Consejo Superior de la Judicatura

Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia –URNA-

FORMATOS SIGCMA

PROCEDIMIENTO

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO PARA EXPEDIR

RESOLUCIÓN DE PRÁCTICA JURÍDICA.

2. PROCESO AL QUE PERTENECE: REGISTRO Y CONTROL DE ABOGADOS Y

AUXILIARES DE JUSTICIA.

3. UBICACIÓN Y COBERTURA DEL PROCEDIMIENTO:

NIVEL COBERTUR
A
Estratégic Central
o
Misional X Nacional X
Apoyo Seccional
Evaluació
n

4. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Expedir Resolución a través de la cual se

acredita el cumplimiento de la práctica jurídica, como requisito para optar al título
de abogado, o en su defecto negar dicho reconocimiento.

5. MARCO NORMATIVO: Ver listado Maestro de Documentos Externos y

Normatividad.

6. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO:

Nivel Central: Unidad de Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia.
Nivel Seccional: Actividades de recepción y notificación documental

ACTIVIDAD CON LA QUE SE DA INICIO AL

Registro en el Sistema
PROCEDIMIENTO: SIRNA del Formulario de
Múltiples Trámites.
DEPENDENCIA QUE DA INICIO AL PROCEDIMIENTO: Consejos Seccionales de la
Judicatura URNA.
ACTIVIDAD CON LA QUE FINALIZA EL Entrega del documento que
PROCEDIMIENTO: acredita la Tarjeta
Profesional de Abogado.
DEPENDENCIA QUE FINALIZA EL PROCEDIMIENTO: Consejos Seccionales de la
Judicatura.
Consejo Superior de la
DEPENDENCIAS EN LAS QUE TIENE ALCANCE EL
Judicatura.
PROCEDIMIENTO (ADMINISTRATIVAS Y
Consejos Seccionales de la
JUDICIALES):
Judicatura.

7. LIDER DEL PROCEDIMIENTO:

Cargo Dependencia

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Director Unidad Unidad de Registro Nacional de

Abogados y Auxiliares de la Justicia

8. RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO:

Cargo
Profesional Universitario Grado 16.
Auxiliar Judicial Grado 2.
Asistente Administrativo Grado 9.
Asistente Administrativo Grado 6.
Dependencia
Unidad de Registro Nacional de
Abogados y Auxiliares de la Justicia.
Unidad de Registro Nacional de
Abogados y Auxiliares de la Justicia.
Unidad de Registro Nacional de
Abogados y Auxiliares de la Justicia.
Unidad de Registro Nacional de
Abogados y Auxiliares de la Justicia.

9. PROVEEDORES E INSUMOS:

Proveedores Entrada/Insumos
Rama Judicial. Tecnológicos y documentales.
Universidades con facultades de Derecho. Información egresados.
Consejos Seccionales de la Judicatura. Remisión de documentos.
Ministerio de Educación Nacional. Información de Instituciones de
Educación Superior aprobadas y
registradas en el país,
Usuario o Solicitante de Tramite. Preinscripción a través del portal Web.

Congreso de la República. Normatividad aplicable. Ver listado

maestro de documentos externos.

10. CONTROLES DEL PROCEDIMIENTO:

TIPO DE CONTROL DESCRIPCIÓN DEL CONTROL
Revisión del formulario de múltiples
trámites y de la documentación
Revisión Documental.
aportada por el egresado, donde
pretende acreditar la práctica jurídica.
Verificación del cumplimiento de los
Revisión de los documentos fechas y
requisitos legales para acreditar la
modalidades.
práctica jurídica.
Revisión de las Resoluciones
Revisión Documental.
expedidas.
Visita presencial a las entidades privadas
Verificación y visita de las empresas donde se adelanta la Práctica Jurídica y
inspeccionadas. cuentan solo con la inspección de una de las
superintendencias.
Destrucción de Documentación Cuantificación de los expedientes y folios
conforme a las TRD y la Tabla de para ser entregados a gestores externos
Valoración. para la disposición final del residuo, quien

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TIPO DE CONTROL DESCRIPCIÓN DEL CONTROL

expide el certificado de disposición final.

11. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO (Ciclo PHVA)

ETAPA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE

El solicitante se
preinscribe en el portal
SIRNA de la página de
la Rama Judicial y
presenta el formulario
Único de Múltiples
Trámites de
Profesionales del
derecho debidamente Usuario ,
Preinscripción
diligenciado y los Empleado
de la solicitud
documentos que se Consejos
de Práctica
requieren para el Seccionales de la
Jurídica y Preinscripción
P reconocimiento de la Judicatura
Recepción de en SIRNA.
documentos práctica jurídica, los
para cuales deben venir
debidamente URNA: Asistente
reconocimiento.
organizados conforme Administrativo G.6
a la tabla de retención
documental y
foliados. Este trámite
será realizado ante los
Consejos Seccionales
de la Judicatura o en
la URNA.
Radicar las solicitudes
de Práctica Jurídica en
el sistema de la
URNA, por el número
Radicar y de identificación del
asignar en el judicante, registrando Listado de Asistente
H sistema la el Consejo Seccional Reparto Administrativo G.6
solicitud de donde solicita recibir
Práctica jurídica. respuesta. Asignar a
los gestores del
trámite las solicitudes
de forma equitativa.
H Aprobar y Revisar los Actualización
Verificar documentos aportados del sistema y
requisitos en las solicitudes y Requerimiento
exigidos para la verificar que cumpla
práctica jurídica. con los requisitos Profesional
exigidos para cada Universitario G.16
caso dependiendo de

