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TALLER URGENTE VS IMPORTANTE

Karen Alexandra Gualy Martínez - 1007599031

Kevin Adrián Romero Barrios-1007454424

Lisbeth Yurany Yandun Narvaez-1126458670

Ing. Jhair Alexis Delgado Hincapié

Universidad de Pamplona

Facultad de ingeniería y arquitectura

Ingeniería civil

Residencia de obra

2021-2

“Formando líderes para la construcción de un nuevo país en paz”


Universidad de Pamplona
Pamplona - Norte de Santander - Colombia 1
Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 - Fax: 5682750
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Contenido

1. Introducción .............................................................................................................................. 5
2. Objetivos ................................................................................................................................... 6
2.1. Objetivo general ................................................................................................................ 6
2.2. Objetivos específicos ......................................................................................................... 6
3. Marco teórico ............................................................................................................................ 7
4. Desarrollo de TALLER 1. Urgente vs. Importante (situaciones) ............................................. 8
4.1. El director de obra renunció y usted debe ocupar ese cargo. ............................................ 8
4.2. Están contratados siete (7) pasantes de ingeniería civil (todos del pueblo natal del anterior
director de obra) y los directivos de la Constructora y la Ingeniera Romanoff están a punto de
despedirlos, porque creen que ellos son los culpables del fracaso del contrato. .......................... 8
4.3. La entidad SHIELD da como plazo máximo de tres (3) días (incluyendo el lunes en que
usted inicia como director de Obra) a las 7:00 am para presentar y sustentar el nuevo cronograma
de actividades que usted debe realizar, porque en la Constructora Avengers S.A.S. la
desesperación los tiene bloqueados (no solucionan nada) y en Programación Ejecución y Control
de obras, nunca aprendieron a generar cronogramas de actividades. ........................................... 8
4.4. Un grupo de cinco (5) profesionales de ingeniería y arquitectura, duró mes y medio (1.5)
meses calculando las cantidades de obra de los mejoramientos y aún se tienen dudas si están
correctas. ....................................................................................................................................... 9
4.5. No se sabe el estado actual de adelanto de los mejoramientos que se encuentran en
ejecución. ...................................................................................................................................... 9
4.6. Usted inicia el lunes sin conocer a los pasantes de ingeniería civil que están a su cargo (es
decir, no sabe si son buenos o malos inspectores de obra), sólo tiene una lista con los nombres
por sector y sus números de celulares. ......................................................................................... 9
4.7. El sitio de acopio de todos los materiales para repartir en cada mejoramiento de vivienda
se encuentra muy lejos de las zonas donde se están ejecutando en ese momento los trabajos. . 10
4.8. Se cuenta con sólo dos camiones para repartir materiales. .............................................. 10

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4.9. No se sabe cuánto material (de toda clase: pétreo, enchapes, mampostería, refuerzo,
cemento, tejas de fibrocemento, tuberías hidráulicas, sanitarias y accesorios, etc.) hay en bodega.
10
4.10. A los pasantes de ingeniería no les han cancelado el primer mes de pago. ................. 10
4.11. En algunos mejoramientos trabajan 1 oficial y 2 ayudantes, en otros 1x3 y 1x4. ....... 11
4.12. Después de visitar los mejoramientos de vivienda en ejecución, en algunos faltan
materiales de acabados y los trabajadores llevan días sin hacer ninguna labor. ........................ 11
4.13. A las siete (7) de la mañana se inician labores, es decir en centro de acopio empiezan a
cargar los camiones con los materiales a repartir, sin saber en realidad cuantos necesitan según
el avance de ejecución. Los trabajadores en cada mejoramiento en ejecución deberían iniciar
labores, pero ¿cómo lo comprueba? ........................................................................................... 11
4.14. A las 7:42 am del lunes usted recibe una llamada de una señora histérica porque no le
han empezado a realizar su mejoramiento adjudicado por el gobierno, toda vez que ella le dice
en qué dirección queda y se encuentra en una comuna en la que aún no hay intervención. ...... 11
4.15. A las 9:28 am del lunes, le avisan que un trabajador sufrió un accidente laboral y es
necesario remitirlo a un establecimiento hospitalario según lo que determine la afiliación a
Seguridad Social y ARL, toda vez que esa información está en la oficina de la Constructora y la
conoce la secretaria. .................................................................................................................... 12
4.16. A las 10:30 am se realizan los pedidos de compras a proveedores en formatos de gestión
de calidad, y están a punto desde la oficina de generar un pedido de refuerzo de Ø ¼” para
estribos y flejes, toda vez que en bodega se encuentra con una gran cantidad de desperdicio de
refuerzo de Ø 3/8” de una medida un poco mayor de la de los flejes y estribos de Ø ¼”. ........ 12
4.17. Los camiones han estado hasta el momento repartiendo materiales en sitios que no
necesariamente son cercanos a las zonas de los mejoramientos que se están ejecutando. ......... 12
4.18. El sábado de la semana de inicio se cumple quincena y es miércoles 8:35 am y no han
empezado a calcular nómina, mucho menos a conseguir el dinero. ........................................... 13
4.19. Hay 7 mejoramientos que están en ejecución en actividades de tubería hidráulica y
olvidaron cargar en el camión los accesorios en el centro de acopio de la constructora y usted
está en el sitio de la obra. (Todos los pasantes de ingeniería que están contratados como
inspectores de obra deben poseer motocicleta como medio de transporte). ............................... 13

