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Universidad Tecnica de Manabi Facultad D
Universidad Tecnica de Manabi Facultad D
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
Internet.
Herramientas
tecnológicas.
Microsoft office.
Dispositivos de
almacenamiento.
Mini-Diccionario de
Computación.
Autoras:
Delgado Ferrín Gabriela Maribel
Gutiérrez Cevallos María Elena
1
Tabla de contenido
CAPITULO I .................................................................................................................................................. 10
¿QUÉ ES INTERNET? ............................................................................................................................... 10
BREVE HISTORIA DEL INTERNET ............................................................................................................. 10
VENTAJAS Y RIESGOS ............................................................................................................................. 10
VENTAJAS ........................................................................................................................................... 11
RIESGOS ............................................................................................................................................. 12
¿CÓMO FUNCIONA?............................................................................................................................... 13
SERVICIOS DE INTERNET ........................................................................................................................ 13
DOMINIO ................................................................................................................................................ 14
PÁGINAS WEB ........................................................................................................................................ 15
URL (UNIFORM RESOURCE LOCUTOR, LOCALIZADOR DE RECURSOS UNIFORMES) .............................. 15
BUSCADOR O MOTOR ............................................................................................................................ 16
NAVEGADOR O BROWSER ..................................................................................................................... 16
Navegadores y exploradores web, características y comparaciones ..................................................... 16
NAVEGADORES O EXPLORADORES WEB MÁS UTILIZADOS EN INTERNET ......................................... 17
NAVEGADORES WEB, TABLA CON LAS ESTADÍSTICAS DE ACCESO A ESTE SITIO ............................... 17
Características de los principales navegadores web .............................................................................. 19
GOOGLE CHROME .............................................................................................................................. 19
CARACTERÍSTICAS, CUALIDADES Y VENTAJAS DE USAR EL NAVEGADOR GOOGLE CHROME. ........... 19
Pasos para ingresar al navegador: ..................................................................................................... 20
Internet Explorer .................................................................................................................................... 20
CARACTERÍSTICAS, CUALIDADES Y VENTAJAS DE USAR EL NAVEGADOR INTERNET EXPLORER. ....... 20
Desventajas, limitaciones e ineficiencias de Internet Explorer. ........................................................ 21
Pasos para ingresar al navegador: ..................................................................................................... 21
Mozilla Firefox ........................................................................................................................................ 21
CARACTERÍSTICAS, CUALIDADES Y VENTAJAS DE USAR EL NAVEGADOR MOZILLA FIREFOX. ........... 21
Las últimas versiones añaden varias opciones útiles: ........................................................................ 22
Pasos para ingresar al navegador: ..................................................................................................... 22
PARTES DEL MOZILA FIREFOX ................................................................................................................ 23
UTILIZAR CARACTERÍSTICAS ÚTILES DEL NAVEGADOR .......................................................................... 24
LA INFORMACIÓN EN INTERNET ............................................................................................................ 25
CÓMO BUSCAR INFORMACIÓN EN INTERNET ....................................................................................... 25
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADA LA INFORMACIÓN EN INTERNET? ............................................................. 26
¿QUÉ NECESITO PARA UTILIZAR LOS BUSCADORES? ............................................................................. 27
TRUCOS Y CONSEJOS SOBRE BÚSQUEDAS ............................................................................................. 28
2
10 PASOS PARA UNA MEJOR BÚSQUEDA DE INTERNET ........................................................................ 32
MEDIOS TÉCNICOS Y PRÁCTICAS PARA EL BUEN USO DE INTERNET ..................................................... 35
HERRAMIENTAS DE MONITORIZACIÓN ............................................................................................. 36
FILTROS DE CONTENIDOS .................................................................................................................. 40
CORTAFUEGOS ................................................................................................................................... 43
CORREO ELECTRÓNICO .......................................................................................................................... 46
ANTIVIRUS .............................................................................................................................................. 48
MÉTODOS DE CONTAGIO .................................................................................................................. 49
CÓMO ACTUALIZAR EL SOFTWARE DE SU ANTIVIRUS ....................................................................... 49
PLANIFICACIÓN .................................................................................................................................. 52
CONSIDERACIONES DE SOFTWARE .................................................................................................... 52
CONSIDERACIONES DE LA RED .......................................................................................................... 53
FORMACIÓN: DEL USUARIO............................................................................................................... 53
ANTIVIRUS ......................................................................................................................................... 54
FIREWALLS ......................................................................................................................................... 54
REEMPLAZO DE SOFTWARE ............................................................................................................... 54
CENTRALIZACIÓN Y BACKUP .............................................................................................................. 54
EMPLEO DE SISTEMAS OPERATIVOS MÁS SEGUROS ......................................................................... 55
TEMAS ACERCA DE LA SEGURIDAD .................................................................................................... 55
CAPÍTULO II ................................................................................................................................................. 57
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS ........................................................................................................... 57
CLASES DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS. ........................................................................................ 57
SOFTWARE ............................................................................................................................................. 57
WINDOWS XP..................................................................................................................................... 57
PARTES DE WINDOWS XP .................................................................................................................. 57
CAMBIAR EL FONDO DE PANTALLA ................................................................................................... 57
CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA CON SU NOMBRE ............................................................... 57
CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA CON SUS FOTOS ................................................................. 58
VENTANA ........................................................................................................................................... 58
CONTROLES DE WINDOWS ................................................................................................................ 58
CARPETAS .......................................................................................................................................... 59
OPCIONES APLICABLES A UNA CARPETA ........................................................................................... 59
EXPLORADOR DE WINDOWS (ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS) ....................................................... 60
ACCESOS DIRECTOS ........................................................................................................................... 60
MÉTODOS DE SELECCIÓN DE ARCHIVOS ........................................................................................... 61
VER Y ORGANIZAR ICONOS ................................................................................................................ 61
3
CONFIGURAR UN MÉTODO DE VISUALIZAR Y ORGANIZAR LA INFORMACIÓN PERMANENTE MENTE
EN EL COMPUTADOR. ........................................................................................................................ 62
CREAR UNA CARPETA EN EL BOTÓN INICIO ...................................................................................... 63
BÚSQUEDA EN WINDOWS (F3) .......................................................................................................... 63
MANIPULAR INFORMACIÓN EN WINDOWS ...................................................................................... 64
GUARDAR Y ABRIR INFORMACIÓN .................................................................................................... 64
CREAR CARPETAS COMPRIMIDAS ...................................................................................................... 65
ORGANIZAR VENTANAS EN WINDOWS ............................................................................................. 65
USANDOEL TECLADO ......................................................................................................................... 65
CONFIGURAR WINDOWS XP .............................................................................................................. 66
DEFINICIÓN DE WORD 2007 .................................................................................................................. 67
INICIAR WORD 2007 .......................................................................................................................... 67
PUNTEROS DEL MOUSE EN WORD 2007 ........................................................................................... 67
TÉCNICAS DE NAVEGACIÓN EN UN DOCUMENTO ............................................................................ 68
ESTILOS .............................................................................................................................................. 69
CORRESPONDENCIA ........................................................................................................................... 70
TIPOS DE SANGRIA ............................................................................................................................. 70
COLUMNAS Y LETRA CAPITAL ............................................................................................................ 72
PLANTILLAS (FICHA PROGRAMADOR) ............................................................................................... 73
FORMAS ............................................................................................................................................. 74
IMÁGENES EN PÁRRAFOS .................................................................................................................. 75
INSERTAR UN SMARTART .................................................................................................................. 77
APLICACIÓN DE NUMERACIÓN Y VIÑETAS ........................................................................................ 77
HIPERVÍNCULOS ................................................................................................................................. 78
TABLAS ............................................................................................................................................... 78
TABULACIONES .................................................................................................................................. 79
ECUACIONES ...................................................................................................................................... 80
MARCA DE AGUA Y BORDES .............................................................................................................. 80
INTERLÍNEA DE UN PÁRRAFO ............................................................................................................ 81
SECCIONES ......................................................................................................................................... 81
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ......................................................................................................... 82
EXCEL ...................................................................................................................................................... 83
INGRESO A EXCEL ............................................................................................................................... 83
PANTALLA INICIAL DE MS EXCEL 2007 ............................................................................................... 84
SÍMBOLOS DEL MOUSE ...................................................................................................................... 84
HOJAS EN EXCEL................................................................................................................................. 84
CONTRASEÑA DE HOJAS .................................................................................................................... 85
4
AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL ..................................................................................................... 86
OPERACIONES BÁSICAS EN EXCEL ..................................................................................................... 87
COMO INTRODUCIR, EDITAR (MODIFICAR Y BORRAR) Y SELECCIONAR DATOS. ............................... 88
VALIDACIÓN DE DATOS ..................................................................................................................... 89
COMBINAR Y CENTRAR ...................................................................................................................... 90
FORMATOS NUMÉRICOS ................................................................................................................... 90
IMÁGENES EN EXCEL.......................................................................................................................... 90
FÓRMULAS EN EXCEL ......................................................................................................................... 91
EJEMPLOS DE TIPOS DE FÓRMULAS EN EXCEL .................................................................................. 94
FUNCIONES DIRECTAS, CELDAS DE REFERENCIA ............................................................................... 94
CONDICIONALES SIMPLES, MÚLTIPLES Y COMPARACIONES ............................................................. 98
FILTROS .............................................................................................................................................. 99
GRAFICACIÓN................................................................................................................................... 100
IMPRESIÓN ...................................................................................................................................... 100
MS POWERPOINT 2007 ........................................................................................................................ 101
INGRESO A POWERPOINT ................................................................................................................ 101
PARTES DE POWERPOINT ................................................................................................................ 102
RECOMENDACIONES PARA PLANIFICAR Y DISEÑAR LAS DIAPOSITIVAS .......................................... 102
FONDO Y FORMAS ........................................................................................................................... 104
TEXTOS ............................................................................................................................................. 105
OBJETOS (TABLA, GRÁFICO, SMARTART, IMAGEN DESDE ARCHIVO, IMAGEN PREDISEÑADA,
PELÍCULA Y SONIDO) ........................................................................................................................ 106
TRANSICIONES Y EFECTOS ............................................................................................................... 108
ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS ................................................................................................................ 109
HIPERVÍNCULOS ............................................................................................................................... 111
ENSAYAR INTERVALOS ..................................................................................................................... 111
REPETIR LA PRESENTACIÓN INDEFINIDAMENTE ............................................................................. 112
INICIAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS ................................................................................... 112
NOTAS, ENCABEZADO Y PIES DE PÁGINA ........................................................................................ 113
IMPRESIÓN DE LA PRESENTACIÓN .................................................................................................. 114
COPIAR LA PRESENTACIÓN (EMPAQUETAR PARA CD-ROM) ........................................................... 114
HARDWARE .............................................................................................................................................. 115
COMPUTADORA ................................................................................................................................... 115
COMPONENTES DE UN ORDENADOR PERSONAL ............................................................................ 115
MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS ......................................................................................... 116
RAZONES PARA HACER UN MANTENIMIENTO AL PC ...................................................................... 116
PROYECTOR .......................................................................................................................................... 120
5
CÓMO INSTALAR Y USAR EL PROYECTOR. ....................................................................................... 120
¿PARA QUÉ NOS SIRVE UN PROYECTOR? ........................................................................................ 122
¿CÓMO USAR EL PROYECTOR? ........................................................................................................ 123
IMPRESORA .......................................................................................................................................... 124
IMPRESORAS DE COLOR O DE FOTOS .............................................................................................. 124
MÉTODOS DE IMPRESIÓN................................................................................................................ 124
TÓNER .............................................................................................................................................. 125
INYECCIÓN DE TINTA ....................................................................................................................... 125
TINTA SÓLIDA................................................................................................................................... 126
MATRIZ DE PUNTOS ......................................................................................................................... 127
SUBLIMACIÓN DE TINTA .................................................................................................................. 127
TRAZADOR DE IMAGEN ................................................................................................................... 127
MEMORIA DE LAS IMPRESORAS ...................................................................................................... 127
CONEXIÓN DE IMPRESORA .............................................................................................................. 128
LENGUAJES DE DESCRIPCIÓN DE PÁGINA Y FORMATOS DE IMPRESIÓN ........................................ 129
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN.............................................................................................................. 129
CARTUCHOS, TINTA Y PAPEL ............................................................................................................ 129
POSIBLES PROBLEMAS DE IMPRESIÓN ............................................................................................ 130
SUGERENCIAS Y USO DE MANERA CORRECTA DE LA IMPRESORA: ................................................. 131
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTOS ................................................................................................... 131
MEMORIA FLASH.................................................................................................................................. 131
USO .................................................................................................................................................. 132
EL MANTENIMIENTO DE UN PENDRIVE O MEMORIA FLASH USB ................................................... 132
COMO EVITAR QUE EL PENDRIVE SE INFECTE CON UN VIRUS ........................................................ 134
QUE ES UN CD ...................................................................................................................................... 134
CREAR UN CD DE INFORMACIÓN..................................................................................................... 135
AUDIO EN WINDOWS ...................................................................................................................... 135
CUIDADOS Y PRESERVACIÓN DE LOS DISCOS COMPACTOS ............................................................ 136
QUÉ ES UN DISCO DURO ...................................................................................................................... 137
DISCOS DUROS EXTERNOS: USO Y SATISFACCIÓN. .......................................................................... 137
ALGUNOS CONSEJOS PARA USAR DE FORMA ÓPTIMA UN DISCO DURO EXTERNO ........................ 138
CAPÍTULO III .............................................................................................................................................. 139
MINI DICCIONARIO DE COMPUTACIÓN.................................................................................................... 139
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................................... 149
6
PRESENTACIÓN
Ponemos frente a sus ojos este manual que contiene estrategias didácticas para el uso
del internet y las herramientas tecnológicas. El objetivo es dar a conocer el uso
adecuado de las nuevas tecnologías de información y comunicación (TIC) para el
aprendizaje y formación profesional.
En el capítulo I y se detallarán el uso del internet así como las ventajas, desventajas,
consejos sobre una búsqueda adecuada de información, además se detallará sobre el
correo electrónico y la actualización de antivirus; En el capítulo II se expresará todo lo
referente al uso de las herramientas tecnológicas (Software como los procesadores de
texto Windows, Word, Excel, Power Point etc. y Hardware como los Proyectores,
computador, impresora, dispositivos de almacenamiento como Pendrive, Discos Duros
externos, CD, entre otros) en la Unidad Académica. También para verificar la forma de
escritura o recordar algunos conceptos claves pensamos en construir con ellos un mini-
diccionario que pudiera resolver dudas puntuales que surjan, esperamos que éste
permita un contacto más estrecho con la terminología que es la computación.
7
INTRODUCCIÓN
Las universidades tanto públicas como privadas han asumido este reto instalando en
sus espacios una tecno estructura que posibilite a sus estudiantes alcanzar el nivel de
competitividad tecnológica exigido por la llamada sociedad del conocimiento.
Destacándose que el 100% de las mismas ofrece de manera gratuita, el acceso a Internet
con el fin de que sus educandos exploren la biblioteca más grande soñada por el
hombre.
Hay que tener en cuenta que uno de los objetivos de la educación es promover una
convivencia basada en valores y que aporte la formación social, científica y técnica,
adaptada a las nuevas realidades. Por ello, las TIC son fundamentales como herramienta
docente ya que:
Le capacitan para poder filtrar y escoger aquella información que realmente cubra
sus necesidades o expectativas.
8
Debidamente guiado por sus educadores, fomentan su sentido de la responsabilidad
al tomar conciencia de que ‗no todo vale‘ en la web.
9
CAPITULO I
¿QUÉ ES INTERNET?
Internet es una red mundial de redes de ordenadores que permite la comunicación
instantánea con cualquier ordenador del mundo, a la vez que nos permite compartir
recursos.
VENTAJAS Y RIESGOS
Los puntos clave de Internet, en los que se fundamentan tanto las ventajas como los
inconvenientes, son los siguientes:
Acceso anónimo: El hecho de poder esconderse detrás del anonimato hace que el
usuario se sienta libre de realizar acciones o acceder a informaciones que no haría si se
le exigiese una autenticación.
Acceso permanente: El hecho de poder acceder a Internet prácticamente las 24h del día
por un coste relativamente bajo y buen ancho de banda facilita la aparición de todo tipo
de riesgos si no se controla debidamente, tanto por parte de los padres como de los
educadores.
Facilidad de acceso a la información: Al entrar en Internet se tiene disponible acceso
rápido y gratuito a informaciones y servicios no siempre recomendados para los
jóvenes, sobre todo para los que están en las primeras etapas formativas.
Facilidad en la transmisión de la información: La red actúa como un eficiente medio
de transmisión de cualquier tipo de información produciendo un efecto multiplicador
tanto en los aspectos positivos como negativos de Internet.
10
Facilidad de relación interpersonal: El propio anonimato con el que se mueven los
internautas permite que se presenten falsas personalidades y se enmascaren actitudes
perversas que quedarían de manifiesto con la presencia física. Esta facilidad en la
comunicación interpersonal requiere de una madurez y capacidad de discernimiento de
la que no todos los jóvenes disponen.
VENTAJAS
En principio, no se puede decir que Internet sea bueno o malo en sí mismo, sino que
depende de la forma en que se utilice y de los objetivos que se persigan al acceder.
A continuación enumeramos las ventajas que ofrece la utilización de Internet en el
proceso formativo de los jóvenes:
o Ayuda a la socialización de los jóvenes. El fácil acceso a Internet y la
utilización de algunos de sus servicios (chats, juegos en red,...) facilita su
proceso de socialización, reforzando su sentido de pertenencia al grupo así como
sus habilidades para comunicarse con el resto del grupo utilizando estos
servicios basados en las TIC.
o Acerca la cultura, la ciencia y el ocio a todos los rincones del territorio, ya sean
pueblos o pequeñas aldeas, y proporciona a sus habitantes canales de
información y comunicación.
o Permite que jóvenes aquejados de largas enfermedades o con movilidad limitada
puedan proseguir su proceso formativo así como estar en contacto con
compañeros.
o Favorece las relaciones familiares de los inmigrantes con sus países de origen al
poner a su disposición servicios económicos de conexión y comunicación.
o Ayuda a la individualización en determinadas tareas educativas, como la
realización de trabajos personales en los que cada uno buscará y analizará, en
función de sus intereses particulares, favoreciendo también las iniciativas
personales.
o Acceso a gran cantidad de información de cualquier tipo. Noticias, eventos,
prensa electrónica, bibliotecas on-line, información cultural, información
científico-técnica, etc. Una importante consecuencia de ello es el mejor acceso a
la cultura y un claro beneficio en el proceso educativo. Otra consecuencia que se
deriva es la necesidad de establecer criterios de búsqueda, valoración y selección
de la información.
o Mejoran los resultados académicos de los menores que disponen de acceso a
Internet desde el domicilio frente a aquellos que sólo disponen de conexión
desde el centro educativo.
o Permite un mejor seguimiento por parte de los estudiantes de la actividad
universitaria, ya que pueden mantener un contacto más frecuente con los
profesores y tutores; recibir indicaciones y sugerencias relativas a la formación
profesional, así como mantenerse informados de las notas y faltas de asistencia,
etc.
11
o Acceso a gran cantidad de recursos educativos, lo que es especialmente
interesante para el docente, ya que pone a su disposición materiales en formato
digital, cursos on-line, etc., que pueden ser de interés para su tarea docente.
RIESGOS
Frente a estas ventajas de Internet, que son muchas y muy importantes, es necesario
disponer de la mayor información posible acerca de los riesgos que entraña, y así
aprender a hacer un uso responsable, útil y constructivo de la red.
Desde el punto de vista educativo, que es el que nos ocupa, podemos agrupar los riesgos
en 6 grupos:
1. Relativos al acceso a la información.
Es necesario hacer una serie de comprobaciones básicas (origen o fuente de la
información y fecha) que nos aporten un margen de seguridad sobre la misma.
Esta búsqueda de información puede conllevar una pérdida de tiempo importante y así
mismo la propia navegación puede dispersar la atención. A menudo, al navegar se va
pasando de una página a otra olvidando el objetivo inicial de la visita.
2. Relativos al tipo de información.
Facilita el acceso a información cuya naturaleza es inadecuada para los jóvenes, como
son contenidos relacionados con la violencia, terrorismo, pornografía, sectas, etc., o es
presentada de forma no apropiada banalizando comportamientos y actitudes socialmente
reprobables. La propia naturaleza de la red hace imposible llevar un control sobre la
publicación de contenidos, sus autores y su posible penalización.
3. Relativos a relaciones personales.
Internet puede crear un entorno que facilita los comportamientos desinhibidos, y
pueden dar una imagen de las personas que no se corresponde con la realidad. En el otro
extremo, Internet puede ser arriesgado porque puede generar un problema de
socialización en los jóvenes, ya que fomenta el aislamiento.
Se puede producir una pérdida de intimidad: La participación en
determinados foros, chats, rellenado de formularios para obtener el acceso a
ciertos servicios gratuitos, etc., requiere que el joven facilite algunos datos
personales a terceros o entidades totalmente desconocidas, con el riesgo que ello
supone.
