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DOCUMENTO DE ESTUDIOS PREVIOS Y CONVENIENCIA PARA UNA CONTRATACIÓN

En cumplimiento de lo establecido por los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993,

Ley 1150 de 2007 y artículos 2.2.1.1.1.7.1 y 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.”

ÁREASOLICITANTE SECRETARIA DE HACIENDA

FECHA DE ELABORACION
OBJETO
PRESUPUESTO OFICIAL
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES
21DE JUNIO DE 2019
ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION
DE LAVADEROS COMUNITARIOS EN EL BARRIO
SAN PEDRO DEL MUNICIPIO DE TADÓ.
$ 23.000.000,00
En atención a lo establecido en el artículo
2.2.1.1.1.4.1. Del Decreto 1082 de 2015, esta
contratación se encuentra incluida en el Plan
anual de adquisición de Bienes, Servicios.
Una vez expuesta la necesidad de la
Administración, se ve necesario contar con
una persona natural o jurídica que tenga la
experiencia y la capacidad operacional,
jurídico y financiera, para ESTUDIOS Y DISEÑOS
PARA LA CONSTRUCCION DE LAVADEROS
COMUNITARIOS EN EL BARRIO SAN PEDRO DEL
MUNICIPIO DE TADÓ. En el plazo fijado en el
presente estudio y según el presupuesto
determinado, en las condiciones y calidades
en que se requieren. De Igual manera, de
acuerdo con el objeto a contratar, la
modalidad de selección y la cuantía, los
factores de selección serán los contenidos en
el artículo 5 de la ley 1150 de 2007,
modificado por la ley 1474 de 2011, La oferta
más favorable será aquella que, teniendo en
cuenta los factores técnicos y económicos de
escogencia y la ponderación precisa y
detallada de los mismos, contenida en
invitación o sus equivalentes, resulte ser la más
ventajosa para la entidad, sin que la
favorabilidad la constituyan factores
diferentes a los contenidos en dichos
documento.

La Secretaria de Gobierno de Tadó, procede a realizar los estudios previos en atención a lo

Establecido la ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER

CON LA CONTRATACIÓN.

Los centros comunitarios de lavado, nacen como un modelo de emprendimiento social, a

través del cual se busca crear un proyecto inclusivo e innovador con estrategias sostenibles
para proveer soluciones que mejoren la calidad de vida de las comunidades con
oportunidades limitadas; apostándole a la construcción del tejido social a partir del encuentro
comunitario y en la construcción de alianzas y de redes de su propio territorio.
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En este sentido, el municipio de Tadó, desde su propósito en hacer familias y hogares felices,
plantea los centros comunitarios de lavado, como una alternativa de desarrollo para las
mujeres, permitiéndoles la generación de ingresos por la venta de lavado de ropa a la
comunidad, en brindar acceso a formación, tiempo para el desarrollo personal y familiar y en
potencializar las capacidades y empoderamiento de la población femenina.

Para poder suplir esta necesidad en virtud de los preceptos legales de la ley de contratación,
en aras de dar transparencia y garantizar la correcta ejecución de los recursos, la
administración municipal requiere realizar el proceso de escoger la persona idónea que reúna
los requisitos jurídicos legales establecidos por la norma, a través del presente procedimiento.

2.0 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES,

AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS. (Decreto 1082 de 2015)

2.1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES

OBJETO: ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION DE LAVADEROS COMUNITARIOS EN EL

BARRIO SAN PEDRO DEL MUNICIPIO DE TADÓ.

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS CODIGO UNSPSC

GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
F 8000000 80100000 80101600 Gerencia de
Servicios proyectos
Ingenieria
81000000 8110000 81101500
civil

2.2 LAS CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.

El proponente de acuerdo a la naturaleza del contrato debe entregar los siguientes productos:

 Diagnostico situación actual

 Levantamiento topográfico
 Estudio geotécnico
 Diseño estructural
 Diseño eléctrico
 Diseño hidráulico y sanitario
 Presupuesto
 Planos

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

EL CONTRATISTA, de manera independiente, sin ninguna clase de subordinación o

dependencia con el contratante; y utilizando sus propios medios, ejecutará las actividades que
se describen a continuación:

