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    , » PROCEDIMIENTO DE TRASPASOS, “Yunen Elaborado por: Gerente de Negocios | Revisado Por: Director Financiero Canal PDSS Cédigo: NG-PRO-002 Fecha Elaboracion: Agosto, 2021, Revs Pagina: Ide 8 ARS Yunen Por ti, por todos. Documento confidenclal. Su reproduccién y/o distribucién debe ser autorizada por ARS Yunen > “Yunen PROCEDIMIENTO DE TRASPASOS Elaborado por: Gerente de Negocios | Revisado Por: Director Financiero | Cédigo: NG-PRO-002 Canal POSS | Fecha Elaboracion: Agosto, 2021, Rev. Pagina: 2 de 8 1. OBJETIVO Fija el procedimiento para la realizacion de traspasos de afiliados a la red de ARS YUNEN. De acuerdo con las regulaciones y normativas de la SISALRIL, entidad reguladora del PDSS. 2. ALCANCE Aplica a los departamentos de negocios, unidad médica, cumplimiento, afiliaciones, contabilidad y tecnologia 3. TERMINOS Y DEFINICIONES a) Traspaso ordinario: es el que, por propia voluntad del prospecto, acepta ser cambiado de ARS origen a ARS de destino e incluye a todo su dependientes 0 niicleo familia, el proceso de pago es realizado a través de la dispersion de la TSS que esa la entidad definida para tales fines y en conjunto con UNIPAGO llevan el control de los eventos que se dan en el proceso, b) Unipago: Empresa Procesadora de Base de Datos del sistema de seguridad social, €) Suir: (Sistema Unico de Informacion y Recaudo): Interfaz web desarrollada por UNIPAGO para la recepcion y envio de archivos entre UNIPAGO y las ARS. d) Nuct (Numero Unico de Control de Traspaso): Numero asignado a la solicitud de traspaso de ARS dado por el Cliente de Webservices de Traspaso ordinario, €) Formulario de Traspaso: Formulario que genera el cliente de Webservices de traspaso ordinario Cuando se genera una solicitud de traspaso. f) Estatus de Traspaso: Los traspasos durante su ciclo de vida pueden llegar a tener cualquiera de los siguientes estatus a) Generado: Se cre la solicitud del traspaso y se tiene el NUCT y el formulario. b) Regenerado: Traspaso generado, que previamente es cancelado por la SISALRIL ¢) Nuevo: Traspaso generado no regenerado. @) Vencido: Indica que pasaron los 5 dias laborables que impone UNIPAGO sin enviar la imagen al SUIR. e) Completado: Indica que ha sido enviada con éxito la imagen al SUIR Documento confidencial. Su reproduccién y/o dlstribucién debe ser autorizads por ARS Yunen : , PROCEDIMIENTO DE TRASPASOS Yunen Fecha Elaboracién: Agosto, 2021 Rev. Pagina: 3 de 8 f) De Alta: Indica que el traspaso paso todas las revisiones de SISALRIL y fue inscrito en la ARS. g) Cancelado: £1 formulario no pasé las revisiones de SISALRIL y fue ccancelado por una razon preestablecida. g) Capita: Indica que el traspaso después de estar de Alta comenzo a cotizar en la 4. POLITICAS 4.1 Todas las solicitudes de traspasos deberan ser realizadas por el afiliado titular, 4.2 El procedimiento de traspaso se realizara con la cedula fisica del afiliado titular, la toma de sus huellas dactilares y la firra de este. 4.3El estatus del proceso de traspaso podra ser visualizado via la pagina oficial de la sisatril httos://vin ual/Sesion/LogOn?Return| isalrilvirtual 4.4El periodo de entrega de la carne al afiliado sera quince (15) dias después de la efectividad del traspaso, 4.5 Todos los traspasos deben contar con la firma del cliente y el asesor de salud que realiza el proceso. 4.6 Los requisitos por completar para la ejecucién del traspaso son los siguientes * Tener doce (12) cotizaciones continuas y estar al dia en sus pagos de TSS. * Que ningun miembro del nucleo familiar 0 dependientes del afiliado titular tenga cirugias pendientes, o tratamientos en curso por enfermedad catastréfica, © Eltitular o cualquiera de sus dependientes tiene en curso una atencién de alto costo 0 enfermedad catastréfica, solo podra ejercer el derecho a traspaso de ARS, a través del afiliado titular, una vez haya transcurrido dos Documento confidencial. Su reproduccién y/o dlstribucién debe ser autorizada por ARS Yunen os ~ PROCEDIMIENTO DE TRASPASOS Yunen Elaborado por: Gerente de Negocios | Revisado Por: Director Financiero | Cédigo: NG-PRO-002 Canal PDSS Fecha Elaboracién: Agosto, 2021, Re Pagina: 4de8 aflos despuesta de culminado el tratamiento en la respectiva administradora de riesgo de salud. 4,7 Los requisitos de solicitud de traspasos con unificacién de nucleo familiar segin la resolucién 167-09 son: + Estar registrado como titular en el régimen contributivo, * Estar al dia en el pago de la cotizacion de la seguridad social. * El titular debe presentar en su ARS todos los documentos que se requieren para el registro de una afiliacion * La solicitud podré hacerse para traspasar afiliados de una ARS a otra o dentro de la misma ARS para la unificaci6n del Nucleo Familiar. '* Depositar copia de acta de matrimonio y/o certificacién de unién libre, ‘© Depositar copia de cedulas de ambos conyugues. ‘+ Depositar copia de las actas de las actas de nacimiento de los nifios 4.8.Los motivos de negacién o desestimacién de un traspaso son los siguientes seguin el procedimiento de traspaso de la superintendencia de salud y riesgo laboral: a. Cancelado por: * Huella no legible. Firma no coincide con la firma en la cedula * Cedula no es legible * Cedula es una foto copia * Formulario de notificacién de desafiliacion y solicitud de traspaso de ARS no es legible. 5. DIAGRAMA DE FLUJO. ocumento confidencial. Su reproduccién y/o distribucién debe ser autorizada por ARS Yunen ie - PROCEDIMIENTO DE TRASPASOS Yunen Elaborado por: Gerente de Negocios | Revisado Por: Director Financiero | Cédigo: NG-PRO-002 Canal PDSs Fecha Elaboracién: Agosto, 2021 Rev. Pagina: 5 de 6 ——_+ PRESENTACION DE BENEFICIOS AL CANDIDATO yo VERIDIFCACION SIAPLICA No = st NUTY TOMA DE HUELLA IMPRIME TRASPASO, FIRMA Y ESCANEAR OOCUMENTO —t REVISION POR SUPERVISOR SION POR TECNOLOGIA No J st ENVIOAUNPAGO Je! PERIODO DE ESPERA POR, 'UNIPAGO

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