transferencias al sector público – Empresas Públicas
de oficina Financieras
036105 Adquisición de bienes y servicios – Compra de 036206 Transferencias al sector público – Empresas Públicas
equipo militar y de inteligencia No Financieras
036106 Adquisición de bienes y servicios – Materiales y 036207 Transferencias al sector público – Otras entidades
suministros descentralizadas del orden territorial
036107 Adquisición de bienes y servicios – Mantenimiento 036208 Transferencias al exterior – Organismos
036108 Adquisición de bienes y servicios – Comunicaciones internacionales
y transporte 036209 Transferencias a exterior – Otras
036109 Adquisición de bienes y servicios – Impresos y 036210 Transferencias de previsión y seguridad social
publicaciones – Pensiones y jubilaciones
036110 Adquisición de bienes y servicios – Servicios públicos 036211 Transferencias de previsión y seguridad social
036111 Adquisición de bienes y servicios – Seguros – Cesantías
036112 Adquisición de bienes y servicios – Arrendamientos 036212 Transferencias de previsión y seguridad social
036113 Adquisición de bienes y servicios – Viáticos y gastos – Otras
de viaje 036213 Sistema General de Participaciones – Participación
036114 Adquisición de bienes y servicios – Gastos de para educación
operación aduanera 036214 Sistema General de Participaciones – Participación
036116 Adquisición de bienes y servicios – Gastos judiciales para salud
036117 Adquisición de bienes y servicios – Transporte de 036215 Sistema General de Participaciones – Participación
presos para propósito general
036118 Adquisición de bienes y servicios – Apoyo operaciones 036216 Sistema General de Participaciones –Asignaciones
militares y policiales especiales
036119 Adquisición de bienes y servicios–Gastos imprevistos 036217 Transferencias cafeteras
036120 Adquisición de bienes y servicios – Compra de 036218 Transferencias sobretasa ambiental
semovientes 036219 Transferencias al Fonpet
036121 Adquisición de bienes y servicios – Sostenimiento de 036220 Transferencias por sentencias y conciliaciones
semovientes 036221 Transferencias Fondo de Compensación
036122 Adquisición de bienes y servicios–Gastos reservados Interministerial
036123 Adquisición de bienes y servicios – Capacitación, 036223 Otras transferencias corrientes
bienestar social y estímulos 036299 Vigencias expiradas transferencias corrientes

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 87

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


0363 OBLIGACIONES EN TRANSFERENCIAS DE CAPITAL 037014 Contribuciones inherentes a la nómina -Administradas
(DB) por el sector privado
036301 Entidades del gobierno general nacional 037016 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes al
036302 Entidades del gobierno general departamental ICBF
036303 Entidades del gobierno general distrital 037017 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes al
036304 Entidades del gobierno general municipal SENA
036305 A empresas Públicas Financieras 037018 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes a la
036306 A empresas Públicas No Financieras ESAP
036307 Otras transferencias de capital 037019 Contribuciones inherentes a la nómina – Aportes a
036399 Vigencias expiradas transferencias de capital escuelas industriales e institutos técnicos
037021 Contribuciones inherentes a la nómina – Subsidio de
0364 OBLIGACIONES EN GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN vivienda
Y PRODUCCIÓN (DB) 037023 Contribuciones inherentes a la nómina – Otros
036401 Comercial – Compra de bienes y servicios aportes a entidades del sector público
036402 Comercial – Otros gastos 037024 Indemnización de personal
036403 Industrial – Compra de bienes y servicios
036404 Industrial – Otros gastos 0371 PAGOS EN EFECTIVO POR GASTOS GENERALES
(DB)
036405 Agrícola – Compra de bienes y servicios
037101 Impuestos y contribuciones
036406 Agrícola – Otros gastos
037102 Multas y sanciones
0365 OBLIGACIONES EN OTROS GASTOS DE 037103 Adquisición de bienes y servicios – Compra de
FUNCIONAMIENTO (DB) equipo
036503 Sentencias y conciliaciones 037104 Adquisición de bienes y servicios – Enseres y equipo
036504 Pago déficit de oficina
036505 Reservas presupuestales 037105 Adquisición de bienes y servicios – Compra de
036506 Pasivos exigibles equipo militar y de inteligencia
037106 Adquisición de bienes y servicios – Materiales y
0370 PAGOS EN EFECTIVO POR GASTOS DE PERSONAL
suministros
(DB)
037107 Adquisición de bienes y servicios – Mantenimiento
037001 Servicios personales asociados a la nómina –
037108 Adquisición de bienes y servicios – Comunicaciones
Sueldos de personal de nómina
y transporte
037002 Servicios personales asociados a la nómina – Prima
037109 Adquisición de bienes y servicios – Impresos y
Técnica
publicaciones
037003 Servicios personales asociados a la nómina – Otros
037110 Adquisición de bienes y servicios – Servicios
037004 Servicios personales asociados a la nómina – Otros públicos
gastos personales (Distribución previo concepto 037111 Adquisición de bienes y servicios – Seguros
DGPPN) 037112 Adquisición de bienes y servicios – Arrendamientos
037005 Servicios personales asociados a la nómina 037113 Adquisición de bienes y servicios – Viáticos y gastos
– Horas extras, días festivos e indemnización por de viaje
vacaciones 037114 Adquisición de bienes y servicios – Gastos de
037006 Servicios personales Indirectos – Jornales operación aduanera
037007 Servicios personales Indirectos – Gastos de personal 037116 Adquisición de bienes y servicios – Gastos judiciales
supernumerario 037117 Adquisición de bienes y servicios – Transporte de
037008 Servicios personales Indirectos – Honorarios presos
037009 Servicios personales Indirectos – Honorarios 037118 Adquisición de bienes y servicios – Apoyo
Tribunales de arbitramento operaciones militares y policiales
037010 Servicios personales Indirectos – Remuneración 037119 Adquisición de bienes y servicios – Gastos
servicios técnicos imprevistos
037011 Servicios personales Indirectos – Remuneración 037120 Adquisición de bienes y servicios – Compra de
servicios técnicos Unidades de trabajo legislativo semovientes
037012 Servicios personales Indirectos – Horas cátedra 037121 Adquisición de bienes y servicios – Sostenimiento de
037013 Servicios personales Indirectos – Otros semovientes

TÍTULO I
88 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


037122 Adquisición de bienes y servicios– Gastos reservados 0373 PAGOS EN EFECTIVO POR TRANSFERENCIAS DE
037123 Adquisición de bienes y servicios – Capacitación, CAPITAL (DB)
bienestar social y estímulos 037301 Entidades del gobierno general nacional
037124 Adquisición de bienes y servicios–Gastos financieros 037302 Entidades del gobierno general departamental
037125 Adquisición de bienes y servicios – Dotación de 037303 Entidades del gobierno general distrital
personal 037304 Entidades del gobierno general municipal
037126 Adquisición de bienes y servicios–Gastos electorales 037305 A empresas Públicas Financieras
037190 Adquisición de bienes y servicios – Otros gastos por 037306 A empresas Públicas No Financieras
adquisición de bienes 037307 Otras transferencias de capital
037191 Adquisición de bienes y servicios – Otros gastos por 037399 Vigencias expiradas transferencias de capital
adquisición de servicios 0374 PAGOS EN EFECTIVO POR GASTOS DE
037199 Adquisición de bienes y servicios – Pasivos exigibles COMERCIALIZACIÓN Y PRODUCCIÓN (DB)
Vigencias expiradas 037401 Comercial – Compra de bienes y servicios
0372 PAGOS EN EFECTIVO POR TRANSFERENCIAS 037402 Comercial – Otros gastos
CORRIENTES (DB) 037403 Industrial – Compra de bienes y servicios
037201 Transferencias por convenios con el sector privado 037404 Industrial – Otros gastos
037202 Transferencias al sector público – Orden Nacional 037405 Agrícola – Compra de bienes y servicios
037203 Transferencias al sector público – Departamentos 037406 Agrícola – Otros gastos
037204 Transferencias al sector público – Distritos y 0375 PAGOS EN EFECTIVO POR OTROS GASTOS DE
Municipios FUNCIONAMIENTO (DB)
037205 Transferencias al sector público – Empresas Públicas 037503 Sentencias y conciliaciones
Financieras 037504 Pago déficit
037206 Transferencias al sector público – Empresas Públicas 037505 Reservas presupuestales
No Financieras 037506 Pasivos exigibles
037207 Transferencias al sector público – Otras entidades
descentralizadas del orden territorial 0378 EJECUCIÓN DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO SIN
037208 Transferencias al exterior–Organismos internacionales FLUJO DE EFECTIVO (DB)
037209 Transferencias a exterior – Otras 037801 Gastos de personal
037210 Transferencias de previsión y seguridad social 037802 Gastos generales
– Pensiones y jubilaciones 037803 Transferencias corrientes
037211 Transferencias de previsión y seguridad social 037804 Transferencias de capital
– Cesantías 037805 Gastos de comercialización y producción
037212 Transferencias de previsión y seguridad social 037806 Otros gastos de funcionamiento
– Otras 0399 DISPONIBILIDAD FINAL
037213 Sistema General de Participaciones – Participación 039901 Disponibilidad final (Db)
para educación 039902 Disponibilidad final (Cr)
037214 Sistema General de Participaciones – Participación
04 PRESUPUESTO DEL SERVICIO DE LA DEUDA
para salud
PÚBLICA
037215 Sistema General de Participaciones – Participación
para propósito general 0425 DEUDA PÚBLICA INTERNA APROBADA (CR)
037216 Sistema General de Participaciones –Asignaciones 042501 Amortización deuda pública - bonos y títulos emitidos
especiales 042502 Amortización deuda pública - banca comercial
037217 Transferencias cafeteras 042503 Amortización deuda pública - con entidades
037218 Transferencias sobretasa ambiental financieras de desarrollo
037219 Transferencias al Fonpet 042504 Amortización deuda pública - Proveedores
037220 Transferencias por sentencias y conciliaciones 042505 Intereses, Comisiones, y Gastos - bonos y títulos
037221 Transferencias Fondo de Compensación emitidos
Interministerial 042506 Intereses, Comisiones, y Gastos - banca comercial
037223 Otras transferencias corrientes 042507 Intereses, Comisiones, y Gastos - entidades
037299 Vigencias expiradas transferencias corrientes financieras de desarrollo

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 89

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


042508 Intereses, Comisiones, y Gastos - Proveedores 043406 Amortización deuda pública - títulos valores
042509 Aportes al Fondo de Contingencias Contractuales 043407 Amortización deuda pública - cuenta especial de
042510 Amortización deuda pública – entidades públicas deuda externa
042511 Intereses, comisiones y gastos – entidades públicas 043408 Intereses, Comisiones, y Gastos – Banca Comercial
042512 Reservas presupuestales 043409 Intereses, Comisiones, y Gastos – Banca de Fomento
0430 DEUDA PÚBLICA EXTERNA APROBADA (CR) 043410 Intereses, Comisiones, y Gastos – Gobiernos
043001 Amortización deuda pública - banca comercial 043411 Intereses, Comisiones, y Gastos – Organismos
043002 Amortización deuda pública - banca de fomento Multilaterales
043003 Amortización deuda pública - gobiernos 043412 Intereses, Comisiones, y Gastos – Proveedores
043004 Amortización deuda pública - organismos 043413 Intereses, Comisiones, y Gastos – Títulos Valores
multilaterales 043414 Intereses, Comisiones, y Gastos – Cuenta Especial
043005 Amortización deuda pública - proveedores de deuda externa
043006 Amortización deuda pública - títulos valores 043415 Reservas presupuestales
043007 Amortización deuda pública - cuenta especial de 0436 DEUDA PÚBLICA INTERNA COMPROMETIDA (DB)
deuda externa 043601 Amortización deuda pública - bonos y títulos
043008 Intereses, Comisiones, y Gastos – Banca Comercial emitidos
043009 Intereses, Comisiones, y Gastos – Banca de Fomento 043602 Amortización deuda pública - banca comercial
043010 Intereses, Comisiones, y Gastos – Gobiernos 043603 Amortización deuda pública - con entidades
043011 Intereses, Comisiones, y Gastos – Organismos financieras de desarrollo
Multilaterales 043604 Amortización deuda pública - Proveedores
043012 Intereses, Comisiones, y Gastos – Proveedores 043605 Intereses, Comisiones, y Gastos - bonos y títulos
043013 Intereses, Comisiones, y Gastos – Títulos Valores emitidos
043014 Intereses, Comisiones, y Gastos – Cuenta Especial 043606 Intereses, Comisiones, y Gastos - banca comercial
de deuda externa 043607 Intereses, Comisiones, y Gastos - entidades financieras
043015 Reservas presupuestales de desarrollo
0432 DEUDA PÚBLICA INTERNA POR EJECUTAR (DB) 043608 Intereses, Comisiones, y Gastos – Proveedores
043201 Amortización deuda pública - bonos y títulos 043609 Aportes al Fondo de Contingencias Contractuales
emitidos 043610 Amortización deuda pública – entidades públicas
043202 Amortización deuda pública - banca comercial 043611 Intereses, comisiones y gastos – entidades públicas
043203 Amortización deuda pública - con entidades 043612 Reservas presupuestales
financieras de desarrollo 0438 DEUDA PÚBLICA EXTERNA COMPROMETIDA (DB)
043204 Amortización deuda pública - Proveedores 043801 Amortización deuda pública - banca comercial
043205 Intereses, Comisiones, y Gastos - bonos y títulos 043802 Amortización deuda pública - banca de fomento
emitidos 043803 Amortización deuda pública - gobiernos
043206 Intereses, Comisiones, y Gastos - banca comercial 043804 Amortización deuda pública - organismos
043207 Intereses, Comisiones, y Gastos - entidades financieras multilaterales
de desarrollo 043805 Amortización deuda pública - proveedores
043208 Intereses, Comisiones, y Gastos – Proveedores 043806 Amortización deuda pública - títulos valores
043209 Aportes al Fondo de Contingencias Contractuales 043807 Amortización deuda pública - cuenta especial de
043210 Amortización deuda pública – entidades públicas deuda externa
043211 Intereses, comisiones y gastos – entidades públicas 043808 Intereses, Comisiones, y Gastos – Banca Comercial
043212 Reservas presupuestales 043809 Intereses, Comisiones, y Gastos – Banca de Fomento
0434 DEUDA PÚBLICA EXTERNA POR EJECUTAR (DB) 043810 Intereses, Comisiones, y Gastos – Gobiernos
043401 Amortización deuda pública - banca comercial 043811 Intereses, Comisiones, y Gastos – Organismos
043402 Amortización deuda pública - banca de fomento Multilaterales
043403 Amortización deuda pública - gobiernos 043812 Intereses, Comisiones, y Gastos – Proveedores
043404 Amortización deuda pública - organismos 043813 Intereses, Comisiones, y Gastos – Títulos Valores
multilaterales 043814 Intereses, Comisiones, y Gastos – Cuenta Especial
043405 Amortización deuda pública - proveedores de deuda externa

TÍTULO I
90 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


043815 Reservas presupuestales 044406 Intereses, Comisiones, y Gastos - banca comercial
0440 OBLIGACIONES POR DEUDA PÚBLICA INTERNA 044407 Intereses, Comisiones, y Gastos - entidades
(DB) financieras de desarrollo
044001 Amortización deuda pública - bonos y títulos 044408 Intereses, Comisiones, y Gastos – Proveedores
emitidos 044409 Aportes al Fondo de Contingencias Contractuales
044002 Amortización deuda pública - banca comercial 044410 Amortización deuda pública – entidades públicas
044003 Amortización deuda pública - con entidades 044411 Intereses, comisiones y gastos – entidades públicas
financieras de desarrollo 044412 Reservas presupuestales
044004 Amortización deuda pública - Proveedores 0446 PAGO EN EFECTIVO POR DEUDA PÚBLICA EXTERNA
044005 Intereses, Comisiones, y Gastos - bonos y títulos (DB)
emitidos 044601 Amortización deuda pública - banca comercial
044006 Intereses, Comisiones, y Gastos - banca comercial 044602 Amortización deuda pública - banca de fomento
044007 Intereses, Comisiones, y Gastos - entidades 044603 Amortización deuda pública - gobiernos
financieras de desarrollo 044604 Amortización deuda pública - organismos
044008 Intereses, Comisiones, y Gastos – Proveedores multilaterales
044009 Aportes al Fondo de Contingencias Contractuales 044605 Amortización deuda pública - proveedores
044010 Amortización deuda pública – entidades públicas 044606 Amortización deuda pública - títulos valores
044011 Intereses, comisiones y gastos – entidades públicas 044607 Amortización deuda pública - cuenta especial de
044012 Reservas presupuestales deuda externa
044608 Intereses, Comisiones, y Gastos – Banca Comercial
0442 OBLIGACIONES POR DEUDA PÚBLICA EXTERNA
044609 Intereses, Comisiones, y Gastos – Banca de Fomento
(DB)
044610 Intereses, Comisiones, y Gastos – Gobiernos
044201 Amortización deuda pública - banca comercial
044611 Intereses, Comisiones, y Gastos – Organismos
044202 Amortización deuda pública - banca de fomento
Multilaterales
044203 Amortización deuda pública - gobiernos
044612 Intereses, Comisiones, y Gastos – Proveedores
044204 Amortización deuda pública - organismos
044613 Intereses, Comisiones, y Gastos – Títulos Valores
multilaterales
044614 Intereses, Comisiones, y Gastos – Cuenta Especial
044205 Amortización deuda pública - proveedores
de deuda externa
044206 Amortización deuda pública - títulos valores
044615 Reservas presupuestales
044207 Amortización deuda pública - cuenta especial de
deuda externa 0450 EJECUCIÓN SERVICIO DE LA DEUDA PÚBLICA SIN
044208 Intereses, Comisiones, y Gastos – Banca Comercial FLUJO DE EFECTIVO (DB)
044209 Intereses, Comisiones, y Gastos – Banca de Fomento 045001 Deuda pública interna
044210 Intereses, Comisiones, y Gastos – Gobiernos 045002 Deuda pública externa
044211 Intereses, Comisiones, y Gastos – Organismos 05 PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN
Multilaterales APROBADOS
044212 Intereses, Comisiones, y Gastos – Proveedores
0530 SECTOR DEFENSA Y SEGURIDAD - APROBADOS
044213 Intereses, Comisiones, y Gastos – Títulos Valores
(CR)
044214 Intereses, Comisiones, y Gastos – Cuenta Especial
053001 Construcción infraestructura propia del sector
de deuda externa
053002 Adquisición de infraestructura propia del sector
044215 Reservas presupuestales
053003 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
0444 PAGO EN EFECTIVO POR DEUDA PÚBLICA INTERNA propia del sector
(DB) 053004 Construcción de infraestructura administrativa
044401 Amortización deuda pública - bonos y títulos emitidos 053005 Adquisición de infraestructura administrativa
044402 Amortización deuda pública - banca comercial 053006 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
044403 Amortización deuda pública - con entidades administrativa
financieras de desarrollo 053007 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
044404 Amortización deuda pública - Proveedores suministros y servicios propios del sector
044405 Intereses, Comisiones, y Gastos - bonos y títulos 053008 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
emitidos servicios propios del sector

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 91

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


053009 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 053116 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 053117 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
053010 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios administrativos del Estado
053011 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 053118 Administración, atención, control y organización
recurso humano institucional para la gestión del Estado
053012 Protección y bienestar social del recurso humano 053119 Coordinación, administración, promoción y/o
053013 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
053014 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
053015 Levantamiento de información para procesamiento 053120 Créditos
053016 Actualización de información para procesamiento 053121 Subsidios directos
053017 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 053122 Transferencias
a funcionarios del Estado para apoyo a la 053123 Inversiones y aportes financieros
administración del Estado 053124 Capitalización
053018 Administración, atención, control y organización 053190 Otros programas de inversión
institucional para la gestión del Estado 053191 Reservas presupuestales
053019 Coordinación, administración, promoción y/o 053192 Pasivos exigibles
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 0532 SECTOR SALUD – APROBADOS (CR)
para apoyo a la administración del Estado 053201 Construcción infraestructura propia del sector
053022 Transferencias 053202 Adquisición de infraestructura propia del sector
053023 Inversiones y aportes financieros 053203 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
053024 Capitalización propia del sector
053027 Contratos para prestación de servicios 053204 Construcción de infraestructura administrativa
053090 Otros programas de inversión 053205 Adquisición de infraestructura administrativa
053091 Reservas presupuestales 053206 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
053092 Pasivos exigibles administrativa
0531 SECTOR INDUSTRIA Y COMERCIO - APROBADOS 053207 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
(CR) suministros y servicios propios del sector
053101 Construcción infraestructura propia del sector 053208 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
053102 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector
053103 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 053209 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
053104 Construcción de infraestructura administrativa 053210 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
053105 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos
053106 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 053211 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano
053107 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 053212 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios propios del sector 053213 Investigación básica, aplicada y estudios
053108 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 053214 Estudios de preinversión
servicios propios del sector 053215 Levantamiento de información para procesamiento
053109 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 053216 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 053217 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
053110 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y a funcionarios del Estado para apoyo a la
servicios administrativos administración del Estado
053111 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 053218 Administración, atención, control y organización
recurso humano institucional para la gestión del Estado
053112 Protección y bienestar social del recurso humano 053219 Coordinación, administración, promoción y/o
053113 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
053114 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
053115 Levantamiento de información para procesamiento 053220 Créditos

TÍTULO I
92 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


053221 Subsidios directos 053392 Pasivos exigibles
053222 Transferencias 0534 SECTOR ENERGÍA – APROBADOS (CR)
053223 Inversiones y aportes financieros 053401 Construcción infraestructura propia del sector
053224 Capitalización
053402 Adquisición de infraestructura propia del sector
053225 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales
053403 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
053227 Contratos para prestación de servicios
propia del sector
053228 Régimen subsidiado
053404 Construcción de infraestructura administrativa
053229 Salud Pública
053405 Adquisición de infraestructura administrativa
053230 Prestación de servicios para población no afiliada
053406 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
053239 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral –
administrativa
reorganización administrativa y saneamiento fiscal
053407 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
053290 Otros programas de inversión
suministros y servicios propios del sector
053291 Reservas presupuestales
053408 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
053292 Pasivos exigibles
servicios propios del sector
0533 SECTOR COMUNICACIONES - APROBADOS (CR) 053409 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
053301 Construcción infraestructura propia del sector suministros y servicios administrativos
053302 Adquisición de infraestructura propia del sector 053410 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
053303 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura servicios administrativos
propia del sector 053411 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
053304 Construcción de infraestructura administrativa recurso humano
053305 Adquisición de infraestructura administrativa 053412 Protección y bienestar social del recurso humano
053306 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 053413 Investigación básica, aplicada y estudios
administrativa 053414 Estudios de preinversión
053307 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 053415 Levantamiento de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 053416 Actualización de información para procesamiento
053308 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 053417 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
servicios propios del sector funcionarios del Estado para apoyo a la administración
053309 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, del Estado
suministros y servicios administrativos 053418 Administración, atención, control y organización
053310 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y institucional para la gestión del Estado
servicios administrativos 053419 Coordinación, administración, promoción y/o
053311 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
recurso humano para apoyo a la administración del Estado
053312 Protección y bienestar social del recurso humano 053420 Créditos
053313 Investigación básica, aplicada y estudios 053421 Subsidios directos
053314 Estudios de preinversión 053422 Transferencias
053315 Levantamiento de información para procesamiento 053423 Inversiones y aportes financieros
053316 Actualización de información para procesamiento
053424 Capitalización
053317 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
053490 Otros programas de inversión
funcionarios del Estado para apoyo a la administración
053491 Reservas presupuestales
del Estado
053492 Pasivos exigibles
053318 Administración, atención, control y organización
institucional para la gestión del Estado 0535 SECTOR TRANSPORTE – APROBADOS (CR)
053319 Coordinación, administración, promoción y/o 053501 Construcción infraestructura propia del sector
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 053502 Adquisición de infraestructura propia del sector
para apoyo a la administración del Estado 053503 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
053322 Transferencias propia del sector
053323 Inversiones y aportes financieros 053504 Construcción de infraestructura administrativa
053324 Capitalización 053505 Adquisición de infraestructura administrativa
053390 Otros programas de inversión 053506 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
053391 Reservas presupuestales administrativa

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 93

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


053507 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 053612 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios propios del sector 053613 Investigación básica, aplicada y estudios
053508 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 053614 Estudios de preinversión
servicios propios del sector 053615 Levantamiento de información para procesamiento
053509 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 053616 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 053617 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
053510 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios administrativos del Estado
053511 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 053618 Administración, atención, control y organización
recurso humano institucional para la gestión del Estado
053512 Protección y bienestar social del recurso humano 053619 Coordinación, administración, promoción y/o
053513 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
053514 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
053515 Levantamiento de información para procesamiento 053620 Créditos
053516 Actualización de información para procesamiento 053621 Subsidios directos
053517 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 053622 Transferencias
a funcionarios del Estado para apoyo a la 053623 Inversiones y aportes financieros
administración del Estado 053625 Pagos sueldos, salarios y contribuciones
053518 Administración, atención, control y organización parafiscales
institucional para la gestión del Estado 053626 Alimentación escolar
053519 Coordinación, administración, promoción y/o 053627 Contratos para prestación de servicios
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 053639 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral –
para apoyo a la administración del Estado reorganización administrativa y saneamiento fiscal
053520 Créditos 053690 Otros programas de inversión
053521 Subsidios directos 053691 Reservas presupuestales
053522 Transferencias 053692 Pasivos exigibles
053523 Inversiones y aportes financieros 0537 SECTOR JUSTICIA – APROBADOS (CR)
053524 Capitalización 053701 Construcción infraestructura propia del sector
053590 Otros programas de inversión 053702 Adquisición de infraestructura propia del sector
053591 Reservas presupuestales 053703 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
053592 Pasivos exigibles propia del sector
0536 SECTOR EDUCACIÓN – APROBADOS (CR) 053704 Construcción de infraestructura administrativa
053601 Construcción infraestructura propia del sector 053705 Adquisición de infraestructura administrativa
053602 Adquisición de infraestructura propia del sector 053706 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
053603 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura administrativa
propia del sector 053707 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
053604 Construcción de infraestructura administrativa suministros y servicios propios del sector
053605 Adquisición de infraestructura administrativa 053708 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
053606 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura servicios propios del sector
administrativa 053709 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
053607 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, suministros y servicios administrativos
suministros y servicios propios del sector 053710 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
053608 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y servicios administrativos
servicios propios del sector 053711 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
053609 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, recurso humano
suministros y servicios administrativos 053712 Protección y bienestar social del recurso humano
053610 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 053713 Investigación básica, aplicada y estudios
servicios administrativos 053714 Estudios de preinversión
053611 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 053715 Levantamiento de información para procesamiento
recurso humano 053716 Actualización de información para procesamiento

TÍTULO I
94 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


053717 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 053836 Reforestaciones
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 053837 Adecuación de áreas urbanas y rurales
del Estado 053838 Reubicación de asentamientos
053718 Administración, atención, control y organización 053890 Otros programas de inversión
institucional para la gestión del Estado 053891 Reservas presupuestales
053719 Coordinación, administración, promoción y/o 053892 Pasivos exigibles
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
0539 SECTOR GOBIERNO – APROBADOS (CR)
para apoyo a la administración del Estado
053901 Construcción infraestructura propia del sector
053720 Créditos
053902 Adquisición de infraestructura propia del sector
053722 Transferencias
053903 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
053790 Otros programas de inversión
propia del sector
053791 Reservas presupuestales
053904 Construcción de infraestructura administrativa
053792 Pasivos exigibles
053905 Adquisición de infraestructura administrativa
0538 SECTOR MEDIO AMBIENTE – APROBADOS (CR) 053906 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
053801 Construcción infraestructura propia del sector administrativa
053802 Adquisición de infraestructura propia del sector 053907 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
053803 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios propios del sector
propia del sector 053908 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
053804 Construcción de infraestructura administrativa servicios propios del sector
053805 Adquisición de infraestructura administrativa 053909 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
053806 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios administrativos
administrativa 053910 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
053807 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, servicios administrativos
suministros y servicios propios del sector 053911 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
053808 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y recurso humano
servicios propios del sector 053912 Protección y bienestar social del recurso humano
053809 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 053913 Investigación básica, aplicada y estudios
suministros y servicios administrativos 053914 Estudios de preinversión
053810 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 053915 Levantamiento de información para procesamiento
servicios administrativos 053916 Actualización de información para procesamiento
053811 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 053917 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
recurso humano funcionarios del Estado para apoyo a la administración
053812 Protección y bienestar social del recurso humano del Estado
053813 Investigación básica, aplicada y estudios 053918 Administración, atención, control y organización
053814 Estudios de preinversión
institucional para la gestión del Estado
053815 Levantamiento de información para procesamiento
053919 Coordinación, administración, promoción y/o
053816 Actualización de información para procesamiento
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
053817 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
para apoyo a la administración del Estado
funcionarios del Estado para apoyo a la administración
053920 Créditos
del Estado
053921 Subsidios directos
053818 Administración, atención, control y organización
053922 Transferencias
institucional para la gestión del Estado
053923 Inversiones y aportes financieros
053819 Coordinación, administración, promoción y/o
053924 Capitalización
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
053990 Otros programas de inversión
para apoyo a la administración del Estado
053820 Créditos 053991 Reservas presupuestales
053822 Transferencias 053992 Pasivos exigibles
053831 Tratamiento y disposición de residuos sólidos 0540 SECTOR AGROPECUARIO – APROBADOS (CR)
053832 Conservación microcuencas 054001 Construcción infraestructura propia del sector
053835 Inversión en descontaminaciones del medio ambiente 054002 Adquisición de infraestructura propia del sector

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 95

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


054003 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 054109 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
054004 Construcción de infraestructura administrativa 054110 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
054005 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos
054006 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 054111 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano
054007 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 054112 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios propios del sector 054113 Investigación básica, aplicada y estudios
054008 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 054114 Estudios de preinversión
servicios propios del sector 054115 Levantamiento de información para procesamiento
054009 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 054116 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 054117 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
054010 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios administrativos del Estado
054011 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 054118 Administración, atención, control y organización
recurso humano institucional para la gestión del Estado
054012 Protección y bienestar social del recurso humano 054119 Coordinación, administración, promoción y/o
054013 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
054014 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
054015 Levantamiento de información para procesamiento 054120 Créditos
054016 Actualización de información para procesamiento 054122 Transferencias
054017 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 054123 Inversiones y aportes financieros
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 054124 Capitalización
del Estado 054125 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales
054018 Administración, atención, control y organización 054131 Tratamiento y disposición de residuos sólidos
institucional para la gestión del Estado 054132 Conservación microcuencas
054019 Coordinación, administración, promoción y/o 054135 Inversión en descontaminaciones del medio ambiente
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 054136 Reforestaciones
para apoyo a la administración del Estado
054137 Adecuación de áreas urbanas y rurales
054020 Créditos
054139 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral –
054021 Subsidios directos
reorganización administrativa y saneamiento fiscal
054022 Transferencias
054190 Otros programas de inversión
054023 Inversiones y aportes financieros
054191 Reservas presupuestales
054024 Capitalización
054192 Pasivos exigibles
054090 Otros programas de inversión
054091 Reservas presupuestales 0542 SECTOR TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL –
054092 Pasivos exigibles APROBADOS (CR)
0541 SECTOR SANEAMIENTO BÁSICO Y AGUA POTABLE- 054201 Construcción infraestructura propia del sector
APROBADOS (CR) 054202 Adquisición de infraestructura propia del sector
054101 Construcción infraestructura propia del sector 054203 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
054102 Adquisición de infraestructura propia del sector propia del sector
054103 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 054204 Construcción de infraestructura administrativa
propia del sector 054205 Adquisición de infraestructura administrativa
054104 Construcción de infraestructura administrativa 054206 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
054105 Adquisición de infraestructura administrativa administrativa
054106 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 054207 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
administrativa suministros y servicios propios del sector
054107 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 054208 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
suministros y servicios propios del sector servicios propios del sector
054108 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 054209 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
servicios propios del sector suministros y servicios administrativos

TÍTULO I
96 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


054210 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 054319 Coordinación, administración, promoción y/o
servicios administrativos seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
054211 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del para apoyo a la administración del Estado
recurso humano 054320 Créditos
054212 Protección y bienestar social del recurso humano 054321 Subsidios directos
054213 Investigación básica, aplicada y estudios 054322 Transferencias
054214 Estudios de preinversión 054323 Inversiones y aportes financieros
054215 Levantamiento de información para procesamiento 054324 Capitalización
054216 Actualización de información para procesamiento 054337 Adecuación de áreas urbanas y rurales
054217 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 054338 Reubicación de asentamientos
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 054390 Otros programas de inversión
del Estado 054391 Reservas presupuestales
054218 Administración, atención, control y organización 054392 Pasivos exigibles
institucional para la gestión del Estado 0544 SECTOR DESARROLLO COMUNITARIO – APROBADOS
054219 Coordinación, administración, promoción y/o (CR)
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 054401 Construcción infraestructura propia del sector
para apoyo a la administración del Estado 054402 Adquisición de infraestructura propia del sector
054222 Transferencias 054403 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
054290 Otros programas de inversión propia del sector
054291 Reservas presupuestales 054404 Construcción de infraestructura administrativa
054292 Pasivos exigibles 054405 Adquisición de infraestructura administrativa
0543 SECTOR VIVIENDA – APROBADOS (CR) 054406 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
054301 Construcción infraestructura propia del sector administrativa
054302 Adquisición de infraestructura propia del sector 054407 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
054303 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios propios del sector
propia del sector 054408 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
054304 Construcción de infraestructura administrativa servicios propios del sector
054305 Adquisición de infraestructura administrativa 054409 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
054306 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios administrativos
administrativa 054410 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
054307 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, servicios administrativos
suministros y servicios propios del sector 054411 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
054308 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y recurso humano
servicios propios del sector 054412 Protección y bienestar social del recurso humano
054309 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 054413 Investigación básica, aplicada y estudios
suministros y servicios administrativos 054414 Estudios de preinversión
054310 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 054415 Levantamiento de información para procesamiento
servicios administrativos 054416 Actualización de información para procesamiento
054311 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 054417 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
recurso humano funcionarios del Estado para apoyo a la administración
054312 Protección y bienestar social del recurso humano del Estado
054313 Investigación básica, aplicada y estudios 054418 Administración, atención, control y organización
054314 Estudios de preinversión institucional para la gestión del Estado
054315 Levantamiento de información para procesamiento 054419 Coordinación, administración, promoción y/o
054316 Actualización de información para procesamiento seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
054317 Asistencia técnica, divulgación y capacitación para apoyo a la administración del Estado
a funcionarios del Estado para apoyo a la 054420 Créditos
administración del Estado 054421 Subsidios directos
054318 Administración, atención, control y organización 054422 Transferencias
institucional para la gestión del Estado 054490 Otros programas de inversión

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 97

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


054491 Reservas presupuestales 054607 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
054492 Pasivos exigibles suministros y servicios propios del sector
054608 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
0545 SECTOR ARTE Y CULTURA – APROBADOS (CR)
servicios propios del sector
054501 Construcción infraestructura propia del sector
054609 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
054502 Adquisición de infraestructura propia del sector
suministros y servicios administrativos
054503 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
054610 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
propia del sector
servicios administrativos
054504 Construcción de infraestructura administrativa
054611 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
054505 Adquisición de infraestructura administrativa
recurso humano
054506 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
054612 Protección y bienestar social del recurso humano
administrativa
054613 Investigación básica, aplicada y estudios
054507 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 054614 Estudios de preinversión
suministros y servicios propios del sector 054615 Levantamiento de información para procesamiento
054508 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 054616 Actualización de información para procesamiento
servicios propios del sector 054617 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
054509 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, funcionarios del Estado para apoyo a la administración
suministros y servicios administrativos del Estado
054510 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 054618 Administración, atención, control y organización
servicios administrativos institucional para la gestión del Estado
054511 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 054619 Coordinación, administración, promoción y/o
recurso humano seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
054512 Protección y bienestar social del recurso humano para apoyo a la administración del Estado
054513 Investigación básica, aplicada y estudios 054622 Transferencias
054514 Estudios de preinversión 054633 Fomento y apoyo a la recreación y al deporte
054515 Levantamiento de información para procesamiento 054690 Otros programas de inversión
054516 Actualización de información para procesamiento 054691 Reservas presupuestales
054517 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 054692 Pasivos exigibles
funcionarios del Estado para apoyo a la administración
0547 OTROS SECTORES – APROBADOS (CR)
del Estado
054701 Construcción infraestructura propia del sector
054518 Administración, atención, control y organización
054702 Adquisición de infraestructura propia del sector
institucional para la gestión del Estado
054703 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
054519 Coordinación, administración, promoción y/o
propia del sector
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
054704 Construcción de infraestructura administrativa
para apoyo a la administración del Estado
054705 Adquisición de infraestructura administrativa
054522 Transferencias 054706 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
054534 Fomento y apoyo al arte y la cultura administrativa
054590 Otros programas de inversión 054707 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
054591 Reservas presupuestales suministros y servicios propios del sector
054592 Pasivos exigibles 054708 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
0546 SECTOR RECREACIÓN Y DEPORTES – APROBADOS servicios propios del sector
(CR) 054709 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
054601 Construcción infraestructura propia del sector suministros y servicios administrativos
054602 Adquisición de infraestructura propia del sector 054710 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
054603 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura servicios administrativos
propia del sector 054711 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
054604 Construcción de infraestructura administrativa recurso humano
054605 Adquisición de infraestructura administrativa 054712 Protección y bienestar social del recurso humano
054606 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 054713 Investigación básica, aplicada y estudios
administrativa 054714 Estudios de preinversión

TÍTULO I
98 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


054715 Levantamiento de información para procesamiento 055522 Transferencias
054716 Actualización de información para procesamiento 055523 Inversiones y aportes financieros
054717 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 055524 Capitalización
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 055527 Contratos para prestación de servicios
del Estado 055590 Otros programas de inversión
054718 Administración, atención, control y organización 055591 Reservas presupuestales
institucional para la gestión del Estado 055592 Pasivos exigibles
054719 Coordinación, administración, promoción y/o
0556 SECTOR INDUSTRIA Y COMERCIO - POR EJECUTAR
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
(DB)
para apoyo a la administración del Estado
055601 Construcción infraestructura propia del sector
054720 Créditos
055602 Adquisición de infraestructura propia del sector
054721 Subsidios directos
055603 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
054722 Transferencias
propia del sector
054723 Inversiones y aportes financieros
055604 Construcción de infraestructura administrativa
054724 Capitalización
055605 Adquisición de infraestructura administrativa
054790 Otros programas de inversión
055606 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
054791 Reservas presupuestales
administrativa
054792 Pasivos exigibles
055607 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
0555 SECTOR DEFENSA Y SEGURIDAD - POR EJECUTAR suministros y servicios propios del sector
(DB) 055608 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
055501 Construcción infraestructura propia del sector servicios propios del sector
055502 Adquisición de infraestructura propia del sector 055609 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
055503 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios administrativos
propia del sector 055610 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
055504 Construcción de infraestructura administrativa servicios administrativos
055505 Adquisición de infraestructura administrativa 055611 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
055506 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura recurso humano
administrativa 055612 Protección y bienestar social del recurso humano
055507 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 055613 Investigación básica, aplicada y estudios
suministros y servicios propios el sector 055614 Estudios de preinversión
055508 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 055615 Levantamiento de información para procesamiento
servicios propios del sector 055616 Actualización de información para procesamiento
055509 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 055617 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
suministros y servicios administrativos
a funcionarios del Estado para apoyo a la
055510 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
administración del Estado
servicios administrativos
055618 Administración, atención, control y organización
055511 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
institucional para la gestión del Estado
recurso humano
055619 Coordinación, administración, promoción y/o
055512 Protección y bienestar social del recurso humano
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
055513 Investigación básica, aplicada y estudios
para apoyo a la administración del Estado
055514 Estudios de preinversión
055620 Créditos
055515 Levantamiento de información para procesamiento
055516 Actualización de información para procesamiento 055621 Subsidios directos
055517 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 055622 Transferencias
a funcionarios del Estado para apoyo a la 055623 Inversiones y aportes financieros
administración del Estado 055624 Capitalización
055518 Administración, atención, control y organización 055690 Otros programas de inversión
institucional para la gestión del Estado 055691 Reservas presupuestales
055519 Coordinación, administración, promoción y/o 055692 Pasivos exigibles
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 0557 SECTOR SALUD - POR EJECUTAR (DB)
para apoyo a la administración del Estado 055701 Construcción infraestructura propia del sector

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 99

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


055702 Adquisición de infraestructura propia del sector 055804 Construcción de infraestructura administrativa
055703 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 055805 Adquisición de infraestructura administrativa
propia del sector 055806 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
055704 Construcción de infraestructura administrativa administrativa
055705 Adquisición de infraestructura administrativa 055807 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
055706 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios propios del sector
administrativa 055808 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
055707 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, servicios propios del sector
suministros y servicios propios del sector 055809 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
055708 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y suministros y servicios administrativos
servicios propios del sector 055810 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
055709 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, servicios administrativos
suministros y servicios administrativos 055811 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
055710 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y recurso humano
servicios administrativos 055812 Protección y bienestar social del recurso humano
055711 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 055813 Investigación básica, aplicada y estudios
recurso humano 055814 Estudios de preinversión
055712 Protección y bienestar social del recurso humano 055815 Levantamiento de información para procesamiento
055713 Investigación básica, aplicada y estudios 055816 Actualización de información para procesamiento
055714 Estudios de preinversión 055817 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
055715 Levantamiento de información para procesamiento funcionarios del Estado para apoyo a la administración
055716 Actualización de información para procesamiento del Estado
055717 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 055818 Administración, atención, control y organización
funcionarios del Estado para apoyo a la administración institucional para la gestión del Estado
del Estado 055819 Coordinación, administración, promoción y/o
055718 Administración, atención, control y organización seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
institucional para la gestión del Estado para apoyo a la administración del Estado
055719 Coordinación, administración, promoción y/o 055822 Transferencias
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 055823 Inversiones y aportes financieros
para apoyo a la administración del Estado 055824 Capitalización
055720 Créditos 055890 Otros programas de inversión
055721 Subsidios directos 055891 Reservas presupuestales
055722 Transferencias 055892 Pasivos exigibles
055723 Inversiones y aportes financieros 0559 SECTOR ENERGÍA POR EJECUTAR
055724 Capitalización 055901 Construcción infraestructura propia del sector
055725 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales 055902 Adquisición de infraestructura propia del sector
055727 Contratos para prestación de servicios 055903 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
055728 Régimen subsidiado propia del sector
055729 Salud Pública 055904 Construcción de infraestructura administrativa
055730 Prestación de servicios para población no afiliada 055905 Adquisición de infraestructura administrativa
055739 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral – 055906 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
reorganización administrativa y saneamiento fiscal administrativa
055790 Otros programas de inversión 055907 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
055791 Reservas presupuestales suministros y servicios propios del sector
055792 Pasivos exigibles 055908 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
0558 SECTOR COMUNICACIONES - POR EJECUTAR (DB) servicios propios del sector
055801 Construcción infraestructura propia del sector 055909 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
055802 Adquisición de infraestructura propia del sector suministros y servicios administrativos
055803 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 055910 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
propia del sector servicios administrativos

TÍTULO I
100 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


055911 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 056018 Administración, atención, control y organización
recurso humano institucional para la gestión del Estado
055912 Protección y bienestar social del recurso humano 056019 Coordinación, administración, promoción y/o
055913 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
055914 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
055915 Levantamiento de información para procesamiento 056020 Créditos
055916 Actualización de información para procesamiento 056021 Subsidios directos
055917 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 056022 Transferencias
a funcionarios del Estado para apoyo a la 056023 Inversiones y aportes financieros
administración del Estado 056024 Capitalización
055918 Administración, atención, control y organización 056090 Otros programas de inversión
institucional para la gestión del Estado 056091 Reservas presupuestales
055919 Coordinación, administración, promoción y/o 056092 Pasivos exigibles
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 0561 SECTOR EDUCACIÓN - POR EJECUTAR (DB)
para apoyo a la administración del Estado 056101 Construcción infraestructura propia del sector
055920 Créditos 056102 Adquisición de infraestructura propia del sector
055921 Subsidios directos 056103 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
055922 Transferencias propia del sector
055923 Inversiones y aportes financieros 056104 Construcción de infraestructura administrativa
055924 Capitalización 056105 Adquisición de infraestructura administrativa
055990 Otros programas de inversión 056106 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
055991 Reservas presupuestales administrativa
055992 Pasivos exigibles 056107 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
0560 SECTOR TRANSPORTE - POR EJECUTAR (DB) suministros y servicios propios del sector
056001 Construcción infraestructura propia del sector 056108 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
056002 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector
056003 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 056109 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
056004 Construcción de infraestructura administrativa 056110 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
056005 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos
056006 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 056111 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano
056007 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 056112 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios propios del sector 056113 Investigación básica, aplicada y estudios
056008 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 056114 Estudios de preinversión
servicios propios del sector 056115 Levantamiento de información para procesamiento
056009 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 056116 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 056117 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
056010 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y a funcionarios del Estado para apoyo a la
servicios administrativos administración del Estado
056011 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 056118 Administración, atención, control y organización
recurso humano institucional para la gestión del Estado
056012 Protección y bienestar social del recurso humano 056119 Coordinación, administración, promoción y/o
056013 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
056014 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
056015 Levantamiento de información para procesamiento 056120 Créditos
056016 Actualización de información para procesamiento 056121 Subsidios directos
056017 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 056122 Transferencias
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 056123 Inversiones y aportes financieros
del Estado 056125 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 101

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


056126 Alimentación escolar 056305 Adquisición de infraestructura administrativa
056127 Contratos para prestación de servicios 056306 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
056139 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral – administrativa
reorganización administrativa y saneamiento fiscal 056307 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
056190 Otros programas de inversión suministros y servicios propios del sector
056191 Reservas presupuestales 056308 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
056192 Pasivos exigibles servicios propios del sector
0562 SECTOR JUSTICIA - POR EJECUTAR (DB) 056309 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
056201 Construcción infraestructura propia del sector suministros y servicios administrativos
056202 Adquisición de infraestructura propia del sector 056310 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
056203 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura servicios administrativos
propia del sector 056311 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
056204 Construcción de infraestructura administrativa recurso humano
056205 Adquisición de infraestructura administrativa 056312 Protección y bienestar social del recurso humano
056206 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 056313 Investigación básica, aplicada y estudios
administrativa 056314 Estudios de preinversión
056207 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 056315 Levantamiento de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 056316 Actualización de información para procesamiento
056208 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 056317 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
servicios propios del sector funcionarios del Estado para apoyo a la administración
056209 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, del Estado
suministros y servicios administrativos 056318 Administración, atención, control y organización
056210 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y institucional para la gestión del Estado
servicios administrativos 056319 Coordinación, administración, promoción y/o
056211 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
recurso humano para apoyo a la administración del Estado
056212 Protección y bienestar social del recurso humano 056320 Créditos
056213 Investigación básica, aplicada y estudios 056322 Transferencias
056214 Estudios de preinversión 056331 Tratamiento y disposición de residuos sólidos
056215 Levantamiento de información para procesamiento 056332 Conservación microcuencas
056216 Actualización de información para procesamiento 056335 Inversión en descontaminaciones del medio ambiente
056217 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 056336 Reforestaciones
a funcionarios del Estado para apoyo a la 056337 Adecuación de áreas urbanas y rurales
administración del Estado 056338 Reubicación de asentamientos
056218 Administración, atención, control y organización 056390 Otros programas de inversión
institucional para la gestión del Estado 056391 Reservas presupuestales
056219 Coordinación, administración, promoción y/o 056392 Pasivos exigibles
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 0564 SECTOR GOBIERNO - POR EJECUTAR (DB)
para apoyo a la administración del Estado 056401 Construcción infraestructura propia del sector
056220 Créditos 056402 Adquisición de infraestructura propia del sector
056222 Transferencias 056403 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
056290 Otros programas de inversión propia del sector
056291 Reservas presupuestales 056404 Construcción de infraestructura administrativa
056292 Pasivos exigibles 056405 Adquisición de infraestructura administrativa
0563 SECTOR MEDIO AMBIENTE - POR EJECUTAR (DB) 056406 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
056301 Construcción infraestructura propia del sector administrativa
056302 Adquisición de infraestructura propia del sector 056407 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
056303 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios propios del sector
propia del sector 056408 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
056304 Construcción de infraestructura administrativa servicios propios del sector

TÍTULO I
102 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


056409 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 056517 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
suministros y servicios administrativos a funcionarios del Estado para apoyo a la
056410 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y administración del Estado
servicios administrativos 056518 Administración, atención, control y organización
056411 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del institucional para la gestión del Estado
recurso humano 056519 Coordinación, administración, promoción y/o
056412 Protección y bienestar social del recurso humano seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
056413 Investigación básica, aplicada y estudios para apoyo a la administración del Estado
056414 Estudios de preinversión 056520 Créditos
056415 Levantamiento de información para procesamiento 056521 Subsidios directos
056416 Actualización de información para procesamiento 056522 Transferencias
056417 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 056523 Inversiones y aportes financieros
a funcionarios del Estado para apoyo a la 056524 Capitalización
administración del Estado 056590 Otros programas de inversión
056418 Administración, atención, control y organización 056591 Reservas presupuestales
institucional para la gestión del Estado 056592 Pasivos exigibles
056419 Coordinación, administración, promoción y/o 0566 SECTOR SANEAMIENTO BÁSICO Y AGUA POTABLE-
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera POR EJECUTAR (DB)
para apoyo a la administración del Estado 056601 Construcción infraestructura propia del sector
056420 Créditos 056602 Adquisición de infraestructura propia del sector
056421 Subsidios directos 056603 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
056422 Transferencias propia del sector
056423 Inversiones y aportes financieros 056604 Construcción de infraestructura administrativa
056424 Capitalización 056605 Adquisición de infraestructura administrativa
056490 Otros programas de inversión 056606 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
056491 Reservas presupuestales administrativa
056492 Pasivos exigibles 056607 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
0565 SECTOR AGROPECUARIO - POR EJECUTAR (DB) suministros y servicios propios del sector
056501 Construcción infraestructura propia del sector 056608 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
056502 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector
056503 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 056609 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
056504 Construcción de infraestructura administrativa 056610 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
056505 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos
056506 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 056611 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano
056507 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 056612 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios propios del sector 056613 Investigación básica, aplicada y estudios
056508 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 056614 Estudios de preinversión
servicios propios del sector 056615 Levantamiento de información para procesamiento
056509 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 056616 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 056617 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
056510 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios administrativos del Estado
056511 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 056618 Administración, atención, control y organización
recurso humano institucional para la gestión del Estado
056512 Protección y bienestar social del recurso humano 056619 Coordinación, administración, promoción y/o
056513 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
056514 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
056515 Levantamiento de información para procesamiento 056620 Créditos
056516 Actualización de información para procesamiento 056622 Transferencias

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 103

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


056623 Inversiones y aportes financieros 0568 SECTOR VIVIENDA - POR EJECUTAR (DB)
056624 Capitalización 056801 Construcción infraestructura propia del sector
056625 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales 056802 Adquisición de infraestructura propia del sector
056631 Tratamiento y disposición de residuos sólidos 056803 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
056632 Conservación microcuencas propia del sector
056635 Inversión en descontaminaciones del medio ambiente 056804 Construcción de infraestructura administrativa
056636 Reforestaciones 056805 Adquisición de infraestructura administrativa
056637 Adecuación de áreas urbanas y rurales 056806 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
056639 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral – administrativa
reorganización administrativa y saneamiento fiscal 056807 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
056690 Otros programas de inversión suministros y servicios propios del sector
056691 Reservas presupuestales 056808 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
056692 Pasivos exigibles servicios propios del sector
0567 SECTOR TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL - POR 056809 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
EJECUTAR (DB) suministros y servicios administrativos
056701 Construcción infraestructura propia del sector 056810 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
056702 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios administrativos
056703 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 056811 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
propia del sector recurso humano
056704 Construcción de infraestructura administrativa 056812 Protección y bienestar social del recurso humano
056705 Adquisición de infraestructura administrativa 056813 Investigación básica, aplicada y estudios
056706 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 056814 Estudios de preinversión
administrativa 056815 Levantamiento de información para procesamiento
056707 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 056816 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 056817 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
056708 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios propios del sector del Estado
056709 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 056818 Administración, atención, control y organización
suministros y servicios administrativos institucional para la gestión del Estado
056710 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 056819 Coordinación, administración, promoción y/o
servicios administrativos seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
056711 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del para apoyo a la administración del Estado
recurso humano 056820 Créditos
056712 Protección y bienestar social del recurso humano 056821 Subsidios directos
056713 Investigación básica, aplicada y estudios 056822 Transferencias
056714 Estudios de preinversión 056823 Inversiones y aportes financieros
056715 Levantamiento de información para procesamiento 056824 Capitalización
056716 Actualización de información para procesamiento 056837 Adecuación de áreas urbanas y rurales
056717 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 056838 Reubicación de asentamientos
a funcionarios del Estado para apoyo a la 056890 Otros programas de inversión
administración del Estado 056891 Reservas presupuestales
056718 Administración, atención, control y organización 056892 Pasivos exigibles
institucional para la gestión del Estado 0569 SECTOR DESARROLLO COMUNITARIO - POR
056719 Coordinación, administración, promoción y/o EJECUTAR (DB)
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 056901 Construcción infraestructura propia del sector
para apoyo a la administración del Estado 056902 Adquisición de infraestructura propia del sector
056722 Transferencias 056903 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
056790 Otros programas de inversión propia del sector
056791 Reservas presupuestales 056904 Construcción de infraestructura administrativa
056792 Pasivos exigibles 056905 Adquisición de infraestructura administrativa

TÍTULO I
104 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


056906 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 057013 Investigación básica, aplicada y estudios
administrativa 057014 Estudios de preinversión
056907 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 057015 Levantamiento de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 057016 Actualización de información para procesamiento
056908 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 057017 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
servicios propios del sector funcionarios del Estado para apoyo a la administración
056909 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, del Estado
suministros y servicios administrativos 057018 Administración, atención, control y organización
056910 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y institucional para la gestión del Estado
servicios administrativos 057019 Coordinación, administración, promoción y/o
056911 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
recurso humano para apoyo a la administración del Estado
056912 Protección y bienestar social del recurso humano 057022 Transferencias
056913 Investigación básica, aplicada y estudios 057034 Fomento y apoyo al arte y la cultura
056914 Estudios de preinversión 057090 Otros programas de inversión
056915 Levantamiento de información para procesamiento 057091 Reservas presupuestales
056916 Actualización de información para procesamiento 057092 Pasivos exigibles
056917 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 0571 SECTOR RECREACIÓN Y DEPORTES - POR EJECUTAR
funcionarios del Estado para apoyo a la administración (DB)
del Estado 057101 Construcción infraestructura propia del sector
056918 Administración, atención, control y organización 057102 Adquisición de infraestructura propia del sector
institucional para la gestión del Estado 057103 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
056919 Coordinación, administración, promoción y/o propia del sector
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 057104 Construcción de infraestructura administrativa
para apoyo a la administración del Estado 057105 Adquisición de infraestructura administrativa
056920 Créditos 057106 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
056921 Subsidios directos administrativa
056922 Transferencias 057107 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
056990 Otros programas de inversión suministros y servicios propios del sector
056991 Reservas presupuestales 057108 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
056992 Pasivos exigibles servicios propios del sector
0570 SECTOR ARTE Y CULTURA - POR EJECUTAR (DB) 057109 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
057001 Construcción infraestructura propia del sector suministros y servicios administrativos
057002 Adquisición de infraestructura propia del sector 057110 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
057003 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura servicios administrativos
propia del sector 057111 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
057004 Construcción de infraestructura administrativa recurso humano
057005 Adquisición de infraestructura administrativa 057112 Protección y bienestar social del recurso humano
057006 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 057113 Investigación básica, aplicada y estudios
administrativa 057114 Estudios de preinversión
057007 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 057115 Levantamiento de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 057116 Actualización de información para procesamiento
057008 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 057117 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
servicios propios del sector funcionarios del Estado para apoyo a la administración
057009 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, del Estado
suministros y servicios administrativos 057118 Administración, atención, control y organización
057010 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y institucional para la gestión del Estado
servicios administrativos 057119 Coordinación, administración, promoción y/o
057011 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
recurso humano para apoyo a la administración del Estado
057012 Protección y bienestar social del recurso humano 057122 Transferencias

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 105

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


057133 Fomento y apoyo a la recreación y al deporte 063003 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
057190 Otros programas de inversión propia del sector
057191 Reservas presupuestales 063004 Construcción de infraestructura administrativa
057192 Pasivos exigibles 063005 Adquisición de infraestructura administrativa
0572 OTROS SECTORES - POR EJECUTAR (DB) 063006 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
057201 Construcción infraestructura propia del sector administrativa
057202 Adquisición de infraestructura propia del sector 063007 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
057203 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios propios del sector
propia del sector 063008 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
057204 Construcción de infraestructura administrativa servicios propios del sector
057205 Adquisición de infraestructura administrativa 063009 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
057206 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios administrativos
administrativa 063010 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
057207 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, servicios administrativos
suministros y servicios propios del sector 063011 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
057208 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y recurso humano
servicios propios del sector 063012 Protección y bienestar social del recurso humano
057209 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 063013 Investigación básica, aplicada y estudios
suministros y servicios administrativos 063014 Estudios de preinversión
057210 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 063015 Levantamiento de información para procesamiento
servicios administrativos 063016 Actualización de información para procesamiento
057211 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 063017 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
recurso humano funcionarios del Estado para apoyo a la administración
057212 Protección y bienestar social del recurso humano del Estado
057213 Investigación básica, aplicada y estudios 063018 Administración, atención, control y organización
057214 Estudios de preinversión institucional para la gestión del Estado
057215 Levantamiento de información para procesamiento 063019 Coordinación, administración, promoción y/o
057216 Actualización de información para procesamiento seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
057217 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a para apoyo a la administración del Estado
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 063022 Transferencias
del Estado 063023 Inversiones y aportes financieros
057218 Administración, atención, control y organización 063024 Capitalización
institucional para la gestión del Estado 063027 Contratos para prestación de servicios
057219 Coordinación, administración, promoción y/o 063090 Otros programas de inversión
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 063091 Reservas presupuestales
para apoyo a la administración del Estado 063092 Pasivos exigibles
057220 Créditos
057221 Subsidios directos 0631 SECTOR INDUSTRIA Y COMERCIO – COMPROMISOS
057222 Transferencias (DB)
057223 Inversiones y aportes financieros 063101 Construcción infraestructura propia del sector
057224 Capitalización 063102 Adquisición de infraestructura propia del sector
057290 Otros programas de inversión 063103 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
057291 Reservas presupuestales propia del sector
057292 Pasivos exigibles 063104 Construcción de infraestructura administrativa
063105 Adquisición de infraestructura administrativa
06 PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN
063106 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
EJECUTADOS
administrativa
0630 SECTOR DEFENSA Y SEGURIDAD - COMPROMISOS 063107 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
(DB) suministros y servicios propios del sector
063001 Construcción infraestructura propia del sector 063108 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
063002 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector

TÍTULO I
106 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


063109 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 063216 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 063217 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
063110 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios administrativos del Estado
063111 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 063218 Administración, atención, control y organización
recurso humano institucional para la gestión del Estado
063112 Protección y bienestar social del recurso humano 063219 Coordinación, administración, promoción y/o
063113 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
063114 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
063115 Levantamiento de información para procesamiento 063220 Créditos
063116 Actualización de información para procesamiento 063221 Subsidios directos
063117 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 063222 Transferencias
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 063223 Inversiones y aportes financieros
del Estado 063224 Capitalización
063118 Administración, atención, control y organización 063225 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales
institucional para la gestión del Estado 063227 Contratos para prestación de servicios
063119 Coordinación, administración, promoción y/o 063228 Régimen subsidiado
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 063229 Salud Pública
para apoyo a la administración del Estado 063230 Prestación de servicios para población no afiliada
063120 Créditos 063239 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral –
063121 Subsidios directos reorganización administrativa y saneamiento fiscal
063122 Transferencias 063290 Otros programas de inversión
063123 Inversiones y aportes financieros 063291 Reservas presupuestales
063292 Pasivos exigibles
063124 Capitalización
063190 Otros programas de inversión 0633 SECTOR COMUNICACIONES - COMPROMISOS (DB)
063191 Reservas presupuestales 063301 Construcción infraestructura propia del sector
063192 Pasivos exigibles 063302 Adquisición de infraestructura propia del sector
063303 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
0632 SECTOR SALUD – COMPROMISOS (DB)
propia del sector
063201 Construcción infraestructura propia del sector
063304 Construcción de infraestructura administrativa
063202 Adquisición de infraestructura propia del sector
063305 Adquisición de infraestructura administrativa
063203 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
063306 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
propia del sector administrativa
063204 Construcción de infraestructura administrativa 063307 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
063205 Adquisición de infraestructura administrativa suministros y servicios propios del sector
063206 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 063308 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
administrativa servicios propios del sector
063207 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 063309 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
suministros y servicios propios del sector suministros y servicios administrativos
063208 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 063310 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
servicios propios del sector servicios administrativos
063209 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 063311 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
suministros y servicios administrativos recurso humano
063210 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 063312 Protección y bienestar social del recurso humano
servicios administrativos 063313 Investigación básica, aplicada y estudios
063211 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 063314 Estudios de preinversión
recurso humano 063315 Levantamiento de información para procesamiento
063212 Protección y bienestar social del recurso humano 063316 Actualización de información para procesamiento
063213 Investigación básica, aplicada y estudios 063317 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
063214 Estudios de preinversión a funcionarios del Estado para apoyo a la
063215 Levantamiento de información para procesamiento administración del Estado

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 107

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


063318 Administración, atención, control y organización 0635 SECTOR TRANSPORTE – COMPROMISOS (DB)
institucional para la gestión del Estado 063501 Construcción infraestructura propia del sector
063319 Coordinación, administración, promoción y/o 063502 Adquisición de infraestructura propia del sector
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 063503 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
para apoyo a la administración del Estado propia del sector
063322 Transferencias 063504 Construcción de infraestructura administrativa
063323 Inversiones y aportes financieros 063505 Adquisición de infraestructura administrativa
063324 Capitalización 063506 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
063390 Otros programas de inversión administrativa
063391 Reservas presupuestales 063507 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
063392 Pasivos exigibles suministros y servicios propios del sector
0634 SECTOR ENERGÍA – COMPROMISOS (DB) 063508 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
063401 Construcción infraestructura propia del sector servicios propios del sector
063402 Adquisición de infraestructura propia del sector 063509 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
063403 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios administrativos
propia del sector 063510 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
063404 Construcción de infraestructura administrativa servicios administrativos
063405 Adquisición de infraestructura administrativa 063511 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
063406 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura recurso humano
administrativa 063512 Protección y bienestar social del recurso humano
063407 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 063513 Investigación básica, aplicada y estudios
suministros y servicios propios del sector 063514 Estudios de preinversión
063408 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 063515 Levantamiento de información para procesamiento
servicios propios del sector 063516 Actualización de información para procesamiento
063409 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 063517 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
suministros y servicios administrativos funcionarios del Estado para apoyo a la administración
063410 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y del Estado
servicios administrativos 063518 Administración, atención, control y organización
063411 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del institucional para la gestión del Estado
recurso humano 063519 Coordinación, administración, promoción y/o
063412 Protección y bienestar social del recurso humano seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
063413 Investigación básica, aplicada y estudios para apoyo a la administración del Estado
063414 Estudios de preinversión 063520 Créditos
063415 Levantamiento de información para procesamiento 063521 Subsidios directos
063416 Actualización de información para procesamiento 063522 Transferencias
063417 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 063523 Inversiones y aportes financieros
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 063524 Capitalización
del Estado 063590 Otros programas de inversión
063418 Administración, atención, control y organización 063591 Reservas presupuestales
institucional para la gestión del Estado 063592 Pasivos exigibles
063419 Coordinación, administración, promoción y/o 0636 SECTOR EDUCACIÓN – COMPROMISOS (DB)
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 063601 Construcción infraestructura propia del sector
para apoyo a la administración del Estado 063602 Adquisición de infraestructura propia del sector
063420 Créditos 063603 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
063421 Subsidios directos propia del sector
063422 Transferencias 063604 Construcción de infraestructura administrativa
063423 Inversiones y aportes financieros 063605 Adquisición de infraestructura administrativa
063424 Capitalización 063606 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
063490 Otros programas de inversión administrativa
063491 Reservas presupuestales 063607 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
063492 Pasivos exigibles suministros y servicios propios del sector

TÍTULO I
108 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


063608 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 063711 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
servicios propios del sector recurso humano
063609 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 063712 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios administrativos 063713 Investigación básica, aplicada y estudios
063610 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 063714 Estudios de preinversión
servicios administrativos 063715 Levantamiento de información para procesamiento
063611 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 063716 Actualización de información para procesamiento
recurso humano 063717 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
063612 Protección y bienestar social del recurso humano a funcionarios del Estado para apoyo a la
063613 Investigación básica, aplicada y estudios administración del Estado
063614 Estudios de preinversión 063718 Administración, atención, control y organización
063615 Levantamiento de información para procesamiento institucional para la gestión del Estado
063616 Actualización de información para procesamiento 063719 Coordinación, administración, promoción y/o
063617 Asistencia técnica, divulgación y capacitación seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
a funcionarios del Estado para apoyo a la para apoyo a la administración del Estado
administración del Estado 063720 Créditos
063618 Administración, atención, control y organización 063722 Transferencias
institucional para la gestión del Estado 063790 Otros programas de inversión
063619 Coordinación, administración, promoción y/o 063791 Reservas presupuestales
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 063792 Pasivos exigibles
para apoyo a la administración del Estado
063620 Créditos 0638 SECTOR MEDIO AMBIENTE – COMPROMISOS (DB)
063621 Subsidios directos 063801 Construcción infraestructura propia del sector
063622 Transferencias 063802 Adquisición de infraestructura propia del sector
063623 Inversiones y aportes financieros 063803 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
063625 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales propia del sector
063626 Alimentación escolar 063804 Construcción de infraestructura administrativa
063627 Contratos para prestación de servicios 063805 Adquisición de infraestructura administrativa
063639 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral – 063806 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
reorganización administrativa y saneamiento fiscal administrativa
063690 Otros programas de inversión 063807 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
063691 Reservas presupuestales suministros y servicios propios del sector
063692 Pasivos exigibles 063808 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
servicios propios del sector
0637 SECTOR JUSTICIA – COMPROMISOS (DB)
063701 Construcción infraestructura propia del sector 063809 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
063702 Adquisición de infraestructura propia del sector suministros y servicios administrativos
063703 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 063810 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
propia del sector servicios administrativos
063704 Construcción de infraestructura administrativa 063811 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
063705 Adquisición de infraestructura administrativa recurso humano
063706 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 063812 Protección y bienestar social del recurso humano
administrativa 063813 Investigación básica, aplicada y estudios
063707 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 063814 Estudios de preinversión
suministros y servicios propios del sector 063815 Levantamiento de información para procesamiento
063708 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 063816 Actualización de información para procesamiento
servicios propios del sector 063817 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
063709 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, a funcionarios del Estado para apoyo a la
suministros y servicios administrativos administración del Estado
063710 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 063818 Administración, atención, control y organización
servicios administrativos institucional para la gestión del Estado

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 109

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


063819 Coordinación, administración, promoción y/o 063924 Capitalización
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 063990 Otros programas de inversión
para apoyo a la administración del Estado 063991 Reservas presupuestales
063820 Créditos 063992 Pasivos exigibles
063822 Transferencias 0640 SECTOR AGROPECUARIO – COMPROMISOS (DB)
063831 Tratamiento y disposición de residuos sólidos 064001 Construcción infraestructura propia del sector
063832 Conservación microcuencas 064002 Adquisición de infraestructura propia del sector
063835 Inversión en descontaminaciones del medio ambiente 064003 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
063836 Reforestaciones propia del sector
063837 Adecuación de áreas urbanas y rurales 064004 Construcción de infraestructura administrativa
063838 Reubicación de asentamientos 064005 Adquisición de infraestructura administrativa
063890 Otros programas de inversión 064006 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
063891 Reservas presupuestales administrativa
063892 Pasivos exigibles 064007 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
0639 SECTOR GOBIERNO – COMPROMISOS (DB) suministros y servicios propios del sector
063901 Construcción infraestructura propia del sector 064008 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
063902 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector
063903 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 064009 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
063904 Construcción de infraestructura administrativa 064010 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
063905 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos
063906 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 064011 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano
063907 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 064012 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios propios del sector 064013 Investigación básica, aplicada y estudios
063908 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 064014 Estudios de preinversión
servicios propios del sector 064015 Levantamiento de información para procesamiento
063909 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 064016 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 064017 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
063910 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios administrativos del Estado
063911 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 064018 Administración, atención, control y organización
recurso humano institucional para la gestión del Estado
063912 Protección y bienestar social del recurso humano 064019 Coordinación, administración, promoción y/o
063913 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
063914 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
063915 Levantamiento de información para procesamiento 064020 Créditos
063916 Actualización de información para procesamiento 064021 Subsidios directos
063917 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 064022 Transferencias
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 064023 Inversiones y aportes financieros
del Estado 064024 Capitalización
063918 Administración, atención, control y organización 064090 Otros programas de inversión
institucional para la gestión del Estado 064091 Reservas presupuestales
063919 Coordinación, administración, promoción y/o 064092 Pasivos exigibles
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 0641 SECTOR SANEAMIENTO BÁSICO Y AGUA POTABLE-
para apoyo a la administración del Estado COMPROMISOS (DB)
063920 Créditos 064101 Construcción infraestructura propia del sector
063921 Subsidios directos 064102 Adquisición de infraestructura propia del sector
063922 Transferencias 064103 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
063923 Inversiones y aportes financieros propia del sector

TÍTULO I
110 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


064104 Construcción de infraestructura administrativa 064206 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
064105 Adquisición de infraestructura administrativa administrativa
064106 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 064207 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
administrativa suministros y servicios propios del sector
064107 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 064208 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
suministros y servicios propios del sector servicios propios del sector
064108 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 064209 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
servicios propios del sector suministros y servicios administrativos
064109 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 064210 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
suministros y servicios administrativos servicios administrativos
064110 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 064211 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
servicios administrativos recurso humano
064111 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 064212 Protección y bienestar social del recurso humano
recurso humano 064213 Investigación básica, aplicada y estudios
064112 Protección y bienestar social del recurso humano 064214 Estudios de preinversión
064113 Investigación básica, aplicada y estudios 064215 Levantamiento de información para procesamiento
064114 Estudios de preinversión 064216 Actualización de información para procesamiento
064115 Levantamiento de información para procesamiento 064217 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
064116 Actualización de información para procesamiento a funcionarios del Estado para apoyo a la
064117 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a administración del Estado
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 064218 Administración, atención, control y organización
del Estado institucional para la gestión del Estado
064118 Administración, atención, control y organización 064219 Coordinación, administración, promoción y/o
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
institucional para la gestión del Estado
para apoyo a la administración del Estado
064119 Coordinación, administración, promoción y/o
064222 Transferencias
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
064290 Otros programas de inversión
para apoyo a la administración del Estado
064291 Reservas presupuestales
064120 Créditos
064292 Pasivos exigibles
064122 Transferencias
064123 Inversiones y aportes financieros 0643 SECTOR VIVIENDA – COMPROMISOS (DB)
064124 Capitalización 064301 Construcción infraestructura propia del sector
064125 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales 064302 Adquisición de infraestructura propia del sector
064131 Tratamiento y disposición de residuos sólidos 064303 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
064132 Conservación microcuencas propia del sector
064135 Inversión en descontaminaciones del medio ambiente 064304 Construcción de infraestructura administrativa
064136 Reforestaciones 064305 Adquisición de infraestructura administrativa
064137 Adecuación de áreas urbanas y rurales 064306 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
064139 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral – administrativa
reorganización administrativa y saneamiento fiscal 064307 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
064190 Otros programas de inversión suministros y servicios propios del sector
064191 Reservas presupuestales 064308 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
064192 Pasivos exigibles servicios propios del sector
064309 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
0642 SECTOR TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL – suministros y servicios administrativos
COMPROMISOS (DB) 064310 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
064201 Construcción infraestructura propia del sector servicios administrativos
064202 Adquisición de infraestructura propia del sector 064311 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
064203 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura recurso humano
propia del sector 064312 Protección y bienestar social del recurso humano
064204 Construcción de infraestructura administrativa 064313 Investigación básica, aplicada y estudios
064205 Adquisición de infraestructura administrativa 064314 Estudios de preinversión

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 111

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


064315 Levantamiento de información para procesamiento 064419 Coordinación, administración, promoción y/o
064316 Actualización de información para procesamiento seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
064317 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a para apoyo a la administración del Estado
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 064420 Créditos
del Estado 064421 Subsidios directos
064318 Administración, atención, control y organización 064422 Transferencias
institucional para la gestión del Estado 064490 Otros programas de inversión
064319 Coordinación, administración, promoción y/o 064491 Reservas presupuestales
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 064492 Pasivos exigibles
para apoyo a la administración del Estado 0645 SECTOR ARTE Y CULTURA – COMPROMISOS (DB)
064320 Créditos 064501 Construcción infraestructura propia del sector
064321 Subsidios directos 064502 Adquisición de infraestructura propia del sector
064322 Transferencias 064503 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
064323 Inversiones y aportes financieros propia del sector
064324 Capitalización 064504 Construcción de infraestructura administrativa
064337 Adecuación de áreas urbanas y rurales 064505 Adquisición de infraestructura administrativa
064338 Reubicación de asentamientos 064506 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
064390 Otros programas de inversión administrativa
064391 Reservas presupuestales 064507 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
064392 Pasivos exigibles suministros y servicios propios del sector
0644 SECTOR DESARROLLO COMUNITARIO – 064508 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
COMPROMISOS (DB) servicios propios del sector
064401 Construcción infraestructura propia del sector 064509 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
064402 Adquisición de infraestructura propia del sector suministros y servicios administrativos
064403 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 064510 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
propia del sector servicios administrativos
064404 Construcción de infraestructura administrativa 064511 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
064405 Adquisición de infraestructura administrativa recurso humano
064406 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 064512 Protección y bienestar social del recurso humano
administrativa 064513 Investigación básica, aplicada y estudios
064407 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 064514 Estudios de preinversión
suministros y servicios propios del sector 064515 Levantamiento de información para procesamiento
064408 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 064516 Actualización de información para procesamiento
servicios propios del sector 064517 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
064409 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, a funcionarios del Estado para apoyo a la
suministros y servicios administrativos administración del Estado
064410 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 064518 Administración, atención, control y organización
servicios administrativos institucional para la gestión del Estado
064411 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 064519 Coordinación, administración, promoción y/o
recurso humano seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
064412 Protección y bienestar social del recurso humano para apoyo a la administración del Estado
064413 Investigación básica, aplicada y estudios 064522 Transferencias
064414 Estudios de preinversión 064534 Fomento y apoyo al arte y la cultura
064415 Levantamiento de información para procesamiento 064590 Otros programas de inversión
064416 Actualización de información para procesamiento 064591 Reservas presupuestales
064417 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 064592 Pasivos exigibles
a funcionarios del Estado para apoyo a la 0646 SECTOR RECREACIÓN Y DEPORTES – COMPROMISOS
administración del Estado (DB)
064418 Administración, atención, control y organización 064601 Construcción infraestructura propia del sector
institucional para la gestión del Estado 064602 Adquisición de infraestructura propia del sector

TÍTULO I
112 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


064603 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 064711 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
propia del sector recurso humano
064604 Construcción de infraestructura administrativa 064712 Protección y bienestar social del recurso humano
064605 Adquisición de infraestructura administrativa 064713 Investigación básica, aplicada y estudios
064606 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 064714 Estudios de preinversión
administrativa 064715 Levantamiento de información para procesamiento
064607 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 064716 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 064717 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
064608 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios propios del sector del Estado
064609 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 064718 Administración, atención, control y organización
suministros y servicios administrativos institucional para la gestión del Estado
064610 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 064719 Coordinación, administración, promoción y/o
servicios administrativos seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
064611 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del para apoyo a la administración del Estado
recurso humano 064720 Créditos
064612 Protección y bienestar social del recurso humano 064721 Subsidios directos
064613 Investigación básica, aplicada y estudios 064722 Transferencias
064614 Estudios de preinversión 064723 Inversiones y aportes financieros
064615 Levantamiento de información para procesamiento 064724 Capitalización
064616 Actualización de información para procesamiento 064790 Otros programas de inversión
064617 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 064791 Reservas presupuestales
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 064792 Pasivos exigibles
del Estado 0655 SECTOR DEFENSA Y SEGURIDAD - OBLIGACIONES
064618 Administración, atención, control y organización (DB)
institucional para la gestión del Estado 065501 Construcción infraestructura propia del sector
064619 Coordinación, administración, promoción y/o 065502 Adquisición de infraestructura propia del sector
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 065503 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
para apoyo a la administración del Estado propia del sector
064622 Transferencias 065504 Construcción de infraestructura administrativa
064633 Fomento y apoyo a la recreación y al deporte 065505 Adquisición de infraestructura administrativa
064690 Otros programas de inversión 065506 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
064691 Reservas presupuestales administrativa
064692 Pasivos exigibles 065507 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
0647 OTROS SECTORES – COMPROMISOS (DB) suministros y servicios propios del sector
064701 Construcción infraestructura propia del sector 065508 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
064702 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector
064703 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 065509 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
064704 Construcción de infraestructura administrativa 065510 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
064705 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos
064706 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 065511 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano
064707 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 065512 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios propios del sector 065513 Investigación básica, aplicada y estudios
064708 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 065514 Estudios de preinversión
servicios propios del sector 065515 Levantamiento de información para procesamiento
064709 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 065516 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 065517 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
064710 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios administrativos del Estado

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 113

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


065518 Administración, atención, control y organización 065690 Otros programas de inversión
institucional para la gestión del Estado 065691 Reservas presupuestales
065519 Coordinación, administración, promoción y/o 065692 Pasivos exigibles
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 0657 SECTOR SALUD – OBLIGACIONES (DB)
para apoyo a la administración del Estado 065701 Construcción infraestructura propia del sector
065522 Transferencias 065702 Adquisición de infraestructura propia del sector
065523 Inversiones y aportes financieros 065703 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
065524 Capitalización propia del sector
065527 Contratos para prestación de servicios 065704 Construcción de infraestructura administrativa
065590 Otros programas de inversión 065705 Adquisición de infraestructura administrativa
065591 Reservas presupuestales 065706 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
065592 Pasivos exigibles administrativa
0656 SECTOR INDUSTRIA Y COMERCIO - OBLIGACIONES 065707 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
(DB) suministros y servicios propios del sector
065601 Construcción infraestructura propia del sector 065708 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
065602 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector
065603 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 065709 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
065604 Construcción de infraestructura administrativa 065710 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
065605 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos
065606 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 065711 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano
065607 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 065712 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios propios del sector 065713 Investigación básica, aplicada y estudios
065608 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 065714 Estudios de preinversión
servicios propios del sector 065715 Levantamiento de información para procesamiento
065609 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 065716 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 065717 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
065610 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y a funcionarios del Estado para apoyo a la
servicios administrativos administración del Estado
065611 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 065718 Administración, atención, control y organización
recurso humano institucional para la gestión del Estado
065612 Protección y bienestar social del recurso humano 065719 Coordinación, administración, promoción y/o
065613 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
065614 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
065615 Levantamiento de información para procesamiento 065720 Créditos
065616 Actualización de información para procesamiento 065721 Subsidios directos
065617 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 065722 Transferencias
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 065723 Inversiones y aportes financieros
del Estado 065724 Capitalización
065618 Administración, atención, control y organización 065725 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales
institucional para la gestión del Estado 065727 Contratos para prestación de servicios
065619 Coordinación, administración, promoción y/o 065728 Régimen subsidiado
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 065729 Salud Pública
para apoyo a la administración del Estado 065730 Prestación de servicios para población no afiliada
065620 Créditos 065739 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral –
065621 Subsidios directos reorganización administrativa y saneamiento fiscal
065622 Transferencias 065790 Otros programas de inversión
065623 Inversiones y aportes financieros 065791 Reservas presupuestales
065624 Capitalización 065792 Pasivos exigibles

TÍTULO I
114 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


0658 SECTOR COMUNICACIONES – OBLIGACIONES (DB) 065909 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
065801 Construcción infraestructura propia del sector suministros y servicios administrativos
065802 Adquisición de infraestructura propia del sector 065910 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
065803 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura servicios administrativos
propia del sector 065911 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
065804 Construcción de infraestructura administrativa recurso humano
065805 Adquisición de infraestructura administrativa 065912 Protección y bienestar social del recurso humano
065806 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 065913 Investigación básica, aplicada y estudios
administrativa 065914 Estudios de preinversión
065807 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 065915 Levantamiento de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 065916 Actualización de información para procesamiento
065808 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 065917 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
servicios propios del sector funcionarios del Estado para apoyo a la administración
065809 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, del Estado
suministros y servicios administrativos 065918 Administración, atención, control y organización
065810 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y institucional para la gestión del Estado
servicios administrativos 065919 Coordinación, administración, promoción y/o
065811 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
recurso humano para apoyo a la administración del Estado
065812 Protección y bienestar social del recurso humano 065920 Créditos
065813 Investigación básica, aplicada y estudios 065921 Subsidios directos
065814 Estudios de preinversión 065922 Transferencias
065815 Levantamiento de información para procesamiento 065923 Inversiones y aportes financieros
065816 Actualización de información para procesamiento
065924 Capitalización
065817 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
065990 Otros programas de inversión
a funcionarios del Estado para apoyo a la
065991 Reservas presupuestales
administración del Estado
065992 Pasivos exigibles
065818 Administración, atención, control y organización
institucional para la gestión del Estado 0660 SECTOR TRANSPORTE – OBLIGACIONES (DB)
065819 Coordinación, administración, promoción y/o 066001 Construcción infraestructura propia del sector
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 066002 Adquisición de infraestructura propia del sector
para apoyo a la administración del Estado 066003 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
065822 Transferencias propia del sector
065823 Inversiones y aportes financieros 066004 Construcción de infraestructura administrativa
065824 Capitalización 066005 Adquisición de infraestructura administrativa
065890 Otros programas de inversión 066006 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
065891 Reservas presupuestales administrativa
065892 Pasivos exigibles 066007 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
0659 SECTOR ENERGÍA POR – OBLIGACIONES (DB) suministros y servicios propios del sector
065901 Construcción infraestructura propia del sector 066008 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
065902 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector
065903 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 066009 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
065904 Construcción de infraestructura administrativa 066010 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
065905 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos
065906 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 066011 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano
065907 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 066012 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios propios del sector 066013 Investigación básica, aplicada y estudios
065908 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 066014 Estudios de preinversión
servicios propios del sector 066015 Levantamiento de información para procesamiento

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 115

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


066016 Actualización de información para procesamiento 066121 Subsidios directos
066017 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 066122 Transferencias
a funcionarios del Estado para apoyo a la 066123 Inversiones y aportes financieros
administración del Estado 066125 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales
066018 Administración, atención, control y organización 066126 Alimentación escolar
institucional para la gestión del Estado 066127 Contratos para prestación de servicios
066019 Coordinación, administración, promoción y/o 066139 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral –
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera reorganización administrativa y saneamiento fiscal
para apoyo a la administración del Estado 066190 Otros programas de inversión
066020 Créditos 066191 Reservas presupuestales
066021 Subsidios directos 066192 Pasivos exigibles
066022 Transferencias 0662 SECTOR JUSTICIA – OBLIGACIONES (DB)
066023 Inversiones y aportes financieros 066201 Construcción infraestructura propia del sector
066024 Capitalización 066202 Adquisición de infraestructura propia del sector
066090 Otros programas de inversión 066203 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
066091 Reservas presupuestales propia del sector
066092 Pasivos exigibles 066204 Construcción de infraestructura administrativa
0661 SECTOR EDUCACIÓN – OBLIGACIONES (DB) 066205 Adquisición de infraestructura administrativa
066101 Construcción infraestructura propia del sector 066206 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
066102 Adquisición de infraestructura propia del sector administrativa
066103 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 066207 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios propios del sector
066104 Construcción de infraestructura administrativa 066208 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
066105 Adquisición de infraestructura administrativa servicios propios del sector
066106 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 066209 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
administrativa suministros y servicios administrativos
066107 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 066210 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
suministros y servicios propios del sector servicios administrativos
066108 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 066211 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
servicios propios del sector recurso humano
066109 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 066212 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios administrativos 066213 Investigación básica, aplicada y estudios
066110 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 066214 Estudios de preinversión
servicios administrativos 066215 Levantamiento de información para procesamiento
066111 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 066216 Actualización de información para procesamiento
recurso humano 066217 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
066112 Protección y bienestar social del recurso humano a funcionarios del Estado para apoyo a la
066113 Investigación básica, aplicada y estudios administración del Estado
066114 Estudios de preinversión 066218 Administración, atención, control y organización
066115 Levantamiento de información para procesamiento institucional para la gestión del Estado
066116 Actualización de información para procesamiento 066219 Coordinación, administración, promoción y/o
066117 Asistencia técnica, divulgación y capacitación seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
a funcionarios del Estado para apoyo a la para apoyo a la administración del Estado
administración del Estado 066220 Créditos
066118 Administración, atención, control y organización 066222 Transferencias
institucional para la gestión del Estado 066290 Otros programas de inversión
066119 Coordinación, administración, promoción y/o 066291 Reservas presupuestales
066292 Pasivos exigibles
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
para apoyo a la administración del Estado 0663 SECTOR MEDIO AMBIENTE – OBLIGACIONES (DB)
066120 Créditos 066301 Construcción infraestructura propia del sector

TÍTULO I
116 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


066302 Adquisición de infraestructura propia del sector 066407 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
066303 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios propios del sector
propia del sector 066408 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
066304 Construcción de infraestructura administrativa servicios propios del sector
066305 Adquisición de infraestructura administrativa 066409 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
066306 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios administrativos
administrativa 066410 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
066307 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, servicios administrativos
suministros y servicios propios del sector 066411 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
066308 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y recurso humano
servicios propios del sector 066412 Protección y bienestar social del recurso humano
066309 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 066413 Investigación básica, aplicada y estudios
suministros y serviciosadministrativos 066414 Estudios de preinversión
066310 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 066415 Levantamiento de información para procesamiento
servicios administrativos 066416 Actualización de información para procesamiento
066311 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 066417 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
recurso humano funcionarios del Estado para apoyo a la administración
066312 Protección y bienestar social del recurso humano del Estado
066313 Investigación básica, aplicada y estudios 066418 Administración, atención, control y organización
066314 Estudios de preinversión institucional para la gestión del Estado
066315 Levantamiento de información para procesamiento 066419 Coordinación, administración, promoción y/o
066316 Actualización de información para procesamiento seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
066317 Asistencia técnica, divulgación y capacitación para apoyo a la administración del Estado
a funcionarios del Estado para apoyo a la 066420 Créditos
administración del Estado 066421 Subsidios directos
066318 Administración, atención, control y organización 066422 Transferencias
institucional para la gestión del Estado 066423 Inversiones y aportes financieros
066319 Coordinación, administración, promoción y/o 066424 Capitalización
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
066490 Otros programas de inversión
para apoyo a la administración del Estado
066491 Reservas presupuestales
066320 Créditos
066492 Pasivos exigibles
066322 Transferencias
066331 Tratamiento y disposición de residuos sólidos 0665 SECTOR AGROPECUARIO – OBLIGACIONES (DB)
066332 Conservación microcuencas 066501 Construcción infraestructura propia del sector
066335 Inversión en descontaminaciones del medio 066502 Adquisición de infraestructura propia del sector
ambiente 066503 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
066336 Reforestaciones propia del sector
066337 Adecuación de áreas urbanas y rurales 066504 Construcción de infraestructura administrativa
066338 Reubicación de asentamientos 066505 Adquisición de infraestructura administrativa
066390 Otros programas de inversión 066506 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
066391 Reservas presupuestales administrativa
066392 Pasivos exigibles 066507 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
0664 SECTOR GOBIERNO – OBLIGACIONES (DB) suministros y servicios propios del sector
066401 Construcción infraestructura propia del sector 066508 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
066402 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector
066403 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 066509 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
066404 Construcción de infraestructura administrativa 066510 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
066405 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos
066406 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 066511 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 117

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


066512 Protección y bienestar social del recurso humano 066619 Coordinación, administración, promoción y/o
066513 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
066514 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
066515 Levantamiento de información para procesamiento 066620 Créditos
066516 Actualización de información para procesamiento 066622 Transferencias
066517 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 066623 Inversiones y aportes financieros
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 066624 Capitalización
del Estado 066625 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales
066518 Administración, atención, control y organización 066631 Tratamiento y disposición de residuos sólidos
institucional para la gestión del Estado 066632 Conservación microcuencas
066519 Coordinación, administración, promoción y/o 066635 Inversión en descontaminaciones del medio ambiente
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 066636 Reforestaciones
para apoyo a la administración del Estado 066637 Adecuación de áreas urbanas y rurales
066520 Créditos 066639 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral –
066521 Subsidios directos reorganización administrativa y saneamiento fiscal
066522 Transferencias 066690 Otros programas de inversión
066523 Inversiones y aportes financieros 066691 Reservas presupuestales
066524 Capitalización 066692 Pasivos exigibles
066590 Otros programas de inversión 0667 SECTOR TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL –
066591 Reservas presupuestales OBLIGACIONES (DB)
066592 Pasivos exigibles 066701 Construcción infraestructura propia del sector
0666 SECTOR SANEAMIENTO BÁSICO Y AGUA POTABLE- 066702 Adquisición de infraestructura propia del sector
OBLIGACIONES (DB) 066703 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
066601 Construcción infraestructura propia del sector propia del sector
066602 Adquisición de infraestructura propia del sector 066704 Construcción de infraestructura administrativa
066603 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 066705 Adquisición de infraestructura administrativa
propia del sector 066706 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
066604 Construcción de infraestructura administrativa administrativa
066605 Adquisición de infraestructura administrativa 066707 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
066606 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios propios del sector
administrativa 066708 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
066607 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, servicios propios del sector
suministros y servicios propios del sector 066709 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
066608 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y suministros y servicios administrativos
servicios propios del sector 066710 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
066609 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, servicios administrativos
suministros y servicios administrativos 066711 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
066610 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y recurso humano
servicios administrativos 066712 Protección y bienestar social del recurso humano
066611 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 066713 Investigación básica, aplicada y estudios
recurso humano 066714 Estudios de preinversión
066612 Protección y bienestar social del recurso humano 066715 Levantamiento de información para procesamiento
066613 Investigación básica, aplicada y estudios 066716 Actualización de información para procesamiento
066614 Estudios de preinversión 066717 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
066615 Levantamiento de información para procesamiento funcionarios del Estado para apoyo a la administración
066616 Actualización de información para procesamiento del Estado
066617 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 066718 Administración, atención, control y organización
funcionarios del Estado para apoyo a la administración institucional para la gestión del Estado
del Estado 066719 Coordinación, administración, promoción y/o
066618 Administración, atención, control y organización seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
institucional para la gestión del Estado para apoyo a la administración del Estado

TÍTULO I
118 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


066722 Transferencias 066903 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
066790 Otros programas de inversión propia del sector
066791 Reservas presupuestales 066904 Construcción de infraestructura administrativa
066792 Pasivos exigibles 066905 Adquisición de infraestructura administrativa
0668 SECTOR VIVIENDA – OBLIGACIONES (DB) 066906 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
066801 Construcción infraestructura propia del sector administrativa
066802 Adquisición de infraestructura propia del sector 066907 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
066803 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios propios del sector
propia del sector 066908 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
066804 Construcción de infraestructura administrativa servicios propios del sector
066805 Adquisición de infraestructura administrativa 066909 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
066806 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios administrativos
administrativa 066910 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
066807 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, servicios administrativos
suministros y servicios propios del sector 066911 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
066808 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y recurso humano
servicios propios del sector 066912 Protección y bienestar social del recurso humano
066809 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 066913 Investigación básica, aplicada y estudios
suministros y servicios administrativos 066914 Estudios de preinversión
066810 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 066915 Levantamiento de información para procesamiento
servicios administrativos 066916 Actualización de información para procesamiento
066811 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 066917 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
recurso humano a funcionarios del Estado para apoyo a la
066812 Protección y bienestar social del recurso humano administración del Estado
066813 Investigación básica, aplicada y estudios 066918 Administración, atención, control y organización
066814 Estudios de preinversión institucional para la gestión del Estado
066815 Levantamiento de información para procesamiento 066919 Coordinación, administración, promoción y/o
066816 Actualización de información para procesamiento seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
066817 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a para apoyo a la administración del Estado
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 066920 Créditos
del Estado 066921 Subsidios directos
066818 Administración, atención, control y organización 066922 Transferencias
institucional para la gestión del Estado 066990 Otros programas de inversión
066819 Coordinación, administración, promoción y/o 066991 Reservas presupuestales
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 066992 Pasivos exigibles
para apoyo a la administración del Estado 0670 SECTOR ARTE Y CULTURA – OBLIGACIONES (DB)
066820 Créditos 067001 Construcción infraestructura propia del sector
066821 Subsidios directos 067002 Adquisición de infraestructura propia del sector
066822 Transferencias 067003 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
066823 Inversiones y aportes financieros propia del sector
066824 Capitalización 067004 Construcción de infraestructura administrativa
066837 Adecuación de áreas urbanas y rurales 067005 Adquisición de infraestructura administrativa
066838 Reubicación de asentamientos 067006 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
066890 Otros programas de inversión administrativa
066891 Reservas presupuestales 067007 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
066892 Pasivos exigibles suministros y servicios propios del sector
0669 SECTOR DESARROLLO COMUNITARIO – 067008 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
OBLIGACIONES (DB) servicios propios del sector
066901 Construcción infraestructura propia del sector 067009 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
066902 Adquisición de infraestructura propia del sector suministros y servicios administrativos

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 119

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


067010 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 067118 Administración, atención, control y organización
servicios administrativos institucional para la gestión del Estado
067011 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 067119 Coordinación, administración, promoción y/o
recurso humano seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
067012 Protección y bienestar social del recurso humano para apoyo a la administración del Estado
067013 Investigación básica, aplicada y estudios 067122 Transferencias
067014 Estudios de preinversión 067133 Fomento y apoyo a la recreación y al deporte
067015 Levantamiento de información para procesamiento 067190 Otros programas de inversión
067016 Actualización de información para procesamiento 067191 Reservas presupuestales
067017 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 067192 Pasivos exigibles
a funcionarios del Estado para apoyo a la 0672 OTROS SECTORES – OBLIGACIONES (DB)
administración del Estado 067201 Construcción infraestructura propia del sector
067018 Administración, atención, control y organización 067202 Adquisición de infraestructura propia del sector
institucional para la gestión del Estado 067203 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
067019 Coordinación, administración, promoción y/o propia del sector
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 067204 Construcción de infraestructura administrativa
para apoyo a la administración del Estado 067205 Adquisición de infraestructura administrativa
067022 Transferencias 067206 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
067034 Fomento y apoyo al arte y la cultura administrativa
067090 Otros programas de inversión 067207 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
067091 Reservas presupuestales suministros y servicios propios del sector
067092 Pasivos exigibles 067208 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
0671 SECTOR RECREACIÓN Y DEPORTES – OBLIGACIONES servicios propios del sector
(DB) 067209 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
067101 Construcción infraestructura propia del sector suministros y servicios administrativos
067102 Adquisición de infraestructura propia del sector 067210 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
067103 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura servicios administrativos
propia del sector 067211 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
067104 Construcción de infraestructura administrativa recurso humano
067105 Adquisición de infraestructura administrativa 067212 Protección y bienestar social del recurso humano
067106 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 067213 Investigación básica, aplicada y estudios
administrativa 067214 Estudios de preinversión
067107 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 067215 Levantamiento de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 067216 Actualización de información para procesamiento
067108 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 067217 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
servicios propios del sector a funcionarios del Estado para apoyo a la
067109 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, administración del Estado
suministros y servicios administrativos 067218 Administración, atención, control y organización
067110 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y institucional para la gestión del Estado
servicios administrativos 067219 Coordinación, administración, promoción y/o
067111 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
recurso humano para apoyo a la administración del Estado
067112 Protección y bienestar social del recurso humano 067220 Créditos
067113 Investigación básica, aplicada y estudios 067221 Subsidios directos
067114 Estudios de preinversión 067222 Transferencias
067115 Levantamiento de información para procesamiento 067223 Inversiones y aportes financieros
067116 Actualización de información para procesamiento 067224 Capitalización
067117 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 067290 Otros programas de inversión
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 067291 Reservas presupuestales
del Estado 067292 Pasivos exigibles

TÍTULO I
120 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


07 PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN 073106 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
PAGADOS administrativa
0730 SECTOR DEFENSA Y SEGURIDAD – PAGOS EN 073107 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
EFECTIVO (DB) suministros y servicios propios del sector
073001 Construcción infraestructura propia del sector 073108 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
073002 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector
073003 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 073109 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
073004 Construcción de infraestructura administrativa 073110 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
073005 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos
073006 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 073111 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano
073007 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 073112 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios propios del sector 073113 Investigación básica, aplicada y estudios
073008 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 073114 Estudios de preinversión
servicios propios del sector 073115 Levantamiento de información para procesamiento
073009 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 073116 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 073117 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
073010 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios administrativos del Estado
073011 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 073118 Administración, atención, control y organización
recurso humano institucional para la gestión del Estado
073012 Protección y bienestar social del recurso humano 073119 Coordinación, administración, promoción y/o
073013 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
073014 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
073015 Levantamiento de información para procesamiento 073120 Créditos
073016 Actualización de información para procesamiento 073121 Subsidios directos
073017 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 073122 Transferencias
a funcionarios del Estado para apoyo a la 073123 Inversiones y aportes financieros
administración del Estado 073124 Capitalización
073018 Administración, atención, control y organización 073190 Otros programas de inversión
institucional para la gestión del Estado 073191 Reservas presupuestales
073019 Coordinación, administración, promoción y/o 073192 Pasivos exigibles
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 0732 SECTOR SALUD – PAGOS EN EFECTIVO (DB)
para apoyo a la administración del Estado 073201 Construcción infraestructura propia del sector
073022 Transferencias 073202 Adquisición de infraestructura propia del sector
073023 Inversiones y aportes financieros 073203 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
073024 Capitalización propia del sector
073027 Contratos para prestación de servicios 073204 Construcción de infraestructura administrativa
073090 Otros programas de inversión 073205 Adquisición de infraestructura administrativa
073091 Reservas presupuestales 073206 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
073092 Pasivos exigibles administrativa
0731 SECTOR INDUSTRIA Y COMERCIO – PAGOS EN 073207 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
EFECTIVO (DB) suministros y servicios propios del sector
073101 Construcción infraestructura propia del sector 073208 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
073102 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector
073103 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 073209 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
073104 Construcción de infraestructura administrativa 073210 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
073105 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 121

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


073211 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 073312 Protección y bienestar social del recurso humano
recurso humano 073313 Investigación básica, aplicada y estudios
073212 Protección y bienestar social del recurso humano 073314 Estudios de preinversión
073213 Investigación básica, aplicada y estudios 073315 Levantamiento de información para procesamiento
073214 Estudios de preinversión 073316 Actualización de información para procesamiento
073215 Levantamiento de información para procesamiento 073317 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
073216 Actualización de información para procesamiento funcionarios del Estado para apoyo a la administración
073217 Asistencia técnica, divulgación y capacitación del Estado
a funcionarios del Estado para apoyo a la 073318 Administración, atención, control y organización
administración del Estado institucional para la gestión del Estado
073218 Administración, atención, control y organización 073319 Coordinación, administración, promoción y/o
institucional para la gestión del Estado seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
073219 Coordinación, administración, promoción y/o para apoyo a la administración del Estado
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 073322 Transferencias
para apoyo a la administración del Estado 073323 Inversiones y aportes financieros
073220 Créditos 073324 Capitalización
073221 Subsidios directos 073390 Otros programas de inversión
073222 Transferencias 073391 Reservas presupuestales
073223 Inversiones y aportes financieros 073392 Pasivos exigibles
073224 Capitalización 0734 SECTOR ENERGÍA – PAGOS EN EFECTIVO (DB)
073225 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales 073401 Construcción infraestructura propia del sector
073227 Contratos para prestación de servicios 073402 Adquisición de infraestructura propia del sector
073228 Régimen subsidiado 073403 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
073229 Salud Pública propia del sector
073230 Prestación de servicios para población no afiliada 073404 Construcción de infraestructura administrativa
073239 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral – 073405 Adquisición de infraestructura administrativa
reorganización administrativa y saneamiento fiscal 073406 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
073290 Otros programas de inversión administrativa
073291 Reservas presupuestales 073407 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
073292 Pasivos exigibles suministros y servicios propios del sector
073408 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
0733 SECTOR COMUNICACIONES – PAGOS EN EFECTIVO
servicios propios del sector
(DB)
073409 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
073301 Construcción infraestructura propia del sector suministros y servicios administrativos
073302 Adquisición de infraestructura propia del sector 073410 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
073303 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura servicios administrativos
propia del sector 073411 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
073304 Construcción de infraestructura administrativa recurso humano
073305 Adquisición de infraestructura administrativa 073412 Protección y bienestar social del recurso humano
073306 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 073413 Investigación básica, aplicada y estudios
administrativa 073414 Estudios de preinversión
073307 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 073415 Levantamiento de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 073416 Actualización de información para procesamiento
073308 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 073417 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
servicios propios del sector a funcionarios del Estado para apoyo a la
073309 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, administración del Estado
suministros y servicios administrativos 073418 Administración, atención, control y organización
073310 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y institucional para la gestión del Estado
servicios administrativos 073419 Coordinación, administración, promoción y/o
073311 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
recurso humano para apoyo a la administración del Estado

TÍTULO I
122 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


073420 Créditos 073602 Adquisición de infraestructura propia del sector
073421 Subsidios directos 073603 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
073422 Transferencias propia del sector
073423 Inversiones y aportes financieros 073604 Construcción de infraestructura administrativa
073424 Capitalización 073605 Adquisición de infraestructura administrativa
073490 Otros programas de inversión 073606 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
073491 Reservas presupuestales administrativa
073492 Pasivos exigibles 073607 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
suministros y servicios propios del sector
0735 SECTOR TRANSPORTE – PAGOS EN EFECTIVO (DB)
073608 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
073501 Construcción infraestructura propia del sector
servicios propios del sector
073502 Adquisición de infraestructura propia del sector 073609 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
073503 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios administrativos
propia del sector 073610 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
073504 Construcción de infraestructura administrativa servicios administrativos
073505 Adquisición de infraestructura administrativa 073611 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
073506 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura recurso humano
administrativa 073612 Protección y bienestar social del recurso humano
073507 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 073613 Investigación básica, aplicada y estudios
suministros y servicios propios del sector 073614 Estudios de preinversión
073508 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 073615 Levantamiento de información para procesamiento
servicios propios del sector 073616 Actualización de información para procesamiento
073509 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 073617 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
suministros y servicios administrativos a funcionarios del Estado para apoyo a la
073510 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y administración del Estado
servicios administrativos 073618 Administración, atención, control y organización
073511 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del institucional para la gestión del Estado
recurso humano 073619 Coordinación, administración, promoción y/o
073512 Protección y bienestar social del recurso humano seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
073513 Investigación básica, aplicada y estudios para apoyo a la administración del Estado
073514 Estudios de preinversión 073620 Créditos
073515 Levantamiento de información para procesamiento 073621 Subsidios directos
073516 Actualización de información para procesamiento 073622 Transferencias
073517 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 073623 Inversiones y aportes financieros
a funcionarios del Estado para apoyo a la 073625 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales
administración del Estado 073626 Alimentación escolar
073518 Administración, atención, control y organización 073627 Contratos para prestación de servicios
institucional para la gestión del Estado 073639 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral –
073519 Coordinación, administración, promoción y/o reorganización administrativa y saneamiento fiscal
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 073690 Otros programas de inversión
para apoyo a la administración del Estado 073691 Reservas presupuestales
073520 Créditos 073692 Pasivos exigibles
073521 Subsidios directos
0737 SECTOR JUSTICIA – PAGOS EN EFECTIVO (DB)
073522 Transferencias
073701 Construcción infraestructura propia del sector
073523 Inversiones y aportes financieros
073702 Adquisición de infraestructura propia del sector
073524 Capitalización
073703 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
073590 Otros programas de inversión
propia del sector
073591 Reservas presupuestales
073704 Construcción de infraestructura administrativa
073592 Pasivos exigibles
073705 Adquisición de infraestructura administrativa
0736 SECTOR EDUCACIÓN – PAGOS EN EFECTIVO (DB) 073706 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
073601 Construcción infraestructura propia del sector administrativa

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 123

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


073707 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 073815 Levantamiento de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 073816 Actualización de información para procesamiento
073708 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 073817 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
servicios propios del sector a funcionarios del Estado para apoyo a la
073709 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, administración del Estado
suministros y servicios administrativos 073818 Administración, atención, control y organización
073710 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y institucional para la gestión del Estado
servicios administrativos 073819 Coordinación, administración, promoción y/o
073711 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
recurso humano para apoyo a la administración del Estado
073712 Protección y bienestar social del recurso humano 073820 Créditos
073713 Investigación básica, aplicada y estudios 073822 Transferencias
073714 Estudios de preinversión 073831 Tratamiento y disposición de residuos sólidos
073715 Levantamiento de información para procesamiento 073832 Conservación microcuencas
073716 Actualización de información para procesamiento 073835 Inversión en descontaminaciones del medio ambiente
073717 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 073836 Reforestaciones
a funcionarios del Estado para apoyo a la 073837 Adecuación de áreas urbanas y rurales
administración del Estado 073838 Reubicación de asentamientos
073718 Administración, atención, control y organización 073890 Otros programas de inversión
institucional para la gestión del Estado 073891 Reservas presupuestales
073719 Coordinación, administración, promoción y/o 073892 Pasivos exigibles
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
para apoyo a la administración del Estado 0739 SECTOR GOBIERNO – PAGOS EN EFECTIVO (DB)
073720 Créditos 073901 Construcción infraestructura propia del sector
073722 Transferencias 073902 Adquisición de infraestructura propia del sector
073790 Otros programas de inversión 073903 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
073791 Reservas presupuestales propia del sector
073792 Pasivos exigibles 073904 Construcción de infraestructura administrativa
073905 Adquisición de infraestructura administrativa
0738 SECTOR MEDIO AMBIENTE – PAGOS EN EFECTIVO
073906 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
(DB)
administrativa
073801 Construcción infraestructura propia del sector
073907 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
073802 Adquisición de infraestructura propia del sector
suministros y servicios propios del sector
073803 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
073908 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
propia del sector
servicios propios del sector
073804 Construcción de infraestructura administrativa
073909 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
073805 Adquisición de infraestructura administrativa
suministros y servicios administrativos
073806 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
administrativa 073910 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
073807 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, servicios administrativos
suministros y servicios propios del sector 073911 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
073808 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y recurso humano
servicios propios del sector 073912 Protección y bienestar social del recurso humano
073809 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 073913 Investigación básica, aplicada y estudios
suministros y servicios administrativos 073914 Estudios de preinversión
073810 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 073915 Levantamiento de información para procesamiento
servicios administrativos 073916 Actualización de información para procesamiento
073811 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 073917 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
recurso humano funcionarios del Estado para apoyo a la administración
073812 Protección y bienestar social del recurso humano del Estado
073813 Investigación básica, aplicada y estudios 073918 Administración, atención, control y organización
073814 Estudios de preinversión institucional para la gestión del Estado

TÍTULO I
124 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


073919 Coordinación, administración, promoción y/o 074091 Reservas presupuestales
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 074092 Pasivos exigibles
para apoyo a la administración del Estado 0741 SECTOR SANEAMIENTO BÁSICO Y AGUA POTABLE
073920 Créditos – PAGOS EN EFECTIVO (DB)
073921 Subsidios directos 074101 Construcción infraestructura propia del sector
073922 Transferencias 074102 Adquisición de infraestructura propia del sector
073923 Inversiones y aportes financieros 074103 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
073924 Capitalización propia del sector
073990 Otros programas de inversión 074104 Construcción de infraestructura administrativa
073991 Reservas presupuestales 074105 Adquisición de infraestructura administrativa
073992 Pasivos exigibles 074106 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
0740 SECTOR AGROPECUARIO - PAGOS EN EFECTIVO administrativa
(DB) 074107 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
074001 Construcción infraestructura propia del sector suministros y servicios propios del sector
074002 Adquisición de infraestructura propia del sector 074108 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
074003 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura servicios propios del sector
propia del sector 074109 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
074004 Construcción de infraestructura administrativa suministros y servicios administrativos
074005 Adquisición de infraestructura administrativa 074110 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
074006 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura servicios administrativos
administrativa 074111 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
074007 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, recurso humano
suministros y servicios propios del sector 074112 Protección y bienestar social del recurso humano
074008 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 074113 Investigación básica, aplicada y estudios
servicios propios del sector 074114 Estudios de preinversión
074009 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 074115 Levantamiento de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 074116 Actualización de información para procesamiento
074010 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 074117 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
servicios administrativos funcionarios del Estado para apoyo a la administración
074011 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del del Estado
recurso humano 074118 Administración, atención, control y organización
074012 Protección y bienestar social del recurso humano institucional para la gestión del Estado
074013 Investigación básica, aplicada y estudios 074119 Coordinación, administración, promoción y/o
074014 Estudios de preinversión seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
074015 Levantamiento de información para procesamiento para apoyo a la administración del Estado
074016 Actualización de información para procesamiento 074120 Créditos
074017 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 074122 Transferencias
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 074123 Inversiones y aportes financieros
del Estado 074124 Capitalización
074018 Administración, atención, control y organización 074125 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales
institucional para la gestión del Estado 074131 Tratamiento y disposición de residuos sólidos
074019 Coordinación, administración, promoción y/o 074132 Conservación microcuencas
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 074135 Inversión en descontaminaciones del medio ambiente
para apoyo a la administración del Estado 074136 Reforestaciones
074020 Créditos 074137 Adecuación de áreas urbanas y rurales
074021 Subsidios directos 074139 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral –
074022 Transferencias reorganización administrativa y saneamiento fiscal
074023 Inversiones y aportes financieros 074190 Otros programas de inversión
074024 Capitalización 074191 Reservas presupuestales
074090 Otros programas de inversión 074192 Pasivos exigibles

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 125

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


0742 SECTOR TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL – PAGOS 074309 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
EN EFECTIVO (DB) suministros y servicios administrativos
074201 Construcción infraestructura propia del sector 074310 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
074202 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios administrativos
074203 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 074311 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
propia del sector recurso humano
074204 Construcción de infraestructura administrativa 074312 Protección y bienestar social del recurso humano
074205 Adquisición de infraestructura administrativa 074313 Investigación básica, aplicada y estudios
074206 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 074314 Estudios de preinversión
administrativa 074315 Levantamiento de información para procesamiento
074207 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 074316 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 074317 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
074208 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios propios del sector del Estado
074209 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 074318 Administración, atención, control y organización
suministros y servicios administrativos institucional para la gestión del Estado
074210 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 074319 Coordinación, administración, promoción y/o
servicios administrativos seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
074211 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del para apoyo a la administración del Estado
recurso humano 074320 Créditos
074212 Protección y bienestar social del recurso humano 074321 Subsidios directos
074213 Investigación básica, aplicada y estudios 074322 Transferencias
074214 Estudios de preinversión 074323 Inversiones y aportes financieros
074215 Levantamiento de información para procesamiento 074324 Capitalización
074216 Actualización de información para procesamiento 074337 Adecuación de áreas urbanas y rurales
074217 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 074338 Reubicación de asentamientos
a funcionarios del Estado para apoyo a la 074390 Otros programas de inversión
administración del Estado 074391 Reservas presupuestales
074218 Administración, atención, control y organización 074392 Pasivos exigibles
institucional para la gestión del Estado 0744 SECTOR DESARROLLO COMUNITARIO – PAGOS EN
074219 Coordinación, administración, promoción y/o EFECTIVO (DB)
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 074401 Construcción infraestructura propia del sector
para apoyo a la administración del Estado 074402 Adquisición de infraestructura propia del sector
074222 Transferencias 074403 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
074290 Otros programas de inversión propia del sector
074291 Reservas presupuestales 074404 Construcción de infraestructura administrativa
074292 Pasivos exigibles 074405 Adquisición de infraestructura administrativa
0743 SECTOR VIVIENDA – PAGOS EN EFECTIVO (DB) 074406 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
074301 Construcción infraestructura propia del sector administrativa
074302 Adquisición de infraestructura propia del sector 074407 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
074303 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios propios del sector
propia del sector 074408 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
074304 Construcción de infraestructura administrativa servicios propios del sector
074305 Adquisición de infraestructura administrativa 074409 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
074306 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios administrativos
administrativa 074410 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
074307 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, servicios administrativos
suministros y servicios propios del sector 074411 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
074308 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y recurso humano
servicios propios del sector 074412 Protección y bienestar social del recurso humano

TÍTULO I
126 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


074413 Investigación básica, aplicada y estudios 074522 Transferencias
074414 Estudios de preinversión 074534 Fomento y apoyo al arte y la cultura
074415 Levantamiento de información para procesamiento 074590 Otros programas de inversión
074416 Actualización de información para procesamiento 074591 Reservas presupuestales
074417 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 074592 Pasivos exigibles
funcionarios del Estado para apoyo a la administración
0746 SECTOR RECREACIÓN Y DEPORTES – PAGOS EN
del Estado
EFECTIVO (DB)
074418 Administración, atención, control y organización
074601 Construcción infraestructura propia del sector
institucional para la gestión del Estado
074602 Adquisición de infraestructura propia del sector
074419 Coordinación, administración, promoción y/o
074603 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
propia del sector
para apoyo a la administración del Estado
074604 Construcción de infraestructura administrativa
074420 Créditos
074605 Adquisición de infraestructura administrativa
074421 Subsidios directos
074606 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
074422 Transferencias
administrativa
074490 Otros programas de inversión
074607 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
074491 Reservas presupuestales
suministros y servicios propios del sector
074492 Pasivos exigibles
074608 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
0745 SECTOR ARTE Y CULTURA – PAGOS EN EFECTIVO servicios propios del sector
(DB) 074609 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
074501 Construcción infraestructura propia del sector suministros y servicios administrativos
074502 Adquisición de infraestructura propia del sector 074610 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
074503 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura servicios administrativos
propia del sector 074611 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
074504 Construcción de infraestructura administrativa recurso humano
074505 Adquisición de infraestructura administrativa 074612 Protección y bienestar social del recurso humano
074506 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 074613 Investigación básica, aplicada y estudios
administrativa 074614 Estudios de preinversión
074507 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 074615 Levantamiento de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 074616 Actualización de información para procesamiento
074508 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 074617 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
servicios propios del sector a funcionarios del Estado para apoyo a la
074509 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, administración del Estado
suministros y servicios administrativos 074618 Administración, atención, control y organización
074510 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y institucional para la gestión del Estado
servicios administrativos 074619 Coordinación, administración, promoción y/o
074511 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
recurso humano
para apoyo a la administración del Estado
074512 Protección y bienestar social del recurso humano
074622 Transferencias
074513 Investigación básica, aplicada y estudios
074633 Fomento y apoyo a la recreación y al deporte
074514 Estudios de preinversión
074690 Otros programas de inversión
074515 Levantamiento de información para procesamiento
074691 Reservas presupuestales
074516 Actualización de información para procesamiento
074692 Pasivos exigibles
074517 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
a funcionarios del Estado para apoyo a la 0747 OTROS SECTORES – PAGOS EN EFECTIVO (DB)
administración del Estado 074701 Construcción infraestructura propia del sector
074518 Administración, atención, control y organización 074702 Adquisición de infraestructura propia del sector
institucional para la gestión del Estado 074703 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
074519 Coordinación, administración, promoción y/o propia del sector
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 074704 Construcción de infraestructura administrativa
para apoyo a la administración del Estado 074705 Adquisición de infraestructura administrativa

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 127

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


074706 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 075511 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano
074707 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 075512 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios propios del sector 075513 Investigación básica, aplicada y estudios
074708 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 075514 Estudios de preinversión
servicios propios del sector 075515 Levantamiento de información para procesamiento
074709 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 075516 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 075517 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
074710 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios administrativos del Estado
074711 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 075518 Administración, atención, control y organización
recurso humano institucional para la gestión del Estado
074712 Protección y bienestar social del recurso humano 075519 Coordinación, administración, promoción y/o
074713 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
074714 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
074715 Levantamiento de información para procesamiento 075522 Transferencias
074716 Actualización de información para procesamiento 075523 Inversiones y aportes financieros
074717 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 075524 Capitalización
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 075527 Contratos para prestación de servicios
del Estado 075590 Otros programas de inversión
074718 Administración, atención, control y organización 075591 Reservas presupuestales
institucional para la gestión del Estado 075592 Pasivos exigibles
074719 Coordinación, administración, promoción y/o
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 0756 SECTOR INDUSTRIA Y COMERCIO - PAGADOS SIN
para apoyo a la administración del Estado FLUJO DE EFECTIVO (DB)
074720 Créditos 075601 Construcción infraestructura propia del sector
074721 Subsidios directos 075602 Adquisición de infraestructura propia del sector
074722 Transferencias 075603 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
074723 Inversiones y aportes financieros propia del sector
074724 Capitalización 075604 Construcción de infraestructura administrativa
074790 Otros programas de inversión 075605 Adquisición de infraestructura administrativa
074791 Reservas presupuestales 075606 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
074792 Pasivos exigibles administrativa
0755 SECTOR DEFENSA Y SEGURIDAD – PAGADOS SIN 075607 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
FLUJO DE EFECTIVO (DB) suministros y servicios propios del sector
075501 Construcción infraestructura propia del sector 075608 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
075502 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector
075003 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 075609 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
075504 Construcción de infraestructura administrativa 075610 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
075505 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos
075506 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 075611 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano
075507 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 075612 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios propios del sector 075613 Investigación básica, aplicada y estudios
075508 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 075614 Estudios de preinversión
servicios propios del sector 075615 Levantamiento de información para procesamiento
075509 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 075616 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 075617 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
075510 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios administrativos del Estado

TÍTULO I
128 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


075618 Administración, atención, control y organización 075724 Capitalización
institucional para la gestión del Estado 075725 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales
075619 Coordinación, administración, promoción y/o 075727 Contratos para prestación de servicios
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 075728 Régimen subsidiado
para apoyo a la administración del Estado 075729 Salud Pública
075620 Créditos 075730 Prestación de servicios para población no afiliada
075621 Subsidios directos 075739 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral –
075622 Transferencias reorganización administrativa y saneamiento fiscal
075623 Inversiones y aportes financieros 075790 Otros programas de inversión
075624 Capitalización 075791 Reservas presupuestales
075690 Otros programas de inversión 075792 Pasivos exigibles
075691 Reservas presupuestales 0758 SECTOR COMUNICACIONES – PAGADOS SIN FLUJO
075692 Pasivos exigibles DE EFECTIVO (DB)
0757 SECTOR SALUD – PAGADOS SIN FLUJO DE EFECTIVO 075801 Construcción infraestructura propia del sector
(DB) 075802 Adquisición de infraestructura propia del sector
075701 Construcción infraestructura propia del sector 075803 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
075702 Adquisición de infraestructura propia del sector propia del sector
075703 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 075804 Construcción de infraestructura administrativa
propia del sector 075805 Adquisición de infraestructura administrativa
075704 Construcción de infraestructura administrativa 075806 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
075705 Adquisición de infraestructura administrativa administrativa
075706 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 075807 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
administrativa suministros y servicios propios del sector
075707 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 075808 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
suministros y servicios propios del sector servicios propios del sector
075708 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 075809 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
servicios propios del sector suministros y servicios administrativos
075709 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 075810 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
suministros y servicios administrativos servicios administrativos
075710 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 075811 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
servicios administrativos recurso humano
075711 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 075812 Protección y bienestar social del recurso humano
recurso humano 075813 Investigación básica, aplicada y estudios
075712 Protección y bienestar social del recurso humano 075814 Estudios de preinversión
075713 Investigación básica, aplicada y estudios 075815 Levantamiento de información para procesamiento
075714 Estudios de preinversión 075816 Actualización de información para procesamiento
075715 Levantamiento de información para procesamiento 075817 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
075716 Actualización de información para procesamiento a funcionarios del Estado para apoyo a la
075717 Asistencia técnica, divulgación y capacitación administración del Estado
a funcionarios del Estado para apoyo a la 075818 Administración, atención, control y organización
administración del Estado institucional para la gestión del Estado
075718 Administración, atención, control y organización 075819 Coordinación, administración, promoción y/o
institucional para la gestión del Estado seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
075719 Coordinación, administración, promoción y/o para apoyo a la administración del Estado
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 075822 Transferencias
para apoyo a la administración del Estado 075823 Inversiones y aportes financieros
075720 Créditos 075824 Capitalización
075721 Subsidios directos 075890 Otros programas de inversión
075722 Transferencias 075891 Reservas presupuestales
075723 Inversiones y aportes financieros 075892 Pasivos exigibles

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 129

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


0759 SECTOR ENERGÍA – PAGADOS SIN FLUJO DE 076007 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
EFECTIVO (DB) suministros y servicios propios del sector
075901 Construcción infraestructura propia del sector 076008 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
075902 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector
075903 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 076009 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
075904 Construcción de infraestructura administrativa 076010 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
075905 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos
075906 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 076011 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano
075907 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 076012 Protección y bienestar social del recurso humano
suministros y servicios propios del sector 076013 Investigación básica, aplicada y estudios
075908 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 076014 Estudios de preinversión
servicios propios del sector 076015 Levantamiento de información para procesamiento
075909 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 076016 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 076017 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
075910 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios administrativos del Estado
075911 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 076018 Administración, atención, control y organización
recurso humano institucional para la gestión del Estado
075912 Protección y bienestar social del recurso humano 076019 Coordinación, administración, promoción y/o
075913 Investigación básica, aplicada y estudios seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
075914 Estudios de preinversión para apoyo a la administración del Estado
075915 Levantamiento de información para procesamiento 076020 Créditos
075916 Actualización de información para procesamiento 076021 Subsidios directos
075917 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 076022 Transferencias
a funcionarios del Estado para apoyo a la 076023 Inversiones y aportes financieros
administración del Estado 076024 Capitalización
075918 Administración, atención, control y organización 076090 Otros programas de inversión
institucional para la gestión del Estado 076091 Reservas presupuestales
075919 Coordinación, administración, promoción y/o 076092 Pasivos exigibles
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 0761 SECTOR EDUCACIÓN - PAGADOS SIN FLUJO DE
para apoyo a la administración del Estado EFECTIVO (DB)
075920 Créditos 076101 Construcción infraestructura propia del sector
075921 Subsidios directos 076102 Adquisición de infraestructura propia del sector
075922 Transferencias 076103 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
075923 Inversiones y aportes financieros propia del sector
075924 Capitalización 076104 Construcción de infraestructura administrativa
075990 Otros programas de inversión 076105 Adquisición de infraestructura administrativa
075991 Reservas presupuestales 076106 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
075992 Pasivos exigibles administrativa
0760 SECTOR TRANSPORTE – PAGADOS SIN FLUJO DE 076107 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
EFECTIVO (DB) suministros y servicios propios del sector
076001 Construcción infraestructura propia del sector 076108 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
076002 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios propios del sector
076003 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 076109 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
propia del sector suministros y servicios administrativos
076004 Construcción de infraestructura administrativa 076110 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
076005 Adquisición de infraestructura administrativa servicios administrativos
076006 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 076111 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
administrativa recurso humano

TÍTULO I
130 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


076112 Protección y bienestar social del recurso humano 076217 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
076113 Investigación básica, aplicada y estudios a funcionarios del Estado para apoyo a la
076114 Estudios de preinversión administración del Estado
076115 Levantamiento de información para procesamiento 076218 Administración, atención, control y organización
076116 Actualización de información para procesamiento institucional para la gestión del Estado
076117 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 076219 Coordinación, administración, promoción y/o
a funcionarios del Estado para apoyo a la seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
administración del Estado para apoyo a la administración del Estado
076118 Administración, atención, control y organización 076220 Créditos
institucional para la gestión del Estado 076222 Transferencias
076119 Coordinación, administración, promoción y/o 076290 Otros programas de inversión
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 076291 Reservas presupuestales
para apoyo a la administración del Estado 076292 Pasivos exigibles
076120 Créditos 0763 SECTOR MEDIO AMBIENTE - PAGADOS SIN FLUJO
076121 Subsidios directos DE EFECTIVO (DB)
076122 Transferencias 076301 Construcción infraestructura propia del sector
076123 Inversiones y aportes financieros 076302 Adquisición de infraestructura propia del sector
076125 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales 076303 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
076126 Alimentación escolar propia del sector
076127 Contratos para prestación de servicios 076304 Construcción de infraestructura administrativa
076139 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral – 076305 Adquisición de infraestructura administrativa
reorganización administrativa y saneamiento fiscal 076306 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
076190 Otros programas de inversión administrativa
076191 Reservas presupuestales 076307 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
076192 Pasivos exigibles suministros y servicios propios del sector
076308 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
0762 SECTOR JUSTICIA - PAGADOS SIN FLUJO DE
servicios propios del sector
EFECTIVO (DB)
076309 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
076201 Construcción infraestructura propia del sector
suministros y servicios administrativos
076202 Adquisición de infraestructura propia del sector
076310 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
076203 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
servicios administrativos
propia del sector
076311 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
076204 Construcción de infraestructura administrativa
recurso humano
076205 Adquisición de infraestructura administrativa 076312 Protección y bienestar social del recurso humano
076206 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 076313 Investigación básica, aplicada y estudios
administrativa 076314 Estudios de preinversión
076207 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 076315 Levantamiento de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 076316 Actualización de información para procesamiento
076208 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 076317 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
servicios propios del sector funcionarios del Estado para apoyo a la administración
076209 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, del Estado
suministros y servicios administrativos 076318 Administración, atención, control y organización
076210 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y institucional para la gestión del Estado
servicios administrativos 076319 Coordinación, administración, promoción y/o
076211 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
recurso humano para apoyo a la administración del Estado
076212 Protección y bienestar social del recurso humano 076320 Créditos
076213 Investigación básica, aplicada y estudios 076322 Transferencias
076214 Estudios de preinversión 076331 Tratamiento y disposición de residuos sólidos
076215 Levantamiento de información para procesamiento 076332 Conservación microcuencas
076216 Actualización de información para procesamiento 076335 Inversión en descontaminaciones del medio ambiente

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 131

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


076336 Reforestaciones 076502 Adquisición de infraestructura propia del sector
076337 Adecuación de áreas urbanas y rurales 076503 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
076338 Reubicación de asentamientos propia del sector
076390 Otros programas de inversión 076504 Construcción de infraestructura administrativa
076391 Reservas presupuestales 076505 Adquisición de infraestructura administrativa
076392 Pasivos exigibles 076506 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
0764 SECTOR GOBIERNO - PAGADOS SIN FLUJO DE administrativa
EFECTIVO (DB) 076507 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
076401 Construcción infraestructura propia del sector suministros y servicios propios del sector
076402 Adquisición de infraestructura propia del sector 076508 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
076403 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura servicios propios del sector
propia del sector 076509 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
076404 Construcción de infraestructura administrativa suministros y servicios administrativos
076405 Adquisición de infraestructura administrativa 076510 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
076406 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura servicios administrativos
administrativa 076511 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
076407 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, recurso humano
suministros y servicios propios del sector 076512 Protección y bienestar social del recurso humano
076408 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 076513 Investigación básica, aplicada y estudios
servicios propios del sector 076514 Estudios de preinversión
076409 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 076515 Levantamiento de información para procesamiento
suministros y servicios administrativos 076516 Actualización de información para procesamiento
076410 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 076517 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
servicios administrativos a funcionarios del Estado para apoyo a la
076411 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del administración del Estado
recurso humano 076518 Administración, atención, control y organización
076412 Protección y bienestar social del recurso humano institucional para la gestión del Estado
076413 Investigación básica, aplicada y estudios 076519 Coordinación, administración, promoción y/o
076414 Estudios de preinversión seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
076415 Levantamiento de información para procesamiento para apoyo a la administración del Estado
076416 Actualización de información para procesamiento 076520 Créditos
076417 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 076521 Subsidios directos
a funcionarios del Estado para apoyo a la 076522 Transferencias
administración del Estado 076523 Inversiones y aportes financieros
076418 Administración, atención, control y organización 076524 Capitalización
institucional para la gestión del Estado 076590 Otros programas de inversión
076419 Coordinación, administración, promoción y/o 076591 Reservas presupuestales
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 076592 Pasivos exigibles
para apoyo a la administración del Estado 0766 SECTOR SANEAMIENTO BÁSICO Y AGUA POTABLE
076420 Créditos - PAGADOS SIN FLUJO DE EFECTIVO (DB)
076421 Subsidios directos 076601 Construcción infraestructura propia del sector
076422 Transferencias 076602 Adquisición de infraestructura propia del sector
076423 Inversiones y aportes financieros 076603 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
076424 Capitalización propia del sector
076490 Otros programas de inversión 076604 Construcción de infraestructura administrativa
076491 Reservas presupuestales 076605 Adquisición de infraestructura administrativa
076492 Pasivos exigibles
076606 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
0765 SECTOR AGROPECUARIO - PAGADOS SIN FLUJO DE administrativa
EFECTIVO (DB) 076607 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
076501 Construcción infraestructura propia del sector suministros y servicios propios del sector

TÍTULO I
132 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


076608 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 076709 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
servicios propios del sector suministros y servicios administrativos
076609 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 076710 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
suministros y servicios administrativos servicios administrativos
076610 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 076711 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
servicios administrativos recurso humano
076611 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 076712 Protección y bienestar social del recurso humano
recurso humano 076713 Investigación básica, aplicada y estudios
076612 Protección y bienestar social del recurso humano 076714 Estudios de preinversión
076613 Investigación básica, aplicada y estudios 076715 Levantamiento de información para procesamiento
076614 Estudios de preinversión 076716 Actualización de información para procesamiento
076615 Levantamiento de información para procesamiento 076717 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
076616 Actualización de información para procesamiento a funcionarios del Estado para apoyo a la
076617 Asistencia técnica, divulgación y capacitación administración del Estado
a funcionarios del Estado para apoyo a la 076718 Administración, atención, control y organización
administración del Estado institucional para la gestión del Estado
076618 Administración, atención, control y organización 076719 Coordinación, administración, promoción y/o
institucional para la gestión del Estado seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
076619 Coordinación, administración, promoción y/o para apoyo a la administración del Estado
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 076722 Transferencias
para apoyo a la administración del Estado 076790 Otros programas de inversión
076620 Créditos 076791 Reservas presupuestales
076622 Transferencias 076792 Pasivos exigibles
076623 Inversiones y aportes financieros 0768 SECTOR VIVIENDA - PAGADOS SIN FLUJO DE
076624 Capitalización EFECTIVO (DB)
076625 Pagos sueldos, salarios y contribuciones parafiscales 076801 Construcción infraestructura propia del sector
076631 Tratamiento y disposición de residuos sólidos 076802 Adquisición de infraestructura propia del sector
076632 Conservación microcuencas 076803 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
076635 Inversión en descontaminaciones del medio ambiente propia del sector
076636 Reforestaciones 076804 Construcción de infraestructura administrativa
076637 Adecuación de áreas urbanas y rurales 076805 Adquisición de infraestructura administrativa
076639 Pago de indemnizaciones y pasivo laboral – 076806 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
reorganización administrativa y saneamiento fiscal administrativa
076690 Otros programas de inversión 076807 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
076691 Reservas presupuestales suministros y servicios propios del sector
076692 Pasivos exigibles 076808 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
servicios propios del sector
0767 SECTOR TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL - PAGADOS 076809 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
SIN FLUJO DE EFECTIVO (DB) suministros y servicios administrativos
076701 Construcción infraestructura propia del sector 076810 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
076702 Adquisición de infraestructura propia del sector servicios administrativos
076703 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 076811 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
propia del sector recurso humano
076704 Construcción de infraestructura administrativa 076812 Protección y bienestar social del recurso humano
076705 Adquisición de infraestructura administrativa 076813 Investigación básica, aplicada y estudios
076706 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 076814 Estudios de preinversión
administrativa 076815 Levantamiento de información para procesamiento
076707 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 076816 Actualización de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 076817 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
076708 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y funcionarios del Estado para apoyo a la administración
servicios propios del sector del Estado

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 133

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


076818 Administración, atención, control y organización 076922 Transferencias
institucional para la gestión del Estado 076990 Otros programas de inversión
076819 Coordinación, administración, promoción y/o 076991 Reservas presupuestales
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 076992 Pasivos exigibles
para apoyo a la administración del Estado 0770 SECTOR ARTE Y CULTURA - PAGADOS SIN FLUJO
076820 Créditos DE EFECTIVO (DB)
076821 Subsidios directos 077001 Construcción infraestructura propia del sector
076822 Transferencias 077002 Adquisición de infraestructura propia del sector
076823 Inversiones y aportes financieros 077003 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
076824 Capitalización propia del sector
076837 Adecuación de áreas urbanas y rurales 077004 Construcción de infraestructura administrativa
076838 Reubicación de asentamientos 077005 Adquisición de infraestructura administrativa
076890 Otros programas de inversión 077006 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
076891 Reservas presupuestales administrativa
076892 Pasivos exigibles 077007 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
0769 SECTOR DESARROLLO COMUNITARIO - PAGADOS suministros y servicios propios del sector
SIN FLUJO DE EFECTIVO (DB) 077008 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
076901 Construcción infraestructura propia del sector servicios propios del sector
076902 Adquisición de infraestructura propia del sector 077009 Adquisición y/o producción de equipos, materiales,
076903 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura suministros y servicios administrativos
propia del sector 077010 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y
076904 Construcción de infraestructura administrativa servicios administrativos
076905 Adquisición de infraestructura administrativa 077011 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del
076906 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura recurso humano
administrativa 077012 Protección y bienestar social del recurso humano
076907 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 077013 Investigación básica, aplicada y estudios
suministros y servicios propios del sector 077014 Estudios de preinversión
076908 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 077015 Levantamiento de información para procesamiento
servicios propios del sector 077016 Actualización de información para procesamiento
076909 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 077017 Asistencia técnica, divulgación y capacitación
suministros y servicios administrativos a funcionarios del Estado para apoyo a la
076910 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y administración del Estado
servicios administrativos 077018 Administración, atención, control y organización
076911 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del institucional para la gestión del Estado
recurso humano 077019 Coordinación, administración, promoción y/o
076912 Protección y bienestar social del recurso humano seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
076913 Investigación básica, aplicada y estudios para apoyo a la administración del Estado
076914 Estudios de preinversión 077022 Transferencias
076915 Levantamiento de información para procesamiento 077034 Fomento y apoyo al arte y la cultura
076916 Actualización de información para procesamiento 077090 Otros programas de inversión
076917 Asistencia técnica, divulgación y capacitación 077091 Reservas presupuestales
a funcionarios del Estado para apoyo a la 077092 Pasivos exigibles
administración del Estado 0771 SECTOR RECREACIÓN Y DEPORTES - PAGADOS SIN
076918 Administración, atención, control y organización FLUJO DE EFECTIVO (DB)
institucional para la gestión del Estado 077101 Construcción infraestructura propia del sector
076919 Coordinación, administración, promoción y/o 077102 Adquisición de infraestructura propia del sector
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 077103 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
para apoyo a la administración del Estado propia del sector
076920 Créditos 077104 Construcción de infraestructura administrativa
076921 Subsidios directos 077105 Adquisición de infraestructura administrativa

TÍTULO I
134 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


077106 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 077213 Investigación básica, aplicada y estudios
administrativa 077214 Estudios de preinversión
077107 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 077215 Levantamiento de información para procesamiento
suministros y servicios propios del sector 077216 Actualización de información para procesamiento
077108 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 077217 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a
servicios propios del sector funcionarios del Estado para apoyo a la administración
077109 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, del Estado
suministros y servicios administrativos 077218 Administración, atención, control y organización
077110 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y institucional para la gestión del Estado
servicios administrativos 077219 Coordinación, administración, promoción y/o
077111 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del seguimiento de cooperación técnica y/o financiera
recurso humano para apoyo a la administración del Estado
077112 Protección y bienestar social del recurso humano 077220 Créditos
077113 Investigación básica, aplicada y estudios 077221 Subsidios directos
077114 Estudios de preinversión 077222 Transferencias
077115 Levantamiento de información para procesamiento 077223 Inversiones y aportes financieros
077116 Actualización de información para procesamiento 077224 Capitalización
077117 Asistencia técnica, divulgación y capacitación a 077290 Otros programas de inversión
funcionarios del Estado para apoyo a la administración 077291 Reservas presupuestales
del Estado 077292 Pasivos exigibles
077118 Administración, atención, control y organización
institucional para la gestión del Estado 08 RESERVAS PRESUPUESTALES Y CUENTAS POR
077119 Coordinación, administración, promoción y/o PAGAR
seguimiento de cooperación técnica y/o financiera 0830 RESERVAS PRESUPUESTALES CONSTITUIDAS (CR)
para apoyo a la administración del Estado 083001 Gastos de personal
077122 Transferencias 083002 Gastos generales
077133 Fomento y apoyo a la recreación y al deporte 083003 Transferencias corrientes
077190 Otros programas de inversión 083004 Transferencias de capital
077191 Reservas presupuestales 083005 Gastos de comercialización y producción
077192 Pasivos exigibles 083006 Otros gastos de funcionamiento
0772 OTROS SECTORES - PAGADOS SIN FLUJO DE 083007 Servicio de la deuda pública interna
EFECTIVO (DB) 083008 Servicio de la deuda pública externa
077201 Construcción infraestructura propia del sector 083009 Gasto de inversión - Sector Defensa y Seguridad
077202 Adquisición de infraestructura propia del sector 083010 Gasto de inversión - Sector Industria y Comercio
077203 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 083011 Gasto de inversión - Sector Salud
propia del sector 083012 Gasto de inversión – Sector Comunicaciones
077204 Construcción de infraestructura administrativa 083013 Gasto de inversión - Sector Energía
077205 Adquisición de infraestructura administrativa 083014 Gasto de inversión - Sector Transporte
077206 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura 083015 Gasto de inversión - Sector Educación
administrativa 083016 Gasto de inversión – Sector Justicia
077207 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, 083017 Gasto de inversión – Sector Medio Ambiente
suministros y servicios propios del sector 083018 Gasto de inversión - Sector Gobierno
077208 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 083019 Gasto de inversión - Sector Agropecuario
servicios propios del sector 083020 Gasto de inversión - Sector Agua Potable y
077209 Adquisición y/o producción de equipos, materiales, Saneamiento Básico
suministros y servicios administrativos 083021 Gasto de inversión-Sector Trabajo y Seguridad Social
077210 Mantenimiento de equipos, materiales, suministros y 083022 Gasto de inversión - Sector Vivienda
servicios administrativos 083023 Gasto de inversión - Sector Desarrollo Comunitario
077211 Divulgación, asistencia técnica y capacitación del 083024 Gasto de inversión - Sector Arte y Cultura
recurso humano 083025 Gasto de inversión - Sector Recreación y Deportes
077212 Protección y bienestar social del recurso humano 083026 Gasto de inversión - Otros Sectores

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - estructura 135

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


0835 RESERVAS PRESUPUESTALES POR EJECUTAR (DB) 084021 Gasto de inversión-Sector Trabajo y Seguridad Social
083501 Gastos de personal 084022 Gasto de inversión - Sector Vivienda
083502 Gastos generales 084023 Gasto de inversión - Sector Desarrollo Comunitario
083503 Transferencias corrientes 084024 Gasto de inversión - Sector Arte y Cultura
083504 Transferencias de capital 084025 Gasto de inversión - Sector Recreación y Deportes
083505 Gastos de comercialización y producción 084026 Gasto de inversión - Otros Sectores
083506 Otros gastos de funcionamiento
0845 RESERVAS PRESUPUESTALES PAGADAS (DB)
083507 Servicio de la deuda pública interna
084501 Gastos de personal
083508 Servicio de la deuda pública externa
084502 Gastos generales
083509 Gasto de inversión - Sector Defensa y Seguridad
084503 Transferencias corrientes
083510 Gasto de inversión - Sector Industria y Comercio
084504 Transferencias de capital
083511 Gasto de inversión - Sector Salud
084505 Gastos de comercialización y producción
083512 Gasto de inversión – Sector Comunicaciones
084506 Otros gastos de funcionamiento
083513 Gasto de inversión - Sector Energía
084507 Servicio de la deuda pública interna
083514 Gasto de inversión - Sector Transporte
084508 Servicio de la deuda pública externa
083515 Gasto de inversión - Sector Educación
084509 Gasto de inversión - Sector Defensa y Seguridad
083516 Gasto de inversión – Sector Justicia
084510 Gasto de inversión - Sector Industria y Comercio
083517 Gasto de inversión – Sector Medio Ambiente
084511 Gasto de inversión - Sector Salud
083518 Gasto de inversión - Sector Gobierno
084512 Gasto de inversión – Sector Comunicaciones
083519 Gasto de inversión - Sector Agropecuario
084513 Gasto de inversión - Sector Energía
083520 Gasto de inversión - Sector Agua Potable y
Saneamiento Básico 084514 Gasto de inversión - Sector Transporte
083521 Gasto de inversión-Sector Trabajo y Seguridad Social 084515 Gasto de inversión - Sector Educación
083522 Gasto de inversión - Sector Vivienda 084516 Gasto de inversión – Sector Justicia
083523 Gasto de inversión - Sector Desarrollo Comunitario 084517 Gasto de inversión – Sector Medio Ambiente
083524 Gasto de inversión - Sector Arte y Cultura 084518 Gasto de inversión - Sector Gobierno
083525 Gasto de inversión - Sector Recreación y Deportes 084519 Gasto de inversión - Sector Agropecuario
083526 Gasto de inversión - Otros Sectores 084520 Gasto de inversión - Sector Agua Potable y
Saneamiento Básico
0840 OBLIGACIONES EN RESERVAS PRESUPUESTALES 084521 Gasto de inversión-Sector Trabajo y Seguridad Social
(DB) 084522 Gasto de inversión - Sector Vivienda
084001 Gastos de personal 084523 Gasto de inversión - Sector Desarrollo Comunitario
084002 Gastos generales 084524 Gasto de inversión - Sector Arte y Cultura
084003 Transferencias corrientes 084525 Gasto de inversión - Sector Recreación y Deportes
084004 Transferencias de capital 084526 Gasto de inversión - Otros Sectores
084005 Gastos de comercialización y producción
084006 Otros gastos de funcionamiento 0850 CUENTAS POR PAGAR CONSTITUIDAS (CR)
084007 Servicio de la deuda pública interna 085001 Gastos de personal
084008 Servicio de la deuda pública externa 085002 Gastos generales
084009 Gasto de inversión - Sector Defensa y Seguridad 085003 Transferencias corrientes
084010 Gasto de inversión - Sector Industria y Comercio 085004 Transferencias de capital
084011 Gasto de inversión - Sector Salud 085005 Gastos de comercialización y producción
084012 Gasto de inversión – Sector Comunicaciones 085006 Otros gastos de funcionamiento
084013 Gasto de inversión - Sector Energía 085007 Servicio de la deuda pública interna
084014 Gasto de inversión - Sector Transporte 085008 Servicio de la deuda pública Externa
084015 Gasto de inversión - Sector Educación 085009 Gasto de inversión - Sector Defensa y Seguridad
084016 Gasto de inversión – Sector Justicia 085010 Gasto de inversión - Sector Industria y Comercio
084017 Gasto de inversión – Sector Medio Ambiente 085011 Gasto de inversión - Sector Salud
084018 Gasto de inversión - Sector Gobierno 085012 Gasto de inversión – Sector Comunicaciones
084019 Gasto de inversión - Sector Agropecuario 085013 Gasto de inversión - Sector Energía
084020 Gasto de inversión - Sector Agua Potable y 085014 Gasto de inversión - Sector Transporte
Saneamiento Básico 085015 Gasto de inversión - Sector Educación

TÍTULO I
136 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO DENOMINACIÓN CÓDIGO DENOMINACIÓN


085016 Gasto de inversión – Sector Justicia 086008 Servicio de la deuda pública Externa
085017 Gasto de inversión – Sector Medio Ambiente 086009 Gasto de inversión - Sector Defensa y Seguridad
085018 Gasto de inversión - Sector Gobierno 086010 Gasto de inversión - Sector Industria y Comercio
085019 Gasto de inversión - Sector Agropecuario 086011 Gasto de inversión - Sector Salud
085020 Gasto de inversión - Sector Saneamiento Básico 086012 Gasto de inversión - Sector Comunicaciones
085021 Gasto de inversión - Sector Trabajo y Seguridad 086013 Gasto de inversión - Sector Energía
Social 086014 Gasto de inversión - Sector Transporte
085022 Gasto de inversión - Sector Vivienda 086015 Gasto de inversión - Sector Educación
085023 Gasto de inversión - Sector Desarrollo Comunitario 086016 Gasto de inversión - Sector Justicia
085024 Gasto de inversión - Sector Arte y Cultura 086017 Gasto de inversión - Sector Medio Ambiente
085025 Gasto de inversión - Sector Recreación y Deportes 086018 Gasto de inversión - Sector Gobierno
085026 Gasto de inversión - Otros Sectores 086019 Gasto de inversión - Sector Agropecuario
086020 Gasto de inversión - Sector Saneamiento Básico
0855 CUENTAS POR PAGAR PENDIENTES DE CANCELAR 086021 Gasto de inversión-Sector Trabajo y Seguridad Social
(DB) 086022 Gasto de inversión - Sector Vivienda
085501 Gastos de personal 086023 Gasto de inversión - Sector Desarrollo Comunitario
085502 Gastos generales 086024 Gasto de inversión - Sector Arte y Cultura
085503 Transferencias corrientes 086025 Gasto de inversión - Sector Recreación y Deportes
085504 Transferencias de capital 086026 Gasto de inversión - Otros Sectores
085505 Gastos de comercialización y producción
085506 Otros gastos de funcionamiento 09 VIGENCIAS FUTURAS
085507 Servicio de la deuda pública interna 0930 VIGENCIAS FUTURAS APROBADAS (CR)
085508 Servicio de la deuda pública Externa 093002 Gastos generales
085509 Gasto de inversión - Sector Defensa y Seguridad 093003 Gastos de comercialización y producción
085510 Gasto de inversión - Sector Industria y Comercio 093004 Obras de infraestructura
085511 Gasto de inversión - Sector Salud 093005 Energía
085512 Gasto de inversión – Sector Comunicaciones 093006 Comunicaciones
085513 Gasto de inversión - Sector Energía 093007 Aeronáutica
085514 Gasto de inversión - Sector Transporte 093008 Defensa y seguridad
085515 Gasto de inversión - Sector Educación 093009 Otros gastos de inversión
085516 Gasto de inversión – Sector Justicia 0935 VIGENCIAS FUTURAS PENDIENTES DE INCORPORAR
085517 Gasto de inversión – Sector Medio Ambiente AL PRESUPUESTO (DB)
085518 Gasto de inversión - Sector Gobierno 093502 Gastos generales
085519 Gasto de inversión - Sector Agropecuario 093503 Gastos de comercialización y producción
085520 Gasto de inversión - Sector Saneamiento Básico 093504 Obras de infraestructura
085521 Gasto de inversión - Sector Trabajo y Seguridad 093505 Energía
Social 093506 Comunicaciones
085522 Gasto de inversión - Sector Vivienda 093507 Aeronáutica
085523 Gasto de inversión - Sector Desarrollo Comunitario 093508 Defensa y seguridad
085524 Gasto de inversión - Sector Arte y Cultura 093509 Otros gastos de inversión
085525 Gasto de inversión - Sector Recreación y Deportes
0940 VIGENCIAS FUTURAS INCORPORADAS AL
085526 Gasto de inversión - Otros Sectores
PRESUPUESTO (DB)
0860 CUENTAS POR PAGAR CANCELADAS (DB) 094002 Gastos generales
086001 Gastos de personal 094003 Gastos de comercialización y producción
086002 Gastos generales 094004 Obras de infraestructura
086003 Transferencias corrientes 094005 Energía
086004 Transferencias de capital 094006 Comunicaciones
086005 Gastos de comercialización y producción 094007 Aeronáutica
086006 Otros gastos de funcionamiento 094008 Defensa y seguridad
086007 Servicio de la deuda pública interna 094009 Otros gastos de inversión

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CAPÍTULO II. DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS

ACTIVOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


1 1 11 1105
ACTIVOS ACTIVOS EFECTIVO CAJA

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
En esta denominación se incluyen los grupos que Representa el valor de los fondos en dinero y equivalentes
representan los bienes y derechos, tangibles e a dinero o asimilables, de disponibilidad inmediata.
intangibles, de la entidad contable pública obtenidos
como consecuencia de hechos pasados, y de los cuales El Banco de la República registrará en esta cuenta la
se espera que fluyan a la entidad contable pública un porción de las reservas internacionales que correspondan
potencial de servicios o beneficios económicos futuros a especies extranjeras o divisas.
en desarrollo de sus funciones de cometido estatal. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Estos bienes y derechos se originan en las disposiciones registran las transacciones, en cuya realización se
legales, en los negocios jurídicos y en los actos o hechos involucre, la recepción de un pago efectivo en las
que los generan. Desde el punto de vista económico, tesorerías de las entidades públicas.
surgen como consecuencia de transacciones que
implican el incremento de los pasivos, el patrimonio o la DINÁMICA
realización de ingresos. También constituyen activos los
SE DEBITA CON:
bienes públicos que están bajo la responsabilidad de las
entidades contables públicas pertenecientes al gobierno 1- Los valores en efectivo, cheques y comprobantes de
general. Las cuentas que integran esta clase son de pago con tarjetas, recibidos tanto en moneda nacional
naturaleza débito. como extranjera convertida a moneda nacional.
2- Los valores en cheques y comprobantes de pago
CLASE GRUPO CUENTA efectuados con tarjetas, devueltos por los diferentes
1 11 establecimientos bancarios.
ACTIVOS EFECTIVO 3- El valor de la apertura o incremento de la caja menor.
4- El valor reintegrado de los dineros que correspondan
DESCRIPCIÓN a la cancelación o disminución de la caja menor.
En esta denominación se incluyen las cuentas
5- El mayor valor resultante de la reexpresión de divisas
representativas de los recursos de liquidez inmediata
a moneda nacional mediante la aplicación de la tasa
en caja, cuentas corrientes, de ahorro y en fondos,
de cambio, de acuerdo con las normas vigentes.
disponibles para el desarrollo de las funciones de
cometido estatal de la entidad contable pública. 6- Los valores que resulten sobrantes al efectuar los
arqueos de caja.
Así mismo incluye los recursos disponibles en la Dirección
General de Crédito Público y del Tesoro Nacional a través 7- La adquisición de especies extranjeras o divisas
de la cuenta única nacional, y las reservas internacionales por parte del Banco de la República, bien sea por
para el caso del Banco de la República. ventanilla o consignación de entidades financieras.

título I
138 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: DINÁMICA


1- El valor de los depósitos efectuados en cuentas de SE DEBITA CON:
bancos, corporaciones u otras entidades financieras.
1- Recursos provenientes de los recaudos de ingresos.
2- El valor correspondiente a los cheques devueltos que se
trasladen a las acciones de cobro que correspondan. 2- Recursos provenientes de las Operaciones de Crédito
Público y Financiamiento.
3- El menor valor resultante de la reexpresión de divisas
a moneda nacional mediante la aplicación de la tasa de 3- Reintegros de los pagos realizados a terceros o a
cambio, de acuerdo con las normas vigentes. entes públicos.
4- El valor de la cancelación o disminución de cajas 4- Con el valor de la redención y cancelaciones parciales
menores. de las Inversiones que realice la Dirección General de
5- El valor de los faltantes que surjan como consecuencia Crédito Público y del Tesoro Nacional.
de arqueos. 5- Con el recaudo de los rendimientos financieros.
6- Con los traslados recibidos de las subcuentas que
CLASE GRUPO CUENTA integran esta cuenta, en la subcuenta 110601-
1 11 1106 Cajero.
ACTIVOS EFECTIVO CUENTA ÚNICA NACIONAL
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- Los pagos que se originen en la ejecución de los
Representa el valor de las operaciones relacionadas rubros presupuestales de las entidades contables
con el recaudo de los ingresos y giro a los beneficiarios públicas.
finales en las cuentas bancarias de la Dirección General 2- Los giros que se deriven de las operaciones propias
de Crédito Público y del Tesoro Nacional. de la Dirección General de Crédito Público y del
Tesoro Nacional DGCPTN
Cuenta Cajero: De esta cuenta se giran los recursos
para atender los pagos a los beneficiarios finales, que se 3- El valor de los reintegros de pagos realizados por
deriven de las obligaciones adquiridas por cuenta de las terceros o entes públicos.
entidades contables públicas. 4- Con los traslados efectuados de las diferentes
Recaudo por ente generador (Tipo I): Corresponde a los subcuentas que integran esta cuenta a la subcuenta
recaudos provenientes de las operaciones en las cuales 110601-Cajero.
se identifica, en primera instancia, el ente generador a
quien se asocia más de un concepto de ingreso. CLASE GRUPO CUENTA
Recaudos afectación específica: Corresponde a los 1 11 1107
recursos provenientes del crédito externo, donaciones u ACTIVOS EFECTIVO RESERVAS INTERNACIONALES
otros recaudos con destinación específica.
DESCRIPCIÓN
Recaudo concepto de ingreso (Tipo II): Son los recursos
que provienen de un mismo concepto de ingreso Representa el valor de las reservas internacionales,
procedente de diferentes entes generadores.. tales como, Oro y otros metales preciosos, derechos
especiales de giro (DEG) y pesos andinos, que registra
La contrapartida corresponde a las cuentas de los grupos el Banco de la República en desarrollo de la función
12-Inversiones e Instrumentos Derivados, 14-Deudores, constitucional que le ha sido asignada.
22-Operaciones de Crédito Público y Financiamiento con
Banca Central y 23-Operaciones de Financiamiento e La contrapartida corresponde a la subcuenta 110501-
Instrumentos Derivados. Así mismo, las subcuentas que Caja Principal y a las subcuentas que integran las
integran las cuentas 5705-Fondos Entregados, 4705- cuentas 4353-Operaciones de Banca Central y 6411-
Fondos Recibidos y 4720-Operaciones de Enlace. Operaciones de Banca Central.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 139

DINÁMICA La subcuenta 111014-Depósitos de los Fondos de


SE DEBITA CON: Reservas del Régimen de Prima Media con Prestación
Definida es de utilización exclusiva en la información
1- El costo de adquisición del oro y otros metales contable de los Fondos de Reservas que manejan las
preciosos. entidades administradoras del régimen de prima media
2- El mayor valor de las existencias del oro y otros con prestación definida.
metales preciosos por la valuación a precios de
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
mercado.
integran la cuenta 1105-Caja y a las demás subcuentas
3- El valor de los DEG recibidos del Fondo Monetario que registren las transacciones, en cuya realización se
Internacional. involucre la recepción de pagos mediante consignación
4- Los intereses causados y liquidados según las en cuentas de depósito de la entidad contable pública.
tenencias de DEG.
DINÁMICA
5- La diferencia en cambio generada en la reexpresión
SE DEBITA CON:
de los DEG.
1- El valor de los depósitos efectuados mediante
6- El valor de los pesos andinos recibidos del Fondo
consignaciones o traslados bancarios por diferentes
Latinoamericano de Reservas.
conceptos.
7- El valor de las exportaciones efectuadas a países del 2- El valor de las notas crédito expedidas por las
convenio. entidades financieras por diferentes conceptos.
SE ACREDITA CON: 3- El valor de los cheques girados que se anulen por no
1- El valor a precio de mercado, del oro y otros metales haber sido retirados de la entidad contable pública o
preciosos vendidos. que, habiendo sido retirados, no hayan sido cobrados
en el tiempo fijado por las normas vigentes.
2- El menor valor de las existencias del oro y otros
metales preciosos por la valuación a precios de 4- El mayor valor resultante de los ajustes por diferencia
mercado. en cambio de los depósitos en moneda extranjera.
3- El valor total de los DEG cuando Colombia se retire 5- El valor de las sumas depositadas en dinero sobre
como país miembro. las cuales la entidad depositaria expide un recibo que
no es negociable ni transferible.
4- La diferencia en cambio generada en la reexpresión
de los DEG. 6- El valor de los cheques a cargo de bancos de la misma
plaza recibidos por el Banco de la República para
5- El valor total de los pesos andinos cuando Colombia abonar en cuenta corriente, pago de obligaciones o
se retire como país miembro. cualquier título, que deban ser canjeados en cámara
6- El valor de las importaciones realizadas por Colombia de compensación.
a los países del convenio. 7- El monto de los recursos recibidos del Sistema
General de Pensiones.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON:
1 11 1110
1- El valor retirado, trasladado y de cheques girados por
ACTIVOS EFECTIVO DEPÓSITOS EN
INSTITUCIONES FINANCIERAS la entidad contable pública, por diferentes conceptos.
2- El valor de las notas débito expedidas por las
DESCRIPCIÓN entidades financieras por conceptos tales como
Representa el valor de los fondos disponibles depositados gastos bancarios, cheques devueltos y pagos de
en instituciones financieras. También incluye las cuentas obligaciones financieras.
de compensación y los depósitos en el Banco de la 3- El menor valor resultante de los ajustes por diferencia
República. en cambio de los depósitos en moneda extrajera.

título I
140 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

4- El reintegro de los depósitos simples. entidades financieras por la utilización del cupo
5- El valor de los cheques a cargo del Banco de la ordinario o extraordinario de liquidez. Así mismo,
República, las notas de abono recibidos de la incluye las operaciones repo efectuadas con cargo a
Cámara de compensación y los cheques rechazados recursos de las reservas internacionales.
entregados en la misma. Las operaciones repo que no se cancelen de conformidad
con las condiciones pactadas o previstas legalmente,
CLASE GRUPO CUENTA deben reclasificarse a las respectivas subcuentas de la
1 11 1112 cuenta 1201- Inversiones Administración de Liquidez
en Títulos de Deuda, 1202-Inversiones Administración
ACTIVOS EFECTIVO ADMINISTRACIÓN DE
LIQUIDEZ
de Liquidez en Títulos Participativos o 1415-Préstamos
Concedidos.
DESCRIPCIÓN La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Representa el valor de los fondos colocados por las integran las cuentas 1107-Reservas Internacionales
tesorerías de las entidades financieras y, eventualmente, y 1110-Depósitos en Instituciones Financieras, según
por otras entidades contables públicas, de conformidad corresponda.
con la ley, pagaderas a la vista. También, se registran los
saldos a favor de las entidades financieras por concepto DINÁMICA
de sobregiros. SE DEBITA CON:
La contrapartida corresponde a las subcuentas que 1- El valor de los fondos entregados en repo.
integran las cuentas 1105-Caja y 1110-Depósitos en 2- El valor de los fondos suministrados transitoriamente
Instituciones Financieras. por el Banco de la República a las entidades
financieras como utilización del cupo ordinario o
DINÁMICA
extraordinario de liquidez.
SE DEBITA CON:
1- El valor de los fondos colocados. SE ACREDITA CON:
2- El valor de los sobregiros otorgados. 1- Por la restitución de los fondos vendidos al término
de las condiciones contractuales preestablecidas.
SE ACREDITA CON: 2- Por la reclasificación hacia las cuentas de inversión o
1- La restitución de los fondos vendidos. deudores, en caso de incumplimiento del pacto.
2- Por la cancelación de los sobregiros.
CLASE GRUPO CUENTA
CLASE GRUPO CUENTA 1 11 1120

1 11 1115 ACTIVOS EFECTIVO FONDOS EN TRÁNSITO

ACTIVOS EFECTIVO FONDOS VENDIDOS CON


COMPROMISO DE REVENTA
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los valores transferidos pendientes
DESCRIPCIÓN de confirmación por la entidad contable pública receptora.
Incluye los dineros recaudados en virtud de convenios
Representa el valor de los fondos colocados por la
con entidades financieras, pendientes de trasladar a las
entidad contable pública, sobre los cuales existe el
cuentas de las tesorerías respectivas.
compromiso de reventa de inversiones o deudores
dadas en repo como garantía de la transacción. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
También incluye el registro de los fondos suministrados registren las transacciones, en cuya realización se
temporalmente por el Banco de la República a las involucre la recepción de pagos mediante consignación

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 141

en cuentas de depósito de la entidad contable pública, Financieras, 1203-Inversiones con Fines de Política
pendientes de confirmación. en Títulos de Deuda, 4805-Financieros y, en caso
de operaciones repo, la cuenta 1220-Derechos de
DINÁMICA Recompra de Inversiones.
SE DEBITA CON:
DINÁMICA
1- El valor de los recursos pendientes de confirmación.
SE DEBITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor de las inversiones adquiridas a cualquier
1- El valor de los recursos confirmados. título.
2- El mayor valor generado como consecuencia de la
CLASE GRUPO CUENTA actualización.
1 12 3- El valor de la recompra de los títulos dados en repo.
ACTIVOS INVERSIONES E 4- La reclasificación de las Inversiones con fines de
INSTRUMENTOS política.
DERIVADOS
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El valor de las inversiones vendidas, redimidas o
En esta denominación se incluyen las cuentas de los cedidas.
recursos representados en valores con el objeto de 2- El menor valor obtenido como consecuencia de la
aumentar los excedentes disponibles por medio de la actualización.
percepción de rendimientos, dividendos y participaciones, 3- La reclasificación de los títulos por operaciones repo
variaciones de mercado y otros conceptos; también pasivas.
para cumplir disposiciones legales, fines de política, 4- El valor de la cancelación de los intereses.
así como para adquirir o mantener el control de las
entidades receptoras de la inversión. Además, incluye
los instrumentos derivados con fines de cobertura de CLASE GRUPO CUENTA
activos. 1 12 1202
ACTIVOS INVERSIONES E INVERSIONES
INSTRUMENTOS ADMINISTRACIÓN DE
CLASE GRUPO CUENTA
DERIVADOS LIQUIDEZ EN TÍTULOS
1 12 1201 PARTICIPATIVOS
ACTIVOS INVERSIONES E INVERSIONES
INSTRUMENTOS ADMINISTRACIÓN DE DESCRIPCIÓN
DERIVADOS LIQUIDEZ EN TÍTULOS DE
Representa el valor de los recursos invertidos, de
DEUDA
conformidad con la ley, en títulos de entidades públicas
o privadas, nacionales o del exterior, con el propósito
DESCRIPCIÓN
de obtener utilidades por las fluctuaciones a corto plazo
Representa el valor de los recursos colocados por del precio.
las entidades contables públicas en títulos valores de
La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
entidades nacionales o del exterior, cuyo rendimiento
cuentas 1105-Caja, 1110-Depósitos en Instituciones
se encuentra predeterminado en sus condiciones
Financieras, 1220-Derechos de Recompra de
contractuales, con el propósito de obtener utilidades por
Inversiones, 1930-Bienes Recibidos en Dación de
las fluctuaciones a corto plazo del precio.
Pago, 3125-Patrimonio Público Incorporado, 3255-
La contrapartida corresponde a las subcuentas de las Patrimonio Institucional Incorporado, 4805-Financieros
cuentas 1105-Caja, 1110-Depósitos en Instituciones y la subcuenta 481022-Donaciones.

título I
142 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DINÁMICA 2- El mayor valor generado como consecuencia de la


SE DEBITA CON: actualización con base en la TIR.
1- El valor de las inversiones adquiridas a cualquier SE ACREDITA CON:
título. 1- El valor de las ventas, cesiones o redenciones, totales
2- El mayor valor resultante de la actualización. o parciales de los títulos.
3- El valor de la recompra de los títulos dados en 2- El castigo, previo cumplimiento de los requisitos
repo. legales y administrativos.

