1.

ORGANIZAR LOS GASTOS DE LA CASA

PASO 1:
Crear la siguiente hoja de cálculo.

PASO 2:
Calcular todos los totales; utilizando en las filas el método manual y en las columnas la función
Autosuma.

PASO 3:
Modificar el ancho de las columnas para que se ajuste automáticamente al contenido de las mismas.

PASO 4:
Modificar el alto de la fila donde tenemos el título.

PASO 5:
Ir a la celda de "SIETE PICOS" y modificarla por "OCHO PICOS".

PASO 6:
Inventar una línea de datos en la fila 12 y observar cómo cambia el resultado de la suma. Calcular también
la suma de esa fila.

PASO 7:
Grabar la práctica con el nombre "TRABAJO" y salir de Excel.

PASO 8:
Volver a entrar en Excel y recuperar la práctica.

PASO 9:
Cerrar la hoja y situarse en una hoja nueva.
2. CALCULANDO INGRESOS Y GASTOS
EJERCICIO:

La conocida empresa HNOS ROJAS, ha presentado los siguientes INGRESOS y GASTOS durante los dos
primeros meses del año:

PROBLEMA:

1.- Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en cuenta
que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses.

2.- Hallar los totales mensuales, así como los correspondientes BENEFICIOS. Realizar varios cambios al
azar y observar el recálculo.

3.- Calcular la media aritmética de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,..., SALARIOS,...,
BENEFICIOS) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS.

4.- La hoja debe quedar con el siguiente aspecto:

3. VENTAS Y COMISIONES

1.- Copiar la siguiente hoja de cálculo, tal como aparece a continuación:

2.- Calcular los siguientes datos:

COMISIÓN PESOS: Venta * Comisión Base / 100

SUPLEMENTO PESOS: Venta * Porcentaje Adicional / 100
SUMA COMISIONES.: Comisión Pesos. + Suplemento Pesos.

3.- Calcular también los totales de cada una de las columnas.

4.- Modificar la venta del vendedor EDUARDO por 5.600.000.

5.- Colocar el formato millares a la columna VENTA.

6.- Poner el formato monetario a la columna SUMA COMISIONES.

7.- Insertar una fila entre TERESA y BEATRIZ. Llenar dicha fila con los siguientes datos:

ANTONIO 8365000 2

Calcular el resto de los datos que faltan copiando las fórmulas de la fila superior.

8.- Nombrar el rango de la columna venta con el nombre VENTAS y calcula la MEDIA ARITMÉTICA en la
celda A15.

9.- Mejorar el aspecto de la hoja añadiendo Bordes, Sombreados y cambiando el color de las letras del texto.
4. GENERANDO GRÁFICOS

1.- Copiar la siguiente hoja de cálculo:

2.- Calcular los totales para la columna TOTAL VENTAS.

3.- Realizar el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses.

4.- Realizar el gráfico de barras apiladas de los meses de Enero, Febrero y Marzo.

5.- Realizar el gráfico de barras apiladas de los meses de Abril, Mayo y Junio.

6.- Realizar el gráfico de sectores, de las ventas mensuales para saber que fracción de nuestras ventas se
realizó en cada uno de los meses.

7.- Realizar el gráfico de líneas entre la variación que experimentan el producto 1, y la variación del
producto 2 en todos los meses.

8.- Insertar títulos y leyendas en todos los gráficos.

9.- Modificar los datos de la hoja y ver el efecto producido en los gráficos.
5. PUBLICIDAD EN RADIO Y TELEVISIÓN

1.- Copiar la siguiente hoja de cálculo:

2.- Crear un gráfico de Líneas en una hoja nueva entre la Radio y la Televisión. Cambia el nombre de la
hoja y llámala Líneas.

3.- Insertar el Titulo: "PUBLICIDAD DE MERCADO"

4.- Cambiar el color del título por el color Rojo, y el tipo de letra por COURIER.

5.- Insertar una leyenda en el gráfico.

6.- Crear otro gráfico de Áreas entre las Vallas y las Revistas.

7.- Insertar una leyenda y modifica el formato.

8.- Crear un gráfico de Columnas en el que se reflejen los gastos de Televisión para todos los meses.

