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Administracion Activos Software-2016
Administracion Activos Software-2016
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Puntos a atender a esto, no es suficiente mantener bajo monitoreo
Con frecuencia, al interior de la organización físico estos activos, además es necesario establecer
son muchos los involucrados en: adquisición, un sistema de gestión que evite riesgos financieros y
instalación, mantenimiento, restitución y legales.
desinstalación de software. Si la organización no
cuenta con un buen gobierno corporativo, existe Mantener bajo control la administración de los
el peligro de efectuar pago de sobrecostos por activos de software requiere mucho más que
falta de vigilancia, así como de subutilización o tener herramientas de censura o restricciones
sobreutilización de licencias. para los programas. Aun en las empresas con los
departamentos de TI más eficientes, la posesión de
Acuerdos complicados de licenciamiento.
software no autorizado es posible. Si bien un buen
La mayor parte de las organizaciones no están
inventario es un excelente principio, se requiere de
preparadas para lidiar con acuerdos complejos
una estrategia estructurada, seria y formal. Ahí es
en materia de adquisición de licenciamiento de
donde Deloitte puede colaborar ofreciéndole los
software, cuando es parte de paquetes de servicio,
siguientes servicios:
es administrado vía outsourcing, o las licencias no
especifican con claridad las restricciones. Debido
millonarias.
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¿Qué aporta SAM a su empresa?
Conocimiento: Adquisición de software: Seguridad:
Queremos que usted aproveche al Reducción de uso o compras Previsión y control de riesgos
máximo el uso y las capacidades del no autorizadas de licencias, por uso de software dañino o
software que hay en su organización; de esta manera el uso de los no autorizado.
así podrá reconocer si se ajusta o no a recursos es exhaustivo y
sus necesidades, y si usted posee los preciso. Control:
derechos de propiedad. Atención adecuada sobre los
requerimientos, la compra,
Valor.
Predictibilidad. la distribución, el desarrollo
Con nuestro sistema de
Con SAM logrará la estandarización y el mantenimiento de los
administración de los activos de
de los productos de tecnología, programas de cómputo.
software, el inventario se mantiene
obtendrá asesoría para la adquisición
en niveles óptimos, se analiza la
y renovación de licencias.
reasignación o la restricción de
licencias no utilizadas, así como
Eficiencia. la localización y la actualización
Homogeneización de los procesos de de activos faltantes
redacción y aprobación de los contratos
para adquisición y uso de software,
conciliación del proceso para responder Seguimiento y reporte:
a los requerimientos de inspección de Identificación de manera oportuna
proveedores y terceros, así como la y precisa del incumplimiento o
identificación proactiva de problemas infractores de los términos y las
relacionados con el cumplimiento de condiciones del licenciamiento
licenciamiento. contratado.
Sin lugar a dudas, no hay un solo sector o tamaño En este sentido, podemos ofrecerle a uno de
que esté excluido de esta necesidad. Sin importar si nuestros grupos con experiencia en esta materia
usted es una empresa pequeña, mediana o grande, para emprender un programa de revisión de
nuestra administración de los activos de software licenciamiento de software, el diagnóstico y la
realizará un proyecto a su medida. implementación SAM en todos los sectores de la
industria.
SAM de Deloitte tiene una reconocida trayectoria • Entendemos los enfoques de los involucrados
mundial a través del acceso a la red global de firmas con una perspectiva actual sobre las tendencias
miembro de Deloitte Touche Tohmatsu Limited. del sector en términos de TI y administración de
software.
• Nuestros profesionales en SAM, sus conocimientos • Desarrollamos una estrategia de enfoque de riesgo
técnicos y experiencia en todo el mundo, así como el inteligente. Para empezar, nos concentramos y
manejo de las tecnologías y del licenciamiento de limitamos las zonas con mayor riesgo e impacto en
software nos ha ganado la confianza de los clientes. costos.
• Dominamos los estándares ISO para SAM.
• Porque con una red global de firmas miembro,
• Conocemos a fondo la perspectiva en auditoría Deloitte está en más de 150 países en el mundo
(interna y de TI). Tenemos una visión integral que y toda nuestra experiencia y conocimientos son
incluye la perspectiva del cliente y la del para su organización.
proveedor. Contamos con relaciones cercanas y
duraderas con los proveedores de software más
importantes.
