Protocolo de Gestión de Visitas

Nacionales y del Extranjero

PY-SSO-021
2020

Versión 0.0
20 abril 2020

Alcance: Los Quenuales

Audiencia: Interna

ELABORADOR REVISOR APROBADOR

Jefe de Seguridad Gerente SSO Gerente General

César Morales Oswaldo Granados Alfredo Pacheco
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 PROTOCOLO CÓDIGO PY-SSO-021

GESTIÓN DE VISITAS NACIONALES Y DEL

REVISIÓN 00
EXTRANJERO

1. INTENCIÓN
Gestión oportuna y adecuada de posibles visitas nacionales y del extranjero.

2. REQUERIMIENTOS GENERALES
 Comunicación para las visitas extranjeras con la debida anticipación (mínimo 1 mes)
 Comunicación para las visitas nacionales con la debida anticipación (mínimo 1 semana)
 Autorización mediante email de la Gerencia General para visitas extranjeras
 Las visitas nacionales serán coordinadas con la gerencia y los superintendentes de área.

3. DEFINICIONES
 Visita interna:
Persona perteneciente al grupo Glencore, por razones debidamente justificadas tiene que
ingresar a la U.M. para realizar diversas actividades.
 Visita Externa:
Proveedor, consultor, persona natural externa, autoridades, etc., por razones debidamente
justificadas, no puede realizar su actividad a distancia mediante una herramienta tipo
Webex.

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
 Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería
 Plan General de respuesta frente al Covid-19
 EC-DHO-001, “Ingreso de personas autorizadas a unidades operativas”

5. DESARROLLO DEL PROTOCOLO

5.1. Gestión de la visita

5.1.1. Comunicación y reporte oportuno
 Para el caso de una visita nacional, el Superintendente o Jefe de área a ser visitada
reportará al Gerente General la necesidad de la visita justificando por escrito de
manera detallada las razones por las cuales esta visita debe realizarse de manera
presencial. Una vez aprobada, se solicitará al visitante, completar el documento
denominado “Declaración Jurada y Compromiso / EMERGENCIA SANITARIA del Covid-
19, Anexo 5.2 del Plan General”, documento que presentará al ingreso a la Unidad.
Ante cualquier sintomatología pasará una evaluación médica en la unidad minera.
 Nota: El anexo 16A del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería
también será necesario
 Para el caso de una visita del extranjero, el Gerente General convoca al Comité de
Gestión de Crisis de la Operación (CGCO) y se analiza el caso; en caso de ser positiva la
aceptación de la visita presencial. Una vez aprobada la visita, se solicita realizar una

Título: PY-SSO-021 Protocolo de Gestión de Visitas Nacionales y del Extranjero

Fecha aprobación: 20/04/2020 Páginas: 2/3
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GESTIÓN DE VISITAS NACIONALES Y DEL

REVISIÓN 00
EXTRANJERO

prueba molecular y enviar el resultado al médico ocupacional corporativo,

adicionalmente, se solicitará la declaración jurada “Declaración Jurada y Compromiso
/ EMERGENCIA SANITARIA del Covid-19, anexo 5.2 del Plan General de respuesta
frente al Covid-19 y pasará una evaluación médica en la unidad minera.
Nota: El anexo 16A del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería
también será necesario.
5.1.2. Requisitos médicos de pruebas del Covid-19
 Prueba Molecular.
o Debe adjuntarse resultados de la prueba en el formato original del laboratorio que
tomo la prueba.
o Deberá comprometerse a guardar las medidas de prevención durante los días
previos a la visita (distanciamiento social, uso de mascarilla, evitar visitar zonas de
riesgo como hospitales, etc.).
o Deberá tener una antigüedad no mayor a 05 días.
En ambos casos el médico ocupacional aprobará el ingreso del visitante mediante una
comunicación escrita (mail) o la negará justificando su respuesta o dando alternativas
del caso.
5.1.3. Requisitos generales
 Además de los requisitos de ingreso a la unidad minera Yauliyacu, establecidos en el
procedimiento EC-DHO-001, “Ingreso de personas autorizadas a unidades operativas”,
se requiere:
 Declaración Jurada y Compromiso / EMERGENCIA SANITARIA del Covid-19, anexo 5.2
del Plan General de respuesta frente al Covid-19
 En caso el visitante pertenezca al grupo de riesgo, o presenta sintomatología no se le
permitirá el ingreso a la unidad.

6. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
 Ninguno.

7. MONITOREO Y REVISIÓN
 Ninguno.

8. ANEXOS
 Ninguno.

Título: PY-SSO-021 Protocolo de Gestión de Visitas Nacionales y del Extranjero

Fecha aprobación: 20/04/2020 Páginas: 3/3