Amistades „no convenientes‟: A través de chats el joven puede contactar con
personas de dudosa reputación, de carácter violento e intenciones no muy claras
que enmascaran, todo ello, bajo la apariencia de amistad y entretenimiento.
Adicciones: Una utilización incontrolada (referida a control temporal) de
Internet puede provocar en los jóvenes, dependiendo de su perfil y
circunstancias personales, situaciones de comportamientos compulsivos
relacionados con la búsqueda de todo tipo de información, los juegos en red,
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juegos que suponen una apuesta económica, participación en chats, compras,
participación en subastas, etc.
4. Relativos a la comunicación.
La necesidad de establecer y mantener comunicación con los demás, hace que se
minimicen ciertos riesgos relacionados con los servicios implicados, como son el correo
electrónico, los blogs, chats, foros, etc. Ya son habituales los problemas derivados de la
recepción masiva de correos basura (spam), el bloqueo de la cuenta al recibir correos
con archivos adjuntos que gran tamaño, la participación en chats y foros a los que se
facilita información personal que puede ser utilizada para fines no controlados por el
usuario.
5. Relativos al propio funcionamiento de Internet.
Internet no es una red segura. En ella se producen situaciones de alarma debido a
problemas, agujeros o fallos desde la propia tecnología que la sustenta. Por ejemplo, los
virus y gusanos que se propagan por la red y que son capaces de destruir o dañar los
archivos almacenados en el ordenador. Fallos en las conexiones debido a problemas de
saturación que impiden o dificultan la navegación. Problemas derivados de accesos no
autorizados a las máquinas por parte de intrusos.
6. Relativos a temas económicos.
La facilidad de acceso junto con la enorme y atractiva oferta de medios y servicios,
hacen a los jóvenes especialmente vulnerables. En esta situación se producen abusos de
tipo publicitario, engaños, estafas, compras, negocios ilegales, etc., en los que caen casi
siempre por falta madurez o conocimiento de los riesgos que están asumiendo. A todo
ello se le añade el consiguiente gasto telefónico generado por el uso de algunos de esos
servicios.
En este grupo también se podría incluir el tema de las descargas ilegales de software,
música, películas, etc., a las que están tan acostumbrados los jóvenes sin saber, a
menudo, que están incurriendo en un problema legal relativo a la propiedad intelectual.
¿CÓMO FUNCIONA?
Gracias a un protocolo (lenguaje) TCP/IP que tiene la gran ventaja de ser entendido por
cualquier máquina (PC, Unix, Mac...). El éxito de Internet radica en su facilidad de uso
y consulta y el gran alcance conseguido por esta red.
SERVICIOS DE INTERNET
Se suele asociar Internet a la web (www) pero Internet es mucho más. Entre los
servicios que ofrece Internet están los siguientes:
Navegación por la web
La navegación por la World Wide Web (www) es el servicio más utilizado al conectarse
a Internet. Existe una extensa y amplia variedad de páginas web disponibles que abarcan
13
Prácticamente todos los temas que pueden ser de interés para niños y jóvenes.
Correo electrónico
Permite el envío y recepción cualquier tipo de información digitalizada como
textos, imágenes, sonido. No es interactivo (en tiempo real) pero permite la
comunicación diferida de los usuarios.
Transferencia de archivos (carga/descarga de datos).
El usuario puede descargar, desde máquinas remotas, a su equipo personal gran
cantidad de archivos conteniendo información de diferente naturaleza, como
textos, imágenes, aplicaciones software gratuito, etc., de forma sencilla y rápida.
Búsquedas
Existen buscadores de información a varios niveles:
Temáticos, españoles, internacionales, etc., que permiten el acceso a
informaciones específicas que pueden ser de interés en el desarrollo de la tarea
docente.
Listas de correos
Se basa en la difusión de mensajes de correo a los suscriptores de la lista. Las
listas se organizan en base a los temas que tratan y permiten el intercambio de
experiencias, ideas, etc.
Grupos de noticias (News)
Son grupos de discusión, organizados jerárquicamente, sobre temas diversos.
Los servidores de noticias son los puntos de difusión a los que se conectan los
usuarios para leer noticias de su interés o participar en los debates en los que se
intercambian experiencias y conocimientos.
Mensajería instantánea (chats)
Permite la comunicación directa o en tiempo real (on-line) de los usuarios
pudiendo establecer conversaciones que incluyan archivos de diferente
naturaleza.
DOMINIO
El dominio (DNS) es el nombre (único, es decir irrepetible) que sri .gov.ec
identifica al servidor web (que contiene la página web), por ejemplo
el dominio www.sri.gov.ec permitirá ir al SRI del Ecuador, un
dominio es fácil de recordar por la persona y es el que se utiliza para
conectarnos a los diferentes servicios de internet. Un ejemplo de un
dominio de ftp es ftp.microsoft.com y de un new es
news.google.com. www
Es el tipo de servicio, también puede ser ftp, new, etc. Es el nombre Idea de la
del sitio web. página, en este
ejemplo es del
gobierno y de
Ecuador.
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Un nombre de dominio consta de un sufijo de tres o más letras que indican que tipo de
organización es la propietaria.
.COM: Asignado a las entidades comerciales.
.EDU: Se refiere a un establecimiento educativo.
.NET: Compañías de soporte de red.
.ORG: Organizaciones sin afán de lucro.
.INT: Entidades establecidas por tratados internacionales o a bases de datos
internacionales.
.SYS: Utilizado para servicios informáticos.
.GOV: Asignado a toda agencia u oficina gubernamental.
.MIL: Asignado a los militares de las fuerzas armadas.
.INFO: Empresas que generan información.
.ARTS: Asignado al arte y sus manifestaciones.
.STORE: Tienda de departamentos.
.WEB: Creadores de páginas WEB.
.FIRM: Organizaciones de profesionales. Los dominios adquiridos fuera de EE.UU.
tienen además un sufijo opcional que indica el país en que se encuentran, por ejemplo:
.EC: Ecuador.
.CA: Canadá.
.CL: Chile.
.CO: Colombia.
.VE: Venezuela.
.UY: Uruguay.
.ES: España.
.PE: Perú.
PÁGINAS WEB
Es una unidad sencilla de información, comúnmente denominada un documento, está
disponible vía World Wide Web (WWW).
¿Dónde se alojan las páginas web? Las páginas WEB generalmente residen en
servidor http conocido comúnmente como Sitio Web.
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URL: Esta es la dirección de la página inicial de FAO
PROTOCOLO: http:// es el protocolo de las páginas web.
ANFITRION: www.fao.org es la FAO una organización
DIRECTORIO O ARCHIVO
BUSCADOR O MOTOR
Es una WEB que permite encontrar información, de una manera más o menos cómoda,
dentro de un océano de datos. Ej. Google, Yahoo, Altavista, Ask, Alltheweb.
NAVEGADOR O BROWSER
Es el programa que usamos para conectarnos a un servidor web. Mediante un navegador
actual podemos acceder a servidores Web, pero también a servidores de casi todos los
demás servicios (E-mail, FTP, News...). Ahora podemos ver imágenes, escuchar los
sonidos, o reproducir las películas sencilla y automáticamente, sin más herramientas que
nuestro navegador.
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El navegador web es el vehículo y la principal herramienta de cualquiera que se adentre
en el mundo virtual de internet.
Lógicamente la velocidad, la ligereza a la que te muevas, la seguridad que te pueda dar,
hasta que lugares remotos te pueda llevar, depende en gran parte del navegador que
escojas y que tu decidas utilizar.
Para decidir eso, lo más adecuado entonces es informarte que navegadores están
disponibles, cuáles son sus características, que funciones ofrecen, ver comparaciones
entre ellos, conocer sus ventajas y desventajas, para al final decidirte y hacer tu
elección.
Tabla con las estadísticas de los accesos al sitio norfipc.com, ordenada por meses y
navegadores web utilizados. Los datos son tomados del servicio de Google Analytics.
17
Otros
2012 Chrome I. Explorer Firefox Android Opera Safari
móviles
Julio 35.80 % 23.30 % 17.50 % 6% 5.60 % 4.50 % 7.30 %
Junio 36.20 % 24.60 % 17.50 % 5.40 % 5.30 % 4.70 % 6%
Mayo 41.34 % 25.70 % 20.80 % 3.79 % 3.39 % 3.98 %
Abril 42.02 % 25.69 % 21.12 % 3.52 % 2.94 % 3.84 %
Marzo 41.55 % 26.46 % 22.43 % 2.46 % 2.66 % 3.56 %
Febrero 40.78 % 27.39 % 22.15 % 2.87 % 2.48 % 3.48 %
Enero 40.10 % 27.90 % 22.70 % 2.30 % 3.50 % 3.30 %
18
CARACTERÍSTICAS DE LOS PRINCIPALES
NAVEGADORES WEB
GOOGLE CHROME
INTERNET EXPLORER
20
A partir de la versión 8 incorpora nuevas funcionalidades como el uso de las
WebSlice (Icono de color verde que puedes ver en esta página, en la barra de
comandos del navegador), compatibilidad con el estándar CSS, la posibilidad de
elegir otros motores de búsquedas, disponibilidad de multitud de complementos
(llamados aceleradores), etc.
Desventajas, limitaciones e ineficiencias de Internet Explorer.
No muestra la página web hasta que no finalice de cargar sus elementos.
Imposibilidad de acceder a algún contenido multimedia en la red por exceso de
seguridad.
Versiones anteriores lentitud, resuelta a partir de la 8.
MOZILLA FIREFOX
21
web Mozilla ofrece toda la información técnica necesaria a desarrolladores y
usuarios en general.
Alto nivel de seguridad, efectiva la protección contra el spyware y otros tipos de
malware, bloqueo asegurado contra pop-up y otras formas de publicidad
comunes en la web, ActiveX no está permitido por considerarse un riesgo.
Sus desarrolladores aseguran una fuente casi infinita de extensiones hechas para
todo tipo de propósito.
Permite crear y utilizar simultáneamente varios perfiles o preferencias en el
mismo navegador, lo cual en la práctica es muy útil, es decir puedes tener una
configuración diferente para usar Firefox en tus tareas laborales o estudiantiles y
otra para tu uso privado o familiar, todo con el mismo navegador en la misma
PC.
Las últimas versiones añaden varias opciones útiles:
Uso del protocolo HTTPS por defecto a la hora de realizar búsquedas. Es un avance en
materia de seguridad que nos protege de aquellos atacantes que pretendan interceptar
nuestros datos al Encriptar las comunicaciones desde nuestro equipo al servidor.
Cambio en el diseño de la interfaz que ahora trae nuevos botones y una nueva barra de
direcciones.
incluye un visor de PDF integrado.
Mejoras en el ratón que afectan al rendimiento en los juegos y cualquier tipo de
aplicación web gracias a la API Pointer Lock.
Actualizaciones automáticas y silenciosas, al estilo Chrome.
Nuevos controles multimedia para audio y vídeo HTML5.
Se incluye un botón nuevo denominado "Reiniciar Firefox" que devuelve el programa a
la configuración por defecto, la solución de diversos conflictos.
¿Dónde encontrarlo? Hay dos formas:
1. Escribir en la barra de direcciones: "about: support" y presionar la tecla Enter.
2. En el menú Ayuda -> Información para solucionar problemas.
El botón está situado a la derecha de la pantalla, en la esquina superior.
Su función es devolver el programa a la configuración por defecto, muy importante: crea un
nuevo perfil y migra los datos de marcadores, contraseñas, cookies y formularios. Todo lo
demás se establece los valores predeterminados.
22
PARTES DEL MOZILA FIREFOX
23
UTILIZAR CARACTERÍSTICAS ÚTILES DEL
NAVEGADOR
Establecer una página como principal
1. Abrir el Explorador Mozilla Firefox.
2. Clic en el menú Herramientas. Clic en Opciones de Internet.
3. En el cuadro de texto llamado Dirección digite la URL que desea como página
principal (ej. www.google.com.ec)
24
Guardar documentos.
1. Abrir el menú Archivo.
2. Elegir la opción Guardar Como.
3. El cuadro de dialogo Guardar Como, seleccionar el lugar (carpeta) donde se va a
almacenar la página.
4. Digitar el nombre que se va a asignar al documento en el cuadro de dialogo
Nombre de Archivo
5. Seleccionar la extensión que se desea asignar al cuadro de dialogo Guardar
como tipo. La opción por defecto es como archivo .MHT, pero se puede guardar
como archivo de texto (.TXT) o página web completa (.HTML).
Guardar imágenes.
1. Hacer clic derecho sobre la imagen.
2. Del menú contextual que aparece, seleccionar la opción Guardar Imagen
Como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar Imagen, elegir el lugar donde se desea
almacenar.
4. Asignar nombre a la imagen.
5. Hacer clic sobre el botón Guardar.
LA INFORMACIÓN EN INTERNET
A través de Internet, es posible acceder de inmediato a muchísima información en forma
de textos, fotos, sonidos y videos provenientes de los más diversos puntos del planeta.
No sólo está disponible la información que fue publicada en libros, revistas e informes,
también se puede obtener una variedad casi infinita de material, puesto a disposición por
organizaciones y personas de todo el mundo. Imagínese poder acceder fácilmente a un
informe económico, el resultado de una investigación científica, o un foro de discusión
del tema de su interés.
Lamentablemente, la información en Internet no se encuentra organizada, sino que está
almacenada en forma desordenada y alojada en diversas partes del mundo. El problema,
entonces, es cómo encontrarla.
Para esta tarea sólo hay que aprender a utilizar los buscadores (también llamados
motores de búsqueda o en inglés, Search engines).
25
Los buscadores cuentan con programas que les permiten visitar y catalogar,
automáticamente, millones de sitios web del mundo, y además aceptan las direcciones
de sitios web que sugieren los usuarios.
Existen miles de buscadores diferentes, cada uno especializado en un tema, región o
método de búsqueda.
Antes de empezar a buscar, usted deberá elegir a qué buscador solicitarle la
información. Como son tantos, seguramente usted pronto aprenderá las ventajas y
desventajas de cada uno, y finalmente aprenderá a utilizar su buscador favorito. En la
sección ―Buscadores Recomendados‖ se puede obtener una lista.
El encontrar información útil depende en gran medida de la experiencia que el/la
internauta haya adquirido navegando en Internet, de trucos aprendidos y de las
posibilidades de aprovechamiento del navegador como de la propia web.
1. Abra un navegador y escriba el tema en el cuadro de búsqueda
2. Abra la dirección que más se ajuste a sus necesidades.
3. Clic derecho sobre un enlace, luego escoja la opción nueva pestaña.
4. Si desea escribir una nueva dirección de clic en el menú Archivo/Nueva ventana
En caso de no encontrar una información, puede preguntar en: www.findout.com o usar
la red Usenet (englobada en Internet) que ofrece más de 13.000 grupos vivos de noticias
y charla entre usuarios en los que quedan publicados miles de mensajes a diario de todas
partes del mundo, sobre cualquier tema imaginable: ciencia, política, series de
televisión, discusiones técnicas y científicas y partidas de ajedrez, entre otros.
26
Los buscadores por tema organizan el contenido en áreas generales y sub-
temas, y se puede buscar en ellos ingresando en cada categoría. Por ejemplo,
para buscar información sobre el actor Al Pacino, primero habrá que
seleccionarla sección Entretenimiento; dentro de ésta, Cine y después Actores).
Los buscadores por palabra clave solicitan al visitante uno o más términos
para utilizar como criterio de la búsqueda, y luego retornan las páginas halladas
en cuyos textos se incluyen estas palabras (por ejemplo, textos que contengan la
palabra ―actor‖).
Si se ingresa una sola palabra, por ejemplo, ―medicina‖, aparecerán miles de enlaces
con páginas que citan ese tema. Obviamente, será imposible recorrerlas todas. Pero, si
se ingresan varias palabras, la búsqueda se estrechará hacia sub-temas más
específicos.
Una vez ingresadas las palabras a buscar, debe presionar el botón ―buscar‖
(también llamado Search, seek o find, según el buscador).
Entonces, el buscador indicará cuantos sitios cumplen con la búsqueda requerida y
mostrará los primeros 10 o 20 sitios de la misma y (opcionalmente) una breve
descripción de sus contenidos.
27
En ese momento se podrá optar por ingresar en alguno de los sitios propuestos o (links)
o solicitar los próximos diez. Para acceder a alguno de los sitios mostrados,
simplemente haga click sobre el título (aquí en color azul).
Si recibiera muchos resultados, demasiados para recorrerlos todos, deberá buscar
nuevamente, agregando más palabras. En tal caso, vuelva hacia atrás, cambie las
palabras y busque nuevamente. Para algunos consejos, lea la sección acerca de ―cómo
expresar las palabras de búsqueda‖.
Los buscadores por palabra clave más conocidos
Google: (http://www.google.com/): excelente buscador en Español, con
grandes capacidades de refinar (mejorar) sus resultados (ver ―trucos‖ más
adelante).
Alta Vista (http://www.altavista.com): muy completo y favorito de los
cibernautas más fanáticos.
Ofrece la opción de traducir los textos encontrados.
Lycos (http://www.lycos.es/): uno de los más completos y actualizados.
Cómo buscar por tema
Las búsquedas por tema son, generalmente, más lentas que por palabra clave, ya que
exigen estrechar la búsqueda, tema por tema, hasta llegar al punto de interés. Sin
embargo, son más precisas y resultan ideales cuando se quiere obtener una gran
variedad de fuentes.
La dificultad fundamental en este tipo de método es que, a veces, no resulta fácil
determinar bajo qué categoría puede estar incluido un tema, o bajo qué forma está
organizada la información, dificultando el hallazgo.
El primer paso para una búsqueda por tema consiste en acceder al sitio web del
buscador que ofrezca este método: una vez allí podrá ver que las opciones consisten de
una serie de grandes temas genéricos, por ejemplo: arte, negocios y economía,
computadoras e Internet, educación, entretenimiento, gobierno, salud, noticias, deportes
y recreación, referencia, temas regionales, ciencias, ciencias sociales y sociedad y
cultura.
Si elige uno de estos temas, una nueva página mostrará los sub-temas en los que, a su
vez, se descompone la categoría seleccionada. Y se podrá seguir hasta llegar a enlaces a
páginas web que contengan información concreta relacionada con el tema solicitado.
28
necesita encontrar una gran variedad de fuentes sobre un mismo tema. Las búsquedas
temáticas pueden utilizarse para hallar, por ejemplo:
Revistas especializadas que tengan página en Internet.
Sitios de organismos internacionales
Toda la información disponible sobre un determinado tema, aunque provenga de
fuentes muy diversas
Le damos una serie de consejos para que tenga en cuenta cuando haga búsquedas por
temas:
En los buscadores por temas, no use la línea en blanco para hacer búsquedas por
medio de palabras clave. Difícilmente llegue a resultados inmediatos. En esta
línea en blanco coloque únicamente los nombres de categorías generales, por
ejemplo, música, ecuatoriana.
Una buena estrategia de búsqueda es profundizar, primero, en algunos niveles
del tema a indagar (por ejemplo buscar Música, dentro de Entretenimientos) y
recién allí hacer una búsqueda por palabra clave, pero limitándola al tema donde
está posicionado.
Truco:
En Yahoo pueden usarse dos operadores especiales, que permiten filtrar algunos
resultados.
t: Limita la búsqueda al título de los documentos (o páginas) Ejemplo: t:‖Luis Miguel‖
u: Limita la búsqueda a la URL (dirección electrónica) de los documentos (o páginas)
.Ejemplo: u:gov.ec (traerá todos los resultados que estén en sitios de gobierno en
Ecuador).
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Algunos consejos para tener en cuenta:
Ingresar la mayor cantidad posible de palabras que definan el concepto, para
limitar el resultado. De este modo se limita el resultado y se ahorra mucho
tiempo.
Utilizar un espacio en blanco para separar las.
Siempre usar minúsculas
Utilizar siempre plurales, ya que los buscadores los reconocen y pueden
devolver resultados cuando la palabra se halle tanto en plural como en singular.
Si el resultado es nulo (no hay sitios), pruebe buscar con menos palabras o con
sinónimos de alguna de las palabras buscadas.
Generalmente, en el resultado se ven sólo las primeras 10 referencias (aunque
esto es configurable). Si ninguna de ellas es satisfactoria, puede elegir, al pie de
la página, la opción para ver las siguientes 10 opciones, y así sucesivamente. Si
no tiene éxito, será necesario cambiar las palabras de la búsqueda o acotarla.
Cómo expresar las palabras de la búsqueda
Para que el resultado de la búsqueda permita llegar a los datos que se quieren
hallar, es fundamental aprender a escribir correctamente la pregunta que se
enviará al buscador. Para ello, primero debe preguntarse qué palabras clave
pueden estar relacionadas con el tema deseado. Esto, por supuesto, no siempre
es sencillo Pero tampoco imposible.