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4.20. La persona que se ha venido desempeñando como almacenista en el centro de acopio,
siempre había trabajado de mensajero de confianza para la Constructora, es decir, realmente de
construcción no sabe nada y solo llena los camiones por mera intuición. ................................. 13
4.21. Suponga que después de tres semanas de estar de Director del Proyecto, uno de sus
trabajadores cuya inteligencia emocional es muy inferior al promedio (es decir, un perfecto
inmaduro), erróneamente considera que sus llamados de atención son una persecución personal,
y debido a que cree que tiene respaldo de grupos al margen de la Ley, se toma el atrevimiento
en una noche de escribirle a su WhatsApp personal donde lo insulta y lo amenaza, toda vez que
los escritos y mensajes de voz quedan grabados y sirven de prueba ante la Fiscalía para una
denuncia formal. ¿Qué haría en esa situación?; 1. Lo despide del trabajo 2. Lo denuncia
formalmente en la fiscalía 3. Le da otra oportunidad si se disculpa 4. Tiene usted amigos en el
bajo mundo y lo hace “desaparecer” 5. Toma más de una decisión, ¿cuáles y por qué? ........... 14
4.22. Se tiene que garantizar que cada mejoramiento de vivienda tenga las herramientas y
equipos para su desarrollo. ¿cuáles herramientas y equipos creen necesarios y por qué?, además
¿los compraría o alquilaría?, ¿Qué estrategia utilizaría para no incurrir en gastos excesivos?
Tenga en cuenta que los mejoramientos de vivienda son en zonas de estratos socioeconómicos
muy bajos. ................................................................................................................................... 14
5. Diseño de planos en planta de mejoramientos. ....................................................................... 15
6. Bibliografía ............................................................................................................................. 16

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1. Introducción

En cuanto al ámbito de la construcción donde se están realizando varias actividades diarias, se


presentan escenarios y situaciones a las cuales son de vital importancia darles solución de manera
razonable, tener la capacidad de identificar si es de carácter urgente o importante, a cuáles se les
deberá dar solución de manera inmediata y cuales podrían esperar un tiempo, ya que esto podría
afectar monetariamente la ora y se podría presentar un atraso en cuanto al cronograma estipulado.

Es importante realizar la clasificación de las actividades que se van presentando a lo largo de la


obra, ya que de esta manera se sabrá en que tiempo y a cuáles se les debe dar solución de manera
más rápida, es por esta razón, que en el presente taller se les dará solución a algunas situaciones
presentadas en la ejecución del proyecto de mejoramiento de viviendas.

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2. Objetivos

2.1. Objetivo general

Solucionar las actividades imprevistas que se presentaron al largo de la ejecución del proyecto
de mejoramiento de vivienda.

2.2. Objetivos específicos

- Clasificar actividades como importantes o urgentes.


- Leer detalladamente si son actividades que se deben realizar inmediatamente o se pueden
desarrollar con más tiempo.
- Realizar el diseño de la habitación y baño, de manera económica y cumpliendo con los
requisitos mínimos de la NSR-10.

