Fase 2 Realizar informe del estudio técnico y administrativo

Plan de negocios

Presentado por:

Sandra Constanza David

Código:

Jorge Edwin Barahona

Código:

Gina Paola Guevara De La Hoz

Código: 1091654155

Leonardo Alejandro Corral Gonzalez

Código: 80130929

Grupo:

106000_2

Tutora

Gloria Amparo Serrato

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD Escuela de

Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
ECACEN
Enero 2021
 Introducción

FitnessGym es un simulador de negocio de la empresa COMPANYGAME, destinada a la

creación y gestión de un centro deportivo, diseñado para desarrollar las capacidades
emprendedoras y de gestión de proyectos, organizado en tres fases: crear, planificar y competir.

Esta actividad nos permite realiza un informe de estudio técnico y administrativo para
nuestro centro deportivo Fitness Gym con el fin de seleccionar el local, analizando las estrategias
y objetivos diseñados para nuestro plan de negocios, evidenciando el nivel de ocupación el cual
nos permita cumplir con las metas de igual manera establecer y definir la estructura de legalidad
para Fitess Gim.
Paso 1: En grupo seleccionan el local: Con toda la información que han
analizado en el plan de negocios (ver anexo 1), deciden el local que van a
seleccionar para instalar su gimnasio.

Seleccionan el local donde quieren ubicar el centro deportivo. En cada distrito hay
tres locales con diferentes características. Ten en cuenta que deberás distribuir las
instalaciones según el espacio disponible del local, pero si dedicas gran parte del
presupuesto al tamaño del local, no podrás dedicarlo a otros aspectos como la
calidad de las instalaciones o la formación del personal.

El distrito donde se dará a cabo la instalación del negocio FitnessGym, será el

número 4, ya que es una zona residencial que tiene un alto nivel económico y se
encuentra bien ubicada, con una abundante urbanización.

Local 11 este local mide 5.400 es un edificio convencional (en comparación con la
competencia el cual tiene 4050), el estado de conservación es malo, esto implica
que hay que realizarle mejoras locativas y tal vez de infraestructura, lo que implica
otra inversión y que por mucho que se tuviera que mejorar no sobrepasa al valor de
compra de un local nuevo, el costo beneficio seria el tiempo para las adecuaciones
vs adecuar conforme a las necesidades de los clientes, sin embargo por no
encontrarse en las mejores condiciones sería posible negociar el precio y solicitar
reducción, lo cual será beneficioso para los inversionistas.
Analiza la capacidad de tu centro deportivo: Para poder seleccionar el local más
adecuado debes analizar cuál es el número de socios óptimo para los metros
cuadrados de tu centro deportivo.

segmentos metros de socios m2 por sección m2/socio

aerobic 1500 1000,6667 0,7
AquaGym 1100 465,77778 0,4
yoga 400 1000,6667 2,5
Danza Zen 500 465,77778 0,9
Sport Fitness 630 1000,6667 1,6
Pilates 750 465,77778 0,6
Spinning 630 1000,6667 1,6
total superficie 5400

Dependiendo de tus objetivos y estrategias deberás encontrar la media de

ocupación que responda mejor a tus metas. Este dato será clave para la selección
del local que realizarás en este paso.

Debes indicar los m2 de tu centro deportivo: Selecciona el número de metros

cuadrados que crees que vas a necesitar. Justifica tu respuesta (ver anexo 1).

Brindar respuesta como el siguiente ejemplo con el análisis correspondiente:

Paso 2: En grupo seleccionan las Instalaciones del centro: El centro
deportivo que vas a gestionar dispone de diversas instalaciones. Debes
decidir qué importancia van a tener en tu negocio. Más adelante deberás
seleccionar su tamaño y la inversión en cada uno de ellos. Las instalaciones
son las siguientes: piscina, sala fitness, fisioterapia y recuperación y zonas
comunes. (Ver anexo 1)

Analiza las Instalaciones, ten en cuenta las preferencias de tus segmentos

objetivos. Revisa las tablas que te ayudarán a dimensionar las instalaciones de tu
centro deportivo en el anexo 1.

Puedes seleccionar desde un mínimo de 10 metros a un máximo de 1000 metros

cuadrados.

