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(2348789)
2021
PROGRAMA DE FORMACIÓN: ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA
(2348789)
FASE 2: HACER
MANUAL DE INDUCCIÓN
INTEGRANTES:
2021
INTRODUCCIÓN
El presente manual recoge los lineamientos para el desarrollo de las jornadas de Inducción al
personal que ingresa a laborar para OPESTEC Ingeniería, a fin de promover un equipo de
trabajo con un alto sentido de pertenencia y enfocar los esfuerzos hacia el cumplimiento de
los requerimientos necesarios para la prestación de servicios con calidad y el mejoramiento
continuo de los procesos.
Dentro de la inducción general los aspectos a abordar son la misión y visión institucional, los
valores institucionales, el organigrama vigente, guiando las ubicaciones de las oficinas de la
organización, informado sobre los derechos, obligaciones y prestaciones de ley y adicionales
de las que gozan los trabajadores, con el fin de facilitar el proceso de integración a la cultura
organizacional.
Los aspectos específicos de nuestro manual de inducción describe el paso a paso a seguir de
las actividades propias del cargo a ejecutar, incluyendo los responsables de cada área dentro
de la etapa de inducción formal para todo el personal de la empresa OPESTEC.
OBJETIVOS DEL MANUAL INDUCCIÓN
Objetivo general:
Propiciar al personal que ingresa a laborar para OPESTEC Ingeniería, un proceso de
adaptación a las políticas y el conocimiento de nuestra misión, visión, valores, normas y
estructura organizacional de la entidad y a su nuevo puesto de trabajo, que permita el
desarrollo de aptitudes y competencias, orientadas hacia el logro de los objetivos
institucionales y así lograr en el personal nuevo un sentido de pertenencia, una motivación
hacia el trabajo y un enfoque de prestación de servicio.
Objetivos específicos:
• Dar a conocer al nuevo personal por medio del presente documento la estructura de
la entidad y su plataforma estratégica, así como motivarlos para que participen en la
construcción de la visión institucional.
• Brindar a los trabajadores la integración a la cultura organizacional, al desarrollo de
sus habilidades y competencias necesarias para el desarrollo y cumplimiento de sus
funciones.
• Crear identidad y sentido de pertenencia en el trabajador respecto de la organización.
• Involucrar al nuevo colaborador con las personas que harán equipo de trabajo,
acrecentando las expectativas laborales.
ALCANCE
Este Manual de Inducción está orientado a ofrecer un instrumento que permita, a OPESTEC
Ingeniería como organización, lograr que sus nuevos trabajadores se adapten e identifiquen
con ella, para mantener los elevados estándares de calidad de servicios y para integrar y
conservar empleados eficientes, altamente motivados, estimulados y capacitados.
Las directrices y orientaciones definidas en este documento aplican para las actividades de
planeación, ejecución y evaluación de los procesos de inducción del personal que labora para
OPESTEC Ingeniería.
POLÍTICAS
ROL RESPONSABILIDADES
Líder de Talento Humano • Desarrollar y ejecutar el proceso de
inducción, capacitación y desarrollo a
los nuevos trabajadores.
• Entregar a los trabajadores los manuales
de inducción y los manuales de
seguridad e higiene industrial y
ambiental.
• Realizar acompañamiento de
adaptación a los nuevos trabajadores.
Jefe inmediato del nuevo trabajador • Dar la bienvenida y presentar con el
nuevo equipo de trabajo del área donde
se desempeñara.
• Socializar las funciones a desarrollar en
el puesto de trabajo, invitándolo a tener
un desempeño eficaz.
• Dar seguimiento a la inducción del
empleado/a.
• Apoyar al nuevo trabajador en la
adaptación del nuevo puesto de trabajo.
Compañeros de trabajo • Recibir calurosamente a su nuevo
compañero de trabajo.
• Realizar acompañamiento en las nuevas
funciones del nuevo compañero de
trabajo. Trabajando en armonía, para la
obtención de resultados satisfactorios.
NIVELES DE RESPONSABILIDAD PARA LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE
DEL MANUAL.
