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ACEPTADOS (PCGA)
Los principios de contabilidad vigentes en el Ecuador están divididos en tres grupos.
-PRINCIPIOS BASICOS
Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la profesión
contable.
-PRINCIPIOS ESCENCIALES
Tienen relación con la contabilidad financiera en general y proporcionan las bases para la
formulación de otros principios.
PRINCIPIOS BASICOS
Los siguientes constituyen las características contables básicas que deben considerarse en la
aplicación de los principios contables.
ENTE CONTABLE
El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica.
El campo de acción de la contabilidad financiera, es la actividad económica de la empresa.
EQUIDAD
MEDICION DE RECURSOS
PERIODO DE TIEMPO
Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la correspondiente
información pueda ser preparada y presentada periódicamente.
ESENCIA SOBRE LA FORMA
Los principios contables parten del suspenso de la continuidad de las operaciones del ente
contable, empresa en marcha, a menos que se indique los contrario, en cuyo caso se aplicarán
técnicas contables de reconocido valor, en atención a las particulares circunstancias del
momento.
La contabilidad financiera cuantifica en términos monetarios los recursos, las obligaciones y los
cambios que se producen en ellos.
ESTIMACIONES
ACUMULACION
PRECIO DE INTERCAMBIO
UNIFORMIDAD
No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor utilización de la
información y de la presentación de los estados financieros.
CLASIFICACIONY CONTABILIZACION.
Las fuentes de registro de los recursos, de las obligaciones y de los resultados son hechos
económicos cuantificables que deben ser convenientemente clasificados y contabilizados en
forma regular y ordenada, esto facilita el que pueda ser computables o verificables.
SIGNIFICATIVIDAD.
PRINCIPIOS ESENCIALES
Especifican el tratamiento general que debe aplicarse al reconocimiento y medición de hechos
criterios que afecten la posición financiera y los resultados de las operaciones de las empresas.
Estos principios establecen las bases para la contabilidad acumulativa y comprenden:
Los costos y gastos se determinan mediante la aplicación de los principios del reconocimiento
de ellos, en base a la relación que existe entre el costo histórico y el correspondiente ingreso
determinado independientemente.
Desde el punto de vista de la determinación de los resultados, los costos están divididos en:
• Aquellos que están relacionados con períodos futuros y son mostrados como activos
en el balance general.
Desde el punto de vista de valuación de los activos, aquellos que no reúnen los requisitos para
ser negociados como activos deben ser registrados como gastos para la determinación de la
utilidad neta.
INGRESOS Y REALIZACION
Los ingresos, en términos contables, constituyen aumentos brutos en los activos o disminución
brutas en los pasivos, reconocidos y medidos de acuerdo a principios de contabilidad, como
resultado de las actividades de un ente contables que causan cambios en el patrimonio de sus
propietarios.
La mayoría de los ingresos son el resultado conjunto de varias actividades lucrativas de una
empresa y el ingreso usualmente se describe como “ganancia” en forma gradual y sistemática
por la totalidad de las actividades de la empresa. La ganancia en este sentido es un termino
técnico que se relaciona con las actividades que dan lugar al ingreso, por ejemplo, la compra,
manufactura, venta, prestación de servicios, entrega de bienes, concesión a otras entidades
para el uso de los activos de la empresa, etc. Todas las actividades lucrativas de una empresa
que comprenden las fases a través de las cuales se realiza el ingreso se llama el proceso de la
ganancia.
REGISTRO INICIAL.
• El momento de registro.
Los activos y pasivos, generalmente se registran inicialmente sobre la base de hechos a través
de los cuales la empresa adquiere recursos e incurre en obligaciones en su relación con otras
entidades.
REALIZACION
El ingreso es reconocido usualmente cuando los activos son vendidos o los servicios son
prestados, siendo ésta la base de medición del principio de realización.
Cuando existen modalidades específicas inherentes a una venta o ingreso como tal, aún
cuando no se hubiera perfeccionado la transferencia de la propiedad, su tratamiento contable
debe fundamentarse en el criterio de la realidad económica y en las normas técnicas
pertinentes.
