ANEXO 3

TALLER 3 - ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVA.

MAIRA ALEJANDRA TORRES HERNÁNDEZ

INTRUCTOR

DANIEL JULIAN GALARZA APONTE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMA: GESTIÓN DOCUMENTAL

2251593

IBAGUÉ/TOLIMA

2021
 INTRODUCCIÓN

En este trabajo se define el paso a paso para la organización de los archivos de acuerdo con las
tablas de retención documental TRD, para realizar adecuadamente las transferencias
documentales. Al aplicar lo indicado en esta guía en los archivos de gestión, tendremos archivos
organizados, que facilitarán la recuperación de la información al momento de realizar una
consulta; se conocerá el estado actual de cada trámite y permitirá a la entidad tener información
de forma oportuna para la toma de decisiones por parte de la alta dirección. La organización de los
archivos de gestión incluye actividades relacionadas con el Programa de Gestión Documental
establecido por el AGN, que va desde la producción, recepción, distribución, trámite, organización,
consulta, conservación y disposición final.
 OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL

 Presentar propuestas de mejora en la implementación de las tablas de retención

documental para el proceso de organización de los archivos de gestión, de acuerdo con la
normativa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Proponer las acciones de mejora al proceso de organización del archivo de gestión, a partir
de la aplicación de las tablas de retención documental
 Identificar las características de las unidades administrativas.
 Analizar manuales de funciones, de procesos y procedimientos de la organización y las
unidades administrativas.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

ACTIVIDAD 3

Objetivo: presentar propuestas de mejora en la implementación de las tablas de retención

documental para el proceso de organización de los archivos de gestión, de acuerdo con la
normativa.