INSTRUCTIVO PARA EL

REPORTE DE INFORMACIÓN

DE CALIDAD DE LA POTENCIA

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

Por medio de la Resolución CREG No.024 de 2005, se modifican las normas de

calidad de la potencia eléctrica aplicables a los servicios de distribución, con el fin
de que las empresas iniciaran el levantamiento de los datos allí descritos.

2. ADMINISTRACIÓN Y ACTUALIZACION DEL INSTRUCTIVO

1. La Administración

Los contenidos de este Instructivo serán administrados por la CREG, y por tanto
será esta la entidad que señale los procedimientos que se adelantarán junto con las
empresas para cargar los datos, realizar su recolección y crítica.

Los Operadores de Red ya cuentan con un login y password para el reporte de

información a la CREG, el cual les servirá para acceder a esta nueva aplicación.

2. Formatos

Esta aplicación permitirá cargar los archivos con la información desde las empresas
hasta la base de datos de la CREG.

Se requiere además que la empresa digite información de identificación, de forma

tal que permita ubicar el nombre del funcionario responsable de la gestión de la
información, así como un número telefónico donde pueda ser contactado, su
dirección electrónica y la fecha a la que corresponde la información, con el fin de
poder resolver inquietudes que frente a la información tenga la CREG.

2.3. Características generales de la Información

Entre las verificaciones que serán realizadas por el sistema y que deben cumplirse
para cargar exitosamente el archivo a la base de datos se encuentran:
 Se exige que la información haya sido diligenciada en un archivo plano separado
por comas, (csv).

 Se exige que los archivos planos (csv) vengan empaquetados separados en

archivos comprimidos (zip), es decir los archivos con información
correspondiente a Pst (CEL_) no deben estar empaquetados con archivos con
información correspondiente a Eventos (ET_).

 Se recomienda que los archivos NO excedan 2MB, para lo cual se puede partir
cada archivo en varios y enviarlos por separado.

 El nombre del archivo (ya sea csv o zip) no puede contener espacios ni
caracteres especiales solo se aceptan con el formato indicado en la resolución
CREG No.024 de 2005.
3. LA APLICACIÓN Y SUS FORMATOS

El ingreso a la aplicación de “Calidad De La Potencia”, puede hacerse entrando al

sitio de Internet de la CREG (www.creg.gov.co), en el link Usuarios Registrados:
Empresas Reguladas, y registrándose con su cuenta y clave.

Una vez la empresa haya digitado su cuenta y clave (login y password), se

desplegará el Índice de Aplicaciones, donde encontrará entre otras, la aplicación
“Calidad De La Potencia”, identificada con el siguiente icono:

“Calidad de la Potencia”

La información a reportar, está contenida en los siguientes Formatos:

Formato 1: Información de Pst.

Formato 2: Información de Eventos.

1. Información general y selección del tipo de Formato

La primera pantalla que aparece le permitirá escoger el Formato a reportar y

diligenciar la información general acerca del Responsable. El tipo de información
que se exige se observa en la Figura 1.
 Figura 1. Selección del Formato e información del Responsable

Una vez ingresada la información se debe hacer clic en el icono:

La siguiente pantalla le permite cargar la información del tipo de formato que ha

seleccionado, si en el cuadro “Información correspondiente a” no ha seleccionado el
tipo de información que desea cargar le aparecerá tal como se observa en la Figura
2.
 Figura 2. Carga de Información

La opción por defecto es “Información Reportada” que permite ver los archivo zip
que haya cargado para una semana.

Deberá entonces seleccionar el tipo de información (Información Pst (CEL) o

Información Eventos (ET)) que contenga el archivo zip, también seleccionar la
semana y el año a reportar, y de acuerdo a los permisos de carga para dicha semana
le aparecerá la opción “Cargar archivo .zip”, dando cilk con el botón derecho del
mouse le mostrara la pantalla que se observa en la Figura 3.

Figura 3. Formato de Carga

Cuando se va a cargar la información del Formato seleccionado, se presentan las

siguientes opciones:

1. Opciones de carga:

 Adicionar Datos: Permite cargar la información por primera vez, o en caso que
la información sea demasiado grande y quiera cargarla particionada en varios
archivos .zip.

 Cargar datos eliminando los existentes: Permite borrar la información

existente y carga la información presente en el archivo que se esté remitiendo.

2. Archivo: Permite definir la dirección local en la cual se encuentra el archivo. Para

lo cual, puede digitarla directamente en el espacio reservado, o hacer click en el
botón “Examinar” y escoger el archivo dentro del árbol de directorios local.
Si desea cambiar las opciones de carga seleccionadas deberá dar click en el botón
. En caso de desear enviar la información para la carga en la base de
datos de la CREG, deberá dar click en el botón .

3.2. Resultados de Carga Archivos zip

Cuando ya se han definido las opciones de carga y se ha enviado para la carga en la

base de datos de la CREG, aparece una pantalla indicando que el archivo zip ya ha
sido cargado.

Figura 4. Resultado de la carga de archivos zip.

Una vez cargado el archivo zip este quedara en lista de espera para que sean cargada
la información a la base de datos, ya que dicha carga no se realiza de manera
inmediata, sino, el sistema la realiza después.

Para consultar el resultado de la carga de información a la base de datos, la empresa

puede ingresar a la aplicación más tarde, seleccionar e tipo de información y al
seleccionar la opción “información Cargada”, le aparecerá la ventana que se muestra
en la Figura 5.
 Figura 5. Resultado después del proceso de carga

En esta se muestran el número de registros cargados para cada punto.

Entre las opciones a que tiene acceso el usuario, después de ingresar la información,
se encuentran:

 Información del Responsable: Permite consultar y/o modificar la información

básica del responsable, diligenciada por la empresa.

 Cargar archivo .zip: Remite al usuario a la pantalla que le permitirá realizar otro
proceso de carga.

 Información cargada: Permite consultar los archivos cargados para una semana y
la información cargada.