Se aconseja analizar el tema de interés, e intentar buscar las palabras clave como
si se tratara de las categorías de una guía de teléfono. Determinar dos o tres
palabras clave que deban estar presentes simultáneamente. Por ejemplo, si usted
está buscando un congreso en Córdoba, se deberán escribir las palabras clave
Congreso y Córdoba.
Use comillas (") si se trata de palabras que deben ir juntas (ej. "Ciencias
Económicas"). Escribir AND o el signo más (+) para que las páginas mostradas
incluyan la totalidad de esas palabras. Si omite usar AND o +, el buscador puede
devolver resultados que incluyan solamente una de las palabras buscadas.
El signo menos (-) indica que palabras NO quiere que estén presentes en el
resultado.
Para obtener información sobre viajes a Mendoza, pruebe con: +Mendoza
+turismo
¿La biografía de Borges? +"Jorge Luis Borges" +vida
¿Los concursos internacionales de arte pero no del Ecuador? +concursos +arte –
Ecuador
Los operadores booleanos
Algunos buscadores por palabra clave permiten el uso de operadores booleanos (nexos
lógicos que especifican cuál debe ser la relación entre los términos ingresados):
AND (y): Indica que las palabras que anteceden y prosiguen al operador deben
encontrarse ambas en el resultado de la búsqueda.
30
OR (o): Indica que alcanza que sólo una de las palabras esté presente. En la mayoría de
las herramientas de búsqueda podrá reemplazarlas por un espacio en blanco.
Si ambos términos deben aparecer seguidos en el texto (por ejemplo, ―Universidad
Nacional del Comahue‖), tendrá que escribirlas entre comillas. Caso contrario, el
buscador retornará cualquier resultado que contenga las tres palabras, aunque no
necesariamente una al lado de la otra.
NOT: Excluye de la búsqueda la palabra clave anterior al operador. Ejemplo: Argentina
NOT congresos. (Aparecerán todos los congresos menos los realizados en la Argentina)
También es posible encontrar, como opciones de búsqueda, los operadores del tipo ―+‖
o ―-‖, que en algunos casos reemplazan y en otros conviven con los booleanos. El ―+‖
equivale al AND y el ―-‖, al NOT. Por ejemplo, si quiere buscar información sobre
diarios y revistas en lengua hispana, deberá tipiar en el cuadro de diálogo (revistas OR
diarios) +castellano‖. En cambio, si quiere, obviar los de origen argentino, deberá
ingresar (revistas OR diarios) +castellano -Argentina‖. Cada buscador utiliza sus
propios comandos y operadores, de modo que los aquí sugeridos puede no aplicarse en
algunos sitios para búsquedas. Ingrese a la ayuda (Help) o los trucos de uso (tips) de su
buscador preferido para más datos.
Ranking de resultados
Cuando recibe los resultados de una búsqueda, las páginas aparecerán en un
determinado orden, o incluso con una puntuación (rating) expresada en porcentaje. Cada
buscador posee su propia forma de evaluar el rating de una página. En general, las
páginas que aparecen primero son aquellas que el buscador considera como las más
importantes. Esto puede deberse a que:
La mayoría de las personas las eligió en búsquedas anteriores.
Se trata de un sitio para el cual el buscador ha hallado la mayor cantidad de referencias
(links) desde otros sitios.
Se trata de páginas que mencionan las palabras buscadas la mayor cantidad de veces.
En caso de solicitar una búsqueda con varias palabras, el buscador ordenará los
resultados en base a los sitios que contengan la mayor cantidad de ellas
simultáneamente, o bien cuando se repiten la mayor cantidad de veces a lo largo del
texto.
Buscadores recomendados
Para búsquedas generales por palabras clave: utilice Google (www.google.com)
o Lycos (www.lycos.es).
Para búsquedas por tema: use Yahoo (www.yahoo.com.ar) u Olé (www.oles.es)
Para búsquedas de un tema específico, debe elegir primero un buscador
especializado. Selecciónelo desdeBuscopio (www.buscopio.com).
Para listas de discusión, acceda a Liszt (www.liszt.com) o Egroups
(es.egroups.com)
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Para foros de discusión, pruebe con Dejanews (http://www.dejanews.com/ )
32
forma barata y fácil. Muchos resultados de búsqueda serán poco creíbles o
completamente irrelevantes.
Siempre verifica la información confirmando con múltiples fuentes. Si encuentras que
varios sitios Web no relacionados y creíbles están de acuerdo sobre un tema, tu
búsqueda puede haber llegado a su fin. Este no sería el caso si lees algo solamente una
vez.
4. Los motores de búsqueda no son siempre los mejores lugares para comenzar
una búsqueda en línea
Primero que nada, ¿deberías estar usando la Red en primer lugar? Muchas escuelas
ofrecen acceso a notables bases de datos que pueden ser un lugar mucho mejor para
comenzar una investigación. Puede que sean más difíciles de comenzar a usar, pero
pueden ayudarte a encontrar la información creíble que necesitas más rápidamente que
cualquier motor de búsqueda en línea.
Cuando se trata de la Red, pregunta a una bibliotecaria o profesor si pueden recomendar
una lista de sitios Web para revisar primero, o revisa en el sitio Web de tu universidad.
Puede haber entre tres y cinco sitios Web que cubren tu tema en profundidad, y puedes
ahorrar mucho tiempo buscando solamente en estos sitios.
5. Prueba con varios motores de búsqueda, no solamente uno
Utiliza varios motores de búsqueda. Aunque los grandes motores de búsqueda
comerciales suelen ofrecer resultados similares, su forma de operar es lo
suficientemente distinta como para utilizar varios de ellos para cada proyecto de
investigación para ayudar a descubrir recursos diferentes. Intenta con varios motores de
búsqueda al mismo tiempo.
Siempre deberías comenzar con el motor de búsqueda más adecuado para tu búsqueda
que no siempre resulta ser Google o Bing. Los motores de búsqueda especializados
suelen revisar un grupo específico de sitios Web, o utilizan métodos diferentes para
investigar la Red, por lo que casi siempre generarán resultados mejores y más
específicos en categorías particulares. Por supuesto, también recomendamos nuestro
propio motor de búsqueda, Sweet Search, un motor de búsqueda para estudiantes, que
solamente busca entre 35,000 sitios Web que nuestro equipo de investigación
especializado ha evaluado y aprobado.
6. Busca en profundidad; los mejores resultados no son siempre los primeros
Los mejores resultados suelen no estar al principio de la página – ni incluso en la
primera página. Algunos sitios Web son muy buenos a la hora de hacer que su
contenido aparezca al principio de las listas en los motores de búsqueda, por razones
que no tienen nada que ver con la calidad de este contenido. Por lo tanto, los resultados
que aparecen al principio de una lista de resultados pueden no ser útiles, mientras que
los excelentes sitios que harán que tu ensayo destaque pueden estar varias páginas
después. Por eso, busca más allá de los primeros resultados e incluso de las primeras
páginas. ¡Busca en profundidad!
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7. ¿Estás evaluando una fuente primaria? ¿Por qué no?
Los mejores recursos de investigación que puedes encontrar en línea serán fuentes
primarias, tales como recuentos de revistas o periódicos o letras, diarios, películas o
fotografías escritas o grabadas al momento del evento. Con las fuentes primarias, no
tendrás que preocuparte de que la información se vea distorsionada entre una
interpretación y otra.
Aquí hay algunos consejos para encontrar recursos primarios: Descubriendo Material de
Primera Fuente.
Y, dado que no todo tu material será de primera fuente, utiliza los consejos en este
artículo para ayudarte a encontrar si estás lidiando con el editor original de un artículo o
una copia en línea: Encontrando la Verdadera Fuente de tu Recurso.
8. ¿Quién creó el sitio Web y escribe sus artículos? ¿Por qué?
10. ¿Están los avisos claramente diferenciados en el sitio, o se hacen pasar como
información?
Muchos sitios Web creíbles tienen avisos publicitarios, pero cuando los avisos
comienzan a verse mezclados con el contenido del sitio, puedes encontrar que el
contenido no es confiable. Al igual que un infomercial en televisión es un aviso
publicitario disfrazado de información, algunos sitios Web crean información pensada
solamente para vender un producto.
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Cortafuegos: Es una aplicación que, instalada en el equipo servidor de la red
local, permite separar o filtrar la información entre la red interna y la red
externa.
En general este tipo de herramientas software proporcionan una ayuda a los estudiantes
respecto al buen uso de Internet, pero la responsabilidad no puede recaer solamente en
estas herramientas ya que no son totalmente fiables.
De cualquier forma, un requisito importante de estas herramientas es que sean sencillas
de utilizar y permitan la personalización según las preferencias de los usuarios.
HERRAMIENTAS DE MONITORIZACIÓN
Muchos docentes se plantean la cuestión de ¿cómo saber qué visitan los alumnos
cuando navegan en Internet? Existen muchas herramientas a su alcance que facilitan
esta tarea y que son muy sencillas de utilizar y que evitan, en gran medida, el
inconveniente del anonimato.
En este punto, abordaremos diferentes técnicas desde los Sistemas Operativos más
utilizados
Lliurex¨ Windows XP. Las técnicas y herramientas difieren en función del sistema
utilizado aunque la finalidad es la misma.
En cualquiera de los dos sistemas operativos siempre es conveniente que cada docente y
estudiante de la Facultad disponga de una cuenta personal de usuario con su contraseña
y, sobre todo, con permisos adecuados. De esta forma, los especialistas en sistemas de
cómputo desempeñan el papel de administradores del sistema pueden controlar la
actividad de los estudiantes frente al computador.
A) Utilización del Historial
A.1) Lliurex
Mozilla Firefox proporciona una opción del menú Ir -> Historial que muestra, en una
zona a la izquierda, los sitios web (URLs) visitados agrupados por fechas.
Se puede acceder directamente desde el navegador pulsando la combinación de teclas
CTRL+H.
El acceso al Historial no modifica su contenido ni deja huella de su consulta.
36
Se muestra una ventana en el lateral izquierdo de la pantalla. Junto a la zona de
búsqueda (etiqueta Buscar) se encuentra la opción Ver que permite organizar las webs
visitadas bajo diferentes criterios: por lugar, fecha, lugar y fecha, la más visitada, la
última visitada.
Desde la ventana del Historial se pueden eliminar las webs que se quieran simplemente
estando sobre la referencia pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar Borrar.
A.2) Windows XP
Internet Explorer proporciona una opción de menú: Ver -> Barra del Explorador ->
Historial que muestra, en una zona a la izquierda, los sitios web (URLs) visitados
agrupados por fechas.
Se puede acceder directamente desde el navegador pulsando la combinación de teclas
CTRL+H.
El acceso al Histórico no modifica su contenido ni deja huella de su consulta.
Se muestra una ventana en el lateral izquierdo de la pantalla. Junto a la zona de
Búsqueda se encuentra la opción Ver que permite organizar y visualizar las webs
visitadas bajo diferentes criterios: por fecha, sitio, el más visitado y por orden de los
visitados hoy.
Desde la ventana del Histórico se pueden eliminar las webs que se quieran simplemente
estando sobre la referencia pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar Eliminar.
37
B.2) Windows XP
Windows XP lleva un registro de los documentos abiertos por el usuario recientemente
y de esta forma agilizar el acceso a ellos en cualquier momento. Para ello ir a:
Inicio -> Documentos recientes
De la misma forma se pueden eliminar todas las referencias de esta lista situando el
cursor sobre el archivo a borrar, pulsar el botón derecho del ratón y seleccionando la
opción Eliminar:
38
Desde aquí se pueden habilitar/deshabilitar las cookies, establecer el régimen de
conservación (hasta que caduquen, aceptar sólo para la sesión actual, avisar antes de
almacenar una cookie) así como visualizar las cookies almacenadas y eliminar aquellas
que se quieran.
C.2) Windows XP
Respecto a la configuración de las cookies en Internet Explorer hay que ir a:
Herramientas -> Opciones de Internet -> pestaña Privacidad
Desde el botón Sitios se pueden establecer aquellos sitios web a los que se les va a
permitir o denegar la creación de cookies en nuestro equipo.
En esta pantalla de Opciones de Internet se puede también bloquear o impedir la
visualización de elementos emergentes así como su configuración correspondiente.
39
telefónicos lo que hacen es crear una conexión paralela de la cual se solicita
confirmación. El usuario confirma creyendo que se trata de la conexión a Internet y sin
embargo lo que está haciendo es conectarse a un teléfono de tarificación adicional que
pone a disposición del usuario páginas de tipo pornográfico, juegos, casinos, etc.
Existe una normativa actualizada que obliga a incluir información en la factura
telefónica relativa al proveedor del servicio a través de los números de tarificación
adicional y obliga a que estos números sean solicitados directamente por el usuario. Los
teléfonos típicos son los que comienzan por 803 (servicios para adultos), 806 (servicios
de ocio y entretenimiento), 807 (servicios profesionales) y 907 (llamadas de datos
incluyendo acceso a Internet).
Los usuarios que se conectan a través de ADSL y cable módem están protegidos de
estas prácticas fraudulentas. En este tipo de conexiones el dialer solicita una llamada a
un móvil o una tarjeta de crédito para poder dar acceso, lo cual es más evidente para el
usuario.
E) Utilización del Traductor desde un motor de búsquedas (Google, Yahoo, etc)
Los motores de búsqueda son utilizados por gran cantidad de usuarios. Pero, además de
proporcionar las páginas web resultado de las búsquedas solicitadas, proporcionan un
servicio de traducción de dichas páginas web.
El problema de este traductor es que la URL que realmente navega es la original del
buscador y lleva como parámetro la página a traducir. Esto significa que a través del
traductor se puede acceder a cualquier página web aunque tengamos algún tipo de filtro
activado.
En principio no se suele prohibir el acceso a estos buscadores desde ningún filtro
porque son inofensivas, pero es bueno que los estudiantes conozcan la existencia de este
atajo y estén alerta.
FILTROS DE CONTENIDOS
Existen muchas técnicas de filtrado. Las más usuales son:
Filtrado por contenido, que consta de unas listas de recursos no apropiados a los que
se impide el acceso y que se actualizan continuamente.
Filtrado semántico, cuyo objetivo es comparar las palabras de un texto con una serie
de palabras que están asociadas a contenidos no apropiados, pero presenta el problema
de las palabras con varios significados no todos nocivos, que son sistemáticamente
40
vetadas sin estudiar el contexto en el que están incluidas como, por ejemplo, la palabra
sexo que excluiría también cualquier referencia a educación sexual.
Filtrado de imágenes, que analiza técnicamente la imagen buscando características
típicas de las imágenes pornográficas.
Filtrado por catalogación, que consiste en asociar a cada página web una información
relativa al tipo de contenido de la página, que es transparente para el usuario y presenta
el problema de que es el propio proveedor de la página el que tiene que auto-clasificarse
de forma voluntaria ya que no existe una legislación al respecto que obligue a ello.
A) Limitación desde el navegador web Mozilla Firefox
Desde Mozilla Firefox el filtro de contenidos se realiza desde una extensión de Firefox
llamada ProCon que hay que instalar y está disponible en
https://addons.mozilla.org/firefox/1803/
La extensión ProCon (en general para cualquier extensión que se quiera descargar)
quedará instalada cuando se reinicie el navegador Mozilla Firefox.
La interfaz de trabajo de la extensión ProCon es la siguiente:
La opción General contiene botones de activación de filtros, palabras censuradas
(Enable Word censuring) y la creación de una lista blanca de direcciones (URLs)
permitidas. Para concretar la configuración específica de cada opción ir a cada uno de
los iconos correspondientes disponibles a la izquierda de la ventana anterior.
En el caso de las palabras censuradas si se va a quedar la lista en blanco es preferible
desactivar la opción correspondiente en la ventana General.
La extensión presenta varios problemas, entre ellos el más significativo es que no pide
contraseña para modificar la configuración y por otro lado la facilidad para llevar a cabo
la desinstalación en general de cualquier extensión del navegador. La nueva versión,
pendiente de aparecer, soluciona estos problemas.
B) Limitación desde el navegador web Internet Explorer
B.1) Respecto a Seguridad
El propio navegador web incorpora opciones de configuración que permiten limitar el
acceso a determinadas páginas web. Para ello ir a:
41
Herramientas -> Opciones de Internet -> pestaña Seguridad
La ventana anterior contiene cuatro zonas que agrupan los sitios web por los que se
puede navegar. Para cualquiera de estas zonas se puede personalizar el nivel de
seguridad de esa zona pulsando en Personalizar o volver a la configuración
predeterminada pulsando en Nivel
Predeterminado. Dentro de la opción de personalización se puede seleccionar los niveles
de seguridad siguientes:
Alta: proporciona la máxima seguridad en la navegación pero también la dificulta.
Apropiado para sitios web con contenidos no seguros.
Media: seguridad en la navegación sin dificultarla. Pregunta antes de descargar
contenidos potencialmente no seguros. Apropiado para la mayoría de sitios web.
Media baja: proporciona seguridad similar a media pero sin preguntar en las descargas.
Es el nivel que se suele utilizar dentro de una Intranet.
Baja: prácticamente sin seguridad, se puede descargar cualquier contenido sin
preguntar.
Sólo para sitios en los que se confía.
Las zonas disponibles son:
Internet: se muestra por defecto (la primera) y en ella se incluyen todos los sitios web
que no se han situado en el resto de zonas.
Intranet: contiene todos los sitios web que se encuentran en la intranet de la compañía.
Entrando en Sitios se pueden definir los sitios web que van a incluirse en la zona de
Intranet local.
42
Sitios de confianza: contiene sitios web de los que se sabe que no van a dañar al
equipo.
Sitios restringidos: aquellos sitios que pueden suponer un peligro para el ordenador o
para la información en él contenida. En esta zona se realizan los controles de seguridad
más fuertes, impidiendo -incluso- el uso de cookies. Para escribir las direcciones en las
que se quiera aplicar las restricciones hay que pulsar el botón Sitios.
B.2) Respecto a Contenidos
Para utilizar el control de contenidos desde el navegador web ir a:
Herramientas -> Opciones de Internet -> pestaña Contenido
Desde esta ventana en la sección de Asesor de Contenido se permite establecer
restricciones que ayudan a controlar el contenido de Internet al que se puede acceder
desde el equipo. Seleccionando Habilitar se muestra la ventana siguiente:
CORTAFUEGOS
En sistemas medios/grandes un cortafuegos (firewall) es una máquina específica que se
coloca entre una red local e Internet. El objetivo es asegurar que todas las
comunicaciones entre esta red e Internet se realicen siguiendo la política de seguridad
de la organización que lo ha instalado.
En sistemas pequeños, como redes domésticas, un cortafuegos es simplemente una
aplicación que instalada en el equipo servidor de la red local permite separar o filtrar la
información entre la red interna y la red externa. En este caso si en la casa existen varios
43
ordenadores es necesario que todos ellos se conecten a Internet a través de la máquina
servidor, impidiendo la conexión directa a Internet.
En ocasiones es el propio proveedor del servicio ISP el que proporciona el servicio de
cortafuegos.
El cortafuegos además de esta función también proporciona autenticación impidiendo la
entrada al sistema de usuarios no autorizados.
Para el domicilio familiar es importante instalar alguna aplicación que haga la función
de cortafuegos. Existen multitud de aplicaciones disponibles, muchas de ellas son
software libre sin coste alguno. En general estas aplicaciones funcionan a base de reglas
que permiten o deniegan las conexiones y para ello realizan preguntas al usuario para ir
creando estas reglas adaptadas a las políticas del administrador.
En la página web http://alerta-antivirus.red.es/ existe información detallada sobre los
últimos virus aparecidos, su peligrosidad, y diferentes vulnerabilidades aparecidas en
Windows. En la opción Útiles gratuitos hay disponibles herramientas para Windows de
libre descarga y utilización tanto para cortafuegos como para antivirus, etcétera.
El repositorio de LliureX proporciona el cortafuegos fwbuilder
(http://www.fwbuilder.org) que es una aplicación de software libre y simplifica la
creación de muros cortafuegos para el filtrado de paquetes que entran y/o salen del
ordenador.
También existen versiones para Windows.
44
2. Procurar que nadie pueda fijarse en la secuencia de teclas que se pulsan al escribir la
clave de acceso.
3. No escribir la contraseña en un papel, al menos de forma que resulte evidente la
interpretación.
4. Evitar que la contraseña sea el nombre del usuario, su apodo, nombre de algún
familiar o mascota, números de matrículas de automóvil o documentos de identidad.
5. No utilizar palabras del diccionario, ni aquellas que impliquen un conjunto de teclas
adyacentes en el teclado.
6. Generar una clave de al menos 6 letras, procurando que contengan letras y números.
Conviene ser creativo: una clave es fácil de conocer pero difícil de deducir.
7. Tener precaución al aceptar contenido activo y los controles ActiveX de una página
web; ya que en una vía de ingreso de virus o malware.
