JUNTA VECINAL

Minutas de la reunión
Fecha: 18de abril 2021

I. LLAMADA DE ORDEN

Martín Jiménez llamó al orden para la reunión periódica de vecinos de la privada a las 10:00 am el 17 de
abril de 2021 en Av. Ahuehuetes No. 11 Fracc. Valle de las pirámides, Tlalnepantla estado de México.

II. LISTA DE ASISTENCIA

Susana Cortez, vocal pasó lista. Las siguientes personas estuvieron presentes:

MODULO NOMBRE
1-201 Noemí Martínez
1-202 Blanca Rodríguez
2-201 Mario Pineda
3-102 Leonella Gómez
4-101 Hernández Zúñiga
4-201 Ángel Ledezma
5-201 Hilda Paz
6-202 Mario Luna
7-201 Arantxa González
8-101 Blanca López
8-201 Susana Cortez
8-202 Javier Hernández
9-901 Arminda Sánchez
9-102 Virginia Tenorio
10-102 Graciela Alvarado
11-101 Miriam Martínez
12-102 Ana Luisa Corona
5-101 Martin Jiménez
4-102 Andrea Nates
11-201 Miguel Ruíz
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 III. TEMAS DISCUTIDOS

1) Ingresos y egresos/resumidos (Martin y Andrea para su descripción)

Se tiene un total de $95,931 pesos hasta el día 16 de abril. De esos $95,931 se deben apartar $40,500 para
el pago de mantenimiento mensual de los 9 vecinos que pagaron su anualidad. Esto nos deja un total de
$55,431 de los cuales se propone tener un colchón de $25,000 para cualquier eventualidad que pudiera
tener la privada y se tienen $30,431 para inversión en mejoras de la privada.

2) Mejoras dentro de la privada.

a) Reconstrucción de 4 registros

b) Adornos del día de muertos y navidad con ayuda de algunos vecinos

c) Nuevo cableado y reacomodo de la cámara del área verde.

d) Cambio de proveedor del corte de pasto por un alza considerable en el precio que se tenía anteriormente.

e) Fumigación de los módulos y área verde.

f) Colocación de señalamientos en la puerta de entrada.

g) Generación de nueva herramienta informática para control de ingresos.

h) Reforzamiento del reglamento de la privada con los vigilantes.

i) Se estarán cambiando 2 botes de basura por tambos de plástico.

j) Compra y cambio de luminarias del área verde (Se cambió una, la otra sigue funcionando
correctamente).

k) Compra y cambio de foco de la entrada a la privada.

l) Plática con vecinos del modulo 12-202, quienes iniciarán a pagar en el mes de mayo 2021.

m) No se está pensando en el aumento de cuotas de mantenimiento para períodos posteriores. Hasta nuevo
aviso.

n) Se aumento el 3.5% (de acuerdo con la inflación) y efectivo al 1º de enero de 2021 al proveedor de
seguridad que nos proporciona a los vigilantes. El quería el 10% de aumento.

3) Acciones acordadas para dar solución a las quejas manifestadas a la fecha por los asistentes.

a) El área verde ya tiene un programa para el riego de pasto que está mejorando su aspecto en general.
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 b) Se solicitó a los vecinos que de acuerdo con lo estipulado en el punto XV del reglamento interno, las
mascotas deberán de traer correa cuando se saquen o estén en el interior de la privada.

c) El corte de pasto se realizará puntualmente de manera mensual.

d) REFORZAR Se les solicita nuevamente a los padres de familia el cuidado y vigilancia de sus hijos para
que estos jueguen en el área verde y no entre los módulos y escaleras que no sea de su residencia de
acuerdo con lo acordado en el punto No. XIII de nuestro reglamento interno, al generarse una alerta de
seguridad reportada por un vecino que saco a un chiquito escondido bajo su carro (jugando
escondidas con otros) y quien afortunadamente lo vio antes de subirse a su carro.

e) Asimismo, hay algunos residentes que se siguen quejando de ralladuras encontradas en sus carros y que
aseguran se dan dentro de la privada, solicitan el respeto de los demás condóminos sobre su unidad
de propiedad exclusiva (lugar de estacionamiento)

f) IMPORTANTE RESALTAR a todos los vecinos que velocidad máxima para los vehículos dentro de la
privada será no mayor a 10 kms por seguridad de todos (Punto No. VI-reglamento interno).

g) La fumigación general a módulos y área verde se realizará 2 veces al año (diciembre y junio de cada
año)

h) El vigilante tiene como obligación y con respeto controlar el acceso a toda persona desconocida a quien
deberá mostrar su cara en la cámara que se encuentra en el interior de la caseta, se le entregará
un gafete y se le solicitará su registro en la bitácora y ver qué casa visita, se le avisará antes de dejar
pasar al trabajador a la persona que lo visita para que autorice su acceso. Todas las personas deberán ser
registradas, incluyendo los familiares. El teléfono de caseta para avisar al personal de seguridad sobre
visitas es el 5526272518. Adicionalmente se les solicita a los vecinos proporcionar su teléfono a la
caseta de vigilancia para poder contactarlos.

i) Por seguridad se prohíbe la entrada de motos de reparto. Sin embargo, a los vehículos (motos y
carros) de familiares se les autoriza la entrada siempre y cuando se estacionen en el lugar libre del
módulo del condómino solicitante y que lo comunique previamente al vigilante.

j) SE LES SOLICITA A LOS VECINOS que pasen a recoger con a la caseta de vigilancia sus recibos
de mantenimiento, luz, agua, correo y paquetería. Les recordamos que los recibos de pago están
disponibles a partir del día 28 de cada mes.

IV. NUEVOS ASUNTOS

a) Se invita respetuosamente a los vecinos recoger los desechos de sus animales y de otros vecinos con
mascotas, como muestra de solidaridad de mantener limpia la privada y generar menos quejas por
este motivo.