1. Realizar y entregar los diseños para la construcción de lavadero comunitario, de

acuerdo a las normatividad colombiana.
 Realizar y entregar el Diagnostico situación actual
 Realizar y entregar el Levantamiento topográfico
 Realizar y entregar el Estudio geotécnico
 Realizar y entregar el Diseño estructural
 Realizar y entregar el Diseño eléctrico
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 Realizar y entregar el Diseño hidráulico y sanitario
 Realizar y entregar el Presupuesto
 Realizar y entregar el Planos
2. cumplir con los tiempos establecidos para la entrega de los productos.
3. contratar el personal necesario para la ejecución y cumplimiento en la entrega de los
diseños.
4. Cumplir con los compromisos adquiridos con la presentación de la oferta.
5. Deberá presentar previo pago del contrato una certificación en la que conste que se
encuentra al día con el pago de los Aportes Parafiscales y Seguridad Social integral
para el caso de personas jurídicas, y copia de la planilla de pago o certificado de
aportes como contratista independiente cuando se trate de persona natural.
6. Queda entendido que todos los derechos e impuestos que deban pagarse por razón o
con ocasión de éste contrato, establecidos o que se establezcan en el país, de acuerdo
con las leyes colombianas, serán a cargo del CONTRATISTA.

2.2.6. OBLIGACIONES GENERALES QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto del contrato.

2. Presentar los informes y/o productos, de conformidad con lo establecido en el contrato.
3. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social en salud,
pensión, sistema general de riesgos laborales y aportes parafiscales, cuando haya lugar
a ello, y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en la Ley 828 de 2003, la Ley 1562 de
2012, decreto 1072 de 2015 y demás normas que regulen la materia.
4. Reportar al supervisor, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que pueda
afectar la ejecución del contrato.
5. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y desarrollo de sus
actividades obtenga. Esta es de propiedad del Municipio y solo salvo expreso
requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada..
6. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el Municipio, a
través del supervisor del contrato.
7. Informar a la entidad la administradora de riesgos laborales, a la cual se encuentra
afiliado para que ésta realice la correspondiente novedad en la afiliación del nuevo
contrato (inciso 2 del artículo 2.2.4.2.2.9 del Decreto 1072 de 2015).
8. Conocer y aplicar la normatividad y disposiciones legales vigentes en seguridad y salud
en el trabajo en la ejecución de sus actividades.
9. Durante el desarrollo de las actividades, el contratista debe conocer y aplicar normas,
procedimientos e instructivos para la prevención de accidentes de trabajo y lesiones
establecidas por el Municipio.
10. Las demás inherentes al objeto y a la naturaleza del contrato y aquellas indicadas por el
Supervisor para el cabal cumplimiento del objeto del contrato.
11. Al terminar el contrato, ya sea de manera normal o anormal, el contratista deberá
diligenciar el formato de paz y salvo que se encuentra en el jefe de almacén.

2.2 IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.2.1. Tipo de Contrato: Prestación de servicios

2.2.2. Plazo de Ejecución: El plazo para la ejecución del contrato será de un (30) días
calendario, contados a partir del Acta de Iniciación.

VIGENCIA: Será el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más para efectos de la
liquidación por mutuo acuerdo.

2.2.3. Lugar de Ejecución y/o de Entrega: El lugar de ejecución del contrato es el Municipio de
San José de Tadó.
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2.2.4. Valor estimado del contrato:

VEINTITRES MILLONES DE PESOS ($23.000.000,00) incluido IVA. Amparado en el certificado de

disponibilidad presupuestal 649 del 21 de junio de 2019.

2.2.5. Forma de pago: El Municipio de San José de Tadó, efectuara el pago del valor total del
contrato una vez el contratista cumpla a cabalidad con el objeto del presente contrato, previa
presentación, aprobación y entrega de las mismas al supervisor mediante la suscripción del
acta de recibo a satisfacción.

Para el pago se deberá tener en cuenta:

• Deberán ser refrendados por el Supervisor.

• Presentar informe del servicio
• El Contratista deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones señalada en el inciso 2º
del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
• Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el supervisor del MUNICIPIO.
• Los pagos están supeditados al PAC del Municipio.