SE ACREDITA CON: 3- El valor de la cancelación de los intereses.


1- El valor en libros de las inversiones vendidas o 4- La reclasificación a Inversiones administración de
cedidas. liquidez
2- El menor valor resultante como consecuencia de la
actualización. CLASE GRUPO CUENTA
3- El valor de la cancelación de los dividendos o 1 12 1204
participaciones en efectivo. ACTIVOS INVERSIONES E INVERSIONES ADMINISTRACIÓN
4- La reclasificación de los títulos por operaciones repo INSTRUMENTOS DE LIQUIDEZ EN
pasivas. DERIVADOS INSTRUMENTOS DERIVADOS

DESCRIPCIÓN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor de las operaciones financieras
1 12 1203
llevadas a cabo mediante contrato, para comprar
ACTIVOS INVERSIONES E INVERSIONES CON FINES o vender activos, como divisas o títulos valores, o
INSTRUMENTOS DE POLÍTICA EN TÍTULOS DE
futuros financieros sobre tasas de cambio, tasas de
DERIVADOS DEUDA
interés, índices bursátiles o cualquier otro subyacente
DESCRIPCIÓN pactado, los cuales se liquidarán en fecha futura
acordada. Tratándose de Opciones, registra la utilidad
Representa el valor de los recursos colocados por
del comprador y la pérdida del vendedor, producto de la
la entidad contable pública en títulos valores cuyo
actualización de los derechos y obligaciones registrados
rendimiento se encuentra predeterminado en sus
en cuentas de orden.
condiciones contractuales, los cuales son adquiridos
forzosamente o mediante convenios de suscripción. En la contabilización inicial, la contrapartida de la
También incluye las inversiones adquiridas con el subcuenta que registra los derechos corresponde a la
propósito serio y la capacidad legal, contractual, financiera subcuenta que registra las obligaciones. Posteriormente
y operativa de mantenerlas hasta el vencimiento de su con la actualización, la contrapartida de los derechos
plazo de maduración o redención, o cuando menos será el ingreso por la utilidad, y la de las obligaciones
durante un año, a partir de su adquisición. será el gasto por la pérdida.
La contrapartida corresponde a las subcuentas de las DINÁMICA
cuentas 1105-Caja, 1110-Depósitos en Instituciones
Financieras y para efectos de actualización, la cuenta SE DEBITA CON:
4805-Financieros. 1- El valor del derecho, en la fecha de inicio del
contrato.
DINÁMICA
2- El mayor valor generado como consecuencia de la
SE DEBITA CON: actualización de los derechos y obligaciones. Si
1- El valor de las inversiones adquiridas a cualquier como resultado de la actualización el derecho es
título. mayor a la obligación, la diferencia se registra como

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 143

ingreso, previa reversión del gasto por la pérdida, si CLASE GRUPO CUENTA
existiere.
1 12 1207
3- El valor de la utilidad del comprador de la Opción,
ACTIVOS INVERSIONES E INVERSIONES PATRIMONIALES
producto de la actualización de los derechos y INSTRUMENTOS EN ENTIDADES NO
obligaciones registrados en cuentas de orden, DERIVADOS CONTROLADAS
afectando el ingreso.
4- La reversión de la pérdida del vendedor de la DESCRIPCIÓN
Opción, producto de la actualización de los derechos Representa el valor de los aportes patrimoniales
y obligaciones registrados en cuentas de orden, representados en cuotas o partes de interés social o
disminuyendo el gasto. en acciones de baja o mínima bursatilidad o sin ninguna
5- La disminución de la obligación por el pago de cotización, las cuales no le permiten a la entidad
intereses pactados. contable pública controlar, ejercer influencia importante
6- La disminución de la obligación por las amortizaciones o compartir el control en la entidad receptora de la
del nocional. inversión. También registra los aportes efectuados en
organismos internacionales y en entidades sin ánimo de
7- La reversión total de la obligación contra el derecho,
lucro, con la finalidad de obtener servicios de apoyo, que
en la fecha de terminación del contrato, cuando el
tengan un valor recuperable en el futuro.
derecho es mayor.
8- El pago de la obligación. Excepcionalmente, deberán registrarse las inversiones
que por situaciones especiales pasan a ser propiedad
SE ACREDITA CON: de la entidad contable pública y sobre las cuales existe
1- El valor de la obligación, en la fecha de inicio del restricción para su administración, con independencia de
contrato. que le otorguen una participación patrimonial mayoritaria,
y su clasificación sea de alta o media bursatilidad.
2- El menor valor generado como consecuencia de la
actualización de los derechos y obligaciones. Si como La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
resultado de la actualización la obligación es mayor al cuentas 1105-Caja, 1110-Depósitos en Instituciones
derecho, la diferencia se registra como gasto, previa Financieras, 1208-Inversiones Patrimoniales en
reversión del ingreso por la utilidad, si existiere. Entidades Controladas, 1930-Bienes Recibidos en
3- El valor de la pérdida del vendedor de la Opción, Dación de Pago, 3120-Superávit por Donación, 3125-
producto de la actualización de los derechos y Patrimonio Público Incorporado, 3235-Superávit por
obligaciones registrados en cuentas de orden, Donación, 3255-Patrimonio Institucional Incorporado y
afectando el gasto. 4805-Financieros.
4- La reversión de la utilidad del comprador de la DINÁMICA
Opción, producto de la actualización de los derechos
y obligaciones registrados en cuentas de orden, SE DEBITA CON:
disminuyendo el ingreso. 1- El valor de las inversiones adquiridas a cualquier
título.
5- La disminución del derecho por el cobro de intereses
pactados. 2- El pago de dividendos o participaciones en acciones,
cuotas o partes de interés social.
6- La disminución del derecho por las amortizaciones
del nocional. 3- El valor de las inversiones reclasificadas de
inversiones patrimoniales en entidades controladas.
7- La reversión total del derecho contra la obligación,
en la fecha de terminación del contrato, cuando la SE ACREDITA CON:
obligación es mayor.
1- El valor en libros de las inversiones vendidas o
8- El recaudo del derecho cedidas.

título I
144 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2- El valor de las inversiones reclasificadas a inversiones SE ACREDITA CON:


patrimoniales en entidades controladas. 1- El valor en libros de las inversiones vendidas o
3- El valor de las inversiones reclasificadas a inversiones cedidas.
patrimoniales en entidades en liquidación 2- El valor de los dividendos o participaciones recibidos
4- El castigo, previo cumplimiento de los requisitos en efectivo.
legales y administrativos. 3- El valor proporcional de las pérdidas que le
correspondan en la entidad receptora de la
inversión.
CLASE GRUPO CUENTA
1 12
4- El valor proporcional de la disminución patrimonial
1208
originada en partidas patrimoniales distintas de los
ACTIVOS INVERSIONES E INVERSIONES
resultados en la entidad receptora de la inversión
INSTRUMENTOS PATRIMONIALES EN
DERIVADOS ENTIDADES CONTROLADAS 5- El valor de las inversiones reclasificadas a inversiones
patrimoniales en entidades no controladas.
DESCRIPCIÓN 6- El valor de las inversiones reclasificadas a inversiones
Representa el valor de los aportes patrimoniales patrimoniales en entidades en liquidación.
representados en acciones, cuotas o partes de interés
social que le permiten a la entidad contable pública CLASE GRUPO CUENTA
controlar, ejercer influencia importante o compartir 1 12 1211
el control en el ente receptor de dichos aportes y
ACTIVOS INVERSIONES E INVERSIONES
que, como consecuencia de ello, está obligada a INSTRUMENTOS ADMINISTRACIÓN DE
aplicar el método de participación patrimonial para la DERIVADOS LIQUIDEZ EN TÍTULOS
actualización y registro de tales inversiones. DE DEUDA CON FONDOS
ADMINISTRADOS POR
La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
LA DIRECCIÓN GENERAL
cuentas 1105-Caja, 1110-Depósitos en Instituciones DE CRÉDITO PÚBLICO Y
Financieras, 1207-Inversiones Patrimoniales en DEL TESORO NACIONAL
Entidades no Controladas, 3117-Superávit por -DGCPTN
el Método de Participación Patrimonial, 312502-
Inversiones y 3243-Superávit por el Método de DESCRIPCIÓN
Participación Patrimonial, 325502-Inversiones y 4807-
Representa el valor de la inversión en títulos valores,
Utilidad por el Método de Participación Patrimonial.
cuyo rendimiento se encuentra predeterminado en las
DINÁMICA condiciones contractuales del título, correspondientes
a los fondos que administra por mandato la Dirección
SE DEBITA CON: General de Crédito Público y del Tesoro Nacional- DGCPTN.
1- El valor de adquisición de la inversión o monto inicial Para efectos de garantizar el registro independiente
de aportes. de las inversiones de cada fondo, deberán habilitarse
2- El valor proporcional de las utilidades en la entidad auxiliares.
receptora de la inversión. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
3- El valor proporcional del incremento patrimonial integran las cuentas 1106-Cuenta Única Nacional y 4350-
originado en partidas patrimoniales distintas Operaciones de Colocación y Servicios Financieros.
de los resultados en la entidad receptora de la
inversión. DINÁMICA
4- El valor de las inversiones reclasificadas de inversiones SE DEBITA CON:
patrimoniales en entidades no controladas. 1- El costo de adquisición de las inversiones.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 145

2- El mayor valor generado como consecuencia de la CLASE GRUPO CUENTA


actualización.
1 12 1216

SE ACREDITA CON: ACTIVOS INVERSIONES E INVERSIONES


INSTRUMENTOS PATRIMONIALES EN
1- El valor de las inversiones vendidas, redimidas o DERIVADOS ENTIDADES EN LIQUIDACIÓN
cedidas.
2- El menor valor obtenido como consecuencia de la DESCRIPCIÓN
actualización. Representa el valor de los aportes patrimoniales
3- El valor de la cancelación de los intereses. representados en acciones, cuotas o partes de interés
social de entidades en proceso de liquidación, los cuales
fueron reclasificados de las inversiones patrimoniales en
CLASE GRUPO CUENTA entidades controladas y no controladas.
1 12 1212
La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
ACTIVOS INVERSIONES E INVERSIONES DE cuentas 1207-Inversiones Patrimoniales en Entidades
INSTRUMENTOS LAS RESERVAS no Controladas y 1208-Inversiones Patrimoniales en
DERIVADOS INTERNACIONALES
Entidades Controladas.

DESCRIPCIÓN DINÁMICA
Representa el valor de las inversiones autorizadas en SE DEBITA CON:
títulos de contenido crediticio de gobiernos soberanos, 1- El valor reclasificado de las inversiones patrimoniales.
entidades multilaterales y bancos comerciales,
efectuadas por el Banco de la República con fines de SE ACREDITA CON:
política macroeconómica. 1- El valor de la devolución parcial o total de la inversión.
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la 2- El castigo, previo cumplimiento de los requisitos
cuenta 1105-Caja y en el caso de operaciones repo, la legales y administrativos.
cuenta 1220-Derechos de Recompra de Inversiones.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA
1 12 1217
SE DEBITA CON:
ACTIVOS INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS
1- El costo de adquisición de títulos. INSTRUMENTOS CON FINES DE COBERTURA
DERIVADOS DE ACTIVOS
2- El mayor valor generado como consecuencia de la
valoración a precios de mercado.
DESCRIPCIÓN
3- La recompra de títulos dados en repo. Representa el valor de las operaciones financieras
SE ACREDITA CON: celebradas mediante contrato, con el objeto de gestionar
el riesgo de los activos, que pueden efectuarse para
1- El valor de las inversiones vendidas, redimidas o comprar o vender activos, como divisas o títulos valores,
cedidas. o futuros financieros sobre tasas de cambio, tasas de
2- El menor valor generado como consecuencia de la interés, índices bursátiles o cualquier otro subyacente
valoración a precios de mercado. pactado, los cuales se liquidarán en fecha futura
acordada. Tratándose de Opciones, registra la utilidad
3- El valor pagado de los rendimientos de las
del comprador y la pérdida del vendedor, producto de la
inversiones.
actualización de los derechos y obligaciones registrados
4- La cesión en repo. en cuentas de orden.

título I
146 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

En la contabilización inicial, la contrapartida de la obligaciones registrados en cuentas de orden,


subcuenta que registra los derechos corresponde a la afectando el gasto.
subcuenta que registra las obligaciones. Posteriormente 4- La reversión de la utilidad del comprador de la
con la actualización, la contrapartida de los derechos Opción, producto de la actualización de los derechos
será el ingreso por la utilidad en valoración, y la de las y obligaciones registrados en cuentas de orden,
Obligaciones será el gasto por la pérdida en valoración. disminuyendo el ingreso.
DINÁMICA 5- La disminución del derecho por el cobro de intereses
pactados.
SE DEBITA CON:
6- La disminución del derecho por las amortizaciones
1- El valor del derecho, en la fecha de inicio del del nocional.
contrato.
7- La reversión total del derecho contra la obligación,
2- El mayor valor generado como consecuencia de la en la fecha de terminación del contrato, cuando la
actualización de los derechos y obligaciones. Si obligación es mayor.
como resultado de la actualización el derecho es
8- El recaudo del derecho.
mayor a la obligación, la diferencia se registra como
ingreso, previa reversión del gasto por la pérdida, si
existiere. CLASE GRUPO CUENTA
1 12 1220
3- El valor de la utilidad del comprador de la Opción,
producto de la actualización de los derechos y ACTIVOS INVERSIONES E DERECHOS DE RECOMPRA
obligaciones registrados en cuentas de orden, INSTRUMENTOS DE INVERSIONES
DERIVADOS
afectando el ingreso.
4- La reversión de la pérdida del vendedor de la DESCRIPCIÓN
Opción, producto de la actualización de los derechos Representa el valor de las inversiones temporalmente
y obligaciones registrados en cuentas de orden, reclasificadas del portafolio, en desarrollo de operaciones
disminuyendo el gasto. repo pasivas.
5- La disminución de la obligación por el pago de Su contrapartida corresponde a las subcuentas que
intereses pactados. integran las cuentas 1201-Inversiones Administración
6- La disminución de la obligación por las amortizaciones de Liquidez en Títulos de Deuda, 1202-Inversiones
del nocional. Administración de Liquidez en Títulos Participativos y
7- La reversión total de la obligación contra el derecho, 1212-Inversiones de las Reservas Internacionales.
en la fecha de terminación del contrato, cuando el En el evento de incumplimiento del pacto de recompra
derecho es mayor. de los títulos, su contrapartida corresponderá a
8- El pago de la obligación. las subcuentas de la cuenta 2306-Operaciones de
Financiamiento Internas de Corto Plazo.
SE ACREDITA CON: DINÁMICA
1- El valor de la obligación, en la fecha de inicio del SE DEBITA CON:
contrato.
1- El valor de las inversiones reclasificadas dadas en
2- El menor valor generado como consecuencia de la repo.
actualización de los derechos y obligaciones. Si como
resultado de la actualización la obligación es mayor al SE ACREDITA CON:
derecho, la diferencia se registra como gasto, previa 1- El cumplimiento del pacto, restableciendo la
reversión del ingreso por la utilidad, si existiere. disponibilidad del título correspondiente.
3- El valor de la pérdida del vendedor de la Opción, 2- La transferencia en firme en caso del incumplimiento
producto de la actualización de los derechos y del pacto.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 147

CLASE GRUPO CUENTA entidad contable pública, por concepto de ingresos


tributarios, directos e indirectos, nacionales o
1 12 1280
territoriales, determinados en las disposiciones legales,
ACTIVOS INVERSIONES E PROVISIÓN PARA por la potestad que tiene el Estado de establecer
INSTRUMENTOS PROTECCIÓN DE
DERIVADOS INVERSIONES (CR)
gravámenes.

DESCRIPCIÓN CLASE GRUPO CUENTA


Representa el valor estimado de la contingencia de 1 13 1305
pérdida de las inversiones de administración de liquidez en ACTIVOS RENTAS POR VIGENCIA ACTUAL
títulos de deuda, cuando la metodología de actualización COBRAR
no considere el riesgo del emisor; de las inversiones con
fines de política, para reconocer el riesgo del emisor; de DESCRIPCIÓN
las inversiones patrimoniales en entidades controladas, Representa el valor de los ingresos tributarios, anticipos
por la aplicación de la metodología de actualización y y retenciones pendientes de recaudo, determinados
por el ajuste al valor intrínseco; y, en las inversiones en las declaraciones tributarias y en las liquidaciones
patrimoniales en entidades no controladas, por el ajuste oficiales y actos administrativos en firme.
al valor intrínseco.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
La contrapartida corresponde a las subcuentas que integran las cuentas 2917-Anticipo de Impuestos y
integran la cuenta 5302-Provisión para Protección de 4105-Tributarios.
Inversiones.
DINÁMICA
DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- La aplicación de la provisión por castigo de la 1- El valor determinado en las declaraciones tributarias.
inversión, previo cumplimiento de los requisitos 2- El valor de las liquidaciones oficiales y actos
establecidos. administrativos en firme.
2- El valor de la disminución de la provisión por venta, 3- El valor de las liquidaciones de corrección que
redención o cesión. aumenten el impuesto a pagar.
3- La reversión de la provisión en exceso. 4- El valor de la anulación de pagos originada en la
4- El valor de la disminución de la provisión al devolución de cheques de recaudos efectuados por
desaparecer el evento que la originó. las entidades recaudadoras.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de las provisiones constituidas. 1- El valor de los recaudos totales o parciales.
2- El valor de las devoluciones o descuentos originados
CLASE GRUPO CUENTA en providencias o normas que así lo determinen.
1 13 3- El valor de las liquidaciones de corrección que
ACTIVOS RENTAS POR disminuyan el impuesto a pagar.
COBRAR
4- El valor de las compensaciones permitidas por la
DESCRIPCIÓN legislación tributaria.
En esta denominación se incluyen las cuentas que 5- El valor trasladado a rentas por cobrar a vigencias
representan el valor de los derechos a favor de la anteriores.

título I
148 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA los préstamos concedidos, los valores conexos a la


liquidación de rentas por cobrar, los intereses, sanciones,
1 13 1310
multas y demás derechos por operaciones diferentes a
ACTIVOS RENTAS POR VIGENCIAS ANTERIORES los ingresos tributarios, entre otros.
COBRAR

DESCRIPCIÓN CLASE GRUPO CUENTA


Las Rentas de vigencias anteriores son los saldos de las 1 14 1401
Rentas por Cobrar de la Vigencia Actual reclasificados al ACTIVOS DEUDORES INGRESOS NO TRIBUTARIOS
inicio del periodo contable siguiente.
DESCRIPCIÓN
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 1305-Vigencia Actual. Representa el valor de los derechos a favor de la entidad
contable pública, originados en tasas, regalías, multas,
DINÁMICA sanciones, contribuciones y concesiones, así como
SE DEBITA CON: también los originados en intereses sobre obligaciones
1- El valor trasladado de rentas por cobrar de la vigencia tributarias, entre otros.
actual. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
2- El valor de la anulación de pagos originada en la integran la cuenta 2915-Créditos Diferidos y 4110-No
devolución de cheques de recaudo. Tributarios.
3- El valor de las liquidaciones de corrección que
DINÁMICA
incrementen el impuesto a pagar.
SE DEBITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor causado por los diferentes conceptos de
1- El valor de los recaudos totales o parciales. ingresos no tributarios.
2- El valor de las devoluciones o descuentos originados
SE ACREDITA CON:
en providencias o normas que así lo determinen.
1- El valor del pago total o parcial de los ingresos no
3- El valor de las liquidaciones de corrección que tributarios.
disminuyan el impuesto a pagar.
2- El valor de los ingresos no tributarios por cobrar que
4- El valor de las compensaciones permitidas por la se extingan por causas diferentes al pago.
legislación tributaria.
3- El valor de las devoluciones o descuentos originados
5- El valor de las rentas por cobrar que se extingan por en providencias o normas que así lo determinen.
causas diferentes al pago.

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


1 14 1402
1 14
ACTIVOS DEUDORES APORTES SOBRE LA NÓMINA
ACTIVOS DEUDORES
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los derechos a favor de la entidad
En esta denominación se incluyen las cuentas que
contable pública por concepto de ingresos creados por
representan el valor de los derechos de cobro de la
disposiciones legales, originados en pagos obligatorios
entidad contable pública originados en desarrollo de sus
sobre la nómina de entidades públicas o privadas
funciones de cometido estatal. Hacen parte de deudores,
conceptos tales como los derechos por la producción y La contrapartida corresponde a las subcuentas que
comercialización de bienes y la prestación de servicios, integran la cuenta 4114-Aportes sobre la Nómina

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 149

DINÁMICA CLASE GRUPO CUENTA


SE DEBITA CON: 1 14 1406
1- El valor de los aportes causados. ACTIVOS DEUDORES VENTA DE BIENES

SE ACREDITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El valor del pago total o parcial. Representa el valor de los derechos a favor de la entidad
contable pública, originados en la venta de bienes en
2- El valor de los derechos castigados por incobrables,
una vez agotadas las gestiones de cobro y cumplido desarrollo de sus funciones de cometido estatal.
los requisitos pertinentes. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
3- El valor de las devoluciones o descuentos integran la cuenta 4201-Productos Agropecuarios,
originados en providencias o normas que así lo de Silvicultura y Pesca, 4202-Productos de Minas y
determinen. Minerales, 4203-Productos Alimenticios, Bebidas y
Alcoholes, 4204-Productos Manufacturados, 4206-
Construcciones y 4210-Bienes Comercializados.
CLASE GRUPO CUENTA
1 14 1403 DINÁMICA
ACTIVOS DEUDORES RENTAS PARAFISCALES SE DEBITA CON:
1- El valor facturado por la venta de bienes
DESCRIPCIÓN
2- El mayor valor originado por diferencia en cambio.
Representa el valor de los derechos por cobrar originados
en ingresos públicos creados por disposiciones legales, SE ACREDITA CON:
con base en pagos obligatorios, destinados a recuperar 1- El valor recaudado total o parcial de las cuentas por
los costos de los servicios prestados, permitir la cobrar.
participación en los beneficios que se proporcionen, o
contribuir al sostenimiento de las entidades contables 2- El valor de las cuentas por cobrar castigadas por
incobrables una vez agotadas las gestiones de cobro
públicas.
y cumplidos los requisitos pertinentes.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que 3- El menor valor originado por diferencia en cambio.
integran la cuenta 4115-Rentas Parafiscales.
4- El valor de las devoluciones, rebajas y descuentos.
DINÁMICA
SE DEBITA CON: CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor de los derechos adquiridos por cada 1 14 1407
concepto. ACTIVOS DEUDORES PRESTACIÓN DE SERVICIOS

SE ACREDITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El valor del recaudo total o parcial de las rentas Representa el valor de los derechos a favor de la entidad
causadas. contable pública, originados en la prestación de servicios,
2- El valor de los derechos castigados por incobrables en desarrollo de sus funciones de cometido estatal.
una vez agotadas las gestiones de cobro y La contrapartida corresponde a las subcuentas que
cumplidos los requisitos pertinentes. integran las cuentas 4305-Servicios Educativos,
3- El valor de las devoluciones o descuentos 4330-Servicios de Transporte, 4333-Servicios de
originados en providencias o normas que así lo Comunicaciones, 4340- Juegos de Suerte y Azar, 4345-
determinen. Servicios Hoteleros y de Promoción Turística, 4350-

título I
150 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Operaciones de Colocación y Servicios Financieros, 2- El valor de las cuentas por cobrar castigadas por
4353-Operaciones de Banca Central, 4355-Servicios de incobrables una vez agotadas las gestiones de cobro
Seguros y Reaseguros, 4360-Servicios de Documentación y cumplido los requisitos pertinentes.
e Identificación, 4370- Servicios Informáticos y 4390- 3- El valor de las devoluciones, rebajas y descuentos.
Otros Servicios.

DINÁMICA CLASE GRUPO CUENTA


SE DEBITA CON: 1 14 1409
1- El valor facturado por los servicios prestados ACTIVOS DEUDORES SERVICIOS DE SALUD

2- El mayor valor originado por diferencia en cambio. DESCRIPCIÓN


SE ACREDITA CON: Representa el valor de los derechos a favor de la entidad
contable pública, originados en la prestación del servicio
1- El valor del recaudo total o parcial de las cuentas por
de salud a los usuarios, en desarrollo de sus funciones
cobrar.
de cometido estatal.
2- El valor de las cuentas por cobrar castigadas por
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
incobrables una vez agotadas las gestiones de cobro
integran la cuenta 4312-Servicios de Salud.
y cumplido los requisitos pertinentes.
3- El menor valor originado por diferencia en cambio. DINÁMICA
4- El valor de las devoluciones, rebajas y descuentos. SE DEBITA CON:
1- El valor facturado por servicios prestados.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON:
1 14 1408
1- El valor del recaudo total o parcial de las cuentas por
ACTIVOS DEUDORES SERVICIOS PÚBLICOS cobrar.
DESCRIPCIÓN 2- El recaudo con o sin situación de fondos de las
cuentas por cobrar originados en la atención con
Representa el valor de los derechos a favor de la entidad cargo al subsidio a la oferta.
contable pública, originados en la prestación de servicios
públicos, en desarrollo de sus funciones de cometido 3- El valor de las cuentas por cobrar castigadas por
estatal. incobrables una vez agotadas las gestiones de cobro
y cumplido los requisitos pertinentes.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
4- El valor de las devoluciones, rebajas y descuentos.
integran las cuentas 4315-Servicio de Energía, 4321-
Servicio de Acueducto, 4322-Servicio de Alcantarillado,
4323-Servicio de Aseo, 4325-Servicio de Gas Combustible CLASE GRUPO CUENTA
y 4335-Servicio de Telecomunicaciones. 1 14 1410
ACTIVOS DEUDORES APORTES POR COBRAR A
DINÁMICA ENTIDADES AFILIADAS
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor de la liquidación y cuantificación del servicio
prestado. Representa el valor de los derechos por cobrar a
entidades afiliadas, como resultado de los aportes
SE ACREDITA CON: causados por concepto de cesantías por desembolsar a
1- El valor del recaudo total o parcial de las cuentas por favor de los servidores públicos. La subcuenta 141095-
cobrar. Aportes Recibidos por Aplicar (Cr) es transitoria y

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 151

registra los valores recibidos por concepto de cesantías CLASE GRUPO CUENTA
pendientes de aplicar por el Fondo Nacional de Ahorro.
1 14 1413
La contrapartida corresponde a las subcuentas que ACTIVOS DEUDORES TRANSFERENCIAS POR COBRAR
integran la cuenta 2420-Aportes por Pagar a Afiliados.
Para la subcuenta 141095-Aportes Recibidos por DESCRIPCIÓN
Aplicar (Cr) las contrapartidas serán las subcuentas
Representa el valor de los derechos adquiridos por
141001-Aporte de Cesantías-Doceavas, 141002- la entidad contable pública para el desarrollo de sus
Aportes de Cesantías-Ajustes, 141003-Intereses de funciones de cometido estatal, por concepto de los
Mora y 141090-Otros Aportes por Cobrar. recursos establecidos en el presupuesto que se reciben
DINÁMICA sin contraprestación.

SE DEBITA CON: Este registro debe efectuarse en el momento de


establecerse el derecho cierto y no sobre la base de
1- El valor estimado por pagar de cada entidad afiliada, apropiaciones presupuestales o estimaciones.
previo cumplimiento de las disposiciones legales.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
2- El valor de los intereses de mora. integran las cuentas del grupo 44-Transferencias.
SE ACREDITA CON: DINÁMICA
1- El valor del recaudo total o parcial de los aportes SE DEBITA CON:
causados.
1- El valor de los derechos adquiridos soportados en
los respectivos actos administrativos.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON:
1 14 1411
1- El valor de los recursos recibidos por cada uno de los
ACTIVOS DEUDORES ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
conceptos.

DESCRIPCIÓN CLASE GRUPO CUENTA


Representa el valor de los derechos causados por 1 14 1415
concepto de ingresos obtenidos por las Entidades ACTIVOS DEUDORES PRÉSTAMOS CONCEDIDOS
Promotoras de Salud-EPS, en la organización y garantía
de la prestación de los servicios de salud, incluidos DESCRIPCIÓN
en el Plan Obligatorio de Salud-POS, de los regímenes Representa los valores por cobrar por concepto de
contributivo y subsidiado. préstamos otorgados por las instituciones financieras.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 4311-Administración del Sistema de integran las cuentas 1105-Caja y 1110-Depósitos
Seguridad Social en Salud. en Instituciones Financieras. En caso de efectuarse
operaciones repo, la contrapartida será la cuenta 1427-
DINÁMICA Derechos de Recompra de Deudores.
SE DEBITA CON:
DINÁMICA
1- El valor de los derechos adquiridos por la
administración del sistema. SE DEBITA CON:
1- El valor de los créditos concedidos por los diferentes
SE ACREDITA CON: conceptos.
1- El valor de los recaudos por los diferentes 2- El valor de la recompra de los pagarés dados en
conceptos. repo.

título I
152 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de los recaudos totales o parciales. 1 14 1417
2- La cesión en repo de los pagarés. ACTIVOS DEUDORES ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
GENERAL DE PENSIONES
3- El valor castigado por incobrable, una vez agotadas
las gestiones de cobro y cumplidos los requisitos DESCRIPCIÓN
legales.
Representa el valor de los derechos a favor del fondo
de reservas, originados en el Sistema General de
CLASE GRUPO CUENTA Pensiones.
1 14 1416
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
ACTIVOS DEUDORES PRÉSTAMOS GUBERNAMENTALES conforman el grupo 45-Administración del Sistema
OTORGADOS
General de Pensiones
DESCRIPCIÓN DINÁMICA
Representa el valor de los derechos por cobrar por SE DEBITA CON:
concepto de préstamos otorgados por la Nación y las
1- El valor de los derechos adquiridos por el fondo de
entidades territoriales. Incluye los créditos transitorios, reservas de pensiones.
presupuestarios y de tesorería, y otros préstamos
concedidos. SE ACREDITA CON:
Además, en esta cuenta se registran los derechos 1- El valor de los recaudos por los diferentes
originados en el cumplimiento de garantías por parte de conceptos.
la entidad contable pública.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que CLASE GRUPO CUENTA
integran las cuentas 1105-Caja, 1106-Cuenta Única 1 14 1418
Nacional, 1110-Depósitos en Instituciones Financieras ACTIVOS DEUDORES ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
o en las cuentas del grupo 22-Operaciones de Crédito DE SEGURIDAD SOCIAL EN
Público y Financiamiento con Banca Central, entre otros. RIESGOS PROFESIONALES
En caso de efectuarse operaciones repo, la contrapartida
DESCRIPCIÓN
será la cuenta 1427-Derechos de Recompra de
Deudores. Representa el valor de los derechos a favor de la entidad
contable pública, originados en la administración del
DINÁMICA sistema de seguridad social en riesgos profesionales.
SE DEBITA CON: La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1- El valor de los préstamos otorgados por los diferentes integran la cuenta 4313-Administración del Sistema de
conceptos. Seguridad Social en Riesgos Profesionales.
2- Por la recompra de los pagarés dados en repo.
DINÁMICA
SE ACREDITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de los recaudos totales o parciales. 1- El valor de los derechos adquiridos por la
2- La cesión de los pagarés en repo. administradora del sistema.

3- El valor castigado por incobrable, una vez agotadas SE ACREDITA CON:


las gestiones de cobro y cumplidos los requisitos 1- El valor de los recaudos por los diferentes
legales. conceptos.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 153

CLASE GRUPO CUENTA En la subcuenta 142250-Impuesto de Industria y


Comercio Retenido, deben registrarse las retenciones
1 14 1420
que hayan sido efectuadas a la entidad contable pública
ACTIVOS DEUDORES AVANCES Y ANTICIPOS durante el período, las cuales tomará como pago
ENTREGADOS anticipado del impuesto de industria y comercio de
acuerdo con las disposiciones legales.
DESCRIPCIÓN
Representa los valores entregados por la entidad La contrapartida corresponde a las subcuentas que
contable pública, en forma anticipada, a contratistas y integran las cuentas 1406-Venta de Bienes y 1407-
proveedores para la obtención de bienes y servicios. Prestación de Servicios y, por reclasificación de la cuenta
Además registra los valores entregados para 2445-Impuesto al Valor Agregado – IVA.
viáticos y gastos de viaje que están pendientes de
DINÁMICA
legalización.
SE DEBITA CON:
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1- El valor de los dineros entregados como anticipo.
integran las cuentas 1105-Caja, 1106-Cuenta Única
Nacional y 1110-Depósitos en Instituciones Financieras. 2- El valor de las retenciones en la fuente practicadas
a la entidad contable pública por los diferentes
DINÁMICA conceptos establecidos en la ley.
SE DEBITA CON: 3- El valor del impuesto de industria y comercio que
1- El valor de los dineros entregados como avances y haya sido retenido a la entidad contable pública.
anticipos. 4- El valor de los traslados entre las diferentes
subcuentas.
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los anticipos aplicados, producto del SE ACREDITA CON:
cumplimiento de los convenios, contratos, acuerdos, 1- El valor de la aplicación del impuesto o contribución
entrega de bienes o con la legalización de los al período gravable al cual corresponda.
avances. 2- El valor de las devoluciones obtenidas.
2- El valor de las devoluciones de los anticipos. 3- Los valores retenidos a título de impuesto de industria
3- El valor de la facturación recibida por los costos y y comercio que se descuentan en la liquidación
gastos incurridos en el desarrollo de la operación privada como anticipo y, los valores correspondientes
conjunta. a anulaciones y devoluciones.

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


1 14 1422 1 14 1424
ACTIVOS DEUDORES ANTICIPOS O SALDOS A ACTIVOS DEUDORES RECURSOS ENTREGADOS EN
FAVOR POR IMPUESTOS Y ADMINISTRACIÓN
CONTRIBUCIONES
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN Representa el valor de los recursos entregados por la
Representa el valor de los recursos a favor de la entidad entidad contable pública para que sean administrados
contable pública por concepto de anticipos de impuestos, por terceros, mediante contratos de fiducia u otras
así como también los originados en liquidaciones de modalidades.
declaraciones tributarias, contribuciones y tasas que La contrapartida corresponde a las subcuentas que
serán solicitados en devolución o compensación en integran las cuentas 1105-Caja y 1110-Depósitos en
liquidaciones futuras. Instituciones Financieras.

título I
154 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DINÁMICA CLASE GRUPO CUENTA


SE DEBITA CON: 1 14 1426
1- El valor de los recursos entregados. ACTIVOS DEUDORES FONDO DE AHORRO Y
2- El valor de los rendimientos obtenidos. ESTABILIZACIÓN PETROLERA

SE ACREDITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El valor de los recursos reintegrados. Representa el valor de los recursos de propiedad de
ECOPETROL S.A, los Departamentos y los Municipios que
2- El valor de los gastos generados con cargo a los se encuentran en el Fondo de Ahorro y Estabilización
recursos entregados. Petrolera administrado por el Banco de la República y
3- El valor reclasificado a las correspondientes cuentas cuya utilización está restringida hasta cuando se generen
de activo. los desahorros autorizados.
La contrapartida corresponde a la cuenta 1110-
CLASE GRUPO CUENTA Depósitos en Instituciones Financieras.
1 14 1425
DINÁMICA
ACTIVOS DEUDORES DEPÓSITOS ENTREGADOS EN
GARANTÍA SE DEBITA CON:
1- El valor de los depósitos efectuados en el fondo.
DESCRIPCIÓN
2- El ajuste por diferencia en cambio.
Representa el valor de los recursos entregados por
la entidad contable pública, con carácter transitorio, 3- El valor de los intereses capitalizables.
para garantizar el cumplimiento de contratos que así
SE ACREDITA CON:
lo establezcan. Además registra los depósitos que se
deriven de procesos judiciales. 1- Los desahorros autorizados del fondo.
2- La disminución del límite de constitución
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran las cuentas 1105-Caja y 1110-Depósitos en 3- La cancelación del fondo
Instituciones Financieras. 4- El ajuste por diferencia en cambio.
DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON:
1 14 1427
1- El valor de los depósitos entregados a terceros.
ACTIVOS DEUDORES DERECHOS DE RECOMPRA DE
2- El valor de los rendimientos obtenidos de conformidad DEUDORES
con las cláusulas convenidas en los depósitos
entregados. DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los créditos temporalmente
SE ACREDITA CON:
reclasificados en desarrollo de operaciones repo
1- El valor de la aplicación o reintegro de los depósitos pasivas.
entregados.
Su contrapartida corresponde a las subcuentas que
2- El valor de los gastos generados con cargo a los integran las cuentas 1415-Préstamos Concedidos y
depósitos entregados de conformidad con las 1416-Préstamos Gubernamentales Otorgados. En
cláusulas convenidas. el evento de incumplimiento del pacto de recompra
3- El valor reclasificado a las correspondientes cuentas de los créditos, su contrapartida corresponderá a la
de activo, una vez transferida la propiedad de la subcuenta 230602-Fondos Adquiridos con Compromiso
infraestructura. de Recompra.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 155

DINÁMICA CLASE GRUPO CUENTA


SE DEBITA CON: 1 14 1470
1- El valor de los créditos reclasificados dados en repo. ACTIVOS DEUDORES OTROS DEUDORES

SE ACREDITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El cumplimiento del pacto, restableciendo la condición Representa el valor de los derechos de la entidad contable
original del crédito. pública por concepto de operaciones diferentes a las
2- Con la transferencia en firme en caso de incumplimiento enunciadas en cuentas anteriores.
del pacto. La subcuenta 147073-Préstamos Concedidos por
Instituciones no Financieras registra los relacionados con
CLASE GRUPO CUENTA préstamos distintos a los concedidos por las instituciones
financieras y los préstamos gubernamentales.
1 14 1428
ACTIVOS DEUDORES OPERACIONES FONDOS DE La subcuenta 147047-Superávit por Compensación,
GARANTÍAS registra los saldos a favor del FOSYGA como resultado
del proceso de compensación.
DESCRIPCIÓN La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Representa el valor de los derechos a cobrar a las integran las cuentas 4350-Operaciones de Colocación
entidades inscritas que han sido intervenidas para y Servicios Financieros, 4805-Financieros, 4808-Otros
liquidar, por concepto del reconocimiento del seguro de Ingresos Ordinarios. Para los descuentos no autorizados
depósito a los ahorradores. Además, registra el valor y para la subcuenta 147055-Depósitos en Entidades
de las primas causadas pendientes de pago por las Intervenidas, la contrapartida corresponde a la cuenta
entidades inscritas, como seguro de depósito y costo de 1110-Depósitos en Instituciones Financieras.
garantía. DINÁMICA
La contrapartida corresponde a las subcuentas SE DEBITA CON:
que integran la cuenta 4375-Operaciones Fondos 1- El valor de los derechos que se originen por cada
de Garantías y las subcuentas 273001-Siniestros uno de los conceptos.
Avisados y 292101-Seguro de Depósito Liquidado
por Pagar. SE ACREDITA CON:
1- El valor de los recaudos totales o parciales de los
DINÁMICA
derechos registrados en esta cuenta.
SE DEBITA CON:
2- El valor de los deudores que se castiguen por
1- El valor de los seguros de depósito pagados a incobrables, una vez agotadas las gestiones de
los ahorradores, pendientes de recuperar de las cobro y cumplidos los requisitos pertinentes.
entidades inscritas.
2- La causación de las primas a cobrar a las entidades CLASE GRUPO CUENTA
inscritas. 1 14 1475

SE ACREDITA CON: ACTIVOS DEUDORES DEUDAS DE DIFÍCIL RECAUDO

1- El valor del pago total o parcial de los derechos DESCRIPCIÓN


causados.
Representa el valor de las deudas a favor de la entidad
2- El valor de los derechos castigados por incobrables, contable pública pendientes de recaudo, que por su
una vez agotadas las gestiones de cobro y cumplidos antigüedad y morosidad han sido reclasificadas de la
los requisitos pertinentes. cuenta deudora principal.

título I
156 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

La contrapartida corresponde a las subcuentas de las SE ACREDITA CON:


cuentas 1402-Aportes y Cotizaciones, 1403-Rentas 1- El valor de la cuota parte del bono pensional pagada
Parafiscales, 1406-Venta de Bienes, 1407-Prestación por el contribuyente al momento de la redención del
de Servicios, 1408- Servicios Públicos, 1409-Servicios bono pensional.
de Salud, 1411-Administración del Sistema de Seguridad
Social en Salud, 1415-Préstamos Concedidos y 1470- 2- El valor del título pensional pagado.
Otros Deudores.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA
1 14 1480
SE DEBITA CON:
ACTIVOS DEUDORES PROVISIÓN PARA DEUDORES
1- El valor de los deudores que se reclasifiquen (CR)

SE ACREDITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El valor del recaudo de la deuda. Representa el valor estimado de las contingencias
2- El valor castigado contra la respectiva provisión, una de pérdida generadas como resultado del riesgo de
vez agotadas las gestiones de cobro y cumplidos los incobrabilidad, de acuerdo con el análisis general o
requisitos pertinentes. individual de las cuentas que integran el grupo de
deudores.
CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1 14 1476 integran la cuenta 5304-Provisión para Deudores.
ACTIVOS DEUDORES CUOTAS PARTES DE BONOS Y
TÍTULOS PENSIONALES DINÁMICA
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor de los deudores que se castiguen por
Representa los derechos de cobro de las entidades incobrables una vez agotadas las gestiones de cobro
administradoras, en nombre de los fondos de reserva, y cumplido los requisitos pertinentes.
o de las entidades contables públicas que reconocen
y pagan pensiones, por concepto de cuotas partes de 2- El valor de los ajustes por provisiones en exceso.
bonos pensionales redimidos las cuales deberán ser 3- El valor de la disminución de la provisión al
canceladas por las entidades contribuyentes al valor del desaparecer la causa que la originó.
bono pensional.
También incluye el valor de los títulos pensionales que SE ACREDITA CON:
tiene por cobrar el Instituto de Seguros Sociales. 1- El valor de la provisión constituida para cubrir el
riesgo de incobrabilidad.
La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
cuentas que conforman el grupo 45-Recursos de los
Fondos de Reservas de Pensiones y la cuenta 4808- CLASE GRUPO CUENTA
Otros Ingresos Ordinarios. 1 15

DINÁMICA ACTIVOS INVENTARIOS

SE DEBITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El valor de las cuotas partes de los bonos pensionales En esta denominación se incluyen las cuentas que
redimidos. representan el valor de los bienes tangibles, muebles
2- El monto de los títulos pensionales a favor del Instituto e inmuebles, e intangibles, adquiridos o producidos
de Seguros Sociales por la entidad contable pública, con la intención de que

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 157

sean comercializados, transformados o consumidos en vendidos o cedidos y que no requieren ser sometidos a
actividades de producción de bienes o prestación de ningún proceso de transformación, explotación, cultivo,
servicios, o para suministrarlos en forma gratuita a la construcción o tratamiento.
comunidad, en desarrollo de funciones de cometido
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
estatal.
integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y
Servicios Nacionales y 2406-Adquisición de Bienes y
CLASE GRUPO CUENTA Servicios del Exterior.
1 15 1505
ACTIVOS INVENTARIOS BIENES PRODUCIDOS
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El valor de los bienes adquiridos para su
Representa el valor de los bienes que han sido obtenidos comercialización, suministro gratuito o a precios
por la entidad contable pública mediante procesos de económicamente no significativos.
transformación, explotación, cultivo o construcción y se 2- El valor de los ajustes por sobrantes de inventarios,
encuentran disponibles para la venta, suministro gratuito devoluciones de mercancías vendidas y otros.
o a precios económicamente no significativos.
La contrapartida corresponde a la subcuenta Traslado SE ACREDITA CON:
de Costos (Cr) de las respectivas cuentas que integran 1- El costo de las mercancías vendidas.
el grupo 71-Producción de Bienes. 2- El valor de las mercancías devueltas a los
proveedores.
DINÁMICA
3- El valor de la mercancía determinada como faltante,
SE DEBITA CON:
o dada de baja por imperfectos, rotura, mermas y
1- El valor de los productos que han terminado su otros.
proceso de transformación.
4- El valor de las mercancías entregadas a cualquier
2- El valor de los productos extraídos. título.
3- El valor de las construcciones terminadas.
4- El valor de los ajustes por sobrantes de inventarios, CLASE GRUPO CUENTA
devoluciones de mercancías vendidas y otros.
1 15 1512
SE ACREDITA CON: ACTIVOS INVENTARIOS MATERIAS PRIMAS
1- El costo de las mercancías que se vendan. DESCRIPCIÓN
2- El valor de la mercancía determinada como faltante,
Representa el valor de los elementos adquiridos o
o dada de baja por imperfectos, rotura, mermas y
producidos que deben ser sometidos a un proceso de
otras.
transformación, para convertirlos en bienes finales o
3- El valor de los bienes entregados a cualquier título. intermedios.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
CLASE GRUPO CUENTA integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y
1 15 1510 Servicios Nacionales y 2406-Adquisición de Bienes y
ACTIVOS INVENTARIOS MERCANCÍAS EN EXISTENCIA Servicios del Exterior.

DESCRIPCIÓN DINÁMICA
Representa el valor de los bienes adquiridos a cualquier SE DEBITA CON:
título por la entidad contable pública, con el objeto de ser 1- El valor de las materias primas adquiridas.

título I
158 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2- El valor de los ajustes por sobrantes de CLASE GRUPO CUENTA


inventarios.
1 15 1517
3- El valor de la materia prima devuelta del proceso ACTIVOS INVENTARIOS MATERIALES PARA
productivo. LA PRODUCCIÓN DE
BIENES
SE ACREDITA CON:
1- El costo de materias primas que se trasladen al DESCRIPCIÓN
proceso productivo. Representa el valor de los elementos distintos de
2- El valor de las materias primas devueltas a materias primas que han sido adquiridos por la entidad
proveedores. contable pública para ser consumidos en la producción
3- El valor de las disminuciones determinadas como de bienes.
faltantes o dadas de baja por imperfectos, rotura, La contrapartida corresponde a las subcuentas que
mermas y otras. integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y
Servicios Nacionales y 2406-Adquisición de Bienes y
CLASE GRUPO CUENTA Servicios del Exterior.
1 15 1516
DINÁMICA
ACTIVOS INVENTARIOS ENVASES Y EMPAQUES
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El valor de los materiales adquiridos con destino a la
Representa el valor de los elementos y materiales producción de bienes.
adquiridos para ser usados en el empaque o envase de 2- El valor de los ajustes por sobrantes determinados
productos. en la toma física de inventarios.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que 3- El valor de los materiales devueltos del proceso
integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y productivo.
Servicios Nacionales y 2406-Adquisición de Bienes y
Servicios del Exterior. SE ACREDITA CON:
1- El costo de los materiales que se trasladen al proceso
DINÁMICA productivo.
SE DEBITA CON: 2- El valor de los materiales devueltos a los
1- El valor de los envases y empaques adquiridos. proveedores.
2- El valor de los ajustes por sobrantes de 3- El valor de los materiales determinados como
inventarios. faltantes o dados de baja por imperfectos, rotura,
3- El valor de los envases y empaques devueltos del mermas.
proceso productivo.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON: 1 15 1518
1- El costo de los envases y empaques que se trasladen ACTIVOS INVENTARIOS MATERIALES PARA LA
al proceso productivo. PRESTACIÓN DE SERVICIOS
2- El valor de los envases y empaques devueltos a los
proveedores. DESCRIPCIÓN
3- El valor de los envases y empaques determinados Representa el valor de los elementos que han sido
como faltantes o dados de baja por imperfectos o adquiridos o producidos por la entidad contable pública
rotura. para ser consumidos o utilizados en forma directa,

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 159

en la prestación de los servicios de salud, hotelería, DINÁMICA


mantenimiento, servicios públicos domiciliarios, SE DEBITA CON:
documentación e identificación, entre otros.
1- Los costos directos e indirectos requeridos para
La contrapartida corresponde a las subcuentas que mantenerlos en condiciones de utilización.
integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y
Servicios Nacionales y 2406-Adquisición de Bienes y SE ACREDITA CON:
Servicios del Exterior. 1- El costo de las unidades utilizadas.

DINÁMICA 2- El costo de las unidades inservibles.

SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor de los materiales adquiridos.
1 15 1520
2- El valor de los ajustes por sobrantes de inventarios
ACTIVOS INVENTARIOS PRODUCTOS EN PROCESO
3- El valor de las devoluciones de materiales del proceso
productivo. DESCRIPCIÓN

SE ACREDITA CON: Representa el valor de los bienes semielaborados que


requieren procesos adicionales de producción, para
1- El valor de los materiales que se consuman en la
convertirlos en productos terminados que estarán
prestación del servicio.
disponibles para la venta, para suministro gratuito o a
2- El valor de los materiales devueltos a los precios económicamente no significativos.
proveedores.
La contrapartida corresponde a la subcuenta Traslado
3- El valor de los materiales determinados como faltantes de Costos (Cr) de las respectivas cuentas que integran
o dados de baja por imperfectos, rotura, mermas. el grupo 71-Producción de Bienes.

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


1 15 1519 SE DEBITA CON:
ACTIVOS INVENTARIOS BANCO DE COMPONENTES 1- El traslado transitorio de los costos acumulados de
ANATÓMICOS Y DE bienes en etapa de producción, para efectos de
SANGRE reporte.

DESCRIPCIÓN SE ACREDITA CON:


Representa el valor de los costos incurridos por la 1- La devolución de los costos de bienes en etapa de
entidad contable pública, originados en el manejo, producción, para continuar su acumulación.
preparación y procesamiento componentes anatómicos
y de sangre, los cuales se encuentran en existencia y CLASE GRUPO CUENTA
son utilizados por la entidad prestadora de servicios de 1 15 1525
salud para realizar operaciones de trasplante.
ACTIVOS INVENTARIOS EN TRÁNSITO
El costo lo constituyen los procedimientos, mano de
obra y demás costos indirectos para su procesamiento DESCRIPCIÓN
y conservación requeridos para mantenerlos en
Representa el valor de las erogaciones efectuadas para la
condiciones de utilización.
adquisición de mercancías, materias primas, materiales,
La contrapartida corresponde a las subcuentas 735095- envases y empaques, que no están disponibles para
Traslado de Costos (Cr) y 735195-Traslado de Costos ser utilizados por la entidad contable pública por
(Cr), respectivamente. encontrarse en procesos de trámite, transporte,

título I
160 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

legalización o entrega, por parte de los proveedores o 2- El valor de la venta, suministro gratuito o a precios
terceros responsables. económicamente no significativos de los bienes
La contrapartida corresponde a las subcuentas que entregados de conformidad con lo estipulado en
integran la cuenta 1110-Depósitos en Instituciones contratos o convenios.
Financieras. 3- El valor de las mercancías, materias primas, materiales,
DINÁMICA envases y empaques determinados como faltantes o
dados de baja por imperfectos, rotura o merma.
SE DEBITA CON:
1- El valor de las erogaciones efectuadas para la CLASE GRUPO CUENTA
adquisición de mercancías, materias primas, materiales,
1 15 1580
envases y empaques en tránsito.
ACTIVOS INVENTARIOS PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN
SE ACREDITA CON: DE INVENTARIOS (CR)
1- El valor de la confirmación de las mercancías,
DESCRIPCIÓN
materias primas, materiales, envases y empaques
en tránsito y su traslado a la cuenta de inventario Representa el menor valor de los inventarios, resultante
correspondiente. de comparar el valor en libros con el valor de realización,
cuando el valor en libros es mayor.
CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1 15 1530 integran la cuenta 5306-Provisión para Protección de
ACTIVOS INVENTARIOS EN PODER DE TERCEROS
Inventarios.

DINÁMICA
DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON:
Representa el valor de los diferentes inventarios tales
como: mercancías procesadas, en existencia, y materias 1- La aplicación de la provisión por castigo, previo
primas de propiedad de la entidad contable pública, que cumplimiento de los requisitos establecidos.
se encuentran en poder de terceros. 2- La reversión de las provisiones cuando el valor de
La contrapartida corresponde a las subcuentas que realización sea superior al costo.
integran las cuentas 1505-Bienes Producidos, 1510- 3- El valor de la disminución de la provisión por venta o
Mercancías en Existencia 1512-Materias Primas, 1516- traslado a cualquier título, pérdida o dada de baja del
Envases y Empaques, 1517-Materiales para la Producción bien.
de Bienes y 1518-Materiales para la Prestación de
Servicios. SE ACREDITA CON:
DINÁMICA 1- El valor en exceso del costo, sobre el valor de
realización.
SE DEBITA CON:
1- El valor de los traslados de las diferentes cuentas
CLASE GRUPO CUENTA
y subcuentas que integran el grupo de inventarios,
en virtud de los contratos, convenios o actos 1 16
administrativos que así lo dispongan. ACTIVOS PROPIEDADES,
PLANTA Y EQUIPO
SE ACREDITA CON:
1- El valor de las mercancías, materias primas, materiales, DESCRIPCIÓN
envases y empaques, devueltos a la entidad contable En esta denominación se incluyen las cuentas que
pública y trasladados al correspondiente rubro de representan el valor de los bienes tangibles de propiedad
inventario. de la entidad contable pública que se utilizan para la

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 161

producción y comercialización de bienes y la prestación 4- El valor de los terrenos reclasificados de propiedades,


de servicios, la administración de la entidad contable planta y equipo no explotados y de propiedades de
pública, así como los destinados a generar ingresos inversión.
producto de su arrendamiento, y por tanto no están 5- El valor de los costos de endeudamiento
disponibles para la venta en desarrollo de actividades capitalizables.
productivas o comerciales, siempre que su vida útil
probable en condiciones normales de utilización, exceda SE ACREDITA CON:
de un año. Tratándose de las entidades contables
1- El valor de los terrenos enajenados o transferidos a
públicas del gobierno general, incluye los bienes para el
cualquier título.
uso permanente recibidos sin contraprestación de otras
entidades del gobierno general. 2- El valor de los terrenos trasladados a propiedades
de inversión.

CLASE GRUPO CUENTA


1 16 1605
CLASE GRUPO CUENTA
1 16 1610
ACTIVOS PROPIEDADES, TERRENOS
PLANTA Y EQUIPO ACTIVOS PROPIEDADES, SEMOVIENTES
PLANTA Y EQUIPO
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los predios de propiedad de
la entidad contable pública, adquiridos a cualquier Representa el valor de los animales de propiedad de la
título, en los cuales están construidas las diferentes entidad contable pública, adquiridos a cualquier título
edificaciones, además de los destinados a futuras y destinados al uso, desarrollo de investigaciones
ampliaciones o construcciones para el uso o servicio del científicas, explotaciones pecuarias, exposiciones y
mismo. Tratándose de las entidades contables públicas otros. Tratándose de las entidades contables públicas
del gobierno general, incluye los terrenos para el uso del gobierno general, incluye los semovientes para
permanente recibidos sin contraprestación de otras el uso permanente recibidos sin contraprestación de
entidades del gobierno general. otras entidades del gobierno general.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y Equipo integran las cuentas 1930-Bienes Recibidos en Dación
no Explotados, 1682-Propiedades de Inversión, 1930- de Pago, 2401-Adquisición de Bienes y Servicios
Bienes Recibidos en Dación de Pago, 2401-Adquisición Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y Servicios del
de Bienes y Servicios Nacionales, 2406-Adquisición Exterior, 3120-Superávit por Donación, 3235-Superávit
de Bienes y Servicios del Exterior, 3120-Superávit por Donación, 3125-Patrimonio Público Incorporado y
por Donación, 3235-Superávit por Donación, 3125- 3255-Patrimonio Institucional Incorporado.
Patrimonio Público Incorporado y 3255-Patrimonio
Institucional Incorporado. DINÁMICA
SE DEBITA CON:
DINÁMICA
1- El costo de los semovientes adquiridos a cualquier
SE DEBITA CON: título, más todas las erogaciones incurridas en su
1- El costo del terreno y demás erogaciones incurridas adquisición.
para su adquisición.
2- El valor de los semovientes recibidos en calidad
2- El valor de las mejoras. de donación, cesión y el de los que se incorporen
3- El valor de los terrenos recibidos en donación o una vez surtidos los correspondientes trámites de
traspaso y los que se incorporen una vez surtidos legalización.
los trámites de legalización correspondientes. 3- El valor de los semovientes nacidos.

título I
162 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor en libros de los semovientes que sean 1 16 1615
enajenados o transferidos a cualquier título. ACTIVOS PROPIEDADES, CONSTRUCCIONES
PLANTA Y EQUIPO EN CURSO
2- El valor en libros de los semovientes dados de baja
por pérdida, hurto, cesión, muerte, caso fortuito o DESCRIPCIÓN
fuerza mayor.
Representa el valor de los costos y demás cargos
incurridos en el proceso de construcción o ampliación de
CLASE GRUPO CUENTA bienes inmuebles, hasta cuando estén en condiciones de
1 16 1612 ser utilizados en desarrollo de las funciones de cometido
ACTIVOS PROPIEDADES, PLANTACIONES estatal de la entidad contable pública.
PLANTA AGRÍCOLAS La contrapartida corresponde a las subcuentas
Y EQUIPO que integran las cuentas 1420-Avances y Anticipos
Entregados, 1637-Propiedades, Planta y Equipo no
DESCRIPCIÓN Explotados, 1930-Bienes Recibidos en Dación de Pago,
Representa el valor de los costos y demás cargos 2401-Adquisición de Bienes y Servicios Nacionales,
incurridos por la entidad contable pública en los procesos 2406-Adquisición de Bienes y Servicios del Exterior,
de preparación de terrenos, siembra y desarrollo que 3120-Superávit por Donación, 3235-Superávit por
Donación, 3125-Patrimonio Público Incorporado y
corresponde a los períodos preproductivo y productivo
3255-Patrimonio Institucional Incorporado.
de las plantaciones agrícolas cuya vida útil es superior a
dos años, período en el cual se generan varias cosechas, DINÁMICA
siempre y cuando no estén orientados a la conservación
SE DEBITA CON:
del medio ambiente.
1- El valor de los desembolsos imputables a la ejecución
La contrapartida corresponde a las subcuentas de las obras e instalaciones.
que integran las cuentas 1420-Avances y Anticipos 2- El valor de los materiales recibidos para ser
Entregados, 2401-Adquisición de Bienes y Servicios incorporados a las obras.
Nacionales y 2406- Adquisición de Bienes y Servicios
3- El valor de los costos de endeudamiento
del Exterior.
capitalizables.
DINÁMICA 4- El valor de las construcciones recibidas a cualquier
título.
SE DEBITA CON:
1- El valor de los desembolsos imputables a la 5- El valor trasladado de la cuenta Propiedades, planta
y equipo no explotados
preparación de terrenos, siembra y desarrollo de
plantaciones agrícolas. SE ACREDITA CON:
2- El valor de las plantaciones amortizables que entran 1- El valor en libros de las obras terminadas que se
en período productivo, trasladado de cultivos en trasladen a la cuenta del activo correspondiente,
desarrollo. cuando la obra se encuentra en condiciones de ser
utilizada, con base en acta de entrega.
SE ACREDITA CON: 2- El valor de los materiales y demás elementos
1- El valor de la cancelación contra la respectiva sobrantes cargados a las obras o instalaciones, que
amortización acumulada. se reintegren.
3- El valor registrado en libros al momento de su
enajenación o entrega a cualquier título.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 163

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


1 16 1620 1 16 1625
ACTIVOS PROPIEDADES, MAQUINARIA, PLANTA ACTIVOS PROPIEDADES, PROPIEDADES, PLANTA Y
PLANTA Y EQUIPO Y EQUIPO EN PLANTA Y EQUIPO EQUIPO EN TRÁNSITO
MONTAJE
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las erogaciones efectuadas en el
Representa el valor de los costos y demás erogaciones proceso de compra de las propiedades, planta y equipo
incurridos en la adquisición y montaje de maquinaria, que se encuentran en trámite de transporte, legalización,
planta y equipo y otros bienes, hasta tenerlos en importación o entrega, por parte de los proveedores o
condiciones de utilización. terceros responsables.

La contrapartida corresponde a las subcuentas La contrapartida corresponde a las subcuentas que


que integran las cuentas 1420-Avances y Anticipos integran la cuenta 1110-Depósitos en Instituciones
Entregados, 2401-Adquisición de Bienes y Servicios Financieras.
Nacionales, 2406- Adquisición de Bienes y Servicios del DINÁMICA
Exterior, 3120-Superávit por Donación, 3235-Superávit
por Donación, 3125-Patrimonio Público Incorporado y SE DEBITA CON:
3255-Patrimonio Institucional Incorporado. 1- El valor de las erogaciones efectuadas en el proceso
de importación de la maquinaria o equipo.
DINÁMICA 2- El valor de las erogaciones efectuadas en la compra
SE DEBITA CON: de maquinaria y equipo en el país.
1- El costo de adquisición, instalación, montaje y otros 3- El valor de la diferencia en cambio cuando se trate de
costos directos e indirectos, necesarios para que la compras en moneda extranjera.
maquinaria, planta y equipo estén en condiciones de
ser utilizados. SE ACREDITA CON:
1- El valor de la legalización de los bienes recibidos y su
2- El valor de la maquinaria, planta y equipo, recibida
traslado a la respectiva cuenta del activo.
a cualquier título, que requiere ser colocada en
condiciones de utilización y los que se incorporen
una vez surtidos los trámites de legalización CLASE GRUPO CUENTA
correspondientes. 1 16 1635
ACTIVOS PROPIEDADES, BIENES MUEBLES EN
3- El valor de los costos de endeudamiento
PLANTA Y EQUIPO BODEGA
capitalizables.
DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON:
1- El valor en libros de la maquinaria, planta y equipo en Representa el valor de los bienes muebles, adquiridos
montaje, trasladado al activo correspondiente, una a cualquier título, que tienen la característica de
permanentes y cuya finalidad es que sean utilizados en
vez se encuentre en condiciones de utilización, en el
el futuro, en actividades de producción o administración,
sitio y condiciones requeridas, de acuerdo con el acta
por parte de la entidad contable pública, en desarrollo
de entrega.
de sus funciones de cometido estatal. En esta cuenta no
2- El valor de los materiales y equipos sobrantes deben registrarse los bienes que se retiran del servicio
reintegrados a la bodega. de manera temporal o definitiva.
3- El valor registrado en libros al momento de su La contrapartida corresponde a las subcuentas que
enajenación o entrega a cualquier título. integran las cuentas 1930-Bienes Recibidos en Dación

título I
164 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

de Pago, 2401-Adquisición de Bienes y Servicios CLASE GRUPO CUENTA


Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y Servicios del
1 16 1637
Exterior, 3120-Superávit por Donación, 3235-Superávit
por Donación, 3125-Patrimonio Público Incorporado y ACTIVOS PROPIEDADES, PROPIEDADES, PLANTA Y
3255-Patrimonio Institucional Incorporado. PLANTA Y EQUIPO EQUIPO NO EXPLOTADOS

DINÁMICA DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON: Representa el valor de los bienes muebles e inmuebles
1- El costo de los bienes muebles adquiridos a cualquier de propiedad de la entidad contable pública que por
título el cual incluye todas las erogaciones incurridas características o circunstancias especiales, no son objeto
para su adquisición. de uso o explotación en desarrollo de las funciones de
cometido estatal.
2- El valor de los bienes muebles que se reciban en
calidad de donación, cesión u otra modalidad. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran las cuentas 3120-Superávit por Donación,
SE ACREDITA CON: 3235- Superávit por Donación, 3125-Patrimonio Público
1- El valor de los bienes muebles puestos en servicio. Incorporado, 3255-Patrimonio Institucional Incorporado,
1605-Terrenos, 1640-Edificaciones, 1645-Plantas,
Ductos y Túneles, 1650-Redes, Líneas y Cables, 1655-
CLASE GRUPO CUENTA
Maquinaria y Equipo, 1665-Muebles, Enseres y Equipo de
1 16 1636 Oficina, 1670-Equipos de Comunicación y Computación,
ACTIVOS PROPIEDADES, PROPIEDADES, 1675-Equipos de Transporte, Tracción y Elevación y
PLANTA Y EQUIPO PLANTA Y EQUIPO EN 1680-Equipos de Comedor, Cocina, Despensa y Hotelería.
MANTENIMIENTO
DINÁMICA
DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON:
Representa el valor de las propiedades, planta y equipo
1- El valor de los bienes que dejen de utilizarse.
que se encuentran en mantenimiento preventivo o
correctivo específico. 2- El valor de los inmuebles que se reciban en calidad
de donación, cesión o que se incorporen y que no se
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
destinen al uso.
integran las cuentas 1640-Edificaciones, 1645-
Plantas, Ductos y Túneles, 1650-Redes, Líneas y SE ACREDITA CON:
Cables, 1655-Maquinaria y Equipo, 1660-Equipo
1- El valor de las propiedades, planta y equipo que se
Médico y Científico, 1665-Muebles, Enseres y
colocan en servicio
Equipo de Oficina, 1670-Equipos de Comunicación y
Computación, 1675-Equipos de Transporte, Tracción 2- El valor registrado en libros al momento de su
y Elevación y 1680-Equipos de Comedor, Cocina, enajenación o entrega a cualquier título.
Despensa y Hotelería.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA
1 16 1640
SE DEBITA CON: ACTIVOS PROPIEDADES, EDIFICACIONES
1- El valor de las propiedades, planta y equipo que se PLANTA Y EQUIPO
trasladen del activo correspondiente.
DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON: Representa el valor de las edificaciones adquiridas a
1- El valor de las propiedades, planta y equipo que se cualquier título por la entidad contable pública, para
coloquen nuevamente en servicio. el desarrollo de sus funciones de cometido estatal.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 165

Se excluye el valor de los terrenos sobre los cuales pública, para el desarrollo de sus funciones de cometido
se encuentran, que deben registrarse en la cuenta estatal. Tratándose de las entidades contables públicas
correspondiente. Tratándose de las entidades contables del gobierno general, incluye las plantas, ductos y túneles
públicas del gobierno general, incluye las edificaciones para el uso permanente recibidos sin contraprestación
para el uso permanente recibidas sin contraprestación de otras entidades del gobierno general.
de otras entidades del gobierno general. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
La contrapartida corresponde a las subcuentas que integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y Equipo
integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y no Explotados, 2401-Adquisición de Bienes y Servicios
Servicios Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y Servicios
Servicios del Exterior, 1615-Construcciones en Curso, del Exterior, 1615-Construcciones en Curso, 1620-
1637-Propiedades, Planta y Equipo no Explotados, 1682- Maquinaria, Planta y Equipo en Montaje, 1625-Maquinaria,
Propiedades de Inversión, 3120-Superávit por Donación, Planta y Equipo en Tránsito, 1636-Propiedades, Planta y
Equipo en Mantenimiento, 3120-Superávit por Donación,
3235-Superávit por Donación, 3125-Patrimonio Público
3235-Superávit por Donación, 3125-Patrimonio Público
Incorporado, 3255-Patrimonio Institucional Incorporado,
Incorporado y 3255-Patrimonio Institucional Incorporado.
1930-Bienes Recibidos en Dación de Pago y 1941-Bienes
Adquiridos en Leasing Financiero. DINÁMICA
DINÁMICA SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El costo de adquisición, a cualquier título, de las
plantas, ductos y túneles, más todas las erogaciones
1- El costo de las edificaciones adquiridas a cualquier incurridas para su adquisición.
título, más todas las erogaciones en que se incurra
para su adquisición. 2- El costo trasladado de otras cuentas
3- El valor de las adiciones y mejoras.
2- El valor de las edificaciones que se reciban en
calidad de donación, cesión o que se incorporen, 4- El valor de las plantas, ductos y túneles recibidos a
una vez cumplidos los trámites de legalización cualquier título o incorporados, una vez surtidos los
correspondientes. trámites de legalización correspondientes.
3- El valor de las edificaciones trasladadas de otras SE ACREDITA CON:
cuentas.
1- El valor de las plantas, ductos y túneles que se
4- El costo de las adiciones o mejoras. enajenen o transfieran a cualquier título.
2- El valor de las plantas, ductos y túneles retirados del
SE ACREDITA CON:
servicio por deterioro, obsolescencia, destrucción u
1- El valor en libros de los inmuebles vendidos, destruidos, otras causas.
demolidos, cedidos, donados o permutados.
3- El valor de las plantas, ductos y túneles en
2- El valor de los inmuebles trasladados a mantenimiento mantenimiento.
o a propiedades de inversión.
CLASE GRUPO CUENTA
CLASE GRUPO CUENTA 1 16 1650
1 16 1645 ACTIVOS PROPIEDADES, REDES, LÍNEAS Y CABLES
ACTIVOS PROPIEDADES, PLANTAS, DUCTOS Y PLANTA Y EQUIPO
PLANTA Y EQUIPO TÚNELES
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN Representa el valor de las redes, líneas y cables de
Representa el valor de las plantas, ductos y túneles propiedad de la entidad contable pública, adquiridas
adquiridos a cualquier título por la entidad contable a cualquier título, para el desarrollo de sus funciones

título I
166 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

de cometido estatal Tratándose de las entidades cualquier título, para que sea utilizada en el desarrollo
contables públicas del gobierno general, incluye las de sus funciones de cometido estatal. Tratándose de
redes, líneas y cables para el uso permanente recibidos las entidades contables públicas del gobierno general,
sin contraprestación de otras entidades del gobierno incluye la maquinaria y equipo para el uso permanente
general. recibida sin contraprestación de otras entidades del
La contrapartida corresponde a las subcuentas que gobierno general.
integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Equipo no Explotados, 2401-Adquisición de Bienes y
integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y
Servicios Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y
Equipo no Explotados, 2401-Adquisición de Bienes
Servicios del Exterior, 1615-Construcciones en Curso,
1620- Maquinaria, Planta y Equipo en Montaje, 1625- y Servicios Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes
Propiedades, Planta y Equipo en Tránsito, 1635-Bienes y Servicios del Exterior, 1620-Maquinaria, Planta y
Muebles en Bodega, 1636-Propiedades, Planta y Equipo Equipo en Montaje, 1625-Propiedades, Planta y Equipo
en Mantenimiento, 3125-Patrimonio Público Incorporado en Tránsito, 1635-Bienes Muebles en Bodega, 1636-
y 3255-Patrimonio Institucional Incorporado. Propiedades, Planta y Equipo en Mantenimiento, 1930-
Bienes Recibidos en Dación de Pago, 1941-Bienes
DINÁMICA Adquiridos en Leasing Financiero, 3120-Superávit
SE DEBITA CON: por Donación, 3235-Superávit por Donación, 3125-
1- El costo de adquisición, instalación y otras erogaciones Patrimonio Público Incorporado y 3255-Patrimonio
necesarias para poner en servicio las redes, líneas y Institucional Incorporado.
cables.
DINÁMICA
2- El valor de las redes, líneas y cables que se
incorporen, una vez surtidos los correspondientes SE DEBITA CON:
trámites de legalización. 1- El costo de la maquinaria y equipo adquirida a
3- El valor de las mejoras o adiciones. cualquier título, más todas las erogaciones en que se
4- El costo trasladado de otras cuentas. incurra para su adquisición.
2- El valor de la maquinaria y equipo que se reciba
SE ACREDITA CON:
en calidad de donación, cesión, aporte o que
1- El valor de las redes, líneas y cables enajenados o se incorpore, una vez surtidos los tramites de
trasladados a cualquier título. legalización.
2- El valor de las redes, líneas y cables retirados del
servicio por deterioro, obsolescencia, destrucción u 3- El valor de las adiciones y mejoras.
otras causas. 4- El valor de la maquina y equipo trasladada de otras
3- El valor de las redes, líneas y cables en cuentas para colocarla en servicio.
mantenimiento.
SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA 1- El valor de la maquinaria y equipo que se enajene o
1 16 1655 transfiera a cualquier título.
ACTIVOS PROPIEDADES, MAQUINARIA Y EQUIPO 2- El valor de la maquinaria y equipo retirada del servicio
PLANTA Y EQUIPO
por deterioro, obsolescencia, destrucción, pérdida y
DESCRIPCIÓN otras causas.

Representa el valor de la maquinaria y equipo de 3- El valor de la maquinaria y equipo trasladada a


propiedad de la entidad contable pública, adquirida a mantenimiento.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 167

CLASE GRUPO CUENTA 3- El valor del equipo médico y científico trasladado a


mantenimiento.
1 16 1660
ACTIVOS PROPIEDADES, EQUIPO MÉDICO Y
PLANTA Y EQUIPO CIENTÍFICO CLASE GRUPO CUENTA
1 16 1665
DESCRIPCIÓN ACTIVOS PROPIEDADES, MUEBLES, ENSERES Y
Representa el valor de los equipos médicos, científicos, de PLANTA Y EQUIPO EQUIPO DE OFICINA
investigación y de laboratorio, de propiedad de la entidad
contable pública, adquiridos a cualquier título, para que sean
DESCRIPCIÓN
utilizados en el desarrollo de sus funciones de cometido Representa el valor de los muebles, enseres y equipo
estatal. Tratándose de las entidades contables públicas de oficina, de propiedad de la entidad contable pública,
del gobierno general, incluye el equipo médico y científico adquiridos a cualquier título, para el desarrollo de
para el uso permanente recibido sin contraprestación de sus funciones de cometido estatal. Tratándose de las
otras entidades del gobierno general. entidades contables públicas del gobierno general,
incluye los muebles, enseres y equipo de oficina para el
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
uso permanente recibidos sin contraprestación de otras
integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y Equipo
entidades del gobierno general.
no Explotados, 2401-Adquisición de Bienes y Servicios
Nacionales, 2406- Adquisición de Bienes y Servicios del La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Exterior, 1620-Maquinaria, Planta y Equipo en Montaje, integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y
1625-Propiedades, Planta y Equipo en Tránsito, 1635- Equipo no Explotados, 2401-Adquisición de Bienes
Bienes Muebles en Bodega, 1636-Propiedades, Planta y Servicios Nacionales, 2406- Adquisición de Bienes
y Equipo en Mantenimiento, 1941-Bienes Adquiridos en y Servicios del Exterior, 1625-Propiedades, Planta y
Leasing Financiero, 1930-Bienes Recibidos en Dación Equipo en Tránsito, 1635-Bienes Muebles en Bodega,
de Pago, 3120-Superávit por Donación, 3235-Superávit 1636-Propiedades, Planta y Equipo en Mantenimiento,
por Donación, 3125-Patrimonio Público Incorporado y 1941-Bienes Adquiridos en Leasing Financiero, 1930-
3255-Patrimonio Institucional Incorporado. Bienes Recibidos en Dación de Pago, 3120-Superávit
por Donación, 3235-Superávit por Donación, 3125-
DINÁMICA Patrimonio Público Incorporado y 3255-Patrimonio
SE DEBITA CON: Institucional Incorporado.
1- El costo del equipo médico, científico y de laboratorio,
DINÁMICA
adquirido a cualquier título, más todas las erogaciones
necesarias para su adquisición. SE DEBITA CON:
2- El valor del equipo que se reciba en calidad de 1- El costo de adquisición o producción de los
donación, cesión, aporte o incorporado, una vez muebles, enseres y equipo de oficina, más todas las
surtidos los trámites de legalización. erogaciones necesarias para su adquisición.
3- El valor de las adiciones y mejoras. 2- El valor de los bienes que se reciban en calidad de
donación, cesión, aporte o que se incorporen, una
4- El valor de los bienes trasladados de otras cuentas.
vez surtidos los trámites de legalización.
SE ACREDITA CON: 3- El valor de las adiciones y mejoras.
1- El valor de los equipos que se enajenen o transfieran 4- El valor de los bienes trasladados de otras cuentas
a cualquier título.
2- El valor de los equipos retirados del servicio por SE ACREDITA CON:
deterioro, obsolescencia, destrucción, pérdida u 1- El valor de los muebles, enseres y equipo de oficina
otras causas. que se enajenen o transfieran a cualquier título.

título I
168 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2- El valor de los muebles, enseres y equipos de oficina 3- El valor de las adiciones y mejoras.
retirados del servicio por deterioro, obsolescencia, 4- El valor de los traslados de otras cuentas.
destrucción, pérdida u otra causa.
3- El valor de los muebles, enseres y equipo de oficina SE ACREDITA CON:
trasladados a mantenimiento. 1- El valor de los equipos de comunicación y computación
que se enajenen o transfieran a cualquier título.
CLASE GRUPO CUENTA 2- El valor de los equipos de comunicación y computación
1 16 1670 retirados del servicio por deterioro, obsolescencia,
ACTIVOS PROPIEDADES, EQUIPOS DE destrucción, pérdida u otra causa.
PLANTA Y EQUIPO COMUNICACIÓN Y 3- El valor del equipo de comunicación y computación
COMPUTACIÓN que se traslade a mantenimiento.

DESCRIPCIÓN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor de los equipos de comunicación
1 16 1675
y computación de propiedad de la entidad contable
ACTIVOS PROPIEDADES, EQUIPOS DE
pública, adquiridos a cualquier título, para el desarrollo
PLANTA Y EQUIPO TRANSPORTE TRACCIÓN
de sus funciones de cometido estatal. Tratándose de Y ELEVACIÓN
las entidades contables públicas del gobierno general,
incluye los equipos de comunicación y computación DESCRIPCIÓN
para el uso permanente recibidos sin contraprestación
Representa el valor de los equipos de transporte,
de otras entidades del gobierno general.
tracción y elevación de propiedad de la entidad contable
La contrapartida corresponde a las subcuentas que pública, adquiridos a cualquier título, para el desarrollo
integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y de sus funciones de cometido estatal. Tratándose de
Equipo no Explotados, 2401-Adquisición de Bienes las entidades contables públicas del gobierno general,
y Servicios Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes incluye los equipos de transporte, tracción y elevación
y Servicios del Exterior, 1620-Maquinaria, Planta para el uso permanente recibidos sin contraprestación
y Equipo en Montaje, 1625-Propiedades, Planta y de otras entidades del gobierno general.
Equipo en Tránsito, 1635-Bienes Muebles en Bodega, La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1636-Propiedades, Planta y Equipo en Mantenimiento, integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y Equipo
1941-Bienes Adquiridos en Leasing Financiero, 1930- no Explotados, 2401-Adquisición de Bienes y Servicios
Bienes Recibidos en Dación de Pago, 3120-Superávit Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y Servicios del
por Donación, 3235-Superávit por Donación, 3125- Exterior, 1620-Maquinaria, Planta y Equipo en Montaje,
Patrimonio Público Incorporado y 3255-Patrimonio 1625-Propiedades, Planta y Equipo en Tránsito, 1635-
Institucional Incorporado. Bienes Muebles en Bodega, 1636-Propiedades, Planta
DINÁMICA y Equipo en Mantenimiento, 1941-Bienes Adquiridos en
Leasing Financiero, 1930-Bienes Recibidos en Dación
SE DEBITA CON: de Pago, 3120-Superávit por Donación, 3235-Superávit
1- El costo del equipo de comunicación y computación por Donación, 3125-Patrimonio Público Incorporado y
adquirido a cualquier título, más todas las erogaciones 3255-Patrimonio Institucional Incorporado.
en que se incurra para su adquisición.
DINÁMICA
2- El valor del equipo de comunicación o computación
que se reciba en calidad de donación, cesión, aporte SE DEBITA CON:
o incorporación, una vez surtidos los trámites de 1- El costo del equipo de transporte, tracción y
legalización correspondientes. elevación adquirido a cualquier título, más todas

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 169

las erogaciones en que se incurra para su Bienes Recibidos en Dación de Pago, 3120-Superávit
adquisición. por Donación, 3235-Superávit por Donación, 3125-
2- El valor del equipo de transporte, tracción y elevación Patrimonio Público Incorporado y 3255-Patrimonio
recibido en calidad de donación, cesión, aporte Institucional Incorporado.
o incorporación, una vez surtidos los trámites de
DINÁMICA
legalización.
SE DEBITA CON:
3- El costo de las adiciones y mejoras.
1- El costo del equipo de comedor, cocina, despensa y
4- El valor de los bienes trasladados de otras cuentas. hotelería adquirido a cualquier título, más todas las
SE ACREDITA CON: erogaciones en que se incurra para su adquisición.
1- El valor de los equipos de transporte, tracción y 2- El valor del equipo que se reciba en calidad de donación,
elevación que se enajenen o transfieran a cualquier cesión, aporte, o que se incorpore, una vez surtidos
título. los trámites de legalización correspondientes.
2- El valor del equipo de transporte, tracción y 3- El valor trasladado de otras cuentas.
elevación que sea retirado del servicio por deterioro, 4- El valor de las adiciones y mejoras.
obsolescencia, destrucción, pérdida u otras causas.
SE ACREDITA CON:
3- El valor del equipo de transporte, tracción y elevación
que se traslade a mantenimiento. 1- El valor del equipo enajenado o trasladado a cualquier
título.
CLASE GRUPO CUENTA 2- El valor del equipo retirado del servicio por deterioro,
obsolescencia, destrucción, pérdida y otras causas.
1 16 1680
ACTIVOS PROPIEDADES, EQUIPOS DE COMEDOR, 3- El valor del equipo trasladado a mantenimiento.
PLANTA Y EQUIPO COCINA, DESPENSA Y
HOTELERIA CLASE GRUPO CUENTA
DESCRIPCIÓN 1 16 1682
ACTIVOS PROPIEDADES, PROPIEDADES DE
Representa el valor del equipo de comedor, cocina, PLANTA Y EQUIPO INVERSIÓN
despensa y hotelería de propiedad de la entidad
contable pública, adquirido a cualquier título, para DESCRIPCIÓN
que sea utilizado en el desarrollo de sus funciones
de cometido estatal. Tratándose de las entidades Representa el valor de los inmuebles de propiedad de
contables públicas del gobierno general, incluye los la entidad contable pública, adquiridos a cualquier título,
equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería para que están destinados a generar ingresos como producto
el uso permanente recibidos sin contraprestación de de su arrendamiento.
otras entidades del gobierno general. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
La contrapartida corresponde a las subcuentas que integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y Servicios
integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y Servicios del
Equipo no Explotados, 2401-Adquisición de Bienes Exterior, 1605-Terrenos y 1640-Edificaciones.
y Servicios Nacionales, 2406- Adquisición de Bienes
DINÁMICA
y Servicios del Exterior, 1620-Maquinaria, Planta
y Equipo en Montaje, 1625-Propiedades, Planta y SE DEBITA CON:
Equipo en Tránsito, 1635-Bienes Muebles en Bodega, 1- El costo de los bienes inmuebles, adquiridos a
1636-Propiedades, Planta y Equipo en Mantenimiento, cualquier título, más todas las erogaciones en que se
1941-Bienes Adquiridos en Leasing Financiero, 1930- incurra para su adquisición.

título I
170 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2- El valor de los bienes inmuebles trasladados de las CLASE GRUPO CUENTA


cuentas de edificaciones y terrenos, dado el cambio
1 16 1686
de destinación.
ACTIVOS PROPIEDADES, AMORTIZACIÓN
3- El valor de las adiciones y mejoras. PLANTA Y EQUIPO ACUMULADA (CR)

SE ACREDITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El valor de los bienes inmuebles trasladados a las
Representa el valor acumulado por el reconocimiento
cuentas correspondientes, una vez estos activos
gradual de la pérdida de capacidad productiva de los
hayan cambiado de uso o destinación.
semovientes y las plantaciones agrícolas.
2- El valor de los bienes inmuebles vendidos, destruidos,
demolidos, cedidos, donados o permutados. La contrapartida corresponde a las subcuentas
312805-Amortización de Propiedades, Planta y
Equipo y 327004-Amortización de Propiedades,
CLASE GRUPO CUENTA Planta y Equipo. Así mismo, la subcuenta Depreciación
1 16 1685 y Amortización de las cuentas que conforman la clase
ACTIVOS PROPIEDADES, DEPRECIACIÓN 7-Costos de Producción.
PLANTA Y EQUIPO ACUMULADA (CR)
DINÁMICA
DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON:
Representa el valor acumulado por el reconocimiento
1- El valor de la amortización acumulada de los bienes
de la pérdida de capacidad operacional de la
retirados del servicio por diferentes causas.
propiedad, planta y equipo por el uso u otros factores
normales, teniendo en cuenta su vida útil estimada y 2- El valor acumulado de la amortización que tengan los
el costo ajustado por adiciones y mejoras. bienes a la fecha de enajenación, traslado o cesión a
cualquier título.
La contrapartida corresponde a las subcuentas
que integran la cuenta 5330-Depreciación de SE ACREDITA CON:
Propiedades, Planta y Equipo y las subcuentas
1- El valor de la amortización calculada periódicamente.
312804-Depreciación de Propiedades, Planta y
Equipo y 327003-Depreciación de Propiedades,
Planta y Equipo. Así mismo, la subcuenta Depreciación CLASE GRUPO CUENTA
y Amortización de las cuentas que conforman la clase 1 16 1690
7-Costos de Producción. ACTIVOS PROPIEDADES, DEPRECIACIÓN DIFERIDA
PLANTA Y EQUIPO
DINÁMICA
SE DEBITA CON: DESCRIPCIÓN
1- El valor acumulado de la depreciación que tengan los Representa el valor acumulado de las diferencias que
bienes a la fecha de enajenación, cesión, aporte u resultan entre la depreciación contable y la fiscal, de
otra modalidad de retiro. acuerdo con las normas legales establecidas para el
2- El valor de la depreciación acumulada de los bienes efecto. En el caso que la depreciación fiscal exceda
retirados del servicio por deterioro, obsolescencia, a la contable, debe registrarse dicho efecto como
destrucción, pérdida u otras causas. contrapartida en impuestos diferidos; si por el contrario,
la depreciación contable excede a la fiscal, dicho efecto
SE ACREDITA CON: se mostrará como contrapartida, debitando impuestos
1- El valor de la depreciación calculada periódicamente. diferidos.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 171

La contrapartida corresponde a las subcuentas de CLASE GRUPO CUENTA


las cuentas 2915-Créditos Diferidos y 1910-Cargos
1 17
Diferidos.
ACTIVOS BIENES DE BENEFICIO
DINÁMICA Y USO PÚBLICO E
HISTÓRICOS Y CULTURALES
SE DEBITA CON:
1- El exceso de la depreciación fiscal sobre la contable. DESCRIPCIÓN

SE ACREDITA CON: En esta denominación se incluyen las cuentas que


representan el valor de los bienes públicos destinados
1- El defecto de la depreciación fiscal sobre la contable.
para el uso y goce de los habitantes del territorio
2- La liberación o amortización de la depreciación nacional, que están orientados a generar bienestar social
diferida. o a exaltar los valores culturales y preservar el origen de
los pueblos y su evolución, los cuales son de dominio de
CLASE GRUPO CUENTA la entidad contable pública. También incluye los bienes
1 16 1695 formados o adquiridos en virtud de la ejecución de
contratos de concesión.
ACTIVOS PROPIEDADES, PROVISIONES PARA
PLANTA Y EQUIPO PROTECCIÓN DE
PROPIEDADES, PLANTA Y CLASE GRUPO CUENTA
EQUIPO (CR)
1 17 1703
DESCRIPCIÓN ACTIVOS BIENES DE BENEFICIO MATERIALES
Y USO PÚBLICO E
Representa el menor valor de las propiedades, planta y HISTÓRICOS Y CULTURALES
equipo, resultante de comparar el exceso del valor en
libros de los bienes sobre su valor de realización o costo DESCRIPCIÓN
de reposición.
Representa el valor de los materiales adquiridos a
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la cualquier título para ser utilizados en la construcción y
cuenta 5307-Provisión para Protección de Propiedades, mantenimiento de bienes de beneficio y uso público, e
Planta y Equipo y las subcuentas 312801-Provisiones históricos y culturales.
para Propiedades, Planta y Equipo y 327001-Provisiones
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
para Propiedades, Planta y Equipo.
integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y
DINÁMICA Servicios Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y
Servicios del Exterior, 3120-Superávit por Donación,
SE DEBITA CON: 3235-Superávit por Donación, 3125-Patrimonio
1- La aplicación de la provisión por castigo, previo Público Incorporado y 3255-Patrimonio Institucional
cumplimiento de los requisitos establecidos. Incorporado.
2- El valor de las provisiones en exceso.
DINÁMICA
3- El valor de la provisión en caso de retiro por venta,
SE DEBITA CON:
traslado, pérdida o baja del bien.
1- El costo de los materiales adquiridos a cualquier título
4- El valor de la disminución de la provisión al para la ejecución de proyectos específicos.
desaparecer la causa que la originó.
2- El valor de los materiales que se reciban en calidad de
SE ACREDITA CON: donación o cesión.
1- El valor en exceso del valor en libros sobre el valor de 3- El reintegro de los materiales no utilizados en la
realización o costo de reposición. construcción.

título I
172 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: e históricos y culturales que a su culminación


1- El valor de los materiales entregados para su se entregarán para el uso, goce y disfrute de la
utilización en la ejecución de proyectos específicos. comunidad.
2- El valor de los materiales dados de baja por pérdida, La contrapartida corresponde a las subcuentas que
merma, destrucción u obsolescencia, de acuerdo con integran las cuentas 1703-Materiales, 2401-Adquisición
las normas vigentes. de Bienes y Servicios Nacionales, 2406-Adquisición
de Bienes y Servicios del Exterior y 1420-Avances y
CLASE GRUPO CUENTA Anticipos Entregados.
1 17 1704 DINÁMICA
ACTIVOS BIENES DE BENEFICIO MATERIALES EN SE DEBITA CON:
Y USO PÚBLICO E TRÁNSITO
HISTÓRICOS Y CULTURALES 1- El valor de los desembolsos imputables a la
construcción de los bienes.
DESCRIPCIÓN 2- El valor de los materiales recibidos para ser
Representa el valor de las erogaciones incurridas para la incorporados a las obras.
adquisición de materiales que no están disponibles para
3- El valor de los costos financieros originados en las
su utilización por encontrarse en trámite de importación,
obligaciones contraídas para financiación de las
transporte, localización o entrega por parte de los
obras hasta el momento en que estén disponibles
proveedores o terceros responsables.
para su uso.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 1110-Depósitos en Instituciones SE ACREDITA CON:
Financieras. 1- El valor de las obras terminadas que se trasladen
a bienes de beneficio y uso público e históricos
DINÁMICA
y culturales, cuando la obra se encuentre en
SE DEBITA CON: condiciones de ser utilizada, con base en el acta de
1- El valor de las erogaciones efectuadas en el proceso entrega.
de importación de los materiales para la construcción 2- El valor de los materiales reintegrados por no haber
de los bienes, así como las erogaciones efectuadas a
sido utilizados en la construcción.
proveedores nacionales.
3- El valor registrado en libros al momento de su
SE ACREDITA CON: entrega a otro ente.
1- El valor de la legalización de los materiales recibidos
y trasladados a la cuenta de materiales. CLASE GRUPO CUENTA
1 17 1706
CLASE GRUPO CUENTA ACTIVOS BIENES DE BENEFICIO BIENES DE BENEFICIO
1 17 1705 Y USO PÚBLICO Y USO PÚBLICO EN
ACTIVOS BIENES DE BENEFICIO BIENES DE BENEFICIO E HISTÓRICOS Y CONSTRUCCIÓN-
Y USO PÚBLICO Y USO PÚBLICO CULTURALES CONCESIONES
E HISTÓRICOS Y E HISTÓRICOS Y
CULTURALES CULTURALES EN DESCRIPCIÓN
CONSTRUCCIÓN Representa el valor de los costos acumulados en la
construcción de bienes de beneficio y uso público
DESCRIPCIÓN en la modalidad de contratos de concesión que a su
Representa el valor de los costos acumulados en la culminación se entregarán para el uso, goce y disfrute
construcción de bienes de beneficio y uso público de la comunidad.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 173

La contrapartida corresponde a las subcuentas que 3125-Patrimonio Público Incorporado y 3255-Patrimonio


integran las cuentas 1703-Materiales, 2401-Adquisición Institucional Incorporado.
de Bienes y Servicios Nacionales, 2406-Adquisición
de Bienes y Servicios del Exterior y 1420-Avances y DINÁMICA
Anticipos Entregados. SE DEBITA CON:
1- El valor de las construcciones recibidas total o
DINÁMICA
parcialmente, con base en las actas de entrega.
SE DEBITA CON:
2- El valor de la rehabilitación o mejoramiento.
1- El valor de los desembolsos imputables a la
construcción de bienes de beneficio y uso público 3- El valor de los bienes de uso público adquiridos a
bajo contratos de concesión. cualquier título.
2- El valor de los materiales recibidos para ser
SE ACREDITA CON:
incorporados a las obras.
1- El valor que corresponda a la pérdida que por
3- El valor de los costos de endeudamiento determinación técnica se origina en fenómenos
capitalizables. naturales, caso fortuito, fuerza mayor u otras
causas.
SE ACREDITA CON:
1- El valor de las obras terminadas que se trasladen 2- El valor de los bienes que se trasladen a otros entes
a la cuenta Bienes de beneficio y uso público en públicos.
servicio-Concesiones, cuando la obra se encuentre
en condiciones de ser utilizada, con base en el acta
CLASE GRUPO CUENTA
de entrega.
1 17 1711
2- El valor de los materiales reintegrados por no haber ACTIVOS BIENES DE BENEFICIO BIENES DE
sido utilizados en la construcción. Y USO PÚBLICO BENEFICIO Y USO
3- El valor registrado en libros al momento de su E HISTÓRICOS Y PÚBLICO EN
entrega a otro ente. CULTURALES SERVICIO-
CONCESIONES

CLASE GRUPO CUENTA DESCRIPCIÓN


1 17 1710
Representa el valor de los bienes de beneficio y uso
ACTIVOS BIENES DE BENEFICIO BIENES DE público construidos o adquiridos por la entidad contable
Y USO PÚBLICO BENEFICIO Y USO pública, en la modalidad de contratos de concesión para
E HISTÓRICOS Y PÚBLICO EN
el uso, goce y disfrute de la comunidad.
CULTURALES SERVICIO
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
DESCRIPCIÓN integran la cuenta 1706-Bienes de Beneficio y Uso
Público en Construcción – Concesiones
Representa el valor de los bienes de beneficio y uso
público construidos o adquiridos a cualquier título, por DINÁMICA
la entidad contable pública, para el uso, goce y disfrute
SE DEBITA CON:
de la comunidad.
1- El valor de las obras terminadas que se trasladen
La contrapartida corresponde a las subcuentas que de la cuenta Bienes de beneficio y uso público en
integran las cuentas 1705-Bienes de Beneficio y Uso Construcción-Concesiones, cuando la obra se
Público e Históricos y Culturales en Construcción, 3120- encuentre en condiciones de ser utilizada, con base
Superávit por Donación, 3235-Superávit por Donación, en el acta de entrega.

título I
174 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de las obras que se trasladen a la cuenta 1 17 1720
Bienes de Beneficio y Uso Público-en Servicio, cuando
ACTIVOS BIENES DE BENEFICIO BIENES DE BENEFICIO
se termine el contrato de concesión. Y USO PÚBLICO Y USO PÚBLICO
2- El valor registrado en libros al momento de su E HISTÓRICOS Y E HISTÓRICOS
entrega a otro ente. CULTURALES Y CULTURALES
ENTREGADOS EN
ADMINISTRACIÓN
CLASE GRUPO CUENTA
1 17 1715 DESCRIPCIÓN
ACTIVOS BIENES DE BENEFICIO BIENES HISTÓRICOS Y Representa el valor de los bienes entregados a terceros
Y USO PÚBLICO CULTURALES para su administración, los cuales deben restituirse
E HISTÓRICOS Y en las condiciones establecidas en los contratos que
CULTURALES
amparan la entrega de los mismos.
DESCRIPCIÓN La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Representa el valor de los bienes que han sido declarados integran las cuentas 1710-Bienes de Beneficio y
históricos, culturales o del patrimonio nacional, que Uso Público en Servicio y 1715-Bienes Históricos y
además han sido construidos o adquiridos a cualquier Culturales.
título, cuyo dominio y administración pertenece a la
DINÁMICA
entidad contable pública.
SE DEBITA CON:
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1- El valor de los bienes entregados a terceros para su
integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y
administración.
Servicios Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y
Servicios del Exterior, 1705-Bienes de Beneficio y Uso SE ACREDITA CON:
Público e Históricos y Culturales en Construcción, 3120-
1- El valor de la restitución de los bienes entregados y
Superávit por Donación, 3235-Superávit por Donación,
su reclasificación al activo correspondiente.
3125-Patrimonio Público Incorporado y 3255-Patrimonio
Institucional Incorporado.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA 1 17 1785
SE DEBITA CON: ACTIVOS BIENES DE BENEFICIO AMORTIZACIÓN
1- El costo total de las obras recibidas de la cuenta Bienes Y USO PÚBLICO ACUMULADA DE
de Beneficio y Uso Público e Históricos y Culturales en E HISTÓRICOS Y BIENES DE BENEFICIO
CULTURALES Y USO PÚBLICO (CR)
Construcción, con base en las actas de entrega.
2- El costo o avalúo de los bienes adquiridos a cualquier DESCRIPCIÓN
título o incorporados, una vez surtidos los trámites Representa el valor acumulado de la pérdida de
de legalización correspondientes. capacidad de utilización de los bienes de beneficio y uso
3- El valor de las restauraciones, reconstrucciones, público, por el uso u otros factores, teniendo en cuenta
adiciones y mejoras. su vida útil estimada y el costo de las rehabilitaciones y
el mejoramiento.
SE ACREDITA CON:
La contrapartida corresponde a las subcuentas 312806-
1- El valor de los bienes destruidos. Amortización de Bienes de Beneficio y Uso Público y
2- El valor de los bienes históricos y culturales que se 327005-Amortización de Bienes de Beneficio y Uso
trasladen a otra entidad contable pública. Público.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 175

DINÁMICA 2- El mayor valor de las reservas probadas, determinado


SE DEBITA CON: mediante estudio técnico, por variaciones en
cantidades o precios.
1- El valor de la amortización acumulada de los
traslados de bienes que se efectúen a otros entes
SE ACREDITA CON:
públicos.
1- El menor valor de las reservas probadas, determinado
2- El valor de la amortización de los bienes retirados
mediante estudio técnico, por variaciones en
del servicio por deterioro, destrucción u otras
cantidades o precios.
causas.
2- La cancelación del valor del recurso por agotamiento
SE ACREDITA CON: total.
1- El valor de la amortización calculada periódicamente.
CLASE GRUPO CUENTA
CLASE GRUPO CUENTA 1 18 1825
1 18 ACTIVOS RECURSOS AGOTAMIENTO
ACTIVOS RECURSOS NATURALES NO ACUMULADO DE
NATURALES NO RENOVABLES RECURSOS NATURALES
RENOVABLES NO RENOVABLES EN
EXPLOTACIÓN (CR)
DESCRIPCIÓN
En esta denominación se incluyen las cuentas que DESCRIPCIÓN
representan el valor de los recursos naturales no
renovables que, por sus propiedades, se encuentran en la Representa el valor acumulado por la reducción de
naturaleza sin que hayan sido objeto de transformación. la cantidad disponible de reservas probadas, como
También incluye las inversiones orientadas a su resultado de las unidades extraídas de los recursos
explotación. naturales no renovables. El valor de las unidades
extraídas deberá considerar el precio de las unidades
de reserva, al momento de la extracción determinado
CLASE GRUPO CUENTA técnicamente. El agotamiento de los recursos
1 18 1820 naturales no renovables formará parte del costo de
ACTIVOS RECURSOS RECURSOS NATURALES producción cuando la reserva probada sea registrada
NATURALES NO NO RENOVABLES EN por la misma entidad que lleva a cabo la extracción,
RENOVABLES EXPLOTACIÓN en tanto que cuando la explotación es llevada a cabo
por un tercero, se constituye en un menor valor del
DESCRIPCIÓN
patrimonio.
Representa el valor de las reservas probadas de recursos
en minas, yacimientos y otros, estimado mediante la La contrapartida corresponde a la subcuenta Reservas
aplicación de métodos de reconocido valor técnico Extraídas que hace parte de las cuentas 7109-Petróleo
Crudo, 7110-Gas Natural, 7114-Productos de Minas y la
La contrapartida corresponde a las subcuentas
subcuenta 312803-Agotamiento de Recursos Naturales
que integran la cuenta 3125-Patrimonio Público
No Renovables.
Incorporado.

DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON
1- El valor determinado mediante métodos de reconocido 1- El valor del agotamiento acumulado de los recursos
valor técnico. naturales no renovables retirados de explotación.

título I
176 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor del agotamiento calculado por las unidades 1 18 1845
extraídas del recurso natural no renovable. ACTIVOS RECURSOS AMORTIZACIÓN
NATURALES NO ACUMULADA DE
CLASE GRUPO CUENTA RENOVABLES INVERSIONES EN
RECURSOS NATURALES
1 18 1840
NO RENOVABLES EN
ACTIVOS RECURSOS INVERSIONES EN EXPLOTACIÓN (CR)
NATURALES NO RECURSOS NATURALES
RENOVABLES NO RENOVABLES EN DESCRIPCIÓN
EXPLOTACIÓN
Representa el valor acumulado de la amortización
DESCRIPCIÓN gradual de las inversiones en recursos naturales no
renovables, calculada con base en estudios técnicos.
Representa el valor de los costos incurridos en la
etapa de exploración que tengan relación directa con La contrapartida corresponde a la subcuenta
el descubrimiento de reservas específicas, siempre que Depreciación y Amortización de las cuentas 7109-
estén asociados con áreas que resulten productoras. Petróleo Crudo, 7110-Gas Natural, 7114-Productos de
También está conformada por los costos incurridos Minas y 7115-Sal.
en la etapa de desarrollo hasta que se inicie la etapa DINÁMICA
de producción, excepto los que corresponden a
propiedades, planta y equipo. Incluye la estimación de SE DEBITA CON:
los costos de abandono. 1- El valor pendiente de amortizar por pérdidas
originadas en fenómenos naturales, caso fortuito o
La contrapartida corresponde a las subcuentas fuerza mayor.
que integran las cuentas 1420-Avances y Anticipos 2- La cancelación de los registros por amortización del
Entregados, 1910-Cargos Diferidos, 2401-Adquisición total de la inversión.
de Bienes y Servicios Nacionales, 2406-Adquisición
de Bienes y Servicios del Exterior, 2425-Acreedores, SE ACREDITA CON:
2440- Impuestos, Contribuciones y Tasas por Pagar, 1- El valor de la amortización periódica, determinada
2505-Salarios y Prestaciones Sociales, 2715-Provisión técnicamente.
para Prestaciones Sociales y 2790-Provisiones
Diversas.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA 1 19
ACTIVOS OTROS ACTIVOS
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor de las inversiones necesarias y costos
incurridos para colocar el recurso natural no En esta denominación se incluyen las cuentas que
renovable, en condiciones de explotación. representan los recursos, tangibles e intangibles,
que son complementarios para el cumplimiento de las
SE ACREDITA CON: funciones de cometido estatal de la entidad contable
1- La cancelación de los registros por amortización del pública o están asociados a su administración,
total de la inversión. en función de situaciones tales como posesión,
titularidad, modalidad especial de adquisición,
2- El valor estimado mediante estudio técnico de los destinación, o su capacidad para generar beneficios
costos de abandono. o servicios futuros.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 177

CLASE GRUPO CUENTA recibirán de terceros, cuando las normas de contratación


le permitan a la entidad contable pública hacer esta
1 19 1901
modalidad de pago, en desarrollo de sus funciones de
ACTIVOS OTROS ACTIVOS RESERVA FINANCIERA cometido estatal.
ACTUARIAL
Estos pagos deben amortizarse durante el período en
DESCRIPCIÓN que se reciban los bienes y servicios, o se causen los
Representa el valor de los activos destinados por la costos o gastos.
entidad contable pública empleadora, en desarrollo de La contrapartida corresponde a las subcuentas que
las disposiciones legales vigentes, para la atención de integran la cuenta 1110-Depósitos en Instituciones
sus obligaciones pensionales. Financieras.
La contrapartida corresponde a las subcuentas objeto
DINÁMICA
de la reclasificación, o la del ingreso correspondiente.
SE DEBITA CON:
DINÁMICA 1- El valor de los pagos anticipados por cada uno de los
SE DEBITA CON: conceptos.
1- El valor de las cotizaciones recibidas.
SE ACREDITA CON:
2- El valor neto de los activos destinados al pago del
1- El valor de la amortización durante el período de
pasivo pensional.
causación del gasto o costo.
3- El valor de los encargos fiduciarios constituidos.
2- El valor de los bienes y servicios recibidos, en
4- El valor de las inversiones en títulos. cumplimiento de los contratos, los cuales deben ser
5- El valor de los rendimientos obtenidos de conformidad registrados en las cuentas de activo o gasto que
con las cláusulas convenidas en los encargos correspondan.
fiduciarios. 3- El valor de la recuperación por la terminación
6- El mayor valor generado por la actualización de las anticipada de los compromisos contractuales.
inversiones.

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1 19 1910
1- Los pagos del pasivo pensional.
ACTIVOS OTROS ACTIVOS CARGOS DIFERIDOS
2- El valor de los gastos generados con cargo a los
encargos fiduciarios constituidos, de conformidad DESCRIPCIÓN
con las cláusulas convenidas.
Representa el valor de los costos y gastos incurridos
3- El menor valor generado por la actualización de las para la adquisición de bienes o servicios, que con
inversiones. razonable seguridad proveerán beneficios económicos
futuros, en desarrollo de las funciones de cometido
CLASE GRUPO CUENTA estatal de la entidad contable pública. Así mismo,
1 19 1905 incluye los descuentos en la colocación de bonos y
ACTIVOS OTROS ACTIVOS BIENES Y SERVICIOS
títulos.
PAGADOS POR ANTICIPADO Los cargos diferidos deben amortizarse durante los
períodos en los cuales se espera percibir los beneficios
DESCRIPCIÓN de los costos y gastos incurridos, de acuerdo con
Representa el valor de los pagos anticipados por los estudios de factibilidad para su recuperación,
concepto de la adquisición de bienes y servicios que se los períodos estimados de consumo de los bienes o

título I
178 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

servicios, o la vigencia de los respectivos contratos, CLASE GRUPO CUENTA


según corresponda. Tratándose del descuento de los
1 19 1915
bonos y títulos colocados, éste se amortizará en el
tiempo de maduración de los mismos. ACTIVOS OTROS ACTIVOS OBRAS Y MEJORAS EN
PROPIEDAD AJENA
La subcuenta 191027-Reconocimiento Deuda Ley
546/99, representa la diferencia de las deudas de los DESCRIPCIÓN
acreedores hipotecarios, reconocidas por la nación a Representa el valor de los desembolsos efectuados para
las entidades financieras, en cumplimiento de la ley adicionar, acondicionar, mejorar o ampliar, en forma
546 de 1999. Este valor se amortizará en el tiempo de significativa, la capacidad operacional de los bienes
maduración de los títulos emitidos. inmuebles de propiedad de terceros, que son utilizados
por la entidad contable pública para el desarrollo de sus
La contrapartida corresponde a las subcuentas de funciones de cometido estatal.
las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y Servicios
Las obras y mejoras en propiedad ajena deben
Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y Servicios
amortizarse durante el período menor que resulte,
del Exterior, 1690-Depreciación Diferida, la subcuenta
entre la vigencia del contrato que ampare el uso de la
190513-Estudios y Proyectos y, a las subcuentas que
propiedad, o la vida útil estimada de los bienes producto
registran los Bonos y Títulos Colocados de los grupos
de las adiciones o mejoras realizadas.
22-Operaciones de Crédito Público y Financiamiento
con Banca Central y 23-Operaciones de Financiamiento La contrapartida corresponde a las subcuentas que
e Instrumentos Derivados. integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y Servicios
Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y Servicios del
DINÁMICA Exterior y 1420-Avances y Anticipos Entregados.
SE DEBITA CON: DINÁMICA
1- El valor de los costos y gastos registrados en la etapa SE DEBITA CON:
de investigación, estudio, desarrollo, organización,
1- El valor de las erogaciones en que se incurra por las
construcción, instalación, montaje y puesta en adiciones o mejoras realizadas.
marcha de proyectos específicos, hasta el momento
en que empieza a generar beneficios. SE ACREDITA CON:
2- El valor del impuesto diferido originado por las 1- El valor de la amortización causada periódicamente.
diferencias temporales entre la contabilidad y las
declaraciones tributarias. CLASE GRUPO CUENTA
1 19 1920
3- El valor de los descuentos originados en la colocación
ACTIVOS OTROS ACTIVOS BIENES ENTREGADOS A
de bonos y títulos.
TERCEROS

SE ACREDITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El valor de los gastos y costos causados Representa el valor de los bienes muebles e
periódicamente. inmuebles de propiedad de la entidad contable pública
2- Las erogaciones por gastos de exploración en áreas entregados a terceros mediante contrato, para su uso,
administración o explotación que deberán restituirse
que resulten productoras que se trasladen a la
en las condiciones establecidas en los contratos que
cuenta 1840-Inversiones en Recursos Naturales no
amparan la entrega de los mismos. En esta cuenta se
Renovables en Explotación.
registran los bienes que se entregan en comodato a
3- El valor de la amortización de los descuentos las empresas así como los que entreguen las empresas
originados en la colocación de bonos y títulos. a entidades del gobierno general.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 179

La contrapartida corresponde a las subcuentas que SE ACREDITA CON:


integran las cuentas 1605-Terrenos, 1610-Semovientes, 1- El valor en exceso del valor en libros sobre el valor de
1640-Edificaciones, 1645-Plantas, Ductos y Túneles, realización o costo de reposición.
1650-Redes, Líneas y Cables, 1655-Maquinaria y Equipo,
1660-Equipo Médico y Científico, 1665-Muebles, Enseres
CLASE GRUPO CUENTA
y Equipo de Oficina, 1670-Equipos de Comunicación y
Computación, 1675-Equipos de Transporte, Tracción y 1 19 1925
Elevación y 1680-Equipos de Comedor, Cocina, Despensa ACTIVOS OTROS AMORTIZACIÓN ACUMULADA
y Hotelería. ACTIVOS DE BIENES ENTREGADOS A
TERCEROS (CR)
DINÁMICA
DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON:
Representa el valor acumulado de las amortizaciones
1- El valor de los bienes entregados a terceros para su
graduales registradas sobre los bienes entregados a
uso, administración o explotación.
terceros, como consecuencia de la pérdida de capacidad
SE ACREDITA CON: operacional que se produce en la utilización de los bienes
por parte de terceros, con base en el valor en libros de
1- El valor de la restitución de los bienes entregados y
los bienes y los años de vida útil estimados.
su reclasificación al activo correspondiente.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 5344-Amortización de Bienes
CLASE GRUPO CUENTA
Entregados a Terceros y las subcuentas 312807-
1 19 1922 Amortización de Otros Activos y 327006-Amortización
ACTIVOS OTROS PROVISIONES PARA PROTECCIÓN de Otros Activos.
ACTIVOS DE BIENES ENTREGADOS A
TERCEROS (CR) DINÁMICA
DESCRIPCIÓN SE DEBITA CON:
1- El valor de la amortización acumulada que tengan los
Representa el menor valor de los bienes entregados a
bienes al momento de su enajenación.
terceros, resultante de comparar el exceso del valor en
libros de los bienes sobre su valor de realización o costo 2- El valor de la amortización acumulada de los bienes
de reposición. retirados del servicio por deterioro, destrucción,
pérdida u otras causas.
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la
3- El valor de la amortización acumulada de los traslados
cuenta 5309-Provisiones para Protección de Bienes
de bienes que se efectúen a otros entes públicos.
Entregados a Terceros y las subcuentas 312802-
Provisión para Otros Activos y 327002-Provisión para SE ACREDITA CON:
Otros Activos.
1- El valor de la amortización causada periódicamente.
DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON:
1 19 1926
1- La aplicación de la provisión por castigo, previo
ACTIVOS OTROS ACTIVOS DERECHOS EN FIDEICOMISO
cumplimiento de los requisitos establecidos.
2- El valor de las provisiones en exceso. DESCRIPCIÓN 
3- El valor de la provisión en caso de retiro por venta, Representa el valor de los derechos fiduciarios originados
traslado, pérdida o baja del bien. en virtud de la celebración de contratos de fiducia
4- El valor de la disminución de la provisión al desaparecer mercantil, que dan al fideicomitente la posibilidad de
la causa que la originó. ejercerlos de acuerdo con el acto constitutivo o la Ley.

título I
180 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

La contrapartida corresponde al tipo de bien o SE ACREDITA CON:


derecho entregado para la constitución del patrimonio 1- El valor de los bienes y derechos enajenados.
autónomo. 
2- El valor de los bienes y derechos reclasificados a las
DINÁMICA  cuentas correspondientes, cuando de conformidad
SE DEBITA CON:  con las normas se van a utilizar, administrar o
explotar por la entidad contable pública.
1- El valor del derecho adquirido en el respectivo
negocio fiduciario. 3- El valor de los castigos debidamente autorizados.
2- El valor de los derechos ciertos sobre los flujos
asociados a los bienes o derechos dados en CLASE GRUPO CUENTA
titularización.  1 19 1935
ACTIVOS OTROS ACTIVOS PROVISIÓN BIENES
SE ACREDITA CON:  RECIBIDOS EN DACIÓN DE
1- La terminación del negocio fiduciario. PAGO (CR)
2- La restitución de los bienes
DESCRIPCIÓN
3- Los flujos recibidos en función de la modalidad de
la titularización, hasta el monto porel cual se haya Representa el valor de la diferencia entre el valor de
constituido el derecho. realización del bien o derecho recibido en dación de
pago y el valor fijado en la dación.
4- Con la diferencia negativa entre los flujos efectivamente
recibidos y el valor del derecho, constituyéndose en La contrapartida corresponde a las subcuentas de la
un gasto. cuenta 5308-Provisión Bienes Recibidos en Dación de
Pago y a las subcuentas 312802-Provisión para Otros
CLASE GRUPO CUENTA Activos y 327002- Provisión para Otros Activos.
1 19 1930 DINÁMICA
ACTIVOS OTROS ACTIVOS BIENES RECIBIDOS EN SE DEBITA CON:
DACIÓN DE PAGO
1- El saldo de las provisiones acumuladas, constituidas
DESCRIPCIÓN hasta la fecha de enajenación del bien o derecho.
Representa el valor de los bienes muebles e inmuebles, 2- El valor de las provisiones de los bienes o derechos
acciones y participaciones recibidas por la entidad recibidos en pago, castigados o transferidos para
contable pública, en pago de créditos y préstamos a su uso propio, debidamente autorizado.
favor, de conformidad con las normas legales.
SE ACREDITA CON:
El valor de los bienes recibidos en dación de pago debe
incrementarse por concepto de los gastos necesarios 1- El valor de las provisiones constituidas.
en que se incurra para ponerlos en condiciones de
utilización o enajenación. CLASE GRUPO CUENTA
La contrapartida corresponde a las subcuentas de las 1 19 1940
cuentas de los grupos 13-Rentas por Cobrar y 14- ACTIVOS OTROS ACTIVOS ACTIVOS ADQUIRIDOS DE
Deudores. INSTITUCIONES INSCRITAS
DINÁMICA DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON:
Representa el valor de los activos adquiridos de
1- El valor por el cual se recibe el bien o derecho. instituciones inscritas por los Fondos de Garantías, con
2- Los gastos necesarios para colocar el bien en el fin de propender por su recuperación, de acuerdo con
condiciones de venta o utilización. políticas trazadas y con los contratos de adquisición. Los

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 181

activos adquiridos con este fin, son recibidos con pacto 2- Con su reclasificación al activo que corresponda una
de retroventa, el cual se hará efectivo durante la vigencia vez ejercida la opción de compra.
o en la terminación del respectivo contrato. 3- Con la devolución del bien en caso de no ejercer la
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la opción de compra.
cuenta 1110-Depósitos en Instituciones Financieras.
DINÁMICA CLASE GRUPO CUENTA
1 19 1942
SE DEBITA CON:
ACTIVOS OTROS ACTIVOS DEPRECIACIÓN DE BIENES
1- El valor de los activos adquiridos. ADQUIRIDOS EN LEASING
FINANCIERO (CR)
SE ACREDITA CON:
1- El valor de la recuperación o liquidación. DESCRIPCIÓN
2- La readquisición de los activos por parte de la entidad Representa el valor acumulado de la depreciación
inscrita. por la pérdida de capacidad operacional de los
bienes adquiridos mediante los contratos leasing, de
conformidad con las normas vigentes.
CLASE GRUPO CUENTA
1 19 1941 La contrapartida corresponde a las subcuentas de la
ACTIVOS OTROS ACTIVOS BIENES ADQUIRIDOS EN cuenta 5331-Depreciación de Bienes Adquiridos en
LEASING FINANCIERO Leasing Financiero. Así mismo, la subcuenta Depreciación
y Amortización de las cuentas que conforman la clase 7-
DESCRIPCIÓN Costos de Producción.
Representa el valor de los contratos de arrendamiento DINÁMICA
financiero de bienes, así como los contratos de Lease
back o retroarriendo, de conformidad con las normas SE DEBITA CON:
legales vigentes. 1- El valor del traslado a la cuenta respectiva cuando se
El valor del contrato corresponde al valor presente de ejerza la opción de compra de los bienes recibidos en
los cánones y opción de compra pactados, calculado arrendamiento financiero.
a la fecha de iniciación del contrato, descontados a la 2- Por el saldo cuando el ente no ejerza la opción de
tasa pactada. A los activos objeto de depreciación se les compra.
aplicarán las mismas normas técnicas y procedimientos
SE ACREDITA CON:
de contabilidad pública, aplicables a las propiedades,
planta y equipo. 1- El valor de la depreciación calculada periódicamente

La contrapartida corresponde a las subcuentas 230615-


CLASE GRUPO CUENTA
Contratos Leasing, 230709- Contratos Leasing, 230808-
Contratos Leasing y 230906-Contratos Leasing. 1 19 1960
ACTIVOS OTROS ACTIVOS BIENES DE ARTE Y CULTURA
DINÁMICA
SE DEBITA CON: DESCRIPCIÓN
1- El valor del contrato de los bienes recibidos en Representa el valor de los bienes muebles de carácter
arrendamiento financiero. histórico y cultural, adquiridos a cualquier título por la
entidad contable pública con el propósito de decorar.
SE ACREDITA CON: Incluye los libros y publicaciones de investigación y
1- El valor del impuesto a las ventas a descontar como consulta de la entidad contable pública, así como los de
impuesto de renta, conforme a lo previsto en las las entidades contables públicas que prestan el servicio
normas tributarias. de biblioteca.

título I
182 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

La contrapartida corresponde a las subcuentas que 3- El valor de los ajustes que disminuyan el valor del
integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y intangible.
Servicios Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y
Servicios del Exterior, 3120-Superávit por Donación, CLASE GRUPO CUENTA
3125-Patrimonio Público Incorporado, 3235-Superávit
1 19 1975
por Donación y 3255-Patrimonio Institucional
Incorporado. ACTIVOS OTROS ACTIVOS AMORTIZACIÓN ACUMULADA
DE INTANGIBLES (CR)
DINÁMICA
DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON:
Representa el valor acumulado de las amortizaciones
1- El costo de adquisición a cualquier título.
graduales registradas sobre el valor de adquisición
SE ACREDITA CON: o desarrollo de los intangibles. Los intangibles deben
ser objeto de amortización durante el lapso que
1- El costo del bien vendido, cedido o dado de baja.
corresponda a la recuperación de la inversión en que se
incurrió, el período en que se obtendrán los beneficios
CLASE GRUPO CUENTA económicos esperados por efectos de su explotación,
1 19 1970 o la duración del amparo legal o contractual de los
ACTIVOS OTROS ACTIVOS INTANGIBLES derechos otorgados. Los intangibles formados no son
objeto de amortización.
DESCRIPCIÓN La contrapartida corresponde a las subcuentas de
Representa el valor de los costos de adquisición o la cuenta 5345-Amortización de Intangibles, a las
desarrollo del conjunto de bienes inmateriales, o sin subcuentas 312807-Amortización de Otros Activos y
apariencia física, que puedan identificarse, controlarse, 327006-Amortización de Otros Activos y a la subcuenta
de cuya utilización o explotación pueden obtenerse denominada Depreciación y Amortización, de las cuentas
beneficios económicos futuros o un potencial de de la clase 7-Costos de Producción.
servicios. También incluye los intangibles formados,
es decir, los que ha obtenido y consolidado la DINÁMICA
entidad contable pública a través del tiempo y que se SE DEBITA CON:
caracterizan por generar ventajas comparativas frente
a otras entidades. 1- El saldo al momento de su enajenación.

La contrapartida corresponde a las cuentas 2401- 2- El valor de la amortización acumulada al término de


Adquisición de Bienes y Servicios Nacionales, 2406- la vida útil del intangible.
Adquisición de Bienes y Servicios del Exterior y 3237-
SE ACREDITA CON:
Superávit por Formación de Intangibles.
1- El valor de la amortización determinada para cada
DINÁMICA uno de los activos intangibles de acuerdo con sus
SE DEBITA CON: características.
1- El valor de los intangibles desarrollados, formados y
adquiridos a cualquier título. CLASE GRUPO CUENTA
1 19 1999
SE ACREDITA CON: ACTIVOS OTROS ACTIVOS VALORIZACIONES
1- El valor de la enajenación de los intangibles a
cualquier título. DESCRIPCIÓN
2- La extinción del derecho o la amortización total del Representa el valor que corresponde al aumento neto
intangible. del valor en libros de los activos determinado como

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 183

resultado de la actualización, de conformidad con las SE ACREDITA CON:


normas técnicas. 1- El defecto del valor intrínseco de las inversiones
La contrapartida corresponde a las subcuentas de frente a su valor en libros.
las cuentas 3115-Superávit por Valorización ó 3240- 2- El defecto del avalúo técnico de los bienes frente a su
Superávit por Valorización. valor en libros.
3- La valorización correspondiente a los bienes que
DINÁMICA sean vendidos, cedidos o dados de baja.
4- La reversión de la valorización de las inversiones
SE DEBITA CON: patrimoniales en entidades no controladas cuando
1- El exceso del valor intrínseco de las inversiones frente se adquiera o comparta el control, o se comience a
a su valor en libros. ejercer influencia importante, y en consecuencia se
aplique el método de participación patrimonial.
2- El exceso del valor de realización o costo de 5- La reversión de la valorización de las inversiones
reposición de los bienes sobre el valor en patrimoniales en entidades que entran en proceso
libros. de liquidación.

título I
PASIVOS

CLASE GRUPO CUENTA de la banca central. Incluye el valor nominal de los billetes
emitidos y en circulación; los depósitos y exigibilidades
2
en el Banco de la República constituidos por el Gobierno
PASIVOS Nacional, los organismos internacionales, las entidades
financieras o los particulares debidamente autorizados y,
DESCRIPCIÓN
las obligaciones contraídas por el emisor con organismos
En esta denominación se incluyen los grupos que del exterior.
representan las obligaciones ciertas o estimadas de la
entidad contable pública, como consecuencia de hechos La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
pasados, de las cuales se prevé que representarán para cuentas 1105-Caja, 1107-Reservas Internacionales y
la entidad un flujo de salida de recursos que incorporan 1115-Fondos Vendidos con Compromiso de Reventa y a
un potencial de servicios o beneficios económicos, en las subcuentas 323001-Utilidad o Excedente del Ejercicio
desarrollo de funciones de cometido estatal. Las cuentas y 580334-Operaciones de Instituciones Financieras.
que integran esta clase son de naturaleza crédito.
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor de la cancelación de las obligaciones a cargo
2 21
del Banco de la República.
PASIVOS OPERACIONES DE BANCA
2- Las notas débito que se originen en las diferentes
CENTRAL E INSTITUCIONES
operaciones realizadas con los clientes.
FINANCIERAS
3- La incineración o destrucción de los billetes
DESCRIPCIÓN deteriorados.
En esta denominación se incluyen las cuentas 4- La venta de reservas internacionales.
representativas de las operaciones propias de banca 5- Los giros o retiros con cargo a las cuentas corrientes
central y de las diferentes formas de captación de los de terceros en el Banco de la República.
intermediarios del sistema financiero, de conformidad
con las normas vigentes. Así mismo, incluye las SE ACREDITA CON:
captaciones de las entidades descentralizadas de 1- Las consignaciones o depósitos realizados en dinero,
fomento y desarrollo regional. cheques y otros títulos.
2- Las notas crédito que se originen en las diversas
CLASE GRUPO CUENTA operaciones realizadas con los clientes.
2 21 2105 3- El valor nominal de las emisiones autorizadas de
PASIVOS OPERACIONES DE BANCA OPERACIONES DE billetes.
CENTRAL E INSTITUCIONES BANCA CENTRAL 4- Las obligaciones que se generen a favor de la Nación
FINANCIERAS como resultado de las operaciones propias del
DESCRIPCIÓN Emisor.
5- Las obligaciones contraídas con bancos del exterior.
Representa el valor de las operaciones realizadas por el
Banco de la República, en cumplimiento de las funciones 6- La compra de reservas internacionales.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 185

CLASE GRUPO CUENTA de fomento y desarrollo regional, de acuerdo con las


normas especiales que rigen esta clase de operaciones
2 21 2106
y entidades.
PASIVOS OPERACIONES DE TÍTULOS DE REGULACIÓN
BANCA CENTRAL MONETARIA Y CAMBIARIA La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
E INSTITUCIONES cuentas 1105-Caja y 1110-Depósitos en Instituciones
FINANCIERAS Financieras.
DESCRIPCIÓN DINÁMICA
Representa el valor nominal de las obligaciones resultantes SE DEBITA CON:
de la colocación de títulos emitidos por el Banco de la
República, en desarrollo de la actividad de regulación 1- El pago de los cheques girados o retiros
monetaria, cambiaria y crediticia que le corresponde efectuados.
por Ley, tales como títulos de participación, canjeables 2- El valor de las notas débito que se originen en
por certificados de cambio, títulos en divisas y demás las diferentes operaciones realizadas con los
documentos empleados para realizar Operaciones de clientes.
Mercado Abierto OMA y regular la liquidez del sistema
3- La cancelación de los depósitos y redención de
financiero.
títulos.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran las cuentas 1105-Caja y 1110-Depósitos SE ACREDITA CON:
en Instituciones Financieras y la subcuenta 580334- 1- Las consignaciones realizadas en dinero, cheques u
Operaciones de Instituciones Financieras. otros títulos.
DINÁMICA 2- Las notas crédito que se originen en las diversas
operaciones realizadas con los clientes.
SE DEBITA CON:
1- El valor de la redención total o parcial de los títulos
colocados. CLASE GRUPO CUENTA
2- El menor valor por diferencia en cambio de los títulos 2 22
nominados en moneda extranjera. PASIVOS OPERACIONES DE
CRÉDITO PÚBLICO
SE ACREDITA CON: Y FINANCIAMIENTO
1- El valor nominal de los títulos emitidos y puestos en CON BANCA
circulación. CENTRAL

2- El mayor valor de la diferencia en cambio de los


títulos nominados en moneda extranjera. DESCRIPCIÓN
En esta denominación se incluyen las cuentas que
CLASE GRUPO CUENTA representan el valor de los actos o contratos que de
2 21 2110 conformidad con las disposiciones legales sobre crédito
PASIVOS OPERACIONES DE OPERACIONES DE público, tienen por objeto dotar a la entidad contable
BANCA CENTRAL CAPTACIÓN Y SERVICIOS pública de recursos, bienes o servicios, con plazo para
E INSTITUCIONES FINANCIEROS su pago, tales como empréstitos, emisión y colocación
FINANCIERAS de bonos y títulos de deuda pública y, crédito de
proveedores. Las operaciones de financiamiento con
DESCRIPCIÓN la banca central corresponden a los préstamos que
Representa el valor de los recursos captados por las obtiene el gobierno nacional, por parte del Banco de
entidades financieras y las entidades descentralizadas la República.

título I
186 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA de proveedores, que se celebren exclusivamente con


residentes, con plazo para su pago superior a un año.
2 22 2203
PASIVOS OPERACIONES DE OPERACIONES DE La contrapartida corresponde a las subcuentas que
CRÉDITO PÚBLICO Y CRÉDITO PÚBLICO integran las cuentas 1106-Cuenta Única Nacional,
FINANCIAMIENTO CON INTERNAS DE CORTO 1110-Depósitos en Instituciones Financieras y 5722-
BANCA CENTRAL PLAZO Operaciones sin Flujo de Efectivo.

DESCRIPCIÓN DINÁMICA
Representa el valor de las obligaciones originadas en la SE DEBITA CON:
contratación de empréstitos, en la emisión, suscripción y 1- El valor de la cancelación parcial o total de los
colocación de títulos de deuda pública, que se celebren créditos por concepto de capital.
exclusivamente con residentes, con plazo para su pago
2- El valor de la redención total o parcial de los bonos y
inferior o igual a un año.
títulos colocados.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
3- El valor de la deuda transferida a la Nación y a las
integran la cuenta 1110-Depósitos en Instituciones
entidades territoriales.
Financieras.
4- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los
DINÁMICA saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado.
SE DEBITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de la cancelación parcial o total de los
1- El valor de los desembolsos recibidos por la
créditos por concepto de capital.
celebración de contratos de crédito.
2- El valor de la redención total o parcial de los bonos y
2- El valor nominal de los bonos y títulos colocados.
títulos colocados.
3- Las obligaciones autorizadas y adquiridas como
3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los
crédito de proveedores.
saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado.
4- El valor de la deuda asumida por la Nación y por las
SE ACREDITA CON: entidades territoriales.
1- El valor de los desembolsos recibidos por la 5- El valor de las obligaciones adquiridas en cumplimiento
celebración de contratos de crédito. de garantías.
2- El valor nominal de los bonos y títulos colocados. 6- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar
3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los los saldos de las obligaciones, conforme a lo
saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado. pactado.

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


2 22 2208 2 22 2212
PASIVOS OPERACIONES DE OPERACIONES DE PASIVOS OPERACIONES DE OPERACIONES DE
CRÉDITO PÚBLICO Y CRÉDITO PÚBLICO CRÉDITO PÚBLICO Y CRÉDITO PÚBLICO
FINANCIAMIENTO CON INTERNAS DE LARGO FINANCIAMIENTO CON EXTERNAS DE CORTO
BANCA CENTRAL PLAZO BANCA CENTRAL PLAZO

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las obligaciones originadas en la Representa el valor de las obligaciones originadas en la
contratación de empréstitos, en la emisión, suscripción contratación de empréstitos, en la emisión, suscripción y
y colocación de títulos de deuda pública y en créditos colocación de títulos de deuda pública que se celebren

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 187

exclusivamente con no residentes, con plazo para su 2- El valor de la redención parcial o total de los bonos y
pago inferior o igual o a un año. títulos colocados.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que 3- El valor de la deuda transferida a la Nación y la
integran la cuenta 1110-Depósitos en Instituciones transferida a las entidades territoriales.
Financieras.
4- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar
DINÁMICA los saldos de las obligaciones, conforme a lo
pactado.
SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelación parcial o total de los SE ACREDITA CON:
créditos por concepto de capital. 1- El valor de los desembolsos recibidos por la
2- El valor de la redención parcial o total de los bonos y celebración de contratos de crédito.
títulos colocados.
2- El valor nominal de los bonos y títulos colocados.
3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar
3- Las obligaciones autorizadas y adquiridas como
los saldos de las obligaciones conforme a lo pactado
crédito de proveedores.
SE ACREDITA CON: 4- El valor de la deuda asumida por la Nación y por las
1- El valor de los desembolsos recibidos por la entidades territoriales.
celebración de contratos de crédito.
5- El valor de las obligaciones adquiridas en cumplimiento
2- El valor nominal de los bonos y títulos colocados. de garantías.
3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los 6- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los
saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado. saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado.

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


2 22 2213
2 22 2214
OPERACIONES DE OPERACIONES DE
PASIVOS OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO CON
CRÉDITO PÚBLICO Y CRÉDITO PÚBLICO
CRÉDITO PÚBLICO Y BANCA CENTRAL
FINANCIAMIENTO CON EXTERNAS DE LARGO
PASIVOS BANCA CENTRAL PLAZO FINANCIAMIENTO CON
BANCA CENTRAL
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las obligaciones originadas en la
contratación de empréstitos, en la emisión, suscripción Representa el valor de las obligaciones originadas en
y colocación de títulos de deuda pública y en créditos las operaciones de financiamiento con el Banco de la
de proveedores, que se celebren exclusivamente con no República.
residentes, con plazo para su pago superior a un año. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
La contrapartida corresponde a las subcuentas que integran la cuenta 1106-Cuenta Única Nacional.
integran las cuentas 1106-Cuenta Única Nacional,
1110-Depósitos en Instituciones Financieras y 5722- DINÁMICA
Operaciones sin Flujo de Efectivo. SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelación parcial o total de los créditos
DINÁMICA
por concepto de capital.
SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelación parcial o total de los SE ACREDITA CON:
créditos por concepto de capital. 1- El valor de los desembolsos recibidos.

título I
188 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA corto plazo como los créditos transitorios, de tesorería
y otros créditos y, la emisión y colocación de bonos y
2 23
títulos.
PASIVOS OPERACIONES DE
FINANCIAMIENTO La contrapartida corresponde a las subcuentas que
E INSTRUMENTOS integran las cuentas 1106-Cuenta Única Nacional y
DERIVADOS 1110-Depósitos en Instituciones Financieras.

DESCRIPCIÓN DINÁMICA
En esta denominación se incluyen las cuentas que SE DEBITA CON:
representan el valor de las operaciones que no exigen 1- El valor de la cancelación parcial o total de los
las formalidades propias de las operaciones de crédito créditos por concepto de capital.
público, tales como las efectuadas para cubrir situaciones 2- La restitución de los fondos comprados.
temporales de iliquidez, las obligaciones surgidas como
3- La cancelación de los sobregiros.
resultado del cumplimiento de garantías de operaciones
de crédito público por parte de la Nación y las entidades 4- El incumplimiento del pacto en las operaciones repo.
territoriales, y las operaciones de la Nación a corto 5- El valor de la redención parcial o total de los bonos y
plazo. títulos colocados.
También incluye las obligaciones contraídas por 6- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los
saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado
las empresas públicas con participación del sector
público igual al 50% en el capital o menor, en caso de SE ACREDITA CON:
influencia importante, tales como empréstitos y emisión
y colocación de bonos y títulos; que tienen por objeto 1- El valor de los desembolsos recibidos.
dotar a la entidad de recursos, con plazo para su pago, 2- El valor de los sobregiros obtenidos.
cuando tales operaciones se ciñen a los requerimientos 3- La utilización del cupo ordinario o extraordinario de
jurídicos de orden comercial o financiero del sector liquidez del Banco de la República, por parte de las
privado, según los acuerdos o pactos de financiamiento entidades financieras.
entre las partes. Además, incluye los instrumentos
derivados con fines de cobertura de pasivos. 4- El valor nominal de los bonos y títulos colocados.
5- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar
CLASE GRUPO CUENTA los saldos de las obligaciones, conforme a lo
pactado.
2 23 2306
PASIVOS OPERACIONES DE OPERACIONES DE
FINANCIAMIENTO FINANCIAMIENTO CLASE GRUPO CUENTA
E INSTRUMENTOS INTERNAS DE CORTO 2 23 2307
DERIVADOS PLAZO PASIVOS OPERACIONES DE OPERACIONES DE
FINANCIAMIENTO FINANCIAMIENTO
DESCRIPCIÓN E INSTRUMENTOS INTERNAS DE LARGO
Representa el valor de las obligaciones originadas DERIVADOS PLAZO
en operaciones para cubrir situaciones temporales
de iliquidez, obligaciones surgidas como resultado DESCRIPCIÓN
del cumplimiento de garantías, la contratación de Representa el valor de las obligaciones originadas como
empréstitos y, en la emisión, suscripción y colocación resultado del cumplimiento de garantías, así como la
de bonos y títulos de las empresas, adquiridas con contratación de empréstitos y la colocación de bonos y
residentes y con plazo para su pago inferior o igual a títulos de las empresas, adquiridas con residentes y con
un año. También incluye las operaciones de la Nación a plazo para su pago superior a un año.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 189

La contrapartida corresponde a las subcuentas que integra 2- El valor de la redención total o parcial de los bonos y
la cuenta 1110-Depósitos en Instituciones Financieras. títulos colocados.
3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los
DINÁMICA
saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado.
SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelación parcial o total de los SE ACREDITA CON:
créditos por concepto de capital. 1- El valor de los desembolsos recibidos.
2- El valor de la redención parcial o total de los bonos y 2- El valor nominal de las emisiones colocadas de bonos
títulos colocados. y títulos.
3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los 3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar
saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado. los saldos de las obligaciones, conforme a lo
pactado.
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los desembolsos recibidos. CLASE GRUPO CUENTA
2- El valor nominal de los bonos y títulos colocados. 2 23 2309

3- El valor de las operaciones de crédito público PASIVOS OPERACIONES DE OPERACIONES DE


FINANCIAMIENTO FINANCIAMIENTO
transferidas a la Nación y a las entidades territoriales.
E INSTRUMENTOS EXTERNAS DE LARGO
4- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar DERIVADOS PLAZO
los saldos de las obligaciones, conforme a lo
pactado. DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las obligaciones de las empresas,
CLASE GRUPO CUENTA originadas en la contratación de empréstitos y en la
2 23 2308 emisión, suscripción y colocación de bonos y títulos,
PASIVOS OPERACIONES DE OPERACIONES DE adquiridas con no residentes y con plazo para su pago
FINANCIAMIENTO FINANCIAMIENTO superior a un año.
E INSTRUMENTOS EXTERNAS DE CORTO
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
DERIVADOS PLAZO
integran la cuenta 1110-Depósitos en Instituciones
DESCRIPCIÓN Financieras.
Representa el valor de las obligaciones originadas en la DINÁMICA
contratación de empréstitos y en la emisión, suscripción
SE DEBITA CON:
y colocación de bonos y títulos, adquiridas con no
residentes y con plazo para su pago inferior o igual a 1- El valor de la cancelación parcial o total de los
un año. Así mismo incluye las operaciones para cubrir créditos por concepto de capital.
situaciones temporales de iliquidez. 2- El valor de la redención parcial o total de los bonos y
La contrapartida corresponde a las subcuentas que títulos colocados.
integran la cuenta 1110-Depósitos en Instituciones 3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los
Financieras. saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado

DINÁMICA SE ACREDITA CON:


SE DEBITA CON: 1- El valor de los desembolsos recibidos
1- El valor de la cancelación parcial o total de los 2- El valor nominal de las emisiones colocadas de bonos
créditos por concepto de capital. y títulos.

título I
190 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar obligaciones registrados en cuentas de orden,
los saldos de las obligaciones, conforme a lo afectando el ingreso.
pactado.
4- La reversión de la pérdida del vendedor de la
Opción, producto de la actualización de los derechos
CLASE GRUPO CUENTA y obligaciones registrados en cuentas de orden,
2 23 2311 disminuyendo el gasto.
PASIVOS OPERACIONES DE INSTRUMENTOS
5- La disminución de la obligación por el pago de
FINANCIAMIENTO DERIVADOS CON FINES
E INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE intereses pactados.
DERIVADOS OPERACIONES DE 6- La disminución de la obligación por las amortizaciones
CRÉDITO PÚBLICO del nocional.
DESCRIPCIÓN 7- La reversión total de la obligación contra el derecho,
Representa el valor de las operaciones financieras en la fecha de terminación del contrato, cuando el
celebradas mediante contrato, con el objeto de gestionar derecho es mayor.
el riesgo de las operaciones de crédito público, que 8- El pago de la obligación.
pueden efectuarse para comprar o vender activos, como
divisas o títulos valores, o futuros financieros sobre SE ACREDITA CON:
tasas de cambio, tasas de interés, índices bursátiles
o cualquier otro subyacente pactado, los cuales se 1- El valor de la obligación, en la fecha de inicio del
liquidarán en fecha futura acordada. contrato.