En los demás casos, se tomará en cuenta la fecha del documento en el que conste el derecho
de cobro.
Los ingresos por ventas de activos distinguidos al giro normal son reconocidos en la fecha de la
venta.
El ingreso es, en ciertos casos, reconocido sobre bases diferentes al principio de realización,
como por ejemplo en el caso de los contratos de construcción. A veces el ingreso es
reconocido al término de la producción y antes de que se efectúe la venta, como en el caso de
ciertos metales preciosos y productos agropecuarios, cuando el precio de venta está
relativamente asegurado. El precio asegurado, la dificultad en ciertas situaciones de determinar
los costos de los artículos en existencia y las características de unidad de intercambio, son
razones que sostienen esta excepción al principio de realización.
El principio de realización requiere que el ingreso esté devengado antes de ser registrado. El
requisito de que el ingreso esté devengado es primordial, por ejemplo, dinero recibido por
adelantado, por alquiler o suscripción de revistas, no debe ser tratado como ingreso del período
en el cual se recibe, sino como ingreso del período en el cual se devenga. Estas cantidades
son registradas como ingreso diferido, es decir, se registran como pasivos por la entrega futura
de la mercadería o la prestación del servicio hasta que el proceso de la ganancia se complete.
El reconocimiento de este ingreso en el período futuro resulta en registrar una disminución de
un pasivo en lugar de un aumento en el activo.
Los costos y gastos constituyen disminuciones brutas en activos o aumentos brutos en pasivos,
reconocidos y medidos de acuerdo a principios de contabilidad, que resultan de las actividades
de un ente contable y pueden cambiar el patrimonio de sus propietarios.
• Costos de activos usados para producir ingresos, por ejemplo, costos de artículos
vendidos.
• Costos de los activos diferentes a los del giro normal del negocio por ejemplo,
maquinaria y equipo o inversiones en otras compañías vendidos o dispuestos de otra
forma.
Los costos y gastos que se asocian con ingresos futuros o que de otra manera se asocian con
futuros períodos contables se difieren como activos.
• Costos y gastos asociados directamente con los ingresos del periodo, como en el caso
de mercaderías vendidas.
• Costos y gastos asociados indirectamente con los ingresos del período, como en el
caso de sueldos administrativos.
• Costos y gastos que prácticamente no pueden asociarse con algún otro período
corriente, como en el caso de pérdidas por hechos fortuitos y de costos y gastos que
no garanticen beneficios futuros.
Algunos costos y gastos se reconocen como tales sobre la base de una presumible asociación
directa con ingresos específicos.
Esta forma de reconocimiento de costos y gastos siempre involucra suposiciones acerca del
patrón de beneficios y la relación entre costos y beneficios, porque ninguno de estos factores
pueden demostrarse concluyentemente.
RECONOCIMIENTO INMEDIATO
• Sueldos de oficina
• Gastos de venta
Al aplicar estos principios, los costos y gastos deben analizarse para determinar si pueden
estar asociados con los ingresos corrientes sobre la base de causa y efecto. Si no, de aplicarse
una distribución sistemática y racional.
Los aumentos en activos y los ingresos relativos, no son usualmente registrados si resultan de
acontecimientos totales internos de la empresa. Por ejemplo, los ingresos que son ganados
durante el proceso de producción, son generalmente registrados cuando son intercambiados
los artículos producidos y los servicios prestados. También los aumentos o disminución en
activos y los ingresos o gastos relativos que resultan de acontecimientos en los cuales la
empresa no participa directamente, o son usualmente registrados, excepto por la aplicación de
la regla de costo o mercado en los inventarios. Así, la mayor parte de los cambios en el precio
de los recursos productivos, no son reconocidos hasta que la empresa efectúe transacciones
con los mismos.
Bajo los principios de registro inicial, realización y reconocimiento de costos y gastos, los
activos son llevados en los registros contables y presentados en los estados financieros, al
costo de adquisición por la porción no espirada o no amortizada de los mismos. Cuando los
activos son vendidos, la diferencia entre el ingreso realizado y la porción no amortizada del
costo de adquisición se reconoce aumento o disminución en los activos netos de la empresa.
