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Universidad de Pamplona
Ingeniería civil
Residencia de obra
2021-2
1. Introducción .............................................................................................................................. 5
2. Objetivos ................................................................................................................................... 6
2.1. Objetivo general ................................................................................................................ 6
2.2. Objetivos específicos ......................................................................................................... 6
3. Marco teórico ............................................................................................................................ 7
4. Desarrollo de TALLER 1. Urgente vs. Importante (situaciones) ............................................. 8
4.1. El director de obra renunció y usted debe ocupar ese cargo. ............................................ 8
4.2. Están contratados siete (7) pasantes de ingeniería civil (todos del pueblo natal del anterior
director de obra) y los directivos de la Constructora y la Ingeniera Romanoff están a punto de
despedirlos, porque creen que ellos son los culpables del fracaso del contrato. .......................... 8
4.3. La entidad SHIELD da como plazo máximo de tres (3) días (incluyendo el lunes en que
usted inicia como director de Obra) a las 7:00 am para presentar y sustentar el nuevo cronograma
de actividades que usted debe realizar, porque en la Constructora Avengers S.A.S. la
desesperación los tiene bloqueados (no solucionan nada) y en Programación Ejecución y Control
de obras, nunca aprendieron a generar cronogramas de actividades. ........................................... 8
4.4. Un grupo de cinco (5) profesionales de ingeniería y arquitectura, duró mes y medio (1.5)
meses calculando las cantidades de obra de los mejoramientos y aún se tienen dudas si están
correctas. ....................................................................................................................................... 9
4.5. No se sabe el estado actual de adelanto de los mejoramientos que se encuentran en
ejecución. ...................................................................................................................................... 9
4.6. Usted inicia el lunes sin conocer a los pasantes de ingeniería civil que están a su cargo (es
decir, no sabe si son buenos o malos inspectores de obra), sólo tiene una lista con los nombres
por sector y sus números de celulares. ......................................................................................... 9
4.7. El sitio de acopio de todos los materiales para repartir en cada mejoramiento de vivienda
se encuentra muy lejos de las zonas donde se están ejecutando en ese momento los trabajos. . 10
4.8. Se cuenta con sólo dos camiones para repartir materiales. .............................................. 10
Solucionar las actividades imprevistas que se presentaron al largo de la ejecución del proyecto
de mejoramiento de vivienda.
La idea general es que todas tus tareas se pueden organizar en cuatro cuadrantes, cuyos ejes
corresponden a la importancia y la urgencia. Estos cuatro cuadrantes tienen valores que van desde
1 hasta 4 según su prioridad.
La matriz de Eisenhower es una estructura simple que te ayuda a salir de esa perniciosa parálisis
analítica que ocurre cada vez que "sientes que no sabes ni siquiera por dónde empezar". Al asignar
cada tarea a un cuadrante, es fácil ver cuáles son las tareas que realmente necesitan de tu atención
en ese preciso momento y las que pueden esperar otro día.
Y más aún, la matriz te ayuda a enfocarte en tus metas de largo plazo porque te ayuda a eliminar
el trabajo superficial que sólo distrae y que no deja que te ejercites, aprendas a programar o
emprendas otros proyectos que requieren tiempo para poder acabarlos, pero que al final mejoran
tu vida personal y laboral.
Urgente, una vez el director de obra toma la decisión de renunciar, otra persona debe asumir
este cargo, debido al nivel de responsabilidad e importancia que tiene el mismo, por esta razón se
torna urgente, no es viable dejar la obra durante demasiado tiempo sin quien dirija, asumiendo así
el rol de cumplir con las tareas y obligaciones.
4.2. Están contratados siete (7) pasantes de ingeniería civil (todos del pueblo natal del
anterior director de obra) y los directivos de la Constructora y la Ingeniera Romanoff
están a punto de despedirlos, porque creen que ellos son los culpables del fracaso del
contrato.