Tratándose de Opciones, registra la utilidad del 2- El menor valor generado como consecuencia de
comprador y la pérdida del vendedor, producto de la la actualización de los derechos y obligaciones. Si
actualización de los derechos y obligaciones registrados como resultado de la actualización la obligación es
en cuentas de orden. mayor al derecho, la diferencia se registra como
gasto, previa reversión del ingreso por la utilidad,
La contrapartida de la subcuenta que registra los si existiere.
derechos corresponde a la subcuenta que registra las
obligaciones, en la contabilización inicial. Posteriormente 3- El valor de la pérdida del vendedor de la Opción,
con las actualizaciones, la contrapartida de los derechos producto de la actualización de los derechos y
será el ingreso por la utilidad y la de las Obligaciones, el obligaciones registrados en cuentas de orden,
gasto por la pérdida, según corresponda. afectando el gasto.
4- La reversión de la utilidad del comprador de la
DINÁMICA Opción, producto de la actualización de los derechos
SE DEBITA CON: y obligaciones registrados en cuentas de orden,
1- El valor del derecho, en la fecha de inicio del disminuyendo el ingreso.
contrato. 5- La disminución del derecho por el cobro de intereses
2- El mayor valor generado como consecuencia de la pactados.
actualización de los derechos y obligaciones. Si 6- La disminución del derecho por las amortizaciones
como resultado de la actualización el derecho es del nocional.
mayor a la obligación, la diferencia se registra como
ingreso, previa reversión del gasto por la pérdida, si 7- La reversión total del derecho contra la obligación,
existiere. en la fecha de terminación del contrato, cuando la
obligación es mayor.
3- El valor de la utilidad del comprador de la Opción,
producto de la actualización de los derechos y 8- El recaudo del derecho

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 191

CLASE GRUPO CUENTA 5- La disminución de la obligación por el pago de


intereses pactados.
2 23 2312
PASIVOS OPERACIONES DE INSTRUMENTOS
6- La disminución de la obligación por las amortizaciones
FINANCIAMIENTO DERIVADOS CON FINES del nocional.
E INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE 7- La reversión total de la obligación contra el derecho,
DERIVADOS OPERACIONES DE en la fecha de terminación del contrato, cuando el
FINANCIAMIENTO derecho es mayor.
DESCRIPCIÓN 8- El pago de la obligación.
Representa el valor de las operaciones financieras SE ACREDITA CON:
celebradas mediante contrato, con el objeto de
gestionar el riesgo de las operaciones de financiamiento, 1- El valor de la obligación, en la fecha de inicio del
que pueden efectuarse para comprar o vender activos, contrato.
como divisas o títulos valores, o futuros financieros 2- El menor valor generado como consecuencia de la
sobre tasas de cambio, tasas de interés o índices actualización de los derechos y obligaciones. Si como
bursátiles, los cuales se liquidarán en fecha futura resultado de la actualización la obligación es mayor al
acordada. Tratándose de Opciones, registra la utilidad derecho, la diferencia se registra como gasto, previa
del comprador y la pérdida del vendedor, producto de la reversión del ingreso por la utilidad, si existiere.
actualización de los derechos y obligaciones registrados 3- El valor de la pérdida del vendedor de la Opción,
en cuentas de orden. producto de la actualización de los derechos y
La contrapartida de la subcuenta que registra los obligaciones registrados en cuentas de orden,
derechos corresponde a la subcuenta que registra las afectando el gasto.
obligaciones, en la contabilización inicial. Posteriormente 4- La reversión de la utilidad del comprador de la
con las actualizaciones, la contrapartida de los derechos Opción, producto de la actualización de los derechos
será el ingreso por la utilidad y la de las Obligaciones, el y obligaciones registrados en cuentas de orden,
gasto por la pérdida, según corresponda. disminuyendo el ingreso.
DINÁMICA 5- La disminución del derecho por el cobro de intereses
pactados.
SE DEBITA CON:
6- La disminución del derecho por las amortizaciones
1- El valor del derecho, en la fecha de inicio del
del nocional.
contrato.
7- La reversión total del derecho contra la obligación,
2- El mayor valor generado como consecuencia de la
en la fecha de terminación del contrato, cuando la
actualización de los derechos y obligaciones. Si
obligación es mayor.
como resultado de la actualización el derecho es
mayor a la obligación, la diferencia se registra como 8- El recaudo del derecho.
ingreso, previa reversión del gasto por la pérdida, si
existiere. CLASE GRUPO CUENTA
3- El valor de la utilidad del comprador de la Opción, 2 24
producto de la actualización de los derechos y PASIVOS CUENTAS POR
obligaciones registrados en cuentas de orden, PAGAR
afectando el ingreso.
4- La reversión de la pérdida del vendedor de la DESCRIPCIÓN
Opción, producto de la actualización de los derechos En esta denominación se incluyen las cuentas que
y obligaciones registrados en cuentas de orden, representan las obligaciones que la entidad contable
disminuyendo el gasto. pública adquiere con terceros, relacionadas con las

título I
192 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

operaciones que lleva a cabo, en desarrollo de funciones de cometido estatal, por concepto de los recursos
de cometido estatal. establecidos en el presupuesto que se entregan sin
contraprestación a entidades del país o del exterior,
CLASE GRUPO CUENTA públicas o privadas. Los registros que se realicen en esta
cuenta corresponden a los valores que se encuentran
2 24 2401
en la etapa de obligación de la ejecución presupuestal
CUENTAS POR ADQUISICIÓN DE BIENES Y y no sobre la base de estimaciones. La contrapartida
PASIVOS PAGAR SERVICIOS NACIONALES
corresponde a las subcuentas que integran las cuentas
del grupo 54- Transferencias.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las obligaciones autorizadas por DINÁMICA
vía general, contraídas por la entidad contable pública SE DEBITA CON:
por concepto de adquisición de bienes o servicios de 1- El giro de los recursos transferidos.
proveedores nacionales, en desarrollo de sus funciones
de cometido estatal. En la subcuenta 240102- Proyectos SE ACREDITA CON:
de Inversión se registrará la adquisición de bienes y 1- El valor de las transferencias causadas.
servicios identificados con proyectos específicos de
inversión.
CLASE GRUPO CUENTA
La contrapartida corresponde a las subcuentas que 2 24 2406
registren el tipo de bien o servicio adquirido. PASIVOS CUENTAS POR ADQUISICIÓN DE BIENES Y
PAGAR SERVICIOS DEL EXTERIOR
DINÁMICA
SE DEBITA CON: DESCRIPCIÓN
1- El valor del pago parcial o total efectuado por cada Representa el valor de las obligaciones contraídas por la
uno de los conceptos. entidad contable pública, por concepto de la adquisición
2- El valor de la diferencia en cambio originada en las de bienes o servicios de proveedores del exterior, en
obligaciones pactadas en moneda extranjera. desarrollo de sus funciones de cometido estatal.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
SE ACREDITA CON: registren el tipo de bien o servicio adquirido.
1- El valor de las obligaciones que se adquieran por
concepto de adquisición de bienes o servicios. DINÁMICA
2- El valor de la diferencia en cambio originada en las SE DEBITA CON:
obligaciones pactadas en moneda extranjera. 1- El valor del pago parcial o total, efectuado por cada
3- El valor de la causación de los gastos financieros en uno de los conceptos.
que se incurra. 2- El valor de la diferencia en cambio originada en las
obligaciones pactadas en moneda extranjera.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON:
2 24 2403
1- El valor de las obligaciones que se adquieran por
PASIVOS CUENTAS POR TRANSFERENCIAS POR concepto de adquisición de bienes o servicios.
PAGAR PAGAR
2- El valor de la diferencia en cambio originada en las
DESCRIPCIÓN obligaciones pactadas en moneda extranjera.
Representa el valor de las obligaciones contraídas por la 3- El valor de la causación de los gastos financieros en
entidad contable pública en desarrollo de sus funciones que se incurra.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 193

CLASE GRUPO CUENTA SE ACREDITA CON:


2 24 2415 1- El valor de los reportes efectuados por las entidades
vinculadas.
PASIVOS CUENTAS POR OPERACIONES DE SEGUROS
PAGAR Y REASEGUROS 2- El abono en las cuentas individuales de los afiliados.
3- El ajuste mensual de las cuentas individuales de los
DESCRIPCIÓN
afiliados por intereses.
Representa el valor de las obligaciones a cargo del
ente asegurador de carácter público, por concepto del
CLASE GRUPO CUENTA
cumplimiento de las obligaciones pactadas en operaciones
de seguros, reaseguros y las operaciones conexas. 2 24 2422
PASIVOS CUENTAS POR INTERESES POR PAGAR
La contrapartida corresponde a las subcuentas que PAGAR
integran la cuenta 6412-Por Seguros y Reaseguros o
a la reclasificación de la cuenta 2725-Provisión para DESCRIPCIÓN
Seguros y Reaseguros.
Representa el valor de los intereses causados originados
DINÁMICA en la obtención de los recursos necesarios para el
desarrollo de las actividades de cometido estatal de la
SE DEBITA CON:
entidad contable pública.
1- El valor del pago parcial o total efectuado por cada
uno de los conceptos. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 5801-Intereses.
SE ACREDITA CON:
1- El valor de las obligaciones adquiridas por los DINÁMICA
diferentes conceptos de la actividad aseguradora. SE DEBITA CON:
2- El valor de las provisiones constituidas por concepto 1- El valor de la cancelación de los intereses causados.
de seguros.
SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA 1- El valor de los intereses causados.
2 24 2420
PASIVOS CUENTAS POR APORTES POR PAGAR A CLASE GRUPO CUENTA
PAGAR AFILIADOS 2 24 2423
PASIVOS CUENTAS POR COMISIONES POR PAGAR
DESCRIPCIÓN
PAGAR
Representa el valor de las cesantías pendientes de
pago, pertenecientes a los afiliados del sector público DESCRIPCIÓN
y privado. Representa el valor de las comisiones causadas
La contrapartida corresponde a las subcuentas que originadas en la obtención de los recursos necesarios
integran la cuenta 1410-Aportes por Cobrar a Entidades para el desarrollo de las actividades de cometido estatal
Afiliadas. de la entidad contable pública.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
DINÁMICA integran la cuenta 5802-Comisiones
SE DEBITA CON:
1- El giro de las cesantías parciales o definitivas.
DINÁMICA
2- El abono a las obligaciones de los afiliados. SE DEBITA CON:
3- El traslado a fondos privados. 1- El valor de la cancelación de las comisiones causadas.

título I
194 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: 3- El valor de los dividendos, participaciones y


1- El valor de las comisiones causadas. excedentes financieros distribuidos
4- El valor de los descuentos y aportes liquidados con
CLASE GRUPO CUENTA base en la nómina de los empleados.
2 24 2425 5- El valor de los cheques girados no reclamados o que
PASIVOS CUENTAS POR ACREEDORES habiendo sido reclamados no se hicieron efectivos
PAGAR en el tiempo determinado por la entidad contable
pública.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las obligaciones adquiridas CLASE GRUPO CUENTA
por la entidad contable pública, en cumplimiento de 2 24 2426
sus funciones de cometido estatal, por concepto de PASIVOS CUENTAS POR GASTOS FINANCIEROS POR
descuentos de nómina, servicios, excedentes financieros, PAGAR PAGAR – OPERACIONES DE
saldos a favor de contribuyentes por pagos de impuestos BANCA CENTRAL
en exceso, excedentes de remates, aportes y otras
obligaciones. DESCRIPCIÓN
La contrapartida corresponde a las subcuentas que Representa el valor de los gastos financieros por pagar
integran las cuentas 5103-Contribuciones Efectivas, por operaciones realizadas por el Banco de la República,
5104-Aportes sobre la Nómina, 5111-Generales, al en cumplimiento de las funciones de la banca central.
igual que los mismos conceptos para las respectivas La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
subcuentas de los grupos 52-De Operación, 55- Gasto cuentas 6411-Operaciones de Banca Central y 580334-
Público Social y la clase 7-Costos de Producción. Operaciones de Instituciones Financieras.
Igualmente, las subcuentas de las cuentas 1110-
Depósitos en Instituciones Financieras, 1305-Vigencia DINÁMICA
Actual, 1310-Vigencias Anteriores, 3224-Excedentes SE DEBITA CON:
Financieros Distribuidos (Db), 3225-Resultados de
1- El valor de los pagos parciales o totales de los gastos
Ejercicios Anteriores, 4195-Devoluciones y Descuentos
financieros.
(Db), 4295-Devoluciones, Rebajas y Descuentos en
Venta de Bienes (Db) y 4395-Devoluciones, Rebajas y SE ACREDITA CON:
Descuentos en Venta de Servicios (Db).
1- El valor de las causaciones de gastos financieros por
DINÁMICA los diferentes conceptos.
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor del pago parcial o total efectuado por cada
uno de los conceptos. 2 24 2427
PASIVOS CUENTAS POR GASTOS FINANCIEROS POR
2- El valor de la devolución de los impuestos pagados en
PAGAR PAGAR POR OPERACIONES
exceso por el contribuyente. DE CAPTACIÓN Y SERVICIOS
3- El valor del giro de los excedentes financieros. FINANCIEROS

SE ACREDITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El valor de las obligaciones que se adquieran por los Representa el valor de las obligaciones por concepto de
diferentes conceptos. intereses y comisiones de las entidades financieras y de
2- El valor de los saldos a favor en las declaraciones las entidades descentralizadas de fomento y desarrollo
tributarias y en los remates. regional.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 195

La contrapartida corresponde a las subcuentas de la con el propósito de entregarlos a la comunidad para


cuenta 6410-Operaciones de Captación y Servicios colaborar con la solución de las necesidades básicas
Financieros y la subcuenta 580334-Operaciones de insatisfechas. También incluye el valor de los subsidios
Instituciones Financieras. otorgados directamente por la entidad contable pública.
Los entes prestadores de servicios públicos domiciliarios
DINÁMICA registrarán el valor liquidado que corresponde al factor
SE DEBITA CON: aplicado a los usuarios de los estratos 5 y 6, así como
1- El valor de los pagos parciales o totales de gastos a los usuarios comerciales e industriales, destinados a
financieros. subsidiar los servicios públicos domiciliarios de quienes
tienen derecho. De conformidad con los procedimientos
2- El valor de los abonos en cuenta por concepto de para cada sector, una vez realizada la aplicación de los
intereses financieros subsidios, el saldo corresponderá al monto que debe
SE ACREDITA CON: girarse al Fondo de Solidaridad y Redistribución del
Ingreso que corresponda.
1- El valor de los gastos financieros causados por los
diferentes conceptos. La contrapartida corresponde a las subcuentas
respectivas de la cuenta 1408-Servicios Públicos
CLASE GRUPO CUENTA y 5550-Subsidios Asignados. Cuando los subsidios
2 24 2428
sean registrados por los Fondos de Solidaridad y
Redistribución del Ingreso la contrapartida corresponde
PASIVOS CUENTAS POR INTERESES DE TÍTULOS
a la subcuenta 111013-Depósitos para Fondos de
PAGAR EMITIDOS
Solidaridad y Redistribución del Ingreso.
DESCRIPCIÓN
DINÁMICA
Representa el valor de las obligaciones que por concepto
SE DEBITA CON:
de intereses corresponde a la colocación de títulos.
1- El valor de los giros que efectúe el Fondo a los entes
Su contrapartida corresponde a la subcuenta 580144- prestadores que presenten situación deficitaria,
Títulos que no Constituyen Operaciones de Crédito después de la compensación.
Público ni Operaciones de Financiamiento
2- La aplicación de los subsidios en la compensación de
DINÁMICA saldos que efectúen los entes prestadores.
SE DEBITA CON: 3- El traslado del superávit al Fondo, por parte de los
entes prestadores.
1- El valor de la cancelación de los intereses de los
títulos emitidos. SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- Los aportes recibidos por los entes prestadores para
beneficiarios de subsidios.
1- El valor causado de los intereses de los títulos
emitidos. 2- La causación de los subsidios por parte del Fondo.

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


2 24 2430 2 24 2436
PASIVOS CUENTAS POR SUBSIDIOS ASIGNADOS PASIVOS CUENTAS POR RETENCIÓN EN LA FUENTE
PAGAR PAGAR E IMPUESTO DE TIMBRE

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los recursos recibidos por la Representa el valor que ha sido recaudado por los
entidad contable pública, en virtud de un mandato legal, agentes de retención frente, a todos los pagos o abonos

título I
196 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

en cuenta que realicen, excepto en los casos en los Provisión para Obligaciones Fiscales y la subcuenta
cuales no deban hacerlo por expresa disposición legal. Impuestos de las cuentas de la clase 7-Costos de
Producción.
En la subcuenta 243625-Impuesto a las Ventas Retenido
por Consignar debe registrarse el impuesto a las DINÁMICA
ventas retenido en la adquisición de bienes o servicios
gravados, la cual deberá efectuarse en el momento del SE DEBITA CON:
pago o abono en cuenta por los agentes de retención 1- El valor de los pagos efectuados.
definidos en la ley. 2- Los valores compensados.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
registren el abono en cuenta por la adquisición de bienes SE ACREDITA CON:
y servicios y pagos laborales que generen retención en 1- El valor liquidado de los impuestos, contribuciones y
la fuente. tasas pendientes de pago.

DINÁMICA CLASE GRUPO CUENTA


SE DEBITA CON: 2 24 2445
1- Las consignaciones de los valores retenidos en favor PASIVOS CUENTAS POR IMPUESTO AL VALOR
de la administración tributaria. PAGAR AGREGADO – IVA
2- El valor por concepto de retenciones sobre el impuesto
a las ventas, correspondiente a las devoluciones y DESCRIPCIÓN
anulaciones de operaciones de bienes o servicios Representa el valor que ha sido generado en la
gravados. comercialización de bienes o prestación de servicios
gravados, así como el valor descontable por la
SE ACREDITA CON: adquisición de bienes o servicios gravados, de acuerdo
1- Los valores retenidos por la entidad contable pública con las normas tributarias vigentes. Por tratarse de una
por los diferentes conceptos. cuenta corriente, puede generar un saldo a favor o a
2- Los valores correspondientes a autorretenciones cargo de la entidad contable pública, producto de las
realizadas por los entes autorizados. diferentes transacciones realizadas.
3- El valor retenido por concepto de IVA por las entidades En la subcuenta 244575-Impuesto a las Ventas Retenido
contables públicas que son agentes de retención. (Db) deben registrarse las retenciones que le hayan
sido practicadas a la entidad contable pública y que
CLASE GRUPO CUENTA estén debidamente certificadas, las cuales deberán
2 24 2440 coincidir con el período de contabilización de los valores
en esta subcuenta y el de inclusión en la declaración
PASIVOS CUENTAS POR IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES
PAGAR Y TASAS POR PAGAR correspondiente como mayor valor del saldo a pagar o
como mayor valor del saldo a favor.
DESCRIPCIÓN La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
Representa el valor de las obligaciones a cargo de la cuentas que registran las operaciones de compra y
entidad contable pública por concepto de impuestos, venta de bienes y servicios gravados que generen el
contribuciones y tasas, originados en las liquidaciones impuesto.
privadas y sus correcciones, liquidaciones oficiales y
actos administrativos en firme. DINÁMICA
La contrapartida corresponde a las subcuentas que SE DEBITA CON:
integran las cuentas 5120-Impuestos, Contribuciones y 1- El valor del impuesto facturado a la entidad por la
Tasas, 5220-Impuestos, Contribuciones y Tasas, 2705- adquisición de bienes y servicios.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 197

2- El valor de los impuestos correspondientes a las CLASE GRUPO CUENTA


devoluciones de bienes y servicios vendidos.
2 24 2453
3- El valor pagado del saldo a cargo que resulte en los PASIVOS CUENTAS POR RECURSOS RECIBIDOS EN
respectivos bimestres. PAGAR ADMINISTRACIÓN
4- El valor de las retenciones debidamente certificadas
que le hayan sido practicadas a la entidad contable DESCRIPCIÓN
pública. Representa el valor de los dineros recibidos por la
entidad contable pública para su administración.
SE ACREDITA CON:
1- El valor del impuesto causado o generado por la La contrapartida corresponde a las subcuentas que
venta de bienes o servicios gravados. integran las cuentas 1105-Caja y 1110-Depósitos en
Instituciones Financieras.
2- El valor de los impuestos correspondientes a las
devoluciones de bienes y servicios comprados. DINÁMICA
3- El valor trasladado a la cuenta 1422-Anticipos o SE DEBITA CON:
Saldos a Favor por Impuestos y Contribuciones.
1- El valor de los recursos reintegrados.
4- El valor de las retenciones correspondiente a las
devoluciones y anulaciones de operaciones. 2- El valor de los recursos aplicados, de conformidad
con lo pactado.
CLASE GRUPO CUENTA SE ACREDITA CON:
2 24 2450
1- El valor de los recursos recibidos.
PASIVOS CUENTAS POR AVANCES Y ANTICIPOS
PAGAR RECIBIDOS
CLASE GRUPO CUENTA
DESCRIPCIÓN 2 24 2455
Representa el valor de los dineros recibidos por la entidad PASIVOS CUENTAS POR DEPÓSITOS RECIBIDOS EN
contable pública, por concepto de anticipos o avances que PAGAR GARANTÍA
se originan en ventas, fondos para proyectos específicos,
convenios, acuerdos y contratos, entre otros. DESCRIPCIÓN
La contrapartida corresponde a las subcuentas que Representa el valor de los recursos recibidos por la
integran las cuentas 1105-Caja y 1110- Depósitos en entidad contable pública, con carácter transitorio,
Instituciones Financieras. para garantizar el cumplimiento de contratos que así
lo establezcan. Además registra los depósitos que se
DINÁMICA deriven de procesos judiciales.
SE DEBITA CON: La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1- El valor de los anticipos aplicados, producto del integran las cuentas 1105-Caja y 1110-Depósitos en
cumplimiento de los convenios, contratos, acuerdos Instituciones Financieras.
o entrega de bienes.
DINÁMICA
2- La legalización de avances.
SE DEBITA CON:
3- El valor de las devoluciones de los avances y anticipos
recibidos. 1- El valor de la aplicación o las devoluciones
parciales o totales que realicen los contratistas o
SE ACREDITA CON: depositantes.
1- El valor de los dineros recibidos como avances y 2- El valor de las deducciones parciales o totales, de
anticipos por la entidad contable pública. acuerdo con las especificaciones de los contratos.

título I
198 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de los depósitos recibidos. 2 24 2460
2- El valor deducido al momento de hacer los pagos a PASIVOS CUENTAS POR CRÉDITOS JUDICIALES
los contratistas. PAGAR

DESCRIPCIÓN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor de las obligaciones por concepto
2 24 2457
de fallos en contra de la entidad contable pública,
PASIVOS CUENTAS POR RECURSOS RECIBIDOS debidamente ejecutoriados, así como los mandamientos
PAGAR POR EL FONDO DE ejecutivos, conciliaciones administrativas y otras órdenes
SOLIDARIDAD Y GARANTÍA judiciales falladas a favor de terceros y originadas en
-FOSYGA litigios de carácter civil, laboral o administrativo.

DESCRIPCIÓN La contrapartida corresponde a las subcuentas que


integran la cuenta 2710-Provisión para Contingencias. En
Representa el valor de los recursos del Sistema General caso de que el valor del fallo exceda el valor provisionado
de Seguridad Social en Salud, recibidos por el Fondo de el concepto del gasto que originó el proceso se afectará
Solidaridad y Garantía–FOSYGA del recaudo realizado por la diferencia.
por las EPS y Entidades Obligadas a Compensar–EOC,
por concepto de glosa o saldos no compensados, los DINÁMICA
cuales serán sometidos posteriormente al proceso de SE DEBITA CON:
compensación, de acuerdo con las normas que así lo
1- El valor de los pagos que se efectúen a favor del
establezcan.
demandante o beneficiario.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que 2- El menor valor originado en los ajustes, producto de
integran la cuenta 1110-Depósitos en Instituciones las revisiones de las providencias que hayan sido
Financieras, de acuerdo con los conceptos consignados objeto de pago.
en las cuentas del FOSYGA.
SE ACREDITA CON:
DINÁMICA 1- El valor determinado en los fallos, laudos o
SE DEBITA CON: conciliaciones, debidamente ejecutoriadas.
1- El valor de los recursos sometidos al proceso de 2- El mayor valor originado en los ajustes, producto
compensación, de acuerdo con las normas vigentes que de las revisiones a las providencias que hayan sido
fueron devueltos a las EPS o a las entidades obligadas objeto de pago.
a compensar-EOC o debidamente reconocidos como 3- El valor reclasificado de la cuenta 2710-Provisión
ingresos para el FOSYGA. para Contingencias por concepto de fallos, laudos o
conciliaciones debidamente ejecutoriadas.
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los recursos recibidos de las EPS y las CLASE GRUPO CUENTA
entidades obligadas a compensar-EOC, producto del 2 24 2465
recaudo de las cotizaciones realizadas al Sistema PASIVOS CUENTAS POR PREMIOS POR PAGAR
General de Seguridad en Salud por concepto de PAGAR
registros que son glosados o reportados como saldos
no compensados al surtirse el correspondiente DESCRIPCIÓN
proceso de compensación. Representa el valor de las obligaciones contraídas en
la explotación del monopolio de juegos de suerte y

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 199

azar, por concepto de premios no reclamados por el CLASE GRUPO CUENTA


público.
2 24 2475
La contrapartida corresponde a las subcuentas que PASIVOS CUENTAS POR RECURSOS RECIBIDOS
integran la cuenta 6420-Juegos de Suerte y Azar. PAGAR DEL SISTEMA DE
SEGURIDAD SOCIAL
DINÁMICA EN SALUD
SE DEBITA CON:
1- El valor de los premios pagados al poseedor del DESCRIPCIÓN
billete, boleto o fracción premiado. Representa el valor de los recursos provenientes de las
2- El valor de los premios que cumplidos los términos cotizaciones al sistema de seguridad social en salud,
fijados en los procedimientos establecidos por las que serán objeto de compensación entre las Empresas
autoridades competentes no hayan sido reclamados Promotoras de Salud - EPS y el Fondo de Solidaridad
y se constituyan en ingresos. y Garantía en Salud - FOSYGA. Esta cuenta es de uso
exclusivo de las EPS.
SE ACREDITA CON:
La subcuenta 247503-Superávit por Compensación
1- El valor de los premios a pagar a los tenedores de los registra los saldos que debe girar la EPS al FOSYGA
billetes, boletos o fracciones ganadoras.
como resultado del proceso de compensación.

CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a las subcuentas que


integran la cuenta 1110-Depósitos en Instituciones
2 24 2470
Financieras.
PASIVOS CUENTAS POR RECURSOS RECIBIDOS DE
PAGAR LOS SISTEMAS GENERALES DINÁMICA
DE PENSIONES Y RIESGOS
PROFESIONALES SE DEBITA CON:
1- El valor cancelado al FOSYGA.
DESCRIPCIÓN
2- El reconocimiento del derecho a favor de la EPS.
Representa el valor de las cotizaciones recibidas por la
entidad administradora que se encuentran pendientes SE ACREDITA CON:
de transferir a los fondos de reservas, a otra entidad 1- El valor de las cotizaciones reportadas en el
administradora o al Sistema General de Riesgos formulario de declaración.
Profesionales.
2- El valor de los rendimientos generados.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 111005-
Cuenta Corriente o 111006-Cuenta de Ahorro.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA 2 24 2480
SE DEBITA CON: PASIVOS CUENTAS POR ADMINISTRACIÓN Y
1- Los valores transferidos a los Fondos de reservas de PAGAR PRESTACIÓN DE SERVICIOS
pensiones, a la entidad administradora o al Sistema DE SALUD
General de Riesgos Profesionales.
DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON: Representa el valor de las obligaciones a cargo de las
1- Los valores recibidos pendientes de transferir a Direcciones de Salud para la atención en salud, con
los fondos de reserva de pensiones, a otra entidad los recursos destinados para el régimen subsidiado, el
administradora o al Sistema General de Riesgos subsidio a la oferta y acciones de salud pública. También
Profesionales. representa el valor de las obligaciones derivadas de la

título I
200 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

aplicación de los recursos destinados al subsidio a la CLASE GRUPO CUENTA


oferta, el apoyo a la afiliación de las madres comunitarias
2 25
y las originadas en la ejecución de los recursos de la
subcuenta ECAT. PASIVOS OBLIGACIONES
LABORALES Y DE
La contrapartida corresponde a las subcuentas 550208- SEGURIDAD SOCIAL
Subsidio a la Oferta, 550210-Régimen Subsidiado, INTEGRAL
550215-FOSYGA - ECAT y 550216-Acciones de Salud
Pública. DESCRIPCIÓN
Enestadenominaciónseincluyenlascuentasrepresentativas
DINÁMICA de las obligaciones generadas en la relación laboral
SE DEBITA CON: en virtud de normas legales, convencionales o pactos
colectivos, así como las derivadas de la administración del
1- El valor de los pagos totales o parciales de los
sistema de seguridad social integral.
diferentes conceptos.

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de las obligaciones originadas en la 2 25 2505
contratación por los diferentes conceptos. PASIVOS OBLIGACIONES SALARIOS Y
LABORALES Y DE PRESTACIONES SOCIALES
SEGURIDAD SOCIAL
CLASE GRUPO CUENTA INTEGRAL
2 24 2490
DESCRIPCIÓN
PASIVOS CUENTAS POR OTRAS CUENTAS POR
PAGAR PAGAR Representa el valor de las obligaciones por pagar a
los empleados como resultado de la relación laboral
DESCRIPCIÓN existente y las originadas como consecuencia del derecho
adquirido por acuerdos laborales, de conformidad con
Representa el valor de las obligaciones contraídas por la
las disposiciones legales.
entidad contable pública, en desarrollo de sus funciones
de cometido estatal, que no se encuentran clasificadas La contrapartida corresponde al concepto Sueldos y
en las otras cuentas por pagar que tienen definiciones Salarios de los grupos 51-De Administración, 52-De
precisas. Operación, 55-Gasto Público Social y la clase 7-Costos
de Producción. Cuando se trate de prestaciones que
La contrapartida corresponde a las subcuentas que previamente debieron ser provisionadas, la contrapartida
integran las cuentas 1110-Depósitos en Instituciones corresponde a las subcuentas que integran la cuenta
Financieras y 640102-Cuotas Partes de Pensiones. 2715-Provisión para Prestaciones Sociales.

DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de los pagos totales o parciales de los 1- El pago parcial o total de los salarios y prestaciones
diferentes conceptos. sociales.
2- Los traslados a los fondos administradores de
SE ACREDITA CON: cesantías.
1- El valor de las obligaciones por los diferentes SE ACREDITA CON:
conceptos.
1- El valor de las liquidaciones de nómina por cada uno
de los conceptos.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 201

2- El valor trasladado de los pasivos por provisiones complementaria y los pagos que, como reconocimiento
para prestaciones sociales. económico, deban efectuar a los afiliados y beneficiarios
del sistema.
CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a las subcuentas que
2 25 2510 integran la cuenta 6402-Administración de la Seguridad
PASIVOS OBLIGACIONES PENSIONES Y Social en Salud.
LABORALES Y DE PRESTACIONES
SEGURIDAD SOCIAL ECONÓMICAS POR PAGAR DINÁMICA
INTEGRAL SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El valor de los pagos efectuados a favor de los
afiliados al sistema.
Representa el valor de las obligaciones por concepto
2- El valor de los pagos por concepto de las diferentes
de nómina de pensiones de jubilación o vejez, invalidez
formas de contratación orientados a garantizar la
y sobrevivencia, indemnizaciones sustitutivas, auxilios
prestación de los servicios de salud.
funerarios y demás prestaciones económicas a cargo
de la entidad contable pública empleadora que asume el SE ACREDITA CON:
pago de su pasivo pensional.
1- El valor de las obligaciones derivadas de la
La contrapartida corresponde a las subcuentas de administración del sistema de seguridad social en
naturaleza crédito que integran la cuenta 2720-Provisión salud.
para Pensiones.

DINÁMICA CLASE GRUPO CUENTA


2 25 2560
SE DEBITA CON:
PASIVOS OBLIGACIONES ADMINISTRACIÓN DE LA
1- El valor de los pagos realizados por concepto de LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL EN
la nómina de pensiones y demás prestaciones SEGURIDAD SOCIAL RIESGOS PROFESIONALES
económicas. INTEGRAL
2- El valor de las mesadas pensionales que prescriben a
favor de la entidad. DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las obligaciones derivadas de la
SE ACREDITA CON: prestación de servicios asistenciales y del reconocimiento
1- El valor de la nómina de pensiones y demás de prestaciones económicas a favor de los afiliados al
prestaciones económicas causadas. Sistema General de Riesgos Profesionales.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
CLASE GRUPO CUENTA integran la cuenta 6403-Administración de la Seguridad
2 25 2550 Social en Riesgos Profesionales.
PASIVOS OBLIGACIONES ADMINISTRACIÓN DE LA
DINÁMICA
LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL EN
SEGURIDAD SOCIAL SALUD SE DEBITA CON:
INTEGRAL 1 - El valor de los pagos por prestación de servicios
asistenciales y de prestaciones económicas.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las obligaciones originadas en SE ACREDITA CON:
la administración de la seguridad social en salud, con 1- El valor de las obligaciones derivadas de servicios
el fin de garantizar la prestación de los servicios del asistenciales y de prestaciones económicas a favor
Plan Obligatorio en Salud (POS), los planes de atención del afiliado.

título I
202 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


2 25 2570 2 26 2625
PASIVOS OBLIGACIONES ADMINISTRACIÓN DE LA PASIVOS OTROS BONOS BONOS PENSIONALES
LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL EN Y TÍTULOS
SEGURIDAD SOCIAL PENSIONES EMITIDOS
INTEGRAL
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN Representa el valor amortizado de las cuotas
Representa el valor de las obligaciones originadas partes de bonos pensionales emitidos a nombre
en el conjunto de prestaciones y reconocimientos de las personas que se trasladaron al Régimen de
económicos, a que tienen derecho los afiliados Ahorro Individual con Solidaridad, de acuerdo con
al sistema general de pensiones y que las las normas de seguridad social vigentes. Esta cuenta
administradoras de los Fondos de reserva están deberá utilizarse por las entidades que actúen como
obligadas a garantizar. aseguradoras y por las que asumen directamente la
La contrapartida corresponde a las subcuentas que obligación por este concepto.
integran la cuenta 2720-Provisión para Pensiones La contrapartida de la subcuenta 262502-Cuotas Partes
de Bonos Pensionales Emitidos por Amortizar (Db)
DINÁMICA corresponde a las subcuentas 510213-Amortización
SE DEBITA CON: de Cuotas Partes de Bonos Pensionales Emitidos que
1- El valor de los pagos por prestación de servicios deberá utilizarse por las entidades que reconozcan la
asistenciales y de prestaciones económicas. obligación pensional en forma directa. Por su parte,
la contrapartida de la subcuenta 262504-Asegurador
SE ACREDITA CON: -Cuotas Partes de Bonos Pensionales Emitidos por
1- El valor de las obligaciones derivadas de servicios Amortizar (Db) corresponde a la subcuenta 640108-
asistenciales y de prestaciones económicas a favor Amortización de Cuotas Partes de Bonos Pensionales
del afiliado. Emitidos, que será utilizada por las entidades públicas
administradoras del régimen solidario de prima media
con prestación definida, en la información contable de
CLASE GRUPO CUENTA
los fondos de reservas.
2 26
PASIVOS OTROS BONOS DINÁMICA
Y TITULOS
EMITIDOS SE DEBITA CON:
1- El valor de la cuota parte del bono pensional cuando
DESCRIPCIÓN este se redime.
En esta denominación se incluyen las cuentas 2- El valor que se traslada de la liquidación provisional
representativas de los bonos y títulos emitidos por la de la cuota parte del bono pensional.
entidad contable pública, que por sus características
especiales no se consideran operaciones de crédito SE ACREDITA CON:
público ni operaciones de financiamiento, dado que 1- El valor de la cuota parte del bono pensional ya
su objetivo no es obtener o captar recursos, sino la emitido.
sustitución y el reconocimiento de obligaciones.
2- El valor de la cuota parte del bono pensional
emitido pendiente de amortizar, al momento de su
redención.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 203

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


2 26 2630 2 27 2705
PASIVOS OTROS BONOS TÍITULOS EMITIDOS PASIVOS PASIVOS PROVISIÓN PARA
Y TÍTULOS ESTIMADOS OBLIGACIONES
EMITIDOS FISCALES

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los títulos emitidos que, por sus Representa el valor estimado de los impuestos por pagar
características, no han sido clasificados en otras cuentas, en el período siguiente sobre la base de los resultados
dentro de los cuales se encuentran los que sirven como del ejercicio en curso.
instrumento de pago de impuestos. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
La contrapartida de la subcuenta 263001-Títulos integran la cuenta 5313-Provisión para Obligaciones
de Devolución de Impuestos-TIDIS corresponde a la Fiscales.
subcuenta 242512-Saldos a Favor de Contribuyentes,
DINÁMICA
que deberá utilizarse por las entidades que dentro de
sus funciones esté la de administrar impuestos. Por su SE DEBITA CON:
parte, la contrapartida de la subcuenta 263090-Otros 1 - El valor de las liquidaciones definitivas reclasificado a
Títulos Emitidos se relaciona con las subcuentas de las las respectivas cuentas acreedoras.
cuentas 1105-Caja y 1110-Depósitos en Instituciones
Financieras. SE ACREDITA CON:
1 - El valor de las provisiones calculadas técnicamente
DINÁMICA para cada una de las obligaciones fiscales.
SE DEBITA CON:
1- El valor de la redención total o parcial de los títulos CLASE GRUPO CUENTA
colocados. 2 27 2710
PASIVOS PASIVOS PROVISIÓN PARA
SE ACREDITA CON: ESTIMADOS CONTINGENCIAS
1- El valor nominal de los títulos emitidos y puestos en
circulación. DESCRIPCIÓN
Representa el valor estimado, justificable y cuya
CLASE GRUPO CUENTA
medición monetaria sea confiable, de obligaciones a
2 27 cargo de la entidad contable pública, ante la probable
PASIVOS PASIVOS ocurrencia de eventos que afecten su situación
ESTIMADOS financiera. Tal estimación deberá adelantarse mediante
procedimientos de reconocido valor técnico, y no será
DESCRIPCIÓN aplicable a las obligaciones contingentes que cuenten
con contragarantías, o sobre las cuales exista la opción
En esta denominación se incluyen las cuentas
de emprender procesos ejecutivos de recuperación.
representativas de las obligaciones a cargo de la entidad
Dichos eventos se deberán reconocer en las respectivas
contable pública, originadas en circunstancias ciertas,
cuentas de orden hasta tanto sean considerados como
cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro;
eventuales o remotos.
estas obligaciones deben ser justificables y su medición
monetaria debe ser confiable. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 5314-Provisión para Contingencias.

título I
204 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DINÁMICA entre el cálculo actuarial reconocido como pasivo


SE DEBITA CON: estimado, conforme a las disposiciones legales vigentes,
y el valor pendiente de amortizar.
1- El valor de las obligaciones definitivas trasladadas a
las cuentas acreedoras respectivas. Las subcuentas 272009-Asegurador-Cálculo Actuarial
2- El valor de la provisión constituida cuando desaparezcan de Pensiones Actuales, 272010-Asegurador-Pensiones
las causas que la originaron. Actuales por Amortizar (Db), 272011-Asegurador-
Cálculo Actuarial de Futuras Pensiones, 272012-
SE ACREDITA CON: Asegurador-Futuras Pensiones por Amortizar (Db),
1- El valor estimado de la contingencia de ocurrencia de 272013-Asegurador-Cálculo Actuarial de Cuotas Partes
eventos adversos. de Pensiones y 272014-Asegurador-Cuotas Partes de
Pensiones por Amortizar (Db), deberán ser utilizadas
CLASE GRUPO CUENTA únicamente por las entidades públicas administradoras
2 27 2715
del régimen solidario de prima media con prestación
definida para revelar el cálculo actuarial de mediano plazo
PASIVOS PASIVOS PROVISION PARA
a cargo de los fondos de reservas que administran. La
ESTIMADOS PRESTACIONES SOCIALES
amortización de dicho cálculo tendrá como contrapartida
DESCRIPCIÓN las subcuentas 640104-Amortización Cálculo Actuarial
Pensiones Actuales, 640105-Amortización Cálculo
Representa el valor estimado de las obligaciones de la Actuarial de Futuras Pensiones y 640106-Amortización
entidad contable pública, por concepto de acreencias Cálculo Actuarial de Cuotas Partes de Pensiones.
laborales no consolidadas, determinadas de conformidad
con las normas vigentes, convencionales o pactos Las subcuentas 272003-Cálculo Actuarial de Pensiones
colectivos. Actuales, 272004-Pensiones Actuales por Amortizar (Db),
La contrapartida corresponde al concepto Sueldos y 272005-Cálculo Actuarial de Futuras Pensiones, 272006-
Salarios de los grupos 51-De Administración, 52-De Futuras Pensiones por Amortizar (Db), 272007-Cálculo
Operación, 55-Gasto Público Social y la clase 7-Costos Actuarial de Cuotas Partes de Pensiones y 272008-Cuotas
de Producción. Partes de Pensiones por Amortizar (Db), deberán ser
utilizadas únicamente por las entidades contables públicas
DINÁMICA empleadoras. La amortización de dicho cálculo tendrá
SE DEBITA CON: como contrapartida las subcuentas 510209-Amortización
Cálculo Actuarial Pensiones Actuales, 510210-Amortización
1- El valor del traslado de las provisiones a las
Cálculo Actuarial de Futuras Pensiones o 520310-
correspondientes cuentas del pasivo.
Amortización Cálculo Actuarial de Futuras Pensiones y
2- El valor de las provisiones constituidas cuando no se 510211-Amortización Cálculo Actuarial de Cuotas Partes
cumpla el lleno de los requisitos para ser exigible. de Pensiones y la subcuenta Contribuciones Imputadas, de
SE ACREDITA CON: las cuentas de la clase 7-Costos de Producción.
1 - El valor de las provisiones calculadas técnicamente DINÁMICA
por cada uno de los conceptos.
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA 1- El valor de las pensiones actuales y futuras
pendientes de amortizar contra el cálculo actuarial
2 27 2720
de pensiones.
PASIVOS PASIVOS PROVISIÓN PARA
ESTIMADOS PENSIONES 2- El valor de las cuotas partes pendientes de amortizar
contra el cálculo actuarial de las cuotas partes.
DESCRIPCIÓN 3- El valor de las obligaciones definitivas por
Representa el valor amortizado del cálculo actuarial por pensiones o cuotas partes reclasificado al pasivo
concepto de pensiones que corresponde a la diferencia correspondiente.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 205

4- El menor valor del cálculo actuarial como consecuencia 510212-Amortización de la Liquidación Provisional de
de su actualización. Cuotas Partes de Bonos Pensionales.

SE ACREDITA CON: DINÁMICA


1- El valor del cálculo actuarial y su actualización SE DEBITA CON:
periódica contra las Pensiones por amortizar. 1- El valor de las liquidaciones provisionales de cuotas
2- El valor del cálculo actuarial de las cuotas partes de partes de bonos por amortizar contra la liquidación
pensiones contra las Cuotas partes de pensiones por provisional de las cuotas partes de bonos.
amortizar. 2- El menor valor originado en reliquidaciones
3- El monto de la amortización periódica de las provisionales de las cuotas partes de los bonos
pensiones actuales, futuras y de las cuotas partes pensionales contra la liquidación provisional de las
de pensiones contra la respectiva cuenta de gasto o cuotas partes de bonos.
costo, según corresponda. 3- El valor de la cuota parte del bono pensional ya emitido,
trasladado a la cuenta de bonos pensionales.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON:
2 27 2721
PASIVOS PASIVOS PROVISIÓN PARA BONOS 1- El valor de las liquidaciones provisionales de las
ESTIMADOS PENSIONALES cuotas partes de bonos pensionales contra las
cuotas partes de bonos por amortizar
DESCRIPCIÓN 2- El mayor valor originado en reliquidaciones provisionales
Representa el valor amortizado del cálculo actuarial por de las cuotas partes de los bonos pensionales contra
concepto de las liquidaciones provisionales de las cuotas las cuotas partes de bonos por amortizar.
partes de los bonos pensionales que debe asumir cada 3- El monto de la amortización periódica de la
una de las entidades contribuyentes al valor de los liquidación provisional de las cuotas partes de bonos
mismos. pensionales contra la respectiva cuenta del gasto o
Las subcuentas 272103-Asegurador-Liquidación costo, según corresponda.
Provisional de Cuotas Partes de Bonos Pensionales 4- El valor de las cuotas partes pendientes de amortizar
y 272104-Asegurador-Liquidación Provisional de trasladado a la cuenta de bonos pensionales, una vez
Cuotas Partes de Bonos Pensionales por Amortizar emitido el bono pensional.
(Db), deberán ser utilizadas únicamente por las
administradoras del régimen solidario de prima media
CLASE GRUPO CUENTA
con prestación definida en la información de los fondos
de reserva que administran. La amortización del 2 27 2722
cálculo por bonos pensionales de estos fondos tiene su PASIVOS PASIVOS PASIVO PENSIONAL
contrapartida en la subcuenta 640107-Amortización ESTIMADOS CONMUTADO
de la Liquidación Provisional de Cuotas Partes de
Bonos Pensionales. DESCRIPCIÓN
Representa el valor de la obligación pensional conmutada
Las subcuentas 272101-Liquidación Provisional de
parcialmente, es decir, que no libera totalmente de la
Cuotas Partes de Bonos Pensionales y 272102-
responsabilidad patrimonial a la entidad contable pública
Liquidación Provisional de Cuotas Partes de Bonos
que conmuta.
Pensionales por Amortizar (Db), deberán ser utilizadas
únicamente por las entidades contables públicas La contrapartida de la subcuenta 272201-Obligación
empleadoras. La amortización del cálculo por bonos Pensional Conmutada (Cr) es la subcuenta 272202-
pensionales tiene su contrapartida en la subcuenta Recursos Entregados (Db).

título I
206 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DINÁMICA financiera de una entidad inscrita. También registra


SE DEBITA CON: el valor de los siniestros avisados, surgidos como
consecuencia de la intervención para liquidar a una
1- El valor de los recursos entregados para la
institución inscrita.
conmutación del pasivo pensional.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
2- El valor de la obligación pensional conmutada cuando
integran la cuenta 5318-Provisión Fondos de Garantías
se extinga.
y la subcuenta 142801-Seguros de Depósitos Pagados
SE ACREDITA CON: por Recuperar.
1- El valor de la obligación pensional conmutada. DINÁMICA
2- El valor de los recursos entregados para la SE DEBITA CON:
conmutación pensional cuando ésta se extinga
1- El valor del seguro de depósito liquidado por pagar a
favor de los beneficiarios correspondientes.
CLASE GRUPO CUENTA
2 27 2725 SE ACREDITA CON:
PASIVOS PASIVOS PROVISIÓN PARA SEGUROS Y 1- El valor estimado de la indemnización por seguro.
ESTIMADOS REASEGUROS
2- La constitución de la provisión por concepto de
riesgos en curso.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor estimado de las obligaciones CLASE GRUPO CUENTA
originadas en los riesgos que deben cubrir las entidades
2 27 2790
contables públicas de carácter asegurador, para
garantizar su cumplimiento. PASIVOS PASIVOS PROVISIONES DIVERSAS
ESTIMADOS
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la
cuenta 6412-Por seguros y Reaseguros. DESCRIPCIÓN
DINÁMICA Representa el valor de las obligaciones estimadas,
efectuadas por la entidad contable pública, para cubrir
SE DEBITA CON:
eventuales gastos por conceptos diferentes a los
1- El valor de las obligaciones definitivas trasladadas a enunciados en las cuentas definidas para representar
las cuentas acreedoras respectivas.
provisiones específicas.
SE ACREDITA CON: La contrapartida corresponde a las subcuentas de la
1- El valor estimado de la provisión para cubrir las cuenta 5317-Provisiones Diversas.
obligaciones futuras.
DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA SE DEBITA CON:
2 27 2730 1- El traslado de las provisiones a las cuentas acreedoras
PASIVOS PASIVOS PROVISIÓN FONDOS DE
correspondientes.
ESTIMADOS GARANTÍAS 2- El valor de la provisión constituida cuando desaparezca
la causa que la originó.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor estimado por los Fondos de SE ACREDITA CON:
Garantías para cubrir la contingencia de pago del seguro 1- El valor de las provisiones calculadas técnicamente o
de depósito a ahorradores, o en razón de la situación de conformidad con la norma que la establece.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 207

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


2 29 2 29 2910
PASIVOS OTROS PASIVOS INGRESOS RECIBIDOS POR
PASIVOS OTROS PASIVOS
ANTICIPADO

DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
En esta denominación se incluyen las cuentas
Representa el valor de los ingresos recibidos de manera
representativas de las obligaciones originadas en la
anticipada por la entidad contable pública en desarrollo
actuación por cuenta de terceros, pasivos susceptibles
de sus funciones de cometido estatal, los cuales afectan
de convertirse en ingresos a través del tiempo y
los períodos en los que se produzca la contraprestación
obligaciones que adquiere la entidad contable pública en
en bienes o servicios.
su calidad de garante.
La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
cuentas 1105-Caja y 1110-Depósitos en Instituciones
CLASE GRUPO CUENTA
Financieras.
2 29 2905
PASIVOS OTROS PASIVOS RECAUDOS A FAVOR DE DINÁMICA
TERCEROS SE DEBITA CON:
1- El valor de los ingresos causados en cada ejercicio.
DESCRIPCIÓN
2- El valor de las devoluciones de ingresos recibidos
Representa el valor de las obligaciones originadas por por no haberse prestado el servicio o entregado la
el recaudo de ingresos de propiedad de otras entidades contraprestación correspondiente.
contables públicas, entidades privadas o personas
naturales, que deben ser reintegrados a éstas, en los SE ACREDITA CON:
plazos y condiciones convenidos. 1- El valor de los ingresos recibidos anticipadamente por
La contrapartida corresponde a las subcuentas que los diferentes conceptos.
integran las cuentas 1105-Caja y 1110-Depósitos en
Instituciones Financieras. CLASE GRUPO CUENTA
2 29 2915
DINÁMICA PASIVOS OTROS PASIVOS CRÉDITOS DIFERIDOS
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor del pago efectuado a la entidad contable
pública, entidad privada o persona natural. Representa el valor de los ingresos recibidos que, en
razón a su origen y naturaleza, tienen el carácter de
2- Los valores netos trasladados a la subcuenta pasivos y afectan varios períodos en los que deben
472080-Recaudos, al inicio de la vigencia. ser aplicados o distribuidos, tales como los ingresos
por concesiones y la prima en la colocación de bonos
SE ACREDITA CON: y títulos. Esta prima se amortizará durante el tiempo de
maduración de los bonos y títulos colocados. También
1- El valor de los dineros recibidos por los diferentes
representa el valor de la corrección monetaria diferida
conceptos.
por el ajuste por inflación de los bienes de capital en
2- Los valores netos trasladados de la subcuenta período improductivo, tales como las construcciones en
472080-Recaudos, al finalizar la vigencia curso, y el impuesto diferido que debe amortizarse en
los períodos en los cuales se reviertan las diferencias
temporales que lo originaron.

título I
208 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

La contrapartida corresponde a las subcuentas que La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran las cuentas 1106-Cuenta Única Nacional, integran las cuentas del grupo 13-Rentas por Cobrar.
1110-Depósitos en Instituciones Financieras, 1690-
Depreciación Diferida y el grupo 17-Bienes de Beneficio DINÁMICA
y Uso Público e Históricos y Culturales. SE DEBITA CON:
DINÁMICA 1- El valor de la aplicación cuando se liquiden los
impuestos.
SE DEBITA CON:
1- El valor del ingreso que se cause durante el período. SE ACREDITA CON:
2- El valor de la amortización de la corrección monetaria 1.- El valor de los anticipos liquidados en las declaraciones
que le corresponde al activo, a partir del momento en tributarias.
que entre en funcionamiento.
3- El valor de la amortización del impuesto diferido. CLASE GRUPO CUENTA
4- El valor en exceso resultante de la comparación entre 2 29 2921
el valor de reposición y el valor en libros, cuando se PASIVOS OTROS PASIVOS OPERACIONES FONDOS DE
constituya la responsabilidad fiscal. GARANTÍAS
5- El valor de la amortización de la prima originada en la
DESCRIPCIÓN
colocación de bonos y títulos.
Representa el valor determinado por los fondos de
SE ACREDITA CON: garantías y que le corresponde cancelar a los ahorradores
1- El valor de los ingresos recibidos pendientes de de las entidades inscritas e intervenidas para liquidar,
aplicar en períodos futuros. de conformidad con las resoluciones que para el efecto
2- El valor del efecto en el impuesto por las diferencias se expidan. También representa el valor sobrante por
temporales originadas entre la información contable concepto de las primas de seguro de depósito y costo de
y fiscal. garantía, a favor de las instituciones inscritas.

3- El valor de la prima recibida en la colocación de La contrapartida corresponde a las subcuentas que


bonos y títulos. integran las cuentas 2730-Provisión Fondos de Garantías
y 4375-Operaciones Fondos de Garantías.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA
2 29 2917
SE DEBITA CON:
PASIVOS OTROS PASIVOS ANTICIPO DE IMPUESTOS
1- El valor de los derechos cubiertos por seguro de
DESCRIPCIÓN depósito efectivamente cancelados.
Representa el valor que ha sido liquidado por 2- El valor de las devoluciones efectuadas por sobrantes
los contribuyentes y agentes de retención, en las de primas.
declaraciones tributarias que deben aplicarse por la
administración de impuestos, en el momento en que se SE ACREDITA CON:
determinen los impuestos respectivos. 1- El valor de la liquidación exigible.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PATRIMONIO

CLASE GRUPO CUENTA además de la acumulación de los traslados de otras


cuentas patrimoniales, tales como los resultados
3
del ejercicio, el patrimonio público incorporado
PATRIMONIO y las provisiones, agotamiento, depreciaciones y
amortizaciones de los activos de las entidades del
DESCRIPCIÓN
gobierno general, que no estén asociados a la producción
En esta denominación se incluyen los grupos que de bienes y la prestación de servicios individualizables.
representan bienes y derechos, deducidas las
obligaciones, para cumplir las funciones de cometido La contrapartida corresponde al tipo de bien o derecho
estatal. Esta diferencia se encuentra representada en los recibido y las cuentas patrimoniales de las cuales se
recursos asignados o aportados a la entidad contable efectúen los traslados.
pública para su creación y desarrollo, en las diferentes
DINÁMICA
modalidades de superávit y en los factores que implican
su disminución. Las cuentas que integran esta clase son SE DEBITA CON:
de naturaleza crédito. 1- El valor de la reclasificación del déficit del ejercicio
anterior, al inicio del período contable.
CLASE GRUPO CUENTA 2- El valor de las obligaciones reclasificadas de la
3 31 cuenta 3125-Patrimonio Público Incorporado, al
inicio del período contable.
PATRIMONIO HACIENDA PÚBLICA
3- El valor reclasificado de la cuenta 3128-Provisiones,
DESCRIPCIÓN Agotamiento, Depreciaciones y Amortizaciones (Db),
En esta denominación se incluyen las cuentas que al inicio del período contable.
representan los recursos destinados para la creación y 4- El valor de las rentas por cobrar y deudores
desarrollo de las entidades contables públicas del sector originados en actividades distintas a la producción
central de los niveles nacional y territorial. También de bienes y prestación de servicios individualizables,
incluye las variaciones patrimoniales originadas por cuando el derecho se extinga por causas diferentes
el desarrollo de las funciones de cometido estatal, los a cualquier forma de pago.
procesos de actualización y las decisiones de terceros a
5- El valor de los bienes y derechos trasladados a otras
favor de la entidad contable pública
entidades contables públicas.
6- El valor de los derechos condonados.
CLASE GRUPO CUENTA
7- El valor reclasificado a la cuenta 3140-Patrimonio
3 31 3105
de Entidades en Procesos Especiales.
PATRIMONIO HACIENDA PÚBLICA CAPITAL FISCAL
8- El valor de los activos trasladados a otra unidad,
DESCRIPCIÓN dentro de una misma entidad contable pública.
Representa el valor de los recursos asignados para la 9- El valor de los pasivos recibidos de otra unidad,
creación y desarrollo de la entidad contable pública, dentro de una misma entidad contable pública.

título I
210 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

10- El menor valor determinado mediante estudio SE ACREDITA CON:


técnico por variaciones en cantidades o precios, de 1- El excedente del ejercicio.
los recursos naturales no renovables.
2- La reclasificación del déficit del ejercicio a la cuenta
SE ACREDITA CON: 3105-Capital Fiscal, al inicio del período contable.
1- El valor de los recursos asignados para la creación y
desarrollo de la entidad contable pública. CLASE GRUPO CUENTA
2- El valor de la reclasificación del excedente del ejercicio 3 31 3111
anterior, al inicio del período contable. PATRIMONIO HACIENDA RESULTADO DEL EJERCICIO
3- El valor de los bienes y derechos reclasificados de la PÚBLICA DE ENTIDADES EN PROCESO
DE LIQUIDACIÓN
cuenta patrimonio público incorporado, al inicio del
período contable. DESCRIPCIÓN 
4- El valor de las obligaciones trasladadas a otras
Representa el valor del excedente o déficit obtenido
entidades contables públicas.
por la entidad contable pública, como resultado de las
5- El valor de las obligaciones condonadas. operaciones efectuadas durante el período contable, en
6- El valor reclasificado a la cuenta 3140-Patrimonio de desarrollo del proceso de liquidación.
Entidades en Procesos Especiales.
La contrapartida corresponde a la cuenta 5905-Cierre
7- El valor de los pasivos trasladados a otra unidad, de Ingresos, Gastos y Costos.
dentro de una misma entidad contable pública.
8- El valor de los activos recibidos de otra unidad, DINÁMICA
dentro de una misma entidad contable pública. SE DEBITA CON:
9- El mayor valor determinado mediante estudio técnico 1- El déficit del ejercicio.
por variaciones en cantidades o precios, de los
2- La reclasificación del excedente del ejercicio a la
recursos naturales no renovables.
cuenta 3140-Patrimonio de Entidades en Procesos
Especiales, al inicio del período contable.
CLASE GRUPO CUENTA
3 31 3110 SE ACREDITA CON:
PATRIMONIO HACIENDA RESULTADO DEL EJERCICIO 1- El excedente del ejercicio.
PÚBLICA
2- La reclasificación del déficit del ejercicio a la
DESCRIPCIÓN cuenta 3140-Patrimonio de Entidades en Procesos
Especiales, al inicio del período contable.
Representa el valor del resultado obtenido por la entidad
contable pública, como consecuencia de las operaciones
realizadas durante el período contable, en desarrollo de CLASE GRUPO CUENTA
las funciones de cometido estatal. 3 31 3115
La contrapartida corresponde a la cuenta 5905-Cierre PATRIMONIO HACIENDA SUPERÁVIT POR
de Ingresos, Gastos y Costos. PÚBLICA VALORIZACIÓN

DINÁMICA DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON: Representa el valor del aumento neto del valor en
libros de los activos, determinado como resultado de la
1- El déficit del ejercicio.
actualización, de conformidad con las normas técnicas.
2- La reclasificación del excedente del ejercicio a la
cuenta 3105-Capital Fiscal, al inicio del período La contrapartida corresponde a las subcuentas que
contable. integran la cuenta 1999-Valorizaciones.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 211

DINÁMICA del ejercicio producto de la aplicación del método de


SE DEBITA CON: participación patrimonial.
1- El valor de la valorización del activo vendido, dado de SE ACREDITA CON:
baja, trasladado o retirado del servicio.
1- Las variaciones patrimoniales positivas originadas en
2- El valor de la disminución de la valorización del las cuentas patrimoniales distintas a los resultados
activo. del ejercicio producto de la aplicación del método de
3- El valor reclasificado a la cuenta 3140-Patrimonio de participación patrimonial.
Entidades en Procesos Especiales.
4- La reversión del superávit por valorización de las CLASE GRUPO CUENTA
inversiones patrimoniales en entidades no controladas
3 31 3120
cuando se adquiera o comparta el control, o se
comience a ejercer influencia importante, y en PATRIMONIO HACIENDA SUPERÁVIT POR DONACIÓN
consecuencia se aplique el método de participación PÚBLICA
patrimonial.
5- La reversión del superávit por valorización de las DESCRIPCIÓN
inversiones patrimoniales en entidades que entran Representa el valor de los bienes y derechos recibidos
en proceso de liquidación. de entidades privadas, sin contraprestación económica
destinados a la formación bruta de capital, con
SE ACREDITA CON: independencia de la naturaleza del bien o derecho
1- El exceso del valor intrínseco de las inversiones frente recibido.
a su valor en libros.
La contrapartida corresponde a las subcuentas
2- El exceso del valor de realización o costo de que registren el tipo de bien o derecho recibido en
reposición de los bienes sobre el valor en libros. donación.

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


3 31 3117 SE DEBITA CON:
PATRIMONIO HACIENDA SUPERÁVIT POR EL MÉTODO DE 1- El valor reclasificado a la cuenta 3140-Patrimonio de
PÚBLICA PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL Entidades en Procesos Especiales.
DESCRIPCIÓN SE ACREDITA CON:
Representa el valor correspondiente a la variación
1- El valor de los bienes y derechos recibidos en
patrimonial originada en las variaciones de partidas
donación.
patrimoniales distintas de los resultados, que presentan
las entidades receptoras de la inversión y que, por la
aplicación del método de participación patrimonial debe CLASE GRUPO CUENTA
ser registrado por la entidad inversora. 3 31 3125
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la PATRIMONIO HACIENDA PATRIMONIO PÚBLICO
cuenta 1208-Inversiones Patrimoniales en Entidades PÚBLICA INCORPORADO
Controladas.
DESCRIPCIÓN
DINÁMICA
Representa el valor de las reservas de recursos
SE DEBITA CON: naturales no renovables, por nuevos descubrimientos,
1- Las variaciones patrimoniales negativas originadas incorporadas durante el período contable; de los bienes
en las cuentas patrimoniales distintas a los resultados que por situaciones de legalidad, medición u otra causa

título I
212 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

especial no habían sido reconocidos; de los bienes de CLASE GRUPO CUENTA


uso permanente recibidos sin contraprestación de
3 31 3128
otra entidad del gobierno general; y, de los bienes,
derechos y obligaciones recibidos de otras entidades PATRIMONIO HACIENDA PROVISIONES, AGOTAMIENTO,
PÚBLICA DEPRECIACIONES Y
contables públicas. Los bienes y derechos recibidos AMORTIZACIONES (DB)
de otras entidades contables públicas se reconocen
como patrimonio público incorporado, siempre que DESCRIPCIÓN
constituyan formación bruta de capital.
Representa el valor de las estimaciones de carácter
La contrapartida corresponde a las subcuentas que económico, en que incurre la entidad contable pública,
registren el tipo de bien, derecho u obligación que se derivados de contingencias de pérdida o provisiones
incorpore. por eventos que afecten el patrimonio público, así como
el valor relativo al desgaste o pérdida de la capacidad
SE DEBITA CON: operacional por el uso de los bienes, su consumo, o
1- El valor de las obligaciones recibidas durante el extinción. Esta cuenta será utilizada por las entidades
período contable. contables públicas del Gobierno General, excepto
cuando las provisiones, agotamiento, depreciaciones y
2- La reclasificación de los recursos naturales no amortizaciones se asocien con actividades de producción
renovables incorporados, a la cuenta 3105-Capital de bienes y de prestación de servicios individualizables.
Fiscal, al inicio del período contable. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
3- La reclasificación de los bienes que por situaciones integran las cuentas 1685-Depreciación Acumulada (Cr),
de legalidad, medición u otra causa especial, fueron 1686-Amortización Acumulada (Cr), 1695-Provisiones
incorporados durante el período contable. para Protección de Propiedades, Planta y Equipo (Cr),
1785-Amortización Acumulada de Bienes de Beneficio
4- La reclasificación de los bienes y derechos recibidos, y Uso Público (Cr), 1825-Agotamiento Acumulado de
a la cuenta 3105-Capital Fiscal, al inicio del período Recursos Naturales No renovables en Explotación
contable, excepto los bienes pendientes de legalizar (Cr), 1915-Obras y Mejoras en Propiedad Ajena,
y los bienes de uso permanente recibidos sin 1925-Amortización Acumulada de Bienes Entregados
contraprestación. a Terceros (Cr) y 1935-Provisión Bienes recibidos en
Dación de Pago (Cr).
5- La reclasificación de la subcuenta 312530-Bienes
Pendientes de Legalizar a la subcuenta 312525- DINÁMICA
Bienes, una vez formalizada la propiedad.
SE DEBITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor de las provisiones, depreciaciones y
amortizaciones causadas durante el período contable.
1- El valor de los recursos naturales no renovables 2- El valor de las unidades extraídas de los recursos
incorporados, durante el período contable. naturales no renovables cuando la explotación es
2- El valor de los bienes que por situaciones de llevada a cabo por un tercero.
legalidad, medición u otra causa especial no habían
SE ACREDITA CON:
sido reconocidos.
1- El valor reclasificado al inicio del período contable
3- El valor de los bienes y derechos recibidos durante el de las provisiones, agotamiento, depreciaciones y
período contable. amortizaciones a la cuenta 3105-Capital Fiscal.
4- La reclasificación de las obligaciones recibidas a 2- El valor de la disminución de las provisiones
la cuenta 3105-Capital Fiscal, al inicio del período constituidas en el período, al desaparecer el evento
contable. que las originó.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 213

CLASE GRUPO CUENTA recursos públicos que están orientados a fomentar


el desarrollo de un sector específico y las variaciones
3 31 3140
patrimoniales originadas por la operación, los procesos
PATRIMONIO HACIENDA PATRIMONIO DE de actualización y las decisiones de terceros a favor de
PÚBLICA ENTIDADES EN PROCESOS
la entidad contable pública.
ESPECIALES

DESCRIPCIÓN CLASE GRUPO CUENTA


Representa los valores reclasificados del capital fiscal, 3 32 3203
los resultados de ejercicios anteriores, los superávit por PATRIMONIO PATRIMONIO APORTES SOCIALES
valorización de activos y donación, y la incorporación INSTITUCIONAL
de bienes, derechos y obligaciones de las entidades
contables públicas que entran en procesos de liquidación, DESCRIPCIÓN
fusión o escisión.
Representa el valor de los recursos recibidos por la
La contrapartida corresponde a las cuentas de entidad contable pública en calidad de aportes sociales,
patrimonio reclasificadas y a los pasivos trasladados. de conformidad con normas legales que rigen la creación
de entes públicos cuya naturaleza jurídica corresponde a
DINÁMICA
sociedades limitadas y asimiladas.
SE DEBITA CON:
La contrapartida corresponde al tipo de bien o derecho
1- El valor de la reclasificación del déficit del ejercicio
recibido como aporte.
anterior, al inicio del período contable.
2- El valor del traslado de los activos. DINÁMICA
3- El valor de los pasivos incorporados. SE DEBITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor del capital que se tenga al finalizar la
liquidación, fusión o escisión.
1- La reclasificación de los saldos de las cuentas del
patrimonio, al iniciarse los procesos de liquidación, SE ACREDITA CON:
fusión o escisión. 1- El valor de los aportes sociales recibidos.
2- El valor del traslado de los pasivos.
3- El valor de la reclasificación del excedente del ejercicio CLASE GRUPO CUENTA
anterior, al inicio del período contable. 3 32 3204
4- El valor de los activos incorporados. PATRIMONIO PATRIMONIO CAPITAL SUSCRITO Y
INSTITUCIONAL PAGADO

CLASE GRUPO CUENTA


DESCRIPCIÓN
3 32
PATRIMONIO PATRIMONIO Representa el valor de los recursos recibidos por
INSTITUCIONAL la entidad contable pública en calidad de aportes
efectivamente otorgados, respecto de los entes públicos
DESCRIPCIÓN cuya naturaleza jurídica corresponde a sociedades
anónimas y asimiladas, de conformidad con las normas
En esta denominación se incluyen las cuentas
que rigen su creación.
que representan los aportes destinados para la
creación y desarrollo de entidades contables públicas La contrapartida corresponde al tipo de recurso, bien o
descentralizadas por servicios. También incluye los derecho recibido como aporte.

título I
214 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DINÁMICA DINÁMICA
CAPITAL AUTORIZADO SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor del capital de los fondos parafiscales al
finalizar la liquidación, fusión o escisión.
1- El valor del capital que se tenga al finalizar la
liquidación, fusión o escisión. SE ACREDITA CON:
1- El valor de los aportes iniciales y los incrementos
SE ACREDITA CON: recibidos.
1- El valor del aporte autorizado en las disposiciones
legales de creación, así como las que autoricen su CLASE GRUPO CUENTA
incremento. 3 32 3208
PATRIMONIO PATRIMONIO CAPITAL FISCAL
CAPITAL POR SUSCRIBIR (DB)
INSTITUCIONAL
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor del aporte autorizado en las disposiciones
legales de creación, así como las que autoricen su Representa el valor de los recursos que han sido
incremento. otorgados en calidad de aportes para la creación y
desarrollo de establecimientos públicos y demás entidades
SE ACREDITA CON: no societarias, y también la acumulación de los traslados
de otras cuentas patrimoniales, como es el caso de los
1- El valor del capital que se suscriba, con cargo a la resultados del ejercicio, el patrimonio público incorporado
cuenta de activo o a la subcuenta 320403-Capital y las provisiones, depreciaciones y amortizaciones de los
Suscrito por Cobrar (Db) activos de las entidades del gobierno general, que no estén
asociados a la producción de bienes o a la prestación de
CAPITAL SUSCRITO POR COBRAR (DB)
servicios individualizables.
SE DEBITA CON: La contrapartida corresponde al tipo de recurso, bien o
1- El valor del capital que se suscriba y esté pendiente derecho recibido como aporte y las cuentas patrimoniales
de recibir. de las cuales se efectúen los traslados.

SE ACREDITA CON: DINÁMICA


SE DEBITA CON:
1- El valor de los pagos efectivamente recibidos.
1- El valor de la reclasificación del déficit del ejercicio
anterior, al inicio del período contable.
CLASE GRUPO CUENTA
2- El valor de las obligaciones reclasificadas de la cuenta
3 32 3206
3255-Patrimonio Institucional Incorporado, al inicio
PATRIMONIO PATRIMONIO CAPITAL DE FONDOS del período contable.
INSTITUCIONAL PARAFISCALES
3- El valor reclasificado de la cuenta 3270-Provisiones,
DESCRIPCIÓN Depreciaciones y Amortizaciones (Db), al inicio del
período contable
Representa el valor de los recursos públicos recibidos
4- El valor reclasificado del excedente financiero
para la creación de fondos para el fomento y desarrollo
distribuido del ejercicio anterior, al inicio del período
de un sector específico, que por ley son administrados
contable.
por particulares.
5- El valor de los deudores originados en actividades
La contrapartida corresponde al tipo de bienes o distintas a la producción de bienes y prestación de
derechos recibidos como aporte. servicios individualizables, cuando el derecho se

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 215

extinga por causas diferentes a cualquier forma de valor de las reservas de hidrocarburos extraídas por
pago. dicha empresa, en forma directa o en la proporción que
6- El valor de los bienes y derechos trasladados a otras le corresponda de participación en los contratos de
entidades contables públicas, siempre que el traslado asociación con terceros, con excepción de las reservas
lo realice una entidad del gobierno general. provenientes de la revisión de concesiones que ya se
encuentran contabilizadas.
7- El valor de los bienes entregados por una entidad
contable pública del gobierno general, para el uso La contrapartida corresponde a las subcuentas que
permanente y sin contraprestación, a otra entidad del integran los costos de producción generados por el mayor
gobierno general. aporte de reservas del Estado a ECOPETROL S.A.
8- El valor reclasificado a la cuenta 3260-Patrimonio de DINÁMICA
Entidades en Procesos Especiales.
SE DEBITA CON:
9- El valor de los activos trasladados a otra unidad, 1- La cancelación definitiva de las cuentas de
dentro de una misma entidad contable pública. patrimonio.
10- El valor de los pasivos recibidos de otra unidad,
dentro de una misma entidad contable pública. SE ACREDITA CON:
1- El valor de los aportes de reservas de hidrocarburos
SE ACREDITA CON: que el Estado realice en ECOPETROL S.A.
1- El valor de los recursos asignados para la creación y
desarrollo de la entidad contable pública. CLASE GRUPO CUENTA
2- El valor de la reclasificación del excedente del ejercicio 3 32 3210
anterior, al inicio del período contable.
PATRIMONIO PATRIMONIO PRIMA EN COLOCACIÓN
3- El valor de los bienes y derechos reclasificados de la INSTITUCIONAL DE ACCIONES CUOTAS
cuenta 3255-Patrimonio Institucional Incorporado, al O PARTES DE INTERES
inicio del período contable. SOCIAL
4- El valor de las obligaciones trasladadas a otras
DESCRIPCIÓN
entidades contables públicas, siempre que el traslado
lo realice una entidad del gobierno general. Representa el valor en exceso, con respecto a su valor
5- El valor de las obligaciones condonadas. nominal, originado en la venta de acciones o cuotas
partes de interés social.
6- El valor reclasificado a la cuenta 3260-Patrimonio de
Entidades en Procesos Especiales. La contrapartida corresponde al tipo de recurso recibido
como mayor valor en la colocación de acciones, cuotas o
7- El valor de los pasivos trasladados a otra unidad,
partes de interés social.
dentro de una misma entidad contable pública.
8- El valor de los activos recibidos de otra unidad, dentro DINÁMICA
de una misma entidad contable pública. SE DEBITA CON:
1- El saldo registrado en caso de liquidación, fusión,
CLASE GRUPO CUENTA escisión, supresión o disolución de la entidad
3 32 3209 contable pública.
PATRIMONIO PATRIMONIO APORTE EN ESPECIE 2- El valor de la distribución a título de dividendos o
INSTITUCIONAL participaciones, de acuerdo con las normas legales.
DESCRIPCIÓN SE ACREDITA CON:
Representa el valor de los aportes de patrimonio que 1- La diferencia resultante entre el precio de venta o
realiza el Estado a ECOPETROL S.A, constituidos por el de recolocación de las acciones, cuotas o partes

título I
216 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

de interés social y su valor nominal o costo de


CLASE GRUPO CUENTA
readquisición.
3 32 3220
2- El recaudo de la prima en colocación de acciones, PATRIMONIO PATRIMONIO DIVIDENDOS Y
cuotas o partes de interés social por cobrar. INSTITUCIONAL PARTICIPACIONES
DECRETADOS EN
ESPECIE
CLASE GRUPO CUENTA
3 32 3215 DESCRIPCIÓN
PATRIMONIO PATRIMONIO RESERVAS Representa el valor apropiado del resultado del ejercicio
INSTITUCIONAL
y de las ganancias acumuladas hasta tanto se efectúe la
correspondiente emisión de acciones, cuotas o partes de
DESCRIPCIÓN
interés social y los traslados en las respectivas cuentas
Representa el valor de los recursos reclasificados de los patrimoniales.
resultados obtenidos por la entidad contable pública,
con el fin de satisfacer los requerimientos legales o La contrapartida corresponde a las subcuentas
estatutarios, para fines específicos y justificados. 323001-Utilidad o Excedente del Ejercicio, 323003-
Para el Banco de la República esta cuenta representa Utilidad por Exposición a la Inflación, 322501-Utilidad o
el valor del saldo correspondiente a la Reserva de Excedentes Acumulados y 322503-Utilidad Acumulada
Estabilización Monetaria y Cambiaria, de conformidad por Exposición a la Inflación.
con lo dispuesto en la Ley 31 de 1991 y demás normas
que la modifiquen o adicionen. DINÁMICA
SE DEBITA CON:
La contrapartida corresponde a las subcuentas
323001-Utilidad o Excedente del Ejercicio, 323003- 1- El valor pagado en acciones, cuotas o partes de
Utilidad por Exposición a la Inflación, 322501-Utilidad o interés social.
Excedentes Acumulados y 322503-Utilidad Acumulada
SE ACREDITA CON:
por Exposición a la Inflación. La contrapartida de la
subcuenta 321511-Acciones y Cuotas Partes Propias 1- El valor de los dividendos decretados pagaderos en
Readquiridas (Db) corresponde a la cuenta 1110- acciones.
Depósitos en Instituciones Financieras. 2- El valor de las utilidades decretadas pagaderas en
cuotas de participación.
SE DEBITA CON:
1- El valor de la utilización de la reserva cuando se
aplique a la situación que la originó. CLASE GRUPO CUENTA
3 32 3224
2- El valor pagado en la readquisición de acciones o
PATRIMONIO PATRIMONIO EXCEDENTES
cuotas partes de interés social. INSTITUCIONAL FINANCIEROS
3- El valor reclasificado a la cuenta 3260-Patrimonio de DISTRIBUIDOS (DB)
Entidades en Procesos Especiales.
DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON: Representa el valor de los recursos girados por los
1- El valor apropiado de los resultados. establecimientos públicos y las empresas industriales
y comerciales del estado no societarias, en calidad de
2- El valor de recolocación de las acciones y cuotas excedentes financieros, de acuerdo con la normatividad
partes readquiridas. vigente.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 217

La contrapartida corresponde a las subcuentas que CLASE GRUPO CUENTA


integran la cuenta 1110-Depósitos en Instituciones
3 32 3230
Financieras.
PATRIMONIO PATRIMONIO RESULTADOS DEL
DINÁMICA INSTITUCIONAL EJERCICIO

SE DEBITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El valor girado por concepto de excedentes Representa el valor del resultado obtenido por la entidad
financieros. contable pública, como consecuencia de las operaciones
realizadas durante el período contable, en desarrollo
SE ACREDITA CON: de las funciones de cometido estatal, diferenciando la
parte correspondiente a los resultados por exposición
1- El valor de la reclasificación del excedente financiero a la inflación.
distribuido a la cuenta 3208-Capital Fiscal, al inicio
del período contable. La contrapartida de las subcuentas 323001-Utilidad o
Excedente del Ejercicio y 323002- Pérdida o Déficit del
Ejercicio corresponde a la subcuenta 590501-Cierre de
CLASE GRUPO CUENTA Ingresos, Gastos y Costos. Por su parte, la contrapartida
3 32 3225 de la subcuenta 323003-Utilidad por Exposición a la
PATRIMONIO PATRIMONIO RESULTADOS DE Inflación y 323004-Pérdida por Exposición a la Inflación
INSTITUCIONAL EJERCICIOS corresponde a la subcuenta 590502-Cierre Corrección
ANTERIORES Monetaria.

DESCRIPCIÓN DINÁMICA
Representa el valor de los resultados no distribuidos, UTILIDAD O EXCEDENTE
provenientes del resultado neto de los ejercicios SE DEBITA CON:
anteriores y sobre los cuales está pendiente la decisión 1- El valor de las aplicaciones o distribución de utilidades
de su aplicación a reservas o distribución de utilidades; al o excedentes.
igual que el valor de las pérdidas o déficit no absorbidos, 2- El valor del traslado a la subcuenta 322501-Utilidad
separando los resultados correspondientes a los ajustes o Excedentes Acumulados.
por inflación. 3- El valor de las aplicaciones o distribución de utilidad
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la por exposición a la inflación.
cuenta 3230-Resultados del Ejercicio. 4- El valor del traslado a la subcuenta 322503-Utilidad
Acumulada por Exposición a la Inflación.
DINÁMICA 5- El valor de la reclasificación del excedente a la cuenta
SE DEBITA CON: 3208-Capital Fiscal, al inicio del período contable.
1- El valor de las pérdidas o déficit acumulados. SE ACREDITA CON:
2- La distribución dispuesta por el máximo órgano social 1- El valor que resulte del cierre de ingresos, gastos y
u organismo competente. costos.
SE ACREDITA CON: 2- El valor que resulte del cierre de saldo crédito de la
cuenta 4905-Corrección Monetaria.
1- El valor de las utilidades o excedentes que se
encuentran a disposición del máximo órgano social PÉRDIDA O DÉFICIT
u organismo competente. SE DEBITA CON:
2- El valor de la absorción de las pérdidas o déficit 1- El valor que resulte del cierre de ingresos, gastos y
mediante la aplicación de utilidades o excedentes. costos.

título I
218 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2- El valor que resulte del cierre del saldo débito de la CLASE GRUPO CUENTA
cuenta 4905-Corrección Monetaria.
3 32 3235
SE ACREDITA CON: PATRIMONIO PATRIMONIO SUPERÁVIT POR
INSTITUCIONAL DONACIÓN
1- El valor del traslado a la subcuenta 322502-Pérdida
o Déficit Acumulados. DESCRIPCIÓN
2- El valor del traslado a la subcuenta 322504-Pérdida Representa el valor de los bienes y derechos recibidos
Acumulada por Exposición a la Inflación. de entidades privadas, sin contraprestación económica,
destinados a la formación bruta de capital, con
3- El valor de la reclasificación del déficit del ejercicio independencia de la naturaleza del bien o derecho
a la cuenta 3208-Capital Fiscal, al inicio del período recibido.
contable.
La contrapartida corresponde a las subcuentas
que registren el tipo de bien o derecho recibido en
 CLASE  GRUPO  CUENTA donación.
3 32 3233 DINÁMICA
PATRIMONIO PATRIMONIO RESULTADO DEL SE DEBITA CON:
INSTITUCIONAL EJERCICIO DE ENTIDADES
1- El valor reclasificado a la cuenta 3260-Patrimonio de
EN PROCESO DE
LIQUIDACIÓN Entidades en Procesos Especiales.

SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor de los bienes y derechos recibidos en
Representa el valor del resultado obtenido por la entidad donación.
contable pública, como consecuencia de las operaciones
efectuadas durante el período contable, en desarrollo
CLASE GRUPO CUENTA
del proceso de liquidación.
3 32 3237
La contrapartida corresponde a la cuenta 5905-Cierre PATRIMONIO PATRIMONIO SUPERÁVIT POR
de Ingresos, Gastos y Costos. INSTITUCIONAL FORMACIÓN DE
INTANGIBLES
DINÁMICA
SE DEBITA CON: DESCRIPCIÓN
1- La pérdida o déficit que resulte de las operaciones Representa el valor del incremento patrimonial por
del ejercicio. concepto del crédito mercantil, o el conocimiento técnico,
formado o valuado por la entidad contable pública con
2- El valor de la reclasificación de la utilidad o base en métodos de reconocido valor técnico.
excedente del ejercicio a la cuenta 3260- Patrimonio
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la
de Entidades en Procesos Especiales, al inicio del
cuenta 1970-Intangibles.
período contable.
DINÁMICA
SE ACREDITA CON:
SE DEBITA CON:
1- La utilidad o excedente que resulte de las operaciones
del ejercicio. 1- El valor reclasificado a la cuenta 3260-Patrimonio de
Entidades en Procesos Especiales.
2- El valor de la reclasificación de la pérdida o déficit del
ejercicio a la cuenta 3260- Patrimonio de Entidades en SE ACREDITA CON:
Procesos Especiales, al inicio del período contable. 1- El valor estimado por la entidad contable pública.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 219

CLASE GRUPO CUENTA la liquidación de la Cuenta Especial de Cambios; por el


ajuste en cambio de las reservas internacionales y por
3 32 3240
el reintegro de la inversión neta en activos destinados
PATRIMONIO PATRIMONIO SUPERÁVIT POR a la actividad cultural y científica por parte del Gobierno
INSTITUCIONAL VALORIZACIÓN Nacional, de acuerdo con los estatutos del Banco de la
República.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor del aumento neto del valor en SE DEBITA CON:
libros de los activos, determinado como resultado de la 1- El ajuste en cambio de las reservas internacionales
actualización, de conformidad con las normas técnicas. por la revaluación del peso con respecto al dólar de
los Estados Unidos de América.
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la
cuenta 1999-Valorizaciones. 2- Por el resultado neto de la liquidación de la Cuenta
Especial de Cambios.
DINÁMICA
SE ACREDITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor que el Gobierno Nacional reintegre al
1- El valor de la valorización del activo vendido, dado de Banco sobre la inversión en bienes para la actividad
baja, trasladado o retirado del servicio. cultural.
2- El valor de la disminución de la valorización del activo. 2- El ajuste en cambio de las reservas internacionales
3- El valor reclasificado a la cuenta 3260-Patrimonio de por la devaluación del peso respecto al dólar de los
Entidades en Procesos Especiales. Estados Unidos de América.
4- La reversión del superávit por valorización de las 3- Por el resultado neto de la liquidación de la Cuenta
inversiones patrimoniales en entidades no controladas Especial de Cambios.
cuando se adquiera o comparta el control, o se
comience a ejercer influencia importante, y en CLASE GRUPO CUENTA
consecuencia se aplique el método de participación 3 32 3243
patrimonial. PATRIMONIO PATRIMONIO SUPERÁVIT POR EL
5- La reversión del superávit por valorización de las INSTITUCIONAL MÉTODO DE
inversiones patrimoniales en entidades que entran PARTICIPACIÓN
en proceso de liquidación. PATRIMONIAL

SE ACREDITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El exceso del valor intrínseco de las inversiones frente Representa el valor correspondiente a la variación
a su valor en libros. patrimonial, originada en las partidas patrimoniales
diferentes a resultados, que presentan las entidades
2- El exceso del valor de realización o costo de
receptoras de la inversión y que, por la aplicación del
reposición de los bienes sobre el valor en libros.
método de participación patrimonial, debe ser registrado
por la entidad inversora.
CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a las subcuentas de la
3 32 3242 cuenta 1208-Inversiones Patrimoniales en Entidades
PATRIMONIO SUPERÁVIT BANCA Controladas.
PATRIMONIO INSTITUCIONAL CENTRAL
DINÁMICA
DESCRIPCIÓN SE DEBITA CON:
Representa el valor de los incrementos patrimoniales 1- Las variaciones patrimoniales negativas originadas
ocasionados por el ajuste de cambio neto, producto de en las cuentas patrimoniales distintas a los resultados

título I
220 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

del ejercicio producto de la aplicación del método de La contrapartida corresponde a las subcuentas que
participación patrimonial. registren el tipo de bien, derecho u obligación que se
incorpore.
SE ACREDITA CON:
1- Las variaciones patrimoniales positivas originadas en DINÁMICA
las cuentas patrimoniales distintas a los resultados SE DEBITA CON:
del ejercicio producto de la aplicación del método de 1- El valor de las obligaciones recibidas durante el
participación patrimonial. período contable.
2- La reclasificación de los bienes que por situaciones
CLASE GRUPO CUENTA de legalidad, medición u otra causa especial, fueron
3 32 3245 incorporados durante el período contable.
PATRIMONIO PATRIMONIO REVALORIZACIÓN DEL 3- La reclasificación de los bienes y derechos recibidos,
INSTITUCIONAL PATRIMONIO a la cuenta 3208-Capital Fiscal, al inicio del período
contable, excepto los bienes pendientes de legalizar
DESCRIPCIÓN y los bienes de uso permanente recibidos sin
Representa el saldo de la aplicación de los ajustes por contraprestación.
inflación a las cuentas de patrimonio, acumulados hasta el 4- La reclasificación de la subcuenta 325530-Bienes
31 de diciembre de 2000 de las empresas societarias. Pendientes de Legalizar a la subcuenta 325525-
DINÁMICA Bienes, una vez formalizada la propiedad.

SE DEBITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de los ajustes capitalizados. 1- El valor de los bienes y derechos recibidos durante el
2- El valor reclasificado a la cuenta 3260-Patrimonio de período contable.
Entidades en Procesos Especiales. 2- El valor de los bienes que por situaciones de
legalidad, medición u otra causa especial no habían
SE ACREDITA CON: sido reconocidos.
1- De conformidad con las disposiciones vigentes para 3- El valor de los bienes recibidos por una entidad
esta cuenta no se consideran movimientos crédito. contable pública del gobierno general, para su uso
permanente y sin contraprestación, de otra entidad
CLASE GRUPO CUENTA del gobierno general.
3 32 3255 4- La reclasificación de las obligaciones recibidas a
la cuenta 3208-Capital Fiscal, al inicio del período
PATRIMONIO PATRIMONIO PATRIMONIO
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL contable.
INCORPORADO
CLASE GRUPO CUENTA
DESCRIPCIÓN 3 32 3258
Representa el valor de los bienes que por situaciones de PATRIMONIO PATRIMONIO EFECTO DEL
legalidad, medición u otra causa especial no habían sido INSTITUCIONAL SANEAMIENTO CONTABLE
reconocidos; de los bienes recibidos por las entidades
del gobierno general para el uso permanente y sin DESCRIPCIÓN
contraprestación, de otra entidad del gobierno general; Representa el valor neto del Patrimonio Institucional, por
y, de los bienes, derechos y obligaciones recibidos efecto de la incorporación o retiro de bienes, derechos
de otras entidades contables públicas. Los bienes y y obligaciones como consecuencia de la aplicación de
derechos recibidos de otras entidades contables públicas la Ley 716 de 2001 acumulados al final de la vigencia
se reconocen como patrimonio institucional incorporado, de la misma, para que el órgano competente tome las
siempre que constituyan formación bruta de capital. decisiones que sean necesarias de acuerdo con las

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 221

normas vigentes. Esta cuenta es de uso exclusivo de las valorización de activos y donación, y la incorporación
empresas societarias. de bienes, derechos y obligaciones de las entidades
contables públicas que entran en procesos de liquidación,
DINÁMICA fusión o escisión. En las empresas societarias no incluye
SE DEBITA CON: los saldos de las cuentas 3203-Aportes Sociales y 3204-
1- El valor reclasificado con base en las decisiones que Capital Suscrito y Pagado.
sobre este saldo tome el órgano competente. La contrapartida corresponde a las cuentas de
patrimonio reclasificadas y a los pasivos trasladados.
SE ACREDITA CON:
1- El valor reclasificado con base en las decisiones que DINÁMICA
sobre este saldo tome el órgano competente. SE DEBITA CON:
1- El valor de la reclasificación de la pérdida o déficit del
CLASE GRUPO CUENTA ejercicio, al inicio del período contable.
3 32 3259 2- El valor del traslado de los activos.
PATRIMONIO PATRIMONIO EFECTO POR LA 3- El valor de los pasivos incorporados.
INSTITUCIONAL APLICACIÓN DEL RÉGIMEN
DE CONTABILIDAD PÚBLICA SE ACREDITA CON:
1- La reclasificación de los saldos de las cuentas del
DESCRIPCIÓN
patrimonio, al iniciarse los procesos de liquidación,
Representa el valor neto del Patrimonio Institucional fusión o escisión.
por efecto del retiro de los saldos de bienes y
2- El valor del traslado de los pasivos.
derechos, acumulados al 31 de diciembre de 2006,
como consecuencia de la aplicación del Régimen de 3- El valor de la reclasificación de la utilidad o excedente
Contabilidad Pública, para que el órgano competente del ejercicio, al inicio del período contable.
tome las decisiones que sean necesarias de acuerdo con 4- El valor de los activos incorporados.
las normas vigentes. Esta cuenta es de uso exclusivo de
las empresas societarias. CLASE GRUPO CUENTA
3 32 3265
DINÁMICA
PATRIMONIO PATRIMONIO RECURSOS DE
SE DEBITA CON: INSTITUCIONAL COFINANCIACIÓN
1- El valor reclasificado con base en las decisiones que
sobre este saldo tome el órgano competente. DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los recursos provenientes de la
SE ACREDITA CON: cofinanciación recibida de la Nación, departamentos,
1- El valor reclasificado con base en las decisiones que distritos y/o municipios, que se constituye en
sobre este saldo tome el órgano competente. fortalecimiento patrimonial de la entidad beneficiaria sin
que sea considerado como aportes de capital.
CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a las subcuentas del grupo
3 32 3260 22-Operaciones de Crédito Público y Financiamiento con
PATRIMONIO PATRIMONIO PATRIMONIO DE
Banca Central, o la subcuenta que registre el concepto
INSTITUCIONAL ENTIDADES EN en el cual se participa en la cofinanciación.
PROCESOS ESPECIALES DINÁMICA
DESCRIPCIÓN SE DEBITA CON:
Representa los valores reclasificados del capital fiscal, 1- La cancelación definitiva de las cuentas de
los resultados de ejercicios anteriores, los superávit por patrimonio.

título I
222 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: La contrapartida corresponde a las subcuentas que


1- El valor de los recursos recibidos por concepto integran las cuentas 1685-Depreciación Acumulada
de cofinanciación que constituye fortalecimiento (Cr), 1686-Amortización Acumulada (Cr), 1695-
patrimonial. Provisiones para Protección de Propiedades, Planta y
Equipo (Cr), 1785-Amortización Acumulada de Bienes
de Beneficio y Uso Público (Cr), 1915-Obras y Mejoras
CLASE GRUPO CUENTA en Propiedad Ajena, 1925-Amortización Acumulada de
3 32 3270 Bienes Entregados a Terceros (Cr) y 1935-Provisión
PATRIMONIO PATRIMONIO PROVISIONES, Bienes Recibidos en Dación de Pago (Cr).
INSTITUCIOINAL DEPRECIACIONES Y
AMORTIZACIONES (DB) DINÁMICA
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor de las provisiones, depreciaciones y
Representa el valor de las estimaciones de carácter
amortizaciones causadas durante el período
económico en que incurre la entidad contable pública,
contable.
derivados de contingencias de pérdida o provisiones
por eventos que afecten el patrimonio público, así como SE ACREDITA CON:
el valor relativo al desgaste o pérdida de la capacidad
1- El valor reclasificado de las provisiones,
operacional por el uso de los bienes, su consumo, o
depreciaciones y amortizaciones a la cuenta 3208-
extinción. Esta cuenta será utilizada por las entidades
Capital Fiscal, al inicio del período contable.
contables públicas del Gobierno General, excepto
cuando las provisiones, depreciaciones y amortizaciones 2- El valor de la disminución de las provisiones
se asocien con actividades de producción de bienes y de constituidas en el período, al desaparecer el evento
prestación de servicios individualizables. que las originó.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


INGRESOS

CLASE GRUPO CUENTA disposiciones legales por la potestad que tiene el Estado
de establecer gravámenes.
4
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
INGRESOS
integran la cuenta 1305-Vigencia Actual y 2917-Anticipo
DESCRIPCIÓN de Impuestos. Cuando sobre las rentas objeto de
causación se hayan recibido los flujos anticipadamente por
En esta denominación se incluyen los grupos que procesos de titularización, la contrapartida corresponde
representan flujos de entrada de recursos generados por a las subcuentas 291010-Procesos de Titularización
la entidad contable pública, susceptibles de incrementar Nacionales y 291011-Procesos de Titularización en el
el patrimonio público durante el periodo contable, Exterior, según corresponda.
bien sea por aumento de activos o por disminución de
pasivos, expresados en forma cuantitativa y que reflejan DINÁMICA
el desarrollo de la actividad ordinaria y los ingresos de SE DEBITA CON:
carácter extraordinario, en cumplimiento de las funciones 1- El valor de las liquidaciones de corrección que
de cometido estatal. Las cuentas que integran esta clase disminuyan los ingresos.
son de naturaleza crédito.
2- La cancelación de su saldo al cierre del período
contable.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON:
4 41
1- El valor de las liquidaciones privadas, correcciones y
INGRESOS INGRESOS FISCALES
ajustes.
DESCRIPCIÓN 2- El mayor valor establecido en las liquidaciones
oficiales en firme.
En esta denominación se incluyen las cuentas que
3- El valor de las providencias falladas en contra de los
representan los recursos que percibe la entidad contable
contribuyentes.
pública a través de la aplicación de las leyes que sustentan
el cobro de impuestos, tasas, rentas parafiscales y otros,
derivados del poder impositivo del Estado, obtenidos en CLASE GRUPO CUENTA
desarrollo de sus funciones de cometido estatal. 4 41 4110
INGRESOS INGRESOS FISCALES NO TRIBUTARIOS
CLASE GRUPO CUENTA
DESCRIPCIÓN
4 41 4105
Representa el valor de los ingresos obtenidos de las
INGRESOS INGRESOS FISCALES TRIBUTARIOS
retribuciones efectuadas por los usuarios de un servicio
DESCRIPCIÓN a cargo del Estado, en contraprestación a las ventajas o
beneficios que obtiene de éste. Comprenden, entre otros,
Representa el valor de los ingresos exigidos sin tasas, multas, intereses, sanciones, contribuciones,
contraprestación directa, determinados en las regalías y concesiones.

título I
224 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

La contrapartida corresponde a las subcuentas que DINÁMICA


integran las cuentas 1401-Ingresos no Tributarios y la SE DEBITA CON:
2915-Créditos Diferidos.
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
DINÁMICA período contable.
SE DEBITA CON: SE ACREDITA CON:
1- La cancelación de su saldo al cierre del período 1- Los valores causados por los diferentes conceptos.
contable.

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- Los valores causados por los diferentes conceptos. 4 41 4195
INGRESOS INGRESOS FISCALES DEVOLUCIONES Y
CLASE GRUPO CUENTA DESCUENTOS (DB)
4 41 4114
INGRESOS INGRESOS FISCALES APORTES SOBRE LA
DESCRIPCIÓN
NÓMINA Representa el menor valor de los ingresos fiscales
como consecuencia de las devoluciones y descuentos
DESCRIPCIÓN originados en disposiciones legales, que se presentan
Representa el valor de los ingresos públicos creados en el periodo contable.
por disposiciones legales, que se originan en pagos
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
obligatorios sobre la nómina de los entes públicos y
integran las cuentas 1305-Vigencia Actual, 1310-
privados.
Vigencias Anteriores, 1401-Ingresos no Tributarios, 1402-
La contrapartida corresponde a las subcuentas que Aportes sobre la Nómina, 1403-Rentas Parafiscales y las
integran la cuenta 1402-Aportes sobre la Nómina. subcuentas 242512-Saldos a Favor de Contribuyentes y
242513-Saldos a Favor de Beneficiarios.
DINÁMICA
SE DEBITA CON: DINÁMICA
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del SE DEBITA CON:
período contable. 1- El valor de las devoluciones y descuentos.
SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:
1- Los valores causados por los diferentes conceptos. 1- La cancelación del saldo al cierre del período
contable.
CLASE GRUPO CUENTA
4 41 4115 CLASE GRUPO CUENTA
INGRESOS INGRESOS FISCALES RENTAS PARAFISCALES 4 42
INGRESOS VENTA DE BIENES
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los gravámenes creados por DESCRIPCIÓN
disposiciones legales que afectan un determinado y único En esta denominación se incluyen las cuentas que
grupo social y económico, y se utilizan para beneficio del representan los ingresos obtenidos por la entidad
propio sector. contable pública provenientes de la comercialización
La contrapartida corresponde a las subcuentas que de bienes elaborados o producidos, o de mercancías
integran la cuenta 1403-Rentas Parafiscales. adquiridas, en desarrollo de las actividades ordinarias.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 225

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


4 42 4201 4 42 4203
INGRESOS VENTA DE BIENES PRODUCTOS INGRESOS VENTA DE BIENES PRODUCTOS
AGROPECUARIOS, DE ALIMENTICIOS, BEBIDAS
SILVICULTURA Y PESCA Y ALCOHOLES

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los ingresos causados por la Representa el valor de los ingresos causados por la
entidad contable pública, originados en la venta de bienes venta de alimentos, bebidas y alcoholes, producidos por
obtenidos en desarrollo de actividades agropecuarias, la entidad contable pública.
de silvicultura y pesca. La contrapartida corresponde a la subcuenta 140603-
La contrapartida corresponde a la subcuenta 140601- Productos Alimenticios, Bebidas y Alcoholes
Productos Agropecuarios, de Silvicultura y Pesca.
DINÁMICA
DINÁMICA SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del período contable.
período contable.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor causado en la venta de bienes obtenidos en
1- El valor causado en la venta de productos agrícolas, las actividades de producción de alimentos, bebidas
pecuarios, forestales y piscícolas. y alcoholes.

CLASE GRUPO CUENTA


CLASE GRUPO CUENTA
4 42 4204
4 42 4202
INGRESOS VENTA DE BIENES PRODUCTOS
INGRESOS VENTA DE BIENES PRODUCTOS DE MINAS MANUFACTURADOS
Y MINERALES
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los ingresos originados en la
Representa el valor de los ingresos causados por la venta de productos manufacturados, producidos por la
entidad contable pública, originados en la venta de entidad contable pública.
bienes extraídos, en desarrollo de actividades mineras.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 140604-
La contrapartida corresponde a la subcuenta 140602- Productos Manufacturados.
Productos de Minas y Minerales.
DINÁMICA
DINÁMICA SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del período contable.
período contable.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor causado en la venta de los productos
1- El valor causado en la venta de productos de minas y manufacturados obtenidos en un proceso
minerales extraídos. productivo.

título I
226 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


4 42 4206 4 42 4295
INGRESOS VENTA DE BIENES CONSTRUCCIONES INGRESOS VENTA DE BIENES DEVOLUCIONES, REBAJAS
Y DESCUENTOS EN
DESCRIPCIÓN VENTA DE BIENES (DB)
Representa el valor de los ingresos causados por la
DESCRIPCIÓN
entidad contable pública, originados en la venta de bienes
inmuebles producidos, en desarrollo de la actividad de Representa el menor valor de los ingresos por la venta
la construcción. de bienes como consecuencia de las devoluciones,
rebajas y descuentos que se presentan en el periodo
La contrapartida corresponde a la subcuenta 140605- contable.
Construcciones.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
DINÁMICA integran las cuentas 1406-Venta de Bienes y 2425-
SE DEBITA CON: Acreedores.
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del DINÁMICA
período contable.
SE DEBITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor de las devoluciones, rebajas y descuentos.
1- El valor causado en la venta de edificios, casas,
locales, entre otros. SE ACREDITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable.
CLASE GRUPO CUENTA
4 42 4210
CLASE GRUPO CUENTA
INGRESOS VENTA DE BIENES BIENES
COMERCIALIZADOS 4 43
INGRESOS VENTA DE
DESCRIPCIÓN SERVICIOS

Representa el valor de los ingresos causados por DESCRIPCIÓN


la entidad contable pública, en desarrollo de su
En esta denominación se incluyen las cuentas que
actividad de comercialización de bienes adquiridos en
representan los ingresos obtenidos por la entidad
el mercado, sin ser sometidos a ningún proceso de
contable pública provenientes de la comercialización de
transformación.
servicios en desarrollo de las actividades ordinarias.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 140606-
Bienes Comercializados.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA 4 43 4305
SE DEBITA CON: INGRESOS VENTA SERVICIOS EDUCATIVOS
SERVICIOS
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON: Representa el valor de los ingresos causados por la
1- El valor causado en la venta por los diferentes entidad contable pública, originados en la prestación del
conceptos. servicio de educación.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 227

La contrapartida corresponde a la subcuenta 140701- SE ACREDITA CON:


Servicios Educativos.
1- El valor de los ingresos causados por los diferentes
DINÁMICA conceptos.
SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del CLASE GRUPO CUENTA
período contable. 4 43 4312
INGRESOS VENTA DE SERVICIOS DE SALUD
SE ACREDITA CON:
SERVICIOS
1- El valor causado por la prestación de servicios
educativos. DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los ingresos causados por la
CLASE GRUPO CUENTA entidad contable pública, originados en la prestación
4 43 4311 de los servicios de salud y conexos, en desarrollo de
INGRESOS VENTA DE ADMINISTRACIÓN DEL sus funciones de cometido estatal. Los ingresos se
SERVICIOS SISTEMA DE SEGURIDAD reconocen en los centros de costos que integran cada
SOCIAL EN SALUD una de las unidades funcionales.

DESCRIPCIÓN Se entiende por Unidad Funcional, el conjunto de


procesos específicos, los procedimientos y actividades
Representa el valor de los ingresos obtenidos por las
que los componen, los cuales son ejecutados dentro de
Empresas Promotoras de Salud - EPS, en la organización
y garantía de la prestación de los servicios de salud una secuencia y límites técnicamente definidos, en donde
incluidos en el plan obligatorio de salud - POS, de los es posible visualizar, analizar e intervenir el proceso
regímenes contributivo y subsidiado. global de la venta o producción del servicio.

El sistema general de seguridad social en salud reconoce Los centros de costos corresponden a la agrupación
a cada EPS un valor percápita, denominado Unidad de física y/o funcional de los procesos de producción donde
Pago por Capitación - UPC. pueden asignarse, de manera clara e independiente,
recursos (físicos, tecnológicos, humanos) para la
Adicionalmente, comprende los ingresos por cuotas generación del servicio.
moderadoras, a cargo de los afiliados cotizantes
y beneficiarios, establecidas con el propósito de Adicionalmente incluye el margen en la contratación en
racionalizar el uso de los servicios del sistema y, el valor servicios de salud, cuando los servicios prestados son
de los copagos, que son aquellos aportes en dinero inferiores al valor del contrato.
que corresponden a una parte del valor del servicio
demandado y tienen como finalidad, contribuir a financiar La contrapartida corresponde a las subcuentas que
el sistema. integran la cuenta 1409-Servicios de Salud.

La contrapartida corresponde a las subcuentas que DINÁMICA


integran la cuenta 1411-Administración del Sistema de
SE DEBITA CON:
Seguridad Social en Salud.
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
DINÁMICA período contable.
SE DEBITA CON: SE ACREDITA CON;
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del 1- El valor causado por la prestación de servicios de
período contable. salud.

título I
228 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


4 43 4313 4 43 4321
INGRESOS VENTA DE ADMINISTRACIÓN DEL INGRESOS VENTA DE SERVICIO DE ACUEDUCTO
SERVICIOS SISTEMA DE SEGURIDAD SERVICIOS
SOCIAL EN RIESGOS
PROFESIONALES DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN Representa el valor de los ingresos causados por la
Representa el valor de los ingresos operativos obtenidos entidad contable pública, originados en la prestación del
por las entidades administradoras en desarrollo del giro servicio de acueducto.
normal de su actividad. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
La contrapartida corresponde a las subcuentas que integran la cuenta 1408-Servicios Públicos.
integran la cuenta 1418-Administración del Sistema de
Seguridad Social en Riesgos Profesionales. DINÁMICA
SE DEBITA CON:
DINÁMICA
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
SE DEBITA CON: período contable.
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. SE ACREDITA CON:
1- El valor causado por la prestación del servicio de
SE ACREDITA CON:
acueducto.
1- El valor de los ingresos causados por los diferentes
conceptos.
CLASE GRUPO CUENTA
CLASE GRUPO CUENTA 4 43 4322
4 43 4315 INGRESOS VENTA DE SERVICIO DE
SERVICIOS ALCANTARILLADO
INGRESOS VENTA DE SERVICIO DE ENERGÍA
SERVICIOS
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN Representa el valor de los ingresos causados por la
Representa el valor de los ingresos causados por la entidad contable pública, originados en la prestación del
entidad contable pública, originados en la prestación del servicio de alcantarillado.
servicio de energía.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
La contrapartida corresponde a las subcuentas que integran la cuenta 1408-Servicios Públicos.
integran la cuenta 1408-Servicios Públicos.
DINÁMICA
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. período contable.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor causado por la prestación del servicio de 1- El valor causado por la prestación del servicio de
energía. alcantarillado.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 229

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


4 43 4323 4 43 4330
INGRESOS VENTA DE SERVICIO DE ASEO INGRESOS VENTA DE SERVICIOS DE
SERVICIOS SERVICIOS TRANSPORTE

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los ingresos causados por la Representa el valor de los ingresos causados por la
entidad contable pública, originados en la prestación del entidad contable pública originados en la prestación
servicio de aseo. del servicio de transporte y en la administración de
terminales de transporte.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 1408-Servicios Públicos. La contrapartida corresponde a la subcuenta 140702-
Servicios de Transporte.
DINÁMICA
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor causado por la prestación del servicio de
aseo. 1- El valor causado en la prestación del servicio de
transporte.
2- El valor causado en la prestación del servicio de
CLASE GRUPO CUENTA terminales de transporte.
4 43 4325
3- El valor causado en la prestación de los servicios
INGRESOS VENTA DE SERVICIO DE GAS
SERVICIOS COMBUSTIBLE
aeroportuarios y aeronáuticos.

DESCRIPCIÓN CLASE GRUPO CUENTA


4 43 4333
Representa el valor de los ingresos causados por la
entidad contable pública, originados en la prestación del INGRESOS VENTA DE SERVICIOS DE
servicio de gas combustible. SERVICIOS COMUNICACIONES

La contrapartida corresponde a las subcuentas que DESCRIPCIÓN


integran la cuenta 1408-Servicios Públicos. Representa el valor de los ingresos causados por la
entidad contable pública, provenientes de la prestación
DINÁMICA de servicios de comunicaciones.
SE DEBITA CON: La contrapartida corresponde a la subcuenta 140711-
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del Servicios de Comunicaciones.
período contable.
DINÁMICA
SE ACREDITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado por la prestación del servicio de gas 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
combustible. período contable.

título I
230 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor causado por la prestación del servicio de 4 43 4345
comunicaciones.
INGRESOS VENTA DE SERVICIOS HOTELEROS Y DE
SERVICIOS PROMOCIÓN TURÍSTICA
CLASE GRUPO CUENTA
4 43 4335 DESCRIPCIÓN
INGRESOS VENTA DE SERVICIO DE Representa el valor de los ingresos causados por la
SERVICIOS TELECOMUNICACIONES entidad contable pública, provenientes de la prestación
de servicios de hotelería y promoción turística.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los ingresos causados por la La contrapartida corresponde a la subcuenta 140704-
entidad contable pública, originados en la prestación del Servicios Hoteleros y de Promoción Turística.
servicio de telecomunicaciones.
DINÁMICA
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 1408-Servicios Públicos. SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
DINÁMICA período contable.
SE DEBITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. 1- El valor causado por la prestación de servicios
hoteleros y de turismo.
SE ACREDITA CON:
1- El valor causado por la prestación del servicio de CLASE GRUPO CUENTA
telecomunicaciones. 4 43 4350
INGRESOS VENTA DE OPERACIONES DE
CLASE GRUPO CUENTA SERVICIOS COLOCACIÓN Y SERVICIOS
4 43 4340 FINANCIEROS
INGRESOS VENTA DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR
SERVICIOS DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN Representa el valor de los ingresos causados por
la entidad contable pública, que se originan en el
Representa el valor de los ingresos causados por la ejercicio de su actividad financiera o de prestación de
entidad contable pública, originados en la administración servicios financieros. Así mismo incluye, los ingresos
y explotación del monopolio de juegos de suerte y azar, asociados a la actividad de prestamista de las
de acuerdo con las disposiciones legales. entidades descentralizadas de fomento y desarrollo
La contrapartida corresponde a la subcuenta 140703- regional.
Juegos de Suerte y Azar.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 140705-
DINÁMICA Servicios Financieros y las subcuentas que integran la
SE DEBITA CON: cuenta 1470-Otros Deudores.
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del DINÁMICA
período contable.
SE DEBITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
1- El valor causado por cada uno de los conceptos. ejercicio contable.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 231

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor causado por la intermediación financiera y 4 43 4360
prestación de los servicios financieros.
INGRESOS VENTA DE SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN
SERVICIOS E IDENTIFICACIÓN
CLASE GRUPO CUENTA
4 43 4353 DESCRIPCIÓN
INGRESOS VENTA DE OPERACIONES DE BANCA
Representa el valor de los ingresos causados por la
SERVICIOS CENTRAL
entidad contable pública, originados en la prestación de
DESCRIPCIÓN servicios de documentación e identificación.
Representa el valor de los ingresos obtenidos por el La contrapartida corresponde a la subcuenta 140708-
Banco de la República en desarrollo de sus actividades, Servicios de Documentación e Identificación.
de acuerdo con lo establecido en la Ley 31 de 1992.
DINÁMICA
La contrapartida corresponde a la subcuenta 140710-
Operaciones de Banca Central. SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
DINÁMICA período contable.
SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del SE ACREDITA CON:
período contable. 1- El valor causado por la expedición de documentos.

SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor causado por las operaciones de banca
central. 4 43 4370
INGRESOS VENTA DE SERVICIOS INFORMÁTICOS
CLASE GRUPO CUENTA SERVICIOS

4 43 4355
DESCRIPCIÓN
INGRESOS VENTA DE SERVICIOS DE SEGUROS Y
SERVICIOS REASEGUROS Representa el valor de los ingresos causados por la
entidad contable pública, por la prestación de servicios
DESCRIPCIÓN de procesamiento en computador, actualización e
Representa el valor de los ingresos causados por la implementación de programas de computación sobre los
entidad contable pública, originados en la emisión de cuales tenga la propiedad intelectual y arrendamiento de
pólizas o contratos de seguros y reaseguros. equipos, entre otros.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 140707- La contrapartida corresponde a la subcuenta 140709-
Servicios de Seguros y Reaseguros. Servicios Informáticos.

DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. período contable.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de los ingresos causados por los diferentes 1- El valor causado por la prestación de los servicios de
conceptos. informática.

título I
232 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


4 43 4375 4 43 4395
INGRESOS VENTA DE OPERACIONES FONDOS INGRESOS VENTA DE DEVOLUCIONES, REBAJAS Y
SERVICIOS DE GARANTÍAS SERVICIOS DESCUENTOS EN VENTA DE
SERVICIOS (DB)
DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las primas causadas por seguro Representa el menor valor de los ingresos por la venta
de depósito y costo de garantía, a cargo de las entidades de servicios como consecuencia de las devoluciones,
inscritas. rebajas y descuentos que se presentan en el periodo
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la contable.
cuenta 1428-Operaciones Fondos de Garantías. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran las cuentas 1407-Prestación de Servicios,
DINÁMICA 1408-Servicios Públicos, 1409-Servicios de Salud y
SE DEBITA CON: 2425-Acreedores.
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
DINÁMICA
período contable.
SE DEBITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor de las devoluciones, rebajas y descuentos.
1- El valor de las primas causadas a cargo de las
instituciones inscritas. SE ACREDITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable.
CLASE GRUPO CUENTA
4 43 4390
CLASE GRUPO CUENTA
INGRESOS VENTA DE OTROS SERVICIOS
4 44
SERVICIOS
INGRESOS TRANSFERENCIAS
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los ingresos causados por
En esta denominación se incluyen las cuentas que
la entidad contable pública, provenientes de la
representan los ingresos obtenidos por la entidad
prestación de servicios no relacionados en las cuentas
contable pública que provienen de transferencias de
anteriores.
otras entidades contables públicas de diferentes niveles
La contrapartida corresponde a la subcuentas que y sectores, sin contraprestación directa, en cumplimiento
integran la cuenta 1407-Prestación de Servicios, según de normas legales.
corresponda.

DINÁMICA CLASE GRUPO CUENTA


4 44 4408
SE DEBITA CON:
INGRESOS TRANSFERENCIAS SISTEMA GENERAL DE
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del PARTICIPACIONES
período contable.
DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON:
Representa el valor de los recursos obtenidos por la
1- El valor causado por la prestación de servicios. entidad contable pública como transferencia recibida de

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 233

la Nación para financiar los servicios a su cargo, con CLASE GRUPO CUENTA
prioridad al servicio de salud y los servicios de educación
4 44 4428
preescolar, primaria, secundaria y media, garantizando
la prestación de los servicios y la ampliación de INGRESOS TRANSFERENCIAS OTRAS
cobertura. TRANSFERENCIAS

La contrapartida corresponde a la subcuenta 141312- DESCRIPCIÓN


Sistema General de Participaciones. El momento Representa el valor de los recursos obtenidos por la
para elaborar este registro corresponde a aquel en entidad contable pública como transferencia de otras
el cual exista el derecho cierto y no sobre la base de
entidades del gobierno general y de las empresas, sin
estimaciones.
contraprestación, para financiar el gasto público social o
DINÁMICA los servicios asignados por disposiciones legales.
SE DEBITA CON: La contrapartida corresponde a la subcuenta 141314-
Otras Transferencias. El momento para elaborar este
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. registro corresponde a aquel en el cual exista el derecho
cierto y no sobre la base de estimaciones.
SE ACREDITA CON:
DINÁMICA
1- El valor de las transferencias causadas.
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
4 44 4421 período contable.
INGRESOS TRANSFERENCIAS SISTEMA GENERAL DE
SE ACREDITA CON:
SEGURIDAD SOCIAL EN
SALUD 1- El valor de las transferencias causadas.

DESCRIPCIÓN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor de los recursos obtenidos por 4 45
la entidad contable pública como transferencia del
INGRESOS ADMINISTRACIÓN DEL
Ministerio de la Protección Social - Fondo de Solidaridad
SISTEMA GENERAL DE
y Garantía - FOSYGA, destinados a la prestación de los PENSIONES
servicios de salud, a través del subsidio a la oferta,
régimen subsidiado y acciones de salud pública.
DESCRIPCIÓN
La contrapartida corresponde a la subcuenta 141311-
Sistema General de Seguridad Social en Salud. El En esta denominación se incluyen las cuentas que
momento para elaborar este registro, corresponde a representan los recursos recibidos por los fondos de
aquel en el cual exista el derecho cierto y no sobre la reservas del régimen de prima media con prestación
base de estimaciones. definida para garantizar el pago del pasivo pensional a
su cargo, los gastos de administración y la constitución
DINÁMICA de las reservas, de acuerdo con las disposiciones legales
SE DEBITA CON: vigentes.
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del La contrapartida corresponde a las subcuentas que
período contable. integran las cuentas 1417-Administración del Sistema
General de Pensiones y 2470-Recursos Recibidos
SE ACREDITA CON: de los Sistemas Generales de Pensiones y Riesgos
1- El valor de las transferencias causadas. Profesionales, y la subcuenta 111014-Depósitos de los

título I
234 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Fondos de Reservas del Régimen de Prima Media con CLASE GRUPO CUENTA
Prestación Definida.
4 45 4503
INGRESOS RECURSOS DE DEVOLUCIÓN DE
CLASE GRUPO CUENTA LOS FONDOS DE APORTES DE LA
4 45 4501 RESERVAS DE ADMINISTRADORA
INGRESOS ADMINISTRACIÓN COTIZACIONES PENSIONES DE FONDOS DE
DEL SISTEMA PENSIONES
GENERAL DE
PENSIONES DESCRIPCIÓN
Representa el valor que la empresa administradora de
DESCRIPCIÓN fondos de pensiones devuelve a la entidad administradora,
Representa el valor de los aportes de los afiliados y cuando el afiliado se traslada de régimen de pensiones y
empleadores al Sistema General de Pensiones. se ha pagado la cuota total correspondiente al mes.

DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de cancelación de su saldo al cierre del 1- El valor de cancelación de su saldo al cierre del
período contable. período contable.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor causado por concepto de cotizaciones para 1- El valor de los aportes devueltos por la Sociedad
pensiones. administradora de fondos de pensiones.

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


4 45 4504
4 45 4502
INGRESOS RECURSOS DE LOS INTERESES DE
INGRESOS RECURSOS DE RECUPERACIÓN
FONDOS DE RESERVAS MORA
LOS FONDOS DE DE CARTERA
DE PENSIONES
RESERVAS DE
PENSIONES
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor causado por concepto de
Representa el valor de las recuperaciones efectuadas a intereses moratorios ocasionados por retrasos de las
entidades públicas o privadas por concepto de cuentas entidades aportantes en el pago de cotizaciones de
por cobrar anteriores a la vigencia de la Ley 100 de autoliquidaciones, bonos pensionales, cuotas partes y
1993. cartera (cuentas de cobro).

DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de cancelación de su saldo al cierre del 1- El valor de cancelación de su saldo al cierre del
período contable. período contable.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor causado por recuperaciones de cuentas por 1- El valor causado por concepto de intereses
cobrar anteriores a 1993. moratorios.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 235

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


4 45 4505 4 45 4507
INGRESOS RECURSOS DE REINTEGROS INGRESOS RECURSOS DE RECONOCIMIENTO
LOS FONDOS DE PENSIONALES LOS FONDOS DE DE SEMANAS
RESERVAS DE RESERVAS DE
PENSIONES PENSIONES

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las mesadas pensionales que Representa el valor que el patrono repone al trabajador,
no fueron reclamadas en el tiempo establecido en las cuando no se consignan sus cotizaciones periódicas.
disposiciones legales vigentes generando la extinción
del derecho por prescripción a favor del fondo de DINÁMICA
reserva. SE DEBITA CON:
DINÁMICA 1- El valor de cancelación de su saldo al cierre del
período contable.
SE DEBITA CON:
1- El valor de cancelación de su saldo al cierre del SE ACREDITA CON:
período contable. 1- El valor de las cotizaciones que el patrono repone al
trabajador.
SE ACREDITA CON:
1- El valor de las mesadas pensionales que hayan
prescrito. CLASE GRUPO CUENTA
4 45 4508
CLASE GRUPO CUENTA INGRESOS RECURSOS DE CONMUTACIÓN
LOS FONDOS DE PENSIONAL
4 45 4506
RESERVAS DE
INGRESOS RECURSOS DE CONVALIDACIÓN PENSIONES
LOS FONDOS DE PENSIONAL
RESERVAS DE
DESCRIPCIÓN
PENSIONES
Representa el valor del cálculo actuarial del pasivo
DESCRIPCIÓN pensional de las entidades que conmutan su obligación
pensional, como mecanismo de normalización pensional
Representa el valor del importe que restituye los derechos o como consecuencia de su liquidación o quiebra y, en
del trabajador, incluyendo el derecho pensional, que consecuencia, el fondo de reservas las libera totalmente
sucede cuando éste ha sido retirado del trabajo por un de su obligación.
tiempo y comienza un proceso judicial fallado a su favor
y el empleador lo reintegra. DINÁMICA
DINÁMICA SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor de cancelación de su saldo al cierre del
1- El valor de cancelación de su saldo al cierre del período contable.
período contable.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor causado equivalente al cálculo actuarial del
1- El valor de los derechos pensionales reintegrados. pasivo pensional de la entidad que conmuta.

título I
236 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA estatales del Sistema general de pensiones contempladas


en la Ley 100 de 1993.
4 45 4509
INGRESOS RECURSOS DE LOS CUOTAS PARTES DINÁMICA
FONDOS DE RESERVAS DE BONOS
SE DEBITA CON:
DE PENSIONES PENSIONALES
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
DESCRIPCIÓN período contable.
Representa el valor causado de las cuotas partes de los
bonos pensionales redimidos. SE ACREDITA CON:
1- Los valores reconocidos como garantía estatal.
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor de cancelación de su saldo al cierre del
4 47
período contable.
OPERACIONES
SE ACREDITA CON: INGRESOS INTERINSTITUCIONALES
1- El valor causado de las cuotas partes de bonos
pensionales. DESCRIPCIÓN
En esta denominación se incluyen las cuentas que
CLASE GRUPO CUENTA representan los fondos recibidos por la entidad
4 45 4510 contable pública en dinero o títulos, de la tesorería
INGRESOS RECURSOS DE LOS CUOTAS PARTES DE
centralizada del mismo nivel, para el pago de los gastos
FONDOS DE RESERVAS PENSIONES incluidos en el presupuesto. Además, representa los
DE PENSIONES recaudos efectuados por Dirección General de Crédito
Público y del Tesoro Nacional-DGCPTN, de los ingresos
DESCRIPCIÓN reconocidos por otra entidad contable pública del
Representa el valor causado correspondiente a las nivel nacional. También incluye las operaciones sin
cuotas partes de pensiones. flujo de efectivo realizadas entre entidades contables
públicas, con independencia del sector y nivel al que
DINÁMICA pertenezcan.
SE DEBITA CON:
1- El valor de cancelación de su saldo al cierre del CLASE GRUPO CUENTA
período contable. 4 47 4705
SE ACREDITA CON: INGRESOS OPERACIONES FONDOS RECIBIDOS
INTERINSTITUCIONALES
1- El valor causado de las cuotas partes de pensiones.
DESCRIPCIÓN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor de los recursos recibidos en
4 45 4511
dinero o títulos por la entidad contable pública, de la
INGRESOS RECURSOS DE LOS APORTES tesorería centralizada del mismo nivel, para gastos
FONDOS DE RESERVAS ESTATALES de funcionamiento, servicio de la deuda e inversión.
DE PENSIONES
Así mismo incluye el valor de los reintegros de estos
DESCRIPCIÓN recursos a las tesorerías centralizadas.
Representa el valor de los recursos recibidos por los La contrapartida corresponde a las subcuentas que
fondos de reservas en aplicación de las garantías integran las cuentas 1106-Cuenta Única Nacional y 1110-

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 237

Depósitos en Instituciones Financieras. Tratándose de DINÁMICA


pagos al beneficiario final, la contrapartida corresponde SE DEBITA CON:
a las cuentas y subcuentas que registren el tipo de
obligación que se cancela y a las subcuentas que integran 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
las cuentas 1420-Avances y Anticipos entregados y período contable.
1425-Depósitos Entregados en Garantía. SE ACREDITA CON:
DINÁMICA 1- El valor de los recursos recaudados por la tesorería
centralizada cuyo ingreso lo reconoce otra entidad
SE DEBITA CON: contable pública.
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
2- El valor de los recursos recibidos por la entidad contable
período contable.
pública de la DGCPTN, originados en devoluciones.
2- El valor de los reintegros efectuados por las entidades
contables públicas a las tesorerías centralizadas CLASE GRUPO CUENTA
dentro de la vigencia en que los fondos fueron
4 47 4722
recibidos.
INGRESOS OPERACIONES OPERACIONES SIN
SE ACREDITA CON: INTERINSTITUCIONALES FLUJO DE EFECTIVO
1- El valor de los recursos recibidos por la entidad DESCRIPCIÓN
contable pública.
Representa el valor de las operaciones realizadas entre
2- El valor de los reintegros recibidos por las tesorerías entidades contables públicas para cancelar derechos y
centralizadas, de las entidades contables públicas, obligaciones, sin que exista flujo de efectivo.
con posterioridad al cierre de la vigencia en que los
fondos fueron girados. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
registren la obligación objeto de la transacción.
CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA
4 47 4720
SE DEBITA CON:
INGRESOS OPERACIONES OPERACIONES DE
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
INTERINSTITUCIONALES ENLACE
período contable.
DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON:
Representa el valor de los recaudos efectuados por 1- El cruce de cuentas que disminuya o cancele una
la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro obligación.
Nacional-DGCPTN, de los ingresos reconocidos por otra
2- La autorización de desembolso para la cancelación
entidad contable pública del nivel nacional. Incluye el
al proveedor de bienes y servicios, con recursos del
valor de las devoluciones a contribuyentes o beneficiarios
crédito externo no monetizado.
de recaudos de ingresos efectuados por la DGCPTN.
Tratándose de las tesorerías de la administración central 3- El pago de obligaciones con títulos.
del nivel territorial representa el valor de los recaudos
por responsabilidades fiscales. CLASE GRUPO CUENTA
La contrapartida corresponde a las subcuentas de 4 48
las cuentas 1106-Cuenta Única Nacional y 1110- INGRESOS OTROS INGRESOS
Depósitos en Instituciones Financieras. En el caso de
las devoluciones la contrapartida corresponde a las DESCRIPCIÓN
subcuentas 242512-Saldos a Favor de Contribuyentes En esta denominación se incluyen las cuentas que
y 242513-Saldos a Favor de Beneficiarios. representa el valor de los ingresos de la entidad contable

título I
238 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

pública, que por su naturaleza no son susceptibles de bienes, derechos u obligaciones, pactados o denominados
clasificarse en algunos de los demás grupos definidos. en moneda extranjera.
Incluye los ingresos de carácter extraordinario.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
registren el tipo de bien, derecho u obligación pactados
CLASE GRUPO CUENTA o denominados en moneda extranjera.
4 48 4805
INGRESOS OTROS INGRESOS FINANCIEROS DINÁMICA
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
Representa el valor de los ingresos obtenidos por la
período contable.
entidad contable pública, provenientes de las inversiones
o depósitos efectuados en moneda nacional o extranjera SE ACREDITA CON:
y la prestación de servicios de crédito otorgados por
entidades no financieras, entre otros. 1- El valor causado por diferencia en cambio, previa
disminución del gasto por el mismo concepto, si
La subcuenta 480589-Utilidad en titularización de existiere.
activos registra la diferencia positiva entre los flujos
efectivamente recibidos con respecto al valor de los
bienes y derechos titularizados. CLASE GRUPO CUENTA
La contrapartida corresponde a las subcuentas que 4 48 4807
integran las cuentas 1110-Depósitos en Instituciones INGRESOS OTROS UTILIDAD POR EL MÉTODO
Financieras, 1425-Depósitos Entregados en Garantía, INGRESOS DE PARTICIPACIÓN
1470-Otros Deudores y 2915-Créditos Diferidos. Así PATRIMONIAL
mismo las subcuentas que correspondan del Grupo 12-
Inversiones e Instrumentos Derivados. DESCRIPCIÓN
Representa el mayor valor de las inversiones
DINÁMICA patrimoniales originado en la actualización por el
SE DEBITA CON: método de participación patrimonial, cuando se
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del presente utilidad en la entidad controlada, asociada
período contable. o bajo control conjunto, en la proporción de la
inversión.
SE ACREDITA CON:
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1- El valor causado por los diferentes conceptos.
integran la cuenta 1208-Inversiones Patrimoniales en
2- El valor de la utilidad por valoración de las inversiones Entidades Controladas.
y derivados previa reversión del gasto por pérdida,
si existiere. DINÁMICA
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
4 48 4806
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable.
INGRESOS OTROS INGRESOS AJUSTE POR DIFERENCIA
EN CAMBIO
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El valor proporcional de las utilidades de la entidad
Representa el valor de los ingresos obtenidos por la contable pública, previa reversión de la pérdida si
entidad contable pública, originados en la reexpresión de existiere.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 239

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


4 48 4808 4 48 4815
INGRESOS OTROS INGRESOS OTROS INGRESOS INGRESOS OTROS INGRESOS AJUSTE DE EJERCICIOS
ORDINARIOS ANTERIORES

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los ingresos de la entidad Representa el valor a registrar como ajuste a los
ingresos de la vigencia, por hechos relacionados y no
contable pública, provenientes de actividades
reconocidos en vigencias anteriores, por la corrección de
ordinarias que no se encuentran clasificados en otras
valores originados en errores aritméticos en el registro
cuentas.
de ingresos en vigencias anteriores y en la aplicación
La contrapartida corresponde a las subcuentas que de principios, normas técnicas y procedimientos.
registren el tipo de fondo, bien o derecho, objeto de la La contrapartida corresponde a las subcuentas que
transacción. registren el tipo de transacción, objeto de corrección.
DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del 1- El valor de los ajustes por mayores valores causados.
período contable. 2- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable.
SE ACREDITA CON:
1- El valor causado por los diferentes conceptos. SE ACREDITA CON:
1- El valor del reconocimiento de ingresos de períodos
CLASE GRUPO CUENTA contables anteriores.
2- El valor de los ajustes por menores valores causados
4 48 4810
3- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
INGRESOS OTROS INGRESOS EXTRAORDINARIOS
período contable.
DESCRIPCIÓN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor de los ingresos que surgen de
4 49
transacciones y hechos que son claramente distintos de
INGRESOS AJUSTES POR INFLACIÓN
las actividades ordinarias, que no se espera que sean
frecuentes y que están fuera del control de la entidad
DESCRIPCIÓN
contable pública.
Representa el valor de la amortización del cargo y
La contrapartida corresponde a las subcuentas que crédito por corrección monetaria diferida, causado antes
registren el tipo de fondo, bien o derecho, objeto de la de la eliminación de los ajustes por inflación.
transacción.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA
4 49 4905
SE DEBITA CON: INGRESOS AJUSTES POR CORRECCIÓN
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del INFLACIÓN MONETARIA
período contable.
DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON: Cuenta de uso exclusivo de las empresas públicas,
1- El valor causado por los diferentes conceptos. cuyo saldo representa los valores amor tizados

título I
240 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

de los cargos y créditos por corrección monetaria SE DEBITA CON:


diferida, que al momento de la eliminación de los 1- El valor correspondiente al registro de la amortización
ajustes por inflación quedaron pendientes de del saldo que presenta la subcuenta 191089-Cargo
amor tizar. La utilización de esta cuenta se limita por Corrección Monetaria Diferida.
hasta la terminación de la amor tización de los saldos 2- La cancelación del saldo al cierre del periodo
por cargos o créditos por corrección monetaria contable.
diferida.
SE ACREDITA CON:
La contrapartida corresponde a la subcuenta 191089- 1- El valor correspondiente al registro de la amortización
Cargo por Corrección Monetaria Diferida y 291501- del saldo que presenta la subcuenta 291501-Crédito
Crédito por Corrección Monetaria Diferida, según por Corrección Monetaria Diferida.
corresponda a activos o pasivos. 2- La cancelación del saldo al cierre del período
contable.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


GASTOS

CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a las subcuentas que


integran la cuenta 2505-Salarios y Prestaciones Sociales.
5
Cuando se trate de la Provisión de las Obligaciones
GASTOS Laborales, el crédito debe corresponder a las subcuentas
que integran la cuenta 2715-Provisión para Prestaciones
DESCRIPCIÓN
Sociales. Cuando los Sueldos y Salarios hayan sido
En esta denominación se incluyen los grupos que pagados por anticipado, la contrapartida corresponde
representan los flujos de salida de recursos de la a la subcuenta 190511-Sueldos y Salarios.
entidad contable pública, susceptibles de reducir el
patrimonio público durante el período contable, bien sea DINÁMICA
por disminución de activos o por aumento de pasivos, SE DEBITA CON:
expresados en forma cuantitativa. Son requeridos para el
1 - El valor de la causación por cada concepto.
desarrollo de la actividad ordinaria, e incluye los originados
por situaciones de carácter extraordinario. Las cuentas SE ACREDITA CON:
que integran esta clase son de naturaleza débito.
1 - El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable.
CLASE GRUPO CUENTA
5 51 CLASE GRUPO CUENTA
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 5 51 5102
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN CONTRIBUCIONES
DESCRIPCIÓN
IMPUTADAS
En esta denominación se incluyen las cuentas que
representan los gastos asociados con actividades de DESCRIPCIÓN
dirección, planeación y apoyo logístico de la entidad
contable pública. Incluye los gastos de administración Representa el valor de las prestaciones proporcionadas
de las entidades contables públicas que producen directamente por la entidad contable pública a los
bienes o presten servicios individualizables y deban empleados o a quienes dependen de ellos.
manejar costos. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 2505-Salarios y Prestaciones
CLASE GRUPO CUENTA Sociales, 2510-Pensiones y Prestaciones Económicas
5 51 5101 por Pagar, 2625-Bonos Pensionales, 2720-Provisión
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN SUELDOS Y SALARIOS
para Pensiones y 2721-Provisión para Bonos
Pensionales.
DESCRIPCIÓN
DINÁMICA
Representa el valor de la remuneración causada a favor
de los empleados, como retribución por la prestación de SE DEBITA CON:
sus servicios a la entidad contable pública. 1- El valor de la causación por cada concepto.
242 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1 - El valor de la cancelación de su saldo al cierre del 1 - El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. período contable.

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


5 51 5103 5 51 5111
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN CONTRIBUCIONES GASTOS DE ADMINISTRACIÓN GENERALES
EFECTIVAS
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los gastos necesarios para
Representa el valor de las contribuciones sociales que apoyar el normal funcionamiento y desarrollo de
la entidad contable pública paga, en beneficio de sus las labores administrativas de la entidad contable
empleados, a través de las entidades responsables de la pública.
administración de los sistemas de seguridad social o de
proveer otros beneficios. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y
La contrapartida corresponde a las subcuentas que Servicios Nacionales, 2425-Acreedores, 1905-Bienes
integran la cuenta 2425-Acreedores. Cuando se trate de y Servicios Pagados por Anticipado, 1910-Cargos
pagos por anticipado, la contrapartida corresponde a la Diferidos y 1915-Obras y Mejoras en Propiedad
subcuenta 190512-Contribuciones Efectivas. Ajena.
DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor de la causación por cada concepto.
1- El valor de la causación por cada concepto.
SE ACREDITA CON: 2- El valor correspondiente a la disminución gradual de
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del los activos diferidos.
período contable.
SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
5 51 5104 período contable.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN APORTES SOBRE LA
NÓMINA CLASE GRUPO CUENTA
5 51 5120
DESCRIPCIÓN
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN IMPUESTOS,
Representa el valor de los gastos que se originan en CONTRIBUCIONES Y
pagos obligatorios sobre la nómina de las entidades TASAS
contables públicas, con destino al ICBF, SENA, ESAP y
Escuelas Industriales e Institutos Técnicos. DESCRIPCIÓN
La contrapartida corresponde a las subcuentas que Representa el valor de los impuestos, contribuciones y
integran la cuenta 2425-Acreedores. tasas causados a cargo de la entidad contable pública,
de conformidad con las disposiciones legales.
DINÁMICA La contrapartida corresponde a las subcuentas que
SE DEBITA CON: integran la cuenta 2440-Impuestos, Contribuciones y
1- El valor de la causación por cada concepto. Tasas por Pagar.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 243

DINÁMICA CLASE GRUPO CUENTA


SE DEBITA CON: 5 52 5203
1- El valor de la causación por cada concepto. GASTOS DE OPERACIÓN CONTRIBUCIONES
IMPUTADAS
SE ACREDITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del DESCRIPCIÓN
período contable. Representa el valor de las prestaciones proporcionadas
directamente por la entidad contable pública a los
CLASE GRUPO CUENTA empleados o a quienes dependen de ellos.
5 52 La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 2505-Salarios y Prestaciones Sociales,
GASTOS DE OPERACIÓN
2510-Pensiones y Prestaciones Económicas por
DESCRIPCIÓN Pagar, 2625-Bonos Pensionales, 2720-Provisión para
Pensiones y 2721-Provisión para Bonos Pensionales.
En esta denominación se incluyen las cuentas que
representan los gastos originados en el desarrollo de DINÁMICA
la operación básica o principal de la entidad contable SE DEBITA CON:
pública, siempre que no deban registrar costos o
1- El valor de la causación por cada concepto.
gasto público social, de conformidad con las normas
respectivas. SE ACREDITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
CLASE GRUPO CUENTA período contable.
5 52 5202
CLASE GRUPO CUENTA
GASTOS DE OPERACIÓN SUELDOS Y SALARIOS
5 52 5204
DESCRIPCIÓN GASTOS DE OPERACIÓN CONTRIBUCIONES
EFECTIVAS
Representa el valor de la remuneración causada a favor
de los empleados, como retribución por la prestación de DESCRIPCIÓN
sus servicios a la entidad contable pública.
Representa el valor de las contribuciones sociales que
La contrapartida corresponde a las subcuentas que la entidad contable pública paga, en beneficio de sus
integran la cuenta 2505-Salarios y Prestaciones Sociales. empleados, a través de las entidades responsables de la
Cuando se trate de la Provisión de las Obligaciones administración de los sistemas de seguridad social o de
Laborales el crédito debe corresponder a las subcuentas proveer otros beneficios.
que integran la cuenta 2715-Provisión para Prestaciones La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Sociales. Cuando los Sueldos y Salarios hayan sido integran la cuenta 2425-Acreedores. Cuando se trate de
pagados por anticipado, la contrapartida corresponde pagos por anticipado, la contrapartida corresponde a la
a la subcuenta 190511-Sueldos y Salarios. subcuenta 190512-Contribuciones Efectivas.
DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de la causación por cada concepto. 1- El valor de la causación por cada concepto.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. período contable.

título I
244 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


5 52 5207 5 52 5220
GASTOS DE OPERACIÓN APORTES SOBRE LA GASTOS DE OPERACIÓN IMPUESTOS,
NÓMINA CONTRIBUCIONES Y TASAS

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los gastos que se originan en Representa el valor de los impuestos, contribuciones y
pagos obligatorios sobre la nómina de las entidades tasas causados a cargo de la entidad contable pública,
contables públicas, con destino al ICBF, SENA, ESAP y de conformidad con las disposiciones legales.
Escuelas Industriales e Institutos Técnicos. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
La contrapartida corresponde a las subcuentas que integran la cuenta 2440-Impuestos, Contribuciones y
integran la cuenta 2425-Acreedores. Tasas por Pagar.
DINÁMICA
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor de la causación por cada concepto.
1- El valor de la causación por cada concepto.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. período contable.

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


5 52 5211 5 53

GASTOS DE OPERACIÓN GENERALES GASTOS PROVISIONES,


DEPRECIACIONES Y
DESCRIPCIÓN AMORTIZACIONES

Representa el valor de los gastos necesarios para DESCRIPCIÓN


apoyar el normal funcionamiento y desarrollo de las
En esta denominación se incluyen las cuentas
labores operativas de la entidad contable pública.
representativas de los montos determinados para cubrir
La contrapartida corresponde a las subcuentas que previsiones futuras de ocurrencia cierta, derivados de
integran la cuenta 2401-Adquisición de Bienes y Servicios contingencias de pérdida o provisiones por eventos que
Nacionales, 2425-Acreedores, 1905-Bienes y Servicios afecten el patrimonio público, así como el valor relativo
Pagados por Anticipado, 1910-Cargos Diferidos y 1915- al desgaste o pérdida de la capacidad operacional por el
Obras y Mejoras en Propiedad Ajena. uso de los bienes, su consumo, o extinción.

DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON: 5 53 5302
1- El valor de la causación por cada concepto. GASTOS PROVISIONES, PROVISIÓN PARA
2- El valor correspondiente a la disminución gradual de DEPRECIACIONES Y PROTECCIÓN DE
los activos diferidos. AMORTIZACIONES INVERSIONES

SE ACREDITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del Representa el valor estimado de la contingencia de
período contable. pérdida de las inversiones de administración de liquidez en

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 245

títulos de deuda, cuando la metodología de actualización 2- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
no considere el riesgo del emisor; de las inversiones con período contable.
fines de política, para reconocer el riesgo del emisor; de
las inversiones patrimoniales en entidades controladas, CLASE GRUPO CUENTA
por la aplicación de la metodología de actualización y
5 53 5306
por el ajuste al valor intrínseco; y, en las inversiones
patrimoniales en entidades no controladas, por el ajuste GASTOS PROVISIONES, PROVISIÓN PARA
al valor intrínseco. DEPRECIACIONES Y PROTECCIÓN DE
AMORTIZACIONES INVENTARIOS
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 1280-Provisión para Protección de DESCRIPCIÓN
Inversiones (Cr).
Representa el menor valor de los inventarios resultante
DINÁMICA de comparar el valor en libros con el valor de realización,
SE DEBITA CON: cuando este último sea inferior.
1- El valor de las provisiones causadas durante el La contrapartida corresponde a las subcuentas que
período contable. integran la cuenta 1580-Provisión para Protección de
SE ACREDITA CON: Inventarios (Cr).
1- El valor de la disminución de las provisiones DINÁMICA
constituidas en el período contable, al desaparecer
SE DEBITA CON:
el evento que las originó.
2- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del 1- El valor de las provisiones causadas durante el
período contable. período contable.

SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- La reversión de las provisiones cuando el valor de
5 53 5304
realización sea superior al valor en libros.
GASTOS PROVISIONES, PROVISIÓN PARA
DEPRECIACIONES Y DEUDORES 2- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
AMORTIZACIONES período contable.

DESCRIPCIÓN CLASE GRUPO CUENTA


Representa el valor de las estimaciones que debe efectuar 5 53 5307
la entidad contable pública para cubrir contingencias de
GASTOS PROVISIONES, PROVISIONES PARA
pérdida como resultado del riesgo de incobrabilidad de
DEPRECIACIONES Y PROTECCIÓN DE
los deudores. AMORTIZACIONES PROPIEDADES, PLANTA
La contrapartida corresponde a las subcuentas que Y EQUIPO
integran la cuenta 1480-Provisión para Deudores (Cr).
DESCRIPCIÓN
DINÁMICA
Representa el valor de las estimaciones que debe efectuar
SE DEBITA CON:
la entidad contable pública para cubrir contingencias de
1- El valor de las provisiones causadas durante el pérdida como resultado del exceso del valor en libros
período contable. de los bienes, sobre el valor de realización o costo de
SE ACREDITA CON: reposición.
1- El valor de la disminución de las provisiones Esta cuenta debe ser utilizada por las entidades
constituidas en el período, al desaparecer el evento contables públicas para registrar la provisión de las
que las originó. propiedades, planta y equipo asociadas con la dirección,

título I
246 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

planeación y apoyo logístico relacionado con actividades CLASE GRUPO CUENTA


de producción de bienes y prestación de servicios
5 53 5309
individualizables.
GASTOS PROVISIONES, PROVISIONES PARA
La contrapartida corresponde a las subcuentas que DEPRECIACIONES Y PROTECCIÓN DE BIENES
integran la cuenta 1695-Provisiones para Propiedades, AMORTIZACIONES ENTREGADOS
Planta y Equipo (Cr). A TERCEROS

DINÁMICA DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON: Representa el valor de las estimaciones que debe efectuar
1- El valor de las provisiones causadas durante el la entidad contable pública para cubrir contingencias de
período contable. pérdida como resultado del exceso del valor en libros
de los bienes, sobre el valor de realización o costo de
SE ACREDITA CON: reposición.
1- El valor de la disminución de las provisiones La contrapartida corresponde a las subcuentas que
constituidas en el período contable, al desaparecer integran la cuenta 1922-Provisiones para Protección de
el evento que las originó. Bienes Entregados a Teceros (Cr).
2- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del DINÁMICA
período contable.
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA 1- El valor de las provisiones causadas durante el
5 53 5308 período contable.
GASTOS PROVISIONES, PROVISIÓN BIENES SE ACREDITA CON:
DEPRECIACIONES Y RECIBIDOS EN DACIÓN
1- El valor de la disminución de las provisiones
AMORTIZACIONES DE PAGO
constituidas en el período contable, al desaparecer
DESCRIPCIÓN el evento que las originó.
2- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
Representa el menor valor de los bienes recibidos en
período contable.
dación de pago resultante de comparar el valor en
libros con el valor de realización, cuando este último sea
CLASE GRUPO CUENTA
inferior.
5 53 5313
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
GASTOS PROVISIONES, PROVISIÓN PARA
integran la cuenta 1935-Provisión Bienes Recibidos en DEPRECIACIONES Y OBLIGACIONES FISCALES
Dación de Pago (Cr). AMORTIZACIONES
DINÁMICA DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON: Representa el valor estimado de las obligaciones fiscales
1- El valor de las provisiones causadas durante el a cargo de la entidad contable pública.
período contable. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 2705-Provisión para Obligaciones
SE ACREDITA CON:
Fiscales.
1- El valor de la disminución de las provisiones
constituidas en el período, al desaparecer el evento DINÁMICA
que las originó. SE DEBITA CON:
2- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del 1- El valor de las provisiones constituidas durante el
período contable. período contable.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 247

SE ACREDITA CON: DINÁMICA


1- El valor de la disminución de las provisiones SE DEBITA CON:
constituidas en exceso. 1- El valor de las provisiones constituidas durante el
2- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del período contable.
período contable.
SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
5 53 5314 período contable.
GASTOS PROVISIONES, PROVISIÓN PARA
DEPRECIACIONES Y CONTINGENCIAS CLASE GRUPO CUENTA
AMORTIZACIONES
5 53 5318
DESCRIPCIÓN GASTOS PROVISIONES, PROVISIÓN FONDOS DE
Representa el valor provisionado justificable, confiable DEPRECIACIONES Y GARANTÍAS
AMORTIZACIONES
y cuantificable, para atender obligaciones a cargo de
la entidad contable pública ante la probable ocurrencia
DESCRIPCIÓN
de eventos que afecten su situación financiera. Tal
estimación deberá adelantarse mediante procedimientos Representa el valor provisionado por los fondos de
de reconocido valor técnico. garantías para cubrir contingencias de pago del seguro
de depósito a los ahorradores, o en razón a la situación
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
financiera de una entidad inscrita.
integran la cuenta 2710-Provisión para Contingencias.
La contrapartida corresponde a las subcuentas
DINÁMICA que integran la cuenta 2730-Provisión Fondos de
SE DEBITA CON: Garantías.
1- El valor de las provisiones constituidas durante el
DINÁMICA
período contable.
SE DEBITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor de las provisiones causadas durante el
1- El valor de la disminución de las provisiones período contable.
constituidas en el período, al desaparecer el evento
que las originó. SE ACREDITA CON:
2- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del 1- El valor de las reversiones de las provisiones
período contable. calculadas en exceso.
2- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
CLASE GRUPO CUENTA período contable.
5 53 5317
GASTOS PROVISIONES, PROVISIONES DIVERSAS CLASE GRUPO CUENTA
DEPRECIACIONES Y 5 53 5330
AMORTIZACIONES
GASTOS PROVISIONES, DEPRECIACIÓN DE
DEPRECIACIONES Y PROPIEDADES, PLANTA Y
DESCRIPCIÓN
AMORTIZACIONES EQUIPO
Representa el valor estimado para cubrir eventuales
gastos no considerados en otras clasificaciones. DESCRIPCIÓN
La contrapartida corresponde a las subcuentas que Representa el valor calculado para reconocer la
integran la cuenta 2790-Provisiones Diversas. disminución gradual de la capacidad operacional de las

título I
248 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

propiedades, planta y equipo como resultado del uso, con actividades de producción de bienes y prestación de
expresada en términos monetarios con base en el valor servicios individualizables.
de los bienes y la vida útil estimada.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Esta cuenta debe ser utilizada por las entidades integran la cuenta 1942-Depreciación de Bienes
contables públicas dedicadas a las actividades de la Adquiridos en Leasing Financiero (Cr).
administración de la seguridad social, el desarrollo de
las actividades financiera o aseguradora y la explotación DINÁMICA
de los juegos de suerte y azar; por las entidades del SE DEBITA CON:
gobierno general y las empresas públicas, para el
1- El valor de la depreciación durante el período
registro de la depreciación de las propiedades de
contable.
inversión; y, por las empresas públicas para registrar
la depreciación de las propiedades, planta y equipo SE ACREDITA CON:
asociadas con las actividades de dirección, planeación
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
y apoyo logístico.
período contable.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 1685-Depreciación Acumulada (Cr). CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA 5 53 5344

SE DEBITA CON: GASTOS PROVISIONES, AMORTIZACIÓN DE


DEPRECIACIONES Y BIENES ENTREGADOS A
1- El valor de la depreciación durante el período AMORTIZACIONES TERCEROS
contable.

SE ACREDITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del Representa el valor calculado para reconocer la
período contable. disminución gradual del valor de los bienes entregados a
terceros, como consecuencia de la pérdida de capacidad
CLASE GRUPO CUENTA operacional originada en la utilización por parte de
terceros.
5 53 5331
GASTOS PROVISIONES, DEPRECIACIÓN DE BIENES Esta cuenta debe ser utilizada por empresas, siempre
DEPRECIACIONES Y ADQUIRIDOS EN LEASING que los bienes no estén relacionados con actividades
AMORTIZACIONES FINANCIERO de producción de bienes y prestación de servicios
individualizables.
DESCRIPCIÓN
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Representa el valor calculado para reconocer la integran la cuenta 1925-Amortización Acumulada de
disminución gradual de la capacidad operacional de Bienes Entregados a Terceros (Cr).
los bienes adquiridos en leasing financiero, cuando
los bienes objeto del contrato tienen la característica DINÁMICA
de ser un activo depreciable, para lo cual se utilizarán SE DEBITA CON:
los mismos parámetros de las propiedades, planta y
1- El valor de la amortización durante el período
equipo.
contable.
Esta cuenta debe ser utilizada por las entidades
contables públicas para registrar la depreciación de los SE ACREDITA CON:
bienes adquiridos en leasing financiero asociados con 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
la dirección, planeación y apoyo logístico relacionado período contable.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 249

CLASE GRUPO CUENTA desarrollo de programas nacionales o territoriales, en


cumplimiento de convenios o normas legales.
5 53 5345
GASTOS PROVISIONES, AMORTIZACIÓN DE La contrapartida corresponde a la subcuenta 240303-
DEPRECIACIONES Y INTANGIBLES Transferencias al Sector Privado. Este registro debe
AMORTIZACIONES elaborarse en el momento que de conformidad con las
normas legales, exista la obligación de hacer los giros
DESCRIPCIÓN
correspondientes y no sobre la base de estimados.
Representa el valor de la disminución gradual del costo
incurrido por las empresas públicas en la adquisición DINÁMICA
o desarrollo de activos intangibles, por efecto de su SE DEBITA CON:
explotación conforme al amparo legal y durante el lapso
en que la entidad contable pública estime que va a recibir 1- El valor de las transferencias causadas.
el potencial de servicios.
SE ACREDITA CON:
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
conforman la cuenta 1975-Amortización Acumulada de
período contable.
Intangibles.
DINÁMICA CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON: 5 54 5408
1- El valor de la amortización durante el período GASTOS TRANSFERENCIAS SISTEMA GENERAL DE
contable. PARTICIPACIONES

SE ACREDITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
Representa el valor de los recursos transferidos
período contable.
por la Nación a entidades del nivel territorial de
conformidad con los porcentajes establecidos en
CLASE GRUPO CUENTA
la ley, para financiar los servicios a su cargo, con
5 54 prioridad al servicio de salud y los servicios de
GASTOS TRANSFERENCIAS educación preescolar, primaria, secundaria y media,
garantizando la prestación de los servicios y la
DESCRIPCIÓN ampliación de cobertura.
En esta denominación se incluyen las cuentas que
representan los gastos causados por la entidad contable La contrapartida corresponde a la subcuenta 240314-
pública por traslados de recursos sin contraprestación Sistema General de Participaciones. Este registro
directa a otras entidades contables públicas de diferentes debe elaborarse en el momento que de conformidad
niveles y sectores, o al sector privado, en cumplimiento con las normas legales, exista la obligación de hacer
de normas legales. los giros correspondientes y no sobre la base de
estimados.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA
5 54 5401
SE DEBITA CON:
GASTOS TRANSFERENCIAS TRANSFERENCIAS AL
SECTOR PRIVADO 1- El valor de las transferencias causadas.

DESCRIPCIÓN SE ACREDITA CON:


Representa el valor de los recursos transferidos por 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
la entidad contable pública al sector privado para el período contable.

título I
250 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA SE ACREDITA CON:


5 54 5421 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable.
GASTOS TRANSFERENCIAS SISTEMA GENERAL DE
SEGURIDAD SOCIAL EN
SALUD CLASE GRUPO CUENTA
5 55
DESCRIPCIÓN
GASTOS GASTO PÚBLICO SOCIAL
Representa el valor de los recursos transferidos por el
Ministerio de la Protección Social - Fondo de solidaridad DESCRIPCIÓN
y garantía - FOSYGA a entes territoriales, destinados a
En esta denominación se incluyen las cuentas que
financiar la prestación de servicios de salud a través del
representan los recursos destinados por la entidad
subsidio a la oferta, régimen subsidiado y acciones de
contable pública a la solución de las necesidades
salud pública.
básicas insatisfechas de salud, educación, saneamiento
La contrapartida corresponde a la subcuenta 240313- ambiental, agua potable, vivienda, medio ambiente,
Sistema General de Seguridad Social en Salud. Este registro recreación y deporte y los orientados al bienestar general
debe elaborarse en el momento que de conformidad con y al mejoramiento de la calidad de vida de la población,
las normas legales exista la obligación de hacer los giros de conformidad con las disposiciones legales.
correspondientes y no sobre la base de estimaciones.
La subcuenta Asignación de Bienes y Servicios registra
DINÁMICA el valor de los bienes que se producen o adquieren para
la asignación o entrega a la comunidad.
SE DEBITA CON:
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1- El valor de las transferencias causadas.
integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y
SE ACREDITA CON: Servicios Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y
Servicios del Exterior, 2425-Acreedores, 2430-Subsidios
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
Asignados, 2480-Administración y Prestación de Servicios
período contable.
de Salud, 1505-Bienes Producidos, 1510-Mercancías
en Existencia, 1905-Bienes y Servicios Pagados por
CLASE GRUPO CUENTA Anticipado y 2505-Salarios y Prestaciones Sociales.
5 54 5423
GASTOS TRANSFERENCIAS OTRAS TRANSFERENCIAS CLASE GRUPO CUENTA
5 55 5501
DESCRIPCIÓN
GASTOS GASTO PÚBLICO SOCIAL EDUCACIÓN
Representa el valor de los recursos transferidos por
la entidad contable pública, sin contraprestación, para DESCRIPCIÓN
financiar gasto público social o servicios asignados por
disposiciones legales. Representa el valor del gasto en que incurren las
entidades contables públicas, en apoyo a la prestación
La contrapartida corresponde a la subcuenta 240315- del servicio educativo estatal, para garantizar la
Otras Transferencias. El momento para elaborar este participación y acceso a la educación de la población
registro corresponde a aquel en el cual exista el derecho más pobre y vulnerable, en desarrollo de su función
cierto y no sobre la base de estimaciones. social.
DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de las transferencias causadas. 1- El valor de la causación por cada concepto.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 251

SE ACREDITA CON: DINÁMICA


1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del SE DEBITA CON:
período contable. 1- El valor de la causación por cada concepto.

CLASE GRUPO CUENTA SE ACREDITA CON:


5 55 5502 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
GASTOS GASTO PÚBLICO SOCIAL SALUD
período contable.

DESCRIPCIÓN CLASE GRUPO CUENTA


5 55 5503
Representa el valor del gasto en que incurren las
entidades contables públicas, en apoyo a la prestación GASTOS GASTO PÚBLICO AGUA POTABLE Y
SOCIAL SANEAMIENTO BÁSICO
del servicio de salud estatal, para garantizar la
participación y acceso a este servicio de la población
más pobre y vulnerable en desarrollo del principio de DESCRIPCIÓN
complementariedad. Representa el valor del gasto en que incurren las
entidades contables públicas, para suministrar los
Así mismo, registra el gasto en que incurren las
servicios de agua potable y saneamiento básico a la
Entidades Territoriales para la atención en salud y el
población.
fortalecimiento de la prestación de dicho servicio, con
los recursos destinados para el Régimen subsidiado, DINÁMICA
el Subsidio a la oferta, acciones de salud pública y el
SE DEBITA CON:
Fortalecimiento institucional.
1- El valor de la causación por cada concepto.
Las subcuentas 550212-FOSYGA-Compensación,
550213-FOSYGA-Promoción de la Salud, 550214- SE ACREDITA CON:
FOSYGA-Solidaridad y 550215-FOSYGA-ECAT serán de uso 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
exclusivo del Fondo de Solidaridad y Garantía en Salud- período contable.
FOSYGA, para reconocer los siguientes conceptos:
En la subcuenta 550212-FOSYGA-Compensación, se CLASE GRUPO CUENTA
registra el déficit, cuando el ingreso por cotizaciones 5 55 5504
es inferior a la UPC del régimen contributivo; así mismo, GASTOS GASTO PÚBLICO VIVIENDA
los gastos que debe asumir el sistema, generados en SOCIAL
procesos judiciales, por servicios no incluidos en el POS.
En la subcuenta 550213-FOSYGA-Promoción de la DESCRIPCIÓN
Salud, se registra el gasto por servicios de promoción Representa el valor del gasto en que incurren las
y prevención de la enfermedad, cuando el FOSYGA entidades contables públicas, para facilitar el acceso a
contrata directamente. vivienda a personas con bajos niveles de ingresos, en
desarrollo de su función social.
En la subcuenta 550214-FOSYGA-Solidaridad, se registra
el gasto ejecutado para el subsidio a la oferta, cuando el DINÁMICA
FOSYGA contrata directamente con las IPS, así como el SE DEBITA CON:
apoyo a la afiliación de las madres comunitarias.
1- El valor de la causación por cada concepto.
En la subcuenta 550215-FOSYGA-ECAT, debe registrarse
el gasto por la prestación de servicios reconocidos por SE ACREDITA CON:
accidentes de tránsito, eventos catastróficos y atención a 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
la población desplazada, entre otros. período contable.

título I
252 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA el bienestar y la participación de la comunidad en la


gestión y el control de los recursos y bienes públicos.
5 55 5505
GASTOS GASTO PÚBLICO RECREACIÓN Y DEPORTE DINÁMICA
SOCIAL
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El valor de la causación por cada concepto.
Representa el valor del gasto en que incurren las
SE ACREDITA CON:
entidades contables públicas, en apoyo a las actividades
relacionadas con educación física, recreación, deporte y 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
aprovechamiento del tiempo libre, en desarrollo de su período contable.
función social.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA
5 55 5508
SE DEBITA CON:
GASTOS GASTO PÚBLICO SOCIAL MEDIO AMBIENTE
1- El valor de la causación por cada concepto.
DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON:
Representa el valor de las erogaciones incurridas por la
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del entidad contable pública para proteger la diversidad e
período contable. integridad del ambiente, conservar las áreas de especial
importancia ecológica y fomentar la educación para el
CLASE GRUPO CUENTA logro de estos fines.
5 55 5506
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
GASTOS GASTO PÚBLICO SOCIAL CULTURA
integran las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y
DESCRIPCIÓN Servicios Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y
Servicios del Exterior, 2425-Acreedores, 2505-Salarios
Representa el valor del gasto en que incurren las entidades y Prestaciones Sociales y 1420-Avances y Anticipos
contables públicas, en apoyo a las actividades relacionadas Entregados.
con la cultura, en desarrollo de su función social.
DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de la causación por cada concepto. 1- El valor de la causación de los diferentes conceptos.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. período contable.

