dotProject

Descripción
• Her ra mie n t a d e ges tió n d e p r oyectos.
• Mód ulo s p a r a co m p a ñías, p r oyecto s, t a re s (con gráficas d e
Gan t t), for o s arc hivo s, calen d a rio, co n t act o s, s o p o r te a cliente,
te m a s vis uales,...
• Multileng u aje.
• Te m pla te s.

Requisitos
• Servidor Web (se r eco mie n d a Apac he 1.3.27 o s u p e rior).
• PHP 4.1.x o s u p e rior.
• MySQL 3.23.51 o s u p e rior.

Instalación
Descargar la últi m a ver sió n d e la Web oficial (en mi ca so
d o t p r oject_2.0.1.tar.g z), d e sco m p ri mir el a rc hivo y s u bir la car pe t a
“dot p r oject” al s e rvidor (en mi cas o a h t t p: / / l ocal ho s t / d o t p r oject).
Para iniciar la ins talació n d e be m o s ab rir el n avega d o r y dirigir no s
al directorio b a s e d e d o t p r oject (h t t p: / / l ocal ho s t / d o t p r oject), y él
s e e ncargar á d e r e dirigir n o s a la p ágina d e ins t alación
(h t t p: / / l ocalho s t / d o tProject / i n s t all /i n d ex.p h p ).
En e s t a p ri m e r a p ágina d e be m o s co m p r o ba r q ue:
• En el a p a r t a d o “Check for Req uire m e n t s” t o d a s las
o pcio nes es té n valida d a s (en a z ul)
• En la s ecció n “Data ba s e Con necto r s” d e be m o s
co m p r o ba r q u e la o pció n “MySQL Sup p o r t” es t a
valida d a
• En la p a r t e d e “Check for Directory a n d File
Per mis sio n s” t a m bié n d e be n es ta r t o d a s las o pcio ne s
valida d a s y si a la d e r ec h a d e algu n a d e ellas n o s
a pa r ece la fra se “World Writable” d e bería m o s
a u m e n t a r las r e s t riccione s s o b re ese directo rio
• En el a p a r t a d o “Reco m m e n d e d PHP Settings” e s
im p o r t a n te t e ne r “Register Globals = OFF” si no
te ne m o s ni ng u n a o t r a a plicación q ue las n ecesite.
• Una ve z re p a s a d a la lista d e r e q uisitos, h ace m o s click
e n “Star t Ins tallatio n”.
• Página d e co nfigur ació n d el acceso a la ba se d e d a t o s,
int r o d ucir los siguie n te s ca m p o s:
• Data ba s e Server Type Note: MySQL - Reco m m e n d e d
(de m o m e n t o es la ú nica q ue es t á s o p o r t a d a
co m plet a m e n te).
• Data ba s e Hos t Na me: localho s t (direcció n d el sis te m a
ges t o r d e b a s e s d e d a t o s).
 • Data ba s e Na m e: d o t p r oject (no m b r e d e la ba se d e
d a t o s, d e be d e h a be r si do crea d a a n te rior m e n t e).
• Data ba s e User Na m e: r oo t (no m b r e d el u s u a rio q u e va
a r eali zar las o pe r acione s e n la b a se d e d a t o s).
• Data ba s e User Pas swor d: p a s sw d (con t r a se ñ a d el
u s u a rio q ue va a o p er a r e n la b a se d e d a t o s)
• Use Per sis te n t Con nectio n?: n o (si es t a activa d a, h a b r á
u n a co nexión p e r sis te n te co n la ba se d e d a t o s).
• Dro p Existing Data ba s e?: n o (si es tá activa d a, s e
e ncarga r á d e bo r r a r la ba se d e d a t o s q u e h e m o s
int r o d uci do a n te s d e escribir la n u eva).
Pulsa r el bo t ó n “ins t all d b & write cfg”.
Ahor a d e be ría m o s b o r r ar el directo rio “ins t all”.