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la modalidad, entidad
o cargos en el que
realizó la práctica Auxiliar Judicial
jurídica. Ingresar los G.2
datos personales y
laborales donde
pretende acreditar la
judicatura. (Acuerdos
PSAA-10 7017 y
PSAA10 7543 de 2010
y PSAA12-9338 de
2012).
En el evento de que
no cumpla con los
requisitos, se procede
a realizar el
correspondiente
requerimiento,
remitido al correo
electrónico del Usuario
de manera clara,
completa, donde se
manifiesta que pasado
un (1) mes se procede
a dar cumplimiento
conforme los art. 17 y
18 del Código de
Procedimiento
Administrativo.
conforme a las
políticas de gestión
ambiental
Institucionales.
H Elaborar el Una vez verificado el Resolución de
proyecto de cumplimiento de los Acreditación o
Resolución requisitos de ley, se negación.
elabora el proyecto de
Resolución donde se
hace el Profesional
reconocimiento de la Universitario G.16
Práctica Jurídica o
judicatura junto con la
comunicación para
que el Consejo Auxiliar Judicial
Seccional notifique o G.2
comunique el acto
administrativo y
automáticamente
remite mensaje al
correo electrónico del
usuario manifestando
su expedición.

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En caso de no reunir
los requisitos, se
procede a proyectar
Resolución motivada
negando el
reconocimiento.
En el evento que se
presente Recurso de
Reposición interpuesto
en contra de las Profesional
Resoluciones que Universitario G.16
niegan la Práctica
Jurídica se debe tener
en cuenta que se haya
Resolver presentado dentro de Auxiliar Judicial
H Recurso de 10 días siguientes de Resolución o G.2
Reposición. la fecha de requerimiento
notificación. La cual se
podrá resolver con
oficio por
extemporáneo, o con
Resolución
confirmando o
revocando, según el
caso.

Se procede a la Profesional
Revisar revisión del proyecto Resolución Universitario G.16
V proyecto de y la expedición del revisada y
Resolución respectivo acto aprobada Auxiliar Judicial
administrativo. G.2

Clasificar las
Resoluciones por
Consejos Seccionales
Clasificación y
y elaborar los listados Listados por
V envió de
para remisión seccionales Asistente
Resoluciones.
incluyendo el oficio de Administrativo G.9
comunicación al
judicante.
A Aclaración y En el evento que se Resolución
Anulación de cometan errores en la Aclaratoria
Resoluciones expedición de la Oficio de Profesional
Resolución se debe Anulación Universitario G.16
realizar mediante
Resolución motivada Auxiliar Judicial
aclarando el error y G.2
para las anulaciones
con oficio

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manifestando la
situación. (Ver servicio
no conforme)
Una vez allegadas las
resoluciones a los
Consejos Seccionales
se verifica el contenido
del listado y se
procede a informar al
judicante que se debe
Remisión y acercar para entrega Empleado
V entrega de los del acto Comunicación Consejo Seccional
documentos Administrativo, del o Notificación de la Judicatura
cual debe dejar
constancia de su
entrega ya sea
comunicación o
notificación personal o
por aviso según el
caso.
Archivar los
documentos en
carpeta identificada
con el número de
Resolución, dejando
copia de la misma en
el expediente, y en un
consecutivo. Se Asistente
procede a la Carpeta de Administrativo G.6
digitalización de Práctica
documentos, previa jurídica
foliación y escaneo.
Una vez se cumpla el
tiempo de retención de
H Archivo los archivos (TRD) y
se obtenga aprobación Coordinador
del Comité Nacional Nacional del
de Archivo para su Certificación
de disposición SIGCMA con el
destrucción, (Tabla de apoyo de los
Valoración) esta final de los
residuos expertos en
documentación será Gestión Ambiental.
dispuesta según lo
establecido en el Plan
de Gestión de
Residuos de la Rama
Judicial, conforme a
las políticas de gestión
ambiental
Institucionales.

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En el evento que el
solicitante desiste
expresamente o Profesional
tácitamente al no dar Universitario G.16
Desistimiento
A contestación al Resolución de y
Tácito o expreso
requerimiento se desistimiento Auxiliar Judicial
expide Resolución de G.2
archivo por
desistimiento.
Publicar el estado de
los trámites solicitados
Publicación de a la URNA a través de Información Profesional
A información la web en cualquier actualizada Universitario G 17
momento de la
solicitud.

12. ANEXOS: No aplica

13. Control de Registros: Ver tabla de retención documental validada por el Comité
Nacional del SIGCMA.

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