Cómo afrontar la actualización de la ISO 9001

Publicado por Adriana Gómez

Una de las preguntas más frecuentes que me realizan es cómo tenemos que afrontar la
nueva actualización de la norma ISO 9001:2015. El gran problema es que en el
momento de entrar en vigor la actualización del 2015, las certificadoras dejan de
auditar con la ISO 9001:2008, por lo que dependiendo de la madurez en que se
encuentre nuestro sistema podemos tener varias posibilidades:

Empresas que aún no se han certificado y no tienen implantado aún el

sistema: debido a que ya estamos a final de año, y el periodo de implantación del
sistema (elaboración de la documentación es de 2-3 meses) y la generación de
registros (4-6 meses), nos extenderíamos en el tiempo unos 6-8 meses antes de
certificarnos, con lo que no nos daría tiempo a realizar la Auditoría de certificación
antes de septiembre de 2015. Mi recomendación, y es el criterio que estoy aplicando a
mis clientes, es implantar la del 2015 directamente basándonos en el borrador de la
norma.

Empresas que no tienen el certificado y tienen implantado el sistema: En este

caso os daría tiempo a certificaros por la del 2008 y tendríais 3 años para actualizar el
sistema a la nueva. Pero tenéis que tener muy controlados y programados, si podéis lo
antes posible los tiempos que serían:

- Dejar unos 4-6 meses de registros

- Realizar la auditoría interna solucionar las no conformidades
- Programar la auditoría previa solucionar las no conformidades
- Programar la auditoría de certificación antes de septiembre.

Empresas con certificado ISO 9001:2008: tenéis de margen para adaptar el

sistema el tiempo que dure el certificado. Si este caduca antes de septiembre de 2015
se os renovaría como 2008 y tendríais 3 años para adaptar el sistema. Si expira en 2
años, sería este el plazo. Si por motivación propia queréis obtener el certificado en
cuanto antes de la nueva norma, una vez que ésta entre en vigor, siempre podéis
solicitar a vuestra certificadora que la siguiente auditoría se certifique la nueva norma.
En este caso a nivel de coste y de días de auditoría se correspondería a una
renovación. 

Espero poderos aclarar las dudas y podáis decidir cómo lo tenéis que afrontar. Si tenéis
alguna consulta preguntar en comentarios que os intentaré responder lo antes posible,
y ayudaros en lo que necesitéis.