En es te m o m e n t o ya te n e m o s ins tala d o d o tProject y n o s h a crea d o
u n u s u a rio con n o m b r e “ad mi n” y co n t r a se ñ a “pas sw d” co n el q u e
p o d r e m o s co nfigu r a r el sis te m a.

Configuración
Para ca m biar el idio m a d e d o tPr oject dirigi m o s n u e s t r o n avega d o r
a h t t p: / / w ww.richy.org / d o t p r oject_locales_s p_es.zi p y
d e sca rga m o s el a rc hivo “dot p r oject_locales_s p_es. zi p” lo
d e sco m p ri mi m o s y m ove m o s la car pe t a “es” a la car pe t a “locales”
dentro de d o tPr oject (en mi cas o
h t t p: / / l ocalho s t / d o t p r oject /l ocales). Entra m o s co m o
a d mi nis tr a d o r, y acce de m o s a “Syste m Ad mi n”, “Configu r a tio n” y
e n la casilla “Hos t locale” ca m bia m o s “en” p o r “es” y p uls a m o s
s ob r e el bo t ó n “save”.
Si q u e re m o s d a r d e alta a u n u s u a rio d e be m o s h acerlo
m a n u al m e n te. En la o pció n “Usua rios”, s eleccio na m o s “agregar
u s u a rio”, cu m pli me n ta m o s los ca m p o s co n los d a t o s q ue
q ue r a m o s, h ace m o s click e n “enviar”, y el m o m e n t o m á s
im p o r t a n te e s a la h o r a d e d a rle u n r ol al u s u a rio (es ipor t a n t e
real ziar e s te p a s o p o r q u e sin o el u s u a rio n o p o d r á a u te n tificar se);
los r oles di s p o nibles s o n:
• Ad mini strador: Acces o co m plet o (Acceso, Agregar, Borrar,
Editar y Ver) a t o d o s los m ó d ulos.
• Anóni m o : Acces o a t o d o s los m ó d ulo s m e n o s a los d e
a d mi nis tr ació n.
• Invitad o : Acceso y Ver a t o d o s los m ó d ulo s m e n o s a los d e
a d mi nis tr ació n.
• Product or: Acceso co m plet o a los m ó d ulo s es t á n d a r
exce p t o a los d e a d mi nis t r ación d e u s u a rios y sis te m a.
Ta m bié n p o d e m o s d a r u n o s p e r mi s o s m á s p o r m e n o ri z a d o s
m e dia n te la p e s t a ñ a “per mi so s”.
Ahor a ya p o d e m o s acce der a d o tPr oject co n el u s u a rio crea d o.
Una ve z a u t e n tifica d o s co n u n u s u a rio p o d e m o s ver los di s ti n to s
m ó d ulos di s p o nibles:
• Empresas: Gestió n d e las e m p r e s a s / a d mi nis t r acione s co n
las q u e te ne m o s co n t act o s, los ti po s p r e definido s q u e
p o d e m o s elegir s o n: No Aplicable, Clien te, Ven de d o r,
Provee d or, Con s ult or, Gobier n o e Inter n o. A ca da e m p r e s a
s e le d e be a dj u dicar u n d u e ñ o (un u s u a rio r egis t r a d o d el
sis te m a). Ade m á s d e o t r o s d a t o s, u n a e m p r e s a tiene
“Proyectos Activos” y “Proyecto s Arc hiva d o s”. Otr a
p o sibilida d es el filtr a d o d e e m p r e s a, p u die n d o m o s t r a r
a q u ellas q ue s o n d e u n d u e ñ o e n co ncre t o.
