Instructivo para confirmar cupo de intercambio 

Normas de Participación 

Paso 1: 
Completar  directamente  en  el  computador  el  formulario  Normas  de  Participación  que  se  te  envió  por  email. 
Debes indicar tu nombre completo (tanto en el encabezado del documento como debajo de la firma), carrera y 
fecha. Una vez completo, debes imprimirlo y firmarlo. 

Paso 2: 
Escanear el documento una vez que esté completo y con tu firma.  

ATENCIÓN: ¡No se aceptan fotografías del documento! Sólo copias escaneadas. Además, debes escanearlas sólo 
en formato JPG o GIF. Por ningún motivo TIFF. Luego, si quieres, lo puedes pasar a PDF. 

Paso 3: 
Debes nombrar tu archivo según el formato APELLIDOPATERNO_APELLIDOMATERNO_Nombre_NORMAS.  

ATENCIÓN: Sin acentos ni cremillas. 

Ej.: LARRAIN_VIAL_Maria_Jose_NORMAS 

Pago de arancel  

Paso 4: 
Paralelamente,  debes  completar  el  formulario  Comprobante_de_Pago_Arancel_de_Intercambio_Cheque‐al‐
dia_Efect.pdf que se te envió en el mismo email DIRECTAMENTE EN EL COMPUTADOR. Debes indicar tu nombre 
completo e indicar si realizarás el pago en efectivo o con cheque al día (no se acepta cheque a fecha o en cuotas). 
En caso de realizar el pago con cheque, debes indicar los datos del cheque (número de cheque, banco, monto y 
fecha  de  vencimiento).  Debes  completar  sólo  los  campos  que  el  formulario  PDF  te  permite  completar  en  el 
computador. No más que eso. 

ATENCIÓN: Debes repetir los mismos datos en la sección debajo de la línea punteada. 

Paso 5: 
Una vez completo el formulario Comprobante_de_Pago_Arancel_de_Intercambio_Cheque‐al‐dia_Efect.pdf, debes 
imprimirlo,  junto  con  la  Boleta_de_deposito_Santander.pdf,  que  también  se  te  envió  adjunto  por  email  (el  cual 
debes  utilizar  como  modelo  para  completar  una  papeleta  de  depósito  original,  que  puedes  pedir  en  cualquier 
sucursal  del  Santander),    y  dirigirte  con  ambos  documentos  a  la  oficina  de  Lira  17  para  cancelar  el  pago  de 
$20.000.‐ pesos, correspondientes al arancel de postulación al intercambio (no reembolsables en caso de que te 
retires del programa).  

La oficina de Lira 17 es una sucursal del Banco Santander para funcionarios y alumnos UC. ¡Por favor no confundir 
con el banco Santander que está a la vuelta de dicha esquina por Alameda!!!. Obligatoriamente debe ser en esta 
oficina  de  Lira  17.  Lamentablemente,  no  se  puede  realizar  este  pago  en  ninguna  otra  sucursal  del  Santander. 
ATENCIÓN: El horario de atención de la sucursal de Lira 17 es de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 16:00 hrs.  
Paso 6: 
Cuando hayas realizado el pago en la oficina de Lira 17, presentando el comprobante de pago y la papeleta de 
depósito (llenada de acuerdo al modelo del archivo Boleta_de_deposito_Santander.pdf), te entregarán tu  copia 
del comprobante de pago timbrado, acreditando el pago, y una boleta azul. 

Debes escanear tu copia del comprobante de pago timbrado y la boleta (idealmente en un mismo documento) y 
nombrar tu archivo según el formato APELLIDOPATERNO_APELLIDOMATERNO_Nombre_PAGO‐ARANCEL.  

ATENCIÓN: Sin acentos ni cremillas. 

Ej.: LARRAIN_VIAL_Maria_Jose_PAGO‐ARANCEL 

Carpeta “Confirmación cupo” 

Paso 7: 
Luego  deberás  crear  una  carpeta,  según  el  siguiente  formato  de  nombre: 
APELLIDOPATERNO_APELLIDOMATERNO_Nombre_CONFIRM‐CUPO, y poner dentro de dicha carpeta los archivos 
escaneados  correspondientes  a  la  firma  de  las 
normas de participación y al pago de arancel. 