Es responsabilidad del área de talento humano gestionar y realizar la actualización del manual
de inducción de la organización, con la colaboración de los diferentes jefes de área, según
direccionamiento de la gerencia general, cuando se presenten cambios en la estructura
organizacional o sea parte del proceso de mejoramiento continuo después de realizar la
respectiva evaluación del proceso
PROPÓSITO
El propósito de este manual es ofrecer algunas pautas y pasos a seguir, para que los nuevos
trabajadores de OPESTEC Ingeniería se sientan identificados y se acoplen con la
organización conservando las capacitaciones, motivación y puedan proveer sus posibilidades
de desarrollo individual en la misma, sosteniendo la calidad y buen servicio.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 3
OBJETIVOS DEL MANUAL INDUCCIÓN ........................................................................ 4
Objetivo general: ................................................................................................................. 4
Objetivos específicos: ......................................................................................................... 4
ALCANCE ............................................................................................................................. 5
APLICABILIDAD DEL MANUAL ...................................................................................... 6
POLÍTICAS ............................................................................................................................ 7
NIVELES DE RESPONSABILIDAD A LA HORA DE IMPLEMENTAR ........................ 8
ROLES Y RESPONSABLES ................................................................................................ 9
NIVELES DE RESPONSABILIDAD PARA LA ACTUALIZACIÓN .............................. 10
PROPÓSITO ........................................................................................................................ 11
TABLA DE CONTENIDO .................................................................................................. 12
INDUCCIÓN GENERAL A LA .......................................................................................... 14
ESTRATEGIA DEL NEGOCIO .......................................................................................... 15
VISIÓN................................................................................................................................. 16
MISIÓN ................................................................................................................................ 17
VALORES ............................................................................................................................ 18
INDICADORES ................................................................................................................... 19
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES ...................................................................... 20
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ............................................................................... 21
BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS ................................................................................ 21
NORMAS GENERALES ..................................................................................................... 22
ESTÁNDARES DE RECIBIMIENTO AL NUEVO FUNCIONARIO .............................. 23
MISIÓN ................................................................................................................................ 23
MISIÓN, OBJETIVOS Y RESULTADOS ESPERADOS DEL CARGO PARA EL ........ 24
FORMA DE TRABAJO ....................................................................................................... 24
EXPECTATIVAS EN CUANTO: ....................................................................................... 25
UBICACIÓN FÍSICA .......................................................................................................... 25
DESCRIPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PARA .............. 26
CIERRE ................................................................................................................................ 26
DOCUMENTO DE EVALUACIÓN ................................................................................... 26
LINEAMIENTOS DE SEGUIMIENTO .............................................................................. 27
GLOSARIO .......................................................................................................................... 28
DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................. 29
INDUCCIÓN GENERAL A LA
EMPRESA
ESTRATEGIA DEL NEGOCIO
Llenando así las necesidades del cliente cada día, realizando constantes estudios de mercado
para poder estar a la vanguardia en cuando a las nuevas tecnologías que se comercializan y
así poder lograr un alto grado de satisfacción del cliente en todos los aspectos.
Nuestros proveedores manejan productos de alta calidad y tecnología de punta, lo cual hace
que estemos incursionando en el mercado del video vigilancia y nuestra competitividad nos
hace manejar precios justos y asequibles al público en general.
VISIÓN
Ser para 2022 reconocidos a nivel nacional e internacional en cuanto al gran desempeño en
diseño, fabricación, comercialización e instalación de sistemas integrales de ingeniería,
seguridad y energía solar, desarrollando todos los procesos de forma segura, confiable,
competitiva, sólida y rentable, logrando ser la mejor alternativa del mercado, respaldados por
el cuidado del medio ambiente, la integridad del personal y el compromiso social.
MISIÓN
Nuestra compañía se ha destacado por sus objetivos éticos, cumpliendo con dignidad nuestro
desarrollo laboral.
Ahora con su apoyo será una pieza más de nuestro engranaje, ya que usted cuenta con las
cualidades para formar parte de ésta gran familia OPESTEC.
INDICADORES
Por medio de los indicadores se podrá revisar y evaluar el desempeño de cada actividad que
usted realizarán durante el tiempo de contratación en la entidad acorde a su cargo asignado;
dichos indicadores son:
• Efectividad – Cumplimiento satisfactorio del personal frente a las competencias.
• Eficacia – Cumplimiento del programa de capacitación.
• Oportunidad – Disponibilidad oportuna a las funciones del personal según el cargo.
• Exactitud – Precisión en el desarrollo de funciones del personal según su cargo.
• Satisfacción de la inducción – Grado de satisfacción del personal frente a la
inducción.
• Calidad – Medición de los resultados de los servicios que produce la organización.
• Satisfacción del cliente – Grado de satisfacción de nuestros clientes.
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
Usted, como colaborador ya hace parte de nuestra organización, éstas son nuestras
competencias organizacionales las cuales están alineadas entre los colaboradores y nuestros
clientes, para alcanzar nuestros objetivos.
• COMPETENCIAS GENERALES
✓ Compromiso con la Organización: Alinear el propio comportamiento a las
necesidades, prioridades y metas de la organización.
✓ Orientación al resultado: Realizar las funciones y cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y calidad.
✓ Trabajo en equipo y colaboración: Trabajar con otros de forma conjunta y de
manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas
organizacionales comunes.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENTE
GENERAL
JEFE
SECRETARIA
JEFE OPERATIVO
GENERAL ADMINISTRATIVO
BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS
NORMAS GENERALES
• Su horario será de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 y de 2:00 pm a 6:00 pm. Y los
sábados de 8:00 am a 2:00 p.m.