Los principios de registro inicial y realización constituyen la base para el principio de costos,
llamado también costo de adquisición o costo histórico. El costos puede ser definido de varias
maneras, por ejemplo como la cantidad de dinero que sería necesaria actualmente para
adquirir activos, costo de requisición; o como el rendimiento resultante de otros usos
eventuales de activos tales como la venta de los mismos, costo de oportunidad. Sin embargo el
costo al cual se registran los activos y se determinan los gastos en la contabilidad financiera,
significa el costo histórico o costo de adquisición, debido a las conveniencias de registrar
inicialmente los activos al costo de adquisición y de ignorar los aumentos en los activos hasta
que sean intercambiados. El término como se usa comúnmente en la contabilidad financiera
para referirse a la cantidad a la cual los activos son inicialmente registrados.
UNIDAD DE MEDIDA
CONSERVATISMO
Los ingresos y las ganancias, no se deben anticipar, sobrestimar, si subestimar, por lo que se
requiere un alto grado de prudencia. Los costos y gastos contabilizados deben corresponder al
período contable en el que son informados, y las pérdidas, inclusive las probable, deben
provisionarse cuando se conozcan y sean susceptibles de cuantificación.
En los últimos años, los hombres de negocios, usuarios de estados financieros y contadores
han insistido continuamente en la importancia de la utilidad neta y esa tendencia ha afectado el
énfasis de la contabilidad financiera. En consecuencia, es necesario insistir en una apropiada
determinación del resultado neto a pesar de que se pueda producir alguna deficiencia. En el
balance general como efecto de la aplicación de un método contable generalmente aceptado.
Por ejemplo, el método de últimas entradas, primeras salidas, UEPS, para valuar el inventario,
puede resultar, en el transcurso del tiempo, en la presentación de una cifra de inventarios en el
balance de situación o balance general, cada vez más alejado de los precios corrientes. Sin
embargo, se sostiene que en la determinación de la utilidad neta el método UEPS produce
como resultado un costo de la mercadería vendida que más se acerca a los precios corrientes.
Se cree que el resultado compensa el efectivo producido por este método al presentar las
partidas de inventario, en el balance general, a precios sustancialmente diferentes de los
corrientes.
PRINCIPIOS GENERALES DE OPERACIÓN
Los principios generales de operación guían la selección y medición de los acontecimientos en
la contabilidad, así como también la presentación de la información a través de los estados
financieros.
REGISTRO DE NTERCAMBIOS
Los intercambios entre la empresa y otras entidades son generalmente registrados cuando las
transacciones o transferencias de recursos u obligaciones han ocurrido y los servicios han sido
prestados.
PRECIOS DE INTERCAMBIO
Los efectos de los intercambios en activos, pasivos y resultados son medidos a los precios
establecidos en tales actos.
ADQUISICION DE ACTIVOS
Los recursos en intercambio s registran como activos en la empresa. Algunos activos que no
son llevados a períodos futuros son cargados a gastos.
COSTOS DE ADQUISICION
Los activos adquiridos en intercambios son medidos al precio de intercambio que es el costo de
adquisición.
Una vez que ha concluido la etapa de puesta en marcha o que el activo este listo para su
utilización o intercambio, tales gastos financieros, deben cargarse a los resultados del
respectivo período contable.
En transacciones en las cuales sin el dinero ni las promesas de pago en dinero son
intercambiados, los activos adquiridos son generalmente medidos al valor equitativo de los
activos entregados.
VENTAS DE ACTIVOS
Las disminuciones en activos se miden por las cantidades registradas relacionadas con tales
activos. Estas cantidades constituyen usualmente el costo histórico o de adquisición de los
activos ajustados por depreciación, amortización u otros cambios.
REGISTRO DE PASIVOS
MEDICION DE PASIVOS
Los pasivos se miden por las cantidades asignadas en los intercambios usualmente, las
cantidades a ser pagadas.