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


5 55 5507 5 55 5550
GASTOS GASTO PÚBLICO DESARROLLO COMUNITARIO GASTOS GASTO PÚBLICO SUBSIDIOS ASIGNADOS
SOCIAL Y BIENESTAR SOCIAL SOCIAL

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor del gasto en que incurren las Representa el valor causado por concepto de subsidios
entidades contables públicas, en procura del desarrollo, otorgados a las personas de menores ingresos.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 253

DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado por cada concepto. 1- El valor de los recursos entregados a la entidad
contable pública.
SE ACREDITA CON:
2- El valor de los reintegros efectuados por las entidades
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del contables públicas a las tesorerías centralizadas,
período contable. con posterioridad al cierre de la vigencia en que los
fondos fueron recibidos.
CLASE GRUPO CUENTA
5 57 SE ACREDITA CON:
OPERACIONES 1- El valor de los reintegros efectuados por la entidad
GASTOS INTERINSTITUCIONALES contable pública a las tesorerías centralizadas, dentro
de la vigencia en que los fondos fueron recibidos.
DESCRIPCIÓN 2- El valor correspondiente al cierre del período
En esta denominación se incluyen las cuentas que contable.
representan los fondos entregados en dinero o
títulos por la tesorería centralizada de la entidad CLASE GRUPO CUENTA
contable pública, a otras del mismo nivel para el pago
5 57 5720
de sus gastos incluidos en el presupuesto. Además,
representa la disminución de los derechos por cobrar GASTOS OPERACIONES OPERACIONES DE
INTERINSTITUCIONALES ENLACE
por ingresos reconocidos por una entidad contable
pública del nivel nacional, cuyo recaudo lo efectúa
DESCRIPCIÓN
la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro
Nacional-DGCPTN. También incluye las operaciones sin Representa el valor de la disminución del derecho
flujo de efectivo realizadas entre entidades contables reconocido por una entidad contable pública del nivel
públicas, con independencia del nivel y el sector al nacional, cuyo recaudo es efectuado por la Dirección
que pertenezca. General de Crédito Público y del Tesoro Nacional-DGCPTN.
Incluye el giro de las devoluciones a contribuyentes o
beneficiarios de recaudos de ingresos efectuados por la
CLASE GRUPO CUENTA
DGCPTN. Tratándose de las entidades contables públicas
5 57 5705 del nivel territorial representa el valor de la disminución
OPERACIONES FONDOS de los derechos reconocidos por responsabilidades
GASTOS INTERINSTITUCIONALES ENTREGADOS fiscales.
DESCRIPCIÓN La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Representa el valor de los recursos entregados en registren el tipo de derecho que se disminuye. Para el
dinero o títulos, por la tesorería centralizada a la entidad caso de las devoluciones, se utilizarán las subcuentas
contable pública del mismo nivel, para el pago de gastos que correspondan de las cuentas 1106-Cuenta Única
de funcionamiento, servicio de la deuda e inversión. Así Nacional.
mismo incluye el valor de los reintegros a las tesorerías
DINÁMICA
centralizadas.
SE DEBITA CON:
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran las cuentas 1106-Cuenta Única Nacional y 1- El valor de la disminución de los derechos causados
1110-Depósitos en Instituciones Financieras y el grupo en la entidad contable.
12-Inversiones e Instrumentos Derivados. 2- El valor de las devoluciones giradas por la DGCPTN.

título I
254 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor de la cancelación del saldo al cierre del
período contable. 5 58 5801
GASTOS OTROS GASTOS INTERESES
CLASE GRUPO CUENTA
5 57 5722
DESCRIPCIÓN
GASTOS OPERACIONES OPERACIONES Representa el valor de los gastos por intereses
INTERINSTITUCIONALES SIN FLUJO DE originados en la obtención de recursos necesarios para
EFECTIVO el financiamiento de las actividades u operaciones de la
entidad contable pública.
DESCRIPCIÓN
La contrapartida corresponde a las subcuentas del
Representa el valor de las operaciones realizadas entre pasivo que registren la obligación por concepto de
entidades contables públicas para cancelar derechos y intereses.
obligaciones, sin que exista flujo de efectivo.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que DINÁMICA
registren el derecho objeto de la transacción. SE DEBITA CON:
1- El valor de la causación por concepto de intereses.
DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE ACREDITA CON:
1 - El cruce de cuentas que disminuya o cancele un 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
derecho. período contable.
2 - El valor del crédito externo no monetizado para la
cancelación de un proveedor, registrado por otra CLASE GRUPO CUENTA
entidad contable pública. 5 58 5802
GASTOS OTROS GASTOS COMISIONES
SE ACREDITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del DESCRIPCIÓN
período contable.
Representa el valor de los gastos por comisiones
originados en la obtención de recursos necesarios para
CLASE GRUPO CUENTA
el financiamiento de las actividades u operaciones de la
5 58 entidad contable pública.
GASTOS OTROS GASTOS
La contrapartida corresponde a las subcuentas del
pasivo que registren la obligación por concepto de
DESCRIPCIÓN
comisiones.
En esta denominación se incluyen las cuentas
representativas de los gastos de la entidad contable DINÁMICA
pública, que por su naturaleza no son susceptibles SE DEBITA CON:
de clasificarse en alguna de las cuentas definidas
1- El valor de la causación de los gastos por
anteriormente. Incluyen los costos de endeudamiento,
comisiones.
los cuales
corresponden a intereses, comisiones y otros conceptos SE ACREDITA CON:
originados en la obtención de financiación. Adicionalmente 1- El valor de la cancelación del saldo al cierre del
incluye los gastos de carácter extraordinario. período contable.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 255

CLASE GRUPO CUENTA SE ACREDITA CON:


5 58 5803 1- El valor de la cancelación al cierre del período
contable.
GASTOS OTROS GASTOS AJUSTE POR DIFERENCIA EN
CAMBIO
CLASE GRUPO CUENTA
DESCRIPCIÓN 5 58 5806
Representa el valor de los gastos originados en la GASTOS OTROS GASTOS PÉRDIDA POR EL MÉTODO
reexpresión de los bienes, derechos u obligaciones DE PARTICIPACIÓN
PATRIMONIAL
pactados o denominados en moneda extranjera.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que DESCRIPCIÓN
registren el tipo de bien, derecho u obligación pactados Representa el menor valor de las inversiones
o denominados en moneda extranjera. patrimoniales originado en la pérdida que presente la
entidad controlada, asociada o bajo control conjunto, en
DINÁMICA
la proporción de la inversión.
SE DEBITA CON:
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1- El valor causado por diferencia en cambio, previa integran la cuenta 1208-Inversiones Patrimoniales en
disminución del ingreso por el mismo concepto, si Entidades Controladas.
existiere.
DINÁMICA
SE ACREDITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. 1- El valor proporcional en la pérdida de la entidad
contable pública, previa reversión de la utilidad si
existiere.
CLASE GRUPO CUENTA
5 58 5805 SE ACREDITA CON:
GASTOS OTROS GASTOS FINANCIEROS 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los gastos incurridos por la entidad CLASE GRUPO CUENTA
contable pública originados en el manejo del portafolio 5 58 5808
de inversiones y en la amortización del descuento en GASTOS OTROS GASTOS OTROS GASTOS ORDINARIOS
colocación de bonos y títulos, entre otros.
La contrapartida corresponde a las subcuentas de DESCRIPCIÓN
las cuentas que integran el grupo 12-Inversiones e Representa el valor de los gastos de la entidad contable
Instrumentos Derivados y las subcuentas de la cuenta pública originados en el desarrollo de actividades
1910-Cargos Diferidos, según corresponda. ordinarias que no se encuentran clasificados en otras
cuentas.
DINÁMICA
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
SE DEBITA CON: registren el tipo de pasivo, objeto de la transacción.
1- El valor de la causación por los diferentes
conceptos. DINÁMICA
2- El valor de la pérdida por valoración de las inversiones y SE DEBITA CON:
derivados, previa reversión de la utilidad, si existiere. 1- El valor causado por los diferentes conceptos.

título I
256 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: 2- El valor de los ajustes por menores valores causados.


1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. SE ACREDITA CON:
1- El valor de los ajustes por mayores valores causados
CLASE GRUPO CUENTA 2- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
5 58 5810 período contable.
GASTOS OTROS GASTOS EXTRAORDINARIOS
CLASE GRUPO CUENTA
DESCRIPCIÓN
5 58 5897
Representa el valor de los gastos que surgen de GASTOS OTROS GASTOS COSTOS Y GASTOS POR
transacciones y hechos que son claramente distintos de DISTRIBUIR
las actividades ordinarias, que no se espera que sean
frecuentes y que están fuera del control de la entidad DESCRIPCIÓN
contable pública.
Representa el valor de los costos y gastos incurridos por
La contrapartida corresponde a las subcuentas que la entidad contable pública que no pueden identificarse
registren el tipo de fondo, bien o derecho, objeto de la directamente con un centro de costo productivo o
transacción. administrativo, para lo cual debe adelantarse un proceso
de distribución. Este proceso debe efectuarse como
DINÁMICA
mínimo al finalizar el mes, momento en el cual el saldo
SE DEBITA CON: de la cuenta debe ser igual a cero.
1- El valor de la causación por cada concepto.
La contrapartida corresponde a las subcuentas de
SE ACREDITA CON: las cuentas 2401-Adquisición de Bienes y Servicios
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del Nacionales, 2406-Adquisición de Bienes y Servicios del
período contable. Exterior y 2425-Acreedores.

DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON:
5 58 5815
1- El valor causado por los diferentes conceptos de costo
GASTOS OTROS GASTOS AJUSTE DE EJERCICIOS
ANTERIORES y gasto, durante el período que no pueden asignarse
de manera directa.
DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON:
Representa el valor a registrar como ajuste a los gastos
de la vigencia, por hechos relacionados y no reconocidos 1- El valor distribuido a cada centro de costo, productivo
en vigencias anteriores, por la corrección de valores o administrativo.
originados en errores aritméticos en el registro de
gastos en vigencias anteriores y en la aplicación de CLASE GRUPO CUENTA
principios, normas técnicas y procedimientos. 5 58 5899
La contrapartida corresponde a las subcuentas que GASTOS OTROS GASTOS GASTOS ASIGNADOS A
registren el tipo de transacción, objeto de corrección. COSTOS DE PRODUCCIÓN
Y/O A SERVICIOS
DINÁMICA
SE DEBITA CON: DESCRIPCIÓN
1- El valor del reconocimiento de gastos de períodos Representa el valor de las operaciones contables
contables anteriores. originadas en la distribución o asignación de los gastos

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 257

incurridos en los procesos de apoyo a cada proceso CLASE GRUPO CUENTA


productivo.
5 59 5905
Esta cuenta no debe mantener saldo, por cuanto en ella GASTOS CIERRE DE INGRESOS, CIERRE DE INGRESOS,
se registran los débitos y créditos de tales operaciones GASTOS Y COSTOS GASTOS Y COSTOS
y su cancelación se hará entre las mismas subcuentas
que las integran. DESCRIPCIÓN
La contrapartida corresponde a la subcuenta 589998- Representa el valor del resultado obtenido de las
Gastos Asignados (Cr) operaciones realizadas por la entidad contable pública.
La contrapartida corresponde a las cuentas y subcuentas
DINÁMICA
de las clases 4-Ingresos, 5-Gastos y 6-Costos de Ventas
SE DEBITA CON: y Operación, según corresponda.
1- El valor asignado a cada proceso productivo de la
distribución o asignación de los gastos incurridos en DINÁMICA
los procesos de apoyo. SE DEBITA CON:
2- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del 1- La cancelación de los saldos de las cuentas de gastos
período contable. y costos de ventas al cierre del período contable.
2- La cancelación del saldo débito de la cuenta 4905-
SE ACREDITA CON: Corrección Monetaria, contra la subcuenta 590502-
1- La subcuenta 589998-Gastos Asignados (Cr) con el Cierre Corrección Monetaria.
valor de los gastos acumulados en cada uno de los 3- El valor de la provisión para impuestos.
procesos de apoyo. 4- El valor del resultado del ejercicio con abono a la
2- La cancelación al cierre del período contable. cuenta Resultado del ejercicio.
5- El valor del resultado del cierre de la cuenta corrección
CLASE GRUPO CUENTA monetaria con abono a la cuenta Resultado del
Ejercicio.
5 59
GASTOS CIERRE DE INGRESOS, SE ACREDITA CON:
GASTOS Y COSTOS
1- La cancelación de los saldos de las cuentas de
DESCRIPCIÓN ingreso al cierre del período contable.
2- La cancelación del saldo crédito de la cuenta 4905-
En esta denominación se incluye la cuenta que permite Corrección Monetaria, contra la subcuenta 590502-
realizar el cierre de los ingresos, gastos y costos del Cierre Corrección Monetaria.
periodo contable, con el fin de establecer el resultado de
3- El valor del resultado del ejercicio con cargo a la
las operaciones realizadas.
cuenta Resultado del Ejercicio.
4- El valor del resultado del cierre de la cuenta
corrección monetaria con cargo a la cuenta Resultado
del ejercicio.

título I
COSTOS DE VENTAS Y OPERACIÓN

CLASE GRUPO CUENTA o construcción, de bienes vendidos durante el período, y


que tienen relación de causalidad con el ingreso generado
6
en desarrollo de sus funciones de cometido estatal.
COSTOS DE VENTAS
Y OPERACIÓN La contrapartida corresponde a las subcuentas de la
cuenta 1505-Bienes Producidos.
DESCRIPCIÓN
En esta denominación se incluyen los grupos que DINÁMICA
representan las erogaciones y cargos asociados con la SE DEBITA CON:
adquisición o producción de bienes y la prestación de 1- El costo de los inventarios producidos y vendidos.
servicios vendidos por la entidad contable pública durante
el periodo contable. Los costos operativos constituyen SE ACREDITA CON:
los valores reconocidos como resultado del desarrollo 1- El valor de la cancelación del saldo al cierre del
de la operación básica o principal de la entidad contable período contable.
pública en la administración de la seguridad social, el 2- El valor de las devoluciones en ventas.
desarrollo de las actividades financiera y aseguradora y
la explotación de los juegos de suerte y azar; operaciones
CLASE GRUPO CUENTA
que por sus características no se reconocen de manera
acumulativa en los costos de producción. Las cuentas 6 62 6210
que integran esta clase son de naturaleza débito. COSTOS DE COSTO DE BIENES
VENTAS Y VENTAS DE COMERCIALIZADOS
OPERACIÓN BIENES
CLASE GRUPO CUENTA
6 62 DESCRIPCIÓN
COSTOS DE VENTAS COSTO DE VENTAS Representa el valor de los costos incurridos en la adquis-
Y OPERACIÓN DE BIENES
ición y manejo de bienes vendidos que no requieren ser
DESCRIPCIÓN sometidos a ningún proceso productivo en la entidad
contable pública que los comercializa.
En esta denominación se incluyen las cuentas que represen-
tan el costo incurrido en la producción y comercialización de La contrapartida corresponde a las subcuentas que
bienes, que fueron vendidos durante el período contable. integran la cuenta 1510-Mercancías en Existencia.

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


6 62 6205 SE DEBITA CON:
COSTOS DE VENTAS COSTO DE VENTAS BIENES 1- El costo de los bienes vendidos.
Y OPERACIÓN DE BIENES PRODUCIDOS 2- El valor de las devoluciones en compras.
DESCRIPCIÓN SE ACREDITA CON:
Representa el valor de los costos incurridos por la entidad 1- El valor de la cancelación del saldo al cierre del
contable pública en la transformación, explotación, cultivo período contable.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 259

2- El valor de las devoluciones en ventas. de salud vendido, en desarrollo de sus funciones de


cometido estatal.
CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a la subcuenta Traslado
6 63 de Costos (Cr) de las cuentas del grupo 73-Servicios
de Salud.
COSTOS DE COSTO DE
VENTAS Y VENTAS DE DINÁMICA
OPERACIÓN SERVICIOS
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El costo de los servicios vendidos.
En esta denominación se incluyen las cuentas que SE ACREDITA CON:
representan el costo de los servicios vendidos, durante
1- El valor de la cancelación del saldo al cierre del
el período contable.
período contable.

CLASE GRUPO CUENTA


CLASE GRUPO CUENTA
6 63 6305
6 63 6345
COSTOS DE COSTO DE SERVICIOS EDUCATIVOS
COSTOS DE COSTO DE SERVICIOS DE
VENTAS Y VENTAS DE
VENTAS Y VENTAS DE TRANSPORTE
OPERACIÓN SERVICIOS
OPERACIÓN SERVICIOS
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la entidad Representa el valor de los costos incurridos por la
contable pública en la formación y generación de los entidad contable pública en la generación de servicios
servicios educativos vendidos durante el período contable, de transporte vendidos, en desarrollo de sus funciones
en desarrollo de sus funciones de cometido estatal. de cometido estatal.
La contrapartida corresponde a la subcuenta Traslado La contrapartida corresponde a la subcuenta Traslado
de Costos (Cr) de las cuentas del grupo 72-Servicios de Costos (Cr) de las cuentas del grupo 74-Servicios
Educativos. de Transporte
DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El costo de los servicios vendidos. 1- El costo de los servicios vendidos.
SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:
1- El valor de la cancelación del saldo al cierre del 1- El valor de la cancelación del saldo al cierre del
período contable. período contable.

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


6 63 6310 6 63 6350
COSTOS DE COSTO DE SERVICIOS DE SALUD COSTOS DE COSTO DE SERVICIOS HOTELEROS
VENTAS Y VENTAS DE VENTAS Y VENTAS DE Y DE PROMOCIÓN
OPERACIÓN SERVICIOS OPERACIÓN SERVICIOS TURÍSTICA

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la en-
entidad contable pública en la prestación del servicio tidad contable pública en la prestación de servicios ho-

título I
260 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

teleros y de promoción turística vendidos, en desarrollo que no se encuentran definidos en las cuentas
de sus funciones de cometido estatal. anteriores.
La contrapartida corresponde a la subcuenta Traslado La contrapartida corresponde a la subcuenta Traslado
de Costos (Cr) de las cuentas del grupo 76-Servicios de Costos (Cr) de las cuentas del grupo 79-Otros
Hoteleros y de Promoción Turística. Servicios.
DINÁMICA
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El costo de los servicios vendidos.
1- El costo de otros servicios vendidos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de la cancelación del saldo al cierre del
período contable. 1- El valor de la cancelación del saldo al cierre del
período contable.
CLASE GRUPO CUENTA
6 63 6360 CLASE GRUPO CUENTA
COSTOS DE COSTO DE SERVICIOS PÚBLICOS 6 64
VENTAS Y VENTAS DE COSTOS DE COSTO DE
OPERACIÓN SERVICIOS VENTAS Y OPERACIÓN
OPERACIÓN DE SERVICIOS
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la DESCRIPCIÓN
entidad contable pública en la prestación de los servicios En esta denominación se incluyen las cuentas que
públicos de energía, acueducto, alcantarillado, aseo, gas representan los valores que se causen como resultado
combustible y telecomunicaciones, en desarrollo de sus del desarrollo de la operación básica o principal de la
funciones de cometido estatal. entidad contable pública dedicada a actividades como
La contrapartida corresponde a las subcuentas Traslado la administración de la seguridad social, el desarrollo de
de Costos (Cr) de las cuentas del grupo 75-Servicios las actividades financiera y aseguradora y la explotación
Públicos. de juegos de suerte y azar.

DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON: 6 64 6401
1- El costo de los servicios públicos vendidos COSTOS DE COSTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA
SE ACREDITA CON: VENTAS Y OPERACIÓN SEGURIDAD SOCIAL EN
OPERACIÓN DE SERVICIOS PENSIONES
1- El valor de la cancelación del saldo al cierre del
período contable DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos en que incurren los
CLASE GRUPO CUENTA
fondos de reserva de pensiones por el reconocimiento
6 63 6390 del conjunto de prestaciones económicas y pensionales
COSTOS DE COSTO DE OTROS SERVICIOS a que tienen derecho los afiliados al sistema general de
VENTAS Y VENTAS DE pensiones.
OPERACIÓN SERVICIOS
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
DESCRIPCIÓN integran las cuentas 2490-Otras Cuentas por Pagar,
Representa el valor de los costos incurridos por la 2625-Bonos Pensionales, 2720-Provisión para
entidad contable pública en la prestación de servicios Pensiones y 2721-Provisión para Bonos Pensionales.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 261

DINÁMICA de la organización del trabajo que pueden afectar la


SE DEBITA CON: salud individual o colectiva.
1- El valor causado por cada concepto. Incluye además, los valores derivados de la atención
de la salud de los trabajadores y las prestaciones
SE ACREDITA CON: económicas por incapacidad temporal a que haya lugar,
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del frente a las contingencias de accidentes de trabajo y
período contable. enfermedad profesional, así como el reconocimiento y
pago a los afiliados de las prestaciones por incapacidad
permanente, parcial o invalidez.
CLASE GRUPO CUENTA
6 64 6402 La contrapartida corresponde a las subcuentas que in-
COSTOS DE COSTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA tegran la cuenta 2560-Administración de la Seguridad
VENTAS Y OPERACIÓN SEGURIDAD SOCIAL EN Social en Riesgos Profesionales.
OPERACIÓN DE SERVICIOS SALUD
DINÁMICA
DESCRIPCIÓN SE DEBITA CON:
Representa el valor causado por las Empresas 1- El valor causado por cada concepto.
promotoras de salud-EPS originado en la administración
de la seguridad social en salud. SE ACREDITA CON:
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
período contable.
integran la cuenta 2550-Administración de la Seguridad
Social en Salud
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA 6 64 6410
SE DEBITA CON: COSTOS DE COSTO DE OPERACIONES DE
1- El valor causado por cada concepto. VENTAS Y OPERACIÓN CAPTACIÓN Y SERVICIOS
OPERACIÓN DE SERVICIOS FINANCIEROS
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
período contable. Representa el valor causado por concepto de
erogaciones y cargos asociados a las operaciones de
captación y servicios financieros en que incurren las
CLASE GRUPO CUENTA entidades financieras y las entidades descentralizadas
6 64 6403 de fomento y desarrollo regional.
COSTOS DE COSTO DE ADMINISTRACIÓN
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
VENTAS Y OPERACIÓN DE LA SEGURIDAD
OPERACIÓN DE SERVICIOS SOCIAL EN RIESGOS integran la cuenta 2427-Gastos Financieros por Pagar
PROFESIONALES por Operaciones de Captación y Servicios Financieros.

DESCRIPCIÓN DINÁMICA
Representa el valor causado por las entidades SE DEBITA CON:
administradoras del Sistema General de Riesgos 1- El valor causado por cada concepto.
Profesionales, por concepto de actividades de
promoción y prevención tendientes a mejorar las SE ACREDITA CON:
condiciones de trabajo y salud de la población 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
laboral, protegiéndola contra los riesgos derivados período contable

título I
262 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a las subcuentas que


integran las cuentas 2725-Provisión para Seguros
6 64 6411
y Reaseguros y 2415-Operaciones de Seguros y
COSTOS DE COSTO DE OPERACIONES DE Reaseguros.
VENTAS Y OPERACIÓN DE BANCA CENTRAL
OPERACIÓN SERVICIOS DINÁMICA
DESCRIPCIÓN SE DEBITA CON:
Representa el valor causado por concepto de 1- El valor causado por cada concepto.
erogaciones y cargos por gastos financieros incurridos
SE ACREDITA CON:
por el Banco de la República en desarrollo de sus
actividades, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
31 de 1992. período contable.

La contrapartida corresponde a las subcuentas que


integran la cuenta 2426-Gastos Financieros por Pagar- CLASE GRUPO CUENTA
Operaciones de Banca Central. 6 64 6420
COSTOS DE VEN- COSTO DE JUEGOS DE
DINÁMICA TAS Y OPERACIÓN OPERACIÓN DE SUERTE Y AZAR
SE DEBITA CON: SERVICIOS

1- El valor causado por cada concepto.


DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON: Representa los valores causados por la entidad contable
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del pública, por concepto de premios y demás gastos
período contable. inherentes a la explotación del monopolio de juegos de
suerte y azar.
CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a las subcuentas que
6 64 6412 integran las cuentas 2465-Premios por Pagar y 2425-
Acreedores.
COSTOS DE COSTO DE POR SEGUROS Y
VENTAS Y OPERACIÓN DE REASEGUROS DINÁMICA
OPERACIÓN SERVICIOS
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El valor causado por cada concepto.
Representa el valor causado por la estimación de las
obligaciones originadas en los riesgos que deben cubrir SE ACREDITA CON:
las entidades contables públicas de carácter asegurador, 1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
en desarrollo de sus funciones de cometido estatal. período contable.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


COSTOS DE PRODUCCIÓN

CLASE GRUPO CUENTA físicamente al producto, susceptibles de medirse en


unidades de costo. También incluye los materiales de
7
envases y empaques necesarios en la producción. La
COSTOS DE contrapartida corresponde a las subcuentas 151701-
PRODUCCIÓN Materiales y 151601-Envases y Empaques, según
corresponda. Tratándose de los servicios, comprende
DESCRIPCIÓN
los elementos que se consumen directamente en la
En esta denominación se incluyen los grupos que prestación de los mismos. La contrapartida corresponde
representan las erogaciones y cargos directamente a las subcuentas de la cuenta 1518-Materiales para la
relacionados con la producción de bienes y la Prestación de Servicios.
prestación de los servicios individualizables que
surgen del desarrollo de funciones de cometido estatal Generales: corresponde a los costos en que
de la entidad contable pública, con independencia incurre la entidad contable pública, en los procesos
de su suministro gratuito o su venta a precios productivos de bienes o prestación de servicios, que
económicamente no significativos o a precios de no se identifican físicamente en el producto o servicio,
mercado. También incluye el costo de los bienes pero son necesarios en la producción, tales como
producidos para el uso o consumo interno. Los costos mantenimiento, reparaciones, servicios públicos y
de producción están asociados principalmente con la arrendamientos. La contrapartida corresponde a las
obtención de los ingresos o parte de ellos, por la venta subcuentas de las cuentas 2401-Adquisición de Bienes
de bienes o la prestación de servicios individualizables. y Servicios Nacionales, 2406- Adquisición de Bienes y
Las cuentas que integran esta clase son de naturaleza Servicios del Exterior, 2425-Acreedores y 5897-Costos
débito. y Gastos por Distribuir.
Cuando se trate de la producción de bienes que Sueldos y salarios: corresponde al valor de la
serán consumidos o utilizados directamente por la remuneración, en especie o en efectivo, que reconoce la
entidad contable pública, una vez concluido el proceso entidad contable pública a las personas que participan,
productivo, deben reclasificarse a las cuentas de gastos, directa o indirectamente, en los procesos productivos
cargos diferidos, propiedades, planta y equipo o al activo de bienes o prestación de servicios. La contrapartida
correspondiente. corresponde a las subcuentas de la cuenta 2505-
Salarios y prestaciones sociales y 2715-Provisión para
Los conceptos que hacen parte del costo de producción,
prestaciones sociales.
son los siguientes:
Contribuciones imputadas: lo conforman el valor de
Materia prima: comprende el costo de los elementos que
las prestaciones proporcionadas directamente por la
han de ser sometidos a un proceso de transformación
entidad contable pública a las personas que participan
y convertidos en un bien final o intermedio. La contra-
en el proceso de producción de bienes o de prestación
partida corresponde a la subcuenta 151201-Materias
de servicios. La contrapartida corresponde a las
Primas.
subcuentas que conforman las cuentas 2505-Salarios y
Materiales: en la producción de bienes, comprende Prestaciones Sociales, 2720-Provisión para Pensiones y
el costo de los elementos que quedan integrados 2721-Provisión para Bonos Pensionales.

título I
264 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Contribuciones efectivas: corresponde al valor de las Nacional de Regalías, liquidada sobre la explotación de
contribuciones sociales que la entidad contable pública los recursos naturales no renovables. La contrapartida
paga en beneficio de quienes participan en el proceso de corresponde a la subcuenta 244010-Regalías y
producción de bienes o prestación de servicios, a través Compensaciones Monetarias.
de las entidades responsables de la administración
Traslado de costos (Cr): subcuenta mediante la cual
de los sistemas de seguridad social o de proveer
se trasladan los costos de producción a las cuentas
otros beneficios. La contrapartida corresponde a las
de inventario o al costo de ventas, según se trate de
subcuentas que conforman la cuenta 2425-Acreedores.
bienes o servicios, permitiendo acumular y revelar los
Aportes sobre la nómina: valor de las erogaciones en costos de producción durante el período contable.
que incurre la entidad contable pública, originadas Cuando se trate de la producción de bienes, los saldos
en pagos obligatorios sobre la nómina de quienes de las cuentas que integran esta clase se trasladan
participan en el proceso de producción de bienes al inventario de productos terminados al finalizar la
y prestación de servicios, con destino al Instituto producción. A efectos de presentación de la información,
Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF, al Servicio los costos correspondientes a la producción que se
Nacional de Aprendizaje-SENA, la Escuela Superior de encuentre en proceso, se reclasifican periódicamente
Administración Pública-ESAP y las Escuelas Industriales en las fechas de reporte de información contable
e Institutos Técnicos. La contrapartida corresponde a la cuenta 1520-Productos en Proceso. En el caso
a las respectivas subcuentas de la cuenta 2425- de la prestación de servicios, el saldo de los costos
Acreedores. se traslada directamente a las cuentas del costo de
Depreciación: valor calculado de la disminución gradual ventas, en el entendido que la producción del servicio es
de la capacidad operacional de las propiedades, planta simultánea al intercambio, toda vez que al momento de
y equipo utilizadas en el proceso de producción, como concluir su producción, los servicios son suministrados
resultado del uso, expresada en términos monetarios, a los consumidores.
con base en el valor de los bienes y la vida útil estimada.. Al cierre del período contable, las subcuentas de
La contrapartida corresponde a las subcuentas que naturaleza débito se cancelarán contra la subcuenta
conforman la cuenta 1685-Depreciación Acumulada (Cr). Traslado de Costos (Cr).
Amortización: valor calculado de la disminución gradual Los conceptos de costo anteriormente relacionados
de los recursos amortizables por efecto de su extinción corresponden a las subcuentas de cada una de las
o pérdida de capacidad operacional, durante el tiempo cuentas que conforman los grupos de esta clase.
en que contribuye a la producción. La contrapartida
corresponde a las subcuentas de las cuentas 1686- El detalle en el nivel auxiliar corresponde a la
Amortización Acumulada (Cr), 1845-Amortización desagregación que presentan en el gasto, las cuentas
Acumulada de Inversiones en Recursos Naturales No 5202-Sueldos y Salarios, 5203-Contribuciones
Renovables en Explotación (Cr), 1915-Obras y Mejoras Imputadas, 5204-Contribuciones Efectivas, 5207-
en Propiedad Ajena y 1925-Amortización Acumulada de Aportes sobre la Nómina, 5211-Generales, 5220-
Bienes Entregados a Terceros (Cr). Impuestos, Contribuciones y Tasas, 5330-Depreciación
de Propiedades, Planta y Equipo y 5331-Depreciación
Impuestos: valor de los gravámenes en los cuales el de Bienes Adquiridos en Leasing Financiero.
bien objeto del tributo se relaciona directamente con Adicionalmente, deben desarrollarse los auxiliares
la producción de bienes o la prestación de servicios, que se requieran tratándose de la amortización
tales como: Impuesto predial, Impuesto de vehículos de propiedades, planta y equipo y amortización de
y Contribución por valorización. La contrapartida recursos naturales no renovables en explotación. Lo
corresponde a las subcuentas de la cuenta 2440- anterior, debe entenderse respecto de los conceptos
Impuestos, Contribuciones y Tasas por Pagar. que se constituyan en costo de producción de acuerdo
Regalías: valor de la compensación monetaria girada a con las funciones de cometido estatal de la entidad
la Nación, departamentos, municipios, puertos y Fondo contable pública.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 265

CLASE GRUPO CUENTA (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado


la producción.
7 71
3- La devolución de materiales y materia prima al
COSTOS DE PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN DE BIENES inventario.
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
DESCRIPCIÓN de acumulación de costos, al cierre del período
En esta denominación se incluyen las cuentas que repre- contable, contra un débito a la subcuenta 710195-
sentan el costo incurrido por cada uno de los conceptos Traslado de Costos (Cr).
necesarios para la producción de bienes.
CLASE GRUPO CUENTA
CLASE GRUPO CUENTA 7 71 7102
7 71 7101 COSTOS DE PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS
COSTOS DE PRODUCCIÓN PRODUCTOS AGRÍCOLAS PRODUCCIÓN BIENES FORESTALES
PRODUCCIÓN DE BIENES
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN Representa el valor de los costos incurridos por la enti-
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- dad contable pública, originados en el cultivo de produc-
dad contable pública, originados en el cultivo de produc- tos forestales.
tos agrícolas.
DINÁMICA
DINÁMICA SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
1- El valor causado o trasladado por los diferentes conceptos de costo incurridos en la producción,
conceptos de costo incurridos en la producción, durante el período contable.
durante el período contable. 2- La devolución de los costos trasladados temporalmente
2- La devolución de los costos trasladados al inventario de productos en proceso; a través de la
temporalmente al inventario de productos en proceso subcuenta 710295-Traslado de Costos (Cr). Dicho
a través de la subcuenta 710195-Traslado de registro debe efectuarse una vez realizado el reporte
Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una vez de la información, para continuar la acumulación.
realizado el reporte de la información, para continuar 3- La cancelación al cierre del período contable de la
la acumulación. subcuenta 710295-Traslado de Costos (Cr), contra
3- La cancelación al cierre del período contable de la un crédito en las subcuentas de acumulación de
subcuenta 710195-Traslado de Costos (Cr), contra costos.
un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos. SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
SE ACREDITA CON: Inventario de productos terminados, a través de la
1- El valor de los costos acumulados trasladados al subcuenta 710295-Traslado de Costos (Cr), cuando
Inventario de productos terminados, a través de la finalice la producción.
subcuenta 710195-Traslado de Costos (Cr), cuando 2- El valor de los costos acumulados trasladados
finalice la producción. temporalmente al inventario de productos en proceso
2- El valor de los costos acumulados trasladados a través de la subcuenta 710295-Traslado de Costos
temporalmente al inventario de productos en proceso (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
a través de la subcuenta 710195-Traslado de Costos la producción.

título I
266 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

3- La devolución de materiales y materia prima al contable, contra un débito a la subcuenta 710395-


inventario. Traslado de Costos (Cr).
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período CLASE GRUPO CUENTA
contable, contra un débito a la subcuenta 710295- 7 71 7104
Traslado de Costos (Cr) COSTOS DE PRODUCCIÓN SEMOVIENTES
PRODUCCIÓN DE BIENES
CLASE GRUPO CUENTA
7 71 7103 DESCRIPCIÓN
COSTOS DE PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS Representa el valor de los costos incurridos por la enti-
PRODUCCIÓN BIENES PISCÍCOLAS dad contable pública, originados en la producción de
semovientes.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- DINÁMICA
dad contable pública, originados en el cultivo de produc- SE DEBITA CON:
tos piscícolas. 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la producción,
DINÁMICA
durante el período contable.
SE DEBITA CON:
2- La devolución de los costos trasladados temporalmente
1- El valor causado o trasladado por los diferentes al inventario de productos en proceso; a través de la
conceptos de costo incurridos en la producción, subcuenta 710495-Traslado de Costos (Cr). Dicho
durante el período contable. registro debe efectuarse una vez realizado el reporte
2- La devolución de los costos trasladados temporalmente de la información, para continuar la acumulación.
al inventario de productos en proceso; a través de la
3- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 710395-Traslado de Costos (Cr). Dicho
subcuenta 710495-Traslado de Costos (Cr), contra
registro debe efectuarse una vez realizado el reporte
un crédito en las subcuentas de acumulación de
de la información, para continuar la acumulación.
costos.
3- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 710395-Traslado de Costos (Cr), contra un SE ACREDITA CON:
crédito en las subcuentas de acumulación de costos. 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
SE ACREDITA CON: Inventario de productos terminados, a través de la
subcuenta 710495-Traslado de Costos (Cr), cuando
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
finalice la producción.
Inventario de productos terminados, a través de la
subcuenta 710395-Traslado de Costos (Cr), cuando 2- El valor de los costos acumulados trasladados
finalice la producción. temporalmente al inventario de productos en proceso
2- El valor de los costos acumulados trasladados a través de la subcuenta 710495-Traslado de Costos
temporalmente al inventario de productos en proceso (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
a través de la subcuenta 710395-Traslado de Costos la producción.
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado 3- La devolución de materiales y materia prima al
la producción. inventario.
3- La devolución de materiales y materia prima al 4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
inventario. de acumulación de costos, al cierre del período
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas contable, contra un débito a la subcuenta 710495-
de acumulación de costos, al cierre del período Traslado de Costos (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 267

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


7 71 7109 7 71 7110
COSTOS DE PRODUCCIÓN PETRÓLEO CRUDO COSTOS DE PRODUCCIÓN DE GAS NATURAL
PRODUCCIÓN DE BIENES PRODUCCIÓN BIENES

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- Representa el valor de los costos incurridos por la
dad contable pública, originados en la extracción de entidad contable pública, originados en la producción de
petróleo crudo. gas natural.

DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la producción, conceptos de costo incurridos en la producción,
durante el período contable. durante el período contable.
2- El valor de las reservas extraídas, calculado 2- El valor de las reservas extraídas, calculado
técnicamente. técnicamente.
3- La devolución de los costos trasladados 3- La devolución de los costos trasladados
temporalmente al inventario de productos en temporalmente al inventario de productos en
proceso; a través de la subcuenta 710995-Traslado proceso; a través de la subcuenta 711095-Traslado
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
vez realizado el reporte de la información, para vez realizado el reporte de la información, para
continuar la acumulación. continuar la acumulación.

4- La cancelación al cierre del período contable de la 4- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 710995-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 711095-Traslado de Costos (Cr), contra
un crédito en las subcuentas de acumulación de un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos. costos.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a través de la Inventario de productos terminados, a través de la
subcuenta 710995-Traslado de Costos (Cr), cuando subcuenta 711095-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la producción. finalice la producción.

2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a través de la subcuenta 710995-Traslado de Costos a través de la subcuenta 711095-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la producción. la producción.
3- La devolución de materiales al inventario. 3- La devolución de materiales al inventario.
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 710995- contable, contra un débito a la subcuenta 711095-
Traslado de Costos (Cr) Traslado de Costos (Cr).

título I
268 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


7 71 7114 7 71 7115
COSTOS DE PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN SAL
PRODUCCIÓN BIENES MINAS PRODUCCIÓN DE BIENES

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pública, originados en la explotación, entidad contable pública, originados en la explotación,
transporte y manejo de productos de minas y canteras, transporte y manejo de sal.
diferentes al carbón.
DINÁMICA
DINÁMICA SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
1- El valor causado o trasladado por los diferentes conceptos de costo incurridos en la producción,
conceptos de costo incurridos en la producción, durante el período contable.
durante el período contable.
2- El valor de las reservas extraídas, calculado
2- El valor de las reservas extraídas, calculado técnicamente.
técnicamente.
3- La devolución de los costos trasladados
3- La devolución de los costos trasladados temporalmente al inventario de productos en
temporalmente al inventario de productos en proceso; a través de la subcuenta 711595-Traslado
proceso; a través de la subcuenta 711495-Traslado de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una vez realizado el reporte de la información, para
vez realizado el reporte de la información, para continuar la acumulación.
continuar la acumulación.
4- La cancelación al cierre del período contable de la
4- La cancelación al cierre del período contable de la subcuenta 711595-Traslado de Costos (Cr), contra
subcuenta 711495-Traslado de Costos (Cr), contra un crédito en las subcuentas de acumulación de
un crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a través de la
Inventario de productos terminados, a través de la
subcuenta 711595-Traslado de Costos (Cr), cuando
subcuenta 711495-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la producción.
finalice la producción.
2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a través de la subcuenta 711495-Traslado de Costos a través de la subcuenta 711595-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la producción. la producción.
3- La devolución de materiales al inventario. 3- La devolución de materiales al inventario.
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 711495- contable, contra un débito a la subcuenta 711595-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 269

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


7 71 7116 7 71 7117
COSTOS DE PRODUCCIÓN IMPRESOS Y COSTOS DE PRODUCCIÓN COMBUSTIBLES Y
PRODUCCIÓN DE BIENES PUBLICACIONES PRODUCCIÓN DE BIENES OTROS DERIVADOS DEL
PETRÓLEO
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la DESCRIPCIÓN
entidad contable pública, originados en la edición e
Representa el valor de los costos incurridos por la
impresión de documentos. Así mismo, incluyen los
entidad contable pública, originados en la producción de
impresos y publicaciones en braille.
combustibles y otros derivados del petróleo.
DINÁMICA
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la producción,
conceptos de costo incurridos en la producción,
durante el período contable.
durante el período contable.
2- La devolución de los costos trasladados
2- La devolución de los costos trasladados temporalmente
temporalmente al inventario de productos en
al inventario de productos en proceso; a través de la
proceso; a través de la subcuenta 711695-Traslado
subcuenta 711795-Traslado de Costos (Cr). Dicho
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
registro debe efectuarse una vez realizado el reporte
vez realizado el reporte de la información, para
de la información, para continuar la acumulación.
continuar la acumulación.
3- La cancelación al cierre del período contable de la 3- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 711695-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 711795-Traslado de Costos (Cr), contra
un crédito en las subcuentas de acumulación de un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos. costos.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a través de la
Inventario de productos terminados, a través de la
subcuenta 711795-Traslado de Costos (Cr), cuando
subcuenta 711695-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la producción.
finalice la producción.
2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a través de la subcuenta 711695-Traslado de Costos a través de la subcuenta 711795-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la producción. la producción.

3- La devolución de materiales y materia prima al 3- La devolución de materiales y materia prima al


inventario. inventario.
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 711695- contable, contra un débito a la subcuenta 711795-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).

título I
270 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


7 71 7118 7 71 7119
COSTOS DE PRODUCCIÓN LUBRICANTES ADITIVOS
COSTOS DE PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN DE BIENES
PRODUCCIÓN DE BIENES

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pública, originados en la producción de entidad contable pública, originados en la producción de
lubricantes. aditivos.
DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la producción, conceptos de costo incurridos en la producción,
durante el período contable. durante el período contable.
2- La devolución de los costos trasladados 2- La devolución de los costos trasladados
temporalmente al inventario de productos en temporalmente al inventario de productos en
proceso; a través de la subcuenta 711895-Traslado proceso; a través de la subcuenta 711995-Traslado
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
vez realizado el reporte de la información, para vez realizado el reporte de la información, para
continuar la acumulación. continuar la acumulación.
3- La cancelación al cierre del período contable de la 3- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 711895-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 711995-Traslado de Costos (Cr), contra
un crédito en las subcuentas de acumulación de un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos. costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a través de la Inventario de productos terminados, a través de la
subcuenta 711895-Traslado de Costos (Cr), cuando subcuenta 711995-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la producción. finalice la producción.
2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a través de la subcuenta 711895-Traslado de Costos a través de la subcuenta 711995-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la producción. la producción.
3- La devolución de materiales y materia prima al 3- La devolución de materiales y materia prima al
inventario. inventario.
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 711895- contable, contra un débito a la subcuenta 711995-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 271

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


7 71 7120 7 71 7121
PRODUCCIÓN PRODUCTOS QUÍMICOS COSTOS DE PRODUCCIÓN DE SUBPRODUCTOS
COSTOS DE
DE BIENES PRODUCCIÓN BIENES
PRODUCCIÓN

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- Representa el valor de los costos incurridos por la
dad contable pública, originados en la producción de entidad contable pública, originados en la elaboración
químicos. de subproductos, los cuales son el resultado incidental
al manufacturar productos principales.
DINÁMICA
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes SE DEBITA CON:
conceptos de costo incurridos en la producción, 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
durante el período contable. conceptos de costo incurridos en la producción,
durante el período contable.
2- La devolución de los costos trasladados
temporalmente al inventario de productos en 2- La devolución de los costos trasladados temporalmente
proceso; a través de la subcuenta 712095-Traslado al inventario de productos en proceso; a través de la
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una subcuenta 712195-Traslado de Costos (Cr). Dicho
vez realizado el reporte de la información, para registro debe efectuarse una vez realizado el reporte
continuar la acumulación. de la información, para continuar la acumulación.

3- La cancelación al cierre del período contable de la 3- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 712095-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 712195-Traslado de Costos (Cr), contra
un crédito en las subcuentas de acumulación de un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos. costos.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:

1- El valor de los costos acumulados trasladados al 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a través de la Inventario de productos terminados, a través de la
subcuenta 712095-Traslado de Costos (Cr), cuando subcuenta 712195-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la producción. finalice la producción.

2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a través de la subcuenta 712095-Traslado de Costos a través de la subcuenta 712195-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la producción. la producción.
3- La devolución de materiales y materia prima al 3- La devolución de materiales y materia prima al
inventario. inventario.
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 712095- contable, contra un débito a la subcuenta 712195-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).

título I
272 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


7 71 7122 7 71 7123
COSTOS DE PRODUCCIÓN DE MEDICAMENTOS MEDICAMENTOS
PRODUCCIÓN BIENES COSTOS DE PRODUCCIÓN DE DE USO
PRODUCCIÓN BIENES VETERINARIO
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pública, originados en la producción de entidad contable pública, originados en la producción de
medicamentos. medicamentos de uso veterinario.
DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la producción,
conceptos de costo incurridos en la producción,
durante el período contable.
durante el período contable.
2- La devolución de los costos trasladados 2- La devolución de los costos trasladados
temporalmente al inventario de productos en temporalmente al inventario de productos en
proceso; a través de la subcuenta 712295-Traslado proceso; a través de la subcuenta 712395-Traslado
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
vez realizado el reporte de la información, para
vez realizado el reporte de la información, para
continuar la acumulación.
continuar la acumulación.
3- La cancelación al cierre del período contable de la 3- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 712295-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 712395-Traslado de Costos (Cr), contra
un crédito en las subcuentas de acumulación de
un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos.
costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a través de la
Inventario de productos terminados, a través de la
subcuenta 712295-Traslado de Costos (Cr), cuando
subcuenta 712395-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la producción.
finalice la producción.
2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a través de la subcuenta 712295-Traslado de Costos a través de la subcuenta 712395-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la producción. la producción.
3- La devolución de materiales y materia prima al 3- La devolución de materiales y materia prima al
inventario. inventario.
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 712295- contable, contra un débito a la subcuenta 712395-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 273

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


7 71 7124 7 71 7125
COSTOS DE PRODUCCIÓN PRODUCTOS COSTOS DE PRODUCCIÓN PRODUCTOS
PRODUCCIÓN DE BIENES ARTESANALES PRODUCCIÓN DE BIENES METALÚRGICOS Y DE
MICROFUNDICIÓN
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pública, originados en la elaboración Representa el valor de los costos incurridos por la
de productos artesanales. entidad contable pública, originados en la fabricación de
productos metalúrgicos y de microfundición.
DINÁMICA
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la producción, 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
durante el período contable. conceptos de costo incurridos en la producción,
durante el período contable.
2- La devolución de los costos trasladados
2- La devolución de los costos trasladados
temporalmente al inventario de productos en
temporalmente al inventario de productos en
proceso; a través de la subcuenta 712495-Traslado
proceso; a través de la subcuenta 712595-Traslado
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
vez realizado el reporte de la información, para
vez realizado el reporte de la información, para
continuar la acumulación.
continuar la acumulación.
3- La cancelación al cierre del período contable de la
3- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 712495-Traslado de Costos (Cr), contra
subcuenta 712595-Traslado de Costos (Cr), contra
un crédito en las subcuentas de acumulación de
un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos.
costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a través de la
Inventario de productos terminados, a través de la
subcuenta 712495-Traslado de Costos (Cr), cuando
subcuenta 712595-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la producción.
finalice la producción.
2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a través de la subcuenta 712495-Traslado de Costos a través de la subcuenta 712595-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la producción. la producción.
3- La devolución de materiales y materia prima al 3- La devolución de materiales y materia prima al
inventario. inventario.
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 712495- contable, contra un débito a la subcuenta 712595-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).

título I
274 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


7 71 7126 7 71 7127
COSTOS DE PRODUCCIÓN PRODUCTOS BÉLICOS Y PRODUCTOS DE MADERA
COSTOS DE PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN DE BIENES EXPLOSIVOS PRODUCCIÓN DE BIENES

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pública, originados en la elaboración entidad contable pública, originados en la fabricación de
de armas, municiones y explosivos. productos de madera.

DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la producción, conceptos de costo incurridos en la producción,
durante el período contable. durante el período contable.

2- La devolución de los costos trasladados 2- La devolución de los costos trasladados


temporalmente al inventario de productos en temporalmente al inventario de productos en
proceso; a través de la subcuenta 712695-Traslado proceso; a través de la subcuenta 712795-Traslado
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
vez realizado el reporte de la información, para vez realizado el reporte de la información, para
continuar la acumulación. continuar la acumulación.

3- La cancelación al cierre del período contable de la 3- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 712695-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 712795-Traslado de Costos (Cr), contra
un crédito en las subcuentas de acumulación de un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos. costos.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a través de la Inventario de productos terminados, a través de la
subcuenta 712695-Traslado de Costos (Cr), cuando subcuenta 712795-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la producción. finalice la producción.
2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a través de la subcuenta 712695-Traslado de Costos a través de la subcuenta 712795-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la producción. la producción.
3- La devolución de materiales y materia prima al 3- La devolución de materiales y materia prima al
inventario. inventario.
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 712695- contable, contra un débito a la subcuenta 712795-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 275

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


7 71 7128 7 71 7129
COSTOS DE PRODUCCIÓN LICORES, BEBIDAS Y PRODUCTOS
COSTOS DE PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN DE BIENES ALCOHOLES ALIMENTICIOS
PRODUCCIÓN DE BIENES

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pública, originados en la producción de entidad contable pública, originados en la producción de
licores, alcoholes y bebidas. alimentos.
DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la producción, conceptos de costo incurridos en la producción,
durante el período contable. durante el período contable.
2- La devolución de los costos trasladados 2- La devolución de los costos trasladados
temporalmente al inventario de productos en temporalmente al inventario de productos en
proceso; a través de la subcuenta 712895-Traslado proceso; a través de la subcuenta 712995-Traslado
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
vez realizado el reporte de la información, para vez realizado el reporte de la información, para
continuar la acumulación. continuar la acumulación.
3- La cancelación al cierre del período contable de la 3- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 712895-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 712995-Traslado de Costos (Cr), contra
un crédito en las subcuentas de acumulación de un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos. costos.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a través de la Inventario de productos terminados, a través de la
subcuenta 712895-Traslado de Costos (Cr), cuando subcuenta 712995-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la producción. finalice la producción.
2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a través de la subcuenta 712895-Traslado de Costos a través de la subcuenta 712995-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la producción. la producción.
3- La devolución de materiales y materia prima al 3- La devolución de materiales y materia prima al
inventario. inventario.
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 712895- contable, contra un débito a la subcuenta 712995-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).

título I
276 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


7130 7 71 7131
7 71
COSTOS DE PRODUCCIÓN DE ESPECIES
COSTOS DE PRODUCCIÓN CONSTRUCCIONES
PRODUCCIÓN BIENES MONETARIAS
PRODUCCIÓN DE BIENES

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la entidad Representa el valor de los costos incurridos por el
contable pública, originados en desarrollo de la actividad Banco Central, originados en la elaboración de billetes
de la construcción orientadas, entre otras, a dar solución y monedas.
de vivienda a personas de escasos recursos.
DINÁMICA
DINÁMICA SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
1- El valor causado o trasladado por los diferentes conceptos de costo incurridos en la producción,
conceptos de costo incurridos en la producción, durante el período contable.
durante el período contable. 2- La devolución de los costos trasladados
2- La devolución de los costos trasladados temporalmente al inventario de productos en
temporalmente al inventario de productos en proceso; a través de la subcuenta 713195-Traslado
proceso; a través de la subcuenta 713095-Traslado de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una vez realizado el reporte de la información, para
vez realizado el reporte de la información, para continuar la acumulación.
continuar la acumulación. 3- La cancelación al cierre del período contable de la
3- La cancelación al cierre del período contable de la subcuenta 713195-Traslado de Costos (Cr), contra
subcuenta 713095-Traslado de Costos (Cr), contra un crédito en las subcuentas de acumulación de
un crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor de los costos acumulados trasladados al Inventario de productos terminados, a través de la
Inventario de productos terminados, a través de la subcuenta 713195-Traslado de Costos (Cr), cuando
subcuenta 713095-Traslado de Costos (Cr), cuando finalice la producción.
finalice la producción. 2- El valor de los costos acumulados trasladados
2- El valor de los costos acumulados trasladados temporalmente al inventario de productos en proceso
temporalmente al inventario de productos en proceso a través de la subcuenta 713195-Traslado de Costos
a través de la subcuenta 713095-Traslado de Costos (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado la producción.
la producción.
3- La devolución de materiales y materia prima al
3- La devolución de materiales al inventario. inventario.
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 713095- contable, contra un débito a la subcuenta 713195-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 277

CLASE GRUPO CUENTA LASE GRUPO CUENTA


7 71 7132 7 71 7135
COSTOS DE PRODUCCIÓN PRODUCTOS COSTOS DE PRODUCCIÓN PRENDAS DE VESTIR Y
PRODUCCIÓN DE BIENES PETROQUÍMICOS PRODUCCIÓN DE BIENES CALZADO

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pública, originados en la producción de entidad contable pública, originados en la producción de
petroquímicos. prendas de vestir y calzado.

DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la producción, conceptos de costo incurridos en la producción,
durante el período contable. durante el período contable.
2- La devolución de los costos trasladados 2- La devolución de los costos trasladados
temporalmente al inventario de productos en temporalmente al inventario de productos en
proceso; a través de la subcuenta 713295-Traslado proceso; a través de la subcuenta 713595-Traslado
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
vez realizado el reporte de la información, para vez realizado el reporte de la información, para
continuar la acumulación. continuar la acumulación.
3- La cancelación al cierre del período contable de la 3- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 713295-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 713595-Traslado de Costos (Cr), contra
un crédito en las subcuentas de acumulación de un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos. costos.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a través de la Inventario de productos terminados, a través de la
subcuenta 713295-Traslado de Costos (Cr), cuando subcuenta 713595-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la producción. finalice la producción.
2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en temporalmente al inventario de productos en proceso
proceso a través de la subcuenta 713295-Traslado a través de la subcuenta 713595-Traslado de Costos
de Costos (Cr), a efectos de reporte, cuando no (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
haya terminado la producción. la producción.
3- La devolución de materiales y materia prima al 3- La devolución de materiales y materia prima al
inventario. inventario.
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 713295- contable, contra un débito a la subcuenta 713595-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).

título I
278 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


7 71 7136 7 71 7190
COSTOS DE PRODUCCIÓN EQUIPOS COSTOS DE PRODUCCIÓN OTROS BIENES
PRODUCCIÓN DE BIENES PRODUCCIÓN DE BIENES PRODUCIDOS

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pública, originados en la producción de entidad contable pública, originados en la producción de
equipos. bienes, que no se encuentran relacionados, de manera
específica, dentro de este grupo de cuentas.
DINÁMICA
SE DEBITA CON: DINÁMICA
1- El valor causado o trasladado por los diferentes SE DEBITA CON:
conceptos de costo incurridos en la producción, 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
durante el período contable. conceptos de costo incurridos en la producción,
2- La devolución de los costos trasladados durante el período contable.
temporalmente al inventario de productos en 2- La devolución de los costos trasladados
proceso; a través de la subcuenta 713695-Traslado temporalmente al inventario de productos en
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una proceso; a través de la subcuenta 719095-Traslado
vez realizado el reporte de la información, para de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
continuar la acumulación. vez realizado el reporte de la información, para
continuar la acumulación.
3- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 713695-Traslado de Costos (Cr), contra 3- La cancelación al cierre del período contable de la
un crédito en las subcuentas de acumulación de subcuenta 719095-Traslado de Costos (Cr), contra
costos. un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a través de la
Inventario de productos terminados, a través de la
subcuenta 713695-Traslado de Costos (Cr), cuando
subcuenta 719095-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la producción.
finalice la producción.
2- El valor de los costos acumulados trasladados
2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a través de la subcuenta 713695-Traslado de Costos a través de la subcuenta 719095-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la producción. la producción.
3- La devolución de materiales y materia prima al 3- La devolución de materiales y materia prima al
inventario. inventario.
4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 713695- contable, contra un débito a la subcuenta 719095-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 279

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


SE DEBITA CON:
7 72
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
COSTOS DE SERVICIOS
conceptos de costo incurridos en la prestación del
PRODUCCIÓN EDUCATIVOS
servicio.
DESCRIPCIÓN 2- La cancelación al cierre del período contable de la
En esta denominación se incluyen las cuentas subcuenta 720195-Traslado de Costos (Cr), contra
representativas de los costos incurridos por las un crédito en las subcuentas de acumulación de
entidades contables públicas prestadoras del servicio costos.
de educación, originados en actividades científicas,
académicas, culturales, recreativas, investigativas- SE ACREDITA CON:
docentes, de extensión y asesoría, entre otras, en 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
desarrollo de sus funciones de cometido estatal. Costo de ventas, a través de la subcuenta 720195-
Traslado de Costos (Cr).
El servicio educativo se estructura en las siguientes
clases de educación: 2- La devolución de elementos al inventario de
materiales.
Educación formal: la que se imparte en establecimientos
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos
de acumulación de costos, al cierre del período
lectivos, con sujeción a pautas curriculares progresivas y
contable, contra un débito a la subcuenta 720195-
conducentes a la obtención de grados y títulos.
Traslado de Costos (Cr).
Educación no formal: la que se ofrece con el objeto de
complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar CLASE GRUPO CUENTA
en aspectos académicos o laborales, sin sujeción al
7 72 7202
sistema de niveles y grados.
COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN FORMAL-
Educación informal: corresponde a todo conocimiento PRODUCCIÓN EDUCATIVOS BÁSICA PRIMARIA
libre y espontáneamente adquirido, proveniente de
personas, entidades, medios masivos de comunicación, DESCRIPCIÓN
medios impresos, tradiciones, costumbres, Representa el valor de los costos incurridos por la entidad
comportamientos sociales y otros no estructurados. contable pública, originados en la educación ofrecida en
los cinco primeros grados, en torno a un currículum
CLASE GRUPO CUENTA común, conformado por las áreas fundamentales del
conocimiento y de la actividad humana.
7 72 7201
COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN FORMAL-
DINÁMICA
PRODUCCIÓN EDUCATIVOS PREESCOLAR SE DEBITA CON:

DESCRIPCIÓN 1- El valor causado o trasladado por los diferentes


conceptos de costo incurridos en la prestación del
Representa el valor de los costos incurridos por la entidad
servicio.
contable pública, originados en la educación ofrecida
al niño para su desarrollo integral en los aspectos: 2- La cancelación al cierre del período contable de la
biológico, cognoscitivo, sicomotriz, socio-afectivo y subcuenta 720295-Traslado de Costos (Cr), contra
espiritual, a través de experiencias de socialización un crédito en las subcuentas de acumulación de
pedagógicas y recreativas. costos.

título I
280 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 7 72 7204
Costo de ventas, a través de la subcuenta 720295-
COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN FORMAL-
Traslado de Costos (Cr). PRODUCCIÓN EDUCATIVOS MEDIA ACADÉMICA
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales. DESCRIPCIÓN
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas Representa el valor de los costos incurridos por la entidad
de acumulación de costos, al cierre del período contable pública, originados en la educación ofrecida
contable, contra un débito a la subcuenta 720295- en los grados décimo y undécimo, la cual permitirá al
Traslado de Costos (Cr). estudiante, según sus intereses y capacidades, profundizar
en un campo específico de las ciencias, las artes o las
CLASE GRUPO CUENTA humanidades y acceder a la educación superior.
7 72 7203 DINÁMICA
COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN FORMAL- SE DEBITA CON:
PRODUCCIÓN EDUCATIVOS BÁSICA SECUNDARIA
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
DESCRIPCIÓN conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio.
Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pública, originados en la educación 2- La cancelación al cierre del período contable de la
ofrecida en los cuatro grados siguientes a la educación subcuenta 720495-Traslado de Costos (Cr), contra
primaria, en torno a un currículum común, conformado un crédito en las subcuentas de acumulación de
por las áreas fundamentales del conocimiento y de la costos.
actividad humana.
SE ACREDITA CON:
DINÁMICA 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
SE DEBITA CON: Costo de ventas, a través de la subcuenta 720495-
1- El valor causado o trasladado por los diferentes Traslado de Costos (Cr).
conceptos de costo incurridos en la prestación del 2- La devolución de elementos al inventario de
servicio. materiales.
2- La cancelación al cierre del período contable de la 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
subcuenta 720395-Traslado de Costos (Cr), contra de acumulación de costos, al cierre del período
un crédito en las subcuentas de acumulación de contable, contra un débito a la subcuenta 720495-
costos. Traslado de Costos (Cr).
SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
7 72 7205
Costo de ventas, a través de la subcuenta 720395-
Traslado de Costos (Cr). COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN
PRODUCCIÓN EDUCATIVOS FORMAL-MEDIA
2- La devolución de elementos al inventario de TÉCNICA
materiales.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas DESCRIPCIÓN
de acumulación de costos, al cierre del período Representa el valor de los costos incurridos por la
contable, contra un débito a la subcuenta 720395- entidad contable pública, originados en la educación
Traslado de Costos (Cr). ofrecida en los grados décimo y undécimo, la

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 281

cual permitirá preparar a los estudiantes para el 2- La cancelación al cierre del período contable de la
desempeño laboral, en uno de los sectores de la subcuenta 720695-Traslado de Costos (Cr), contra
producción y de los servicios y para la continuación un crédito en las subcuentas de acumulación de
en la educación superior. costos.

DINÁMICA SE ACREDITA CON:


SE DEBITA CON: 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor causado o trasladado por los diferentes Costo de ventas, a través de la subcuenta 720695-
conceptos de costo incurridos en la prestación del Traslado de Costos (Cr).
servicio. 2- La devolución de elementos al inventario de
2- La cancelación al cierre del período contable de la materiales.
subcuenta 720595-Traslado de Costos (Cr), contra 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
un crédito en las subcuentas de acumulación de de acumulación de costos, al cierre del período
costos. contable, contra un débito a la subcuenta 720695-
Traslado de Costos (Cr).
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 720595- CLASE GRUPO CUENTA
Traslado de Costos (Cr). 7 72 7207
2- La devolución de elementos al inventario de COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN FORMAL-
materiales. PRODUCCIÓN EDUCATIVOS SUPERIOR-FORMACIÓN
TECNOLÓGICA
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período DESCRIPCIÓN
contable, contra un débito a la subcuenta 720595-
Traslado de Costos (Cr). Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pública, originados en la prestación
del servicio de educación superior, en un campo de
CLASE GRUPO CUENTA acción en el cual se ofrecen programas de formación
7 72 7206 en ocupaciones, profesiones o disciplinas y programas
COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN FORMAL- de especialización.
PRODUCCIÓN EDUCATIVOS SUPERIOR-FORMACIÓN
TÉCNICA PROFESIONAL DINÁMICA
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
Representa el valor de los costos incurridos por la
conceptos de costo incurridos en la prestación del
entidad contable pública, originados en la prestación
servicio.
del servicio de educación superior en el cual se ofrecen
programas de formación en ocupaciones de carácter 2- La cancelación al cierre del período contable de la
operativo e instrumental y de especialización en un subcuenta 720795-Traslado de Costos (Cr), contra
campo de acción específico. un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos.
DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE ACREDITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
conceptos de costo incurridos en la prestación del Costo de ventas, a través de la subcuenta 720795-
servicio. Traslado de Costos (Cr).

título I
282 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2- La devolución de elementos al inventario de CLASE GRUPO CUENTA


materiales.
7 72 7209
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN FORMAL-
de acumulación de costos, al cierre del período PRODUCCIÓN EDUCATIVOS SUPERIOR-POSTGRADO
contable, contra un débito a la subcuenta 720795-
Traslado de Costos (Cr). DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la
CLASE GRUPO CUENTA entidad contable pública, originados en programas
de especializaciones, maestrías, doctorados y post-
7 72 7208 doctorados que se desarrollan con posterioridad a la
COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN FORMAL- formación profesional. Los programas de especialización
PRODUCCIÓN EDUCATIVOS SUPERIOR-FORMACIÓN posibilitan el perfeccionamiento en la misma ocupación,
PROFESIONAL profesión, disciplina o áreas afines o complementarias.
Los programas de maestría, doctorado y post-doctorado
DESCRIPCIÓN tienen la investigación como fundamento y ámbito
Representa el valor de los costos incurridos por la necesario de su actividad.
entidad contable pública, originados en la prestación
DINÁMICA
del servicio de educación superior, en un campo de
acción en el cual se ofrecen programas de formación SE DEBITA CON:
en investigación científica o tecnológica; formación 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
académica en profesiones o disciplinas; y, la producción, conceptos de costo incurridos en la prestación del
desarrollo y transmisión del conocimiento y de la cultura servicio.
universal y nacional. 2- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 720995-Traslado de Costos (Cr), contra un
DINÁMICA
crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
SE DEBITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
conceptos de costo incurridos en la prestación del
Costo de ventas, a través de la subcuenta 720995-
servicio.
Traslado de Costos (Cr).
2- La cancelación al cierre del período contable de la 2- La devolución de elementos al inventario de
subcuenta 720895-Traslado de Costos (Cr), contra materiales.
un crédito en las subcuentas de acumulación de 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
costos. de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 720995-
SE ACREDITA CON: Traslado de Costos (Cr).
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 720895- CLASE GRUPO CUENTA
Traslado de Costos (Cr). 7 72 7219
2- La devolución de elementos al inventario de EDUCACIÓN NO FORMAL-
materiales. COSTOS DE SERVICIOS FORMACIÓN EN ARTES Y
PRODUCCIÓN EDUCATIVOS OFICIOS
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período DESCRIPCIÓN
contable, contra un débito a la subcuenta 720895- Representa el valor de los costos incurridos por la
Traslado de Costos (Cr). entidad contable pública, con el objeto de formar en

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 283

aspectos laborales, sin sujeción al sistema de niveles SE ACREDITA CON:


y grados. 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 722095-
DINÁMICA
Traslado de Costos (Cr).
SE DEBITA CON:
2- La devolución de elementos al inventario de
1- El valor causado o trasladado por los diferentes materiales.
conceptos de costo incurridos en la prestación del
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
servicio.
de acumulación de costos, al cierre del período
2- La cancelación al cierre del período contable de la contable, contra un débito a la subcuenta 722095-
subcuenta 721995-Traslado de Costos (Cr), contra Traslado de Costos (Cr).
un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos. CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON: 7 72 7221
1- El valor de los costos acumulados trasladados al COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN NO FORMAL-
PRODUCCIÓN EDUCATIVOS FORMACIÓN EXTENSIVA
Costo de ventas, a través de la subcuenta 721995-
Traslado de Costos (Cr). DESCRIPCIÓN
2- La devolución de elementos al inventario de Representa el valor de los costos incurridos por la entidad
materiales. contable pública, originados en la formación destinada
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas a la difusión de los conocimientos, intercambios de
de acumulación de costos, al cierre del período experiencias y actividades de servicio, que constituyen
contable, contra un débito a la subcuenta 721995- programas de educación permanente, cursos,
Traslado de Costos (Cr). seminarios y demás programas destinados a procurar
el bienestar general y satisfacción de necesidades de
la comunidad.
CLASE GRUPO CUENTA
7 72 7220 DINÁMICA
COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN NO FORMAL- SE DEBITA CON:
PRODUCCIÓN EDUCATIVOS VALIDACIÓN DE NIVELES
Y GRADOS 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del
DESCRIPCIÓN servicio.
Representa el valor de los costos incurridos por la 2- La cancelación al cierre del período contable de la
entidad contable pública, con el objeto de preparar para subcuenta 722195-Traslado de Costos (Cr), contra
la validación de niveles y grados propios de la educación un crédito en las subcuentas de acumulación de
formal. costos.

DINÁMICA SE ACREDITA CON:


SE DEBITA CON: 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor causado o trasladado por los diferentes Costo de ventas, a través de la subcuenta 722195-
conceptos de costo incurridos en la prestación del Traslado de Costos (Cr).
servicio. 2- La devolución de elementos al inventario de
2- La cancelación al cierre del período contable de la materiales.
subcuenta 722095-Traslado de Costos (Cr), contra un 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
crédito en las subcuentas de acumulación de costos. de acumulación de costos, al cierre del período

título I
284 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

contable, contra un débito a la subcuenta 722195- informal para el acceso a la educación formal, empleando
Traslado de Costos (Cr). medios electrónicos de comunicación o transmisión de
datos, tales como radiodifusión, televisión, telemática o
CLASE GRUPO CUENTA cualquier otro.
7 72 7231 DINÁMICA
COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN INFORMAL-
SE DEBITA CON:
PRODUCCIÓN EDUCATIVOS CONTINUADA
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
DESCRIPCIÓN conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio.
Representa el valor de los costos incurridos por la entidad
contable pública, con el objeto de ofrecer educación 2- La cancelación al cierre del período contable de la
informal continuada, empleando medios electrónicos subcuenta 723295-Traslado de Costos (Cr), contra
de comunicación o transmisión de datos, tales como un crédito en las subcuentas de acumulación de
radiodifusión, televisión, telemática o cualquier otro. costos.

DINÁMICA SE ACREDITA CON:


SE DEBITA CON: 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 723295-
1- El valor causado o trasladado por los diferentes Traslado de Costos (Cr).
conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio. 2- La devolución de elementos al inventario de
materiales.
2- La cancelación al cierre del período contable de la
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
subcuenta 723195-Traslado de Costos (Cr), contra un
de acumulación de costos, al cierre del período
crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
contable, contra un débito a la subcuenta 723295-
SE ACREDITA CON: Traslado de Costos (Cr).
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 723195- CLASE GRUPO CUENTA
Traslado de Costos (Cr). 7 72 7233
2- La devolución de elementos al inventario de COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN INFORMAL-
materiales. PRODUCCIÓN EDUCATIVOS DIFUSIÓN ARTÍSTICA Y
CULTURAL
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período DESCRIPCIÓN
contable, contra un débito a la subcuenta 723195- Representa el valor de los costos incurridos por la enti-
Traslado de Costos (Cr). dad contable pública, con el objeto de ofrecer educación
informal para la difusión artística y cultural, empleando
CLASE GRUPO CUENTA medios electrónicos de comunicación o transmisión de
7 72 7232 datos, tales como radiodifusión, televisión, telemática o
cualquier otro.
COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIÓN INFORMAL-
PRODUCCIÓN EDUCATIVOS VALIDACIÓN PARA LA
DINÁMICA
EDUCACIÓN FORMAL
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
Representa el valor de los costos incurridos por la entidad conceptos de costo incurridos en la prestación del
contable pública, con el objeto de ofrecer educación servicio.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 285

2- La cancelación al cierre del período contable de la contable, contra un débito a la subcuenta 725095-
subcuenta 723395-Traslado de Costos (Cr), contra un Traslado de Costos (Cr).
crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON:
7 73
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 723395- COSTOS DE SERVICIOS
PRODUCCIÓN DE SALUD
Traslado de Costos (Cr).
2- La devolución de elementos al inventario de DESCRIPCIÓN
materiales.
En esta denominación se incluyen las cuentas
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas representativas de los costos incurridos por las entidades
de acumulación de costos, al cierre del período contables públicas que prestan servicios de salud, en
contable, contra un débito a la subcuenta 723395- las diferentes unidades funcionales, las cuales tienen
Traslado de Costos (Cr). asociados centros de costos definidos a nivel de cuenta.
El concepto de Unidad funcional corresponde al conjunto
CLASE GRUPO CUENTA de procesos específicos, procedimientos y actividades,
7 72 7250 ejecutados secuencialmente y dentro de límites
COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS CONEXOS A técnicamente establecidos. Son Unidades funcionales, las
PRODUCCIÓN EDUCATIVOS LA EDUCACIÓN siguientes:
Unidad de urgencias: conjunto de procesos destinados al
DESCRIPCIÓN diagnóstico y tratamiento de personas que han sufrido, o
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- se considera que sufren, afección súbita grave y deben
dad contable pública, originados en la realización de recibir atención inmediata.
actividades relacionadas con la prestación del servicio Unidad de servicios ambulatorios: conjunto de procesos
de educación, tales como: restaurantes, transporte y destinados a la atención ambulatoria de personas para
fotocopias. diagnóstico y tratamiento, a través de la ejecución de
acciones de recuperación, rehabilitación, prevención y
DINÁMICA promoción.
SE DEBITA CON: Unidad de hospitalización: conjunto de procesos destinados
1- El valor causado o trasladado por los diferentes a recibir, en condición de internos, los usuarios que
conceptos de costo incurridos en la prestación del necesiten atención clínica permanente, en interrelación
servicio. con otras unidades clínicas, logísticas y administrativas.
2- La cancelación al cierre del período contable de la Unidad de quirófanos y salas de parto: conjunto de
subcuenta 725095-Traslado de Costos (Cr), contra un procesos destinados a la realización de procedimientos
crédito en las subcuentas de acumulación de costos. e intervenciones quirúrgicas, atención de parto y
recuperación post-anestésica, ya sea en régimen de rutina
SE ACREDITA CON: o de urgencia, ambulatorio o de internación.
1- El valor de los costos acumulados trasladados al Unidad de apoyo diagnóstico: conjunto de procesos
Costo de ventas, a través de la subcuenta 725095- destinados a orientar y precisar el diagnóstico efectuado
Traslado de Costos (Cr). por el profesional clínico.
2- La devolución de elementos al inventario de Unidad de apoyo terapéutico: conjunto de procesos
materiales. encaminados a complementar las actividades terapéuticas
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas ejecutadas en las diferentes unidades de internación y/o
de acumulación de costos, al cierre del período ambulatorias.

título I
286 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Unidad de servicios conexos a la salud: conjunto de y tratamiento de pacientes que dentro de la atención
actividades relacionadas con el servicio de salud, que no de urgencias requirieron ser sometidas a observación
se encuentran contenidas en las unidades funcionales de muy corta estancia, para determinar su conducta
descritas anteriormente. definitiva.

DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON:
7 73 7301
COSTOS DE SERVICIOS URGENCIAS-CONSULTAS Y 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
PRODUCCIÓN DE SALUD PROCEDIMIENTOS conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio.
DESCRIPCIÓN 2- La cancelación al cierre del período contable de la
Representa el valor de los costos incurridos por la subcuenta 730295-Traslado de Costos (Cr), contra
entidad contable pública, originados en el diagnóstico un crédito en las subcuentas de acumulación de
y tratamiento, con ocasión de una urgencia y que no costos.
requieren tiempos de observación.
SE ACREDITA CON:
DINÁMICA
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
SE DEBITA CON: Costo de ventas, a través de la subcuenta 730295-
1- El valor causado o trasladado por los diferentes Traslado de Costos (Cr).
conceptos de costo incurridos en la prestación del 2- La devolución de elementos al inventario de
servicio.
materiales.
2- La cancelación al cierre del período contable de la
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
subcuenta 730195-Traslado de Costos (Cr), contra un
de acumulación de costos, al cierre del período
crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
contable, contra un débito a la subcuenta 730295-
SE ACREDITA CON: Traslado de Costos (Cr).
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 730195- CLASE GRUPO CUENTA
Traslado de Costos (Cr). 7 73 7310
2- La devolución de elementos al inventario de COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS AMBULATORIOS
materiales. PRODUCCIÓN DE SALUD –CONSULTA EXTERNA Y
PROCEDIMIENTOS
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período DESCRIPCIÓN
contable, contra un débito a la subcuenta 730195-
Traslado de Costos (Cr). Representa el valor de los costos incurridos por
la entidad contable pública, originados en los
procedimientos y actividades ambulatorias realizadas
CLASE GRUPO CUENTA por personal de salud no especializado y no atendidos
7 73 7302 como urgencia.
COSTOS DE SERVICIOS URGENCIAS-OBSERVACIÓN
PRODUCCIÓN DE SALUD DINÁMICA
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
Representa el valor de los costos incurridos por la conceptos de costo incurridos en la prestación del
entidad contable pública, originados en el diagnóstico servicio.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 287

2- La cancelación al cierre del período contable de la 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
subcuenta 731095-Traslado de Costos (Cr), contra de acumulación de costos, al cierre del período
un crédito en las subcuentas de acumulación de contable, contra un débito a la subcuenta 731195-
costos. Traslado de Costos (Cr).

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 7 73 7312
Costo de ventas, a través de la subcuenta 731095-
COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS AMBULATORIOS-
Traslado de Costos (Cr). PRODUCCIÓN DE SALUD SALUD ORAL
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales. DESCRIPCIÓN
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas Representa el valor de los costos incurridos por la enti-
de acumulación de costos, al cierre del período dad contable pública, originados en el diagnóstico y
contable, contra un débito a la subcuenta 731095- tratamiento, en actividades de salud oral.
Traslado de Costos (Cr). DINÁMICA
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
7 73 7311
conceptos de costo incurridos en la prestación del
COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS AMBULATORIOS servicio.
PRODUCCIÓN DE SALUD –CONSULTA
ESPECIALIZADA 2- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 731295-Traslado de Costos (Cr), contra
DESCRIPCIÓN un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos.
Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pública, originados en el diagnóstico SE ACREDITA CON:
y tratamiento, en actividades de salud realizadas por
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
especialistas.
Costo de ventas, a través de la subcuenta 731295-
DINÁMICA Traslado de Costos (Cr).
SE DEBITA CON: 2- La devolución de elementos al inventario de
1- El valor causado o trasladado por los diferentes materiales.
conceptos de costo incurridos en la prestación del 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
servicio. de acumulación de costos, al cierre del período
2- La cancelación al cierre del período contable de la contable, contra un débito a la subcuenta 731295-
subcuenta 731195-Traslado de Costos (Cr), contra Traslado de Costos (Cr).
un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos. CLASE GRUPO CUENTA
7 73 7313
SE ACREDITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS AMBULATORIOS-
1- El valor de los costos acumulados trasladados al PRODUCCIÓN DE SALUD PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
Costo de ventas, a través de la subcuenta 731195-
Traslado de Costos (Cr). DESCRIPCIÓN
2- La devolución de elementos al inventario de Representa el valor de los costos incurridos por la
materiales. entidad contable pública, originados en la realización de

título I
288 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

actividades orientadas a la promoción y prevención, de un crédito en las subcuentas de acumulación de


conformidad con la reglamentación existente. costos.

DINÁMICA SE ACREDITA CON:


SE DEBITA CON: 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor causado o trasladado por los diferentes Costo de ventas, a través de la subcuenta 731495-
conceptos de costo incurridos en la prestación del Traslado de Costos (Cr).
servicio. 2- La devolución de elementos al inventario de
2- La cancelación al cierre del período contable de la materiales.
subcuenta 731395-Traslado de Costos (Cr), contra 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
un crédito en las subcuentas de acumulación de de acumulación de costos, al cierre del período
costos. contable, contra un débito a la subcuenta 731495-
Traslado de Costos (Cr).
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
CLASE GRUPO CUENTA
Costo de ventas, a través de la subcuenta 731395-
Traslado de Costos (Cr). 7 73 7320
2- La devolución de elementos al inventario de COSTOS DE SERVICIOS DE HOSPITALIZACIÓN
PRODUCCIÓN SALUD -ESTANCIA GENERAL
materiales.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas DESCRIPCIÓN
de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 731395- Representa el valor de los costos incurridos por la entidad
Traslado de Costos (Cr). contable pública, originados en áreas de hospitalización
no especializadas.
CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA
7 73 7314 SE DEBITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS AMBULATORIOS-
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
PRODUCCIÓN DE SALUD OTRAS ACTIVIDADES
EXTRAMURALES
conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio.
DESCRIPCIÓN 2- La cancelación al cierre del período contable de la
Representa el valor de los costos incurridos por la subcuenta 732095-Traslado de Costos (Cr), contra
entidad contable pública, originados en la realización un crédito en las subcuentas de acumulación de
de actividades ambulatorias extramurales, dentro costos.
de esta unidad funcional, que no se encuentran
contenidas en los centros de costos anteriormente SE ACREDITA CON:
señalados. 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 732095-
DINÁMICA Traslado de Costos (Cr).
SE DEBITA CON: 2- La devolución de elementos al inventario de
1- El valor causado o trasladado por los diferentes materiales.
conceptos de costo incurridos en la prestación del 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
servicio. de acumulación de costos, al cierre del período
2- La cancelación al cierre del período contable de la contable, contra un débito a la subcuenta 732095-
subcuenta 731495-Traslado de Costos (Cr), contra Traslado de Costos (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 289

CLASE GRUPO CUENTA 2- La cancelación al cierre del período contable de la


subcuenta 732295-Traslado de Costos (Cr), contra un
7 73 7321
crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
COSTOS DE SERVICIOS HOSPITALIZACIÓN-
PRODUCCIÓN DE SALUD CUIDADOS INTENSIVOS SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 732295-
Representa el valor de los costos incurridos por la Traslado de Costos (Cr).
entidad contable pública, originados en áreas calificadas
legalmente como de cuidados intensivos. 2- La devolución de elementos al inventario de
materiales.
DINÁMICA
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
SE DEBITA CON: de acumulación de costos, al cierre del período
1- El valor causado o trasladado por los diferentes contable, contra un débito a la subcuenta 732295-
conceptos de costo incurridos en la prestación del Traslado de Costos (Cr).
servicio.
2- La cancelación al cierre del período contable de la CLASE GRUPO CUENTA
subcuenta 732195-Traslado de Costos (Cr), contra un 7 73 7323
crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
COSTOS DE SERVICIOS HOSPITALIZACIÓN-RECIÉN
PRODUCCIÓN DE SALUD NACIDOS
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al DESCRIPCIÓN
Costo de ventas, a través de la subcuenta 732195-
Traslado de Costos (Cr). Representa el valor de los costos incurridos por la entidad
contable pública, originados en la internación de recién
2- La devolución de elementos al inventario de
nacidos, cuando se tenga una unidad especializada para
materiales.
tal fin.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período DINÁMICA
contable, contra un débito a la subcuenta 732195- SE DEBITA CON:
Traslado de Costos (Cr).
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del
CLASE GRUPO CUENTA servicio.
7 73 7322
2- La cancelación al cierre del período contable de la
COSTOS DE SERVICIOS HOSPITALIZACIÓN- subcuenta 732395-Traslado de Costos (Cr), contra
PRODUCCIÓN DE SALUD CUIDADOS INTERMEDIOS
un crédito en las subcuentas de acumulación de
DESCRIPCIÓN costos.
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- SE ACREDITA CON:
dad contable pública, originados en áreas calificadas
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
legalmente como de cuidados intermedios.
Costo de ventas, a través de la subcuenta 732395-
DINÁMICA Traslado de Costos (Cr).
SE DEBITA CON: 2- La devolución de elementos al inventario de
materiales.
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
servicio. de acumulación de costos, al cierre del período

título I
290 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

contable, contra un débito a la subcuenta 732395- DINÁMICA


Traslado de Costos (Cr). SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
CLASE GRUPO CUENTA conceptos de costo incurridos en la prestación del
7 73 7324 servicio.
COSTOS DE SERVICIOS HOSPITALIZACIÓN-SALUD
PRODUCCIÓN DE SALUD MENTAL 2- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 732595-Traslado de Costos (Cr), contra
DESCRIPCIÓN un crédito en las subcuentas de acumulación de
Representa el valor de los costos incurridos por la costos.
entidad contable pública, originados en la internación
SE ACREDITA CON:
que se realice en las áreas destinadas específicamente
para el manejo de la salud mental. 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 732595-
DINÁMICA Traslado de Costos (Cr).
SE DEBITA CON: 2- La devolución de elementos al inventario de
1- El valor causado o trasladado por los diferentes materiales.
conceptos de costo incurridos en la prestación del 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
servicio. de acumulación de costos, al cierre del período
2- La cancelación al cierre del período contable de la contable, contra un débito a la subcuenta 732595-
subcuenta 732495-Traslado de Costos (Cr), contra Traslado de Costos (Cr).
un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON: 7 73 7326
1- El valor de los costos acumulados trasladados al COSTOS DE SERVICIOS HOSPITALIZACIÓN-OTROS
Costo de ventas, a través de la subcuenta 732495- PRODUCCIÓN DE SALUD CUIDADOS ESPECIALES
Traslado de Costos (Cr).
DESCRIPCIÓN
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales. Representa el valor de los costos incurridos por la
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas entidad contable pública, originados en la realización
de actividades dentro de esta unidad funcional, que
de acumulación de costos, al cierre del período
no se encuentran contenidas en los centros de costos
contable, contra un débito a la subcuenta 732495-
anteriormente señalados.
Traslado de Costos (Cr).
DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA SE DEBITA CON:
7 73 7325
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
COSTOS DE SERVICIOS HOSPITALIZACIÓN- conceptos de costo incurridos en la prestación del
PRODUCCIÓN DE SALUD QUEMADOS
servicio.
DESCRIPCIÓN 2- La cancelación al cierre del período contable de la
Representa el valor de los costos incurridos por la subcuenta 732695-Traslado de Costos (Cr), contra
entidad contable pública, originados en el tratamiento un crédito en las subcuentas de acumulación de
de pacientes quemados. costos.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 291

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 7 73 7331
Costo de ventas, a través de la subcuenta 732695-
QUIRÓFANOS Y SALAS
Traslado de Costos (Cr). COSTOS DE SERVICIOS DE PARTO-SALAS
2- La devolución de elementos al inventario de PRODUCCIÓN DE SALUD DE PARTO
materiales.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas DESCRIPCIÓN
de acumulación de costos, al cierre del período Representa el valor de los costos incurridos por la
contable, contra un débito a la subcuenta 732695- entidad contable pública, originados en actividades
Traslado de Costos (Cr). realizadas en las salas de parto, sean ambulatorias o
de internación.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA
7 73 7330
SE DEBITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS QUIRÓFANOS Y SALAS DE
PRODUCCIÓN DE SALUD PARTO-QUIRÓFANOS 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del
DESCRIPCIÓN servicio.
Representa el valor de los costos incurridos por la 2- La cancelación al cierre del período contable de la
entidad contable pública, originados en la realización subcuenta 733195-Traslado de Costos (Cr), contra
de procedimientos quirúrgicos, ambulatorios o de un crédito en las subcuentas de acumulación de
internación, programados o de urgencias, que se costos.
realizan en las salas de cirugía. Incluye las actividades
de recuperación de los mismos procedimientos. SE ACREDITA CON:
DINÁMICA 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 733195-
SE DEBITA CON: Traslado de Costos (Cr).
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
2- La devolución de elementos al inventario de
conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio. materiales.

2- La cancelación al cierre del período contable de la 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
subcuenta 733095-Traslado de Costos (Cr), contra de acumulación de costos, al cierre del período
un crédito en las subcuentas de acumulación de contable, contra un débito a la subcuenta 733195-
costos. Traslado de Costos (Cr).

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 7 73 7340
Costo de ventas, a través de la subcuenta 733095-
COSTOS DE SERVICIOS APOYO DIAGNÓSTICO-
Traslado de Costos (Cr). PRODUCCIÓN DE SALUD LABORATORIO CLÍNICO
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales. DESCRIPCIÓN
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas Representa el valor de los costos incurridos por la
de acumulación de costos, al cierre del período entidad contable pública, originados en la realización de
contable, contra un débito a la subcuenta 733095- exámenes de laboratorio para servicios ambulatorios y
Traslado de Costos (Cr). de internación.

título I
292 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DINÁMICA SE ACREDITA CON:


SE DEBITA CON: 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor causado o trasladado por los diferentes Costo de ventas, a través de la subcuenta 734195-
conceptos de costo incurridos en la prestación del Traslado de Costos (Cr).
servicio. 2- La devolución de elementos al inventario de
materiales.
2- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 734095-Traslado de Costos (Cr), contra 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
un crédito en las subcuentas de acumulación de de acumulación de costos, al cierre del período
costos. contable, contra un débito a la subcuenta 734195-
Traslado de Costos (Cr).
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al CLASE GRUPO CUENTA
Costo de ventas, a través de la subcuenta 734095-
7 73 7342
Traslado de Costos (Cr).
COSTOS DE SERVICIOS APOYO DIAGNÓSTICO-
2- La devolución de elementos al inventario de PRODUCCIÓN DE SALUD ANATOMÍA PATOLÓGICA
materiales.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas DESCRIPCIÓN
de acumulación de costos, al cierre del período Representa el valor de los costos incurridos por la
contable, contra un débito a la subcuenta 734095- entidad contable pública, originados en el estudio de
Traslado de Costos (Cr). muestras de órganos o tejidos, con fines de diagnóstico,
sean ambulatorias o de internación.

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


7 73 7341 SE DEBITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS APOYO DIAGNÓSTICO- 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
PRODUCCIÓN DE SALUD IMAGENOLOGÍA conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio.
DESCRIPCIÓN
2- La cancelación al cierre del período contable de la
Representa el valor de los costos incurridos por la subcuenta 734295-Traslado de Costos (Cr), contra
entidad contable pública, originados en el estudio un crédito en las subcuentas de acumulación de
de imágenes diagnósticas, con independencia de la costos.
tecnología usada, sean invasivas o no, ambulatorias o
de internación. SE ACREDITA CON:
DINÁMICA 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 734295-
SE DEBITA CON:
Traslado de Costos (Cr).
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del 2- La devolución de elementos al inventario de
servicio. materiales.

2- La cancelación al cierre del período contable de la 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
subcuenta 734195-Traslado de Costos (Cr), contra de acumulación de costos, al cierre del período
un crédito en las subcuentas de acumulación de contable, contra un débito a la subcuenta 734295-
costos. Traslado de Costos (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 293

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


7 73 7343 SE DEBITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS APOYO DIAGNÓSTICO- 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
PRODUCCIÓN DE SALUD OTRAS UNIDADES DE conceptos de costo incurridos en la prestación del
APOYO DIAGNÓSTICO servicio.
2- La cancelación al cierre del período contable de la
DESCRIPCIÓN
subcuenta 734995-Traslado de Costos (Cr), contra un
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
dad contable pública, originados en la realización de
actividades dentro de esta unidad funcional, que no se SE ACREDITA CON:
encuentran contenidas en los centros de costos anteri- 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
ormente señalados. Costo de ventas, a través de la subcuenta 734995-
Traslado de Costos (Cr).
DINÁMICA
2- La devolución de elementos al inventario de
SE DEBITA CON: materiales.
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
conceptos de costo incurridos en la prestación del de acumulación de costos, al cierre del período
servicio. contable, contra un débito a la subcuenta 734995-
2- La cancelación al cierre del período contable de la Traslado de Costos (Cr).
subcuenta 734395-Traslado de Costos (Cr), contra un
crédito en las subcuentas de acumulación de costos. CLASE GRUPO CUENTA
7 73 7350
SE ACREDITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS APOYO TERAPÉUTICO-
1- El valor de los costos acumulados trasladados al PRODUCCIÓN DE SALUD BANCO DE COMPONENTES
Costo de ventas, a través de la subcuenta 734395- ANATÓMICOS
Traslado de Costos (Cr).
DESCRIPCIÓN
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales. Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pública, originados en el manejo, pre-
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas paración y procesamiento de órganos y tejidos difer-
de acumulación de costos, al cierre del período entes a la sangre.
contable, contra un débito a la subcuenta 734395-
Traslado de Costos (Cr). DINÁMICA
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
7 73 7349 conceptos de costo incurridos en la prestación del
COSTOS DE SERVICIOS APOYO TERAPÉUTICO- servicio.
PRODUCCIÓN DE SALUD REHABILITACIÓN Y 2- La cancelación al cierre del período contable de la
TERAPIAS subcuenta 735095-Traslado de Costos (Cr), contra un
crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- SE ACREDITA CON:
dad contable pública, originados en la realización de ac- 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
tividades de rehabilitación, incluidos los diferentes tipos Costo de ventas, a través de la subcuenta 735095-
de terapias. Traslado de Costos (Cr).

título I
294 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2- La devolución de elementos al inventario de realizadas en unidades renales, que cumplan con las
materiales. disposiciones legales para su funcionamiento.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas DINÁMICA
de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 735095- SE DEBITA CON:
Traslado de Costos (Cr). 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del
CLASE GRUPO CUENTA servicio.
7 73 7351 2- La cancelación al cierre del período contable de la
COSTOS DE SERVICIOS APOYO TERAPÉUTICO- subcuenta 735295-Traslado de Costos (Cr), contra
PRODUCCIÓN DE SALUD BANCO DE SANGRE un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la entidad SE ACREDITA CON:
contable pública, originados en el manejo, preparación y 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
procesamiento de sangre y sus derivados. Costo de ventas, a través de la subcuenta 735295-
Traslado de Costos (Cr).
DINÁMICA
2- La devolución de elementos al inventario de
SE DEBITA CON: materiales.
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
conceptos de costo incurridos en la prestación del de acumulación de costos, al cierre del período
servicio.
contable, contra un débito a la subcuenta 735295-
2- La cancelación al cierre del período contable de la Traslado de Costos (Cr).
subcuenta 735195-Traslado de Costos (Cr), contra un
crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON: 7 73 7353
1- El valor de los costos acumulados trasladados al COSTOS DE SERVICIOS APOYO TERAPÉUTICO-
Costo de ventas, a través de la subcuenta 735195- PRODUCCIÓN DE SALUD UNIDAD HEMODINAMIA
Traslado de Costos (Cr).
DESCRIPCIÓN
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales. Representa el valor de los costos incurridos por la enti-
dad contable pública, originados en actividades realiza-
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas das en unidades de hemodinamia, que cumplan con las
de acumulación de costos, al cierre del período disposiciones legales para su funcionamiento.
contable, contra un débito a la subcuenta 735195-
Traslado de Costos (Cr). DINÁMICA
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
7 73 7352
conceptos de costo incurridos en la prestación del
COSTOS DE SERVICIOS APOYO TERAPÉUTICO- servicio.
PRODUCCIÓN DE SALUD UNIDAD RENAL
2- La cancelación al cierre del período contable de la
DESCRIPCIÓN subcuenta 735395-Traslado de Costos (Cr), contra
Representa el valor de los costos incurridos por la un crédito en las subcuentas de acumulación de
entidad contable pública, originados en actividades costos.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 295

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 7 73 7355
Costo de ventas, a través de la subcuenta 735395-
COSTOS DE SERVICIOS APOYO TERAPÉUTICO-
Traslado de Costos (Cr). PRODUCCIÓN DE SALUD FARMACIA E INSUMOS
2- La devolución de elementos al inventario de HOSPITALARIOS
materiales.
DESCRIPCIÓN
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
Representa el valor de los costos incurridos por la
de acumulación de costos, al cierre del período
entidad contable pública, originados en los procesos y
contable, contra un débito a la subcuenta 735395-
procedimientos destinados al manejo de bienes de uso
Traslado de Costos (Cr).
médico ambulatorio y hospitalario, incluidos los bienes
correspondientes a la farmacia y otros insumos de uso
CLASE GRUPO CUENTA hospitalario.
7 73 7354
DINÁMICA
COSTOS DE SERVICIOS APOYO TERAPÉUTICO-
PRODUCCIÓN DE SALUD TERAPIAS ONCOLÓGICAS SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
DESCRIPCIÓN conceptos de costo incurridos en la prestación del
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- servicio.
dad contable pública, originados en actividades realiza- 2- La cancelación al cierre del período contable de la
das en unidades encargadas del manejo de pacientes subcuenta 735595-Traslado de Costos (Cr), contra un
oncológicos, que cumplan con las disposiciones legales crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
para su funcionamiento.
SE ACREDITA CON:
DINÁMICA 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
SE DEBITA CON: Costo de ventas, a través de la subcuenta 735595-
1- El valor causado o trasladado por los diferentes Traslado de Costos (Cr).
conceptos de costo incurridos en la prestación del 2- La devolución de elementos al inventario de
servicio. materiales.
2- La cancelación al cierre del período contable de la 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
subcuenta 735495-Traslado de Costos (Cr), contra de acumulación de costos, al cierre del período
un crédito en las subcuentas de acumulación de contable, contra un débito a la subcuenta 735595-
costos. Traslado de Costos (Cr).
SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 735495- 7 73 7356
Traslado de Costos (Cr). COSTOS DE SERVICIOS APOYO TERAPÉUTICO-
PRODUCCIÓN DE SALUD OTRAS UNIDADES DE
2- La devolución de elementos al inventario de APOYO TERAPÉUTICO
materiales.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas DESCRIPCIÓN
de acumulación de costos, al cierre del período Representa el valor de los costos incurridos por la
contable, contra un débito a la subcuenta 735495- entidad contable pública, originados en la realización
Traslado de Costos (Cr). de actividades dentro de esta unidad funcional, que

título I
296 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

no se encuentran contenidas en los centros de costos SE ACREDITA CON:


anteriormente señalados. 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 738095-
DINÁMICA
Traslado de Costos (Cr).
SE DEBITA CON:
2- La devolución de elementos al inventario de
1- El valor causado o trasladado por los diferentes materiales.
conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio. 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período
2- La cancelación al cierre del período contable de la contable, contra un débito a la subcuenta 738095-
subcuenta 735695-Traslado de Costos (Cr), contra un Traslado de Costos (Cr).
crédito en las subcuentas de acumulación de costos.

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 7 73 7381
Costo de ventas, a través de la subcuenta 735695- COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS CONEXOS A
Traslado de Costos (Cr). PRODUCCIÓN DE SALUD LA SALUD-ANCIANATOS Y
ALBERGUES
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales. DESCRIPCIÓN
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas Representa el valor de los costos incurridos por la
de acumulación de costos, al cierre del período entidad contable pública, originados en el cuidado de
contable, contra un débito a la subcuenta 735695- la tercera edad, crianza y refugio de niños huérfanos y
Traslado de Costos (Cr). desamparados, que se realicen en áreas independientes
de la institución.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA
7 73 7380
SE DEBITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS CONEXOS A LA
PRODUCCIÓN DE SALUD SALUD-MEDIO AMBIENTE 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del
DESCRIPCIÓN servicio.
Representa el valor de los costos incurridos por la 2- La cancelación al cierre del período contable de la
entidad contable pública, originados en la realización de subcuenta 738195-Traslado de Costos (Cr), contra
actividades y procedimientos orientados a la protección, un crédito en las subcuentas de acumulación de
control y recuperación del medio ambiente, en los costos.
factores que se relacionan con la salud de las personas
de manera individual o colectiva. SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
DINÁMICA Costo de ventas, a través de la subcuenta 738195-
SE DEBITA CON: Traslado de Costos (Cr).
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 2- La devolución de elementos al inventario de
conceptos de costo incurridos en la prestación del materiales.
servicio.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
2- La cancelación al cierre del período contable de la de acumulación de costos, al cierre del período
subcuenta 738095-Traslado de Costos (Cr), contra un contable, contra un débito a la subcuenta 738195-
crédito en las subcuentas de acumulación de costos. Traslado de Costos (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 297

DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA
7 73 7382
SE DEBITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
SERVICIOS CONEXOS A
PRODUCCIÓN DE SALUD LA SALUD-CENTROS Y conceptos de costo incurridos en la prestación del
PUESTOS DE SALUD servicio.
2- La cancelación al cierre del período contable de la
DESCRIPCIÓN subcuenta 738395-Traslado de Costos (Cr), contra
Representa el valor de los costos incurridos por la un crédito en las subcuentas de acumulación de
entidad contable pública, originados en actividades costos.
realizadas en centros y puestos de salud a cargo de la
institución. SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
DINÁMICA
Costo de ventas, a través de la subcuenta 738395-
SE DEBITA CON: Traslado de Costos (Cr).
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 2- La devolución de elementos al inventario de
conceptos de costo incurridos en la prestación del materiales.
servicio.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
2- La cancelación al cierre del período contable de la de acumulación de costos, al cierre del período
subcuenta 738295-Traslado de Costos (Cr), contra contable, contra un débito a la subcuenta 738395-
un crédito en las subcuentas de acumulación de Traslado de Costos (Cr).
costos.

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 7 73 7384
Costo de ventas, a través de la subcuenta 738295- COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS CONEXOS A LA
Traslado de Costos (Cr). PRODUCCIÓN DE SALUD SALUD-INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales. DESCRIPCIÓN
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas Representa el valor de los costos incurridos por la
de acumulación de costos, al cierre del período entidad contable pública, originados en actividades de
contable, contra un débito a la subcuenta 738295- investigación científica y tecnológica en salud, siempre
Traslado de Costos (Cr). y cuando se realicen de manera independiente de las
actividades asistenciales.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA
7 73 7383
SE DEBITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS CONEXOS A
PRODUCCIÓN DE SALUD LA SALUD-SERVICIOS
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
DOCENTES conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio.
DESCRIPCIÓN 2- La cancelación al cierre del período contable de la
Representa el valor de los costos incurridos por la subcuenta 738495-Traslado de Costos (Cr), contra
entidad contable pública, originados en el apoyo a un crédito en las subcuentas de acumulación de
prácticas docentes en salud. costos.

título I
298 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 7 73 7386
Costo de ventas, a través de la subcuenta 738495-
COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS CONEXOS A
Traslado de Costos (Cr). PRODUCCIÓN DE SALUD LA SALUD-SERVICIO DE
2- La devolución de elementos al inventario de AMBULANCIAS
materiales.
DESCRIPCIÓN
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
Representa el valor de los costos incurridos por la
de acumulación de costos, al cierre del período
entidad contable pública, originados en actividades de
contable, contra un débito a la subcuenta 738495-
atención a pacientes ambulatorios u hospitalizados,
Traslado de Costos (Cr).
como objeto de referencia y contrarrefencia o como
mecanismo de transporte en actividades transitorias de
CLASE GRUPO CUENTA apoyo diagnóstico y/o terapéutico.
7 73 7385
DINÁMICA
COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS CONEXOS
PRODUCCIÓN DE SALUD A LA SALUD-MEDICINA SE DEBITA CON:
LEGAL 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del
DESCRIPCIÓN servicio.
Representa el valor de los costos incurridos por la entidad 2- La cancelación al cierre del período contable de la
contable pública, originados en actividades realizadas subcuenta 738695-Traslado de Costos (Cr), contra un
como parte de la atención a usuarios provenientes de crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
órdenes, relacionadas con medicina legal.
SE ACREDITA CON:
DINÁMICA 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
SE DEBITA CON: Costo de ventas, a través de la subcuenta 738695-
Traslado de Costos (Cr).
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del 2- La devolución de elementos al inventario de
servicio. materiales.
2- La cancelación al cierre del período contable de la 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
subcuenta 738595-Traslado de Costos (Cr), contra de acumulación de costos, al cierre del período
un crédito en las subcuentas de acumulación de contable, contra un débito a la subcuenta 738695-
Traslado de Costos (Cr).
costos.

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 7 73 7387
Costo de ventas, a través de la subcuenta 738595- COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS CONEXOS A LA
Traslado de Costos (Cr). PRODUCCIÓN DE SALUD SALUD-OTROS SERVICIOS
2- La devolución de elementos al inventario de DESCRIPCIÓN
materiales.
Representa el valor de los costos incurridos por la
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas entidad contable pública, originados en la realización
de acumulación de costos, al cierre del período de actividades dentro de esta unidad funcional, que
contable, contra un débito a la subcuenta 738595- no se encuentran contenidas en los centros de costos
Traslado de Costos (Cr). anteriormente señalados.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 299

DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio. servicio.
2- La cancelación al cierre del período contable de la 2- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 738795-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 740195-Traslado de Costos (Cr), contra
un crédito en las subcuentas de acumulación de un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos. costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 738795-
Costo de ventas, a través de la subcuenta 740195-
Traslado de Costos (Cr).
Traslado de Costos (Cr).
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales. 2- La devolución de elementos al inventario de
materiales.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
contable, contra un débito a la subcuenta 738795- de acumulación de costos, al cierre del período
Traslado de Costos (Cr). contable, contra un débito a la subcuenta 740195-
Traslado de Costos (Cr).
CLASE GRUPO CUENTA
7 74 CLASE GRUPO CUENTA
COSTOS DE SERVICIOS DE 7 74 7402
PRODUCCIÓN TRANSPORTE
COSTOS DE SERVICIOS DE SERVICIO DE
PRODUCCIÓN TRANSPORTE TRANSPORTE
DESCRIPCIÓN
TERRESTRE
En esta denominación se incluyen las cuentas repre-
sentativas de los costos incurridos por las entidades DESCRIPCIÓN
contables públicas que prestan servicios de transporte,
Representa el valor de los costos incurridos por la
así como por las que administran los terminales de
entidad contable pública, originados en la prestación
transporte, en desarrollo de sus funciones de cometido
estatal. del servicio de transporte terrestre de pasajeros y de
carga.

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


7 74 7401 SE DEBITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS DE SERVICIO DE 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
PRODUCCIÓN TRANSPORTE TRANSPORTE AÉREO
conceptos de costo incurridos en la prestación del
DESCRIPCIÓN servicio.

Representa el valor de los costos incurridos por la 2- La cancelación al cierre del período contable de la
entidad contable pública, originados en la prestación subcuenta 740295-Traslado de Costos (Cr), contra
del servicio de transporte aéreo de carga y de un crédito en las subcuentas de acumulación de
pasajeros. costos.

título I
300 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 7 74 7404
Costo de ventas, a través de la subcuenta 740295-
COSTOS DE SERVICIOS DE SERVICIOS
Traslado de Costos (Cr). PRODUCCIÓN TRANSPORTE AEROPORTUARIOS
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales. DESCRIPCIÓN
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas Representa el valor de los costos incurridos por la
de acumulación de costos, al cierre del período entidad contable pública, originados en la prestación
contable, contra un débito a la subcuenta 740295- de los servicios aeroportuarios, que comprende la
Traslado de Costos (Cr). utilización de pistas, plataformas y terminales, así
como lo correspondiente a la infraestructura física
del aeropuerto.
CLASE GRUPO CUENTA
7 74 7403
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS DE SERVICIOS
PRODUCCIÓN TRANSPORTE AERONÁUTICOS 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del
DESCRIPCIÓN servicio.
Representa el valor de los costos incurridos por la 2- La cancelación al cierre del período contable de la
entidad contable pública en la prestación de servicios subcuenta 740495-Traslado de Costos (Cr), contra
de aeronavegación, supervisión y control del espacio un crédito en las subcuentas de acumulación de
aéreo, vigilancia y operación de las aeronaves y todo lo costos.
relacionado con la seguridad aérea.
SE ACREDITA CON:
DINÁMICA 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
SE DEBITA CON: Costo de ventas, a través de la subcuenta 740495-
1- El valor causado o trasladado por los diferentes Traslado de Costos (Cr).
conceptos de costo incurridos en la prestación del 2- La devolución de elementos al inventario de
servicio. materiales.
2- La cancelación al cierre del período contable de la 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
subcuenta 740395-Traslado de Costos (Cr), contra de acumulación de costos, al cierre del período
un crédito en las subcuentas de acumulación de contable, contra un débito a la subcuenta 740495-
costos. Traslado de Costos (Cr).
SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
7 74 7405
Costo de ventas, a través de la subcuenta 740395-
Traslado de Costos (Cr). COSTOS DE SERVICIOS DE SERVICIO DE TERMINAL
PRODUCCIÓN TRANSPORTE DE TRANSPORTE
2- La devolución de elementos al inventario de TERRESTRE
materiales.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
DESCRIPCIÓN
de acumulación de costos, al cierre del período Representa el valor de los costos incurridos por la
contable, contra un débito a la subcuenta 740395- entidad contable pública, originados en la prestación de
Traslado de Costos (Cr). los servicios de terminal de transporte terrestre.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 301

DINÁMICA SE ACREDITA CON:


SE DEBITA CON: 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 740795-
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
Traslado de Costos (Cr).
conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio. 2- La devolución de elementos al inventario de
materiales.
2- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 740595-Traslado de Costos (Cr), contra 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
un crédito en las subcuentas de acumulación de de acumulación de costos, al cierre del período
costos. contable, contra un débito a la subcuenta 740795-
Traslado de Costos (Cr).
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al CLASE GRUPO CUENTA
Costo de ventas, a través de la subcuenta 740595- 7 74 7490
Traslado de Costos (Cr). COSTOS DE SERVICIOS DE OTROS SERVICIOS DE
PRODUCCIÓN TRANSPORTE TRANSPORTE
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales.
DESCRIPCIÓN
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
Representa el valor de los costos incurridos por
de acumulación de costos, al cierre del período
la entidad contable pública, originados en la
contable, contra un débito a la subcuenta 740595- prestación de transpor te, que no se encuentran
Traslado de Costos (Cr). contemplados de manera específica, en las
anteriores clasificaciones.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA
7 74 7407
SE DEBITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS DE SERVICIO DE
PRODUCCIÓN TRANSPORTE TRANSPORTE POR 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
DUCTOS conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio.
DESCRIPCIÓN 2- La cancelación al cierre del período contable de la
Representa el valor de los costos incurridos por la subcuenta 749095-Traslado de Costos (Cr), contra
entidad contable pública, originados en la prestación del un crédito en las subcuentas de acumulación de
servicio de transporte a través de oleoductos, poliductos costos.
y gasoductos.
SE ACREDITA CON:
DINÁMICA 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
SE DEBITA CON: Costo de ventas, a través de la subcuenta 749095-
1- El valor causado o trasladado por los diferentes Traslado de Costos (Cr).
conceptos de costo incurridos en la prestación del 2- La devolución de elementos al inventario de
servicio. materiales.
2- La cancelación al cierre del período contable de la 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
subcuenta 740795-Traslado de Costos (Cr), contra de acumulación de costos, al cierre del período
un crédito en las subcuentas de acumulación de contable, contra un débito a la subcuenta 749095-
costos. Traslado de Costos (Cr).

título I
302 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas


de acumulación de costos, al cierre del período
7 75
contable, contra un débito a la subcuenta 750195-
COSTOS DE SERVICIOS Traslado de Costos (Cr).
PRODUCCIÓN PÚBLICOS

DESCRIPCIÓN CLASE GRUPO CUENTA


En esta denominación se incluyen las cuentas 7 75 7502
representativas de los costos incurridos por las COSTOS DE SERVICIOS ACUEDUCTO
entidades contables públicas prestadoras de los servicios PRODUCCIÓN PÚBLICOS
públicos de energía, acueducto, alcantarillado, aseo, gas
DESCRIPCIÓN
combustible y telecomunicaciones, en desarrollo de sus
funciones de cometido estatal. Representa el valor de los costos incurridos por la enti-
dad contable pública, originados en el abastecimiento,
Teniendo en cuenta los desarrollos en materia de costos
distribución y comercialización del agua apta para el
propios de las empresas de servicios públicos, la información
consumo humano.
que se registre en la estructura de las cuentas y subcuentas
que conforman este grupo, requiere la realización de un DINÁMICA
proceso técnico y consistente de homologación.
SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
CLASE GRUPO CUENTA conceptos de costo incurridos en la prestación del
7 75 7501 servicio.
COSTOS DE SERVICIOS ENERGÍA
2- La cancelación al cierre del período contable de la
PRODUCCIÓN PÚBLICOS
subcuenta 750295-Traslado de Costos (Cr), contra un
DESCRIPCIÓN crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
Representa el valor de los costos incurridos por la entidad SE ACREDITA CON:
contable pública en las actividades de generación,
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
transformación, distribución y comercialización de
Costo de ventas, a través de la subcuenta 750295-
energía.
Traslado de Costos (Cr).
DINÁMICA 2- La devolución de elementos al inventario de
SE DEBITA CON: materiales.
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
conceptos de costo incurridos en la prestación del de acumulación de costos, al cierre del período
servicio. contable, contra un débito a la subcuenta 750295-
2- La cancelación al cierre del período contable de la Traslado de Costos (Cr).
subcuenta 750195-Traslado de Costos (Cr), contra un
crédito en las subcuentas de acumulación de costos. CLASE GRUPO CUENTA
7 75 7503
SE ACREDITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS ALCANTARILLADO
1- El valor de los costos acumulados trasladados al PRODUCCIÓN PÚBLICOS
Costo de ventas, a través de la subcuenta 750195-
Traslado de Costos (Cr). DESCRIPCIÓN
2- La devolución de elementos al inventario de Representa el valor de los costos incurridos por la entidad
materiales. contable pública, originados en la recolección de residuos,

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 303

principalmente líquidos por medio de tuberías y conductos. SE ACREDITA CON:


También incluye las actividades complementarias de 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
transporte, tratamiento y disposición final de residuos. Costo de ventas, a través de la subcuenta 750495-
Traslado de Costos (Cr).
DINÁMICA
2- La devolución de elementos al inventario de
SE DEBITA CON:
materiales.
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
servicio. de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 750495-
2- La cancelación al cierre del período contable de la Traslado de Costos (Cr).
subcuenta 750395-Traslado de Costos (Cr), contra un
crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON: 7 75 7505
1- El valor de los costos acumulados trasladados al COSTOS DE SERVICIOS GAS COMBUSTIBLE
Costo de ventas, a través de la subcuenta 750395- PRODUCCIÓN PÚBLICOS
Traslado de Costos (Cr).
DESCRIPCIÓN
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales. Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pública, originados en la distribución
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas y comercialización de gas combustible, por tubería u
de acumulación de costos, al cierre del período otro medio, desde un centro de generación, acopio o
contable, contra un débito a la subcuenta 750395- un gasoducto central hasta donde se conecte a una red
Traslado de Costos (Cr). secundaria y su instalación hasta el consumidor final,
incluyendo su conexión o medición.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA
7 75 7504
COSTOS DE SERVICIOS ASEO SE DEBITA CON:
PRODUCCIÓN PÚBLICOS 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del
DESCRIPCIÓN servicio.
Representa el valor de los costos incurridos por la 2- La cancelación al cierre del período contable de la
entidad contable pública, originados en la recolección subcuenta 750595-Traslado de Costos (Cr), contra un
de residuos, principalmente sólidos. También incluye las crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
actividades complementarias de transporte, tratamiento,
aprovechamiento y disposición final de tales residuos. SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
DINÁMICA
Costo de ventas, a través de la subcuenta 750595-
SE DEBITA CON: Traslado de Costos (Cr).
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 2- La devolución de elementos al inventario de
conceptos de costo incurridos en la prestación del materiales.
servicio.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
2- La cancelación al cierre del período contable de la de acumulación de costos, al cierre del período
subcuenta 750495-Traslado de Costos (Cr), contra un contable, contra un débito a la subcuenta 750595-
crédito en las subcuentas de acumulación de costos. Traslado de Costos (Cr).

título I
304 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA hotelería y de promoción turística, en desarrollo de sus


funciones de cometido estatal.
7 75 7506
COSTOS DE SERVICIOS TELECOMUNICACIONES
PRODUCCIÓN PÚBLICOS CLASE GRUPO CUENTA
7 76 7601
DESCRIPCIÓN COSTOS DE SERVICIOS HOTELEROS ALOJAMIENTO
Representa el valor de los costos incurridos por la PRODUCCIÓN Y DE PROMOCIÓN
entidad contable pública, originados en la transmisión de TURÍSTICA
voz a través de la red telefónica conmutada con acceso
generalizado al público en un mismo municipio. También DESCRIPCIÓN
se aplica a la actividad complementaria de telefonía Representa el valor de los costos incurridos por la
móvil rural y al servicio de larga distancia nacional e entidad contable pública, originados en la prestación del
internacional. servicio de alojamiento.

DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestación del conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio. servicio.
2- La cancelación al cierre del período contable de la 2- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 750695-Traslado de Costos (Cr), contra un subcuenta 760195-Traslado de Costos (Cr), contra
crédito en las subcuentas de acumulación de costos. un crédito en las subcuentas de acumulación de
costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 750695- 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Traslado de Costos (Cr). Costo de ventas, a través de la subcuenta 760195-
Traslado de Costos (Cr).
2- La devolución de elementos al inventario de
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales.
materiales.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 750695- contable, contra un débito a la subcuenta 760195-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


7 76 7 76 7602
COSTOS DE SERVICIOS HOTELEROS COSTOS DE SERVICIOS HOTELEROS SUMINISTRO
PRODUCCIÓN Y DE PROMOCIÓN PRODUCCIÓN Y DE PROMOCIÓN DE BEBIDAS Y
TURÍSTICA TURÍSTICA ALIMENTOS

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
En esta denominación se incluyen las cuentas Representa el valor de los costos incurridos por la
representativas de los costos incurridos por la entidad entidad contable pública, originados en la producción y
contable pública en la prestación de los servicios de suministro de bebidas y alimentos.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 305

DINÁMICA SE ACREDITA CON:


SE DEBITA CON: 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 769095-
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
Traslado de Costos (Cr).
conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio. 2- La devolución de elementos al inventario de materiales
y de materia prima.
2- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 760295-Traslado de Costos (Cr), contra 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
de acumulación de costos, al cierre del período
un crédito en las subcuentas de acumulación de
contable, contra un débito a la subcuenta 769095-
costos.
Traslado de Costos (Cr).
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al CLASE GRUPO CUENTA
Costo de ventas, a través de la subcuenta 760295- 7 79
Traslado de Costos (Cr). COSTOS DE OTROS
PRODUCCIÓN SERVICIOS
2- La devolución de elementos al inventario de materiales
y de materia prima. DESCRIPCIÓN
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas En esta denominación se incluyen las cuentas
de acumulación de costos, al cierre del período representativas de los costos incurridos por las entidades
contable, contra un débito a la subcuenta 760295- contables públicas en la prestación de servicios que no
Traslado de Costos (Cr). se encuentran contenidos en los grupos de cuentas
anteriormente señalados.
CLASE GRUPO CUENTA
7 76 7690 CLASE GRUPO CUENTA
COSTOS DE SERVICIOS HOTELEROS OTROS SERVICIOS 7 79 7901
PRODUCCIÓN Y DE PROMOCIÓN DE HOTELERÍA Y COSTOS DE OTROS SERVICIOS DE
TURÍSTICA DE PROMOCIÓN PRODUCCIÓN SERVICIOS DOCUMENTACIÓN E
TURÍSTICA IDENTIFICACIÓN

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- Representa el valor de los costos incurridos por la entidad
dad contable pública, originados en la prestación de contable pública, por la expedición de documentos
tales como: cédulas, libretas, pasaportes, certificados
servicios, tales como: lavandería, teléfono, sauna, juegos
judiciales, salvoconductos, antecedentes, tarjetas
y deportes.
profesionales y licencias de conducción en desarrollo de
DINÁMICA sus funciones de cometido estatal.
SE DEBITA CON: DINÁMICA
1- El valor causado o trasladado por los diferentes SE DEBITA CON:
conceptos de costo incurridos en la prestación del 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
servicio. conceptos de costo incurridos en la prestación del
2- La cancelación al cierre del período contable de la servicio.
subcuenta 769095-Traslado de Costos (Cr), contra 2- La cancelación al cierre del período contable de la
un crédito en las subcuentas de acumulación de subcuenta 790195-Traslado de Costos (Cr), contra un
costos. crédito en las subcuentas de acumulación de costos.

título I
306 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- El valor de los costos acumulados trasladados al 7 79 7903
Costo de ventas, a través de la subcuenta 790195-
COSTOS DE OTROS SERVICIOS RECREATIVOS,
Traslado de Costos (Cr). PRODUCCIÓN SERVICIOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
2- La devolución de elementos al inventario de materiales
y de materia prima. DESCRIPCIÓN
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas Representa el valor de los costos incurridos por la
de acumulación de costos, al cierre del período entidad contable pública, en la prestación de servicios
contable, contra un débito a la subcuenta 790195- recreativos, culturales y deportivos, tales como:
Traslado de Costos (Cr). administración de estadios y parques, capacitación
en actividades deportivas, realización de actividades
CLASE GRUPO CUENTA culturales y eventos deportivos.
7 79 7902 DINÁMICA
COSTOS DE OTROS SERVICIOS INFORMÁTICOS
SE DEBITA CON:
PRODUCCIÓN SERVICIOS
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
DESCRIPCIÓN conceptos de costo incurridos en la prestación del
Representa el valor de los costos incurridos por la servicio.
entidad contable pública, en la prestación de servicios de 2- La cancelación al cierre del período contable de la
procesamiento de datos, actualización e implementación subcuenta 790395-Traslado de Costos (Cr), contra
de programas de computación sobre los cuales tenga un crédito en las subcuentas de acumulación de
la propiedad intelectual, arrendamiento de equipos y costos.
asistencia técnica.
SE ACREDITA CON:
DINÁMICA
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
SE DEBITA CON: Costo de ventas, a través de la subcuenta 790395-
1- El valor causado o trasladado por los diferentes Traslado de Costos (Cr).
conceptos de costo incurridos en la prestación del
2- La devolución de elementos al inventario de materiales
servicio.
y de materia prima.
2- La cancelación al cierre del período contable de la
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
subcuenta 790295-Traslado de Costos (Cr), contra
de acumulación de costos, al cierre del período
un crédito en las subcuentas de acumulación de
contable, contra un débito a la subcuenta 790395-
costos.
Traslado de Costos (Cr).
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al CLASE GRUPO CUENTA
Costo de ventas, a través de la subcuenta 790295- 7 79 7904
Traslado de Costos (Cr).
COSTOS DE OTROS SERVICIOS DE APOYO
2- La devolución de elementos al inventario de materiales PRODUCCIÓN SERVICIOS INDUSTRIAL
y de materia prima.
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas DESCRIPCIÓN
de acumulación de costos, al cierre del período Representa el valor de los costos incurridos por la
contable, contra un débito a la subcuenta 790295- entidad contable pública, en la prestación de servicios
Traslado de Costos (Cr). de apoyo industrial.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 307

DINÁMICA 2- La devolución de elementos al inventario de materiales


SE DEBITA CON: y de materia prima.
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
conceptos de costo incurridos en la prestación del de acumulación de costos, al cierre del período
servicio. contable, contra un débito a la subcuenta 790595-
Traslado de Costos (Cr).
2- La cancelación al cierre del período contable de la
subcuenta 790495-Traslado de Costos (Cr), contra un
crédito en las subcuentas de acumulación de costos. CLASE GRUPO CUENTA
7 79 7906
SE ACREDITA CON: COSTOS DE OTROS SERVICIOS DE INVESTIGACIÓN
1- El valor de los costos acumulados trasladados al PRODUCCIÓN SERVICIOS CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA
Costo de ventas, a través de la subcuenta 790495-
Traslado de Costos (Cr). DESCRIPCIÓN
2- La devolución de elementos al inventario de materiales Representa el valor de los costos incurridos por la
y de materia prima. entidad contable pública, originados en la prestación de
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas servicios de investigación científica y tecnológica.
de acumulación de costos, al cierre del período DINÁMICA
contable, contra un débito a la subcuenta 790495-
Traslado de Costos (Cr). SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
CLASE GRUPO CUENTA conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio.
7 79 7905
COSTOS DE OTROS SERVICIOS DE
2- La cancelación al cierre del período contable de la
PRODUCCIÓN SERVICIOS COMUNICACIONES subcuenta 790695-Traslado de Costos (Cr), contra un
crédito en las subcuentas de acumulación de costos.
DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON:
Representa el valor de los costos incurridos por la
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
entidad contable pública, en la prestación de los servicios
Costo de ventas, a través de la subcuenta 790695-
de correo, radiodifusión sonora y difusión por televisión,
Traslado de Costos (Cr).
entre otros, en desarrollo de sus funciones de cometido
estatal. 2- La devolución de elementos al inventario de materiales
y de materia prima.
DINÁMICA 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
SE DEBITA CON: de acumulación de costos, al cierre del período
contable, contra un débito a la subcuenta 790695-
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
Traslado de Costos (Cr).
conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio.
CLASE GRUPO CUENTA
2- La cancelación al cierre del período contable de la
7 79 7907
subcuenta 790595-Traslado de Costos (Cr), contra un
crédito en las subcuentas de acumulación de costos. COSTOS DE OTROS SERVICIOS DE MATADERO
PRODUCCIÓN SERVICIOS
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a través de la subcuenta 790595- Representa el valor de los costos incurridos por la enti-
Traslado de Costos (Cr). dad contable pública, originados en la prestación de

título I
308 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

servicios de matadero en desarrollo de sus funciones DESCRIPCIÓN


de cometido estatal. Representa el valor de los costos incurridos por la
DINÁMICA entidad contable pública, originados en la prestación
de los servicios de programación y producción de
SE DEBITA CON: televisión en desarrollo de sus funciones de cometido
1- El valor causado o trasladado por los diferentes estatal.
conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio. DINÁMICA
2- La cancelación al cierre del período contable de la SE DEBITA CON:
subcuenta 790795-Traslado de Costos (Cr), contra un 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
crédito en las subcuentas de acumulación de costos. conceptos de costo incurridos en la prestación del
servicio.
SE ACREDITA CON:
2- La cancelación al cierre del período contable de
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
la subcuenta 790995-Traslado de Costos (Cr),
Costo de ventas, a través de la subcuenta 790795-
acreditando las subcuentas de acumulación de
Traslado de Costos (Cr).
costos.
2- La devolución de elementos al inventario de
materiales. SE ACREDITA CON:
3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
de acumulación de costos, al cierre del período Costo de ventas, a través de la subcuenta 790995-
contable, contra un débito a la subcuenta 790795- Traslado de Costos (Cr).
Traslado de Costos (Cr). 2- La devolución de elementos al inventario de
materiales.
CLASE GRUPO CUENTA 3- El valor de la cancelación del saldo de las subcuentas
7 79 7909 de acumulación de costos, al cierre del período cont-
COSTOS DE OTROS SERVICIOS DE able, debitando la subcuenta 790995–Traslado de
PRODUCCIÓN SERVICIOS PROGRAMACIÓN Y Costos (Cr).
PRODUCCIÓN DE TELEVISIÓN

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


8 81 8120
8
CUENTAS DERECHOS LITIGIOS y mecanismos
CUENTAS DE ORDEN CONTINGENTES alternativos de
DE ORDEN DEUDORAS solución de Conflictos
DEUDORAS
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN Representa el valor de las demandas interpuestas por la
entidad contable pública en contra de terceros. También
Bajo esta denominación se incluyen los grupos que
incluye las pretensiones económicas originadas en
representan los hechos o circunstancias de las
conflictos o controversias que se resuelven por fuera de
cuales pueden generarse derechos que afecten la
la justicia ordinaria.
estructura financiera de la entidad contable pública.
Incluye cuentas de control para las operaciones La contrapartida corresponde a la subcuenta 890506-
realizadas con terceros que por su naturaleza no Litigios y Mecanismos Alternativos de Solución de
inciden en la situación financiera de la entidad Conflictos.
contable pública, las utilizadas para control interno DINÁMICA
de activos, de futuros hechos económicos y con SE DEBITA CON:
propósito de revelación, así como las necesarias para
1- El valor estimado de las pretensiones económicas.
conciliar las diferencias entre los registros contables
de los activos, costos y gastos, y la información 2- El mayor valor estimado durante el proceso litigioso.
tributaria. Las cuentas que integran esta clase son SE ACREDITA CON:
de naturaleza débito.
1- El menor valor estimado durante el proceso.
2- El valor de los derechos adquiridos en el proceso,
CLASE GRUPO CUENTA momento en el cual debe reflejarse en el balance.
3- La extinción de la causa que dio origen al proceso.
8 81
DERECHOS CLASE GRUPO CUENTA
CUENTAS
DE ORDEN CONTINGENTES 8 81 8121
DEUDORAS CUENTAS DERECHOS RECURSOS Y DERECHOS
DE ORDEN CONTINGENTES POTENCIALES
DEUDORAS
DESCRIPCIÓN
En esta denominación se incluyen las cuentas que repre- DESCRIPCIÓN
sentan hechos, condiciones o circunstancias existentes Representa el valor de las estimaciones relacionadas
que implican incertidumbre en relación con un posible con la subvaluación y/o expectativas de nuevos recursos
derecho de la entidad contable pública. o derechos.

título I
310 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

La contrapartida corresponde a la subcuenta 890507- cumplir las obligaciones con sus afiliados, por las cuales
Recursos y Derechos Potenciales. responderá el Estado, una vez se demuestre que en las
anteriores entidades, los ingresos y las reservas por
DINÁMICA conceptos de aportes de pensiones se hayan agotado,
SE DEBITA CON: siempre y cuando se hubieran cobrado las cotizaciones,
1- El valor estimado de la subvaluación de recursos y/o de conformidad con las disposiciones legales.
derechos. La contrapartida corresponde a la subcuenta 890501-
2- El valor estimado por expectativas de nuevos Garantía Estatal en el Régimen de Prima Media con
recursos y/o derechos. Prestación Definida.
SE ACREDITA CON: DINÁMICA
1- El valor de los recursos y/o derechos incorporados SE DEBITA CON:
en el balance. 1- El exceso del cálculo actuarial de las reservas para
2- La extinción de la causa que dio origen a la pensión, sobre las reservas para el reconocimiento y
contingencia. pago de dicha prestación.

CLASE GRUPO CUENTA SE ACREDITA CON:


8 81 8124 1- El reconocimiento de la obligación por parte de la
CUENTAS DE DERECHOS CONTRAGARANTÍAS Nación.
ORDEN DEUDORAS CONTINGENTES RECIBIDAS 2- La terminación de las obligaciones pensionales.
3- La liquidación de la administradora.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los bienes y derechos que la enti- CLASE GRUPO CUENTA
dad contable pública recibe como respaldo de operaciones 8 81 8126
en las que actúa como garante o deudor solidario.
CUENTAS DE DERECHOS BONOS
La contrapartida corresponde a la subcuenta 890508- ORDEN DEUDORAS CONTINGENTES PENSIONALES
Contragarantías Recibidas.
DINÁMICA DESCRIPCIÓN

SE DEBITA CON: Representa el valor de los bonos pensionales emitidos


que son recibidos por los fondos de reservas y enti-
1- El valor de los bienes y derechos recibidos como dades contables públicas pagadoras de pensiones, los
contragarantía. cuales son reconocidos como derecho cierto en el mo-
SE ACREDITA CON: mento de su redención.
1- La extinción gradual o total de la obligación que La contrapartida corresponde a la subcuenta 890514-
originó la contragarantía. Bonos Pensionales.
DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON:
8 81 8125
1- El valor de los bonos pensionales y complementarios
CUENTAS DERECHOS GARANTÍA ESTATAL EN recibidos.
DE ORDEN CONTINGENTES EL RÉGIMEN DE PRIMA
DEUDORAS MEDIA CON PRESTACIÓN SE ACREDITA CON:
DEFINIDA
1- El valor del bono pensional redimido.
DESCRIPCIÓN 2- El traslado del bono pensional a otro fondo de reserva
Representa el valor de los derechos de las administradoras y/o entidad administradora o entidad pagadora de
del régimen de prima media con prestación definida, para pensiones.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 311

CLASE GRUPO CUENTA SE ACREDITA CON:


8 81 8127 1- El valor del derecho incorporado en el balance.
CUENTAS DE ORDEN DERECHOS FONDOS DE 2- La disminución de la estimación de los flujos a favor
DEUDORAS CONTINGENTES PENSIONES de la entidad contable pública.

DESCRIPCIÓN 3- Por la finalización del contrato.


Representa el valor estimado de los aportes adeudados
por la Nación al Instituto de Seguros Sociales-ISS y CLASE GRUPO CUENTA
demás entidades de previsión social, correspondiente al 8 81 8129
Sistema de invalidez, vejez y muerte, constituido como CUENTAS DE DERECHOS DERECHOS EN
un sistema de reparto simple, con prima escalonada y ORDEN DEUDORAS CONTINGENTES OPCIONES
con aportes tripartita, atendiendo la legislación sobre
la materia. DESCRIPCIÓN
La contrapartida corresponde a la subcuenta 890510- Representa el valor de los derechos originados en los
Fondos de Pensiones. contratos celebrados por la entidad contable pública,
tanto en la emisión como en la compra de opciones,
DINÁMICA entendiendo como tales las operaciones financieras
SE DEBITA CON: que le dan a su tenedor la opción o el derecho, mas
1- El valor estimado del aporte de la Nación. no supone la obligación de comprar o de vender una
cantidad específica de un activo a un precio y en una
SE ACREDITA CON: fecha determinada, o durante un tiempo determinado.
1- El reconocimiento del derecho en la entidad, una vez Dicho contrato obliga al suscriptor a vender o comprar
la Nación haya reconocido la obligación, momento en el activo en la fecha en que la opción sea ejercida
el cual debe trasladarse al balance. por el tenedor, de acuerdo con las condiciones de
cantidad, calidad y precio establecidos para el efecto
en el contrato.
CLASE GRUPO CUENTA
8 81 8128 La contrapartida corresponde a la subcuenta 890512-
CUENTAS DE DERECHOS GARANTÍAS Derechos en Opciones.
ORDEN DEUDORAS CONTINGENTES CONTRACTUALES
DINÁMICA
DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON:
Representa el valor de los posibles derechos estimados
a favor de la entidad contable pública por concepto de 1- El valor del derecho cuando se celebra el contrato.
la garantía de ingresos o resultados con base en flujos 2- El mayor valor generado como consecuencia de la
proyectados tales como precios, tarifas, tráfico, llamadas actualización de los derechos.
y número de usuarios, asociados a proyectos bajo diver-
sas modalidades contractuales. SE ACREDITA CON:
La contrapartida corresponde a la subcuenta 890509- 1- El menor valor generado como consecuencia de la
Garantías Contractuales. actualización de los derechos.

DINÁMICA 2- El ejercicio de la opción en la fecha de


cumplimiento.
SE DEBITA CON:
1- La estimación y actualización de los flujos a favor de 3- La reversión del derecho cuando no se ejerza la
la entidad contable pública. opción.

título I
312 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

GRUPO DINÁMICA
CLASE CUENTA
81 SE DEBITA CON:
8 8130
1- El valor del compromiso de la garantía de pago
CUENTAS DERECHOS BIENES APREHENDIDOS
CONTINGENTES O INCAUTADOS otorgada, en el caso de las instituciones inscritas.
DE ORDEN
DEUDORAS 2- El valor de los derechos conferidos, en el caso de los
fondos que emiten el capital garantía.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los bienes aprehendidos o SE ACREDITA CON:
incautados a terceros, originados en actividades ilegales, 1- El valor del desembolso efectivo parcial o total
de conformidad con las disposiciones legales. de la garantía. Simultáneamente, se afectarán las
La subcuenta 813010-Activos Netos registra el valor del cuentas reales o de balance activo (efectivo), pasivo
patrimonio de las empresas incautadas. (bonos obligatoriamente convertibles en acciones),
patrimonio (capital) y prima en colocación de
La contrapartida corresponde a la subcuenta 890513- acciones por el monto efectivamente aportado por
Bienes Aprehendidos o Incautados. el Gobierno Nacional, de acuerdo con las normas
vigentes.
DINÁMICA
SE DEBITA CON: 2- La disminución de la garantía.
1- El valor de los bienes y derechos aprehendidos o
incautados. CLASE GRUPO CUENTA
8 81 8145
SE ACREDITA CON:
CUENTAS DERECHOS RECURSOS CORRIENTES
1- La devolución de los bienes y derechos. DE ORDEN CONTINGENTES DE LA CONMUTACIÓN
DEUDORAS PENSIONAL
2- La declaración de los bienes y derechos a favor de la
Nación.
DESCRIPCIÓN
3- La venta, destrucción, pérdida o dación en pago de
los bienes y derechos. Representa el valor de los recursos transferidos a los
patrimonios autónomos pensionales para cubrir el
CLASE GRUPO CUENTA pasivo exigible de la obligación pensional conmutada en
8 81 8140
un período de dos (2) años.
CUENTAS DE DERECHOS CAPITAL GARANTÍA La contrapartida corresponde a la subcuenta 890515-
ORDEN DEUDORAS CONTINGENTES Recursos Corrientes de la Conmutación Pensional.

DESCRIPCIÓN DINÁMICA
Representa el valor del aporte estatal por la garantía SE DEBITA CON:
de pago otorgada por el Gobierno Nacional, bien sea a
través del Banco de la República (Fondo de Garantías), 1- El valor de los recursos transferidos al patrimonio
o por intermedio de los Fondos de Garantías de autónomo
Instituciones Financieras y Entidades Cooperativas, con 2- El valor de los rendimientos financieros generados.
el fin de servir de instrumento para el fortalecimiento
patrimonial de las entidades inscritas. SE ACREDITA CON:
La contrapartida corresponde a la subcuenta 890511- 1- El valor de los pagos a los beneficiarios del patrimonio
Capital Garantía. autónomo.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 313

CLASE GRUPO CUENTA SE ACREDITA CON:


8 81 8146 1- La extinción de la causa que dio origen a la operación.
CUENTAS DERECHOS RECURSOS NO
2- El valor del derecho incorporado en el balance.
DE ORDEN CONTINGENTES CORRIENTES DE LA
DEUDORAS CONMUTACIÓN CLASE GRUPO CUENTA
PENSIONAL 8 82
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
DESCRIPCIÓN DEUDORAS FISCALES

Representa el valor de los recursos transferidos a los


DESCRIPCIÓN
patrimonios autónomos pensionales para cubrir el
pasivo exigible de la obligación pensional conmutada en En esta denominación se incluyen las cuentas que
un período superior a dos (2) años. representan las diferencias entre el valor de los activos,
gastos y costos registrados en la contabilidad y los
La contrapartida corresponde a la subcuenta determinados para propósitos de información tributaria.
890516-Recursos No Corrientes de la Conmutación
Pensional. La contrapartida corresponde a la Cuenta 8910-
Deudoras Fiscales por Contra (Cr).
DINÁMICA
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor de los recursos transferidos al patrimonio
autónomo. 1- El mayor valor resultante de comparar los valores
registrados contablemente y los utilizados para
SE ACREDITA CON: efectos tributarios.
1- El valor de los recursos reclasificados a la cuenta 2- El valor de las pérdidas fiscales por amortizar.
8145-Recursos Corrientes de la Conmutación
Pensional. SE ACREDITA CON:
1- El valor de la venta o retiro del bien que origina la
CLASE GRUPO CUENTA diferencia.
8 81 8190 2- El valor amortizado o terminación de la prerrogativa
CUENTAS DERECHOS OTROS DERECHOS fiscal respectiva.
DE ORDEN CONTINGENTES CONTINGENTES 3- La extinción de las diferencias.
DEUDORAS

DESCRIPCIÓN CLASE GRUPO CUENTA


8 83
Representa el valor de los compromisos o contratos que
pueden generar derechos a favor de la entidad contable CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
DEUDORAS DE CONTROL
pública por conceptos diferentes de los especificados
anteriormente.
DESCRIPCIÓN
La contrapartida corresponde a la subcuenta 890590-
En esta denominación se incluyen las cuentas donde se
Otros Derechos Contingentes.
registran las operaciones que la entidad contable pública
realiza con terceros, que por su naturaleza no afectan
DINÁMICA
su situación financiera, económica, social y ambiental,
SE DEBITA CON: así como las que permiten ejercer control administrativo
1- El valor de los otros derechos contingentes. sobre bienes y derechos.

título I
314 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA 2- El valor de la cancelación del saldo al no ejecutarse el


contrato en su totalidad.
8 83 8301
CUENTAS DEUDORAS BIENES Y DERECHOS CLASE GRUPO CUENTA
DE ORDEN DE CONTROL ENTREGADOS EN
DEUDORAS GARANTÍA 8 83 8306
CUENTAS DEUDORAS DE BIENES ENTREGADOS
DESCRIPCIÓN DE ORDEN CONTROL EN CUSTODIA
DEUDORAS
Representa el valor de los bienes y derechos de la
entidad contable pública entregados a terceros como DESCRIPCIÓN
respaldo, seguridad accesoria o garantía por créditos
Representa el valor de los bienes de propiedad de la
obtenidos u obligaciones contraídas.
entidad contable pública, entregados a terceros para su
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891525- salvaguarda o custodia.
Bienes y Derechos Entregados en Garantía.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891502-
DINÁMICA Bienes Entregados en Custodia.

SE DEBITA CON: DINÁMICA


1- El valor de los bienes y derechos entregados en SE DEBITA CON:
garantía.
1- El valor de los bienes entregados en custodia.
SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:
1- La extinción de la obligación que originó la garantía. 1- El retiro o recuperación por parte de la entidad contable
2- La recuperación del bien entregado en garantía. pública de los bienes entregados en custodia.
3- La venta, subasta o adjudicación de los bienes
entregados en garantía. CLASE GRUPO CUENTA
8 83 8310
CLASE GRUPO CUENTA CUENTAS DEUDORAS DE BONOS, TÍTULOS Y
8 83 8303 DE ORDEN CONTROL ESPECIES NO COLOCADOS
DEUDORAS
CUENTAS DE DEUDORAS CONTRATOS DE
ORDEN DEUDORAS DE CONTROL LEASING OPERATIVO
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN Representa el valor nominal de los bonos, títulos y
Representa el valor de los cánones de arrendamiento especies legalmente autorizados y emitidos por una
pendientes de cobro originados en los contratos de entidad contable pública que aún no han sido puestos
Leasing operativo. en circulación.

La contrapartida corresponde a la subcuenta 891501- La contrapartida corresponde a la subcuenta 891503-


Contratos de Leasing Operativo. Bonos, Títulos y Especies No Colocados.

DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de los cánones de arrendamiento pendientes 1- El valor nominal de los bonos, títulos y especies
de cobro. emitidas.
SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:
1- El valor de los cánones que se recauden. 1- La colocación de los bonos, títulos y especies.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 315

CLASE GRUPO CUENTA 2- La devolución de las mercancías entregadas en


consignación.
8 83 8312
CUENTAS DEUDORAS DE DOCUMENTOS
DE ORDEN CONTROL ENTREGADOS PARA SU CLASE GRUPO CUENTA
DEUDORAS COBRO 8 83 8315
CUENTAS DEUDORAS DE ACTIVOS RETIRADOS
DESCRIPCIÓN DE ORDEN CONTROL
Representa el valor nominal de los documentos de la DEUDORAS
entidad contable pública entregados a un tercero para
que adelante la gestión de reembolso o cobranza. DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los bienes retirados del servicio
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891504-
por destrucción o por encontrarse inservibles. Así mismo
Documentos Entregados para su Cobro.
registra los bienes totalmente depreciados, agotados o
DINÁMICA amortizados los cuales han sido retirados del servicio
por no encontrarse en condiciones de uso.
SE DEBITA CON:
1- El valor nominal de los documentos. La contrapartida corresponde a la subcuenta 891506-
Activos Retirados.
SE ACREDITA CON:
DINÁMICA
1- La recuperación de los valores correspondientes a
los documentos. SE DEBITA CON:
1- El valor de realización de los bienes.
2- La devolución de los documentos entregados para su
cobro. SE ACREDITA CON:
1- El valor de disposición de los bienes.
CLASE GRUPO CUENTA
8 83 8313
CLASE GRUPO CUENTA
CUENTAS DEUDORAS DE MERCANCÍAS ENTREGADAS
8 83 8317
DE ORDEN CONTROL EN CONSIGNACIÓN
DEUDORAS CUENTAS DEUDORAS DE BIENES ENTREGADOS EN
DE ORDEN CONTROL EXPLOTACIÓN
DESCRIPCIÓN DEUDORAS

Representa el valor de los bienes de propiedad de la DESCRIPCIÓN


entidad contable pública entregados en consignación
para su comercialización. Representa el valor de los recursos naturales no reno-
vables entregados en explotación.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891505-
Mercancías Entregadas en Consignación. La contrapartida corresponde a la subcuenta 891508-
Bienes Entregados en Explotación.
DINÁMICA
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor de las mercancías entregadas en
consignación. 1- El valor de los recursos naturales no renovables
entregados en explotación.
SE ACREDITA CON: 2- El mayor valor de las reservas probadas mediante
1- El valor de la venta de las mercancías en estudio técnico, por variaciones en cantidades o
consignación. precios.

título I
316 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: DINÁMICA


1- El agotamiento de los recursos naturales no SE DEBITA CON:
renovables entregados en explotación. 1- El valor total o parcial de la factura glosada.
2- El menor valor de las reservas probadas mediante
estudio técnico, por variaciones en cantidades o SE ACREDITA CON:
precios. 1- El valor de las glosas subsanadas o de las aceptadas
3- La terminación del contrato o convenio. en forma definitiva.

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


8 83 8340
8 83 8320
CUENTAS DEUDORAS DE INVENTARIOS OBSOLETOS
CUENTAS DEUDORAS DE TÍTULOS DE INVERSIÓN
DE ORDEN CONTROL Y VENCIDOS
DE ORDEN CONTROL AMORTIZADOS
DEUDORAS
DEUDORAS

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor nominal de los títulos retirados de Representa el valor de los inventarios que a causa de la
circulación por haberse redimido, hasta tanto se realice exposición a factores naturales, al transcurso del tiempo y
su destrucción. a los avances tecnológicos, entre otros, han quedado en
desuso o se encuentran inservibles por su vencimiento.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891509-
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891512-
Títulos de Inversión Amortizados.
Inventarios Obsoletos y Vencidos.
DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de los títulos retirados de circulación. 1- El valor de realización de los bienes.
SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:
1- La destrucción de los títulos. 1- El valor de disposición de los bienes.

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


8 83 8333
8 83 8344
CUENTAS DEUDORAS DE FACTURACIÓN GLOSADA
CUENTAS DE DEUDORAS BIENES Y DERECHOS
DE ORDEN CONTROL EN VENTA DE SERVICIOS
ORDEN DEUDORAS DE CONTROL TITULARIZADOS
DEUDORAS DE SALUD
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los bienes y derechos titularizados
Representa el valor de las objeciones a las facturas
por la entidad contable pública con patrimonio autónomo
presentadas por las instituciones prestadoras de
vigente.
servicios de salud-IPS, originadas en las inconsistencias
detectadas en su revisión y en sus respectivos soportes, La contrapartida corresponde a la subcuenta 891513-
las cuales pueden determinarse al interior de la misma Bienes y Derechos Titularizados.
institución o por las entidades con las cuales se hayan
celebrado contratos de prestación de servicios. DINÁMICA
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891517- SE DEBITA CON:
Facturación Glosada en Venta de Servicios de Salud. 1- El valor de los bienes y derechos titularizados.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 317

SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA


1- La terminación del contrato. 8 83 8355
2- La terminación del patrimonio autónomo. CUENTAS DEUDORAS DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS
DE ORDEN CONTROL DE INVERSIÓN
CLASE GRUPO CUENTA DEUDORAS
8 83 8347
DESCRIPCIÓN
CUENTAS DE DEUDORAS BIENES ENTREGADOS
ORDEN DEUDORAS DE CONTROL A TERCEROS Representa el valor acumulado de la ejecución de
proyectos de inversión en sus componentes de formación
DESCRIPCIÓN bruta de capital y gastos.
Representa el valor de los bienes entregados a terceros La contrapartida corresponde a la subcuenta 891516-
que no implican el traslado del dominio de la propiedad Ejecución de Proyectos de Inversión.
y sobre los cuales se requiere llevar a cabo procesos de
seguimiento y control. DINÁMICA
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891518- SE DEBITA CON:
Bienes Entregados a Terceros.
1- Las erogaciones por la ejecución del proyecto.
DINÁMICA
SE ACREDITA CON:
SE DEBITA CON:
1- Su cancelación al finalizar el proyecto.
1- El valor de los bienes entregados.
SE ACREDITA CON: CLASE GRUPO CUENTA
1- La devolución de los bienes. 8 83 8360
CUENTAS DEUDORAS SISTEMA GENERAL DE
CLASE GRUPO CUENTA DE ORDEN DE CONTROL SEGURIDAD SOCIAL EN
8 83 8350 DEUDORAS SALUD-RECAUDOS EPS
Y EOC
CUENTAS DEUDORAS DE PRÉSTAMOS APROBADOS
DE ORDEN CONTROL POR DESEMBOLSAR
DEUDORAS DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los recursos del Sistema General
DESCRIPCIÓN de Seguridad Social en Salud, recaudados y ejecutados
Representa el valor de los préstamos pendientes por directamente por las empresas promotoras de salud-
desembolsar por las entidades contables públicas que EPS o entidades obligadas a compensar-EOC, los cuales
desarrollan actividades de carácter financiero. son declarados al FOSYGA en el proceso de giro y
compensación.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891515-
Préstamos Aprobados por Desembolsar. La contrapartida corresponde a la subcuenta 891520-
Sistema General de Seguridad Social en Salud- Recaudos
DINÁMICA EPS y EOC.
SE DEBITA CON:
DINÁMICA
1- El valor de los créditos aprobados pendientes de
desembolsar. SE DEBITA CON:
1- El valor de los diferentes conceptos recaudados,
SE ACREDITA CON: declarados por las EPS y EOC ejecutados directamente
1- El valor de los créditos desembolsados. de las cuentas recaudadoras de las EPS o EOC, de
2- El valor de los créditos no utilizados. acuerdo con las normas definidas para tal fin.

título I
318 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: establecido de conformidad con metodologías de


1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del reconocido valor técnico.
período contable. La contrapartida corresponde a la subcuenta 891522-
Derechos de Explotación.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA
8 83 8361
SE DEBITA CON:
CUENTAS DEUDORAS DE RESPONSABILIDADES
DE ORDEN CONTROL 1- El valor estimado de los derechos de explotación o
DEUDORAS producción.
2- El mayor valor resultante de la actualización de los
DESCRIPCIÓN derechos de explotación o producción.
Representa el valor de los faltantes de fondos o bienes
y demás actos relacionados con el detrimento del SE ACREDITA CON:
patrimonio público que ameritan el inicio de un proceso 1- El valor de la disminución de los derechos de
de responsabilidades para funcionarios o particulares explotación o producción por el agotamiento de las
que administren o manejen fondos o bienes públicos. El reservas.
proceso culmina con el fallo de la autoridad competente,
indicando la responsabilidad o no, de las personas 2- El menor valor resultante de la actualización de los
involucradas en el proceso. derechos de explotación o producción.

La contrapartida corresponde a la subcuenta 891521-


Responsabilidades. CLASE GRUPO CUENTA
8 83 8363
DINÁMICA CUENTAS DEUDORAS DE RECURSOS CORRIENTES
SE DEBITA CON: DE ORDEN CONTROL DE LA CONMUTACIÓN
DEUDORAS PENSIONAL
1- Los valores registrados por faltantes de fondos o
bienes.
DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON: Representa el valor de los recursos transferidos a los
1- La recuperación de los faltantes de fondos o bienes. patrimonios autónomos pensionales para cubrir el
pasivo exigible de la obligación pensional conmutada en
2- El acto administrativo que exime de responsabilidad.
un período de dos (2) años.
3- El acto administrativo que establezca la responsabilidad
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891523-
fiscal.
Recursos Corrientes de la Conmutación Pensional

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


8 83 8362 SE DEBITA CON:
CUENTAS DEUDORAS DE DERECHOS DE EXPLOTACIÓN 1- El valor de los recursos transferidos al patrimonio
DE ORDEN CONTROL O PRODUCCIÓN autónomo
DEUDORAS
2- El valor de los rendimientos financieros generados.
DESCRIPCIÓN SE ACREDITA CON:
Representa el valor de los derechos de explotación o 1- El valor de los pagos a los beneficiarios del patrimonio
producción otorgados a la entidad contable pública, autónomo.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 319

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


8 83 8364 8 89
CUENTAS DEUDORAS DE RECURSOS NO CUENTAS DEUDORAS POR
DE ORDEN CONTROL CORRIENTES DE LA DE ORDEN CONTRA (CR)
DEUDORAS CONMUTACIÓN PENSIONAL DEUDORAS

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los recursos transferidos a los En esta denominación se incluyen las cuentas que regis-
patrimonios autónomos pensionales para cubrir el tran la contrapartida de las cuentas de orden deudoras
pasivo exigible de la obligación pensional conmutada en de derechos contingentes, fiscales y de control.
un período superior a dos (2) años.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891524- CLASE GRUPO CUENTA
Recursos No Corrientes de la Conmutación Pensional. 8 89 8905

DINÁMICA CUENTAS DEUDORAS POR DERECHOS


DE ORDEN CONTRA (CR) CONTINGENTES POR
SE DEBITA CON: DEUDORAS CONTRA (CR)
1- El valor de los recursos transferidos al patrimonio
autónomo. DESCRIPCIÓN
Representa el valor de la contrapartida a las cuentas
SE ACREDITA CON: clasificadas en el Grupo 81-Derechos Contingentes.
1- El valor de los recursos reclasificados a la cuenta
8363-Recursos Corrientes de la Conmutación DINÁMICA
Pensional. SE DEBITA CON:
1- El valor contabilizado por créditos en las cuentas de
CLASE GRUPO CUENTA orden del grupo 81-Derechos Contingentes.
8 83 8390
SE ACREDITA CON:
CUENTAS DEUDORAS DE OTRAS CUENTAS
DE ORDEN CONTROL DEUDORAS DE CONTROL 1- El valor contabilizado por débitos en las cuentas de
DEUDORAS orden del grupo 81-Derechos Contingentes.

