Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
HACIENDA
CONSIDERANDO:
Que, con fecha 01 de septiembre del 2003, se protocolizó ante el Notario Tercero
del Cantón Quito la Ordenanza de Urbanización Portal de la Hacienda No.14-03,
emitida por el Ilustre Concejo del Gobierno del Municipio del Cantón Rumiñahui
con fecha 20 de mayo del 2003, sancionada por el señor alcalde con fecha 22 de
mayo del 2003 e inscrita en el Registro de la Propiedad del Cantón Rumiñahui el
21 de octubre del 2003.
Que, con fecha 20 de marzo del 2010, se suscribe el acta de aprobación de los
Estatutos, por parte de la Asamblea de miembros fundadores de la Asociación de
Vecinos de la Urbanización Portal de la Hacienda.
Que, mediante escritura otorgada por la Notaria Segunda del Cantón Saquisilí, de
fecha 25 de octubre del 2011, se eleva a escritura pública la Constitución de
Estatutos de la Asociación de Vecinos de la Urbanización Portal de la Hacienda.
Que, es necesario tener una base legal que regule los derechos y obligaciones
que tienen los moradores con la Urbanización y entre sí;
1
En uso de las atribuciones estatutarias,
RESUELVE,
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO II
DE LOS FINES Y OBJETIVOS
CAPITULO III
DE LA ASAMBLEA
ARTÍCULO 5.- La Asamblea de Propietarios es la autoridad suprema, de acuerdo
con las disposiciones del presente Reglamento, que regula la Administración y
conservación de la ASOCIACIÓN DE VECINOS DE LA URBANIZACIÓN PORTAL
DE LA HACIENDA.
3
ARTÍCULO 9.- Las resoluciones de la Asamblea de Propietarios, tienen carácter
vinculante y de obligatorio cumplimiento para los propietarios y residentes, aún
para los que no hubieren asistido a la reunión, o que hubieren votado en contra.
1) Designar cada dos años a seis delegados para que formen parte de la
Directiva de la Urbanización Portal de la Hacienda.
2) Conocer, aprobar o modificar la proforma del presupuesto anual referencial
que
debe presentar el Directorio.
3) Conocer las cuentas que anualmente presentará la Directiva de la
Urbanización.
4) Aprobar las alícuotas ordinarias, extraordinarias o eventuales para atender los
gastos de la Urbanización propuestos por la Directiva.
5) Reformar el presente Reglamento Interno de la
Urbanización
6) En general asumir todas las funciones establecidas por la
Asamblea.
CAPITULO IV
5
ARTÍCULO 16.- Son atribuciones y deberes del Presidente:
6
por la Directiva de la Urbanización Portal de la Hacienda.
8
12) Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo del sistema de control de acceso y
vigilancia, y, de los demás bienes de la urbanización de ser el caso.
13) Será el responsable de la custodia de todos los bienes y equipos que dispone la
Urbanización.
14) Recaudar y responsabilizarse del cobro las garantías de construcción.
15) Controlar que los predios no sean utilizados con fines distintos a la vivienda.
16) Controlar que los vehículos de los propietarios sean parqueados
obligatoriamente dentro de los garajes de sus respectivas viviendas.
17) Notificar y sancionar a los propietarios que incumplan con el presente reglamento.
18) Controlar al personal que labora en la Urbanización de acuerdo con las disposiciones
emitidas por el Directorio.
19) En general todas aquellas funciones que le sean conferidas por la Directiva de acuerdo
con el horario y exigencias que demande su labor.
1. Cumplir las disposiciones del presente Reglamento; las resoluciones de las Asambleas
Generales, y, las Ordenanzas Municipales aplicables a la urbanización.
2. Pagar las alícuotas ordinarias, extraordinarias y eventuales que se fijen hasta el
10 (diez) de cada mes y por adelantado, caso contrario se procederá a suspender los
servicios que brinda la Urbanización Portal de la Hacienda.
3. Pagar oportunamente las alícuotas ordinarias y extraordinarias.
4. Colaborar en las Comisiones para las cuales fuere designado; y,
5. Velar por la seguridad propia y de sus vecinos, la conservación de las áreas
recreacionales y demás bienes y servicios de uso comunal.
6. Promover un ambiente de armonía, amistad y solidaridad.
7. Solicitar al presidente la información sobre el manejo económico de la Urbanización.
8. Asistir con voz y voto a las Asambleas ordinarias y/o extraordinarias convocadas por la
Directiva legalmente designada. La ausencia a las Asambleas generará una multa
correspondiente al 50% del valor de la alícuota; las justificaciones por inasistencia
serán recibidas y analizadas 48 horas antes de la Asamblea por la Directiva de
acuerdo con la solicitud presentada por escrito por el propietario o salvo caso fortuito
debidamente comprobado.
