ESTRATEGIAS PARA

Optimizar los ciclos logísticos de la em-

presa: Son el tiempo y el proceso en don- OPTIMIZAR LOS COSTOS Y
de la empresa recibe la materia prima GASTOS DENTRO DE UNA
para trabajar y culmina, cuando el cliente
realiza la compra del producto obtenido. ORGANIZACIÓN

Negocia inteligentemente con tus pro-

veedores: Al negociar con tus proveedo-
res las tarifas de los costos de tu materia
prima, estarás ahorrando buen capital .

Utiliza las redes sociales a tu favor: A tra-

vés de ellas se pueden hacer diferentes
gestiones, que sin duda alguna van a re-
presentar un alivio en el capital de tu em-
presa.

ADMINISTRACION EN SALUD
ANGELA LUCIA MEJIA LOAIZA OCUPACIONAL
STEFANNIE GUZMAN PADILLA PRESUPUESTOS
LISVANIA ROSA VERA PERE 2019
GLORIA NATALI DURANGO RAMIREZ
OSCAR ANDRES VEGA MUÑOZ

ESTRATEGIAS
OPTIMIZACIÓN
Identificar oportunidades de mejo-
ra, para esto puede servirte las si-
guientes preguntas: ¿ En qué consu-
mimos más el tiempo?, ¿Cuales son
las actividades que más tiempo le
toma a mi personal realizar?, ¿ Cua-
les son los problemas más recurren-
tes?, ¿en que mi cliente se queja
más?, ¿Que haría adicional para te-
ner a mi cliente feliz?, ¿Donde es-
tán los cuellos de botella?.
Valorar y analizar soluciones:
para esto puede servirte las siguien-
tes preguntas: ¿Cuanto me cuesta
seguir así?, ¿Hay otra forma de ha-
cerlo que me de más beneficios o
me ahorre costos? ¿ Es necesario
hacerlo?, ¿Que beneficios y costos
tendría si corrijo errores y fallas
continuas
Implementar soluciones: este paso es la clave,
pues tienes que lidiar con la resistencia al cam-
bio de las personas que pueden llevarte al fra-
caso el proyecto emprendido, entonces ¿qué
hacer?, primero INVOLUCRARLOS desde el pri-
mer momento, es decir de la identificación de
las oportunidades de mejora. Lo segundo es
hacerte la pregunta ¿Cómo beneficiará este
cambio a mi personal? de la respuesta generar
una estrategia que resuelva este problema.
Resultados posibles: disminución de gastos y
costos por eliminar duplicidad de funciones,
eliminar puesto que no están alineados a la
estrategia, implementar soluciones o cambios
en la secuencia de pasos, eliminar actividades
o 7. Control mensual de costos y gastos. Lograr
1. Conocer al detalle todos los gastos de ope-
ración.
2. Ejecutar las compras y gastos teniendo en
cuenta las necesidades reales de la organiza-
ción.
3. Desarrollo de proveedores y negociaciones
que permitan economías de escala y ahorros
en negociación.
4. Generar cultura del ahorro al interior de
todas las áreas de la organización. Insistir en la
responsabilidad del gasto a cada área de la or-
ganización.
5. Antes de adquirir o renovar maquinaria y
equipos, efectuar el análisis detallado del costo
-beneficio y diferentes mecanismos de finan-
ciación (ej. Leasing).
6. Ser exigentes en la elaboración de los pre-
supuestos y su ejecución.
cierres contables como mínimo el día 10 hábil
del mes, para generar oportunidad en las deci-
siones y ejecución del gasto.
8. Diseñar mecanismos de compensación va-
riable, medidos de acuerdo a los indicadores y
resultados en el cumplimiento de objetivos de
ahorros.
9. Efectuar análisis trimestral de las estructu-
ras de costos y gastos y generar los correctivos
en aquellas cifras que presenten desviaciones
relevantes.
10. Cada cuenta deberá tener un responsable
en su presupuestación y ejecución.