• Proyectos: Un p r oyecto p e r te nece a u n a Emp re s a. Los
ca m p o s m á s im p o r t a n te s s o n: “No m b r e d el Proyecto”,
“Res p o n s a ble d el Proyecto” (debe s e r u n u s u a rio r egis t r a d o),
“Em p re sa”, “Fecha Inicio”, “Fecha d e Finaliz ación Te n ta tiva”,
“Priori da d” (baja, n o r m al o alta), “Alias” e “ID Color”
(utiliz a d o s e n la age n d a d e pla nificació n), “Tipo d e
p r oyecto” (desco n oci do, a d mi nis t r a tivo u o pe r a tivo) y
“Esta d o” (No d efinid o, p r o p u e s t o, e n pla nificació n, En
Progres o, Congela d o, Ter mi na d o, Plan tilla). En el lista d o d e
p r oyecto s, p uls a m o s s o b r e el p r oyecto y te ne m o s las
siguie n te s o pcio nes: Tarea s, Tarea s (inactivas), Foro s,
Gráfica d e Gan t t y Ficher o s. Una ve z crea d o el p r oyecto
p o d e m o s Agregar Tarea o Agregar Ficher o.
o Agregar Tarea: Aquí te ne m o s los d a t o s q u e
co nfigur a n la t a r ea: d e t alles, fech a s, d e p e n d e ncias,
rec u r s o s h u m a n o s, hito s,...
o Agregar Fichero: Pode m o s agregar u n fiche r o
a s ocia d o a u n a t a r ea, las categoría s p r e defini da s s o n
Docu m e n t o y Aplicación, s e p u e de agregar t a n t o a u n
s olo p r oyecto co m o a t o d o s, t a m bié n se le p u e de d a r
u n a d e scri pción y u n n ú m e r o d e ver sió n.
• Tareas: Aquí p o d e m o s ver t o d a s las ta rea s a r ealiz ar p o r
u n Usuario / Emp re s a, gener a r infor m e s di ná mica m e n te
(hor a s d e dica d a s p o r ca d a u s u a rio, h o r a s t o t ales, lista d e
t a rea s, r egis t r o s, es ta dís ticas,...) e n for m a t o web o p d f y ver
la Gráfica d e Gan t t (genera d a di n á mica m e n te t a m bié n p a r a
u n intervalo d e fec ha s d a d o).
• Calendario : Calen d a rio d e eve n t o s e n el p o d e m o s ver, p a r a
u n m e s o p a r a u n día e n co ncre to, las t a re as q ue es t á n
p r ogr a m a d a s, hito s
• Ficheros: Ficher o s s u bi do s or d e n a d o s p o r Proyecto.
• Contactos: Lista d e co n t acto s
• Foros: Gestió n d e for o s p a r a la co m u nicación d e los
u s u a rios, u n a ve z crea d o, p u e d e a ñ a dir se u n for o a u n a
 t a rea. Para crea rlo h ay q ue asigna rle u n Tít ulo, Proyect o
Relacio na d o, Due ño y Modera d o r. Ta m bié n p o d e m o s
m o nito ri z a r los m e n s aje s d e u n for o d e for m a q ue ca d a ve z
q ue u n u s u a rio escribe algo e n ese hilo se m a n d e u n e - m ail
al a d mi nis t r a d o r y d e sca rga r u n hilo co m o arc hivo PDF.
• Tickets: Este es el sis te m a q ue u tiliz a d o tPr oject co m o
h el pDe sk. p o d e m o s ver los di s tin t o s ticket s agr u p a d o s p o r:
Mis ticket s, Abier t o s, Procesa n d o, Cerr a d o, Elimina d o o
Tod o s. Para a b rir u n n u evo ticket p ul sa m o s s o b r e “Lista d e
ticket s”; los ca m p o s q ue co m p o n e n el ticke t s o n No m b re,
Cor reo Electr ó nico, Asu n t o, Priorida d (Baja, Nor m al, Alta, La
m á s alta o 0 8 0). Una ve z abier to el ticket es te a p a r ecerá e n
la lis ta d e ticket s, se le a signa u n d u e ñ o y t a m bié n s e
p u e de n agregar co me n t a rios t a n t o inter n o s co m o d e
s eg ui mie n t o (con co pia al cliente); e n cualq uier m o m e n t o
p o d e m o s m o dificar t a n t o el es t a d o co m o la p riori da d d el
ticket.