9.- Cambiar el color del gráfico.

6. TRABAJANDO CON CELDAS Y REGISTROS

1.- Copiar los siguientes datos en la hoja.

2.- Definir la hoja de cálculo anterior como Base de Datos.

3.- Ver la ficha de cada uno de los registros.

4.- Ordenar la Base de datos por Empresa.

5.- Cambiar el orden a Descendente (Z-A).

6.- Aplicar un filtro a la Base de Datos y buscar el registro con nombre de Empresa MICROLOG.

7.- Ordenar la base de datos por Nº CL.

8.- Eliminar el registro con Nº CL. : 678.

9.- Crear un gráfico Circular 3D con el nombre de la Empresa y el Importe.

En el paso nº 4 del asistente para gráficos. Elegir las siguientes opciones.

Serie de datos en: Columnas

Usar primera(s) Columna: 1
Usar primera(s) Fila: 0
7. OPERACIONES CON LA HOJA DE CÁLCULO I

1.- Copiar los datos siguientes en la hoja de cálculo:

2.- Utilizar referencias Absolutas o Relativas según la fórmula que deba utilizar.

3.- Calcular con los datos que tenemos en la hoja las siguientes columnas:

-Bruto
-Descuento
-Neto
-IVA
-Total

4.- Calcular los totales de las siguientes columnas:

-Unidades
-Bruto
-Neto
-IVA
-Total

5.- Calcular en la fila 21 la media de cada una de las columnas Numéricas.

6.- Calcular en la fila 22 el máximo de cada una de las columnas Numéricas.

7.- Calcular en la fila 23 el mínimo de cada una de las columnas Numéricas.

8.- Poner formato miles a todos los números de la hoja.

8. OPERACIONES CON LA HOJA DE CÁLCULO II

Miguel, un trabajador, casado y sin hijos tiene un sueldo bruto anual de 2.400.000 ptas. sobre el que se le
efectúa una retención del 15%. Su contribución a la Seguridad Social es de un 6% de su salario bruto.

Con estos datos vamos a crear la siguiente hoja de cálculo:

Calcular escribiendo solamente una fórmula:

-Seguridad Social sobre los Ingresos íntegros.
-% de Ingresos sobre los Ingresos íntegros.

Utilizando las siguientes formulas, calcular:

BASE IMPONIBLE: INGRESOS INTEGROS - S.SOCIAL - INGRESOS

CUOTA INTEGRA: 28,06% * (BASE IMPONIBLE - INGRESOS INTEGROS) + 462.880
RETENCIONES: Se deben calcular sobre los INGRESOS INTEGROS
CUOTA DIFERENCIAL: CUOTA INTEGRA - DEDUCCIONES - RETENCIONES
NETO PERCIBIDO: INGRESOS INTEGROS - S.SOCIAL - RETENCIONES

Poner formato monetario a todos los resultados de las formulas aplicadas en la hoja.

El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:

9. Practico:

1. Este control de notas debe ser para 20 alumnos (más que el ejemplo)
2. Los datos son:
• Nombre del alumno
• Windows
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Internet
• Access
• P. Final
3. Los cálculos son:
• P. Notas = Promedio de las 6 notas
• 70% = P.notas x 70%
• 30% = P.final x 30 %
• Nota Def. = El 70% + el 30%
4. Graficar los datos de la tabla

NOMBRE DEL WINDOWS WORD EXCEL POWER INTERNET ACCESS P. NOTAS 70% P. FINAL 30% NOTA
ALUMNO POINT DEF.
Herrera Lileya 17 20 15 19 15 19 18 12 19 6 18
Barrios Marvelys 15 14 20 15 20 16 17 12 18 5 17
Vegas Emilio 18 17 16 18 15 14 16 11 20 6 17
Bolívar Barbara 19 16 15 17 20 18 18 12 17 5 17
Herrera Manuel 16 20 15 16 19 17 17 12 18 5 17
Yomagla Maestre 20 20 19 17 17 18 19 13 18 5 18