9. Tendrá derecho a elegir y ser elegido a las dignidades que conforman la Directiva de
la Urbanización Portal de la Hacienda.
10. El propietario que tenga mascotas debe encargarse de recoger los desechos y si sale
a pasearlo lo hará usando el collar correspondiente en el que se especificará la
información de su propietario o domicilio del dueño, de detectarse mascotas
deambulando sin control de sus dueños y que esto cause el depósito de excrementos
en las áreas verdes, comunales o fuera de sus domicilios, el incumplimiento de estas
regulaciones será notificado con el pago de una mula de diez ($.10) dólares
adjuntando la foto correspondiente.
9
11. Los propietarios que por alguna razón personal necesiten hacer uso de las áreas
comunales o deportivas deberán solicitar el uso por escrito a la Administración de la
Urbanización para su aprobación, terminada la actividad, las áreas utilizadas deberá
ser entregadas en las mismas condiciones que fueron recibidas. En el caso de un
evento mayor o de beneficio personal se aplicará el pago de una garantía o rubro para
el mantenimiento posterior.
12. Los propietarios tienen el derecho a presentar por escrito sus necesidades,
requerimientos inquietudes las mismas que serán solventadas o contestadas con la
prontitud del caso por parte del Directorio.
13. Los propietarios o sus dependientes están prohibidos a consumir bebidas
alcohólicas o substancias sujetas a fiscalización sobre las aceras calles o áreas
comunales.
14. Los propietarios o sus dependientes están prohibidos de faltar de palabra u obra al
personal de colaboradores o trabajadores de la Urbanización, en caso de suscitarse
una agresión física o verbal, cualquier miembro de la Directiva o Administrador pondrá
en conocimiento de las autoridades competentes.
15. Las peticiones de videos o documentación se la debe realizar por escrito dirigido al
presidente o su delegado, detallando los motivos de su petición y justificando el uso
que se va a dar a la información requerida.
16. La actualización de datos como nombres, números telefónicos y demás, es de
responsabilidad exclusiva de cada propietario en caso de no realizarlo el directorio y
administración están absueltos de cualquier tipo de inconveniente que el mismo de
lugar.
17. Serán responsables pecuniariamente con la urbanización en el caso de incumplimiento
con las parámetros técnicas de construcción, para lo cual se gravará con una multa
correspondiente al 100% de la garantía, respetando lo determinado en el artículo 21 del
presente reglamento, además de la retención total de la garantía.
18. El pago por montos concernientes a alícuotas extraordinarias dispuestas por la
Asamblea General de Propietarios deberán ser cancelados dentro de un plazo no
mayor a dos meses subsiguientes a la mencionada resolución, en caso de
incumplimiento se procederá conforme lo determina el artículo 34 letra b.
19. Los propietarios tienen la obligación de realizar el registro correspondiente de
asistencia tanto de las reuniones ordinarias y extraordinarias, las mismas que pueden
ser de manera presencial y/o virtual.
20. En el caso de propietarios que residan en otra ciudad o en el exterior tienen la
obligación de comunicar por cualquier medio su ausencia ante el directorio con al
menos 72 horas de anticipación.
21. El lugar de residencia de los propietarios o cualquier otro justificativo no exime el
cumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente reglamento.
22. Es obligación del propietario de casas y terrenos conservar las aceras en el estado en
que se las recibe de la Urbanización. Si por cualquier circunstancia estas se dañan o
su pintura se deteriora en la etapa de construcción de la vivienda o por descuido del
parqueo de sus autos, es su obligación repararlas o pintarlas y dejarlas en las mismas
condiciones originales.
10
Queda prohibido cambiar el diseño de la acera, únicamente podrá hacerlo en el ingreso de
los parqueaderos, mediante una rampa que irá hasta la cinta del césped y de la vereda, y
con un chaflán al borde de la misma.
ARTÍCULO 26.- Es obligación del propietario que edifique su vivienda mantener el área
verde ubicada en la acera frente a cada lote. En caso de daños causados en la parte
frontal del lote, estos deberán ser reparados y se repondrán todos los elementos, árboles,
adoquines, bordillos en forma inmediata luego de reportarse los mismos una vez que se
concluyan con los trabajos de construcción al interior de los lotes.