2.2.5. Obligaciones del Municipio:

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución
y entrega del objeto contratado.
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un SUPERVISOR a través de quien
el municipio mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor designado para el
efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Interventor dará aviso oportuno al
municipio, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades
presupuestales y de PAC previstas para el efecto.
6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las
prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción
del contrato.
7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien ó servicio y demás del CONTRATISTA
en desarrollo del objeto del contractual.
8. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al cumplimiento de
las obligaciones contractuales.
9. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos
exigidos.

2.2.6. SUPERVISIÓN:

La supervisión y control de la ejecución del contrato estará a cargo del Secretario de

Hacienda; quien deberá en el ejercicio de sus funciones observar lo dispuesto en el artículo 4 y
el numeral 1° del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, y
el manual de contratación de la entidad.

El supervisor no podrá adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y

condiciones previstas en el contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por el
ordenador del gasto y el contratista, mediante la suscripción de las correspondientes
modificaciones al contrato.

La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico,

sobre el cumplimiento del objeto del contrato. En ese sentido quien ejerza la supervisión se
encuentra facultado para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de
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la ejecución contractual y es responsable por mantener a la entidad informada de los hechos y
circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados en conductas punibles, o
que puedan poner en riesgo el cumplimiento del contrato.

El supervisor entre otras funciones tendrá las siguientes:

1. Verificar que la afiliación al sistema general de riesgos laborales del contratista, se surta
como mínimo un día antes del inicio de la ejecución del contrato, conforme lo previsto
en el artículo 2.2.4.2.2.6º del Decreto 1072 de 2015.
2. Verificar el pago de los aportes del sistema de seguridad social en salud, pensión, riesgos
laborales y/o aportes parafiscales si a ello hubiere lugar, conforme a los términos del
contrato.
3. Vigilar la realización de las actividades del contrato conforme a lo establecido en el
contrato.
4. Solicitar oportunamente cualquier modificación del contrato e indicar las circunstancias
de tiempo, modo y lugar que la justifica. .
5. El supervisor deberá velar porque el contratista cumpla oportunamente con todos los
procedimientos y exigencias establecidos para los contratos y sus modificaciones.
6. Presentar el informe periódico de supervisión, en el que conste la verificación de la
ejecución del contrato conforme los productos y/o informes del mismo.
7. En caso de que se requiera, proyectar el acta de liquidación del contrato. El supervisor
presentará un informe final y el recibo a satisfacción de los productos e informes, por
cada uno de los pagos realizados al Contratista.
8. El supervisor deberá verificar, en el caso que aplique, si los bienes utilizados por el
contratista se encuentran en debido estado de conservación.
9. Certificar para el último pago que el contratista se encuentre al día en las legalizaciones
de las autorizaciones de desplazamiento, si a ello hubo lugar.
10. En caso de cualquier situación administrativa que impida la debida supervisión del
presente contrato, el supervisor deberá previamente notificar a la oficina jurídica de tal
situación, aportando el acta de seguimiento y estado en que se encuentra la
supervisión.
11. Teniendo en cuenta que la supervisión se encuentre designada en el cargo, cuando se
presente cambio de supervisión por renuncia o terminación del encargo, quien entrega
la supervisión deberá realizar y entregar al nuevo supervisor, un informe del estado
actual del contrato, señalando el grado de cumplimiento de las obligaciones
contractuales. En este caso, no será necesario notificar la designación de supervisión a
quien sea nombrado en el cargo en el cual se encuentra la supervisión del contrato.
12. Autorizar los gastos de desplazamiento o gastos de viaje bajo su única responsabilidad y
remitir al expediente contractual los soportes que den cuenta de dicha autorización,
dando cumplimiento a las normas sobre austeridad del gasto público en los casos que
aplique
13. Suscribir conjuntamente con el Contratista el Acta de confidencialidad de la
información establecido en el Municipio cuando aplique según el objeto del contrato y
lo establecido en el Manual de Contratación de la Entidad (cuando aplique).
14. Cuando el objeto del contrato verse sobre realización de estudios necesarios para la
ejecución de proyectos de inversión, documentos técnicos y demás o cualquier otro
tema relacionado con la misión institucional, el supervisor deberá velar porque el
contratista remita al Centro de memoria, copia en medio digital de los informes y
productos finales, salvo que sobre los mismos pesen restricciones establecidas por la Ley
(cuando aplique).
15. Suscribir conjuntamente con el Contratista, el formato de paz y salvo que se encuentra
en área de almacén, en caso de terminación normal o anormal del contrato.
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3.0 LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOS
FUNDAMENTOS JURÍDICOS (Decreto 1082 de 2015)

