c. Hacer los créditos correspondientes a devoluciones y
bonificaciones
Empleado No. 2:
a. Preparar los cheques para la firma
b. Manejar y depositar los ingresos de caja
c. Llevar un diario de salidas de caja
Empleado No. 3:
a. Llevar el mayor auxiliar de cuentas por pagar
b. Llevar el mayor auxiliar de cuentas por cobrar
2. Las combinaciones inconvenientes serian las siguientes:
a. Entradas de caja y cuentas por cobrar
b. Entradas de caja y créditos sobre devoluciones y bonificaciones
c. Salidas de caja y cuentas por pagar
d. Entradas de caja y conciliación de la cuenta bancaria
e. Mayor general y entradas de caja
f. Cuentas por cobrar y créditos por devoluciones y bonificaciones.
La principal característica de la división de deberes sugerida, es la separación
de facultades de manera que un solo individuo no tenga a la vez el control del registro y el manejo físico en una misma operación. Esto no sólo limita la posibilidad del fraude, sino, lo que probablemente sea más importante, proporciona una verificación automática de la eficiencia y la exactitud.