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 b) La administración avisará a los vigilantes bajar el volumen de su radio o televisión para no generar
ruidos que están afectando a módulos cercanos.

c) Fue requerida una fumigación extra contra insectos(cucarachas) al menos una vez por año, la cual
será cotizada y requerida próximamente por los administradores.

d) Se autoriza a los administradores usar un presupuesto conveniente para la compra de materiales de

mejor calidad para adornar la privada en fechas especiales. Asimismo, se invita a los vecinos a
participar en este tipo de evento para promover la convivencia de vecinos.

e) Será cotizada y posteriormente realizada la reparación del adoquín sumido localizado al inicio de la
calle de la entrada de la privada.

f) Se autoriza a los administradores un pago adicional y conveniente para el vigilante que lave los botes
de basura, después de que esta haya sido recogida.

g) Se está solicitando dar de baja en Telmex a Noemí Martínez (Modulo 1-101) para que quede bajo la
responsabilidad de los integrantes del grupo actual de administradores.

h) Requisitos para pedir a Municipio de Tlalnepantla la poda de árbol que se encuentra a la entrada en
la privada.

Acudir al Palacio municipal - Llenar solicitud que se le entregará en la oficina respectiva

Requisitos: Copia de (comprobante de domicilio, identificación oficial

Fotografías del árbol que muestren las afectaciones provocadas a la propiedad.

NOTA : Cualquier cambio en los puntos del reglamento interno que surja de esta discusión deberá ser
actualizado y compartido con todos los vecinos.

V. Propuestas de vecinos para hacer uso del dinero ahorrado ($30,431)

a) Baños para el área verde.

b) Poner un tinaco en la caseta de vigilancia.

c) Reforzar la pared del área verde que se encuentra del lado de los módulos 7-12.

d) Ayuda para la compra de gases estacionarios (Todos ellos tienen más de 10 años que el máximo de
caducidad para estos accesorios)

PROPUESTA INVESTIGADA (Febrero 2021)

CAPACIDAD 120, 180 Y 300 litros

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 Paquete renovación/GAS
LINK

COMPRA /PROVEEDOR

INCLUYE 1 tanque estacionario marca TATSA

1 regulador baja presión 1.00 m3

maniobra a 2do. Nivel ascenso y descenso de tanques

Reconexión

retiro de tanque usado

PRECIOS INDIVIDUALES 120 litros $ 6,200.00 M-N

180 litros $ 6,790.00 M. N

300 litros. $ 7,790.00 M. N

Mínimo por la compra de 4

PARA DESCUENTO GRAL. tanques
Regulador el precio varia dependiendo el modelo
ADICIONAL SI ES REQUERIDO EN
INSTALACION con un costo estimado de $800.00 - $1,200.00 M.N

e) Pintar los módulos de la privada

VI.Levantamiento de la sesión

Martín Jiménez levantó la sesión a las 12:00 pm

Minuta serán entregadas a los vecinos

Minuta aprobada por: Martin Jiménez en su carácter de presidente

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 ALERTA MÁXIMA
Les comentamos que el día 7 de mayo de 2021, unos proveedores solicitados por un vecino
de la privada, se robaron algunas cosas que se encontraban en su camino de trayecto a la
salida, que pertenecen a vecinos de esta. Inmediatamente, después de reportar el incidente,
se revisaron las cámaras y se identificaron los responsables del robo. Se llamó al jefe de
vigilancia, quien inmediatamente contactó a los responsables (a quienes conoce) y los
convenció de que regresaran las cosas.

En ese sentido, se refuerza el punto 13 del reglamento interno para las funciones que deben
llevar a cabo los vigilantes y los puntos I y VIII del reglamento interno para residentes de la
privada Ahuehuetes 11, junto con la indicación que cualquier persona que venga a darnos
un servicio, debe de ser acompañado en todo momento en que se encuentre en la privada
(desde su entrada, hasta su salida) por el vecino que solicitó el servicio.

• AVISAR AL VIGILANTE EN CASO DE HABER SOLICITADO UN SERVICIOS A DOMICILIO,

COMO PUEDE SER UN TAXI, UBER, REPARTIDOR O PRESTADOR DE SERVICIO, YA
QUE DE LO CONTRARIO POR SU SEGURIDAD SE LE NEGARA EL ACCESO A
PERSONAS DESCONOCIDAS.

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• EL VIGILANTE TIENE COMO OBLIGACIÓN CONTROLAR EL ACCESO A TODA PERSONA
DESCONOCIDA A FIN DE QUE SE REGISTRE EN LA BITÁCORA Y VER QUE CASA VISITA,
EL RESIDENTE QUE TENGA SU NÚMERO REGISTRADO EN LA CASETA DE VIGILANCIA,
SE LE AVISARA ANTES DE DEJAR PASAR AL TRABAJADOR O PERSONA QUE LO VISITA
PARA QUE AUTORICE SU ACCESO. TODAS LAS PERSONAS DEBERÁN SER
REGISTRADAS, INCLUYENDO LOS FAMILIARES.
• CUANDO ALGUNA PERSONA QUE NO SEA RESIDENTE DESEE INGRESAR YA SEA DE
DIA O DE NOCHE, EL VIGILANTE DEBERÁ PEDIRLE SUS DATOS Y PREGUNTARLE A
QUE DOMICILIO Y CON QUÉ FAMILIA, EN CASO DE NO DAR ALGÚN DATO, NEGARLE EL
INGRESO, DE IGUAL FORMA SI EL PROPIETARIO NO SE ENCUENTRA NO PODRÁ
PASAR AL DOMICILIO, SALVO PREVIA AUTORIZACIÓN DEL RESIDENTE.

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