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1.0 KC HZ CS 08-10-2021 Versión original

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Planta de Tratamiento de Agua
PTAP
Potable

RESPONSABL FRECUENCIA DE
NIVEL DE GRUPO METODOLOGÍA O CÓDIGO DE
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO E DE COMUNICACIÓ
DETALLE RECEPTOR TECNOLOGÍA ELEMENTO WBS
COMUNICAR N
Recepción de Documento digital
Iniciación del Coordinador de Área de Proyectos, 1.1. Recepción de
Orden de Compra Orden de Medio (PDF) vía correo Una sola vez
Proyecto Proyectos Ingeniería, Ventas Orden de Compra
Compra electrónico
Área de Proyectos,
Documento digital
Iniciación del Contrato del Proyecto de la Coordinador de Ventas, Gerencia 1.1.1. Firma del
Contrato Alto (PDF) vía correo Una sola vez
Proyecto PTAP Proyectos de Administración y Contrato
electrónico
Finanzas
Documento digital
Iniciación del Coordinador de Área de Proyectos,
El Kick Off del proyecto Kick Off Muy alto (PDF) vía correo Una sola vez 1.1.2 Kick Off
Proyecto Proyectos Ingeniería, Ventas
electrónico
Elaboración de Planos
mecánicos, eléctricos,
Coordinación del Coordinador de Ingeniería, 1.2.1. al 1.2.1.4.
Ingeniería dentro de los Ingeniería Alto Documento impreso Semanal
Proyecto Proyectos Proyectos Ingeniería
contenedores e
interconexión
Información detallada de las
Coordinación del Procura de Coordinador de Logística, Área de vía correo 1.2.2. al 1.2.2.2.5
fechas de llegada de los Alto Diario
Proyecto Equipos Proyectos Proyectos electrónico Procura de Equipos
equipos a almacén
Líder de
Proyectos, Área de Proyectos,
Avance de la fabricación de vía correo 1.2.3. al 1.2.3.3.4.
Seguimiento Fabricación Medio Coordinador de Ingeniería Diario
los equipos electrónico Fabricación
Proyectos, jefe
de Ingeniería
Coordinación del Embalaje de Equipos y Logística Alto Coordinador de Coordinador de vía correo Diario 1.2.4. al 1.2.4.2.
 Logística
Proyecto transporte a obra Proyectos Proyectos, Logística electrónico
Líder de
1.2.5 al 1.2.5.1.
Coordinación del Montaje de la PTAP dentro Proyectos, vía correo
Instalación Alto Área de Proyectos Diario Instalación
Proyecto de la instalación del cliente. Coordinador de electrónico
Proyectos
Fase de la puesta en
Líder de Documento digital
Cierre del marcha de la PTAP, firma Informe de Área de Proyectos, 1.2.6. al 1.2.6.5.
Alto Proyectos, (PDF) vía correo Una sola vez
Proyecto del acta de entrega del sesión Ingeniería, y ventas Funcionamiento
Ingeniería electrónico
equipo