8. Las vías actuales de ingreso de virus es el correo y la mensajería. (El simple hecho de
leer un correo o abrir un archivo adjunto puede infectar a la computadora…o en el
Messenger dar clic en un enlace ―link‖ y ejecutar el virus). Lo más recomendable es
usar un buen antivirus y NUNCA aceptar, averiguar mensajes no solicitados (de
conocidos o remitentes desconocidos)…. omítalos o elimínelos.
9. Desactivar la opción de "Vista previa" de algunos programas de correo, como por
ejemplo el Windows Mail (el virus puede valerse de la libreta de direcciones y se auto
envía a todas las direcciones de correo)
10. Protéjase del SPAM (correo basura o correo no solicitado): Aplicar filtros ―anti-
spam‖ de los sistemas de correo, no dejar la dirección de correo en las páginas
webs/chat/foro/redes sociales, no contestar al SPAM (enviar mensajes ―solidarios‖ en
cadena),
11. Utilice dos cuentas: Una personal y segura (para el trabajo) y otra que lo sea mucho
menos (preferible crearla con datos inventados…y cuando tenga mucha publicad dele
de alta y créela nuevamente).
12. Manténgase al día en las nuevas formas de ser infectada la computadora: Inscríbase
a una página de antivirus o a un foro especializado en seguridad informática
(http://www.forospyware.com)
13. Si el computador va a ser manejado por menores de edad; no le incluya cámara web
que no esté supervisada por un adulto, ubique la computadora en un lugar de tránsito
como la sala y mantenga comunicación con su hijo(a) sobre los contactos agregados en
Mensajería, explíquele sobre el peligro para ellos ―grooming‖ y enséñeles a protegerse.
14. El banco nunca pide su cuenta por correo; la única manera que debe ingresar al
banco es escribiendo su dirección en la barra de dirección del navegador; compruebe la
seguridad de la Web (candado y https) ya que hay páginas clones del banco ―una página
–creada por el defraudador- parecida al banco pero no es la original‖. No dé nunca sus
datos personales a extraños como su número de tarjeta de crédito.
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CORREO ELECTRÓNICO
Descripción
El correo electrónico es la herramienta de comunicación por excelencia en Internet y los
entornos virtuales de aprendizaje. Es económica, sencilla de emplear, de uso
generalizado, y la comunicación asíncrona de individuos que pueden encontrarse en
distintos lugares.
La mayor parte de la interacción que se producirá entre profesor y alumnos o entre
alumnos se dará mediante el correo electrónico. Pero para que la comunicación sea
efectiva deben tenerse en cuenta unas normas básicas de utilización.
Objetivo
Utilizar de forma efectiva el correo electrónico en entornos virtuales de enseñanza y
aprendizaje.
Posibles aplicaciones
Potenciar el uso del correo electrónico desarrolla en profesores y alumnos habilidades
en el uso de las herramientas tecnológicas, así como destrezas en el empleo del lenguaje
escrito expresivo y comprensivo.
Elaboración
PASO 1: Introducción de la dirección de correo de la/s persona/s a la/s que se desea
enviar el mensaje.
Hay que asegurarse de que la dirección introducida es la correcta para que el mensaje no
llegue a un destinatario desconocido o sea devuelto porque la dirección no exista. El
mensaje puede ser enviado con copia abierta u oculta a otro/s destinatario/s, para lo cual
debe redactarse un nuevo mensaje indicando en el destinatario el nombre del grupo
previamente creado en la libreta de direcciones.
PASO 2: Escribir el asunto del mensaje. Es importante que el asunto sea breve y que
ofrezca una idea del tema que se trata en el cuerpo del mensaje. Esto facilita la rápida
interpretación del contenido y la posterior organización de los correos según el tema que
tratan.
PASO 3: Escribir el mensaje. Como normas básicas se recomienda iniciar el texto con
el nombre de la persona a la que se envía el mensaje (esto hace la comunicación menos
impersonal). Debe escribirse lo menos posible, siendo claro y conciso.
46
PASO 4: Añadir los archivos que se quieran adjuntar. Debe tenerse en cuenta las
limitaciones en el tamaño de archivos que permite el propio servidor, así como las que
pueda tener la persona a laque se envía el mensaje. En este sentido, aún hay bastantes
limitaciones para materiales pesados. Debe considerarse 1 MB el límite máximo.
PASO 5: Incluir un saludo final y firmar el mensaje. De este modo se da por terminada
la redacción del tema tratado y se personaliza.
PASO 6: Enviar el mensaje y verificar que ha sido correctamente remitido. Algunos
programas gestores de correo permiten la validación de la recepción del mensaje
enviado.
Claves: Debido al uso cotidiano y familiar del correo electrónico, a menudo se olvidan
algunos aspectos que pueden ayudar a mejorar su utilización.
Consideraciones generales
En primer lugar, hay que valorar si el correo electrónico es la mejor herramienta para
aquello que se desea transmitir. Por ejemplo, puede resultar muy útil para plantear y
solucionar consultas puntuales pero no para solucionar un tema muy urgente que
requiera de una respuesta inmediata, puesto que la persona a la que se escribe puede no
consultar su correo, o no recibirlo. En este caso es más indicada una herramienta de
coincidencia temporal, como por ejemplo el teléfono.
Puesto que hoy en día el número de mensajes de correo electrónico que se reciben
puede ser considerable, resulta muy útil redactar mensajes que contengan únicamente la
información esencial expuesta con el lenguaje más sencillo y directo posible. Esto
repercute un ahorro de tiempo tanto en la fase de composición del mensaje como en la
de lectura y comprensión del mismo, por parte del receptor, así como en un aumento de
la efectividad de la comunicación.
Aunque es muy corriente olvidarse de los formalismos y emplear un lenguaje bastante
coloquial, debe tenerse en cuenta que el correo electrónico es como una carta o un
mensaje y por lo tanto, no se da una comunicación corporal o no verbal que puede
completar el sentido de lo que se está expresando. Siempre se debe tener en cuenta si el
receptor del mensaje va a entender lo que se ha escrito.
Cuando se da una conversación mediante correo y se deriva hacia otros temas diferentes
del original, es conveniente actualizar el tema del mensaje de modo que sean fácilmente
identificables y ordenables.
El trato mediante correo se vuelve más humano si se incluye el nombre de la persona a
laque se escribe. Por ejemplo, el hecho de dirigirse al alumno por su nombre da una idea
de individualización y conocimiento de la otra persona, en las tutorías virtuales.
Un buen modo de que los mensajes se envíen siempre firmados es configurando la
firma automática. En la firma, aparte del nombre y apellidos, se pueden incluir aquellos
datos que pueden ser de interés para los destinatarios de los correos, como el número de
teléfono y la dirección del trabajo, el número de oficina, el cargo que se ocupa u otros.
47
El correo electrónico resulta muy práctico para el intercambio de archivos de trabajo
indiferentes formatos u otros documentos.
Es muy aconsejable realizar, periódicamente, copias de seguridad de la libreta de
direcciones y de los mensajes archivados para garantizar su conservación.
Al responder a un mensaje, es aconsejable mantener el texto original, aunque se
modifique borrando algunos trozos y manteniendo otros, para que la persona a la que se
responde entienda fácilmente sobre qué se escribe. Además, esto evita tener que buscar
el correo original para entender el mensaje. Resulta práctico eliminar aquellos trozos de
texto del mensaje original sobre los que no hace falta dialogar puesto que permite
visualizar directamente los temas que deben tratarse.
ANTIVIRUS
En informática los antivirus son programas cuyo objetivo es detectar y/o eliminar virus
informáticos. Nacieron durante la década de 1980.
Con el transcurso del tiempo, la aparición de sistemas operativos más avanzados e
Internet, ha hecho que los antivirus hayan evolucionado hacia programas más avanzados
que no sólo buscan detectar virus informáticos, sino bloquearlos, desinfectarlos y
prevenir una infección de los mismos, y actualmente ya son capaces de reconocer otros
tipos de malware, como spyware, rootkits, etc.
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MÉTODOS DE CONTAGIO
Existen dos grandes grupos de propagación: los virus cuya instalación el usuario en un
momento dado ejecuta o acepta de forma inadvertida, o los gusanos, con los que el
programa malicioso actúa replicándose a través de las redes.
En cualquiera de los dos casos, el sistema operativo infectado comienza a sufrir una
serie de comportamientos anómalos o no previstos. Dichos comportamientos son los
que dan la traza del problema y tienen que permitir la recuperación del mismo.
Dentro de las contaminaciones más frecuentes por interacción del usuario están las
siguientes:
ACTUALICE SU ANTIVIRUS
Para estar protegido debe actualizar el programa antivirus que use
en su computadora periódicamente, pues los virus mutan y también
se actualizan. Las empresas creadoras de antivirus proporcionan
gratuitamente actualizaciones a los programas antivirus comprados
por sus clientes, si usted es uno de ellos elija el proveedor de
software que utilice y descargue los componentes de su programa
antivirus.
CÓMO ACTUALIZAR EL SOFTWARE DE SU ANTIVIRUS
Para estar protegido de los virus informáticos, no basta con instalar un programa
antivirus, pues hay otros pasos que también se deben tomar.
Algunas compañías piensan que están protegidas de los virus, sólo porque tienen
instalado el programa de protección de virus. Sin embargo, no actualizan el software de
protección del virus, ni son accionados para que trabajen en forma automática.
Algunas computadoras pueden utilizar un programa de Windows actual, pero tener los
programas de protecciones del virus para otras versiones, dejando desprotegido al
programa que se está usando en la actualidad.
Esta situación puede darse con frecuencia. Para completar la protección ante amenazas
de virus de su computadora, hay tres pasos por tomar:
49
Consiga un buen programa de protección de virus. (Los más utilizados son Norton y el
McAffee)
Para tener un buen programa de protección de virus, deben seguirse los tres pasos.
Cuando instale su programa del anti-virus, tendrá las varias opciones para elegir.
Prepare el programa para que examine todos los archivos en forma automática. Una vez
que su programa está instalado, simplemente comience el programa y encuentre el área
dónde pueda verificar que el programa está accionado para examinar el texto
automáticamente.
La mayoría de las personas se quedan después de los primeros dos pasos. Sin embargo,
debe el tercer paso es esencial. Usted debe actualizar su programa de protección del
virus en forma regular para mantenerlo al día.
El banco de datos es la parte que necesita ser puesta al día. Cada mes se descubren más
de 250 nuevos virus. Las compañías que fabrican el software anti-virus incorporan
procesos de detección para nuevos virus tan rápidamente como son descubiertos. Sin
embargo, el software de su computadora no eliminará los nuevos virus hasta que usted
no actualice el anti-virus.
Cómo poner al día el software de su anti-virus depende del tipo y versión del software
que posea. Comience su programa anti-virus.
50
UTILICE LA ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA
Elija la última actualización para el sistema operativo que está usando y bájelo a su
computadora. Después de que termine la actualización, debe instalarla encontrando el
archivo y el botón del doble-click.
Para esto hay un arreglo fácil. Si está usando Internet Explorer, en el menú de
Herramientas teclee en las Opciones de Internet. Luego en la tecla General, pulse el
botón de seteo (Set).
Deslice el mousse hacia la derecha para crear una mayor capacidad. Si usted está
usando el Navegador Netscape, vaya a Editar, luego a Preferencias. Elija Avanzado,
luego Capacidad. Incremente el tamaño de la capacidad de la memoria.
Si estas instrucciones no trabajan con la versión del navegador que usted tiene, vaya al
menú de Ayuda y busque la palabra Capacidad para averiguar cómo incrementar su
tamaño.
51
Considere la inversión que realiza en el software del anti-virus como el gasto de un
seguro. Es un seguro con el que debe contar en la actualidad.
Después de que haya puesto al día su programa de protección de virus, usted querrá
examinar su disco duro para asegurarse que no ha sido infectado por ningún virus
nuevo, desde última actualización.
Recuerde que muchos virus se activan en una fecha determinada. Ellos pueden estar
mucho tiempo en el sistema de su computadora sin hacer ningún daño.
Si el anti-virus encuentra algún virus, primero le avisará y luego quitará el virus. Éste es
un proceso rápido y fácil que requiere un mínimo conocimiento o intervención por parte
del usuario.
En muchos casos, el programa de la protección del virus quitará el virus y reparará sus
archivos sin ninguna pérdida de los datos. Es preferible estar seguro antes que sufrir por
la pérdida de algún archivo importante, por no haberlo actualizado a tiempo.
El Antivirus de IBM
PC-cillin
VirusScan
Antivirus de Norton
El Anti-virus de Dr.Solomon
PLANIFICACIÓN
La planificación consiste en tener preparado un plan de contingencia en caso de que una
emergencia de virus se produzca, así como disponer al personal de la formación
adecuada para reducir al máximo las acciones que puedan presentar cualquier tipo de
riesgo. Cada antivirus puede planear la defensa de una manera, es decir, un antivirus
puede hacer un escaneado completo, rápido o de vulnerabilidad según elija el usuario.
CONSIDERACIONES DE SOFTWARE
52
software proporciona un método correcto de asegurar la reinstalación en caso de
desastre.
2. Disponer del software de seguridad adecuado. Cada actividad, forma de trabajo
y métodos de conexión a Internet requieren una medida diferente de
aproximación al problema. En general, las soluciones domésticas, donde
únicamente hay un equipo expuesto, no son las mismas que las soluciones
empresariales.
3. Métodos de instalación rápidos. Para permitir la reinstalación rápida en caso de
contingencia.
4. Asegurar licencias. Determinados softwares imponen métodos de instalación de
una vez, que dificultan la reinstalación rápida de la red. Dichos programas no
siempre tienen alternativas pero ha de buscarse con el fabricante métodos
rápidos de instalación.
5. Buscar alternativas más seguras. Existe software que es famoso por la cantidad
de agujeros de seguridad que introduce. Es imprescindible conocer si se puede
encontrar una alternativa que proporcione iguales funcionalidades pero
permitiendo una seguridad extra.
CONSIDERACIONES DE LA RED
Disponer de una visión clara del funcionamiento de la red permite poner puntos de
verificación filtrada y detección ahí donde la incidencia es más claramente identificable.
Sin perder de vista otros puntos de acción es conveniente:
53
ANTIVIRUS
El motivo radica en la cantidad de recursos que dichos programas obtienen del sistema,
reduciendo el valor de las inversiones en hardware realizadas.
Aunque si los recursos son suficientes, este extra de seguridad puede ser muy útil.
Sin embargo los filtros de correos con detectores de virus son imprescindibles, ya que
de esta forma se asegurará una reducción importante de decisiones de usuarios no
entrenados que pueden poner en riesgo la red.
Los virus más comunes son los troyanos y gusanos, los cuales ocultan tu información,
creando Accesos Directos.
FIREWALLS
.Filtrar contenidos y puntos de acceso. Eliminar programas que no estén relacionados
con la actividad. Tener monitorizado los accesos de los usuarios a la red, permite
asimismo reducir la instalación de software que no es necesario o que puede generar
riesgo para la continuidad del negocio. Su significado es barrera de fuego y no permite
que otra persona no autorizada tenga acceso desde otro equipo al tuyo.
REEMPLAZO DE SOFTWARE
Los puntos de entrada en la red son generalmente el correo, las páginas WEB, y la
entrada de ficheros desde discos, o de PC que no están en la empresa (portátiles...)
Muchas de estas computadoras emplean programas que pueden ser reemplazados por
alternativas más seguras.
CENTRALIZACIÓN Y BACKUP
54
Es importante tener localizado donde tenemos localizada la información en la empresa.
De esta forma podemos realizar las copias de seguridad de forma adecuada.
Control o separación de la informática móvil, dado que esta está más expuesta a las
contingencias de virus.
Para servir ficheros no es conveniente disponer de los mismos sistemas operativos que
se emplean dentro de las estaciones de trabajo, ya que toda la red en este caso está
expuesta a los mismos retos. Una forma de prevenir problemas es disponer de sistemas
operativos con arquitecturas diferentes, que permitan garantizar la continuidad de
negocio.
Existen ideas instaladas por parte de las empresas de antivirus parte en la cultura
popular que no ayudan a mantener la seguridad de los sistemas de información.
Estoy protegido pues no abro archivos que no conozco. Esto es falso, pues
existen múltiples formas de contagio, además los programas realizan acciones
sin la supervisión del usuario poniendo en riesgo los sistemas.
55
Tengo un servidor web cuyo sistema operativo es un UNIX actualizado a la
fecha. Puede que esté protegido contra ataques directamente hacia el núcleo,
pero si alguna de las aplicaciones web (PHP, Perl, Cpanel, etc.) está
desactualizada, un ataque sobre algún script de dicha aplicación puede permitir
que el atacante abra una shell y por ende ejecutar comandos en el UNIX.
56
CAPÍTULO II
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
Están diseñadas para facilitar el trabajo y permitir que los recursos sean aplicados
eficientemente intercambiando información y conocimiento dentro y fuera de las
organizaciones.
SOFTWARE
WINDOWS XP
Es el sistema operativo multitarea, multiusuario y multimedia que proporciona
interfaces gráficas de usuario, ventanas y menú simplificado. Un sistema operativo se
encarga de la administración de programas, manejo de directorios y gestión de procesos
internos del computador.
PARTES DE WINDOWS XP
Escritorio.
Iconos.
Botón Inicio.
Barra de Inicio rápido.
Barra de tareas.
Área de notificación (donde se encuentra la Hora y Fecha).
CAMBIAR EL FONDO DE PANTALLA
1) Clic derecho sobre el escritorio.
2) Clic a la opción Propiedades.
3) Clic a la ficha Escritorio.
4) En el cuadro de lista llamado Fondo de un clic a una imagen (se debe visualizar en el
dibujo del monitor).
5) Clic al botón Aceptar.
CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA CON SU NOMBRE
1) Clic derecho sobre el escritorio.
2) Clic a la opción Propiedades.
57
3) Clic a la ficha Protector de Pantalla.
4) De un clic en la lista desplegable llamada Protector de Pantalla y escoja
la opción Texto 3D.
5) Clic al botón Configuración.
6) Marque el botón de opción llamado Texto personalizado y digite un texto
(su nombre).
7) Clic al botón Aceptar.
8) En esperar ingrese 3 minutos
9) Clic al botón Aceptar.
CAMBIAR NOMBRE
1) Clic derecho sobre la carpeta que desea cambiarle el nombre.
2) Clic en Cambiar nombre.
3) Escriba el nuevo nombre (directamente puede escribir).
4) Doble clic afuera del escritorio para deseleccionar (o un clic fuera si trabaja
sobre una ventana).
ELIMINAR
1) Clic derecho sobre la carpeta que desea eliminar.
2) Clic en eliminar.
3) Al mensaje que le aparece presione ―Si‖ (el mensaje indica si desea enviar la
información borrada a la papelera de reciclaje).
CAMBIAR ICONO
1) Clic derecho sobre la carpeta que le desea cambiar la apariencia (el icono).
2) Clic en Propiedades.
3) Clic en la ficha Personalizar.
4) Clic en el botón Cambiar icono.
5) De un clic en el nuevo icono que desea (utilice la barra de desplazamiento para
ver más iconos).
6) Clic al botón Aceptar.
7) Clic al botón Aceptar.
59
ACCIONES APLICABLES A UNA CARPETA
60
CREAR ACCESO DIRECTOS USANDO EL ASISTENTE DE CREAR
ACCESOS DIRECTOS
1) Clic derecho sobre el escritorio/nuevo/acceso directo.
2) Clic en el botón examinar.
3) Clic en Mi Pc\Disco local(C :) \Windows\system32.
4) Escriba calc (digite la palabra de manera rápida).
5) Clic en Aceptar y luego clic en Siguiente.
6) Escriba un nombre al acceso directo (para este ejemplo Mi calculadora).
7) Clic en Finalizar.
61
OPCION VER ICONOS
1) Abra una carpeta o unidad de disco que contenga información (ej. Mis
documentos o disco local C).
2) Clic derecho sobre una parte vacía de la ventana opción Ver y seleccione
un método de vista de iconos (miniatura, mosaicos, iconos, lista y
detalles).
Vista en miniatura.- Es útil sobre todo para ver una pequeña representación del
contenido de los archivos con formatos de imagen.
Vista Mosaico.- Muestra la información en columnas.
Vista Icono.- Igual que el método de mosaico, la información se mostrará más pequeña
y fácil de reconocer.
Vista Lista.- Igual que el método de mosaico, la información se ordena
alfabéticamente.
Vista Detalles.- Muestra la información en una sola columna y utiliza el resto de las
columnas para mostrar un detalle (tamaño, tipo, etc) de los objetos y archivos.
62
6) Al mensaje que aparezca de un Clic al botón Sí.
CREAR UNA CARPETA EN EL BOTÓN INICIO
1) Clic derecho en el botón Inicio.
2) Clic a la opción Explorar
3) Clic derecho a una parte vacío de la ventana/nuevo/carpeta
4) Escríbale un nombre a la carpeta.
NOTA: Puede Guardar información en la carpeta creada.
