UNIVERSISDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO

DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS ECONÓMICO

ADMINISTRATIVAS

INVESTIGACION DE LA UNIDAD #4

Procesamiento Electrónico de las Operaciones Financieras

José Manuel Cámara Díaz

2° Semestre
Grupo “2CLCP”
Materia: Métodos de Registros de Inventarios

Profesor Leonel Valencia Avalos

21 de junio de 2021
4.1. Concepto y características
El método electrónico para el procesamiento de operaciones es aquel en el que se
utiliza la computadora con el fin de lograr una mayor velocidad en su registro.  ¡Por
medio de éste, se facilita la división del trabajo y se asienta un mayor volumen de
operaciones;  los errores se reducen al mínimo;  y se efectúan operaciones
automáticamente en los pases al mayor y auxiliares.  La impresión de estados
financieros se reduce a un simple reporte. 
El método electrónico se vale de una computadora y un programa de cómputo
elaborado para este fin. La computadora es una máquina que procesa la
información a una alta velocidad y con mucha precisión;  se compone de unidad
lógica y procesador, memoria e interfaces gráficas que logran la comunicación del
sistema, así como la alimentación eléctrica. 
4.2. Disposiciones legales
Las entidades están obligadas a llevar sistemas de contabilidad adecuados, regula
dos por el Código Fiscal de la Federación (CFF26,28) y su reglamento (RCFF-
26,27), Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR58), Ley del Impuesto al Valor
Agregado (LIVA32) y Código de Comercio (CC33,34,37,38). Asimismo, el
artículo 28 del RCFF obliga a llevar
los libros diario y mayor, entre otros, debidamente encuadernados, empastados
y foliados.  Los artículos 27 y 28 del CFF establecen la posibilidad de llevar
indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico, toda
vez que cumplan los requisitos legales. Cuando se utilice el
sistema electrónico, se establece que las hojas que formen los libros diario o
mayor podrán encuadernarse y foliarse dentro de los
tres meses siguientes a su elaboración. 
4.3. Diagrama de flujo de las operaciones financieras
Las operaciones que se registran en asientos de diario son iguales en todos los
métodos;  pero las demás operaciones, en el método electrónico, las efectúa
automáticamente la computadora. 
4.4. Elementos para su selección
La principal ventaja de los métodos electrónicos para el procesamiento de
transacciones financieras es la rapidez con que registran
las operaciones y ofrecen la información. Sin embargo, cuando las operaciones
aumentan considerablemente, el sistema se convierte
en obsoleto y es necesario actualizarlo. 
Por lo anterior, al seleccionar un método electrónico, se debe prever la
actualización constante de los equipos informáticos, ¡para recibir siempre buenos
servicios;  asimismo, la de los programas de cómputo, para contabilizar las
operaciones (que deben ser adecuados al
equipo, cantidad y tipo de transacciones de la entidad). 
Ventajas de optar por un método electrónico para el procesamiento de
transacciones financieras:
 Rapidez en el procesamiento de la información financiera.
 Ahorro de tiempo que puede aprovecharse en otras actividades.
 Facilidad para la corrección de errores de captura, ajustes o reclasificación. 
 Facilidad para consultar cualquier registro contable, auxiliares de cuentas y
reportes financieros.
 Ahorro de personal para el manejo de la contabilidad de cualquier entidad.
 Formalidad en la presentación de estados financieros.
 Otros.

Desventajas de optar por un método electrónico para el procesamiento de

transacciones financieras:

 Fallas en el equipo de cómputo (hardware).

 Fallas en el paquete contable (software).
 Fallas en el sistema eléctrico.
 Es necesario actualizar periódicamente la versión del paquete contable
adquirido.
 Se requiere implantar una eficiente seguridad de la información.
 Otros.

