ANALISIS DEL SECTOR PARA LA COMPRA DE SILLAS ERGONOMICAS PARA PUESTOS
DE TRABAJO Y ESTANTES METALICOS PARA ARCHIVO CENTRAL DE TRANSCARIBE
SA.
A través del presente documento nos permitimos documentar el ANALISIS DEL SECTOR
ECONOMICO Y DE LOS OFERENTES, de conformidad con lo establecido en el articulo 15 de!
Decreto 1510 de 17 de Julio de 2013, que establece que le corresponde a la Entidad efectuar e!
analisis econémico del sector de servicios al cual pertenece la necesidad que se pretende
satisfacer.
En atencién a ello procedemos a continuacién a analizar tres areas fundamentales a saber: a)
Andlisis del mercado; b) Andlisis de la demanda; c) Analisis de la oferta.
ANALISIS DEL MERCADO:
Aspectos generales de! mercado:
Normalmente este tipo de productos es ofertado por fabricantes de muebles y almacenes de
venta de los mismos.
‘Acerca de la demanda de compraventa de muebles; los encontramos tanto en el sector privado
como en el sector publico; sin embargo la mayor demanda se encuentra en el sector privado,
Los bienes a comprar son ofrecidos por micro y pequefias empresas de la ciudad y también
grandes empresas de fabricacién de mobiliario. Asi como existe por parte de personas
naturales dedicadas a la fabricacién de los mismos.
Aspectos Técnicos:
En el mercado existe la oferta de estos bienes de acuerdo con las caracteristicas que exigen los
compradores. Especificamente, se adaptan a la normatividad en cuanto a la exigencia de
caracteristicas ergonémicas para los trabajadores, en cuanto a las sillas, asi como las
especificaciones esténdar para la conservacién y organizacion de archivos.
Aspectos legales:
Este mercado se encuentra supervisado y controlado por la Superintendencia de Industria y
Comercio.
En nuestro pais existe, respecto a este punto, las normas técnicas aplicables a muebles y
enceres de oficina y ergonomia en general que a continuacién se relacionan:
+ ISO 9000, Calidad de Produccién: Certifica la calidad de la empresa en los procesos
directamente relacionados con la produccién.
+ NTC 1440. Muebles de oficina. Consideraciones generales relativas a la posicion de
trabajo: silla - escritorio.
NTC 1819, Fundamentos ergonémicos para el disefio de sistemas de trabajo.
NTC 1943 Fundamentos ergonémicos de sefiales aplicables a los puestos de trabajo.
NTC 3955 Ergonomia. Definiciones y conceptos ergonémicos, Ww
NTC 5655 Principios del disefio ergonémico. Sistemas de trabajo" ANALISIS DEL SECTOR PARA LA COMPRA DE SILLAS ERGONOMICAS PARA PUESTOS
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. ANALISIS DE LA DEMANDA:
Adauisiciones previas de la entidad:
Realizado el analisis histérico de la entidad, respecto de contrataciones de estanterias, no se
encontré contratacién realizada en las ultimas vigencias, por tal razén no es posible realizar
analisis hist6rico.
En cuanto a las sillas ergonémicas, la entidad, realizé una compraventa para la vigencia 2011,
siendo los precios de la contratacién, los siguientes:
TOTAL CONTRATO SA-BCTUCU-05-11 | $16.500.000,00
. Precios de mercado
La frecuencia de la contratacién de compraventa de mobiliario es muy alta y depende
principalmente de los requerimientos técnicos y reubicacién de puestos de trabajo o
reestructuraciones administrativas, entre otras. Por tanto de acuerdo a las contrataciones que
se han realizado, tanto en esta Entidad como en las demas del Sector Publico se encuentra que
en su mayoria estos servicios son offecidos por personas naturales o juridicas del Sector de la
fabricacién o comercializacién de muebles.
Por lo anterior, TRANSCARIBE S.A solicité para este estudio de mercado, cotizaciones entre
otras, a Personas Juridicas que trabajen en el Sector de la fabricacin o comercializacin de
muebles.
A continuacién se relacionan los precios establecidos por Muebles & Oficinas y Ofimuebles de
la Costa LDA. Empresas que comercializan estos bienes, a las cuales se les solicité cotizacion:
rem DESCRIPCION DE ARTICULO, eaamoan | comzacions | coTZacion2
1 | Sila ergonémica con caracteristicas| 17 | $4.981.000_—_—| $7.820.000
descritas en la solictud de cotizacién
2 | Estante metélico con caracteristicas 10 | $2.650.000 $3,690.00
descritas en la solicitud de cotizacién 3.
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Analisis de cotizaciones:
Dado lo anterior, las necesidades de la entidad con base en los consumos del afio
inmediatamente anterior y los precios cotizados, podemos establecer el presupuesto para la
presente contratacién’
Silla ergonomica con caracteristicas
descritas en la solicitud de $376,500 7 ‘$6.400.500
cotizacion
Estante metalico con caracteristicas
descritas en la solicitud de $312,000 10 $3.120.000
ccotizacion
‘SUB TOTAL (sin IVA) $9.520.500
Otros (Impuestos tasas, gravamenes) 761.640
‘SUB TOTAL 10.282.140|
IVA (16%) 1.645.142
TOTAL $11.927.282
Histérico de compras 0 adquisiciones de otras Entidades Estatales y otros consumidores de!
bien o servicio:
Se puede decir que casi todas las empresas requieren este tipo de bienes. Consultado el
SECOP se puede apreciar que la mayoria de las entidades publicas realizan proceso de
minima cuantia para la contratacién de este tipo de bienes.
Se revis6 las condiciones particulares que tienen objetos similares al presente proceso de
contratacion de entidades piblicas del Departamento, a través del SECOP, los cuales se
relacionan a continuacion (vigencia 2014)
‘+ Concejo Municipal de Buenaventura, COMPRA SUMINISTRO DE ESCRITORIOS,
SILLAS, ESTANTES, ARMARIOS, ARCHIVADOR, PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL
HONORABLE CONCEJO DISTRITAL DE BUENAVENTURA, contratacién de minima
cuantia, $9,000,000, Proceso CDB-077-2014.
‘+ Corporacién Museo Histérico De Cartagena De Indias, ADQUISICION DE SILLAS
ERGONOMICAS PARA LA CORPORACION MUSEO HISTORICO DE CARTAGENA
DE INDIAS, contratacién de Minima cuantia, $5,289,600, Proceso Nimero MINIMA
CUANTIA 009 DE 2014.
* Personeria Distrital De Cartagena De Indias, Suministro de bienes muebles para oficina
(25 Sillas Ejecutivas Ergonémicas), contratacién de minima cuantia, $6,094,178,
Proceso Numero PDMC-001-2014 ANALISIS DEL SECTOR PARA LA COMPRA DE SILLAS ERGONOMICAS PARA PUESTOS
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C. ANALISIS DE LA OFERTA
1. Identificacion de Proveedores del Sector:
En el mercado local existen varias empresas que se dedican a la comercializacion de estos
bienes. Algunas que podemos enunciar:
Muebles y oficinas.
Muebles y Disefios.
Sillas y Estilo y Cia Ltda.
Ofiestilos,
Ofimuebles de la Costa Ltda
Meco Ltda
D. _ CONCLUSIONES VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
1. Proyeccién cantidades minimas.
En atencién a lo anteriormente descrito y con base en las cotizaciones recibidas, se proyecta
las cantidades, el valor unitario y e! presupuesto oficial para la presente contratacién.
Silla ergonémica con caracteristicas
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