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3. Marco teórico

La idea general es que todas tus tareas se pueden organizar en cuatro cuadrantes, cuyos ejes
corresponden a la importancia y la urgencia. Estos cuatro cuadrantes tienen valores que van desde
1 hasta 4 según su prioridad.

1. Tareas "importantes" y "urgentes". Estas tareas reciben el nivel de prioridad 1 y debes


enfocar toda tu atención en completarlas.
2. Tareas "importantes" pero "no urgentes". Estas corresponden a metas de largo plazo y tareas
que son importantes para tu desarrollo profesional y personal pero que no tienen una fecha
de vencimiento explícita.
3. Tareas "no importantes" pero "urgentes". Estas son las tareas que puedes delegar o
programar para después, cuando hayas terminado las tareas del primer cuadrante.
4. Tareas "no importantes" y "no urgentes". Estas tareas se colocan en el 4to cuadrante y son
las que deberías dejar de lado y eliminar. ¿Realmente necesitas ver la temporada 1 de Game
of Thrones o podrías usar ese tiempo para trabajar en las tareas de tu 2do cuadrante, como
leer un nuevo libro por mes?

La matriz de Eisenhower es una estructura simple que te ayuda a salir de esa perniciosa parálisis
analítica que ocurre cada vez que "sientes que no sabes ni siquiera por dónde empezar". Al asignar
cada tarea a un cuadrante, es fácil ver cuáles son las tareas que realmente necesitan de tu atención
en ese preciso momento y las que pueden esperar otro día.

Y más aún, la matriz te ayuda a enfocarte en tus metas de largo plazo porque te ayuda a eliminar
el trabajo superficial que sólo distrae y que no deja que te ejercites, aprendas a programar o
emprendas otros proyectos que requieren tiempo para poder acabarlos, pero que al final mejoran
tu vida personal y laboral.

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4. Desarrollo de TALLER 1. Urgente vs. Importante (situaciones)

4.1. El director de obra renunció y usted debe ocupar ese cargo.

Urgente, una vez el director de obra toma la decisión de renunciar, otra persona debe asumir
este cargo, debido al nivel de responsabilidad e importancia que tiene el mismo, por esta razón se
torna urgente, no es viable dejar la obra durante demasiado tiempo sin quien dirija, asumiendo así
el rol de cumplir con las tareas y obligaciones.

4.2. Están contratados siete (7) pasantes de ingeniería civil (todos del pueblo natal del
anterior director de obra) y los directivos de la Constructora y la Ingeniera Romanoff
están a punto de despedirlos, porque creen que ellos son los culpables del fracaso del
contrato.
Importante, antes de tomar una decisión es de vital importancia estar seguros de lo que se va
a realizar y mirar si son verídicas las razones por las cuales se decidió actuar de esa manera, una
vez dicho esto, primero se deben tomar medidas como el realizar una junta para llevar a cabo la
realización de una bitácora, para así, ver el rendimiento de los siete pasantes, y determinar si han
cumplido con las obligaciones u ocupaciones por las cuales fueron incorporados en la obra, de
igual manera evaluar quien está apto para este cargo o puede realizar mejoras y quien no,
realizando un llamado de atención por medio de un memorando.

4.3.La entidad SHIELD da como plazo máximo de tres (3) días (incluyendo el lunes en que
usted inicia como director de Obra) a las 7:00 am para presentar y sustentar el nuevo
cronograma de actividades que usted debe realizar, porque en la Constructora Avengers
S.A.S. la desesperación los tiene bloqueados (no solucionan nada) y en Programación
Ejecución y Control de obras, nunca aprendieron a generar cronogramas de actividades.
Urgente, el cronograma de actividades es de vital importancia para la ejecución de un proyecto,
ya que, allí esta plasmado la organización de las actividades, los tiempos y el orden en que se
desarrollaran, para que un proyecto se ejecute de manera organizada y no se escape ningún detalle
en cuanto a lo que se debe realizar, se necesita tiempo para organizar el cronograma de actividades,

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por esta razón, es de carácter urgente iniciar lo antes posible a desarrollarlo para poder realizar su
entrega a tiempo.

