Solución al ejercicio del Teatro de la calle principal:
a) ¿Qué controles internos existen en esta fase del manejo de los ingresos de caja?
- El cajero y la caja registradora que se utilizan para emitir boletos numerados
consecutivamente, la cual asegura la verificación del importe de los boletos vendidos en cada tanda o función constituyen un control contable. - El portero situado a la entrada del teatro el cual deberá recoger la mitad del boleto a cada espectador colocándolo dentro de una caja y devolviendo la otra mitad al espectador constituye un control administrativo de gran importancia. b) Los pasos que deberá dar normalmente el gerente u otro funcionario para lograr la efectividad máxima en estos controles son: - Cuadrar diariamente el importe de los boletos vendidos, tomando como base la información que ofrece la caja registradora, verificando la consecutividad de los números de los boletos vendidos, con el efectivo recaudado, dejando constancia del cuadre en un modelo de liquidación firmado por el cajero y el funcionario que realice el cuadre. - Contar las mitades o Tickets depositados en la caja cerrada con llave que custodia el portero a los efectos de determinar el cuadre de los boletos vendidos. - Realizar arqueos sorpresivos al cajero. c) El cajero y el portero pudieran ponerse de acuerdo para sustraer efectivo, mediante lo cual el portero no rompe el boleto a la entrada como está establecido, no entregando la mitad del mismo al cliente, y en su lugar el boleto entero lo entrega el cajero que lo vende nuevamente apropiándose del dinero. d) La medida más efectiva para descubrir el fraude sería realizar un conteo de los asistentes al teatro por un supervisor o acomodadores y conciliar esta cifra con el total de las mitades de los Tikets que se encuentran en la caja cerrada con llave en la puerta de entrada. Otra medida efectiva sería realizar arqueos sorpresivos al cajero que pudieran poner al descubierto efectivo sobrantes en caja.