DESCRIPCIÓN CLASE GRUPO CUENTA


Representa el valor de las operaciones por conceptos 8 89 8910
no especificados en las cuentas relacionadas
CUENTAS DEUDORAS POR DEUDORAS FISCALES
anteriormente. DE ORDEN CONTRA (CR) POR CONTRA (CR)
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891590- DEUDORAS
Otras Cuentas Deudoras de Control.
DESCRIPCIÓN
DINÁMICA Representa el valor de la contrapartida de las cuentas
SE DEBITA CON: clasificadas en el Grupo 82-Deudoras Fiscales.
1- El valor de la operación.
DINÁMICA
SE ACREDITA CON: SE DEBITA CON:
1- La extinción de la causa que dio origen al registro de 1- El valor contabilizado por créditos en las cuentas de
la operación. orden del grupo 82-Deudoras Fiscales.

título I
320 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SE ACREDITA CON: DINÁMICA


1- El valor contabilizado por débitos en las cuentas de SE DEBITA CON:
orden del grupo 82-Deudoras Fiscales. 1- El valor contabilizado por créditos en las cuentas de
orden del grupo 83-Deudoras de Control.
CLASE GRUPO CUENTA
8 89 8915 SE ACREDITA CON:
CUENTAS DEUDORAS DE 1- El valor contabilizado por débitos en las cuentas de
DE ORDEN DEUDORAS POR CONTROL POR CONTRA orden del grupo 83-Deudoras de Control.
DEUDORAS CONTRA (CR) (CR)

DESCRIPCIÓN
Representa el valor de la contrapartida de las cuentas
clasificadas en el Grupo 83-Deudoras de Control.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


9 9 91 9120
CUENTAS CUENTAS RESPONSABILIDADES LITIGIOS Y
DE ORDEN DE ORDEN CONTINGENTES MECANISMOS
ACREEDORAS ACREEDORAS ALTERNATIVOS
DE SOLUCIÓN DE
DESCRIPCIÓN CONFLICTOS
En esta denominación se incluyen los grupos que
representan los hechos o circunstancias, compromisos
DESCRIPCIÓN
o contratos, que se relacionan con posibles obligaciones
y que por lo tanto pueden llegar a afectar la estructura Representa el valor de las demandas interpuestas por
financiera de la entidad contable pública. Se incluyen terceros en contra de la entidad contable pública. También
las cuentas de registro utilizadas para efectos de incluye las pretensiones económicas originadas en
control de pasivos y patrimonio, de futuros hechos conflictos o controversias que se resuelven por fuera de
económicos y con propósitos de revelación, así como la justicia ordinaria.
las cuentas que permiten conciliar las diferencias entre La contrapartida corresponde a la subcuenta 990505-
los registros contables de los pasivos, patrimonio e Litigios y Mecanismos Alternativos de Solución de
ingresos, y la información tributaria. Las cuentas que Conflictos.
integran esta clase son de naturaleza crédito.
DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA
9 SE DEBITA CON:
91
CUENTAS RESPONSABILIDADES 1- El menor valor estimado durante el proceso.
DE ORDEN CONTINGENTES 2- El valor provisionado durante el proceso, momento
ACREEDORAS en el cual se refleja en el balance.
3- La extinción de la causa que dio origen al proceso.
DESCRIPCIÓN
En esta denominación se incluyen las cuentas que SE ACREDITA CON:
representan hechos, condiciones o circunstancias
existentes que implican incertidumbre en relación con 1- El valor estimado de las pretensiones económicas.
una posible obligación de la entidad contable pública. 2- El mayor valor estimado durante el proceso.

título I
322 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA SE ACREDITA CON:


9 91 9121 1- El valor de los empréstitos y títulos garantizados.
CUENTAS RESPONSABILIDADES OBLIGACIONES
DE ORDEN CONTINGENTES POTENCIALES CLASE GRUPO CUENTA
ACREEDORAS 9 91 9126

DESCRIPCIÓN CUENTAS RESPONSABILIDADES GARANTÍA


DE ORDEN CONTINGENTES ESTATAL EN EL
Representa el valor estimado por concepto de subvaluación ACREEDORAS RÉGIMEN DE
y/o expectativas de nuevas obligaciones. Tratándose de los PRIMA MEDIA
fondos de reservas registra el valor del cálculo actuarial CON PRESTACIÓN
estimado a su cargo, del año 11 en adelante. DEFINIDA

La contrapartida corresponde a la subcuenta 990509- DESCRIPCIÓN


Obligaciones Potenciales. Representa el valor que debe asumir la Nación como
garante del Sistema de seguridad social en pensiones,
DINÁMICA
cuando los ingresos y reservas de los fondos de
SE DEBITA CON: reservas de pensiones se hayan agotado y se hayan
1- El valor de las obligaciones incorporadas en el cobrado las cotizaciones respectivas, de conformidad
balance. con las disposiciones legales.
2- La extinción de la causa que dio origen a la La contrapartida corresponde a la subcuenta 990510-
contingencia. Garantía Estatal en el Régimen de Prima Media con
Prestación Definida
SE ACREDITA CON:
1- El valor estimado de subvaluación de pasivos. DINÁMICA
2- El valor estimado por expectativas de nuevas SE DEBITA CON:
obligaciones. 1- El reconocimiento de la obligación por parte de la
3- El valor del cálculo actuarial del año 11 en delante a Nación.
cargo de los fondos de reservas de pensiones
2- La terminación de las obligaciones pensionales.
CLASE GRUPO CUENTA 3- La liquidación de los entes anotados
9 91 9125
SE ACREDITA CON:
CUENTAS RESPONSABILIDADES DEUDA
1- El exceso del cálculo actuarial de las reservas para
DE ORDEN CONTINGENTES GARANTIZADA
ACREEDORAS pensión, sobre las reservas para el reconocimiento y
pago de dicha prestación.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los empréstitos o la emisión y CLASE GRUPO CUENTA
colocación de títulos de deuda pública cuyo garante es 9 91 9127
la entidad contable pública. CUENTAS RESPONSABILIDADES FONDOS DE
La contrapartida corresponde a la subcuenta 990506- DE ORDEN CONTINGENTES PENSIONES
Deuda Garantizada. ACREEDORAS

DINÁMICA DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON: Representa el valor estimado de los aportes adeudados
1- El valor amortizado de los préstamos garantizados. por la Nación al Instituto de Seguros Sociales-ISS y
2- El valor de los títulos redimidos garantizados. demás entidades de previsión social, correspondiente al

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 323

Sistema de invalidez, vejez y muerte, constituido como CLASE GRUPO CUENTA


un Sistema de reparto simple, con prima escalonada y
9 91 9129
con aportes tripartita, atendiendo la legislación sobre
la materia CUENTAS RESPONSABILIDADES OBLIGACIONES EN
DE ORDEN CONTINGENTES OPCIONES
La contrapartida corresponde a la subcuenta 990512- ACREEDORAS
Fondos de Pensiones
DESCRIPCIÓN
DINÁMICA Representa el valor de las obligaciones originadas en
SE DEBITA CON: los contratos celebrados por la entidad contable pública,
1- El reconocimiento del derecho en la entidad, una vez tanto en la emisión como en la compra de opciones,
la Nación haya reconocido la obligación, momento en entendiendo como tales las operaciones financieras que le
el cual debe trasladarse al balance dan a su tenedor la opción o el derecho, mas no supone la
obligación, de comprar o de vender una cantidad específica
SE ACREDITA CON: de un activo a un precio y en una fecha determinada, o
durante un tiempo determinado. Dicho contrato obliga al
1- El valor estimado del aporte de la Nación
suscriptor a vender o comprar el activo en la fecha en
que la opción sea ejercida por el tenedor, de acuerdo con
CLASE GRUPO CUENTA las condiciones de cantidad, calidad y precio establecidos
9 91 9128 para el efecto en el contrato.
CUENTAS RESPONSABILIDADES GARANTÍAS La contrapartida corresponde a la subcuenta 990514-
DE ORDEN CONTINGENTES CONTRACTUALES Obligaciones en Opciones.
ACREEDORAS DINÁMICA
DESCRIPCIÓN SE DEBITA CON:
1- El menor valor generado como consecuencia de la
Representa el valor de las posibles obligaciones
actualización de la obligación.
estimadas a cargo de la entidad contable pública,
por concepto de la garantía de ingresos o resultados 2- El ejercicio de la opción en la fecha de cumplimiento.
con base en flujos proyectados tales como precios, 3- La reversión de la obligación cuando no se ejerza la
tarifas, tráfico, llamadas y número de usuarios, opción.
asociados a proyectos bajo diversas modalidades
SE ACREDITA CON:
contractuales.
1- El valor de la obligación, cuando se celebra el contrato.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 990511-
2- El mayor valor generado como consecuencia de la
Garantías Contractuales. actualización de la obligación.
DINÁMICA
SE DEBITA CON: CLASE GRUPO CUENTA
9 91 9130
1- El valor de la obligación incorporada en el balance.
CUENTAS RESPONSABILIDADES BIENES
2- La disminución de la estimación de los flujos en DE ORDEN CONTINGENTES APREHENDIDOS
contra de la entidad contable pública. ACREEDORAS O INCAUTADOS
3- Por la finalización del contrato.
DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON: Representa el valor de las posibles obligaciones que se
1- La estimación y actualización de los flujos en contra originen en la restitución de los bienes aprehendidos o
de la entidad contable pública. incautados a terceros.

título I
324 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

La contrapartida corresponde a la subcuenta 990515- CLASE GRUPO CUENTA


Bienes Aprehendidos o Incautados.
9 91 9140
DINÁMICA CUENTAS RESPONSABILIDADES CAPITAL GARANTÍA
DE ORDEN CONTINGENTES
SE DEBITA CON: ACREEDORAS
1- La devolución de los bienes y derechos.
DESCRIPCIÓN
2- La adjudicación definitiva de los bienes y derechos.
Representa el valor del compromiso de la garantía de
3- El valor de la contingencia a reclasificar por la ocurrencia pago otorgada por el Gobierno Nacional, bien sea a través
del hecho y su incorporación en el balance. del Banco de la República (Fondo de Garantías), o por
intermedio de los Fondos de Garantías de Instituciones
SE ACREDITA CON:
Financieras y Entidades Cooperativas, con el fin de servir
1- El valor estimado de las posibles obligaciones. de instrumento para el fortalecimiento patrimonial de las
entidades inscritas.
CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a la subcuenta 990513-
9 91 9135 Capital Garantía
CUENTAS RESPONSABILIDADES RESERVAS DINÁMICA
DE ORDEN CONTINGENTES PRESUPUESTALES
ACREEDORAS SE DEBITA CON:
1- El valor del desembolso efectivo parcial o total de la
DESCRIPCIÓN garantía.
Representa el valor de las reservas constituidas 2- La disminución de la garantía.
por las entidades contables públicas, originadas en
SE ACREDITA CON:
compromisos adquiridos que al finalizar la vigencia no
se han cumplido, pero que están legalmente contraídos 1- El valor del compromiso de la garantía de pago
y desarrollan el objeto de la apropiación. Esta cuenta es otorgada.
de uso exclusivo de las entidades del orden nacional que
se enmarcan dentro del ámbito de aplicación del Sistema CLASE GRUPO CUENTA
integrado de información financiera-SIIF. 9 91 9145
CUENTAS RESPONSABILIDADES PASIVO PENSIONAL
La contrapartida corresponde a la subcuenta 990508-
DE ORDEN CONTINGENTES CONMUTADO-
Reservas Presupuestales. ACREEDORAS CORRIENTE
DINÁMICA DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON: Representa el valor de los activos que conforman los
1- La cancelación o liberación de las reservas patrimonios autónomos pensionales destinados a cubrir
constituidas. la obligación pensional conmutada exigible en un período
de dos (2) años.
SE ACREDITA CON:
La contrapartida corresponde a la subcuenta 990516-
1- El valor de la constitución de las reservas presupuestales Pasivo Pensional Conmutado-Corriente.
en diciembre 31 de la respectiva vigencia.
DINÁMICA
2- El valor de las reservas originadas para el pago
de anticipos pactados y no desembolsados u otros SE DEBITA CON:
conceptos, que por su disposición presupuestal 1- El valor de los pagos a los beneficiarios del patrimonio
deben relacionarse en las cuentas por pagar. autónomo

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 325

SE ACREDITA CON: DINÁMICA


1- El valor de los recursos transferidos al patrimonio SE DEBITA CON:
autónomo. 1- El valor de la obligación incorporada en el balance.
2- El valor de los rendimientos financieros generados. 2- La extinción de la causa que dio origen a la operación.

SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor de las otras obligaciones contingentes.
9 91 9146
CUENTAS RESPONSABILIDADES PASIVO PENSIONAL CLASE GRUPO CUENTA
DE ORDEN CONTINGENTES CONMUTADO-NO 9 92
ACREEDORAS CORRIENTE CUENTAS ACREEDORAS
DE ORDEN FISCALES
DESCRIPCIÓN ACREEDORAS

Representa el valor de los activos que conforman los DESCRIPCIÓN


patrimonios autónomos pensionales destinados a cubrir
En esta denominación se incluyen las cuentas que
la obligación pensional conmutada exigible en un período
representan las diferencias entre el valor de los pasivos,
superior a dos (2) años.
patrimonio e ingresos registradas en la contabilidad y las
La contrapartida corresponde a la subcuenta 990517- de igual naturaleza utilizadas en la información tributaria.
Pasivo Pensional Conmutado-No Corriente. La contrapartida corresponde a la Cuenta 9910-
Acreedoras Fiscales por Contra (Db).
DINÁMICA
SE DEBITA CON: DINÁMICA
1- El valor de los recursos que, por adquirir la calidad SE DEBITA CON:
de exigibles, deben ser reclasificados a la Cuenta 1- La variación, terminación o extinción de la base que
9145-Pasivo Pensional Conmutado-Corriente. originó la diferencia respectiva.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de los recursos no exigibles transferidos al 1- El mayor valor resultante de comparar los valores
patrimonio autónomo. registrados contablemente y los utilizados para
propósitos tributarios.
CLASE GRUPO CUENTA
9 91 9190 CLASE GRUPO CUENTA
CUENTAS RESPONSABILIDADES OTRAS 9 93
DE ORDEN CONTINGENTES RESPONSABILIDADES CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS DE
ACREEDORAS CONTINGENTES ACREEDORAS CONTROL

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los compromisos o contratos En esta denominación se incluyen las cuentas donde se
que pueden generar obligaciones a cargo de la entidad registran las operaciones que la entidad contable pública
contable pública por conceptos diferentes de los realiza con terceros, que por su naturaleza no afectan
especificados anteriormente. su situación financiera, económica, social y ambiental,
La contrapartida corresponde a la subcuenta 990590- así como las que permiten ejercer control administrativo
Otras Responsabilidades Contingentes. sobre las obligaciones.

título I
326 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


9 93 9301 9 93 9306
CUENTAS ACREEDORAS BIENES Y DERECHOS CUENTAS ACREEDORAS BIENES RECIBIDOS
DE ORDEN DE CONTROL RECIBIDOS EN DE ORDEN DE CONTROL EN CUSTODIA
ACREEDORAS GARANTÍA ACREEDORAS

DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los bienes y derechos recibidos
Representa el valor de los bienes de propiedad de
de terceros como respaldo, seguridad accesoria o
terceros recibidos por la entidad contable pública para
garantía por obligaciones o compromisos a favor de la
su salvaguarda o custodia.
entidad contable pública.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 991524- La contrapartida corresponde a la subcuenta 991502-
Bienes y Derechos Recibidos en Garantía. Bienes Recibidos en Custodia.

DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- La cancelación de la obligación que originó la 1- El valor correspondiente a los bienes recibidos en
garantía. custodia que se devuelven.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de los bienes y derechos recibidos en 1- El valor de los bienes recibidos en custodia.
garantía.
CLASE GRUPO CUENTA
CLASE GRUPO CUENTA 9 93 9313
9 93 9303 CUENTAS ACREEDORAS MERCANCIAS RECIBIDAS
CUENTAS ACREEDORAS CONTRATOS DE DE ORDEN DE CONTROL EN CONSIGNACIÓN
DE ORDEN DE CONTROL LEASING OPERATIVO ACREEDORAS
ACREEDORAS
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las mercancías de propiedad
Representa el valor de los cánones de arrendamiento de terceros recibidas en consignación por la entidad
pendientes de pago, originado en los contratos de contable pública para su comercialización.
Leasing operativo.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 991503-
La contrapartida corresponde a la subcuenta 991501-
Mercancías Recibidas en Consignación.
Contratos de Leasing Operativo.
DINÁMICA
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor de la venta de las mercancías en
1- El valor de los cánones que se cancelen.
consignación.
2- El valor de la cancelación del saldo al no ejecutarse el
contrato en su totalidad. 2- La devolución de las mercancías a su propietario.

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de los cánones de arrendamiento pendientes 1- El valor de las mercancías recibidas en
de pago. consignación.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 327

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


9 93 9317 SE DEBITA CON:
CUENTAS ACREEDORAS BIENES RECIBIDOS EN 1- La devolución de los bienes y derechos.
DE ORDEN DE CONTROL EXPLOTACIÓN 2- La adjudicación definitiva de los bienes y derechos.
ACREEDORAS
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor de los bienes y derechos recibidos.
Representa el valor de los recursos naturales no
renovables recibidos en explotación.
CLASE GRUPO CUENTA
La contrapartida corresponde a la subcuenta 991504-
Bienes Recibidos en Explotación. 9 93 9346
CUENTAS ACREEDORAS BIENES RECIBIDOS
DINÁMICA DE ORDEN DE CONTROL DE TERCEROS
SE DEBITA CON: ACREEDORAS
1- El agotamiento de los recursos naturales no
renovables recibidos en explotación. DESCRIPCIÓN
2- El menor valor de las reservas probadas mediante Representa el valor de los bienes recibidos de terceros
estudio técnico, por variaciones en cantidades o que requieren ser controlados por la entidad contable
precios. pública. En esta cuenta se registran los bienes que
reciben las empresas en comodato, así como los que
3- La terminación del contrato o convenio.
reciben las entidades del gobierno general de las
SE ACREDITA CON: empresas.
1- El valor de los recursos naturales no renovables La contrapartida corresponde a la subcuenta 991506-
recibidos en explotación. Bienes Recibidos de Terceros.
2- El mayor valor de las reservas probadas mediante DINÁMICA
estudio técnico, por variaciones en cantidades o
precios. SE DEBITA CON:
1- El valor de los bienes recibidos de terceros que son
CLASE GRUPO CUENTA devueltos.
9 93 9325 SE ACREDITA CON:
CUENTAS ACREEDORAS BIENES APREHENDIDOS 1- El valor de los bienes recibidos de terceros.
DE ORDEN DE CONTROL O INCAUTADOS
ACREEDORAS
CLASE GRUPO CUENTA
DESCRIPCIÓN 9 93 9350
Representa el valor de los bienes y derechos aprehendidos CUENTAS ACREEDORAS PRÉSTAMOS POR
o incautados, adjudicados provisionalmente a la entidad DE ORDEN DE CONTROL RECIBIR
contable pública para su administración, uso y explotación, ACREEDORAS
hasta tanto se determine su situación jurídica.
DESCRIPCIÓN
La subcuenta 932551-Activos Netos registra el valor del
patrimonio de las empresas incautadas, recibidas para Representa el valor de los préstamos contratados por la
su administración. entidad contable pública, pendientes de recibir.
La contrapartida corresponde a la 991505-Bienes La contrapartida corresponde a la subcuenta 991507-
Aprehendidos o Incautados. Préstamos por Recibir.

título I
328 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DINÁMICA La contrapartida corresponde a la subcuenta 991521-


SE DEBITA CON: Sistema General de Seguridad Social en Salud-
Compensación EPS y EOC.
1- El valor de los empréstitos recibidos.
DINÁMICA
SE ACREDITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor de los empréstitos contratados y pendientes
1- El valor de la cancelación de su saldo al cierre del
de desembolso.
período contable.

CLASE GRUPO CUENTA SE ACREDITA CON:


9 93 9355 1- El valor de los diferentes conceptos que como
CUENTAS ACREEDORAS EJECUCIÓN DE PROYECTOS resultado del proceso de compensación se generan
DE ORDEN DE CONTROL DE INVERSIÓN a favor de las EPS y las EOC, de acuerdo con las
ACREEDORAS normas definidas para tal fin, establecidos como
valores reconocidos del sistema.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor acumulado de la ejecución de CLASE GRUPO CUENTA
proyectos de inversión en sus componentes de pasivos 9 93 9390
e ingresos. CUENTAS ACREEDORAS OTRAS CUENTAS
La contrapartida corresponde a la subcuenta 991522- DE ORDEN DE CONTROL ACREEDORAS DE CONTROL
Ejecución de Proyectos de Inversión. ACREEDORAS

DINÁMICA DESCRIPCIÓN
SE DEBITA CON: Representa el valor de las operaciones por conceptos no
especificados en las cuentas relacionadas anteriormente.
1- La disminución de los pasivos.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 991590-
2- La cancelación al finalizar el proyecto.
Otras cuentas acreedoras de control.
SE ACREDITA CON: DINÁMICA
1- Los ingresos obtenidos en la ejecución del proyecto. SE DEBITA CON:
2- Los pasivos constituidos en la ejecución del proyecto. 1- La extinción de la causa que dio origen al registro de
la operación.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON:
9 93 9360
1- El valor de la operación.
CUENTAS ACREEDORAS SISTEMA GENERAL DE
DE ORDEN DE CONTROL SEGURIDAD SOCIAL EN
ACREEDORAS SALUD-COMPENSACIÓN CLASE GRUPO CUENTA
EPS Y EOC 9 99
CUENTAS ACREEDORAS
DESCRIPCIÓN DE ORDEN POR CONTRA
Representa el valor de los recursos reconocidos por ACREEDORAS (DB)
el Sistema General de Seguridad Social en Salud,
como resultado del proceso de giro y compensación, DESCRIPCIÓN
apropiados directamente por las Empresas Promotoras En esta denominación se incluyen las cuentas para registrar
de Salud y las Entidades obligadas a compensar-EOC de la contrapartida de las cuentas de orden acreedoras de
las cuentas recaudadoras. responsabilidades contingentes, fiscales y de control.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 329

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


9 99 9905 SE DEBITA CON:
CUENTAS ACREEDORAS RESPONSABILIDADES 1- El valor contabilizado por créditos en las cuentas de
DE ORDEN POR CONTRA CONTINGENTES POR orden del grupo 92-Acreedoras Fiscales.
ACREEDORAS (DB) CONTRA (DB)
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El valor contabilizado por débitos en las cuentas de
Representa el valor de la contrapartida de las cuentas orden del grupo 92-Acreedoras Fiscales.
clasificadas en el grupo 91-Responsabilidades
Contingentes.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA 9 99 9915
SE DEBITA CON: CUENTAS ACREEDORAS ACREEDORAS DE CONTROL
1- El valor contabilizado por créditos en las cuentas de DE ORDEN POR CONTRA POR CONTRA (DB)
orden del grupo 91-Responsabilidades Contingentes. ACREEDORAS (DB)

SE ACREDITA CON: DESCRIPCIÓN


1- El valor contabilizado por débitos en las cuentas de Representa el valor de la contrapartida de las cuentas
orden del grupo 91-Responsabilidades Contingentes. clasificadas en el grupo 93-Acreedoras de Control.

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


9 99 9910 SE DEBITA CON:
CUENTAS ACREEDORAS ACREEDORAS FISCALES 1- El valor contabilizado por créditos en las cuentas de
DE ORDEN POR CONTRA POR CONTRA (DB) orden del grupo 93-Acreedoras de Control.
ACREEDORAS (DB)
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor contabilizado por débitos en las cuentas de
Representa el valor de la contrapartida de las cuentas orden del grupo 93-Acreedoras de Control.
clasificadas en el grupo 92-Acreedoras Fiscales.

título I
CUENTAS DE PRESUPUESTO Y TESORERÍA

CLASE GRUPO CUENTA la entidad contable pública estima recaudar durante la


vigencia fiscal, aprobados mediante acto administrativo
0
del organismo competente, afectándose con las
CUENTAS DE adiciones y reducciones aprobadas de acuerdo con las
PRESUPUESTO
normas que sean aplicables en cada caso.
Y TESORERÍA
La contrapartida en el registro del presupuesto
DESCRIPCIÓN
de ingresos aprobado es la cuenta 0216-Ingresos
Representa las cuentas que identifican el Presupuesto de Tributarios por Ejecutar.
Ingresos y Gastos aprobados para la entidad contable
pública en una vigencia fiscal y la correspondiente Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre de
ejecución, que permite conocer la gestión realizada en las cuentas 0216–Ingresos tributarios por ejecutar (Cr)
el cumplimiento de sus funciones de cometido estatal. y 0223-Recaudos en Efectivo por Ingresos Tributarios
Igualmente está integrada por las cuentas que representan (Cr), y de cada una de las subcuentas de ingresos
ingresos no aforados, hasta tanto se surta el proceso tributarios para las cuentas 0231-Ejecución en Títulos y
de incorporación al presupuesto, así como las reservas Otros (Cr), 0242-Reconocimientos (Cr) y 0243-Recaudos
presupuestales, cuentas por pagar y las vigencias futuras. de Ingresos no Aforados (Db).

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


0 02 SE DEBITA CON:
CUENTAS DE PRESUPUESTO 1- El valor inicial del presupuesto de ingresos tributarios
PRESUPUESTO DE INGRESOS aprobados para cada uno de los conceptos que lo
Y TESORERÍA Y TESORERÍA conforman, con crédito a las subcuentas de la cuenta
0216-Ingresos Tributarios por Ejecutar (Cr).
DESCRIPCIÓN
2- El valor de las adiciones que se efectúen al respectivo
Permite identificar los diferentes conceptos de rentas y presupuesto por ingresos tributarios, que aumenten
recursos de capital aprobados y recaudados durante la
el valor inicial aprobado, con crédito a las subcuentas
vigencia fiscal. Igualmente, identifica los recaudos en la
de la cuenta 0216-Ingresos Tributarios por Ejecutar
vigencia de ingresos no aforados al presupuesto y de los
(Cr).
reconocimientos de ingresos de vigencias anteriores.
3- Las adiciones que se efectúen al respectivo
CLASE GRUPO CUENTA presupuesto de ingresos tributarios por mayores
0 02 0202 valores recaudados en relación con el monto
inicialmente aprobado, o los valores recaudados por
CUENTAS DE PRESUPUESTO INGRESOS
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y TRIBUTARIOS
conceptos no incorporados en el presupuesto, con
Y TESORERÍA TESORERÍA APROBADOS (DB) crédito a la subcuenta respectiva de la cuenta 0243-
Recaudos de Ingresos no Aforados (Db).
DESCRIPCIÓN 4- El saldo de la subcuenta respectiva de la cuenta
Representa el valor de los recursos clasificados en el 0243-Recaudos de Ingresos no Aforados (Db) al final
presupuesto como impuestos directos o indirectos que de la vigencia para efectuar el cierre respectivo.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 331

SE ACREDITA CON: que lo conforman, con crédito a las subcuentas de


1- Las reducciones que se efectúen al respectivo la cuenta 0217-Ingresos no Tributarios por Ejecutar
presupuesto de ingresos tributarios y que disminuyan (Cr).
el valor del presupuesto aprobado en cada uno de 2- El valor de las adiciones que se efectúen al
los conceptos que lo conforman, con débito a las respectivo presupuesto por ingresos no tributarios,
subcuentas de la cuenta 0216-Ingresos Tributarios que aumenten el valor inicial aprobado, con crédito
por Ejecutar (Cr). a las subcuentas de la cuenta 0217-Ingresos no
2- El valor de las disminuciones por concepto de Tributarios por Ejecutar (Cr).
traslados de un rubro específico de ingresos 3- Las adiciones que se efectúen al respectivo
tributarios, con débito a las subcuentas de la cuenta presupuesto de ingresos no tributarios por mayores
0216-Ingresos Tributarios por Ejecutar (Cr). valores recaudados en relación con el monto
3- Los saldos créditos de las cuentas que permiten inicialmente aprobado, o los valores recaudados por
efectuar el cierre al finalizar la Vigencia. conceptos no incorporados en el presupuesto, con
crédito a la subcuenta respectiva de la cuenta 0243-
Recaudos de Ingresos no Aforados (Db).
CLASE GRUPO CUENTA
4- El saldo de la subcuenta respectiva de la cuenta
0 02 0203
0243-Recaudos de Ingresos no Aforados (Db) al
CUENTAS DE PRESUPUESTO INGRESOS NO finalizar la vigencia para efectuar el cierre.
PRESUPUESTO DE INGRESO Y TRIBUTARIOS
Y TESORERÍA TESORERÍA APROBADOS (DB) SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- Las reducciones que se efectúen al respectivo
presupuesto de ingresos no tributarios y que
Representa el valor de los recursos clasificados en disminuyan el valor del presupuesto aprobado en
el presupuesto como ingresos no tributarios, tales cada una de los conceptos que lo conforman, con
como tasas, multas, contribuciones, compensaciones y débito a las subcuentas de la cuenta 0217-Ingresos
regalías, que la entidad contable pública estima recaudar no Tributarios por Ejecutar (Cr).
durante la vigencia fiscal, aprobados mediante acto
2- El valor de las disminuciones por concepto del
administrativo del organismo competente, afectándose
traslado de un rubro específico de ingresos no
con las adiciones y reducciones aprobadas de acuerdo
tributarios, con débito a las subcuentas de la cuenta
con las normas que sean aplicables en cada caso.
0217-Ingresos no Tributarios por Ejecutar (Cr).
La contrapartida en el registro del presupuesto de 3- Los saldos crédito de las cuentas que permiten
ingresos aprobado es la cuenta 0217-Ingresos no efectuar el cierre al finalizar la vigencia.
Tributarios por Ejecutar.
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre de CLASE GRUPO CUENTA
las cuentas 0217-Ingresos no Tributarios por Ejecutar 0 02 0204
(Cr) y 0224-Recaudos en Efectivo por Ingresos no CUENTAS DE PRESUPUESTO TRANSFERENCIAS Y
Tributarios (Cr), y de cada una de las subcuentas de PRESUPUESTO DE INGRESO Y APORTES APROBADOS
ingresos no tributarios para las cuentas 0231-Ejecución Y TESORERÍA TESORERÍA (DB)
en Títulos y Otros (Cr), 0242-Reconocimientos (Cr) y
0243-Recaudos de Ingresos no Aforados (Db) DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los recursos aprobados en el
DINÁMICA
presupuesto que la entidad contable pública estima recibir
SE DEBITA CON: por transferencias de otros entes públicos nacionales o
1- El valor inicial del presupuesto de ingresos no territoriales durante la vigencia fiscal, con fundamento
tributarios aprobados para cada uno de los conceptos en un mandato legal. Incluye los aportes que los entes

título I
332 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

descentralizados reciben del presupuesto central para con débito a las subcuentas de la cuenta 0218-
el desarrollo de sus funciones de cometido estatal. Se Transferencias y Aportes por Ejecutar (Cr).
afecta con las adiciones y reducciones aprobadas de 2- El valor de las disminuciones por concepto de
acuerdo con las normas que sean aplicables en cada traslado de un rubro específico de transferencias y
caso. aportes, con débito a las subcuentas de la cuenta
La contrapartida en el registro del presupuesto de 0218-Transferencias y Aportes por Ejecutar (Cr).
ingresos aprobados corresponde a la cuenta 0218- 3- Los saldos crédito de las cuentas que permiten
Transferencias y Aportes por Ejecutar. realizar el cierre al finalizar la vigencia.
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre de
las cuentas 0218 – Transferencias y aportes por ejecutar CLASE GRUPO CUENTA
(Cr) y 0226-Recaudos en Efectivo por Transferencias 0 02 0207
y Aportes (Cr), y de cada una de las subcuentas de CUENTAS DE PRESUPUESTO RECURSOS DE CAPITAL
transferencias y aportes de las cuentas 0231-Ejecución PRESUPUESTO DE INGRESO Y APROBADOS (DB)
en Títulos y Otros (Cr), 0242-Reconocimientos (Cr) y Y TESORERÍA TESORERÍA
0243-Recaudos de Ingresos no Aforados (Db)
DESCRIPCIÓN
DINÁMICA Representa el valor de los recursos de financiación
SE DEBITA CON: aprobados en el presupuesto, tales como recursos del
1- El valor inicial del presupuesto de ingresos no crédito interno y externo con vencimiento mayor a un
tributarios aprobados para cada uno de los conceptos año, recursos del balance, rendimientos financieros,
que lo conforman, con crédito a las subcuentas de la diferencial cambiario, donaciones, excedentes financieros,
cuenta 0218-Transferencias y Aportes por Ejecutar que la entidad contable pública estima obtener en la
(Cr). vigencia fiscal, los cuales se afectan con las adiciones y
reducciones aprobadas de acuerdo con las normas que
2- El valor de las adiciones que se efectúen al respectivo sean aplicables en cada caso.
presupuesto por transferencias y aportes, que
aumenten el valor inicial aprobado, con crédito a La contrapartida para el registro del presupuesto de
las subcuentas de la cuenta 0218-Transferencias y ingresos aprobados corresponde a la cuenta 0219-
Aportes por Ejecutar (Cr). Recursos de Capital por Ejecutar (Cr).
3- Las adiciones que se efectúen al respectivo Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre de
presupuesto de ingresos no tributarios por mayores las cuentas 0219-Recursos de Capital por Ejecutar (Cr)
valores recaudados en relación con el monto y 0227-Recaudos en Efectivo por Recursos de Capital
inicialmente aprobado, o los valores recaudados por (Cr), y de las subcuentas Recursos de capital de las
conceptos no incorporados en el presupuesto, con cuentas 0231-Ejecución en Títulos y Otros (Cr), 0242-
crédito a la subcuenta respectiva de la cuenta 0243- Reconocimientos (Cr) y 0243-Recaudos de Ingresos no
Recaudos de Ingresos no Aforados (Db). Aforados (Db)
4- El saldo de respectiva subcuenta de la cuenta 0243- DINÁMICA
Recaudos de Ingresos no Aforados (Db) para efectuar
SE DEBITA CON:
el cierre al finalizar la vigencia.
1- El valor inicial del presupuesto de recursos de capital
SE ACREDITA CON: aprobados para cada uno de los conceptos que lo
1- Las reducciones que se efectúen al respectivo conforman, con crédito a las subcuentas de la cuenta
presupuesto de transferencias y aportes y que 0219-Recursos de Capital por Ejecutar (Cr).
disminuyan el valor del presupuesto aprobado 2- El valor de las adiciones que se efectúen al respectivo
en cada una de los conceptos que lo conforman, presupuesto recursos de capital que aumenten el

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 333

valor inicial aprobado, con crédito a las subcuentas de Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre
la cuenta 0219-Recursos de Capital por Ejecutar (Cr). de las cuentas 0221-Contribuciones Parafiscales
3- Las adiciones que se efectúen al respectivo por Ejecutar (Cr) y 0228-Recaudos en Efectivo por
presupuesto de recursos de capital por mayores Contribuciones Parafiscales (Cr), y de las subcuentas
de Contribuciones parafiscales de las cuentas 0231-
valores recaudados en relación con el monto
Ejecución en Títulos y Otros (Cr), 0242-Reconocimientos
inicialmente aprobado, o los valores recaudados por
(Cr) y 0243-Recaudos de Ingresos no Aforados (Db)
conceptos no incorporados en el presupuesto, con
crédito a la subcuenta respectiva de la cuenta 0243- DINÁMICA
Recaudos de Ingresos no Aforados (Db).
SE DEBITA CON:
4- El saldo de la cuenta 0243-Recaudos de Ingresos no
1- El valor inicial del presupuesto de contribuciones
Aforados (Db) para efectuar el cierre al finalizar la
parafiscales aprobadas para cada uno de los
vigencia.
conceptos que lo conforman, con crédito a las
SE ACREDITA CON: subcuentas de la cuenta 0221-Contribuciones
Parafiscales por Ejecutar (Cr).
1- Las reducciones que se efectúen al respectivo
presupuesto de recursos de capital y disminuyan 2- El valor de las adiciones que se efectúen al respectivo
el valor del presupuesto aprobado en cada una de presupuesto de contribuciones parafiscales que
los conceptos que lo conforman, con débito a las aumenten el valor inicial aprobado, con crédito a
subcuentas de la cuenta 0219-Recursos de Capital las subcuentas de la cuenta 0221-Contribuciones
por Ejecutar (Cr). Parafiscales por Ejecutar (Cr).
2- El valor de las disminuciones por concepto del 3- Las adiciones que se efectúen al respectivo
traslado de un rubro específico de transferencias y presupuesto de contribuciones parafiscales por
aportes, con débito a las subcuentas de la cuenta mayores valores recaudados en relación con el monto
0219-Recursos de Capital por Ejecutar (Cr). inicialmente aprobado, o los valores recaudados por
conceptos no incorporados en el presupuesto, con
3- Los saldos de las cuentas que permiten realizar el crédito a la subcuenta respectiva de la cuenta 0243-
cierre al finalizar la vigencia. Recaudos de Ingresos no Aforados (Db).
4- El saldo de la cuenta 0243-Recaudos de Ingresos no
CLASE GRUPO CUENTA Aforados (Db) para efectuar el cierre al finalizar la
0 02 0208 vigencia.
CUENTAS DE PRESUPUESTO CONTRIBUCIONES
PRESUPUESTO DE INGRESO Y PARAFISCALES SE ACREDITA CON:
Y TESORERÍA TESORERÍA APROBADAS (DB) 1- Las reducciones que se efectúen al respectivo
presupuesto de contribuciones parafiscales y
DESCRIPCIÓN disminuyan el valor del presupuesto aprobado
Representa el valor de los recursos aprobados por en cada una de los conceptos que lo conforman,
concepto de contribuciones parafiscales definidas en con débito a las subcuentas de la cuenta 0221-
la ley que la entidad contable pública estima recaudar Contribuciones Parafiscales por Ejecutar (Cr).
durante la vigencia fiscal, los cuales estén destinados 2- El valor de las disminuciones por concepto de
para el beneficio del sector que los aporta, afectándose traslados de un rubro específico de contribuciones
con las adiciones y reducciones aprobadas de acuerdo parafiscales, con débito a las subcuentas de la
con las normas. cuenta 0221-Contribuciones Parafiscales por
La contrapartida para el registro del presupuesto de Ejecutar (Cr).
ingresos aprobados corresponde a la cuenta 0221- 3- Los saldos crédito de las cuentas que permiten
Contribuciones Parafiscales por Ejecutar (Cr). efectuar el cierre al finalizar la vigencia.

título I
334 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA SE ACREDITA CON:


0 02 0209 1- Las reducciones que se efectúen al respectivo
presupuesto de ingresos por fondos especiales y
CUENTAS DE PRESUPUESTO INGRESOS POR
PRESUPUESTO DE INGRESO Y FONDOS ESPECIALES
disminuyan el valor del presupuesto aprobado en
Y TESORERÍA TESORERÍA APROBADOS (DB) cada una de los conceptos que lo conforman, con
débito a las subcuentas de la cuenta 0222-Ingresos
DESCRIPCIÓN por Fondos Especiales por Ejecutar (Cr).
Representa el valor de los recursos aprobados en el 2- El valor de las disminuciones por concepto de
presupuesto que la entidad contable pública estima traslado de un rubro específico de ingresos por
recaudar durante la vigencia fiscal por concepto de fondos fondos especiales, con débito a las subcuentas de
especiales, los cuales se destinan a lo establecido en las la cuenta 0222-Ingresos por Fondos Especiales por
normas que los crean, afectándose con las adiciones y Ejecutar (Cr).
reducciones aprobadas de acuerdo con las normas.
3- Los saldos crédito de las cuentas que permiten
La contrapartida para el registro del presupuesto de efectuar el cierre al finalizar la vigencia.
ingresos aprobados corresponde a la cuenta 0222-
Ingresos por Fondos Especiales por Ejecutar (Cr).
CLASE GRUPO CUENTA
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre de
0 02 0213
las cuentas 0222-Ingresos por Fondos Especiales por
Ejecutar (Cr) y 0229-Recaudos en Efectivo por Fondos CUENTAS DE PRESUPUESTO DISPONIBILIDAD
Especiales (Cr), y de las subcuentas de Ingresos por PRESUPUESTO DE INGRESO Y INICIAL APROBADA
fondos especiales de las cuentas 0231-Ejecución en Y TESORERÍA TESORERÍA (DB)
Títulos y Otros (Cr), 0242-Reconocimientos (Cr) y 0243-
DESCRIPCIÓN
Recaudos de Ingresos no Aforados (Db).
Representa el valor del saldo de caja, bancos e
DINÁMICA inversiones temporales, proyectado a 31 de diciembre
SE DEBITA CON: de la vigencia en curso, aprobado de acuerdo con
1- El valor inicial del presupuesto de ingresos por las normas presupuestales que rigen a las empresas
fondos especiales aprobados para cada uno de públicas no financieras y corresponden a recursos para
los conceptos que lo conforman, con crédito a las financiar gastos aprobados.
subcuentas de la cuenta 0222-Ingresos por Fondos La contrapartida para el registro del presupuesto
Especiales por Ejecutar (Cr). de ingresos aprobados corresponde a la subcuenta
2- El valor de las adiciones que se efectúen al respectivo 023107-Disponibilidad Inicial (Db).
presupuesto de ingresos por fondos especiales que
aumenten el valor inicial aprobado, con crédito a las Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre
subcuentas de la cuenta 0222-Ingresos por Fondos del concepto de disponibilidad inicial de la cuenta 0231-
Especiales por Ejecutar (Cr). Ejecución en Títulos y Otros (Cr).
3- Las adiciones que se efectúen al respectivo DINÁMICA
presupuesto de ingresos por fondos especiales por
SE DEBITA CON:
mayores valores recaudados en relación con el monto
inicialmente aprobado, o los valores recaudados por 1- El valor de la disponibilidad inicial aprobada en el
conceptos no incorporados en el presupuesto, con presupuesto de ingresos de la Empresa con crédito a
crédito a la subcuenta respectiva de la cuenta 0243- la respectiva subcuenta de la cuenta 0231-Ejecución
Recaudos de Ingresos no Aforados (Db). en Títulos y Otros (Cr).
4- El saldo de la cuenta 0243-Recaudos de Ingresos no 2- Las modificaciones que incrementen el valor de la
Aforados (Db) para efectuar el cierre al finalizar la Disponibilidad Inicial, con crédito a las subcuentas de
vigencia. la cuenta 0231-Ejecución en Títulos y Otros (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 335

3- El saldo débito de la respectiva subcuenta de la 5- El saldo para registrar el cierre al finalizar la vigencia
cuenta 0231-Ejecución en Títulos y Otros (Cr) para fiscal con crédito a las subcuentas de la cuenta 0202-
efectuar el cierre al finalizar la vigencia. Ingresos Tributarios Aprobados (Db).

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- Las modificaciones que disminuyan el valor de la 1- El valor del presupuesto de ingresos tributarios
Disponibilidad inicial, con débito a la aprobados para ejecutar durante la vigencia fiscal,
con débito a las subcuentas de la cuenta 0202-
subcuenta respectiva de la cuenta 0231-Ejecución Ingresos Tributarios Aprobados (Db).
en Títulos y Otros.
2- El valor de las adiciones de ingresos tributarios
2- El saldo crédito de la subcuenta respectiva de la aprobadas durante la vigencia, con débito a las
cuenta 0231-Ejecución en Títulos y Otros (Cr) para subcuentas de la cuenta 0202-Ingresos Tributarios
efectuar el cierre al finalizar la vigencia. Aprobados (Db).
3- El valor de las devoluciones de ingresos tributarios,
CLASE GRUPO CUENTA con débito a las subcuentas de las cuentas 0223-
0 02 0216 Recaudo en efectivo por ingresos tributarios (Cr) y
0231-Ejecución en Títulos y Otros (Cr).
CUENTAS DE PRESUPUESTO INGRESOS
PRESUPUESTO DE INGRESO Y TRIBUTARIOS POR
Y TESORERÍA TESORERÍA EJECUTAR (CR) CLASE GRUPO CUENTA
0 02 0217
DESCRIPCIÓN
CUENTAS DE PRESUPUESTO INGRESOS NO
Representa el valor de los ingresos tributarios PRESUPUESTO DE INGRESO Y TRIBUTARIOS POR
presupuestados pendientes de recaudo o de ejecución Y TESORERÍA TESORERÍA EJECUTAR (CR)
en la vigencia fiscal.
DESCRIPCIÓN
DINÁMICA
Representa el valor los ingresos no tributarios
SE DEBITA CON: presupuestados pendientes de recaudo o de ejecución
1- El valor de los ingresos tributarios recaudados o en la vigencia fiscal.
ejecutados con crédito a las subcuentas de las
cuentas 0223-Recaudo en Efectivo por Ingresos DINÁMICA
Tributarios (Cr) y 0231-Ejecución en Títulos y Otros SE DEBITA CON:
(Cr). 1- El valor de los ingresos no tributarios recaudados
2- El valor de las reducciones aprobadas al respectivo o ejecutados con crédito a las subcuentas de las
presupuesto de ingresos tributarios, con crédito a las cuentas 0224-Recaudo en efectivo por ingresos no
subcuentas que conforman la cuenta 0202-Ingresos tributarios (Cr) y 0231 – Ejecución en Títulos y otros
Tributarios Aprobados (Db). (Cr).
3- El valor de las disminuciones por concepto de 2- El valor de las reducciones aprobadas al respectivo
traslados de un rubro específico, con crédito a las presupuesto de ingresos no tributarios, con crédito
subcuentas de la cuenta 0202-Ingresos Tributarios a las subcuentas que conforman la cuenta 0203-
Aprobados (Db). Ingresos no Tributarios Aprobados (Db).
4- El valor de la ejecución a través de la figura de los 3- El valor de las disminuciones por concepto de
reconocimientos, con crédito a las subcuentas de la traslados de un rubro específico, con crédito a las
cuenta 0242-Reconocimientos (Cr), en las entidades subcuentas de la cuenta 0203-Ingresos no Tributarios
que la normatividad presupuestal lo permita. Aprobados (Db).

título I
336 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

4- El valor de la ejecución a través de la figura de 3- El valor de las disminuciones por concepto de


los reconocimientos, con crédito a las subcuentas traslados de un rubro específico, con crédito a las
de la cuenta 0242-Reconocimientos (Cr), para subcuentas de la cuenta 0204-Transferencias y
las entidades que la normatividad presupuestal lo Aportes Aprobados (Db).
permita. 4- El valor de la ejecución a través de la figura de los
5- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia, reconocimientos, con crédito a las subcuentas de la
con crédito a las subcuentas de la cuenta 0203- cuenta 0242-Reconocimientos (Cr), para las entidades
Ingresos no Tributarios Aprobados (Db). que la normatividad presupuestal lo permita.
5- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia,
SE ACREDITA CON: con crédito a las subcuentas de la cuenta 0204-
1- El valor del presupuesto de ingresos no tributarios Transferencias y aportes aprobados (Db).
aprobado para ejecutar durante la vigencia fiscal, con
débito a las subcuentas de la cuenta 0203-Ingresos SE ACREDITA CON:
no Tributarios Aprobados (Db). 1- El valor del presupuesto de transferencias y aportes
aprobado para ejecutar durante la vigencia fiscal,
2- El valor de las adiciones aprobadas durante la
con débito a las subcuentas de la cuenta 0204-
vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
Transferencias y aportes aprobados (Db).
0203-Ingresos no Tributarios Aprobados (Db).
2- El valor de las adiciones aprobadas durante la
3- El valor de las devoluciones de ingresos no tributarios, vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
con débito a las subcuentas de las cuentas 0224- 0204-Transferencias y aportes aprobados (Db).
Recaudo en efectivo por Ingresos no Ttributarios (Cr)
3- El valor de las devoluciones de transferencias y
y 0231-Ejecución en Títulos y Otros (Cr).
aportes, con débito a las subcuentas de las cuentas
0226-Recaudo en Efectivo por Transferencias y
CLASE GRUPO CUENTA Aportes (Cr) y 0231-Ejecución en Títulos y Otros
0 02 0218 (Cr).
CUENTAS DE PRESUPUESTO TRANSFERENCIAS
PRESUPUESTO DE INGRESO Y Y APORTES POR CLASE GRUPO CUENTA
Y TESORERÍA TESORERÍA EJECUTAR (CR)
0 02 0219

DESCRIPCIÓN CUENTAS DE PRESUPUESTO RECURSOS DE CAPITAL


PRESUPUESTO DE INGRESO Y POR EJECUTAR (CR)
Representa el valor de los ingresos del presupuesto de Y TESORERÍA TESORERÍA
transferencias y aportes pendientes de recaudos o de
ejecución en la vigencia fiscal. DESCRIPCIÓN
Representa el valor del presupuesto de los recursos
DINÁMICA
de capital pendientes de recaudo o de ejecución en la
SE DEBITA CON: vigencia fiscal.
1- El valor de las transferencias y aportes recaudados
o ejecutados con crédito a las subcuentas de las DINÁMICA
cuentas 0226-Recaudo en Efectivo por Transferencias SE DEBITA CON:
y Aportes (Cr) y 0231-Ejecución en Títulos y Otros 1- El valor de los recursos de capital recaudados o
(Cr). ejecutados con crédito a las subcuentas de las
2- El valor de las reducciones aprobadas al respectivo cuentas 0227-Recaudo en Efectivo por Recursos de
presupuesto de transferencias y aportes, con crédito Capital (Cr) y 0231-Ejecución en Títulos y Otros (Cr).
a las subcuentas que conforman la cuenta 0204- 2- El valor de las reducciones aprobadas en el respectivo
Transferencias y Aportes Aprobados. (Db). presupuesto de recursos de capital, con crédito a las

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 337

subcuentas que conforman la cuenta 0207-Recursos 2- El valor de las reducciones aprobadas en el respectivo
de Capital Aprobados (Db). presupuesto de contribuciones parafiscales, con
3- El valor de las disminuciones por concepto de crédito a las subcuentas que conforman la cuenta
traslados de un rubro específico, con crédito a las 0208-Contribuciones Parafiscales Aprobados (Db).
subcuentas de la cuenta 0207-Recursos de Capital 3- El valor de las disminuciones por concepto de
Aprobados (Db). traslados de un rubro específico, con crédito a
4- El valor de la ejecución a través de la figura de los las subcuentas de la cuenta 0208-Contribuciones
reconocimientos, con crédito a las subcuentas de la Parafiscales Aprobadas (Db).
cuenta 0242-Reconocimientos (Cr), para las entidades 4- El valor de la ejecución a través de la figura de los
que la normatividad presupuestal lo permita. reconocimientos, con crédito a las subcuentas de la
5- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia, cuenta 0242-Reconocimientos (Cr), para las entidades
con crédito a las subcuentas de la cuenta 0207- que la normatividad presupuestal lo permita.
Recursos de Capital Aprobados (Db).
5- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia,
SE ACREDITA CON: con crédito a las subcuentas de la cuenta 0208-
Contribuciones Parafiscales Aprobados (Db).
1- El valor del presupuesto de recursos de capital
aprobado para ejecutar durante la vigencia fiscal, con SE ACREDITA CON:
débito a las subcuentas de la cuenta 0207-Recursos
de Capital Aprobados (Db). 1- El valor del presupuesto de contribuciones parafiscales
aprobado para ejecutar durante la vigencia fiscal,
2- El valor de las adiciones aprobadas durante la con débito a las subcuentas de la cuenta 0208-
vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta Contribuciones Parafiscales Aprobados (Db).
0207-Recursos de Capital Aprobados (Db).
2- El valor de las adiciones aprobadas durante la
3- El valor de las devoluciones de recursos de capital,
vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
con débito a las subcuentas de las cuentas 0227-
0208-Contribuciones Parafiscales Aprobados (Db).
Recaudo en Efectivo por Recursos de Capital (Cr) y
0231-Ejecución en Títulos y Otros (Cr). 3- El valor de las devoluciones de recursos de capital,
con débito a las subcuentas de las cuentas 0228-
Recaudo en Efectivo por Contribuciones Parafiscales
CLASE GRUPO CUENTA
Cr) y 0231-Ejecución en Títulos y Otros (Cr).
0 02 0221
CUENTAS DE PRESUPUESTO CONTRIBUCIONES
PRESUPUESTO DE INGRESO Y PARAFISCALES POR CLASE GRUPO CUENTA
Y TESORERÍA TESORERÍA EJECUTAR (CR) 0 02 0222
CUENTAS DE PRESUPUESTO INGRESOS POR
DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO DE INGRESO Y FONDOS ESPECIALES
Representa el valor de los ingresos presupuestados por Y TESORERÍA TESORERÍA POR EJECUTAR (CR)
contribuciones parafiscales pendientes de recaudo o
DESCRIPCIÓN
ejecución en la vigencia fiscal.
Representa el valor de los ingresos presupuestados
DINÁMICA como fondos especiales que están pendientes de
SE DEBITA CON: recaudo o de ejecución durante la vigencia fiscal.
1- El valor de las contribuciones parafiscales recaudados DINÁMICA
o ejecutados con crédito a las subcuentas de
las cuentas 0228 - Recaudo en efectivo por SE DEBITA CON:
contribuciones parafiscales (Cr) y 0231-Ejecución en 1- El valor de los ingresos por fondos especiales
Títulos y Otros (Cr). recaudados o ejecutados con crédito a las subcuentas

título I
338 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

de las cuentas 0229-Recaudo en Efectivo por Fondos por concepto de impuestos no aforados, o aforados por
Especiales (Cr) y 0231-Ejecución en Títulos y Otros un menor valor en el presupuesto.
(Cr).
DINÁMICA
2- El valor de las reducciones aprobadas en el respectivo
presupuesto de ingresos por fondos especiales, con SE DEBITA CON:
crédito a las subcuentas que conforman la cuenta 1- El valor de las devoluciones de ingresos tributarios,
0209-Ingresos por Fondos Especiales Aprobados con crédito a las subcuentas de la cuenta 0216-
(Db). Ingresos Tributarios por Ejecutar (Cr).
3- El valor de las disminuciones por concepto de 2- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
traslados de un rubro específico, con crédito a las la vigencia, con crédito a las subcuentas de la cuenta
subcuentas de la cuenta 0209-Ingresos por Fondos 0202-Ingresos Tributarios Aprobados (Db).
Especiales Aprobados (Db).
SE ACREDITA CON:
4- El valor de la ejecución a través de la figura de
1- El valor de los ingresos recaudados en efectivo, durante
los reconocimientos, con crédito a las subcuentas
la vigencia, del presupuesto de ingresos tributarios de
de la cuenta 0242-Reconocimientos (Cr), para
la entidad, con débito a las subcuentas de la cuenta
las entidades que la normatividad presupuestal lo
0216-Ingresos Tributarios por Ejecutar (Db).
permita.
2- El valor de los ingresos recaudados en efectivo,
5- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia, durante la vigencia, por rubros no aforados como
con crédito a las subcuentas de la cuenta 0209- ingreso tributario de la entidad, o aforados por un
Ingresos por Fondos Especiales Aprobados (Db). menor valor, con débito a las subcuentas de la cuenta
0243-Recaudos de Ingresos no Aforados (Db).
SE ACREDITA CON:
1- El valor del presupuesto por ingresos por fondos
CLASE GRUPO CUENTA
especiales aprobado para ejecutar durante la vigencia
fiscal, con débito a las subcuentas de la cuenta 0209- 0 02 0224
Ingresos por Fondos Especiales Aprobados (Db). CUENTAS DE PRESUPUESTO RECAUDOS EN EFECTIVO
PRESUPUESTO DE INGRESOS POR INGRESOS NO
2- El valor de las adiciones aprobadas durante la vigencia, Y TESORERÍA Y TESORERÍA TRIBUTARIOS (CR)
con débito a las subcuentas de la cuenta 0209-
Ingresos por Fondos Especiales Aprobados (Db). DESCRIPCIÓN
3- El valor de las devoluciones de recursos de capital, Representa el valor recaudado en efectivo durante la
con débito a las subcuentas de las cuentas 0229- vigencia por concepto de los ingresos no tributarios
Recaudo en Efectivo por Fondos Especiales (Cr) y presupuestados. Así mismo, registra el valor recaudado
0231-Ejecución en Títulos y Otros (Cr). por concepto que corresponden a ingresos no tributarios
que no han sido aforados o fueron aforados por un
CLASE GRUPO CUENTA menor valor, en el presupuesto.
0 02 0223 DINÁMICA
CUENTAS DE PRESUPUESTO RECAUDOS EN EFECTIVO
PRESUPUESTO DE INGRESOS POR INGRESOS SE DEBITA CON:
Y TESORERÍA Y TESORERÍA TRIBUTARIOS (CR) 1- El valor de las devoluciones de ingresos no tributarios,
con crédito a las subcuentas de la cuenta 0217-
DESCRIPCIÓN Ingresos no Tributarios por Ejecutar (Cr).
Representa el valor recaudado en efectivo durante 2- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia por concepto de los ingresos tributarios la vigencia, con crédito a las subcuentas de la cuenta
presupuestados. Así mismo, registra el valor recaudado 0203-Ingresos no Tributarios Aprobados (Db).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 339

SE ACREDITA CON: 2- El valor de los ingresos recaudados en efectivo,


1- El valor de los ingresos recaudados en efectivo, durante la vigencia, por los conceptos de
durante la vigencia, del presupuesto de ingresos no transferencias y aportes no aforados como ingreso
tributarios de la entidad, con débito a las subcuentas de la entidad, o aforados por un menor valor, con
de la cuenta 0217-Ingresos no Tributarios por débito a las subcuentas de la cuenta 0243-Recaudos
Ejecutar (Cr). de Ingresos no Aforados (Db).
2- El valor de los ingresos recaudados en efectivo,
durante la vigencia, por rubros no aforados como CLASE GRUPO CUENTA
ingreso no tributario de la entidad, o aforados por 0 02 0227
un menor valor, con débito a las subcuentas de la CUENTAS DE PRESUPUESTO RECAUDOS EN EFECTIVO
cuenta 0243-Recaudos de Ingresos no Aforados PRESUPUESTO DE INGRESOS POR RECURSOS DE
(Db). Y TESORERÍA Y TESORERÍA CAPITAL (CR)

CLASE GRUPO CUENTA DESCRIPCIÓN


0 02 0226 Representa el valor recaudado en efectivo durante
CUENTAS DE PRESUPUESTO RECAUDOS EN EFECTIVO la vigencia fiscal por concepto de Recursos de capital
PRESUPUESTO DE INGRESOS POR TRANSFERENCIAS Y presupuestados. Así mismo, registra el valor recaudado
Y TESORERÍA Y TESORERÍA APORTES (CR) por concepto de recursos de capital no aforados o
aforados por un menor valor en el presupuesto. En
DESCRIPCIÓN esta cuenta se deben registrar y revelar los valores de
Representa el valor recaudado en efectivo por concepto recaudos con independencia que el giro o parte de él
de transferencias y aportes durante la vigencia fiscal del se haya realizado a otra entidad a nombre de la entidad
presupuesto de ingresos y rentas. Así mismo registra contable pública.
el valor recaudado por concepto de transferencias y
aportes no aforados o aforados por un menor valor en el DINÁMICA
presupuesto. En esta cuenta se deben registrar y revelar SE DEBITA CON:
los valores de recaudos con independencia que el giro 1- El valor de las devoluciones de recursos de capital,
o parte de él se haya realizado a otra entidad a nombre con crédito a las subcuentas de la cuenta 0219-
de la entidad contable pública.
Recursos de Capital por Ejecutar (Cr).
DINÁMICA 2- El valor del saldo, para registrar el cierre al final de
SE DEBITA CON: la vigencia, con crédito a las subcuentas de la cuenta
0207-Recursos de Capital Aprobados (Db).
1- El valor de las devoluciones de transferencias y
aportes, con crédito a las subcuentas de la cuenta SE ACREDITA CON:
0218-Transferencias y Aportes por Ejecutar (Cr).
1- El valor de los recursos de capital recaudados en
2- El valor del saldo para registrar el cierre al final de efectivo de la entidad, durante la vigencia, con débito
la vigencia, con crédito a las subcuentas de la cuenta a las subcuentas de la cuenta 0219-Recursos de
0204-Transferencias y Aportes Aprobados (Db). Capital por Ejecutar (Cr).
SE ACREDITA CON: 2- El valor de los ingresos recaudados en efectivo,
1- El valor de los ingresos recaudados en efectivo, durante la vigencia, por concepto de recursos de
durante la vigencia, del presupuesto de transferencias capital no aforados como ingreso de la entidad,
y aportes de la entidad, con débito a las subcuentas o aforados por un menor valor, con débito a las
de la cuenta 0218-Transferencias y Aportes por subcuentas de la cuenta 0243-Recaudos de Ingresos
Ejecutar (Cr). no Aforados (Db).

título I
340 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA presupuestados.. Así mismo, registra el valor recaudado


por este concepto no aforados en el presupuesto o
0 02 0228
aforados por menor valor.
CUENTAS DE PRESUPUESTO RECAUDOS EN EFECTIVO
PRESUPUESTO DE INGRESOS POR CONTRIBUCIONES DINÁMICA
Y TESORERÍA Y TESORERÍA PARAFISCALES (CR)
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El valor de las devoluciones de fondos especiales, con
Representa el valor recaudado en efectivo por concepto crédito a las subcuentas de la cuenta 0222-Fondos
de contribuciones parafiscales durante la vigencia Especiales por Ejecutar (Cr).
fiscal del presupuesto de ingresos y rentas. Así mismo 2- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
registra el valor recaudado por concepto de rentas y la vigencia, con crédito a las subcuentas de la cuenta
recursos no aforados o aforados por un menor valor en 0209-Ingresos por Fondos Especiales Aprobadas
el presupuesto. (Db).
DINÁMICA SE ACREDITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor de los recursos recaudados en efectivo de la
1- El valor de las devoluciones de contribuciones entidad, durante la vigencia, por concepto de fondos
parafiscales, con crédito a las subcuentas de la cuenta especiales, con débito a las subcuentas de la cuenta
022-Contribuciones Parafiscales por Ejecutar (Cr). 0222-Ingresos por Fondos Especiales por Ejecutar
2- El valor del saldo, para registrar el cierre al final de (Cr).
la vigencia, con crédito a las subcuentas de la cuenta 2- El valor de los ingresos recaudados en efectivo,
0208-Contribuciones Parafiscales Aprobadas (Db). durante la vigencia, por concepto de fondos especiales
no aforados como ingreso de la entidad, o aforados
SE ACREDITA CON:
por un menor valor, con débito a las subcuentas de
1- El valor de los recursos recaudados en efectivo la cuenta 0243-Recaudos de Ingresos no Aforados
de la entidad, durante la vigencia, por concepto (Db).
de contribuciones parafiscales, con débito a las
subcuentas de la cuenta 0221-Contribuciones
Parafiscales por Ejecutar (Cr). CLASE GRUPO CUENTA
0 02 0231
2- El valor de los ingresos recaudados en efectivo,
durante la vigencia, por concepto de contribuciones CUENTAS DE PRESUPUESTO EJECUCIÓN EN TITULOS
parafiscales no aforados como ingreso de la entidad, PRESUPUESTO DE INGRESOS Y Y OTROS (CR)
Y TESORERÍA TESORERÍA
o aforados por un menor valor, con débito a las
subcuentas de la cuenta 0243-Recaudos de Ingresos DESCRIPCIÓN
no Aforados (Db).
Representa el valor de los ingresos presupuestales
ejecutados por la entidad contable pública durante la
CLASE GRUPO CUENTA vigencia fiscal a través de documentos, títulos y otras
0 02 0229 formas de cancelación, que no implica recaudos en
CUENTAS DE PRESUPUESTO RECAUDOS EN efectivo, tales como CERT, TIDIS, Bonos, otros títulos
PRESUPUESTO DE INGRESOS EFECTIVO POR FONDOS emitidos, cruces de cuentas, de conformidad con las
Y TESORERÍA Y TESORERÍA ESPECIALES (CR) disposiciones legales que se autoricen este tipo de
ejecución. Incluye la ejecución de cualquier operación
DESCRIPCIÓN presupuestal de ingresos realizada sin que en la
Representa el valor recaudado en efectivo, durante operación medie el efectivo. También hace parte de esta
la vigencia, de los ingresos por fondos especiales ejecución el valor correspondiente a la cancelación de

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 341

reservas presupuestales y el superávit fiscal, así como por Ejecutar (Cr) y la 0222-Ingresos por Fondos
la disponibilidad inicial de las Empresas públicas no Especiales por Ejecutar (Cr).
financieras. 2- El valor de los ingresos ejecutados en títulos y otros
DINÁMICA durante la vigencia, por rubros no aforados en el
presupuesto de la entidad, o aforados por un menor
SE DEBITA CON: valor, con débito a las subcuentas de la cuenta 0243-
1- El valor de las devoluciones de ingresos por anulación Recaudos de Ingresos no Aforados (Db).
de transacción, con crédito a las subcuentas de las
3- El valor inicialmente aprobado en el presupuesto de
cuentas 0216-Ingresos Tributarios por Ejecutar (Cr),
ingresos de las Empresas no financieras, por concepto
0217-Ingresos no Tributarios por Ejecutar (Cr), de la disponibilidad inicial y las modificaciones que la
0218-Transferencias y Aportes por Ejecutar (Cr), incrementen, con débito a la subcuenta de la cuenta
0219-Recursos de Capital por Ejecutar (Cr), 0221- 0213-Disponibilidad Inicial aprobada (Db)
Contribuciones Parafiscales por Ejecutar (Cr) y la
0222-Ingresos por Fondos Especiales por Ejecutar
(Cr). CLASE GRUPO CUENTA
0 02 0242
2- Con la reclasificación a las cuentas 0223–Recaudo
en Efectivo por Ingresos Tributarios (Cr), 0224- CUENTAS DE PRESUPUESTO RECONOCIMIENTOS
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y (CR)
Recaudos en Efectivo por Ingresos no Tributarios Y TESORERÍA TESORERÍA
(Cr), 0226-Recaudos en Efectivo por Transferencias
y Aportes (Cr), 0227-Recaudos en Efectivo por DESCRIPCIÓN
Recursos de Capital (Cr), 0228-Recaudos en Efectivo
Corresponde a los ingresos presupuestados y ejecutados
por Contribuciones Parafiscales (Cr) y la 0229-
en la vigencia fiscal sin el respectivo recaudo, pero
Recaudos en Efectivo por Fondos Especiales (Cr),
que las disposiciones presupuestales autorizan estas
cuando dentro de la misma vigencia, los activos operaciones de ejecución de ingresos. El saldo de esta
recibidos como pago, se conviertan en efectivo. cuenta al finalizar la vigencia se controla en la vigencia
3- Las modificaciones a la subcuenta de Disponibilidad siguiente, a través de cuentas creadas para el efecto,
Inicial que la disminuyan, con crédito a la cuenta teniendo en cuenta que estos recursos no harán parte
0213-Disponibilidad Inicial Aprobada (Db). del presupuesto de la vigencia en la cual se recaudan,
por cuanto fueron ejecutados en la vigencia anterior.
4- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia,
con crédito a las subcuentas de las cuentas 0202 DINÁMICA
– Ingresos tributarios aprobados (Db), 0203-Ingresos
no Tributarios Aprobados (Db), 0204-Transferencias SE DEBITA CON:
y Aportes Aprobados (Db), 0207-Recursos de Capital 1- El recaudo en efectivo o con la ejecución en títulos y
Aprobados (Db), 0208-Contribuciones Parafiscales otros, dentro de la misma vigencia, de los ingresos
Aprobados (Db), 0209-Ingresos por Fondos Especiales presupuestados, con crédito a las subcuentas de
Aprobados (DB). las cuentas 0223-Recaudo en Efectivo por Ingresos
Tributarios, 0224-Recaudos en Efectivo por Ingresos
SE ACREDITA CON: no Tributarios, 0226-Recaudos en Efectivo por
1- El valor de los ingresos ejecutados durante la vigencia en Transferencias y Aportes (Cr), 0227-Recaudos en
títulos y otro tipo de cancelaciones sin flujo de efectivo, Efectivo por Recursos de Capital (Cr), 0228-Recaudos
con débito a las subcuentas de las cuentas 0216- en Efectivo por Contribuciones Parafiscales (Cr) y la
Ingresos Tributarios por Ejecutar (Cr), 0217-Ingresos 0229-Recaudos en Efectivo por Fondos Especiales
no Tributarios por Ejecutar (Cr), 0218-Transferencias (Cr), o 0231-Ejecución en Títulos y Otros (Cr).
y Aportes por Ejecutar (Cr), 0219-Recursos de Capital 2- La anulación de los respectivos reconocimientos,
por Ejecutar (Cr), 0221-Contribuciones Parafiscales con crédito a las subcuentas de las cuentas 0216-

título I
342 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Ingresos Tributarios por Ejecutar (Cr), 0217-Ingresos subcuentas de las cuentas 0223-Recaudo en Efectivo
no Tributarios por Ejecutar (Cr), 0218-Transferencias por Ingresos Tributarios (Cr), 0224-Recaudos en
y Aportes por Ejecutar (Cr), 0219-Recursos de Capital Efectivo por Ingresos no Tributarios (Cr), 0226-
por Ejecutar (Cr), 0221-Contribuciones Parafiscales Recaudos en Efectivo por Transferencias y Aportes
por Ejecutar (Cr) y la 0222-Ingresos por Fondos (Cr), 0227-Recaudos en Efectivo por Recursos
Especiales por Ejecutar (Cr). de Capital (Cr), 0228-Recaudos en Efectivo por
3- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia Contribuciones Parafiscales (Cr) y la 0229-Recaudos
con crédito a las subcuentas de las cuentas 0202- en Efectivo por Fondos Especiales (Cr), o 0231-
Ingresos Tributarios Aprobados (Db), 0203-Ingresos Ejecución en Títulos y Otros (Cr).
no Tributarios Aprobados (Db), 0204-Transferencias
SE ACREDITA CON:
y Aportes Aprobados (Db), 0207-Recursos de
Capital Aprobados (Db), 0208-Contribuciones 1- Las adiciones que se efectúen al respectivo
Parafiscales Aprobadas (Db), 0209-Ingresos por presupuesto de ingresos de los recursos recaudados
Fondos Especiales Aprobados (Db). y no aforados, o recaudados por mayor valor y se
determine un superávit rentístico real, con débito
SE ACREDITA CON: a las subcuentas de las cuentas 0202-Ingresos
1- El valor de los ingresos ejecutados a través de esta Tributarios Aprobados (Db), 0203-Ingresos no
operación de reconocimientos, con débito a las Tributarios Aprobados (Db), 0204-Transferencias y
subcuentas de las cuentas 0216-Ingresos Tributarios Aportes Aprobados (Db), 0207-Recursos de Capital
por Ejecutar (Cr), 0217-Ingresos no Tributarios por Aprobados (Db), 0208-Contribuciones Parafiscales
Ejecutar (Cr), 0218-Transferencias y Aportes por Aprobados (Db), 0209-Ingresos por Fondos
Ejecutar (Cr), 0219-Recursos de Capital por Ejecutar Especiales Aprobados (Db).
(Cr), 0221-Contribuciones Parafiscales por Ejecutar 2- El valor del saldo para registrar el cierre al final
(Cr) y la 0222-Ingresos por Fondos Especiales por de la vigencia, con débito a las subcuentas de las
Ejecutar (Cr). cuentas 0202-Ingresos Tributarios Aprobados (Db),
0203-Ingresos no Tributarios Aprobados (Db),
CLASE GRUPO CUENTA 0204-Transferencias y Aportes Aprobados (Db),
0207-Recursos de Capital Aprobados (Db), 0208-
0 02 0243
Contribuciones Parafiscales Aprobados (Db), 0209-
CUENTAS DE PRESUPUESTO RECAUDOS DE Ingresos por Fondos Especiales Aprobados (Db).
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y INGRESOS NO
Y TESORERÍA TESORERÍA AFORADOS (DB)
CLASE GRUPO CUENTA
DESCRIPCIÓN 0 02 0252
Representa el valor recaudado en efectivo, en títulos y CUENTAS DE PRESUPUESTO RECONOCIMIENTOS
otros, durante la vigencia fiscal de diferentes conceptos PRESUPUESTO DE INGRESOS Y DE VIGENCIAS
de ingresos que no han sido incorporados al presupuesto Y TESORERÍA TESORERÍA ANTERIORES (DB)
de ingresos aprobados, hasta tanto sean incorporados.
DESCRIPCIÓN
Así mismo, registra los mayores valores recaudados de
los ingresos presupuestados inicialmente. Esta cuenta representa el valor de los diferentes
conceptos de ingresos tributarios, no tributarios, por
DINÁMICA venta de bienes o servicios, transferencias y aporte, y
SE DEBITA CON: créditos aprobados, entre otros, que fueron reconocidos
en la ejecución de ingresos de la vigencia anterior.
1- El valor de los ingresos recaudados en efectivo, en
títulos y otros, por los conceptos del presupuesto Este valor no hace parte del presupuesto de la vigencia
de ingresos no incorporados en el presupuesto actual. Su objetivo es realizar el seguimiento del recaudo
inicial o aforados por menor valor, con crédito a las de los valores de ingresos que en la vigencia anterior

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 343

se dieron como ejecución a través de la operación de 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
reconocimientos. la vigencia, con crédito a las subcuentas de la cuenta
0252-Reconocimientos de Vigencias Anteriores (Db).
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre de
las cuentas 0253-Reconocimientos por Ejecutar Vigencias SE ACREDITA CON:
Anteriores (Cr) y 0254-Recaudos por Reconocimientos
Vigencias Anteriores (Cr) 1- El saldo de los reconocimientos en la vigencia anterior
a recaudarse en la presente vigencia, con débito a
DINÁMICA las subcuentas de la cuenta 0252-Reconocimiento de
Vigencias Anteriores (Db).
SE DEBITA CON:
1- El saldo de los reconocimientos de la vigencia anterior
que se recaudarán en la presente vigencia, con crédito CLASE GRUPO CUENTA
a las subcuentas de la cuenta 0253-Reconocimiento 0 02 0254
por Ejecutar Vigencias Anteriores (Cr). CUENTAS DE PRESUPUESTO RECAUDOS POR
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y RECONOCIMIENTOS
SE ACREDITA CON: Y TESORERÍA TESORERÍA VIGENCIAS
ANTERIORES (CR)
1- La anulación de los respectivos reconocimientos,
con débito a las subcuentas de la cuenta 0253- DESCRIPCIÓN
Reconocimientos por Ejecutar Vigencias Anteriores
(Cr) Representa el valor recaudado durante la presente
vigencia de los ingresos que hicieron parte de la
2- Los saldos crédito de las cuentas mencionadas en ejecución de la vigencia anterior a través de la operación
la DESCRIPCIÓN, para efectuar el cierre al finalizar la de reconocimientos.
vigencia.
DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA SE DEBITA CON:
0 02 0253 1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
CUENTAS DE PRESUPUESTO RECONOCIMIENTOS POR la vigencia, con crédito a las subcuentas de la cuenta
PRESUPUESTO DE INGRESOS EJECUTAR VIGENCIAS 0252-Reconocimientos de Vigencias Anteriores (Db).
Y TESORERÍA Y TESORERÍA ANTERIORES (CR)
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor de los ingresos recaudados en la presente
Esta cuenta representa el valor de los diferentes vigencia que corresponden reconocidos por la
conceptos de ingresos ejecutados por reconocimientos entidad en la vigencia anterior, con débito a las
en la vigencia anterior, que están pendientes de recaudo subcuentas de la cuenta 0253-Reconocimientos por
en la vigencia en curso. Ejecutar Vigencias Anteriores (Cr)
DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTAS
SE DEBITA CON:
1- El valor de los ingresos de la vigencia anterior 0 03
recaudados en la presente vigencia, con crédito CUENTAS DE PRESUPUESTO
a las subcuentas de la cuenta 0254-Recaudos por PRESUPUESTO DE GASTOS DE
Reconocimientos Vigencias Anteriores (Cr). Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO
2- La anulación o disminución de los respectivos
reconocimientos, con crédito a las subcuentas DESCRIPCIÓN
de la cuenta 0252-Reconocimientos de Vigencias Este grupo representa los diferentes conceptos de
Anteriores (Db). gastos de funcionamiento aprobados, comprometidos,

título I
344 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

obligados y pagados, para el cumplimiento de las indispensable aumentar el monto o crear nuevas
funciones asignadas al ente público durante la vigencia apropiaciones, con débito a las subcuentas de la
fiscal. Contiene las apropiaciones a ejecutar durante cuenta 0331-Gastos de Personal por Ejecutar (Db).
la vigencia fiscal en gastos de personal, generales,
transferencias corrientes, transferencias de capital, CLASE GRUPO CUENTA
gastos de comercialización y producción y otros.
0 03 0321
CUENTAS PRESUPUESTO GASTOS
CLASE GRUPO CUENTA PRESUPUESTO DE GASTOS DE GENERALES
0 03 0320 Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO APROBADOS (CR)
CUENTAS PRESUPUESTO GASTOS DE
PRESUPUESTO DE GASTOS DE PERSONAL DESCRIPCIÓN
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO APROBADOS (CR) Representa los valores aprobados en el presupuesto
de gastos de funcionamiento de la entidad contable
DESCRIPCIÓN pública para la vigencia fiscal, para atender los gastos
Representa los valores aprobados en el presupuesto de relacionados con la adquisición de bienes y servicios
gastos de funcionamiento de la entidad contable pública necesarios para el cumplimiento de las funciones
para la vigencia fiscal, y corresponden a los gastos como asignadas, el pago de impuestos y multas que
contraprestación de los servicios que este recibe sea por correspondan. Se afecta con las modificaciones que
una relación laboral o a través de contratos de personal, aumenten o disminuyan la apropiación inicial.
que le permitan cumplir con las funciones constitucionales
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre
y legales. Se afecta con las modificaciones que aumenten
de las demás cuentas de Gastos Generales al finalizar
o disminuyan la apropiación inicial.
la vigencia.
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre de
los saldos de las demás cuentas de Gastos de Personal, DINÁMICA
al finalizar la vigencia. SE DEBITA CON:
DINÁMICA 1- El valor de las reducciones presupuestales
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes,
SE DEBITA CON: que disminuyen el valor de la apropiación inicial, con
1- El valor de las reducciones presupuestales crédito a las subcuentas de la cuenta 0332-Gastos
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes, Generales por Ejecutar (Db).
que disminuyen el valor de la apropiación inicial, con 2- Los valores de los saldos de las demás cuentas de
crédito a las subcuentas de la cuenta 0331-Gastos Gastos Generales para efectuar el cierre al finalizar
de Personal por Ejecutar (Db). la vigencia.
2- Los valores de los saldos de las demás cuentas de
Gastos de Personal para efectuar el cierre al finalizar SE ACREDITA CON:
la vigencia. 1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de
gastos generales para la respectiva vigencia fiscal,
SE ACREDITA CON: con débito a las subcuentas de la cuenta 0332-
1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de Gastos Generales por Ejecutar (Db).
gastos de personal para la respectiva vigencia fiscal, 2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados
con débito a las subcuentas de la cuenta 0331- de acuerdo a las normas legales vigentes, cuando
Gastos de Personal por Ejecutar (Db). durante la ejecución del presupuesto se hace
2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados indispensable aumentar el monto o crear nuevas
de acuerdo a las normas legales vigentes, cuando apropiaciones, con débito a las subcuentas de la
durante la ejecución del presupuesto se hace cuenta 0332-Gastos Generales por Ejecutar (Db).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 345

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


0 03 0323 0 03 0324
CUENTAS PRESUPUESTO TRANSFERENCIAS CUENTAS PRESUPUESTO TRANSFERENCIAS
PRESUPUESTO DE GASTOS DE CORRIENTES PRESUPUESTO DE GASTOS DE DE CAPITAL
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO APROBADAS (CR) Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO APROBADAS (CR)

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa los valores aprobados en el presupuesto Representa los valores aprobados en el presupuesto de
de gastos de funcionamiento de la entidad contable gastos de funcionamiento de la entidad contable pública
pública para la vigencia fiscal, para transferir a como aportes a órganos y entidades para gastos de
entidades nacionales o internacionales, públicas o capital y la capitalización del ente receptor. Se afecta
privadas, con fundamento en un mandato legal. Incluye con las modificaciones que aumenten o disminuyan la
las apropiaciones destinadas a la previsión y seguridad apropiación inicial.
social, cuando la entidad asume directamente la
atención de la misma. Se afecta con las modificaciones Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre
que aumenten o disminuyan la apropiación inicial. de las demás cuentas de gastos por Transferencias de
capital al finalizar la vigencia.
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre
de las demás cuentas de Gastos por Transferencias DINÁMICA
Corrientes al finalizar la vigencia.
SE DEBITA CON:
DINÁMICA
1- El valor de las reducciones presupuestales
SE DEBITA CON: aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes,
1- El valor de las reducciones presupuestales que disminuyen el valor de la apropiación inicial,
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes, con crédito a las subcuentas de la cuenta 0335-
que disminuyen el valor de la apropiación inicial, Transferencias de Capital por Ejecutar (Db).
con crédito a las subcuentas de la cuenta 0334-
2- Los valores de los saldos de las demás cuentas de
Transferencias Corrientes por Ejecutar (Db).
Transferencias de capital para efectuar el cierre al
2- Los valores de los saldos de las demás cuentas de finalizar la vigencia.
Transferencias corrientes para efectuar el cierre al
finalizar la vigencia. SE ACREDITA CON:

SE ACREDITA CON: 1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto


de transferencias corrientes para la respectiva
1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de
vigencia fiscal, con débito a las subcuentas de la
transferencias corrientes para la respectiva vigencia
cuenta 0335-Transferencias de Capital por Ejecutar
fiscal, con débito a las subcuentas de la cuenta 0334-
(Db).
Transferencias Corrientes por Ejecutar (Db).
2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados 2- El valor de las adiciones presupuéstales aprobados
de acuerdo a las normas legales vigentes, cuando de acuerdo a las normas legales vigentes, cuando
durante la ejecución del presupuesto se hace durante la ejecución del presupuesto se hace
indispensable adicionar el monto o crear nuevas indispensable adicionar el monto o crear nuevas
apropiaciones, con débito a las subcuentas de la apropiaciones, con débito a las subcuentas de la
cuenta 0334-Transferencias Corrientes por Ejecutar cuenta 0335-Transferencias de Capital por Ejecutar
(Db). (Db).

título I
346 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


0 03 0325 0 03 0326
CUENTAS PRESUPUESTO GASTOS DE CUENTAS DE PRESUPUESTO OTROS GASTOS DE
PRESUPUESTO DE GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO Y PRODUCCIÓN Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO APROBADOS (CR)
APROBADOS (CR)
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN Representa los valores aprobados en el presupuesto de
Representa los valores aprobados en el presupuesto gastos de funcionamiento para atender aquellos gastos
de gastos de funcionamiento de la entidad contable que tienen por objeto cubrir las necesidades de las
pública que corresponden a aquellos gastos que se entidades para cumplir con las funciones asignadas y que
realizan para adquirir bienes, servicios e insumos que no están definidos en las cuentas precedentes. Incluye
participan directamente en el proceso de producción o las asignaciones necesarias para atender el déficit de
comercialización. Se afecta con las modificaciones que vigencias anteriores, y para cubrir los compromisos de la
aumenten o disminuyan la apropiación inicial. vigencia anterior que se incorporan al presupuesto de la
vigencia actual de acuerdo con las normas vigentes. Se
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre afecta con las modificaciones que aumenten o disminuyan
de las demás cuentas que conforman los Gastos de la apropiación inicial.
Comercialización y Producción al finalizar la vigencia.
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre
DINÁMICA de las cuentas de los otros gastos de funcionamiento, al
finalizar la vigencia.
SE DEBITA CON:
1- El valor de las reducciones presupuéstales DINÁMICA
aprobados de acuerdo a las normas legales SE DEBITA CON:
vigentes, que disminuyen el valor de la apropiación
1- El valor de las reducciones presupuestales aprobado
inicial, con crédito a las subcuentas de la cuenta
de acuerdo a las normas legales vigentes, que
0336-Gastos de Comercialización y Producción por
disminuyen el valor de la apropiación inicial, con
Ejecutar (Db).
crédito a las subcuentas de la cuenta 0337-Otros
2- Los saldos de las demás cuentas de Gastos de Gastos de Funcionamiento por Ejecutar (Db).
comercialización y producción para efectuar el cierre 2- Los saldos de las demás cuentas de Otros gastos de
al finalizar la vigencia. funcionamiento para efectuar el cierre al finalizar la
vigencia.
SE ACREDITA CON:
1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto SE ACREDITA CON:
de gastos de comercialización y producción para la 1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de
respectiva vigencia fiscal, con débito a las subcuentas otros gastos de funcionamiento para la respectiva
de la cuenta 0336-Gastos de Comercialización y vigencia fiscal, con débito a las subcuentas de la
Producción por Ejecutar (Db). cuenta 0337-Otros Gastos de Funcionamiento por
2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados Ejecutar (Db).
de acuerdo a las normas legales vigentes, cuando 2- El valor de las adiciones presupuestales aprobado de
durante la ejecución del presupuesto se hace acuerdo a las normas legales vigentes, cuando durante
indispensable adicionar el monto o crear nuevas la ejecución del presupuesto se hace indispensable
apropiaciones, con débito a las subcuentas de la adicionar el monto o crear nuevas apropiaciones,
cuenta 0336-Gastos de Comercialización y Producción con débito a las subcuentas de la cuenta 0337-Otros
por Ejecutar (Db). Gastos de Funcionamiento por Ejecutar (Db).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 347

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


0 03 0331 0 03 0332
CUENTAS DE PRESUPUESTO GASTOS DE CUENTAS DE PRESUPUESTO GASTOS
PRESUPUESTO DE GASTOS DE PERSONAL POR PRESUPUESTO DE GASTOS DE GENERALES POR
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO EJECUTAR (DB) Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO EJECUTAR (DB)

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor disponible de las apropiaciones del Representa el valor disponible de las apropiaciones
presupuesto de gastos de personal y pendientes de del presupuesto de gastos generales y pendientes de
ejecutar a una fecha determinada. ejecutar a una fecha determinada.
DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de 1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de
gastos para la respectiva vigencia fiscal, con crédito gastos para la respectiva vigencia fiscal, con crédito a
a las subcuentas de la cuenta 0320-Gastos de las subcuentas de la cuenta 0321-Gastos Generales
Personal Aprobados (Cr). Aprobados (Cr).
2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados de 2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados
acuerdo a las normas legales vigentes que aumenten de acuerdo a las normas legales vigentes que
o creen nuevas apropiaciones, con crédito a las aumenten o creen nuevas apropiaciones, con crédito
subcuentas de la cuenta 0320-Gastos de Personal a las subcuentas de la cuenta 0321-Gastos Generales
Aprobados (Cr) Aprobados (Cr)
3- El valor de los traslados que aumenten la apropiación 3- El valor de los traslados que aumenten la apropiación
respectiva, con crédito a la cuenta 0320-Gastos de respectiva, con crédito a la cuenta 0321-Gastos
Personal Aprobados (Cr). Generales (Cr).

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de los compromisos legalmente contraídos 1- El valor de los compromisos legalmente contraídos
y que desarrollan el objeto de la apropiación, con y que desarrollan el objeto de la apropiación, con
débito a las subcuentas de la cuenta 0350-Gastos de débito a las subcuentas de la cuenta 0351 - Gastos
Personal Comprometidos (Db). generales comprometidos (Db).
2- El valor de las reducciones presupuestales aprobados 2- El valor de las reducciones presupuestales aprobados
de acuerdo a las normas legales vigentes, que de acuerdo a las normas legales vigentes, que
disminuyen el valor de las apropiaciones para gastos disminuyen el valor de las apropiaciones para gastos
inicialmente aprobadas, con débito a las subcuentas inicialmente aprobadas, con débito a las subcuentas
de la cuenta 0320-Gastos de Personal Aprobados de la cuenta 0321-Gastos Generales Aprobados
(Cr). (Cr).
3- El valor de los traslados que disminuyan la respectiva 3- El valor de los traslados que disminuyan la respectiva
apropiación, con débito a la cuenta 0320-Gastos de apropiación, con débito a la cuenta 0321-Gastos
Personal Aprobados (Cr). Generales Aprobados (Cr).
4- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia, 4- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia,
con débito a las subcuentas de la cuenta 0320- con débito a las subcuentas de la cuenta 0321-
Gastos de Personal Aprobados (Cr). Gastos Generales Aprobados (Cr).

título I
348 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


0 03 0334 0 03 0335
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE TRANSFERENCIAS CUENTAS DE PRESUPUESTO TRANSFERENCIAS
PRESUPUESTO GASTOS DE FUNC- CORRIENTES POR PRESUPUESTO DE GASTOS DE DE CAPITAL POR
Y TESORERÍA IONAMIENTO EJECUTAR (DB) Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO EJECUTAR (DB)

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Representa el valor disponible de las apropiaciones del Representa el valor disponible de las apropiaciones del
presupuesto de Transferencias corrientes y pendientes presupuesto de Transferencias de capital y pendientes
de ejecutar a una fecha determinada. de ejecutar a una fecha determinada.
DINÁMICA DINÁMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de 1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de
gastos para la respectiva vigencia fiscal, con crédito gastos para la respectiva vigencia fiscal, con crédito
a las subcuentas de la cuenta 0323-Transferencias a las subcuentas de la cuenta 0324-Transferencias
Corrientes Aprobadas (CR). de Capital Aprobadas (Cr).
2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados 2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados
de acuerdo a las normas legales vigentes que de acuerdo a las normas legales vigentes que
aumenten o creen nuevas apropiaciones, con crédito aumenten o creen nuevas apropiaciones, con crédito
a las subcuentas de la cuenta 0323-Transferencias a las subcuentas de la cuenta 0324-Transferencias
Corrientes Aprobadas (Cr) de Capital Aprobadas (Cr)
3- El valor de los traslados que aumenten la 3- El valor de los traslados que aumenten la
apropiación respectiva, con crédito a la cuenta 0323- apropiación respectiva, con crédito a la cuenta 0324-
Transferencias Corrientes Aprobadas (Cr). Transferencias de Capital Aprobadas (Cr).

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de los compromisos legalmente contraídos y 1- El valor de los compromisos legalmente contraídos y
que desarrollan el objeto de la apropiación, con débito que desarrollan el objeto de la apropiación, con débito
a las subcuentas de la cuenta 0352-Transferencias a las subcuentas de la cuenta 0353-Transferencias
Corrientes Comprometidas (Db). de Capital Comprometidas (Db).
2- El valor de las reducciones presupuestales aprobados 2- El valor de las reducciones presupuestales aprobados
de acuerdo a las normas legales vigentes, que de acuerdo a las normas legales vigentes, que
disminuyen el valor de las apropiaciones para gastos disminuyen el valor de las apropiaciones para gastos
inicialmente aprobadas, con débito a las subcuentas inicialmente aprobadas, con débito a las subcuentas de
de la cuenta 0323-Transferencias Corrientes la cuenta 0324-Transferencias de Capital Aprobadas
Aprobadas (Cr). (Cr).
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
0323-Transferencias Corrientes Aprobadas (Cr). 0324-Transferencias de Capital Aprobadas (Cr).
4- El valor de los traslados que disminuyan la 4- El valor de los traslados que disminuyan la
respectiva apropiación, con débito a la cuenta 0323- respectiva apropiación, con débito a la cuenta 0324-
Transferencias Corrientes Aprobadas (Cr). Transferencias de Capital Aprobadas (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 349

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA


0 03 0336 0 03 0337
CUENTAS DE PRESUPUESTO GASTOS DE CUENTAS DE PRESUPUESTO OTROS GASTOS DE
PRESUPUESTO DE GASTOS DE COMERCIALIZACION PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO Y PRODUCCION POR Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO POR EJECUTAR (DB)
EJECUTAR (DB)
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Representa el valor disponible de las apropiaciones
Representa el valor disponible de las apropiaciones del del presupuesto de otros gastos de funcionamiento y
presupuesto de gastos de comercialización y producción pendientes de ejecutar a una fecha determinada.
y pendientes de ejecutar a una fecha determinada.
DINÁMICA
DINÁMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de
1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de gastos para la respectiva vigencia fiscal, con crédito
gastos para la respectiva vigencia fiscal, con crédito a las subcuentas de la cuenta 0326-Otros Gastos de
a las subcuentas de la cuenta 0325-Gastos de Funcionamiento Aprobados (Cr).
Comercialización y Producción Aprobados (Cr).
2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados
2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes que
de acuerdo a las normas legales vigentes que aumenten o creen nuevas apropiaciones, con crédito
aumenten o creen nuevas apropiaciones, con crédito
a las subcuentas de la cuenta 0326-Otros Gastos de
a las subcuentas de la cuenta 0325-Gastos de
Funcionamiento Aprobados (Cr)
Comercialización y Producción Aprobados (Cr)
3- El valor de los traslados que aumenten la apropiación 3- El valor de los traslados que aumenten la apropiación
respectiva, con crédito a la cuenta 0325-Gastos de respectiva, con crédito a la cuenta 0326-Otros Gastos
Comercialización y Producción Aprobados (Cr). de Funcionamiento Aprobados (Cr).

SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:


1- El valor de los compromisos legalmente contraídos 1- El valor de los compromisos legalmente contraídos
y que desarrollan el objeto de la apropiación, con y que desarrollan el objeto de la apropiación, con
débito a las subcuentas de la cuenta 0354-Gastos de débito a las subcuentas de la cuenta 0355-Otros
Comercialización y Producción Comprometidas (Db). Gastos de Funcionamiento Comprometidos (Db).
2- El valor de las reducciones presupuestales aprobados 2- El valor de las reducciones presupuestales aprobados
de acuerdo a las normas legales vigentes, que de acuerdo a las normas legales vigentes, que
disminuyen el valor de las apropiaciones para gastos disminuyen el valor de las apropiaciones para gastos
inicialmente aprobadas, con débito a las subcuentas inicialmente aprobadas, con débito a las subcuentas
de la cuenta 0325-Gastos de Comercialización y de la cuenta 0326-Otros Gastos de Funcionamiento
Producción Aprobados (Cr). Aprobados (Cr).
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
0325-Gastos de Comercialización y Producción 0326-Otros Gastos de Funcionamiento Aprobados
Aprobados (Cr). (Cr).
4- El valor de los traslados que disminuyan la respectiva 4- El valor de los traslados que disminuyan la respectiva
apropiación, con débito a la cuenta 0325-Gastos de apropiación, con débito a la cuenta 0326-Otros
Comercialización y Producción Aprobados (Cr). Gastos de Funcionamiento Aprobadas (Cr).

título I
350 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA en obligación, respaldados en los certificados de


disponibilidad presupuestal expedidos en la vigencia,
0 03 0350
perfeccionados con el registro presupuestal y afectando
CUENTAS DE PRESUPUESTO GASTOS DE en forma definitiva la apropiación, para atender los
PRESUPUESTO DE GASTOS DE PERSONAL gastos generales presupuestados.
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO COMPROMETIDOS
(DB) DINÁMICA
DESCRIPCIÓN SE DEBITA CON:
Representa el valor de los compromisos adquiridos por 1- El valor de los compromisos legalmente contraídos
la entidad contable pública, pendientes de convertirse y que desarrollan el objeto de la apropiación, con
en obligación, respaldados en los certificados de crédito a las subcuentas de la cuenta 0332-Gastos
disponibilidad presupuestal expedidos en la vigencia, Generales por Ejecutar (Db).
perfeccionados con el registro presupuestal y afectando
SE ACREDITA CON:
en forma definitiva la apropiación, para atender los
gastos de personal presupuestados. 1- El valor de los compromisos ejecutados cuando se
ha recibido el bien o servicio a satisfacción o, con los
DINÁMICA anticipos pactados, con débito a las subcuentas de la
SE DEBITA CON: cuenta 0361-Obligaciones en Gastos Generales (Db).
1- El valor de los compromisos legalmente contraídos 2- El valor de los compromisos que se anulan durante
y que desarrollan el objeto de la apropiación, con la ejecución del presupuesto con débito a las
crédito a las subcuentas de la cuenta 0331-Gastos subcuentas de la cuenta 0332-Gastos Generales por
de Personal por Ejecutar (Db). Ejecutar (Db).
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
SE ACREDITA CON: la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
1- El valor de los compromisos ejecutados cuando se 0321-Gastos Generales Aprobados (Cr).
ha recibido el bien o servicio a satisfacción o, con los
anticipos pactados, con débito a las subcuentas de CLASE GRUPO CUENTA
la cuenta 0360-Obligaciones en Gastos de Personal
0 03 0352
(Db).
CUENTAS DE PRESUPUESTO TRANSFERENCIAS
2- El valor de los compromisos que se anulan durante
PRESUPUESTO DE GASTOS DE CORRIENTES
la ejecución del presupuesto con débito a las Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO COMPROMETIDAS
subcuentas de la cuenta 0331-Gastos de Personal (DB)
por Ejecutar (Db).
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de DESCRIPCIÓN
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta Representa el valor de los compromisos adquiridos por
0320-Gastos de Personal Aprobados (Cr). la entidad contable pública, pendientes de convertirse
en obligación, respaldados en los certificados de
CLASE GRUPO CUENTA disponibilidad presupuestal expedidos en la vigencia,
0 03 0351 perfeccionados con el registro presupuestal y afectando
en forma definitiva la apropiación, para atender los
CUENTAS DE PRESUPUESTO GASTOS GENERALES
PRESUPUESTO DE GASTOS DE COMPROMETIDOS gastos de transferencias corrientes presupuestados.
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO (DB)
DINÁMICA
DESCRIPCIÓN SE DEBITA CON:
Representa el valor de los compromisos adquiridos por 1- El valor de los compromisos legalmente contraídos
la entidad contable pública, pendientes de convertirse y que desarrollan el objeto de la apropiación,

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 351

con crédito a las subcuentas de la cuenta 0334- los anticipos pactados, con débito a las subcuentas
Transferencias Corrientes por Ejecutar (Db). de la cuenta 0363-Obligaciones en Transferencias de
Capital (Db).
SE ACREDITA CON: 2- El valor de los compromisos que se anulan durante
1- El valor de los compromisos ejecutados cuando se la ejecución del presupuesto con débito a las
ha recibido el bien o servicio a satisfacción o, con subcuentas de la cuenta 0335-Transferencias de
los anticipos pactados, con débito a las subcuentas Capital por Ejecutar (Db).
de la cuenta 0362-Obligaciones en Transferencias 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
Corrientes (Db). la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
2- El valor de los compromisos que se anulan durante la 0324-Transferencias de Capital Aprobadas (Cr).
ejecución del presupuesto con débito a las subcuentas
de la cuenta 0334-Transferencias Corrientes por CLASE GRUPO CUENTA
Ejecutar (Db). 0 03 0354
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de CUENTAS DE PRESUPUESTO GASTOS DE
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta PRESUPUESTO DE GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO Y PRODUCCIÓN
0323-Transferencias Corrientes Aprobadas (Cr).
COMPROMETIDOS
(DB)
CLASE GRUPO CUENTA
0 03 0353 DESCRIPCIÓN
CUENTAS DE PRESUPUESTO TRANSFERENCIAS Representa el valor de los compromisos adquiridos por
PRESUPUESTO DE GASTOS DE DE CAPITAL la entidad contable pública, pendientes de convertirse
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO COMPROMETIDAS en obligación, respaldados en los certificados de
DE LA VIGENCIA (DB) disponibilidad presupuestal expedidos en la vigencia,
perfeccionados con el registro presupuestal y
DESCRIPCIÓN afectando en forma definitiva la apropiación, para
Representa el valor de los compromisos adquiridos por atender los gastos de comercialización y producción
la entidad contable pública, pendientes de convertirse presupuestados.
en obligación, respaldados en los certificados de
disponibilidad presupuestal expedidos en la vigencia, DINÁMICA
perfeccionados con el registro presupuestal y SE DEBITA CON:
afectando en forma definitiva la apropiación, para 1- El valor de los compromisos legalmente contraídos
atender los gastos de transferencias de capital y que desarrollan el objeto de la apropiación, con
presupuestados. crédito a las subcuentas de la cuenta 0336-Gastos
de Comercialización y Producción por Ejecutar
DINÁMICA
(Db).
SE DEBITA CON:
1- El valor de los compromisos legalmente contraídos SE ACREDITA CON:
y que desarrollan el objeto de la apropiación, 1- El valor de los compromisos ejecutados cuando se
con crédito a las subcuentas de la cuenta 0335- ha recibido el bien o servicio a satisfacción o, con
Transferencias de Capital por Ejecutar (Db). los anticipos pactados, con débito a las subcuentas
de la cuenta 0364-Obligaciones en Gastos de
SE ACREDITA CON: Comercialización y Producción (Db).
1- El valor de los compromisos ejecutados cuando se 2- El valor de los compromisos que se anulan durante la
ha recibido el bien o servicio a satisfacción o, con ejecución del presupuesto con débito a las subcuentas

título I
352 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

de la cuenta 0336-Gastos de Comercialización y 0326-Otros Gastos de Funcionamiento Aprobados


Producción por Ejecutar (DB). (CR).
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta CLASE GRUPO CUENTA
0325-Gastos de Comercialización y Producción
0 03 0360
Aprobados (Cr).
CUENTAS DE PRESUPUESTO OBLIGACIONES
PRESUPUESTO DE GASTOS DE EN GASTOS DE
CLASE GRUPO CUENTA Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO PERSONAL (DB)
DE LA VIGENCIA
0 03 0355
CUENTAS DE PRESUPUESTO OTROS GASTOS DE DESCRIPCIÓN
PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO COMPROMETIDOS Representa el valor de la obligación que la entidad
(DB) contable pública ha contraído y derivada de recibir el
servicio a satisfacción por una relación laboral, o a
DESCRIPCIÓN través de contratos, que se encuentran pendientes de
Representa el valor de los compromisos adquiridos por giro o pago. Incluye anticipos pactados y no pagados.
la entidad contable pública, pendientes de convertirse El saldo al finalizar la vigencia representa el valor
en obligación, respaldados en los certificados de con el cual las entidades constituyen las Cuentas por
disponibilidad presupuestal expedidos en la vigencia, pagar.
perfeccionados con el registro presupuestal y afectando
en forma definitiva la apropiación, para atender los Otros
DINÁMICA
gastos de funcionamiento. SE DEBITA CON:
1- El valor de la obligación contraída derivada del recibo
DINÁMICA a satisfacción de bienes o servicios, o cuando se han
SE DEBITA CON: pactado anticipos, con crédito a las subcuentas de
la cuenta 0350-Gastos de Personal Comprometidos
1- El valor de los compromisos legalmente contraídos (Db).
y que desarrollan el objeto de la apropiación, con
crédito a las subcuentas de la cuenta 0337-Otros
Gastos de Funcionamiento por Ejecutar (Db). SE ACREDITA CON:
1- El valor de las obligaciones cuyo pago ha sido
SE ACREDITA CON: efectuado por parte de la tesorería de la entidad
contable pública o por otras, con débito a las
1- El valor de los compromisos ejecutados cuando se
subcuentas de la cuentas 0370-Pagos en Efectivo
ha recibido el bien o servicio a satisfacción o, con
de la Vigencia por Gastos de Personal (Db).
los anticipos pactados, con débito a las subcuentas
de la cuenta 0365-Obligaciones en Otros Gastos de 2- El valor de las obligaciones cuya cancelación
Funcionamiento (Db). se realiza sin que en la operación exista flujo
2- El valor de los compromisos que se anulan durante la de efectivo, con débito a la subcuenta 037801-
ejecución del presupuesto con débito a las subcuentas Ejecución de Gastos de Funcionamiento sin Flujo de
de la cuenta 0337-Otros Gastos de Funcionamiento Efectivo- Gastos de Personal (Db).
por Ejecutar (Db). 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta 0320-Gastos de Personal Aprobados (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 353

CLASE GRUPO CUENTA de giro o pago, derivada o con fundamento en un


mandato legal, para transferir a entidades nacionales o
0 03 0361
internacionales, públicas o privadas. Su saldo débito al
CUENTAS DE PRESUPUESTO OBLIGACIONES EN finalizar la vigencia representa el valor con el cual las
PRESUPUESTO DE GASTOS DE GASTOS GENERALES entidades constituyen las Cuentas por pagar.
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO (DB)

DESCRIPCIÓN DINÁMICA
Representa el valor de la obligación que la entidad SE DEBITA CON:
contable pública ha contraído y se encuentra pendiente de 1- El valor de la obligación contraída derivada de las
giro o pago, derivada de haber recibido el bien o servicio transferencias corrientes, con crédito a las subcuentas
a satisfacción y relacionada con la adquisición de bienes y de la cuenta 0352-Transferencias Corrientes
servicios. Incluye los anticipos pactados y no pagados. Su Comprometidas (Db).
saldo débito al finalizar la vigencia representa el valor con
el cual las entidades constituyen las Cuentas por pagar. SE ACREDITA CON:
1- El valor de las obligaciones cuyo pago ha sido
DINÁMICA
efectuado por parte de la Tesorería de la entidad
SE DEBITA CON: contable pública o por otras, con débito a las
1- El valor de la obligación contraída derivada del recibo subcuentas de la cuentas 0372-Pagos en Efectivo
a satisfacción de bienes o servicios, o cuando se han por transferencias Corrientes (Db)
pactado anticipos, con crédito a las subcuentas de la 2- El valor de las obligaciones cuya cancelación se
cuenta 0351-Gastos Generales Comprometidos (Db). realiza sin que en la operación exista flujo de efectivo,
con débito a la subcuenta 037803-Ejecución de
SE ACREDITA CON: Gastos de Funcionamiento sin Flujo de Efectivo
1- El valor de las obligaciones cuyo pago ha sido – Transferencias Corrientes (Db)
efectuado por parte de la Tesorería de la entidad 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
contable pública o por otras, con débito a las la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
subcuentas de la cuentas 0371-Pagos en Efectivo de 0323-Transferencias Corrientes Aprobadas (Cr).
la Vigencia por Gastos Generales (Db)
2- El valor de las obligaciones cuya cancelación se realiza CLASE GRUPO CUENTA
sin que en la operación exista flujo de efectivo, con
0 03 0363
débito a la subcuenta 037802-Ejecución de Gastos
de Funcionamiento sin Flujo de Efectivo – Gastos CUENTAS DE PRESUPUESTO OBLIGACIONES EN
Generales (Db) PRESUPUESTO DE GASTOS DE TRANSFERENCIAS
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO DE CAPITAL (DB)
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta DESCRIPCIÓN
0321-Gastos Generales Aprobados (Cr).
Representa el valor de la obligación que la entidad
contable pública ha contraído y se encuentra pendiente
CLASE GRUPO CUENTA de giro o pago, por concepto de aportes a órganos y
0 03 0362 entidades para gastos de capital. Su saldo débito al
CUENTAS DE PRESUPUESTO OBLIGACIONES EN finalizar la vigencia representa el valor con el cual las
PRESUPUESTO DE GASTOS DE TRANSFERENCIAS entidades constituyen las Cuentas por pagar.
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO CORRIENTES (DB)
DINÁMICA
DESCRIPCIÓN SE DEBITA CON:
Representa el valor de la obligación que la entidad 1- El valor de la obligación contraída derivada de
contable pública ha contraído y se encuentra pendiente las transferencias corrientes, con crédito a las

título I
354 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

subcuentas de la cuenta 0353-Transferencias de subcuentas de la cuentas 0374-Pagos en Efectivo


Capital Comprometidas (Db). por Gastos de Comercialización y Producción (Db)
2- El valor de las obligaciones cuya cancelación se realiza
SE ACREDITA CON: sin que en la operación exista flujo de efectivo, con
1- El valor de las obligaciones cuyo pago ha sido débito a la subcuenta 037805-Ejecución de Gastos
efectuado por parte de la Tesorería de la entidad de Funcionamiento sin Flujo de Efectivo – Gastos de
contable pública o por otras, con débito a las Comercialización y Producción (Db)
subcuentas de la cuentas 0373-Pagos en Efectivo 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
por Transferencias de Capital (Db) la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
2- El valor de las obligaciones cuya cancelación se 0325-Gastos de Comercialización y Producción
realiza sin que en la operación exista flujo de efectivo, Aprobados (Cr).
con débito a la subcuenta 037804-Ejecución de
Gastos de Funcionamiento sin Flujo de Efectivo CLASE GRUPO CUENTA
– Transferencias de Capital (Db) 0 03 0365
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de CUENTAS DE PRESUPUESTO OBLIGACIONES EN
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta PRESUPUESTO DE GASTOS DE OTROS GASTOS DE
0324-Transferencias de Capital Aprobadas (Cr). Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO FUNCIONAMIENTO
(DB)

CLASE GRUPO CUENTA DESCRIPCIÓN


0 03 0364 Representa el valor de la obligación que la entidad
CUENTAS DE PRESUPUESTO OBLIGACIONES contable pública ha contraído para cubrir en particular
PRESUPUESTO DE GASTOS DE EN GASTOS DE el déficit de vigencias anteriores y demás gastos no
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO COMERCIALIZACIÓN definidos en las cuentas precedentes, que está pendiente
Y PRODUCCIÓN (DB) de giro o pago. Su saldo débito al finalizar la vigencia
representa el valor con el cual las entidades constituyen
DESCRIPCIÓN
las Cuentas por pagar.
Representa el valor de las obligaciones que la entidad
contable pública ha contraído por la adquisición de DINÁMICA
bienes, servicios e insumos que participan directamente SE DEBITA CON:
en el proceso de producción o comercialización y que 1- El valor de la obligación contraída derivada de
está pendiente de giro o pago. Su saldo débito al finalizar otros gastos de funcionamiento, con crédito a las
la vigencia representa el valor con el cual las entidades subcuentas de la cuenta 0355-Otros Gastos de
constituyen las Cuentas por pagar. Funcionamiento Comprometidos (Db).
DINÁMICA SE ACREDITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor de las obligaciones cuyo pago ha sido
1- El valor de la obligación contraída derivada de los efectuado por parte de la tesorería de la entidad
gastos de comercialización y producción, con crédito contable pública o por otras, con débito a las
a las subcuentas de la cuenta 0354-Gastos de subcuentas de la cuentas 0375-Pagos en Efectivo
Comercialización y Producción Comprometidos (Db). por Otros Gastos de Funcionamiento (Db)
2- El valor de las obligaciones cuya cancelación se realiza
SE ACREDITA CON: sin que en la operación exista flujo de efectivo, con
1- El valor de las obligaciones cuyo pago ha sido débito a la subcuenta 037806-Ejecución de Gastos
efectuado por parte de la tesorería de la entidad de Funcionamiento sin Flujo de Efectivo – Otros
contable pública o por otras, con débito a las Gastos de Funcionamiento (Db)

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 355

3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de se deben registrar y revelar los pagos en efectivo que
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta otra entidad pública realizó a nombre de la entidad
0326-Otros Gastos de Funcionamiento Aaprobados contable pública.
(Cr).
DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA SE DEBITA CON:
0 03 0370 1- El valor cancelado en efectivo directamente por la
CUENTAS DE PRESUPUESTO PAGOS EN EFECTIVO entidad contable pública o a través de otras tesorerías,
PRESUPUESTO DE GASTOS DE POR GASTOS DE previo el lleno de los requisitos establecidos,
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO PERSONAL (DB) con crédito a las subcuentas de la cuenta 0361-
Obligaciones en Gastos Generales (Db).
DESCRIPCIÓN
SE ACREDITA CON:
Representa el valor pagado por la entidad contable
1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
pública en efectivo, en cumplimiento de las respectivas
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
obligaciones presupuestales por gastos de personal
0321-Gastos Generales Aprobados (Cr):
constituidas durante la vigencia fiscal. En esta cuenta se
deben registrar y revelar los pagos en efectivo que otra
entidad pública realizó a nombre de la entidad contable CLASE GRUPO CUENTA
pública. 0 03 0372

DINÁMICA CUENTAS DE PRESUPUESTO PAGOS EN


PRESUPUESTO DE GASTOS DE EFECTIVO POR
SE DEBITA CON: Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO TRANSFERENCIAS
1- El valor cancelado en efectivo directamente por la CORRIENTES (DB)
entidad contable pública o a través de otras tesorerías,
previo el lleno de los requisitos establecidos, con crédito DESCRIPCIÓN
a las subcuentas de la cuenta 0360-Obligaciones en Representa el valor pagado por la entidad contable
Gastos de Personal (Db). pública en efectivo, en cumplimiento de las respectivas
obligaciones presupuestales por transferencias
SE ACREDITA CON: corrientes constituidas durante la vigencia fiscal. En esta
1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de cuenta se deben registrar y revelar los pagos en efectivo
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta que otra entidad pública realizó a nombre de la entidad
0320-Gastos de Personal Aprobados (Cr): contable pública.

DINÁMICA
CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON:
0 03 0371
1- El valor cancelado en efectivo directamente por la
CUENTAS DE PRESUPUESTO PAGOS EN EFECTIVO entidad contable pública o a través de otras tesorerías,
PRESUPUESTO DE GASTOS DE POR GASTOS previo el lleno de los requisitos establecidos,
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO GENERALES (DB) con crédito a las subcuentas de la cuenta 0362-
Obligaciones en Transferencias Corrientes (Db).
DESCRIPCIÓN
Representa el valor pagado por la entidad contable SE ACREDITA CON:
pública en efectivo, en cumplimiento de las respectivas 1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
obligaciones presupuestales por gastos generales la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
constituidas durante la vigencia fiscal. En esta cuenta 0323-Transferencias Corrientes Aprobadas (Cr):

título I
356 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


SE DEBITA CON:
0 03 0373
1- El valor cancelado en efectivo directamente por la
CUENTAS DE PRESUPUESTO PAGOS EN
PRESUPUESTO DE GASTOS DE EFECTIVO POR entidad contable pública o a través de otras tesorerías,
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO TRANSFERENCIAS previo el lleno de los requisitos establecidos,
DE CAPITAL (DB) con crédito a las subcuentas de la cuenta 0364-
Obligaciones en Gastos de Comercialización y
DESCRIPCIÓN Producción (Db).
Representa el valor pagado por la entidad contable SE ACREDITA CON:
pública en efectivo, en cumplimiento de las respectivas
1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
obligaciones presupuestales por transferencias de
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
capital constituidas durante la vigencia fiscal. En esta
0325-Gastos de Comercialización y Producción
cuenta se deben registrar y revelar los pagos en efectivo
Aprobados (Cr).
que otra entidad pública realizó a nombre de la entidad
contable pública.
CLASE GRUPO CUENTA
DINÁMICA 0 03 0375
SE DEBITA CON: CUENTAS DE PRESUPUESTO PAGOS EN EFECTIVO
1- El valor cancelado en efectivo directamente por la PRESUPUESTO DE GASTOS DE POR OTROS GASTOS
entidad contable pública o a través de otras tesorerías, Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO DE FUNCIONAMIENTO
(DB)
previo el lleno de los requisitos establecidos,
con crédito a las subcuentas de la cuenta 0363-
Obligaciones en Transferencias de Capital (Db). DESCRIPCIÓN
Representa el valor pagado por la entidad contable
SE ACREDITA CON: pública en efectivo, en cumplimiento de las respectivas
1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de obligaciones presupuestales por otros gastos de
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta funcionamiento constituidas durante la vigencia fiscal. En
0324-Transferencias de Capital Aprobadas (Cr). esta cuenta se deben registrar y revelar los pagos en
efectivo que otra entidad pública realizó a nombre de la
entidad contable pública.
CLASE GRUPO CUENTA
0 03 0374 DINÁMICA
CUENTAS DE PRESUPUESTO PAGOS EN EFECTIVO SE DEBITA CON:
PRESUPUESTO DE GASTOS DE POR GASTOS DE 1- El valor cancelado en efectivo directamente por la
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO COMERCIALIZACIÓN
entidad contable pública o a través de otras tesorerías,
Y PRODUCCIÓN (DB)
previo el lleno de los requisitos establecidos,
con crédito a las subcuentas de la cuenta 0365-
DESCRIPCIÓN Obligaciones en Otros Gastos de Funcionamiento
Representa el valor pagado por la entidad contable (Db).
pública en efectivo, en cumplimiento de las
respectivas obligaciones presupuestales por gastos SE ACREDITA CON:
de comercialización y producción constituidas durante 1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia fiscal. En esta cuenta se deben registrar y la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
revelar los pagos en efectivo que otra entidad pública 0326-Otros Gastos de Funcionamiento Aprobados
realizó a nombre de la entidad contable pública. (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 357

CLASE GRUPO CUENTA de la disponibilidad inicial y los ingresos, y restar el


valor de los gastos de la vigencia fiscal. El saldo a
0 03 0378
nivel de cuenta es cero, y el resultado se revela en las
CUENTAS DE PRESUPUESTO EJECUCIÓN DE subcuentas respectivas.
PRESUPUESTO DE GASTOS DE GASTOS DE
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO FUNCIONAMIENTO No tiene contrapartida en otra cuenta, sino al interior
SIN FLUJO DE de la misma y a nivel de subcuentas, por cuanto refleja
EFECTIVO (DB) menores gastos a ejecutar frente a los recursos
aprobados.
DESCRIPCIÓN
Representa el valor cancelado por la entidad contable
pública, en cumplimiento de las respectivas obligaciones CLASE GRUPO CUENTAS
presupuestales constituidas durante la vigencia fiscal, que 0 04
no significó flujo de efectivo en la operación presupuestal. CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL
PRESUPUESTO SERVICIO DE LA
DINÁMICA
Y TESORERÍA DEUDA PÚBLICA
SE DEBITA CON:
1- El valor de la obligación cancelada sin que en la DESCRIPCIÓN
operación presupuestal medie flujo de efectivo,
Representa los gastos presupuestados por concepto del
previo el lleno de los requisitos establecidos, con
servicio de la deuda pública tanto interna como externa
crédito a las respectivas subcuentas de las cuentas
a ejecutarse durante la vigencia fiscal, que tienen por
0360-Obligaciones en Gastos de Personal (Db),
objeto atender el cumplimiento de las obligaciones
0361-Obligaciones en Gastos Generales (Db), 0362-
contractuales correspondientes al pago de capital,
Obligaciones en Transferencias Corrientes (Db),
intereses, comisiones, y los imprevistos originados en
0363-Obligaciones en Transferencias de Capital (Db),
0364-Obligaciones en Gastos de Comercialización operaciones de crédito público que incluyen los gastos
y Producción (Db) y 0365-Obligaciones en Otros necesarios para la consecución de los créditos externos
Gastos de Funcionamiento (Db). e internos, conforme a la ley. Incluye los rendimientos que
devenguen los títulos emitidos por la entidad contable
SE ACREDITA CON: pública y que debe pagar en la vigencia. También hacen
1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de parte de este presupuesto los aportes que realizan al
la vigencia, con débito a las cuentas 0320-Gastos de Fondo de Contingencias Contractuales en cumplimiento
Personal Aprobados (Cr), 0321-Gastos Generales de las disposiciones legales.
Aprobados (Cr), 0323-Transferencias Corrientes
Aprobadas (Cr), 0324-Transferencias de Capital
Aprobadas (Cr), 0325-Gastos de Comercialización CLASE GRUPO CUENTA
y Producción Aprobados (Cr) y Otros Gastos de 0 04 0425
Funcionamiento Aprobados (Cr). CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL DEUDA PÚBLICA
PRESUPUESTO SERVICIO DE LA INTERNA
CLASE GRUPO CUENTA Y TESORERÍA DEUDA PÚBLICA APROBADA (CR)
0 03 0399
DESCRIPCIÓN
CUENTAS DE PRESUPUESTO DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTO DE GASTOS DE FINAL Representa el valor aprobado en la vigencia en el
Y TESORERÍA FUNCIONAMIENTO presupuesto de la entidad contable pública para atender
el servicio de la deuda interna, por amortizaciones de
DESCRIPCIÓN capital, intereses, comisiones e imprevistos. Incluye los
Cuenta de uso exclusivo de las empresas y rendimientos que devenguen los títulos de deuda interna
corresponde al resultado obtenido de sumar el valor emitidos que deban pagarse en la vigencia.

título I
358 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DINÁMICA 2- Los saldos débito de las demás cuentas que


SE DEBITA CON: conforman la deuda pública externa, para efectuar el
cierre al finalizar la vigencia.
1- El valor de las reducciones y traslados presupuestales
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes, SE ACREDITA CON:
que disminuyen el valor de la apropiación inicial, con
1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto
crédito a las subcuentas de la cuenta 0432-Deuda
de gastos por servicio de la deuda externa para la
Pública Interna por Ejecutar (Db).
respectiva vigencia fiscal, con débito a las subcuentas
2- Los saldos débito de las demás cuentas que de la cuenta 0434-Deuda Pública Externa por Ejecutar
conforman la deuda pública interna, para efectuar el (Db).
cierre al finalizar la vigencia.
2- El valor de las adiciones y traslados presupuestales
SE ACREDITA CON: aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes,
cuando durante la ejecución del presupuesto se hace
1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto
indispensable aumentar el monto o crear nuevas
de gastos por servicio de la deuda interna para la
apropiaciones, con débito a las subcuentas de la
respectiva vigencia fiscal, con débito a las subcuentas
cuenta 0434-Deuda Pública Externa por Ejecutar
de la cuenta 0432-Deuda Pública Interna por Ejecutar
(Db).
(Db).
2- El valor de las adiciones y traslados presupuestales
CLASE GRUPO CUENTA
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes,
cuando durante la ejecución del presupuesto se hace 0 04 0432
indispensable aumentar el monto o crear nuevas CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL DEUDA PÚBLICA
apropiaciones, con débito a las subcuentas de la PRESUPUESTO SERVICIO DE LA INTERNA POR
cuenta0432-Deuda Pública Interna por Ejecutar (Db). Y TESORERÍA DEUDA PÚBLICA EJECUTAR (DB)

DESCRIPCIÓN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor disponible de las apropiaciones del
0 04 0430 presupuesto del servicio de la deuda pública interna y
CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL DEUDA PÚBLICA pendiente de ejecutar a una fecha determinada.
PRESUPUESTO SERVICIO DE LA EXTERNA
Y TESORERÍA DEUDA PÚBLICA APROBADA (CR) DINÁMICA
DESCRIPCIÓN SE DEBITA CON:
Representa el valor aprobado en la vigencia en el 1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto
presupuesto de la entidad contable pública para atender de gastos para el servicio de la deuda interna
el servicio de la deuda externa, por amortizaciones de para la respectiva vigencia fiscal, con crédito a las
capital, intereses, comisiones e imprevistos. Incluye los subcuentas de la cuenta 0425-Deuda Pública Interna
rendimientos que devenguen los títulos de deuda externa Aprobada (Cr).
emitidos que deban pagarse en la vigencia. 2- El valor de las adiciones y traslados presupuéstales
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes
DINÁMICA que aumenten o creen nuevas apropiaciones, con
SE DEBITA CON: crédito a las subcuentas de la cuenta 0425-Deuda
1- El valor de las reducciones y traslados presupuestales Pública Interna Aprobada (Cr)
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes,
que disminuyen el valor de la apropiación inicial, con SE ACREDITA CON:
crédito a las subcuentas de la cuenta 0434-Deuda 1- El valor de los compromisos legalmente contraídos
Pública Externa por Ejecutar (Db). y que desarrollan el objeto de la apropiación, con

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 359

débito a las subcuentas de la cuenta 0436-Deuda subcuentas de la cuenta 0430-Deuda Pública Externa
Pública Interna Comprometida (Db). Aprobada (Cr).
2- El valor de las reducciones y traslados presupuestales 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes, de la vigencia, con débito a las subcuentas de la
que disminuyen el valor de las apropiaciones para cuenta 0430-Deuda Pública Externa Aprobada
gastos inicialmente aprobadas, con débito a las (Cr).
subcuentas de la cuenta 0425-Deuda Pública Interna
Aprobada (Cr).
CLASE GRUPO CUENTA
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta 0 04 0436
0425-Deuda Pública Interna Aprobada (Cr). CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL DEUDA PÚBLICA
PRESUPUESTO SERVICIO DE LA INTERNA
Y TESORERÍA DEUDA PÚBLICA COMPROMETIDA
CLASE GRUPO CUENTA
(DB)
0 04 0434
CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL DEUDA PÚBLICA DESCRIPCIÓN
PRESUPUESTO SERVICIO DE LA EXTERNA POR
Y TESORERÍA DEUDA PÚBLICA EJECUTAR (DB) Representa el valor de los compromisos adquiridos por
la entidad contable pública, pendientes de convertirse
DESCRIPCIÓN en obligación, respaldados en los certificados de
Representa el valor disponible de las apropiaciones del disponibilidad presupuestal expedidos en la vigencia,
presupuesto del servicio de la deuda pública externa y perfeccionados con el registro presupuestal y afectando
pendiente de ejecutar a una fecha determinada. en forma definitiva la apropiación, para atender el
servicio de la deuda pública interna.
DINÁMICA
SE DEBITA CON: DINÁMICA
1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de SE DEBITA CON:
gastos para el servicio de la deuda interna para la 1- El valor de los compromisos legalmente contraídos
respectiva vigencia fiscal, con crédito a las subcuentas
y que desarrollan el objeto de la apropiación, con
de la cuenta 0430-Deuda Pública Externa Aprobada
crédito a las subcuentas de la cuenta 0432-Deuda
(Cr).
Pública Interna por Ejecutar (Db).
2- El valor de las adiciones y traslados presupuestales
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes SE ACREDITA CON:
que aumenten o creen nuevas apropiaciones, con
crédito a las subcuentas de la cuenta 0430-Deuda 1- El valor de los compromisos ejecutados, con débito
Pública Externa Aprobada (Cr) a las subcuentas de la cuenta 0440-Obligaciones por
Deuda Pública Interna (Db).
SE ACREDITA CON:
2- El valor de los compromisos que se anulan durante
1- El valor de los compromisos legalmente contraídos la ejecución del presupuesto con débito a las
y que desarrollan el objeto de la apropiación, con subcuentas de la cuenta 0432-Deuda Pública Interna
débito a las subcuentas de la cuenta 0436-Deuda
por Ejecutar (Db).
Pública Interna Comprometida (Db).
2- El valor de las reducciones o traslados presupuestales 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes, de la vigencia, con débito a las subcuentas de la
que disminuyen el valor de las apropiaciones para cuenta 0425-Deuda Pública Interna Aprobado
gastos inicialmente aprobadas, con débito a las (Cr).

título I
360 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA de giro o pago, derivada de la adquisición de deuda


pública interna. Su saldo débito al finalizar la vigencia
0 04 0438
representa el valor con el cual las entidades constituyen
CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL DEUDA PÚBLICA las Cuentas por pagar.
PRESUPUESTO SERVICIO DE LA EXTERNA
Y TESORERÍA DEUDA PÚBLICA COMPROMETIDA DINÁMICA
(DB)
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El valor de la obligación contraída de los contratos
Representa el valor de los compromisos adquiridos por de empréstitos y demás obligaciones de deuda
la entidad contable pública, pendientes de convertirse pública interna, con crédito a las subcuentas de la
en obligación, respaldados en los certificados de cuenta 0436-Deuda Pública Interna Comprometida
disponibilidad presupuestal expedidos en la vigencia, (Db).
perfeccionados con el registro presupuestal y afectando
SE ACREDITA CON:
en forma definitiva la apropiación, para atender los
gastos por el servicio de la deuda pública externa. 1- El valor de las obligaciones cuyo pago ha sido
efectuado por parte de la tesorería de la entidad
DINÁMICA contable pública o por otras, con débito a las
SE DEBITA CON: subcuentas de la cuenta 0444-Pago en Efectivo por
Deuda Pública Interna (Db).
1- El valor de los compromisos legalmente contraídos
y que desarrollan el objeto de la apropiación, con 2- El valor de las obligaciones cuyo pago se ha efectuado
crédito a las subcuentas de la cuenta 0434-Deuda sin que en la operación exista flujo de efectivo, con
Pública Externa por Ejecutar (Db). débito a las subcuentas de la cuenta 0450-Ejecución
Servicio de la Deuda sin Flujo de Efectivo (Db).
SE ACREDITA CON: 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
1- El valor de los compromisos ejecutados, con débito a la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
las subcuentas de la cuenta 0442– Obligaciones por 0425-Deuda Pública Interna Aprobada (Cr).
Deuda Pública Externa (Db).
2- El valor de los compromisos que se anulan durante CLASE GRUPO CUENTA
la ejecución del presupuesto con débito a las 0 04 0442
subcuentas de la cuenta 0434-Deuda Pública Externa
CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL OBLIGACIONES POR
por Ejecutar (Db). PRESUPUESTO SERVICIO DE LA DEUDA PÚBLICA
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de Y TESORERÍA DEUDA PÚBLICA EXTERNA (DB)
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
0430-Deuda Pública Externa Aprobado (Cr). DESCRIPCIÓN
Representa el valor de la obligación que la entidad
CLASE GRUPO CUENTA contable pública ha contraído y se encuentra pendiente
0 04 0440 de giro o pago, derivada de la adquisición de deuda
CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL OBLIGACIONES
pública externa. Su saldo débito al finalizar la vigencia
PRESUPUESTO SERVICIO DE LA POR DEUDA representa el valor con el cual las entidades constituyen
Y TESORERÍA DEUDA PÚBLICA PÚBLICA INTERNA las Cuentas por pagar.
(DB)
DINÁMICA
DESCRIPCIÓN SE DEBITA CON:
Representa el valor de la obligación que la entidad 1- El valor de la obligación contraída de los contratos de
contable pública ha contraído y se encuentra pendiente empréstitos y demás obligaciones de deuda pública

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 361

externa, con crédito a las subcuentas de la cuenta CLASE GRUPO CUENTA


0438-Deuda Pública Externa Comprometida (Db).
0 04 0446
SE ACREDITA CON: CUENTAS DE PRESUPUESTO PAGO EN EFECTIVO
PRESUPUESTO DEL SERVICIO DE POR DEUDA
1- El valor de las obligaciones cuyo pago ha sido
Y TESORERÍA LA DEUDA PÚBLICA PÚBLICA EXTERNA
efectuado por parte de la tesorería de la entidad (DB)
contable pública o por otras, con débito a las
subcuentas de la cuenta 0446-Pago en Efectivo por DESCRIPCIÓN
Deuda Pública Externa (Db) Representa el valor cancelado en efectivo por la entidad
2- El valor de las obligaciones cuyo pago se ha contable pública, en cumplimiento de las respectivas
efectuado sin que en la operación exista flujo de obligaciones por deuda externa constituidas durante
efectivo, con débito a las subcuentas de la cuenta la vigencia fiscal. En esta cuenta se deben registrar y
0450-Ejecución Servicio de la Deuda sin Flujo de revelar los pagos en efectivo que otra entidad realizó a
Efectivo (Db) nombre de la entidad contable pública.
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de DINÁMICA
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
SE DEBITA CON:
0430-Deuda Pública Externa Aprobada (Cr).
1- El valor cancelado en efectivo directamente por la
entidad contable pública o a través de otras tesorerías,
CLASE GRUPO CUENTA previo el lleno de los requisitos establecidos,
0 04 0444 con crédito a las subcuentas de la cuenta 0442-
CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL PAGO EN EFECTIVO Obligaciones por Deuda Pública Externa (Db).
PRESUPUESTO SERVICIO DE LA POR DEUDA
Y TESORERÍA DEUDA PÚBLICA PÚBLICA INTERNA SE ACREDITA CON:
(DB) 1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
DESCRIPCIÓN 0430-Deuda Pública Externa Aprobada (Cr).
Representa el valor cancelado en efectivo por la entidad
contable pública, en cumplimiento de las respectivas CLASE GRUPO CUENTA
obligaciones por deuda interna constituidas durante
0 04 0450
la vigencia fiscal. En esta cuenta se deben registrar y
CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL EJECUCIÓN
revelar los pagos en efectivo que otra entidad realizó a
PRESUPUESTO SERVICIO DE LA SERVICIO DE LA
nombre de la entidad contable pública. Y TESORERÍA DEUDA PÚBLICA DEUDA PÚBLICA
SIN FLUJO DE
DINÁMICA EFECTIVO (DB)
SE DEBITA CON:
1- El valor cancelado en efectivo directamente por la DESCRIPCIÓN
entidad contable pública o a través de otras tesorerías, Representa el valor cancelado por la entidad contable
previo el lleno de los requisitos establecidos, con crédito pública, en cumplimiento de las respectivas obligaciones
a las subcuentas de la cuenta 0440-Obligaciones por presupuestales constituidas durante la vigencia fiscal, que
Deuda Pública Interna (Db). no significó flujo de efectivo en la operación presupuestal.

SE ACREDITA CON: DINÁMICA


1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de SE DEBITA CON:
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta 1- El valor de la obligación cancelada sin que en la
0425-Deuda Pública Interna Aprobada (Cr). operación medie flujo de efectivo, previo el lleno de los

título I
362 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

requisitos establecidos, con crédito a las respectivas los componentes o usos de la inversión, de acuerdo
subcuentas de las cuentas 0440-Obligaciones por con las necesidades de evaluación y seguimiento de
Deuda Pública Interna (Db) y 0442-Obligaciones por las autoridades respectivas. En el nivel de auxiliar
Deuda Pública Externa (Db). se deben identificar las fuentes de financiamiento de
cada programa, proyecto o uso de la inversión con la
SE ACREDITA CON: siguiente discriminación.
1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
01 Préstamo destinación específica
la vigencia, con débito a las cuentas 0425-Deuda
Pública Interna Aprobada (Cr) y 0430-Deuda Pública 02 Recursos del crédito externo previa autorización
Externa Aprobada (Cr). 03 Recursos corrientes
04 Préstamo destinación específica autorizado
CLASE GRUPO CUENTA
05 Recursos para preservar la seguridad democrática
0 05
06 Donaciones
CUENTAS DE PRESUPUESTO
PRESUPUESTO DE GASTOS 07 Fondos especiales
Y TESORERÍA DE INVERSIÓN
90 Otros recursos del tesoro
APROBADOS
DINÁMICA DE LAS CUENTAS DEL GRUPO 05
DESCRIPCIÓN QUE IDENTIFICAN LOS GASTOS DE INVERSIÓN
Representa los valores de los diferentes programas, APROBADOS (CR) EN CADA SECTOR
subprogramas y proyectos de inversión pública
aprobados y por ejecutar en el presupuesto de inversión SE DEBITAN CON:
de la vigencia actual y los compromisos de la anterior 1- Las modificaciones que, una vez surtido el trámite
que se incorporan al presupuesto de la entidad contable legal, disminuyan el valor del gasto de inversión
pública de acuerdo con las normas vigentes, incorporados aprobado inicialmente, con crédito a las respectivas
en el Plan Operativo Anual de Inversiones, el cual a su cuentas (sectores) que identifican los GASTOS DE
vez, se deriva del Plan Nacional de Desarrollo y de los INVERSIÓN POR EJECTAR (DB).
planes de desarrollo territoriales, según corresponda.
2- Los saldos de las demás cuentas (sectores) del
Los gastos de inversión corresponden a las erogaciones presupuesto de gastos de inversión, para efectuar
susceptibles de causar réditos o de ser de algún modo
el cierre al finalizar la vigencia fiscal, con crédito a
económicamente productivas, o que tengan cuerpo
las respectivas cuentas que identifican los momentos
de bienes de utilización perdurable, llamados también
de: por ejecutar, compromisos, obligaciones, pagos
de capital. Incluye aquellos gastos destinados a crear
en efectivo y ejecución sin flujo de efectivo, de los
infraestructura social. La característica fundamental de
este gasto es la de permitir acrecentar la capacidad de grupos 06 y 07.
producción y productividad en el campo de la estructura
SE ACREDITAN CON:
física, económica y social.
1- El valor aprobado en el presupuesto de gastos de
Para identificar la situación en la cual se encuentran los inversión para cada uno de los sectores, con débito
proyectos de inversión y su financiación se han definido
a las respectivas cuentas (sectores) que identifican
tres grupos, así: 05-Gastos de Inversión Aprobados,
los GASTOS DE INVERSIÓN POR EJECUTAR (DB).
06-Gastos de Inversión Ejecutados y 07-Gastos de
Inversión Pagados. Al interior de los diferentes grupos 2- Las modificaciones que, una vez surtido el trámite
se clasifican a nivel de cuentas los sectores, área o legal, adicionen el valor al presupuesto de gastos
subárea objeto de la acción económica y social a los de inversión aprobado inicialmente, con débito a las
cuales se dirige la inversión pública, y al interior de cada cuentas (sectores) que identifican los GASTOS DE
cuenta o sector, a nivel de subcuentas, se registran INVERSIÓN POR EJECUTAR (DB).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 363

DINÁMICA PARA LAS CUENTAS DEL GRUPO 05 QUE pública y demás organismos de seguridad del Estado,
IDENTIFICAN LOS GASTOS DE INVERSIÓN POR para que éstos puedan desempeñar las funciones
EJECUTAR (DB) EN CADA SECTOR de la defensa de la soberanía, la independencia
y la integridad del territorio nacional y del orden
SE DEBITAN CON: constitucional; y mantener las condiciones necesarias
1- El valor aprobado en el presupuesto de gastos de para el ejercicio de los derechos y libertades públicas
inversión, para cada uno de los sectores, con crédito y para asegurar que los habitantes de Colombia
a las respectivas cuentas (sectores) que identifican convivan en paz.
los GASTOS DE INVERSIÓN APROBADOS (CR).
2- Las modificaciones que, una vez surtido el trámite CLASE GRUPO CUENTAS
legal, adicionen el valor al presupuesto de gastos
de inversión aprobado inicialmente, con crédito a 0 05
las cuentas (sectores) que identifican los GASTOS DE CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR
INVERSIÓN APROBADOS (CR). PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN INDUSTRIA Y
Y TESORERÍA APROBADOS COMERCIO
3- El valor de los compromisos que se anulan durante la
ejecución del presupuesto de gastos de inversión, con DESCRIPCIÓN
crédito a las subcuentas de los respectivos sectores
o cuentas que identifican la etapa de GASTOS DE Incluye toda aquella asignación de recursos a acciones
INVERSIÓN EJECUTADOS – COMPROMISOS (DB). relacionadas con el desarrollo y promoción de la
calidad, competitividad, eficiencia, productividad de la
SE ACREDITAN CON: producción y nivel tecnológico de las microempresas e
1- El valor de los compromisos legalmente contraídos y industria artesanal, la pequeña y mediana industria, la
que desarrollan el objeto de la inversión, con débito a gran industria, el comercio interno y externo, el turismo,
las subcuentas de las respectivas cuentas (sectores) y la minería.
del grupo 06-GASTOS DE INVERSIÓN EJECUTADOS,
que corresponden a la etapa de COMPROMISOS. CLASE GRUPO CUENTAS
2- El valor de las reducciones o traslados presupuestales 0 05
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes,
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR SALUD
que disminuyen el valor de las apropiaciones para PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN
gastos inicialmente aprobadas, con débito a las Y TESORERÍA APROBADOS
cuentas (sectores) que identifican los GASTOS DE
INVERSIÓN APROBADOS (CR). DESCRIPCIÓN
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de Incluye la asignación de recursos destinados a proyectos
la vigencia, con débito a las cuentas (sectores) del que tienen por objeto el desarrollo y fortalecimiento de
grupo 05 que identifican los GASTOS DE INVERSIÓN más de un área de acción en el sector salud.
APROBADOS - APROBADOS (CR).

CLASE GRUPO CUENTAS CLASE GRUPO CUENTAS


0 05
0 05
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN DEFENSA Y PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN COMUNICACIONES
Y TESORERÍA APROBADOS SEGURIDAD Y TESORERÍA APROBADOS

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
Incluye las inversiones orientadas a mejorar y Incluye la asignación de recursos a actividades orientadas
fortalecer la capacidad de operación de la fuerza a mejorar la calidad y aumentar el volumen de las

título I
364 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

comunicaciones, así como las inversiones destinadas CLASE GRUPO CUENTAS


a mejorar, fomentar y lograr una mayor cobertura del
0 05
servicio en el país y hacia el exterior.
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN JUSTICIA
CLASE GRUPO CUENTAS Y TESORERÍA APROBADOS
0 05
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR DESCRIPCIÓN
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN ENERGÍA Incluye la asignación de recursos a proyectos de
Y TESORERÍA APROBADOS inversión que tienen por objeto fortalecer la acción
de los organismos encargados de administrar justicia,
DESCRIPCIÓN mantener el orden jurídico de la Nación, defender los
Incluye inversiones tendientes a mejorar la calidad, derechos de los ciudadanos, prevenir el delito y ofrecer
incrementar el volumen y capacidad distributiva, y mecanismos alternativos para la solución de conflictos.
fomentar un aprovechamiento racional y eficiente de la Prevención de la delincuencia.
energía convencional y no convencional generada.
CLASE GRUPO CUENTAS
CLASE GRUPO CUENTAS 0 05
0 05 CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR MEDIO
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN AMBIENTE
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR Y TESORERÍA APROBADOS
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN TRANSPORTE
Y TESORERÍA APROBADOS DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN Incluye los recursos asignados a inversiones orientadas


a la protección, conservación, recuperación, control y
Incluye los recursos asignados a inversiones cuyo administración del medio ambiente, mediante el manejo
propósito es definir, orientar, vigilar y ejecutar la política de la oferta y la demanda de los recursos del ecosistema
nacional y sectorial en materia de tránsito, transporte y (aire, agua, suelo, flora y fauna).
su infraestructura.

CLASE GRUPO CUENTAS


CLASE GRUPO CUENTAS
0 05
0 05
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN GOBIERNO
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN EDUCACIÓN Y TESORERÍA APROBADOS
Y TESORERÍA APROBADOS
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Incluye toda aquella inversión en proyectos que tienen
Incluye la asignación de recursos a proyectos que por objeto mejorar y fortalecer la acción de gobierno
tengan por objeto desarrollar las cualidades físicas, e incrementar la eficiencia y eficacia de sus órganos de
intelectuales, culturales y morales de la población, control y vigilancia, registro, planificación y relaciones
cuando estos busquen tener una mayor cobertura exteriores. Así mismo, las funciones de coordinación
a la definida en los diferentes niveles tradicionales y fomento entre distintos sectores, en actividades
de educación como preescolar, primaria, secundaria, suprasectoriales. Incorpora, además, la asignación de
superior, capacitación técnica no profesional, educación recursos necesarios en casos de excepcional urgencia,
de adultos y la educación especial. recursos que fortalezcan el proceso de planificación

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 365

e inversiones requeridas para mantener la integridad, asistencia directa e indirecta a la población trabajadora,
independencia y soberanía nacional. mediante la formulación, adopción, coordinación y
ejecución de las políticas de empleo, trabajo, previsión
y seguridad social.
CLASE GRUPO CUENTAS
0 05
CLASE GRUPO CUENTAS
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR
0 05
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN AGROPECUARIO
Y TESORERÍA APROBADOS CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN VIVIENDA
DESCRIPCIÓN Y TESORERÍA APROBADOS
Incluye inversiones tendientes a ampliar la calidad
DESCRIPCIÓN
y volumen de la producción agropecuaria (agrícola,
pecuaria, forestal y pesquera), a optimizar y planificar Incluye la asignación de recursos para proyectos
el uso y aprovechamiento de insumos y de recursos del que tienen como propósito mejorar cuantitativa y
sector. Se incluyen las inversiones en infraestructura cualitativamente las condiciones habitacionales de la
agropecuaria como obras de adecuación de tierras población.
–riego y drenaje-.
CLASE GRUPO CUENTAS
CLASE GRUPO CUENTAS 0 05
0 05 CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN DESARROLLO
SECTOR
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN SANEAMIENTO Y TESORERÍA APROBADOS COMUNITARIO
Y TESORERÍA APROBADOS BÁSICO Y AGUA
POTABLE DESCRIPCIÓN
Corresponde a las inversiones dirigidas a proyectos
DESCRIPCIÓN cuyo propósito es mejorar la capacidad de acción de
Incluye la asignación de recursos tendientes a suplir los órganos encargados de fortalecer la participación,
las necesidades básicas de la población en materia de protección y/o asociación de las comunidades.
agua potable y a proporcionar los servicios de control,
tratamiento y disposición de residuos generados en
CLASE GRUPO CUENTAS
actividades domésticas o productivas, para así, lograr
un desarrollo eficiente y en armonía con el ambiente y la 0 05
salud de la comunidad. CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR ARTE Y
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN CULTURA
Y TESORERÍA APROBADOS
CLASE GRUPO CUENTAS
0 05 DESCRIPCIÓN
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR TRABAJO Incluye la asignación de recursos a proyectos que
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN Y SEGURIDAD tengan por objeto desarrollar las cualidades artísticas,
Y TESORERÍA APROBADOS SOCIAL culturales y morales de la población, cuando estos
busquen tener una mayor cobertura a la definida en
DESCRIPCIÓN los diferentes niveles tradicionales del arte, la cultura
Incluye la asignación de recursos cuyo propósito es y la moral; así mismo, las inversiones encaminadas a
fomentar y racionalizar el empleo de mano de obra en fortalecer la acción de los organismos encargados de
el país, así como mejorar y ampliar los mecanismos de administrar el arte y la cultura.

título I
366 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTAS Comprometidos: Valor de los compromisos respaldados


en las certificaciones de disponibilidad presupuestal
0 05 expedidos para el desarrollo del objeto de la inversión
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR en la vigencia, los cuales se perfeccionan con el registro
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN RECREACIÓN Y presupuestal.
Y TESORERÍA APROBADOS DEPORTES Obligación: el valor de la obligación contraída cuando se
ha recibido el bien o servicio a satisfacción derivada del
DESCRIPCIÓN desarrollo del objeto de la inversión en la vigencia fiscal.
Incluye la asignación de recursos para proyectos Incluye los anticipos pactados y no pagados. Su saldo
que tienen como propósito el desarrollo, fomento y débito al finalizar la vigencia representa el valor con el
divulgación de las actividades de recreación, educación cual constituyen las Cuentas por pagar.
física y deporte. DINÁMICA PARA LAS CUENTAS DEL GRUPO 06 QUE
IDENTIFICAN LOS GASTOS DE INVERSIÓN EJECUTADOS
CLASE GRUPO CUENTAS - COMPROMISOS (DB) EN CADA SECTOR:
0 05 SE DEBITA CON:
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE 1- El valor de los compromisos legalmente contraídos
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIÓN OTROS y que desarrollan el objeto de la inversión, con
Y TESORERÍA APROBADOS SECTORES crédito a las subcuentas de los respectivos cuentas
(sectores) del grupo 05 que identifican la etapa de
DESCRIPCIÓN GASTOS DE INVERSIÓN POR EJECUTAR (DB).
Incluye la asignación de recursos para proyectos que
no se pueden clasificar en alguno de los sectores o SE ACREDITA CON:
áreas económicas anteriormente señaladas, pero 1- El valor de las obligaciones adquiridas derivadas del
que corresponden al plan nacional y a los planes recibo a satisfacción de bienes o servicios de acuerdo
departamentales, distritales o municipales de desarrollo a las condiciones convenidas o, con los anticipos
económico y social. pactados, con débito a las subcuentas de las cuentas
(sectores) del grupo 06 que identifican la etapa de
GASTOS DE INVERSIÓN EJECUTADOS – OBLIGACIONES
CLASE GRUPO CUENTAS (DB).
0 06
2- El valor de los compromisos que se anulan durante la
CUENTAS DE PRESUPUESTO ejecución del presupuesto de gastos de inversión, con
PRESUPUESTO DE GASTOS débito a las subcuentas de los respectivos sectores
Y TESORERÍA DE INVERSIÓN o cuentas que identifican la etapa de GASTOS DE
EJECUTADOS (DB)
INVERSIÓN POR EJECUTAR (DB).
DESCRIPCIÓN 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia, con débito a las cuentas del grupo 05
Este grupo representa las cifras de los diferentes que identifican la etapa de GASTOS DE INVERSIÓN
programas, subprogramas y proyectos de inversión APROBADOS - APROBADOS (CR).
pública comprometidos y obligados en el presupuesto
de inversión de la vigencia de la entidad contable DINÁMICA PARA LAS CUENTAS DEL GRUPO 06 QUE
pública, incorporados en el Plan Operativo Anual de IDENTIFICAN LOS GASTOS DE INVERSIÓN EJECUTADOS
Inversiones, el cual a su vez, se deriva del Plan Nacional - OBLIGACIONES (DB) EN CADA SECTOR:
de Desarrollo y de los planes de desarrollo territoriales, SE DEBITA CON:
según corresponda.
1- El valor de las obligaciones adquiridas derivadas
Se entiende por: del recibo a satisfacción de bienes o servicios de

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 367

acuerdo a las condiciones convenidas o, con los a su nombre, en cumplimiento de las respectivas
anticipos pactados, con crédito a las subcuentas de obligaciones constituidas en la vigencia, generadas de
las cuentas (sectores) del grupo 06 que identifican la ejecución de los diferentes programas, subprogramas
la etapa de GASTOS DE INVERSIÓN EJECUTADOS y proyectos de inversión pública.
– COMPROMISOS (DB).
Sin flujo de efectivo: Valor de la cancelación de las
SE ACREDITA CON: respectivas obligaciones constituidas en la vigencia,
1- El valor de las obligaciones canceladas de los gastos generadas de la ejecución de los diferentes programas,
de inversión, cuyo pago ha sido efectuado por parte subprogramas y proyectos de inversión pública, pero
de la Tesorería de la entidad contable pública, o por sin que en la operación exista flujo de efectivo.
otras a su nombre, con débito a las subcuentas de
DINÁMICA PARA LAS CUENTAS DEL GRUPO 07 QUE
las cuentas (sectores) del grupo 07 que identifican la
etapa de GASTOS DE INVERSIÓN PAGADOS – PAGOS IDENTIFICAN LOS GASTOS DE INVERSIÓN PAGADOS
EN EFECTIVO (DB). EN EFECTIVO (DB) EN CADA SECTOR:
2- El valor de las obligaciones de los gastos de inversión SE DEBITAN CON:
cuya cancelación se ha sido efectuado sin que en la 1- El valor de las obligaciones cancelados en efectivo
operación exista flujo de efectivo, con débito a las directamente por la tesorería de la entidad contable
subcuentas de las cuentas (sectores) o cuentas del pública, o a través de otras en su nombre, previo el
grupo 07 que identifican la etapa de GASTOS DE lleno de los requisitos establecidos, con crédito a las
INVERSIÓN PAGADOS – EJECUCIÓN SIN FLUJO DE
subcuentas de las cuentas (sectores) del grupo 06
EFECTIVO (DB).
que identifican la etapa de GASTOS DE INVERSIÓN
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de EJECUTADOS – OBLIGACIONES (DB)
la vigencia, con débito a las cuentas del grupo 05
que identifican la etapa de GASTOS DE INVERSIÓN SE ACREDITA CON:
APROBADOS - APROBADOS (CR). 1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia, con débito a las cuentas del grupo 05
CLASE GRUPO CUENTAS que identifican la etapa de GASTOS DE INVERSIÓN
0 07 APROBADOS - APROBADOS (CR).
CUENTAS DE PRESUPUSTO
DINÁMICA PARA LAS CUENTAS DEL GRUPO 07 QUE
PRESUPUESTO DE GASTOS DE
Y TESORERÍA INVERSIÓN PAGADOS IDENTIFICAN LOS GASTOS DE INVERSIÓN PAGADOS
(DB) SIN FLUJO DE EFECTIVO (DB) EN CADA SECTOR:

DESCRIPCIÓN SE DEBITA CON:


1- El valor de las obligaciones canceladas sin flujo de
Este grupo representa las cifras de los diferentes
programas, subprogramas y proyectos de inversión efectivo por la entidad contable pública, previo el
pública pagados con o sin flujo de efectivo en el lleno de los requisitos establecidos, con crédito
presupuesto de la vigencia de la entidad contable a las subcuentas de las cuentas (sectores) del
pública, incorporados en el Plan Operativo Anual de grupo 06 que identifican la etapa de GASTOS DE
Inversiones, el cual a su vez, se deriva del Plan Nacional INVERSIÓN EJECUTADOS – OBLIGACIONES (DB).
de Desarrollo y de los planes de desarrollo territoriales,
SE ACREDITA CON:
según corresponda.
1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
Se entiende por: la vigencia, con débito a las cuentas del grupo 05
Pagos en efectivo: Valor cancelado en efectivo por que identifican la etapa de GASTOS DE INVERSIÓN
la entidad contable pública o por otras tesorerías APROBADOS - APROBADOS (CR).

título I
368 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA valor constituido como Reserva Presupuestal, con


crédito a las subcuentas de la cuenta 0835-Reservas
0 08
Presupuestales por Ejecutar (Db)
CUENTAS DE RESERVAS 2- Los saldos débito de las demás cuentas que identifican
PRESUPUESTO PRESUPUESTALES la ejecución de las reservas presupuestales, para
Y TESORERÍA Y CUENTAS POR efectuar el cierre al finalizar la vigencia.
PAGAR
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN
1- El valor correspondiente a las reservas
Representa las cuentas que permiten hacer presupuestales constituidas al inicio del período
seguimiento en la vigencia a la ejecución de las contable con los compromisos que quedaron
reservas presupuestales constituidas y las obligaciones pendientes de la vigencia anterior, con débito
o cuentas por pagar adquiridas con el presupuesto de a las subcuentas de la cuenta 0835-Reservas
la vigencia anterior, de conformidad con las normas Presupuestales por Ejecutar (Db)
legales vigentes.
Las cuentas que revelan la ejecución de las reservas CLASE GRUPO CUENTA
presupuestales se utilizan siempre y cuando se 0 08 0835
ejecuten en forma independiente y no hagan parte de
CUENTAS DE RESERVAS RESERVAS
las apropiaciones del presupuesto de la vigencia en
PRESUPUESTO PRESUPUESTALES PRESUPUESTALES
curso. Y TESORERÍA Y CUENTAS POR POR EJECUTAR(DB)
PAGAR
CLASE GRUPO CUENTA
DESCRIPCIÓN
0 08 0830
Representa el valor pendiente de ejecutar de las
CUENTAS DE RESERVAS RESERVAS
PRESUPUESTO PRESUPUESTALES PRESUPUESTALES reservas presupuestales constituidas conforme a las
Y TESORERÍA Y CUENTAS POR CONSTITUIDAS (CR) normas legales vigentes.
PAGAR
DINÁMICA
DESCRIPCIÓN SE DEBITA CON:
Representa el valor constituido como reserva 1- El valor correspondiente a las reservas
presupuestal al inicio del periodo contable, de acuerdo presupuestales constituidas al inicio del período
con la normatividad vigente, con los compromisos contable con los compromisos que quedaron
legalmente adquiridos que quedaron pendientes pendientes de la vigencia anterior, con crédito
de la vigencia anterior y que se pagan con cargo al a las subcuentas de la cuenta 0830-Reservas
presupuesto de la vigencia anterior. Presupuéstales Constituidas (Cr).
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre de
SE ACREDITA CON:
las cuentas 0835-Reservas Presupuestales por Ejecutar
(Db), 0840-Obligaciones Contraídas por Reservas 1- El valor de los bienes o servicios recibidos a
Presupuestales (Db) y 0845-Reservas Presupuestales satisfacción, correspondientes a la Reserva
Pagadas (Db): presupuestal, con débito a las subcuentas de la
cuenta 0840-Obligaciones Contraídas por Reservas
DINÁMICA Presupuestales (Db).
SE DEBITA CON: 2- El valor del saldo, para registrar el cierre al finalizar
1- La anulación de un compromiso adquirido en la la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
vigencia anterior, el cual origina una disminución del 0830-Reservas Presupuestales Constituidas (Cr).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 369

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


0 08 0840 SE DEBITA CON:
CUENTAS DE RESERVAS OBLIGACIONES 1- El valor pagado por la tesorería de la entidad contable
PRESUPUESTO PRESUPUESTALES EN RESERVAS pública, o de otras, en cumplimiento de la obligación
Y TESORERÍA Y CUENTAS POR PRESUPUESTALES contraída por Reservas presupuéstales, con crédito
PAGAR (DB) a las subcuentas de la cuenta 0840-Obligaciones
Contraídas por Reservas Presupuéstales (Db).
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las obligaciones cuando se SE ACREDITA CON:
han recibido los bienes y servicios a satisfacción 1- El valor del saldo, para registrar el cierre al finalizar
en cumplimiento del compromiso que dio origen a la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
la Reserva Presupuestal, cuyo pago aún no se ha 0830-Reservas Presupuestales Constituidas (Cr).
realizado.