25 Herrera Lileya

20 Barrios
Marvelys
15 Vegas Emilio
10 Bolívar Barbara
5
Herrera Manuel
0
Yomagla
Maestre
L
ET

.
S
TE L
S

EF
O NA
IN CE

TA
W

D
O

FI
O
R
EX

TA
D

P.
IN

P.
W

N
10. Practico:

1. Esta Factura debe ser para 20 Productos (más que el ejemplo)

2. Los datos son:
• Nombre del Cliente
• Dirección
• Factura Nro.
• Fecha
• Código
• Cantidad
• Descripción
• Precio Unitario en Bs.
3. Los cálculos son:
• Monto = Cantidad x Precio Unitario
• Total = Suma de todos los montos
4. Graficar columnas Descripción y Precio (Grafico Circular)
______________________________________________________________________________

apelera
Factura Nº : 2455
luz Fecha: 01/06/01

su aliada al comprar
Nombre del Clieiente: Hilados Flexilon Rif: j-1235645
Dirección: Zona Ind. San Vicente, Av. La Papelera

codigo cantidad Descripción del producto prec.unitario Monto

2455 3 Libretas empastadas Bs 1.980 Bs 5.940
3455 5 Lapices Mongol Bs 150 Bs 750
3456 6 Boligrafos Mongol Bs 250 Bs 1.500
387 1 Engrapadora Acce Clipper Bs 15.600 Bs 15.600
845 1 Perforador Acco Bs 5.950 Bs 5.950

TOTAL Bs 29.740,00
11. Practico:

1. Construya la tabla de datos a partir del Grafico.

2. Realice el mismo gráfico con la tabla de datos creada.
______________________________________________________________________________

IMPORTACION DE GAS NATURAL

12. Practico:

DATOS Y CALCULOS INSTRUCCIONES

Unidades vendidas
Ingresos por ventas
Costo Unitario
Utilidad bruta
Costos por publicidad
Costos Corporativos
Costo total
Beneficios
Margen de Beneficio
Precio por producto.
Costo por producto.
valor constante 1.- El logotipo crearlo con
=unidades vendidas x precio del producto Word Art.
2.- Colocar su nombre en
=unidades vendidas x costo del producto Realizado por.
=ingreso por las ventas-costo de las ventas 3.- Efectuar los cálculos según
valor constante las fórmulas que aparecen
aquí al lado.
=ingresos por ventas x 0,15 4.- Graficar los datos.
=Costos Corporativos + Costos por Publicidad
=Utilidad Bruta-Costo total
=Beneficio/ingreso por ventas
valor constante
valor constante

Relación anual de Ventas y

Utilidad
Año: 1.999
Realizado por: Su nombre

Trimestre/ITEM T1 T2 T3 T4 Total
Unidades vendidas 3.592 4.389 3.192 4.788 Calcular
Ingresos por ventas Calcular Calcular Calcular Calcular Calcular
Costo Unitario 89.800,00 $ 109.725,00 $ 79.800,00 $ 119.700,00 $ Calcular
Utilidad Bruta Calcular Calcular Calcular Calcular Calcular
Publicidad 10.000,00 $ 10.000,00 $ 10.000,00 $ 10.000,00 $ Calcular
Costos Corporativos Calcular Calcular Calcular Calcular Calcular
Costo total Calcular Calcular Calcular Calcular Calcular

Beneficios Calcular Calcular Calcular Calcular Calcular

Margen de beneficio Calcular Calcular Calcular Calcular Calcular

Precio del producto 40,00 $

Costo del producto 25,00 $

R e la c ió n a n u a l d e V e n ta s
2 0 0 .0 0 0
1 8 0 .0 0 0
1 6 0 .0 0 0
1 4 0 .0 0 0
1 2 0 .0 0 0
1 0 0 .0 0 0 T 1
8 0 .0 0 0 T 2
6 0 .0 0 0 T 3
4 0 .0 0 0 T 4
2 0 .0 0 0
0
Utilidad Bruta

Publicidad
Costo Unitario

Margen de beneficio
Unidades vendidas

Costo total
Costos Corporativos

Beneficios
Ingresos por ventas
13. Practico:

