Universidad Panamericana

Derecho Tributario
Programas de Equivalencias Integrales
FASE III
Alumno: Danny Eliezer Ajquejay Saloj
ID: 000108153

LA APOSTILLA

La apostilla consiste en colocar sobre un documento público, una anotación

que certifica la autenticidad de la firma de los documentos públicos
expedidos en un país parte y que deban surtir efectos en otro país miembro
de la Convención. Así mismo, los documentos emitidos por un país parte del
Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser
reconocidos en ese sin necesidad de otro tipo de autenticación.
Se aplica cuando el país del que proviene el documento público es parte de la
convención, si el país donde surta efectos el documento público también es
parte de la convención.

El decreto no. 1-2016 del Congreso de la República designa al Ministerio de

Relaciones Exteriores como autoridad competente para aplicar el convenio
suprimiendo la exigencia de legalización de los documentos públicos
extranjeros acordado en la Haya el 5 de octubre de 1961.

Aplica a los documento emanados de una autoridad o funcionario vinculado

a una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio
Público, de un secretario, oficial o agente judicial.

Documentos administrativos, por ejemplo:

1. certificados de nacimiento, matrimonio, defunciones y otros similar.
2. Los documentos notariales.
3. Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos
privados, tales como razones de registro, comprobaciones sobre la
certeza de una fecha y autenticaciones de firmas.
4. Documentos emitidos por establecimientos de educación medio,
superior y otros diplomas académicos extendidos por instituciones
públicas.

Pero no aplica con los documentos expedidos por agentes diplomáticos o

consulares, y los documentos administrativos que se refieren directamente a
una operación mercantil o aduanera.

Autoridad competente
Cada país de la Convención debe designar a una o varias autoridades para
apostillar, algunos países han designado varias autoridades competentes
dentro de su territorio, en el caso de Guatemala la única autoridad
competente es el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Valor de la apostilla:
La convención no hace referencia al valor de una apostilla, algunos estados
cobran la emisión de una apostilla y los presiones varían entre países, sin
embargo en Guatemala apostilla no tiene costo, no obstante debe satisfacer
el impuesto al que se refiere el numeral 2 del articulo 5 de la ley de Timbres
Fiscales y Papel Sellado Especial Para Protocolos (Decreto no. 37-92 del
Congreso de la República), el cual debe cubrirse adhiriéndose a cada
certificado especies fiscales por valor de Q 10.00.
El pago del timbre fiscal se podrá hacer a través de los bancos que se
encuentran afiliados al sistema SAT, mediante el formulario 7130 en
Declaraguate.

Efectos de la apostilla:
Únicamente certifica:
 El origen del documento público.
 La autenticidad de la firma
 La autenticidad del sello
 La capacidad que se tiene para apostillar.

Procedimiento de la apostilla en Guatemala.

1. En Guatemala, se obtiene el documento en donde corresponda.
2. Se Realiza autentica en la autoridad superior de la entidad que lo emite
o la que sea competente
3. Se apostilla en el Ministerio de Relaciones Exteriores
4. El documento queda listo para utilizarse en el país de destino.

Nuevo proceso para tramitar la Apostilla Electrónica en Línea en Guatemala

1. Obtener el documento en donde corresponda.

2. Realizar auténtica en la autoridad superior de la entidad que lo emite o
la que sea competente.
3. Apostillar en el Minex.
4. Documento listo para usarse en el país de destino.