COMODINES Todo archivo contiene un nombre y una extensión; Windows permite buscar
información haciendo uso de extensiones. ARCHIVO=NOMBRE.EXTENSION (ej.: consulta.docx)
EXTENSIONES DE ARCHIVOS MAS UTILIZADOS EN EL COMPUTADOR
*. JPEG ó *.JPG ó *.BMP Formato De Imágenes
*.GIF Formato De Imágenes con Animaciones
.DOCX Formato de Archivos de Word 2007 (*.DOC para
Word 2003)
*.XLSX Formato de Archivos de Excel 2007 (*.XLS para
Excel 2003)
*.PPTX Formato de Archivos de PowerPoint 2007 (*.PPT
para PowerPoint 2003)
*.CDR Formato de Archivos de Corel Draw
*.PUB Formato de Archivos de Publisher
*.HTML ó *. HTM Formato de Archivos de Páginas Web
*.AVI ó *.WMV Formato de archivos de Video.
*.MP3 ó *.WMA ó *.CDA Formato de archivos de Música.
63
MANIPULAR INFORMACIÓN EN WINDOWS
NOTA: Las opciones de cortar, copiar, pegar y eliminar se encuentran también dando
clic derecho a la información.
1)
Cree una carpeta con su nombre en el escritorio.
2)
Clic en Inicio/todos los programas/accesorios/bloc de notas.
3)
Escriba un texto en el bloc de notas (ej. Su nombre)
4)
Clic en el menú archivo/guardar como.
5)
En la ventana que aparece especifique lo siguiente.
Guardar en: Ruta del archivo a guardar (ej. Escritorio/carpeta con
su nombre)
Nombre: Nombre con el que se desea guardar la información (ej.
práctica).
6) Clic en el botón Guardar.
NOTA: Si desea actualizar la información de clic en Archivo/Guardar.
ABRIR
1) Inicie el programa para abrir el archivo (bloc de notas).
2) Clic en el menú Archivo/abrir.
64
3) Indique el lugar donde se encuentra el archivo (escritorio/carpeta con su
nombre).
4) Seleccione el archivo (llamado práctica) y de clic en el botón Abrir.
NOTA: Al dar doble clic sobre el archivo también se puede abrir la información.
USANDOEL TECLADO
Windows+D= Restaura/minimiza todas las ventanas.
Alt+TAB= Permite escoger y mostrar una ventana entre varias abiertas
65
Alt+barra espaciadora=Para mostrar en la ventana los botones de control y otras
opciones tales como Mover, tamaño y cerrar.
Alt+F4= Cierra una ventana, previamente mostrada.
CONFIGURAR WINDOWS XP
66
DEFINICIÓN DE WORD 2007
Microsoft Word, es un procesador de texto muy popular, que permite crear documentos
sencillos o profesionales. Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos,
gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto
de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Mover un texto.
Copiar un texto.
Mover una imagen, un cuadro de texto.
MÉTODOS ABREVIADOS
Ctrl + U Documento Nuevo Ctrl + Shift + F Tipo Fuente
Ctrl + A Abrir un Archivo Ctrl + Shift + M Tamaño Fuente
Ctrl + G Guardar un Documento Ctrl + N Negrita
Ctrl + P Imprimir un Documento Ctrl + K Cursiva
Ctrl + Z Deshacer Ctrl + S Subrayado
Ctrl + Y Rehacer Ctrl + Q Alinear a la Izquierda
Ctrl + X Cortar Ctrl + T Centrar
Ctrl + C Copiar Ctrl + D Alinear a la Derecha
67
Ctrl + V Pegar Ctrl + J Justificar
Ctrl + E Seleccionar Todo Ctrl + > Agrandar Fuente
Ctrl + B Buscar Ctrl + < Encoger Fuente
Ctrl + L Reemplazar Ctrl + + Superíndice
Ctrl + I Ir a Ctrl + = Subíndice
TECLA OPERACIÓN
TECLA OPERACIÓN
68
Shift + Sombrea un carácter a la izquierda
Utilizando el Mouse.
Un clic en área de margen izquierdo Sombrea una línea
Dos clic en área de margen izquierdo Sombrea un párrafo
Tres clic en área de margen izquierdo Sombrea todo el documento
Dos clic en palabra Sombrea una palabra
ESTILOS
Un estilo es un conjunto de formatos (ej. Tipo y color de letra, tamaño, alineación…etc)
identificados por un nombre. Los estilos vienen predefinidos de Word (incorporados en
Word), sin embargo la persona puede crear sus propios estilos.
CREAR UN ESTILO
1) Cree un texto y aplíquele el formato deseado (tipo de letra, color letra, tamaño,
alineación, etc).
2) Clic a la ficha Inicio/de un clic al inicializador de estilos.
3) En la ventana Estilos de un clic al botón Nuevo Estilo.
4) Escriba un nombre de estilo (en este ej. se usó TitulosTesis).
5) Aplique el formato al estilo (tipo, color y tamaño de letra).
6) Active la casilla Actualizar automáticamente.
7) Clic al botón Aceptar.
69
NOTA: Por defecto el estilo se crea de tipo párrafo.
CORRESPONDENCIA
La correspondencia es comunicar a Word con un origen de datos (base de datos de
Access). Una correspondencia es útil crearla cuando un mismo documento con un
formato definido es necesario usarlo en muchas ocasiones (impresiones o envíos
varios). Cuando se crea la correspondencia el documento de Word va a usar
información única la cual se obtendrá de un origen de datos. Por ejemplo en una carta
la información única sería los nombres del cliente, en un oficio escolar nombre del
estudiante, etc.
Pasos:
1) Ficha Correspondencia/seleccionar destinatarios/escribir nueva lista.
2) Personalice las columnas con los datos que no variaran de su contenido. (Botón
Personalizar Columnas)
3) Ingrese los datos y agregue nuevos registros mediante el botón “Nueva
entrada”.
4) Una vez ingresado todos los datos de clic en el botón Aceptar.
5) Escriba un nombre del origen de datos (nombre de la base de datos) y de clic en
Guardar.
6) De clic en la ficha correspondencia/Insertar campo combinado (debe ir ubicando
el campo combinado en el lugar correspondiente).
7) Al finalizar de ubicar los campos combinados de clic en el botón ―Vista previa
de resultados”.
8) Use los botones de movimiento para observar los cambios de datos.
70
Para utilizar estas opciones se puede utilizar la regla superior de Word en donde cada
control tiene un nombre de sangría o bien el Cuadro de dialogo párrafo.
Pasos:
1) Seleccione el párrafo que desea aplicar la sangría.
2) Aplique la sangría deseada (sea desde la regla o el Cuadro de diálogo párrafo).
Para mostrar las reglas de clic en Vista y marque la casilla Regla o de un clic sobre la
opción ―Regla‖ que se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical del Word
2007.
Sección de sangrías
71
COLUMNAS Y LETRA CAPITAL
COLUMNAS
El texto en las columnas de estilo boletín fluye de una columna a otra en la misma
página.
1) Seleccione ficha Diseño de página.
2) Del grupo Configurar Página clic en Columnas.
3) Puede escoger entre las columnas predeterminadas o seleccionar Más
columnas…
NOTA: En caso de no aplicarse los cambios, ubique una imagen (de archivo o
prediseñada) debajo del párrafo…repita los pasos para aplicar columnas y finalmente
borre la imagen. LETRAS CAPITALES
1) Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital.
2) El párrafo debe contener texto.
3) En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.
4) Haga clic en la opción En texto o En margen.
5) Para quitar Letra Capital siga los pasos anteriores pero escoja Ninguna.
72
PLANTILLAS (FICHA PROGRAMADOR)
Una plantilla es un modelo, base o estructura para crear nuevos documentos, una
plantilla internamente guarda su formato (tipo y tamaño de letra, tabulaciones, etc) por
lo tanto son fáciles de usar…la persona solo debe abrir la plantilla y rellenar la
información. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un
documento con la misma estructura (ej. en faxes, cartas, informes, plan de
negocios…etc). Una plantilla tiene extensión .dotx o .dotm (para habilitar macros).
Al trabajar sobre una plantilla el trabajo se almacena por separado de la plantilla en la
que está basado (la plantilla permanece en su estado original).
73
4) En la ruta (Guardar en) especifique la siguiente: Plantillas de confianza.
Escriba un nombre de plantilla y en guardar como tipo escoja la opción Plantilla
de Word (*.dotx).
Ficha Programador
FORMAS
Las formas disponibles en la barra de herramientas Dibujo incluyen varias categorías de
formas: líneas, conectores, formas básicas, elementos de diagramas de flujo, cintas y
estrellas, así como llamadas.
1) En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones,
haga clic en Formas y, a continuación, haga
clic en la forma a dibujar.
2) Con clic sostenido dibuje la forma sobre el
documento.
3) Seleccione la forma, clic en la ficha contextual llamada Formato.
4) Seleccione un estilo y clic sobre él.
Estilo
74
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras
formas), presione la tecla Shift y manténgala presionada mientras arrastra. Agregar
texto en una autoforma.
1) Clic secundario del Mouse en la autoforma.
2) Pulse Agregar texto.
3) Digite el texto, puede utilizar las alineaciones de texto existentes.
UTM
IMÁGENES EN PÁRRAFOS
Para aplicar una imagen a un párrafo, realice lo siguiente.
1) Escriba un párrafo (texto de varias líneas).
2) Ubique el indicador de referencia debajo del párrafo (es decir debe dar clic al
final del párrafo y luego presionar enter)
3) Clic en la ficha Insertar (puede insertar una imagen de archivo o prediseñadas)
Imagen de archivos: Para Fotos o imágenes descargadas de Internet.
Imágenes prediseñadas: Para imágenes que incluye Word 2007.
Imágenes
Fotos o imágenes
de
de Internet
Word2007
75
CUADRADO
ESTRECHO
DETRÁS DEL
TEXTO
DELANTE
DEL TEXTO
SUGERENCIAS IMPORTANTES:
Puede escoger la opción Ajuste de texto también dando clic derecho sobre la imagen
insertada.
Al aplicar un ajuste de texto, la imagen se puede mover (caso contrario no).
76
INSERTAR UN SMARTART
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear
de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de
comunicar mensajes o ideas eficazmente.
Para escoger más viñetas use la opción Definir nueva viñeta de la opción viñeta de clic
en Imagen, seleccione la viñeta deseada y presione dos veces el botón Aceptar.
Para aplicar una Numeración siga los siguientes pasos:
1) Escriba una secuencia de pasos a aplicar los números.
2) Seleccione la secuencia de pasos.
3) Clic en el icono Numeración.
4) Escoja la numeración de su preferencia.
77
Al ubicarse al final de un elemento de viñeta o una secuencia de pasos y si se presiona
enter entonces Word 2007 lo asumirá como que si se desea crear otra viñeta o número.
Para evitar esta opción entonces se debe salir de las viñetas y números con dos enter
seguidos.
Cada opción de viñeta y número tiene un ―Nivel de lista‖ esto es útil cuando se hace
uso de la tecla tabulador entre varios niveles. En el siguiente ejemplo se expone un
ejemplo haciendo uso de niveles en viñetas.
Los vecinos organizaron una fiesta esta noche.
o Las personas están muy animadas y alegres.
La fiesta continuará de largo.
HIPERVÍNCULOS
Un hipervínculo es un enlace externo al documento, entre los diferentes tipos de
hipervínculos destacan 2 tipos: de página web (ej. www.google.com) y de archivo (ej.
un archivo de audio, video o texto que este almacenado en el computador).
1) Clic en la ficha Insertar.
2) Clic en la opción Hipervínculo.
3) Escriba una Dirección Web (ej. www.google.com) o seleccione un archivo
según el tipo de hipervínculo a crear.
4) De clic sobre el hipervínculo manteniendo presionada la tecla Control (Ctrl).
TABLAS
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, Word 2007 además
permite realizar operaciones básicas (sumar, restar, etc) con valores. Permiten mejorar
el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos
contenidos en sus casillas.
1) Clic en Insertar/tabla
2) Clic en Insertar tabla.
3) Especificar el número de columnas y filas.
4) Clic en Aceptar.
OPERACIONES EN TABLAS.
Eliminar líneas de la tabla (combinar celdas) Puede combinar celdas usando el
borrador o seleccionando el conjunto de celdas y luego combinándolas. Usando el
borrador
1) De un dentro de la tabla.
2) Clic en la ficha Diseño/clic al borrador.
3) Dar clic a las líneas a borrar (o clic sostenido).
4) Finalmente de doble clic para salir del borrador.
Usando selección de celdas
1) Seleccione el conjunto de celdas (con clic sostenido).
78
2) Clic derecho SOBRE la selección.
3) Clic en la opción Combinar Celdas.
Insertar una fila
1. Seleccionar la fila (arriba o debajo) de la que se desea insertar. -Ver figura-
2. Clic derecho SOBRE la selección/insertar.
3. Seleccione fila arriba o abajo según sea el caso.
a
En este caso se desea insertar la fila para
b C, Usted podría
seleccionar B para insertar la fila hacia
d abajo o seleccionar D para insertar la fila
hacia arriba.
e
Ejemplo:
Precio de artículos de “Almacenes XYZ”
Computador ..................................... $648,89
Refrigerador ................................... $1578,56
Ventilador ........................................... $45,63
79
ECUACIONES
Cuando escriba una ecuación, puede usar los códigos de caracteres
Unicode y las entradas de Autocorrección matemática que reemplazan
texto por símbolos. Para obtener más información, vea Insertar un símbolo
o un carácter especial.
Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la
ecuación en una ecuación formateada profesionalmente.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada
al lado de Ecuaciones y, después, en Insertar nueva ecuación.
80
Marca de agua con imágenes
1) De un clic en un área vacía de la ventana (área de escritura) de Word 2007.
2) Clic en la ficha Diseño de página/marca de agua (del grupo Fondo de página).
3) Clic a la opción marca de agua personalizadas…
4) Clic a la opción llamada Marca de agua de imagen.
5) Clic al botón llamado Seleccionar imagen. Aquí debe seleccionar la imagen a
aplicar como marca de agua.
6) Escoja una escala (ej. Auto, 200%, etc), además de un clic a la opción
Decolorar.
7) Clic al botón Aplicar.
8) Si le gusta el efecto clic al botón Cerrar.
82
1. En la ficha Insertar, en el grupo
Encabezado y pie de página, haga clic en
Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie
de página que desea usar.
El encabezado o el pie de página se
insertan en todas las páginas del
documento.
3. Seguido ingresar los datos.
ENCABEZADO
PIE DE PÁGINA
EXCEL
Una hoja electrónica es un programa utilitario que nos permite elaborar tablas, cuadros
y gráficos a través de una matriz (filas y columnas). Excel es una hoja electrónica de la
empresa Microsoft formado por 16384 columnas y 1‘048.576 filas; posee herramientas
y funciones para el formato y análisis de los datos y realiza los cálculos a una velocidad
rápida debido a su integración con procesadores dobles. También se puede crear
gráficos de aspecto profesional que comuniquen la información eficazmente
adecuándose los mismos de acuerdo a los datos a representar. Los nombres de las celdas
en Excel se lo representa por la columna/fila por ejemplo la primera celda se llama A1.
INGRESO A EXCEL
Para ingresar al programa MS Excel 2007 siga los siguientes pasos:
1) Clic en el botón Inicio
2) Clic en todos los programas
3) Clic en Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007
Puede también dar doble clic sobre un acceso de Excel en el escritorio o presionar la
tecla windows+R, escribir Excel y clic en el botón Aceptar.
83
PANTALLA INICIAL DE MS EXCEL 2007
HOJAS EN EXCEL
Excel es un libro formado por hojas de cálculo, se pueden realizar operaciones (cambiar
el nombre, nueva/mover/eliminar hoja o sacar una copia) sobre las hojas…para ello se
da clic derecho sobre alguna hoja.
Cambiar el nombre de una hoja
Para dar un nombre más descriptivo a la hoja realice lo siguiente:
84
1) Clic derecho sobre el nombre de la hoja (por ejemplo sobre ―Hoja1‖).
2) Clic en la opción Cambiar Nombre.
3) Escriba el nuevo nombre que llevará la hoja.
4) Presione Enter.
Insertar una nueva hoja
1. Clic derecho sobre una hoja de Excel (hoja anterior a la nueva a ingresar).
2. Opción Insertar.
3. Clic en el botón Aceptar.
También puede utilizar el botón ―Insertar hoja de cálculo‖.
Mover una hoja
1) Clic sostenido a la hoja hasta la nueva posición.
2) Al momento de aparecer la flechita, suelte el clic.
Sacar una copia de una hoja
1) Clic derecho sobre la hoja.
2) Clic en Mover o Copiar.
3) Seleccione la hoja.
4) Marque el casillero ―Crear una copia‖.
5) Clic en Aceptar.
Eliminar una hoja
1) Clic derecho a la hoja a eliminar.
2) Clic en la opción Eliminar.
3) Al mensaje de confirmación de clic en el botón Eliminar.
NOTA: Elimine una hoja cuando ya no la necesite ya que una vez realizado los pasos
descritos anteriormente es imposible recuperar la hoja eliminada.
CONTRASEÑA DE HOJAS
Para aplicar contraseña a una hoja actual realice lo siguiente:
1) De clic en la hoja que desea proteger.
2) Clic en la ficha Revisar/proteger hoja
3) Establezca una contraseña y clic en Aceptar.
4) Repita la contraseña y clic en Aceptar.
La contraseña solo se pedirá en la hoja a la cual se le aplicó la restricción. Si desea
bloquear la edición de hojas (mover, eliminar, agregar hojas) entonces realice:
1) Clic en la ficha Revisar/proteger hoja.
2) Clic en proteger estructura y ventanas.
3) Marque el casillero estructura (para bloquear las hojas) y ventanas (para
bloquear la ventana).
4) Establezca una contraseña y clic en Aceptar.
85
5) Repita la contraseña y clic en Aceptar.
86
Columna: Conjunto de celdas consecutivas verticalmente; se representa por una letra.
Celda: Cada cuadricula es una celda; la celda seleccionada (de color negro) se llama
celda activa (se le conoce por el título de la columna y fila…en la figura de arriba la
celda activa será A1).
OPERACIONES BÁSICAS EN EXCEL
Inserción de filas
1) Seleccione la fila entera, haciendo clic en el rotulo
(número) que la identifica.
2) Clic derecho sobre la selección/Insertar.
La fila se inserta hacia arriba de la seleccionada.
Inserción de columnas
Seleccione la columna entera, haciendo clic en el rotulo
(letra) que la identifica.
1) Clic derecho sobre la selección/Insertar.
2) La columna se inserta hacia la izquierda de la
seleccionada.
Ventanas
Con frecuencia cuando tenemos tablas compuestas por varios cuadros en distintos
lugares de la hoja, requerimos visualizarlos en pantalla.
1) Clic en una celda de la fila o columna que servirá de eje de la división.
2) Clic en la ficha Vista/Dividir.
Títulos
En caso de contar con cuadros cuya longitud en sentido vertical u horizontal abarque
varias pantallas es conveniente visualizar los datos en una sola ventana ―congelando‖
las columnas ubicadas hacia la izquierda y las filas hacia arriba de una celda de
referencia.
Pasos:
1) Seleccione la fila a bloquear (por ejemplo los títulos de la tabla).
2) Clic en la ficha Vista.
3) Clic en Inmovilizar Paneles/Inmovilizar fila superior.
4) Mueva La barra de desplazamiento vertical y
observe como los títulos se mantienen fijos.
Organizar ventanas
1) Haga clic en la cinta Vista.
2) Luego clic en Organizar todo.
3) En la ventana de diálogo Organizar ventanas,
seleccione el tipo de organización, y luego clic en el botón aceptar.
87
Guardar un libro
1) Clic en el botón de office.
2) Clic en Guardar como.
3) Especifique la ruta donde se guardara la hoja de cálculo (opción ―Guardar en‖).
4) De un nombre descriptivo de acuerdo a su contenido a la hoja de cálculo (opción
―Nombre de archivo‖).
5) Clic en Guardar.
Abrir un libro
Se puede abrir un libro de Excel previamente guardado con el fin de leer su contenido o
modificarlo. Excel puede abrir varias libros; para pasar de uno a otro use Vista/Cambiar
ventanas el cual nos muestra todos los libros abiertos. Excel también presentara los
últimos libros abiertos en los que se trabajó en secciones anteriores. Este listado se
encuentra en el botón de office/documentos recientes.
1) Clic en el botón de office.
2) Clic en Abrir.
3) Busque y seleccione la hoja de cálculo a abrir.
4) Clic en el botón Abrir.
VALIDACIÓN DE DATOS
En Excel 2007 se puede validar los datos que son ingresados por el usuario;
lógicamente los mismos son propensos a errores de digitación. Asegurar la entrada de
datos es una tarea importante debido a que el correcto ingreso de los mismos provocará
resultados correctos. Se puede por ejemplo restringir a que determinadas celdas solo
acepten fechas en un rango especifico, limitar las opciones empleando una lista o
asegurarse de que sólo se entran números enteros positivos.