Modalidad de selección: Mínima Cuantía

La ley 1150 de 2007 “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
transparencia de la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la
contratación de la Administración Pública”, introduce nuevas e importantes aplicaciones a la
ley 80, entre otras, establece en su artículo 2°, adicionado por el artículo 274 de la ley 1450 de
2011, cinco modalidades de selección para contratar con el Estado: licitación pública,
selección abreviada, concurso de méritos, contratación directa y contratación de mínima
cuantía.

Los numerales mencionados prevén las situaciones taxativas en las que proceden los trámites
de selección abreviada, concurso de méritos, contratación directa y contratación de mínima
cuantía.

Corresponde a la modalidad de selección abreviada los casos en que las circunstancias de la

contratación o la cuantía del bien, obra o servicio, puedan adelantarse mediante procesos
simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual; se desarrollarán mediante
concurso de méritos la selección de consultores o proyectos; mediante el proceso de
contratación directa los casos de urgencia manifiesta, contratación de empréstitos, contratos
interadministrativos, entre otros; y contratación de mínima cuantía aquellos cuyo valor no
exceda el diez por ciento (10%) de la menor cuantía.

Teniendo en cuenta que analizadas las modalidades de selección contenidas en la Ley 1150
de 2007, y de acuerdo al objeto y a la cuantía del contrato, se puede concluir y afirmar que la
modalidad a adelantar es la de una Mínima Cuantía.

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO. (Decreto 1082 de 2015)

4.1. Valor Estimado: Una vez efectuado el análisis de precios, con ocasión al histórico de costos
de este tipo contratados por el municipio se establece el valor oficial en la suma de VEINTITRES
MILLONES DE PESOS ($23.000.000,00) incluido IVA. Al formular la oferta, el proponente acepta
que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las
diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, que afecten el contrato y
las actividades que de él se deriven, con excepción de los que estrictamente correspondan a
la Entidad.

5. LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. (Decreto 1082 de 2015.)

5.1.1. PARTICIPANTES En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas

naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de
sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse.
La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año
más, Si el proponente es una persona natural debe poseer los conocimientos relacionados al
objeto el cual se debe acreditar mediante suministros y ejecución de contratos similares al
proceso contractual, en caso de personas jurídicas su representante legal.

La Alcaldía también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad,

incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará
el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios y el certificado
de antecedentes judiciales para verificar que no haya sanciones inscritas.

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no
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anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su
existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de
la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades,
señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones
en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano
directo que lo facultad.

5.1.2. OBJETO SOCIAL.

Tratándose de personas jurídicas, su capacidad se circunscribe al desarrollo de actividades

relacionadas con el objeto de la presente contratación las cuales se deben consideran en el
objeto social del proponente Interesado.

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, todos sus integrantes deberán cumplir el
requisito de que su objeto social se encuentre acorde con el objeto del proceso. Para personas
naturales el proponente debe efectuar actividades relacionadas con el objeto.

Por lo anterior, si el objeto social del proponente, o de alguna de las personas jurídicas que
conforman el consorcio o unión temporal, no se encuentra acorde con el objeto del proceso,
la propuesta será rechazada.

5.1.3. REQUISITOS DOCUMENTALES HABILITANTES:

El proponente deberá aportar junto con su oferta los siguientes documentos los cuales se
tomarán como requisitos Mínimos (Habilitantes) dentro de este proceso.

El incumplimiento en la entrega de los mismos generara la exclusión de la oferta dentro del

proceso de selección:

- Fotocopia de la cedula de ciudadanía.

- Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la procuraduría de la republica

(Vigente al momento de la presentación de la oferta) en caso de persona jurídica se debe
presentar el del representante legal y el de la empresa

- Certificado de la contraloría general de la republica (Vigente al momento de la presentación

de la oferta) en caso de persona jurídica se debe presenta el del represéntate legal y el de la
empresa.