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Deloitte + Snow = Una solución
multiplataforma, multiproveedor
Optimizando licenciamiento de software,
sin importar la plataforma
En conjunto con Snow License Manager, la solución
para la optimización de licenciamiento más popular
del mundo, hoy brindamos una plataforma SAM
que alcanza a todos los fabricantes de software y
plataformas incluyendo SAP, IBM y Oracle, así como
también activos virtualizados y móviles.
Slm Om Srs
Sos
Snow License Software Recognition
Manager Service
Con millones de Oracle Management Reconozca aplicaciones
licencias vendidas, Option sujetas a licencia
Snow Optimizer for
Snow License Reduzca los costes de comercial en la red.
SAP® Software
Manager es la primera gestión de las complejas
solución SAM a nivel Gestione las licencias de licencias de Oracle.
mundial. SAP para optimizar uno
de los mayores costes de
software para la empresa.
SAM Administración de Activos de Software 9
Snow License Manager
Permite a las organizaciones de todo el mundo optimizar Los datos de auditoría de software se traducen
sus licencias, ofreciendo una plena visibilidad del uso automáticamente en productos de software
del software y sus derechos para reducir costos y comercial mediante el exclusivo Software Recognition
minimizar riesgos de cumplimiento frente a todos los Service de Snow, una ventaja clave de la plataforma
fabricantes de software comercial. SAM de Snow es la capacidad de convertir estos
datos crudos en una inteligencia coherente y
Esta solución identifica de manera precisa el software aprovechable que puede ser utilizada por varias áreas
que se está utilizando en toda la red y lo concilia con el fin de tomar decisiones fundamentadas.
dinámicamente con los derechos de licencia de la
organización. Esta inteligencia permite a las organizaciones
establecer Posiciones de Licencia Efectivas (Effective
Snow License Manager es el núcleo de una cartera License Positions, ELP) para todos los distribuidores
SAM integrada a escala empresarial que permite a los de software, hacer el seguimiento del gasto en
equipos SAM y demás áreas interesadas en gestionar licencias de software, controlar el uso de los activos
las licencias de software en todas las plataformas: desplegados e identificar oportunidades para reducir
escritorio, centro de datos, móvil y nube. los costos de licencias y de asistencia técnica.
Los paneles de gestión de Snowboard para funciones Snow trata todos los aspectos de SAM mediante
específicas se pueden adaptar a los distintos usuarios una solución integrada de gestión de inventario,
autorizados de la empresa (TI, finanzas, compras, consolidación de datos, inteligencia de software y
licenciamiento, RH. HH., etc.), permitiendo a todos gestión de licencias, de modo que las organizaciones
ellos una mayor productividad y una reducción de las puedan tener garantía de una cobertura completa
cargas administrativas para los administradores del de todas sus necesidades de licencias. No solo
programa SAM. se cubre la totalidad del parque tecnológico,
independientemente de los dispositivos utilizados,
Snow License Manager es la base de información sino que permite la gestión de cada activo a lo largo
central de la plataforma avanzada de Gestión de de todo su ciclo de vida.
Activos de Software (SAM) de Snow, ya que aporta
una visión unificada de todos los activos de software
y hardware, derechos de licencias y métricas de uso
de aplicaciones.
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Seguimiento de Uso
Jurídico Finanzas
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Novedades del gestor de licencias Depósito de licencias
Gestione relaciones y licencias incompletas, asigne
de Snow 7
licencias básicas, etc.
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• Registre configuraciones de clúster y centro de en línea, con sus políticas de seguridad y sus
datos y añada servidores y aplicaciones. procesos internos.
• Gestione de forma automática todo el ciclo de vida Características del sistema
de sus equipos, usuarios y dispositivos. Configure • Se integra fácilmente con todas las herramientas de
reglas automáticas sobre cómo controlar los inventario existentes, por ej. Microsoft SMS/SCCM,
equipos desechados y recuperar de forma HP, DDMI, FrontRange (Centennial), Altiris y Active
automática las licencias de software de máquinas Directory para optimizar la rentabilidad de las
fuera de uso. inversiones realizadas.