Los pasos para validar un conjunto de celdas son:
1) Seleccione el conjunto de celdas.
2) Clic en la ficha Datos/Validación de datos.
3) Clic en la ficha configuración (por ejemplo si solo desea el ingreso de números
enteros de 2-10 entonces configure así: Dato: entero, Mínimo: 2, Máximo: 10).
4) Clic en la ficha de entrada (es un recordatorio al usuario o mensaje descriptivo
por pantalla para que recuerde la validación, por ejemplo: Título: Ingreso de
datos Mensaje de Entrada: Solo números enteros de 2-10).
5) Clic en la ficha Mensaje de Error (Un mensaje que aparece en pantalla si el
ingreso de datos no cumple la condición de validación. Por ejemplo: Estilo:
Grave, Título: Mensaje de Error, Mensaje de Error: Error de ingreso).
6) Clic en Aceptar
89
COMBINAR Y CENTRAR
Frecuentemente en los cuadros se requieren que los
títulos estén combinados y centrados; para ello Excel
2007 presenta una función que le permite realizar aquello
automáticamente.
1) Seleccione las celdas a aplicar la
Combinación y Centro.
2) Clic en la ficha Inicio.
3) Clic en el botón Combinar y Centrar.
FORMATOS NUMÉRICOS
Microsoft Excel 2007 cuenta con una amplia gama de formatos
numéricos los cuales están distribuidos por categorías
adicionalmente permite la posibilidad de Personalizar propios
formatos de números.
Siga la siguiente secuencia para aplicar un formato de número:
1) Seleccione el bloque de valores numéricos.
2) Clic en la ficha Inicio.
3) Clic en la Opción General.
4) De clic sobre un formato de número.
IMÁGENES EN EXCEL
Imagen como marca de agua en Excel 2007
Es posible aplicar una imagen como marca de agua al fondo de la tabla; al momento de
imprimir esta imagen también ―saldrá‖ en el trabajo final aunque al momento de
trabajar en la tabla no se la observe.
1) Clic en la ficha Vista.
2) Clic en diseño de página.
3) De un clic en donde dice: ―Haga clic para agregar un encabezado‖.
90
4) Clic en la opción Imagen.
5) Busque y seleccione la imagen; clic en Insertar.
6) De un clic sobre un área vacía del trabajo (para que la imagen se establezca).
7) De un clic en el encabezado de la imagen llamado &[Imagen].
8) Clic en la opción ―Dar formato a la imagen‖.
9) Clic en la ficha Imagen y en color escoja marca de agua.
10) Clic en Aceptar.
11) De un clic sobre un área vacía del trabajo (para que la imagen se establezca).
12) Clic en la opción Normal (la imagen no se verá pero saldrá al momento de
imprimir).
FÓRMULAS EN EXCEL
Para resolver los problemas planteados en una hoja electrónica se debe realizar cálculos
por ende se deben construir fórmulas; una fórmula es una ecuación que trabaja sobre los
datos de una hoja electrónica realizando operaciones como suma, producto, división y
comparación con los valores para devolver un valor (resultado). Ejemplo de una
fórmula:
=8+4*5
En este ejemplo el resultado es 60 ya que primero se resuelve la multiplicación y luego
la suma; esto se debe a la jerarquía de operadores que más adelante se explicará.
Básicamente una fórmula tiene:
El signo igual que se coloca al inicio de la fórmula.
Operandos (un valor constante, una referencia de celda, un rango o una
función)
Operadores que especifican el tipo de cálculo; en el ejemplo anterior los
operadores serían la suma (+) y el producto (*).
91
Adentrándonos un poco en los operadores se podría decir que existen 4 diferentes
categorías de operadores de cálculo, ellas son: aritméticos, de comparación, de texto y
de referencia.
Operadores aritméticos: Ejecutan operaciones básicas como suma, resta,
producto y división.
Operadores de comparación: Comparan dos valores y generan un valor lógico:
verdadero (true) o falso (false).
Operador de texto “&”: Concatena dos o más valores de textos para generar
una cadena de caracteres.
Operadores de referencia: Combinan rangos de celdas para los cálculos.
92
OPERADOR DE SIGNIFICADO EJEMPLO
REFERENCIA
: (dos puntos) Operador de rango que genera una B5:B15 Hace referencia a todas las
referencia a todas las celdas que se celdas que se encuentran en el rango
encuentran entre dos referencias a celdas. B5 hasta B15
; (punto y coma) Operador de unión que combina varias B5:B15;D5:D15 Hace referencia a
referencias en una sola. las celdas que se encuentran en el
rango B5 hasta B15 más las celdas
en el rango D5 hasta D15
(espacio) Operador de intersección que genera una B7:D7 C6:C8 Hace referencia a la
referencia a celdas comunes a las dos celda C7
referencias.
Cuando combinamos varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutara las
operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla.
1era : (dos puntos) (un solo espacio) , Operadores de referencia B5:B15 B4;B7 B7:D7
(coma) o ; (punto y coma) C6:C8
8va = (igual) <> (menor que, mayor Comparación A1=B1 A1<B1 A1>B1
que) <= (menor o igual) >= (mayor A1<=B1 A1>=B1
o igual) <> (distinto de) A1<>B1
Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre
paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.
93
EJEMPLOS DE TIPOS DE FÓRMULAS EN EXCEL
FÓRMULA ACCIÓN
94
argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.
Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Una
sintaxis de funciones tiene la siguiente estructura:
=FUNCION(argumentos; condición….)
Para la función SUMA, Excel cuenta con un botón directo llamado Autosuma .
Argumentos Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;) y la
condición es opcional pues varía según la fórmula a aplicar, pueden ser números,
referencias de celda, texto entre comillas, valores lógicos como verdadero o falso,
matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos pueden ser también
constantes, fórmulas u otras funciones. La cantidad de argumentos que deban ingresarse
a una función es definido por la función misma, y cada uno de estos argumentos deberá
ser un valor válido y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es
especificado por la función. Algunas funciones no necesitan argumentos como la
función PI(). Nótese que pesar de no tener argumentos esta función, es obligatorio
colocarle tanto el paréntesis de apertura como el de cierre.
95
Número =NÚMERO.ROMANO(CI) Calcula el número romano de una celda,
romano solo desde el 1 al 3999.
Contar Si =CONTAR.SI(CI:CF;CRITERIO) Compara un rango de valores con un
criterio.
Decimal =DECIMAL(CI;#DECIMALES) Redondea una celda numérica al número
especificado de decimales. El valor
devuelto es un texto.
Redondear =REDONDEAR(CI;#DECIMALE Redondea un número al número de
S) decimales especificado.
Concatenar =CONCATENAR (C1; C2; C3…) Une números y textos en una sola celda.
No trabaja con rangos de datos.
Moda =MODA(CI:CF) Devuelve el valor que más se repite en un
rango de datos.
Raíz =RAIZ(CI) Devuelve la raíz cuadrada de un número
Mediana =MEDIANA(CI:CF) Devuelve el número central de un rango
de valores.
Fechas Excel también posee funciones de fecha; entre las más comunes tenemos:
=AHORA() =FECHA(año; mes; día) Asistente de funciones El asistente de funciones
permite estructurar la sintaxis de todas las funciones; se encuentra en el lado izquierdo
de la barra de fórmula representado por fx.
96
HACE REFERENCIA A:
A10 La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10
A10:A20 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a
la 20.
B15:E15 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.
A10:E20 El rango de celdas de las columnas A y E y de las filas 10 a
20.
5:5 Todas las celdas de la fila 5
5:10 Todas las celdas de las filas 5 a 10.
H:H Todas las celdas de la columna H
H:J Todas las celdas desde la columna H hasta la columna J
98
ARGUMENTO1 ARGUMENTO2 RESULTADO AND (Y)
V V V
V F F
F V F
F F F
FILTROS
Los filtros permiten buscar de forma rápida y sencilla un subconjunto de datos que
cumplan con el criterio de filtrado especificado.
PASOS
1) Seleccionar los títulos de la tabla.
2) Clic en el botón llamado ―Ordenar y filtrar‖.
3) Clic en filtro.
Para especificar un filtro con color de tabla realice.
1) Seleccionar la tabla.
2) Clic en la opción ―Dar formato a la tabla‖.
3) Clic en un formato.
4) Clic en el botón Aceptar.
99
Aplicar filtro
1) Haga clic en la flecha del rótulo (título) de columna.
2) Marque el casillero para especificar las condiciones de búsqueda de información
en la tabla.
3) Clic en Aceptar.
NOTA: Presione Ctrl+L para aplicar un filtro con color de tabla; es decir un estilo de
tabla.
TABLAS DINÁMICAS
Una tabla dinámica resume grandes volúmenes de datos de muchas maneras diferentes y
cómodas para el usuario (interactividad).
PASOS
1) Clic en Insertar/tabla dinámica.
2) Seleccione toda la tabla.
3) Clic en Aceptar.
4) Configure la tabla dinámica según el
informe a generar.
GRAFICACIÓN
La graficación es una opción de MS Excel 2007 que tiene como finalidad mostrar de
forma comprensible los datos (por ejemplo un gráfico que compare las ventas de ambos
años en la compañía). Existen muchos tipos de gráficos como columnas, circulares,
anillos, burbujas, etc.
PASOS
1) Seleccione lo que quiere representar.
2) Clic en la ficha Insertar.
3) Escoja un tipo de gráfico.
4) Configure ciertas opciones del gráfico como título, leyenda, color, etc.
IMPRESIÓN
Para imprimir aparentemente al leer cómo Excel llama a las hojas ―Hoja1‖, ―Hoja2‖;
―Hoja3‖ pareciera que cada hoja representará a una hoja física. Pero no es así, aquello
solo es un nombre dado por Excel y por ende Usted en la hoja uno puede realizar varios
trabajos e imprimir algunos de ellos o todos; así mismo es el funcionamiento con las
otras hojas.
100
PASOS:
1) Clic en el botón de office.
2) Señale imprimir/clic en vista preliminar.
3) Saldrá una presentación para observar si el trabajo se encuentra correcto antes de
imprimirlo.
4) En caso de que alguna(s) columna(s) y/o fila(s) de una tabla este en otra hoja,
puede utilizar la opción llamada “mostrar márgenes” para ajustar las columnas
o filas hasta que se encuentre todo el trabajo dentro de la hoja.
1) Si a pesar de utilizar los márgenes aún sigue sin que el trabajo se encuentre en la
hoja a imprimir, puede como consejo disminuir el tipo de letra o abreviar ciertas
columnas modificando el ancho de las mismas según su contenido.
5) Clic en cerrar vista preliminar.
6) Saldrá las separaciones de cada hoja (cada separación es una hoja física).
7) Seleccione la(s) hoja(s) a imprimir. Es importante señalar TODA la(s) hoja(s):
por ejemplo para la primera hoja señalaría desde A1:G50.
8) Clic en el botón de office.
9) Clic en Imprimir.
10) Clic en la opción ―Selección‖.
11) Clic en el botón Aceptar.
MS POWERPOINT 2007
PowerPoint es un programa que nos permite crear presentaciones con el fin de
comunicar información e ideas de forma visual y atractiva para captar la atención del
interlocutor. En la educación es utilizado para las exposiciones, en las empresas en
reuniones para presentar los resultados de un trabajo o presentar un nuevo producto, etc.
INGRESO A POWERPOINT
Para ingresar al programa MS PowerPoint 2007 siga los siguientes pasos:
1. Clic en el botón Iniciar.
2. Clic en todos los programas.
3. Clic en Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2007.
Puede también dar doble clic sobre un acceso de PowerPoint en el escritorio o presionar
la tecla windows+R, escribir powerpnt y clic en el botón Aceptar.
101
PARTES DE POWERPOINT
DIAPOSITIVAS
Crear un diseño de diapositiva
Para crear una nueva diapositiva a partir de un diseño realice lo siguiente:
1. Clic en la ficha Inicio.
2. Clic en las opciones de Nueva diapositiva (de un clic en la flecha).
3. Clic en un tema (por ejemplo Comparación).
102
Cambiar el diseño a una diapositiva existente
En caso de haber creado la diapositiva y si desea cambiarle el tema sin necesidad de
crear una nueva diapositiva; siga los siguientes pasos:
1. De un clic en la diapositiva que le desea cambiar el diseño (panel ficha
diapositiva).
2. Clic en la ficha Inicio.
3. Clic en Diseño y escoja el nuevo modelo de diapositiva.
FONDO Y FORMAS
PowerPoint permite algunos Fondos de diapositiva entre los que tenemos: Temas: Da
formato fácil y rápido con un aspecto profesional a la
diapositiva.
1) Clic en la ficha Diseño.
2) Clic en el tema a aplicar.
104
7) Modifique la transparencia de la foto.
8) Clic en el botón Cerrar.
Relleno Solido: Un color sin efecto, los comunes que
conocemos.
1) Clic en la ficha Diseño.
2) Clic en estilos de fondos.
3) Clic en formato del fondo…
4) Clic en la opción ―Relleno sólido‖.
5) Escoja un color y modifique su transparencia.
6) Clic en el botón Cerrar.
TEXTOS
PowerPoint permite Insertar texto generalmente en cuadros de textos que por lo general
dan un mensaje tipo: ―Haga clic para agregar título‖; ―Haga clic para agregar subtítulo‖;
―Haga clic para agregar texto‖. Sin embargo se puede agregar las veces que uno desee
un texto o un WordArt al cual incluso se le cambia su aspecto mediante su relleno o su
contorno, agregando efectos como sombras, reflejos o resplandor, así como giros
tridimensionales (3D) o biseles.
Insertar un cuadro de texto:
105
3) Clic en formato.
4) Aplique un estilo de color.
Insertar un WordArt:
1) Clic en la ficha Insertar/WordArt.
2) Escriba el texto.
3) Seleccione el texto.
4) Clic en la ficha formato/Efectos de formas.
5) Aplique un efecto deseado (por ejemplo: Rotación 3D).
NOTA: Puede editar la palabra con doble clic sobre el WordArt, aplique un ajuste de
texto sobre el WordArt y ajuste la ventana de Word al ancho y alto del WordArt.
106
Estas opciones se encuentran directas a excepción del sonido en el diseño de la
diapositiva; observe el siguiente gráfico:
Hasta ahora el sonido solo suena en la diapositiva en que se insertó, para configurar que
el sonido se reproduzca en todas las diapositivas realice los siguientes pasos:
107
Los archivos de sonido y video están vinculados (que hace referencia al archivo
origen), no incrustados (contenido en la presentación), y los archivos de sonido y video
tienen que enviarse junto con la presentación. Copie los archivos de sonido y video en
la carpeta que contiene la presentación y, a continuación, utilice la característica
Empaquetar para CD-ROM con objeto de actualizar los vínculos y empaquetar los
archivos asociados.
TRANSICIONES Y EFECTOS
TRANSICIÓN
La transición es una animación que se produce al momento de pasar de una diapositiva
a otra en la vista presentación con diapositivas. A una transición se le puede incluir la
velocidad y sonido.
Pasos:
1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle la transición (panel ficha
diapositiva).
2) Clic en la ficha Animación
3) De clic en una animación (la diapositiva queda con una estrella)
4) De un clic en la estrella para reproducir la transición
EFECTOS
Un efecto es un efecto visual o sonoro a un texto o a un objeto. Animar una diapositiva
consiste en configurar los textos como los objetos gráficos, para que cuando se ejecute
la presentación electrónica éstos se muevan.
Pasos:
1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle el efecto (panel ficha
diapositiva).
2) Clic en la ficha Animación
3) En el apartado animar escoja la animación deseada
Sin embargo la opción Animar es muy limitada y no da un control total sobre el efecto
como por ejemplo para configurarlo que aparezca automáticamente. Lo más
recomendable es que cuando se quiera aplicar efectos se maneje la opción personalizar
animación (que se encuentra en la ficha Animaciones/Animar), esta opción nos permite
un mayor control sobre las animaciones.
108
2) Clic en la ficha Animación
3) Clic en Personalizar Animación
4) Seleccione el texto u objeto a aplicar la animación
5) Clic en Agregar efecto
6) Escoja un efecto
7) En el apartado Inicio cambie la opción de ―Al hacer clic‖ a ―después de la
anterior‖.
ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS
PowerPoint 2007 incluye la opción de crear un álbum de fotos las cuales pueden ser
personales o empresariales. Al álbum se le puede incluir un fondo o tema, a las fotos se
les aplica efectos, un título de foto y un borde. Al final puede compartir el álbum de
fotos a un familiar, amig@ o a través de un correo como archivo adjunto. Puede crear
un álbum de fotos desde una plantilla o desde una página en blanco:
Álbum desde una plantilla: Útil cuando solo desea cambiar la foto y el texto de las
mismas; dándole la prioridad al programa de aplicarle el diseño y fondo. Al final Cree
los efectos de las fotos y guarde el álbum.
Álbum desde una página en blanco: Aquí le corresponde trabajar sobre todo el álbum;
diseño, fotos, efectos, fondo, títulos de fotos, etc.
1) Inicie PowerPoint.
2) Clic en la ficha Insertar.
3) Clic en Álbum de fotografías
Clic al botón “Archivo o disco”: Busque y seleccione todas las que desea incluir fotos
del álbum para ello seleccione todas las fotos y clic en el botón Incluir.
Puede editar las fotos. Seleccione la foto y use los botones de edición de fotos.
Para borrar una foto del álbum; seleccione la foto y de clic en el botón Quitar.
En Diseño de la imagen: Indique como desea que las imágenes salgan en las
diapositivas por ejemplo una por dispositiva, dos por diapositiva…cuatro por
diapositivas también puede incluir título a las imágenes.
En tema: Aplique el tema del álbum; para ello de clic en el botón Examinar y luego
busque y seleccione el tema para finalmente presionar el botón Seleccionar.
4) Clic en el botón Crear
Finalmente aplique:
Modifique el diseño de las fotos (mover las fotos donde desee) y agregue texto.
Transiciones de diapositivas.
Efectos de fotos.
Guarde el álbum de fotos.
Si desea añadir más fotos PowerPoint 2007 no incluye una opción para agregarlas
directamente desde cámara o escáner; en su lugar deberá guardarlas en el equipo
(computador) y luego dar clic en la ficha Insertar/imagen para buscar la foto que guardo
en el computador e ingresarla al álbum.
110
HIPERVÍNCULOS
Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como
un hipervínculo a una presentación personalizada) o a una diapositiva de otra
presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo. Puede aplicar la
opción de Hipervínculo a una Imagen, texto o formas.
Pasos:
1) Seleccione la Imagen o texto al cual le va aplicar el hipervínculo.
2) Clic en la ficha Insertar/Hipervínculo.
3) Clic en la opción lugar de este documento.
4) Dentro de ―títulos de diapositiva‖ seleccione la diapositiva origen a la cual se le
creará el hipervínculo.
5) Clic en el botón Aceptar.
Si inserta un Botón de acción que se encuentra dentro de Formas automáticamente
PowerPoint le brindara un asistente para crear el hipervínculo el cual es muy fácil e
intuitivo de usar.
Crear un hipervínculo para salir de PowerPoint
1) Clic en el botón de office/Opciones de PowerPoint
2) Clic en la opción Avanzadas
3) Desactive el casillero llamado ―Finalizar con diapositiva en Negro‖
4) Clic en el botón Aceptar
5) Clic en la última diapositiva.
6) Clic en la ficha Animaciones
Desactive la casilla llamada ―Al hacer clic con el mouse‖
Active la casilla ―automáticamente después de‖ el tiempo debe estar en
00:00
7) Clic a la ficha Presentación con Diapositivas
Active la casilla llamada ―Utilizar intervalos ensayados‖
8) Cree el hipervínculo y diríjalo a la última diapositiva.
ENSAYAR INTERVALOS
Muchas veces al momento de mostrar y exponer el trabajo (presentación) se nos limita
el tiempo, en tales circunstancias resulta ideal el ensayar intervalos; esta opción avanza
entre diapositivas automáticamente configurando el tiempo necesario.
1) Abra la presentación.
2) Clic a la diapositiva número uno.
3) Clic en la ficha Presentación con diapositivas/ensayar intervalos
4) Se abrirá una ventana en la esquina superior izquierda como la mostrada abajo
111
Ahí tiene los botones: siguiente, pausa y repetir.
Siguiente: Indica el tiempo a transcurrir entre diapositivas.
Pausa: Hace una pausa al tiempo para volver a activar el tiempo haga clic en siguiente.
Repetir: Reanuda el tiempo a cero. Es en este paso en donde se especifica el tiempo
que desea que transcurra, para luego automáticamente aparezca la siguiente diapositiva.
Al final de todo el trabajo el programa le muestra el tiempo total de la presentación.
5) Guarde los cambios al finalizar.
6) Clic en la Vista Normal (primer vista)
112
Desde el principio: Presentación desde la primera hasta la última diapositiva.
Desde la diapositiva actual: Presentación desde la diapositiva actual hasta la última
diapositiva.