4.4. Un grupo de cinco (5) profesionales de ingeniería y arquitectura, duró mes y medio (1.5)
meses calculando las cantidades de obra de los mejoramientos y aún se tienen dudas si
están correctas.
Urgente, las cantidades de obra, calculadas de manera correcta y detalla es uno de los requisitos
mas importantes antes de ejecutar el proyecto, ya que, si no se tienen las cantidades correctas lo
más lógico que sucederá es que el proyecto se ejecute de manera incorrecta, que a lo largo de este
hagan falta o se vea desperdicio de los materiales, por tanto se debe realizar una junta de obra para
llevar a cabo la revisión de los cálculos de las cantidades de obra que ya están plasmados y ver
datos erróneos y realizar su respectiva corrección.

4.5. No se sabe el estado actual de adelanto de los mejoramientos que se encuentran en


ejecución.
Urgente, cuando se ejecuta una obra es de carácter urgente llevar un seguimiento a las
actividades que se van desarrollando, ver si se esta cumpliendo con el cronograma establecido y si
se están utilizando la cantidad y los materiales que fueron programados para estas, que concuerde
lo escrito en las bitácoras con la realidad, por esta razón, se deberá realizar una reunión donde se
muestre los adelantos.

4.6. Usted inicia el lunes sin conocer a los pasantes de ingeniería civil que están a su cargo
(es decir, no sabe si son buenos o malos inspectores de obra), sólo tiene una lista con los
nombres por sector y sus números de celulares.
Importante, se debe llevar a cabo el seguimiento de desempeño que estos tienen en la obra,
pero esto se podrá llevar a cabo en diferentes fechas, es decir, no es necesario realizar esta actividad
en el instante que se inicia con la labor, para esto se podría tomar como principal medida realizar
una reunión para presentar a cada uno de ellos y en esta misma hacer la solicitud de las bitácoras,

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por otra parte se podrá realizar visitas en los sectores que tienen asignados y realizar llamadas de
seguimiento en lo que van desarrollando.

4.7. El sitio de acopio de todos los materiales para repartir en cada mejoramiento de vivienda
se encuentra muy lejos de las zonas donde se están ejecutando en ese momento los
trabajos.
Importante, se debe realizar un acercamiento del sitio de acopio de los materiales a el lugar
donde se realizará los mejoramientos, buscando que sea una zona céntrica a estos, para que así se
tenga un ahorro en cuanto al combustible y tiempo de entrega de los materiales.

4.8. Se cuenta con sólo dos camiones para repartir materiales.


Importante, es necesario organizar bien a los dos camiones con que se cuentan para la
repartición de materiales, que materiales necesitan primero en las obras, a qué hora se deberán
entregar, donde se entregarán y ser estrategas en cuanto a las entregas.

4.9. No se sabe cuánto material (de toda clase: pétreo, enchapes, mampostería, refuerzo,
cemento, tejas de fibrocemento, tuberías hidráulicas, sanitarias y accesorios, etc.) hay en
bodega.
Urgente, la cantidad de material con que se cuenta en bodega, se debe tener inventariada, para
así prevenir un retraso en la obra por falta de material solicitado para la ejecución de esta, por esta
razón, se debe solicitar de manera inmediata al personal a cargo de la bodega el inventario de esta,
para así saber si se cuenta con el material necesario establecido en las cantidades de obra para el
desarrollo del proyecto.

4.10. A los pasantes de ingeniería no les han cancelado el primer mes de pago.
Importante, se debe realizar la nómina de ajuste del valor monetario que deberá recibir cada
pasante, ya que, es un deber realizar los respectivos pagos de salarios por los días que han trabajado,
siendo esto su remuneración por las labores y el rol que están cumpliendo en la obra, este pago es
algo que les pertenece y de cierta manera están esperando.

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4.11. En algunos mejoramientos trabajan 1 oficial y 2 ayudantes, en otros 1x3 y 1x4.
Urgente, se debe realizar un reajuste de cuadrillas ya que el no contar con el mismo orden de
cuadrillas, alterara el rendimiento de estas, causando que en algunos de los proyectos se genere un
retrasó y esto alterara el cronograma que se tiene estipulado.

4.12. Después de visitar los mejoramientos de vivienda en ejecución, en algunos faltan


materiales de acabados y los trabajadores llevan días sin hacer ninguna labor.
Urgente, los materiales en las obras no se pueden dejar acabar, ya que, esto hace parar labores
y retrasar absolutamente todo el proceso de construcción, haciendo que se genere perdidas, porque
a los trabajadores se les debe seguir pagando y también generando retrasos en cuanto al
cronograma, se debe hacer la solicitud de materiales faltantes al centro de almacenamiento de
materiales.