• Posibilidad de archivar ordenadores para guardar • Importe de forma automática cualquier objeto o
toda la información histórica antes de eliminarlos archivo adjunto y vincúlelo a los usuarios y equipos
como base para compras de software o hardware. del sistema. Personalice la importación en términos
Añada automáticamente ordenadores y usuarios a la de asignación de datos, creación de filtros y
estructura organizativa con distintos valores, como la acciones de importación.
combinación de una dirección IP y una variable de • Cree credenciales de inicio de sesión basadas en
entorno. funciones para ofrecer acceso local y global.
Gestión de contratos Use funciones para gestionar los derechos de
• Gestione cualquier tipo de contrato o acuerdo. acceso y la seguridad de múltiples usuarios.
Configure la propiedad de los contratos y especifique • El Registro de Acciones del Gestor de Licencias de
los centros de gastos. Asigne software y hardware Snow rastrea todos los cambios del sistema para
a contratos específicos y realice su seguimiento. poder identificar rápidamente errores, cuándo
• Cargue y guarde copias de sus contratos y acuerdos ocurrieron o quién los provocó.
y guarde información valiosa sobre proveedores y • Añada un número ilimitado de campos para
contratos asociados, creando un depósito central información personalizada de licencias,
para todas las licencias y contratos. aplicaciones, usuarios, equipos, objetos o
• Use sus propios tipos de contrato al crear nuevos contratos.
contratos y añádales equipos u objetos de forma • Se puede convertir a los usuarios en anónimos para
dinámica. El Gestor de Licencias de Snow permite satisfacer las necesidades de integridad.
asignar contratos a funciones concretas de usuario
El poder de descubrir: SAP + SAM despliegue del software SAP en la práctica SAM de la
empresa.
Las empresas invertirán a nivel mundial más de 3,5
Utilizado en la actualidad por empresas
billones de dólares en software de empresa en los
punteras y expertos en SAM, aporta una
próximos 10 años. Miles de empresas ya han aplicado
solución integral para el descubrimiento, la
las buenas prácticas en SAM para sus inversiones
medición, el cumplimiento, la optimización
de Microsoft, Oracle, Adobe, Symantec y demás
y la retirada/reciclaje de licencias SAP, es
software de empresa. Ahora es el momento de
una aplicación SAP nativa, con una
integrar sus activos de software SAP en su programa
interfaz de gestión que le resultará familiar a
SAM.
cualquier administrador SAP, reduciendo
La integración de SAP en un programa SAM de así los requisitos de formación y
empresa requiere una profunda comprensión del acelerando la amortización de la
funcionamiento de las licencias SAP, así como procesos inversión
de eficacia probada respaldados por un software
potente. Snow es uno de los líderes mundiales en
gestión y optimización de licencias SAP. A través del
innovador Optimizador para Software SAP de Snow,
permitimos a las empresas disfrutar de la transparencia
y la comprensión necesarias para implementar de
manera activa e inteligente SAM para SAP.
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Funciones principales • Informes para sistemas ABAP y Java-UME:
- Lista de usuarios
• Identificación del subconjunto de datos maestros - Análisis inicial por sistema y tipo de usuario
del usuario en un sistema SAP pertinentes para la - Usuarios de matriz / fuentes de datos
licencia (como la identificación del usuario, el tipo - Estado de uso
de licencia, la fecha de la última conexión, el • Informes adicionales para sistemas ABAP:
nombre, los apellidos, etc.). - Análisis de conexiones (en formatos tabular y
• Cálculo de los datos de uso de la CPU a partir de gráfico)
datos estadísticos, agregados mensualmente - Análisis de uso para uso de CPU y documentos
• Establecimiento de documentos de cambio, de cambios
agregados mensualmente. - Análisis de módulo (en formatos tabular y gráfico)
• Establecimiento del estado de uso desde un - Perfil de uso y Análisis de uso de funciones
sistema HR cerrado (opcional). • Conjunto de reglas configurable para crear
• Identificación de las funciones individuales y propuestas para tipos de licencia y fechas de
colectivas de los usuarios caducidad (fechas de calendario) para los usuarios
• Identificación de los módulos de aplicación (automatizado y consolidado en los sistemas SAP
utilizados a partir de datos estadísticos. analizados).
