LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA

CLIENTE
RED TECNOLÓGICA
Modelo de TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Mejora Continua

DISEÑO DE ACCIONES DE FORMACION COMPLEMENTARIA

CÓDIGO: DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA

13440009 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

VERSIÓN: SECTOR DEL PROGRAMA:

1 PENDIENTE POR DEFINIR

Vigencia del Fecha inicio Programa: 01/03/2010

Programa Fecha Fin Programa: El programa aún se encuentra vigente
DURACIÓN
MÁXIMA
50 horas

Esta acción de formación se diseñó debido a la necesidad que tienen las entidades públicas o
privadas para establecer las bases de la organización documental como testimonio de las
JUSTIFICACIÓN:
actividades desarrolladas y como depositarios de la memoria institucional

REQUISITOS DE -Carta de presentación expedida por la comunidad.

INGRESO: -Cumplir con el trámite de selección definido por el Centro

Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de la formación en el marco

de la formación por competencias, el aprendizaje por proyectos y el uso de técnicas didácticas
activas que estimulan el pensamiento para la resolución de problemas simulados y reales;
soportadas en el utilización de las tecnologías de la información y la comunicación, integradas, en
ambientes abiertos y pluritecnológicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan
al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias.
ESTRATEGIA Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrítica y la reflexión del aprendiz sobre
METODOLÓGICA: el que hacer y los resultados de aprendizaje que logra a través de la vinculación activa de las
cuatro fuentes de información para la construcción de conocimiento:
-El instructor - Tutor
-El entorno
-Las TIC
-El trabajo colaborativo

COMPETENCIA
CÓDIGO: DENOMINACIÓN

250601002 ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON SU CICLO DE

VIDA, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS CONDICIONES INSTITUCIONALES.
ELEMENTO(S) DE LA COMPETENCIA
DENOMINACIÓN
Clasificar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y las tablas de retención documental.

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Ordenar los documentos de archivo según normatividad vigente y procedimientos establecidos.

Describir los documentos de archivo de acuerdo con normatividad vigente y con los procedimientos establecidos.

Archivar los documentos de archivo institucionales según normatividad vigente, las tablas de retención documental y tablas
de valoración documental.

2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE

DESCRIPCIÓN

ESTABLECER LAS BASES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD.

ELABORAR Y APLICAR LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA PRINCIPIOS

TÉCNICO-TECNOLÓGICOS DE ARCHIVÍSTICA, NORMAS INSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS

Ley 594 (Ley General de Archivos)

Organización Documental
Tablas de Retención Documental

3.2. CONOCIMIENTOS DE PROCESO

Estudiar la Ley 594 julio 14 de 2000
Ordenar los documentos de archivo, de acuerdo con el sistema establecido por la organización, normatividad vigente y el
sistema de gestión de calidad.
Interpretar la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental

4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Comprende la Ley 594

Identifica la importancia de la Organización Documental
Elabora y aplica Tablas de Retención Documental

5. PERFIL TÉCNICO DEL INSTRUCTOR

Requisitos
Académicos

Competencias
mínimas

Experiencia laboral
y/o especialización

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CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA / RED FECHA

CENTRO DE LA
INSTRUCTORA, INNOVACION, LA 26/02/2010
Responsable
del diseño
LUCIA MARGARITA ARRIETA TECNOLOGIA Y LOS
DISEÑADORA
SERVICIOS. REGIONAL
SUCRE

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