Buen día Estimado Instructor: Envio el aporte al Foro del Tema:

Dentro una organización especialmente la función de archivista debe realizarlo una persona

que cumpla ciertas cualidades que lo caractericen; que lo identifiquen ya que tendrá en sus
manos diferentes documentos en su mayoría confidenciales, de manejo rápido y de la
ubicación acertada de acuerdo con cada criterio. Una de las tareas es leerlos conocerlos
para llevarlos al lugar donde deben quedar archivados.

Ser ordenado para evitar confundir los documentos, extraviarlos o archivarlos en el lugar
equivocado; día a día se realizarán diferentes tareas y será difícil la ubicación inmediata.
Cuando sea una consulta sea de fácil ubicación. Es una de las cualidades que puedo
identificar como una de las más importantes.

Ser responsable para llevar a cabo la función de estar al día en la actualización de las
normas, en la realización de las tareas diarias, no dejar acumular trabajo ser muy pilo (a) ya
que de ello depende que la organización no pare en sus funciones por la irresponsabilidad
del archivista.

Tener prontitud para la respuesta a casa solicitud del manejo del archivo de las diferentes
áreas ya que allí reposaran todos los documentos de las tareas diarias de cada área, estarán
documentos de poca consulta como el archivo central o de aquellos que pertenecen al
archivo de gestión que serán solicitados periódicamente de manera inmediata para el
desarrollo de cada función que lo amerite.

Ser cordial, estar dispuesto y ser asertivo en cada respuesta a los demás funcionarios o
colaboradores autorizados en realizar consultas para que se lleve armónicamente la entrada
y salida de documentos según cada criterio.

Tener sigilo profesional, para el manejo de las información que pasen por sus manos, no
divulgar nada que allí este bajo su custodia. Es una de las cualidades importantes como
archivista.

Tener concentración, estar atento para ubicar archivar cada documento donde es y así
evitar algún error.

Con lo anterior un archivista debe ser una persona íntegra, ya que su tarea no solo es
archivar sino cumplir con ciertas cualidades que la empresa pueda confiar su negocio
plasmado en el papel.

Mil gracias.