4.5. Requerimiento en función a necesidades de información

El volumen de las operaciones económicas que se realizan durante un
determinado periodo.
La necesidad de información de los funcionarios de la empresa o de las
autoridades, ya sea para tomar decisiones oportunas o cumplir con la entrega de
información a dependencia gubernamentales (SHCP, tesorería de la federación) o
comerciales (instituciones bancarias, de seguro o acreedores).
4.6. Procesamiento de datos
El procesamiento de datos de la contabilidad financiera incluye el diario
operacional de eventos económicos de una empresa que pase desde el momento
en que se produzcan hasta la fecha en la que los directores financieros informen
los datos en resúmenes de datos. En cierto sentido, el procesamiento de la
información financiera cubre cosas como revisión del documento de origen,
contabilidad y evaluación del asiento diario junto con la preparación del balance, la
publicación de los estados financieros y la revisión posterior a la presentación de
informes. 
El proceso de información de contabilidad financiera comienza con los gerentes de
operaciones enviando los documentos o fuentes de transacción, al departamento
de teneduría de libros. Los contadores juniores revisan la fuente de información y
registran las transacciones subyacentes por los créditos y débitos de las cuentas
financieras. Éstos incluyen los activos y gastos, así como los ingresos pasivos y
de patrimonio neto. Los gerentes de contabilidad observan el libro de entrada para
revisar el cumplimiento con las directrices regulatorias y determinan si las entradas
tienen un asiendo de exactitud matemática en ellos. Los gerentes preparan el
balance, que verifica que los créditos totales igualen a los débitos totales (una
consecuencia de la ecuación básica de la contabilidad que ordena que los bienes
sean iguales a los pasivos más el patrimonio). La preparación de los estados
financieros es el siguiente paso, después del cual los gerentes financieros
presentan el papeleo de contabilidad importante que los auditores pueden requerir
cuando revisan los ingresos y egresos de los procesos corporativos de
mantenimiento de registros y procesos internos.
Podría decirse que es la nueva modalidad de procesamiento automático, pero se
usa el término electrónico, puesto que hace uso de elementos más modernos.
Específicamente, el uso de ordenadores es el principal protagonista en el
procesamiento de datos contables en esta modalidad.
El procesamiento electrónico de datos conlleva manejar la información financiera
de las empresas a través de sistemas informáticos. Ha demostrado ser un sistema
más eficiente y en muchas ocasiones más económico. En cualquier caso, muchas
naciones aún requieren de recursos físicos, libros de balance y otros tantos
documentos.
4.7. Programas de Contabilidad (software especializado).
La labor contable en una organización es, sin duda, fundamental para el orden y la
obtención de información con miras a tomar las decisiones adecuadas. 
Aspel – COI
Uno de los programas más populares en México, el Aspel – COI permite procesar,
integrar y mantener actualizada toda la información contable y fiscal de la
organización de una manera segura. Está desarrollado de acuerdo a las
especificaciones necesarias para la aplicación de la contabilidad electrónica de
una manera fácil y cumple con todas las disposiciones vigentes en materia fiscal.
Es especialmente útil para emitir reportes, informes, resúmenes y gráficos que
facilitan el análisis financiero de la empresa. Es compatible con hojas de cálculo,
controla los ingresos, egresos y el presupuesto de diferentes entidades en
diversas monedas para un manejo eficaz de los recursos, y emite, en el momento
oportuno, las declaraciones fiscales necesarias como son el IVA, ISR, la
Declaración Informativa de Operaciones con Terceros DIOT y la Declaración anual
de personas Físicas y Morales.
Alegra
Esta aplicación administrativa en línea también se ha popularizado mucho en
nuestro país. Se trata de uno de los tipos de software contable más idóneo para
pequeñas empresas y permite acceder a ella desde cualquier lugar y dispositivo,
ya que la información está en la nube. Garantiza la seguridad de los datos ya que
los mismos están alojados en los servidores especializados de Amazon y utiliza
adelantados sistemas de seguridad. Envía recordatorios de pago por las facturas
emitidas, manda reportes mensuales vía correo electrónico y permite exportar la
información a Excel y a otros programas contables. El software, al encontrarse en
la nube, permite mantener una actualización constante, estando disponible en su
versión más reciente cada vez que se ingresa a sistema. Tiene un plan de pagos
mensual de acuerdo a las características requeridas y ofrece una prueba gratuita
para el primer mes.
Contpaqi
Es otro de los programas de contabilidad muy usado en México y que cumple con
las disposiciones de Contabilidad Electrónica y con las Normas de Información
Financiera (NIF), incluyendo los reportes financieros básicos. Permite cargar,
verificar la validez, almacenar, detectar duplicados y consultar los Comprobante
Fiscal Digital por Internet – CFDI; agiliza la contabilización de los comprobantes de
gastos, ingresos y documentos bancarios, se adapta de forma fácil y dinámica al
manejo de la contabilidad en cualquier organización y es muy eficiente al momento
de realizar el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT. Se puede llevar la contabilidad
de 999 empresas sin costo adicional y su catálogo de cuentas es multinivel. Es
una herramienta muy potente para realizar búsquedas y rastreos de datos, versátil
para generar reportes y útil para la consulta de información contable y financiera.