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MGA Construccion Ecobiblioteca
MGA Construccion Ecobiblioteca
Datos básicos
Nombre
Construcción de una biblioteca en el municipio de Leticia
Sector
Cultura, deporte y recreación
Es Proyecto Tipo: Si
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Identificación / Plan de desarrollo
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Plan
(2014-2018) Todos por un nuevo país
Estrategia Transversal
1054 - Movilidad social
Objetivo
10541 - Cerrar la brecha en el acceso y la calidad de la educación, para mejorar la formación de capital humano, incrementar la movilidad
social y fomentar la construcción de ciudadanía
Programa
3301 - Promoción y acceso efectivo a procesos culturales y artísticos
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Identificación / Problemática
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Problema central
Bajos niveles de lectura en la población
Los bajos niveles de lectura presentes en la población, en el mediano y largo plazo ha generado consecuencias negativas en el orden
educativo, sobre todo en la disminución del rendimiento escolar de la población. Así mismo, en la comunidad se presentan bajas
competencias para la inserción laboral, y desconocimiento de la información por parte de la población, que es fundamental para el
desempeño en áreas profesionales y técnicas.
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Identificación / Problemática
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
2. Bajos incentivos para la lectura 2.1 Baja oferta institucional de actividades que
fomente la lectura
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Identificación / Participantes
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Actor: Departamental Ejercen funciones administrativas de complemento de la acción municipal, de intermediación entre la
Nación y los municipios, y aportan los recursos para la materialización de las políticas culturales.
Entidad: Amazonas
Posición: Cooperante
Actor: Nacional Diseña políticas que promuevan las posibilidades de acceso de toda la población colombiana a la
lectura, la información y al conocimiento, sin discriminaciones de ningún tipo, y que garantice para las
Entidad: Ministerio De Cultura - Gestión General generaciones presentes y futuras la reunión, conservación, control y divulgación de su patrimonio
bibliográfico y documental en los diferentes soportes, para conocimiento y memoria del país. Su
Posición: Cooperante contibución es financiera en tanto que
Intereses o Expectativas: Formular las políticas en
materia cultural que incrementen los hábitos de
lectura en el territorio nacional e incrementar los
indices de lectura en el territorio nacional. A su vez
Actor: Otro Los habitantes de municipio de Leticia pueden aportar mano de obra en la construcción de la biblioteca,
así como también pueden configurar veedurías ciudadanas que permitan la correcta consecución del
Entidad: Comunidad proyecto. Por otro lado, al acceder a la información bibliográfica pueden aumentar el nivel de
competencias de la entidad territorial.
Posición: Beneficiario
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Identificación / Población
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Tipo de población
Personas
Número
41.326
Fuente de la información
SISBEN
Localización
Ubicación general Localización específica
Región: Amazonía
Departamento: Amazonas
Municipio: Leticia
Centro poblado:
Resguardo:
Número
7.083
Fuente de la información
SISBEN
Localización
Ubicación general Localización específica Nombre del consejo comunitario
Región: Amazonía
Departamento: Amazonas
Municipio: Leticia
Resguardo:
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Identificación / Objetivos
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
5. Objetivos específicos
Promedio de libros leídos por la población Unidad de medida: Número Información suministrada por la Secretaría de Cultura, Deporte y Educación
del municipio de Leticia del municipio de Leticia
Meta: 2,5
Mobiliario inadecuado
y en mal estado
Causa indirecta 1.2 Mejorar la infraestructura de la Biblioteca Pública
Infraestructura obsoleta
Causa indirecta 1.3 Mejorar la disponibilidad de información
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Identificación / Alternativas
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativas de la solución
01 - Alternativas de la solución
Evaluaciones a realizar
Rentabilidad: Si
Evaluación multicriterio: No
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Identificación / Alternativas
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Estudio de necesidades
01 - Bien o servicio
Bien o servicio
Servicio bibliotecario
Unidad de medida
Número
Descripción
La oferta es el número de personas que hacen consultas de textos bibliográficos vinculadas a un centro educativo y la demanda el número
de personas que necesitan hacer consultas bibliográficas
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Preparación / Análisis técnico
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa: Implementación de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulación a la información y el conocimiento.