• Debe portar uniforme, el cual es de camibuso gris, pantalón caqui, y botas color café.
• Teletrabajo. A raíz de la pandemia se está manejando horarios de trabajo rotativos
(temporal).
• El sábado el vestuario es informal.
• Sí está en la obra el uniforme que debe portar es camisa blanca manga larga, pantalón
jean color azul, botas punta de acero, chaleco naranja a rallas, casco color blanco,
gafas de seguridad y audífonos.
• El día sábado el vestuario es informal.
• No puede ingresar a las oficinas u obra en estado de alicoramiento, o bajo el consumo
de drogas.
• No es permitido fumar en las instalaciones.
• El uso del teléfono es estrictamente laboral.
• El uso adecuado de los baños, los cuales están al final del pasillo. Y tienen distinción
por género.
• El uso de casilleros (lockers). Sólo será en la obra.
• Tiene acceso a un computador en su respectiva oficina, el cual es, para facilitar su
trabajo.
• En lo que tiene que ver con la atención al cliente, ésta es importante, teniendo en
cuenta la solicitud de los mismos. Y valorando su opinión. Y tratar de cumplir a
cabalidad con las metas trazadas y no tener a futuro quejas por mal prestación de
nuestros servicios. Y si surge alguna eventualidad dar solución inmediata.
• Tener un seguimiento a los trabajos realizados, para evaluar la calidad del servicio y
así evitar quejas futuras por prestación de servicios.
ESTÁNDARES DE RECIBIMIENTO AL NUEVO FUNCIONARIO
El funcionario/a nuevo que ingrese por primera vez a laborar dentro de la empresa, será
guiado por una persona, la cual será la encargada de darle una bienvenida y familiarizarlo en
el entorno organizacional de la empresa OPESTEC, socializando sobre la labor a realizar en
las diferentes áreas de la empresa.
MISIÓN
FORMA DE TRABAJO
Trabajo estable
Al terminar el periodo prueba (30 días), usted pasa a ser parte del personal de planta de la
empresa y con este obtener beneficios empresariales
Sueldo
El sueldo será el estipulado por la empresa al momento de ofertar la vacante, con todas sus
prestaciones de ley y beneficios para hijos menores de 18 años
Capacitación
Permisos
Desde la alta gerencia, se autorizaran permisos sin reducción de sueldos al personal para
asistir a clases universitarias, citas médicas o cualquier otra actividad personal, siempre y
cuando no interfiera en el desarrollo de su actividad laboral.
Sistema de Viáticos
Se hace asignación presupuestal a todo trabajador que sea asignado para realizar trabajo
fuera de la empresa.
Trabajo en equipos
La empresa OPESTEC proporciona a sus empleados, las herramientas necesarias para el buen
funcionamiento y desarrollo de su actividad laboral
EXPECTATIVAS EN CUANTO:
Área personal
Área laboral
• OPESTEC INGIENERIA Y SEGURIDAD S.A.S exige a sus empleados el
cumplimiento en cuanto a las normas generales de la empresa, como lo son el
cumplimiento en el horario de la jornada laboral.
Área social
• Su actitud frente al público debe ser cortés, cálida, amable y respetuosa brindando así
un excelente servicio al publico
UBICACIÓN FÍSICA
Se le asigna al funcionario nuevo su puesto de trabajo dentro del área a la cual pertenece para
que se instale en él.
DESCRIPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PARA
DESARROLLAR SU TRABAJO
Una vez el nuevo funcionario está instalado en su puesto de trabajo, se le hace entrega de los
equipos y herramientas para el cumplimiento/desarrollo de sus funciones.
CIERRE
DOCUMENTO DE EVALUACIÓN
Se realiza una Evaluación del proceso de inducción al nuevo personal con el fin de identificar
la efectividad del programa en términos de conocimientos adquiridos y comprendidos.
La evaluación debe obtener una calificación superior o igual a 75% de cumplimiento para
aceptar como aprobado el tema de inducción.
Todos los temas que no superen 75% de cumplimiento deben ser reforzados con el trabajador
para generar un plan de acción.
LINEAMIENTOS DE SEGUIMIENTO
Se realiza seguimiento y evaluación tanto del trabajador como del proceso, mediante la
supervisión tanto del jefe inmediato como desde el área de talento humano, Supervisando
dicho proceso de inducción del nuevo empleado en su área de trabajo y evaluando su
desarrollo laboral.
GLOSARIO
• https://es.scribd.com/document/434422641/Manual-de-Induccion-SENA
• MANUAL DE FUNCIONES OPESTEC