DISMINUCION DE PASIVOS
Las disminuciones de pasivos se registran cuando son saldados por medio de pagos, son
sustituidos por otros pasivos o cualquier otra forma similar.
Las disminuciones de pasivos se miden por las cantidades registradas que se relacionan con
tales pasivos. Un abono parcial de pasivos se determinan por la parte proporcional de la
cantidad registrada de dicho pasivo.
COMPROMISOS
INGRESOS DE INTERCAMBIO
Los ingresos se registran cuando los productos son vendidos, los servicios son prestados, o los
recursos de la empresa son usados por otros. También los ingresos se registran cuando una
empresa vende activos distintos al del giro normal del negocio.
Cuando las devoluciones, descuentos, etc., son condicionales, se deben registrar por separado
de la venta o ingresos bruto.
RECONOCIMIENTO DE INGRESOS Y GASTOS CUANDO EL PRODUCTO ES
COBRABLE A TRAVÉS DE UN LARGO PERÍODO SIN UNA SEGURIDAD RAZONABLE DE
COBRABILIDAD
En ambos métodos, el producto cobrado mide los ingresos. En el método de ventas a plazo, los
costos y gastos son determinados por la cantidad que resulta al multiplicar el costo del activo
vendido por el valor cobrado sobre el precio de venta total.
En el método de recuperación de costos, los costos y gastos son determinados por las
cantidades del producto cobrado hasta que todos los costos hayan sido recuperados.
La transferencia de activos o pasivos entre una empresa y sus propietarios se registran cuando
suceden.
FUSION DE INTERESES
Los activos, pasivos y elementos del patrimonio de las compañías individuales, generalmente
pasan a ser los activos, pasivos y elementos del patrimonio de la entidad, compañía o
cualquiera de sus formas legales. Esto generalmente se determina a la fecha de combinación
por la compañía superviviente, en las cantidades alas cuales estaban registradas por las
compañías individuales, salvo que las partes convengan en un precio adecuado de
intercambio. Los ingresos, costos y gastos por el periodo en el cual las compañías se combinan
incluyendo los ingresos, costos y gastos de las compañías individuales desde el principio del
período hasta la fecha de la combinación.
Las transferencias de activos no monetarios hechas en una compañía por sus fundadores
principales o accionistas, algunas veces se determina al costo para los fundadores principales
o accionistas, en vez de su valor equitativo a la fecha de la transferencia y se registra cuando
suceden.
Las transferencias no recíprocas con otras personas excepto los propietarios, se registran
cuando se adquieren activos, cuando se disponen de los activos, cuando su pérdida es
evidente o cuando aparece la existencia de pasivos.
Los activos cuyos precios o utilización han aumentado por acontecimientos externos, diferentes
de transferencias, se mantienen normalmente en los registros de contabilidad en las cantidades
registradas hasta que son intercambiados. Los pasivos que pueden ser pagados por menos
que las cantidades registradas debido a factores externos, generalmente se mantienen en los
registros, en las cantidades anotadas, hasta que sean pagados.
• Aumento en los precios de mercado de las inversiones transitorias poseídas por las
compañías de inversiones.
El registro de los aumentos en los precios de mercado se determina por diferencia entre la
cantidad registrada de las inversiones y el precio mayor del mercado. El registro de las
disminuciones de pasivos se determina por la diferencia entre las cantidades registradas y las
cantidades inferiores estimadas requeridas para pagarlos.
Cuando el valor de mercado del inventario es menor que su costo, se reconoce una pérdida por
la aplicación de la regla; el más bajo costo o de mercado.
Las pérdidas por baja en el precio de las inversiones transitorias se determinan por la diferencia
entre la cantidad y el precio menor de mercado.
OBSOLESCENCIA
MEDICIÓN DE OBSOLESCENCIA
Los efectos de dichos daños sobre los activos de la empresa se registran cuando se producen.
Cuando los activos de la empresa sufren daños causados por terceros, las cantidades de tales
activos disminuyen al valor de recuperación y se registra una pérdida por el valor del ajuste
correspondiente.