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Preparación / Localización
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa: Implementación de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulación a la información y el conocimiento.
Localización de la alternativa
01 - Localización de la alternativa
Región: Amazonía Calle 10 # 3- 1 Leticia, Amazonas, Colombia, latitud -4,211414, longitud -69,935585
Departamento: Amazonas
Municipio: Leticia
Resguardo:
02 - Factores analizados
Aspectos administrativos y políticos,
Cercanía a la población objetivo,
Comunicaciones,
Costo y disponibilidad de terrenos,
Disponibilidad de servicios públicos domiciliarios (Agua, energía y otros),
Disponibilidad y costo de mano de obra
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Preparación / Cadena de valor
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa: Implementación de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulación a la información y el conocimiento.
Producto Actividad
1.1 Biblioteca construida y dotada 1.1.1 Realizar obras preliminares
Costo: $733.481,00
Unidad de medida: Metro cuadrado
Etapa: Inversión
Cantidad: 425,00
Ruta crítica: No
Costo: $630.004.058,00
Costo: $109.960.611,00
Etapa: Inversión
Ruta crítica: Si
Costo: $49.376.212,00
Etapa: Inversión
Ruta crítica: No
Costo: $160.440.794,00
Etapa: Inversión
Ruta crítica: No
Costo: $61.224.483,00
Etapa: Inversión
Ruta crítica: No
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Preparación / Cadena de valor
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Producto Actividad
1.1 Biblioteca construida y dotada 1.1.6 Realizar la interventoría y/o supervisión de la obra
Costo: $62.737.710,00
Unidad de medida: Metro cuadrado
Etapa: Inversión
Cantidad: 425,00
Ruta crítica: No
Costo: $630.004.058,00
Costo: $185.530.767,00
Etapa: Inversión
Ruta crítica: No
1.2 Biblioteca con mantenimiento 1.2.1 Reparar el material bibliográfico, el material documental y los equipos
complementarios
Unidad de medida: Unidad Costo: $48.000.000,00
Cantidad: 1,00 Etapa: Operación
Costo: $120.000.000,00 Ruta crítica: Si
CPC - Clasificación Central de Productos: 87290
Costo: $72.000.000,00
Etapa: Operación
Ruta crítica: No
Producto Actividad
2.1 Servicio bibliotecario dirigido a los usuarios 2.1.1 Coordinar el préstamo de materiales y las consultas realizadas en las salas
Costo: $132.000.000,00
Unidad de medida: Unidad
Etapa: Operación
Cantidad: 7.083,00
Ruta crítica: No
Costo: $465.000.000,00
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Preparación / Cadena de valor
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Producto Actividad
2.1 Servicio bibliotecario dirigido a los usuarios 2.1.2 Organizar el material bibliográfico
Costo: $126.000.000,00
Unidad de medida: Unidad
Etapa: Operación
Cantidad: 7.083,00
Ruta crítica: No
Costo: $465.000.000,00
Costo: $15.000.000,00
Etapa: Operación
Ruta crítica: No
Costo: $192.000.000,00
Etapa: Operación
Ruta crítica: Si
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Preparación / Cadena de valor
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa: Implementación de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulación a la información y el conocimiento.
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Preparación / Cadena de valor
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Preparación / Cadena de valor
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Preparación / Cadena de valor
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Preparación / Cadena de valor
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Preparación / Cadena de valor
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Preparación / Cadena de valor
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Preparación / Cadena de valor
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Preparación / Cadena de valor
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Preparación / Riesgos
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa: Implementación de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulación a la información y el conocimiento.
Probabilidad
Tipo de riesgo Descripción del riesgo Efectos Medidas de mitigación
e impacto
1-Propósito (Objetivo general)
De costos Variación de los precios de los Probabilidad: Adiciones al presupuesto de obra que Adquisición de materiales de la
insumos por condiciones de 4. Probable representen costos excesivos región y vinculación de mano de
orden publico o imprevistos obra de miembros de la comunidad
Impacto: 3.
