Una factura es un documento comercial que

registra la información relativa a la compra o venta

de un bien o servicio.
TITULOS VALORES

Es un documento similar a la factura, no es LETRA DE CAMBIO CHEQUE PAGARÉ

obligatorio, pero se debe tener como soporte.
FACTURAS
Algunos ejemplos se encuentran en empresas
inscritas al régimen simple que no tienen Una letra de cambio es un documento de cobro en Se trata de un documento firmado por el propietario El pagaré es un título de crédito en el que el emisor
obligación de facturar donde se ordena el pago de una determinada suma de una cuenta en un banco que habilita al que lo se compromete a pagar una suma económica a un
de dinero en la fecha de vencimiento. recibe a disponer de una cantidad determinada de beneficiario antes de una fecha
dinero sobre una cuenta bancaria.
Es aquel documento contable que tiene como
DOCUMENTO EQUIVALENTE
función especifica registrar el pago de las distintas
obligaciones que tiene la empresa

Este soporte de contabilidad representa los dineros

COMPROBANTE DE EGRESO
recibidos en la empresa para posteriormente ser
consignados en los bancos
 - La factura de venta.
- Recibos de caja. -
COMPROBANTE DE INGRESO
Vales. -
Es un soporte contable en el cual la empresa Comprobantes de egreso. -
Los documentos contables internos son los que la
respalda el pago de empleados por concepto de Presupuestos. -
empresa elabora para su propio uso o para
sueldos a los colaboradores de la empresa Notas débito. -
remitirlos a un tercero, dentro de esta categoría se
DOCUMENTOS CONTABLES Notas crédito. -
encuentran:
NOMINA Documentos equivalentes. -
DOCUMENTOS INTERNOS Cheques.
Es un soporte en el cual las empresas registran las diferentes
novedades de los empleados, frente a salud, pensiones, riesgos DOCUMENTOS CONTABLES
laborales, cajas de compensación, se realiza por intermedio de
un tercero y se trasfiere a las diferentes empresas de seguridad DOCUMENTOS EXTERNOS
PLANILLA INTEGRADA DE  - Facturas de compra. -
social, es un documento que brinda la información a empleados Son soportes que sirven de base para registrar las Los comprobantes externos son los que recibe la Recibos de pago. -
y entidades que vigilan el pago de seguridad social. LIQUIDACIÓN DE APORTES operaciones comerciales de una empresa, es por empresa por parte de terceros al realizar una Comprobantes de devolución -
ello que se debe tener un especial cuidado en el transacción económica, dentro de estos se pueden Notas de contabilidad -
momento de elaborarlos y realizar varias copias encontrar: Letras de cambiO. -
como la empresa lo exige.
Desprendibles de consignaciones. -
Cada vez que se efectúan compras y ventas de productos o bienes Cheques.
gravados, es obligación de las empresas descontar valores DECLARACION DE IMPUESTOS
cuantificables, acorde con la base gravable y tarifas aplicadas,
descontadas y trasferidas a la administración de impuestos y CARACTERISTICAS
aduanas nacionales DIAN, en las fechas establecidas en el  - Ser respaldo de las transacciones
calendario tributario actualizado de cada año fiscal.  económicas que realiza la empresa.
RECIBO DE CAJA MENOR
 - Contribuir en el cálculo de los ingresos,
gastos y patrimonio.
 - Soportan los movimientos de bienes.
Las empresas necesitan realizar pagos mínimos, acorde con los  - Respaldan información financiera.
montos establecidos y registrados en las políticas contables y en la  - Sirven como medida de control interno
resolución interna, llamada gastos de caja menor. y externo.

 Más información en Leegales:

DOCUMENTOS NO CONTABLES https://dianhoy.com/documentos-
contables/

COTIZACIÓN PEDIDO REMISIÓN

Una cotización es un documento contable en La orden de compra o también llamada "orden de La remisión, reporte de entrega u orden de servicio
donde se detalla el precio de un bien o servicio pedido" es un documento por el cual el vendedor y es un documento provisional que puede realizarse
para el proceso de compra o negociación. el consumidor expresan estar de acuerdo sobre el antes de elaborar la factura de venta
pedido y su precio