4.13. A las siete (7) de la mañana se inician labores, es decir en centro de acopio empiezan
a cargar los camiones con los materiales a repartir, sin saber en realidad cuantos necesitan
según el avance de ejecución. Los trabajadores en cada mejoramiento en ejecución
deberían iniciar labores, pero ¿cómo lo comprueba?
Importante, se podría comprobar por medio de los informes de los pasantes en los cuales se
encontrarán las actividades que fueron ejecutadas y completadas el día anterior, para así mirar la
cantidad de materiales necesario para ejecutar las labores de ese día, realizando inspección diaria
de las tareas que cumplen las cuadrillas, para conocer su rendimiento respecto al cronograma y si
cumplen o no con lo previsto en este.

4.14. A las 7:42 am del lunes usted recibe una llamada de una señora histérica porque no
le han empezado a realizar su mejoramiento adjudicado por el gobierno, toda vez que ella
le dice en qué dirección queda y se encuentra en una comuna en la que aún no hay
intervención.
Urgente, la llamada debe ser respondida inmediatamente, en el momento se puede explicar de
manera breve, clara y muy respetuosa que para realizar los mejoramientos se tiene un orden

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estipulado, ya que es imposible realizarlos en el mismo día todos, para no generar más
inconvenientes de este tipo, lo más viable es realizar una reunión con todos los beneficiarios de los
mejoramientos y explicarles el orden y fechas estipuladas por sectores, para que así se hagan idea
en que tiempo les corresponderán los de ellos.

4.15. A las 9:28 am del lunes, le avisan que un trabajador sufrió un accidente laboral y es
necesario remitirlo a un establecimiento hospitalario según lo que determine la afiliación
a Seguridad Social y ARL, toda vez que esa información está en la oficina de la
Constructora y la conoce la secretaria.
Urgente, cuando ocurre un accidente laboral se debe atender de inmediato, ya que surge una
urgencia, se le debe ofrecer al trabajador el transporte seguro al centro médico más cercano, una
vez trasladado, inmediatamente averiguar acerca que su seguridad social y ARL de quien sufrió el
accidente, para así cerciorarse que este tenga la atención optima.

4.16. A las 10:30 am se realizan los pedidos de compras a proveedores en formatos de


gestión de calidad, y están a punto desde la oficina de generar un pedido de refuerzo de
Ø ¼” para estribos y flejes, toda vez que en bodega se encuentra con una gran cantidad
de desperdicio de refuerzo de Ø 3/8” de una medida un poco mayor de la de los flejes y
estribos de Ø ¼”.
Urgente, como medida inmediata se deberá cancelar el pedido, es decir, dar la orden de que no
se realice, ya que lo único que se haría es comprar material necesario y realizar desperdicio, ya que
el acero de Ø 3/8” lo puede sustituir perfectamente, teniendo en cuenta que no generaría ningún
aspecto negativo, por el contrario, le daría mayor resistencia, y de cierta manera se aprovecharía
material de desperdicio.

4.17. Los camiones han estado hasta el momento repartiendo materiales en sitios que no
necesariamente son cercanos a las zonas de los mejoramientos que se están ejecutando.
Urgente, dejar los materiales en el lugar correspondiente a donde se ejecutarán las obras es
netamente necesario, ya que el hacer desplazar a los auxiliares de construcción por el material seria
perder tiempo y esto retrasaría los avances de las obras, y es necesario para que todo salga bien que
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el cronograma se cumpla en los tiempos estipulados, se le debe hacer un llamado de atención a los
camioneros para que los dejen en sitios más cercanos.

4.18. El sábado de la semana de inicio se cumple quincena y es miércoles 8:35 am y no


han empezado a calcular nómina, mucho menos a conseguir el dinero.
Urgente, se debe dar inicio inmediatamente al cálculo de nómina, para hacer el cuenteo de la
cantidad de dinero que se le debe cancelar a los trabajadores, no se debe aplazar esta labor y en los
antes posible dar solución puesto que se debe pasar la solicitud a la oficina de presupuestos en esa
misma semana y recibir respuesta.