ARTÍCULO 27.- Los propietarios deben realizar mantenimiento periódico de las fachadas
cerramientos, áreas exteriores, jardines, deberán dar uso correcto de las áreas exteriores
las mismas que no se podrá transformar en bodegas. La estética de la Urbanización
prevalecerá con un entorno acogedor, agradable de sana convivencia que nos permita
sentirnos seguros y en armonía.
CAPITULO V
SEGURIDAD COMUNAL
La Directiva será la encargada de analizar, ejecutar la forma y manejo del personal que
presta sus servicios como seguridad y de los que realizan labores de mantenimiento de la
Urbanización.
CAPITULO VI
DE LAS PROHIBICIONES
1. Incumplir las normas de seguridad establecidas, tanto en forma personal, así como por
familiares, amigos y personal que labore a su cargo.
2. Fomentar la desunión o discordia entre los moradores.
3. Destruir o disponer arbitrariamente de los bienes comunes.
4. Dedicar el inmueble para otro uso que no sea el fijado en el Reglamento Interno y
escrituras, cuyo carácter es estrictamente residencial.
5. Utilizar el inmueble para fines ilícitos o inmorales, afectando las buenas costumbres y
tranquilidad de los demás residentes, o que pongan en peligro la seguridad del
inmueble o la buena conservación del mismo.
12
6. Colocar avisos o letreros de cualquier tipo, tanto en su inmueble como en las áreas
comunales.
7. Las reuniones sociales fuera de los domicilios.
8. Exceder con ruidos nocivos durante el desarrollo de eventos sociales, siendo
responsabilidad del propietario la conducta y/o comportamiento de los invitados.
9. Provocar o perturbar la tranquilidad de los moradores con ruidos nocivos y gases, sean
estos de cualquier índole, incluyendo alarmas mal controladas, motores, generadores y
otros.
10. Utilizar empleados de la Urbanización o personal de seguridad para fines particulares
en horas laborables.
11. Estacionarse en sitios prohibidos (aceras, áreas verdes, pasos cebras), así como
obstaculizar la entrada o salida de otros vehículos;
12. Lavar los vehículos en las calles de la urbanización.
13. El uso del pito del vehículo dentro de la urbanización. Los propietarios indicarán a sus
visitas que utilicen los timbres de sus casas a fin de respetar la tranquilidad de sus
vecinos.
14. Pasear sus mascotas sin las debidas seguridades. En el caso de canes de raza
peligrosa abstenerse de sacarlos.
15. Dejar la basura en los días no establecidos y fuera de los lugares destinados para el
efecto.
16. Destruir, dañar, pisotear, o ingresar a los jardines y/o redondeles y hacer mal uso de las
instalaciones de la Urbanización.
17. Faltar el respeto verbal o físicamente al personal que labora para la urbanización.
18. Utilizar las canchas deportivas fuera de los horarios establecidos.
19. Utilizar el calzado o indumentaria inadecuada para la utilización de las canchas
deportivas
20. Ingerir bebidas alcohólicas en las áreas comunales
21. Instalar dentro de la Urbanización, cualquier tipo de establecimientos comerciales,
industriales, artesanales, restaurantes, discotecas, clubes, laboratorios, bodegas
consultorios u oficinas que desvirtúen la naturaleza netamente residencial.
22. La crianza de animales de granja.
23. Almacenar material de construcción, preparar hormigón en calles y aceras.
24. Colocar casetas para guardias de seguridad privadas sobre las aceras o áreas
comunales de la Urbanización, ni siquiera de manera provisional.
13
27. Realizar trabajos de construcción o corte de césped fuera del horario establecido
esto es de lunes a viernes de 07H00 hasta las 18H30, y los sábados de 08:00 a 14:00,
ni los días feriados establecidos por el Gobierno, salvo excepciones autorizadas por el
Directorio.
29. Colocar sobre las cubiertas y los patios de las viviendas de tendidos de ropa y áreas
de servicio en general.
32. La circulación en vehículos con escape libre, modificado o en mal estado que alteren
la tranquilidad, que contaminen el ambiente, así como el uso excesivo de bocinas o
auto parlantes que causen malestar a los habitantes de la Urbanización.
33. Invadir o parquear con vehículos aceras y a otras áreas peatonales o de recreación.
En caso de que algún automotor causare destrozos a la Urbanización, el propietario del lote
relacionado con este vehículo será pecuniariamente responsable. En este caso se incluye
también vehículos y equipos relacionados con la construcción.