1. Esta Nomina debe ser para 20 trabajadores (más que el ejemplo)

2. Los datos son:
• Nombre
• Sueldo mensual
• Días trabajados
• Nº horas ext. Nocturnas
• Nº horas ext. Diurnas
3. Los cálculos son:
• Sueldo diario = Sueldo mensual/30
• Sueldo quincenal = Sueldo diario x Días trabajados
• Monto horas diurnas = Sueldo diario / 8 x Nº horas ext. Diurnas x 1,5
• Monto horas nocturnas = Sueldo diario / 7 x Nº horas ext. Nocturnas x 1,5 x 1,3
• Total asignaciones = Sueldo Quincenal + monto horas diurnas + monto horas nocturnas
• Sso = Investigar calculo actual
• Lph = Investigar calculo actual
• Total deducciones = Sso + Lph
• Total sueldo = Total asignaciones - Total Deducciones
4. Graficar los datos

NOMINA DE EMPLEADOS

Nombre sueldo sueldo sueldo días Nº horas Nº monto monto total sso LPH total total
mensual diario quincen trabajad ext. horas horas horas asignacion deduccion sueldo
al os Nocturn ext. diurnas nocturnas es es
as Diurnas
Luis perez 145000 4833 72500 15 2 2 1813 2693 77005 1338 335 1673 75332
Carmen 155000 5167 72333 14 3 3 2906 4318 79557 1431 358 1788 77769
gomez
Pedro 170000 5667 85000 15 2 1 1063 3157 89220 1569 392 1962 87258
lopez
jose ruiz 200000 6667 100000 15 4 2 2500 7429 109929 1846 462 2308 107621
jesus 220000 7333 110000 15 3 3 4125 6129 120254 2031 508 2538 117715
Ávila

250000
200000
150000 L u is p e re z
100000 c a rm e n g o m e z
50000
0 P e d ro lo p e z
jo s e ru iz
H
ºh .

..

..
..

...

t o LP
..
..

je s u s a v ila
s.

u.
a.
o.

to

la

ls
or
d
ld

on
el

ta

ta
e
su
su

to
N
14. La oficina de administración del hotel Don Pablo tiene los siguientes gastos desglosados por mes y tipo:

a) Crear una tabla de Excel con el formato de la figura y calcular:

b) El total del gasto efectuado cada mes.
c) El promedio mensual gastado en cada categoría (usar la función PROMEDIO).
d) El promedio del gasto total por mes.
e) Crear un gráfico como el de la figura en el que se vea la evolución del gasto desglosado por categoría.
15. Se tienen tabulados los datos correspondientes a la media de viajeros por mes en España en transporte
interurbano durante el periodo 1993 1997.

a) Representar en Excel la misma tabla en una hoja llamada Transporte.

b) Aplicar el formato que se muestra en la figura.
c) Calcular el total de cada una de las filas (columna TOTAL).
d) Calcular la participación de cada medio en el total del transporte (%) en una hoja llamada Aporta.

e) Realizar un gráfico como el de la figura con los datos correspondientes al año 1993.
16. Se ha obtenido los datos sobre los campamentos correspondientes al año 1.997 (Fuente INE)
desglosados por categoría y nacionalidad del visitante. Los datos quedan expresados en la tabla de la
figura. A partir de estos datos se desean calcular los siguientes datos:

a) Total de clientes por categoría.

b) Total de viajeros (residentes en España y no residentes).
c) Total de viajeros.
e) Porcentaje de viajeros nacionales que eligen los campamentos de segunda categoría (sobre el total).
f) Realizar una tabla como la anterior indicando el porcentaje sobre el total por cada categoría.
g) Aplicar a las tablas el formato adecuado.
17. El hotel Don Francisco tiene una tabla como la de la figura donde se representan la cantidad de
habitaciones de cada tipo que posee el hotel y el número de habitaciones reservadas por cada tipo.
1. Representar la tabla de la figura con el formato adecuado en una hoja llamada RESERVAS.

2. Calcular el total de habitaciones del hotel y el total de habitaciones reservadas (usar para ello la función
SUMA).
3. Crear en otra hoja llamada PORCENT una tabla con los porcentajes de reservas parciales con respecto
a cada tipo de habitación. (Calcularlos mediante fórmulas que hagan referencia a los datos de la hoja
RESERVAS y respetar el formato de la figura).