Es recomendable que te asegures de alcanzar el máximo de superficie para cada

local. Procede a seleccionar las instalaciones de tu centro deportivo. Justifica tu
respuesta. Ver ejemplo:
Distrito de Superficie
Sala Fitness 600
Piscina 1000
Squash-Pedal 800
Salas actividades 400
Fisioterapia y Recuperación 80
Zonas Comunes 960
Total, superficie asignada 3840

Sala fitness: esta área se encuentra disponible en nuestro puesto de negocios

fitnessGym, con un programa de entrenamiento apto para cualquier usuario para
tener un gran aprovecho de todas las maquinarias deportivas de buena gama y con
un fácil manejo, cuenta con diferentes programas de entrenamiento que varían en
los objetivos y condiciones físicas de cada usuario.

Piscina: este espacio está diseñado para un entrenamiento más suave y

controlado, ayudando a que el sistema cardiovascular y musculas tenga mejoras,
para las personas que practiquen el deporte.

Squash-Pedal:

Sala de actividades: esta área es para actividades familiares, de recreación,

eventos, con el fin de crear un espacio que todas las personas puedan disfrutar.

Fisioterapia y Recuperación: zona de recuperación en caso de realizar una mala

actividad o ejercicio en daño muscular o enfermedad con el fin de que el paciente
tenga una buena recuperación.
Zonas Comunes:

Paso 3: Estructura legal del gimnasio: Su plan jurídico describe con todo detalle los
pasos a seguir para la puesta en marcha del centro deportivo, asegurando que se
cuenta con toda la documentación y certificados legales requeridos para la apertura
y funcionamiento del gimnasio.

Paso 3. Estructura legal del gimnasio

A continuación, se relacionan todos requisitos y documentación necesaria para la

constitución del Centro deportivo Fitness Gym

LEY 181 DE 1995. (ART. 81).

Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el

aprovechamiento del tiempo libre y la educación física y se crea el sistema nacional
del deporte.

ARTICULO 81. Las academias, gimnasios y demás organizaciones comerciales en

áreas y actividades deportivas de educación física y de artes marciales, serán
autorizadas y controladas por los entes deportivos municipales conforme al
reglamento que se dicte al respecto. Corresponderá al ente deportivo municipal o
distrital, velar porque los servicios prestados en estas organizaciones se adecuen a
las condiciones de salud, higiene y aptitud deportiva.

1. Elegir la forma jurídica

2. Certificación negativa en el registro mercantil del nombre de la sociedad y su

logo donde se acredite la exclusividad.

3. Obtener las licencias

4. Solicitar el NIF (número de la identificación fiscal en la agencia tributaria)

5. Creación de la sociedad mediante la escritura pública ante el notario

6. Obtener el registro mercantil en la cámara de comercio

7. Inscribirse a la dirección distrital de impuestos

8. Certificado de seguridad expedido por el cuerpo de bomberos

9. Solicitar la licencia de sanidad

10. Hacer la legalización de los libros de sociedades

11. Registro de patentes y marcas

 12. Puesta en marcha de la empresa

 Se debe definir nombre o razón social, una vez se selecciona el nombre

completo de nuestro centro deportivo realizaremos ante la Cámara de
Comercio la consulta de Homonimia, la cual nos indica si el nombre
seleccionado no se encuentra registrado por otra persona.

Daremos a nuestro centro deportivo el nombre de Fitness place Gym que

verificándolo en homonimia

 Se confirma el número de socios que van a constituir la sociedad.

 Se define la forma jurídica de constitución.

 Se redactan los Estatutos que regirán la sociedad, en los cuales se incluyen:

nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; razón social o
denominación de la sociedad, se define el domicilio principal de la sociedad, el
capital autorizado, suscrito y pagado; la clase, número y valor nominal de las
acciones; y la forma de administración, tiempo de vigencia, causales de
disolución, el nombre de sus administradores, especificando sus facultades,
entre otros y se hace el registro ante la cámara de comercio de Bogotá.

 Certificado de Cámara y comercio

 Se debe realizar la Inscripción a la Dian, Alcaldía y trámites Municipales de la

Zona donde se encuentre el negocio

 Solicitud facturación electrónica ante la Dian.

 Certificado de Cámara y comercio

El certificado de cámara y comercio que nos sirve para acreditar que no existe un
gimnasio con el nombre que tenemos al nuestro, el objetivo de registrar el gimnasio
ante de la cámara de comercio es fomentar la competencia y mejorar la
productividad del negocio dentro del territorio nacional además que la cámara de
comercio muestra la actividad económica sobre los servicios que prestara el
gimnasio.