DINÁMICA CLASE GRUPO CUENTA


0 08 0850
SE DEBITA CON:
CUENTAS DE RESERVAS CUENTAS
1- El valor de los bienes y servicios recibidos a PRESUPUESTO PRESUPUESTALES POR PAGAR
satisfacción cuyo compromiso se originó en la vigencia Y TESORERÍA Y CUENTAS POR CONSTITUIDAS (CR)
anterior y se constituyó como reserva presupuestal, PAGAR
con crédito a las subcuentas de la cuenta 0835-
Reservas Presupuestales por Ejecutar (Db). DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las obligaciones, incluidos
SE ACREDITA CON:
los anticipos no desembolsados, adquiridas con el
1- El valor de la Reserva Presupuestal cuyo pago ha presupuesto de la vigencia anterior, que se encuentran
sido efectuado por parte de la Tesorería de la pendientes de pago y se constituyen al inicio de la
entidad contable pública o a través de otras, con vigencia de conformidad con las normas legales
débito a las subcuentas de la cuenta 0845-Reservas vigentes.
Presupuestales Pagadas (Db).
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre
2- El valor del saldo, para registrar el cierre al finalizar de las cuentas 0855 – Cuentas por pagar pendientes
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta de cancelar (Db) y 0860-Cuentas por Pagar Canceladas
0830-Reservas Presupuestales Constituidas (Cr). (Db).

CLASE GRUPO CUENTA DINÁMICA


0 08 0845 SE DEBITA CON:
CUENTAS DE RESERVAS RESERVAS 1- Los saldos débito de las demás cuentas que identifican
PRESUPUESTO PRESUPUESTALES PRESUPUESTALES la ejecución de las cuentas por pagar, para efectuar
Y TESORERÍA Y CUENTAS POR PAGADAS (DB) el cierre al finalizar la vigencia.
PAGAR
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIÓN 1- El valor de las obligaciones, incluidos los anticipos,
Representa el valor pagado por la Tesorería de la adquiridas con el presupuesto de la vigencia anterior,
entidad contable pública, o de otras, en cumplimiento de que se encuentran pendientes de pago, con débito a
las respectivas obligaciones adquiridas por las reservas las subcuentas de la cuenta 0855-Cuentas por Pagar
presupuestales. Pendientes de Cancelar (Db).

título I
370 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASE GRUPO CUENTA contable pública o a través de otras, con débito a


las subcuentas de la cuenta 0855-Cuentas por Pagar
0 08 0855
Pendientes de Cancelar (Db).
CUENTAS DE RESERVAS CUENTAS POR
PRESUPUESTO PRESUPUESTALES PAGAR PENDIENTES SE ACREDITA CON:
Y TESORERÍA Y CUENTAS POR DE CANCELAR (DB)
PAGAR
1- El valor del saldo, para registrar el cierre al final de
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
DESCRIPCIÓN 0850-Cuentas por Pagar Constituidas (Cr).
Representa el valor pendiente de cancelar por parte de
la Tesorería de la entidad contable pública, o de otros, CLASE GRUPO CUENTAS
de las cuentas por pagar presupuestales constituidas. 09
0
DINÁMICA CUENTAS DE VIGENCIAS
SE DEBITA CON: PRESUPUESTO FUTURAS
Y TESORERÍA
1- El valor de las obligaciones, incluidos los anticipos,
adquiridas con el presupuesto de la vigencia anterior, DESCRIPCIÓN
que se encuentran pendientes de pago por parte
de la tesorería de la entidad contable pública, o de Registra el valor de las autorizaciones del órgano
otros, con crédito a las subcuentas de la cuenta competente para comprometer apropiaciones de
0850-Cuentas por Pagar Constituidas (Cr). vigencias fiscales futuras, cuando su ejecución se inicia
con presupuesto de la vigencia en curso y el objeto del
SE ACREDITA CON: compromiso se llevará a cabo en varias vigencias, de
1- El valor de la cuenta por pagar cuyo pago ha sido acuerdo con la normatividad vigente.
efectuado por parte de la Tesorería de la entidad
contable pública o a través de otras, con débito a CLASE GRUPO CUENTA
las subcuentas de la cuenta 0860-Cuentas por Pagar
0 09 0930
Canceladas (Db).
2- El valor del saldo, para registrar el cierre al finalizar CUENTAS DE VIGENCIAS VIGENCIAS FUTURAS
PRESUPUESTO FUTURAS APROBADOS (CR)
la vigencia, con débito a las subcuentas de la cuenta
Y TESORERÍA
0850-Cuentas por Pagar Constituidas (Cr).
DESCRIPCIÓN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor de los compromisos autorizadas por
0 08 0860 los órganos competentes y legalizados o perfeccionados
CUENTAS DE RESERVAS CUENTAS POR por la entidad contable pública, para ser ejecutados en
PRESUPUESTO PRESUPUESTALES PAGAR CANCELADAS los presupuestos de vigencias futuras.
Y TESORERÍA Y CUENTAS POR (DB)
PAGAR Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre
de la cuenta 0940-Compromisos de Vigencias Futuras
DESCRIPCIÓN Incorporados al Presupuesto.
Representa el valor pagado de las obligaciones que se
DINÁMICA
constituyeron en cuentas por pagar presupuestales por
la entidad contable pública. SE DEBITA CON:
DINÁMICA 1- El valor de las vigencias futuras autorizadas y no
comprometidas en la vigencia, con crédito a las
SE DEBITA CON: subcuentas de la cuenta 0935-Compromisos de
1- El valor de la cuenta por pagar cuyo pago ha sido Vigencias Futuras por Incorporar al Presupuesto
efectuado por parte de la Tesorería de la entidad (Db).

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS - DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS 371

2- El valor de los compromisos de vigencias futuras SE ACREDITA CON:


que se incorporaron al presupuesto de la vigencia 1- El valor de las vigencias futuras autorizadas y no
en curso, con crédito a las subcuentas de la comprometidas, con débito a las subcuentas de la
cuenta 0940-Compromisos de Vigencias Futuras cuenta 0930-Vigencia Futuras Aprobadas (Cr)
Incorporados al Presupuesto (Db).
2- El valor de los compromisos de vigencias futuras que
SE ACREDITA CON: se incorporaron al presupuesto de la vigencia en
curso, con débito a las subcuentas de la cuenta 0940-
1- El valor de las vigencias futuras autorizados por el Compromisos de Vigencias Futuras Incorporados al
órgano competente y legalizados o perfeccionados Presupuesto (Db).
por la entidad contable pública que se ejecutarán en
vigencias posteriores, con débito a las subcuentas de
CLASE GRUPO CUENTA
la cuenta 0935-Compromisos de Vigencias Futuras
por Incorporar al Presupuesto (Db). 0 09 0940
CUENTAS DE VIGENCIAS COMPROMISOS DE
PRESUPUESTO FUTURAS VIGENCIAS FUTURAS
CLASE GRUPO CUENTA Y TESORERÍA INCORPORADOS AL
PRESUPUESTO (DB)
0 09 0935
CUENTAS DE VIGENCIAS COMPROMISOS DE DESCRIPCIÓN
PRESUPUESTO FUTURAS VIGENCIAS FUTURAS
Y TESORERÍA POR INCORPORAR AL Representa el valor de los compromisos de vigencias
PRESUPUESTO (DB) futuras adquiridos por la entidad contable pública que
fueron incorporados al presupuesto de la vigencia.
DESCRIPCIÓN DINÁMICA
Representa el saldo de los compromisos adquiridos SE DEBITA CON:
por la entidad contable pública autorizados por órgano
1- El valor de los compromisos de vigencias futuras
competente, para ser incorporados en los presupuestos
que se incorporaron al presupuesto de la vigencia
de vigencias futuras.
en curso, con crédito a las subcuentas de la cuenta
DINÁMICA 0935-Compromisos de Vigencias Futuras por
Incorporar al Presupuesto (Db).
SE DEBITA CON:
1- El valor de las vigencias futuras autorizados por el SE ACREDITA CON:
órgano competente y legalizados o perfeccionados 1- El valor de los compromisos de vigencias futuras que
por la entidad contable pública que se ejecutarán en se incorporaron al presupuesto de la vigencia en
vigencias posteriores, con crédito a las subcuentas curso, para realizar el cierre al final de la vigencia,
de la cuenta 0930-Vigencias Futuras Aprobadas con débito a las subcuentas de la cuenta 0930-
(Cr). Vigencias Futuras Aprobadas (Cr).

título I
PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
TITULO II.
PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ETAPAS DE RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN
DE LOS HECHOS FINANCIEROS, ECONÓMICOS, SOCIALES Y AMBIENTALES
CAPÍTULO I.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LAS INVERSIONES E
INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES DE COBERTURA DE ACTIVOS

1. INVERSIONES DE ADMINISTRACIÓN DE INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN TÍTULOS


LIQUIDEZ DE DEUDA o 1202-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN
DE LIQUIDEZ EN TÍTULOS PARTICIPATIVOS, según
Las inversiones de administración de liquidez comprenden corresponda, y se acredita la subcuenta 110601-
los recursos colocados en títulos de deuda o participativos, Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL o la
de entidades nacionales o del exterior, así como los subcuenta respectiva, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
instrumentos derivados, con el propósito de obtener INSTITUCIONES FINANCIERAS.
utilidades por las fluctuaciones del precio a corto plazo.
Las inversiones de administración de liquidez no
Los títulos de deuda le otorgan al titular la calidad de serán objeto de reconocimiento de rendimientos
acreedor y su rentabilidad se encuentra predeterminada. o dividendos por cobrar, ajustes por diferencia en
Por su parte, los títulos participativos le otorgan al titular cambio, amortización de primas, descuentos y otros
la calidad de copropietario e incorporan derechos sobre conceptos. Los rendimientos recibidos en efectivo
los resultados obtenidos por la entidad emisora. reducen el valor de la inversión, para lo cual se debita la
Los instrumentos derivados son operaciones que subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
se realizan mediante contrato y representan para la ÚNICA NACIONAL o la subcuenta que corresponda,
entidad derechos u obligaciones dependiendo, entre de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES
otras circunstancias, del comportamiento en el mercado FINANCIERAS y se acredita la subcuenta que identifique
de las tasas de cambio, las tasas de interés, los índices el título adquirido, de la cuenta 1201-INVERSIONES
bursátiles o cualquier otro subyacente pactado, los cuales ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN TÍTULOS DE DEUDA
se liquidarán en fecha futura acordada. Las opciones o 1202-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN
son instrumentos derivados y se caracterizan porque TÍTULOS PARTICIPATIVOS, según corresponda.
le dan a su tenedor la opción o el derecho, pero no la Por su parte, las inversiones de administración de liquidez
obligación de comprar o vender una cantidad específica en instrumentos derivados se reconocen con base en
de un activo a un precio y en una fecha establecida, o las metodologías expedidas por la Superintendencia
durante un tiempo determinado. Dicho contrato obliga al Financiera para esta clase de instrumentos, debitando
suscriptor a vender o comprar el activo en la fecha en la subcuenta 120401-Derechos en contratos derivados
que la opción sea ejercida por el tenedor de acuerdo con y acreditando la subcuenta 120402-Obligaciones
las condiciones de cantidad, calidad y precio establecidos en contratos derivados (Cr), de la cuenta 1204-
para el efecto en el contrato. Este contrato implica para INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN
el tenedor el pago de una prima. INSTRUMENTOS DERIVADOS.
Tratándose de las opciones, el derecho se registra
2. RECONOCIMIENTO DE INVERSIONES DE
debitando la subcuenta 812907-Vendidas o la
ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ subcuenta 812908-Compradas, de la cuenta 8129-
Las inversiones de administración de liquidez en títulos DERECHOS EN OPCIONES y acreditando la subcuenta
de deuda y participativos deben reconocerse por su 890512-Derechos en opciones, de la cuenta 8905-
costo histórico. Para el efecto, se debita la subcuenta DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR). La
que identifique el título adquirido, de la cuenta 1201- obligación se registra acreditando la subcuenta 912907-

título II
376 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Vendidas o 912908-Compradas, de la cuenta 9129- valoración de las inversiones de administración de


OBLIGACIONES EN OPCIONES y debitando la subcuenta liquidez en títulos participativos, de la cuenta 4805-
990514-Obligaciones en opciones, de la cuenta 9905- FINANCIEROS, previa disminución del gasto por la
RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA pérdida, si existiere.
(DB).
Cuando el valor obtenido como resultado de la aplicación
La prima en compra de opciones se reconoce debitando de la metodología es menor que el valor registrado, la
la subcuenta 580566-Prima en compra de opciones, de diferencia se registra debitando la subcuenta 580568-
la cuenta 5805-FINANCIEROS y acreditando la subcuenta Pérdida por valoración de las inversiones de administración
110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA ÚNICA de liquidez en títulos de deuda o 580569-Pérdida por
NACIONAL o la subcuenta que corresponda, de la cuenta valoración de las inversiones de administración de
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS. liquidez en títulos participativos, de la cuenta 5805-
No obstante, la prima podrá diferirse siempre que los FINANCIEROS, y acreditando la subcuenta que identifique
beneficios asociados se esperen recibir en el futuro, el título adquirido, de la cuenta 1201-INVERSIONES
caso en el cual el débito corresponde a la subcuenta ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN TÍTULOS DE DEUDA o
191038-Prima en compra de opciones, de la cuenta 1202-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN
1910-CARGOS DIFERIDOS. TÍTULOS PARTICIPATIVOS, según corresponda, previa
El vendedor de la opción registra la prima debitando la disminución del ingreso por la utilidad, si existiere.
subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA Si como resultado de la aplicación de las metodologías
ÚNICA NACIONAL o la subcuenta que corresponda, que para el efecto expida la Superintendencia Financiera,
de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES la actualización de estas inversiones se realiza con
FINANCIERAS y acreditando la subcuenta 480581-Prima base en la Tasa Interna de Retorno, la diferencia que
en venta de opciones, de la cuenta 4805-FINANCIEROS. se presente entre el valor calculado y el valor de la
No obstante, la prima podrá diferirse siempre que los inversión registrado se reconoce debitando la subcuenta
beneficios asociados se esperen recibir en el futuro, que identifique el título adquirido, de la cuenta 1201-
caso en el cual el crédito corresponde a la subcuenta INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN TÍTULOS
291521-Prima en venta de opciones, de la cuenta 2915- DE DEUDA y acreditando la subcuenta 480584-Utilidad
CRÉDITOS DIFERIDOS. por valoración de las inversiones de administración
3. ACTUALIZACIÓN DE INVERSIONES DE de liquidez en títulos de deuda, de la cuenta 4805-
FINANCIEROS.
ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ
Las inversiones de administración de liquidez en títulos Cuando las metodologías aplicadas no consideren
de deuda y participativos deben actualizarse con base el riesgo del emisor deben efectuarse evaluaciones
en las metodologías expedidas por la Superintendencia adicionales que permitan la medición de este riesgo,
Financiera, para las inversiones negociables. Las con el fin de establecer la necesidad de constituir
metodologías aplicables deben ser las vigentes al provisiones por este concepto. El registro de este
momento de la actualización. hecho se efectúa debitando la subcuenta 530232-
Inversiones de administración de liquidez, de la cuenta
Si el valor obtenido como resultado de la aplicación de la 5302-PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES
metodología es mayor que el registrado de la inversión, y acreditando la subcuenta 128032-Inversiones
la diferencia se registra debitando la subcuenta que administración de liquidez, de la cuenta 1280-PROVISIÓN
identifique el título adquirido, de la cuenta 1201-
PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES (CR).
INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN TÍTULOS
DE DEUDA o 1202-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN La utilidad o pérdida en la actualización y negociación de
DE LIQUIDEZ EN TÍTULOS PARTICIPATIVOS, según las inversiones de administración de liquidez efectuadas
corresponda, y acreditando la subcuenta 480584-Utilidad con recursos que provengan de un préstamo obtenido
por valoración de las inversiones de administración para financiar la adquisición o construcción de un activo
de liquidez en títulos de deuda o 480585-Utilidad por que no se encuentre en condiciones de utilización o venta,

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 377

debe reconocerse como un mayor o menor valor del terminación del contrato, con el fin de garantizar que
activo financiado, siempre que la entidad contable pública la diferencia entre derechos y obligaciones corresponda
reconozca la inversión, al igual que el bien y la obligación. al valor a recaudar, si el valor del derecho es mayor al
de la obligación, o a girar, si el valor de la obligación es
El registro de esta operación se efectúa debitando o
mayor al derecho.
acreditando la subcuenta que identifique el título adquirido,
de la cuenta 1201-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN Con el recaudo se debita la subcuenta que corresponda,
DE LIQUIDEZ EN TÍTULOS DE DEUDA y acreditando o de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES
debitando la subcuenta que corresponda, de la cuenta FINANCIERAS y la subcuenta 120402-Obligaciones
que identifique la naturaleza del bien financiado. en contratos derivados (Cr), de la cuenta 1204-
INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN
En los instrumentos derivados con fines de administración
INSTRUMENTOS DERIVADOS y se acredita la subcuenta
de liquidez, tanto el derecho como la obligación se
120401-Derechos en contratos derivados, de la cuenta
actualizan con base en las metodologías expedidas
1204-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN
por la Superintendencia Financiera para esta clase de
INSTRUMENTOS DERIVADOS. Con el giro se debita la
instrumentos. Si como resultado de la actualización el
subcuenta 120402-Obligaciones en contratos derivados
derecho se incrementa en mayor proporción que la
(Cr), de la cuenta 1204-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN
obligación, se debita la subcuenta 120401-Derechos
DE LIQUIDEZ EN INSTRUMENTOS DERIVADOS y se acredita
en contratos derivados y se acredita la subcuenta
la subcuenta 120401-Derechos en contratos derivados,
120402-Obligaciones en contratos derivados (Cr), de
de la cuenta 1204-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE
la cuenta 1204-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE
LIQUIDEZ EN INSTRUMENTOS DERIVADOS y la subcuenta
LIQUIDEZ EN INSTRUMENTOS DERIVADOS. La diferencia
que corresponda, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
se registra como ingreso en la subcuenta 480580-
INSTITUCIONES FINANCIERAS.
Utilidad en la valoración de derivados, de la cuenta
4805-FINANCIEROS, previa disminución del gasto por la Tratándose de las opciones, el comprador y el vendedor
pérdida, si existiere. actualizan tanto el derecho como la obligación. La
actualización del derecho se registra debitando o
Si como resultado de la actualización la obligación se
acreditando la subcuenta 812907-Vendidas o la subcuenta
incrementa en mayor proporción que el derecho, se
812908-Compradas, de la cuenta 8129-DERECHOS
debita la subcuenta 120401-Derechos en contratos
EN OPCIONES y acreditando o debitando la subcuenta
derivados y se acredita la subcuenta 120402-
890512-Derechos en opciones, de la cuenta 8905-
Obligaciones en contratos derivados (Cr), de la cuenta
DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR). Por su
1204-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ
parte, la obligación se actualiza acreditando o debitando
EN INSTRUMENTOS DERIVADOS. La diferencia se
la subcuenta 912907-Vendidas o 912908-Compradas, de
registra como gasto en la subcuenta 580565-Pérdida
la cuenta 9129-OBLIGACIONES EN OPCIONES y debitando
en la valoración de derivados, de la cuenta 5805-
o acreditando la subcuenta 990514-Obligaciones en
FINANCIEROS, previa disminución del ingreso por la
opciones, de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES
utilidad, si existiere.
CONTINGENTES POR CONTRA (DB).
Adicional a las situaciones planteadas pueden Para el comprador de la opción, si como producto
presentarse casos en los que no varíen los derechos de la actualización el incremento del valor de los
y obligaciones, se presenten variaciones negativas o derechos es mayor al incremento de las obligaciones,
varíe sólo el derecho o la obligación. En estos casos, registra la utilidad por la diferencia entre el derecho y
la entidad contable pública debe garantizar la adecuada la obligación, debitando la subcuenta 120403-Utilidad
aplicación de los registros, en el sentido de debitar o en la valoración de opciones compradas, de la cuenta
acreditar el derecho y/o la obligación y reconocer los 1204-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN
ingresos o gastos, según corresponda. INSTRUMENTOS DERIVADOS y acreditando la subcuenta
En todo caso, los derechos y obligaciones de contratos 480580-Utilidad en la valoración de derivados, de la
derivados deben estar actualizados en la fecha de cuenta 4805-FINANCIEROS.

título II
378 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Para el vendedor de la opción, si como producto de la de políticas macroeconómicas. También incluye las
actualización el incremento del valor de los derechos inversiones adquiridas en entidades nacionales o
es menor al incremento de las obligaciones, registra la del exterior con el propósito y la capacidad legal,
pérdida por la diferencia entre el derecho y la obligación, contractual, financiera y operativa de mantenerlas hasta
debitando la subcuenta 580565-Pérdida en la valoración el vencimiento de su plazo de maduración o redención, o
de derivados, de la cuenta 5805-FINANCIEROS y cuando menos durante un año, a partir de la fecha de su
acreditando la subcuenta 120404-Pérdida en la adquisición, en cumplimiento de políticas internas de la
valoración de opciones vendidas (Cr), de la cuenta entidad. Tal decisión debe manifestarse en el momento
1204-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN de su adquisición con el fin de establecer la metodología
INSTRUMENTOS DERIVADOS. de actualización respectiva.
Adicional a las situaciones planteadas pueden ocurrir 5. RECONOCIMIENTO DE INVERSIONES CON
casos en los que no varíen los derechos y obligaciones,
FINES DE POLÍTICA
se presenten variaciones negativas o varíe sólo el
derecho o la obligación. En estos casos, la entidad Las inversiones con fines de política deben reconocerse
contable pública debe garantizar la adecuada aplicación por su costo histórico. Para el efecto, se debita la
de los registros, en el sentido de debitar o acreditar el subcuenta que identifique el título adquirido, de la
derecho y/o la obligación registrados en cuentas de cuenta 1203-INVERSIONES CON FINES DE POLÍTICA EN
orden deudoras y acreedoras, y reconocer los ingresos TÍTULOS DE DEUDA y se acredita la subcuenta 110601-
o gastos, según corresponda. Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL o la
subcuenta respectiva, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
En todo caso, en la fecha de terminación del contrato
INSTITUCIONES FINANCIERAS.
se debe garantizar que el valor correspondiente a la
utilidad del comprador de la opción sea igual al valor a Las inversiones con fines de política no serán objeto de
recaudar, y la pérdida del vendedor sea igual al valor a reconocimiento de rendimientos, ajustes por diferencia
girar. Con el recaudo, el comprador debita la subcuenta en cambio, amortización de primas, descuentos y otros
que corresponda, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN conceptos. Los rendimientos recibidos en efectivo
INSTITUCIONES FINANCIERAS y acredita la subcuenta reducen el valor de la inversión, para lo cual se debita la
120403-Utilidad en la valoración de opciones compradas, subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
de la cuenta 1204-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE ÚNICA NACIONAL o la subcuenta que corresponda,
LIQUIDEZ EN INSTRUMENTOS DERIVADOS. Con el giro, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES
el vendedor debita la subcuenta 120404-Pérdida en FINANCIERAS y se acredita la subcuenta que identifique
la valoración de opciones vendidas (Cr), de la cuenta el título adquirido, de la cuenta 1203-INVERSIONES CON
1204-INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN FINES DE POLÍTICA EN TÍTULOS DE DEUDA.
INSTRUMENTOS DERIVADOS y acredita la subcuenta
6. ACTUALIZACIÓN DE INVERSIONES CON FINES
que corresponda, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
INSTITUCIONES FINANCIERAS. Adicionalmente deben DE POLÍTICA
disminuirse los registros en cuentas de orden. Las inversiones con fines de política se actualizan con
base en la Tasa Interna de Retorno prevista en las
Las inversiones de administración de liquidez en títulos
metodologías de la Superintendencia Financiera.
de deuda y participativos, así como en instrumentos
derivados, deben actualizarse por lo menos una vez al La diferencia que se presente entre el valor calculado
mes y registrar sus resultados al finalizar éste. y el valor de la inversión registrado, se reconoce
debitando la subcuenta que identifique el título
adquirido, de la cuenta 1203-INVERSIONES CON FINES
4. INVERSIONES CON FINES DE POLÍTICA
DE POLÍTICA EN TÍTULOS DE DEUDA y acreditando
Las inversiones con fines de política están constituidas la subcuenta 480586-Utilidad por valoración de las
por títulos de deuda adquiridos mediante suscripción inversiones con fines de política en títulos de deuda, de
convenida o forzosa, por mandato legal, en cumplimiento la cuenta 4805-FINANCIEROS.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 379

Si con la evaluación del riesgo del emisor hay lugar a derecho a voto, con el fin de garantizar el desarrollo de
la constitución de provisiones, se debita la subcuenta funciones de cometido estatal, o para obtener beneficios
530233-Inversiones con fines de política en títulos de de las actividades de la misma.
deuda, de la cuenta 5302-PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN El control conjunto es el acuerdo de compartir el control
DE INVERSIONES y se acredita la subcuenta 128033- sobre una entidad mediante un convenio vinculante.
Inversiones con fines de política en títulos de deuda,
de la cuenta 1280-PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE Por su parte, la influencia importante es la facultad que
INVERSIONES (CR). tiene una entidad contable pública, con independencia
de que el porcentaje de participación en el capital social
La utilidad en la actualización y negociación de las no sea suficiente para tener el control, de intervenir en
inversiones con fines de política, efectuadas con recursos la definición y orientación de las políticas financieras
que provengan de un préstamo obtenido para financiar y operativas de otra entidad, con el fin de obtener
la adquisición o construcción de un activo que no se beneficios de las actividades de la misma. Esta facultad
encuentre en condiciones de utilización o venta, debe se fundamenta en la relación entre el inversionista y la
reconocerse como un menor valor del activo financiado, entidad asociada. La existencia de influencia importante
siempre que la entidad contable pública reconozca la se manifiesta, por lo general, en una o más de las
inversión, al igual que el bien y la obligación. siguientes formas:
El registro de esta operación se efectúa debitando la a) Representación en la junta directiva u órgano rector
subcuenta que identifique el título adquirido, de la cuenta equivalente de la entidad asociada;
1203-INVERSIONES CON FINES DE POLÍTICA EN TÍTULOS
b) Participación en los procesos de formulación de
DE DEUDA y acreditando la subcuenta que corresponda de
políticas;
la cuenta que identifique la naturaleza del bien financiado.
c) Transacciones importantes entre el inversionista y la
Las inversiones con fines de política deben actualizarse entidad asociada;
por lo menos una vez al mes y registrar sus resultados
d) Intercambio de personal directivo; o
al cierre de éste.
e) Suministro de información técnica esencial.
7. INVERSIONES PATRIMONIALES La entidad sobre la cual se ejerce el control se denomina
Las inversiones patrimoniales corresponden a los entidad controlada, la entidad en la que se comparte el
recursos colocados en títulos participativos de entidades control se denomina entidad bajo control conjunto, y la
nacionales o del exterior, representados en acciones o entidad sobre la cual se ejerce influencia importante se
cuotas o partes de interés social, que pueden permitirle denomina entidad asociada.
o no, a la entidad contable pública controlar, compartir el
control o ejercer influencia importante en las decisiones 9. RECONOCIMIENTO DE INVERSIONES
del ente emisor. PATRIMONIALES EN ENTIDADES CONTROLADAS
Las inversiones patrimoniales en entidades controladas
8. INVERSIONES PATRIMONIALES EN ENTIDADES deben reconocerse por su costo histórico. Para el efecto,
CONTROLADAS se debita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
Las inversiones patrimoniales en entidades controladas 1208-INVERSIONES PATRIMONIALES EN ENTIDADES
comprenden las inversiones realizadas con la intención CONTROLADAS y se acredita la subcuenta 110601-
de ejercer control o de compartirlo. Así mismo, incluye Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL, o la
las inversiones patrimoniales en las que la entidad subcuenta respectiva, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
contable pública ejerce influencia importante. INSTITUCIONES FINANCIERAS.

El control es la facultad que tiene la entidad contable pública Las inversiones patrimoniales en entidades controladas
de definir u orientar las políticas financieras y operativas de no serán objeto de reconocmiento de dividendos por
otra entidad, dada su participación patrimonial superior al cobrar ni ajuste por diferencia en cambio.
cincuenta por ciento (50%), en forma directa o indirecta, Estas inversiones no son objeto de reconocimiento
excluyendo las acciones con dividendo preferencial y sin de dividendos por cobrar ni de ajuste por diferencia

título II
380 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

en cambio, toda vez que el método de actualización Pública debe efectuarse previamente la homologación
incorpora estos conceptos. técnica respectiva.

10. ACTUALIZACIÓN DE INVERSIONES 13. VARIACIONES ORIGINADAS EN


PATRIMONIALES EN ENTIDADES RESULTADOS
CONTROLADAS El primer cálculo de la variación de los resultados en
Las inversiones patrimoniales en entidades controladas, el año corresponde a la utilidad o pérdida del primer
asociadas o entidades bajo control conjunto deben trimestre. Los demás cálculos corresponden a la
actualizarse por el método de participación patrimonial. diferencia entre el valor de los resultados acumulados al
Este método supone que la entidad inversora tiene el trimestre objeto de reporte con respecto al anterior.
poder de disponer de los resultados del ente emisor en Del resultado del ejercicio deben excluirse las utilidades o
el período siguiente y no tiene la intención de enajenarla pérdidas originadas en operaciones entre las entidades que
en el futuro inmediato; por su parte, no existe restricción tengan participación, con la entidad controlada, asociada
alguna sobre el ente emisor, para la distribución de sus o entidad bajo control conjunto. También deben excluirse
resultados. Tratándose de inversiones en entidades del las utilidades que correspondan al capital preferente, es
exterior, el método de participación debe aplicarse en la decir, las acciones con dividendo preferencial.
moneda en la cual se tiene la inversión. Los valores así
Las variaciones patrimoniales originadas en los resultados
obtenidos deben revelarse en moneda legal colombiana,
del ejercicio de la entidad controlada, asociada o entidad
previa conversión a dólares de los Estados Unidos de
bajo control conjunto, aumentan o disminuyen el valor de
Norteamérica si la moneda es distinta. Para la aplicación
la inversión registrado, con abono a ingresos o cargo a
de este método deben tenerse en cuenta los siguientes
gastos, según sea el caso.
aspectos:
Si como resultado de la actualización se obtiene
utilidad, se registra como ingreso, previa disminución
11. CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE del gasto por la pérdida si existiere. Para el efecto,
PARTICIPACIÓN se debita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
El porcentaje de participación se calcula dividiendo el 1208-INVERSIONES PATRIMONIALES EN ENTIDADES
total del capital suscrito y pagado o capital social que CONTROLADAS y se acredita la subcuenta respectiva
se tiene en la entidad controlada, asociada o entidad de la cuenta 4807-UTILIDAD POR EL MÉTODO DE
bajo control conjunto, entre el total del capital suscrito y PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL. Si por el contrario se obtiene
pagado o capital social de éstas, excluyendo las acciones pérdida, se registra como gasto, previa disminución
con dividendo preferencial y sin derecho a voto. del ingreso por la utilidad, si existiere. Para el efecto,
se debita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
12. DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES 5806-PÉRDIDA POR EL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN
PATRIMONIALES PATRIMONIAL y se acredita la subcuenta respectiva
de la cuenta 1208-INVERSIONES PATRIMONIALES EN
La entidad debe establecer trimestralmente los cambios ENTIDADES CONTROLADAS.
patrimoniales de la entidad controlada, asociada o entidad
bajo control conjunto, mediante la comparación de los En el evento en que las variaciones negativas de los
conceptos que conforman el patrimonio de dicha entidad. resultados alcancen el valor neto de la inversión, debe
Para el efecto se adoptarán las medidas necesarias que abandonarse el método de participación patrimonial, hasta
permitan disponer oportunamente de la información, con tanto se presenten variaciones patrimoniales positivas.
el fin de adelantar los respectivos cálculos y registros de
actualización, la cual sirve como soporte contable. 14. VARIACIONES ORIGINADAS EN LAS DEMÁS
Para la determinación de las variaciones patrimoniales
PARTIDAS PATRIMONIALES
de inversiones en empresas que no se encuentren en Las variaciones originadas en las partidas patrimoniales
el ámbito de aplicación del Régimen de Contabilidad distintas de los resultados, aumentan o reducen el valor

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 381

registrado de la inversión, con abono o cargo al superávit reconocidas previamente. Para el efecto, se debita
por el método de participación patrimonial. la subcuenta 128035-Inversiones patrimoniales en
entidades controladas, de la cuenta 1280-PROVISIÓN
Si la variación es positiva, se debita la subcuenta
PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES (CR) y se acredita
que corresponda, de la cuenta 1208-INVERSIONES
la subcuenta 530235-Inversiones patrimoniales en
PATRIMONIALES EN ENTIDADES CONTROLADAS y se
entidades controladas, de la cuenta 5302-PROVISIÓN
acredita la subcuenta respectiva, de la cuenta 3117-
PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES, si la provisión
SUPERÁVIT POR EL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN
PATRIMONIAL o 3243-SUPERÁVIT POR EL MÉTODO fue constituida en el período contable, o se acredita la
DE PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL. Por el contrario, si subcuenta 481008-Recuperaciones, de la cuenta 4810-
la variación es negativa, se debita la subcuenta que EXTRAORDINARIOS, si la provisión se constituyó en
corresponda, de la cuenta 3117-SUPERÁVIT POR EL períodos anteriores.
MÉTODO DE PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL o 3243- Las variaciones positivas en exceso de la disminución
SUPERÁVIT POR EL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN de la provisión se reconocen debitando la subcuenta
PATRIMONIAL y se acredita la subcuenta respectiva, que corresponda, de la cuenta 1208-INVERSIONES
de la cuenta 1208-INVERSIONES PATRIMONIALES EN PATRIMONIALES EN ENTIDADES CONTROLADAS y
ENTIDADES CONTROLADAS. acreditando la subcuenta respectiva, de la cuenta
Cuando el superávit por el método de participación no 4807-UTILIDAD POR EL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN
alcance a absorber la disminución patrimonial acumulada PATRIMONIAL, si la variación se origina en resultados,
en las partidas patrimoniales distintas a resultados, o la subcuenta que corresponda de la cuenta 3117-
el exceso deberá reconocerse como gasto a título de SUPERÁVIT POR EL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN
provisión hasta que el valor en libros de la inversión llegue PATRIMONIAL o 3243-SUPERÁVIT POR EL MÉTODO DE
a cero. Para el registro se debita la subcuenta 530235- PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL, si la variación se origina
Inversiones patrimoniales en entidades controladas, en partidas patrimoniales distintas de resultados.
de la cuenta 5302-PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN
DE INVERSIONES y se acredita la subcuenta 128035- 16. RECONOCIMIENTO DE LOS RENDIMIENTOS
Inversiones patrimoniales en entidades controladas,
Los dividendos y participaciones recibidos en efectivo
de la cuenta 1280-PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE
que correspondan a períodos en los cuales se aplicó el
INVERSIONES (CR).
método de participación patrimonial, reducen el valor de
Las variaciones negativas adicionales no son objeto de la inversión hasta el monto en que fue afectado, debitando
reconocimiento, por lo cual debe abandonarse el método la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
de participación patrimonial hasta tanto se presenten ÚNICA NACIONAL o la subcuenta que corresponda,
variaciones patrimoniales positivas. de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES
FINANCIERAS y acreditando la subcuenta respectiva,
Las inversiones patrimoniales en entidades controladas
de la cuenta 1208-INVERSIONES PATRIMONIALES EN
deben actualizarse cuando se disponga de la información,
ENTIDADES CONTROLADAS.
como mínimo trimestralmente.
Si los dividendos y participaciones decretados
15. PROCEDIMIENTO PARA RETOMAR EL corresponden a períodos en los cuales no se aplicó
el método de participación patrimonial, o a acciones
MÉTODO DE PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL
preferenciales sin derecho a voto, deben reconocerse
Al presentarse variaciones patrimoniales positivas, bien afectando los ingresos del período en el cual se
sea por resultados o partidas patrimoniales distintas decretan, para lo cual se debita la subcuenta 147043-
de resultados, el inversionista debe reconocer su Dividendos y participaciones por cobrar, de la cuenta
participación en dichas variaciones en el valor de la 1470-OTROS DEUDORES y se acredita la subcuenta
inversión, pero sólo después de que su participación 480527-Dividendos y participaciones, de la cuenta
en éstas iguale a la de las variaciones negativas no 4805-FINANCIEROS.

título II
382 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Los dividendos o utilidades que se repartan en Ahora bien, si la nueva comparación da como resultado
acciones, cuotas o partes de interés social, no serán que el valor intrínseco es inferior al valor de la inversión,
objeto de registro contable, toda vez que el método de y previamente se tenía registrada una provisión, ésta
actualización los reconoce. se incrementa. Si por el contrario, el valor intrínseco
es superior al valor de la inversión, se debita la
17. AJUSTE AL VALOR INTRÍNSECO subcuenta 128035-Inversiones patrimoniales en
entidades controladas, de la cuenta 1280-PROVISIÓN
Las inversiones patrimoniales en entidades controladas PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES (CR) y se acredita
son objeto de ajuste al valor intrínseco cuando se la subcuenta 530235-Inversiones patrimoniales en
disponga de este valor, con el fin de reconocer la entidades controladas, de la cuenta 5302-PROVISIÓN
diferencia entre el precio de adquisición y el valor PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES, si la provisión se
intrínseco de las acciones, cuotas o partes de interés
constituyó en el período contable, o la subcuenta 481008-
social, en el momento de la compra. Si como resultado
Recuperaciones, de la cuenta 4810-EXTRAORDINARIOS,
de la comparación el valor de la inversión es inferior
si la provisión se constituyó en períodos anteriores. Si la
al valor intrínseco, la diferencia se registra debitando
diferencia supera el valor de la provisión nuevamente se
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1999-
constituyen valorizaciones.
VALORIZACIONES y acreditando la subcuenta respectiva,
de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN Cuando por efectos de la aplicación del método de par-
o 3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN. Si por el ticipación patrimonial el valor neto de la inversión llegue
contrario, como resultado de la comparación el valor de a cero y en consecuencia se abandone el método de
la inversión es superior al valor intrínseco, la diferencia participación patrimonial, el inversor debe comparar el
se registra debitando la subcuenta 530235-Inversiones valor de la inversión con el intrínseco, cuando disponga
patrimoniales en entidades controladas, de la cuenta de este valor, con el fin de ajustar o reversar las valori-
5302-PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES zaciones constituidas.
y acreditando la subcuenta 128035-Inversiones
patrimoniales en entidades controladas, de la cuenta
18. INVERSIONES PATRIMONIALES EN
1280-PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES
(CR). ENTIDADES NO CONTROLADAS
Las inversiones patrimoniales en entidades no
El ajuste al valor intrínseco se modifica por nuevas
controladas comprenden los títulos participativos
adquisiciones. Si la nueva comparación da como
clasificados como de baja o mínima bursatilidad o
resultado que el valor intrínseco es superior al valor
sin ninguna cotización, los cuales no le permiten a la
de la inversión, y previamente se tenía registrada una
entidad contable pública controlar, compartir el control
valorización, ésta se incrementa. Si por el contrario,
o ejercer influencia importante sobre el ente emisor. Así
el valor de la inversión es superior al valor intrínseco,
mismo, registra los aportes efectuados en organismos
la diferencia se registra debitando la subcuenta que
internacionales con la finalidad de obtener servicios de
corresponda, de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR
apoyo, que tengan un valor recuperable en el futuro y los
VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN
aportes en entidades del sector solidario.
y acreditando la subcuenta respectiva, de la cuenta
1999-VALORIZACIONES. Si la diferencia excede el De manera excepcional, se incluyen las inversiones
valor registrado como valorización debe constituirse que por situaciones especiales pasan a ser propiedad
una provisión por el exceso, para lo cual se debita de la entidad contable pública y sobre las cuales existe
la subcuenta 530235-Inversiones patrimoniales en restricción para su administración, con independencia de
entidades controladas, de la cuenta 5302-PROVISIÓN que le otorguen una participación patrimonial mayoritaria
PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES y se acredita y su clasificación sea de alta o media bursatilidad. Las
la subcuenta 128035-Inversiones patrimoniales en inversiones que no presenten la citada restricción, se
entidades controladas, de la cuenta 1280-PROVISIÓN reconocen y revelan de acuerdo con la finalidad que
PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES (CR). establezca la entidad pública que las recibe.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 383

19. RECONOCIMIENTO DE INVERSIONES Cuando el valor intrínseco o la cotización en bolsa


PATRIMONIALES EN ENTIDADES NO superen el costo se constituye una valorización. En caso
CONTROLADAS contrario, debe disminuirse la valorización constituida
hasta agotarla, y más allá de ese valor deben reconocerse
Las inversiones patrimoniales en entidades no gastos por provisiones.
controladas se reconocen por el método del costo,
mediante el cual el reconocimiento inicial se efectúa La valorización se reconoce debitando la subcuenta que
por el costo histórico y las utilidades por concepto de corresponda, de la cuenta 1999-VALORIZACIONES y
dividendos y participaciones distribuidos en efectivo o acreditando la subcuenta respectiva, de la cuenta 3115-
en acciones, cuotas o partes de interés social, hasta el SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT
monto que percibe como distribuciones de ganancias POR VALORIZACIÓN. La disminución de la valorización
netas acumuladas de la entidad en la que invierte, constituida se registra debitando la subcuenta respectiva,
originadas con posterioridad a la fecha de adquisición, de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN ó
se reconocen como ingreso. Si las ganancias distribuidas 3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN y acreditando
se generaron con anterioridad a la fecha de adquisición, la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1999-
se constituyen en un menor valor de la inversión. Cuando VALORIZACIONES. Por su parte, para el registro de la
la inversión se efectúe en moneda extranjera procede la provisión se debita la subcuenta 530234-Inversiones
reexpresión por diferencia en cambio. patrimoniales en entidades no controladas, de la cuenta
5302-PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES
Las inversiones patrimoniales en entidades no controladas y se acredita la subcuenta 128034-Inversiones
se reconocen debitando la subcuenta que corresponda, patrimoniales en entidades no controladas, de la cuenta
de la cuenta 1207-INVERSIONES PATRIMONIALES 1280-PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES
EN ENTIDADES NO CONTROLADAS y se acredita la (CR).
subcuenta respectiva, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS
EN INSTITUCIONES FINANCIERAS. Los dividendos y Las inversiones patrimoniales en entidades no
participaciones se reconocen debitando la subcuenta controladas, cuando se coticen en bolsa, deben
147043-Dividendos y participaciones por cobrar, actualizarse mensualmente. En caso contrario, deben
de la cuenta 1470-OTROS DEUDORES y acreditando actualizarse cuando se disponga de la información sobre
la subcuenta 480527-Dividendos y participaciones, el valor intrínseco, que como mínimo debe ser una vez
de la cuenta 4805-FINANCIEROS. Las ganancias al año.
distribuidas, generadas con anterioridad a la fecha
de adquisición, se reconocen debitando la subcuenta 21. TRANSICIÓN DEL MÉTODO DEL COSTO
que corresponda, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN AL DE PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL
INSTITUCIONES FINANCIERAS y acreditando la subcuenta
que corresponda, de la cuenta 1207-INVERSIONES Cuando la entidad contable pública adquiera el control,
PATRIMONIALES EN ENTIDADES NO CONTROLADAS. lo comparta o comience a ejercer influencia importante
en una entidad, cuya inversión venía siendo clasificada
como inversiones patrimoniales en entidades no
20. ACTUALIZACIÓN DE INVERSIONES controladas y en consecuencia registrada por el método
PATRIMONIALES EN ENTIDADES NO del costo, debe reclasificarla a inversiones patrimoniales
CONTROLADAS en entidades controladas, por el valor neto resultante
La actualización de las inversiones patrimoniales en de adicionar al costo, los dividendos causados no
entidades no controladas surge de la comparación recaudados y restarle las provisiones contabilizadas. A
periódica del costo de la inversión frente a su valor partir de este momento la inversión debe actualizarse
intrínseco, cuando las inversiones se clasifiquen como por el método de participación patrimonial.
de baja o mínima bursatilidad o sin ninguna cotización, El registro de reclasificación se efectúa debitando
y contra la cotización en bolsa, si las inversiones se la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1208-
clasifican como de alta y media bursatilidad. INVERSIONES PATRIMONIALES EN ENTIDADES

título II
384 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONTROLADAS y la subcuenta 128034-Inversiones 23. INVERSIONES PATRIMONIALES EN


patrimoniales en entidades no controladas, de la cuenta ENTIDADES EN LIQUIDACIÓN
1280-PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES Las inversiones en entidades en proceso de liquidación
(CR), y acreditando la subcuenta 147043-Dividendos que estaban clasificadas como inversiones patrimoniales
y participaciones por cobrar, de la cuenta 1470-OTROS en entidades controladas deben reclasificarse por el
DEUDORES y la subcuenta respectiva, de la cuenta valor que resulte de restarle al valor de la inversión, el
1207-INVERSIONES PATRIMONIALES EN ENTIDADES superávit por el método de participación patrimonial.
NO CONTROLADAS. En caso de haberse registrado Para el efecto, se debita la subcuenta que corresponda,
valorizaciones, se debita la subcuenta que corresponda, de la cuenta 3117-SUPERÁVIT POR EL MÉTODO DE
de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN o PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL o 3243-SUPERÁVIT POR EL
3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN y se acredita MÉTODO DE PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL y se acredita la
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1999- subcuenta respectiva, de la cuenta 1208-INVERSIONES
VALORIZACIONES. PATRIMONIALES EN ENTIDADES CONTROLADAS. La
diferencia se registra en la subcuenta que corresponda,
22. TRANSICIÓN DEL MÉTODO DE de la cuenta 1216-INVERSIONES PATRIMONIALES EN
PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL AL DEL ENTIDADES EN LIQUIDACIÓN. En caso de haberse
registrado provisiones se reclasifica el valor de la
COSTO provisión debitando la subcuenta 128036-Inversiones
Cuando no se cumpla alguno de los supuestos para la patrimoniales en entidades en liquidación y acreditando
aplicación del método de participación patrimonial, la la subcuenta 128035-Inversiones patrimoniales en
entidad contable pública debe abandonar dicho método entidades controladas, de la cuenta 1280-PROVISIÓN
y reclasificar la inversión a inversiones patrimoniales PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES (CR). Adicionalmente,
en entidades no controladas. La reclasificación debe si existen valorizaciones se debita la subcuenta que
efectuarse por el valor neto resultante de restarle corresponda, de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR
al valor de la inversión, el superávit por el método de VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN y
participación y las provisiones contabilizadas. A partir de se acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
este momento la actualización de estas inversiones debe 1999-VALORIZACIONES.
efectuarse por el método del costo. Por su parte, las inversiones que estaban registradas
como inversiones patrimoniales en entidades no
El registro de reclasificación se efectúa debitando
controladas deben reclasificarse a inversiones
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 3117-
patrimoniales en entidades en liquidación. Para el efecto,
SUPERÁVIT POR EL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN
se debita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
PATRIMONIAL o 3243-SUPERÁVIT POR EL MÉTODO DE 1216-INVERSIONES PATRIMONIALES EN ENTIDADES
PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL y la subcuenta 128035- EN LIQUIDACIÓN y se acredita la subcuenta respectiva,
Inversiones patrimoniales en entidades controladas, de la cuenta 1207-INVERSIONES PATRIMONIALES EN
de la cuenta 1280-PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE ENTIDADES NO CONTROLADAS. En caso de haberse
INVERSIONES (CR) y acreditando la subcuenta respectiva, registrado provisiones se reclasifica el valor de la
de la cuenta 1208-INVERSIONES PATRIMONIALES EN provisión debitando la subcuenta 128036-Inversiones
ENTIDADES CONTROLADAS. La diferencia se registra patrimoniales en entidades en liquidación y acreditando
en la subcuenta que corresponda, de la cuenta la subcuenta 128034-Inversiones patrimoniales en
1207-INVERSIONES PATRIMONIALES EN ENTIDADES entidades no controladas, de la cuenta 1280-PROVISIÓN
NO CONTROLADAS. En caso de haberse registrado PARA PROTECCIÓN DE INVERSIONES (CR). Adicionalmente,
valorizaciones, se debita la subcuenta que corresponda, si existen valorizaciones, se debita la subcuenta que
de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN o corresponda, de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR
3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN y se acredita VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN y
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1999- se acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
VALORIZACIONES. 1999-VALORIZACIONES.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 385

Las inversiones en entidades en liquidación no son la subcuenta 990514-Obligaciones en opciones, de la


objeto de actualización. cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR
CONTRA (DB).
24. INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES DE Por su parte, la prima en compra de opciones se reconoce
COBERTURA DE ACTIVOS debitando la subcuenta 580566-Prima en compra de
opciones, de la cuenta 5805-FINANCIEROS y acreditando
Los instrumentos derivados son operaciones que
la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
se realizan mediante contrato y representan para la
ÚNICA NACIONAL o la subcuenta que corresponda,
entidad derechos u obligaciones dependiendo entre
de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES
otras circunstancias, del comportamiento en el mercado,
FINANCIERAS. No obstante, podrá diferirse siempre que
de las tasas de cambio, las tasas de interés, los índices
los beneficios asociados se esperen recibir en el futuro,
bursátiles o cualquier otro subyacente pactado, los
caso en el cual el débito corresponde a la subcuenta
cuales se liquidarán en fecha futura acordada. Las
191038-Prima en compra de opciones, de la cuenta
opciones son instrumentos derivados y se caracterizan
1910-CARGOS DIFERIDOS.
porque le dan a su tenedor la opción o el derecho, pero
no la obligación, de comprar o de vender una cantidad El vendedor de la opción registra la prima debitando la
específica de un activo a un precio y en una fecha subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
establecida, o durante un tiempo determinado. Dicho ÚNICA NACIONAL o la subcuenta que corresponda, de la
contrato obliga al suscriptor a vender o comprar el activo cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
en la fecha en que la opción sea ejercida por el tenedor, y acreditando la subcuenta 480581-Prima en venta de
de acuerdo con las condiciones de cantidad, calidad opciones, de la cuenta 4805-FINANCIEROS. No obstante,
y precio establecidos para el efecto en el contrato. El podrá diferirse siempre que los beneficios asociados se
contrato de opción implica para el tenedor el pago de esperen recibir en el futuro, caso en el cual el crédito
una prima. Estos contratos se efectúan con la finalidad corresponde a la subcuenta 291521-Prima en venta de
de gestionar el riesgo de los activos. opciones, de la cuenta 2915-CRÉDITOS DIFERIDOS.

25. RECONOCIMIENTO DE INSTRUMENTOS 26. ACTUALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS


DERIVADOS CON FINES DE COBERTURA DERIVADOS CON FINES DE COBERTURA
DE ACTIVOS DE ACTIVOS
Los instrumentos derivados con fines de cobertura se En los instrumentos derivados con fines de cobertura
reconocen por el valor del derecho y de la obligación de activos, tanto el derecho como la obligación se
en la fecha de inicio del contrato, empleando actualizan con base en metodologías de reconocido
metodologías de reconocido valor técnico. El registro valor técnico. Si como resultado de la actualización,
se efectúa debitando la subcuenta 121701-Derechos el derecho se incrementa en mayor proporción que la
en contratos derivados y acreditando la subcuenta obligación, se debita la subcuenta 121701-Derechos
121702-Obligaciones en contratos derivados (Cr), de la en contratos derivados y se acredita la subcuenta
cuenta 1217-INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES DE 121702-Obligaciones en contratos derivados (Cr), de la
COBERTURA DE ACTIVOS. cuenta 1217-INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES DE
COBERTURA DE ACTIVOS. La diferencia se registra como
Tratándose de las opciones, el derecho se registra
ingreso en la subcuenta 480580-Utilidad en la valoración
debitando la subcuenta 812907-Vendidas o la subcuenta
de derivados, de la cuenta 4805-FINANCIEROS, previa
812908-Compradas, de la cuenta 8129-DERECHOS EN
disminución del gasto por la pérdida, si existiere.
OPCIONES y acreditando la subcuenta 890512-Derechos
en opciones, de la cuenta 8905-DERECHOS CONTINGENTES Si como resultado de la actualización la obligación se
POR CONTRA (CR). La obligación se registra acreditando incrementa en mayor proporción que el derecho, se
la subcuenta 912907-Vendidas o 912908-Compradas, de debita la subcuenta 121701-Derechos en contratos
la cuenta 9129-OBLIGACIONES EN OPCIONES y debitando derivados y se acredita la subcuenta 121702-

título II
386 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Obligaciones en contratos derivados (Cr), de la cuenta la subcuenta 912907-Vendidas o 912908-Compradas, de


1217-INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES DE la cuenta 9129-OBLIGACIONES EN OPCIONES y debitando
COBERTURA DE ACTIVOS. La diferencia se registra como o acreditando la subcuenta 990514-Obligaciones en
gasto en la subcuenta 580565-Pérdida en la valoración opciones, de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES
de derivados, de la cuenta 5805-FINANCIEROS, previa CONTINGENTES POR CONTRA (DB).
disminución del ingreso por la utilidad, si existiere.
Para el comprador de la opción, si como producto de
Adicional a las situaciones planteadas pueden presentarse la actualización el incremento del valor de los derechos
casos en los que no varíen los derechos y obligaciones, se es mayor al incremento de las obligaciones, registra la
presenten variaciones negativas o varíe sólo el derecho o utilidad por la diferencia entre el derecho y la obligación,
la obligación. En estos casos, la entidad contable pública debitando la subcuenta 121703-Utilidad en la valoración de
debe garantizar la adecuada aplicación de los registros, opciones compradas, de la cuenta 1217-INSTRUMENTOS
en el sentido de debitar o acreditar el derecho y/o la DERIVADOS CON FINES DE COBERTURA DE ACTIVOS y
obligación y reconocer los ingresos o gastos, según acreditando la subcuenta 480580-Utilidad en la valoración
corresponda. de derivados, de la cuenta 4805-FINANCIEROS.
En todo caso, los derechos y obligaciones de contratos Si para el vendedor la actualización del valor de los
derivados deben estar actualizados en la fecha de derechos es menor al incremento de las obligaciones,
terminación del contrato, con el fin de garantizar que éste registra la pérdida por la diferencia entre el derecho
la diferencia entre derechos y obligaciones corresponda y la obligación, debitando la subcuenta 580565-Pérdida
al valor a recaudar, si el valor del derecho es mayor al en la valoración de derivados, de la cuenta 5805-
de la obligación, o a girar, si el valor de la obligación es FINANCIEROS y acreditando la subcuenta 121704-
mayor al derecho. Pérdida en la valoración de opciones vendidas (Cr), de
Con el recaudo se debita la subcuenta que corresponda, la cuenta 1217-INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES
de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES DE COBERTURA DE ACTIVOS.
FINANCIERAS y la subcuenta 121702-Obligaciones en Adicional a las situaciones planteadas, pueden
contratos derivados (Cr), de la cuenta 1217-INSTRUMENTOS presentarse casos en los que no varíen los derechos
DERIVADOS CON FINES DE COBERTURA DE ACTIVOS y se y obligaciones, se presenten variaciones negativas o
acredita la subcuenta 121701-Derechos en contratos
varíe sólo el derecho o la obligación. En estos casos,
derivados, de la cuenta 1217-INSTRUMENTOS DERIVADOS
la entidad contable pública debe garantizar la adecuada
CON FINES DE COBERTURA DE ACTIVOS. Con el giro se
aplicación de los registros, en el sentido de debitar o
debita la subcuenta 121702-Obligaciones en contratos
acreditar el derecho y/o la obligación registrados en
derivados (Cr), de la cuenta 1217-INSTRUMENTOS
cuentas de orden deudoras y acreedoras, y reconocer
DERIVADOS CON FINES DE COBERTURA DE ACTIVOS y se
los ingresos o gastos, según corresponda.
acredita la subcuenta 121701-Derechos en contratos
derivados, de la cuenta 1217-INSTRUMENTOS DERIVADOS Por su parte, la prima en compra de opciones se reconoce
CON FINES DE COBERTURA DE ACTIVOS y la subcuenta debitando la subcuenta 580566-Prima en compra de
que corresponda, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN opciones, de la cuenta 5805-FINANCIEROS y acreditando
INSTITUCIONES FINANCIERAS. la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
Tratándose de las opciones, el comprador y el vendedor ÚNICA NACIONAL o la subcuenta que corresponda,
actualizan tanto el derecho como la obligación. La de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES
actualización del derecho se registra debitando o FINANCIERAS. No obstante, podrá diferirse siempre que
acreditando la subcuenta 812907-Vendidas o la los beneficios asociados se esperen recibir en el futuro,
subcuenta 812908-Compradas, de la cuenta 8129- caso en el cual el débito corresponde a la subcuenta
DERECHOS EN OPCIONES y acreditando o debitando la 191038-Prima en compra de opciones, de la cuenta
subcuenta 890512-Derechos en opciones, de la cuenta 1910-CARGOS DIFERIDOS.
8905-DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR). Por El vendedor de la opción registra la prima debitando la
su parte, la obligación se actualiza acreditando o debitando subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 387

ÚNICA NACIONAL o la subcuenta que corresponda, de la Las inversiones de administración de liquidez realizadas
cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS por la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro
y acreditando la subcuenta 480581-Prima en venta de Nacional con los recursos de los fondos que administra,
opciones, de la cuenta 4805-FINANCIEROS. No obstante, las inversiones de las reservas internacionales
podrá diferirse siempre que los beneficios asociados se efectuadas por el Banco de la República, las inversiones
esperen recibir en el futuro, caso en el cual el crédito patrimoniales en entidades que se encuentren en
corresponde a la subcuenta 291521-Prima en venta de proceso de liquidación y los instrumentos derivados con
opciones, de la cuenta 2915-CRÉDITOS DIFERIDOS. fines de cobertura de activos deben revelarse en forma
En todo caso, en la fecha de terminación del contrato separada.
se debe garantizar que el valor correspondiente a
En notas a los estados contables debe revelarse el
la utilidad del comprador de la opción sea igual al
valor a recaudar, y la pérdida del vendedor sea igual monto de las inversiones adquiridas para mantener
al valor a girar. Con el recaudo, el comprador debita hasta el vencimiento, así como los títulos de deuda
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1110- que van a permanecer en el portafolio cuando menos
DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y acredita durante un año, a partir de su adquisición. De igual
la subcuenta 121703-Utilidad en la valoración de manera, debe conservarse a disposición de los
opciones compradas, de la cuenta 1217-INSTRUMENTOS organismos de inspección, vigilancia y control, el acto
DERIVADOS CON FINES DE COBERTURA DE ACTIVOS. administrativo que soporte la decisión de adquirir este
Con el giro, el vendedor debita la subcuenta 121704- tipo de inversiones.
Pérdida en la valoración de opciones vendidas (Cr), de
Así mismo, en notas a los estados contables debe
la cuenta 1217-INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES
revelarse la metodología de actualización de las
DE COBERTURA DE ACTIVOS y acredita la subcuenta
distintas clasificaciones de inversiones, y tratándose de
que corresponda, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
los instrumentos derivados con fines de cobertura, las
INSTITUCIONES FINANCIERAS. Adicionalmente deben
disminuirse los registros en cuentas de orden. partidas del balance cubiertas. De la misma manera,
deben revelarse las condiciones y características que
Los instrumentos derivados con fines de cobertura de motivan la decisión de constitución de inversiones de
activos deben actualizarse por lo menos una vez al mes
administración de liquidez.
y registrar sus resultados al cierre de éste.

27. REVELACIÓN DE LAS INVERSIONES E 28. CONSTITUCIÓN DE PASIVOS CONTINGENTES


INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES Tratándose de inversiones en empresas, el inversionista
DE COBERTURA DE ACTIVOS reconocerá pasivos, ya sean reales o contingentes, en la
Las inversiones se revelan teniendo en cuenta la medida en que haya contraído obligaciones o requiera
finalidad con la cual se efectúan y la modalidad del título efectuar pagos en nombre de la entidad controlada,
o contrato. En relación con la finalidad, las inversiones asociada o entidad bajo control conjunto, para satisfacer
se efectúan para administrar la liquidez, adquirir el obligaciones que éste haya garantizado o aceptado
control del ente receptor de la inversión o por razones de alguna otra forma. En consecuencia, cuando el
de política. En cuanto a la modalidad del título, las inversor vaya a realizar pagos por este concepto y haya
inversiones de administración de liquidez se clasifican constituido previamente el pasivo contingente, debe
en títulos de deuda, títulos participativos e instrumentos disminuirlo, constituyendo la obligación real.
derivados; las inversiones con fines de política, en títulos En el caso de inversiones en entidades en liquidación,
de deuda; y las inversiones para adquirir el control, el inversionista reconocerá pasivos contingentes cuando
en títulos participativos. Cuando surjan provisiones o las disposiciones legales o evaluaciones internas lo
valorizaciones deberán revelarse por separado. requieran. Por lo tanto, cuando el inversor vaya a realizar
Por su parte, los instrumentos derivados con fines de pagos por este concepto, previamente debe disminuir el
cobertura de los activos se revelan en forma separada. pasivo contingente, constituyendo la obligación real.

título II
CAPÍTULO II.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DEL PORCENTAJE
Y SOBRETASA AMBIENTAL AL IMPUESTO PREDIAL A FAVOR DE LAS CORPORACIONES
AUTÓNOMAS REGIONALES Y ÁREAS METROPOLITANAS

1. GENERALIDADES Estas entidades contables públicas reconocerán en


Las disposiciones constitucionales y legales han cuentas de orden de control el valor de la sobretasa o
señalado que los concejos municipales y distritales deben porcentaje, debitando la subcuenta 991523-Porcentaje
establecer una sobretasa sobre el avalúo de los bienes y sobretasa ambiental al impuesto predial, de la cuenta
que sirven de base para liquidar el impuesto predial, o 9915-ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB),
un porcentaje sobre el total del recaudo del impuesto y acreditando la subcuenta 939015-Porcentaje y
predial, con destino a las corporaciones autónomas sobretasa ambiental al impuesto predial, de la cuenta
regionales del territorio de su jurisdicción. 9390-OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE CONTROL.
Dado que independientemente de la modalidad de En el evento en que el recaudo de los recursos por parte
recaudo que apliquen los municipios y distritos, los de los municipios y distritos se produzca en la misma
referidos recursos pertenecen a las corporaciones vigencia de la declaración tributaria, o la liquidación oficial
autónomas regionales, se señala el siguiente en firme, u otro acto administrativo que liquide dicho
procedimiento para el reconocimiento de esta operación impuesto, estas entidades deben registrar un débito en la
por parte de los municipios, distritos y corporaciones subcuenta 111005-Cuenta corriente, de la cuenta 1110-
autónomas regionales. DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS, por el total
Este procedimiento también aplica para las áreas de los recursos recaudados, un crédito a la subcuenta
metropolitanas cuando se trate de la sobretasa 130507-Impuesto predial unificado, de la cuenta 1305-
metropolitana que los municipios y distritos le VIGENCIA ACTUAL, por el valor causado previamente, y un
recaudan. crédito a la subcuenta 290518-Recaudos del porcentaje
y sobretasa ambiental al impuesto predial, de la cuenta
2905-RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS, por el valor que
2. REGISTROS CONTABLES EN LOS MUNICIPIOS corresponde a las corporaciones autónomas regionales o
Y DISTRITOS a las áreas metropolitanas, sea en forma de porcentaje o
Los municipios y distritos reconocerán contablemente la sobretasa, según el caso.
parte del impuesto predial que les corresponde, para Si el recaudo se produce en una vigencia diferente a la
lo cual, en el momento de la declaración tributaria, o que corresponde la declaración tributaria, o la liquidación
la liquidación oficial en firme u otro acto administrativo oficial en firme, u otro acto administrativo que liquide
que liquide dicho impuesto, se debita la subcuenta dicho impuesto, los municipios y distritos deben registrar
130507-Impuesto predial unificado, de la cuenta un débito en la subcuenta 111005-Cuenta corriente,
1305-VIGENCIA ACTUAL, y se acredita la subcuenta de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES
410507-Impuesto predial unificado, de la cuenta 4105-
FINANCIERAS, y un crédito en las subcuentas 131007-
TRIBUTARIOS, por el valor que les corresponde como
Impuesto predial unificado, de la cuenta 1310-VIGENCIAS
ingresos, sin sobreestimarlos, es decir, deben restar del
ANTERIORES, y 290518-Recaudos del porcentaje y
valor total del impuesto liquidado el valor que equivale
sobretasa ambiental al impuesto predial, de la cuenta
al porcentaje, y en el caso de la sobretasa, dado que
2905-RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS.
ésta se identifica específicamente como un pormilaje
del avalúo de la propiedad, sólo se reconocerá como De igual forma, en el momento del recaudo o cuando
ingreso lo correspondiente al impuesto predial. la renta se extinga por causas diferentes al pago,

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 389

debe procederse a descargar los valores a favor metropolitanas, sean intereses o el valor del porcentaje
de las corporaciones autónomas regionales y áreas o sobretasa ambiental, éstos deben debitar la subcuenta
metropolitanas de las cuentas de orden acreedoras, 290518-Recaudos del porcentaje y sobretasa ambiental
para lo cual deben registrar un débito en la subcuenta al impuesto predial, de la cuenta 2905-RECAUDOS A
939015-Porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto FAVOR DE TERCEROS, y acreditar la subcuenta 111005-
predial, de la cuenta 9390-OTRAS CUENTAS ACREEDORAS Cuenta corriente, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
DE CONTROL, y un crédito en la subcuenta 991523- INSTITUCIONES FINANCIERAS.
Porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto predial, de
Adicionalmente, debe garantizarse el adecuado flujo
la cuenta 9915-ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA
de información hacia las corporaciones autónomas
(DB).
regionales y áreas metropolitanas para que éstas
Dado que los recursos recaudados correspondientes efectúen los registros contables correspondientes, de
al porcentaje o sobretasa al impuesto predial deben tal manera que les permita obtener una información
mantenerse en cuenta separada, los municipios y con las características de confiabilidad, relevancia y
distritos llevarán el control en la subcuenta 111005- comprensibilidad a que se refiere el Marco Conceptual
Cuenta corriente, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN del Plan General de Contabilidad Pública.
INSTITUCIONES FINANCIERAS, a través de códigos
auxiliares, según la estructura del Catálogo General de
3. REGISTROS CONTABLES EN LAS
Cuentas del Manual de Procedimientos del Régimen de
Contabilidad Pública. CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES
Y ÁREAS METROPOLITANAS
Cuando los municipios y distritos recauden los
intereses de mora en el pago del impuesto predial a Con base en la información suministrada por los
cargo de los contribuyentes, éstos deben registrar municipios y distritos, las corporaciones autónomas
la parte correspondiente a la sobretasa con destino regionales y áreas metropolitanas reconocerán el
a las corporaciones autónomas regionales y áreas ingreso por concepto del porcentaje o sobretasa
metropolitanas, para lo cual procederán a debitar la ambiental al impuesto predial debitando la subcuenta
subcuenta 111005-Cuenta corriente, de la cuenta 140159-Porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS, y predial, de la cuenta 1401-INGRESOS NO TRIBUTARIOS,
acreditar la subcuenta 290518-Recaudos del porcentaje y acreditando la subcuenta 411060-Porcentaje y
y sobretasa ambiental al impuesto predial, de la cuenta sobretasa ambiental al impuesto predial, de la cuenta
2905-RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS. 4110-NO TRIBUTARIOS.
El recaudo de los valores girados por los municipios y
Debe tenerse en cuenta que este registro es aplicable en
distritos se registra debitando la subcuenta 111005-
el evento de que la entidad territorial haya optado por el
Cuenta corriente, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
cálculo de la sobretasa.
INSTITUCIONES FINANCIERAS, y acreditando la subcuenta
Los intereses de mora que se lleguen a causar por el giro 140159-Porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto
extemporáneo de estos recursos a las corporaciones predial, de la cuenta 1401-NO TRIBUTARIOS.
autónomas regionales o a las áreas metropolitanas, El recaudo de los intereses de mora generados por
se registran debitando la subcuenta 580190-Otros el giro extemporáneo de los recursos por parte de
intereses, de la cuenta 5801-INTERESES y acreditando los municipios y distritos se reconoce debitando la
la subcuenta 242590-Otros acreedores, de la cuenta subcuenta 111005-Cuenta corriente, de la cuenta
2425-ACREEDORES. 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
Cuando los municipios y distritos giran los recursos a y acreditando la subcuenta 411003-Intereses, de la
las corporaciones autónomas regionales o a las áreas cuenta 4110-NO TRIBUTARIOS.

título II
CAPÍTULO III.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE HECHOS
RELACIONADOS CON LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

1. ADICIONES Y MEJORAS la entidad contable pública con el fin de recuperar


Las adiciones y mejoras a las propiedades, planta y conservar su capacidad normal de producción y
y equipo son erogaciones en que incurre la entidad utilización.
contable pública para aumentar su vida útil, ampliar su El valor de las reparaciones y mantenimiento de las
capacidad productiva y eficiencia operativa, mejorar propiedades, planta y equipo que no se encuentren
la calidad de los productos y servicios, o permitir una relacionados con la producción de bienes o la prestación
reducción significativa de los costos. de servicios individualizables, se reconoce como gasto
El valor de las adiciones y mejoras se reconoce como en la subcuenta 511115-Mantenimiento o 511116-
mayor valor del activo, para lo cual se debita la subcuenta Reparaciones, de la cuenta 5111-GENERALES, o en
de la cuenta que identifique la naturaleza del bien, la subcuenta 521113-Mantenimiento o 521114-
del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO y se Reparaciones, de la cuenta 5211-GENERALES, según
acredita la subcuenta 240101-Bienes y servicios ó la corresponda.
subcuenta 240601-Bienes y servicios, de la cuenta El valor de las reparaciones y mantenimiento de
2401-ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES las propiedades, planta y equipo relacionado con la
o 2406-ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL producción de bienes o la prestación de servicios
EXTERIOR, según corresponda. individualizables, se reconoce como costo de producción
Tratándose de componentes de las propiedades, planta y en la subcuenta denominada Generales, de las
equipo que cumplan con la definición de adición o mejora, cuentas que correspondan, de la clase 7-COSTOS DE
la adquisición se registra debitando la subcuenta 163512- PRODUCCIÓN.
Componentes de propiedades, planta y equipo, de la cuenta
1635-BIENES MUEBLES EN BODEGA y acreditando las
3. CAPITALIZACIÓN DE LOS COSTOS DE
subcuentas 240101-Bienes y servicios ó 240601-Bienes
y servicios, de la cuenta 2401-ADQUISICIÓN DE BIENES Y ENDEUDAMIENTO
SERVICIOS NACIONALES o 2406-ADQUISICIÓN DE BIENES Los costos de endeudamiento corresponden a
Y SERVICIOS DEL EXTERIOR, según corresponda. Este intereses, comisiones y conceptos tales como la
registro procede cuando la entidad no utilice los bienes formalización de contratos, la diferencia en cambio de
en forma inmediata. los intereses y la amortización de primas y descuentos
Cuando el componente se incorpore al bien se debita en la colocación de bonos y títulos, originados en la
la subcuenta respectiva de la cuenta que identifique obtención de financiación, por parte de la entidad
la naturaleza del bien, del grupo 16-PROPIEDADES, contable pública.
PLANTA Y EQUIPO y se acredita la subcuenta 163512- Los costos de endeudamiento que se asocien con
Componentes de propiedades, planta y equipo, de la la adquisición o construcción de bienes, que no se
cuenta 1635-BIENES MUEBLES EN BODEGA. encuentren en condiciones de utilización, se reconocen
como un mayor valor del activo, siempre que la entidad
2. REPARACIONES Y MANTENIMIENTO contable pública reconozca el bien y la obligación.
Las reparaciones y mantenimiento de las propiedades, Los intereses y comisiones se reconocen debitando
planta y equipo son erogaciones en las cuales incurre la subcuenta que corresponda, de la cuenta que

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 391

identifique la naturaleza del bien financiado, del grupo La vida útil corresponde al período durante el cual se
16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO y acreditando la espera que un activo pueda ser usado por la entidad
subcuenta que identifique la operación de financiamiento, contable pública, en desarrollo de sus funciones de
de la cuenta 2422-INTERESES POR PAGAR o 2423- cometido estatal. También se considera vida útil el
COMISIONES POR PAGAR, según corresponda. número de unidades de producción o unidades de
trabajo que la entidad contable pública espera obtener
Por su parte, la utilidad o pérdida en la actualización y
del activo.
negociación de las inversiones de administración de liquidez,
efectuadas con recursos que provengan de un préstamo
obtenido para financiar la adquisición o construcción de un 5. MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN Y
activo que no se encuentre en condiciones de utilización, AMORTIZACIÓN
debe reconocerse, respectivamente, como un menor o La depreciación y amortización deben determinarse
mayor valor del activo financiado, sin afectar las cuentas de sistemáticamente mediante la aplicación de métodos
ingresos y gastos. El registro de esta operación se efectúa de reconocido valor técnico que reflejen el patrón de
debitando o acreditando la subcuenta que identifique consumo de los beneficios económicos, o del potencial
el título adquirido, de la cuenta 1201-INVERSIONES de servicio que el activo incorpora. El método adoptado
ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN TÍTULOS DE DEUDA y debe aplicarse en forma consistente durante el período
acreditando o debitando la subcuenta que corresponda, de contable, con independencia de las consideraciones
la cuenta que identifique la naturaleza del bien financiado, tributarias o de rentabilidad.
del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO.
El método aplicado debe revisarse en forma periódica
La utilidad en la actualización y negociación de las y, si se ha producido un cambio importante en el patrón
inversiones con fines de política, efectuadas con recursos esperado de beneficios económicos o potencial de
que provengan de un préstamo obtenido para financiar servicio del activo, debido a que el método no es el
la adquisición o construcción de un activo, que no se adecuado, debe cambiarse por uno que refleje el nuevo
encuentre en condiciones de utilización o venta, debe patrón. Cuando tal modificación se haga necesaria debe
reconocerse como un menor valor del activo financiado. reconocerse el efecto a partir del período contable en el
El registro de esta operación se efectúa debitando la cual se efectúa el cambio.
subcuenta que identifique el título adquirido, de la cuenta
1203-INVERSIONES CON FINES DE POLÍTICA EN TÍTULOS Son considerados métodos de reconocido valor técnico,
DE DEUDA y acreditando la subcuenta que corresponda, de entre otros, los siguientes: Línea Recta, Número de
la cuenta que identifique la naturaleza del bien financiado, Unidades de Producción u Horas de Trabajo, Suma
del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. de los Dígitos de los Años y Doble Tasa sobre Saldo
Decreciente.
4. DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN
Las propiedades, planta y equipo son objeto de 6. LÍNEA RECTA
depreciación o amortización. La depreciación, al Este método se aplica cuando el activo es utilizado de
igual que la amortización, reconoce la pérdida de la manera regular y uniforme en cada período contable, y
capacidad operacional por el uso y corresponde a la consiste en determinar una alícuota periódica constante
distribución racional y sistemática del costo histórico que se obtiene de dividir el costo histórico del activo
de las propiedades, planta y equipo durante su vida entre la vida útil estimada.
útil estimada, con el fin de asociar la contribución de
los activos al desarrollo de las funciones de cometido
7. NÚMERO DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN U
estatal de la entidad contable pública. La depreciación
y la amortización se deben calcular para cada activo HORAS DE TRABAJO
individualmente considerado, excepto cuando se aplique Este método se basa en la capacidad de producción
la depreciación por componentes. estimada del activo, y consiste en dividir el costo histórico

título II
392 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

del activo entre el número de unidades de producción u Activos Depreciables Años de Vida Útil
horas de trabajo estimadas. El valor de la depreciación
Edificaciones 50
o amortización se obtiene de multiplicar la tasa unitaria
Redes, líneas y cables 25
obtenida por el número de unidades producidas u horas
trabajadas. Plantas, ductos y túneles 15
Maquinaria y equipo 15

8. SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS Equipo médico y científico 10


Muebles, enseres y equipo de oficina 10
Es un sistema de depreciación acelerada, según el Equipos de transporte, tracción y 10
cual los activos fijos se deprecian más durante los elevación
primeros años de vida y menos durante los últimos Equipos de comedor, cocina, despensa 10
años. La fórmula utilizada en este método es: y hotelería
depreciación es igual al costo histórico multiplicado Equipos de comunicación 10
por el factor de depreciación. El factor de depreciación
Equipos de computación 5
es una fracción cuyo numerador representa los años
de vida que le quedan al activo y el denominador
11. REVISIÓN DE LA VIDA ÚTIL
representa la suma de los años de vida útil probable,
el cual es constante para cualquier año en que se La vida útil de las propiedades, planta y equipo debe
calcule la depreciación. revisarse anualmente y, si las expectativas difieren
significativamente de las estimaciones previas, por
razones tales como adiciones o mejoras, avances
9. DOBLE TASA SOBRE SALDO DECRECIENTE tecnológicos, políticas de mantenimiento y reparaciones,
Este método permite acelerar la depreciación de un obsolescencia u otros factores, podrá fijarse una vida
activo, y consiste en aplicar una tasa de depreciación útil diferente, registrando el efecto a partir del periodo
contable en el cual se efectúa el cambio.
constante al saldo por depreciar, que se calcula
tomando el doble del porcentaje que, siguiendo el
12. DEPRECIACIÓN DE BIENES USADOS
método de línea recta, se cargaría por el uso del
activo al finalizar el año. La aplicación de este método La depreciación de los bienes usados, adquiridos o
es apropiada en los casos en que la capacidad de incorporados, se debe determinar tomando como base
producción del activo es mayor al principio de su vida la vida útil restante, de acuerdo con las condiciones
útil y va declinando hacia el final de ésta, o cuando naturales y la capacidad de producción o de servicio de
el valor del mantenimiento y las reparaciones van los mismos.
aumentando con el tiempo.
13. DEPRECIACIÓN POR COMPONENTES
Cuando los componentes o partes de un activo
10. AÑOS DE VIDA ÚTIL DE ACTIVOS depreciable tienen vidas útiles distintas, o suministren
DEPRECIABLES O AMORTIZABLES beneficios económicos, o potenciales de servicios a
La vida útil de un activo depreciable o amortizable ritmos diferentes, la depreciación de cada componente
debe definirse por parte de la entidad contable pública, debe calcularse según el método y vida útil más
adecuado, y contabilizarse por separado, utilizando para
considerando los beneficios económicos futuros o el
el efecto códigos auxiliares.
potencial de servicio del activo. Cuando se utilicen
los métodos de depreciación de Línea Recta, Suma
14. DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS DE MENOR
de los Dígitos de los Años o Doble Tasa sobre Saldo
CUANTÍA
Decreciente, pueden tomarse como referencia las
siguientes vidas útiles: Los activos de menor cuantía son los que, con base en su
valor de adquisición o incorporación, pueden depreciarse

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 393

en el mismo año en que se adquieren o incorporan, cuenta 1685-DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) o 1686-
teniendo en cuenta los montos que anualmente defina AMORTIZACIÓN ACUMULADA (CR).
la Contaduría General de la Nación. La depreciación
En el caso de las empresas públicas, la depreciación y
puede registrarse en el momento de la adquisición o
amortización de los activos relacionados directamente
incorporación del activo o durante los meses que resten
con las actividades de producción de bienes y prestación
para la terminación del período contable.
de servicios individualizables se registra debitando la
subcuenta Depreciación y Amortización, de las cuentas
15. SUSPENSIÓN DE LA DEPRECIACIÓN
de la clase 7-COSTOS DE PRODUCCIÓN y acreditando
Cuando un activo se retire temporalmente del servicio, la subcuenta que corresponda de la cuenta 1685-
por mantenimiento u otras razones, la suspensión de DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) o 1686-AMORTIZACIÓN
la depreciación debe atender las políticas que para el ACUMULADA (CR). Por su parte, la depreciación de
efecto defina la entidad. En todo caso, cuando la entidad las propiedades de inversión, así como de los activos
contable pública comience a utilizar nuevamente el activo de las entidades contables públicas dedicadas a
debe continuar con su depreciación. las actividades de la administración de la seguridad
social, el desarrollo de las actividades financiera o
16. REGISTRO CONTABLE DE LA DEPRECIACIÓN aseguradora, la explotación de los juegos de suerte y
Y AMORTIZACIÓN azar y, las actividades de dirección, planeación y apoyo
logístico de las empresas públicas, se registra debitando
Tratándose de las entidades del gobierno general
las subcuentas que correspondan de la cuenta 5330-
pertenecientes al sector central, la depreciación y/
DEPRECIACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
o amortización se registra debitando la subcuenta
y acreditando las subcuentas de la cuenta 1685-
312804-Depreciación de propiedades, planta y equipo
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR).
o 312805-Amortización de propiedades, planta y
equipo, de la cuenta 3128-PROVISIONES, AGOTAMIENTO,
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES (DB) y acreditando 17. BIENES DE MEDIO (0.5) SALARIO MÍNIMO
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1685- MENSUAL LEGAL VIGENTE
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) o 1686-AMORTIZACIÓN Los bienes adquiridos por un valor inferior o igual
ACUMULADA (CR). a medio (0.5) salario mínimo mensual legal vigente
Para el caso de las entidades del gobierno general pueden registrarse como activo o como gasto. Cuando
pertenecientes al sector descentralizado, la depreciación la entidad contable pública registre estos bienes
y/o amortización se registra debitando la subcuenta como activo, aplica el procedimiento de depreciación
327003-Depreciación de propiedades, planta y equipo o para los activos de menor cuantía. Cuando la entidad
327004-Amortización de propiedades, planta y equipo, registre los bienes como gasto, debita la subcuenta que
de la cuenta 3270-PROVISIONES, DEPRECIACIONES corresponda de la cuenta 5111-GENERALES o 5211-
Y AMORTIZACIONES (DB) y acreditando la subcuenta GENERALES y acredita la subcuenta 240101-Bienes y
que corresponda de la cuenta 1685-DEPRECIACIÓN servicios, de la cuenta 2401-ADQUISICIÓN DE BIENES
ACUMULADA (CR) o 1686-AMORTIZACIÓN ACUMULADA Y SERVICIOS NACIONALES o 240601-Bienes y servicios,
(CR). de la cuenta 2406-ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
DEL EXTERIOR , según el tipo de operación.
Los anteriores registros se efectúan siempre que los
activos objeto de depreciación o amortización no estén
asociados con actividades de producción de bienes
18. ACTUALIZACIÓN
y prestación de servicios individualizables. En caso El valor de las propiedades, planta y equipo es objeto de
contrario, la depreciación y amortización se registra actualización mediante la comparación del valor en libros
debitando la subcuenta Depreciación y Amortización, con el costo de reposición o el valor de realización. El
de las cuentas de la clase 7-COSTOS DE PRODUCCIÓN valor en libros corresponde al valor resultante de
y acreditando la subcuenta que corresponda de la restarle al costo histórico de un bien, la depreciación

título II
394 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

o amortización acumulada y la provisión, y sumarle la PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO y acreditando las


valorización. Por su parte, el costo de reposición y el subcuentas de la cuenta 1695-PROVISIONES PARA
valor de realización pueden establecerse mediante PROTECCIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
avalúo técnico, el cual debe considerar, entre otros (CR).
criterios, la ubicación, el estado, la capacidad productiva,
Tratándose de las entidades del gobierno general, el
la situación de mercado, el grado de negociabilidad, la
reconocimiento de la provisión afecta directamente el
obsolescencia y el deterioro que sufren los bienes. El costo
patrimonio, siempre que los activos no se encuentren
de reposición también puede determinarse mediante
asociados con actividades de producción de bienes
precios de referencia publicados por organismos oficiales
y prestación de servicios individualizables. Para el
o especializados. Tratándose de terrenos destinados
registro se debita la subcuenta 312801-Provisiones
a adelantar proyectos de construcción podrá aplicarse
para propiedades, planta y equipo, de la cuenta
el método (técnica) residual, como aplicación del valor
3128-PROVISIONES, AGOTAMIENTO, DEPRECIACIONES
presente neto que consiste en descontar los costos
Y AMORTIZACIONES (DB) o 327001-Provisiones para
totales y la utilidad esperada del proyecto, al monto total
propiedades, planta y equipo, de la cuenta 3270-
de las ventas proyectadas.
PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
La selección y aplicación de las metodologías para (DB) y se acredita la subcuenta que corresponda, de
realizar el avalúo técnico debe tener en cuenta la la cuenta 1695-PROVISIONES PARA PROTECCIÓN DE
relación costo-beneficio para la entidad contable PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO (CR). En caso contrario
pública, procurando evitar erogaciones significativas, aplica el procedimiento contenido en el párrafo anterior.
para lo cual podrán efectuarse avalúos con personal de
la entidad, con personas naturales o jurídicas o con el 20. FRECUENCIA DE LAS ACTUALIZACIONES
apoyo de otras entidades públicas, siempre que cuenten
con la idoneidad y capacidad para su realización. Así La actualización de las propiedades, planta y equipo
mismo, deberá atender la expectativa inmediata de la debe efectuarse con periodicidad de tres (3) años, a
administración, de acuerdo con la destinación prevista partir de la última realizada, y el registro debe quedar
para el bien. incorporado en el período contable respectivo. No
obstante, si con anterioridad al cumplimiento de este
Si se actualiza un determinado elemento perteneciente plazo el valor en libros de las propiedades, planta y
a las propiedades, planta y equipo, también se deben equipo experimenta cambios significativos con respecto
actualizar todos los activos que pertenezcan a la misma al costo de reposición, o al valor de realización, debe
clasificación. hacerse una nueva actualización, registrando su efecto
en el período contable respectivo.
19. REGISTRO DE LA ACTUALIZACIÓN
Si el costo de reposición o el valor de realización es mayor 21. EXCEPCIONES A LA ACTUALIZACIÓN
al valor en libros, la diferencia se registra debitando la No es obligatoria la actualización de los bienes muebles
subcuenta de la cuenta 1999-VALORIZACIONES, que cuyo costo histórico, individualmente considerado, sea
identifique la naturaleza del bien actualizado y acreditando inferior a treinta y cinco (35) salarios mínimos mensuales
las subcuentas de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR legales vigentes, ni de las propiedades, planta y equipo
VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN, ubicados en zonas de alto riesgo.
según corresponda. En caso contrario, se debitan las
subcuentas de las cuentas 3115-SUPERÁVIT POR
VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN 22. VENTA DE PROPIEDADES, PLANTA Y
y se acreditan las subcuentas de la cuenta 1999- EQUIPO
VALORIZACIONES, hasta agotar los saldos. El exceso El registro contable considera si el valor de venta de las
debe registrarse como gasto debitando las subcuentas propiedades, planta y equipo es mayor, menor o igual a
de la cuenta 5307-PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE su valor en libros.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 395

Si el valor de la venta es mayor al valor en libros, se (CR) y acreditando la subcuenta de la cuenta que
debitan las subcuentas que correspondan de las identifique la naturaleza del bien retirado, del grupo 16-
cuentas 1685-DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) y 1695- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. La diferencia se registra
PROVISIONES PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES, en la subcuenta 580802-Pérdida en retiro de activos, de la
PLANTA Y EQUIPO (CR) y se acredita la subcuenta de la cuenta 5808-OTROS GASTOS ORDINARIOS, si corresponde
cuenta que identifique la naturaleza del bien vendido, del a bienes inservibles, o la subcuenta 581006-Pérdidas
grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. La diferencia en siniestros, de la cuenta 5810-EXTRAORDINARIOS, si
se registra en la subcuenta 480805-Utilidad en venta de corresponde a bienes destruidos o perdidos. En caso de
activos, de la cuenta 4808-OTROS INGRESOS ORDINARIOS. haberse registrado valorizaciones, se debita la subcuenta
En caso de haberse registrado valorizaciones, se debita que corresponda, de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 3115- VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN y
SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR se acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
VALORIZACIÓN y se acredita la subcuenta respectiva, de 1999-VALORIZACIONES.
la cuenta 1999-VALORIZACIONES. El control de los bienes inservibles o destruidos total
Si el valor de la venta es menor al valor en libros, se o parcialmente se registra en las cuentas de orden
debitan las subcuentas que correspondan de las deudoras debitando la subcuenta 831510-Propiedades,
planta y equipo, de la cuenta 8315-ACTIVOS RETIRADOS y
cuentas 1685-DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) y 1695-
acreditando la subcuenta 891506-Activos retirados, de la
PROVISIONES PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES,
cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR).
PLANTA Y EQUIPO (CR) y se acredita la subcuenta de la
Los bienes perdidos respecto de los cuales se inicia un
cuenta que identifique la naturaleza del bien vendido, del
proceso de investigación para su recuperación, se controlan
grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. La diferencia
debitando la subcuenta 836101-En proceso internas, de
se registra en la subcuenta 580801-Pérdida en venta de
la cuenta 8361-RESPONSABILIDADES y acreditando la
activos, de la cuenta 5808-OTROS GASTOS ORDINARIOS. subcuenta 891521-Responsabilidades, de la cuenta 8915-
En caso de haberse registrado valorizaciones, se debita DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR).
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 3115-
SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR
24. TRASLADO DE BIENES ENTRE ENTIDADES
VALORIZACIÓN y se acredita la subcuenta respectiva, de
la cuenta 1999-VALORIZACIONES. CONTABLES PÚBLICAS
Si el valor de la venta es igual al valor en libros, se debitan El traslado de bienes es el proceso mediante el cual se
entregan y reciben bienes entre entidades contables
las subcuentas que correspondan de las cuentas 1685-
públicas, que implica la transferencia de la propiedad de
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) y 1695-PROVISIONES
tales bienes.
PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
(CR) y se acredita la subcuenta de la cuenta que identifique La entidad contable pública que traslada propiedades,
la naturaleza del bien vendido, del grupo 16-PROPIEDADES, planta y equipo debita las subcuentas que correspondan,
PLANTA Y EQUIPO. En caso de haberse registrado de las cuentas 1685-DEPRECIACIÓN ACUMULADA
valorizaciones se debita la subcuenta que corresponda, de (CR) y 1695-PROVISIONES PARA PROTECCIÓN DE
la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN o 3240- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO (CR) y acredita la
SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN y se acredita la subcuenta subcuenta de la cuenta que identifique la naturaleza del
respectiva de la cuenta 1999-VALORIZACIONES. bien trasladado, del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO. La diferencia que surja se registra debitando
las subcuentas que correspondan, de la cuenta 3105-
23. RETIRO DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO CAPITAL FISCAL o 3208-CAPITAL FISCAL, si se trata de
Los bienes inservibles, los destruidos total o parcialmente entidades del gobierno general, o la subcuenta 580808-
y los bienes perdidos se retiran de los activos debitando Bienes y derechos trasladados por las empresas a otras
las subcuentas que correspondan, de las cuentas 1685- entidades contables públicas, de la cuenta 5808-OTROS
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) y 1695-PROVISIONES GASTOS ORDINARIOS, si se trata de empresas públicas.
PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO En caso de haberse registrado valorizaciones, se debita

título II
396 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

la subcuenta que corresponda, de la cuenta 3115- terceros, de la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL


SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR POR CONTRA (CR).
VALORIZACIÓN y se acredita la subcuenta respectiva, de Por su parte, la entidad del gobierno general que recibe
la cuenta 1999-VALORIZACIONES. los bienes los registra por el valor convenido, que puede
La entidad contable pública que recibe los bienes debita ser el valor en libros o uno estimado mediante avalúo
la subcuenta de la cuenta que identifique la naturaleza técnico, debitando la subcuenta que identifique, en cada
del bien, del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO, cuenta, los bienes de uso permanente sin contraprestación
por el valor convenido, el cual puede ser el valor en y acreditando la subcuenta 312531-Bienes de uso
libros o uno estimado mediante avalúo técnico y acredita permanente sin contraprestación, de la cuenta 3125-
la subcuenta 312525-Bienes, de la cuenta 3125- PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO o 325531-Bienes
PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO o la subcuenta de uso permanente sin contraprestación, de la cuenta
325525-Bienes, de la cuenta 3255-PATRIMONIO 3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO.
INSTITUCIONAL INCORPORADO. La entidad del gobierno general, o la empresa,
que entrega a una empresa pública bienes para el
25. BIENES DE USO PERMANENTE SIN uso permanente y sin contraprestación, debita las
CONTRAPRESTACIÓN subcuentas que correspondan, de las cuentas 1685-
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) y 1695-PROVISIONES
Los bienes de uso permanente sin contraprestación
PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y
son los recibidos por la entidad contable pública sin que
EQUIPO (CR) y acredita la subcuenta de la cuenta que
medie el traslado de la propiedad ni el reconocimiento
identifique la naturaleza del bien trasladado, del grupo
de contraprestación alguna, para ser utilizados de
16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. La diferencia se
manera permanente en desarrollo de sus funciones de
registra debitando la subcuenta que corresponda, de
cometido estatal, con independencia del plazo pactado
la cuenta 1920-BIENES ENTREGADOS A TERCEROS. De
para la restitución. Estos bienes se reconocen como
haberse reconocido valorizaciones, se debita la subcuenta
propiedades, planta y equipo cuando la operación se
199977-Otros activos y se acredita la subcuenta que
realiza entre entidades del gobierno general.
identifique la naturaleza del bien reclasificado, de la
La entidad del gobierno general que entrega a cuenta 1999-VALORIZACIONES. También se debita
otra entidad del gobierno general, bienes para el la subcuenta que identifique la naturaleza del bien
uso permanente y sin contraprestación, debita las entregado y se acredita la subcuenta 311576-Otros
subcuentas que correspondan de las cuentas 1685- activos o 324077-Otros activos, de la cuenta 3115-
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) y 1695-PROVISIONES SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR
PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y VALORIZACIÓN, según corresponda.
EQUIPO (CR) y acredita la subcuenta de la cuenta que La empresa que recibe de otra empresa, o de una entidad
identifique la naturaleza del bien trasladado, del grupo
del gobierno general, bienes para el uso permanente
16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. La diferencia se
y sin contraprestación, los registra acreditando la
registra debitando la subcuenta que corresponda de la
subcuenta 934619-Propiedades, planta y equipo, de
cuenta 3105-CAPITAL FISCAL o 3208-CAPITAL FISCAL.
la cuenta 9346-BIENES RECIBIDOS DE TERCEROS y
En caso de haberse registrado valorizaciones, se debita
debitando la subcuenta 991506-Bienes recibidos de
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 3115-
terceros, de la cuenta 9915-ACREEDORAS DE CONTROL
SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT
POR CONTRA (DB).
POR VALORIZACIÓN y se acredita la subcuenta
respectiva, de la cuenta 1999-VALORIZACIONES.
26. RESTITUCIÓN DE LOS BIENES DE USO
Adicionalmente, la entidad debe controlar estos bienes
en cuentas de orden deudoras, para lo cual debita la PERMANENTE SIN CONTRAPRESTACIÓN
subcuenta 834704-Propiedades, planta y equipo, de La restitución de los bienes de uso permanente sin
la cuenta 8347-BIENES ENTREGADOS A TERCEROS y contraprestación de una entidad del gobierno general a
acredita la subcuenta 891518-Bienes entregados a otra entidad del gobierno general, se reconoce debitando

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 397

las subcuentas que correspondan, de las cuentas 1685- planta y equipo, de la cuenta 9346-BIENES RECIBIDOS
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) y 1695-PROVISIONES DE TERCEROS y acredita la subcuenta 991506-Bienes
PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO recibidos de terceros, de la cuenta 9915-ACREEDORAS
(CR) y la subcuenta 312531-Bienes de uso permanente DE CONTROL POR CONTRA (DB).
sin contraprestación, de la cuenta 3125-PATRIMONIO
Por su parte, la entidad del gobierno general o la
PÚBLICO INCORPORADO, o la subcuenta 325531-Bienes
empresa pública que recibe los bienes reclasifica el
de uso permanente sin contraprestación, de la cuenta
valor neto de la subcuenta que corresponda, de las
3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO y
acreditando la subcuenta de la cuenta que identifique la cuentas 1920-BIENES ENTREGADOS A TERCEROS,
naturaleza del bien restituido, del grupo 16-PROPIEDADES, 1922-PROVISIONES PARA PROTECCIÓN DE BIENES
PLANTA Y EQUIPO, las subcuentas 312801-Provisiones ENTREGADOS A TERCEROS (CR) y 1925-AMORTIZACIÓN
para propiedades, planta y equipo y 312804-Depreciación ACUMULADA DE BIENES ENTREGADOS A TERCEROS, a la
de propiedades, planta y equipo, de la cuenta 3128- subcuenta de la cuenta que identifique la naturaleza del
PROVISIONES, AGOTAMIENTO, DEPRECIACIONES Y bien, del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO.
AMORTIZACIONES (DB) o las subcuentas 327001- De haberse reconocido valorizaciones, se debita
Provisiones para propiedades, planta y equipo y 327003- la subcuenta que identifique la naturaleza del bien
Depreciación de propiedades, planta y equipo, de la cuenta reclasificado y se acredita la subcuenta 199977-Otros
3270-PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES activos, de la cuenta 1999-VALORIZACIONES. También se
(DB). La diferencia se registra acreditando las subcuentas debita la subcuenta 311576-Otros activos ó la subcuenta
que correspondan, de las cuentas 3105-CAPITAL FISCAL 324077-Otros activos y se acredita la subcuenta que
o 3208-CAPITAL FISCAL. En caso de haberse registrado identifique el bien entregado, de la cuenta 3115-
valorizaciones, se debita la subcuenta que corresponda, SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR
de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN o 3240- VALORIZACIÓN, según corresponda.
SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN y se acredita la subcuenta
que corresponda, de la cuenta 1999-VALORIZACIONES.
27. BIENES PENDIENTES DE LEGALIZAR
La entidad que recibe los bienes los incorpora por el
valor en libros de la entidad que los restituye, debitando Los bienes pendientes de legalizar corresponden a las
la subcuenta de la cuenta que identifique la naturaleza propiedades, planta y equipo de la entidad contable
del bien, del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO pública cuya propiedad no ha sido formalizada.
y acreditando la subcuenta 312525-Bienes, de la cuenta Una vez legalizada la propiedad, se debita la subcuenta
3125-PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO o 325525- que identifique la naturaleza del bien legalizado y se
Bienes, de la cuenta 3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL acredita la subcuenta que identifique la naturaleza del
INCORPORADO. bien pendiente de legalizar, de las cuentas del grupo
Adicionalmente, disminuye el valor registrado en las 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. Adicionalmente,
cuentas de orden, para lo cual acredita la subcuenta se debita la subcuenta 312530-Bienes pendientes de
834704-Propiedades, planta y equipo, de la cuenta legalizar, de la cuenta 3125-PATRIMONIO PÚBLICO
8347-BIENES ENTREGADOS A TERCEROS y debita la INCORPORADO o 325530-Bienes pendientes de
subcuenta 891518-Bienes entregados a terceros, legalizar, de la cuenta 3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL
de la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR INCORPORADO y se acredita la subcuenta 312525-
CONTRA (CR). La depreciación de estos bienes se debe Bienes, de la cuenta 3125-PATRIMONIO PÚBLICO
determinar tomando como base la vida útil restante INCORPORADO o 325525-Bienes, de la cuenta 3255-
que se estime. PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO.

Cuando la restitución de los bienes se realice entre


entidades del gobierno general y empresas, o entre 28. RECLASIFICACIONES
empresas, la entidad del gobierno o empresa que devuelve Los bienes inmuebles que se destinen a generar ingresos
los bienes debita la subcuenta 934619-Propiedades, como producto de su arrendamiento, se registran

título II
398 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

debitando la subcuenta que corresponda, de la cuenta c) Monto de los bienes vendidos y el efecto en los
1682-PROPIEDADES DE INVERSIÓN y acreditando resultados
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1605- d) Monto, justificación y efecto en los resultados por el
TERRENOS o 1640-EDIFICACIONES. Las depreciaciones, retiro de bienes
provisiones y valorizaciones continuarán registrándose
e) Vida útil y métodos utilizados para la determinación
conforme a la naturaleza del bien. Los bienes destinados
de la depreciación o amortización
por la entidad para su uso, y a la vez para obtener ingresos
por arrendamientos, no son objeto de reclasificación a la f) Cambio en la estimación de la vida útil de los activos
cuenta 1682-PROPIEDADES DE INVERSIÓN. y del método de depreciación o amortización aplicado
g) Metodologías aplicadas para la actualización de los
Los terrenos que tienen por objeto la conservación
bienes, el efecto generado y la fecha de los avalúos
del medio ambiente deben reclasificarse debitando la
subcuenta 160503-Terrenos con destinación ambiental h) Pignoraciones y otras restricciones de orden legal
y acreditando la subcuenta 160501-Urbanos o 160502- sobre bienes
Rurales, de la cuenta 1605-TERRENOS. i) Justificación de la existencia de bienes no explotados
j) Información de bienes de uso permanente relacionada
29. REVELACIÓN EN NOTAS A LOS ESTADOS con: entidad de la cual se reciben, o a la cual se
entregan, monto, descripción, cantidad y duración
CONTABLES
del contrato, cuando a ello hubiere lugar
Deben revelarse en notas a los estados contables,
k) Información relacionada con el proceso de legalización
situaciones del período contable que permitan conocer
de los bienes
la siguiente información:
l) Información sobre los bienes destinados por la
a) Monto de las adquisiciones o construcciones entidad para su uso y a la vez para obtener ingresos
b) Monto de las adiciones y mejoras por arrendamientos

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CAPÍTULO IV.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN
DE LOS RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES Y DE LAS INVERSIONES Y GASTOS
RELACIONADOS CON ESTOS RECURSOS

1. RECONOCIMIENTO DE LOS RECURSOS de la cuenta 9915-ACREEDORAS DE CONTROL POR


NATURALES NO RENOVABLES CONTRA (DB). El valor registrado en las cuentas de
orden debe actualizarse con los mayores o menores
Los descubrimientos de recursos naturales no renovables
valores, determinados mediante estudio técnico, tanto
durante el período contable deben reconocerse con
en cantidad como en precio, y disminuirse con el valor
base en las metodologías de reconocido valor técnico,
del agotamiento de las reservas.
expedidas por la autoridad competente, y revelarse en
la información de la entidad contable pública encargada Por su parte, la Agencia Nacional de Hidrocarburos
del diseño de la política minera y energética. Para el debe registrar las áreas hidrocarburiferas y las reservas
efecto, se debita la subcuenta que corresponda, de la que reciba del Ministerio de Minas y Energía para su
cuenta 1820-RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES administración, con un débito en la subcuenta 991506-
EN EXPLOTACIÓN y se acredita la subcuenta 312525- Bienes recibidos de terceros, de la cuenta 9915-
Bienes, de la cuenta 3125-PATRIMONIO PÚBLICO ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB) y un
INCORPORADO. El saldo de la subcuenta 312525-Bienes, crédito en la subcuenta que corresponda de la cuenta
debe reclasificarse a la subcuenta 310501-Nación, de 9346-BIENES RECIBIDOS DE TERCEROS. Adicionalmente,
la cuenta 3105-CAPITAL FISCAL, al inicio del período cuando asigne a terceros las áreas y las reservas para
contable siguiente. exploración y explotación, debita la subcuenta que
corresponda de la cuenta 8347-BIENES ENTREGADOS
2. ENTREGA DE LOS RECURSOS NATURALES A TERCEROS y acredita la subcuenta 891518-Bienes
NO RENOVABLES EN EXPLOTACIÓN entregados a terceros, de la cuenta 8915-DEUDORAS
DE CONTROL POR CONTRA (CR).
Los recursos naturales no renovables entregados en
explotación deben revelarse adicionalmente en las
cuentas de orden deudoras de control, debitando la 3. ACTUALIZACIÓN DE LOS RECURSOS
subcuenta 831702-Recursos naturales no renovables NATURALES NO RENOVABLES
en explotación, de la cuenta 8317-BIENES ENTREGADOS El valor de las reservas probadas debe actualizarse
EN EXPLOTACIÓN y acreditando la subcuenta 891508- para reflejar las variaciones originadas en precio y en
Bienes entregados en explotación, de la cuenta 8915- volumen, con base en metodologías de reconocido valor
DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR). El valor técnico definidas por la autoridad competente. Si como
registrado en las cuentas de orden debe actualizarse resultado de la actualización se obtiene un mayor valor
con los mayores o menores valores, determinados del recurso, se debita la subcuenta que corresponda, de
mediante estudio técnico, tanto en cantidad como en la cuenta 1820-RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES
precio, y disminuirse con el valor del agotamiento de las
EN EXPLOTACIÓN y se acredita la subcuenta 310501-
reservas que se produce con la extracción.
Nación, de la cuenta 3105-CAPITAL FISCAL. Si por
La entidad contable pública que recibe los recursos el contrario, se obtiene un menor valor del recurso,
debita por el mismo valor la subcuenta 931702-Recursos se debita la subcuenta 310501-Nación, de la cuenta
naturales no renovables en explotación, de la cuenta 3105-CAPITAL FISCAL y se acredita la subcuenta que
9317-BIENES RECIBIDOS EN EXPLOTACIÓN y acredita corresponda, de la cuenta 1820-RECURSOS NATURALES
la subcuenta 991504-Bienes recibidos en explotación, NO RENOVABLES EN EXPLOTACIÓN.

título III
400 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

4. AGOTAMIENTO DE LOS RECURSOS 5. INVERSIONES EN RECURSOS NATURALES


NATURALES NO RENOVABLES NO RENOVABLES
El agotamiento de los recursos naturales no renovables Las inversiones en recursos naturales no renovables en
en explotación corresponde a la disminución gradual explotación están conformadas por los costos incurridos
por efecto de su extracción, como reconocimiento de la en la etapa de exploración, que tengan relación directa
pérdida de su capacidad económica y operacional en el con el descubrimiento de reservas específicas, siempre
transcurso de su vida útil, de acuerdo con la estimación que los costos estén asociados con áreas que resulten
efectuada mediante métodos de reconocido valor productoras, por los costos incurridos en la etapa de
técnico. Se considera vida útil la capacidad estimada desarrollo, hasta que se inicie la etapa de producción, y
de producción correspondiente a las unidades que se por los costos de abandono.
espera extraer. La etapa de exploración comprende las actividades
relativas a la búsqueda de reservas de recursos naturales
Para efectos de reconocer el agotamiento se debe
no renovables. Incluye la realización de estudios, así
utilizar el método de la tasa unitaria estimada, que
como la perforación y excavación de yacimientos. Los
consiste en dividir el costo del recurso natural agotable
estudios y proyectos adelantados en esta etapa se
entre el número de unidades pendientes de producir.
reconocen como gasto.
El valor del agotamiento se obtiene de multiplicar el
número de unidades producidas por la tasa unitaria La etapa de desarrollo comprende las actividades
estimada. relacionadas con la creación de un sistema de pozos
productivos que facilite la extracción de petróleo y/o
El reconocimiento del agotamiento constituye un gas, o con la excavación que permita la extracción de
menor valor del patrimonio cuando la explotación es otros minerales. Los costos de desarrollo se asocian
realizada por un tercero. Para el efecto, se debita la a reservas probadas concretas cuyos beneficios se
subcuenta 312803-Agotamiento de recursos naturales pueden cuantificar.
no renovables, de la cuenta 3128-PROVISIONES,
Los costos de abandono corresponden al proceso
AGOTAMIENTO, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
sistémico de restauración integral requerido al final de
(DB) y se acredita la subcuenta que corresponda,
la vida útil del recurso natural o por cesación de las
de la cuenta 1825-AGOTAMIENTO ACUMULADO
operaciones, y está conformado por tres actividades
DE RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES EN
básicas: la primera es el taponamiento de pozos o
EXPLOTACIÓN (CR). bocaminas, que corresponde al abandono técnico de
Cuando la explotación es realizada por la entidad que pozos de petróleo y/o gas o de inyección de agua, así
registra la reserva probada, el agotamiento forma como de áreas de explotación de otros minerales, lo cual
parte del costo de producción, para lo cual se debita incluye el taponamiento y clausura, eliminando riesgos
la subcuenta 710901-Reservas extraídas, de la cuenta potenciales de activación posterior por acción natural y
7109-PETRÓLEO CRUDO o 711001-Reservas extraídas, asegurando el uso futuro asignado al terreno; la segunda
de la cuenta 7110-GAS NATURAL o 711401-Reservas es el desmonte de facilidades, es decir, de equipos
extraídas, de la cuenta 7114-PRODUCTOS DE MINAS de proceso, extracción, trasiego, almacenamiento,
o 711501-Reservas extraídas, de la cuenta 7115- tratamiento, procesamiento, incineración, plataformas,
SAL, según el recurso de que se trate, y se acredita estructuras, edificaciones, campamentos y demás
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1825- construcciones utilizadas para las operaciones de
AGOTAMIENTO ACUMULADO DE RECURSOS NATURALES exploración, desarrollo y producción, refinación,
NO RENOVABLES EN EXPLOTACIÓN (CR). transporte y/o almacenamiento; y la última actividad
es la recuperación ambiental de zonas afectadas, que
El agotamiento también implica la actualización de las consiste en el sellamiento e impermeabilizado de fosas
cuentas de orden deudoras y acreedoras de control, y piscinas que contengan desperdicios, eliminación de
tanto para la entidad que entrega como para la entidad residuos superficiales y de suelos contaminados, incluida
que recibe el recurso en explotación. la restauración ecológica y del paisaje.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 401

Las inversiones en recursos naturales no renovables se 7. OTRAS EROGACIONES EFECTUADAS EN LA


reconocen debitando la subcuenta que corresponda, de la ETAPA DE EXPLORACIÓN
cuenta 1840-INVERSIONES EN RECURSOS NATURALES NO
Los estudios en etapa de exploración, es decir, los
RENOVABLES EN EXPLOTACIÓN y acreditando la subcuenta
tendientes a determinar si las zonas analizadas contienen
del activo y/o pasivo que se asocie directamente con la
inversión y, tratándose de los costos de abandono, la o no recursos naturales no renovables en cantidades
subcuenta 279004-Reparaciones y renovaciones, de la comercialmente explotables se reconocen como gasto,
cuenta 2790-PROVISIONES DIVERSAS. dado que no es factible relacionar directamente dichas
erogaciones con la adquisición o descubrimiento de
El reconocimiento de las inversiones en recursos reservas específicas e identificables, por el período que
naturales no renovables está sujeto a que técnica y transcurre entre el inicio del estudio y su ejecución. Para
financieramente sea posible completar la producción, el efecto, se debita la subcuenta 521106-Estudios y
de manera que se pueda disponer del recurso para su proyectos, de la cuenta 5211-GENERALES y se acredita
utilización o venta; igualmente, debe existir un mercado la subcuenta del activo y/o pasivo que corresponda.
que le permita generar beneficios económicos futuros, y
que la inversión pueda valorarse en forma confiable. Las erogaciones relacionadas con la perforación y
excavación de yacimientos en etapa de exploración se
registran en la subcuenta 191010-Gastos de exploración,
6. AMORTIZACIÓN DE LAS INVERSIONES EN de la cuenta 1910-CARGOS DIFERIDOS, hasta tanto
RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES se establezca que se trata de áreas productoras o
La amortización de las inversiones en recursos naturales no productoras. Si se trata de áreas productoras, el
no renovables en explotación corresponde a la reducción saldo de la subcuenta 191010-Gastos de exploración
sistemática de su valor, calculada con base en estudios se reclasifica a la subcuenta que corresponda, de la
técnicos. Estas inversiones deben amortizarse durante cuenta 1840-INVERSIONES EN RECURSOS NATURALES
el período que resulte estimado para su recuperación, NO RENOVABLES EN EXPLOTACIÓN y debe ser objeto
en función de la producción del recurso explotado. de amortización afectando el costo de producción. En
caso contrario, se registra como gasto en la subcuenta
Para efectos del reconocimiento de la amortización de 521158-Gastos de exploración, de la cuenta 5211-
las inversiones en recursos naturales no renovables en GENERALES.
explotación debe utilizarse el método de la tasa unitaria
estimada, que consiste en dividir el costo de las inversiones
en recursos naturales no renovables en explotación, entre 8. RECONOCIMIENTO DE LOS DERECHOS DE
el número de unidades pendientes de producir. El valor EXPLOTACIÓN O PRODUCCIÓN
de la amortización se obtiene de multiplicar el número de Los derechos de explotación o producción otorgados a
unidades producidas por la tasa unitaria estimada. la entidad contable pública deben reconocerse con base
La amortización de estas inversiones se constituye en en metodologías de reconocido valor técnico, debitando
costo de producción teniendo en cuenta su relación la subcuenta 836201-Recursos naturales no renovables,
con el proceso productivo. Para el efecto, se debita la de la cuenta 8362-DERECHOS DE EXPLOTACIÓN O
subcuenta 710908-Depreciación y amortización, de la PRODUCCIÓN y acreditando la subcuenta 891522-
cuenta 7109-PETRÓLEO CRUDO o 711008- Depreciación Derechos de explotación o producción, de la cuenta
y amortización, de la cuenta 7110-GAS NATURAL o 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR).
711408-Depreciación y amortización, de la cuenta
7114-PRODUCTOS DE MINAS o 711508-Depreciación 9. REVELACIÓN EN NOTAS A LOS ESTADOS
y amortización, de la cuenta 7115-SAL, según el
recurso de que se trate, y se acredita la subcuenta
CONTABLES
que corresponda, de la cuenta 1845-AMORTIZACIÓN Deben revelarse en notas a los estados contables las
ACUMULADA DE INVERSIONES EN RECURSOS NATURALES situaciones que permitan conocer, entre otros, los
NO RENOVABLES EN EXPLOTACIÓN (CR). siguientes aspectos:

título II
402 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

a) Valor total y por clases de recursos naturales no f) Monto y cantidad de los recursos entregados en
renovables explotación durante el período contable
b) Monto y cantidad de las incorporaciones durante el g) Vida útil de los recursos naturales no renovables
período contable
c) Monto y cantidad del agotamiento de los recursos h) Metodologías aplicadas para el reconocimiento
durante el período contable y la actualización de los recursos naturales no
d) Monto de las inversiones efectuadas durante el renovables
período contable i) Efecto financiero generado por la actualización de
e) Monto de la amortización de las inversiones en recursos los recursos naturales no renovables y fecha de las
naturales no renovables del período contable actualizaciones.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CAPÍTULO V.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN
DE LOS PROCESOS JUDICIALES, LAUDOS ARBITRALES, CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES,
Y EMBARGOS DECRETADOS Y EJECUTADOS SOBRE LAS CUENTAS BANCARIAS

1. APLICACIÓN CONTABLE EN PROCESOS evolución del proceso y la evaluación de la certeza del


JUDICIALES, ARBITRAJES Y CONCILIACIONES fallo a favor.
EXTRAJUDICIALES Con la sentencia definitiva a favor de la entidad contable
Los procesos judiciales son el conjunto de trámites pública se reconoce el derecho cierto, con un débito a la
judiciales que se derivan de las demandas interpuestas subcuenta 147079-Indemnizaciones, de la cuenta 1470-
ante un juez para que se revisen derechos presuntamente OTROS DEUDORES y un crédito a la subcuenta 481049-
violados por un tercero, así como las pretensiones Indemnizaciones, de la cuenta 4810-EXTRAORDINARIOS.
económicas que, a su juicio, subsanan el perjuicio Simultáneamente se ajustan las cuentas de orden
causado. inicialmente registradas, disminuyendo con un débito la
subcuenta 890506-Litigios y mecanismos alternativos
El arbitraje es un mecanismo por el cual las partes de solución de conflictos, de la cuenta 8905-DERECHOS
involucradas en un conflicto de carácter transigible CONTINGENTES POR CONTRA (CR) y un crédito en
conceden su solución a un tribunal arbitral, quien toma las subcuentas que correspondan, de la cuenta 8120-
una decisión denominada laudo arbitral. LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN
Las conciliaciones extrajudiciales son los acuerdos DE CONFLICTOS.
económicos entre las partes involucradas en un conflicto, Cuando la sentencia definitiva deniegue las pretensiones
con la presencia de un conciliador, evitando el trámite demandadas por la entidad contable pública, se ajustan las
ante la justicia ordinaria. cuentas de orden inicialmente registradas, disminuyendo
con un débito la subcuenta 890506-Litigios y mecanismos
Los procesos judiciales, los arbitrajes y las conciliaciones
alternativos de solución de conflictos, de la cuenta
extrajudiciales pueden constituirse en derechos u
8905-DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR) y
obligaciones, dependiendo de si las pretensiones
un crédito en las subcuentas que correspondan, de la
económicas son a favor o en contra de la entidad.
cuenta 8120-LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS.
2. RECONOCIMIENTO DE DERECHOS
Tratándose de laudos arbitrales y conciliaciones
Las demandas, arbitrajes y conciliaciones extrajudiciales extrajudiciales, su registro se efectúa con las decisiones
interpuestas por la entidad contable pública en contra y acuerdos, respectivamente, debitando la subcuenta
de un tercero deben reconocerse en las subcuentas que 147079-Indemnizaciones, de la cuenta 1470-OTROS
identifican su origen en civiles, penales, administrativas, DEUDORES y acreditando la subcuenta 481049-
fiscales y otras. Cuando se admitan las demandas, Indemnizaciones, de la cuenta 4810-EXTRAORDINARIOS.
arbitrajes y conciliaciones extrajudiciales se registran Adicionalmente, se ajustan las cuentas de orden
como un derecho potencial, con un débito en las registradas inicialmente, disminuyendo con un débito la
subcuentas que correspondan, de la cuenta 8120- subcuenta 890506- Litigios y mecanismos alternativos
LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN de solución de conflictos, de la cuenta 8905-DERECHOS
DE CONFLICTOS, con crédito en la subcuenta 890506- CONTINGENTES POR CONTRA (CR) y un crédito en
Litigios y mecanismos alternativos de solución de las subcuentas que corresponda, de la cuenta 8120-
conflictos, de la cuenta 8905-DERECHOS CONTINGENTES LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN
POR CONTRA (CR) y se actualizan de acuerdo con la DE CONFLICTOS

título II
404 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Una vez se hayan recibido los recursos para cancelar PARA CONTINGENCIAS, previa cancelación de las cuentas
los derechos litigiosos, laudos arbitrales o conciliaciones de orden acreedoras constituidas.
extrajudiciales, la entidad contable pública debita
Con la sentencia definitiva condenatoria, laudo arbitral
la subcuenta que corresponda de la cuenta 1110-
o conciliación extrajudicial, la entidad contable pública
DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS o 1106-
procede al registro del crédito judicialmente reconocido
CUENTA ÚNICA NACIONAL, si la Dirección General de
como un pasivo real. En este sentido, la entidad verifica
Crédito Público y del Tesoro Nacional, es quien recauda,
el valor provisionado con respecto al de la sentencia,
y acredita la subcuenta 147079-Indemnizaciones, de la
laudo arbitral o conciliación extrajudicial, teniendo en
cuenta 1470-OTROS DEUDORES.
cuenta las siguientes situaciones:

3. RECONOCIMIENTO DE OBLIGACIONES a) Si el valor liquidado es igual al pasivo estimado,


registra un débito a la subcuenta 271005-Litigios
Las demandas, arbitrajes y conciliaciones extrajudiciales
o 271015- Mecanismos alternativos de solución de
que se interpongan contra la entidad contable pública
conflictos, según corresponda, de la cuenta 2710-
deben reconocerse en cuentas de orden acreedoras
PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS y un crédito a la
contingentes. Para el efecto, con la notificación de
subcuenta 246002-Sentencias o 246003-Laudos
la demanda, o de acuerdo con los procedimientos
arbitrales y conciliaciones extrajudiciales, de la cuenta
definidos según se trate de un arbitraje o conciliación
2460-CRÉDITOS JUDICIALES.
extrajudicial, la entidad contable pública constituye la
responsabilidad contingente, registrando un crédito b) Si el valor liquidado es mayor al pasivo estimado
a las subcuentas 912001-Civiles, 912002-Laborales, se debita la subcuenta 271005-Litigios o 271015-
912004-Administrativos, 912005-Obligaciones fiscales Mecanismos alternativos de solución de conflictos, de
o 912090-Otros litigios y mecanismos alternativos de la cuenta 2710-PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS y se
solución de conflictos, de la cuenta 9120-LITIGIOS acredita la subcuenta 246002-Sentencias o 246003-
Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE Laudos arbitrales y conciliaciones extrajudiciales,
CONFLICTOS, según corresponda, y un débito a la de la cuenta 2460-CRÉDITOS JUDICIALES. La
subcuenta 990505-Litigios y mecanismos alternativos diferencia debe reconocerse en la subcuenta
de solución de conflictos, de la cuenta 9905- 580812-Sentencias o 580813-Laudos arbitrales y
RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA conciliaciones extrajudiciales, según corresponda, de
(DB). la cuenta 5808-OTROS GASTOS ORDINARIOS.
Si como resultado de la evaluación del riesgo por la c) Si el valor liquidado es menor al pasivo estimado se
aplicación de metodologías de reconocido valor técnico o debita la subcuenta 271005-Litigios o 271015-
el estado del proceso, se determina que la contingencia Mecanismos alternativos de solución de conflictos, de
es probable, reconoce el pasivo estimado, con un la cuenta 2710-PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS y se
débito a la subcuenta 531401-Litigios, de la cuenta acredita la subcuenta 246002-Sentencias o 246003-
5314-PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS y un crédito Laudos arbitrales y conciliaciones extrajudiciales, de
a la subcuenta 271005-Litigios, de la cuenta 2710- la cuenta 2460-CRÉDITOS JUDICIALES. La diferencia
PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS, previa cancelación de debe reconocerse en la subcuenta 531401-Litigios
las cuentas de orden acreedoras constituidas. o 531411-Mecanismos alternativos de solución de
conflictos, según corresponda, de la cuenta 5314-
Tratándose de laudos arbitrales y conciliaciones
PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS, si la provisión fue
extrajudiciales es factible constituir provisiones de acuerdo
constituida en el mismo período contable. De lo contrario,
con la evaluación del riesgo. Para el efecto, la entidad
la diferencia se registra como un ingreso extraordinario
contable pública registra un débito a la subcuenta 531411-
en la subcuenta 481008-Recuperaciones, de la cuenta
Mecanismos alternativos de solución de conflictos, de
4810-EXTRAORDINARIOS.
la cuenta 5314-PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS y un
crédito a la subcuenta 271015- Mecanismos alternativos Los gastos adicionales posteriores a la liquidación final del
de solución de conflictos, de la cuenta 2710-PROVISIÓN crédito judicial reconocido, cuando se trate de intereses,

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 405

se registran con un débito en la subcuenta 580109- y mecanismos alternativos de solución de conflictos, de la


Créditos judiciales, de la cuenta 5801-INTERESES y un cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR
crédito en la subcuenta que corresponda, de la cuenta CONTRA (DB) y se acreditan las subcuentas 912001-
2460-CRÉDITOS JUDICIALES. Las costas del proceso se Civiles, 912002-Laborales, 912004-Administrativos,
registran en la subcuenta 511166-Costas procesales, de 912005-Obligaciones fiscales o 912090-Otros litigios
la cuenta 5111-GENERALES, si el proceso corresponde y mecanismos alternativos de solución de conflictos,
a gastos de administración, o en la subcuenta 521168- de la cuenta 9120-LITIGIOS Y OTROS MECANISMOS
Costas procesales, de la cuenta 5211-GENERALES, si el ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS, según
proceso corresponde a gastos de operación, utilizando corresponda.
como contrapartida la subcuenta que corresponda, de la
cuenta 2460-CRÉDITOS JUDICIALES. Si los registros se han realizado en el pasivo estimado y
las causas que originaron las controversias desaparecen
o se conoce el fallo a favor, en el mismo período contable,
4. PAGO DE LA SENTENCIA, LAUDO ARBITRAL O
se debita la subcuenta 271005-Litigios o 271015-
CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL Mecanismos alternativos de solución de conflictos, de
En el momento del pago de la sentencia, laudo arbitral o la cuenta 2710-PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS y
conciliación, la entidad contable pública debe registrar un se acredita la subcuenta 531401-Litigios o 531411-
débito en las subcuentas 246002-Sentencias o 246003- Mecanismos alternativos de solución de conflictos, de la
Laudos arbitrales y conciliaciones extrajudiciales, de cuenta 5314-PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS, según
la cuenta 2460-CRÉDITOS JUDICIALES y un crédito a la corresponda. De lo contrario, el registro crédito será
subcuenta 111005-Cuenta corriente, de la cuenta 1110- a la subcuenta 481008-Recuperaciones, de la cuenta
DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS. 4810-EXTRAORDINARIOS.
Cuando el pago se realice a través de la Dirección General
de Crédito Público y del Tesoro Nacional-DGCPTN, 6. RECONOCIMIENTO DE EMBARGOS
esta Dirección registra un débito en la subcuenta que
Si en desarrollo de los procesos judiciales se ordena una
corresponda, de la cuenta 5705-FONDOS ENTREGADOS
medida cautelar de embargo a las cuentas bancarias
y un crédito a la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta
de la entidad contable pública o a las cuentas de la
1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL. Por su parte, la entidad
Dirección General de Crédito Público y del Tesoro
contable pública registra un débito en las subcuentas
Nacional- DGCPTN, originada en procesos ejecutivos
246002-Sentencias o 246003-Laudos arbitrales y
contra una entidad, que sea una sección del Presupuesto
conciliaciones extrajudiciales, de la cuenta 2460-
CRÉDITOS JUDICIALES y un crédito en la subcuenta que General de la Nación, deben reconocerse los efectos de
corresponda, de la cuenta 4705-FONDOS RECIBIDOS. la medida cautelar en cada una de sus fases, a saber:
reconocimiento del embargo, apertura del título judicial
y pago de la sentencia con título judicial.
5. SENTENCIA ABSOLUTORIA O A FAVOR DE LA
ENTIDAD CONTABLE PÚBLICA Cuando las cuentas embargadas pertenecen a la
entidad contable pública demandada y el banco informa
En el evento en que la sentencia definitiva exima de a la entidad sobre la ejecución de la orden de embargo
responsabilidad a la entidad contable pública demandada recibida de la autoridad judicial, indicando el valor y el
deben ajustarse las cuentas afectadas durante el demandante, la entidad contable pública debe revelar
proceso, ya sea cancelando las cuentas de orden o los la condición de estos recursos en cuentas de orden
pasivos estimados, según corresponda. Este mismo deudoras, registrando un débito en la subcuenta
tratamiento aplica cuando desaparezcan las causas 839006-Recursos embargados, de la cuenta 8390-
que originaron las controversias que preveían un laudo
OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL y un crédito
arbitral o una conciliación.
en la subcuenta 891590-Otras cuentas deudoras de
En este sentido, cuando el registro corresponde a control, de la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL
cuentas de orden se debita la subcuenta 990505-Litigios POR CONTRA (CR).

título II
406 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Cuando las cuentas embargadas corresponden a crédito a la subcuenta 110605-Embargos Nación, de la


la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro cuenta 1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL.
Nacional-DGCPTN, y el banco le informa sobre la
Por su parte, la entidad contable pública demandada
ejecución de la orden de embargo recibida de la
del nivel nacional que sea una sección del Presupuesto
autoridad judicial, indicando el valor y el demandante,
General de la Nación, con el título judicial constituido
la DGCPTN del Ministerio de Hacienda y Crédito Público
con fondos de las cuentas de la DGCPTN, debita la
revela la nueva condición de estos fondos, para lo
subcuenta 142503-Depósitos judiciales, de la cuenta
cual reclasifica las subcuentas de la cuenta 1106-
1425-DEPÓSITOS ENTREGADOS EN GARANTÍA y acredita
CUENTA ÚNICA NACIONAL, registrando un débito en la
la subcuenta 230606-Créditos de tesorería, de la cuenta
subcuenta 110605-Embargos Nación y un crédito en la
2306-OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNO DE
subcuenta 110601-Cajero. Adicionalmente debe revelar
CORTO PLAZO.
los recursos embargados en las cuentas de orden
anteriormente relacionadas. Cuando el funcionario judicial ordene el levantamiento
del embargo, por considerarlo improcedente, la DGCPTN
o la entidad contable pública, según correspondan los
7. APERTURA DEL TÍTULO JUDICIAL
recursos embargados, cancela las subcuentas de las
Una vez se han embargado los recursos se constituye cuentas registradas anteriormente, previa consignación
con ese dinero el título judicial, el cual representa una de los recursos en las cuentas bancarias de la DGCPTN,
garantía para el pago de las pretensiones económicas del si estos pertenecen a dicha dirección.
demandante. En consecuencia, se cancelan las cuentas
de orden registradas en el reconocimiento del embargo,
8. PAGO DE LA SENTENCIA CON EL TÍTULO
para lo cual la entidad contable pública o la DGCPTN,
según corresponda, debita la subcuenta 891590- JUDICIAL
Otras cuentas deudoras de control, de la cuenta 8915- Si el valor de la liquidación final del crédito judicialmente
DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR) y acredita la reconocido determinado en sentencia condenatoria
subcuenta 839006-Recursos embargados, de la cuenta se cancela con el título judicial constituido, puede
8390-OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL. presentarse que el valor del título sea igual, menor o
mayor que la liquidación definitiva:
Cuando las cuentas embargadas pertenecen a la
entidad contable pública demandada, se registra un a) Cuando el valor de la sentencia es igual al valor del
débito a la subcuenta 142503-Depósitos judiciales, de título judicial, se registra un débito en la subcuenta
la cuenta 1425-DEPÓSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA, 246002-Sentencias, de la cuenta 2460-CRÉDITOS
con crédito a la subcuenta 111005-Cuenta corriente, JUDICIALES, con crédito a la subcuenta 142503-
de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES Depósitos judiciales, de la cuenta 1425-DEPÓSITOS
FINANCIERAS. ENTREGADOS EN GARANTÍA. 
Cuando las cuentas embargadas corresponden a la b) Cuando el valor de la sentencia es mayor al valor
DGCPTN, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, del título judicial se cancela el pasivo debitando la
con la nota débito del banco, registra un derecho a subcuenta 246002-Sentencias, de la cuenta 2460-
cobrar en calidad de préstamo gubernamental a cargo CRÉDITOS JUDICIALES y acreditando la subcuenta
de la entidad demandada, teniendo en cuenta que 142503-Depósitos judiciales, de la cuenta 1425-
esta operación cambia la disposición de los fondos, DEPÓSITOS ENTREGADOS EN GARANTÍA y la diferencia
al constituirse el título judicial a órdenes del juzgado se gira, para lo cual se acredita la subcuenta 111005-
responsable del proceso. En consecuencia, como la Cuenta corriente, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
entidad demandada debe cancelar el préstamo a la INSTITUCIONES FINANCIERAS.
DGCPTN, ésta última registra un débito a la subcuenta Si la diferencia la gira la DGCPTN se registra un
141646-Préstamos Concedidos al Gobierno General, de débito en la subcuenta 570508-Funcionamiento, de
la cuenta 1416-PRÉSTAMOS GUBERNAMENTALES, con la cuenta 5705-FONDOS ENTREGADOS y un crédito

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 407

a la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106- la DGCPTN aplica el procedimiento de recaudo definido


CUENTA ÚNICA NACIONAL. Por su parte, la entidad en el sistema y adicionalmente afecta el préstamo
contable pública registra un débito en la subcuenta gubernamental otorgado a la entidad contable pública,
246002-Sentencias, de la cuenta 2460-CRÉDITOS por lo cual debita la subcuenta 572211-Sobrantes de
JUDICIALES y un crédito en la subcuenta 142503- títulos judiciales, de la cuenta 5722-OPERACIONES SIN
Depósitos judiciales, de la cuenta 1425-DEPÓSITOS FLUJO DE EFECTIVO y acredita la subcuenta 141646-
ENTREGADOS EN GARANTÍA, y la diferencia girada Préstamos concedidos al gobierno general, de la cuenta
por la DGCPTN la registra en la subcuenta 470508- 1416-PRÉSTAMOS GUBERNAMENTALES.
Funcionamiento, de la cuenta 4705-FONDOS
RECIBIDOS.
9. CANCELACIÓN DEL CRÉDITO DE TESORERÍA
c) Si el valor de la sentencia es menor al valor del
En todos los casos, cuando el pago de la sentencia
título judicial se registra un débito en la subcuenta
se haya realizado con el título judicial constituido con
246002-Sentencias, de la cuenta 2460-CRÉDITOS
recursos de la DGCPTN, debe cancelarse el crédito
JUDICIALES y un crédito a la subcuenta 142503-
de tesorería originado en el embargo, para lo cual la
Depósitos judiciales, de la cuenta 1425-DEPÓSITOS
entidad contable pública del nivel nacional registra un
ENTREGADOS EN GARANTÍA, quedando un saldo
débito en la subcuenta 230606-Créditos de tesorería,
en esta última cuenta, que se cancelará cuando
de la cuenta 2306-OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO
se reciba el efectivo. Para el efecto se registra un
INTERNO DE CORTO PLAZO y un crédito en la subcuenta
débito en la subcuenta 111005-Cuenta corriente,
472207-Cancelación de sentencias y conciliaciones, de
de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES
la cuenta 4722-OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO.
FINANCIERAS, con crédito en la subcuenta 142503-
Depósitos judiciales, de la cuenta 1425-DEPÓSITOS Por su parte, la DGCPTN del Ministerio de Hacienda
ENTREGADOS EN GARANTÍA. y Crédito Público registra un débito en la subcuenta
572207-Cancelación de sentencias y conciliaciones, de
Tratándose de entidades del nivel nacional, donde el
la cuenta 5722-OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO y
título judicial fue constituido con recursos de la DGCPTN,
un crédito a la subcuenta 141646-Préstamos concedidos
el sobrante se consigna en la cuenta única nacional y,
al gobierno general, de la cuenta 1416-PRÉSTAMOS
en consecuencia, la entidad contable pública abona al
GUBERNAMENTALES.
préstamo gubernamental recibido, por lo cual se debita
la subcuenta 230606-Créditos de tesorería, de la cuenta
2306-OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNO 10. REVELACIÓN EN NOTAS A LOS ESTADOS
DE CORTO PLAZO y se acredita la subcuenta 142503- CONTABLES
Depósitos judiciales, de la cuenta 1425-DEPÓSITOS
Debe revelarse en notas a los estados contables lo
ENTREGADOS EN GARANTÍA.
siguiente:
Por su parte, si la entidad contable pública pertenece
a) El valor pagado por sentencias, conciliaciones y
al SIIF aplica el procedimiento de recaudo definido en el
laudos arbitrales, incluyendo los intereses y costas
sistema SIIF para cancelar el saldo del depósito judicial.
del proceso.
Adicionalmente, abona al préstamo con un débito a la
subcuenta 230606-Créditos de tesorería, de la cuenta b) El valor registrado como gasto por sentencias,
2306-OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNO DE conciliaciones y laudos arbitrales.
CORTO PLAZO, con crédito a la subcuenta 472211- c) La metodología aplicada para el registro del pasivo
Sobrantes de títulos judiciales, de la cuenta 4722- estimado.
OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO. De otro lado, d) El estado de los procesos.

título II
CAPÍTULO VI.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN
DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES

1. GENERALIDADES reconocimiento. Para esta clase de activos deben


Son activos intangibles aquellos bienes inmateriales, identificarse las fases de investigación y desarrollo. La
o sin apariencia física, que puedan identificarse, primera fase comprende todo aquel estudio original y
controlarse, de cuya utilización o explotación pueden planificado que realiza la entidad contable pública con
obtenerse beneficios económicos futuros o un potencial la finalidad de obtener nuevos conocimientos científicos
de servicios, y su medición monetaria sea confiable. o tecnológicos. La fase de desarrollo consiste en la
aplicación de los resultados de la investigación, o de
Un activo intangible produce beneficios económicos cualquier otro tipo de conocimiento científico, a un plan
futuros para la entidad contable pública cuando está en la o diseño en particular para la producción de materiales,
capacidad de generar ingresos, o cuando el potencial de productos, métodos, procesos o sistemas nuevos o
servicios que posea genere una reducción de costos. sustancialmente mejorados, antes del comienzo de su
Un activo intangible es controlable siempre que la entidad producción o utilización comercial.
contable pública tenga el poder de obtener los beneficios
económicos futuros que procedan de los recursos que se 4. ACTIVOS INTANGIBLES FORMADOS
derivan del mismo, y además pueda restringir el acceso de
Son aquellos que ha obtenido y consolidado la entidad
terceras personas a tales beneficios; puede identificarse
contable pública a través del tiempo a partir de su
cuando es susceptible de ser separado o escindido de
reconocimiento, que le genera ventajas comparativas
la entidad contable pública y vendido, cedido, dado en
frente a otras entidades, sean éstas públicas o
operación, arrendado o intercambiado; o cuando surge
privadas.
de derechos legales, con independencia de que esos
derechos sean transferibles o separables de la entidad o
de otros derechos u obligaciones; y su medición monetaria 5. REGISTRO CONTABLE DEL RECONOCIMIENTO
es confiable cuando exista evidencia de transacciones COMO GASTO
para el mismo activo u otros similares, o la estimación del
En el evento de que un intangible no pueda
valor dependan de variables que se pueden medir.
identificarse, controlarse, que no genere beneficios
Para efectos del presente procedimiento los activos económicos futuros y su medición monetaria no
intangibles son de tres clases: adquiridos, desarrollados sea confiable, las erogaciones necesarias para su
y formados. adquisición se reconocen como gasto. En este caso
se debitan las subcuentas 511165-Intangibles o
2. ACTIVOS INTANGIBLES ADQUIRIDOS 521164-Intangibles, de las cuentas 5111-GENERALES
y 5211-GENERALES, respectivamente, acreditando
Son aquellos que obtiene la entidad contable pública de la subcuenta que corresponda, de la cuenta 2401-
un tercero, que puede ser otra entidad contable pública ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES,
o una entidad privada. o 2406-ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL
EXTERIOR, según corresponda.
3. ACTIVOS INTANGIBLES DESARROLLADOS
Los desembolsos correspondientes a la fase de
Son aquellos que genera internamente la entidad investigación para desarrollar un activo intangible se
contable pública, y cumplen los criterios para su reconocerán contablemente como gastos, para lo cual

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 409

la entidad contable pública debitará las subcuentas contable pública espera percibir beneficios económicos
511106-Estudios y proyectos o 521106-Estudios y o el potencial de servicios. En tanto que los activos
proyectos, de las cuentas 5111-GENERALES y 5211- intangibles con vidas útiles indefinidas no se amortizan.
GENERALES, respectivamente, y acreditará la subcuenta
El valor amortizable de un activo intangible con una
respectiva de la cuenta que corresponda al tipo pasivo
vida útil finita se distribuirá sobre una base sistemática
en que se incurre para realizar dichas investigaciones.
a lo largo de la vida útil estimada. Dicha amortización
comenzará cuando el activo esté disponible para su
6. REGISTRO CONTABLE DEL RECONOCIMIENTO utilización, es decir, cuando se encuentre en la ubicación
COMO ACTIVO y condiciones necesarias para que pueda funcionar.
Los desembolsos incurridos en la fase de desarrollo En las entidades de gobierno general, la amortización
serán tratados como costo del activo intangible, siempre de activos intangibles no asociados a la producción
que cumplan con las condiciones para su reconocimiento. de bienes o servicios individualizables se registran
En este caso la entidad contable pública debitará debitando la subcuenta 312807-Amortización de
la subcuenta correspondiente, de la cuenta 1970- Otros activos o 327006-Amortización de otros activos,
INTANGIBLES, y acreditará la subcuenta respectiva de la de las cuentas 3128-PROVISIONES, AGOTAMIENTO,
cuenta que corresponda al tipo pasivo en que se incurre DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES (DB); y 3270-
para crear, producir y preparar dicho activo intangible. PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
(DD), respectivamente; acreditando la subcuenta
La adquisición de activos intangibles se registra debitando
correspondiente, de la cuenta 1975-AMORTIZACIÓN
la subcuenta correspondiente de la cuenta 1970-
ACUMULADA DE INTANGIBLES (CR).
INTANGIBLES, y acreditando la subcuenta respectiva, de
la cuenta 2401-ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS En las empresas públicas, y en las entidades de gobierno
NACIONALES, o 2406-ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS general donde existan activos intangibles asociados a la
DEL EXTERIOR, según el tipo de operación. producción de bienes y servicios individualizables, la
Cuando una empresa pública determine que un activo amortización de dichos activos se registra debitando
intangible formado satisfaga los requerimientos para su la subcuenta respectiva de las cuentas que conforman
reconocimiento, dicho activo podrá ser incorporado en el el grupo 71-PRODUCCIÓN DE BIENES, y acreditando
balance general. En este caso se procederá a debitar la la subcuenta correspondiente de la cuenta 1975-
subcuenta respectiva, de la cuenta 1970-INTANGIBLES, AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE INTANGIBLES (CR).
y a acreditar la subcuenta que corresponda, de la cuenta En las empresas públicas donde existan activos intangibles
3237-SUPERÁVIT POR FORMACIÓN DE INTANGIBLES. no asociados directamente a la producción de bienes y
servicios individualizables, la amortización de dichos
7. VIDA ÚTIL DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES activos se registra debitando la subcuenta respectiva
de la cuenta 5345-AMORTIZACIÓN DE INTANGIBLES, y
La vida útil de los activos intangibles puede ser indefinida acreditando la subcuenta correspondiente de la cuenta
o finita. Es indefinida cuando no exista un límite previsible 1975-AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE INTANGIBLES
al período que se espera que el activo genere beneficios (CR).
económicos futuros. Al contrario, la vida útil del activo
intangible es finita cuando puede estimarse el período
durante el cual la entidad contable pública recibirá
9. RECONOCIMIENTO DE AJUSTES
beneficios económicos o un potencial de servicios. Cuando un activo intangible no satisfaga los
requerimientos para su reconocimiento, pero haya sido
reconocido previamente como un activo, éste deberá
8. AMORTIZACIÓN DE LOS ACTIVOS
ser retirado del balance general. En este sentido, si
INTANGIBLES se trata de una empresa pública societaria, se debita
Los activos intangibles con vidas útiles finitas se la subcuenta 325904-Otros bienes y derechos, de la
amortizan durante el lapso durante el cual la entidad cuenta 3259-EFECTO POR LA APLICACIÓN DEL RÉGIMEN

título II
410 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE CONTABILIDAD PÚBLICA, se debita la subcuenta INTANGIBLES, y acreditará la subcuenta 325525-


correspondiente de la cuenta 1975-AMORTIZACIÓN Bienes, de la cuenta 3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL
ACUMULADA DE INTANGIBLES (CR), en el evento de que INCORPORADO.
al activo intangible se le hubiera calculado amortización,
En las entidades de gobierno general, cuando los
y se acredita la subcuenta respectiva de la cuenta 1970-
desembolsos para desarrollar un activo intangible
INTANGIBLES.
satisfagan los criterios para su reconocimiento como
Para el mismo caso, cuando se trate de una empresa activo, pero éstos se hubieran reconocido previamente
pública no societaria, se debita la subcuenta 320801- como gastos, la entidad contable pública deberá
Capital fiscal, de la cuenta 3208-CAPITAL FISCAL, se proceder a incorporarlo en su balance general, para lo
debita la subcuenta correspondiente de la cuenta 1975- cual debitará la subcuenta respectiva de la cuenta 1970-
AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE INTANGIBLES (CR), en el INTANGIBLES, y acreditará la subcuenta 312525-Bienes,
evento de que al activo intangible se le hubiera calculado de la cuenta 3125-PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO,
amortización, y se acredita la subcuenta respectiva de la o la subcuenta 325525-Bienes, de la cuenta 3255-
cuenta 1970-INTANGIBLES. PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO, según
Si se trata de una entidad de gobierno general, se corresponda.
debita la subcuenta respectiva de la cuenta 3105-
CAPITAL FISCAL o la subcuenta que corresponda de la
10. REVELACIÓN EN NOTAS A LOS ESTADOS
cuenta 3208-CAPITAL FISCAL, se debita la subcuenta
correspondiente de la cuenta 1975-AMORTIZACIÓN CONTABLES
ACUMULADA DE INTANGIBLES (CR), en el evento de que Debe revelarse en notas a los estados contables:
al activo intangible se le hubiera calculado amortización, a) El método utilizado para la amortización de los
y se acredita la subcuenta respectiva de la cuenta 1970- activos intangibles, así como su vida útil estimada.
INTANGIBLES.
b) Si las vidas útiles de los activos intangibles son finitas
En las empresas públicas, cuando los desembolsos o indefinidas.
para desarrollar un activo intangible satisfagan los
criterios para su reconocimiento como activo, pero c) Razones para estimar que la vida útil de un
éstos se hubieran reconocido previamente como activo intangible es indefinida, en el evento de que
gastos, la entidad contable pública deberá proceder así se llegue a establecer.
a incorporarlo en su balance general, para lo cual d) Los activos intangibles que se hayan desarrollado,
debitará la subcuenta respectiva de la cuenta 1970- formado y adquirido.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CAPÍTULO VII.
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES DERIVADAS
DEL CUMPLIMIENTO DE GARANTÍAS Y DE LA ASUNCIÓN DE OBLIGACIONES CREDITICIAS
ORIGINADAS EN OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO

1. CUMPLIMIENTO DE GARANTÍAS DE INTERNAS DE CORTO PLAZO, o la subcuenta 230706-


OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO Préstamos del gobierno general, de la cuenta 2307-
OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNAS DE LARGO
La entidad contable pública que actuando en calidad
PLAZO. Los intereses y comisiones se reconocen de
de garante o deudor solidario deba responder, total
conformidad con los términos pactados.
o parcialmente, por una operación de crédito público
a cargo de otra entidad contable pública, debita Si de conformidad con las disposiciones normativas
la subcuenta 141646-Préstamos concedidos al la entidad contable pública condona el préstamo
gobierno general o 141647-Préstamos concedidos gubernamental otorgado, debita la subcuenta que
a las empresas no financieras, de la cuenta 1416- corresponda, de la cuenta 3105-CAPITAL FISCAL y
PRÉSTAMOS GUBERNAMENTALES OTORGADOS, y acredita la subcuenta 141646-Préstamos concedidos
acredita la subcuenta que identifique la operación que al gobierno general o la subcuenta 141647-Préstamos
provee el financiamiento originalmente adquirido por la concedidos a las empresas no financieras, de la cuenta
entidad que incumplió con su pago, de la cuenta que 1416-PRÉSTAMOS GUBERNAMENTALES OTORGADOS. La
corresponda, del grupo 22-OPERACIONES DE CRÉDITO entidad que se libera del pago de la obligación debita
PÚBLICO Y FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL. Los la subcuenta 230612-Préstamos del gobierno general,
intereses y comisiones se reconocen de conformidad de la cuenta 2306-OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO
con los términos pactados.
INTERNAS DE CORTO PLAZO o la subcuenta 230706-
También debe cancelar las cuentas de orden relacionadas Préstamos del gobierno general, de la cuenta 2307-
con las garantías otorgadas y las contragarantías OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNAS DE LARGO
recibidas. En el primer caso, la entidad contable pública PLAZO y acredita la subcuenta que corresponda de las
debita la subcuenta 912528-Al gobierno general o cuentas 3105-CAPITAL FISCAL o 3208-CAPITAL FISCAL.
912529-A las empresas, de la cuenta 9125-DEUDA Los intereses y comisiones se reconocen de conformidad
GARANTIZADA y acredita la subcuenta 990506-Deuda con los términos pactados.
garantizada, de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES
CONTINGENTES POR CONTRA (DB), por el valor de
la garantía. En el segundo caso, es decir para las 2. ASUNCIÓN DE OBLIGACIONES CREDITICIAS
contragarantías recibidas acredita la subcuenta POR OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO A
812413-Gobierno general o 812414-Empresas, de la CAMBIO DE ACTIVOS
cuenta 8124-CONTRAGARANTÍAS RECIBIDAS y debita Teniendo en cuenta que las disposiciones legales
la subcuenta 890508-Contragarantías recibidas, de la establecen que en la asunción de obligaciones crediticias
cuenta 8905-DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA la entidad que las asume, recibe activos del deudor, la
(CR), por el valor de la contragarantía. entidad que asume debita las subcuentas que identifiquen
Por su parte, la entidad que ha incumplido con el los activos recibidos y acredita la subcuenta que
pago debita la subcuenta y cuenta que correspondan identifique la operación que provee el financiamiento, de
del grupo 22-OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO Y la cuenta que corresponda, del grupo 22-OPERACIONES
FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL, y acredita la DE CRÉDITO PÚBLICO Y FINANCIAMIENTO CON BANCA
subcuenta 230612-Préstamos del gobierno general, CENTRAL. Los intereses y comisiones se reconocen de
de la cuenta 2306-OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO conformidad con los términos pactados.

título II
412 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Si posteriormente la entidad que asume las obligaciones la cuenta 1920-BIENES ENTREGADOS A TERCEROS y
constituye una fiducia para la administración de los bienes, acredita la subcuenta que identifique la operación que
debita la subcuenta 192001-Bienes muebles entregados provee el financiamiento, de la cuenta que corresponda
en administración y/o 192002-Bienes inmuebles del grupo 22-OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO Y
entregados en administración, de la cuenta 1920-BIENES FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL.
ENTREGADOS A TERCEROS y acredita la subcuenta de la
Por su parte, la entidad contable pública que entrega
cuenta que identifique el activo entregado.
la obligación debita la subcuenta y cuenta que
No obstante, es posible que la entidad contable pública correspondan del grupo 22-OPERACIONES DE CRÉDITO
que asume la obligación constituya la fiducia en forma PÚBLICO Y FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL, con
inmediata, por lo cual debita la subcuenta 192001-Bienes crédito a las subcuentas de las cuentas que registren
muebles entregados en administración y/o 192002- los activos entregados. Los intereses y comisiones se
Bienes inmuebles entregados en administración, de reconocen de conformidad con los términos pactados.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CAPÍTULO VIII.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DEL PASIVO PENSIONAL,
DE LA RESERVA FINANCIERA QUE LO SUSTENTA Y DE LOS GASTOS RELACIONADOS

1. APLICACIÓN CONTABLE PARA LAS ENTIDADES El valor del cálculo actuarial debe actualizarse
CONTABLES PÚBLICAS EMPLEADORAS anualmente en la contabilidad de las entidades contables
públicas empleadoras, por lo menos al cierre del período
Las entidades públicas que con anterioridad a contable.
la expedición de la Ley 100 de 1993 asumían el
reconocimiento y pago de las pensiones de sus La metodología para la realización del cálculo actuarial
empleados y las que, por excepción, aún asumen por pensiones y bonos pensionales debe observar
dicho reconocimiento y pago, se consideran entidades los parámetros y bases técnicas establecidas por la
contables públicas empleadoras. autoridad competente.
Las entidades territoriales y sus descentralizadas
2. REGISTRO DEL CÁLCULO ACTUARIAL DE revelarán el cálculo actuarial suministrado por la Dirección
ENTIDADES CONTABLES PÚBLICAS de Regulación Económica de la Seguridad Social del
EMPLEADORAS Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en cumplimiento
de lo señalado en el artículo 9º de la Ley 549 de 1999,
El cálculo actuarial del pasivo pensional representa el cual es la base para determinar el monto de la reserva
el valor presente de los pagos futuros que la entidad financiera actuarial y las actualizaciones que sean
contable pública empleadora deberá realizar a sus necesarias de acuerdo con las disposiciones vigentes.
pensionados actuales, o a quienes hayan adquirido
derechos, de conformidad con las condiciones definidas Cuando la Dirección de Regulación Económica de la
en las disposiciones legales vigentes, por concepto Seguridad Social del Ministerio de Hacienda y Crédito
de pensiones, bonos pensionales y cuotas partes de Público no pueda suministrar el valor del cálculo actuarial,
pensiones y bonos pensionales. También corresponde la entidad empleadora podrá revelar la estimación del
al valor presente de los pagos futuros que la entidad cálculo actuarial realizado por personal idóneo siempre
contable pública deberá realizar a favor del personal que atienda los parámetros y bases técnicas establecidas
activo, cuando la entidad reconoce y paga la pensión, por las disposiciones legales vigentes.
teniendo en cuenta que existen incertidumbres En el evento en que la entidad haya contratado la
probables y remotas en relación con la materialización realización del cálculo actuarial, y su valor difiera del
de la obligación de pago y la exactitud de la cuantía a suministrado por la Dirección de Regulación Económica
pagar. de la Seguridad Social, del Ministerio de Hacienda y
Las obligaciones por concepto de bonos pensionales Crédito Público, revelará el valor del cálculo actuarial
deberán calcularse en forma separada y formarán parte contratado, sin perjuicio de realizar los acercamientos
del cálculo actuarial a cargo de la entidad contable pertinentes con esta entidad para efectos de subsanar
pública empleadora. las diferencias presentadas.

