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Ingenieria de La Información Curso
Ingenieria de La Información Curso
Curso:
INGENIERIA DE LA INFORMACIÓN
Tema:
BALANCED SCORECARD
CICLO : VIII
Pampas – Perú
2010
INGENIERÍA DE SISTEMAS UNH
INDICE
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................4
BALANCED SCORECARD................................................................................................................5
MODELO BSC................................................................................................................................6
PERSPECTIVAS BSC.......................................................................................................................9
Perspectiva financiera..............................................................................................................9
Perspectiva de Procesos.........................................................................................................10
¿Cómo se usa?........................................................................................................................19
Definición de Indicadores.......................................................................................................20
CONCLUSIÓN..............................................................................................................................32
INTRODUCCIÓN
BALANCED SCORECARD
El Balanced Scorecard, o Cuadro de Mando Integral, es una metodología
desarrollada por los profesores de Harvard Business School, Robert Kaplan y
David Norton en 1992, y elegida por Atento para la implantación y control de
su estrategia. Entre sus ventajas se encuentran las siguientes:
o Permite adaptar y comunicar con transparencia la estrategia a todos
los niveles de la empresa.
o Es un complemento a la visión puramente financiera, conectada al
mercado, a la eficiencia interna y al mejor desempeño de las personas.
o Alcanza el compromiso en la ejecución.
o Asegura la coherencia de las propuestas locales según la estrategia
del Grupo.
La ejecución de la estrategia bajo la Metodología BSC fue clave para los
buenos resultados de la empresa. En sólo tres años de implantación
del Balanced Scorecard en Atento, los resultados de la Compañía mejoraron
un 822%.
Los impresionantes resultados alcanzados fueron reconocidos por Palladium
Group, responsable por el Balanced Scorecard Hall Of Fame, título otorgado
a las empresas con los mejores resultados en la implantación de la
metodología.
Concepto de Balanced ScoreCard
BSC es una herramienta de gestión que traduce la estrategia de la
empresa en un conjunto coherente de indicadores.
MODELO BSC
Beneficios
El BSC permite tener el control del estado de salud corporativa y la forma como
se están encaminando las acciones para alcanzar la visión. A partir de la
visualización y el análisis de los indicadores balanceados, pueden tomarse
acciones preventivas o correctivas que afecten el desempeño global de la
empresa.
PERSPECTIVAS BSC
Perspectiva financiera
En general, los indicadores financieros están basados en la contabilidad de la
Compañía, y muestran el pasado de la misma. El motivo se debe a que la
contabilidad no es inmediata (Al emitir un proveedor una factura, la misma no
se contabiliza automáticamente), sino que deben efectuarse cierres que
aseguren la completitud y consistencia de la información. Debido a estas
demoras, algunos autores sostienen que dirigir una Compañía prestando
atención solamente a indicadores financieros es como conducir a 100 km/h
mirando por el espejo retrovisor.
Índice de liquidez.
Índice de endeudamiento.
Índice DuPont.
índice de rendimiento del capital invertido.
Perspectiva del cliente
Para lograr el desempeño financiero que una empresa desea, es fundamental
que posea clientes leales y satisfechos, con ese objetivo en esta perspectiva se
miden las relaciones con los clientes y las expectativas que los mismos tienen
sobre los negocios. Además, en esta perspectiva se toman en cuenta los
principales elementos que generan valor para los clientes integándolos en
una propuesta de valor, para poder así centrarse en los procesos que para
ellos son más importantes y que más los satisfacen.
A partir de los años 80, es cuando el Cuadro de Mando pasa a ser, además de
un concepto práctico, una idea académica, ya que hasta entonces el entorno
empresarial no sufría grandes variaciones, la tendencia del mismo era estable,
las decisiones que se tomaban carecían de un alto nivel de riesgo.
Para entonces, los principios básicos sobre los que se sostenía el Cuadro de
Mando ya estaban estructurados, es decir, se fijaban unos fines en la entidad,
cada uno de éstos eran llevados a cabo mediante la definición de unas
variables clave, y el control era realizado a través de indicadores.
El horizonte temporal.
Los niveles de responsabilidad y/o delegación.
Las áreas o departamentos específicos.
Otras clasificaciones:
La situación económica.
Los sectores económicos.
Otros sistemas de información.
En la actualidad, no todos los Cuadros de Mando Integral están basados en los
principios de Kaplan y Norton, aunque sí influenciados en alguna medida por
ellos. Por este motivo, se suele emplear con cierta frecuencia el
término Dashboard, que relaja algunas características teóricas del Cuadro de
Mando. De forma genérica, un Dashboard engloba a varias herramientas que
muestran información relevante para la empresa a través de una serie de
indicadores de rendimiento, también denominados KPIs (Key Performance
Indicators).