Deben registrarse los aumentos en las cantidades requeridas corrientemente para satisfacer en
las cantidades requeridas corrientemente para satisfacer obligaciones de proveer servicios o
entregar recursos en moneda extranjera.
REGISTRO DE LA PRODUCCIÓN
El valor agregado a los activos por las actividades productivas de la empresa, generalmente no
se registra en la época de producción.
Sin embargo, los costos históricos o de adquisición, incluyendo los costos de producción en
proceso, se trasladan a las diferentes categorías de activos o gastos como actividades que
indican en la empresa el uso de los bienes o servicios en el período. Los costos que se
continúan mostrando en las categorías de activos se cargan a resultados cuando los bienes o
servicios relacionados se venden posteriormente.
MEDICION DE LA PRODUCCION
El valor agregado en el proceso se traslada o distribuye entre los activos o entre los gastos de
una manera sistemática y racional.
• El valor de los activos que se consumen totalmente durante el período del proceso de
producción y de prestación de servicios.
Los costos de producción y de servicios incluyen costos directos e indirectos. Los costos de
producir artículos y prestar servicios, durante un período y que no son asignados a los mismos,
son cargados a gastos durante ese período. Ejemplo, carga fabril sub - aplicada.
Algunos gastos están relacionados con los períodos contables por la distribución del costo de
activos a través de su vida útil.
Estos gastos se distribuyen en función de las cantidades registradas como activos y se imputan
al período o períodos en que serán útiles.
Los gastos reconocidos de inmediato son medidos en base al costo de adquisición de los
mismos.
Los ingresos provenientes de los contratos de construcción a largo plazo de los tipos de costo
más honorarios fijos, son reconocidos a medida que progresa la construcción de la obre
mediante el método de porcentaje de terminación, esto en el caso de que el costo total de la
obra y el trabajo realizado a la fecha, en relación con la obra completa, pueda ser
razonablemente estimado y la recuperación del valor del contrato adecuadamente asegurada.
Cuando en la estimación corriente del costo de contratos a largo plazo se determina que se
incurrirá en una pérdida, debe establecerse una provisión para dicha pérdida.
Bajo los contratos de costos más honorarios fijos, los ingresos que se reconocen a medida que
progresa la obra, incluyen costos reembolsables y una parte proporcional de los honorarios.
Bajo los contratos de construcción a largo plazo, el ingreso reconocido, conforme progresa la
construcción, es medido por una parte proporcional del precio de venta predeterminado. El
costo de la obra es deducido del ingreso como u gasto a medida que progresa la construcción
de los contratos a largo plazo.
CASOS FORTUITOS
Los efectos de los casos fortuitos son registrados cuando ellos ocurren.
Cuando los casos fortuitos ocurren se producen, los valores de los activos se ajustan a su valor
de recuperación a la vez que se registra la pérdida.
PARTIDA DOBLE
Cada hecho u operación que se registre afectará por lo menos, a dos partidas en los registros
de la contabilidad, en base al sistema de registro por partida doble y al principio de que no hay
deudor sin acreedor y viceversa.
En los siguientes principios, los cambios en activos, pasivo, patrimonio y cuentas de resultados,
reconocidos de acuerdo con principios de contabilidad vigentes en el país, se detallan
acompañados con algunas indicaciones del doble efecto. Los cambios reconocidos se derivan
de los principios precedentes de selección de acontecimientos y asignaciones de cantidades en
sucres.
Los aumentos e los activos muy raras veces se suceden por acontecimientos ajenos a las
transferencias.
• Casos fortuitos.
Las disminuciones de activos, cuando se trata de intercambios, pueden estar acompañados por
aumentos en otros activos, tal es el caso por ejemplo de una compra o una venta al contado o
a crédito; puede deberse también a disminuciones de los pasivos, por ejemplo en el caso de la
cancelación de una deuda, o también por aumento en los gastos, este caso sería si el activo
adquirido es consumido inmediatamente o si los beneficios futuros de un gasto no pueden ser
determinados y por consiguiente es cargado de inmediato a los gastos.
La venta de productos resulta en una disminución del inventario y en un aumento de los gastos.