Importante, antes de tomar una decisión es de vital importancia estar seguros de lo que se va
a realizar y mirar si son verídicas las razones por las cuales se decidió actuar de esa manera, una
vez dicho esto, primero se deben tomar medidas como el realizar una junta para llevar a cabo la
realización de una bitácora, para así, ver el rendimiento de los siete pasantes, y determinar si han
cumplido con las obligaciones u ocupaciones por las cuales fueron incorporados en la obra, de
igual manera evaluar quien está apto para este cargo o puede realizar mejoras y quien no,
realizando un llamado de atención por medio de un memorando.
4.3.La entidad SHIELD da como plazo máximo de tres (3) días (incluyendo el lunes en que
usted inicia como director de Obra) a las 7:00 am para presentar y sustentar el nuevo
cronograma de actividades que usted debe realizar, porque en la Constructora Avengers
S.A.S. la desesperación los tiene bloqueados (no solucionan nada) y en Programación
Ejecución y Control de obras, nunca aprendieron a generar cronogramas de actividades.
Urgente, el cronograma de actividades es de vital importancia para la ejecución de un proyecto,
ya que, allí esta plasmado la organización de las actividades, los tiempos y el orden en que se
desarrollaran, para que un proyecto se ejecute de manera organizada y no se escape ningún detalle
en cuanto a lo que se debe realizar, se necesita tiempo para organizar el cronograma de actividades,
4.4. Un grupo de cinco (5) profesionales de ingeniería y arquitectura, duró mes y medio (1.5)
meses calculando las cantidades de obra de los mejoramientos y aún se tienen dudas si
están correctas.
Urgente, las cantidades de obra, calculadas de manera correcta y detalla es uno de los requisitos
mas importantes antes de ejecutar el proyecto, ya que, si no se tienen las cantidades correctas lo
más lógico que sucederá es que el proyecto se ejecute de manera incorrecta, que a lo largo de este
hagan falta o se vea desperdicio de los materiales, por tanto se debe realizar una junta de obra para
llevar a cabo la revisión de los cálculos de las cantidades de obra que ya están plasmados y ver
datos erróneos y realizar su respectiva corrección.
4.6. Usted inicia el lunes sin conocer a los pasantes de ingeniería civil que están a su cargo
(es decir, no sabe si son buenos o malos inspectores de obra), sólo tiene una lista con los
nombres por sector y sus números de celulares.
Importante, se debe llevar a cabo el seguimiento de desempeño que estos tienen en la obra,
pero esto se podrá llevar a cabo en diferentes fechas, es decir, no es necesario realizar esta actividad
en el instante que se inicia con la labor, para esto se podría tomar como principal medida realizar
una reunión para presentar a cada uno de ellos y en esta misma hacer la solicitud de las bitácoras,
4.7. El sitio de acopio de todos los materiales para repartir en cada mejoramiento de vivienda
se encuentra muy lejos de las zonas donde se están ejecutando en ese momento los
trabajos.
Importante, se debe realizar un acercamiento del sitio de acopio de los materiales a el lugar
donde se realizará los mejoramientos, buscando que sea una zona céntrica a estos, para que así se
tenga un ahorro en cuanto al combustible y tiempo de entrega de los materiales.
4.9. No se sabe cuánto material (de toda clase: pétreo, enchapes, mampostería, refuerzo,
cemento, tejas de fibrocemento, tuberías hidráulicas, sanitarias y accesorios, etc.) hay en
bodega.
Urgente, la cantidad de material con que se cuenta en bodega, se debe tener inventariada, para
así prevenir un retraso en la obra por falta de material solicitado para la ejecución de esta, por esta
razón, se debe solicitar de manera inmediata al personal a cargo de la bodega el inventario de esta,
para así saber si se cuenta con el material necesario establecido en las cantidades de obra para el
desarrollo del proyecto.
4.10. A los pasantes de ingeniería no les han cancelado el primer mes de pago.
Importante, se debe realizar la nómina de ajuste del valor monetario que deberá recibir cada
pasante, ya que, es un deber realizar los respectivos pagos de salarios por los días que han trabajado,
siendo esto su remuneración por las labores y el rol que están cumpliendo en la obra, este pago es
algo que les pertenece y de cierta manera están esperando.
