UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

INTRODUCCION A LA GERENCIA DE PROYECTOS

ENSAYO
ALCANCE, TIEMPO Y COSTO

ESTUDIANTE
OSCAR GIOVANNY SIERRA BOYACA

BOGOTA, 27 DE SEPTIEMBRE DE 2021

Realizar un proyecto no siempre es una tarea fácil, porque se requiere de mucha organización,

seguimiento y también una planeación específica de recursos (tanto monetarios como de

personal) para una ejecución exitosa.

La Gestión del Alcance del Proyecto es un conjunto de procesos. Un proceso es un

"conjunto de acciones y actividades realizadas para lograr un conjunto específico de productos,

resultados o servicios” (PMI 2004), el autor evidencia la importancia de definir el objetivo de un

proyecto, lo que se pretende lograr con el mismo; para lograr esto, el autor menciona cuatro

aspectos importantes:

 La planificación del alcance, que describe básicamente el qué, dónde y cómo de los

entregables.

 La definición del alcance brinda un consentimiento entre todos los interesados que

están desarrollando el proyecto para obtener como una especie de mapa del proyecto

que delimita al mismo sobre lo que es y lo que no es.

 La estructura de desglose de trabajo que permite organizar el proyecto de un modo

jerárquico y también distribuyéndolo en entregables que pueden facilitar la ejecución.

 El control del alcance que sirve para crear un sistema donde todos los posibles

cambios y acciones correctivas que tenga el proyecto logren ser controladas e

incluidas en el mismo, y eso puede llegar a minimizar el riesgo de que el proyecto no

se termine de ejecutar.[CITATION Jam07 \l 3082 ]

Por otro lado, en el artículo titulado los cinco secretos de la programación de proyectos,

se menciona con gran importancia que “un horario que se sigue y se mantiene a lo largo del

proyecto puede proporcionar información temprana de posibles retrasos y/o riesgos en la

ejecución del proyecto”, esto puede lograrse a través de los cinco secretos que se mencionan a

continuación:

 Crear cronogramas de proyectos basados en entregables ya que estos surgen de varias

actividades, es importante que estos cronogramas sean desarrollados a partir de la

mentalidad de “qué actividades y tareas necesitan ser completadas en el transcurso de

este proyecto”.

 Establecer y mantener un nivel de detalle adecuado, porque los mejores cronogramas

son los que contienen la información requerida y nada más, se debe tener en cuenta

también que todas las tareas ingresadas en el cronograma deben ser cumplidas de

acuerdo con los criterios establecidos por el organizador del proyecto.

 Implementar un proceso regular de informes y actualizaciones del estado del

proyecto, como es de conocimiento de todos, hay actividades no planeadas que hacen

que los proyectos y las ejecuciones sean cambiadas en el menor tiempo posible para

mantener un cronograma realista y ajustado según los sucesos que pasen (sean

previstos o imprevistos).

 Revisar y ajustar los horarios con regularidad, esto no puede subestimarse porque el

cronograma siempre debe ser un insumo que sea válido y que debe estar determinado

por la duración del proyecto.

 Crear y seguir los estándares de programación del proyecto, los estándares se

consideran pautas específicas para mantener alineados los cronogramas.

El valor que se desprende al implementar estos secretos radica en que la organización

suministre un detallado de los estándares, herramientas y plantillas disponibles a todos los

actores del proyecto.[ CITATION Col09 \l 3082 ].

 Cuando se logra tener un buen empalmen entre el alcance del proyecto y los lineamientos

para el seguimiento del mismo, es muy importante lograr controlar los costos para que el

proyecto pueda ser rentable, esto puede lograrse mediante copias disponibles abiertamente a las

partes interesadas del proyecto; no basta con medirlos semanal, mensual o anualmente junto con

los rendimientos de la empresa, esto se puede lograr mediante los siguientes niveles de control

(que dependerán en cuál rango jerárquico se encuentre la persona):

 Conocimiento de algunas de las requisiciones de compra.

 Conocimiento de todas las requisiciones que impactan el proyecto.

 Control de todas las requisiciones.

 Autoridad sobre todas las requisiciones.

Es importante tener en cuenta que el control de estas puede ocasionar un mayor consumo

de tiempo y de análisis que puede ser aprovechado en otra parte del proyecto, y. para evitar eso,

se pueden planificar los gastos con cantidades preaprobadas para las situaciones de emergencia o

las no contempladas.[ CITATION And09 \l 3082 ].

Estructurar un proyecto es mucho más que simplemente plantear una idea, se requiere

tener claro el alcance del mismo, cómo se llevará a cabo el control y la ejecución del mismo y los

costos de este, porque al final, todo debe ser un conjunto de buenas prácticas que le permitan a

los desarrolladores obtener buenas regalías y planificarlo con la mayor similitud posible a la

realidad conociendo de antemano qué hacer frente a novedades o acciones no contempladas en

el mismo.

Anderson, S. (2009). Project cost Control. Project Managment Institute.

Colodzin, M. (2009). The five Secrets of Project scheduling. MetaVista consulting group.
James R., S. (2007). Project Scope managment. Knowlegde & Wisdom.