4.19. Hay 7 mejoramientos que están en ejecución en actividades de tubería hidráulica y


olvidaron cargar en el camión los accesorios en el centro de acopio de la constructora y
usted está en el sitio de la obra. (Todos los pasantes de ingeniería que están contratados
como inspectores de obra deben poseer motocicleta como medio de transporte).
Urgente, se debe realizar de manera inmediata el llamado al almacenista y solicitar los
accesorios porque sin estos no se podría continuar con el proceso de instalación de tubería
hidráulica, generando así un retraso en lo estipulado en el cronograma de actividades, si es
necesario pedir el favor al pasante que se dirija hasta allí y los acerque al sitio donde se esta
ejecutando la obra.

4.20. La persona que se ha venido desempeñando como almacenista en el centro de


acopio, siempre había trabajado de mensajero de confianza para la Constructora, es decir,
realmente de construcción no sabe nada y solo llena los camiones por mera intuición.
Urgente, iniciando porque los materiales que se deben llevar a obra son los que se necesitan
para desarrollar las actividades programadas para ese día, se debe llamarle la atención al
almacenista solicitando que únicamente salgan los materiales que se le solicitan y necesitan, porque
de cierta manera va a generar desperdicios o no va a enviar los materiales necesarios.

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trabajadores cuya inteligencia emocional es muy inferior al promedio (es decir, un
perfecto inmaduro), erróneamente considera que sus llamados de atención son una
persecución personal, y debido a que cree que tiene respaldo de grupos al margen de la
Ley, se toma el atrevimiento en una noche de escribirle a su WhatsApp personal donde
lo insulta y lo amenaza, toda vez que los escritos y mensajes de voz quedan grabados y
sirven de prueba ante la Fiscalía para una denuncia formal. ¿Qué haría en esa situación?;
1. Lo despide del trabajo 2. Lo denuncia formalmente en la fiscalía 3. Le da otra
oportunidad si se disculpa 4. Tiene usted amigos en el bajo mundo y lo hace
“desaparecer” 5. Toma más de una decisión, ¿cuáles y por qué?
Urgente, ante una amenaza los más lógico es actuar rápidamente, esta su vida en juego y
probablemente de quienes lo rodean, lo más viable es generar la demanda ante la fiscalía ya que se
tiene como respaldo los mensajes como pruebas de lo ocurrido, referente a la obra se tomarán
medidas luego, ya que no se podrá despedir inmediatamente debido a que esto traería
consecuencias negativas en el desarrollo de las actividades y probablemente generen un retraso.

4.22. Se tiene que garantizar que cada mejoramiento de vivienda tenga las herramientas y
equipos para su desarrollo. ¿cuáles herramientas y equipos creen necesarios y por qué?,
además ¿los compraría o alquilaría?, ¿Qué estrategia utilizaría para no incurrir en gastos
excesivos? Tenga en cuenta que los mejoramientos de vivienda son en zonas de estratos
socioeconómicos muy bajos.
Urgente, las herramientas y equipos van estar cambiando dependiendo de que actividad se va
a ejecutar en el día, algunas de las que serán necesarias son aquellas que generalmente vemos en
obra como lo es la mezcladora, martillo, serrucho, pulidora, vibrador de concreto, pala, palustre,
barra, alicate, pica, carretilla, manguera de niveles, codales, plomada, escuadras, pulidora,
andamio, cinta métrica, formaleta metálica, entre otras. Para la obra seria viable realizar el alquiler
de la herramienta a los auxiliares de construcción por medio de subcontrato, así los estaríamos
ayudando a ellos y nosotros también ahorraríamos en cuanto al alquiler de estos, teniendo en cuanta
que se va a trabajar en distintas zonas.

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5. Diseño de planos en planta de mejoramientos.

Se genero un pequeño diseño, teniendo en cuenta los requerimientos mínimos de NSR-10


para construcción de viviendas de 1 y 2 pisos, lo más económico posible. Teniendo en cuenta
que el baño es aparte de la habitación.

Nota: El diseño de lo anterior se encuentra en los documentos de pdf que reciben el nombre de
“plano diseño baño” y “plano diseño habitación”

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6. Bibliografía

Moon, L. (2020, 22 diciembre). Cómo usar la matriz de Eisenhower para priorizar tareas? [video
tutorial]. Trello. https://blog.trello.com/es/matriz-eisenhower

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