- Registro Único Tributario (RUT) actualizado

- Certificación de no encontrarse inhabilitado para contratar.

En caso de consorcios o uniones temporales, todas las partes que las conformen deben cumplir
con los requisitos solicitados para acreditar la capacidad jurídica.

Verificación Sistema Registro Nacional De Medidas Correctivas Rnmc:

El Municipio consultará el Registro Nacional de Medidas correctivas RNMC de la Policía

Nacional de Colombia, que el proponente natural o representante legal de la persona jurídica
o integrantes del proponente conjunto) se encuentre al día en el pago de las multas
establecidas en el Código Nacional de Policía y Convivencia- Ley 1801 de 2016.

Verificación De Antecedentes Judiciales Del Ministerio De Defensa Nacional — Policía Nacional:

El Municipio consultará los antecedentes judiciales del proponente a través de la página web
de la Policía Nacional, de conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto-Ley 0019 de
2012.
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Otros Requisitos:

- Carta de presentación de la propuesta

- Formato único de hoja de vida Función Pública.
- Presupuesto de la Oferta Económica

5.1.4 CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA.

Tanto las personas jurídicas (nacionales y extranjeras) que participen directamente dentro del
proceso, como las que lo hagan a través de un consorcio o de una unión temporal deberán
haberse constituido legalmente con anterioridad a la presentación de la oferta, como
prestador del servicio objeto de este proceso.

5.2. EXPERIENCIA.

EXPERIENCIA GENERAL

El proponente sea persona natural o jurídica deberá contar con una experiencia de dos años
de experiencia ingeniero civil o arquitecto a partir de la vigencia de la tarjeta profesional o
constitución.

Abono de la Propuesta

Si el proponente es persona jurídica y quien suscribe la carta de presentación de la propuesta

no es un profesional de las áreas requeridas para personas naturales, deberá presentar la
propuesta abonada por un Ingeniero Civil o arquitecto , con mínimo cinco(05) años de
experiencia, contados a partir de la matrícula expedición de su matrícula, para lo cual se
adjuntará copia legible de la tarjeta de matrícula del profesional respectivo y certificación de
vigencia expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus profesiones auxiliares
–COPNIA-, o por la entidad correspondiente según la profesión, vigente a la fecha de
presentación de la propuesta.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

El proponente deberá acreditar la experiencia específica, como mínimo dos certificado

relacionados con características similar al objeto de la presente convocatoria realizados con
entidades públicas o privadas, lo cual se deberá acreditar, mediante la presentación de
certificaciones de contratos, o de la copia de contratos y/o del acta de liquidación respectiva
y/o del acta de recibo final a satisfacción.

PERSONAL REQUERIDO

ITEM PERSONAL ACREDITACION DE IDONENIDAD Y CALIDADES

PROFESIONALES
1 DIRECTOR DE OBRA  De cuatro (04) años contados entre la fecha de
Arquitecto o Ingeniero civil expedición de la matrícula profesional y la fecha de
cierre del plazo del presente proceso de selección
 Ingeniero civil o arquitecto,
 Como requisitos mínimos para evaluar la
idoneidad y calidades profesionales se requiere
la presentación de la tarjeta profesional y el
certificado de vigencia profesional expedido con
máximo un mes de anterioridad a la fecha de
adjudicación del contrato.

2proyectos en mejoramiento, ampliación, construcción de obras

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civiles.
2 Residente De Obra Arquitecto Experiencia general de mínimo dos (2) años, que será
O Ingeniero Civil contada de acuerdo a lo establecido en la Ley.
Como requisitos mínimos para evaluar la idoneidad y
calidades profesionales se requiere la presentación de la
tarjeta profesional y el certificado de vigencia profesional
expedido con máximo un mes de anterioridad a la fecha
de adjudicación del contrato.

Presentación de DOS (2) certificaciones de participación

en calidad de residente de obra en contratos cuyo
objeto sea la ejecución de obras de adecuación y/o
remodelación de obras civiles.

3 Especialista en Estructuras De cinco (05) años contados entre la fecha de expedición de

la matrícula profesional y la fecha de cierre del plazo del
presente proceso de selección
Ingeniero civil o arquitecto,
Como requisitos mínimos para evaluar la idoneidad y
calidades profesionales se requiere la presentación de la
tarjeta profesional y el certificado de vigencia profesional
expedido con máximo un mes de anterioridad a la fecha
de adjudicación del contrato.
2 proyectos en estructurales.