 Registro Mercantil:

Que nos permite ejercer cualquier actividad comercial y nos acredita públicamente
como comerciantes, además nos permite tener acceso a información que nos ayude
a ampliar nuestro portafolio de clientes y proveedores, más adelante.

Apertura de cuenta bancaria a nombre del gimnasio, cualquier entidad bancaria nos
abrirá una cuenta a nombre de la sociedad en constitución, teniendo un capital
mínimo. Para lo cual se tramita el Pre Rut ante la Dian. Se necesitarán los
siguientes documentos

 Cedula de ciudadanía de cada socio

 Rut de cada socio

 Realizar el trámite para obtener el permiso ante Sayco y Acinpro; ya que se

va a colocar música en el establecimiento.

 Al constituir la empresa se hará como persona jurídica es decir que es la

empresa que asume todos los derechos y la obligación de la empresa. Lo que
implica que las deudas u obligaciones que pueda tener la empresa se limita
solo a los bienes que la empresa tendrá a su nombre.

 Registro Único tributario – RUT

La identificación tributaria (NIT)

El Rut permite identificar la actividad económica para el gimnasio, el CIIU primario

será 9609 otras actividades de servicios personales N.C.P. en la cual se identifica
“las

actividades de baños turcos, sauna y baños de vapor, solarios, y salones de

reducción y adelgazamiento, salones de masaje, entre otros.”

La actividad económica secundaria será 9311 “la organización y gestión de

competencias deportivas al aire libre o bajo techo, con participación de deportistas
profesionales o aficionados, por parte de organizaciones con instalaciones propias.”

 Información tributaria o Responsabilidades:

48- impuesto sobre las ventas

05- impuesto de renta y complementarios

42- obligado a llevar contabilidad

Licencias de actividades o instalaciones

 Registros Secretaria Distrital de Hacienda

 Registro de industria y comercio: Formulario RIT (registro de información

tributaria) este formulario se utiliza para realizar la apertura, actualización o
clausura de los establecimientos de comercio que posea el contribuyente. En
este caso el local No.10.

En las Resoluciones 000079 del 11 de marzo de 2013 y 000195 del 3 de julio de

2013 se establece la clasificación de actividades económicas para el impuesto de
Industria y Comercio ICA.
Actividad: Servicios

Agrupación: 302

Tarifa por mil: 6.9

 Registro del uso del suelo, condiciones sanitarias y de seguridad

cumplir con lo establecido en el plan de ordenamiento territorial, se indican las

actividades económicas, las zonas geográficas donde está permitido ejercer y los
horarios de funcionamiento, en lo establecido por la ley 232/95; Decreto 1879 de
mayo de 2010.

Información de condiciones sanitarias: cumplir con las condiciones sanitarias

contempladas en la ley 9 de 1979 y normas concordantes. De igual manera debe
informar a la Secretaría de Salud del municipio sobre el funcionamiento de su
unidad comercial, productiva o de servicios, trámites

Condiciones de seguridad cumplimiento de las condiciones de seguridad, las

cuales se validarán por el Grupo de Prevención de Desastres, que verificarán:

Clase de construcción

Salidas de emergencia

Iluminación del establecimiento

Instalaciones eléctricas en buen estado

Equipo de Extinción de incendios debidamente cargado y con fecha de vencimiento

Equipo de primeros auxilios con elementos básicos

Servicio sanitario

El funcionario del Cuerpo de Bomberos valorará y tendrá en cuenta otras

condiciones que dependen de la actividad económica y del lugar donde se encuentre
ubicado el establecimiento de comercio.

 Registro de avisos y tableros.

 Registro de marca

 Registros legales de inscripción de salud y seguridad social de todos los

empleados y/o funcionarios que laboren en el gimnasio.

 Registro Firma digital del Representante Legal

 Registro de libros oficiales de la Sociedad ante la Cámara de Comercio.

Paso 4: Tipo de sociedad: Describir ampliamente el tipo de sociedad a constituir con
tus socios (compañeros de grupo).

Conclusiones

Del estudio realizado se deriva la posibilidad de llevar a cabo una valorización

económica teniendo en cuenta las variables técnicas las cuales nos permiten una
apreciación aproximada de los recursos necesarios para su ejecución y de esta
manera fijar determinaciones anticipadas para que al final podamos concluir que un
proyecto es bueno o no es rentable poniendo en práctica lo aprendido en el curso.
 Bibliografía

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Villota, C. (2018). Estudio técnico y administrativo en un plan de negocios. [Archivo de video].

Recuperado de 
 http://hdl.handle.net/10596/18303