• Usuarios: Lista d o d e u s u a rios or d e n a d o alfabética m e n te o
p o r e s t a d o. Hacien d o click e n “Segui mie n to Usuario”
p o d e m o s ver el tie m p o q u e h a es ta d o e n d o tPr oject u n
u s u a rio p a r a u n p e rio d o d e tie m p o d a d o. Ta m bié n
p o d e m o s:
• Modificar u n u s u a rio.
• Configur a r s u s p e r mis o s.
Borra rlo.
• Sistema : Ad mi nis t r ación d el sis te m a. Las o pcio nes m á s
im p o r t a n te s s o n:
o Configuración d el Siste ma: IMPORTANTE. Página
d o n d e s e co nfigur a r á la p a r t e bá sica d e d o tProject.
o Pref erencia s d e Usuario Pred eterminadas : Estas
o pcio nes las p o d r á ca m biar el u s u a rio u n a ve z
a u t e n tifica d o.
o Editor d e ca m p o s p ers onalizad o s : Si q ue r e m o s u s a r
u n ca m p o q ue n o viene p o r d efecto p a r a las
e m p r e s a s, p r oyecto s, t a r ea s o calen d a rio lo p o d e m o s
a ñ a dir co n es ta o pció n, p u die n d o m o dificar
d o tPr oject si n n ecesi da d d e t ocar u n a línea d e có digo.
o Ver Módulo s : En es t a o pció n p o d e m o s ca m biar el
es t a d o, ins t alar, co nfigur a r o ca m biar el o r d e n d e los
m ó d ulos q ue for m a n d o tProject. Estos m ó d ulos se
m u e s t r a n e n la ba r r a d e o pcio ne s.
o Role s d e Usuario: Aquí p o d e m o s ca m biar los
p e r mis o s d e los r oles p r e d e te r mi n a d o s a sí co m o
agregar n u evo s r oles.
 Hay q u e t e ne r e n cue n t a q ue d o tPr oject es tá for m a d o p o r
m ó d ulos p o r lo q ue p o d e m o s a ñ a dir o t r o s, a de m á s d e los q ue
viene n co n el s of twa re es t á n d a r, p a r a ello lo d e sca rga m o s y lo
co pia m o s e n la car pe t a “mo d ules”. Segui da m e n t e n o s va m o s a
“Siste m a”, “Ver Mód ulos” y h ace m o s click e n “ins t alar” e n la fila
d e ese m ó d ulo; e n e se m o m e n t o el m ó d ulo p a s a a es t a r ins t ala d o
p e r o d e s ac tiva d o p o r lo q ue h ace m o s click e n “des ac tiva do” y, si
q ue r e m o s q ue a p a re zca e n el m e n ú d e m ó d ulo s p ul sa r e m o s s o b re
“oculto”. Ya te ne m o s in s t ala d o y f u ncio n a n d o el m ó d ulo.

Ejemplos
• Gru p o d e Siste m a s Intelige n tes d e Acceso a la Infor m ació n d e la
Univer si da d d e Jaé n
 h t t p: / / si n ai.ujae n.es / ~ a m o n t ejo / d oce ncia / o s sii / d o t p r ojec
t/

Enlaces
• Página oficial (inglés).
 h t t p: / / w ww.do t p r oject.ne t /
• Mód ulos a dicion ales.
 h t t p: / / s o u rceforge.net / p r oject s / d o t m o d s
• Foros d e asis te ncia téc nica (inglés).
 h t t p: / / w ww.do t p r oject.ne t / v b ulletin /
• Wiki d e s o p o r t e téc nico (inglés).
 h t t p: / / d oc s.do t p r oject.ne t / tiki -
in dex.p h p? p age =I n t r o d uc tio n
• Fork d e d o tPr oject orien t a d o a la ges tió n his t o riales clínicos
(inglés).
 h t t p: / / s o u rceforge.net / p r oject s / m e diboa r d /
Auto r: Daniel Mone de r o Tór t ola
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