SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

"PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS" 

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

EN EL ENTORNO LABORAL

CAMACHO GOMEZ FREDY ALEXANDER

2021
Documento "Paralelo Clases de Documentos" De acuerdo con los conocimientos
adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo,
colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso
de cada documento.

CLASE DE DOCUMENTO DESCRIPCION USO DIFERENCIA

DOCUMENTO DE Los archivos son Sirve como medio de Los documentos

ARCHIVO importantes para las comunicación entre de archivo son todos
entidades, porque los personas naturales, aquellos que se
documentos que los jurídicas, instituciones encuentran en forma
conforman son públicas y privadas física, los cuales se
imprescindibles para la encuentran
toma de decisiones, archivados dentro de
debido a que la carpetas.
información contenida
sirve de testimonio
para los trámites que
pueda requerir la
empresa.
DOCUMENTO Son toda la Permite fácil acceso a Los documentos
ELECTRONICO información generada, la información. electrónicos permiten
enviada, recibida, Controla el acceso a un fácil acceso a la
almacenada o la información por información y están
acumulada por medio niveles de seguridad y conservados en discos
electrónico. conservación a largo duros o dentro
plazo. de computadores
protegidos por
software de seguridad.
Los documentos
electrónicos pueden
hacer parte de ellos,
pero también hacen
parte los documentos
textuales que se
transmiten a través de
medios magnéticos o
evidencias0020físicas