Presentación Personalizada: Presentación indicando el orden que se desea que se
presenten las diapositivas.
Todas las presentaciones anteriores solo indican un
orden en el momento cuando se ―prueban‖ las
diapositivas no el orden final del trabajo ya que el
mismo se visualizara según como se creó las
diapositivas.
Pasos:
1) Clic en la ficha Presentación con diapositivas
2) Clic en la opción de presentación deseada (Por ejemplo: Desde el principio)
3) Pase de una diapositiva a otra con Esc.
Consejo: Puede ejecutar directamente las diapositivas con la tecla F5 y salir de la
presentación con la tecla ESC. Con clic derecho al momento de la presentación en la
opción Ir a diapositiva puede trasladarse a una diapositiva directamente.
IMPRESIÓN DE LA PRESENTACIÓN
Para imprimir las diapositivas de PowerPoint realice:
1) Clic en el botón de Office.
2) Clic en Imprimir.
3) En Imprimir escoja: Documentos.
4) En Diapositivas por página puede especificar el número de diapositivas que
quiere por hoja por ejemplo 4.
5) Clic en Aceptar.
114
4) En el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en Opciones y
elija las opciones que desee.
5) Haga clic en Copiar a CD.
PowerPoint empaqueta su presentación en el destino designado para que pueda
distribuirla.
HARDWARE
COMPUTADORA
Una computadora o computador (del inglés computer y este del latíncomputare -
calcular), también denominada ordenador (del francésordinateur, y este del
latínordinator), es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos
en información útil. Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros
componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo
indicado por un usuario o automáticamente por otro programa, una gran variedad de
secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas
en función a una amplia gama de aplicaciones prácticas y precisamente determinadas,
proceso al cual se le ha denominado con el nombre de programación y al que lo realiza
se le llama programador. La computadora, además de la rutina o programa informático,
necesita de datos específicos (a estos datos, en conjunto, se les conoce como "Input" en
inglés o de entrada) que deben ser suministrados, y que son requeridos al momento de
la ejecución, para proporcionar el producto final del procesamiento de datos, que recibe
el nombre de "output" o de salida. La información puede ser entonces utilizada,
reinterpretada, copiada, transferida, o retransmitida a otra(s) persona(s), computadora(s)
o componente(s) electrónico(s) local o remotamente usando diferentes sistemas de
telecomunicación, pudiendo ser grabada, salvada o almacenada en algún tipo de
dispositivo o unidad de almacenamiento.
115
1: Monitor
2: Placa base
3: Procesador
4: Puertos ATA
5: Memoria principal (RAM)
6: Placas de expansión
7: Fuente de alimentación
8: Unidad de almacenamiento
óptico
9: Disco duro, Unidad de estado
sólido
10: Teclado
11: Ratón
MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS
Una PC de uso personal, que funcione unas cuatro horas diarias, en un ambiente
favorable y dos o menos años de operación sin fallas graves, puede resultar aconsejable
realizar su mantenimiento cada dos o tres meses de operación, aunque algunas de las
actividades de mantenimiento pudieran requerir una periodicidad menor.
116
Si no se realiza periódicamente un escaneo del disco duro para corregir posibles errores
o fallas, una limpieza de archivos y la desfragmentación del disco duro, la información
estará más desprotegida y será más difícil de recuperar.
1. Diagnóstico.
2. Limpieza.
3. Desfragmentación.
DIAGNÓSTICO
Sin embargo, con el tiempo ocurren errores en el disco duro, los datos se desorganizan y
las referencias se vuelven obsoletas.
Estos pequeños problemas se acumulan y ponen lento el sistema operativo, las fallas del
sistema y software ocurren con más frecuencia y las operaciones de encendido y
apagado se demoran más.
Para que el sistema funcione adecuadamente e incluso para que sobre todo no se ponga
tan lento, se debe realizar un mantenimiento periódico.
Exploración del disco duro para saber si tiene errores y solucionar los sectores
alterados.
Limpieza de archivos.
Desfragmentación el disco duro.
LIMPIEZA
Debemos eliminar los programas antiguos, programas que no utilicemos y las unidades
de disco para liberar la memoria y reducir la posibilidad de conflicto del sistema.
Un disco duro puede presentar diversas deficiencias, que casi siempre se pueden
corregir estas son:
117
Se debe eliminar los archivos antiguos y temporales. Además, entre más pocos
archivos innecesarios tenga la computadora, estará más protegida de amenazas como el
hurto de la identidad en Internet.
Como factor de seguridad aceptable, el espacio vacío de un disco duro no debe bajar del
10% de su capacidad total, y cuando se llega a este límite deben borrarse archivos
innecesarios, o desinstalar aplicaciones que no se usen, o comprimir archivos.
Estos archivos se reconocen por la extensión .tmp y generalmente existe uno o varios
directorios donde se alojan.
Existen otro tipo de archivos que pueden borrarse, y no son temporales: la papelera de
reciclaje, el caché de Internet (windows\temporary internet files) y algunas carpetas
que permanecen el disco después que se baja o se instala un programa.
Debe hacerse mediante la función explícita del navegador, y además ajustarse el tamaño
del caché.
Debe obrar con mucho cuidado cuando haga esta "limpieza profunda" y si no hay plena
seguridad de que un archivo en cuestión puede ser borrado, no debe eliminarlo de la
papelera de reciclaje hasta comprobarlo, pudiendo reponerse a su ubicación original si
resultara necesario.
118
DESFRAGMENTACIÓN
De todos los componentes de una PC, el disco duro es el más sensible y el que más
requiere un cuidadoso mantenimiento.
La detección precoz de fallas puede evitar a tiempo un desastre con pérdida parcial o
total de información (aunque este evento no siempre puede detectarse con anticipación).
El problema es que las computadoras se han vuelto tan confiables y convenientes, que
damos por hecho su operación eficaz.
Sin embargo, al igual que una casa o un automóvil, las computadoras ocasionalmente
requieren atención.
De todos los componentes de una PC, el disco duro es el más sensible y el que más
requiere un cuidadoso mantenimiento.
Por esta razón periódicamente debemos utilizar el Scandisk u otro utilitario para
detectar si hay errores en el disco duro, y de haberlos tratar de repararlo.
Una vez esto hecho procedemos a realizar una limpieza profunda de todos los archivos
innecesarios que ponen lento al sistema, tales archivos son: programas antiguos,
archivos temporales de internet, instaladores de programas, entrada de registros
inválidas, accesos directos dañados, los archivos contenido en la papelera de reciclaje,
entre otros.
De esta manera conseguiremos una PC más rápida, eficiente, optima, segura y menos
propensa a perder información.
119
PROYECTOR
El proyector digital es un dispositivo encargado de recibir por medio de un puerto, las
señales de video procedentes de la computadora, procesar la señal digital y
descodificarla para poder ser enviada por medio de luz a unos microespejos encargados
de la proyección digital en alguna superficie clara.
USOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTOR DIGITAL
Se utilizan para visualizar la información que envía la computadora en una superficie
plana y de gran tamaño, esto en clases, conferencias, exposiciones, etc., ya que para esta
actividad la pantalla de una Laptop o un monitor de una computadora es muy pequeño
para visualizar a distancia.
CÓMO INSTALAR Y USAR EL PROYECTOR.
MATERIALES:
Debemos tener:
Proyector
Cable monitor
Cable para alimentación
Mouse
Teclado
Gabinete-PC
Cable para alimentación
Estabilizador.
Conexionado
120
Conexionado
POWER ON
ENCENDIDO:(Respetar el orden)
Conectar los dos cables de alimentación al estabilizador y éste último a la toma
corriente.
Ahora a encender los elementos
Estabilizador
PC
Proyector
POWER ON
Encendido
Al encender el proyector se iluminará el indicador POWER (Color Rojo)
121
La lámpara del proyector puede tardar hasta un minuto en encender (Color
Verde)
Ajustar la imagen girando los anillos de ENFOQUE y ZOOM
POWER OFF
Apagado
Apagar la PC desde INICIO>Apagar Equipo
Esperar hasta que se finalice el cierre del sistema operativo para luego…
Apagar el proyector presionando el botón POWER (esperar unos segundos)
Apagar el estabilizador con el botón I/O
POWER OFF
Restablecer
Una vez que esté todo en OFF desconectar los cables.
Es importante que usemos el material con cuidado y responsabilidad.
¿PARA QUÉ NOS SIRVE UN PROYECTOR?
Ampliaciones
Es el sistema más rápido y sencillo de aumentar las fotografías,
impresiones, patrones, diseños y bocetos en una superficie.
Definir detalles
Es posible y mejorar los detalles y la gama de tonos cuando se
pintan retratos a partir de una fotografía o de un boceto
122
Mejorar las técnicas del dibujo.
Calque las imágenes para mejorar la coordinación entre manos y
ojos, comprenda mejor la perspectiva y en definitiva mejore su
técnica de dibujo.
Éxito duplicado
Transfiera con precisión una imagen para su presentación en tiras
cómicas , decoración mural , muebles , tejidos , cerámicas , adornos
en repostería ... casi cualquier superficie que pueda pintarse a mano
Ahorro de tiempo
Cree cuadros y obras decorativas con mayor rapidez, como
aficionado o profesional.
Paso 2
Agranda la imagen ajustando la distancia del proyector sobre la
superficie donde queramos trabajar
Paso 3
Ajusta la lente hasta que tengamos los detalles que necesitemos
123
IMPRESORA
Una impresora es un dispositivo periférico de
ordenador que permite producir una gama
permanente de textos o gráficos de documentos
almacenados en formato electrónico,
imprimiéndolos en medios físicos, normalmente
en papel o transparencias, utilizando cartuchos de
tinta o tecnología láser.
Muchas impresoras son usadas como periféricos, y
están permanentemente unidas al ordenador por un
cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de
red, tienen una interfaz de red interno (típicamente wireless o ethernet), y que puede
servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para cualquier
usuario de la red.
Además, muchas impresoras modernas permiten la conexión directa de aparatos de
multimedia electrónicos como las tarjetas CompactFlash, Secure Digital o Memory
Stick, pendrives, o aparatos de captura de imagen como cámaras digitales y escáneres.
También existen aparatos multifunción que constan de impresora, escáner o máquinas
de fax en un solo aparato. Una impresora combinada con un escáner puede funcionar
básicamente como una fotocopiadora.
IMPRESORAS DE COLOR O DE FOTOS
Existen dispositivos profesionales y semiprofesionales, que se utilizan en casas de
revelado fotográficos o en el hogar. Estos dispositivos suelen ser conocidos como
impresora fotográfica, impresora con calidad fotográfica o bases de impresión
fotográfica. Estos dispositivos imprimen en color, produciendo imágenes que imitan el
rango de colores y resoluciones de los métodos de revelado fotográfico previos a esta
tecnología.
MÉTODOS DE IMPRESIÓN
La elección del motor de impresión tiene un efecto substancial en los trabajos a los que
una impresora está destinada. Hay diferentes tecnologías que tienen diferentes niveles
de calidad de imagen, velocidad de impresión, coste, ruido y además, algunas
tecnologías son inapropiadas para ciertos tipos de medios físicos (como papel carbón o
transparencias).
124
Las impresoras suelen diseñarse para realizar trabajos repetitivos de poco volumen, que
no requieran virtualmente un tiempo de configuración para conseguir una copia de un
determinado documento. Sin embargo, las impresoras son generalmente dispositivos
lentos (10 páginas por minuto es considerado rápido), y el coste por página es
relativamente alto.
Para trabajos de mayor volumen existen las imprentas, que son máquinas que realizan la
misma función que las impresoras pero están diseñadas y optimizadas para realizar
trabajos de impresión de gran volumen como sería la impresión de periódicos. Las
imprentas son capaces de imprimir cientos de páginas por minuto o más.
TÓNER
Las impresoras de láser e impresoras térmicas utilizan este método para adherir tóner al
medio. Trabajan utilizando el principio de Xerografía que está funcionando en la
mayoría de las fotocopiadoras: adhiriendo tóner a un tambor de impresión sensible a la
luz, y utilizando electricidad estática para transferir el tóner al medio de impresión al
cual se une gracias al calor y la presión.
Las impresoras láser son conocidas por su impresión de alta calidad, buena velocidad de
impresión y su bajo costo por copia; son las impresoras más comunes para muchas de
las aplicaciones de oficina de propósito general. Son menos utilizadas por el
consumidor generalmente debido a su alto coste inicial. Las impresoras láser están
disponibles tanto en color como en monocromo.
El advenimiento de láseres de precisión a precio razonable ha hecho a la impresora
monocromática basada en tóner dominante en aplicaciones para la oficina. Otro tipo de
impresora basada en tóner es la impresora LED la cual utiliza una colección de LEDs en
lugar de láser para causar la adhesión del tóner al tambor de impresión. El tóner (del
inglés, toner), también denominado tinta seca por analogía funcional con la tinta, es un
polvo fino, normalmente de color negro, que se deposita en el papel que se pretende
imprimir por medio de atracción electrostática.
Una vez adherido el pigmento, éste se fija en el papel por medio de presión o calor
adecuados. Debido a que en el proceso no intervienen diluyentes, originalmente se ha
denominado Xerografía, del griego xeros que significa seco.
INYECCIÓN DE TINTA
Las impresoras de inyección de tinta (Ink Jet) rocían hacia las medias cantidades muy
pequeñas de tinta, usualmente unos picolitros. Para aplicaciones de color incluyendo
impresión de fotos, los métodos de chorro de tinta son los dominantes, ya que las
impresoras de alta calidad son poco costosas de producir. Virtualmente todas las
impresoras de inyección son dispositivos en color; algunas, conocidas como impresoras
fotográficas, incluyen pigmentos extra para una mejor reproducción de la gama de
colores necesaria para la impresión de fotografías de alta calidad (y son adicionalmente
capaces de imprimir en papel fotográfico, en contraposición al papel normal de oficina).
125
Las impresoras de inyección de tinta consisten en inyectores que producen burbujas
muy pequeñas de tinta que se convierten en pequeñísimas gotitas de tinta. Los puntos
formados son el tamaño de los pequeños pixels. Las impresoras de inyección pueden
imprimir textos y gráficos de alta calidad de manera casi silenciosa.
Existen dos métodos para inyectar la tinta:
1. Método térmico. Un impulso eléctrico produce un aumento de temperatura
(aprox. 480 °C durante microsegundos) que hace hervir una pequeña cantidad de
tinta dentro de una cámara formando una burbuja de vapor que fuerza su salida
por los inyectores. Al salir al exterior, este vapor se condensa y forma una
minúscula gota de tinta sobre el papel. Después, el vacío resultante arrastra
nueva tinta hacia la cámara. Este método tiene el inconveniente de limitar en
gran medida la vida de los inyectores, es por eso que estos inyectores se
encuentran en los cartuchos de tinta.
2. Método piezoeléctrico. Cada inyector está formado por un elemento
piezoeléctrico que, al recibir un impulso eléctrico, cambia de forma aumentando
bruscamente la presión en el interior del cabezal provocando la inyección de una
partícula de tinta. Su ciclo de inyección es más rápido que el térmico.
Las impresoras de inyección tienen un coste inicial mucho menor que las impresoras
láser, pero tienen un coste por copia mucho mayor, ya que la tinta necesita ser repuesta
frecuentemente. Las impresoras de inyección son también más lentas que las impresoras
láser, además de tener la desventaja de dejar secar las páginas antes de poder ser
manipuladas agresivamente; la manipulación prematura puede causar que la tinta (que
está adherida a la página en forma líquida) se mueva.
TINTA SÓLIDA
Las impresoras de tinta sólida, también llamadas de cambio de fase, son un tipo de
impresora de transferencia termal pero utiliza barras sólidas de tinta en color CMYK
(similar en consistencia a la cera de las velas). La tinta se derrite y alimenta una cabeza
de impresión operada por un cristal piezoeléctrico (por ejemplo cuarzo). La cabeza
distribuye la tinta en un tambor engrasado. El papel entonces pasa sobre el tambor al
tiempo que la imagen se transfiere al papel.
Son comúnmente utilizadas como impresoras en color en las oficinas ya que son
excelentes imprimiendo transparencias y otros medios no porosos, y pueden conseguir
grandes resultados. Los costes de adquisición y utilización son similares a las
impresoras láser.
Las desventajas de esta tecnología son el alto consumo energético y los largos periodos
de espera (calentamiento) de la máquina. También hay algunos usuarios que se quejan
de que la escritura es difícil sobre las impresiones de tinta sólida (la cera tiende a repeler
la tinta de los bolígrafos), y son difíciles de alimentar de papel automáticamente, aunque
estos rasgos han sido significantemente reducidos en los últimos modelos. Además, este
tipo de impresora solo se puede obtener de un único fabricante, Xerox, como parte de su
línea de impresoras de oficina Xerox Phaser. Previamente las impresoras de tinta sólida
126
fueron fabricadas por Tektronix, pero vendió su división de impresión a Xerox en el año
2000.
MATRIZ DE PUNTOS
En el sentido general, muchas impresoras se basan en una matriz de píxeles o puntos
que, juntos, forman la imagen más grande. Sin embargo, el término matriz o de puntos
se usa específicamente para las impresoras de impacto que utilizan una matriz de
pequeños alfileres para crear puntos precisos. Dichas impresoras son conocidas como
matriciales. La ventaja de la matriz de puntos sobre otras impresoras de impacto es que
estas pueden producir imágenes gráficas además de texto. Sin embargo, el texto es
generalmente de calidad más pobre que las impresoras basadas en impacto de tipos.
Algunas sub-clasificaciones de impresoras de matriz de puntos son las impresoras de
alambre balístico y las impresoras de energía almacenada.
Las impresoras de matriz de puntos pueden estar basadas bien en caracteres o bien en
líneas, refiriéndose a la configuración de la cabeza de impresión.
Las impresoras de matriz de puntos son todavía de uso común para aplicaciones de bajo
costo y baja calidad como las cajas registradoras. El hecho de que usen el método de
impresión de impacto les permite ser usadas para la impresión de documentos
autocopiativos como los recibos de tarjetas de crédito, donde otros métodos de
impresión no pueden utilizar este tipo de papel. Las impresoras de matriz de puntos han
sido superadas para el uso general en computación.
SUBLIMACIÓN DE TINTA
Las impresoras de sublimación de tinta emplean un proceso de impresión que utiliza
calor para transferir tinta a medios como tarjetas de plástico, papel o lienzos. El proceso
consiste usualmente en poner un color cada vez utilizando una cinta que tiene paneles
de color. Estas impresoras están principalmente pensadas para aplicaciones de color de
alta calidad, incluyendo fotografía en color, y son menos recomendables para texto.
Primeramente utilizadas en las copisterías, cada vez más se están dirigiendo a los
consumidores de impresoras fotográficas.
TRAZADOR DE IMAGEN
Los plotter sirven para hacer impresiones de dibujo de planos de arquitectura,
ingeniería, diseño industrial, etc., para la impresión de láminas, posters, ampliaciones
fotográficas, gigantografías, carteles en rutas, vía pública, señalización, etc. Existen dos
clases de ploter según el uso de sus tintas, a base de agua o solventes. Un caso particular
es el plotter de corte, que corta un medio adhesivo que luego se fijará a otra superficie,
desde camisetas a carrocerías.
MEMORIA DE LAS IMPRESORAS
Las impresoras llevan consigo memoria interna. Van desde los 8KB en las impresoras
matriciales hasta como mínimo 1MB en las impresoras láser.
127
Actualmente en las láser venden módulos de memoria independientes para ampliar la
capacidad de la misma.
Hay que tener en cuenta que para tratar la impresión de un documento la página tiene
que estar enteramente almacenada en memoria. El rendimiento de la memoria depende
tanto del sistema operativo como de la configuración del controlador de impresora.
CONEXIÓN DE IMPRESORA
La forma más antigua de conexión era mediante puerto serie en donde la transferencia
se hacía bit a bit, permitía distancias largas con velocidades lentas que no superaban los
19.200 bytes/segundo.
Se elevó hasta la conexión mediante puerto paralelo en la que las transferencias eran
byte a byte permitiendo 8 conexiones paralelas consiguiendo una velocidad más rápida
entre los 0.5 MB/segundo hasta los 4MB/segundo. El inconveniente era la limitación de
la distancia del cable que une la impresora con el computador ya que no permite una
longitud mayor de 2 metros.
Otro método de conexión más actual es por medio de puertos USB (Universal Serial
Bus). La velocidad vuelve a mejorar con 480Mb/segundo con las ventajas que conlleva
el puerto USB: compatibilidad con varios sistemas y la posibilidad de usarla en
dispositivos portátiles.
128
Finalmente, la conexión inalámbrica wifi, mediante el protocolo IEEE 802.11, está
siendo la más novedosa. Alcanza 300 Mb/segundo y funciona tanto para impresoras de
tinta, láser o multifunción.
Aunque consigue menos velocidad que las conectadas por USB, las wifi proporcionan
ventajas tales como la autonomía, la movilidad y libertad del usuario sin la utilización
de cables. Para la correcta utilización y evitar accesos no deseados deberemos cifrar la
red.