CAPITULO V
DE LAS EDIFICACIONES
14
Los propietarios de los lotes 01 al 217, se sujetarán a las especificaciones de las
Ordenanzas Municipales correspondientes.
Los coeficientes de ocupación y uso serán los establecidos por la autoridad municipal.
correspondiente, los cuales actualmente son: COS: 40%; CUS: 80%; Números de Pisos 2.
ARTÍCULO 32.- Normas de edificación. - Los lotes son unifamiliares y se sujetaran a las
especificaciones técnicas aprobadas por la Dirección de Planificación. Las edificaciones s e
ejecutarán de acuerdo con las ordenanzas municipales, normas técnicas
y términos de referencia vigentes.
La forma de ocupación será pareada dejando seis metros entre bloque de construcción.
Adosamiento a un solo lado de acuerdo a los planos aprobados por el Municipio.
Retiros. - El retiro frontal para esta zona es de 5,00 metros, como mínimo, los retiros
laterales serán por lo menos de 3,00 metros a cada lado y el retiro posterior mínimo deberá
ser de 3,00 metros.
15
Garajes. - El frente del garaje no podrá exceder del 30% del frente del lote
Frontal.- que será de muro o mampostería a una altura no mayor de 1.20 sobre el que se
colocara reja, verjas, barras, etc., su función será de seguridad y adorno que permita la
visión de las viviendas, además servirá para ingreso del parqueadero y empotramiento de
los medidores de luz y agua, por ninguna razón podrá dejarse a la vivienda sin cerramiento,
la misma que deberá disponer de la numeración asignada a cada vivienda.
ARTÍCULO 35.- Es obligación del propietario de casas y terrenos conservar las aceras en el
estado en que se las recibe de la Urbanización. Si por cualquier circunstancia estas se
dañan o su pintura se deteriora en la etapa de construcción de la vivienda o por descuido
del parqueo de sus autos, es su obligación repararlas o pintarlas y dejarlas en las mismas
condiciones originales.
ARTÍCULO 37.- Es obligación del propietario que edifique su vivienda mantener el área
verde ubicada en la acera frente a cada lote. En caso de daños causados en la parte
frontal del lote, estos deberán ser reparados y se repondrán todos los elementos, árboles,
adoquines, bordillos en forma inmediata luego de reportarse los mismos una vez que se
concluyan con los trabajos de construcción al interior de los lotes.
ARTÍCULO 38.- Los propietarios deben realizar mantenimientos básicos periódicos de las
16
fachadas cerramientos, áreas exteriores, jardines, Se deberán dar uso correcto de las áreas
exteriores de las viviendas las mismas que no se podrá transformar en bodegas. La
estética de la Urbanización prevalecerá con un entorno acogedor, agradable de sana
convivencia que nos permita sentirnos seguros y en armonía.
Inicio de obra. - Una vez limpio el lote se deberá realizar un cerramiento provisional de los
linderos del terreno además deberá contar con un baño, para el uso de los trabajadores,
No se podrá dejar materiales ni escombros en el exterior de los lotes, al ingreso de
materiales pétreos y desalojos, el propietario deberá cuidar que la vías queden limpias.
El propietario deberá dejar un listado de maestros que ingresarán a laborar, además los
trabajadores no podrán ocupar las áreas de la Urbanización.
El propietario será responsable de sus trabajadores y la construcción contara con la
identificación de los profesionales responsables de la obra.
17
CAPITULO VII
DE LOS TRABAJADORES
CAPITULO VIII
Infracciones y recompensas
a. Quien no cancele por más de 1 mes será requerido por parte del Administrador para
que cumpla con el pago.
b. EL propietario que incurra en mora se le suspenderá todos los derechos en la Asamblea
de Propietarios y en la prestación de los servicios propios de la Urbanización.
c. Ningún propietario podrá iniciar los trabajos de limpieza del lote o de la construcción de
la vivienda si no se hallare al día del pago de sus obligaciones con la Urbanización.
d. Las infracciones que atenten lo establecido en el presente Reglamento y la armonía en
la Urbanización, serán sancionados por el tipo de infracción y por los montos que
establecerá la (Asamblea general de propietarios).
e. Si se realiza el pago de doce meses consecutivos por adelantado, se realizará el
19
descuento correspondiente a una alícuota y media.