• Cuando hay transferencia entre las empresas y sus dueños, decisión de reparto de
dividendos en efectivo, por ejemplo:
Los aumentos de los pasivos, cuando se producen intercambios, pueden estar acompañados
por disminuciones en otros pasivos, por ejemplo: la suscripción de un documento para garantía
la deuda contraída; aumento en activos, por ejemplo una compra a crédito, o un gasto, tal es el
caso de los sueldos ya incurridos pero no pagados.
• En las trasferencias entre la empresa y sus dueños, por ejemplo las deudas
convertidas en capital social.
AUMENTO EN EL PATRIMONIO
DISMINUCIONES EN EL PATRIMONIO
El ingreso originado por los intercambios esta usualmente acompañado por aumentos en el
activo, pero puede estar acompañado por aumentos en el activo, pero puede estar
acompañado por disminuciones en el pasivo, como en el caso de ingresos no devengados.
• Intercambios
• Producción
• Casos fortuitos
Los gastos que resultan de los intercambios con costos asociados directamente con los
ingresos reconocidos cuando los activos son vendidos o los servicios son prestados,
incluyendo el costo del producto o servicio.
• Gastos originados por la distribución sistemática y racional del costo de los activos a
través de su vida útil, excluyendo los importes distribuidos al costo de producción de
bienes y servicios.
ESTADO DE SITUACIÓN
El balance general o estado de situación financiera debe incluir y presentar en forma adecuada
todos los activos, pasivos y clases de propietarios del patrimonio, en la forma establecida en los
principios de contabilidad vigentes en el país.
ESTADO DE RESULTADOS
Deberá demostrar los cambios producidos en las cuentas patrimoniales durante el período
contable.
Deberá incluir una adecuada descripción de todos los aspectos significativos de las actividades
financieras y de inversión.
La información financiera sobre inversiones en otros países debería ser convertida a la moneda
del país inversionista, mediante el uso de procedimientos convencionales de conversión
basados en las tasas de cambio de la divisa extranjera.
CLASIFICACIÓN Y SEGREGACIÓN
CAPITAL DE TRABAJO
El capital de trabajo, activos corrientes menos pasivos corrientes, debería por conveniencia y
utilidad, presentarse con una adecuada exposición de sus componentes, separados de los
otros activos y pasivos.
Los activos incluyen efectivo y otros activos, que puedan convertirse en efectivo, vendidos o
consumidos durante el ciclo normal de operaciones del negocio, el mismo que no puede ser
mayor a un año. Los pasivos corrientes incluyen aquellos que se esperan serán satisfechos
dentro de un período relativamente corto que usualmente es un año.
COMPENSACIÓN
Los activos y pasivos que figuran en el estado de situación no deberían ser compensados a
menos que exista en el estado de situación no deberían ser compensados a menos que exista
una razón técnica o legal para hacerlo.
PARTIDAS EXTRAORDINARIAS
Las utilidades y las pérdidas extraordinarias deben presentares separadas de otros ingresos y
gastos en el estado de resultados. Se clasifican como partidas extraordinarias y aquellos
hechos o transacciones que se distinguen por su naturaleza fuera de lo común y son
esporádicas.
UTILIDAD NETA
La utilidad neta de una empresa deberá ser expuesta por separado e identificada claramente
en el estado de resultados.
OTRAS REVELACIONES
Para una adecuada revelación se debe informar sobre las bases de medición o valuación de
activos significativos, restricción sobre activos y patrimonios de los socios o accionistas,
pasivos contingentes, compromisos para préstamos a largo plazo no reconocidos en el cuerpo
de los estados financieros, información sobre término de deudas a largo plazo y otras
exposiciones de importancia que ayuden a una mejor interpretación de la información.
Es necesario revelar los eventos que afectan directamente a los estados financieros y que han
ocurrido con posterioridad, entre la fecha de cierre del ejercicio y la de la conclusión de
elaboración de tales estados.
Para una adecuada presentación de los estados financieros debe tenerse presente los
siguientes criterios o componentes generales:
• Las notas que contribuyan a informar y explicar, como parte integrante de esos
estados.