Moderado
2-Componente (Productos)
Administrativos Los usuarios no demandan los Probabilidad: Los usuarios no encuentran la Capacitar al personal para que
servicios del personal 4. Probable información que requieren puedan guiar correctamente al
bibliotecario porque éstos no usuario a la hora de hacer la
atienden correctamente las Impacto: 3. búsqueda de información
búsquedas Moderado
Operacionales Equipos complementarios no Probabilidad: Menos disponibilidad de equipos para Establecer un cronograma en el que
cuentan con el suficiente 1. Raro que los usuarios realicen las consultas se estipule y se lleve a cabo el
mantenimiento mantenimientos periódico a los
Impacto: 3. equipos
Moderado
Operacionales No se cuenta con el personal Probabilidad: La oferta bibliográfica disminuye Concientizar a los usuarios y al
idóneo para restaurar el material 2. Improbable personal bibliotecario en la
bibliográfico y los equipos manipulación del material y de los
complementarios Impacto: 2. equipos
Menor
Administrativos Fallas en el sistema de Probabilidad: Los usuarios no encuentran los libros Realizar revisiones y actualizaciones
3-Actividad
busqueda del material 3. Moderado que estan buscando en el sistema de de manera periódica al sistema de
bibliográfico busqueda búsqueda del material bibliográfico
Impacto: 3.
Moderado
De mercado Se pueden adquirir materiales Probabilidad: La infraestructura de la obra no es de Control por parte del contratista de
de baja calidad para la 2. Improbable calidad, por lo que sus estructuras la obra en la calidad de los
construcción de la obra pueden presentar fallas materiales y en su adecuado uso.
Impacto: 4.
Mayor
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Preparación / Ingresos y beneficios
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Alternativa: Implementación de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulación a la información y el conocimiento.
Ahorro de costos por desplazamiento a Bibliotecas de otros municipios, la cantidad mide el número de viajes evitados al año
Tipo: Beneficios
Unidad de medida: Número
Bien producido: FC inversión servicios
Razón Precio Cuenta (RPC): 0.80
Ahorro en compra de textos escolares, la cantidad se mide en número de textos que las familias evitan comprar al año
Tipo: Beneficios
Unidad de medida: Número
Bien producido: FC inversión servicios
Razón Precio Cuenta (RPC): 0.80
Periodo Cantidad Valor unitario Valor total
1 4.500,00 $50.000,00 $225.000.000,00
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Preparación / Ingresos y beneficios
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
02 - Totales
Periodo Total beneficios Total
1 $345.000.000,00 $345.000.000,00
2 $345.000.000,00 $345.000.000,00
3 $345.000.000,00 $345.000.000,00
4 $345.000.000,00 $345.000.000,00
5 $345.000.000,00 $345.000.000,00
6 $345.000.000,00 $345.000.000,00
7 $345.000.000,00 $345.000.000,00
8 $345.000.000,00 $345.000.000,00
9 $345.000.000,00 $345.000.000,00
10 $345.000.000,00 $345.000.000,00
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Preparación / Depreciación
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa: Implementación de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulación a la información y el conocimiento.
Periodo de
Descripción Valor del activo Concepto Valor de salvamento
adquisición
La vida útil de las edificaciones y $383.248.808,00 0,00 Edificaciones $306.599.046,40
construcciones es de 20 años con una
depreciación anual de $ 19.162.440,40 pesos
al año
Total: $306.599.046,40
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Evaluación / Flujo Económico
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa 1
Flujo Económico
01 - Flujo Económico
P Beneficios Créditos(+) Costos de Costos de Costos de Amortización Intereses de Valor de Flujo Neto
e ingresos preinversión inversión (-) operación (-) (-) los créditos (-) salvamento
(+) (-) (+)
0 $0,0 $0,0 $0,0 $498.642.097,2 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $-498.642.097,2
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Evaluación / Indicadores y decisión
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Indicadores y decisión
01 - Evaluación económica
Indicadores de costo-
Indicadores de rentabilidad Indicadores de costo mínimo
eficiencia
Valor Presente Tasa Relación Costo Costo por beneficiario Valor presente de Costo Anual
Neto (VPN) Interna de Beneficio (RCB) los costos Equivalente (CAE)
Retorno
(TIR)
Alternativa: Implementación de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulación a la información y el conocimiento.