PostScript
Printer Command Language, PCL - lenguaje de control de impresora
HPGL, para plotters
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN
Tanto los cartuchos, como la tinta y el papel son 3 elementos imprescindibles para
poder realizar copias con una impresora, y el saber escoger el elemento más adecuado
en función del tipo de impresión que se pretende realizar puede aumentar el rendimiento
de nuestra impresora hasta límites insospechados.
Cartuchos
En el caso de las impresoras láser, la vida útil del cartucho depende de la cantidad de
tóner que contenga y cuando el tóner se agota, el cartucho debe ser reemplazado. En el
caso de que el cartucho y el OPC (órgano sensible foto-conductivo) se encuentren en
compartimentos separados, cuando se agota el tóner sólo se reemplaza el cartucho, pero
en el caso de que el OPC esté dentro del cartucho se deben cambiar ambos, aumentando
129
considerablemente el gasto. La situación es más crítica en el caso de las impresoras
láser en color.
En las impresoras de chorros de tinta la vida útil del cartucho depende de la duración de
la tinta, aunque muchos cartuchos se pueden rellenar de nuevo lo que ayuda a reducir el
gasto de comprar uno nuevo aunque el uso excesivo de un cartucho puede provocar que
realice sus impresiones con menor calidad.
Tinta
Existen dos tipos de tinta para impresoras:
El objetivo de todo fabricante de tintas para impresoras es que sus tintas puedan
imprimir sobre cualquier medio y para ello desarrollan casi diariamente nuevos tipos de
tinta con composiciones químicas diferentes.
Papel
Actualmente, cuando se quiere hacer una copia de alta calidad en una impresora se ha
de usar papel satinado de alta calidad. Este papel resulta bastante caro y en el caso de
querer hacer muchas copias en calidad fotográfica su coste sería muy alto. Por ello, los
fabricantes desarrollan nuevas impresoras que permitan obtener impresiones de alta
calidad sobre papel común.
130
Problemas de tinta
En ocasiones al imprimir documentos o fotografías pueden aparecer bandas horizontales
que hacen empeorar la calidad de la impresión. Aunque este problema puede estar
ocasionalmente relacionado con una mala elección del papel de impresión generalmente
se debe a problemas de tinta en impresiones de inyección de tinta. Una causa posible es
la configuración de calidad de la impresión, puesto que el documento puede requerir
una configuración de mayor calidad de la impresora. Otras posibles causas pueden ser
que la tinta del cartucho se está agotando o que los cabezales están sucios.
SUGERENCIAS Y USO DE MANERA CORRECTA DE LA
IMPRESORA:
Sigue al pie de la letra todas las instrucciones de instalación del software, las
tintas y el papel. Instalar mal el software o dañar los cartuchos de tinta puede
convertirse en un problema no muy grave, pero sí muy fastidioso.
No rellenes los cartuchos de tinta: corres el riesgo de que ésta se derrame y
dañe, por ejemplo, el sistema de tracción… y la garantía quedaría anulada
automáticamente.
Utiliza cartuchos originales de la marca de tu impresora. La tinta de los
cartuchos ―genéricos‖, aunque éstos sean más baratos, no se fija bien al
papel y cambia su tonalidad con el tiempo.
No olvides darle mantenimiento a tu impresora. Atiende las
recomendaciones de tu instructivo.
Procura, por lo menos una vez a la semana, imprimir un documento o foto a
color.
Reemplaza cuanto antes los cartuchos individuales que se agotan. El cabezal
de impresión puede sufrir daños si hacen falta tintas.
DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTOS
MEMORIA FLASH
Una memoria USB (de Universal Serial Bus), es un dispositivo de almacenamiento que
utiliza una memoria flash para guardar información. Se lo conoce también con el
nombre de unidad flash USB, lápiz de memoria, lápiz USB, minidisco duro, unidad
de memoria, llave de memoria, entre otros. Los primeros modelos requerían de una
batería, pero los actuales ya no. Estas memorias son resistentes a los rasguños
(externos), al polvo, y algunos hasta al agua, factores que afectaban a las formas previas
de almacenamiento portátil, como los disquetes, discos compactos y los DVD.
131
USO
ABRIR: Para verificar el contenido de información en una
memoria.
1) Inserte la memoria en el puerto USB (Bus serial
universal).
2) Clic derecho al botón inicio/opción explorar.
3) Desde el explorador en la sección carpetas de un clic al
icono llamado Mi PC y luego a la memoria (en el mismo
apartado)
132
Uno de los inconvenientes de los pendrive, es que si se usan inadecuadamente, pueden
generan algunos errores que a la larga podrían causar pérdida de información o daño en
los archivos que estemos guardando en ellos.
Para que esto no ocurra, es indispensable realizar mantenimiento preventivo a nuestras
memorias USB. Así, funcionarán correctamente y evitaremos errores que puedan
mermar su rendimiento.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Parte del mantenimiento preventivo tiene que ver con el uso adecuado de estos
dispositivos:
Check Flash presenta dos tipos de análisis: El primero, es de sólo lectura y nos dará un
reporte completo de los errores que pueda tener el pendrive. El segundo, es un análisis
de modo escritura, el cual reparará los errores en tiempo real, manteniendo nuestra
memoria USB en las mejores condiciones posibles.
Para evitar una epidemia, donde no sólo las computadoras del recinto, sino la de sus
hogares se infecten de viru,s es importante seguir estos pasos:
1. Antes de abrir el pendrive, escanéalo con el antivirus, ya sea con uno portátil
(que lleva el pendrive) o el de la computadora que vas a usar.
2. No uses el pendrive en computadoras que sabes o sospechas que tienen
virus.
Una manera de saber si el pendrive tiene virus es si el icono del pendrive está en forma
de una carpeta. Pero el que el icono del pendrive esté bien no garantiza que no tenga
virus así que es muy importante escanearlo antes de ser utilizado. Si el pendrive tiene
virus y el antivirus no lo puede borrar es necesario reformatearlo, pero esto implica
perder los documentos que tienes guardados en él.
Consejo: Las descargas de música, videos e imágenes son las que más nos exponen a
viruses. Asegúrate que el site o el file no tiene virus antes de descargarlo. Y siempre
guarda tus documentos en varios lugares: tu PC, tu correo electrónico y el pendrive o
CD o DVD. De esta manera no pierdes tus documentos y tienes varias maneras de
accesarlos.
QUE ES UN CD
El disco compacto (conocido popularmente como CD, por las
siglas en inglés de Compact Disc) es un soporte digital óptico
utilizado para almacenar cualquier tipo de información (audio,
vídeo, documentos y otros datos). En español o castellano, se
puede escribir «cedé» o, como acepta la Real Academia
Española, «cederrón» (CD-ROM).
134
CREAR UN CD DE INFORMACIÓN
GRABAR UN CD
1) Ingrese el Cd en blanco a la lectora.
2) Doble clic a Mi PC/doble clic al CD.
3) Copiar y Pegar la información en el CD (la información en el CD debe
mostrarse con una flecha).
4) Clic a la opción ―Grabar estos archivos en un CD‖.
5) Escriba un nombre de CD (ej. Su nombre) y clic en Siguiente.
6) Al terminar el proceso de grabado, de clic en el botón finalizar.
7) Ingrese el CD y desde Mi PC compruebe que la información se grabó
correctamente.
8) Retire el CD y cierre la lectora.
BORRAR UN CD
Solo se puede borrar los CD-RW
1) Ingrese el CD RW a la lectora.
2) Doble clic a Mi PC/doble clic al CD.
3) Clic al botón llamado ―Borrar este CD regrabable‖ y clic en Siguiente.
4) Al terminar el proceso de borrado, de clic en el botón finalizar.
AUDIO EN WINDOWS
COPIAR UN CD DE AUDIO A LA COMPUTADORA
Las músicas MP3 se copian directamente a la computadora mediante las opciones de
copiar y pegar. Para copiar un CD de audio (.CDA) del disco a la computadora se sigue
el siguiente proceso:
1) Ingrese el disco a la computadora.
2) Clic en el botón Inicio/todos los
programas/accesorios/entretenimiento/Reproductor de Windows Media
3) Clic en el menú archivo/abrir
En Buscar en Especifique Mi PC.
Luego de doble clic al disco de música.
En tipo seleccione cualquier archivo (*.*).
Presione Ctrl+E y luego de clic en el botón Abrir.
4) De clic a la opción Stop para parar la música.
5) Clic a la opción copiar desde CD.
Seleccione las casillas con las músicas deseadas.
Seleccione la pista y presione F2 para poner el título de la música (use las
flechas arriba y abajo del teclado para cambiar otros títulos).
6) Clic al botón Copiar Música.
135
En caso de que en el paso 6 se muestre la ventana opciones de copia marque lo
siguiente:
No agregar a la música protección contra copia, clic a la casilla ―Entiendo que la música
copiada de CDs está protegida por la ley‖. De un clic en el botón Siguiente
Conservar mi configuración de formato actual. De un clic en el botón finalizar.
NOTA: Por defecto las músicas se suelen copiar dentro de la carpeta llamada Mi
música (ubicada dentro de Mis documentos). Puede verificar donde se copia la música
desde el reproductor de Windows para ello de clic en el menú
Herramientas/opciones/ficha copiar música (ahí se indicará la ruta donde se guardan las
músicas).
GRABAR UN CD DE AUDIO
1) Ingrese el Cd en blanco a la lectora.
2) Doble clic a Mi PC/doble clic al CD.
3) Copiar y Pegar la información de audio en el CD (.WMA y .MP3).
4) Clic a la opción ―Grabar estos archivos en un CD‖.
5) Escriba un nombre de CD (ej. Cd de audio) y clic en Siguiente.
6) Clic a la opción crear un CD DE AUDIO, clic al botón Siguiente.
7) Se abrirá el Reproductor de Windows de un clic al botón llamado Copiar.
8) Al terminar el proceso de grabado, cierre el Reproductor.
9) Ingrese el Cd y compruebe si suena (clic a Mi PC/doble clic al Cd de audio).
NOTA: Para crear un CD de MP3, cambie el paso 6 por crear CD DE DATOS.
Lávese las manos antes de manipular un disco, nunca manipule los mismos con
las manos cubiertas de polvo.
No toque los discos con los dedos en el área del surco, tómelos por los bordes o
por la etiqueta.
No los exponga por tiempos largos a la luz del sol, devuélvalos al su respectiva
caja lo más rápido posible.
136
Guarde los discos de forma vertical para evitar que se doblen con el tiempo. Es
deseable utilizar espaciadores cada 10 o 15 centímetros.
No guarde juntos discos de diferentes tamaños.
Guarde los discos en ambientes a temperatura constante, si los va a guardar por
largo tiempo trate de colocarlos en un ambiente sin luz y a menos de 20º C.
La humedad no afecta demasiado, pero si es muy elevada pueden formarse
hongos en las fundas protectoras.
La mitad de la memoria de los discos duros externos de los usuarios está vacía: en la
otra mitad, predominan las fotos y vídeos personales, mientras escasean los usuarios
que utilizan estos discos duros para hacer el backup del ordenador.
137
ALGUNOS CONSEJOS PARA USAR DE FORMA ÓPTIMA UN
DISCO DURO EXTERNO
Un disco duro externo lo usamos para guardar todo tipo de información, pero la
pregunta es ¿lo hacemos correctamente aprovechando de forma efectiva su
funcionamiento y espacio? Si lo usamos bien podemos aumentar la velocidad del
ordenador y usar los ficheros almacenados de una forma más eficiente.
138
CAPÍTULO III
MINI DICCIONARIO DE
COMPUTACIÓN
Para agilizar la consulta
A lo largo de las páginas de este manual habrán encontrado sin duda muchos términos
nuevos, algunos en nuestro idioma y otros en inglés; algunos guardan relación con el
hardware y otros con el software.
Para verificar la forma de escritura o recordar algunos conceptos claves pensamos en
construir con ellos un mini-diccionario que pudiera resolver dudas puntuales que surjan.
También esperamos que éste permita un contacto más estrecho con la terminología que
es la computación.
En él encontrarán, ordenados alfabéticamente, voces que describen componentes
mecánicos, electrónicos o magnéticos (hardware), otras que explican las instrucciones
que interpreta la computadora para poder trabajar y, finalmente, apócopes que figuran
en el teclado.
Esperamos que este mini-diccionario agilice la consulta de nuestros lectores, facilitando
su ingreso al mundo de la computación.
Incluye términos en inglés y español
139
los archivos de procesamiento de texto, también llamados documentos,
contienen un flujo continuo de texto.
Arrastrar y dejar caer: Sistema para trasladar con el mouse un objeto al lugar
deseado y luego de llegar a éste soltarlo para que se ubique allí.
Autenticación: Proceso para determinar la identidad de un usuario que intenta
acceder a una red o un recurso para poder realizar una determinada actividad.
Avatar: En ciertos chats de la Web, un avatar es una imagen que representa a
una persona, con la misma función de un nombre de usuario.
Avi: Tipo de formato de archivos de vídeo utilizado en Internet sobre
plataformas
Linux, Macintosh, UNIX y Windows.
140
C
Del: Apócope de delete, término que se aplica a algo escrito para describir el
hecho de tacharlo o quitarlo. Por extensión, en computación significa borrar.
Descarga (Download): Acción mediante la cual se graba información existente
en una red (textos, imágenes, vídeos, audio, archivos multimedia, programas,
etc.) en el propio disco duro o en otro tipo de soporte externo.
Dirección IP (Internet Protocol address): Determina la localización de un
ordenador dentro de una red TCP/IP. La dirección IP es de 32 bits escritos en
cuatro grupos de números de 0 a 255 separados por puntos. Ejemplo:
202.154.21.137
Dispositivos de Entrada/Salida sirven a la computadora para obtener
información del mundo exterior y/o comunicar los resultados generados por el
computador al exterior. Hay una gama muy extensa de dispositivos E/S como
teclados, monitores, unidades de disco flexible o cámaras web.
Doble click: Se usa para dar órdenes en Windows aplicando dos rápidas
pulsaciones consecutivas sobre el botón izquierdo del mouse. Las pulsaciones
deben efectuarse inmediatamente una después de la otra.
Dominio: La parte de una dirección Internet estándar que indica el nombre de la
computadora. Por ejemplo en la dirección libreta@boli.com, boli.com es el
dominio.
141
Es un término usado muy a menudo en Internet que hace referencia a la
organización jerárquica de las direcciones simbólicas DNS. Los nombres de
dominio siempre tienen dos o más partes separadas por puntos.
Drive: Se refiere a cada unidad de discos.
DVD: (también conocido como "Digital Versatile Disc" o "Disco Versátil
Digital", debido a su popular uso en películas algunos lo llamanDisco de Video
Digital) es un formato de almacenamiento óptico que puede ser usado para
guardar datos, incluyendo películas con alta calidad de vídeo y audio.
F1, F2… F12: Teclas de función; ejecutan distintos comandos, de acuerdo con
los programas utilizados. (Teclado)
Flash memory: “Dispositivo físico, generalmente electrónico, en el que se
almacenan datos e instrucciones para recuperarlos y utilizarlos posteriormente.
Flechas (teclado): A la derecha del teclado, se encuentran 4 flechas que apuntan
en distintos sentidos (abajo, arriba, izquierda, derecha) Se usan para controlar los
movimientos del cursor en la pantalla.
Formatear: Comando para que la computadora grabe en una unidad de
almacenamiento (disquetes, discos fijos) una serie de marcas llamadas pistas,
con el fin de habilitar dicha unidad para ser usada.
142
Foro: Grupo de discusión online. Los servicios online y los bulletin board
services
(BBS) proveen una gran variedad de foros, en los que los participantes con
intereses comunes pueden intercambiar opiniones y mensajes. Los foros reciben
a veces el nombre de newsgroups o conferencias.
Ftp (File Transfer Protocol): Protocolo de transferencia de archivos.
Hardware: Su significado en inglés es ferretería. Son todas las partes físicas que
componen una computadora: monitor, teclado, CPU, impresora, mouse.
Help: Ayuda.
Himem: Apócope de hign memory, memoria alta.
Home: Literalmente, significa el hogar, el lugar de origen. Por extensión, en
computación es ir a las fuentes, al comienzo. (Teclado)
143
Impresora Láser: Genera una imagen a partir de la utilización del rayo láser, la
cual es transmitida al papel por un tonner depositado por cargas de electricidad
estática.
Impresora multifunción: Una impresora multifunción o dispositivo
multifuncional es un periférico que se conecta a la computadora y que posee las
siguientes funciones dentro de un único bloque físico: Impresora, escáner,
fotocopiadora, ampliando o reduciendo el original, fax (opcionalmente).
Interconexión: Anexión que se establece entre dos o más circuitos positivos o
electrónicos.
Interlink: Apócope de interlink, es decir, interconectar.
Internauta: Quien navega por la red Internet.
Internet: Nombre de la mayor red informática del mundo. Red de
telecomunicaciones nacida en 1969 en los EE.UU. a la cual están conectadas
centenares de millones de personas, organismos y empresas en todo el mundo y
cuyo rápido desarrollo está teniendo importantes efectos sociales, económicos y
culturales.
Intranet: Red privada dentro de una compañía u organización que utiliza el
mismo tipo de software usado en la red Internet pública, pero que es sólo para
uso interno.
ISP (Internet Service Provider): Ver Proveedor de Servicios Internet.
144
Menú: Alternativas fundamentales para clasificar las operaciones que permiten
que varían según el programa.
Microprocesador: Unidad central de procesamiento completa fabricada en un
solo circuito integrado. Es el verdadero cerebro de la computadora.
Monitor: Periférico de salida de datos que brinda una imagen más clara que un
televisor. Sirve para visualizar el resultado de la operación que se está
realizando.
Mouse: Periférico de entrada de información en la computadora compuesto por
uno, dos o tres botones y una pequeña bolita giratoria en su parte inferior.
Multimedia: Cualquier combinación de texto, imágenes, sonido y vídeo.
145
operativo que aparece en la pantalla de la computadora cuando se usa el DOS. El
índice al usuario que ya tiene el control para poder darle órdenes a la misma.
Aparece en el momento del encendido de la computadora y está compuesto por
una letra seguida por dos puntos. C: la unidad activa es la del disco rígido; A: la
unidad activa es la primera disquera; B: la unidad activa es la segunda
disquetera.
Proveedor de servicios internet (Internet Service Provider): Servidor
conectado directamente a Internet y que le permite a sus usuarios el acceso o
entrada a dicha red.
Proxy: Permite la descarga más rápida de documentos o páginas web de uso
frecuente almacenándolas temporalmente. Al mismo tiempo contiene
mecanismos de seguridad firewall que impiden accesos no autorizados desde el
exterior hacia la red privada.
Proyector: Aparato eléctrico que sirve para proyectar o reflejar una imagen o
una película sobre una pantalla o superficie.
146
Skype: Según la Wikipedia (es.wikipedia.org/wiki/Skype) red de telefonía entre
pares por Internet, fundada por Niklas Zennström y Janus Friis, los creadores de
Kazaa. El código y protocolo de Skype permanecen cerrados y propietarios, pero
los usuarios interesados pueden descargar gratuitamente la aplicación del sitio
oficial. Los usuarios de Skype pueden hablar entre ellos gratuitamente.
Software: Conjunto de programas que puede ejecutar el ordenador.
Spam: Correo electrónico no solicitado. Se considera poco ético, ya que el
receptor paga por estar conectado a Internet.
Sys: Apócope de system, Sistema.
147
Unidad de control: Sigue la dirección de las posiciones en memoria que
contienen la instrucción que el computador va a realizar en ese momento;
recupera la información poniéndola en la ALU para la operación que debe
desarrollar. Transfiere luego el resultado a ubicaciones apropiadas en la
memoria. Una vez que ocurre lo anterior, la unidad de control va a la siguiente
instrucción (normalmente situada en la siguiente posición, a menos que la
instrucción sea una instrucción de salto, informando al ordenador de que la
próxima instrucción estará ubicada en otra posición de la memoria).
Unidad de estado sólido: Es un sistema de memoria no volátil. Están formados
por varios chips de memoria NAND Flash en su interior unidos a una
controladora que gestiona todos los datos que se transfieren. Tienen una gran
tendencia a suceder definitivamente a los discos duros mecánicos por su gran
velocidad y tenacidad. Al no estar formadas por discos en ninguna de sus
maneras, no se pueden categorizar como tal, aunque erróneamente se tienda a
ello.
URL (Universal Resource Locator): Localizador Universal de Recursos.
Sistema unificado de identificación de recursos en la red. Es la dirección global
de un documento o recurso en la World Wide Web. La primer parte especifica el
protocolo a utilizar (http, ftp, gopher), y la segunda parte, separada por un ―://‖,
especifica la dirección de IP o el nombre de dominio y documento.
148
BIBLIOGRAFÍA
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Manual de computación
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Año 2000
Windows 2000 Profesional Instalación y configuración
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