4. Calcular el porcentaje total de reservas.

5. Realizar un gráfico de los porcentajes. Situarlo en la hoja PORCENT.

6. Escribir una función que escriba SI en el caso que se produzca OVERBOOKING y NO en caso contrario
(se produce esta situación si el total de habitaciones reservadas supera al total de habitaciones existentes).
18 Una empresa tiene un vuelo regular Madrid - Málaga y desea realizar una serie de cálculos sobre la
ocupación de este vuelo. Para esto dispone de una tabla donde se representan las plazas disponibles y las
plazas ocupadas. Realizar los siguientes apartados:

1. Representar la tabla de la figura con el formato adecuado en una hoja llamada OCUPA.

2. Calcular el total de plazas del vuelo y el total de plazas ocupadas (usar para ello la función SUMA).
3. Crear en otra hoja llamada PORCENT una tabla con los porcentajes de ocupación parciales con respecto
a cada tipo de plaza. (Calcularlos mediante fórmulas que hagan referencia a los datos de la hoja
RESERVAS y respetar el formato de la figura).

4. Calcular el porcentaje total de ocupación.

5. Realizar un gráfico de los porcentajes. Situarlo en la hoja PORCENT.

6. Escribir una función que escriba SI en el caso que se el avión esté lleno y NO en caso contrario.
19. Supongamos que existen dos compañías de alquiler de coches con distintas políticas de precios y
queremos saber cuál de las dos es más interesante para un viaje que pretendemos hacer. Se desea usar
Excel para obtener un presupuesto que nos permita decidir qué compañía de alquiler de coches es más
interesante en función del número de días de alquiler y la distancia prevista a recorrer. Para ello dispone de
los siguientes datos:

• La Empresa A cobra 35 € por día, más 50 céntimos de euro por kilómetro recorrido. Cobra un seguro único
(no depende del número de días) de 18 €. Ofrece un descuento del 20% si se alquila el coche 3 o más días,
descuento que, caso de ser aplicable, se aplicaría a todos los días.
• La Empresa B cobra mucho más por día, 67 €, sin embargo, no cobra nada por kilómetro recorrido. Cobra
un seguro único (no depende del número de días) de 10 € y no ofrece ningún tipo de descuento.
Realizar los siguientes ejercicios:
1. Construir una hoja llamada Datos con los datos disponibles de las dos compañías. La apariencia deberá
ser similar a la mostrada. Debe tenerse en cuenta que son cantidades con las que se va a operar después.

2. En una nueva hoja llamada Presupuesto preparar unas celdas para elaborar un presupuesto dinámico,
es decir que se recalcule en función de los datos de entrada “Días alquilados” y “Kilómetros a recorrer”.

a) El descuento a aplicar por la primera empresa debe obtenerse por medio de una función lógica SI. Se
entiende que el descuento, si es aplicable, lo es a todos los días del alquiler
b) La fórmula que calcula el precio total para la Empresa A debe hacerse anclando las celdas que sean
necesarias para que se pueda hacer un copiado adecuado y obtener de forma automática el de la Empresa
B.
c) El rótulo de mejor opción debe obtenerse asimismo usando una función SI.
d) Debe tenerse en cuenta que si cambian los nombres de las empresas la hoja de Presupuesto debe
seguir funcionando
3. Crear un gráfico similar al siguiente (usar la hoja de presupuesto para obtener los datos del gráfico)
20. La siguiente tabla muestra los ingresos y gastos de una familia por cuatrimestres. Se pide:

1.- Crear la tabla, con el formato que se indica, y asignarle a la hoja el nombre Conceptos.
2.-Calcular en dos columnas a la derecha, los totales y los promedios de cada concepto.
3.-Calcular el valor medio mensual de cada concepto. Usar la copia de fórmulas.
4.-Construir una gráfica donde se detallen sólo los gastos referentes a cada concepto. En ella deben de
figurar todos los rótulos que se muestran en la figura.