$859.272.807,36 44,24 % $2,06 $112.791,96 $798.905.435,78 $144.714.777,25
03 - Decisión
Alternativa
Implementación de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulación a la información y el conocimiento.
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Programación / Indicadores de producto
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Indicadores de producto
01 - Objetivo 1
1. Aumentar la disponibilidad de espacios apropiados para la consulta de información bibliográfica
Producto
1.1. Biblioteca construida y dotada
Indicador
1.1.1 Biblioteca Construida y dotada
Fórmula:
Es acumulativo: No
Es del Programa: No
Es Principal: Si
Programación de indicadores
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Programación / Indicadores de producto
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Producto
1.2. Biblioteca con mantenimiento
Indicador
1.2.1 Biblioteca con mantenimiento Realizados
Fórmula:
Es acumulativo: No
Es del Programa: No
Es Principal: Si
Programación de indicadores
3 1,00 4 1,00
5 1,00 6 1,00
7 1,00 8 1,00
9 1,00 10 1,00
Total: 10,00
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Programación / Indicadores de producto
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
02 - Objetivo 2
2. Incentivar el desarrollo de actividades que promuevan la lectura
Producto
2.1. Servicio bibliotecario dirigido a los usuarios
Indicador
2.1.1 Usuarios Atendidos en la biblioteca
Fórmula:
Es acumulativo: No
Es del Programa: No
Es Principal: Si
Programación de indicadores
3 7083,00 4 7083,00
5 7083,00 6 7083,00
7 7083,00 8 7083,00
9 7083,00 10 7083,00
Total: 70830,00
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Programación / Indicadores de gestión
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Indicadores de gestión
Indicador
Interventorías Realizadas
Código: 9900G011
Fórmula: Ir
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Programación / Fuentes de financiación
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Esquema financiero
01 - Clasificación presupuestal
Programa presupuestal
3301 - Promoción y acceso efectivo a procesos culturales y artísticos
02 - Fuentes de financiación
Fuente de financiación
Etapa:Inversión
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Programación / Fuentes de financiación
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Fuente de financiación
Entidad: Leticia
Etapa:Operación
3 $58.500.000,00 4 $58.500.000,00
5 $58.500.000,00 6 $58.500.000,00
7 $58.500.000,00 8 $58.500.000,00
9 $58.500.000,00 10 $58.500.000,00
Total: $585.000.000,00
Fuente de financiación
Entidad: Amazonas
Etapa:Inversión
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Programación / Resumen del proyecto
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
1.2 Biblioteca con mantenimiento Biblioteca con Tipo de fuente: Informe Los equipos
mantenimiento complementarios
Realizados Fuente: Bitácora de cuentan con
mantenimientos suficiente
mantenimiento
2.1 Servicio bibliotecario dirigido a los usuarios Usuarios Atendidos en la Tipo de fuente: Documento Los usuarion
biblioteca oficial demandan los
servicios del
Fuente: Visitas realizadas a la personal
biblioteca bibliotecario a la
hora de hacer
búsquedas, ya
que ellos se
encuentran
capacitados para
guiar
correctamente al
usuario
Tipo de fuente: Los materiales
1.1.1 - Realizar obras preliminares Nombre: Interventorías que se adquieren
1.1.2 - Construir las Estructuras(*) Realizadas Fuente: para la obra
1.1.3 - Instalar Redes cumplen con
1.1.4 - Realizar Acabados criterios de
1.1.5 - Realizar Obras Exteriores
Unidad de Medida: calidad
1.1.6 - Realizar la interventoría y/o supervisión de Número
la obra
1.1.7 - Dotar la infraestructura de material Meta: 1.00
bibliográfico, del material documental y de los
equipos complementarios
Actividades
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Programación / Resumen del proyecto
CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
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