6. EL ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO. (Numeral 6 Artículo 2.2.1.1.2.1.1. del

Decreto 1082 de 2015)

Se pretende contribuir a la reducción de las controversias judiciales y extrajudiciales en contra

del estado, y lograra que las partes del contrato estatal puedan hacer previsiones necesarias
para mitigar los riesgos, por ello se hace necesario, estimar, tipificar y cuantificar los riesgos
previsibles involucrados en la contratación estatal.

A continuación, se establece el soporte de los riesgos previsibles que pueden afectar el equilibrio
económico del contrato y su respectiva asignación:
Probabilidad

Calificación

Prioridad
Impacto

DESCRIPCIÓN
Fuente

Etapa
Clase

Consecuencia de la ocurrencia de
Total
Tipo
No.

(Qué puede pasar y cómo puede

la evento
ocurrir)
Operacional

Se presenta cuando la definición

Planeación

Probable
General

de la necesidad y el objeto Retrasos en la revisión y ajuste del

Interno

Menor

Alta
Alto

establecido en el estudio previo, no estudio previo por parte de la

1

se ajusta a la modalidad de oficina jurídica

selección aplicable.
Se presenta cuando el oferente
Contratación

Operacional

seleccionado no firma el contrato

Improbable

Retraso en el inicio de la ejecución

General

en el plazo establecido y/o se

Externo

Menor

del contrato y afectación en el

Baja
Bajo

retrasa en la constitución y
2

logro de los objetivos y satisfacción

presentación de las garantías que
de la necesidad.
amparan el cumplimiento del
contrato.
Afectación de la ejecución del
Operacional

Ocurre cuando se presentan

contrato, satisfacción de la
Ejecución
General

retrasos o incumplimientos en la
Externo

Posible

Mayor

necesidad y posible
Alta
Alto

entrega de las motocicletas y

3

incumplimiento de las obligaciones

vehículo en mantenimiento y
y actividades pactadas en el
reparación
contrato.
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Probabilidad

Calificación

Prioridad
Impacto
DESCRIPCIÓN
Fuente

Etapa
Clase

Consecuencia de la ocurrencia de

Total
Tipo
No.

(Qué puede pasar y cómo puede

la evento
ocurrir)

Afecta el cumplimiento de las

Operacional

Ocurre cuando se presentan obligaciones del contratante a

Improbable

Moderado
Ejecución
General

demoras por parte de la Entidad cargo del Supervisor del contrato,

Interno

Media
Medio
en las aprobaciones previas de los relacionadas con la aprobación de
4

productos y/o informes productos y/o informes, y genera

desarrollados por el contratista. retraso en el trámite de pago a
favor del contratista.
Se presenta por la expedición de

Improbable
Regulatorio

normas que impongan nuevos Genera una carga adicional a las

Ejecución
General

Externa

Menor
tributos, impuestos o cargas previstas, que puede afectar a

Baja
Bajo
5

parafiscales, que pueden afectar cualquiera o a las dos partes del

el equilibrio económico del contrato.
contrato.

Impacto
económico del contrato?

Persona responsable por

después
Fecha estimada en que

Fecha estimada en que

se inicia el tratamiento
¿A quién se le asigna?

Total el equilibrio

del Monitoreo y revisión

implementar el

se completa el
tratamient
tratamiento

tratamiento
Tratamiento/Cont o
No.

roles a ser
Probabilidad

Periodicidad
Calificación

monitoreo?

¿Cuándo?
implementados
¿Cómo se
realiza el
¿Afecta
Impacto

Revisión y apoyo
Asesoría a
jurídico a las
las
dependencias
dependenci
Insignificante

que solicitan la Cada vez

Improbable
MUNICIPIO

as, revisión y
contratación, que se
N Oficina Junio Junio ajuste del
Baja

aclarando los presenta una

1

o Jurídica 2019 2019 Estudio

requisitos y la solicitud de
Previo.
aplicabilidad de contratación.
Constante
cada una de las
actualizació
modalidades de
n normativa.
selección.
Junio Junio Verificando
2019 2019 el
Se establecen cumplimient
CONTRATISTA

Insignificante

plazos o de los Cada vez

perentorios para plazos que se
N Oficina
Raro

Baja

el establecidos elabora un
2

o jurídica
perfeccionamien para el contrato.
to y ejecución perfecciona
del contrato. miento y
ejecución
del contrato.
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio de Tadó
Alcaldía Municipal
Secretaria de planeación y
Obras públicas
Nit: 891680081-6 Página 11 de 12
Impacto

económico del contrato?