• Búsqueda de duplicados
Compras SAP Despliegues SAP • Medición de sistema:
- Presentación de la configuración de medición
- Inicio centralizado de la medición del sistema
- Visualización centralizada de los resultados de
medición del sistema para comprobaciones de
motores y actividad
La Opción de Gestión de Oracle (Oracle de bases de datos, las opciones de base de datos y el
Management Option-OMO) de Snow Software es uso asociado, los paquetes de gestión y el uso asociado,
la forma más eficaz de optimizar su inversión en la utilización de funciones y los usuarios asignados.
bases de datos Oracle, reduciendo la dependencia
de caras consultorías al automatizar las tareas de
Principales características
recopilación de datos clave.
• Reconocimiento total de bases de datos Oracle,
incluidas las versiones y ediciones.
Permite a los administradores y propietarios de licencias • Identificación de Paquetes de Gestión Activos y
Oracle seguir, gestionar y optimizar fácilmente la Opciones.
configuración de las bases de datos de Oracle. Gracias • Plena visibilidad de los resultados de auditoría por parte
a la capacidad de crear hojas de cálculo para servidor del cliente.
Oracle según sus necesidades. • Población dinámica de Oracle Server Worksheet (OSW)
• Seguimiento de usuarios activos
Al igual proporciona a las organizaciones el control de
sus activos de Oracle gracias a la capacidad de recopilar
datos e informar sobre el estado del hardware y la
configuración del servidor, las ediciones y los productos
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Póngase al mando Optimice sus
activos de oracle
Conozca sus
necesidades en Oracle Conozca sus
gastos con Oracle
Hoja de cálculo
de servidor Oracle
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Snow Software Recognition Service
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Aplicación
Inventario identificada
Archivo
inventariado
Microsoft SCCM®
Plataforma SAM
Snow Inventory
HP DDMI
y otras herramientas
Aplicación
no identificada
Nueva aplicación
Instalada Plataforma
SAM
Servicio
de actualización Aplicación
Editor identificada
Título SNOW
Versión
Requisitos SRS
de licencia SAM Administración de Activos de Software 23
Contactos
Ricardo Bravo
Tel. +52 (55) 5080 6159
ribravo@deloittemx.com
Enrique Romero
Tel. +52 (55) 5080 6089
enromero@deloittemx.com
Jesús Zamudio
Tel. +52 (55) 5900 1274
jezamudio@deloittemx.com
Anisabel Figuera
Tel. +52 (55) 5080 7532
afiguera@deloittemx.com
www.deloitte.com/mx
Deloitte se refiere a Deloitte Touche Tohmatsu Limited, sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido, y a su red de firmas
miembro, cada una de ellas como una entidad legal única e independiente. Conozca en www.deloitte.com/mx/conozcanos la descripción
detallada de la estructura legal de Deloitte Touche Tohmatsu Limited y sus firmas miembro.
Deloitte presta servicios profesionales de auditoría, impuestos y servicios legales, consultoría y asesoría, a clientes públicos y privados de diversas
industrias. Con una red global de firmas miembro en más de 150 países, Deloitte brinda capacidades de clase mundial y servicio de alta calidad
a sus clientes, aportando la experiencia necesaria para hacer frente a los retos más complejos de negocios. Los más de 225,000 profesionales de
Deloitte están comprometidos a lograr impactos significativos.
Tal y como se usa en este documento, “Deloitte” significa Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C., la cual tiene el derecho legal exclusivo de
involucrarse en, y limita sus negocios a, la prestación de servicios de auditoría, consultoría fiscal, asesoría y otros servicios profesionales en
México, bajo el nombre de “Deloitte”.
Esta publicación sólo contiene información general y ni Deloitte Touche Tohmatsu Limited, ni sus firmas miembro, ni ninguna de sus respectivas
afiliadas (en conjunto la “Red Deloitte”), presta asesoría o servicios por medio de esta publicación. Antes de tomar cualquier decisión o
medida que pueda afectar sus finanzas o negocio, debe consultar a un asesor profesional calificado. Ninguna entidad de la Red Deloitte, será
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