LABORATORIO

DE ANÁLISIS

Lic. Galia Serruya

Universidad Atlántida Argentina
Administración de proyectos

Definición.

Planificación.

Programación.

Estimaciones y métricas.

Análisis de riesgos.

Control y seguimiento.
Riesgos

Son situaciones potenciales que pueden

impedir o dificultar la realización de los
objetivos planeados.

RIESGO = INCERTIDUMBRE
Riesgos

Tienen 2 características principales:

 INCERTIDUMBRE: pueden ocurrir o no. No

existe un riesgo 100% probable.

 PÉRDIDA: si ocurre el problema, tendrá

consecuencias o pérdidas no deseadas.
Tipos de Riesgos

Riesgos del proyecto.

Riesgos técnicos.

Riesgos de negocio.
Tipos de Riesgos

Riesgos del proyecto: amenazan el plan

del proyecto (tiempo y costo).

Identificar potenciales problemas en el

presupuesto, la calendarización, personal,
recursos, etc.
Tipos de Riesgos

Riesgos técnicos: amenazan la calidad del SW. Si
ocurre el problema, la implementación se dificulta.

- Identificar potenciales problemas en el diseño,

implementación, interfaz, ambigüedad en la
especificación, incertidumbre técnica, obsolescencia
técnica y tecnología de punta.

- Ocurren porque el problema es más difícil de resolver

de lo pensado en un principio.
Tipos de Riesgos

Riesgos de negocio: amenazan la

viabilidad del SW a construir (o del
proyecto).

Identificar riesgos de mercado, de

presupuesto, administrativos y otros.
Tipos de Riesgos

Otra clasificación:
 Riesgos conocidos: son aquellos que se pueden predecir
después de una evaluación del plan del proyecto, del
entorno técnico y otras fuentes de información fiables.

 Riesgos predecibles: se extrapolan de la experiencia de

proyectos anteriores.

 Riesgos impredecibles: pueden ocurrir, pero es

extremadamente difícil identificarlos por adelantado.
Estrategias de Riesgos

Reactivas: no se hace nada hasta que

ocurra algo.

Proactivas: comienzan mucho antes que el

trabajo técnico.
Análisis de riesgos

Es un proceso que utiliza probabilidades para clasificar un

proyecto.

Se incorpora la incertidumbre de poder disponer de todo

lo que sea un INPUT para el proyecto y de poder lograr
todo lo que sea un OUTPUT.

 INPUT: recursos, conocimiento, destrezas, decisiones.

 OUTPUT: beneficios, resultados, productos, plazos,

costos.
Administración de riesgos

Consiste en una serie de pasos que ayudan

a comprender y manejar la incertidumbre

en un proyecto.
Administrar los riesgos

Contesta preguntas tales como:

 ¿Cuáles son los riesgos?

 ¿Qué probabilidad hay de que ocurran?
 ¿Cuáles serían las pérdidas si el riesgo ocurriera?
 ¿Qué costo tendrían las pérdidas?
 ¿Cómo puede reducirse o eliminarse el riesgo?
 ¿Qué alternativas existen?
 ¿Una alternativa produciría otros riesgos?
Administrar los riesgos

Las principales actividades son:

1. IDENTIFICAR
2. EVALUAR y CLASIFICAR
3. ADMINISTRAR CONTINGENCIAS
4. MONITOREAR
1. IDENTIFICAR los riesgos

Constituye un intento sistemático para estimar los
riesgos potenciales al plan del proyecto. Las
incertidumbres sobre diferentes características del
proyecto se transforman en riesgos que pueden ser
descritos y medidos.
 Áreas críticas del proyecto.
 Riesgos existentes:

 Encontrar fuentes de riesgos.

 Analizar escenarios.
IDENTIFICAR los riesgos
 Un método para identificar los riesgos es crear una lista de comprobación de
elementos de riesgo que podría contener dos categorías de riesgos:

 Riesgos específicos del producto: para identificarlos se examina el

plan del proyecto y la declaración del ámbito del software.

 Riesgos genéricos: Son comunes a todos los proyectos de software.

Para identificarlos se pueden crear las siguientes subcategorías:

 Tamaño del producto

 Impacto en el negocio

 Características del cliente

 Definición del proceso

 Entorno de desarrollo

 Tecnología a construir

 Tamaño y experiencia de la plantilla

Lista de comprobación de elementos de
riesgo.
Incluye un conjunto de cuestiones que son relevantes para cada
factor de riesgo.

Algunas de las preguntas que debería responder (dependen del

proyecto):
 ¿Tiene el personal un conjunto de habilidades adecuado?

 ¿Se dispone del personal suficiente?

 ¿Está comprometido el personal a lo largo de todo el proyecto?

 ¿Hay miembros del proyecto que trabajarán sólo a tiempo parcial?

 ¿Se ha creado el personal las expectativas correctas sobre el trabajo

que van a realizar?

 ¿Ha recibido el personal la formación adecuada?

 Y otras…
Problemas en la identificación de
riesgos

Demasiado optimismo al inicio del proyecto: se tiende a

minimizar los impactos y las probabilidades de ocurrencia.

Falta de información y visión optimista: se cree sencilla la

ejecución de las respuestas a los riesgos.

Intereses políticos u otros: se obliga a “borrar” riesgos del

listado.
2. EVALUAR los riesgos

Impacto y probabilidad.

Clasificar los tipos de riesgos según la

evaluación anterior.

Capacidad y responsabilidad.
EVALUAR los riesgos

 Impacto: pérdida que ocasiona el riesgo.

 Las consecuencias de los problemas asociados con

el riesgo. Los factores que afectan al impacto son:

La naturaleza: problemas potenciales que se pueden
producir en caso de ocurrir.

Alcance: Combina la severidad con su distribución global.

Duración: Combina el momento en el que se sentirá su

impacto y la duración del mismo.
3. ADMINISTRAR riesgos

 Evitar.

 Reducir.

 Dividir.

 Planes de contingencias.
 4. MONITOREAR los riesgos
 Planificar la gestión de riesgos: plan para tratar
cada riesgo significativo.

 Establecer tendencias.

Definir el responsable de monitorear cada riesgo.

Definir la frecuencia de la revisión.

 Supervisar los riesgos: comprobación del progreso

del control de un riesgo e identificación de la
aparición de nuevos riesgos.
MONITOREAR los riesgos

Establecer un sistema de informe de progresos.

Instalar herramientas o procesos para el control de cambios.

Comparar el progreso real versus el planificado.

Revisar el plan del proyecto.

La supervisión del riesgo supone:

 Detectar la ocurrencia de un riesgo que haya sido previsto.

 Asegurar que los pasos de gestión del riesgo se apliquen.

Preguntas