Persona responsable por

después

Fecha estimada en que

Fecha estimada en que

se inicia el tratamiento
¿A quién se le asigna?

Total el equilibrio
del Monitoreo y revisión

implementar el

se completa el
tratamient

tratamiento

tratamiento
Tratamiento/Cont o
No.

roles a ser

Probabilidad

Periodicidad
Calificación

monitoreo?

¿Cuándo?
implementados

¿Cómo se
realiza el
¿Afecta
Impacto

Junio Junio A través de

2019 2019 la
verificación
Seguimiento y de
CONTRATISTA

Insignificante

verificación del cumplimient Permanente

cumplimiento de Supervisor o de las y previo a la
N
Raro

Baja

las obligaciones del obligaciones expedición

3

o
pactadas en el contrato del del recibo a
contrato. contratista, satisfacción.
en los plazos
establecidos
en el
contrato.
Junio Junio A través de
Revisión y 2019 2019 la
aprobación verificación
Insignificante
MUNICIPIO

oportuna de la del Conforme a

Supervisor
documentación N supervisor, los plazos
Raro

Baja

del
4

inherente a los o para la contractuale

contrato
productos e revisión s.
informes del previa de los
contrato. productos e
informes.
Aplicación Junio Junio
CONTRATISTA

Insignificante

inmediata de las 2019 2019

MUNICIPIO

Permanente
disposiciones CONTRATIS
N consulta y
Raro

Baja

legales y ajuste TA Permanente

5

o actualizació
de los procesos MUNICIPIO
n normativa.
internos de la
entidad.
¡¡¡7. LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN (Decreto 1082 de 2015)

COBERTURA Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del
DEL RIESGO contrato a celebrar los amparos que deben solicitarse al proveedor o contratista, de
acuerdo con el objeto del contrato a ejecutar son los siguientes.
COBERTURA EXIGIBLE SI NO CUANTÍA VIGENCIA
Garantía de seriedad X 10% del Tres (3) meses a partir del
de la propuesta presupuesto cierre del proceso
oficial estimado
Cumplimiento general X 10% del valor Duración del contrato y
del contrato total de cuatro (4) meses mas
contrato
Salarios y prestaciones e X 5% del valor Duración del Contrato y tres
indemnizaciones total del (3) años mas
contrato.
Calidad del Servicio X 10% del valor Duración del contrato y
total de cuatro (4) meses mas
contrato
Responsabilidad Civil X Equivalente a Se otorga por todo el periodo
Extracontractual doscientos de ejecución del contrato
salarios mínimos
 República de Colombia
Departamento del Chocó
Municipio de Tadó
Alcaldía Municipal
Secretaria de planeación y
Obras públicas
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mensuales
legales vigentes
(200smlmv
Estabilidad de la Obra X Treinta por Cinco (5) años contados a
ciento (30%) del partir de la fecha suscripción
valor del del acta de recibo a
contrato satisfacción de la obra
Buen Manejo del X 100% del valor Duración del contrato y
Anticipo del anticipo cuatro (4) meses mas

7. INDICACION DE SI EL PROCESO DE CONTRATACION ESTA COBIJADO POR UN

ACUERDO COMERCIAL

De acuerdo a los lineamientos fijados y el Departamento Nacional de Planeación en el Manual

Explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados
por Colombia para entidades contratantes, numeral 1.2.3 exclusiones de aplicabilidad y
excepciones, numeral 5, se logra concluir que el presente proceso no está cobijado por un
acuerdo internacional o un tratado de libre comercio vigente.

Original Firmado
YADIRA ULFIA PEREAMURILLO
Secretaria de planeación y obras publicas

Proyecto: / Yadira Ulfia perea /Secretario planeacion