El pasivo estimado por concepto de bonos y cuotas


partes de bonos pensionales está representado por 3. RECONOCIMIENTO DEL CÁLCULO ACTUARIAL
el monto de las liquidaciones provisionales. Solo hasta DE PENSIONES
el momento en que se emita el bono dejará de ser un El registro del cálculo actuarial de pensiones se realiza
pasivo estimado para convertirse en un pasivo real. afectando la cuenta 2720-PROVISIÓN PARA PENSIONES.

título II
414 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Se debitan las subcuentas 272004-Pensiones actuales plazo previsto en las disposiciones legales vigentes
por amortizar (Db), 272006-Futuras pensiones por que apliquen a cada entidad en particular. A falta de
amortizar (DB) y 272008-Cuotas partes de pensiones por regulación específica amortizarán el cálculo actuarial en
amortizar (Db) y se acreditan las subcuentas 272003- un plazo máximo de 30 años contados desde el 31 de
Cálculo actuarial de pensiones actuales, 272005-Cálculo diciembre de 1994.
actuarial de futuras pensiones y 272007-Cálculo actuarial
El monto de la amortización corresponde al valor que
de cuotas partes de pensiones, según corresponda.
resulta de dividir el total del cálculo actuarial pendiente
de amortizar por el número de años que faltan para
4. RECONOCIMIENTO DE LA LIQUIDACIÓN culminar el plazo previsto en las disposiciones legales
PROVISIONAL DEL BONO PENSIONAL vigentes, que apliquen a cada entidad en particular,
La liquidación provisional de Bonos Pensionales es contados a partir de la fecha de corte del cálculo
la determinación previa del valor del bono pensional, actuarial realizado.
realizada por el emisor del bono pensional y dada a El valor de la amortización anual debe cubrir el pasivo
conocer a la entidad administradora para que, por pensional exigible del año siguiente.
su intermedio, el afiliado exprese su conformidad con
la misma, de acuerdo con las disposiciones legales Cuando el cálculo actuarial se encuentra amortizado
vigentes. en su totalidad, los aumentos o disminuciones que se
generen por su actualización afectan los resultados del
Se reconocerá el valor de la cuota parte en el bono ejercicio en curso. Si se presenta un aumento se aplican
pensional en el momento en que la entidad contable los registros definidos en los numerales 6 y 7.
pública empleadora, como emisora o como contribuyente
en el bono pensional, confirme o certifique la información Si se presenta una disminución el registro será un débito
laboral que sustenta la liquidación provisional del bono a las subcuentas 272003-Cálculo actuarial de pensiones
pensional. En tal sentido, sólo reconocerá el valor de su actuales, 272005-Cálculo actuarial de futuras pensiones y
cuota parte. 272007-Cálculo actuarial de cuotas partes de pensiones,
de la cuenta 2720-PROVISIÓN PARA PENSIONES y
El registro de la liquidación provisional del bono 272101-Liquidación provisional de cuotas partes de
pensional reconocida se realiza en la cuenta 2721- bonos pensionales, de la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA
PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES. Se debita la
BONOS PENSIONALES, según corresponda, y un crédito
subcuenta 272102-Liquidación provisional de cuotas
a la subcuenta 481008-Recuperaciones, de la Cuenta
partes de bonos pensionales por amortizar (Db) y se
4810-EXTRAORDINARIOS.
acredita la subcuenta 272101-Liquidación provisional
de cuotas partes de bonos pensionales.
6. REGISTROS CONTABLES DE PENSIONES
Este mismo registro se realiza cuando se efectúen
correcciones a la liquidación inicial que originen un mayor La amortización se registra con un débito a las
valor del pasivo estimado. Si, por el contrario, se origina subcuentas 510209-Amortización cálculo actuarial
un menor valor del pasivo estimado se ajusta dicho valor de pensiones actuales, 510210-Amortización cálculo
mediante un débito a la subcuenta 272101-Liquidación actuarial de futuras pensiones y 510211-Amortización
provisional de cuotas partes de bonos pensionales y un cálculo actuarial de cuotas partes de pensiones, de la
crédito a la subcuenta 272102-Liquidación provisional de cuenta 5102-CONTRIBUCIONES IMPUTADAS, la subcuenta
cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db). 520310-Amortización cálculo actuarial futuras pensiones,
de la cuenta 5203-CONTRIBUCIONES IMPUTADAS y/o las
subcuentas denominadas Contribuciones Imputadas,
5. REGISTRO DE LA AMORTIZACIÓN DEL CÁLCULO de las cuentas pertenecientes a los grupos de la Clase
ACTUARIAL 7-COSTOS DE PRODUCCIÓN, cuando la amortización
Las entidades contables públicas empleadoras corresponde a futuras pensiones de personal que
continuarán amortizando el cálculo actuarial en el participa en las actividades productivas de la entidad

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 415

contable pública empleadora, y un crédito a las A partir de la reclasificación se aplican las normas sobre
subcuentas 272004-Pensiones actuales por amortizar depreciación y actualización definidas para cada tipo
(Db), 272006-Futuras pensiones por amortizar (Db) de activo, registrando a nivel auxiliar los conceptos de
y 272008-Cuotas partes de pensiones por amortizar depreciación y provisión.
(Db), de la cuenta 2720-PROVISIÓN PARA PENSIONES,
Hacen parte de la Reserva Financiera Actuarial los recursos
según corresponda.
que la entidad territorial tiene en el Fondo Nacional de
Pensiones de las Entidades Territoriales-Fonpet.
7. REGISTROS CONTABLES DE LA
Por lo tanto, las entidades territoriales deben reconocer
LIQUIDACIÓN PROVISIONAL DE BONOS
y revelar en su información contable los recursos que
PENSIONALES tienen como reserva para el pago del pasivo pensional
La amortización se registra debitando la subcuenta a su cargo en el Fondo Nacional de Pensiones de
510212-Amortización de la Liquidación Provisional las Entidades Territoriales-Fonpet, garantizando la
de Cuotas Partes de Bonos Pensionales, de la cuenta actualización en pesos de las unidades Fonpet. Para el
5102-CONTRIBUCIONES IMPUTADAS y acreditando la efecto utilizan la subcuenta 190104-Encargos fiduciarios,
subcuenta 272102-Liquidación provisional de cuotas de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL,
partes de bonos pensionales por amortizar (Db), de la mediante los siguientes registros:
cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES.
Para registrar los recursos de transferencias del Situado
Fiscal de los años 2000 y 2001 y de Participación en
8. CREACIÓN DE LA RESERVA FINANCIERA los Ingresos corrientes de la Nación, en el evento en
ACTUARIAL que la entidad contable pública empleadora haya omitido
La reserva financiera actuarial corresponde al conjunto el registro en su oportunidad, debita la subcuenta
de activos que han sido destinados por la entidad 190104-Encargos fiduciarios, de la cuenta 1901-
contable pública, en atención a las disposiciones RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL y acredita la subcuenta
legales vigentes o por iniciativa propia, para atender las 481557-Transferencias, de la cuenta 4815-AJUSTE DE
obligaciones pensionales. EJERCICIOS ANTERIORES.

La reserva financiera actuarial se revela mediante un El registro contable de la participación en las regalías y
débito a las subcuentas 190101-Efectivo, 190102- compensaciones, la entidad contable pública empleadora
Recursos entregados en administración, 190103- consiste en debitar la subcuenta 190104-Encargos
Inversiones, 190104-Encargos fiduciarios, 190105- fiduciarios, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA
Propiedades, planta y equipo y 190106-Otros activos, ACTUARIAL, y acreditar la subcuenta 140108-Regalías
según corresponda, de la cuenta 1901-RESERVA y compensaciones monetarias, cuenta 1401-INGRESOS
FINANCIERA ACTUARIAL y un crédito a la subcuenta NO TRIBUTARIOS, previa causación del ingreso
donde se encontraba registrado el activo destinado para correspondiente.
atender las obligaciones pensionales. Para registrar los recursos de privatizaciones,
Los activos se reclasifican a esta cuenta por su valor neto la entidad contable pública empleadora debita la
que resulta de restar del costo histórico, la depreciación subcuenta 190104-Encargos fiduciarios, de la cuenta
y la provisión, cuando éstas existan. Si existe valorización 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL, y acredita la
se traslada a la subcuenta 199977-Otros activos, de la subcuenta 481090-Otros ingresos extraordinarios, de la
cuenta 1999-VALORIZACIONES y, en consecuencia, el cuenta 4810-EXTRAORDINARIOS.
superávit por valorización se traslada a las subcuentas La entidad contable pública empleadora registra
311576-Otros activos, de la Cuenta 3115-SUPERÁVIT contablemente el valor de los recursos de bienes cuyo
POR VALORIZACIÓN y 324077-Otros activos, de la dominio se extinga a favor de la Nación, del impuesto de
cuenta 3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN, según registro, de la explotación del Loto único nacional y del
corresponda. impuesto de timbre, debitando la subcuenta 190104-

título II
416 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Encargos fiduciarios, de la cuenta 1901-RESERVA y reintegros pensionales, 251003-Indemnización


FINANCIERA ACTUARIAL, y acreditando la subcuenta sustitutiva, 251004-Auxilio funerario, 251005-
141314-Otras transferencias, de la cuenta 1413- Mesadas pensionales no reclamadas, o 251090-Otras
TRANSFERENCIAS POR COBRAR, previa causación del prestaciones económicas, según corresponda, de la
ingreso correspondiente. cuenta 2510-PENSIONES Y PRESTACIONES ECONÓMICAS
Para registrar los recursos de enajenaciones al sector POR PAGAR, y un débito a la subcuenta 272003-Cálculo
privado de activos de las entidades territoriales, actuarial de pensiones actuales, de la cuenta 2720-
la entidad contable pública empleadora debita la PROVISIÓN PARA PENSIONES.
subcuenta 190104-Encargos fiduciarios, de la cuenta
1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL, y acredita la 10. RECONOCIMIENTO DE LOS PASIVOS
subcuenta y cuenta en que se encuentre registrado el REALES DE CUOTAS PARTES PENSIONALES
activo recibido como contraprestación.
La entidad contable pública empleadora reconoce el
Para registrar los recursos del Sistema General de pasivo real correspondiente mediante un crédito a la
Participaciones, la entidad contable pública empleadora
subcuenta 251006-Cuotas partes de pensiones, de la
debita la subcuenta 190104-Encargos fiduciarios, de la
cuenta 2510-PENSIONES Y PRESTACIONES ECONÓMICAS
cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL y acredita
POR PAGAR, y un débito a la subcuenta 272007-Cálculo
la subcuenta 141312-Sistema general de participaciones,
actuarial de cuotas partes de pensiones, de la cuenta
de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS POR COBRAR,
2720-PROVISIÓN PARA PENSIONES.
previa causación del ingreso correspondiente.
Para registrar los recursos del impuesto de registro
11. RECONOCIMIENTO DE LOS PASIVOS REALES
y de ingresos corrientes de libre destinación para
departamentos y distritos, la entidad contable pública DE BONOS PENSIONALES
empleadora debita la subcuenta 190104-Encargos La emisión de un bono pensional corresponde al momento
fiduciarios, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA en que se confirma o certifica la información contenida
ACTUARIAL, y acredita la subcuenta 190101-Efectivo, de en la liquidación provisional, en el caso de los emisores
la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL. privados, o en que se expide el acto administrativo que
Igualmente, deben reconocer los gastos que demande la reconoce el derecho al bono pensional, en el caso de los
administración de dichos recursos, mediante un débito emisores públicos.
a la subcuenta 580526-Administración de fiducia, de la La emisión del bono pensional significa que la liquidación
Cuenta 5805-FINANCIEROS, y un crédito a la subcuenta provisional de cuotas partes de bonos pensionales se
190104-Encargos fiduciarios, de la cuenta 1901-RESERVA convierte en pasivo real por cuotas partes de bonos
FINANCIERA ACTUARIAL. Para el efecto, el Ministerio pensionales emitidos. Tanto el emisor del bono como
de Hacienda y Crédito Público, Dirección de Regulación los demás contribuyentes al mismo deben reconocer
Económica de la Seguridad Social, establecerá los individualmente la obligación de la cuota parte en el
procedimientos administrativos tendientes al suministro bono pensional.
oportuno de la información que se requiera.
La redención de un bono pensional significa el pago
efectivo que hace el emisor del bono emitido a la entidad
9. RECONOCIMIENTO DE LOS PASIVOS REALES que tiene afiliado el beneficiario del bono, cuando éste
DE PENSIONES cumple los requisitos establecidos en las disposiciones
El pasivo real de pensiones lo constituye el valor de la legales vigentes.
nómina de pensionados y los demás pagos relacionados El registro contable de la emisión del bono pensional, por
que la entidad debe realizar. parte del emisor y los contribuyentes al mismo, depende
La entidad contable pública empleadora reconoce el de que se haya efectuado total, parcialmente o que
pasivo real mediante un crédito a las subcuentas 251001- no se haya efectuado la amortización de la liquidación
Pensiones de jubilación patronales, 251002-Retroactivos provisional del bono pensional.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 417

Si la liquidación provisional del bono pensional fue de la anulación por el valor inicial incorporado mediante
amortizada totalmente se reconoce el pasivo real el registro en la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES,
mediante un débito a la subcuenta 272101-Liquidación debitando la subcuenta 262501-Cuotas partes de bonos
provisional de cuotas partes de bonos pensionales, de pensionales emitidos y acreditando la subcuenta 262502-
la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES Cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db).
y un crédito a la subcuenta 262501-Cuotas partes de Luego se procede a incorporar el nuevo bono pensional
bonos pensionales emitidos, de la cuenta 2625-BONOS mediante el registro de la emisión contenido en la cuenta
PENSIONALES. 2625-BONOS PENSIONALES, acreditando la subcuenta
Si la liquidación provisional del bono pensional fue 262501-Cuotas partes de bonos pensionales emitidos y
amortizada parcialmente, se procede al traslado de debitando la subcuenta 262502-Cuotas partes de bonos
los saldos de la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS pensionales emitidos por amortizar (Db).
PENSIONALES a la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES, así: Los contribuyentes de los bonos redimidos deben
Se debitan las subcuentas 272101-Liquidación provisional cancelar el valor de la cuota parte de bono pensional
de cuotas partes de bonos pensionales, de la cuenta correspondiente en el plazo estipulado. De lo contrario, se
2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES y 262502- generan intereses por mora. El registro de los intereses
Cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db), de mora, de la entidad contribuyente de las cuotas partes
de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES y se acreditan del bono pensional, se efectúa debitando la subcuenta
las subcuentas 272102-Liquidación provisional de cuotas 580144-Títulos que no constituyen operaciones de
partes de bonos pensionales por amortizar (Db), de la crédito público ni operaciones de financiamiento, de la
cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES y cuenta 5801-INTERESES y acreditando la subcuenta
262501-Cuotas partes de bonos pensionales emitidos, de 242890-Otros títulos emitidos, de la cuenta 2428-
la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES. INTERESES DE TÍTULOS EMITIDOS.
Si el pasivo estimado no fue amortizado, la amortización
podrá realizarse desde el pasivo real. El registro
12. RECONOCIMIENTO DEL PAGO DEL PASIVO
de la emisión se realiza en la cuenta 2625-BONOS
PENSIONALES, mediante un débito a la subcuenta POR PENSIONES
262502-Cuotas partes de bonos pensionales emitidos El pago del pasivo real de pensiones se reconoce y
por amortizar (Db) y un crédito a la subcuenta 262501- registra debitando las subcuentas 251001-Pensiones de
Cuotas partes de bonos pensionales emitidos. jubilación patronales, 251002-Retroactivos y reintegros
El registro de la amortización se efectúa debitando pensionales, 251003-Indemnización sustitutiva, 251004-
las subcuentas 510213-Amortización de cuotas Auxilio funerario, 251005-Mesadas pensionales no
partes de bonos pensionales emitidos, de la cuenta reclamadas o 251090-Otras prestaciones económicas,
5102-CONTRIBUCIONES IMPUTADAS y acreditando la según corresponda, de la cuenta 2510-PENSIONES Y
subcuenta 262502-Cuotas partes de bonos pensionales PRESTACIONES ECONÓMICAS POR PAGAR y acreditando
emitidos por amortizar (Db), de la cuenta 2625-BONOS las subcuentas 190101-Efectivo, 190102-Recursos
PENSIONALES. entregados en administración y/o 190104-Encargos
fiduciarios, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA
Cuando se expida un bono pensional complementario, ACTUARIAL.
en cumplimiento de las normas vigentes, se reconoce el
mayor valor en la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES,
que revela el pasivo real del bono pensional, mediante 13. RECONOCIMIENTO DEL PAGO DEL PASIVO
un crédito a la subcuenta 262501-Cuotas Partes de POR CUOTAS PARTES PENSIONALES
Bonos Pensionales Emitidos y un débito a la subcuenta El pago del pasivo real de pensiones se reconoce
262502-Cuotas Partes de Bonos Pensionales Emitidos y registra debitando la subcuenta 251006-Cuotas
por Amortizar (Db). partes de pensiones, de la cuenta 2510-PENSIONES Y
Cuando se anula un bono pensional en cumplimiento de las PRESTACIONES ECONÓMICAS POR PAGAR y acreditando
normas vigentes y se emite uno nuevo, se realiza el registro las subcuentas 190101-Efectivo, 190102-Recursos

título II
418 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

entregados en administración y/o 190104-Encargos administración, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA


fiduciarios, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL y acredita la subcuenta 190101-Efectivo, de
ACTUARIAL. la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL.
Para registrar el recibo de las reservas líquidas de
14. RECONOCIMIENTO DEL PAGO DEL PASIVO pensiones, la Dirección General de Crédito Público y del
POR BONOS PENSIONALES Tesoro Nacional-DGCPTN debita la subcuenta 110601-
Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL
El registro contable de la redención del bono emitido
y acredita la subcuenta 245301-En administración,
varía atendiendo la amortización que se haya efectuado
de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS EN
del mismo.
ADMINISTRACIÓN.
Cuando no se amortizado o se ha amortizado
Por su parte, el FOPEP registra el recibo de los recursos
parcialmente el valor de la cuota parte del bono pensional
de las reservas pensionales mediante un débito a la
emitido, debe amortizarse el valor pendiente debitando
subcuenta 142402-En administración, de la cuenta 1424-
las subcuentas 510213-Amortización de cuotas
RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN y un crédito
partes de bonos pensionales emitidos, de la cuenta
a la subcuenta 245301-En administración, de la cuenta
5102-CONTRIBUCIONES IMPUTADAS, y acreditando la
2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN.
subcuenta 262502-Cuotas partes de bonos pensionales
emitidos por amortizar (Db). De tal forma que la entidad contable pública empleadora
que entrega los recursos tiene una operación recíproca
Cuando la entidad contable pública empleadora tiene
con el Ministerio de Protección Social-FOPEP y éste, a
totalmente amortizado el pasivo real reconoce la
su vez, tiene una operación recíproca con el Ministerio
redención del bono pensional, mediante un débito a la
de Hacienda y Crédito Público-DGCPTN por los recursos
subcuenta 262501-Cuotas partes de bonos pensionales
entregados en administración.
emitidos, de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES, y un
crédito a las subcuentas 190101-Efectivo y/o 190102-
Recursos entregados en administración, 190104- 16. REGISTRO DE LA ENTREGA DE LOS
Encargos fiduciarios, de la cuenta 1901-RESERVA RECURSOS POR LA DGCPTN AL
FINANCIERA ACTUARIAL. MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL PARA
La cancelación de los intereses moratorios se registra EL PAGO DE LAS NÓMINAS DE PENSIONES
debitando la subcuenta 242890-Otros títulos emitidos, SUSTITUIDAS POR FOPEP
de la cuenta 2428-INTERESES DE TÍTULOS EMITIDOS y
La DGCPTN registra el traslado de recursos del
acreditando las subcuentas 190101-Efectivo, 190102-
Presupuesto del Ministerio de Protección Social apropiados
Recursos entregados en administración y/o 190104-
para el FOPEP, con recursos corrientes, mediante un
Encargos fiduciarios, de la cuenta 1901-RESERVA
débito a la subcuenta 570508-Funcionamiento, de la
FINANCIERA ACTUARIAL, previa causación del gasto
cuenta 5705-FONDOS ENTREGADOS y un crédito a la
correspondiente.
subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
ÚNICA NACIONAL.
15. REGISTRO DEL TRASLADO DE RESERVAS
El Ministerio de Protección Social-FOPEP registra el
LÍQUIDAS AL FOPEP POR LAS ENTIDADES
recibo de los recursos apropiados en el Presupuesto
CONTABLES PÚBLICAS EMPLEADORAS QUE de gastos, con recursos corrientes, mediante un débito
HAN SIDO SUSTITUIDAS PARA EL PAGO DE a la subcuenta 111005-Cuenta corriente, de la cuenta
PENSIONES 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y un
Para registrar el traslado de las reservas líquidas al FOPEP, crédito a la subcuenta 470508-Funcionamiento, de la
en cumplimiento de lo establecido en las disposiciones cuenta 4705-FONDOS RECIBIDOS.
legales vigentes, la entidad contable pública empleadora De otro lado, la DGCPTN por la entrega de las reservas
debita la subcuenta 190102-Recursos entregados en para el pago de las nóminas de pensiones, apropiadas

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 419

en el Presupuesto de gastos del Ministerio de Protección Por su parte, cuando la entidad contable pública
Social, con recursos de Fondos Especiales, registra un empleadora consigna los recursos directamente a las
débito a la subcuenta 245301-En administración, de la cuentas del FOPEP, registra la entrega mediante un
cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN débito a la subcuenta 190102-Recursos entregados en
y un crédito a la subcuenta 110601-Cajero, de la administración, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA
cuenta 1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL 245301-En ACTUARIAL y un crédito a la subcuenta 190101-Efectivo,
administración. de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL.
Por su parte, el Ministerio de Protección Social- Por su parte, el FOPEP registra el recibo de los
FOPEP registra el recibo de las reservas pensionales recursos mediante un débito a la subcuenta 142402-
administradas por la DGCPTN mediante un debito a la En administración, de la cuenta 1424-RECURSOS
subcuenta 111005-Cuenta corriente, de la cuenta 1110- ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN y un crédito a la
DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y un crédito subcuenta 245301-En administración, de la cuenta
a la subcuenta 142402-En administración, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN.
1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN.
19. REGISTROS CUANDO EL FOPEP CANCELA
17. REGISTRO DEL TRASLADO DE RECURSOS LAS MESADAS PENSIONALES SUSTITUIDAS
DEL MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL Cuando el FOPEP efectúa el pago de las nóminas
AL FOPEP PARA EL PAGO DE LA NÓMINA de pensionados debita la subcuenta 245301-En
DE PENSIONES SUSTITUIDAS administración, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS
El Ministerio de Protección Social registra el traslado EN ADMINISTRACIÓN y acredita la subcuenta 111005-
de recursos al FOPEP, para el pago de las nóminas de Cuenta corriente, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
pensionados que se encuentran a su cargo, mediante un INSTITUCIONES FINANCIERAS e informa el valor pagado
débito a la subcuenta 190102-Recursos entregados en tanto al Ministerio de Protección Social, como a las
administración, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA demás entidades contables públicas empleadoras que
ACTUARIAL, y un crédito a la subcuenta 190101-Efectivo, ha sustituido en el pago, para que efectúen los registros
de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL. contables pertinentes.
Por su parte, el FOPEP registra el recibo de los recursos Tanto el Ministerio de Protección Social como las demás
para el pago de la nómina de pensionados, mediante entidades contables públicas empleadoras, cuyas
un débito a las subcuentas 111005-Cuenta corriente nóminas de pensionados han sido canceladas por el
de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FOPEP, registran el pago mediante un débito a las
FINANCIERAS y un crédito a la subcuenta 245301-En subcuentas 251001-Pensiones de jubilación patronales,
administración, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS 251002-Retroactivos y reintegros pensionales,
EN ADMINISTRACIÓN. 251003-Indemnización sustitutiva, 251004-Auxilio
funerario, 251005-Mesadas pensionales no reclamadas,
251006-Cuotas partes de pensiones o 251090-Otras
18. REGISTRO DEL TRASLADO DE RECURSOS DE prestaciones económicas, según corresponda, de la
LAS ENTIDADES CONTABLES PÚBLICAS cuenta 2510-PENSIONES Y PRESTACIONES ECONÓMICAS
EMPLEADORAS AL FOPEP PARA EL PAGO POR PAGAR, y un crédito a la subcuenta 190102-
DE LA NÓMINA DE PENSIONES SUSTITUIDAS Recursos entregados en administración, de la cuenta
1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL.
Cuando la entidad contable pública empleadora Para realizar los anteriores registros contables, el
consigna recursos en las cuentas de la DGCPTN, para Ministerio de Protección Social, las entidades contables
el pago del pasivo pensional a través del FOPEP, aplican públicas empleadoras y el FOPEP establecerán los
los registros definidos en el numeral 15 del presente procedimientos administrativos necesarios tendientes al
procedimiento. suministro oportuno de la información requerida.

título II
420 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

20. TRATAMIENTO CONTABLE DE CUOTAS 1470-OTROS DEUDORES y acreditando la subcuenta


PARTES DE PENSIONES POR COBRAR 480504-Intereses de deudores, de la cuenta 4805-
FINANCIEROS.
La entidad contable pública empleadora receptora de las
cuotas partes de pensiones reconoce el derecho cierto Cuando la entidad contable pública empleadora recauda
de cobro debitando la subcuenta 147008-Cuotas partes los recursos del bono pensional redimido, debita
de pensiones, de la cuenta 1470-OTROS DEUDORES, las subcuentas 190101-Efectivo, 190102-Recursos
y acreditando la subcuenta 480803-Cuotas partes entregados en administración o 190104-Encargos
de pensiones, de la cuenta 4808-OTROS INGRESOS fiduciarios, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA
ORDINARIOS. ACTUARIAL, según corresponda, y acredita la subcuenta
147601-Cuotas partes de bonos pensionales redimidos,
El registro del recaudo de las cuotas partes de pensiones de la cuenta 1476-CUOTAS PARTES DE BONOS Y TÍTULOS
se realiza debitando las subcuentas 190101-Efectivo PENSIONALES.
y/o 190102-Recursos entregados en administración
y/o 190104-Encargos fiduciarios, de la cuenta 1901- El registro de recaudo de los intereses de mora del bono
RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL, según corresponda, pensional se reconoce mediante un débito a las subcuentas
y acreditando la subcuenta 147008-Cuotas partes de 190101-Efectivo, 190102-Recursos entregados en
pensiones, de la cuenta 1470-OTROS DEUDORES. administración o 190104-Encargos fiduciarios, de la
cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL, según
corresponda, y un crédito a la subcuenta 147083-Otros
21. TRATAMIENTO CONTABLE DE BONOS
intereses, de la cuenta 1470-OTROS DEUDORES.
PENSIONALES RECIBIDOS
Para la entidad contable pública empleadora, receptora
22. REGISTRO DE LA ACTUALIZACIÓN DEL
del bono pensional emitido, éste no constituye un
derecho cierto de cobro, sino hasta el momento de la
CÁLCULO ACTUARIAL DEL PASIVO PENSIONAL
redención del mismo. Por lo tanto, el reconocimiento QUE SE CONMUTA TOTALMENTE
del título se realiza en cuentas de orden, debitando la Para registrar la variación generada por la actualización
subcuenta 812601-Cuotas partes de bonos pensionales, del cálculo actuarial presentado ante la autoridad
de la cuenta 8126-BONOS PENSIONALES, y acreditando correspondiente para su aprobación, la entidad
la subcuenta 890514-Bonos pensionales, de la cuenta contable pública empleadora realiza los siguientes
8905-DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR). registros:
Cuando el bono pensional es redimido cancela la Cuando el ajuste es por mayor valor del cálculo actuarial de
cuenta de orden, debitando la subcuenta 890514- pensiones, se registra en la cuenta 2720-PROVISIÓN PARA
Bonos pensionales, de la cuenta 8905-DERECHOS PENSIONES mediante un débito a las subcuentas 272004-
CONTINGENTES POR CONTRA (CR) y acreditando Pensiones actuales por amortizar (Db), 272006-Futuras
la subcuenta 812601-Cuotas partes de bonos pensiones por amortizar (Db), 272008-Cuotas partes de
pensionales, de la cuenta 8126-BONOS PENSIONALES. pensiones por amortizar (Db) y un crédito a las subcuentas
Luego, reconoce el derecho cierto de cobro, al emisor 272003-Cálculo actuarial de pensiones actuales, 272005-
y los contribuyentes del bono pensional, debitando la Cálculo actuarial de futuras pensiones y 272007- Cálculo
subcuenta 147601-Cuotas Partes de bonos pensionales actuarial de cuotas partes de pensiones.
redimidos, de la cuenta 1476-CUOTAS PARTES DE BONOS
Cuando el ajuste es por menor valor del cálculo
Y TÍTULOS PENSIONALES, y acreditando la subcuenta
480804-Cuotas partes de bonos pensionales, de la actuarial de pensiones, se registra en la cuenta 2720-
cuenta 4808-OTROS INGRESOS ORDINARIOS. PROVISIÓN PARA PENSIONES, mediante un débito en
las subcuentas 272003-Cálculo actuarial de pensiones
Los intereses por la mora en el pago se causan actuales, 272005-Cálculo actuarial de futuras pensiones
atendiendo el principio de prudencia, debitando la y 272007- Cálculo actuarial de cuotas partes de
subcuenta 147083-Otros intereses, de la cuenta pensiones y un crédito a las subcuentas 272004-

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 421

Pensiones actuales por amortizar (Db), 272006-Futuras 24. REGISTRO DE LA ENTREGA DE LOS
pensiones por amortizar (Db), 272008-Cuotas partes RECURSOS Y LA OBLIGACIÓN PENSIONAL
de pensiones por amortizar (Db).
La conmutación pensional total puede realizarse
Cuando el ajuste es por mayor valor del cálculo actuarial mediante la entrega de recursos de los Patrimonios
de bonos pensionales se registra en la cuenta 2721- Autónomos de garantía y fuente de pago de los pasivos
PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES, mediante un pensional o con otros activos admisibles, conforme a las
débito a la subcuenta 272102-Liquidación provisional disposiciones legales vigentes.
de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar
El registro de la conmutación se realiza mediante un
(Db) y un crédito a la subcuenta 272101-Liquidación
débito a las subcuentas 272003-Cálculo actuarial
provisional de cuotas partes de bonos pensionales.
de pensiones actuales, 272005-Cálculo actuarial
Si el ajuste es por menor valor del cálculo actuarial de futuras pensiones y 272007-Cálculo actuarial
de bonos pensionales se registra en la cuenta 2721- de cuotas par tes de pensiones, de la cuenta
PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES, mediante un 2720-PROVISIÓN PARA PENSIONES; 272101-
débito a la subcuenta 272101-Liquidación provisional Liquidación provisional de cuotas par tes de bonos
de cuotas partes de bonos pensionales y un crédito a pensionales, de la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA
la subcuenta 272102-Liquidación provisional de cuotas BONOS PENSIONALES y 262501-Cuotas par tes de
partes de bonos pensionales por pmortizar (Db). bonos pensionales emitidos, de la cuenta 2625-
BONOS PENSIONALES y un crédito a las subcuentas
23. REGISTRO DE LA AMORTIZACIÓN DEL CÁLCULO correspondientes de la cuenta 1901-RESERVA
ACTUARIAL Y DE BONOS PENSIONALES FINANCIERA ACTUARIAL.
EMITIDOS
Para realizar la conmutación pensional total, el cálculo
25. REGISTRO DE LA ACTUALIZACIÓN DEL CÁLCULO
actuarial debe estar amortizado e igualmente los bonos ACTUARIAL DEL PASIVO PENSIONAL QUE SE
pensionales emitidos. La amortización se registra mediante CONMUTA PARCIALMENTE
un débito a las subcuentas 510209- Amortización cálculo El registro contable de la actualización del cálculo
actuarial pensiones actuales, 510210-Amortización cálculo actuarial es el definido en el numeral 22 del presente
actuarial de futuras pensiones, 510211-Amortización procedimiento.
cálculo actuarial de cuotas partes de pensiones, 510212-
Amortización de la liquidación provisional de cuotas partes
26. REGISTRO DE LA AMORTIZACIÓN DEL
de bonos pensionales y 510213-Amortización de cuotas
partes de bonos pensionales emitidos, de la cuenta 5102- CÁLCULO ACTUARIAL
CONTRIBUCIONES IMPUTADAS; la subcuenta 520310- El pasivo pensional que será conmutado parcialmente
Amortización cálculo actuarial de futuras pensiones, debe estar totalmente amortizado en la fecha de la
de la cuenta 5203-CONTRIBUCIONES IMPUTADAS y las conmutación. Para registrar la amortización, la entidad
subcuentas de “Contribuciones Imputadas” de las cuentas, debe realizar el registro del numeral 23 del presente
de los Grupos de la Clase 7-COSTOS DE PRODUCCIÓN, procedimiento.
según corresponda, y un crédito a las subcuentas
272004-Pensiones actuales por amortizar (Db), 272006- 27. REGISTRO DE LA ENTREGA DE LOS
Futuras pensiones por amortizar (Db), 272008-Cuotas
RECURSOS Y LA OBLIGACIÓN PENSIONAL
partes de pensiones por amortizar (Db) de la cuenta
2720-PROVISIÓN PARA PENSIONES; la subcuenta CONMUTADA PARCIALMENTE
272102-Liquidación provisional de cuotas partes de Para registrar la entrega de los recursos de Patrimonios
bonos pensionales por amortizar (Db) de la cuenta 2721- autónomos de garantía y fuente de pago de los pasivos
PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES y 262502-Cuotas pensionales u otros activos admisibles, la entidad
partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db), realiza el mismo registro del numeral 24 del presente
de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES. procedimiento.

título II
422 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

28. REGISTRO DE LA OBLIGACIÓN PENSIONAL conmutadas y 836404-Cuotas partes de bonos


CONMUTADA PARCIALMENTE pensionales conmutadas, 836405-Bonos pensionales,
de la cuenta 8364-RECURSOS NO CORRIENTES DE LA
De conformidad con las disposiciones legales vigentes, el
CONMUTACIÓN PENSIONAL y un crédito a las subcuentas
empleador continua siendo responsable patrimonialmente
891523-Recursos corrientes de la conmutación
por el pago del pasivo pensional conmutado cuando el
pensional y 891524-Recursos no corrientes de la
patrimonio autónomo no lo realice. Con el objeto de revelar
conmutación pensional, de la cuenta 8915-DEUDORAS
en cuentas de balance el pasivo pensional conmutado, la
DE CONTROL POR CONTRA (CR).
entidad contable pública empleadora registra la obligación
conmutada en la cuenta 2722-PASIVO PENSIONAL
CONMUTADO, mediante un débito en la subcuenta 272202- 31. REGISTRO DEL PAGO A BENEFICIARIOS
Recursos entregados (Db) y un crédito a la subcuenta El registro del pago a los beneficiarios tiene como
272201-Obligación pensional conmutada (Cr). efecto contable la disminución de la responsabilidad
contingente corriente, registrada para controlar el valor
29. REGISTRO EN CUENTAS DE ORDEN DE LA de la obligación pensional conmutada parcialmente, así
OBLIGACIÓN PENSIONAL CONMUTADA como de los recursos corrientes entregados para la
Para el efecto, se debitan las subcuentas 990516- conmutación pensional que se controlan a través de las
Pasivo Pensional conmutado-corriente y 990517-Pasivo cuentas de orden de control.
pensional conmutado-no corriente, de la cuenta 9905- La entidad contable pública empleadora disminuye la
RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (Db) responsabilidad conmutada mediante un débito a las
y se acreditan las subcuentas 914501-Pensiones actuales subcuentas 914501-Pensiones Actuales Conmutadas,
conmutadas, 914502-Futuras pensiones conmutadas, 914503-Cuotas partes de pensiones conmutadas,
914503-Cuotas partes de pensiones conmutadas, 914504-Cuotas partes de bonos pensionales
914504-Cuotas partes de bonos pensionales conmutadas y 914505-Bonos pensionales, según
conmutadas, 914505-Bonos pensionales, de la cuenta corresponda, de la cuenta 9145-PASIVO PENSIONAL
9145-PASIVO PENSIONAL CONMUTADO-CORRIENTE y las CONMUTADO-CORRIENTE y un crédito a la subcuenta
subcuentas 914601-Pensiones actuales conmutadas, 990516-Pasivo pensional conmutado-corriente, de la
914602-Futuras pensiones conmutadas, 914603- cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR
Cuotas partes de pensiones conmutadas, 914604- CONTRA (DB).
Cuotas partes de bonos pensionales conmutadas,
914605-Bonos pensionales, de la cuenta 9146-PASIVO Igualmente, disminuye los recursos entregados para la
PENSIONAL CONMUTADO-NO CORRIENTE. conmutación mediante un débito a la subcuenta 891523-
Recursos corrientes de la conmutación pensional, de la
cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA
30. REGISTRO EN CUENTAS DE ORDEN DE LOS
(CR) y un crédito a las subcuentas 836301-Pensiones
RECURSOS ENTREGADOS PARA LA actuales conmutadas, 836303-Cuotas partes de
CONMUTACIÓN pensiones conmutadas y 836304-Cuotas partes de bonos
Los recursos entregados se controlan a través de pensionales conmutadas, 836305-Bonos pensionales,
cuentas de orden mediante un débito en las subcuentas según corresponda, de la cuenta 8363-RECURSOS
836301-Pensiones Actuales Conmutadas, 836302- CORRIENTES DE LA CONMUTACIÓN PENSIONAL.
Futuras pensiones conmutadas, 836303-Cuotas partes
de pensiones conmutadas y 836304-Cuotas partes 32. REGISTRO DE LOS RENDIMIENTOS
de bonos pensionales conmutadas, 836305-Bonos
pensionales, de la cuenta 8363-RECURSOS CORRIENTES
FINANCIEROS NETOS GENERADOS
DE LA CONMUTACIÓN PENSIONAL, 836401-Pensiones Los rendimientos financieros generados incrementan
actuales conmutadas, 836402-Futuras pensiones el valor de los recursos que respaldan la obligación
conmutadas, 836403-Cuotas partes de pensiones pensional conmutada. No obstante, con el valor de

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 423

dichos recursos deben ser cubiertos las comisiones de Cuando el monto de los recursos e inversiones admisibles
administración. Por tanto, los rendimientos financieros líquidos del patrimonio autónomo sea inferior al pasivo
netos se reconocen mediante un débito en la subcuenta corriente a cargo del patrimonio autónomo durante los
836306-Rendimientos financieros, de la cuenta 8363- dos años siguientes, situación que se determina mediante
RECURSOS CORRIENTES DE LA CONMUTACIÓN PENSIONAL la confrontación periódica de los saldos de las cuentas
y un crédito a la subcuenta 891523-Recursos corrientes 9145-PASIVO PENSIONAL CONMUTADO-CORRIENTE
de la conmutación pensional, de la cuenta 8915- frente a la cuenta 8363-RECURSOS CORRIENTES DE LA
DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR). CONMUTACIÓN PENSIONAL.
Cuando el cálculo actuarial actualizado revela un mayor
33. ACTUALIZACIÓN DEL CÁLCULO ACTUARIAL valor de la obligación conmutada frente a los activos
Conforme a las disposiciones legales vigentes, la entidad transferidos para su pago, que se establece mediante la
contable pública empleadora debe actualizar anualmente confrontación periódica los saldos de las cuentas 9145-
el cálculo actuarial del pasivo pensional conmutado, con PASIVO PENSIONAL CONMUTADO-CORRIENTE y 9146-
PASIVO PENSIONAL CONMUTADO-NO CORRIENTE, que
el propósito de reflejar las responsabilidades a cargo
revelan la obligación conmutada, frente a las cuentas
del empleador. Como consecuencia de la actualización
8363-RECURSOS CORRIENTES DE LA CONMUTACIÓN
se generan incrementos o disminuciones.
PENSIONAL y 8364-RECURSOS NO CORRIENTES DE LA
En el caso que el valor del cálculo actuarial se CONMUTACIÓN PENSIONAL, que revelan los recursos
incremente se debitan las subcuentas 990516-Pasivo entregados.
pensional conmutado-corriente y 990517-Pasivo En tales eventos, procede el registro de la contingencia
pensional conmutado-no corriente, de la cuenta 9905- en cuentas de resultado, mediante un débito en la
RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB) subcuenta 531410-Conmutación pensional, de la cuenta
y se acreditan las subcuentas 914501-Pensiones actuales 5314-PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS y un crédito a la
conmutadas, 914502-Futuras pensiones conmutadas, subcuenta 271014-Conmutación pensional, de la cuenta
914503-Cuotas partes de pensiones conmutadas, 2710-PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS.
914504-Cuotas partes de bonos pensionales
conmutadas, 914505-Bonos pensionales, de la cuenta
9145-PASIVO PENSIONAL CONMUTADO-CORRIENTE y las 35. REGISTRO DE LA CUENTA POR PAGAR
subcuentas 914601-Pensiones actuales conmutadas, Cuando la contingencia se materialice se reconoce el
914602-Futuras pensiones conmutadas, 914603- pasivo real correspondiente mediante un débito a la
Cuotas partes de pensiones conmutadas, 914604- subcuenta 271014-Conmutación pensional, de la cuenta
Cuotas partes de bonos pensionales conmutadas, 2710-PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS y un crédito a la
914605-Bonos pensionales, de la cuenta 9146-PASIVO subcuenta 249018-Conmutación pensional, de la cuenta
PENSIONAL CONMUTADO-NO CORRIENTE. 2490-OTRAS CUENTAS POR PAGAR.
Cuando la actualización genere una disminución se
ajustan por el menor valor los registros iniciales en el 36. REGISTRO DEL TRASLADO DE RECURSOS
monto que corresponda. PARA CUBRIR LAS DIFERENCIAS PRESENTADAS

34. REGISTRO DE LA PROVISIÓN COMO La entidad contable pública empleadora registra el


RECONOCIMIENTO DE LA CONTINGENCIA DE giro de los recursos mediante un débito a la subcuenta
PAGO 249018-Conmutación pensional, de la cuenta 2490-
OTRAS CUENTAS POR PAGAR y un crédito a la subcuenta
La entidad contable pública empleadora que conmutó
correspondiente, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
parcialmente su obligación pensional debe reconocer la
INSTITUCIONES FINANCIERAS.
contingencia de pago por la responsabilidad patrimonial,
mediante una provisión, cuando se presente alguna de La entrega de los recursos debe ser revelada en
las siguientes situaciones: cuentas de orden mediante un débito en las subcuentas

título II
424 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

836301-Pensiones Actuales Conmutadas, 836302- se acreditan las subcuentas 272003-Cálculo actuarial de


Futuras pensiones conmutadas, 836303-Cuotas pensiones actuales, 272005-Cálculo actuarial de futuras
partes de pensiones conmutadas y 836304-Cuotas pensiones y 272007-Cálculo actuarial de cuotas partes
partes de bonos pensionales conmutadas, 836305- de pensiones.
Bonos pensionales, de la cuenta 8363-RECURSOS Cuando se ha generado una disminución de la obligación
CORRIENTES DE LA CONMUTACIÓN PENSIONAL, y un pensional se debitan las subcuentas 272003-Cálculo
crédito a la subcuenta 891523-Recursos corrientes de actuarial de pensiones actuales, 272005-Cálculo
la conmutación pensional, de la cuenta 8915-DEUDORAS actuarial de futuras pensiones y 272007-Cálculo
DE CONTROL POR CONTRA (CR). actuarial de cuotas partes de pensiones y se acreditan las
subcuentas 272004-Pensiones actuales por amortizar
37. OPERACIÓN DE SUSTITUCIÓN DE ACTIVOS (Db), 272006-Futuras pensiones por amortizar (Db)
En virtud del artículo 10 del Decreto 941 de 2002, el y 272008-Cuotas partes de pensiones por amortizar
empleador tiene la facultad de sustituir las inversiones (Db), según corresponda.
del patrimonio autónomo o los bienes que respaldan Los registros de actualización del cálculo actuarial de
los activos fiduciarios, por otros de similares o mejores bonos pensionales afectan las subcuentas de la cuenta
condiciones, en beneficio del patrimonio autónomo. 2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES, así: si, en
En tal evento, se realizarán los reconocimientos relación al cálculo actuarial registrado, se ha generado un
correspondientes de acuerdo con la operación y el tipo incremento, se debita la subcuenta 272102-Liquidación
de activos sustituidos. provisional de cuotas partes de bonos pensionales por
amortizar (Db) y se acredita la subcuenta 272101-
38. PASIVO PENSIONAL NO CONMUTADO Liquidación provisional de cuotas partes de bonos
pensionales.
La entidad contable pública empleadora continuará
revelando, actualizando y amortizando el pasivo Si, en relación al cálculo actuarial registrado, se ha
pensional no conmutado, atendiendo el procedimiento generado una disminución, se debita la subcuenta
general antes indicado. 272101-Liquidación provisional de cuotas partes de
bonos pensionales y se acredita la subcuenta 272102-
Liquidación provisional de cuotas partes de bonos
39. TRATAMIENTO CONTABLE DE LA pensionales por amortizar (Db).
ACTUALIZACIÓN DEL CÁLCULO ACTUARIAL
DEL PASIVO PENSIONAL DE LA ENTIDAD 40. TRASLADO DE LAS RESERVAS LÍQUIDAS AL
CONTABLE PÚBLICA EMPLEADORA EN FONDO DE PENSIONES PÚBLICAS DEL NIVEL
LIQUIDACIÓN NACIONAL-FOPEP
La entidad contable pública empleadora en liquidación Para registrar el traslado de las reservas líquidas
actualiza el valor del cálculo actuarial revelado en la al FOPEP, en cumplimiento de lo establecido en las
información contable, para su entrega a la entidad disposiciones legales vigentes, la entidad contable
contable pública designada en el acto administrativo que pública empleadora en liquidación debita la subcuenta
ordenó la liquidación, mediante los siguientes registros: 190102-Recursos Entregados en Administración, de
Los registros de actualización del cálculo actuarial de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL y
pensiones afectan las subcuentas de la cuenta 2720- acredita la subcuenta 190101-Efectivo, de la cuenta
PROVISIÓN PARA PENSIONES, así: si, en relación 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL.
al cálculo actuarial registrado, se ha generado un Estas reservas líquidas de pensiones son recibidas por
incremento, se debitan las subcuentas 272004- la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro
Pensiones actuales por amortizar (Db), 272006-Futuras Nacional-DGCPTN, a nombre del FOPEP, mediante un
pensiones por amortizar (Db) y 272008-Cuotas partes débito a la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta
de pensiones por amortizar (Db), según corresponda y 1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL, y un crédito la

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 425

subcuenta 245301-En Administración, de la cuenta De tal forma que la entidad contable pública empleadora
2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN. en liquidación, que entrega los recursos, tiene una
operación recíproca con el Ministerio de Hacienda y
Por su parte, el FOPEP registra el recibo de los recursos
Crédito Público.
de las reservas pensionales mediante un débito a la
subcuenta 142402-En administración, de la cuenta 1424- En el evento en que el Ministerio de Hacienda y Crédito
RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN y un crédito Público asuma el pasivo pensional de bonos pensionales,
a la subcuenta 245301-En administración, de la cuenta en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes,
2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN. la entidad contable pública empleadora en liquidación
traslada la obligación pensional y las reservas liquidas
De tal forma que la entidad contable pública empleadora en
de bonos pensionales mediante débitos a las subcuentas
liquidación que entrega los recursos tiene una operación
262501-Cuotas partes de bonos pensionales emitidos,
recíproca con el Ministerio de Protección Social-FOPEP
de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES y 272101-
y éste, a su vez, tiene una operación recíproca con el
Liquidación provisional de cuotas partes de bonos
Ministerio de Hacienda y Crédito Público-DGCPTN por los
pensionales, de la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA
recursos entregados en administración.
BONOS PENSIONALES y créditos a las subcuentas
262502-Cuotas partes de bonos pensionales emitidos
41. TRASLADO DE RESERVAS LÍQUIDAS DE por amortizar (Db) de la cuenta 2625-BONOS
BONOS PENSIONALES AL FONDO DE PENSIONALES, 272102-Liquidación provisional de cuotas
RESERVAS DE BONOS PENSIONALES DEL partes de bonos pensionales por amortizar (Db), de la
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES
y 190102-Recursos entregados en administración,
de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL.
Para registrar el traslado de las reservas líquidas de En caso de presentarse diferencia, se reconoce en la
bonos pensionales al Fondo de reservas de bonos subcuenta 314001- Liquidación o 326001-Liquidación,
pensionales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, de las cuentas 3140-PATRIMONIO DE ENTIDADES
en cumplimiento de lo establecido en las disposiciones EN PROCESOS ESPECIALES o 3260-PATRIMONIO DE
legales vigentes, la entidad contable pública empleadora ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES.
en liquidación debita la subcuenta 190102-Recursos
entregados en administración, de la cuenta 1901- Para registrar el recibo de las reservas líquidas de
RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL y acredita la subcuenta bonos pensionales, cuyo pasivo ha sido asumido por el
190101-Efectivo, de la cuenta 1901-RESERVA Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la DGCPTN debita
FINANCIERA ACTUARIAL. la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
ÚNICA NACIONAL y acredita la subcuenta 245301-En
Estas reservas líquidas de bonos pensionales son Administración, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS
recibidas por la DGCPTN, a nombre del Ministerio de EN ADMINISTRACIÓN.
Hacienda y Crédito Público, mediante un débito a la
subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA Por su parte, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público
ÚNICA NACIONAL y un crédito a la subcuenta 245301-En registra la asunción del pasivo pensional de bonos
administración, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS pensionales y las reservas líquidas mediante débitos
EN ADMINISTRACIÓN. a las subcuentas 190102-Recursos Entregados en
Administración, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA
Por su parte, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público ACTUARIAL, 262502-Cuotas partes de bonos pensionales
registra el recibo de las reservas líquidas de bonos emitidos por amortizar (Db) de la cuenta 2625-BONOS
pensionales mediante un débito a la subcuenta 142402- PENSIONALES, 272102-Liquidación provisional de cuotas
En administración, de la cuenta 1424-RECURSOS partes de bonos pensionales por amortizar (Db), de la
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN y un crédito a la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES
subcuenta 245301-En administración, de la cuenta y créditos a las subcuentas 262501-Cuotas partes
2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN. de bonos pensionales emitidos, de la cuenta 2625-

título II
426 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

BONOS PENSIONALES y 272101-Liquidación provisional Propiedades, planta y equipo y 190106-Otros activos,


de cuotas partes de bonos pensionales, de la cuenta de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL,
2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES. En caso según corresponda. En caso de presentarse diferencia,
de presentarse diferencia, se reconoce en la subcuenta se reconoce en la subcuenta 314001-Liquidación ó
312527-Obligaciones (Db), de la cuenta 3125- 326001-Liquidación, de las cuentas 3140-PATRIMONIO
PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO. DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES o 3260-
PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES.
42. TRASLADO DEL PASIVO PENSIONAL A LA La entidad contable pública receptora de las
ENTIDAD CONTABLE PÚBLICA RECEPTORA obligaciones pensionales incorpora en su información
SEGÚN ACTO ADMINISTRATIVO DE contable el detalle de los recursos que respaldan este
LIQUIDACIÓN pasivo pensional mediante débitos en las subcuentas
190101-Efectivo, 190102-Recursos entregados en
La entidad contable pública empleadora en liquidación administración, 190103-Inversiones, 190104-Encargos
registra la entrega del pasivo de pensiones a la entidad fiduciarios, 190105-Propiedades, planta y equipo y
contable pública designada en el acto administrativo de 190106-Otros activos, de la cuenta 1901-RESERVA
liquidación mediante un debito a los saldos registrados
FINANCIERA ACTUARIAL, según corresponda; y los
en las subcuentas 272003-Cálculo actuarial de
conceptos asociados al cálculo actuarial de pensiones
pensiones actuales, 272005-Cálculo actuarial de futuras
mediante débitos en las subcuentas 272004-Pensiones
pensiones y 272007-Cálculo actuarial de cuotas partes
actuales por amortizar (Db), 272006-Futuras pensiones
de pensiones y un crédito a las subcuentas 272004-
por amortizar (Db) y 272008-Cuotas partes de
Pensiones actuales por amortizar (Db), 272006-Futuras
pensiones por amortizar (Db), según corresponda, y
pensiones por amortizar (Db) y 272008-Cuotas partes
créditos a las subcuentas 272003-Cálculo actuarial de
de pensiones por amortizar (Db), según corresponda,
pensiones actuales, 272005-Cálculo actuarial de futuras
y a las subcuentas 190101-Efectivo, 190102-Recursos
Pensiones y 272007-Cálculo actuarial de cuotas partes
entregados en administración, 190103-Inversiones,
de pensiones. En caso de presentarse diferencia, se
190104-Encargos fiduciarios, 190105-Propiedades,
planta y equipo y 190106-Otros activos, de la cuenta reconoce en la subcuenta 312527-Obligaciones (Db),
1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL, según de la cuenta 3125-PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO
corresponda. En caso de presentarse diferencia se o la subcuenta 325527-Obligaciones (Db), de la cuenta
reconoce en la subcuenta 314001 o 326001-Liquidación, 3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO.
de las cuentas 3140-PATRIMONIO DE ENTIDADES La entidad contable pública receptora de las obligaciones
EN PROCESOS ESPECIALES o 3260-PATRIMONIO DE por bonos pensionales incorpora en su información
ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES. contable el detalle de los recursos que respaldan este
En igual forma, traslada el pasivo pensional por bonos pasivo pensional mediante débitos en las subcuentas
pensionales mediante débitos a las subcuentas 262501- 190101-Efectivo, 190102-Recursos entregados en
Cuotas partes de bonos pensionales emitidos, de la administración, 190103-Inversiones, 190104-Encargos
cuenta 2625-BONOS PENSIONALES y 272101-Liquidación fiduciarios, 190105-Propiedades, planta y equipo y
provisional de cuotas partes de bonos pensionales, de la 190106-Otros activos, de la cuenta 1901-RESERVA
cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES FINANCIERA ACTUARIAL, según corresponda, y los
y créditos a las subcuentas 262502-Cuotas partes de conceptos asociados al pasivo pensional mediante
bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) de la débitos a las subcuentas 262502-Cuotas partes de
cuenta 2625-BONOS PENSIONALES, 272102-Liquidación bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) de la
provisional de cuotas partes de bonos pensionales por cuenta 2625-BONOS PENSIONALES, 272102-Liquidación
amortizar (Db), de la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA provisional de cuotas partes de bonos pensionales por
BONOS PENSIONALES y las subcuentas 190101-Efectivo, amortizar (Db), de la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA
190102-Recursos entregados en administración, 190103- BONOS PENSIONALES y créditos a las subcuentas
Inversiones, 190104-Encargos fiduciarios, 190105- 262501-Cuotas partes de bonos pensionales emitidos,

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 427

de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES y 272101- El cálculo actuarial del pasivo pensional de los fondos
Liquidación provisional de cuotas partes de bonos de reservas representa el valor presente de los pagos
pensionales, de la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS futuros que el mismo fondo, a través de la entidad
PENSIONALES. En caso de presentarse diferencia, se administradora, deberá realizar a sus afiliados, que
reconoce en la subcuenta 312527-Obligaciones (Db), tengan o vayan a adquirir el derecho de conformidad
de la cuenta 3125-PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO con las condiciones definidas en el régimen de prima
o la subcuenta 325527-Obligaciones (Db), de la cuenta media con prestación definida y regímenes especiales,
3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO. por concepto de pensiones, bonos pensionales y cuotas
La entidad contable pública receptora del pasivo partes, teniendo en cuenta que existen incertidumbres
pensional debe continuar amortizando el cálculo actuarial remotas y probables en relación con la cuantía del valor
en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes, a pagar y el nacimiento y/o extinción de las obligaciones
reconocer el pasivo real de la nómina de pensionados y de pago.
actualizar el cálculo actuarial. Las obligaciones por concepto de bonos pensionales
deben calcularse en forma separada y forman parte del
43. REVELACIÓN EN NOTAS A LOS ESTADOS cálculo actuarial a cargo del ente contable público.
CONTABLES
El pasivo estimado por concepto de bonos y cuotas
Las entidades contables públicas empleadoras, que partes de bonos pensionales está representado por el
reconocen y pagan pensiones y las que tienen a su monto de las liquidaciones provisionales. Solo hasta el
cargo los fondos cuenta o cuentas especiales, revelarán momento en que se emita el bono, deja de ser un pasivo
en las notas a los estados contables el monto total del estimado para convertirse en un pasivo real.
cálculo actuarial del pasivo pensional, la fecha de corte
del cálculo actuarial, la metodología técnica utilizada, la La amortización del cálculo actuarial corresponde a
reserva contable, el tiempo que resta para amortizar la afectación gradual de los resultados del fondo de
dicho cálculo conforme al plazo establecido en las reservas por el monto del pasivo pensional a cubrir
disposiciones legales vigentes que aplique a la entidad durante el período contable.
y la información general de la reserva financiera que
sustenta la obligación pensional. 45. REGISTRO DEL CÁLCULO ACTUARIAL DEL
PASIVO PENSIONAL DE LOS FONDOS DE
44. APLICACIÓN CONTABLE PARA LOS FONDOS
RESERVAS
DE RESERVAS
La metodología para la realización del cálculo actuarial
Están conformados por los recursos del sistema general por pensiones y bonos pensionales debe observar
de pensiones provenientes de las cotizaciones de los parámetros y bases técnicas establecidas por la
los afiliados y aportes de los empleadores al régimen autoridad competente.
de prima media con prestación definida y que, de
conformidad con lo establecido en el literal m) del El valor del cálculo actuarial debe actualizarse en la
artículo 13 de la Ley 100 de 1993, no pertenecen a las contabilidad de los fondos de reservas, por lo menos
entidades administradoras, ni a la Nación. al cierre del período contable. El cálculo actuarial se
reconoce y revela en forma separada, teniendo en
Están constituidos como fondos de reserva el Instituto cuenta que el valor del cálculo actuarial determinado y
de Seguros Sociales-ISS, Caja de Previsión Social de
proyectado entre el año 1 y el año 10, se reconoce y
Comunicaciones-CAPRECOM, Entidad Administradora de
revela dentro del pasivo estimado; además de que el
Pensiones de Antioquia, Fondo de Previsión Social del
valor del cálculo actuarial proyectado del año 11 en
Congreso de la República-FONPRECON, Caja Nacional de
adelante, se reconoce y revela en cuentas de orden.
Previsión Social-CAJANAL, Caja de Sueldos de Retiro de
la Policía Nacional-CASUR, Caja de Retiro de las Fuerzas En la contabilidad de los fondos de reservas, las
Militares-CREMIL, Fondo Nacional de Prestaciones entidades administradoras realizan la revelación del
Sociales del Magisterio y la Universidad Nacional. cálculo actuarial por pensiones actuales, futuras y

título II
428 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

cuotas partes de pensiones, que corresponda a la 46. REGISTRO DE LA AMORTIZACIÓN DEL


proyección de pagos en un período de diez (10) años, CÁLCULO ACTUARIAL DEL PASIVO PENSIONAL
afectando la cuenta 2720-PROVISIÓN PARA PENSIONES. DE LOS FONDOS DE RESERVAS
Para este efecto, se debitan las subcuentas 272010-
Asegurador-pensiones actuales por amortizar (Db), En la contabilidad de los fondos de reservas, las entidades
272012-Asegurador-futuras pensiones por amortizar administradoras deben amortizar el cálculo actuarial
(Db) y 272014-Asegurador-cuotas partes de pensiones del pasivo estimado. El monto que deberán amortizar
por amortizar (Db), según corresponda, y se acreditan anualmente corresponde al valor del pasivo corriente
las subcuentas 272009-Asegurador-cálculo actuarial del año siguiente, entendido como las obligaciones
de pensiones actuales, 272011-Asegurador-cálculo pensionales exigibles en un período no mayor de un
actuarial de futuras pensiones y 272013-Asegurador- año, sin perjuicio de efectuar el reconocimiento de la
cálculo actuarial de cuotas partes de pensiones. amortización en forma mensual. Para el efecto realizan
los siguientes registros:
Así mismo, la entidad administradora del régimen de
prima media con prestación definida registra en las La amortización de pensiones se registra con un débito
Cuentas de Orden de los fondos de reserva, el valor a las subcuentas 640104-Amortización cálculo actuarial
del cálculo actuarial por pensiones actuales, futuras pensiones actuales, 640105-Amortización cálculo
y cuotas partes de pensiones correspondiente a la actuarial de futuras pensiones y 640106-Amortización
proyección de pagos del año once (11) en adelante, cálculo actuarial de cuotas partes de pensiones, de la
debitando la subcuenta 990509-Obligaciones cuenta 6401-ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL
potenciales, de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES DE PENSIONES, y un crédito a las subcuentas 272010-
CONTINGENTES POR CONTRA (Db) y acreditando la Asegurador-pensiones actuales por amortizar (Db),
subcuenta 912105-Cálculo actuarial de los fondos 272012-Asegurador-futuras pensiones por amortizar
de reservas pensionales, de la cuenta 9121- (Db) y 272014- Asegurador-cuotas partes de pensiones
OBLIGACIONES POTENCIALES. por amortizar (Db), de la cuenta 2720-PROVISIÓN PARA
PENSIONES, según corresponda.
El valor de la cuota parte en el bono pensional se reconoce
en el momento en que la entidad administradora, La amortización del pasivo estimado por pensiones y
en representación de los fondos de reservas, como cuotas partes de pensiones debe realizarse previamente
emisora o como contribuyente en el bono pensional, al reconocimiento del pasivo real.
confirme o certifique la información laboral que sustenta La amortización de la liquidación provisional de
la liquidación provisional del bono pensional. En tal bonos pensionales se registra debitando la subcuenta
sentido, el fondo de reservas reconoce el valor de la 640107-Amortización de la liquidación provisional
cuota parte que le corresponde, dentro de la liquidación de cuotas partes de bonos pensionales, de la cuenta
del bono pensional. 6401-ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE
El registro se realiza en la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA PENSIONES, y acreditando la subcuenta 272104-
BONOS PENSIONALES. Para este efecto, se debita la Asegurador-liquidación provisional de cuotas partes
subcuenta 272104-Asegurador-liquidación provisional de bonos pensionales por amortizar (Db), de la cuenta
de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar 2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES.
(Db) y se acredita la subcuenta 272103-Asegurador-
liquidación provisional de cuotas partes de bonos 47. RECONOCIMIENTO DE LOS PASIVOS REALES
pensionales. DERIVADOS DEL PASIVO PENSIONAL
Este mismo registro se realiza cuando se efectúen El pasivo real de pensiones lo constituye el valor de
correcciones a la liquidación inicial que originen un mayor los desembolsos por la nómina de pensionados y
valor del pasivo estimado. Si por el contrario, se origina los demás pagos relacionados. Se causa en forma
un menor valor del pasivo estimado se ajusta dicho valor mensual el valor del pasivo real mediante un débito a
por el monto excedido. la subcuenta 272009-Asegurador-cálculo actuarial

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 429

de pensiones actuales, de la cuenta 2720-PROVISIÓN Si el pasivo estimado no fue amortizado, la amortización


PARA PENSIONES y un crédito a las subcuentas se realiza desde el pasivo real. Por tanto, el registro
257001-Prestaciones económicas, 257002-Pensiones de la emisión está contenido en la cuenta 2625-
y retroactivos pensionales, 257004-Indemnizaciones BONOS PENSIONALES, mediante un débito a la
sustitutivas, 257005-Auxilios funerarios y 257090-Otras subcuenta 262504-Asegurador-cuotas partes de bonos
prestaciones por pagar sistema de pensiones, según pensionales emitidos por amortizar (Db) y un crédito a la
corresponda, de la cuenta 2570-ADMINISTRACIÓN DEL subcuenta 262503-Asegurador-cuotas partes de bonos
SISTEMA GENERAL DE PENSIONES. pensionales emitidos.
El fondo de reservas reconoce el pasivo real de cuotas El registro de la amortización se efectúa debitando las
partes pensionales mediante un débito a la subcuenta subcuentas 640108-Amortización de Cuotas Partes
272013-Asegurador-cálculo actuarial de cuotas partes de Bonos Pensionales Emitidos, de la cuenta 6401-
de pensiones, de la cuenta 2720-PROVISIÓN PARA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES,
PENSIONES, y un crédito a la subcuenta 257006-Cuotas
y acreditando la subcuenta 262504-Cuotas partes de
partes de pensiones, de la cuenta 2570-ADMINISTRACIÓN
bonos pensionales emitidos por amortizar (Db), de la
DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES.
cuenta 2625-BONOS PENSIONALES.
El registro contable de la emisión del bono pensional, por
parte del emisor y los contribuyentes al mismo, depende Cuando se expida un bono pensional complementario,
de que se haya efectuado total o parcialmente, o que en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes,
no se haya efectuado la amortización de la liquidación se reconoce el mayor valor en la cuenta 2625-BONOS
provisional del bono pensional. PENSIONALES que revela el pasivo real del bono
pensional, mediante un débito a la subcuenta 262504-
Si la liquidación provisional del bono pensional fue Asegurador-cuotas partes de bonos pensionales emitidos
amortizada totalmente se reconoce el pasivo real por amortizar (Db) y un crédito a la subcuenta 262503-
mediante un débito a la subcuenta 272103-Liquidación Asegurador-cuotas partes de bonos pensionales
Provisional de Cuotas Partes de Bonos Pensionales, de emitidos.
la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES,
y un crédito a la subcuenta 262503-Asegurador cuotas Cuando se anula un bono pensional, en cumplimiento
partes de bonos pensionales emitidos, de la cuenta de las disposiciones legales vigentes, y se emite uno
2625-BONOS PENSIONALES. nuevo, se realiza el registro de la anulación por el valor
inicial incorporado afectando la cuenta 2625-BONOS
Si la liquidación provisional del bono pensional fue
PENSIONALES, con un débito a la subcuenta 262503-
amortizada parcialmente se procede al traslado de los
saldos de la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS Asegurador-cuotas partes de bonos pensionales
PENSIONALES a la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES, emitidos y un crédito a la subcuenta 262504-
así: Se debitan las subcuentas 272103-Asegurador- Asegurador-cuotas partes de bonos pensionales por
liquidación provisional De cuotas partes de bonos amortizar. Luego se procede a incorporar el nuevo bono
pensionales, de la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS pensional mediante el registro de la emisión contenido
PENSIONALES, y 262504-Asegurador-cuotas partes de en la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES debitando la
bonos pensionales por amortizar (Db), de la cuenta 2625- subcuenta 262504- Asegurador-cuotas partes de bonos
BONOS PENSIONALES, y se acreditan las subcuentas pensionales emitidos por amortizar (Db) y acreditando la
272104-Asegurador-liquidación provisional de cuotas subcuenta 262503-Asegurador-cuotas partes de bonos
partes de bonos pensionales por amortizar (Db), de la pensionales emitidos.
cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES, y
La cancelación por parte de los contribuyentes de
262503-Asegurador-cuotas partes de bonos pensionales
los bonos redimidos debe realizarse en los plazos
emitidos, de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES.
estipulados. De lo contrario, se generan intereses por
La amortización pendiente seguirá realizandose desde mora. El registro de los intereses de mora causados
el pasivo real. se efectúa debitando la subcuenta 580144-Títulos

título II
430 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

que no constituyen operaciones de crédito público ni Cuando el fondo de reservas tiene totalmente
operaciones de financiamiento, de la cuenta 5801- amortizado el pasivo real reconoce la redención del bono
INTERESES y acreditando la subcuenta 242890-Otros pensional mediante un débito a la subcuenta 262503-
títulos emitidos, de la cuenta 2428-INTERESES DE Asegurador-cuotas partes de bonos pensionales
TÍTULOS EMITIDOS. emitidos, de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES, y
un crédito a las subcuentas 111014-Depósitos de los
fondos de reservas del régimen de prima media con
48. RECONOCIMIENTO DEL PAGO DEL PASIVO
prestación definida, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
PENSIONAL INSTITUCIONES FINANCIERAS y/o la subcuenta 142402-
El pago del pasivo real de pensiones se reconoce En administración, de la cuenta 1424-RECURSOS
y registra debitando las subcuentas 257001- ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN.
Prestaciones económicas, 257002-Pensiones y
La cancelación de los intereses moratorios se registra
retroactivos pensionales, 257004-Indemnizaciones
debitando la subcuenta 242890-Otros títulos emitidos,
sustitutivas, 257005-Auxilios funerarios y
de la cuenta 2428-INTERESES DE TÍTULOS EMITIDOS y
257090-Otras prestaciones por pagar sistema
acreditando las subcuentas 111014-Depósitos de los
de pensiones, según corresponda, de la cuenta
fondos de reservas del régimen de prima media con
2570- ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE
prestación definida, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
PENSIONES, y acreditando la subcuenta 111014-
INSTITUCIONES FINANCIERAS y/o la subcuenta 142402-
Depósitos de los Fondos de Reservas del Régimen
En administración, de la cuenta 1424-RECURSOS
de Prima Media con Prestación Definida, de la cuenta
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN.
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y/o
la subcuenta 142402-En administración, de la cuenta
1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN. 49. REGISTRO DEL TRASLADO DE RESERVAS
LÍQUIDAS AL FOPEP POR LOS FONDOS DE
El pago del pasivo real de cuotas partes de pensiones
se reconoce y registra debitando la subcuenta 257006- RESERVAS QUE HAN SIDO SUSTITUIDOS
Cuotas partes de pensiones, de la cuenta 2570- PARA EL PAGO DE PENSIONES
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES, Para registrar el traslado de las reservas líquidas
y acreditando la subcuenta 111014-Depósitos de los al FOPEP, en cumplimiento de lo establecido en las
fondos de reservas del régimen de prima media con disposiciones legales vigentes, el fondo de reservas
prestación definida, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN debita la subcuenta 142402-En administración,
INSTITUCIONES FINANCIERAS y/o la subcuenta 142402- de la cuenta 1424-RECURSOS ENTREGADOS EN
En administración, de la cuenta 1424-RECURSOS ADMINISTRACIÓN, y acredita la subcuenta 111014-
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN. Depósitos de los fondos de reservas del régimen
El registro contable de la redención del bono emitido de prima media, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
varía atendiendo la amortización que se haya efectuado INSTITUCIONES FINANCIERAS.
del mismo. Para registrar el recibo de las reservas líquidas de
Cuando no se ha amortizado el valor de la cuota parte del pensiones, la Dirección General de Crédito Público y del
bono pensional emitido, o se ha amortizado parcialmente, Tesoro Nacional-DGCPTN debita la subcuenta 110601-
debe amortizarse el valor pendiente debitando las Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL
subcuentas 640108-Amortización de cuotas partes y acredita la subcuenta 245301-En administración,
de bonos pensionales emitidos, de la cuenta 6401- de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS EN
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES, ADMINISTRACIÓN.
y acreditando la subcuenta 262504-Cuotas partes de Por su parte, el FOPEP registra el recibo de los recursos
bonos pensionales emitidos por amortizar (Db), de la de las reservas pensionales mediante un débito a la
cuenta 2625-BONOS PENSIONALES. subcuenta 142402-En administración, de la cuenta

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 431

1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN y subcuenta 111005-Cuenta corriente, de la cuenta


un crédito a la subcuenta 245301-En administración, de la 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y
cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN. un crédito a la subcuenta 142402-En administración,
de la cuenta 1424-RECURSOS ENTREGADOS EN
De tal forma que el fondo de reservas que entrega los ADMINISTRACIÓN.
recursos tiene una operación recíproca con el Ministerio
de Protección Social-FOPEP y éste, a su vez, tiene una
operación recíproca con el Ministerio de Hacienda y 51. REGISTRO DEL TRASLADO DE RECURSOS
Crédito Público-DGCPTN por los recursos entregados en DEL MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
administración. AL FOPEP PARA CUBRIR FALTANTES DE
Este mismo registro se realiza cuando el fondo de reservas LAS NÓMINAS DE PENSIONADOS
consigna los recursos, en las cuentas de la DGCPTN, para El Ministerio de Protección Social registra el traslado
el pago del pasivo pensional a través del FOPEP. de recursos propios al FOPEP, para cubrir los faltantes
para el pago de las nóminas de pensionados que se
encuentran a cargo de los fondos de reservas, mediante
50. REGISTRO DE LA ENTREGA DE LOS un débito a la subcuenta 540107-Garantía estatal en el
RECURSOS DE LA DGCPTN AL MINISTERIO régimen de prima media con prestación definida, de la
DE PROTECCIÓN SOCIAL PARA EL PAGO DE cuenta 5401-TRANSFERENCIAS AL SECTOR PRIVADO,
LAS NÓMINAS DE PENSIONES SUSTITUIDAS y un crédito a la subcuenta 111005-Cuenta corriente,
POR FOPEP de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES
FINANCIERAS.
La DGCPTN registra el traslado de recursos del
Presupuesto del Ministerio de Protección Social Por su parte, el FOPEP registra el recibo de los recursos
apropiados para el FOPEP con Recurso 10, mediante para el pago de la nómina de pensionados, mediante
un débito a la subcuenta 570508-Funcionamiento, de un débito a las subcuentas 111005-Cuenta corriente,
de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES
la cuenta 5705-FONDOS ENTREGADOS, y un crédito a la
FINANCIERAS y un crédito a la subcuenta 245301-En
subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
administración, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS
ÚNICA NACIONAL.
EN ADMINISTRACIÓN.
El Ministerio de Protección Social-FOPEP registra el El fondo de reservas registra el ingreso de los
recibo de los recursos apropiados en el Presupuesto de recursos mediante un débito a la subcuenta 142402-
gastos, Recurso 10, mediante un débito a la subcuenta En administración, de la cuenta 1424-RECURSOS
111005-Cuenta corriente, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN, y un crédito a la
EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y un crédito a la subcuenta 451101-Garantía estatal en el régimen de
subcuenta 470508-Funcionamiento, de la cuenta 4705- prima media con prestación definida, de la cuenta 4511-
FONDOS RECIBIDOS. APORTES ESTATALES.
De otro lado, la DGCPTN por la entrega de las reservas
apropiadas en el Presupuesto de gastos del Ministerio 52. REGISTRO DEL TRASLADO DE RECURSOS DE
de Protección Social, con Recurso 16, registra un débito LOS FONDOS DE RESERVAS AL FOPEP PARA
a la subcuenta 245301-En administración, de la cuenta EL PAGO DE LA NÓMINA DE PENSIONES
2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN y un Cuando el Fondo de reservas consigna recursos, en las
crédito a la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta cuentas de la DGCPTN, para el pago del pasivo pensional
1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL. a través del FOPEP, aplica los registros definidos en el
El Ministerio de Protección Social-FOPEP registra el numeral 49 del presente procedimiento.
recibo de las reservas pensionales administradas Por su parte, cuando el fondo de reservas consigna
por la DGCPTN, Recurso 16, mediante un débito a la los recursos directamente a las cuentas del FOPEP se

título II
432 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

efectúan los registros indicados en el numeral 53 del Para realizar los anteriores registros contables, el
presente procedimiento. Ministerio de Protección Social, los fondos de reservas y
el FOPEP establecerán los procedimientos administrativos
53. REGISTRO DEL TRASLADO DE RECURSOS necesarios tendientes al suministro oportuno de la
información requerida.
DEL FONDO DE RESERVAS AL FOPEP
Cuando el fondo de reservas entrega recursos
directamente al FOPEP para el pago de la nómina de
55. RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE LAS
pensionados, reconoce un débito en la subcuenta GARANTÍAS ESTATALES
142402-En administración, de la cuenta 1424- La Nación, representada por el Ministerio de Protección
RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN, y un Social, asume el agotamiento de las reservas del
crédito a las subcuentas 111014-Depósitos de los fondos Instituto de Seguro Social mediante la ejecución de su
de reservas del régimen de prima media, de la cuenta presupuesto de gastos.
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS.
Considerando lo anterior, los fondos de reservas registran
El FOPEP registra el recibo de los recursos mediante esta contingencia mediante un débito a las subcuentas
un débito a la subcuenta 111005-Cuenta corriente, 812501-Instituto de Seguros Sociales, 812502-CAJANAL,
de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES 812503-FONPRECON, 812504-CAPRECOM, 812506-
FINANCIERAS y un crédito a la subcuenta 245301-En Pensiones de Antioquia, 812507-Caja de sueldos de
administración, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS retiro de la policía nacional, 812508-Caja de retiro de
EN ADMINISTRACIÓN. las fuerzas militares, 812509-Fondo de prestaciones
sociales del magisterio y 812510-Universidad Nacional,
54. REGISTROS CUANDO EL FOPEP CANCELA de la cuenta 8125-GARANTÍA ESTATAL EN EL RÉGIMEN
DE PRIMA MEDIA CON PRESTACIÓN DEFINIDA, según
LAS MESADAS PENSIONALES
corresponda, y un crédito a la subcuenta 890501-
Cuando el FOPEP efectúa el pago de las nóminas Garantía estatal en el régimen de prima media con
de pensionados debita la subcuenta 245301- prestación definida, de la cuenta 8905-DERECHOS
En administración, de la cuenta 2453-RECURSOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR).
RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN, y acredita las
Cuando se dan las condiciones que materializan la
subcuentas 111005-Cuenta corriente, de la cuenta
garantía, en primer lugar, se ajusta por menor valor
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS, e
la cuenta de orden mediante un débito a la subcuenta
informa el valor pagado a los fondos de reserva que ha 890501-Garantía estatal en el régimen de prima media
sustituido en el pago para que efectúen los registros con prestación definida, de la cuenta 8905-DERECHOS
contables pertinentes. CONTINGENTES POR CONTRA (CR) y un crédito a las
Los fondos de reservas cuya nóminas de pensionados subcuentas 812501-Instituto de Seguros Sociales,
han sido canceladas por el FOPEP registran el pago 812502-CAJANAL, 812503-FONPRECON, 812504-
mediante un débito a las subcuentas 257001- CAPRECOM, 812506-Pensiones de Antioquia, 812507-
Prestaciones económicas, 257002-Pensiones Caja de sueldos de retiro de la policía nacional, 812508-
y retroactivos pensionales, 257003-Reintegros Caja de retiro de las fuerzas militares, 812509-Fondo
pensionales, 257004-Indemnizaciones sustitutivas, de prestaciones sociales del magisterio y 812510-
257005-Auxilios funerarios, 257006-Cuotas partes Universidad Nacional, de la cuenta 8125-GARANTÍA
de pensiones y 257090-Otras prestaciones por pagar ESTATAL EN EL RÉGIMEN DE PRIMA MEDIA CON
PRESTACIÓN DEFINIDA, según corresponda.
sistema de pensiones, según corresponda, de la
cuenta 2570-ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL En segundo lugar, se reconoce el derecho cierto de
DE PENSIONES, con un crédito a la subcuenta 142402- cobro mediante un débito a la subcuenta 141707-
En administración, de la cuenta 1424-RECURSOS Garantías estatales, de la cuenta 1417-ADMINISTRACIÓN
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN. DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES, y un crédito a

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 433

la subcuenta 451101-Garantía estatal en el régimen de sino hasta el momento de la redención del mismo. Por lo
prima media con prestación definida, de la cuenta 4511- tanto, el reconocimiento del título se realiza en cuentas
APORTES ESTATALES. de orden, debitando la subcuenta 812601-Cuotas
partes de bonos pensionales, de la cuenta 8126-BONOS
Lo anterior, por cuanto el Grupo 45-ADMINISTRACIÓN
PENSIONALES y acreditando la subcuenta 890514-
DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES debe ser utilizado
Bonos pensionales, de la cuenta 8905-DERECHOS
por los Fondos de reservas de pensiones de invalidez,
CONTINGENTES POR CONTRA (CR).
vejez y sustitución, que administran las entidades de
pensiones del Régimen de Prima Media con Prestación Cuando el bono pensional es redimido, el Fondo de
Definida, para reconocer todos los ingresos destinados reservas cancela las Cuentas de Orden mediante un
a cubrir las contingencias derivadas de la vejez, la débito a la subcuenta 890514-Bonos pensionales, de
invalidez y la muerte. la cuenta 8905-DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA
Cuando se recaudan los recursos de la garantía, se (CR), y un crédito a la subcuenta 812601-Cuotas partes
debitan las subcuentas 111014-Depósitos de los de bonos pensionales, de la cuenta 8126-BONOS
fondos de reservas del régimen de prima media con PENSIONALES.
prestación definida, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN Así mismo, el fondo de reservas receptor de los
INSTITUCIONES FINANCIERAS y/o la subcuenta 142402-
recursos del bono pensional redimido, reconoce el
En administración, de la cuenta 1424-RECURSOS
derecho cierto de cobro, al emisor y los contribuyentes
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN, y se acredita la
del bono pensional, debitando la subcuenta 141705-
subcuenta 141707-Garantías estatales, de la cuenta
Cuotas partes de bonos pensionales, de la cuenta 1417-
1417-ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES,
PENSIONES.
y acreditando la subcuenta 450901-Cuotas Partes de
Bonos Pensionales, de la cuenta 4509-CUOTAS PARTES
56. TRATAMIENTO CONTABLE DE CUOTAS PARTES DE BONOS PENSIONALES.
DE PENSIONES POR COBRAR Y BONOS
Los intereses que se causen por la mora en el pago
PENSIONALES
se registran, atendiendo el principio de Prudencia,
El fondo de reservas receptor de las cuotas partes debitando la subcuenta 141706-Intereses de mora, de
de pensiones reconoce el derecho cierto de cobro, la cuenta 1417-ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL
debitando la subcuenta 141704-Cuotas partes de DE PENSIONES, y acreditando la subcuenta 450402-
pensiones, de la cuenta 1417-ADMINISTRACIÓN DEL Cuotas partes de bonos pensionales, de la cuenta 4504-
SISTEMA GENERAL DE PENSIONES, y acreditando la INTERESES DE MORA.
subcuenta 451001-Cuotas partes de pensiones, de la
cuenta 4510-CUOTAS PARTES DE PENSIONES. Cuando se recaudan los recursos del bono pensional
redimido, se debitan las subcuentas 111014-
El registro del recaudo de las cuotas partes de
Depósitos de los fondos de reservas del régimen de
pensiones se realiza debitando las subcuentas 111014-
prima media con prestación definida, de la cuenta
Depósitos de los fondos de reservas del régimen de
prima media con prestación definida, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y/o y/o 142402-En administración, de la cuenta 1424-
la subcuenta 142402-En administración, de la cuenta RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN, y se
1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN, acredita la subcuenta 141705-Cuotas partes de bonos
y acreditando la subcuenta 141704-Cuotas partes de pensionales, de la cuenta 1417-ADMINISTRACIÓN DEL
pensiones, de la cuenta 1417-ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES.
SISTEMA GENERAL DE PENSIONES. El registro del recaudo de los intereses de mora del
Para el Fondo de reservas receptor del bono pensional bono pensional se reconoce mediante un débito a
emitido, éste no constituye un derecho cierto de cobro, las subcuentas 111014-Depósitos de los Fondos

título II
434 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

de Reservas del Régimen de Prima Media con El registro de la actualización del cálculo actuarial de bonos
Prestación Definida, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN pensionales se realiza en la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA
INSTITUCIONES FINANCIERAS, y/o la subcuenta 142402- BONOS PENSIONALES. Si en relación al cálculo actuarial
En administración, de la cuenta 1424-RECURSOS registrado se ha generado un incremento, se debita la
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN, y un crédito a la subcuenta 272104-Asegurador-liquidación provisional de
subcuenta 141706-Intereses de mora, de la cuenta cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db) y
1417-ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE se acredita la subcuenta 272103-Asegurador-liquidación
PENSIONES. provisional de cuotas partes de bonos pensionales.
Cuando se ha generado una disminución de la obligación
pensional, se debita la subcuenta 272103-Asegurador-
57. TRATAMIENTO CONTABLE DE LA
liquidación provisional de cuotas partes de bonos
ACTUALIZACIÓN DEL CÁLCULO ACTUARIAL pensionales y se acredita la subcuenta 272104-
DEL PASIVO PENSIONAL DEL FONDO Asegurador-liquidación provisional de cuotas partes de
DE RESERVAS CUANDO LA ENTIDAD bonos pensionales por amortizar (Db).
ADMINISTRADORA ENTRA EN PROCESO DE
LIQUIDACIÓN 58. TRASLADO DE RESERVAS AL FONDO DE
El valor del cálculo actuarial a cargo del Fondo de PENSIONES PÚBLICAS DEL NIVEL NACIONAL-
reservas debe ser objeto de actualización teniendo como FOPEP
base el cálculo actuarial realizado para la entrega del Cuando el decreto de liquidación de la entidad
mismo a la entidad designada en el acto administrativo administradora establezca el traslado de reservas
que ordeno la liquidación de la entidad administradora, líquidas al FOPEP, la entidad debita la subcuenta 142402-
mediante los siguientes registros: En administración, de la cuenta 1424-RECURSOS
La actualización del cálculo actuarial de pensiones se ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN y acredita la subcuenta
registra en la cuenta 2720-PROVISIÓN PARA PENSIONES. 111014-Depósitos de los fondos de reservas del régimen
Si en relación al cálculo actuarial registrado se ha generado de prima media con prestación definida, de la cuenta
un incremento, se debitan las subcuentas 272010- 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS.
Asegurador-pensiones actuales por amortizar (Db), Como quiera que el traslado de las reservas se realiza
272012-Asegurador-futuras pensiones por amortizar a través de la Dirección General de Crédito Público y
(Db) y 272014-Asegurador-cuotas partes de pensiones del Tesoro Nacional-DGCPTN, ésta registra el recibo
por amortizar (Db), según corresponda, y se acreditan de los recursos de las reservas pensionales mediante
las subcuentas 272009-Asegurador-cálculo actuarial de un débito a la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta
pensiones actuales, 272011-Asegurador-cálculo actuarial 1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL, con un crédito a la
de futuras pensiones y 272013-Asegurador-cálculo subcuenta 245301-En administración, de la cuenta
actuarial de cuotas partes de pensiones. 2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN.
Cuando se ha generado una disminución de la obligación Por su parte, el FOPEP registra el recibo de los recursos
pensional, se debitan las subcuentas 272009- de las reservas pensionales mediante un débito a la
Asegurador-cálculo actuarial de pensiones actuales, subcuenta 142402-En administración, de la cuenta
272011-Asegurador-cálculo actuarial de futuras 1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN, y un
pensiones y 272013-Asegurador-cálculo actuarial crédito a la subcuenta 245301-En administración, de la
de cuotas partes de pensiones y se acreditan las cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN.
subcuentas 272010-Asegurador-pensiones actuales De tal forma que el Ministerio de Protección Social-
por amortizar (Db), 272012-Asegurador-futuras FOPEP tendrá una operación recíproca, por los recursos
pensiones por amortizar (Db) y 272014-Asegurador- entregados, con el Ministerio de Hacienda y Crédito
cuotas partes de pensiones por amortizar (Db), según Público- Dirección General de Crédito Público y del
corresponda. Tesoro Nacional.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 435

59. TRASLADO DE RESERVAS LÍQUIDAS DE 111014-Depósitos de los fondos de reservas del régimen
BONOS PENSIONALES AL FONDO DE de prima media con prestación definida, de la Cuenta 1110-
RESERVAS DE BONOS PENSIONALES DEL DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS. En caso
de presentarse diferencia, se reconoce en la subcuenta
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO 314001-Liquidación, de la cuenta 3140-PATRIMONIO DE
PÚBLICO ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES.
Para registrar el traslado de las reservas líquidas de Para registrar el recibo de las reservas líquidas de
bonos pensionales al Fondo de reservas de bonos bonos pensionales, cuyo pasivo ha sido asumido por el
pensionales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la DGCPTN debita
en cumplimiento de lo establecido en las disposiciones la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
legales vigentes, el Fondo de reservas debita la subcuenta ÚNICA NACIONAL y acredita la subcuenta 245301-En
142402-En administración, de la cuenta 1424-RECURSOS administración, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN y acredita la subcuenta EN ADMINISTRACIÓN.
111014-Depósitos de los Fondos de Reservas del Régimen
de Prima Media con Prestación definida, de la cuenta Por su parte, el Ministerio de Hacienda y Crédito
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS. Público registra la asunción del pasivo pensional de
bonos pensionales y las reservas líquidas mediante
Estas reservas líquidas de bonos pensionales son débitos a las subcuentas 142402-En administración,
recibidas por la DGCPTN, a nombre del Ministerio de de la cuenta 1424-RECURSOS ENTREGADOS EN
Hacienda y Crédito Público, mediante un débito a la ADMINISTRACIÓN, 262504-Asegurador-cuotas partes
subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) de
ÚNICA NACIONAL y un crédito a la subcuenta 245301-En la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES y 272104-
administración, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS Asegurador-liquidación provisional de cuotas partes
EN ADMINISTRACIÓN. de bonos pensionales por amortizar (Db), de la
Por su parte, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES
registra el recibo de las reservas líquidas de bonos y un crédito a las subcuentas 262503-Asegurador-
pensionales mediante un débito a la subcuenta 142402- cuotas partes de bonos pensionales emitidos de
la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES y 272103-
En administración, de la cuenta 1424-RECURSOS
Asegurador-liquidación provisional de cuotas partes
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN y un crédito a la
de bonos pensionales de la cuenta 2721-PROVISIÓN
subcuenta 245301-En administración, de la cuenta
PARA BONOS PENSIONALES. En caso de presentarse
2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN.
diferencia, se reconoce en la subcuenta 312527-
En el evento en que el Ministerio de Hacienda y Crédito Obligaciones (Db), de la cuenta 3125-PATRIMONIO
Público asuma el pasivo pensional de bonos pensionales, PÚBLICO INCORPORADO.
en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, el
Fondo de reservas traslada la obligación pensional y las 60. TRASLADO DE LOS DEMÁS BIENES,
reservas liquidas de bonos pensionales mediante débitos DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL FONDO
a las subcuentas 262503-Asegurador-cuotas partes
DE RESERVAS A LA ENTIDAD ASIGNADA EN
de bonos pensionales Emitidos, de la cuenta 2625-
BONOS PENSIONALES, y 272103-Asegurador-liquidación EL ACTO ADMINISTRATIVO DE LIQUIDACIÓN
provisional de cuotas partes de bonos pensionales, de En el acto administrativo que ordena la liquidación
la cuenta 2721-PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES, de la entidad administradora se indica la entidad que
y acredita las subcuentas 262504-Asegurador-cuotas asume el reconocimiento de los pasivos pensionales y
partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db), los demás bienes, derechos y obligaciones del Fondo
de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES, y 272104- de reservas. La entidad designada debe continuar
Asegurador-liquidación provisional de cuotas partes de elaborando la información contable del Fondo de
bonos pensionales por amortizar (Db), de la cuenta 2721- reservas, incorporando en ella los bienes, derechos y
PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES, y la subcuenta obligaciones que le hayan sido trasladados.

título II
436 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

61. HOMOLOGACIÓN DE LA INFORMACIÓN 62. REVELACIÓN EN NOTAS A LOS ESTADOS


CONTABLE CONTABLES
Las entidades administradoras del régimen de prima las entidades administradoras del régimen de prima
media con prestación definida deben llevar la contabilidad media con prestación definida deben revelar en notas
de cada uno de los fondos de reservas establecidos, a los estados contables de los fondos de reservas
atendiendo la clase de riesgos asumidos, y reportar a la de pensiones de vejez, invalidez y sobrevivientes, el
Contaduría General de la Nación la información contable monto total del cálculo actuarial, la metodología técnica
de cada uno de ellos, independiente a la de la entidad
utilizada para su elaboración y el pasivo exigible para
administradora, efectuando la homologación respectiva
un período de un (1) año.
al Régimen de Contabilidad Pública.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CAPÍTULO IX.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN
DE LAS OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

1. PAGOS A TRAVÉS DE LA TESORERÍA y acredita la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta


CENTRALIZADA 1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL.
La tesorería centralizada es la dependencia encargada de Cuando las entidades contables públicas reciban los
administrar los recursos financieros de la administración recursos a través de la tesorería interna, para efectuar los
central, ya sea del nivel nacional o territorial. Esta pagos a los beneficiarios finales, debitan las subcuentas
tesorería realiza los recaudos de los ingresos y los giros de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES
a la entidad contable pública del mismo nivel. Así mismo, FINANCIERAS y acreditan las subcuentas de la cuenta
administra los excedentes de liquidez. 4705-FONDOS RECIBIDOS. Con el giro de los recursos a
los beneficiarios finales debitan las subcuentas y cuentas
Con el flujo de los recursos, las entidades contables
del pasivo relacionado y se acreditan las subcuentas
públicas que intervienen deben estar informadas para
de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES
corresponder las operaciones recíprocas de los fondos
FINANCIERAS.
entregados y recibidos.
En el evento en que las entidades contables públicas
tengan definido el pago a beneficiario final por parte
2. PAGOS DE LAS TESORERÍAS CENTRALIZADAS de la DGCPTN, cancelan la obligación debitando las
DEL NIVEL TERRITORIAL subcuentas y cuentas del pasivo que corresponda y
Con el giro de los recursos, la tesorería centralizada acreditando la subcuenta relacionada, de la cuenta
debita las subcuentas de la cuenta 5705-FONDOS 4705-FONDOS RECIBIDOS.
ENTREGADOS y acredita las subcuentas de la cuenta De otra parte, si se tiene pactado un anticipo o los recursos
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS. son entregados en administración, la entidad contable
En las entidades contables públicas, los recursos pública que ejecuta el presupuesto debita la subcuenta,
los recibe la tesorería interna de la entidad, para de la cuenta 1420-AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS
efectuar los pagos a los beneficiarios finales. En o 1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN,
este caso, se debitan las subcuentas de la cuenta según corresponda, y acredita la subcuenta relacionada,
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS de la cuenta 4705-FONDOS RECIBIDOS.
y se acreditan las subcuentas de la cuenta 4705-
FONDOS RECIBIDOS. Con el giro de los recursos a 4. REINTEGROS
los beneficiarios finales se debitan las subcuentas
Los reintegros corresponden a los recursos consignados
y cuentas del pasivo relacionado y se acreditan
en las cuentas de la tesorería centralizada, originados
las subcuentas de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
en la restitución de fondos por parte de un beneficiario
INSTITUCIONES FINANCIERAS.
final o de la entidad contable pública, con ocasión de la
devolución de bienes y servicios adquiridos.
3. PAGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CRÉDITO
Lo anterior implica que previamente la entidad contable
PÚBLICO Y DEL TESORO NACIONAL-DGCPTN pública haya registrado la disminución de los saldos de las
Con el giro de los recursos, la DGCPTN debita las subcuentas de las cuentas de activos, gastos y obligaciones
subcuentas de la cuenta 5705-FONDOS ENTREGADOS que fueron afectadas con la ejecución presupuestal.

título II
438 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Esta disminución de saldos se reconoce debitando las a los beneficiarios finales, debita la subcuenta que
subcuentas, de las cuentas del pasivo originadas en la corresponda de la cuenta 4705-FONDOS RECIBIDOS, y
obligación y acreditando las subcuentas de las cuentas acredita la subcuenta 147090-Otros deudores, de la
de activo inicialmente registradas, o las subcuentas de las cuenta 1470-OTROS DEUDORES.
cuentas de gastos, según corresponda. Por su parte, la DGCPTN debita las subcuentas de la
Tratándose de reintegros por pagos al beneficiario cuenta 1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL y acredita las
final, la entidad contable pública constituye un deudor a subcuentas de la cuenta 5705-FONDOS ENTREGADOS,
cargo del beneficiario del pago, debitando la subcuenta efectuando la reclasificación de la subcuenta afectada
147090-Otros deudores, de la cuenta 1470-OTROS con el recaudo.
DEUDORES y acreditando las subcuentas de las cuentas En el caso de los reintegros de fondos girados en la
de activo inicialmente registradas o, las subcuentas de vigencia anterior, la entidad contable pública debita las
las cuentas de gastos, según corresponda. subcuentas de la cuenta 5705-FONDOS ENTREGADOS y
acredita las subcuentas de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
5. REINTEGROS A LAS TESORERÍAS INSTITUCIONES FINANCIERAS. Tratándose de entidades
CENTRALIZADAS DEL NIVEL TERRITORIAL donde la DGCPTN tiene definido pagar directamente a
los beneficiarios finales, debita la cuenta 5705-FONDOS
Con el reintegro de los recursos girados en la vigencia, ENTREGADOS, subcuenta que corresponda y acredita la
la entidad contable pública debita las subcuentas subcuenta 147090-Otros deudores, de la cuenta 1470-
de la cuenta 4705-FONDOS RECIBIDOS y acredita OTROS DEUDORES.
las subcuentas de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
INSTITUCIONES FINANCIERAS. Mientras que, la DGCPTN debita las subcuentas de la
cuenta 1106-CUENTA ÚNICA NACIONAL y acredita las
Por su parte, la tesorería centralizada debita las subcuentas de la cuenta 4705-FONDOS RECIBIDOS,
subcuentas de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN efectuando la reclasificación de la subcuenta afectada
INSTITUCIONES FINANCIERAS y acredita las subcuentas con el recaudo.
de la cuenta 5705-FONDOS ENTREGADOS.
En el caso de los reintegros de fondos girados en la 7. OPERACIONES DE ENLACE
vigencia anterior, la entidad contable pública debita las Las operaciones de enlace se utilizan para el registro
subcuentas de la cuenta 5705-FONDOS ENTREGADOS y del recaudo, por parte de la DGCPTN, de los ingresos
acredita las subcuentas de la cuenta 1110-DEPÓSITOS causados por las entidades contables públicas y,
EN INSTITUCIONES FINANCIERAS. en consecuencia, sirven en las entidades para la
Mientras que, la tesorería centralizada debita las cancelación de los derechos originados en los ingresos.
subcuentas de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN También se utilizan para contabilizar los recaudos por
INSTITUCIONES FINANCIERAS y acredita las subcuentas responsabilidades fiscales, que realizan las tesorerías
de la cuenta 4705-FONDOS RECIBIDOS. territoriales de la administración central.

6. REINTEGROS A LA DIRECCIÓN GENERAL DE 8. RECAUDOS


CRÉDITO PÚBLICO Y DEL TESORO Las tesorerías que recaudan los recursos por cuenta de
NACIONAL-DGCPTN las entidades contables públicas, en cada nivel, utilizan
las operaciones de enlace.
Con el reintegro de los recursos girados en la vigencia,
la entidad contable pública debita las subcuentas
9. RECAUDOS EN LAS TESORERÍAS DEL NIVEL
de la cuenta 4705-FONDOS RECIBIDOS y acredita
las subcuentas de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN TERRITORIAL
INSTITUCIONES FINANCIERAS. Tratándose de entidades Cuando la tesorería de la administración central del nivel
donde la DGCPTN tiene definido pagar directamente territorial recaude los recursos por responsabilidades

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 439

fiscales, reconocidas por otras entidades contables subcuentas 242512-Saldos a favor de contribuyentes
públicas del mismo nivel, la tesorería registra un débito o 242513-Saldos a favor de beneficiarios, de la cuenta
a la subcuenta 111005-Cuenta corriente, de la cuenta 2425-ACREEDORES, según corresponda, y acreditando
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS, y un la subcuenta 472081-Devoluciones de ingresos, de la
crédito en la subcuenta 472080-Recaudos, de la cuenta cuenta 4720-OPERACIONES DE ENLACE. Lo anterior
4720-OPERACIONES DE ENLACE. teniendo en cuenta que las devoluciones las efectúa
Por su parte, la entidad contable pública del nivel territorial directamente la DGCPTN al beneficiario final.
que reconoció la responsabilidad fiscal, para disminuir el
derecho causado, debita la subcuenta 572080-Recaudos, 12. OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO
de la cuenta 5720-OPERACIONES DE ENLACE y acredita
Corresponden a las operaciones realizadas entre
la subcuenta 147084-Responsabilidades Fiscales, de la
entidades contables públicas sin que se requiera manejo
cuenta 1470-OTROS DEUDORES, conforme lo definido en
de efectivo, tales como el cruce de cuentas, pago de
el procedimiento de Responsabilidades.
obligaciones con títulos y operaciones no monetizadas
con recursos de crédito externo.
10. RECAUDOS EN LA DGCPTN
Los recursos recaudados en las cuentas bancarias 13. CRUCE DE CUENTAS
de la DGCPTN se registran debitando las subcuentas
El cruce de cuentas consiste en extinguir derechos y
que correspondan, de la cuenta 1106-CUENTA ÚNICA
obligaciones expresas y exigibles a la fecha de cruce, de
NACIONAL y acreditando la subcuenta 472080-Recaudos,
conformidad con las disposiciones normativas que las
de la cuenta 4720-OPERACIONES DE ENLACE.
autoricen, entre entidades contables públicas que son
Por su parte, la entidad contable pública debita la recíprocamente deudoras y acreedoras.
subcuenta 572080-Recaudos, de la cuenta 5720-
OPERACIONES DE ENLACE y acredita las subcuentas y
14. CRUCE DE CUENTAS ENTRE ENTIDADES
cuentas, de los grupos 13-RENTAS POR COBRAR o 14-
DEUDORES, según corresponda. CONTABLES PÚBLICAS POR ACREENCIAS A
FAVOR DE UN TERCERO QUE TIENE A SU
CARGO OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
11. DEVOLUCIONES DE RECAUDOS EN LA
DGCPTN Para una persona natural o jurídica que tiene un saldo a
favor como consecuencia de sentencias y conciliaciones
Las devoluciones son los recursos girados por la tesorería judiciales, en una entidad contable pública que ejecuta
centralizada al contribuyente o beneficiario, originadas recursos del presupuesto general de la Nación y, a su
en recaudados por valores en exceso de consignaciones,
vez esta persona tiene obligaciones tributarias con la
consignaciones erradas en cuentas bancarias y mayores
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN,
valores liquidados en las declaraciones tributarias o
procede el cruce de cuentas.
actos administrativos que determinan la obligación,
entre otras. El cruce de cuentas se realiza entre las entidades
En este caso, la DGCPTN registra el giro de los recursos contables públicas que tienen registrado el pasivo, por
al contribuyente o beneficiario debitando la subcuenta una parte y la renta por cobrar, por otra.
572081-Devoluciones de ingresos, de la cuenta 5720- Para el efecto, la entidad contable pública acreedora,debita
OPERACIONES DE ENLACE y acreditando la subcuenta el pasivo por el monto autorizado, en la subcuenta 246002-
110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA ÚNICA Sentencias o 246003-Laudos arbitrales y conciliaciones
NACIONAL. extrajudiciales, de la cuenta 2460-CRÉDITOS JUDICIALES
La entidad contable pública del nivel nacional que y acredita la subcuenta 472201-Cruce de cuentas, de la
reconoció el saldo a favor registra el giro de estos cuenta 4722-OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO, con
recursos a través de la DGCPTN, debitando las base en el acto administrativo expedido por la DIAN.

título II
440 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Por su parte, la DIAN cancela la renta por cobrar La entidad (B), que tiene registrado el derecho con la
registrada a cargo de la persona natural o jurídica entidad (A) y a su vez tiene una obligación con la entidad
beneficiaria de la sentencia y conciliación judicial, (C), los cancela debitando la subcuenta o cuenta del pasivo
con una operación de enlace con la entidad contable que corresponda a la operación autorizada para el cruce
pública que tiene la acreencia. En este sentido, debita de cuentas y acreditando las subcuentas respectivas de
la subcuenta 572201-Cruce de cuentas, de la cuenta la cuenta 1408-SERVICIOS PÚBLICOS, o las subcuentas
5722-OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO y acredita 130507-Impuesto predial unificado o 131007-Impuesto
las subcuentas, dependiendo del tipo de obligación predial unificado, de las cuentas 1305-VIGENCIA ACTUAL
tributaria y la naturaleza del impuesto, de las cuentas o 1310-VIGENCIAS ANTERIORES, del grupo 13-RENTAS
1305-VIGENCIA ACTUAL o 1310-VIGENCIA ANTERIOR, del POR COBRAR, según corresponda.
grupo 13-RENTAS POR COBRAR, según corresponda.
La entidad (C) cancela el derecho con la entidad (B) y
Como resultado final de estas operaciones, la persona la obligación constituida a favor de la entidad (D), para
natural o jurídica beneficiaria de la sentencia y conciliación lo cual debita las subcuentas y cuentas del grupo 22-
judicial, no recibe dinero a cambio, por el cruce con el OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO Y FINANCIAMIENTO
saldo a cargo por impuestos. CON BANCA CENTRAL que correspondan a la operación
autorizada para el cruce de cuentas y acredita las
15. CRUCE DE CUENTAS ENTRE ENTIDADES subcuentas y cuentas del activo, que correspondan al
CONTABLES PÚBLICAS POR EL PAGO DE derecho.
SERVICIOS PÚBLICOS E IMPUESTO PREDIAL Por su parte, la entidad (D) que tiene registrado
Cuando de conformidad con la normativa vigente, un derecho por cobrar a la entidad (C), lo cancela
aplique el cruce de cuentas de operaciones en las que debitando la subcuenta 572201-Cruce de cuentas, de
intervienen entidades del nivel nacional y territorial, la cuenta 5722-OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO y
deben efectuarse los registros contables ilustrados con acreditando la subcuenta que corresponda, de la cuenta
el siguiente ejemplo: 1416-PRÉSTAMOS GUBERNAMENTALES OTORGADOS.

Una entidad contable pública del nivel nacional que Como resultado de las operaciones anteriores, el
ejecuta recursos del presupuesto general de la Nación Ministerio de Hacienda y Crédito Público (D) no gira
(A) tiene obligaciones por concepto de servicios públicos recursos para el pago de los gastos por concepto
o impuesto predial con una entidad contable pública del de servicios públicos e impuesto predial, a la entidad
nivel territorial (B). La entidad (B) tiene obligaciones con (A). Por tanto, las Operaciones sin Flujo de Efectivo se
otra entidad del nivel nacional (C) que ejecuta recursos constituyen en operaciones reciprocas.
del presupuesto general de la Nación y (C) tiene a su
vez obligaciones por créditos presupuestarios con el 16. CRUCE DE CUENTAS ENTRE ENTIDADES
Ministerio de Hacienda y Crédito Público (D). La relación
CONTABLES PÚBLICAS DEL NIVEL NACIONAL,
del Ministerio de Hacienda y Crédito Público (D) con la
entidad (A) es que debe proveerle los recursos para la PARA EL PAGO DE LA CUOTA DE
ejecución del presupuesto de gastos por concepto de FISCALIZACIÓN DE LA CONTRALORÍA
servicios públicos o impuesto predial. GENERAL DE LA REPÚBLICA CON RECURSOS
De acuerdo con lo anterior, la entidad (A) cancela la
DE LA NACIÓN
obligación debitando la subcuenta 242504-Servicios Las entidades contables públicas que financian la cuota
públicos, de la cuenta 2425-ACREEDORES o 244003- de fiscalización con recursos de la Nación, tienen una
Impuesto predial unificado, de la cuenta 2440- obligación por este concepto, con la Contraloría General
IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS POR PAGAR, de la República-CGR y a su vez ésta última tiene el
según corresponda, y acreditando la subcuenta 472201- derecho, que se puede cruzar con la obligación de la
Cruce de cuentas, de la cuenta 4722-OPERACIONES SIN entidad, toda vez que por política de la Dirección General
FLUJO DE EFECTIVO. de Crédito Público y del Tesoro Nacional-DGCPTN no se

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 441

realiza flujo de recursos tanto para el recaudo de la la subcuenta 141314-Otras transferencias, de la cuenta
cuota, como para el giro de la misma. 1413-TRANSFERENCIAS POR COBRAR y un crédito en la
subcuenta 442803-Para gastos de funcionamiento, de
Para el efecto, la CGR registra el derecho con un débito en
la cuenta 4428-OTRAS TRANSFERENCIAS.
la subcuenta 140161-Cuota de Fiscalización y Auditaje,
de la cuenta 1401-INGRESOS NO TRIBUTARIOS y un El pasivo por cuota de fiscalización, previa causación
crédito en la subcuenta 411062-Cuota de fiscalización del gasto, se cancela directamente con el derecho por
y auditaje, de la cuenta 4110-NO TRIBUTARIOS. Para transferencia, debitando la subcuenta 244014-Cuota de
cancelar el derecho, a través del cruce de cuentas, fiscalización y auditaje, de la cuenta 2440-IMPUESTOS
debita la subcuenta 572203-Cuota de fiscalización y CONTRIBUCIONES Y TASAS POR PAGAR y acreditando la
Auditaje, de la cuenta 5722-OPERACIONES SIN FLUJO subcuenta 141314-Otras transferencias, de la cuenta
DE EFECTIVO y acredita la subcuenta 140161-Cuota de 1413-TRANSFERENCIAS POR COBRAR.
fiscalización y auditaje, de la cuenta 1401-INGRESOS NO
TRIBUTARIOS. 17. PAGO DE OBLIGACIONES CON TÍTULOS
Por su parte, la entidad contable pública contribuyente El gobierno dentro de sus políticas de obtención de
registra la obligación con un débito en la subcuenta recursos ha creado mecanismos tales como la emisión
512002-Cuota de fiscalización y auditaje, de la cuenta de títulos para la devolución de impuestos, títulos de
5120-IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS y un crédito incentivo tributario y títulos de deuda de inversión
en la subcuenta 244014-Cuota de fiscalización y auditaje, forzosa, que sirven para el pago de impuestos. Así
de la cuenta 2440-IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y mismo dentro de sus políticas de pago está la emisión
TASAS POR PAGAR. Posteriormente, efectúa el cruce de de Títulos de Tesorería-TES, que los utiliza para el pago
cuentas cancelando el pasivo registrado, con un débito de algunas transferencias y sentencias y conciliaciones
en la subcuenta 244014-Cuota de fiscalización y auditaje, judiciales.
de la cuenta 2440-IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y
TASAS POR PAGAR y un crédito en la subcuenta 472203-
18. PAGO DE IMPUESTOS CON TÍTULOS
Cuota de fFiscalización y auditaje, de la cuenta 4722-
OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO. Considerando que las administraciones de impuestos
autorizan a los contribuyentes, responsables o agentes
Cuando se trate de la cuota de fiscalización que le de retención, a pagar con diversos títulos emitidos
corresponde pagar al Ministerio de Educación Nacional, por entidades del gobierno los impuestos, anticipos,
por cuenta de las universidades que financian su retenciones, intereses y sanciones relacionadas con
presupuesto con recursos de la Nación, el Ministerio tributos, es necesario precisar su tratamiento contable.
ejecuta un gasto por transferencia a favor de las
universidades beneficiarias, para lo cual debita la
subcuenta 542303-Para gastos de funcionamiento, de 19. PAGO DE IMPUESTOS CON TIDIS
la cuenta 5423-OTRAS TRANSFERENCIAS y acredita la Cuando la entidad contable pública contribuyente,
subcuenta 240315-Otras transferencias, de la cuenta responsable o agente de retención reciba un Título de
2403-TRANSFERENCIAS POR PAGAR. Teniendo en Devolución de Impuestos-TIDI por la cancelación de
cuenta que el beneficiario de la contribución es la CGR, un saldo a favor por impuestos o retenciones, registra
para cancelar la transferencia a favor de la universidad, un débito en la subcuenta 120332-Bonos y títulos
el Ministerio debita la subcuenta 240315-Otras emitidos por el gobierno general, de la cuenta 1203-
transferencias, de la cuenta 2403-TRANSFERENCIAS INVERSIONES CON FINES DE POLÍTICA EN TITULOS DE
POR PAGAR y acredita la subcuenta 472290-Otras DEUDA y un crédito en la subcuenta que corresponda
operaciones sin flujo de efectivo, de la cuenta 4722- al tipo de impuesto, de la cuenta 1422-ANTICIPOS O
OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO. SALDOS A FAVOR POR IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES.
Por su parte, las universidades registran el derecho con Si el TIDI es adquirido en el mercado secundario,
el Ministerio de Educación Nacional, con un débito en la entidad contable pública lo registra debitando la

título II
442 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

subcuenta 120332-Bonos y títulos emitidos por el cuenta 1203-INVERSIONES CON FINES DE POLÍTICA EN
gobierno general, de la cuenta 1203-INVERSIONES CON TITULOS DE DEUDA.
FINES DE POLÍTICA EN TITULOS DE DEUDA y acreditando
Por su parte, la entidad que emite el título, con su
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1110-
redención, debita la subcuenta 263002-Certificados de
DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS.
Reembolso Tributario-CERT, de la cuenta 2630-TÍTULOS
En el momento en que la entidad contable pública EMITIDOS y acredita la subcuenta 472209-Aplicación
pague una obligación tributaria con TIDIS, debita las de títulos al pago de tributos, de la cuenta 4722-
subcuentas, de las cuentas 2436-RETENCIÓN EN LA OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO, generando una
FUENTE E IMPUESTO DE TIMBRE, 2440-IMPUESTOS, operación sin flujo de efectivo con la entidad contable
CONTRIBUCIONES Y TASAS POR PAGAR o 2445- pública que administra impuestos.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO-IVA, según el tipo de
La entidad administradora de impuestos para registrar
obligación tributaria, y acredita la subcuenta 120332-
el recaudo en papeles, disminuye la renta por cobrar,
Bonos y títulos emitidos por el gobierno general, de la
correspondiendo la operación sin flujo de efectivo. Para el
cuenta 1203-INVERSIONES CON FINES DE POLÍTICA EN
efecto, debita la subcuenta 572209-Aplicación de títulos
TITULOS DE DEUDA.
al pago de tributos, de la cuenta 5722-OPERACIONES
Por su parte, la DIAN o la entidad del nivel territorial SIN FLUJO DE EFECTIVO y acredita las subcuentas, de
que administre impuestos debita la subcuenta 263001- las cuentas 1305-VIGENCIA ACTUAL o 1310-VIGENCIAS
Títulos de devolución de impuestos-TIDIS, de la cuenta ANTERIORES, del grupo 13-RENTAS POR COBRAR, según
2630-TITULOS EMITIDOS y acredita las subcuentas, de corresponda.
las cuentas 1305-VIGENCIA ACTUAL o 1310-VIGENCIAS
ANTERIORES, del grupo 13-RENTAS POR COBRAR, según 21. PAGO DE IMPUESTOS CON TÍTULOS DE
corresponda. DEUDA
Si una entidad contable pública invierte en títulos
20. PAGO DE IMPUESTOS CON TÍTULOS de deuda forzosos, que sirven para el pago de
RECIBIDOS COMO INCENTIVO TRIBUTARIO impuestos, registra la inversión debitando la subcuenta
Cuando una entidad contable pública reciba un 120141-Bonos y títulos emitidos por el gobierno
Certificado de Reembolso Tributario-CERT por estímulo general ó 120332-Bonos y títulos emitidos por el
a las exportaciones o cualquier tipo de título, como gobierno general, de la cuenta 1201- INVERSIONES
incentivo tributario, la entidad lo registra debitando ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN TITULOS DE DEUDA
la subcuenta 120332-Bonos y títulos emitidos por el o 1203-INVERSIONES CON FINES DE POLÍTICA EN
gobierno general, de la cuenta 1203-INVERSIONES CON TITULOS DE DEUDA, según corresponda y acreditando
FINES DE POLÍTICA EN TITULOS DE DEUDA y acreditando la subcuenta relativa a la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
la subcuenta 480823-Incentivos Tributarios, de la cuenta INSTITUCIONES FINANCIERAS.
4808-OTROS INGRESOS ORDINARIOS.
En el momento en que la entidad contable pública
Las entidades contables públicas contribuyentes, inversora paga sus obligaciones tributarias con
responsables o agentes de retención que pagan sus estos títulos a la Dirección de Impuestos y Aduanas
obligaciones tributarias con estos títulos a la Dirección Nacionales-DIAN, debita las subcuentas, de las cuentas
de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN, debitan las 2436-RETENCIÓN EN LA FUENTE E IMPUESTO DE
subcuentas, de las cuentas 2436-RETENCIÓN EN LA TIMBRE, 2440-IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS
FUENTE E IMPUESTO DE TIMBRE, 2440-IMPUESTOS, POR PAGAR o 2445-IMPUESTO AL VALOR AGREGADO-
CONTRIBUCIONES Y TASAS POR PAGAR o 2445- IVA, según el tipo de obligación tributaria, y acredita
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO-IVA, según el tipo de la subcuenta 120141-Bonos y títulos emitidos por el
obligación tributaria, y acreditan la subcuenta 120332- gobierno general o 120332-Bonos y títulos emitidos por
Bonos y títulos emitidos por el gobierno general, de la el gobierno general, de la cuenta 1201- INVERSIONES

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 443

ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN TITULOS DE DEUDA 23. OPERACIONES NO MONETIZADAS CON


o 1203-INVERSIONES CON FINES DE POLÍTICA EN RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO
TITULOS DE DEUDA.
Estas operaciones se caracterizan porque la entidad
Por su parte, la entidad que emite el título, con su contable pública adquiere bienes y servicios del exterior,
redención debita la subcuenta 220836-Otros bonos que serán cancelados directamente por el prestamista
y títulos emitidos, de la cuenta 2208-OPERACIONES al proveedor, con recursos del crédito externo, previa
DE CRÉDITO PÚBLICO INTERNAS DE LARGO PLAZO y autorización de desembolso, sin que los recursos ingresen
acredita la subcuenta 472209-Aplicación de títulos al al país. El crédito externo es registrado por otra entidad
pago de tributos, de la cuenta 4722-OPERACIONES SIN contable pública diferente a la que compra el bien.
FLUJO DE EFECTIVO, generando una operación sin flujo
de efectivo con la entidad contable pública receptora del Con la entrega de los bienes y servicios, la entidad
título (DIAN). contable pública registra un débito en las subcuentas
de las cuentas de activo o gasto, con un crédito en
La entidad administradora de impuestos para registrar la subcuenta que corresponda de la cuenta 2406-
el recaudo en papeles, disminuye la renta por cobrar, ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL EXTERIOR.
correspondiendo la operación sin flujo de efectivo. Para el
efecto, debita la subcuenta 572209-Aplicación de títulos Con la autorización de desembolso, la entidad contable
al pago de tributos, de la cuenta 5722-OPERACIONES pública que adquiere el bien o servicio debita la subcuenta
SIN FLUJO DE EFECTIVO y acredita las subcuentas, de que corresponda de la cuenta 2406-ADQUISICIÓN
las cuentas 1305-VIGENCIA ACTUAL o 1310-VIGENCIAS DE BIENES Y SERVICIOS DEL EXTERIOR y acredita la
ANTERIORES, del grupo 13-RENTAS POR COBRAR, según subcuenta 472205-Desembolso de crédito externo no
corresponda. monetizado, de la cuenta 4722-OPERACIONES SIN FLUJO
DE EFECTIVO.

22. PAGO DE TRANSFERENCIAS Y SENTENCIAS Por su parte, la entidad contable pública que
registra la operación de crédito público debita la
Y CONCILIACIONES JUDICIALES CON TÍTULOS
subcuenta 572205-Desembolso de crédito externo
DE TESORERÍA-TES no monetizado, de la cuenta 5722-OPERACIONES SIN
Para registrar el pago de una obligación a cargo de FLUJO DE EFECTIVO y acredita las subcuentas de las
una entidad contable pública del nivel nacional con cuentas 2212-OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO
TES se debitan las subcuentas de la cuenta 2403- EXTERNAS DE CORTO PLAZO o 2213-OPERACIONES DE
TRANSFERENCIAS POR PAGAR, según corresponda o, CRÉDITO PÚBLICO EXTERNAS DE LARGO PLAZO, según
la subcuenta 246002-Sentencias o 246003-Laudos corresponda.
arbitrales y conciliaciones extrajudiciales, de la cuenta
2460-CRÉDITOS JUDICIALES y se acredita la subcuenta
472210-Pago de obligaciones con títulos, de la cuenta
24. OPERACIONES ENTRE UNIDADES EJECUTORAS
4722-OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO. DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO
PÚBLICO
Por su parte, el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, emisor de los TES, debita la subcuenta Las operaciones entre las unidades ejecutoras
572210-Pago de obligaciones con títulos, de la cuenta del Ministerio de Hacienda y Crédito Público se
5722-OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO y acredita registran a través de las cuentas de operaciones
la subcuenta 220835-Títulos TES, de la cuenta 2208- interinstitucionales. Para efectos de reporte, aplica lo
OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO INTERNAS DE definido en el procedimiento relacionado con las formas
LARGO PLAZO. de organización y ejecución del proceso contable.

título II
CAPÍTULO X.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN
DE LAS RESPONSABILIDADES FISCALES

1. RETIRO DE FONDOS, BIENES O DERECHOS 2. CANCELACIÓN DE LOS DERECHOS


DE LA CONTABILIDAD POR LA PÉRDIDA ORIGINADOS EN LA PÉRDIDA DE FONDOS,
BIENES O DERECHOS, CON EL PAGO DE LA
En el momento que la entidad contable pública conozca
de la pérdida o faltante de fondos o bienes o derechos, INDEMNIZACIÓN POR PARTE DE LA
adicional a las gestiones administrativas relacionadas COMPAÑÍA ASEGURADORA O EL PAGO POR
con la reclamación ante la compañía aseguradora y la PARTE DEL SERVIDOR PÚBLICO MEDIANTE
puesta en conocimiento de los organismos o instancias CANCELACIÓN EN EFECTIVO
competentes, y con independencia de si se inicia o no Teniendo en cuenta que para las entidades pertenecientes
un proceso de responsabilidad fiscal, contablemente a los sectores central y descentralizado del nivel nacional
procederá a retirar de los saldos contables, el valor de el recaudo se realiza a través de la Dirección General de
los faltantes o pérdida de fondos, bienes o derechos, Crédito Público y del Tesoro Nacional, la entidad contable
con un débito a la subcuenta 581006-Pérdida en pública afecta la subcuenta 572080-Recaudos, de la
siniestros, de la cuenta 5810-EXTRAORDINARIOS y un cuenta 5720-OPERACIONES DE ENLACE, y un crédito
crédito a la subcuenta respectiva de las cuentas del a la subcuenta 147079-Indemnizaciones, de la cuenta
grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO, del grupo 1470-OTROS DEUDORES.
11-EFECTIVO, o del grupo que identifique la cuenta en Cuando el recaudo lo realice la tesorería central del ente
donde estaba reconocido el derecho. contable público territorial, la entidad contable pública
afectada realiza un debito a la subcuenta 572080-
De manera simultánea, la entidad contable pública
Recaudos, de la cuenta 5720-OPERACIONES DE ENLACE,
reconoce la contingencia mediante un débito en la
y un crédito a la subcuenta 147079-Indemnizaciones, de
subcuenta 836101-En proceso internas, de la cuenta la cuenta 1470-OTROS DEUDORES.
8361- RESPONSABILIDADES, y como contrapartida un
crédito en la subcuenta 891521-Responsabilidades, En el evento en que el recaudo se realice directamente
de la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR en la tesorería de la entidad contable pública territorial
CONTRA. afectada, el reconocimiento corresponde a un débito
en las subcuentas correspondientes de las cuentas
Si con las gestiones administrativas realizadas que representan el efectivo y un crédito a la subcuenta
ante la compañía aseguradora ésta reconoce el 147079-Indemnizaciones, de la cuenta 1470-OTROS
pago de la indemnización el registro contable por DEUDORES.
el reconocimiento del derecho corresponde a un Si existe una diferencia entre el valor que la compañía
débito en la subcuenta 147079-Indemnizaciones de aseguradora reconoce y el valor de la pérdida o faltante
la cuenta 1470-OTROS DEUDORES, y un crédito a la de fondos o bienes o derechos, con el inicio del proceso
subcuenta 481049-Indemnizaciones, de la cuenta de responsabilidad fiscal o disciplinario, contablemente
4810-EXTRAORDINARIOS, por el valor que reconocerá procederá a registrar en cuentas de orden de control el
la compañía aseguradora y de forma simultánea valor correspondiente determinado, que dependerá de
cancelará las cuentas de orden donde se reconoció la la situación que lo origina, con un débito a la subcuenta
contingencia. 836102-Ante autoridad competente de la cuenta 8361-

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 445

RESPONSABILIDADES EN PROCESO y un crédito a la Este registro permanecerá en la contabilidad hasta


subcuenta 891521-Responsabilidades en proceso, de que el proceso sea fallado, se ordene su archivo, o se
la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA reintegre el valor en efectivo o el bien respectivo.
(CR).
5. REGISTRO DEL FALLO SIN RESPONSABILIDAD
3. CANCELACIÓN DE LOS DERECHOS En este caso la entidad contable pública, con el acto
ORIGINADOS EN LA PÉRDIDA DE FONDOS, administrativo que soporta el fallo, debe proceder
BIENES O DERECHOS, CON EL PAGO DE LA a cancelar los registros contables que están en
INDEMNIZACIÓN POR PARTE DE LA COMPAÑÍA cuentas de orden, debitando la subcuenta 891521-
ASEGURADORA O EL PAGO POR PARTE DEL Responsabilidades en proceso, de la cuenta 8915-
SERVIDOR PÚBLICO MEDIANTE REPOSICIÓN DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR) y acreditando
la subcuenta 836102-Ante autoridad competente, de la
DEL BIEN cuenta 8361-RESPONSABILIDADES EN PROCESO.
En el caso de que el pago se realice con la reposición
Este mismo registro también se realiza si en cualquier
del bien, la entidad contable pública debita la
etapa del proceso de responsabilidad fiscal el organismo
subcuenta correspondiente de las cuentas del grupo
competente ordena el archivo del proceso.
16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO, y acredita la
subcuenta 147079-Indemnizaciones, de la cuenta
1470-OTROS DEUDORES. 6. REGISTRO DEL FALLO CON RESPONSABILIDAD
En este caso la entidad contable pública, con el acto
4. RECONOCIMIENTO EN CUENTAS DE ORDEN administrativo que soporta el fallo, debe proceder
POR LA APERTURA DEL PROCESO DE inicialmente a cancelar los registros contables que
RESPONSABILIDAD FISCAL están en cuentas de orden, debitando la subcuenta
891521-Responsabilidades en proceso de la cuenta
Cuando se notifica el inicio de un proceso de 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR)
responsabilidad fiscal por parte del organismo de y acreditando la subcuenta 836102-Ante autoridad
control respectivo, en cumplimiento de las normas competente, de la cuenta 8361-RESPONSABILIDADES
legales vigentes, la entidad contable pública afectada EN PROCESO, y adicionalmente registra un débito en
reconoce en cuentas de orden de control el valor la subcuenta 147084-Responsabilidades fiscales, de
correspondiente determinado, que dependerá de la la cuenta 1470-OTROS DEUDORES y un crédito en la
situación que lo origina, con un débito a la subcuenta subcuenta 481050-Responsabilidades fiscales, de la
836102-Ante autoridad competente de la cuenta 8361- cuenta 4810-EXTRAORDINARIOS, por el valor establecido
RESPONSABILIDADES EN PROCESO y un crédito a la en el respectivo fallo.
subcuenta 891521-Responsabilidades en proceso, de
la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA
7. RECAUDO DEL VALOR DE RESARCIMIENTO
(CR).
EN LAS ENTIDADES DEL NIVEL NACIONAL
Tratándose de la pérdida de un bien, el valor por el cual
Teniendo en cuenta que en las entidades pertenecientes
se debe afectar la cuenta de orden es el que determine
a los sectores central y descentralizado del nivel nacional
el órgano de control correspondiente. Este valor no es
el recaudo se realiza a través de la Dirección General
susceptible de actualización.
de Crédito Público y del Tesoro Nacional, la entidad
Si el proceso de responsabilidad se inicia por la diferencia contable pública, con la información recibida por parte
entre el valor que la compañía aseguradora reconoce y de la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro
el valor de la pérdida o faltante de fondos o bienes o Nacional, debitará la subcuenta 572080-Recaudos, de
derechos, la entidad contable pública deberá ajustar el la cuenta 5720-OPERACIONES DE ENLACE, y acreditará
valor reconocido en las cuentas de orden, de tal manera la subcuenta 147084-Responsabilidades fiscales, de la
que revelen el saldo que queda pendiente de recuperar. cuenta 1470-OTROS DEUDORES.

título II
446 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

8. RECAUDO DEL VALOR DE RESARCIMIENTO EN el reconocimiento corresponde a un débito en las


LAS ENTIDADES DEL NIVEL TERRITORIAL subcuentas correspondientes de las cuentas que
representan el efectivo y un crédito a la subcuenta
Cuando el recaudo lo realice la tesorería central del
147084-Responsabilidades fiscales, de la cuenta 1470-
ente contable público territorial, la entidad contable
OTROS DEUDORES.
pública afectada, realizará un debito a la subcuenta
572080-Recaudos, de la cuenta 5720-OPERACIONES
DE ENLACE, y un crédito a la subcuenta 147084- 9. REVELACIÓN EN NOTAS A LOS ESTADOS
Responsabilidades fiscales, de la cuenta 1470-OTROS CONTABLES
DEUDORES. Debe revelarse en notas a los estados contables el
Si el pago se realiza directamente en la tesorería grado de avance del proceso de responsabilidad fiscal
de la entidad contable pública territorial afectada, y el detalle de las operaciones de enlace.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CAPÍTULO XI.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN
DE LA ACTUALIZACIÓN DE BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES SOBRE
LA BASE DEL COSTO REEXPRESADO

1. TASA REPRESENTATIVA DEL MERCADO-TRM 3. ACTUALIZACIÓN DE UNA OBLIGACIÓN


Cuando las normas técnicas de activos o pasivos no (PASIVO) EN MONEDA EXTRANJERA
consideren metodologías específicas de actualización, El incremento de la tasa representativa del mercado
los derechos y obligaciones representados en moneda produce un aumento de la obligación y con ello, un
extranjera se deben reexpresar mensualmente en gasto financiero. Si, por ejemplo, se está actualizando
moneda legal, mediante la aplicación de la Tasa una obligación por adquisición de bienes y servicios, y el
Representativa del Mercado-TRM vigente al corte valor de la divisa se incrementa, se debita la subcuenta
mensual certificada por la Superintendencia Financiera 580313-Adquisición de bienes y servicios del Exterior,
de Colombia y convertida previamente a dólares de los de la cuenta 5803-AJUSTE POR DIFERENCIA EN CAMBIO,
Estados Unidos de Norteamérica, si está expresada en previa disminución del ingreso por diferencia en cambio
una moneda distinta al dólar de los Estados Unidos. Para si existiere y se acredita la subcuenta 240601-Bienes y
el efecto, se utiliza la tasa de cambio que rija entre las servicios, de la cuenta 2406-ADQUISICIÓN DE BIENES
dos monedas informada por el Banco de la República. Y SERVICIOS DEL EXTERIOR. Si por el contrario, el
La diferencia entre el valor en libros de los activos o comportamiento de la tasa representativa del mercado
pasivos en moneda extranjera y su valor reexpresado hubiese sido en sentido contrario, se genera una
en la fecha de la actualización, representa el ajuste disminución en la obligación y en el registro se debita la
que debe registrarse como un mayor o menor valor del subcuenta 240601-Bienes y servicios, de la cuenta 2406-
activo o pasivo y como contrapartida, un ingreso o gasto ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL EXTERIOR y
financiero, según corresponda. se acredita la subcuenta 480613-Adquisición de bienes
y servicios del exterior, de la cuenta 4806-AJUSTE POR
2. ACTUALIZACIÓN DE UN DERECHO (ACTIVO) DIFERENCIA EN CAMBIO, previa disminución del gasto
EN MONEDA EXTRANJERA por diferencia en cambio si existiere.
El incremento de la tasa representativa del mercado
con respecto al mes anterior, genera para la entidad un 4. UNIDAD DE VALOR REAL-UVR, PACTO DE
mayor valor del activo y, por ende, un ingreso financiero. AJUSTE U OTRA MODALIDAD ADMITIDA
Si, por ejemplo, se está actualizando un derecho por FORMALMENTE
venta de bienes y el valor de la divisa se incrementa,
se debita la subcuenta que corresponda, de la cuenta Los derechos u obligaciones pactados en unidades de
1406-VENTA DE BIENES y se acredita la subcuenta valor real-UVR se reexpresan mensualmente, mediante
480602-Deudores, de la cuenta 4806-AJUSTE POR la aplicación de la cotización de dicha unidad, informada
DIFERENCIA EN CAMBIO, previa disminución del gasto por el Banco de la República para el último día del mes.
por diferencia en cambio si existiere. Si por el contrario, Cuando una operación tenga pactado un factor distinto
el valor de la divisa disminuye, se debita la subcuenta a la TRM o a la UVR, la reexpresión del derecho o de la
580302-Deudores, de la cuenta 5803-AJUSTE POR obligación se realiza al corte mensual, con base en la
DIFERENCIA EN CAMBIO, previa disminución del ingreso
unidad de ajuste pactado entre las partes.
por diferencia en cambio si existiere y se acredita la
subcuenta que corresponda, de la cuenta 1406-VENTA Pueden existir otras modalidades de ajustes que sean
DE BIENES. admitidas formalmente y se utilicen en el proceso de

título II
448 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

actualización. Esta reexpresión se realiza al corte se está actualizando una obligación por un préstamo y
mensual, con base en la modalidad que corresponda. el valor de la UVR o del índice se incrementa, se debita
la subcuenta 580512-Gastos financieros por reajuste
monetario, de la cuenta 5805-FINANCIEROS, previa
5. REEXPRESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES
disminución del ingreso financiero si existiere y se acredita
EN UVR O CON PACTO DE AJUSTE U OTRA la subcuenta que corresponda, de la cuenta 2203-
MODALIDAD ADMITIDA FORMALMENTE OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO INTERNAS DE CORTO
Los activos sobre los cuales se haya pactado algún ajuste PLAZO, o 2208-OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO
de valor como por ejemplo la cotización de la UVR, la DTF, INTERNAS DE LARGO PLAZO, o 2306-OPERACIONES DE
o salarios mínimos, deben reexpresarse de acuerdo con FINANCIAMIENTO INTERNAS DE CORTO PLAZO, o 2307-
lo pactado o con la modalidad admitida formalmente. La OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNAS DE LARGO
diferencia del valor del activo así reexpresado con su PLAZO. Si por el contrario, el comportamiento de la UVR
valor en libros representa el valor del ajuste que debe o del índice pactado hubiese sido en sentido contrario, se
registrarse como un mayor o menor valor del activo y genera una disminución en la obligación y en el registro se
como un ingreso o gasto financiero, según corresponda. debita la subcuenta que corresponda, de la cuenta 2203-
OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO INTERNAS DE CORTO
PLAZO, o 2208-OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO
6. ACTUALIZACIÓN DE UN DERECHO (ACTIVO)
INTERNAS DE LARGO PLAZO, o 2306-OPERACIONES DE
EN UVR O CON PACTO DE AJUSTE U OTRA FINANCIAMIENTO INTERNAS DE CORTO PLAZO, o 2307-
MODALIDAD ADMITIDA FORMALMENTE OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNAS DE LARGO
El incremento del valor de la UVR o de otro índice pactado PLAZO y se acredita la subcuenta 480507-Rendimiento
o modalidad admitida con respecto al mes anterior, por reajuste monetario, de la cuenta 4805-FINANCIEROS,
genera para la entidad un mayor valor del activo y, por previa disminución del gasto financiero si existiere.
ende, un ingreso financiero. Si, por ejemplo, se está
actualizando un derecho por un préstamo y el valor de
8. REGISTRO CONTABLE DE REEXPRESIONES
la UVR o del índice se incrementa, se debita la subcuenta
que corresponda, de la cuenta 1415-PRÉSTAMOS
SUCESIVAS
CONCEDIDOS o 1416-PRÉSTAMOS GUBERNAMENTALES Si como consecuencia de la variación de los diferentes
OTORGADOS y se acredita la subcuenta 480507- factores de ajustes (TRM, UVR, pacto de ajuste u otra
Rendimiento por reajuste monetario, de la cuenta 4805- modalidad admitida formalmente) del mes anterior al
FINANCIEROS, previa disminución del gasto financiero si actual, la entidad debe reconocer un gasto o un ingreso
existiere. Si por el contrario, el valor de la UVR o del índice financiero, teniendo en cuenta el saldo que está reconocido
pactado disminuye, se debita la subcuenta 580512- como gasto o ingreso hasta el mes anterior, por cuanto
Reajuste monetario, de la cuenta 5805-FINANCIEROS, este valor será objeto de disminución, hasta el monto
previa disminución del ingreso financiero si existiere y registrado, si el comportamiento de estos factores, en el
se acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta mes de la actualización, es contrario al valor reconocido.
1415-PRÉSTAMOS CONCEDIDOS o 1416-PRÉSTAMOS En consecuencia, la entidad contable pública no debe
GUBERNAMENTALES OTORGADOS. reconocer en un mismo período ingresos o gastos
financieros por concepto de la reexpresión de activos o
7. ACTUALIZACIÓN DE UNA OBLIGACIÓN pasivos, que correspondan a un mismo hecho económico,
(PASIVO) EN UVR O CON PACTO DE por tanto, debe revelar un solo valor acumulado de la
AJUSTE U OTRA MODALIDAD ADMITIDA reexpresión, que puede ser ingreso o gasto.
FORMALMENTE
El incremento de la UVR o de otro índice pactado con 9. ACTIVO FINANCIADO
respecto al mes anterior, produce un aumento de la Cuando se adquiere o construye un activo financiado,
obligación y además un gasto financiero. Si, por ejemplo, y dicho activo no se encuentra en condiciones de

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 449

utilización o venta, los gastos financieros causados y acreditando la subcuenta 242202-Operaciones de


(intereses, corrección monetaria, ajustes por diferencia crédito público internas de largo plazo, de la cuenta
en cambio, etc.) se capitalizan, es decir, forman parte del 2422-INTERESES POR PAGAR.
costo del activo hasta cuando inicie su etapa productiva
o de utilización, siempre y cuando la entidad que registra
11. REGISTRO DE LOS INTERESES COMO GASTO
el activo, sea la misma que registra el pasivo.
FINANCIERO
Cuando el activo se encuentra en condiciones de
10. REGISTRO CONTABLE DE LA CAPITALIZACIÓN
utilización o venta, se suspende la capitalización de
DEL INTERÉS los intereses y la causación de los mismos se registra
Suponiendo que el activo financiado corresponde a un como un gasto financiero, con débito, en el ejemplo, a
equipo de comunicación y que la financiación a largo plazo la subcuenta 580135-Operaciones de crédito público
fue efectuada por un banco nacional, el registro contable internas de largo plazo, de la cuenta 5801-OTROS
de la capitalización del interés se realiza debitando la GASTOS-INTERESES, y crédito a la subcuenta 242202-
subcuenta 167001-Equipo de comunicación, de la cuenta Operaciones de Crédito Público Internas de Largo Plazo,
1670-EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN, de la cuenta 2422-INTERESES POR PAGAR.

título II
CAPÍTULO XII.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN
DE LOS RECURSOS DE LOS FONDOS DE SALUD

Teniendo en cuenta que de conformidad con las y otras contraprestaciones económicas originadas en el
disposiciones legales, para la administración y manejo monopolio de licores y el impuesto de registro.
de los recursos del Sistema General de Participaciones
y de todos los demás recursos destinados al sector 2. PARTICIPACIÓN PARA SALUD
salud, las entidades territoriales deben organizar un
La participación para salud está conformada por los
fondo departamental, distrital o municipal de salud, recursos que la Nación transfiere por el Sistema General
conservando un manejo contable que permita identificar de Participaciones con destinación específica para la
con precisión el origen y destinación de los recursos de salud.
cada fuente, el fondo de salud debe aplicar el siguiente
procedimiento para el registro contable de estos El fondo de salud debe registrar la participación para
recursos, con independencia de que pertenezca al salud debitando la subcuenta 141312-Sistema general
sector central o descentralizado. de participaciones, de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS
POR COBRAR y acreditando la subcuenta 440817-
Participación para salud, de la cuenta 4408-SISTEMA
1. FUENTES DE FINANCIACIÓN DEL SECTOR GENERAL DE PARTICIPACIONES.
SALUD El recaudo de la participación para salud se registra
El registro contable de las fuentes de financiación del debitando la subcuenta que corresponda, de la cuenta
sector salud considera si los recursos tienen destinación 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y
específica para salud, y se recaudan directamente en acreditando la subcuenta 141312-Sistema general de
las cuentas del fondo de salud, o si se recaudan en participaciones, de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS
las cuentas de la gobernación de la respectiva entidad POR COBRAR.
territorial. La participación para salud girada por la Dirección General
Los recursos que tienen destinación específica para salud de Crédito Público y del Tesoro Nacional-DGCPTN a las
y se recaudan directamente en las cuentas del fondo de administradoras de pensiones, salud, riesgos profesionales
salud son: la participación para salud, las transferencias y cesantías, para el pago de los aportes patronales del
del Ministerio de la Protección Social-FOSYGA, otras personal dedicado a la prestación del servicio de salud
transferencias del Ministerio de la Protección Social de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud-
para programas especiales en salud, el impuesto a IPS, con las cuales se haya contratado la prestación de
ganadores y loterías foráneas, la renta del monopolio de los servicios, se registra debitando la subcuenta 248001-
los juegos de suerte y azar, los recursos provenientes Subsidio a la oferta, de la cuenta 2480-ADMINISTRACIÓN
de la Empresa Territorial para la Salud-ETESA, el IVA Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD y acreditando la
cedido, incorporado en la participación porcentual o subcuenta 141312-Sistema general de participaciones,
en el impuesto al consumo de licores, y el IVA cedido de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS POR COBRAR.
incorporado en el impuesto al consumo de cerveza. Este registro parte de la base de que previamente se
reconoció el gasto público social, debitando la subcuenta
Los recursos que se recaudan en las cuentas de las 550208-Subsidio a la oferta, de la cuenta 5502-SALUD
gobernaciones son: la participación porcentual o el y acreditando la subcuenta 248001-Subsidio a la oferta,
impuesto al consumo de licores, las estampillas, los de la cuenta 2480-ADMINISTRACIÓN Y PRESTACIÓN DE
excedentes de las licoreras, los derechos de explotación SERVICIOS DE SALUD.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 451

3. TRANSFERENCIAS DEL MINISTERIO DE LA ganadores sorteos extraordinarios, de la cuenta 1310-


PROTECCIÓN SOCIAL-FONDO DE SOLIDARIDAD VIGENCIAS ANTERIORES.
Y GARANTÍA-FOSYGA Y OTRAS TRANSFERENCIAS Por su parte, el impuesto a loterías foráneas
DEL MINISTERIO corresponde al porcentaje establecido legalmente sobre
el valor nominal de cada billete o fracción, vendido por la
El fondo de salud debe reconocer los recursos que recibe
lotería u operadores autorizados, fuera de la jurisdicción
del Ministerio de la Protección Social-FOSYGA, debitando
del departamento o Distrito Capital. Para el registro
la subcuenta 141311-Sistema general de seguridad
contable se debita la subcuenta 130548-Impuesto a
social en salud, de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS
loterías foráneas, de la cuenta 1305-VIGENCIA ACTUAL
POR COBRAR y acreditando las subcuentas 442101-
y se acredita la subcuenta 410548-Impuesto a loterías
FOSYGA-Solidaridad, 442102-FOSYGA-ECAT o 442103-
foráneas, de la cuenta 4105-TRIBUTARIOS.
FOSYGA-promoción de la salud, de la cuenta 4421-
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD. El recaudo de estos recursos se registra debitando
Los otros recursos del Ministerio de la Protección Social la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1110-
se reconocen debitando la subcuenta 141314-Otras DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y
transferencias, de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS acreditando la subcuenta 130548-Impuesto a loterías
POR COBRAR y acreditando la subcuenta 442804- foráneas, de la cuenta 1305-VIGENCIA ACTUAL, o la
Para programas de salud, de la cuenta 4428-OTRAS subcuenta 131047-Impuesto a loterías foráneas, de la
TRANSFERENCIAS. A nivel auxiliar debe identificarse que la cuenta 1310-VIGENCIAS ANTERIORES.
fuente del recurso es el Ministerio de la Protección Social.
5. RENTA DEL MONOPOLIO DE JUEGOS DE
El recaudo de estos recursos se registra debitando
SUERTE Y AZAR
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1110-
DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y La renta del monopolio de los juegos de suerte y azar,
acreditando la subcuenta 141311-Sistema general de conformada por los derechos de explotación y por el
seguridad social en salud o 141314-Otras transferencias, porcentaje de los ingresos brutos de cada juego y los
de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS POR COBRAR. excedentes obtenidos en la operación de loterías, juegos
de apuestas permanentes o chance y demás juegos,
4. IMPUESTO A GANADORES Y LOTERÍAS se registra debitando la subcuenta 140171-Renta del
FORÁNEAS monopolio de Juegos de Suerte y Azar, de la cuenta 1401-
El impuesto a ganadores representa el valor que deben INGRESOS NO TRIBUTARIOS y acreditando la subcuenta
pagar los ganadores de premios de lotería ordinaria 411072-Renta del monopolio de juegos de suerte y azar,
o extraordinaria. El fondo de salud debe registrar de la cuenta 4110-INGRESOS NO TRIBUTARIOS.
el impuesto a ganadores, debitando la subcuenta El recaudo de estos recursos se registra debitando
130546-Impuesto a ganadores sorteos ordinarios o la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1110-
130547-Impuesto a ganadores sorteos extraordinarios, DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y
de la cuenta 1305-VIGENCIA ACTUAL y acreditando acreditando la subcuenta 140171-Renta del monopolio
la subcuenta 410546-Impuesto a ganadores sorteos de juegos de suerte y azar, de la cuenta 1401-INGRESOS
ordinarios o 410547-Impuesto a ganadores sorteos NO TRIBUTARIOS.
extraordinarios, de la cuenta 4105-TRIBUTARIOS.
Tratándose de las rifas, el recaudo al momento de su
El recaudo de estos recursos se registra debitando autorización, que corresponde a un porcentaje sobre
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1110- la boletería emitida, se registra debitando la subcuenta
DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y que corresponda, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS
acreditando la subcuenta 130546-Impuesto a EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y acreditando la
ganadores sorteos ordinarios o 130547-Impuesto a subcuenta 245008-Anticipos Juegos de Suerte y Azar,
ganadores sorteos extraordinarios, de la cuenta 1305- de la cuenta 2450-AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS.
VIGENCIA ACTUAL, o las subcuentas 131045-Impuesto El reconocimiento del ingreso se registra debitando la
a ganadores sorteos ordinarios o 131046-Impuesto a subcuenta 245008-Anticipos Juegos de Suerte y Azar,

título II
452 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

de la cuenta 2450-AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS y cuenta 1305-VIGENCIA ACTUAL o la subcuenta 131048-


acreditando la subcuenta 411072-Renta del monopolio IVA de licores a productores, de la cuenta 1310-VIGENCIAS
de juegos de suerte y azar, de la cuenta 4110-INGRESOS ANTERIORES.
NO TRIBUTARIOS. Cuando el valor de la boletería vendida El porcentaje del IVA cedido por la venta de cerveza se
sea inferior al anticipo, la devolución se registra debitando registra debitando la subcuenta 130551-Impuesto a
la subcuenta 245008-Anticipos juegos de suerte y azar, la venta de cerveza 8%, de la cuenta 1305-VIGENCIA
de la cuenta 2450-AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS y ACTUAL y acreditando la subcuenta 410551-Impuesto a la
acreditando la subcuenta que corresponda, de la cuenta venta de cerveza 8%, de la cuenta 4105-TRIBUTARIOS.
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS.
El recaudo de estos recursos se registra debitando
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1110-
6. RECURSOS PROVENIENTES DE LA EMPRESA
DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y
TERRITORIAL PARA LA SALUD-ETESA acreditando la subcuenta 130551-Impuesto a la venta
Representan el valor recibido de la Empresa Territorial de cerveza 8%, de la cuenta 1305-VIGENCIA ACTUAL o
para la Salud-ETESA por concepto de rifas que operan la subcuenta 131050-Impuesto a la venta de cerveza
en dos o más departamentos, o en un departamento y el 8%, de la cuenta 1310-VIGENCIAS ANTERIORES.
Distrito Capital: juegos promocionales nacionales; juegos
localizados como bingos, videobingos, esferódromos, 8. RECURSOS RECAUDADOS POR LAS
máquinas tragamonedas, casinos y similares; apuestas GOBERNACIONES
en eventos deportivos, gallísticos, caninos y similares;
La participación porcentual o el impuesto al consumo de
juegos novedosos como lotto preimpresa, lotería
licores, las estampillas, los excedentes de las licoreras,
instantánea y lotto en línea; y otros juegos, para atender
los derechos de explotación y otras contraprestaciones
la prestación de servicios de salud.
económicas originadas en el monopolio de licores y el
Los recursos provenientes de ETESA se registran impuesto de registro, se reconocen dependiendo de
debitando la subcuenta 141314-Otras transferencias, si el fondo de salud forma parte del sector central o
de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS POR COBRAR y descentralizado.
acreditando la subcuenta 442804-Para programas de Si el fondo de salud forma parte del sector central, el
salud, de la cuenta 4428-OTRAS TRANSFERENCIAS. A traslado de los recursos por parte de la gobernación se
nivel auxiliar debe identificarse que la fuente del recurso registra debitando la subcuenta que corresponda, de la
es ETESA. cuenta 3105-CAPITAL FISCAL y acreditando la subcuenta
El recaudo de estos recursos se registra debitando que corresponda, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
la subcuenta que corresponda de la cuenta 1110- INSTITUCIONES FINANCIERAS. Por su parte, el fondo de
DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y salud debita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
acreditando la subcuenta 141314-Otras transferencias, 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y
de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS POR COBRAR. acredita la subcuenta que corresponda de la cuenta
3105-CAPITAL FISCAL. En todo caso, con independencia
7. IVA CEDIDO de la organización contable del fondo de salud, la
información relacionada con la fuente de financiamiento
El IVA cedido de licores se registra debitando la debe proveerla la respectiva gobernación.
subcuenta 130549-IVA de licores a productores, de
la cuenta 1305-VIGENCIA ACTUAL y acreditando la Si el fondo de salud forma parte del sector
subcuenta 410549-IVA de licores a productores, de la descentralizado, el traslado de los recursos por parte
cuenta 4105-TRIBUTARIOS. de la gobernación se registra debitando la subcuenta
542304-Para programas de salud, de la cuenta 5423-
El recaudo de estos recursos se registra debitando OTRAS TRANSFERENCIAS y acreditando la subcuenta
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1110- 240315-Otras transferencias, de la cuenta 2403-
DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y acreditando TRANSFERENCIAS POR PAGAR. Por su parte, el fondo de
la subcuenta 130549-IVA de licores a productores, de la salud debita la subcuenta 141314-Otras transferencias,

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 453

de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS POR COBRAR y de Salud del Régimen Subsidiado. Para el efecto, se
acredita la subcuenta 442804-Para programas de salud, debita la subcuenta 550210-Régimen subsidiado, de la
de la cuenta 4428-OTRAS TRANSFERENCIAS. A nivel cuenta 5502-SALUD y se acredita la subcuenta 248002-
auxiliar debe identificarse que la fuente del recurso es Régimen subsidiado, de la cuenta 2480-ADMINISTRACIÓN
la participación porcentual o el impuesto al consumo de Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD.
licores, las estampillas, los excedentes de las licoreras,
los derechos de explotación y otras contraprestaciones 13. SUBSIDIO A LA OFERTA
económicas originadas en el monopolio de licores y Representa los gastos destinados a la prestación de
el impuesto de registro. Esta información debe ser los servicios de salud a la población pobre y vulnerable
suministrada por la respectiva gobernación. que no se encuentra afiliada al régimen subsidiado ni al
Con el recaudo, el fondo de salud debita la subcuenta régimen contributivo, así como los servicios excluidos en
que corresponda, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN el Plan Obligatorio de Salud del Régimen Subsidiado-POS-
INSTITUCIONES FINANCIERAS y acredita la subcuenta S y los de la población del régimen contributivo durante
141314-Otras transferencias, de la cuenta 1413- los períodos de carencia. El recurso utilizado en la
TRANSFERENCIAS POR COBRAR. contratación de servicios de salud con una IPS, se registra
debitando la subcuenta 550208-Subsidio a la oferta, de la
9. OTROS RECURSOS cuenta 5502-SALUD y acreditando la subcuenta 248001-
Los recursos que financien el sector salud, distintos Subsidio a la oferta, de la cuenta 2480-ADMINISTRACIÓN
de los enunciados anteriormente, deben reconocerse Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD.
considerando el origen del derecho y la naturaleza del
ingreso, utilizando la estructura del Catálogo General de 14. ACCIONES DE SALUD PÚBLICA
Cuentas del Manual de Procedimientos del Régimen de Representan los gastos orientados a realizar las
Contabilidad Pública. acciones, intervenciones y procedimientos dirigidos a la
colectividad con altas externalidades, en los componentes
10. OPERACIONES RECÍPROCAS de promoción de la salud, prevención de la enfermedad,
Los fondos de salud del sector descentralizado deben vigilancia en acciones de salud pública y control de
garantizar que la operación recíproca originada en la factores de riesgo, definidos como prioritarios para el
participación para salud, los recursos del FOSYGA y país por el Ministerio de la Protección Social. El recurso
otros recursos del Ministerio de la Protección Social, así utilizado en la contratación de actividades de promoción
como los de ETESA, quede registrada con la respectiva de la salud y prevención de enfermedades con una IPS,
entidad del nivel nacional. se registra debitando la subcuenta 550216-Acciones de
salud pública, de la cuenta 5502-SALUD y acreditando
11. APLICACIÓN DE LOS RECURSOS EN GASTO la subcuenta 248004-Acciones de salud pública, de
PÚBLICO SOCIAL la cuenta 2480-ADMINISTRACIÓN Y PRESTACIÓN DE
Representa las erogaciones con cargo al fondo de salud SERVICIOS DE SALUD.
para garantizar la atención en salud de la población
vinculada o afiliada al régimen subsidiado del sistema 15. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
general de seguridad social en salud, para las actividades Representa los recursos ejecutados para desarrollar y
de promoción de la salud y prevención de la enfermedad fortalecer las unidades o instituciones de prestación de
y para el fortalecimiento institucional de la prestación de servicios de salud. El gasto debe reconocerse debitando
servicios de salud, de acuerdo con las normas vigentes. la subcuenta 550211-Fortalecimiento institucional para la
prestación de servicios de salud, de la cuenta 5502-SALUD
12. RÉGIMEN SUBSIDIADO y acreditando la subcuenta 240101-Bienes y servicios ó
Representa los recursos destinados para garantizar la subcuenta 240601-Bienes y servicios, de la cuenta
la afiliación de las personas al régimen subsidiado del 2401-ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES
Sistema General de Seguridad Social en Salud, mediante o 2406-ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL
la suscripción de contratos con las Empresas Promotoras EXTERIOR, respectivamente.

título II
CAPÍTULO XIII.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN
DE LAS OPERACIONES REALIZADAS POR LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS
DE SERVICIOS DE SALUD-IPS

1. CAUSACIÓN DE LOS INGRESOS POR LA VENTA demanda. Estos contratos pueden pactarse con pago
DE SERVICIOS DE SALUD vencido o anticipado. La causación del ingreso debe
efectuarse con base en el contrato o convenio, los soportes
En el marco del Sistema General de Seguridad Social en
de la prestación del servicio y el manual de tarifas.
Salud-SGSSS, las Instituciones Prestadoras de Servicios
de Salud-IPS deben garantizar su subsistencia, para lo Si el contrato se pacta con pago vencido, con la prestación
cual se requiere la facturación de la prestación de los del servicio y la correspondiente facturación, se debita la
servicios de salud, con independencia de la modalidad subcuenta que corresponda, de la cuenta 1409-SERVICIOS
de contratación. DE SALUD y se acredita la subcuenta respectiva, de la
cuenta 4312-SERVICIOS DE SALUD. Tratándose de los
2. CONTRATOS POR EVENTO contratos a vinculados, se debitan las subcuentas 140911-
Atención con cargo al subsidio a la oferta y 140913-Cuota
Los contratos por evento consisten en que la IPS factura de recuperación, de la cuenta 1409-SERVICIOS DE SALUD
los servicios prestados a los usuarios, de acuerdo con los y se acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
términos contractuales, y la entidad contratante asume 4312-SERVICIOS DE SALUD.
el pago de dicha prestación. Estos contratos pueden
pactarse con pago vencido o anticipado. La causación Si al finalizar el mes el valor de la facturación supera
del ingreso debe efectuarse con base en el contrato o el valor del contrato, la diferencia debe registrarse
convenio, los soportes de la prestación del servicio y el debitando la subcuenta 511160-Margen en la
manual de tarifas. contratación de servicios de salud, de la cuenta 5111-
GENERALES, previa disminución del ingreso por el
Si el contrato se pacta con pago vencido, se debita la
margen en la contratación de servicios de salud, si
subcuenta que corresponda, de la cuenta 1409-SERVICIOS
existiere, y acreditando la subcuenta que corresponda,
DE SALUD y se acredita la subcuenta respectiva, de la
de la cuenta 1409-SERVICIOS DE SALUD. Si por el
cuenta 4312-SERVICIOS DE SALUD.
contrario, el valor facturado es inferior al del contrato,
Si en el contrato se pacta el pago anticipado, cuando se la diferencia se registra con un débito en la subcuenta
reciban los recursos se debita la subcuenta que corresponda, 147087-Margen en la contratación de servicios de salud,
de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES de la cuenta 1470-OTROS DEUDORES y con un crédito
FINANCIERAS y se acredita la subcuenta 291007-Ventas, de en la subcuenta 480822-Margen en la contratación de
la cuenta 2910-INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO. Con servicios de salud, de la cuenta 4808-OTROS INGRESOS
la prestación del servicio, se debita la subcuenta 291007- ORDINARIOS, previa disminución del gasto por el margen
Ventas, de la cuenta 2910-INGRESOS RECIBIDOS POR en la contratación de servicios de salud, si existiere.
ANTICIPADO y se acredita la subcuenta que corresponda,
de la cuenta 4312-SERVICIOS DE SALUD. Si en el contrato se pacta el pago anticipado, cuando
se reciban los recursos, se debita la subcuenta que
3. CONTRATOS DE CAPITACIÓN Y DE ATENCIÓN A corresponda, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
INSTITUCIONES FINANCIERAS y se acredita la subcuenta
VINCULADOS 291007-Ventas, de la cuenta 2910-INGRESOS RECIBIDOS
En estos contratos, por una suma fija predeterminada que POR ANTICIPADO. Con la prestación del servicio, se
paga la entidad contratante, la IPS se obliga a prestar el debita la subcuenta 291007-Ventas, de la cuenta 2910-
servicio de salud, con independencia de su frecuencia o INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO y se acredita

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 455

la subcuenta que corresponda, de la cuenta 4312- 5. APLICACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA


SERVICIOS DE SALUD. Si la prestación del servicio supera PARTICIPACIÓN PARA SALUD EN EL PAGO
el valor del contrato, se debita la subcuenta 511160- DE APORTES PATRONALES
Margen en la contratación de servicios de salud, de
La aplicación de los recursos de la participación para
la cuenta 5111-GENERALES, previa disminución del
salud en el pago de aportes patronales tiene lugar
ingreso por margen en la contratación de servicios de
cuando la Nación gira directamente los recursos de
salud, si existiere y se acredita la subcuenta respectiva,
la participación para salud, a las administradoras de
de la cuenta 4312-SERVICIOS DE SALUD. Si la prestación
cesantías, salud, pensiones y riesgos profesionales, para
del servicio es inferior al valor del contrato, se debita
el pago de los aportes patronales del personal vinculado
la subcuenta 291007-Ventas, de la cuenta 2910-
a la prestación de servicios de salud de las IPS, y la
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO y se acredita
IPS tiene derechos por cobrar al fondo de salud por la
la subcuenta 480822-Margen en la contratación de
prestación de servicios en los que se ha pactado parte
servicios de salud, de la cuenta 4808-OTROS INGRESOS
del pago con la participación para salud.
ORDINARIOS, previa disminución del gasto por margen
en la contratación de servicios de salud, si existiere. El reconocimiento de los aportes patronales se registra
debitando las subcuentas 510124-Cesantías, de la cuenta
Tratándose de los contratos de atención a vinculados y 5101-SUELDOS Y SALARIOS, 510303-Cotizaciones
considerando que estos usuarios deben pagar una cuota a seguridad social en salud, 510305-Cotizaciones
de recuperación por el servicio recibido, cuando la IPS a riesgos profesionales y 510306-Cotizaciones a
decida condonar esta cuota, debita la subcuenta 550207- entidades administradoras del régimen de prima media,
Condonación servicios de salud a vinculados, de la cuenta de la cuenta 5103-CONTRIBUCIONES EFECTIVAS, y
5502-SALUD y acredita la subcuenta 140913-Cuota de las subcuentas denominadas Sueldos y Salarios y
recuperación, de la cuenta 1409-SERVICIOS DE SALUD. Contribuciones Efectivas, del grupo 73-SERVICIOS DE
SALUD y acreditando la subcuenta 250502-Cesantías,
4. RECAUDO DE LA CUOTA MODERADORA Y de la cuenta 2505-SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
COPAGOS y las subcuentas 242518-Aportes a fondos pensionales,
242519-Aportes a seguridad social en salud y
De acuerdo con la ley, son ingresos de la Empresa 242532-Aporte riesgos profesionales, de la cuenta
Promotora de Salud-EPS, las cuotas moderadoras que 2425-ACREEDORES. La IPS debe reconocer las demás
reciben de los afiliados y los copagos que reciben de prestaciones a que haya lugar, de acuerdo con las
los beneficiarios, razón por la cual cuando la IPS efectúe disposiciones legales y no solamente las que se pagan
el cobro por dichos conceptos, debe registrarlos como con recursos del Sistema General de Participaciones.
un recaudo a favor de terceros, debitando la subcuenta
El derecho por la prestación de servicios de salud se
110501-Caja principal, de la cuenta 1105-CAJA y reconoce debitando la subcuenta 140911-Atención
acreditando la subcuenta 290503-Ventas por Cuenta con cargo al subsidio a la oferta, de la cuenta 1409-
de Terceros, de la cuenta 2905-RECAUDOS A FAVOR DE SERVICIOS DE SALUD y acreditando la subcuenta que
TERCEROS. Con el giro de los recursos a la EPS, se debita corresponda, de la cuenta 4312-SERVICIOS DE SALUD.
la subcuenta 290503-Ventas por cuenta de terceros, de
En consecuencia, la aplicación de los recursos debe
la cuenta 2905-RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS y se
efectuarse con el giro de los mismos por parte de
acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
la Nación, para lo cual la IPS debita la subcuenta
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS.
250502-Cesantías, de la cuenta 2505-SALARIOS Y
Si en el contrato se pacta que la cuota moderadora o PRESTACIONES SOCIALES, las subcuentas 242518-
el copago se abone a los derechos registrados por la Aportes a fondos pensionales, 242519-Aportes a
IPS, se debita la subcuenta 290503-Ventas por cuenta seguridad social en salud y 242532-Aporte riesgos
de terceros, de la cuenta 2905-RECAUDOS A FAVOR DE profesionales, de la cuenta 2425-ACREEDORES y
TERCEROS y se acredita la subcuenta 140901-Plan acredita la subcuenta 140911-Atención con cargo al
obligatorio de salud POS-EPS, de la cuenta 1409- subsidio a la oferta, de la cuenta 1409-SERVICIOS DE
SERVICIOS DE SALUD. SALUD. Si el valor de los recursos de la participación

título II
456 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

para salud es superior a los aportes patronales subsanable. La glosa es subsanable si puede enmendarse
causados por la IPS, la diferencia se registra en la completando la documentación o información requerida,
subcuenta 190512-Contribuciones efectivas, de la realizando las correcciones necesarias o formulando las
cuenta 1905-BIENES Y SERVICIOS PAGADOS POR aclaraciones del caso y es no subsanable, cuando no es
ANTICIPADO. En caso contrario, la diferencia se registra posible corregirla y en consecuencia es aceptada por la
acreditando la subcuenta que corresponda, de la cuenta IPS. La glosa no pertinente es la que no se encuentra
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS, adecuadamente justificada y en este evento se formula la
previa disminución del saldo de la subcuenta 190512- respuesta sustentando el rechazo.
Contribuciones efectivas, de la cuenta 1905-BIENES Y Cuando la entidad contratante acepta la respuesta de
SERVICIOS PAGADOS POR ANTICIPADO, si existiere. rechazo de la glosa por no ser pertinente o, siendo
pertinente, se da respuesta satisfactoria y oportuna a
6. TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS GLOSAS A las objeciones, la IPS disminuye las cuentas de orden
LA FACTURACIÓN acreditando la subcuenta que corresponda, de la cuenta
Las glosas son objeciones a la facturación presentada 8333-FACTURACIÓN GLOSADA EN VENTA DE SERVICIOS
por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud- DE SALUD y debitando la subcuenta 891517-Facturación
IPS, originadas en las inconsistencias detectadas en glosada en venta de servicios de salud, de la cuenta
la revisión de las facturas y sus respectivos soportes, 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR).
las cuales pueden determinarse al interior de la misma Cuando la institución comete errores en la liquidación de
institución o por las entidades con las cuales se hayan su facturación debe proceder a hacer las reliquidaciones
celebrado contratos de prestación de servicios, tales y ajustes contables a que haya lugar, afectando las
como Empresas Promotoras de Salud-EPS, Empresas cuentas de deudores e ingresos, por los mayores o
Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, Compañías menores valores, según corresponda.
de Seguros, Fondos de Salud y otras IPS. Las glosas no subsanables se registran debitando la
Entre las glosas más comunes se encuentran: documentos subcuenta 580802-Pérdida en retiro de activos, de la
sin diligenciar o mal diligenciados, documentos cuenta 5808-OTROS GASTOS ORDINARIOS y acreditando
enmendados, inconsistencias en los soportes anexos, la subcuenta que corresponda de la cuenta 1409-
cobros sin la comprobación de los derechos de SERVICIOS DE SALUD. Adicionalmente, se disminuyen
usuario, falta de información estadística, errores en las las cuentas de orden acreditando la subcuenta que
liquidaciones, tarifas mal aplicadas, sumas mal realizadas, corresponda, de la cuenta 8333-FACTURACIÓN GLOSADA
falta de la relación de pacientes, falta de documentos, EN VENTA DE SERVICIOS DE SALUD y debitando la
prestación de servicios adicionales a los establecidos en subcuenta 891517-Facturación glosada en venta de
el contrato, falta de pertinencia técnico-científica entre servicios de salud, de la cuenta 8915-DEUDORAS DE
diagnóstico y procedimientos realizados y/o servicios CONTROL POR CONTRA (CR), sin perjuicio de los procesos
prestados y documentos sin firma del paciente. adelantados para establecer responsabilidades.
Las glosas deben registrarse en cuentas de orden 7. TRASLADO DE INVENTARIOS
deudoras de control en el momento en que se presentan. La IPS que traslade a otra bienes para la prestación
Para el efecto, se debita la subcuenta que corresponda, del servicio que no constituyen formación bruta de
de la cuenta 8333-FACTURACIÓN GLOSADA EN VENTA capital, debita la subcuenta 580808-Bienes y derechos
DE SERVICIOS DE SALUD y se acredita la subcuenta trasladados por las empresas a otras entidades
891517-Facturación glosada en venta de servicios de contables públicas, de la cuenta 5808-OTROS GASTOS
salud, de la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR ORDINARIOS y acredita las subcuentas y cuentas que
CONTRA (CR). El registro debe efectuarse por el valor correspondan, del grupo 15-INVENTARIOS. Por su parte,
de la factura, si la glosa es total o por el valor de los la IPS que recibe los bienes debita las subcuentas y
servicios glosados, si la glosa es parcial. cuentas que correspondan, del grupo 15-INVENTARIOS
Las glosas pueden ser pertinentes o no pertinentes. La y acredita la subcuenta 480816-Bienes y derechos que
glosa pertinente es la que está adecuadamente justificada no constituyen formación bruta de capital, de la cuenta
por la entidad contratante y puede ser subsanable o no 4808-OTROS INGRESOS ORDINARIOS.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CAPÍTULO XIV.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LAS
OPERACIONES ORIGINADAS EN CONTRATOS PARA LA OPERACIÓN Y GESTIÓN
DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS

El procedimiento para el registro contable de las BIENES ENTREGADOS A TERCEROS y un crédito en la


operaciones originadas en los contratos, mediante los subcuenta respectiva, de la cuenta 1925-AMORTIZACIÓN
cuales se entregan derechos para el uso o explotación, ACUMULADA DE BIENES ENTREGADOS A TERCEROS
o cualquier otra modalidad de usufructo de bienes, (CR).
para operar o gestionar servicios públicos, identifica los
registros que debe efectuar tanto la entidad que entrega 3. REGISTROS CONTABLES EN CUENTAS DE
los bienes como la que los recibe.
ORDEN POR LA ENTREGA DEL BIEN
Adicional a la reclasificación del bien, debe efectuarse
1. REGISTROS CONTABLES DE LA RECLASIFICACIÓN un registro en cuentas de orden de control, debitando
PARA LA ENTIDAD CONTABLE PÚBLICA QUE la subcuenta 834704-Propiedades, planta y equipo, de
ENTREGA LOS BIENES la cuenta 8347-BIENES ENTREGADOS A TERCEROS y
acreditando la subcuenta 891518-Bienes entregados
La entidad contable pública que entrega los bienes
a terceros, de la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL
debita las subcuentas que correspondan de las cuentas POR CONTRA (Cr).
1685-DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) y 1695-
PROVISIONES PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES,
PLANTA Y EQUIPO (CR) y acredita la subcuenta que 4. REGISTROS CONTABLES EN CUENTAS DE
corresponda, de las cuentas 1645-PLANTAS, DUCTOS ORDEN PARA LAS ADICIONES Y MEJORAS
Y TÚNELES, 1650-REDES, LÍNEAS Y CABLES o 1655- Con base en la información suministrada por la entidad
MAQUINARIA Y EQUIPO. La diferencia se registra que recibió los bienes, las adiciones y mejoras se
debitando la subcuenta que corresponda, de la cuenta registran debitando la subcuenta 834704-Propiedades,
1920-BIENES ENTREGADOS A TERCEROS. De haberse Planta y Equipo, de la cuenta 8347-BIENES ENTREGADOS
reconocido valorizaciones, se debita la subcuenta A TERCEROS y acreditando la subcuenta 891518-Bienes
199977-Otros Activos y se acredita la subcuenta que Entregados a Terceros, de la cuenta 8915-DEUDORAS
identifique la naturaleza del bien reclasificado, de la DE CONTROL POR CONTRA (CR).
cuenta 1999-VALORIZACIONES. También se debita
la subcuenta que identifique la naturaleza del bien
5. REGISTROS CONTABLES EN CUENTAS DE
entregado y se acredita la subcuenta 311576-Otros
activos o 324077-Otros activos, de la cuenta 3115- ORDEN POR LA PÉRDIDA DE CAPACIDAD
SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT OPERACIONAL DE LOS BIENES
POR VALORIZACIÓN, según corresponda. La entidad contable pública debe registrar la pérdida
de capacidad operacional de los bienes entregados,
incluidas las adiciones y mejoras, con un crédito en la
2. AMORTIZACIÓN subcuenta 834704-Propiedades, planta y equipo, de
Teniendo en cuenta que el bien continúa perdiendo la cuenta 8347-BIENES ENTREGADOS A TERCEROS y
capacidad operacional, la entidad contable pública debe un débito en la subcuenta 891518-Bienes entregados
registrar la amortización con un débito en la subcuenta a terceros, de la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL
que corresponda, de la cuenta 5344-AMORTIZACIÓN DE POR CONTRA (CR).

título II
458 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

6. REGISTROS CONTABLES EN CUENTAS DE Propiedades, planta y equipo, de la cuenta 8347-


ORDEN PARA LA ACTUALIZACIÓN BIENES ENTREGADOS A TERCEROS y debitando la
subcuenta 891518-Bienes entregados a terceros, de
Los mayores valores originados en la actualización del
la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA
bien deben registrarse con un débito en la subcuenta
(CR).
834704-Propiedades, planta y equipo, de la cuenta
8347-BIENES ENTREGADOS A TERCEROS y un crédito en
la subcuenta 891518-Bienes entregados a terceros, de 8. REGISTROS CONTABLES DE LA REMUNERACIÓN
la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA PACTADA
(CR). Los menores valores se registran acreditando la
La remuneración pactada con pago vencido se registra
subcuenta 834704-Propiedades, planta y equipo, de
debitando la subcuenta 147067-Contratos para la
la cuenta 8347-BIENES ENTREGADOS A TERCEROS y
gestión de servicios públicos, de la cuenta 1470-
debitando la subcuenta 891518-Bienes entregados a
terceros, de la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL OTROS DEUDORES y acreditando la subcuenta 480818-
POR CONTRA (CR). Contratos para la gestión de servicios públicos, de la
cuenta 4808-OTROS INGRESOS ORDINARIOS.