f. El pago de alícuotas correspondientes a uniformes para el personal de trabajadores de la
urbanización se lo deberá realizar dos meses antes de la entrega de los mismos, de
acuerdo a la planificación emitida por parte del directorio conjuntamente con la alícuota
del respectivo mes, su incumplimiento generará una sanción correspondiente al doble del
valor señalado para uniformes, además del corte de los servicios que brinda la
urbanización. ESTE ARTICULO SE DESARROLLA EN LOS SIGUIENTES CAPITULOS
CONSIDERAR ELIMINAR
CAPITULO Viii
DE LAS CUOTAS DE MANTENIMIENTO
ARTICULO 41.- Los asociados están obligados a realizar por adelantado sus pagos de las
cuotas ordinarias establecidas por el Directorio en la Administración los primeros 10 días de
cada mes. Esos pagos sirven para cubrir mensualmente los gastos que ocasionan el servicio
de seguridad, administración, remuneraciones de los trabajadores, mantenimiento de áreas
verdes, jardines etc.. Las cuotas extraordinarias serán canceladas conforme se establece en
el presente Reglamento y en la fecha y plazo que resuelva el Directorio o la Asamblea
General.
ARTICULO 42.- Los propietarios son los únicos responsables del pago de las cuotas cada
mes. No pueden deslindar su obligación en caso de tener arrendado su propiedad.
ARTICULO 44.- Por mora en el pago de las cuotas, se cobrará el interés legal vigente de
acuerdo a lo que determine el Banco Central del Ecuador.
De no cancelar los valores en el plazo así determinado, se iniciará el cobro por la vía judicial,
cuyo costo será asumido totalmente por el propietario deudor.
20
CAPITULO VIII
DE LAS SANCIONES, MULTAS Y RECOMPENSAS
ARTICULO 46.- El Directorio o la Asamblea General queda facultado para imponer a los
asociados las siguientes sanciones cuando incumplan una o más de las prohibiciones
establecidas en el presente Reglamento Interno:
a.- Amonestación verbal por primera vez; amonestación por escrito en la segunda ocasión, y
sanción económica en la tercera vez. La sanción económica será equivalente a una alicuota
mensual de la propiedad del infractor.
b.-Suspension de los servicios que presta la Administración
c.- Prohibición de uso de las instalaciones o de los servicios comunes.
d.- EL propietario que incurra en mora se le suspenderá todos los derechos en la Asamblea
de Propietarios
e.- Ningún propietario podrá iniciar los trabajos de limpieza del lote o de la construcción de la
vivienda si no se hallare al día del pago de sus obligaciones con la Urbanización.
e.- Se establece que cada propietario y/o residente puede actuar en calidad de veedor
cívico dentro de la urbanización, para informar ante la Administración o el Directorio,
las faltas cometidas por los vecinos, quienes serán sancionados de acuerdo a lo
señalado en este Reglamento Interno.
CAPITULO IX
DE LOS BIENES COMUNES
También son bienes comunes las máquinas, herramientas, muebles y enseres adquiridos por
el Directorio con recursos de la urbanización.
21
CAPITULO X
DE LA TRANSFERENCIA DE LA PROPIEDAD
ARTICULO. 49- Cuando por causa de venta, cesión, herencia o por cualquier otro motivo una
misma casa o departamento llegase a pertenecer a dos o más personas, todas ellas deberán
nombrar un mandatario en forma legal para que los represente en todo lo relacionado con la
propiedad.
El Directorio podrá solicitar a los interesados el nombramiento del mandatario mediante poder
especial protocolizado, el mismo que quedará en el archivo de la oficina de Administración.
ARTICULO 50.- Para que pueda realizarse la transferencia de dominio en un inmueble así
como para la constitución de cualquier gravamen o derecho real en ellos, será requisito
indispensable que el respectivo asociado compruebe estar al día en el pago de las cuotas de
la urbanización; para el efecto, los notarios exigirán como documento habilitante, el Certificado
de Expensas que otorgará el Administrador. Sin este requisito, no podrá celebrarse ni
inscribirse ninguna escritura. En el caso de traspaso de dominio, es obligación del propietario
vendedor, dar a conocer al nuevo propietario el texto del presente Reglamento Interno, para
que conozca las obligaciones y derechos que adquiere, por pasar a formar parte de la
Asociación de Vecinos de la Urbanización Portal de la Hacienda.
DISPOSICIONES GENERALES
22
CUARTA. - Los propietarios se obligan a cancelar las cuotas establecidas ordinarias o
extraordinarias y eventuales a partir de la fecha que reciben por parte de los vendedores los
lotes de terreno o vivienda.
DISPOSICIÓN FINAL
Lo certifico.
23
24
25
26
27
28