Por otro lado, en una cuarta etapa se han de señalizar las variables críticas
necesarias para controlar cada área funcional. Estas variables son
ciertamente distintas en cada caso, ya sea por los valores culturales y
humanos que impregnan la filosofía de la empresa en cuestión, o ya sea por
el tipo de área que nos estemos refiriendo. Lo importante en todo caso, es
determinar cuáles son las importantes en cada caso para que se pueda
llevar a cabo un correcto control y un adecuado proceso de toma de
decisiones.
¿Cómo se usa?
Pareciera un ejemplo muy trivial, pero de alguna forma es como afectan ciertas
perspectivas sobre todas las demás. Cada una de las medidas forma parte de
la cadena de relaciones causa-efecto que dan significado a la estrategia en la
unidad de negocio.
Definición de Indicadores.
Otro aspecto que hay que resaltar es el número de indicadores que deberán
formar parte del escenario principal o maestro. Según Kaplan y Norton, un
número adecuado para esta labor es de 7 indicadores por perspectiva y si son
menos, mejor. Se parte de la idea de que un Tablero con más de 28
indicadores es difícil de evaluar cabalmente, además de que el mensaje que
comunica el BSC se puede difuminar y dispersar los esfuerzos en conseguir
varios objetivos. El ideal de 7 indicadores por perspectiva no significa que no
pueda haber más, simplemente pueden consultarse en caso de hacer una
análisis más a conciencia, pero los mencionados serán aquellos que se
consulten frecuentemente y puedan, verdaderamente, indicar el estado de
salud de la compañía o área de negocio.
En uno de los aspectos más innovadores, BSC no termina en el análisis de los
indicadores. Es un proceso permanente en el que puede haber feedback de un
bucle, que consiste en corregir las desviaciones para alcanzar los objetivos fijos
definidos y feedback de doble bucle, donde los estrategas cuestionan y
reflexionan sobre la vigencia y actualidad de la teoría planteada en un inicio, y
su posible adecuación. El feedback sugiere aprendizaje estratégico, que es la
capacidad de formación de la organización a nivel ejecutivo, es el poder
"aprender la forma de utilizar el Balanced Scorecard como un sistema de
gestión estratégica."
. El sistema de
feedback utilizado
para comprobar las
hipótesis sobre las
que se basa la
estrategia.
Equipo de solución
de problemas.
. El desarrollo de la
estrategia es un
proceso continuo.
A TENER EN CONSIDERACIÓN
Contexto de la Compañía
Su Misión, del mismo carácter global, está conformada por cuatro pilares:
Cada unidad de negocio posee una gama de productos y servicios para cubrir
todas las necesidades del mercado actual de logística internacional y
transporte (desde documentación hasta pesadas cargas marítimas).
Perspectiva de procesos
CONCLUSIÓN
En los últimos años las empresas e instituciones en todo el mundo, luchan por
adaptarse. Cada nuevo cambio demanda medir el desempeño, para contestar
algunas preguntas fundamentales.
¿Estamos ganando o perdiendo mercado?, ¿Cómo ligamos nuestros productos
o servicios a los deseos de los clientes?, ¿Qué piensan nuestros clientes de
nuestra calidad?...
Sin embargo, en la práctica pocas empresas enfocan sus esfuerzos en llevar a
cabo el Balanced ScoreCard. Ya que la mayoría de las empresas, se
concentran en la información financiera, y no establecen relaciones entre los
clientes, los procesos, el uso de la tecnología, recursos humanos y el mercado.
Para poder establecer estas relaciones es necesario, utilizar una herramienta
clave en el sistema de gestión de una empresa, como lo es el Balanced
Scorecard.
Una herramienta que ordena, traduce y organiza los objetivos y planes
estratégicos de una organización. El concepto de BSC rompe con el sistema
tradicional de administración del presupuesto que sólo se concentra en el
resultado financiero.
La estrategia el Balanced Scorecard utiliza un mapa de la estrategia, que es la
representación visual de los objetivos más importantes de una organización,
utilizando al menos cuatro perspectivas:
La perspectiva económica, La perspectiva de cliente, La perspectiva de
procesos internos, perspectiva de aprendizaje y crecimiento
En suma, podemos decir que el Balanced Scorecard, se construye al menos de
4 perspectivas, e incluye los objetivos y sus indicadores, metas y planes de
acción.
Podemos concluir que un indicador es el valor de éxito o fracaso de un objetivo,
las metas, los compromisos, los planes de acción los claves para alcanzar las
metas, entonces los “que” son los objetivos y los “como”.