5.- Calcular en otra hoja llamada Saldos, los saldos por cuatrimestres, como se muestra en la tabla
siguiente. Calcular además el saldo total anual. Indicar si se ha tenido una tendencia creciente al ahorro
durante todo el año (en cada cuatrimestre se ha ahorrado más que en el anterior)
21. Una empresa inmobiliaria mantiene información de las ventas de 3 vendedores en varias zonas de la
ciudad. Los valores se muestran en miles de euros. Construir la tabla con los datos correspondientes,
nombrando a la hoja como Ventas2002.
1.- Calcular la cantidad total de ventas por cuatrimestres como se muestra en la tabla.
2.- Calcular los porcentajes de ventas de cada vendedor respecto al total de ventas de la empresa, como se
muestra en la tabla. Usar la copia de fórmulas.

3.- En una segunda hoja, llamada EstudioMedio, se ha calculado la media mensual de ventas para cada
zona. Calcular esta tabla.

4.- Incluir un gráfico como el mostrado, donde se visualizan los resultados del vendedor 002.
5.-Indicar en una casilla de la hoja EstudioMedio, si las ventas de la empresa han sido crecientes en cada
cuatrimestre respecto al anterior. Usar la función SI.
22. Rellenar la siguiente tabla

Construir la tabla de multiplicar.

23. Dar formato a la siguiente información, añadiendo una imagen relacionada con el tema.
24. Diseñar una factura que contenga:

Cabecera:
Datos del cliente: Nombre, dirección, teléfono, fax.
Datos de factura: Número de factura, fecha y forma de pago.
Líneas de detalle: Cantidad, descripción, PVP, descuento, total.
Pié de factura: Total, IVA, Importe.

Los siguientes datos indican el índice de audiencia de las 6 cadenas de televisión locales de Vigo, para las
cuatro temporadas del año pasado:

ƒ Utilizar 3 modelos de gráfico diferentes para mostrar los datos, en la misma hoja de cálculo.
ƒ Insertar un gráfico en una nueva hoja para cada cadena, que muestre claramente la temporada de
mayor audiencia.
25
ƒ Diseñar una hoja de cálculo que muestre los “GASTOS DEL AUTOMÓVIL” de matrícula B-9876-PB.
ƒ Desde Enero a Diciembre de 1.994, presentando los meses por columnas en 2 semestres.
ƒ Mostrar total de pts de cada mes.
ƒ Mostrar total de pts de cada concepto (seguro, gasolina, etc.)
ƒ Mostrar totales generales de pts y Km.

ƒ Representar gráficamente los km recorridos y las pts gastadas de cada mes.

ƒ Diseñar un gráfico que represente los distintos conceptos de gastos de cada mes. Indicando sobre el
gráfico cual es el concepto que genera mayor gasto.
26. La siguiente tabla estadística muestra el desglose por nivel académico y sexo de los empleados de un
despacho, para los años 1993, 1994, 1995, 1996.

ƒ Utilizar las funciones de Excel para calcular las líneas de total, profesionales y no profesionales.
ƒ Dar un formato atractivo a la tabla de datos.
ƒ Representar gráficamente la relación entre profesionales y no profesionales, fijando los años en el eje X.
o Insertar la línea de tendencia de los empleados no profesionales, en el gráfico anterior.
ƒ Construir un gráfico 3D que muestre los hombres y mujeres, profesionales o no.
o Ordenar las series de datos para que aparezcan en primer lugar las series de los hombres, y a
continuación las de las mujeres.
o Cambiar el nombre a las leyendas, para poder distinguir a los profesionales.
ƒ Construir un gráfico de líneas que enfrente los años frente a los totales.
o Añadir rótulos de datos, mostrando el valor de las ordenadas.
o Cambiar la escala del eje Y.
27
La estimación del coste de un automóvil durante 10 años a 100.000 Km es el siguiente:

ƒ Insertar una nota en la hoja de cálculo, que explique a qué se refieren los datos de la tabla.
ƒ Calcular el coste total.
ƒ Elaborar un gráfico circular en 3D que represente estos costes, mostrando el valor en % de los
segmentos.
ƒ Señalar sobre el gráfico, cual es el coste más elevado.