Ej.: 

 
Paso 8: 
Comprimir la carpeta en archivo zip o rar pero poniéndole CONTRASEÑA (es obligatorio ponerle contraseña a la 
carpeta, de lo contrario, podrá ser descargado por cualquier persona con acceso a la misma carpeta).  

Para  comprimir  la  carpeta 

con  contraseña  sigue  las 
indicaciones a continuación: 

1. Sitúate  sobre  la 

carpeta  que  deseas 
comprimir,  aprieta  el 
botón  derecho  y 
selecciona  la  opción 
“Añadir  al  archivo”  (o 
el  sistema  equivalente 
de  compresión  de 
documentos  del  que 
dispongas  en  el 
computador  que 
utilices). 
  

2. Elige  el  formato  de  archivo  al 

cual  deseas  comprimir  tu 
documento,  zip  o  rar,  según  lo 
que  prefieras,  pero  no  aprietes 
“Aceptar”  aún,  ya  que  primero 
debes  ponerle  contraseña  a  tu 
archivo.  

3. Para  ponerle  contraseña 

debes  ir  a  las  opciones 
avanzadas  y  seleccionar  la 
opción  “Establecer 
contraseña”. 

4. Introduce  una  contraseña  a  elección.  Ten  en  consideración  que  tendrás  que  informarnos  cuál  es  tu 
contraseña, por lo cual debe ser alguna que puedas recordar o bien deberás anotarla para entregárnosla más 
tarde. ATENCIÓN: Fíjate bien si utilizas alguna mayúscula, pues una misma letra la considera distinta si va 
en  mayúscula  o  minúscula. 
Además, no debe comenzar 
con  cero(s)  ni  estar 
conformada únicamente de 
ceros,  porque  eso  genera 
problemas.  Luego,  aprieta 
el botón “Aceptar”. 

 
  

5. Una  vez  establecida  y  aceptada  la 

contraseña,  dale  “Aceptar”  a  la 
generación del archivo zip o rar. 

6. Deberías  obtener  un  archivo  zip  o  rar  con  el 

mismo  formato  de  nombre  del  archivo  que 
comprimiste.  Si,  por  algún  motivo,  se  te  genera 
un  archivo  zip  o  rar  con  un  nombre  genérico 
distinto,  cámbiale  el  nombre  al  archivo  para 
dejarlo  con  el  mismo  formato  de  nombre  del 
archivo original. 

  
 

Paso 9: 
 Ingresa a http://www.4shared.com/dir/faBkwV20/Confirmacion_de_cupo_intercamb.html y sube tu archivo zip 
o rar.  

  
Primero  debes  seleccionar  tu  archivo 
  mediante  la  opción  “Examinar”  y  luego  de 
haberlo  seleccionado,  apretar  el  botón 
  “Subir”.
 

Cuando se haya completado la subida de tu 
archivo, aparecerá un mensaje indicando que 
la carga se ha completado con éxito, con el 
URL correspondiente a tu archivo. Debes 
seleccionar dicha URL, copiarla (botón 
derecho del mouse) y pegarla en algún lugar 
para tenerla disponible.  

 
 

 Si no alcanzaste a grabar el URL y 
simplemente cerraste antes de tiempo 
la ventana anterior, no te preocupes. 
Podrás acceder a la URL seleccionando 
tu archivo y, en la información para 
“Comparte”, seleccionar el URL, apretar 
botón derecho del mouse y “copiar”.  

Paso 10 (¡Y último!!! ☺): 
Ingresa a https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dGRWaTdpaW9iVnBVTThQakZ4OFM5NWc6MA  y 
completa el breve formulario, en donde, entre otros datos básicos (RUT, tu nombre completo y carrera) se te 
solicitará el URL de descarga de tu archivo y la contraseña que le pusiste al mismo.  

 
ATENCIÓN:  
Recuerda que este es un trámite OBLIGATORIO para confirmar tu 
cupo y que el plazo para entregar esta información es el miércoles 
15 de diciembre.  
Si no realizas la confirmación de tu cupo antes de dicha fecha, 
perderás tu cupo y éste será asignado a otro alumno en lista de 
espera por el mismo. 
Recuerda que, si deseas pedir un cupo alternativo, debes revisar el 
listado actualizado de cupos y completar este formulario.