7. RESTITUCIÓN DE LOS BIENES A LA En caso de haberse pactado la remuneración con pago


anticipado, debe registrarse un débito en la subcuenta
FINALIZACIÓN DEL CONTRATO
que corresponda de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN
Con la restitución de los bienes, la entidad contable INSTITUCIONES FINANCIERAS y un crédito en la subcuenta
pública que ha cedido los derechos de uso de los 291512-Contratos para la gestión de servicios públicos,
bienes, debe reclasificar el neto de la subcuenta de la cuenta 2915-CRÉDITOS DIFERIDOS. La amortización
que corresponda, de las cuentas 1920-BIENES de este diferido debe efectuarse debitando la subcuenta
ENTREGADOS A TERCEROS y 1925-AMORTIZACIÓN 291512-Contratos para la gestión de servicios públicos,
ACUMULADA DE BIENES ENTREGADOS A TERCEROS, de la cuenta 2915-CRÉDITOS DIFERIDOS y acreditando
a la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1645- la subcuenta 480818-Contratos para la gestión de
PLANTAS, DUCTOS Y TÚNELES, 1650-REDES, LÍNEAS
servicios públicos, de la cuenta 4808-OTROS INGRESOS
Y CABLES o 1655-MAQUINARIA Y EQUIPO. De haberse
ORDINARIOS.
reconocido valorizaciones, se debita la subcuenta
que identifique la naturaleza del bien reclasificado y
se acredita la subcuenta 199977-Otros activos, de 9. REGISTROS CONTABLES EN CUENTAS DE
la cuenta 1999-VALORIZACIONES. También se debita ORDEN PARA LA ENTIDAD CONTABLE PÚBLICA
la subcuenta 311576-Otros activos o 324077-Otros QUE RECIBE LOS BIENES
activos y se acredita la subcuenta que identifique el
bien entregado, de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR La entidad contable pública que recibe los bienes,
VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN, registra un crédito en la subcuenta 934619-
según corresponda. Propiedades, planta y equipo, de la cuenta 9346-
BIENES RECIBIDOS DE TERCEROS y un débito en la
Las adiciones o mejoras se incorporan mediante un subcuenta 991506-Bienes recibidos de terceros, de la
registro débito en las subcuentas, de las cuentas cuenta 9915-ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA
1645-PLANTAS, DUCTOS Y TÚNELES, 1650-REDES, (DB) por el mismo valor del registro efectuado por la
LÍNEAS Y CABLES o 1655-MAQUINARIA Y EQUIPO y un entidad que realiza la entrega.
crédito en la subcuenta 312525-Bienes, de la cuenta
3125-PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO o 325525-
Bienes, de la cuenta 3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL 10. OBRAS Y MEJORAS EN PROPIEDAD AJENA Y
INCORPORADO, según corresponda. SU AMORTIZACIÓN
Adicionalmente, se disminuye el valor registrado en Para el efecto, la entidad contable pública que recibe
cuentas de orden, acreditando la subcuenta 834704- los bienes debita la subcuenta 191511-Plantas, ductos

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 459

y túneles o 191512-Redes, líneas y cables, de la cuenta 12. RESTITUCIÓN DE LOS BIENES A LA


1915-OBRAS Y MEJORAS EN PROPIEDAD AJENA y FINALIZACIÓN DEL CONTRATO
acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
La entidad contable pública que recibió los bienes
2401-ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES
debe registrar un débito en la subcuenta 934619-
o 2406-ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL
Propiedades, planta y equipo, de la cuenta 9346-BIENES
EXTERIOR.
RECIBIDOS DE TERCEROS y un crédito en la subcuenta
La amortización debe registrarse debitando la subcuenta 991506-Bienes recibidos de terceros, de la cuenta
denominada Depreciación y Amortización, de las cuentas 9915-ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB).
del grupo 75-SERVICIOS PÚBLICOS y acreditando
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1925-
13. REGISTROS CONTABLES DE LA
AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE BIENES ENTREGADOS A
TERCEROS (CR). REMUNERACIÓN PACTADA
La remuneración pactada con pago vencido se registra
La información correspondiente a las obras y mejoras
debitando la subcuenta denominada Generales, de
debe darse a conocer a la entidad que entregó el bien,
las cuentas del grupo 75-SERVICIOS PÚBLICOS y
en los términos y condiciones pactadas, para que ésta a
acreditando la subcuenta 242549-Remuneración por el
su vez pueda ejercer los controles pertinentes.
uso de bienes, de la cuenta 2425-ACREEDORES.

11. MANTENIMIENTO DE LOS BIENES En caso de haberse pactado la remuneración con pago
anticipado debe registrarse un débito en la subcuenta que
Los recursos destinados al mantenimiento de los corresponda, de la cuenta 1910-CARGOS DIFERIDOS y un
bienes, se registran debitando la subcuenta denominada crédito en la subcuenta que corresponda, de la cuenta
Generales, de las cuentas del grupo 75-SERVICIOS 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS. La
PÚBLICOS y acreditando la subcuenta que corresponda, amortización de este diferido debe efectuarse debitando
de la cuenta 2401-ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS la subcuenta denominada Generales, de las cuentas del
NACIONALES o 2406-ADQUISICIÓN DE BIENES Y grupo 75-SERVICIOS PÚBLICOS y acreditando la subcuenta
SERVICIOS DEL EXTERIOR, según corresponda. que corresponda, de la cuenta 1910-CARGOS DIFERIDOS.

título II
CAPÍTULO XV.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN
DE LOS SUBSIDIOS Y CONTRIBUCIONES POR PARTE DE LAS ENTIDADES CONTABLES
PÚBLICAS PRESTADORAS DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS

1. REGISTRO DE LOS INGRESOS POR LA al Fondo de Solidaridad y Redistribución del Ingreso,


PRESTACIÓN DE SERVICIOS de conformidad con la reglamentación establecida
para cada servicio.
Cuando de conformidad con las disposiciones
legales, la prestación de los servicios de energía, Si como resultado de la comparación entre los subsidios
acueducto, alcantarillado, aseo, gas combustible y y las contribuciones registrados para cada servicio la
telecomunicaciones, se dirija a la población subsidiada, contribución es menor, se debita la subcuenta que
el registro se efectúa debitando las subcuentas que identifique el tipo de servicio para el cual se destina la
identifiquen para cada servicio, el valor a cobrar al contribución, de la cuenta 2430-SUBSIDIOS ASIGNADOS
beneficiario por la prestación y el valor correspondiente y se acredita la subcuenta que identifique el subsidio del
al subsidio, de la cuenta 1408-SERVICIOS PÚBLICOS y mismo servicio, de la cuenta 1408-SERVICIOS PÚBLICOS.
acreditando las subcuentas y cuentas que correspondan, El saldo de la subcuenta que identifica el subsidio, de
del grupo 43-VENTA DE SERVICIOS. la cuenta 1408-SERVICIOS PÚBLICOS corresponde al
valor a cobrar al Fondo de Solidaridad y Redistribución
De igual manera, cuando la prestación del servicio se del Ingreso, de conformidad con la reglamentación
dirija a la población que debe contribuir con el pago establecida para cada servicio.
de los subsidios, el registro se efectúa debitando las
subcuentas que identifiquen para cada servicio, el
valor a cobrar al beneficiario por la prestación, de la 3. TRATAMIENTO CONTABLE DE SUBSIDIOS PARA
cuenta 1408-SERVICIOS PÚBLICOS y acreditando las EL SERVICIO DE ENERGÍA EN ZONAS NO
subcuentas y cuentas que correspondan, del grupo INTERCONECTADAS
43-VENTA DE SERVICIOS. La diferencia se registra en El reconocimiento del ingreso por la prestación del
la subcuenta que identifique el tipo de servicio para servicio de energía en zonas no interconectadas se
el cual se destina la contribución, de la cuenta 2430- efectúa debitando las subcuentas 140801-Servicio de
SUBSIDIOS ASIGNADOS. energía y 140807-Subsidio servicio de energía, de la
cuenta 1408-SERVICIOS PÚBLICOS y acreditando las
2. APLICACIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES subcuentas que correspondan, de la cuenta 4315-
SERVICIO DE ENERGÍA. En consecuencia, el recaudo de
Si como resultado de la comparación entre los
los recursos que aporta el Ministerio de Minas y Energía
subsidios y las contribuciones registrados para
disminuye la subcuenta 140807-Subsidio servicio de
cada servicio la contribución es mayor, se debita la
energía, de la cuenta 1408-SERVICIOS PÚBLICOS.
subcuenta que identifique el tipo de servicio para el
cual se destina la contribución, de la cuenta 2430- Las erogaciones por la compra del combustible
SUBSIDIOS ASIGNADOS y se acredita la subcuenta constituyen costo del servicio prestado, en la medida
que identifique el subsidio del mismo servicio, de en que los recursos aportados por el Ministerio de
la cuenta 1408-SERVICIOS PÚBLICOS. El saldo de la Minas y Energía ya están reconocidos en el ingreso
subcuenta del respectivo servicio, de la cuenta 2430- por la prestación del servicio. Por lo tanto, no deben
SUBSIDIOS ASIGNADOS corresponde al valor a pagar registrarse como ingreso por transferencia.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CAPÍTULO XVI.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN
DE LAS OPERACIONES QUE SURGEN COMO CONSECUENCIA DE LOS PROCESOS DE
LIQUIDACIÓN, FUSIÓN Y ESCISIÓN

1. LIQUIDACIONES ESPECIALES o 3260-PATRIMONIO DE ENTIDADES EN


Considerando que el principio de Gestión Continuada PROCESOS ESPECIALES, según corresponda. Tratándose
no aplica tratándose de una entidad contable pública de entidades contables públicas de carácter societario,
sobre la que se ordena la liquidación, a continuación se este procedimiento se aplica a todas las cuentas del
relacionan los procedimientos de carácter específico que patrimonio, excepto a las cuentas 3203-APORTES
debe aplicar. SOCIALES, 3204-CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO y 3210-
PRIMA EN COLOCACIÓN DE ACCIONES, CUOTAS O PARTES
Las operaciones derivadas del proceso de liquidación DE INTERÉS SOCIAL.
deben registrarse en los mismos libros de contabilidad
de la entidad contable pública, sobre la cual se ordenó 4. INVENTARIO DE LA ENTIDAD EN LIQUIDACIÓN
el respectivo proceso.
La entidad contable pública sobre la cual se ordene
la liquidación debe realizar los inventarios de activos,
2. CIERRE CONTABLE DE LAS OPERACIONES
pasivos y cuentas de orden, de conformidad con las
HASTA LA FECHA EN QUE SE ORDENA LA disposiciones legales, para efectos de adelantar el
LIQUIDACIÓN respectivo proceso.
La entidad contable pública sobre la cual se ordena la La información financiera, económica, social y ambiental
liquidación debe proceder a efectuar el cierre contable debe ser confrontada con la existencia y valor de los
de sus operaciones a la fecha de entrada en vigencia del activos y pasivos establecidos en el inventario, y en caso
respectivo acto o a la última fecha de operación, previo de presentarse diferencias, deben realizarse los ajustes
cumplimiento de la norma de cierre contable. contables a que haya lugar.
El cierre contable consiste en debitar las subcuentas
de las cuentas de ingresos y acreditar las subcuentas 5. RESTITUCIÓN DE RECURSOS EMBARGADOS
de las cuentas de gastos y costos, utilizando como La restitución a bancos de los recursos embargados
contrapartida las subcuentas de la cuenta 5905-CIERRE con anterioridad a la vigencia del acto que ordena la
DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS. El saldo neto del cierre liquidación de la entidad contable pública, se registra
se traslada a la subcuenta que corresponda de la cuenta debitando la subcuenta que corresponda, de la cuenta
3110-RESULTADO DEL EJERCICIO o 3230-RESULTADOS 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y
DEL EJERCICIO. acreditando la subcuenta 142503-Depósitos judiciales, de
la cuenta 1425-DEPÓSITOS ENTREGADOS EN GARANTÍA.
3. RECLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DEL
Tratándose de bienes que fueron embargados y tal
PATRIMONIO condición fue registrada en cuentas de orden, con
Una vez efectuado el cierre contable de las operaciones la restitución, la entidad contable pública debita la
hasta la fecha en que se ordena la liquidación, la entidad subcuenta 891590-Otras cuentas deudoras de control,
contable pública debe reclasificar los saldos de las de la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR
cuentas que conforman el patrimonio, a la subcuenta CONTRA (CR) y acredita la subcuenta 839006-Recursos
314001-Liquidación o 326001-Liquidación, de la cuenta embargados, de la cuenta 8390-OTRAS CUENTAS
3140- PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS DEUDORAS DE CONTROL.

título II
462 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

6. VENTA DE ACTIVOS y cuentas de activo, de acuerdo con su naturaleza y


El registro de la venta de bienes se efectúa por su un crédito en la subcuenta 312525-Bienes o 312526-
valor en libros y la diferencia con respecto al valor del Derechos, de la cuenta 3125-PATRIMONIO PÚBLICO
derecho a cobrar (precio de venta), cuando este último INCORPORADO, si la entidad pertenece al sector central.
sea mayor, debe registrarse en la subcuenta 480805- En el caso de las entidades descentralizadas se acredita
Utilidad en Venta de Activos, de la cuenta 4808-OTROS la subcuenta 325525-Bienes o 325526-Derechos,
INGRESOS ORDINARIOS y, en caso contrario, en la de la cuenta 3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL
subcuenta 580801-Pérdida en venta de activos, de la INCORPORADO, según corresponda. El valor por el cual
cuenta 5808-OTROS GASTOS ORDINARIOS. En caso de deben registrarse los activos es el definido en el acto
haberse registrado valorizaciones, se debita la subcuenta que ordena la liquidación; en su defecto, se utiliza el
que corresponda, de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR valor convenido, que puede ser el valor en libros o uno
VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN y estimado mediante avalúo técnico. El valor por el cual se
se acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta reconocen los bienes debe actualizarse de conformidad
1999-VALORIZACIONES. con las normas sobre la materia.
La incorporación de bienes y derechos debe realizarse
7. REGISTROS CONTABLES EN LA ENTIDAD QUE sin perjuicio de garantizar el cumplimiento de las
características cualitativas de la información contable
TRASLADA BIENES Y DERECHOS A OTRA QUE
pública.
LOS RECIBE
Si en el acto administrativo que determina la liquidación 9. REGISTROS CONTABLES EN LA ENTIDAD QUE
de una entidad contable pública se establece el traslado
TRASLADA OBLIGACIONES A OTRA QUE LAS
de bienes y derechos a otra entidad contable pública,
dicho acto debe reconocerse en el momento de la RECIBE
entrega de los bienes. Si en el acto administrativo que determina la liquidación
de una entidad contable pública se establece el traslado
La entidad contable pública que traslada los bienes y
de obligaciones a otra entidad cntable pública, dicho
derechos, los retira por el valor en libros, debitando
acto debe reconocerse en el momento de su entrega.
las subcuentas que correspondan a las depreciaciones,
amortizaciones y provisiones de los bienes y derechos La entidad contable pública traslada el saldo de la obligación
trasladados y acreditando las subcuentas de las cuentas con los correspondientes costos de endeudamiento por
de activo relacionadas, de acuerdo con el bien o derecho pagar y la prima y descuento en colocación de bonos y
que se entrega. Si el valor en libros es distinto de cero, títulos pendientes de amortizar, acreditando la subcuenta
la diferencia se registra con un débito en la subcuenta 314001-Liquidación ó 326001-Liquidación, de la cuenta
314001-Liquidaciones ó 326001-Liquidaciones, de la 3140-PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS
cuenta 3140-PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES o 3260-PATRIMONIO DE ENTIDADES EN
ESPECIALES o 3260-PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES, según corresponda.
PROCESOS ESPECIALES, según corresponda. Así mismo,
retira las valorizaciones y el superávit por valorizaciones 10. REGISTROS CONTABLES EN LA ENTIDAD
correspondientes, de las cuentas 1999-valorizaciones
QUE RECIBE OBLIGACIONES DE OTRA QUE
y 3115-valorizaciones o 3240-valorizaciones.
LAS TRASLADA
8. REGISTROS CONTABLES EN LA ENTIDAD QUE La entidad contable pública receptora de las obligaciones,
las incorpora, registrando el detalle de los conceptos
RECIBE BIENES Y DERECHOS DE OTRA QUE
asociados, en las subcuentas y cuentas respectivas,
LOS TRASLADA debitando la subcuenta 312527-Obligaciones (Db), de
La entidad contable pública receptora de los bienes y la cuenta 3125-PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO o
derechos, los incorpora con un débito en las subcuentas la subcuenta 325527-Obligaciones (Db), de la cuenta

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 463

3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO, 14. GASTOS RELACIONADOS CON LA


según corresponda. LIQUIDACIÓN
Cuando la entidad contable pública sobre la cual se Los gastos del personal que continúe vinculado a la
ordene el proceso de liquidación, tenga a su cargo el entidad para el desarrollo de funciones asociadas con
reconocimiento de pensiones, y el acto administrativo el proceso de liquidación, se registran debitando las
correspondiente determine su traslado a otra subcuentas y cuentas del grupo 51-DE ADMINISTRACIÓN
entidad, aplica lo definido en el procedimiento para el y acreditando las subcuentas, de las cuentas 2425-
reconocimiento y revelación del pasivo pensional. ACREEDORES y 2505-SALARIOS Y PRESTACIONES
La incorporación de obligaciones debe realizarse SOCIALES, según corresponda.
sin perjuicio de garantizar el cumplimiento de las Las indemnizaciones que se originen en la cancelación
características cualitativas de la información contable de contratos de trabajo deben registrarse con un débito
pública. en la subcuenta 510203-Indemnizaciones, de la cuenta
5102-CONTRIBUCIONES IMPUTADAS y un crédito en
11. REGISTRO DE PASIVOS NO RECONOCIDOS la subcuenta 250508-Indemnizaciones, de la cuenta
Si en el proceso de liquidación, como producto del 2505-SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES.
emplazamiento por acreencias y reclamaciones, La contratación de personas especializadas para la
se establecen pasivos no reconocidos basados en realización de las actividades propias del proceso
documentos idóneos, estos deben ser incorporados, de liquidación, así como la remuneración asignada al
debitando las subcuentas y cuentas de activos, gastos liquidador, deben registrarse debitando las subcuentas que
y patrimonio de entidades en procesos especiales y correspondan de la cuenta 5101-SUELDOS Y SALARIOS y/o
acreditando las subcuentas y cuentas respectivas del la subcuenta 511111-Comisiones, honorarios y servicios,
pasivo, según corresponda. de la cuenta 5111-GENERALES y acreditando la subcuenta
242552-Honorarios, de la cuenta 2425-ACREEDORES o la
12. PROCESOS JUDICIALES Y DEMÁS subcuenta que corresponda de la cuenta 2505-SALARIOS
RECLAMACIONES Y PRESTACIONES SOCIALES.

La entidad contable pública debe reconocer los procesos En todo caso, los gastos originados en la liquidación
judiciales y demás reclamaciones, en cuentas de orden, deben ser reconocidos por la entidad contable pública
pasivos estimados o pasivo real, dependiendo de la en la cual se esté adelantando dicho proceso, con
evolución de los procesos o la evaluación del riesgo, de independencia de que la apropiación presupuestal haya
conformidad con lo establecido en el procedimiento para sido asignada a otra entidad contable pública.
el registro contable de los procesos judiciales. De igual Cuando las normas establezcan que los recursos deben
forma registra los derechos judiciales reconociéndolos ser restituidos, la entidad en liquidación debe reconocer
en cuentas de orden o como derechos judicialmente el pasivo a favor de la entidad que efectuó los pagos y
reconocidos, según corresponda. Los registros cancelar los pasivos causados en la liquidación, para lo
contables se indican en el procedimiento de procesos cual debita la subcuenta que generó para el pago de la
judiciales y embargos. obligación y acredita la subcuenta 249015-Obligaciones
pagadas por terceros, de la cuenta 2490-OTRAS
13. CANCELACIÓN DE PASIVOS CON BIENES CUENTAS POR PAGAR. Por su parte, la entidad que
COMO DACIÓN EN PAGO efectúa el pago debita la subcuenta 147064-Pago por
cuenta de terceros, de la cuenta 1470-OTROS DEUDORES
Si durante el proceso de liquidación se cancelan pasivos
y acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
con bienes como dación en pago, se debitan los pasivos
1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS.
y se acreditan los activos por su valor en libros. El valor
de la operación será conforme lo establezcan las normas En caso de que las normas no establezcan la restitución
vigentes. de los recursos la entidad en liquidación, así como

título II
464 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

la entidad que efectúa los pagos, deben aplicar lo la entidad del gobierno o empresa que devuelve los
definido en este procedimiento para el traslado de bienes debita la subcuenta 934619-Propiedades,
obligaciones. planta y equipo, de la cuenta 9346-BIENES RECIBIDOS
DE TERCEROS y acredita la subcuenta 991506-Bienes
15. RECONOCIMIENTO DE COSTOS Y GASTOS EN recibidos de terceros, de la cuenta 9915-ACREEDORAS
EMPRESAS QUE CONTINÚEN PRODUCIENDO DE CONTROL POR CONTRA (DB).
BIENES O PRESTANDO SERVICIOS DURANTE
EL PROCESO DE LIQUIDACIÓN 18. RESTITUCIÓN DE BIENES A LA ENTIDAD EN
Si de conformidad con las disposiciones legales, durante
LIQUIDACIÓN
el proceso de liquidación la empresa continúa prestando Si una entidad del gobierno general le restituye bienes a
el servicio o produciendo bienes, debe reconocer otra entidad del gobierno general que se encuentra en
los gastos y costos que correspondan, sin perjuicio liquidación, esta última los debe incorporar debitando las
de cumplir con el procedimiento contable para las subcuentas de las cuentas del grupo 16-PROPIEDADES,
liquidaciones. PLANTA Y EQUIPO y acreditando la subcuenta 314001-
Liquidación o 326001-Liquidación, de la cuenta 3140-
16. DEPRECIACIONES, AMORTIZACIONES, PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES
o 3260-PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS
PROVISIONES Y VALORIZACIONES DE
ESPECIALES, según corresponda.
ACTIVOS
Por su parte, cuando las empresas le restituyen bienes a
Los activos de una entidad que se encuentre en proceso
la entidad en liquidación, ésta debita las subcuentas, de las
de liquidación no son objeto de reconocimiento de
provisiones y valorizaciones. Tampoco son objeto de cuentas que correspondan del grupo 16-PROPIEDADES,
reconocimiento de depreciaciones y amortizaciones, PLANTA Y EQUIPO por el valor neto que resulte de acreditar
excepto los bienes que se utilizan en la producción de las subcuentas relacionadas, de la cuenta 1920-BIENES
bienes y servicios, cuando el Estado deba garantizar la ENTREGADOS A TERCEROS y debitar las subcuentas de
continuidad en la producción de éstos o la prestación la cuenta 1925-AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE BIENES
del servicio; así mismo, son objeto de depreciaciones ENTREGADOS A TERCEROS (CR).
o amortizaciones los bienes que se destinen para el
funcionamiento de la entidad durante el proceso de 19. CIERRE CONTABLE DURANTE EL PROCESO
liquidación, se concesionen o se arrienden. DE LIQUIDACIÓN
Al finalizar el período contable, la entidad contable
17. DEVOLUCIÓN DE BIENES DE TERCEROS pública debe efectuar el cierre de las operaciones con
La devolución de bienes de una entidad en liquidación ocasión de la liquidación, para lo cual debita las cuentas
que pertenece al gobierno general a otra entidad de ingresos y acredita las cuentas de gastos y costos,
del gobierno general se efectúa por el valor en utilizando como contrapartida las subcuentas, de la
libros, debitando la subcuenta 314001-Liquidación ó cuenta 5905-CIERRE DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS.
326001-Liquidación, de la cuenta 3140-PATRIMONIO El saldo neto del cierre se traslada a la subcuenta
DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES o 3260- que corresponda, de la cuenta 3111-RESULTADO DEL
PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES, EJERCICIO DE ENTIDADES EN PROCESO DE LIQUIDACIÓN
según corresponda y acreditando las subcuentas de o 3233-RESULTADO DEL EJERCICIO DE ENTIDADES EN
las cuentas de activo conforme a la naturaleza de los PROCESO DE LIQUIDACIÓN.
bienes. Al inicio del período contable siguiente, el saldo de la
Cuando la devolución de los bienes la realice una entidad cuenta de resultados 3111-RESULTADO DEL EJERCICIO
en liquidación, que pertenece al gobierno general, a una DE ENTIDADES EN PROCESO DE LIQUIDACIÓN o 3233-
empresa, o la devolución se realice entre empresas, RESULTADO DEL EJERCICIO DE ENTIDADES EN PROCESO

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 465

DE LIQUIDACIÓN se traslada a la subcuenta 314001- INSTITUCIONES FINANCIERAS y acreditando la subcuenta


Liquidación o 326001-Liquidación, de la cuenta 3140- 230611-Préstamos ó 230705-Préstamos de los fondos
PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES empresariales, de la cuenta 2306-OPERACIONES DE
o 3260-PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS FINANCIAMIENTO INTERNAS DE CORTO PLAZO o 2307-
ESPECIALES, según corresponda. OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNAS DE LARGO
PLAZO, según corresponda.
20. CUENTAS DE PRESUPUESTO Y TESORERÍA
23. ESTADOS CONTABLES
Las entidades contables públicas deben continuar Una vez realizado el cierre contable de las operaciones
revelando los hechos presupuestarios en las cuentas referido en el numeral 1.1 de este procedimiento, la
de presupuesto y tesorería, incluyendo no sólo las entidad contable pública debe elaborar como mínimo
etapas de aprobación y ejecución que correspondan el Balance General y el Estado de Actividad Financiera,
al presupuesto inicialmente aprobado, sino las Económica, Social y Ambiental debidamente certificados,
modificaciones y ejecuciones que surjan con ocasión del para efectos de establecer el balance de iniciación
proceso de liquidación. El cierre de estas cuentas debe de la liquidación de acuerdo con lo señalado en el
efectuarse al finalizar el período contable. procedimiento de estados contables.
Para la elaboración y presentación del Balance General
21. CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL durante el proceso de liquidación los activos y pasivos se
POSTERIOR A LA LIQUIDACIÓN clasifican en corriente.
Cuando terminado el plazo de la liquidación, el liquidador La preparación y presentación del estado de flujos de
celebre un contrato de fiducia mercantil por el cual efectivo para las empresas debe estructurarse con base
transfiere al patrimonio autónomo activos para el pago en las actividades propias de la liquidación, identificando
de pasivos y contingencias, debe aplicar lo definido en las entradas y salidas de efectivo producto de dicho
este procedimiento para el traslado de bienes, derechos proceso.
y obligaciones. La entidad contable pública durante el proceso de
Igual tratamiento aplica la entidad contable pública liquidación debe elaborar y presentar los estados
beneficiaria del remanente cuando recibe bienes del contables básicos de acuerdo con el procedimiento
patrimonio autónomo, una vez cancelados los pasivos. establecido para este fin.
Debe revelarse en notas a los estados contables la
existencia del fondo con destinación específica, que de
22. INSTRUCCIONES ADICIONALES PARA
conformidad con las disposiciones legales debe crearse
EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS para atender los gastos de conservación, guarda y
DOMICILIARIOS QUE SEAN INTERVENIDAS depuración de los archivos.
CON FINES DE LIQUIDACIÓN
Las empresas de servicios públicos domiciliarios 24. REPORTE DE LA INFORMACIÓN
intervenidas con fines de liquidación deben causar el Las entidades en liquidación deben informar
derecho de los recursos del Fondo Empresarial, debitando oportunamente a la Contaduría General de la Nación
la subcuenta 147085-Apoyo del fondo empresarial, la nueva situación o estado de la entidad mediante
de la cuenta 1470-OTROS DEUDORES y acreditando la comunicación escrita, anexando el acto administrativo
subcuenta 480820-Apoyo del fondo empresarial, de la respectivo con el propósito de hacer la actualización
cuenta 4808-OTROS INGRESOS ORDINARIOS. respecto del “estado de la entidad” y la modificación del
nombre de la entidad en el Sistema CHIP.
Cuando los recursos recibidos del Fondo excedan el valor
de las contribuciones realizadas por la empresa, ésta debe Por su parte, la entidad contable pública, cuando sea
reconocer el mayor valor recibido, debitando la subcuenta el caso, incorpora en el Sistema CHIP el cambio del
que corresponda, de la cuenta 1110-DEPÓSITOS EN representante legal y/o contador.

título II
466 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Así mismo, seguirán reportando la información subcuenta 326002-Fusión o 326003-Escisión, de la


financiera, económica, social y ambiental, en la forma y cuenta 3260-PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS
términos establecidos por la Contaduría General de la ESPECIALES, según corresponda.
Nación hasta tanto culmine dicho proceso. Para efectos
Tratándose de entidades contables públicas de carácter
de la elaboración y presentación del reporte de saldos y
societario, este procedimiento se aplica a todas las
movimientos, los activos y pasivos deben clasificarse en
cuentas del patrimonio, excepto a las cuentas 3203-
la columna de Saldo Final Corriente.
APORTES SOCIALES, 3204-CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
y 3210-PRIMA EN COLOCACIÓN DE ACCIONES, CUOTAS O
25. FUSIONES Y ESCISIONES PARTES DE INTERÉS SOCIAL.
Considerando que el principio de Gestión Continuada no
aplica tratándose de una entidad contable pública sobre 28. INVENTARIO DE LA ENTIDAD FUSIONADA O
la que se ordene la fusión o escisión total, a continuación ESCINDIDA
se relacionan los procedimientos de carácter específico
que debe aplicar. La entidad contable pública sobre la cual se ordene
la fusión o escisión debe realizar los inventarios de
activos, pasivos y cuentas de orden, de conformidad con
26. CIERRE CONTABLE DE LAS OPERACIONES las disposiciones legales, para efectos de adelantar el
HASTA LA FECHA EN QUE SE ORDENA LA respectivo proceso.
FUSIÓN O ESCISIÓN TOTAL La información financiera, económica, social y ambiental
La entidad contable pública sobre la cual se ordene la debe ser confrontada con la existencia y valor de los
fusión o escisión total debe proceder a efectuar el cierre activos y pasivos establecidos en el inventario, y en caso
contable de sus operaciones a la fecha de entrada de presentarse diferencias deben realizarse los ajustes
en vigencia del respectivo acto o a la última fecha de contables a que haya lugar.
operación, previo cumplimiento de la norma de cierre
contable.
29. REGISTROS CONTABLES EN LA ENTIDAD QUE
El cierre contable consiste en debitar las subcuentas TRASLADA BIENES Y DERECHOS A OTRA QUE
de las cuentas de ingresos y acreditar las subcuentas LOS RECIBE
de las cuentas de gastos y costos, utilizando como
contrapartida las subcuentas, de la cuenta 5905-CIERRE El traslado de bienes y derechos debe reconocerse en el
DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS. El saldo neto se momento de su entrega.
traslada a la subcuenta que corresponda, de la cuenta La entidad contable pública perteneciente al sector
3110-RESULTADO DEL EJERCICIO o 3230-RESULTADOS central que traslada bienes y derechos los retira
DEL EJERCICIO. por el valor en libros, debitando las subcuentas que
correspondan a las depreciaciones, amortizaciones
27. RECLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DEL y provisiones de los bienes y derechos trasladados, y
acreditando las subcuentas de las cuentas de activo
PATRIMONIO
relacionadas, de acuerdo con el bien o derecho que
Una vez efectuado el cierre contable de las operaciones se entrega. Si el valor en libros es distinto de cero,
hasta la fecha en que se ordena la fusión o escisión la diferencia se registra debitando la subcuenta
total, la entidad contable pública debe reclasificar los 314002-Fusión o 314003-Escisión, de la cuenta 3140-
saldos de las cuentas que conforman el patrimonio, PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES.
a la subcuenta 314002-Fusión o 314003-Escisión, En el caso de las entidades del sector descentralizado,
de la cuenta 3140-PATRIMONIO DE ENTIDADES EN la diferencia se registra debitando la subcuenta
PROCESOS ESPECIALES, tratándose de las entidades del 326002-Fusión o 326003-Escisión, de la cuenta 3260-
sector central. En el caso de las entidades del sector PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES,
descentralizado se deben reclasificar los saldos a la según corresponda. Así mismo, retira las valorizaciones

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 467

y el superávit por valorizaciones correspondientes, de 32. REGISTROS CONTABLES EN LA ENTIDAD QUE


la cuenta 1999-VALORIZACIONES y 3115-SUPERÁVIT RECIBE OBLIGACIONES DE OTRA QUE LAS
POR VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR TRASLADA
VALORIZACIÓN.
La entidad contable pública receptora de las obligaciones
las incorpora registrando el detalle de los conceptos
30. REGISTROS CONTABLES EN LA ENTIDAD QUE asociados, en las subcuentas y cuentas respectivas,
RECIBE BIENES Y DERECHOS DE OTRA QUE debitando la subcuenta 312527-Obligaciones (Db), de
LOS TRASLADA la cuenta 3125-PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO o
La entidad contable pública receptora de los bienes y la subcuenta 325527-Obligaciones (Db), de la cuenta
derechos los incorpora con un débito en las subcuentas 3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO,
y cuentas de activo, de acuerdo con su naturaleza y según corresponda.
un crédito en la subcuenta 312525-Bienes o 312526- Cuando la entidad contable pública sobre la cual se
Derechos, de la cuenta 3125-PATRIMONIO PÚBLICO ordene el proceso de fusión o escisión tenga a su cargo
INCORPORADO, si la entidad pertenece al sector central. el reconocimiento de pensiones, y el acto administrativo
En el caso de las entidades descentralizadas se acredita correspondiente determine su traslado a otra entidad,
la subcuenta 325525-Bienes o 325526-Derechos, se aplicará lo definido en el procedimiento para el
de la cuenta 3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL reconocimiento y revelación del pasivo pensional.
INCORPORADO, según corresponda. El valor por el cual
deben registrarse los activos es el convenido, que puede La incorporación de obligaciones debe realizarse
ser el valor en libros o uno estimado mediante avalúo sin perjuicio de garantizar el cumplimiento de las
técnico. El valor por el cual se reconocen los bienes características cualitativas de la información contable
debe actualizarse de conformidad con las normas sobre pública.
la materia.
La incorporación de bienes y derechos debe realizarse
33. DEVOLUCIÓN DE BIENES DE TERCEROS
sin perjuicio de garantizar el cumplimiento de las La devolución de bienes de una entidad fusionada o
características cualitativas de la información contable escindida que pertenece al gobierno general a otra
pública. entidad de gobierno general, se efectúa por el valor en
libros, debitando la subcuenta 314002-Fusión o 314003-
Escisión, de la cuenta 3140-PATRIMONIO DE ENTIDADES
31. REGISTROS CONTABLES EN LA ENTIDAD QUE
EN PROCESOS ESPECIALES, cuando pertenece al sector
TRASLADA OBLIGACIONES A OTRA QUE LAS central, acreditando las subcuentas y cuentas de activo,
RECIBE conforme a la naturaleza de los bienes. Tratándose de
El traslado de obligaciones debe reconocerse en el una entidad del gobierno general que pertenece al sector
momento de su entrega. descentralizado, debita la subcuenta 326002-Fusión o
326003-Escisión, de la cuenta 3260-PATRIMONIO DE
La entidad contable pública perteneciente al sector
ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES.
central traslada el saldo de la obligación con los
correspondientes costos de endeudamiento por pagar Cuando la devolución de los bienes la realice una entidad
y la prima y descuento en colocación de bonos y títulos fusionada o escindida que pertenece al gobierno general,
pendientes de amortizar, acreditando la subcuenta a una empresa, o la devolución se realice entre empresas,
314002-Fusión o 314003-Escisión, de la cuenta 3140- la entidad del gobierno o empresa que devuelve los
PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES. bienes debita la subcuenta 934619-Propiedades,
En el caso de las entidades del sector descentralizado, planta y equipo, de la cuenta 9346-BIENES RECIBIDOS
se acredita la subcuenta 326002-Fusión o 326003- DE TERCEROS y acredita la subcuenta 991506-Bienes
Escisión, de la cuenta 3260-PATRIMONIO DE ENTIDADES recibidos de terceros, de la cuenta 9915-ACREEDORAS
EN PROCESOS ESPECIALES, según corresponda. DE CONTROL POR CONTRA (DB).

título II
468 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

34. RESTITUCIÓN DE BIENES A LA ENTIDAD patrimonial y en las cuentas de presupuesto y tesorería.


FUSIONADA O ESCINDIDA Por su parte, la entidad contable pública absorbente, o
creada, tendrá los registros contables de la ejecución
Si una entidad del gobierno general le restituye bienes a
presupuestal de la vigencia actual, a partir del momento
otra entidad de gobierno general fusionada o escindida,
en que se ordene la supresión.
esta última los debe incorporar debitando las subcuentas
de las cuentas del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Los registros de depreciaciones, amortizaciones,
Y EQUIPO y acreditando la subcuenta 314002-Fusión provisiones y agotamiento, así como otros registros que
o 314003-Escisión, de la cuenta 3140-PATRIMONIO no implican ejecución presupuestal, deben efectuarse
DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES, cuando la a través de la entidad contable pública absorbente o
entidad pertenece al sector central. En el caso de las creada.
entidades descentralizadas se registra acreditando la Para efectos de reporte a la Contaduría General de la
subcuenta 326002-Fusión o 326003-Escisión, de la Nación, mientras se termina la ejecución de las cuentas
cuenta 3260-PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS por pagar y reservas presupuestales y lo ejecutado de la
ESPECIALES. vigencia actual en la entidad contable pública suprimida,
Por su parte, cuando las empresas le restituyan la entidad contable pública absorbente o creada será
bienes a la entidad fusionada o escindida, ésta debita responsable de la agregación de la entidad suprimida.
las subcuentas de las cuentas que correspondan, Por lo tanto, deben adoptarse los controles necesarios
del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO por que permitan verificar la consistencia de la información
el valor neto que resulte de acreditar las subcuentas agregada con la registrada en el sistema SIIF.
relacionadas, de la cuenta 1920-BIENES ENTREGADOS A En relación con el registro de los libros de contabilidad, la
TERCEROS y debitar las subcuentas, de la cuenta 1925- entidad contable pública creada procederá a la apertura
AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE BIENES ENTREGADOS A de los mismos, de conformidad con lo establecido en el
TERCEROS (CR). Régimen de Contabilidad Pública.

35. PROCEDIMIENTOS ADICIONALES PARA LAS 36. REPORTE DE LA INFORMACIÓN


ENTIDADES CONTABLES PÚBLICAS DEL
Las entidades que entran en procesos de fusión o escisión
NIVEL NACIONAL QUE FORMAN PARTE DEL total deben informar oportunamente a la Contaduría
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN General de la Nación la nueva situación o estado de la
FINANCIERA–SIIF entidad mediante comunicación escrita, anexando el acto
Las entidades contables públicas suprimidas que de administrativo respectivo con el propósito de hacer la
acuerdo con disposiciones presupuestales continúen actualización respecto del “estado de la entidad” en el
con los registros contables, derivados de la ejecución, Sistema CHIP.
de las cuentas por pagar y las reservas presupuestales, La obligación de reportar información de las entidades
deben revelar estas operaciones, así como la ejecución fusionadas o escindidas totalmente es de las
del presupuesto de la vigencia actual, hasta el momento entidades absorbentes, beneficiarias o creadas, según
en que se ordenó la supresión en la contabilidad corresponda.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CAPÍTULO XVII.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE LA EJECUCIÓN
DE PROYECTOS DE INVERSIÓN FINANCIADOS CON RECURSOS REEMBOLSABLES,
NO REEMBOLSABLES Y DE CONTRAPARTIDA

Con el fin de procurar el seguimiento y control de técnica o cooperación internacional, donaciones y


los proyectos de inversión financiados con recursos otros recursos.
reembolsables, no reembolsables y de contrapartida, la Los recursos de asistencia técnica o cooperación
entidad ejecutora del proyecto-EEP, como responsable de internacional corresponden a las actividades que de
la contabilidad del mismo, debe garantizar que a través de manera conjunta se adelantan entre los países, y entre
la contabilidad se pueda obtener información relacionada éstos y los organismos internacionales, para apoyar el
con los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, desarrollo económico y social de la población. Por su
costos y cuentas de orden del proyecto, atendiendo lo parte, las donaciones son recursos sin contraprestación
dispuesto en el Régimen de Contabilidad Pública.
con la característica de destinación específica establecida
La entidad ejecutora del proyecto es la entidad contable por el donante, recibidos de otros gobiernos o de
pública del nivel nacional o territorial que tiene dentro de instituciones privadas de carácter nacional o internacional;
su presupuesto la ejecución del proyecto de inversión. y los otros recursos corresponden a los provenientes de
las entidades o inversionistas del sector privado diferentes
1. TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS a los que firmaron el convenio o contrato de préstamo de
PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS cofinanciación del proyecto de inversión.
REEMBOLSABLES Los tres conceptos para efectos contables se registran
Son aquellos proyectos financiados con recursos de debitando la subcuenta de la cuenta que identifique el tipo
crédito provenientes de organismos internacionales de de bien o derecho recibido en donación, y acreditando
fomento o banca multilateral, contratados por la Nación y la subcuenta que corresponda, de la cuenta 3120-
demás entidades autorizadas, los cuales afectan el cupo SUPERÁVIT POR DONACIÓN o 3235-SUPERÁVIT POR
de endeudamiento de la Nación, de los entes territoriales DONACIÓN, según se trate de un proyecto administrado
o del establecimiento público autorizado para contratar por una entidad del sector central, o descentralizado
deuda. por servicios, si los bienes y derechos recibidos están
Para el flujo de recursos al proyecto de inversión se tendrá destinados a la formación bruta de capital.
en cuenta si los recursos se monetizan y se consignan Si los recursos recibidos por estos conceptos se
en cuentas del proyecto en el país, si no se monetizan y destinan para financiar gastos del proyecto de inversión
se consignan en cuentas en el exterior, o si los recursos se debita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
son consignados en cuentas de un agente financiero y/o 1110-DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS, y se
administrador, para su administración. acredita la subcuenta 480819-Donaciones, de la cuenta
En todo caso se atenderá lo definido en el procedimiento 4808-OTROS INGRESOS ORDINARIOS.
para el registro contable de las operaciones
Por su parte, si expresamente se manifiesta la voluntad
interinstitucionales expedido por la Contaduría General de
del donante de entregarlos directamente a un tercero
la Nación, en cuanto a los fondos entregados y recibidos.
como beneficiario, para disponer de la información de
ejecución para el donante, se debita la subcuenta 939014-
2. PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS
Donaciones a terceros por proyectos de inversión,
NO REEMBOLSABLES de la cuenta 9390-OTRAS CUENTAS ACREEDORAS
Los recursos no reembolsables corresponden a los DE CONTROL, y se acredita la subcuenta 991590-
que recibe el proyecto por concepto de asistencia Otras cuentas acreedoras de control, de la cuenta

título II
470 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

9915-ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB). la cuenta 1685-DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) y


Sobre estos valores se debe hacer la correspondiente 169511-Equipos de comunicación y computación, de
revelación en notas a los estados contables de la entidad la cuenta 1695-PROVISIONES PARA PROTECCIÓN DE
ejecutora del proyecto de inversión. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO (CR). La diferencia se
registra acreditando las subcuentas que correspondan,
3. TRASLADO DE RECURSOS Y BIENES COMO de la cuenta 3105-CAPITAL FISCAL o 3208-CAPITAL
CONTRAPARTIDA FISCAL. Si el bien que le fue trasladado tiene registrada
valorización, se debita la subcuenta 199969-Equipos
Los recursos de contrapartida son los que de acuerdo de comunicación y computación, de la cuenta 1999-
con lo establecido en los convenios de crédito externo VALORIZACIONES y se acredita la subcuenta 311569-
aportan las entidades contables públicas del nivel Equipos de comunicación y computación o 324069-
nacional y territorial y, demás entidades, para la Equipos de comunicación y computación, de la
cofinanciación de proyectos de inversión. cuenta 3115-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN o 3240-
Cuando se maneje contabilidad separada, el traslado de SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN.
los bienes de la entidad ejecutora del proyecto a título
En todo caso, debe mantenerse el detalle del costo
de contrapartida, en la contabilidad del proyecto, se
histórico, la provisión y depreciación del bien en la
registra debitando la subcuenta que identifique el tipo
contabilidad del proyecto.
de bien objeto de traslado, afectando igualmente las
cuentas asociadas al bien que se traslada (provisión, Cuando la contabilidad del proyecto se tiene estructurada
depreciación, valorización o amortización), acreditando de manera integrada a la de la entidad ejecutora, los
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 3105- registros para el traslado de bienes al proyecto se
CAPITAL FISCAL o 3208-CAPITAL FISCAL. efectúan reclasificando al nivel de auxiliares de cada una
En el supuesto de que el bien que se traslada es un de las cuentas asociadas al bien trasladado.
computador, en la contabilidad de la entidad ejecutora
del proyecto se debitan las subcuentas 168507-Equipo 4. EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN
de comunicación y computación, de la cuenta 1685-
Teniendo en cuenta que la entidad ejecutora debe aplicar
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) y 169511-Equipos
en su totalidad el Régimen de Contabilidad Pública,
de Comunicación y Computación, de la cuenta 1695-
cuando los recursos del proyecto son administrados
PROVISIONES PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES,
en sus cuentas corrientes, bien sea en el país o en el
PLANTA Y EQUIPO (CR) y se acredita la subcuenta 167002-
exterior, previo a la ejecución de los mismos, deben
Equipo de computación, de la cuenta 1670-EQUIPOS
hacerse los registros de causación que correspondan,
DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN. La diferencia se
y aquellos relacionados con el pago.
registra debitando las subcuentas que correspondan de
la cuenta 3105-CAPITAL FISCAL o 3208-CAPITAL FISCAL. Cuando los recursos del proyecto son depositados para
En el caso de que para el bien objeto de traslado se haya su administración en cuentas de un agente financiero
registrado valorización, se debita la subcuenta 311569- y/o administrador, con los soportes de la ejecución
Equipos de comunicación y computación, de la cuenta de los recursos que suministre este agente, se debita
3115-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN, o 324069-Equipos en la contabilidad del proyecto la respectiva cuenta y
de comunicación y computación, de la cuenta 3240- subcuenta de activo o gasto, según se trate, y se acredita
SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN y se acredita la subcuenta la subcuenta 142402-En administración, de la cuenta
199969-Equipos de comunicación y computación, de la 1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN.
cuenta 1999-VALORIZACIONES. El agente financiero y/o administrador-AFE corresponde
Por su parte, en la contabilidad del proyecto se al organismo de carácter nacional o internacional
debita la subcuenta 167002-Equipo de computación, autorizado por el organismo internacional de fomento
de la cuenta 1670-EQUIPOS DE COMUNICACIÓN o banca multilateral para prestar asistencia técnica en
Y COMPUTACIÓN y se acreditan las subcuentas el tema de adquisiciones, gestión de obras y administrar
168507-Equipo de comunicación y computación, de fondos de los proyectos de inversión.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 471

Cuando se ha autorizado por parte del organismo banca multilateral cofinanciador, esto es considerando
internacional de fomento o banca multilateral la si los bienes se trasladan a la entidad ejecutora del
contratación de un agente financiero y/o administrador- proyecto, a una entidad contable pública diferente de la
AFE, la entidad ejecutora del proyecto de inversión debe entidad ejecutora o a la comunidad.
implementar los mecanismos tendientes a obtener de
este agente la información relacionada con la ejecución 7. TRASLADO A LA ENTIDAD EJECUTORA DEL
de los recursos del proyecto que administra, con las
PROYECTO DE INVERSIÓN O A UNA ENTIDAD
especificaciones, características y periodicidad requerida,
para que la información que se reporta, por parte de la CONTABLE PÚBLICA DIFERENTE DE LA
entidad ejecutora del proyecto a la Contaduría General ENTIDAD EJECUTORA
de la Nación, incorpore la información del proyecto de Bien sea que se trate de una entidad contable pública
inversión. del gobierno general o de una empresa pública que
Si en desarrollo del proyecto de inversión se adquieren bienes administre un proyecto de inversión, para el traslado se
para la comunidad, se debita la subcuenta “Asignación de atenderá lo definido en el Procedimiento contable para
bienes y servicios” de las cuentas que conforman el grupo el reconocimiento y revelación de hechos relacionados
55-GASTO PÚBLICO SOCIAL, si está orientado a la solución con las propiedades, planta y equipo.
de necesidades básicas insatisfechas en los sectores Para el efecto en la contabilidad del proyecto de inversión
definidos por la ley, o la subcuenta 521167-Asignación por el traslado de propiedades, planta y equipo se debitan
de bienes y servicios, de la cuenta 5211-GENERALES, si las subcuentas que correspondan, de las cuentas 1685-
la inversión está dirigida a otros sectores, con crédito a DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) y 1695-PROVISIONES
la subcuenta 142402-En administración, de la cuenta PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN, si (CR) y acredita la subcuenta de la cuenta que identifique
los recursos destinados para el proyecto están siendo la naturaleza del bien trasladado, del grupo 16-
administrados por un agente financiero y/o administrador; PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. La diferencia se registra
o la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1110- debitando las subcuentas que correspondan, de la cuenta
DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS, si los 3105-CAPITAL FISCAL o 3208-CAPITAL FISCAL. En caso de
recursos están depositados en las cuentas del proyecto haberse registrado valorizaciones, se debita la subcuenta
de inversión. que corresponda, de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR
En todo caso la entidad ejecutora del proyecto debe VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN y
establecer los controles administrativos de los bienes se acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
adquiridos para el proyecto. 1999-VALORIZACIONES.
Por su parte la entidad ejecutora del proyecto debita la
5. PROYECTOS EJECUTADOS POR VARIAS subcuenta de la cuenta que identifique la naturaleza del
ENTIDADES bien, del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO,
Cuando el proyecto de inversión se ejecute con la por el valor convenido que puede ser el valor en libros
participación de varias entidades, cada una de ellas o uno estimado mediante avalúo técnico, y acredita
registrará en su contabilidad la parte que le corresponda las subcuentas que correspondan, de la cuenta 3105-
ejecutar, con base en lo definido en el convenio de CAPITAL FISCAL o 3208-CAPITAL FISCAL; tratándose de
préstamo o en el Manual Operativo del Proyecto. una entidad contable pública diferente a la ejecutora
del proyecto, acredita la subcuenta 312525-Bienes, de
6. LIQUIDACIÓN DE LOS PROYECTOS DE la cuenta 3125-PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO
INVERSIÓN o 325525-Bienes, de la cuenta 3255-PATRIMONIO
INSTITUCIONAL INCORPORADO.
Concluida la vida del proyecto de inversión, el traslado de
los bienes depende de lo definido en el Manual Operativo Cuando la contabilidad del proyecto se tiene estructurada
del Proyecto o por acuerdo entre la entidad ejecutora de manera integrada a la de la entidad ejecutora, los
del mismo y el organismo internacional de fomento o registros para el traslado de los bienes se efectúan

título II
472 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

reclasificando el nivel de auxiliares de cada una de las ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB), y un
cuentas asociadas al bien que se traslada. crédito a la subcuenta que corresponda, de la cuenta
9355-EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN, si se
trata de pasivos e ingresos.
8. TRASLADO A LA COMUNIDAD BENEFICIARIA
DEL PROYECTO 10. REINTEGRO DE RECURSOS QUE NO
Si de conformidad con la descripción del Gasto Público ESTÉN AMPARANDO COMPROMISOS U
Social, los bienes se entregan a la comunidad para satisfacer OBLIGACIONES
necesidades básicas en los sectores de acción social del De conformidad con las normas sobre la materia y
Estado, definidos expresamente por las leyes, se debitan con el fin de garantizar eficiencia en la ejecución de
las subcuentas que correspondan de las cuentas 1685- los recursos del crédito y donaciones de entidades de
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR), y 1695-PROVISIONES cooperación internacional, las entidades ejecutoras
PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO del proyecto de inversión deberán atender lo definido
(CR). Igualmente se acredita la subcuenta que identifique en el procedimiento de Operaciones interinstitucionales
la naturaleza del bien que se entrega, del grupo 16- expedido por la Contaduría General de la Nación,
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. La diferencia se registra específicamente en el tema de reintegros.
en la subcuenta “Asignación de bienes y servicios”, de las
cuentas del grupo 55-GASTO PÚBLICO SOCIAL. En caso de 11. ENTIDADES EN EL ÁMBITO DE APLICACIÓN
haberse registrado valorizaciones, se debita la subcuenta DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN
que corresponda, de la cuenta 3115-SUPERÁVIT POR
FINANCIERA-SIIF
VALORIZACIÓN o 3240-SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN y
se acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta Para estas entidades la contabilidad de los proyectos de
1999-VALORIZACIONES. inversión será generada a través de asignaciones internas
funcionales de la entidad ejecutora del proyecto, con lo
Cuando se decrete la supresión o disolución con cual se entiende que la información cumple en su totalidad
fines de liquidación, fusión o escisión de la entidad con lo definido en el Régimen de Contabilidad Pública.
ejecutora del proyecto, se atenderá lo definido
en el acto administrativo que ordene tal proceso. 12. REVELACIÓN EN NOTAS A LOS ESTADOS
Para el efecto, se debe realizar lo establecido en el
CONTABLES
procedimiento definido para el tratamiento contable
de las operaciones que surgen como consecuencia del La siguiente información debe revelarse en las notas
proceso de liquidación, fusión o escisión, expedido por a los estados contables de la entidad contable pública
la Contaduría General de la Nación. ejecutora del proyecto de inversión:
a) El monto de los recursos provenientes de asistencia
9. CONTROL DE LA EJECUCIÓN TOTAL DEL técnica o cooperación internacional y donaciones
PROYECTO DE INVERSIÓN b) Recursos de cooperación técnica no reembolsables y
de donaciones que por solicitud expresa del donante
Para obtener en cualquier momento la información total
se entregan a un tercero como beneficiario
del proyecto de inversión, corresponde a la entidad
ejecutora acumular en su contabilidad, los activos, c) Monto de los recursos que al final del período
pasivos, ingresos y gastos durante toda la vida del contable quedaron pendientes de ejecución en las
proyecto. Para el efecto, tratándose de activos y gastos cuentas del agente financiero y/o administrador, o en
se utilizará la subcuenta que corresponda de la cuenta las cuentas abiertas para el manejo de los recursos
8355-EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN, con del proyecto de inversión
crédito a la subcuenta 891516-Ejecución de Proyectos d) Información de las donaciones en especie que se
de Inversión, de la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL canalizan para los proyectos de inversión
POR CONTRA (CR), o un débito a la subcuenta 991522- e) Informe del monto de las cuentas por pagar y la
Ejecución de Proyectos de Inversión, de la cuenta 9915- antigüedad de las mismas

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


CAPÍTULO XVIII.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO
Y REVELACIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS CONJUNTAMENTE

1. APLICACIÓN CONTABLE entidad contable pública, según lo señalado en dicho


Una actividad realizada conjuntamente es el acuerdo acuerdo. En este negocio cada entidad contable pública
contractual en virtud de la cual dos o más entidades participante también debe reconocer en sus estados
participantes emprenden una acción económica que contables los activos y pasivos bajo su control.
se somete a control conjunto, con lo cual las entidades
participantes comparten el control sobre dicha acción o 3. ACTIVOS CONTROLADOS CONJUNTAMENTE
actividad mediante un convenio vinculante. Este tipo de actividad implica la propiedad conjunta por
Existen tres tipos de actividades que se pueden realizar parte de las entidades contables públicas participantes,
conjuntamente: operaciones controladas conjuntamente, la cual ha sido aportada o adquirida para los fines del
activos controlados conjuntamente y entidades negocio, de cuya utilización las entidades contables
controladas conjuntamente. Estos negocios tienen dos o públicas obtendrán beneficios. Cada participante puede
más entidades vinculadas por un acuerdo que establece tomar una porción de la producción obtenida de los
la existencia de control conjunto. activos, y asumir la porción acordada de los gastos
incurridos.
2. OPERACIONES CONTROLADAS Las entidades contables públicas participantes deberán
CONJUNTAMENTE reconocer en sus estados contables su parte en los
Las operaciones controladas conjuntamente implican el activos controlados conjuntamente, de acuerdo con
uso de activos y otros recursos de las entidades contables la naturaleza de los mismos, así como los pasivos,
públicas participantes, en lugar del establecimiento de gastos y costos en los que ha incurrido; al igual que
una entidad u otra figura. Cada entidad participante su participación en los ingresos obtenidos por las
usa sus propiedades, planta y equipo y demás activos actividades realizadas.
necesarios para el desarrollo de la operación, incurre en Las entidades contables públicas participantes pueden
gastos, costos y pasivos y obtiene recursos del crédito elaborar informes contables específicos para evaluar el
como parte de sus obligaciones. El acuerdo celebrado resultado del negocio conjunto, sea este en forma de
proporciona el medio por el cual el ingreso por la operaciones o de activos.
venta o suministro del producto o servicio, y los gastos
incurridos en común, se comparten entre las entidades
que controlan conjuntamente la operación. 4. ENTIDADES CONTROLADAS CONJUNTAMENTE
Es el tipo de actividad donde las entidades participantes
Las operaciones del negocio conjunto pueden ser
adquieren el carácter de inversionistas, es decir que
desarrolladas por los empleados de la entidad
surge una entidad o persona jurídica nueva, a su vez
participante junto con las actividades realizadas
que se comparten el control sobre dicha entidad.
regularmente. El acuerdo del negocio conjunto
contendrá las normas precisas para la distribución Esta entidad que se crea controla los activos del negocio
entre las entidades contables públicas participantes de conjunto, incurre en pasivos y gastos y obtiene ingresos,
los ingresos por la venta o suministro del producto o celebra contratos en su propio nombre, obtiene
servicio, y de los gastos y costos incurridos en común, financiamiento para los fines de la actividad del negocio
lo cual deberá reconocerse en la contabilidad de cada y lleva su propia contabilidad. Cada entidad contable

título II
474 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

pública participante tiene derecho a una parte de los de participación patrimonial, y en este sentido debe
resultados de la entidad bajo control conjunto, así los observarse lo pertinente en el procedimiento contable
aportes realizados por las entidades participantes para el reconocimiento y revelación de las inversiones.
adquieren el carácter de inversión patrimonial, por lo
cual, en el momento que dichos aportes se efectúen,
5. REVELACIÓN EN NOTAS A LOS ESTADOS
las entidades participantes deben debitar la subcuenta
que corresponda, de la cuenta 1208-INVERSIONES CONTABLES
PATRIMONIALES EN ENTIDADES CONTROLADAS, y Debe revelarse en notas a los estados contables una
acreditar las subcuentas que correspondan de la descripción de sus participaciones significativas en
clase de activos, según se trate el tipo de aportes. activos, pasivos, ingresos, gastos y costos, así como la
Dicha inversión debe actualizarse aplicando el método participación en entidades controladas conjuntamente.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


TÍTULO III.
PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LOS ESTADOS, INFORMES Y REPORTES CONTABLES

CAPÍTULO I.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL DILIGENCIAMIENTO Y ENVÍO DE LOS REPORTES
CONTABLES RELACIONADOS CON LA INFORMACIÓN FINANCIERA, ECONÓMICA, SOCIAL
Y AMBIENTAL A LA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, A TRAVÉS DEL SISTEMA
CONSOLIDADOR DE HACIENDA E INFORMACIÓN PÚBLICA–CHIP

1. ESTRUCTURA Y DILIGENCIAMIENTO DE a) Diligenciamiento directo en el sistema de los formularios


FORMULARIOS definidos, en los términos del presente procedimiento
Los formularios constituyen el mecanismo a través del b) Importación de la información al sistema a través
cual, las entidades reportan la información financiera, de archivos planos, cuyos aspectos técnicos de esta
económica, social y ambiental de naturaleza cuantitativa funcionalidad se encuentran incorporados en el
y cualitativa, es decir, son las diferentes estructuras sistema de ayuda en línea del aplicativo local
informáticas que se obtienen a partir de las categorías
de información y se integran por la agrupación de 3. FORMULARIOS DEFINIDOS PARA LAS
conceptos y variables. CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN
Para el efecto se definen los siguientes formularios:
2. ASPECTOS GENERALES Y TÉCNICOS DE LOS a) CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS
FORMULARIOS b) CGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS
Valores de reporte. Los valores se diligencian en Miles c) C G N 2 0 0 5 N E _ 0 0 3 _ N OTA S _ D E _ C A R AC T E R _
de Pesos. ESPECIFICO
Nivel de desagregación. Los datos se incluyen a nivel d) C G N 2 0 0 5 N G _ 0 0 3 _ N OTA S _ D E _ C A R AC T E R _
de subcuentas. GENERAL
Actualización de formularios. Las entidades contables
públicas deben tener en cuenta que antes de iniciar el 4. FORMULARIO CGN2005_001_SALDOS_Y_
diligenciamiento de los formularios se debe realizar el MOVIMIENTOS
proceso de actualización de los mismos, siempre que la Se utiliza para reportar la información contable
Contaduría General de la Nación así lo publique en la correspondiente al saldo inicial, movimientos débito y
página web del CHIP, actividad que se efectúa a través crédito y saldo final, en las fechas de corte y por cada
de la funcionalidad definida para el efecto en el sistema período definido. El saldo final se discrimina en porción
CHIP LOCAL. corriente y no corriente.
Igualmente, se debe tener en cuenta que si la Contaduría El saldo inicial corresponde al saldo final del período
General de la Nación desarrolla una nueva versión del inmediatamente anterior. La sumatoria de los movimientos
aplicativo, las entidades deben actualizar en el CHIP débito debe ser igual a la sumatoria de los movimientos
LOCAL el aplicativo a la nueva versión, antes de actualizar crédito. Los saldos al final de cada período deben
los respectivos formularios. conservar la ecuación contable, los cuales constituyen
Medios de incorporación de información al Sistema el balance de prueba.
CHIP. Las entidades contables públicas disponen en el La estructura del formulario CGN2005_001_SALDOS_
Sistema CHIP de dos funcionalidades a través de las Y_MOVIMIENTOS corresponde a la establecida en el
cuales se incorpora la información a reportar: ANEXO 1 del presente procedimiento.

título III
476 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Encabezado del formulario. Los datos de encabezado signos. Estos valores corresponden a los registrados por
aparecen automáticamente como parte del esquema la entidad contable pública entre el primero y el último
del formulario, una vez la entidad haya efectuado la día del período de reporte establecido en la categoría.
actualización respectiva. Es decir, la entidad no requiere Movimiento débito. Corresponde al valor de la sumatoria
diligenciarlos a través del Sistema CHIP. de los movimientos débito de la respectiva subcuenta,
Descripción de conceptos. Los conceptos corresponden registrados durante el período de reporte.
a las subcuentas definidas en el Catálogo General de Movimiento crédito. Corresponde al valor de la
Cuentas establecidas y habilitadas a través de los sumatoria de los movimientos crédito de la respectiva
respectivos ámbitos para la entidad contable pública. subcuenta, registrados durante el período de reporte.
Estos conceptos aparecen automáticamente al seleccionar
el formulario a diligenciar. Saldo final. Corresponde a la suma algebraica que
resulte de los valores incluidos en las variables saldo
5. DESCRIPCIÓN Y DILIGENCIAMIENTO DE inicial, movimiento débito y movimiento crédito,
dependiendo de la naturaleza de la clase a la que
VARIABLES CUANTITATIVAS
pertenezca el concepto. El Sistema CHIP Local hará el
Saldo inicial. Para cada período de la categoría a cómputo en cada entidad en el momento de ejecutar la
reportar, el saldo inicial corresponde al saldo final del funcionalidad de validación o de cálculo.
período inmediatamente anterior. Este dato debe ser
Si la clase a la cual pertenece la subcuenta tiene
diligenciado por la entidad.
asignado el atributo “Naturaleza Débito”, tomará el
Cuando una entidad reporta por primera vez a través del valor de la columna “Saldo inicial”, le sumará el valor
sistema la variable saldo inicial debe ser reportada en cero registrado en la columna movimiento “Débito” y restará
(Debe digitarse el número 0), se incluyen las creadas, el valor registrado en la columna movimiento “Crédito”.
producto de un proceso de escisión o fusión, cuando
Si la clase a la cual pertenece la subcuenta tiene asignado
presenta su primer reporte. Cuando la fusión se da por
el atributo “Naturaleza Crédito”, tomará el valor de la
absorción, en la variable de saldo inicial se debe reportar
columna “Saldo Inicial”, le restará el valor registrado
la información de la entidad absorbente y los valores que
en la columna movimiento “Débito” y sumará el valor
se incorporan del organismo absorbido deben reportarse
conjuntamente con el movimiento de la absorbente. registrado en la columna movimiento “Crédito”.
Una vez realizados los cálculos descritos anteriormente,
La variable saldo inicial debe diligenciarse a nivel de
el “Saldo Final” deberá conservar las mismas reglas
subcuenta, toda vez que el Sistema CHIP Local realizará
establecidas para el “Saldo Inicial”.
automáticamente las sumas algebraicas verticales a
partir de la “Cuenta” hasta la “Clase” respectiva. Distribución del saldo final en Corriente y no Corriente.
Se debe distribuir el valor de la columna “Saldo Final” en
Los valores deben ser positivos, es decir, sin signo.
las columnas “Saldo Final Corriente” y “Saldo Final No
Se exceptúan las subcuentas que tengan el atributo
Corriente”, teniendo en cuenta el atributo LIQUIDEZ en
“NATURALEZA” contrario a la de su clase, como sucede
los activos y EXIGIBILIDAD en los pasivos, conservando
con las cuentas valuativas relativas a la Depreciación,
el signo de la variable saldo final.
Provisiones, Amortizaciones, Agotamiento y aquellas
subcuentas, cuentas y grupos que siendo de igual En todo caso, el saldo final de las cuentas de Patrimonio,
NATURALEZA a la de la clase, por situaciones extraordinarias Ingresos, Gastos, Costos, Cuentas de Orden y Cuentas de
la dinámica permite saldos contrarios, como sucede con la Clase Cero (0) de Presupuesto y Tesorería, se ubican
las cuentas Resultado del ejercicio, Pensiones actuales en la columna del Saldo Final No Corriente, conservando
por amortizar, Patrimonio público incorporado y la clase el signo correspondiente de la variable Saldo Final.
Patrimonio, entre otras. Estas excepciones se reportan Saldo final corriente. Corresponde a una porción del
con signo negativo (Atributo de la cuenta “Ambisigno”). saldo final, clasificado y definido bajo el concepto de
Movimientos débitos y créditos. Los valores de las “Corriente” teniendo en cuenta el criterio de liquidez en
subcuentas deben diligenciarse en todos los casos sin los activos o exigibilidad en los pasivos así:

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 477

El activo corriente comprende los bienes y derechos que La estructura del formulario CGN2005_002_
razonablemente pueden ser convertidos en efectivo, o OPERACIONES_RECIPROCAS corresponde a la
que por su naturaleza pueden realizarse o consumirse, establecida en el ANEXO 2 del presente procedimiento.
en un período no superior a un año, contado a partir de la
fecha del balance general. El pasivo corriente agrupa las Encabezado del formulario. Los datos de encabezado
obligaciones derivadas de las actividades de la entidad aparecen automáticamente como parte del esquema
contable pública, exigibles en un período no mayor de un del formulario, una vez la entidad haya efectuado la
año, contado a partir de la fecha del balance general. El actualización respectiva. Es decir, la entidad no requiere
valor corriente debe conservar el signo correspondiente diligenciarlos a través del Sistema CHIP.
a la columna del saldo final. Descripción de conceptos. Los conceptos
Tratándose de entidades en proceso de liquidación, corresponden a las subcuentas definidas en el Catálogo
fusión o escisión, deben atenderse los procedimientos General de Cuentas establecidas y habilitadas a través
relativos a la presentación de información definidos en de los respectivos ámbitos para la entidad contable
el procedimiento expedido por la Contaduría General de pública. Estos conceptos aparecen automáticamente al
la Nación. seleccionar el formulario a diligenciar.
Saldo final no corriente. Corresponde a una porción
del saldo final, el cual la entidad contable pública ha 7. DESCRIPCIÓN Y DILIGENCIAMIENTO DE LA
clasificado y definido bajo el concepto de “No Corriente” VARIABLE DE DETALLE
teniendo en cuenta el criterio de liquidez en los activos o Entidad recíproca. Corresponde al código institucional
exigibilidad en los pasivos, así: y al nombre de la entidad contable pública con quien
El activo no corriente está constituido por los bienes y se generó la operación recíproca. Es una variable
derechos de relativa permanencia que se adquieren con donde el reporte de los valores de cada concepto debe
el fin de utilizarlos, consumirlos o explotarlos y no con efectuarse indicando la(s) respectiva(s) entidad(es) con
la intención de comercializarlos. El pasivo no corriente la(s) cual(es) se ha generado la reciprocidad, que se
corresponde a las obligaciones derivadas de las obtiene de la lista que presenta el sistema.
actividades de la entidad contable pública exigibles en un
período mayor a un año, contado a partir de la fecha del 8. DESCRIPCIÓN Y DILIGENCIAMIENTO DE LAS
balance general. El valor no corriente debe conservar el VARIABLES CUANTITATIVAS
signo correspondiente a la columna del saldo final.
Valor corriente. Valor derivado de la fracción
Tratándose de entidades en proceso de liquidación, clasificada en la variable Saldo Final Corriente en el
fusión o escisión, deben atenderse los procedimientos formulario CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS,
relativos a la presentación de información definidos en conservando el signo del valor registrado en dicho
el procedimiento expedido por la Contaduría General de formulario. La suma de los valores reportados en este
la Nación. formulario, para una misma subcuenta, puede ser igual
o menor al reportado en el formulario CGN2005_001_
6. FORMULARIO CGN2005_002_OPERACIONES_ SALDOS_Y_MOVIMIENTOS.
RECIPROCAS Valor no corriente. Valor derivado de la fracción
Se utiliza para reportar los saldos de las transacciones clasificada en la variable Saldo Final No Corriente en el
económicas y financieras realizadas entre entidades formulario CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS,
contables públicas, los cuales están asociados con activos, conservando el signo del valor registrado en dicho
pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, que son formulario. La suma de los valores reportados en este
objeto de eliminación en el proceso de consolidación, formulario, para una misma subcuenta, puede ser igual
de acuerdo con la Tabla de Correlaciones, que se puede o menor al reportado en el formulario CGN2005_001_
consultar a través de la página WEB: www.contaduria.gov.co SALDOS_Y_MOVIMIENTOS.

título III
478 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

9. FORMULARIO CGN2005NE_003_NOTAS_DE_ 12. FORMULARIO DE LA CATEGORÍA NOTAS


CARACTER_ESPECIFICO GENERALES CGN2005_003NG_NOTAS_DE_
Se utiliza para informar sobre aspectos de carácter CARACTER_GENERAL
específico que se refieren a situaciones particulares Se utiliza para revelar situaciones de carácter general
de las subcuentas que por su importancia deben que complementan los estados contables y los saldos
revelarse. de los reportes, atendiendo los criterios definidos por
la Contaduría General de la Nación en el procedimiento
La estructura del formulario CGN2005NE_003_NOTAS_
definido para la elaboración y presentación de las notas
DE_CARACTER_ESPECIFICO corresponde a la establecida
a los estados contables.
en el ANEXO 3 del presente procedimiento.
Encabezado del formulario. Los datos de encabezado La estructura del formulario CGN2005_003NG_NOTAS_
aparecen automáticamente como parte del esquema DE_CARACTER_GENERAL es la que corresponde
del formulario, una vez la entidad haya efectuado la a la establecida en el ANEXO 4 del presente
actualización respectiva. Es decir, la entidad no requiere procedimiento.
diligenciarlos a través del Sistema CHIP. Encabezado del formulario. Los datos de encabezado
Descripción de conceptos. Los conceptos corresponden aparecen automáticamente como parte del esquema
a las subcuentas definidas en el Catálogo General del formulario, una vez la entidad haya efectuado la
de Cuentas establecidas y habilitadas a través de actualización respectiva. Es decir, la entidad no requiere
los respectivos ámbitos para la entidad contable diligenciarlos a través del Sistema CHIP.
pública. Estos conceptos aparecen automáticamente al Descripción de Conceptos. Las notas de carácter
seleccionar el formulario a diligenciar. general, como lo indica la norma técnica de los
estados, informes y reportes contables, hacen
10. DESCRIPCIÓN Y DILIGENCIAMIENTO DE referencia a las características, políticas y prácticas
VARIABLES CUALITATIVAS contables de la entidad contable pública, entre otros
aspectos, así como a aquellos que afectan o pueden
Clasificación notas específicas. Es una variable cualitativa
afectar la información contable, de modo que permitan
de detalle que permite particularizar información
revelar una visión global del ente público y del proceso
y revelar por cada subcuenta del Catálogo General
contable.
de Cuentas aspectos relacionados con: consistencia
y razonabilidad de las cifras, valuación, recursos En este contexto, para la categoría NOTAS GENERALES,
restringidos y situaciones particulares. los conceptos de las notas de carácter general se
Detalle notas específicas. Se utiliza para informar circunscriben a las definiciones establecidas en el
sobre aspectos de carácter específico que se refieren procedimiento estructurado para ello.
a situaciones detalladas en la variable Clasificación
Notas Específicas cuando sobre una misma subcuenta 13. DESCRIPCIÓN Y DILIGENCIAMIENTO DE LAS
es necesario revelar diferentes situaciones que afectan VARIABLES CUALITATIVAS.
el saldo respectivo.
Detalle notas de carácter general. Revela el detalle
particular para cada concepto definido en la categoría.
11. DESCRIPCIÓN Y DILIGENCIAMIENTO DE LA
Referencia a nota específica. Se utiliza para hacer una
VARIABLE CUANTITATIVA correlación con las notas específicas, por lo tanto debe
Valor Nota específica. Revela el valor de la situación identificarse el código de la subcuenta o subcuentas
que se está informando en la respectiva subcuenta que asociadas a la nota específica de la categoría contable,
fue objeto de detalle en la variable Clasificación Notas en la cual se registran los valores relacionados con las
Específicas. variaciones significativas.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 479

14. APROXIMACIÓN DE VALORES La Contaduría evaluará la solicitud y decidirá su


Para las variables cuantitativas de los diferentes incorporación, comunicándole a la entidad la decisión
formularios las cifras se expresarán en miles de pesos, tomada.
sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al
múltiplo de mil inmediato, teniendo en cuenta reducir al 16. MENSAJES DE VALIDACIÓN
valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al En el proceso de validación y envío de los diferentes
siguiente superior si el decimal es de 50 a 99. formularios, el sistema le advierte a la entidad contable
pública sobre diferentes tipos de mensajes que indican
15. PROCEDIMIENTOS PARA INCORPORAR UN que la información no cumple con algún parámetro de
CONCEPTO A UN ÁMBITO validación previamente definido por la CGN, los cuales
están clasificados en permisibles y no permisibles.
Se entiende por ámbito a la segmentación del Catálogo
General de Cuentas que, de acuerdo a la naturaleza de la Los mensajes permisibles indican que la entidad contable
entidad y de las funciones que desarrolla, puede utilizar pública debe revisar y analizar la información que va a
para el reconocimiento de sus hechos, transacciones enviar para determinar si hay lugar a modificación de
y operaciones financieras, económicas, sociales y la misma. Este mensaje es una advertencia, pero no es
ambientales. impedimento para el envío.

Una vez la categoría de información es publicada, Los mensajes no permisibles indican que la entidad
quedan disponibles los diferentes formularios para contable pública presenta deficiencias en la información
ser diligenciados por parte de las entidades contables a reportar y que el sistema no le permitirá el envío, hasta
públicas. Esto significa que el catálogo de cuentas tanto se realice la modificación que corresponda.
publicado para cada ámbito no puede ser modificado,
sino hasta la siguiente publicación. 17. DEFINICIONES EN LÍNEA
En este sentido, cuando una entidad contable pública Las definiciones técnicas propias del lenguaje del Sistema
considere que dentro del ámbito definido no se CHIP, tales como formularios, variables, conceptos,
encuentra alguna subcuenta que requiere utilizar, debe atributos, ámbitos, fragmentación, se encuentran en la
proceder así: funcionalidad de ayuda en línea dispuesta en el Sistema
CHIP.
Solicitar a la Contaduría General de la Nación con una
antelación no inferior a 15 días calendario a la terminación
de la fecha de corte del período a reportar, mediante 18. ANEXOS
comunicación escrita, la incorporación del concepto dentro A continuación se presentan las diferentes vistas para
de su ámbito, con la debida sustentación, indicando la cada uno de los formularios definidos a través del
transacción en la cual utilizará dicho concepto. sistema CHIP.

título III
480 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO 1
CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS

ANEXO 2
CGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 481

ANEXO 3
CGN2005NE_003_NOTAS_DE_CARACTER_ESPECIFICO

ANEXO 4
CGN2005NG_003_NOTAS_DE_CARACTER_GENERAL

título III
CAPÍTULO II.
PROCEDIMIENTO PARA LA ESTRUCTURACIÓN Y PRESENTACIÓN
DE LOS ESTADOS CONTABLES BÁSICOS

1. FORMALIDADES COMUNES PARA LA representante legal y el contador público a cuyo cargo esté
ELABORACIÓN Y DIVULGACIÓN DE LOS la contabilidad de la entidad contable pública. Así mismo,
ESTADOS CONTABLES BÁSICOS estos funcionarios deben certificar los mencionados
estados, conforme lo indican las normas técnicas.
Los estados contables básicos son el Balance General;
el Estado de Actividad Financiera, Económica, Social y 5. CERTIFICACIÓN
Ambiental; el Estado de Cambios en el Patrimonio y el
Estado de Flujos de Efectivo. Las notas a los estados Consiste en un escrito que contenga la declaración
contables forman parte integral de los mismos. expresa y breve de que los saldos fueron tomados
fielmente de los libros de contabilidad, que la contabilidad
Los estados contables básicos se preparan al finalizar el
se elaboró conforme a la normativa señalada en el
período contable, efectuando los ajustes y cierre de las
operaciones en los libros de contabilidad. Régimen de Contabilidad Pública, y que la información
revelada refleja en forma fidedigna la situación
Los estados contables de períodos intermedios financiera, económica, social y ambiental de la entidad
corresponden a los que se preparan durante el transcurso contable pública, además de que se han verificado
del período contable, sin que esto signifique el cierre de las las afirmaciones contenidas en los estados contables
operaciones. Para este propósito, se deben usar métodos básicos, principalmente las referidas a:
alternativos que permitan calcular los resultados y que no
alteren la razonabilidad de los mismos. a) Que los hechos, transacciones y operaciones han
En su elaboración y divulgación deben tenerse en cuenta sido reconocidos y realizados por la entidad contable
las siguientes directrices: pública durante el período contable
b) Que los hechos económicos se revelan conforme a lo
2. ENCABEZADO establecido en el Régimen de Contabilidad Pública
Deben presentarse con un encabezado que contenga c) Que el valor total de activos, pasivos, patrimonio,
el nombre de la entidad contable pública, el nombre del ingresos, gastos, costos y cuentas de orden, ha sido
estado contable básico, la fecha de corte o el período al revelado en los estados contables básicos hasta la
que corresponde, indicando el día, mes en letras, año, y el fecha de corte, por la entidad contable pública
nivel de precisión utilizado en la presentación de las cifras d) Que los activos representan un potencial de servicios
(millones, miles, etc.). o beneficios económicos futuros y los pasivos
representan hechos pasados que implican un flujo de
3. REFERENCIAS CRUZADAS salida de recursos, en desarrollo de las funciones de
Deben usarse referencias que permitan el cruce de cada cometido estatal de la entidad contable pública, en la
uno de los conceptos y valores con las notas a los estados fecha de corte
contables, mostrando el número de la nota relacionada. La certificación se afectará cuando los estados contables
sean modificados por decisión de la asamblea de accionistas
4. RESPONSABLES o junta directiva de la entidad contable pública, o por las
Los funcionarios responsables por el cumplimiento autoridades gubernamentales, y en consecuencia deben
de las obligaciones relacionadas con la preparación y certificarse nuevamente. La certificación de los estados
presentación de los estados contables básicos son el contables básicos debe estar firmada por el representante

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 483

legal de la entidad contable pública, y por el contador exigibilidad; reflejando de esta forma los bienes,
público con el número de tarjeta profesional. derechos, obligaciones y el patrimonio. Los saldos de
activo y pasivo se clasifican en corrientes y no corrientes,
6. FIRMAS DE LOS ESTADOS CONTABLES mostrándolos en forma comparativa con el período
BÁSICOS contable inmediatamente anterior, a nivel de cuenta.
Los estados contables básicos deben estar firmados por Para la clasificación de los activos y pasivos en partidas
el representante legal y el contador, anteponiendo la corrientes y no corrientes es necesario atender lo
expresión “Ver certificación anexa”. Para el efecto deben definido en las normas técnicas relativas a los estados,
escribirse, en forma legible, los nombres y apellidos reportes e informes contables, teniendo en cuenta las
de los responsables, cargo y el número de la tarjeta siguientes precisiones:
profesional del contador. Activo corriente. Presenta la suma de los saldos de
Si los estados contables son dictaminados deberá las cuentas de los grupos 11-EFECTIVO, 13-RENTAS
adicionarse la firma del revisor fiscal, indicando la POR COBRAR y 15-INVENTARIOS, así como las partidas
expresión “Anexo dictamen”, enunciando los nombres y corrientes de las cuentas de los grupos 12-INVERSIONES
apellidos, así como el número de la tarjeta profesional. E INSTRUMENTOS DERIVADOS, 14-DEUDORES y 19-
Los estados contables certificados, salvo prueba en OTROS ACTIVOS, que pueden ser convertidos en efectivo
contrario, se presumen auténticos con la firma de los o realizarse en un período inferior a un año, contado a
responsables y la certificación anexa. partir de la fecha del balance.
Activo no corriente. Corresponde a la sumatoria de los
7. PUBLICACIÓN DE LOS ESTADOS CONTABLES saldos de las cuentas de los grupos 16-PROPIEDADES,
BÁSICOS PLANTA Y EQUIPO, 17-BIENES DE BENEFICIO Y USO
PÚBLICO E HISTÓRICOS Y CULTURALES y 18-RECURSOS
El representante legal debe garantizar la publicación
NATURALES NO RENOVABLES. Incluye las partidas no
de los estados contables básicos certificados, junto con
corrientes de las cuentas de los grupos 12-INVERSIONES
la declaración de la certificación, en las dependencias
E INSTRUMENTOS DERIVADOS, 14-DEUDORES y 19-
de la respectiva entidad, en un lugar visible y público.
OTROS ACTIVOS, que se adquieren con la intención de
Cuando sean dictaminados, deben ir acompañados del
utilizarlos, consumirlos o explotarlos y no se tiene la
respectivo dictamen del revisor fiscal.
intención de comercializarlos.
Lo anterior, sin perjuicio de que las entidades contables Total activo. Presenta la sumatoria del activo corriente
públicas, de acuerdo con las disposiciones legales, deban y no corriente.
publicar mensualmente estados contables intermedios, que
para este efecto se trata del Balance General y el Estado Pasivo corriente. Es la sumatoria de los saldos de las
de Actividad Financiera, Económica, Social y Ambiental. cuentas de los grupos 21-OPERACIONES DE BANCA
CENTRAL E INSTITUCIONES FINANCIERAS, 22-OPERACIONES
8. ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS CONTABLES DE CRÉDITO PÚBLICO Y FINANCIAMIENTO CON BANCA
CENTRAL, 23-OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO E
BÁSICOS INSTRUMENTOS DERIVADOS, 24-CUENTAS POR PAGAR,
Se preparan de acuerdo con los criterios definidos en 25-OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL
las normas técnicas relativas a los estados, informes y INTEGRAL, 26-OTROS BONOS Y TÍTULOS EMITIDOS, 27-
reportes contables. PASIVOS ESTIMADOS y 29-OTROS PASIVOS, que tienen
Para su elaboración y los requisitos mínimos de su contenido exigibilidad inferior a un año.
se deben tener en cuenta las reglas que se relacionan a Pasivo no corriente. Corresponde a la sumatoria
continuación, además de las normas técnicas. de los saldos de las cuentas de los grupos 21-
OPERACIONES DE BANCA CENTRAL E INSTITUCIONES
9. BALANCE GENERAL FINANCIERAS, 22-OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO Y
La estructura de los activos debe conservar el orden FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL, 23-OPERACIONES
de liquidez a solvencia, y los pasivos su grado de DE FINANCIAMIENTO E INSTRUMENTOS DERIVADOS, 24-

título III
484 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CUENTAS POR PAGAR, 25-OBLIGACIONES LABORALES Y Cuentas de orden deudoras. Corresponde a la sumatoria
DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, 26-OTROS BONOS Y de los saldos de las cuentas de los grupos 81-DERECHOS
TÍTULOS EMITIDOS, 27-PASIVOS ESTIMADOS y 29-OTROS CONTINGENTES, 82-DEUDORAS FISCALES, 83-DEUDORAS
PASIVOS, cuya exigibilidad es superior a un año. DE CONTROL y 89-DEUDORAS POR CONTRA (CR).
Total pasivo. Presenta la sumatoria del pasivo corriente Cuentas de orden acreedoras. Es la sumatoria
y no corriente. de los saldos de las cuentas de los grupos 91-
RESPONSABILIDADES CONTINGENTES, 92-ACREEDORAS
Patrimonio. Es el resultado de restar al total del activo,
FISCALES, 93-ACREEDORAS DE CONTROL y 99-
el total del pasivo. Corresponde al total de las cuentas de
ACREEDORAS POR CONTRA (DB).
los grupos 31-HACIENDA PÚBLICA, si es una entidad del
sector central o 32-PATRIMONIO INSTITUCIONAL, si es Las entidades contables públicas que se encuentren en
una entidad del sector descentralizado o por servicios. proceso de liquidación presentan como corrientes los saldos
de las cuentas de activo y pasivo, considerando que su
Total pasivo y patrimonio. Corresponde a la sumatoria propósito es liquidar los activos para el pago de los pasivos.
del total pasivo y el patrimonio.
A manera de ilustración y con el propósito de aclarar
En este estado se revelan los saldos de las cuentas de la estructura del Balance General, a continuación se
orden deudoras y acreedoras, a nivel de cuenta, así: presenta el siguiente modelo:

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 485

10. ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, Gastos operacionales. Sumatoria de los saldos por
ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL concepto de gastos incurridos en la operación básica o
principal de la entidad contable pública.
El Estado de Actividad Financiera, Económica, Social
y Ambiental se presenta mostrando los saldos a Se consideran operacionales los gastos de
nivel de cuenta en forma comparativa con el período administración, de operación y las provisiones,
contable inmediatamente anterior, presentando las depreciaciones y amortizaciones. Para las entidades de
actividades ordinarias clasificadas en operacionales y no gobierno, adicionalmente se incluyen las transferencias
operacionales y las partidas extraordinarias. y el gasto público social.
Este estado se estructura en orden de precedencia Excedente (Déficit) operacional. Corresponde al
revelando los saldos de las actividades ordinarias y resultado de restar de los ingresos operacionales,
partidas extraordinarias, así como las operacionales y el costo de ventas y de operación, y los gastos
no operacionales, conforme lo define la norma técnica operacionales.
relativa a las cuentas de Actividad Financiera, Económica,
Social y Ambiental. En segundo lugar, se revelan los ingresos, costos y
gastos no operacionales para efectos de obtener el
En primer lugar, de las actividades ordinarias, se muestran excedente o déficit no operacional.
los ingresos, costos y gastos operacionales, con el fin de
calcular el excedente o déficit operacional, así: Ingresos no operacionales. Comprenden los ingresos
generados en las actividades complementarias a la
Actividades ordinarias. Corresponden a la operación
actividad básica y las adicionales que no se relacionan
básica o principal de la entidad contable pública, así
con ésta, y que son recurrentes.
como a las complementarias y vinculadas a la misma y
se caracterizan porque son recurrentes. Se clasifican en Los ingresos no operacionales de las entidades de
operacionales y no operacionales. gobierno general son los relacionados con la venta de
Ingresos operacionales. Sumatoria de los saldos por bienes y servicios, siempre y cuando no pertenezcan a
concepto de ingresos que corresponden a la operación la operación básica de la entidad. Las empresas, cuando
básica o principal de la entidad contable pública. reciban aportes de la Nación, revelan de esta misma
forma las transferencias. Adicionalmente se incluyen
La entidad conociendo la operación básica o principal, en esta clasificación los otros ingresos, excepto los
presentará su estado de actividad financiera, económica, extraordinarios.
social y ambiental conforme a la naturaleza de sus
operaciones. Es decir, las entidades de gobierno general, Costo de ventas no operacional. Es la sumatoria de
se caracterizan porque sus ingresos operacionales los grupos 62-COSTO DE VENTAS DE BIENES, 63-COSTO
corresponden por lo general a los fiscales y las DE VENTAS DE SERVICIOS y 64-COSTO DE OPERACIÓN
transferencias, mientras que para las empresas son la DE SERVICIOS, que cubren los costos incurridos en la
venta de bienes y servicios. producción y venta de bienes y la prestación de servicios
individualizables, cuando no corresponden a la operación
Costo de ventas y operación. Para la clasificación de los
básica o principal de la entidad contable pública.
costos incurridos en la producción y venta de bienes y la
prestación de servicios individualizables debe realizarse Gastos no operacionales. Se consideran no
la asociación con los ingresos que los generaron, operacionales los gastos de administración, provisiones,
teniendo en cuenta que corresponden a la operación depreciaciones y amortizaciones, siempre y cuando
básica o principal de la entidad contable pública. no correspondan a la operación básica de la entidad.
Para el efecto el costo de ventas y de operación Así mismo contienen los otros gastos, excluidos los
corresponde a la sumatoria de las cuentas de los extraordinarios.
grupos 62-COSTO DE VENTAS DE BIENES, 63-COSTO DE Excedente (Déficit) no operacional. Corresponde al
VENTAS DE SERVICIOS y 64-COSTO DE OPERACIÓN DE resultado de restar de los Ingresos no operacionales, el
SERVICIOS. costo de ventas y gastos no operacionales.

título III
486 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Excedente (Déficit) de actividades ordinarias. Es el EXTRAORDINARIOS, los gastos registrados en la cuenta


resultado de sumar algebraicamente el excedente o 5810-EXTRAORDINARIOS.
déficit operacional y no operacional. Excedente (Déficit) del ejercicio. Es el resultado de
En tercer lugar, se presentan las partidas de ingresos y sumar el excedente o déficit de actividades ordinarias y
el excedente o déficit de partidas extraordinarias.
gastos extraordinarios obteniendo el resultado neto de
partidas extraordinarias. A manera de ilustración y con el propósito de aclarar
la estructura del estado de Actividad Financiera,
Partidas extraordinarias. Es el resultado de restar de los Económica, Social y Ambiental, a continuación se
ingresos extraordinarios registrados en la cuenta 4810- presenta el siguiente modelo:

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 487

11. UTILIZACIÓN DE LAS SUBCUENTAS 12. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO


DENOMINADAS “OTROS” Este estado se presenta partiendo del saldo del patrimonio
Para el reconocimiento de las diferentes transacciones, del período contable anterior, al cual se le suma la variación
hechos y operaciones realizadas por las entidades total del patrimonio del período actual, para obtener el
contables públicas, se debe tener en cuenta que el valor saldo final del patrimonio del período actual.
revelado en las subcuentas denominadas “Otros”, de las
El cálculo de cada una de las variaciones de los niveles
cuentas que conforman el Balance General y el Estado
de cuentas que componen el Patrimonio, se realiza
de Actividad Financiera, Económica y Social, no debe
restando de los saldos del período contable actual, los
superar el cinco por ciento (5%) del total de la cuenta
del período inmediatamente anterior.
de la cual forma parte.
El resultado de esta comparación se detalla indicando
A falta de un concepto específico en el Catalogo
las cuentas que presentaron variaciones, clasificadas
General de Cuentas para el reconocimiento de una
en incrementos y disminuciones; así como las partidas
operación realizada, las entidades contables públicas
sin variación. La sumatoria de estos tres conceptos
harán el respectivo reconocimiento en las subcuentas
debe ser igual al valor de la variación del Patrimonio.
denominadas “Otros”. No obstante, cuando el monto de
Para el efecto deben tenerse en cuenta los siguientes
la subcuenta supere el porcentaje antes señalado, las
aspectos:
entidades deben solicitar a la Contaduría General de la
Nación que evalúe la pertinencia de crear la subcuenta Incrementos. Corresponden a las variaciones positivas
correspondiente. de las cuentas pertenecientes al grupo 31-HACIENDA
La anterior restricción no aplica para las entidades PÚBLICA o 32-PATRIMONIO INSTITUCIONAL, presentadas
contables públicas que utilizan a nivel de documento en el período contable.
fuente otros planes de cuentas para registrar la Disminuciones. Corresponden a las variaciones
información contable, y que por tal razón deben realizar negativas de las cuentas pertenecientes al grupo 31-
procesos de homologación para efectos de reportar HACIENDA PÚBLICA o 32-PATRIMONIO INSTITUCIONAL,
información a la Contaduría General de la Nación, presentadas dentro del período contable.

título III
488 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Partidas sin variación. Corresponden a las cuentas deben ser clasificadas en cada una de las actividades de
pertenecientes al grupo 31-HACIENDA PÚBLICA o 32- operación, inversión o financiación, según su origen.
PATRIMONIO INSTITUCIONAL, en las que no se haya
Para su elaboración y presentación existen dos métodos:
presentado variación durante el período contable.
El directo y el indirecto. Por tanto, cada empresa pública
A manera de ilustración y con el propósito de aclarar la debe presentar sus flujos de efectivo por el método que
estructura del Estado de Cambios en el Patrimonio, a le resulte más apropiado.
continuación se presenta el siguiente modelo:
14. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE FLUJOS DE
13. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO EFECTIVO POR EL MÉTODO DIRECTO
Este estado debe ser elaborado por las empresas El método directo presenta el origen y aplicación del
públicas y revela en forma comparativa con el período efectivo y equivalentes a efectivo, relacionados con
contable inmediatamente anterior, a nivel de cuenta, los las actividades de operación, inversión y financiación,
fondos provistos y utilizados, clasificados en actividades obteniendo los flujos netos de efectivo por cada una
de operación, inversión y financiación. Para el efecto de estas actividades, para calcular el incremento o
deben considerarse los siguientes aspectos: disminución neto del efectivo y equivalentes al efectivo.
Efectivo. Son los recursos de liquidez inmediata que Para obtener el flujo neto de efectivo originado en las
se registran en caja, cuentas corrientes y cuentas de actividades de operación se registran las partidas que
ahorro. generan o requieren de efectivo para el desarrollo de
las funciones relacionadas con el cometido estatal,
Partidas equivalentes a efectivo. Representan gran
tales como recaudos por deudores, transferencias,
liquidez, porque son fácilmente convertibles a efectivo,
avances y anticipos recibidos, depósitos recibidos
sin que pierdan valor en forma significativa, tales como
en administración, así como los pagos originados por
las inversiones por administración de liquidez y los
compra de inventario y pago de proveedores, bienes y
fondos vendidos con compromiso de reventa, para
servicios pagados por anticipado, pago de acreedores,
cumplir el pago de obligaciones a corto plazo.
entre otros.
Flujos de efectivo. Comprenden las entradas y salidas Igualmente se revelan las partidas propias de las
de efectivo y equivalentes a efectivo, realizadas en las actividades de inversión, como venta de propiedades,
actividades de la entidad contable pública. planta y equipo o inversiones que no han sido clasificadas
Actividades de operación. Corresponden a las como equivalentes a efectivo, entre otros y los valores
transacciones de entrada y salida de efectivo, derivadas pagados en la compra de estos mismos recursos, para
de las actividades ordinarias de la entidad contable obtener así el flujo neto de efectivo por actividades de
pública. inversión.

Actividades de inversión. Son las que representan la Además se presentan las partidas propias de las
adquisición y disposición de activos a mediano y largo actividades de financiación tales como préstamos
plazo, así como las inversiones no consideradas como recibidos, deuda por operaciones de crédito público y
equivalentes a efectivo. financiamiento, aportes de capital, así como el pago de
dividendos y las amortizaciones por endeudamiento,
Actividades de financiación. Partidas que representan obteniendo los flujos de efectivo por actividades de
entrada y salida de efectivo, relacionadas directamente financiación.
con la adquisición y pago de recursos de capital aportado
Finalmente se calcula el incremento o disminución del
y endeudamiento, de la entidad contable pública.
efectivo y equivalentes al efectivo, obtenido de la suma
Partidas extraordinarias. Se relacionan con los flujos algebraica de los flujos netos de efectivo originados en
originados en hechos, transacciones u operaciones las actividades de operación, inversión y financiación.
que no tienen relación con las actividades ordinarias y A este valor se le suma el saldo inicial del efectivo y

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 489

equivalentes al efectivo, para obtener el saldo final del Este estado se complementa con los anexos 1 y 2 que
período. revelan la desagregación de los conceptos de efectivo y
A manera de ilustración y con el propósito de aclarar la equivalentes al efectivo, así como la conciliación entre el
estructura del Estado de Flujos de Efectivo aplicando el resultado del ejercicio y el flujo de efectivo neto de las
método directo puede observarse el siguiente modelo: actividades de operación.

título III
490 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

En el Anexo 1 Las empresas públicas deben elaborar un el resultado, tales como provisiones, depreciaciones y
anexo que indique la desagregación de las cuentas de amortizaciones, para establecer el efectivo generado en
efectivo y equivalentes al efectivo, en forma comparativa la operación, al que se le adiciona el resultado de las
con el período anterior, con el fin de informar cómo se variaciones en activos y pasivos, relacionadas con las
compone el resultado de este estado. Así mismo, se actividades de operación, para obtener el flujo neto de
informará si existe restricción de recursos tales como efectivo originado en actividades de operación.
embargos, destinación específica, entre otros.
Igualmente se revelan las partidas propias de las
En el Anexo 2 Las empresas públicas deben elaborar el actividades de inversión como compra de propiedades,
anexo relativo a la conciliación del resultado del ejercicio planta y equipo o inversiones que no han sido clasificadas
y el flujo de efectivo neto en actividades de operación. como equivalentes a efectivo, entre otros y los valores
recaudados por venta de estos mismos recursos, dando
15. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE FLUJOS DE como resultado el flujo neto de efectivo por actividades
EFECTIVO POR EL MÉTODO INDIRECTO de inversión.

El método indirecto se presenta partiendo del excedente Además se presentan las partidas propias de las
(déficit) del ejercicio, depurando en forma separada las actividades de financiación tales como préstamos recibidos,
partidas que no involucraron efectivo y que afectaron deuda por operaciones de crédito público y financiamiento,

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 491

aportes de capital, así como el pago de dividendos y las A este valor se le suma el saldo inicial del efectivo y
amortizaciones de endeudamiento, obteniendo los flujos equivalentes al efectivo, para establecer el saldo final del
de efectivo por actividades de financiación. período.
Finalmente se calcula el incremento o disminución del A manera de ilustración y con el propósito de aclarar la
efectivo y equivalentes al efectivo, obtenido de la suma estructura del estado de flujos de efectivo, aplicando el
algebraica de los flujos netos del efectivo originado en método indirecto, a continuación se presenta el siguiente
las actividades de operación, inversión y financiación. modelo:

título III
492 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Este estado se complementa a través de un anexo que naturaleza jurídica y su régimen jurídico, indicando
revela la desagregación de los conceptos de efectivo y los órganos superiores de dirección y administración,
equivalentes al efectivo. el ministerio o departamento administrativo al cual
En el Anexo 1 las empresas públicas deben desagregar está adscrito o vinculado, cuando sea el caso y las
las cuentas de efectivo y equivalentes al efectivo, en forma actividades que desarrolla con el fin de cumplir
comparativa con el período anterior, con el fin de informar con las funciones de cometido estatal asignadas.
cómo se compone el resultado de este estado. Así mismo, Adicionalmente, señala los cambios ordenados que
se informará si existe restricción de recursos tales como comprometen su continuidad, tales como supresión,
embargos, destinación específica, entre otros. fusión, escisión o liquidación.

16. NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES BÁSICOS 19. POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
Las notas a los estados contables básicos son parte Se refieren a la aplicación del Régimen de Contabilidad
integral de éstos y forman con ellos un todo indisoluble. Pública en cuanto a sus principios, normas técnicas
Estas notas son de carácter general y específico y tienen y procedimientos. Así como los métodos y prácticas
como propósito dar a conocer información adicional sobre contables, de carácter específico, si las hubiera, adoptados
las cifras presentadas, así como aspectos cualitativos o por la entidad contable pública para el reconocimiento de
cuantitativos físicos, que presentan dificultad para su las transacciones, hechos y operaciones, y para preparar
medición monetaria y que han afectado o pueden afectar y presentar sus estados contables básicos. También, se
la situación financiera, económica, social y ambiental de informan las razones sobre las decisiones adoptadas
la entidad contable pública. en el evento en que existan diferentes posibilidades de
Sin perjuicio de la información que expresamente se reconocer de manera confiable un hecho y el impacto en
solicita en las normas técnicas y los procedimientos del los estados contables.
Régimen de Contabilidad Pública, en lo correspondiente
a revelaciones en notas, para su elaboración y 20. LIMITACIONES Y DEFICIENCIAS GENERALES
presentación se debe considerar:
DE TIPO OPERATIVO O ADMINISTRATIVO
QUE TIENEN IMPACTO CONTABLE
17. NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
Corresponden a circunstancias que inciden en el
Permiten conocer situaciones que caracterizan
normal desarrollo del proceso contable o en la
particularmente a la entidad y realidades de su proceso
consistencia y razonabilidad de las cifras, tales como
contable, en donde se informa:
procedimientos establecidos para el proceso y manejo
de los documentos y soportes contables, conformación
18. NATURALEZA JURÍDICA Y FUNCIONES DE
del área financiera, implementación de sistemas
COMETIDO ESTATAL integrados para cada una de las áreas responsables
Corresponde a la estructura orgánica de la entidad del proceso, procedimientos para la realización de
contable pública que incluye la denominación, la inventarios y avalúos, entre otras.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 493

21. EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN en moneda extranjera a moneda nacional y los métodos
LA INFORMACIÓN CONTABLE para la estimación de provisiones, amortizaciones y
agotamiento, que de manera particular se informa en las
Revelan los cambios en la aplicación de métodos
notas referidas a las cuentas.
o procedimientos contables; las razones y efectos
derivados de los ajustes o correcciones realizadas,
originadas en reclasificaciones y depuración de cifras 25. RECURSOS RESTRINGIDOS
y conciliaciones; así como la cuantía, el origen y efecto Se refiere a los recursos que por mandato legal tienen
de los ajustes de ejercicios anteriores, que incidieron destinación específica y fueron incorporados en la
significativamente en las cifras presentadas en los información contable pública y que requieren un sistema
estados contables básicos. Igualmente, se informa sobre de cuentas separadas, para lo cual se informarán los
las diferencias presentadas entre los valores reportados recursos disponibles, bienes, derechos, obligaciones,
en la información y, los valores establecidos mediante ingresos, gastos y costos. Así mismo, incluye los recursos
inventarios físicos o reales de los bienes, derechos y embargados de efectivo, derechos y bienes.
obligaciones.

26. SITUACIONES PARTICULARES


22. NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO
Consideran situaciones específicas sobre las cuentas
Se refieren a situaciones particulares sobre la información de los diferentes estados contables, ampliando la
contable, estructuradas de acuerdo con el Catálogo información y mostrando un análisis de interés para los
General de Cuentas y que por su materialidad deben lectores, tales como:
mostrar información adicional cualitativa y cuantitativa,
como valor agregado, la cual sirve para interpretar las Efectivo. Se debe informar si las conciliaciones bancarias
cifras de los estados contables, por cuanto no solamente han sido elaboradas en forma oportuna y se realizaron
las amplían sino que incorporan análisis específicos, los ajustes correspondientes, y si existen valores
en determinadas cuentas, considerando entre otros pendientes de reintegrar a la tesorería centralizada.
aspectos: Inversiones. Se revelan los diferentes tipos de
inversión, el nombre el emisor, el tipo de título, el
23. CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD DE LAS costo, el porcentaje de participación o valor intrínseco,
valorizaciones o provisiones constituidas, así como la
CIFRAS
metodología aplicada para la actualización.
Considera la información relacionada con aspectos
tales como ausencia de avalúos y actualización de los Rentas por cobrar. Muestran los saldos de los diferentes
bienes, derechos y obligaciones, así como la información impuestos por cobrar, indicando la antigüedad de las
no incorporada en la contabilidad, que se originó por cifras reveladas en la vigencia anterior, clasificada
los procesos de fusión, escisión o liquidación. Si se por anualidades, y los índices de rotación de cartera.
presentaron hechos posteriores al cierre, que afectan Igualmente revela el valor total recaudado en efectivo y
la consistencia y razonabilidad de las cifras debe títulos, señalando el tipo de título y monto.
hacerse remisión a la nota correspondiente. También se Deudores. Se informa sobre el resultado del análisis de
informa sobre la implementación de procedimientos que la rotación de cartera y los métodos y criterios utilizados
garantizan la sostenibilidad de las cifras. para la estimación de las provisiones constituidas y el
riesgo de incobrabilidad. Así mismo el deudor, monto
24. VALUACIÓN y antigüedad de los avances y anticipos entregados
y la misma información de los recursos y depósitos
Revela las bases específicas de medición utilizadas por
entregados.
la entidad contable pública que le permitieron cuantificar
las operaciones incorporadas en la información Inventarios. Revelan la situación de las existencias en
contable pública; así como la conversión de las cifras cuanto a si se realizan conteos físicos y si se ajustan

título III
494 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

oportunamente; se han implementado procedimientos Pasivos estimados. Revelan la composición general de


para su salvaguarda y seguimiento, el método de las provisiones y el procedimiento para su estimación,
valoración utilizado y las provisiones reconocidas. descripción detallada de las provisiones diversas y de
los litigios y demandas, en cuanto al estado del proceso,
Propiedades, planta y equipo. De acuerdo con
demandante, monto y evaluación del riesgo.
la clasificación de los bienes, informa situaciones
como: vida útil adoptada o cualquier cambio en su Otros pasivos. Detalle de los recaudos a favor de
estimación y el método utilizado para las depreciaciones terceros con indicación del beneficiario de los recursos.
y amortizaciones; metodología aplicada para la En relación con los anticipos de impuestos, indicar si
actualización de los bienes; bienes de uso permanente se realizaron los reconocimientos y las aplicaciones
recibidos o trasladados entre entidades del gobierno, en la vigencia correspondiente, cuando se liquiden en
indicando la entidad que recibió o que trasladó el bien las declaraciones tributarias o actos administrativos
y, si es a una empresa, indica su nombre y el valor correspondientes.
reclasificado. Patrimonio. Revela la estructura y clasificación de los
Bienes de beneficio y uso público e históricos y aportes patrimoniales, indicando los porcentajes de
culturales. Cuando no sea posible la medición monetaria participación, el monto respectivo, la entidad pública
confiable debe revelarse la información cualitativa o privada a la que pertenecen, aportes adicionales de
o cuantitativa física de los bienes, indicando el tipo, capital, monto y porcentaje de los dividendos cancelados
característica o naturaleza; situación (en servicio, en efectivo y los que son pagados en acciones o cuotas
concesionado o en administración); ubicación y estado. partes, naturaleza de las reservas constituidas y monto
de lo utilizado, variación en la participación patrimonial y
Recursos naturales no renovables. Deben revelar restricciones existentes sobre distribución de ganancias
la metodología aplicada para el reconocimiento y la acumuladas; también se debe indicar si la situación
actualización y su efecto financiero, monto y cantidad de patrimonial compromete la continuidad o funcionamiento
las incorporaciones y recursos entregados en explotación de la entidad contable pública y el detalle de los bienes,
durante el período contable, vida útil y agotamiento. derechos y obligaciones incorporados.
También debe revelarse el monto de las inversiones
realizadas, así como la amortización registrada, en el Ingresos y gastos. Tratándose de Operaciones
Interinstitucionales, informan si se realizaron las
período contable.
conciliaciones de las operaciones con la tesorería
Otros activos. Informan sobre la metodología aplicada centralizada y se efectuaron los ajustes y reclasificaciones.
para la amortización de los activos diferidos, el número Igualmente, se debe revelar el origen de los ajustes
de períodos de amortización o vida útil estimada, relación imputables a ejercicios anteriores, el origen y monto
de bienes, cuya tenencia esté en poder de un tercero y el de las partidas extraordinarias, el valor de los bienes y
acto o contrato que los respalda. derechos castigados determinando la razón de su retiro,
el valor de las pérdidas originadas por caso fortuito o
Operaciones de crédito público y financiamiento
fuerza mayor. Cuando se realicen transacciones con
con banca central. De acuerdo con el origen, informa
entes vinculados o adscritos, que puedan tener alguna
el monto total autorizado y emitido, el plazo pactado
relevancia en los resultados, se indicará la entidad
para los títulos de deuda, la entidad que provee el
contable pública, el concepto y el monto.
financiamiento, las obligaciones garantizadas, el deudor,
y el monto de las obligaciones asumidas y condonadas. Costo de ventas y operación, y producción. Informa
sobre el sistema de costos utilizado, metodología del
Cuentas por pagar. Muestran información sobre saldos
costeo, bases sobre la cual funciona el sistema de costos
antiguos y razones de su existencia, el beneficiario, y la distribución de costos indirectos.
monto y antigüedad de los avances y anticipos recibidos,
así como el acreedor y el monto de los recursos y Cuentas de orden. En relación con los derechos y
depósitos recibidos, origen y valor de las sentencias y responsabilidades contingentes se informan los hechos o
conciliaciones judiciales. situaciones que generan incertidumbre sobre un posible

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 495

derecho u obligación, identificando la persona natural o tales como bienes entregados en custodia, mercancías
jurídica relacionada, la situación particular, el monto y si en consignación, contratos de leasing operativo y
podrían influir en los resultados. En cuanto a las cuentas préstamos por recibir.
de orden fiscales se presenta la conciliación entre las
cifras contables y las fiscales, así como la conciliación
27. HECHOS POSTERIORES AL CIERRE
patrimonial, cuando sea el caso. Por su parte, sobre las
cuentas de orden de control se indican las operaciones Debe revelarse la información conocida con posterioridad
realizadas con terceros que no se encuentran registradas a la fecha de cierre y que, estando los estados contables
en cuentas de balance o actividad y las operaciones que emitidos, no fue incorporada en las cuentas reales y de
deben ser controladas por la entidad contable pública, resultado.

título III
CAPÍTULO III.
PROCEDIMIENTO RELACIONADO CON LAS FORMAS DE ORGANIZACIÓN
Y EJECUCIÓN DEL PROCESO CONTABLE

De acuerdo con la estructura y carácterísticas de Entidades Contables Públicas Agregadas. Son entidades
las entidades contables públicas, éstas dearrollan agregadas las que preparan su información contable en
su proceso contable de tal foma que se ajuste a sus forma independiente y la reportan a la Contaduría General
necesidades y requerimientos. En este sentido, se de la Nación a través de las entidades agregadoras, en
presentan las siguientes formas de organización virtud de la organización presupuestal y financiera, y
contable: por disposición del Contador General. En el contexto
del plan general de contabilidad pública se caracterizan
1. Entidades contables públicas que llevan contabilidad
por ser unidades administrativas o económicas que
independiente pero que deben agregar la información
generalmente no tienen personería jurídica, aunque tienen
para el reporte a la Contaduría General de la Nación
autonomía administrativa y financiera y hacen parte de la
2. Entidades contables públicas que llevan su contabilidad administración central de la entidad.
en un proceso integrado como una sola
En el nivel territorial corresponde a la información que
3. Entidades contables públicas que están organizadas
preparan, entre otras, las contralorías territoriales,
a través de seccionales o regionales y el proceso
asambleas departamentales, concejos municipales,
contable es integrado
personerías, colegios, y hospitales que no están
4. Entidades contables públicas que internamente constituidas como empresas sociales del Estado.
organizan el proceso contable a través de unidades
o centros de responsabilidad contable
2. PROCESO DE AGREGACIÓN DE LAS
5. Entidades contable públicas que administran CONTABILIDADES INDEPENDIENTES
fondos cuentas y/o fondos especiales y/o cuentas
especiales La agregación es el proceso mediante el cual se suman
algebraicamente los saldos y movimientos contables de
6. Formas alternativas de organización contable
una entidad agregadora con los saldos y movimientos
del mismo período de otra entidad agregada, con el fin
1. ENTIDADES CONTABLES PÚBLICAS QUE de generar saldos agregados y presentarlos como los
LLEVAN CONTABILIDAD INDEPENDIENTE de una sola entidad contable pública, a los usuarios que
PERO SON AGREGADAS POR OTRAS PARA EL lo requieran.
REPORTE A LA CONTADURÍA GENERAL DE LA La organización del proceso contable en forma
NACIÓN independiente, en cada una de las entidades que
Entidades Contables Públicas Agregadoras. Son son agregadas, está caracterizada por los siguientes
entidades agregadoras las que además de preparar aspectos:
y reportar su propia información, les corresponde a) La totalidad de las actividades del proceso contable
agregar la información de otras entidades contables se administran y controlan en forma independiente de
públicas, denominadas agregadas, mediante un la entidad agregadora, tales como: administración de
proceso extracontable y por instrucción de la Contaduría soportes contables, elaboración de comprobantes de
General de la Nación. Se consideran como tales los contabilidad, registro de las operaciones en los libros
departamentos, distritos y municipios, es decir, en de contabilidad, elaboración de estados, informes y
general, las entidades territoriales. reportes contables

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 497

b) Las entidades agregadas tienen la obligación f) La información reportada debe estar certificada
de reportar a la CGN a través de una entidad según lo establecido en el Régimen de Contabilidad
agregadora Pública
c) El reconocimiento contable de las operaciones que
impliquen traslados de fondos entre las respectivas 5. PROCESO TÉCNICO DE AGREGACIÓN DE LA
entidades agregadas y la agregadora se realizará INFORMACIÓN CONTABLE EN LA ENTIDAD
en cumpliendo de las disposiciones contenidas en AGREGADORA
el Régimen de Contabilidad Pública, utilizando las
respectivas cuentas 4705-FONDOS RECIBIODOS Le corresponde a la entidad contable pública agregadora
y 5705-FONDOS ENTREGADOS, o 4428-OTRAS realizar un proceso extracontable de agregación para
TRANSFERENCIAS y 5423-OTRAS TRANSFERENCIAS, los formularios CGN2005_001_SALDOS Y MOVIMIENTOS
según corresponda y CGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS.
El proceso extracontable corresponde al conjunto
3. INFORMACIÓN OBJETO DE AGREGACIÓN ordenado de actividades y operaciones que se
desarrollan en la entidad agregadora para conformar o
Las entidades contables públicas agregadas deben
estructurar los formularios agregados que se reportan
preparar y reportar la información contable a las
a la CGN, sin afectar los saldos de libros de contabilidad
entidades contables públicas agregadoras en los
y los registros realizados a través de los documentos
formularios definidos por la CGN con el contenido,
fuente, en las entidades partícipes del proceso de
características y requisitos exigidos en la resolución de
agregación.
plazos y requisitos. Estos son:
a) CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS 6. AGREGACIÓN DEL FORMULARIO CGN2005_
b) CGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS 001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS
c) C G N 2 0 0 5 N E _ 0 0 3 _ N OTA S _ D E _ C A R AC T E R _
En el proceso de agregación de este formulario se deben
ESPECIFICO
tener en cuenta los siguientes pasos:
d) CGN2005NG_003_NOTAS_DE_CARACTER_GENERAL
Conformación de la hoja de trabajo. La entidad
agregadora debe generar una Hoja de Trabajo de
4. REQUISITOS PARA EL REPORTE DE LA
Agregación para este formulario con los saldos
INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES AGREGADAS reportados por cada una de las entidades contables
A LAS AGREGADORAS públicas agregadas y los propios, la cual es la base para la
La información que envían las entidades contables elaboración del respectivo formulario agregado de saldos
públicas agregadas a las agregadoras debe reunir los y movimientos que es objeto de reporte a la CGN.
siguientes requisitos: El proceso se realiza tomando la información individual
a) Debe enviarse en las fechas establecidas en la contenida en el formulario denominado CGN2005_001_
resolución de plazos y requisitos SALDOS Y MOVIMIENTOS tanto de la agregadora como
b) Debe remitirse en medio magnético o electrónico de las agregadas a nivel de subcuenta.
c) Debe conservarse la misma estructura definida Determinación del saldo inicial agregado. Este
a través del Sistema Consolidador de Hacienda e saldo se obtiene de la sumatoria de los saldos iniciales
Información Pública – CHIP reportados por las entidades agregadas y por la
agregadora para cada una de las subcuentas objeto
d) Debe validarse previamente la consistencia de
de agregación. Es la primera columna de la Hoja de
la información. Este proceso se puede realizar
Trabajo de Agregación.
directamente en la entidad contable pública agregada,
si tiene habilitada la funcionalidad correspondiente Agregación de los movimientos débitos y créditos de
del CHIP, o a través de la entidad agregadora las entidades partícipes en el proceso. Estos valores

título III
498 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

se obtienen de la sumatoria de los movimientos débitos Se denomina operaciones recíprocas a la transacción


y créditos reportados por la entidad agregadora y las financiera que se realice entre diferentes entidades
agregadas para el periodo objeto de reporte. contables públicas por conceptos que pueden estar
Eliminación de operaciones recíprocas de las asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos,
entidades partícipes en el proceso de agregación. gastos o costos, cualesquiera sea el nivel y sector al que
Si fueron reportados saldos de operaciones recíprocas pertenezcan.
entre las entidades que forman parte del proceso de Incorporación de operaciones recíprocas entre
agregación, se debe incluir una columna en la Hoja de entidades que son agregadas por una misma entidad
Trabajo de Agregación para las eliminaciones, como agregadora. En el reporte de la información en este
parte del movimiento, cuyos valores se obtienen de la formulario las entidades agregadas y agregadoras
sumatoria de los saldos recíprocos reportados en las deben tener en cuenta que cuando la entidad contable
respectivas subcuentas recíprocas. pública con la cual se realizó la operación recíproca
Obtención del saldo final. El saldo final corresponde a corresponda a alguna de las que hacen parte del
la suma algebraica del saldo inicial con los movimientos proceso de agregación deben incorporar esta operación
débitos y créditos, menos la columna de eliminaciones, recíproca en el respectivo formulario CGN2005_002_
siguiendo las reglas establecidas para el correspondiente OPERACIONES_RECIPROCAS. Para ello, utilizarán el
formulario. código institucional asignado a la entidad agregadora
con el nombre de la entidad con la cual se realizó la
Distribución del saldo final en corriente y no
operación recíproca. Por ejemplo: Si el Concejo Municipal
corriente. Teniendo en cuenta que la información
realiza una operación recíproca con la Personería
individual reportada para el proceso de agregación por
Municipal, el reporte se realizará utilizando el código
las entidades agregadas y la agregadora contienen la
institucional del municipio, debidamente conciliados.
información distribuida en corriente y no corriente, la
entidad agregadora realizará la distribución tomando Conformación hoja de trabajo para el formulario
combo base dicha información individual, sumando de agregación. La entidad agregadora debe generar
algebraicamente los saldos de cada columna. una Hoja de Trabajo de Agregación de Operaciones
Comprobación de saldos agregados. La entidad Reciprocas con los saldos recíprocos reportados por
agregadora debe realizar las comprobaciones de cada una de las entidades contables públicas agregadas
consistencia en la obtención de los diferentes saldos y los propios, la cual es la base para la elaboración
agregados que conforman la Hoja de Trabajo de del respectivo formulario agregado de operaciones
Agregación, que sirve de base para el reporte a la CGN recíprocas que será objeto de reporte a la CGN.
a través del CHIP. El proceso se realiza tomando la información individual
contenida en el formulario denominado CGN2005_002_
7. AGREGACIÓN DEL FORMULARIO CGN2005_ OPERACIONES_RECIPROCAS tanto de la agregadora
002_OPERACIONES_ RECIPROCAS como de las agregadas.
En el proceso de agregación de este formulario se deben Situaciones a tener en cuenta en el proceso de
tener en cuenta los siguientes pasos: agregación de las operaciones recíprocas. En el
proceso de agregación del formulario CGN2005_002_
Reporte de operaciones recíprocas para la agregación.
OPERACIONES_RECIPROCAS la entidad agregadora
Las entidades agregadas reportarán a la entidad
debe tener en cuenta las siguientes situaciones:
agregadora la totalidad de los saldos que conforman las
operaciones recíprocas en el formulario CGN2005_002_ a) Cuando se reporten operaciones recíprocas en
OPERACIONES_RECIPROCAS. Por su parte, la entidad subcuentas diferentes y con entidades contables
agregadora tendrá su propio formulario CGN2005_002_ públicas diferentes a las que hacen parte del proceso
OPERACIONES_RECIPROCAS con la totalidad de los saldos de agregación, la totalidad de estas operaciones se
que conforman las operaciones recíprocas. incorpora al formulario de agregación.

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 499

b) Cuando en una misma subcuenta se reportan 8. AGREGACIÓN DE LOS FORMULARIOS


operaciones recíprocas con una misma entidad, se CGN2005NE_003_NOTAS_DE_CARACTER_
suman los valores reportados en esta subcuenta ESPECIFICO Y CGN2005NG_003_NOTAS_
conservando la distribución en corriente y no DE_CARACTER_GENERAL
corriente.
En la fecha de corte del 31 de diciembre y en los
c) Cuando en una misma subcuenta se reportan plazos definidos en la Resolución de plazos y requisitos
operaciones recíprocas con diferentes entidades, se las entidades agregadas deben enviar a la entidad
incorporan al formulario de agregación cada uno de agregadora, en medio magnético y en archivo de texto,
los valores reportados. las notas a los estados contables de acuerdo con la
d) La entidad agregadora debe garantizar la eliminación estructura definida en el procedimiento relacionado con
plena de los saldos de las operaciones recíprocas la preparación de estados contables.
reportadas entre las entidades que hacen parte del La entidad agregadora debe estructurar un formulario
proceso de agregación. Para el efecto, debe procurar de Notas de Carácter Específico y General Agregado
que los saldos reportados de estas operaciones tomando como base las notas que preparó respecto
estén debidamente conciliados, lo cual significa a su propia información y las notas reportadas por las
que los saldos deben ser iguales en las subcuentas entidades agregadas.
recíprocas en cada una de las entidades.
El proceso consiste en complementar las notas a los
e) El proceso de eliminación debe realizarse en la Hoja de estados contables de la entidad agregadora con las
Trabajo de Agregación del Formato CGN2005_001_ notas enviadas por las entidades agregadas, tomando la
SALDOS Y MOVIMIENTOS, incorporando como parte información que se considere relevante para incorporarse
del movimiento los saldos de operaciones recíprocas al formulario de notas de carácter específico y general
a eliminar, en una columna adicional que resta de la agregado, el cual sirve de base para la incorporación
sumatoria del saldo inicial más el movimiento. Se debe o diligenciamiento a través del CHIP de los formularios
garantizar que no se elimine un mayor valor al del respectivos.
saldo inicial más el movimiento respectivo. En este
caso, el Saldo Final Agregado se obtiene de la suma 9. ENTIDADES CONTABLES PÚBLICAS QUE
algebraica del Saldo Inicial más o menos el movimiento LLEVAN LA CONTABILIDAD EN UN PROCESO
del periodo, menos la columna de eliminaciones. INTEGRADO COMO UNA SOLA ENTIDAD
f) Cuando los saldos de operaciones recíprocas Las mismas entidades que se definen como
entre las entidades partícipes del proceso de agregadoras y agregadas pueden organizar, autónoma
agregación no estén conciliados y no sea posible y concertadamente, el proceso contable en forma
para la agregadora obtener su conciliación, no integrado entre todas ellas. Esta organización trae como
se debe realizar el proceso de eliminación para la consecuencia la existencia de una sola contabilidad.
operación o el saldo no conciliado. En este caso, esta
operación recíproca debe incorporarse al formulario Esta situación se presenta cuando en el nivel central del
municipio o del departamento se lleva la contabilidad
CGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS y como
tanto del concejo municipal, asamblea departamental,
entidad recíproca el código institucional de la entidad
de la personería, o contraloría, según corresponda.
agregadora, para que el proceso de eliminación lo
realice la CGN. La administración del proceso contable en forma
integrado está caracterizado por aspectos tales como:
Comprobación de saldos agregados. La entidad
agregadora debe realizar las comprobaciones a) Aunque actúan varias entidades contables públicas el
de consistencia en la obtención de los diferentes proceso contable se desarrolla como si se tratara de
saldos agregados que conforman la Hoja de Trabajo una sola entidad en cabeza de la entidad principal.
Agregada, que sirve de base para el reporte a la CGN b) Las actividades propias del proceso contable se
a través del CHIP. desarrollan en forma centralizada en la entidad

título III
500 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

principal, a donde llegarán los soportes o documentos contables se denominan UNIDADES, se debe entender
fuentes generadores de información contable, que se que el proceso contable está integrado, aunque cada
producen en cualquiera de las entidades. unidad maneja parte de la información contable en
c) Deben existir códigos contables auxiliares para cada forma separada, y la responsabilidad frente a la
entidad que permitan identificar las operaciones en preparación de la información contable corresponde a
forma separada para la preparación de informes y la respectiva entidad y en cabeza del Representante
reportes por entidad. Legal y del Contador, por tanto, la información contable
debe ser observada y analizada integralmente como
d) Los libros principales son únicos y están en cabeza
una sola entidad, sin perjuicio de la preparación de
de la entidad principal e incorporan la totalidad de las
informes o reportes específicos que los organismos
operaciones de las entidades involucradas.
de control y administrativos puedan solicitar a estas
e) Deben existir libros auxiliares en cada entidad. unidades para el cumplimiento de sus funciones.
f) Teniendo en cuenta la caracterización de este Son ejemplos de entidades contables públicas
proceso que se administra en forma integrado organizadas de esta forma el Ministerio de Protección
no se considera pertinente la realización de un Social, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -
proceso extracontable de agregación, por cuanto ICBF, el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.
la información que se genera contiene la totalidad
de las operaciones individualmente realizadas por La administración del proceso contable en las entidades
las entidades contable públicas y están integradas contables públicas organizadas con regionales, seccionales
a nivel de los documentos fuentes o soportes, en la o similares se caracteriza por aspectos tales como:
entidad responsable del reporte a la CGN. a) Es una sola entidad contable pública que desarrolla
g) Los estados contables se preparan en la entidad su proceso contable integrado, pero con actividades
principal y corresponden a la situación y resultados de este proceso en las deferentes regionales y
de la totalidad de las entidades involucradas. seccionales.
En esta forma de administración del proceso contable b) Las actividades de preparación o elaboración de
integrado se pueden presentar situaciones específicas los estados, informes o reportes contables es
o particulares entre la entidad principal, que tiene responsabilidad de la regional central o principal
centralizada la contabilidad, y las demás entidades de acuerdo con la estructura interna de la entidad
para el manejo separado de algunas actividades del contable pública.
proceso, lo cual debe ser definido y concertado entre las c) De acuerdo con la organización interna del
unidades participantes, con los procedimientos internos proceso contable en la regional central o principal
que correspondan. se centralizará el proceso de preparación de la
En la organización y estructura de las entidades contables información contable para reportarla a los diferentes
que se definen como agregadoras y agregadas se pueden usuarios que la requieran.
presentar situaciones de organización del proceso
d) La entidad establecerá internamente los procedimientos
contable en forma independiente con algunas agregadas
contables o administrativos relacionados con la
y en forma integrada con otras. En este caso se aplican los
administración de soportes contables, del flujo de
procedimientos definidos para cada situación.
información contable entre las diferentes seccionales
y de los documentos o información necesaria para
10. ENTIDADES CONTABLES PÚBLICAS QUE ESTÁN la preparación de los estados, informes y reportes
ORGANIZADAS A TRAVÉS DE SECCIONALES, contables para el cumplimiento de las obligaciones con
REGIONALES O SIMILARES los diferentes usuarios.
Cuando una entidad contable pública está organizada a e) Los libros principales son únicos y están en cabeza
través de seccionales o regionales, que para efectos de la entidad contable pública, y en cuanto a la

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 501

administración de los mismos se aplicará lo definido a) Es una sola entidad contable pública que desarrolla
en el Régimen de Contabilidad Pública. su proceso contable integrado, pero con actividades
f) Las regionales o seccionales podrán tener los libros de este proceso en las deferentes unidades.
auxiliares necesarios que soporten la preparación de b) Las actividades de preparación o elaboración de
informes o reportes que soliciten autoridades o los los estados, informes o reportes contables es
usuarios de la información. responsabilidad de la unidad central o principal
g) Si existen relaciones contables entre las diferentes de acuerdo con la estructura interna de la entidad
regionales o seccionales a través de operaciones contable pública.
internas, la entidad contable pública debe c) De acuerdo con la organización interna del proceso
estructurar un procedimiento interno para el contable deben estar centralizadas las actividades
manejo administrativo de estas relaciones, pero de preparación de la información contable para
el reconocimiento contable de estas operaciones el suministro a los diferentes usuarios que la
administrativas debe estar en concordancia con lo requieran.
definido en el Régimen de Contabilidad Pública, y d) La entidad establecerá internamente los procedimientos
en ningún momento se constituyen en operaciones contables o administrativos relacionados con la
recíprocas a reportar a la Contaduría General de la administración de soportes contables, del flujo de
Nación. información contable entre las diferentes unidades
h) Las relaciones contables entre unidades que y de los documentos o información necesaria para
corresponden a traslados de activos y pasivos la preparación de los estados, informes y reportes
se registran afectando las respectivas cuentas contables para el cumplimiento de las obligaciones con
3105-Capital Fiscal o 3208-Capital Fiscal, según los diferentes usuarios.
corresponda. e) Los libros principales son únicos y están en cabeza
de la entidad contable pública, y en cuanto a la
11. ENTIDADES CONTABLES PÚBLICAS administración de los mismos se aplicará lo definido
ORGANIZADAS A TRAVÉS DE UNIDADES O en el Régimen de Contabilidad Pública.
CENTROS DE RESPONSABILIDAD CONTABLE f) Las unidades deben tener los libros auxiliares
Cuando la entidad contable pública organiza necesarios que soporten la preparación de informes
internamente el proceso contable a través de centros o reportes que soliciten autoridades o los usuarios
o áreas de responsabilidad contable, que para efectos de la información.
contables se denominan UNIDADES, se debe entender g) Si existen relaciones contables entre las diferentes
que el proceso contable está integrado, aunque cada unidades o centros o áreas de responsabilidad
unidad maneja parte de la información contable contable a través de operaciones internas, la entidad
en forma separada y la responsabilidad frente a la contable pública debe estructurar un procedimiento
preparación de la información contable corresponde a interno para el manejo administrativo de estas
la entidad contable, la cual se debe observar y analizar relaciones, pero el reconocimiento contable de
integralmente como una sola entidad, sin perjuicio estas operaciones administrativas debe estar en
de la preparación de informes o reportes específicos concordancia con lo definido en el Régimen de
que los organismos de control y administrativos Contabilidad Pública, y en ningún momento se
puedan solicitar a los respectivos centros o áreas de constituyen en operaciones recíprocas a reportar a
responsabilidad contable para el cumplimiento de sus la Contaduría General de la Nación.
funciones.
h) Las relaciones contables entre unidades que
La administración del proceso contable en las entidades corresponden a traslados de activos y pasivos
contables públicas organizadas con unidades o centros se registran afectando las respectivas cuentas
o áreas de responsabilidad contable se caracteriza por 3105-Capital Fiscal o 3208-Capital Fiscal, según
aspectos tales como: corresponda.

título III
502 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

12. ENTIDADES CONTABLES PÚBLICAS QUE y de los recursos de los fondos o cuentas que
ADMINISTRAN FONDOS CUENTAS Y/O FONDOS administra.
ESPECIALES Y/O CUENTAS ESPECIALES b) Las actividades de preparación o elaboración de
Las entidades contables públicas que por disposiciones los estados, informes o reportes contables es
legales administran fondos cuentas o fondos especiales responsabilidad de la entidad contable pública, en
donde de acuerdo con la organización interna estará
o cuentas especiales en donde se indica la separación
la dependencia encargada de la preparación de la
contable de estos recursos con los de la entidad que
información contable para reportarla a los diferentes
los administra, debe entenderse que la organización del
usuarios que la requieran.
proceso contable es integrado, y que la responsabilidad
frente a la preparación de la información contable c) Los libros principales son únicos y están en cabeza
corresponde a la entidad contable, la cual se debe de la entidad contable pública, y en cuanto a la
observar y analizar integralmente como una sola administración de los mismos se aplicará lo definido
entidad, sin perjuicio de la preparación de informes o en el Régimen de Contabilidad Pública.
reportes específicos que los organismos de control o d) Los Fondos Cuentas o Fondos Especiales o Cuentas
administrativos puedan solicitar de los fondos cuentas Especiales tendrán los libros auxiliares necesarios
o fondos especiales o cuentas especiales para el que soporten la preparación de informes o
cumplimiento de sus funciones. reportes que soliciten los diferentes usuarios de la
información.
Fondos cuentas. Se asimilan a los que normalmente
están definidos como un sistema de manejo de e) Si existen relaciones contables al interior de la entidad
cuentas separadas por parte de un organismo, para contable pública y los fondos o cuenta que administra,
el cumplimiento de los objetivos contemplados en los la entidad contable pública debe estructurar un
actos de su creación, cuya administración se hace en procedimiento interno para el manejo administrativo
los términos que en el mismo están señalados y con de estas relaciones, pero el reconocimiento contable
el personal de la entidad a la cual están adscritos, por de estas operaciones administrativas debe estar
tanto carecen de personería jurídica. en concordancia con lo definido en el Régimen de
Contabilidad Pública, y en ningún momento se
Fondos especiales. Constituyen fondos especiales en el constituyen en operaciones recíprocas a reportar a
orden nacional, los ingresos definidos en la ley para la la Contaduría General de la Nación.
prestación de un servicio público específico, así como los f) Cuando estos fondos cuentas o fondos especiales
pertenecientes a fondos sin personería jurídica creados se administren a través de entidades contables
por el legislador (Artículo 30 del Decreto 111 de 1996). públicas que hacen parte del Sistema Integrado
Son ingresos definidos en la Ley del Presupuesto General de Información Financiera – SIIF se deben tener
de la Nación cuyos recursos se encuentran clasificados en cuenta los aspectos técnicos y operativos que
presupuestalmente en forma independiente. Estos inciden en el proceso contable y los procedimientos
fondos carecen de personería jurídica. específicos definidos por el SIIF.

Cuenta especial. Para los propósitos de este procedimiento,


este concepto se asimila al de Fondo cuenta.
13. FORMAS ALTERNATIVAS DE ORGANIZACIÓN
CONTABLE
La administración del proceso contable en las entidades
En la aplicación y definición de las situaciones particulares
contables públicas que administran fondos cuentas y/o
relacionadas con la organización del proceso contable
fondos especiales y/o cuentas especiales se caracteriza
en la entidad contable pública, pueden presentarse
por aspectos tales como:
situaciones específicas en donde una entidad contable
a) Es una sola entidad contable pública que desarrolla pública puede reunir aspectos o elementos de las
su proceso contable integrado, pero con la diferentes situaciones planteadas y que por ello, sea
identificación plena y suficiente de las actividades necesario determinar con precisión la forma de organizar

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


PROCEDIMIENTOS CONTABLES 503

el proceso. En este caso, es necesario que la entidad a) La entidad agregadora informará en cada periodo
contable pública defina con la Contaduría General de la objeto de reporte, a través del sistema CHIP, las
Nación el esquema contable a aplicar en la organización entidades que fueron agregadas en la información
del proceso contable y en el reporte de la información. reportada.
b) Identificación y descripción de la situación que le
14. REVELACIÓN EN NOTAS A LOS ESTADOS corresponde en la organización del proceso contable
CONTABLES y del reporte de la información a la Contaduría
General de la Nación.
Las entidades contables públicas que en la organización
del proceso contable y el reporte de la información a la c) Entidades que agrega, Número de seccionales o
Contaduría General de la Nación se identifican con las regionales, centros de responsabilidad que tiene.
situaciones analizadas deben revelar en las notas a los d) Los fondos especiales, cuentas especiales o fondos
estados contables, entre otra, la siguiente información: cuentas que administra.

título III
CAPÍTULO IV.
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME CONTABLE CUANDO
SE PRODUZCAN CAMBIOS DE REPRESENTANTE LEGAL

1. CONTENIDO DEL INFORME f) Las situaciones que se encuentren pendientes de


El informe contable que se debe elaborar cuando se resolver en materia contable.
produzcan cambios de representante legal en las g) Los temas contables específicos acordados entre las
entidades contables públicas hace parte del acta de partes, para ser entregados con posterioridad.
informe de gestión, establecido en la normativa vigente, Al informe se le deben anexar:
y se refiere a las condiciones en que se encuentra y se
entrega el sistema contable de la entidad. a) Los estados contables básicos certificados, junto con
El sistema contable comprende el conjunto de subsistemas sus notas, elaborados con corte al último día del mes
tales como el administrativo, financiero, de costos, tributario, anterior, a la fecha en que entrega el cargo.
entre otros, los cuales acopian los procedimientos y b) Un informe del revisor fiscal cuando la entidad
operaciones de la entidad que se encuentran respaldados contable pública esté obligada a tenerlo, en el cual
por documentos soportes, comprobantes contables y los manifieste su opinión respecto a la concordancia
libros de contabilidad principales y auxiliares. Así mismo, entre el informe de gestión preparado por el
incluye las aplicaciones de software que utiliza la entidad y representante legal saliente y los estados contables
la correspondencia interna y externa. básicos que se entregan. Así mismo, si las cifras
Cuando se produzcan cambios de representante legal se presentan razonablemente la situación financiera y
deben informar, como mínimo, los siguientes aspectos: los resultados de la entidad.
a) Que se entrega el sistema de información contable c) El informe de control interno contable realizado
con todos los elementos que lo integran. conforme a la normatividad vigente.
b) Que están a disposición los libros de contabilidad,
principales y auxiliares, debidamente actualizados 2. REPORTE DE LA INFORMACIÓN
a la fecha de entrega del cargo, con todos los
documentos y soportes contables correspondientes a Para efectos del reporte de información, las entidades en
las transacciones y operaciones registradas. De igual las cuales se produzca cambio de representante legal,
forma, que está a disposición la correspondencia aplican el procedimiento correspondiente y reportan
existente entre la Contaduría General de la Nación y en las mismas fechas establecidas por la Contaduría
la entidad contable pública. General de la Nación.
c) Que se han realizado y registrado los cálculos El reporte y certificación de la información financiera,
actuariales y las amortizaciones, así como los económica, social y ambiental de la entidad a la Contaduría
recursos destinados para el pago de estos pasivos. General de la Nación le corresponde al representante legal
De lo contrario, evidenciar si se está realizando el y contador que se encuentren en ejercicio de sus funciones
estudio o se conoce el estado de esta obligación. en el momento del envío a través del CHIP, no obstante
d) Las situaciones especiales que afectan los procesos que ésta se refiera al período inmediatamente anterior en
y reclamaciones en contra y a favor de la entidad el cual los firmantes no eran titulares del cargo.
contable pública.
e) Los fondos especiales y fondos cuenta a cargo de la Así mismo, se actualizarán los registros realizados en el
entidad contable pública y si fueron entregados en CHIP en lo correspondiente al nuevo representante legal
administración o en fiducia. y contador público, si es del caso.

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