4.13. A las siete (7) de la mañana se inician labores, es decir en centro de acopio empiezan
a cargar los camiones con los materiales a repartir, sin saber en realidad cuantos necesitan
según el avance de ejecución. Los trabajadores en cada mejoramiento en ejecución
deberían iniciar labores, pero ¿cómo lo comprueba?
Importante, se podría comprobar por medio de los informes de los pasantes en los cuales se
encontrarán las actividades que fueron ejecutadas y completadas el día anterior, para así mirar la
cantidad de materiales necesario para ejecutar las labores de ese día, realizando inspección diaria
de las tareas que cumplen las cuadrillas, para conocer su rendimiento respecto al cronograma y si
cumplen o no con lo previsto en este.
4.14. A las 7:42 am del lunes usted recibe una llamada de una señora histérica porque no
le han empezado a realizar su mejoramiento adjudicado por el gobierno, toda vez que ella
le dice en qué dirección queda y se encuentra en una comuna en la que aún no hay
intervención.
Urgente, la llamada debe ser respondida inmediatamente, en el momento se puede explicar de
manera breve, clara y muy respetuosa que para realizar los mejoramientos se tiene un orden
4.15. A las 9:28 am del lunes, le avisan que un trabajador sufrió un accidente laboral y es
necesario remitirlo a un establecimiento hospitalario según lo que determine la afiliación
a Seguridad Social y ARL, toda vez que esa información está en la oficina de la
Constructora y la conoce la secretaria.
Urgente, cuando ocurre un accidente laboral se debe atender de inmediato, ya que surge una
urgencia, se le debe ofrecer al trabajador el transporte seguro al centro médico más cercano, una
vez trasladado, inmediatamente averiguar acerca que su seguridad social y ARL de quien sufrió el
accidente, para así cerciorarse que este tenga la atención optima.
4.17. Los camiones han estado hasta el momento repartiendo materiales en sitios que no
necesariamente son cercanos a las zonas de los mejoramientos que se están ejecutando.
Urgente, dejar los materiales en el lugar correspondiente a donde se ejecutarán las obras es
netamente necesario, ya que el hacer desplazar a los auxiliares de construcción por el material seria
perder tiempo y esto retrasaría los avances de las obras, y es necesario para que todo salga bien que
“Formando líderes para la construcción de un nuevo país en paz”
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el cronograma se cumpla en los tiempos estipulados, se le debe hacer un llamado de atención a los
camioneros para que los dejen en sitios más cercanos.
4.22. Se tiene que garantizar que cada mejoramiento de vivienda tenga las herramientas y
equipos para su desarrollo. ¿cuáles herramientas y equipos creen necesarios y por qué?,
además ¿los compraría o alquilaría?, ¿Qué estrategia utilizaría para no incurrir en gastos
excesivos? Tenga en cuenta que los mejoramientos de vivienda son en zonas de estratos
socioeconómicos muy bajos.
Urgente, las herramientas y equipos van estar cambiando dependiendo de que actividad se va
a ejecutar en el día, algunas de las que serán necesarias son aquellas que generalmente vemos en
obra como lo es la mezcladora, martillo, serrucho, pulidora, vibrador de concreto, pala, palustre,
barra, alicate, pica, carretilla, manguera de niveles, codales, plomada, escuadras, pulidora,
andamio, cinta métrica, formaleta metálica, entre otras. Para la obra seria viable realizar el alquiler
de la herramienta a los auxiliares de construcción por medio de subcontrato, así los estaríamos
ayudando a ellos y nosotros también ahorraríamos en cuanto al alquiler de estos, teniendo en cuanta
que se va a trabajar en distintas zonas.
Nota: El diseño de lo anterior se encuentra en los documentos de pdf que reciben el nombre de
“plano diseño baño” y “plano diseño habitación”
Moon, L. (2020, 22 diciembre). Cómo usar la matriz de Eisenhower para priorizar tareas? [video
tutorial]. Trello. https://blog.trello.com/es/matriz-eisenhower