Cuál es la herramienta informática que administra y clasifica los recursos disponibles
en los Almacenes de la Policía Nacional?
Herramienta informática SAP, Sistema de Información Adoptado por el Sector Defensa
para la administración de los recursos disponibles en el desarrollo de su gestión, así mismos, los sistemas informáticos como son SIGEA, SIFAC, SIBIN, SIASE, SINVE, SINCO Y SISAP, utilizados para el registro de todos los movimientos de los bienes, clasificación, manejo de inventarios de la Policía Nacional.
2. Explicar el concepto técnico del siguiente glosario:
COMODATO: es un contrato por el cual una parte entrega a la otra
gratuitamente una especie, mueble o bien raíz, para que haga uso de ella, con cargo de restituir la misma especie después de terminado el uso.
También se puede definir el comodato como: aquel contrato gratuito por el
que una de las partes entrega a la otra una cosa no fungible para que se use de ella por cierto tiempo y se la devuelva
KÁRDEX: es el registro que contiene la historia de cada elemento, desde su
ingreso, permanencia en servicio y salida definitiva. Este puede ser manual o sistematizado y debe indicar como mínimo: procedencia, fecha de ingreso, descripción del elemento, cantidades, entradas, salidas y saldo.
DEPRECIACIÓN: es el mecanismo mediante el cual se reconoce contable y
financieramente el desgaste y pérdida de valor que sufre un bien o un activo por el uso que se haga de el con el paso del tiempo.
REMESA: movimientos de bienes realizados entre almacenes pertenecientes a
la Institución, para lo cual se elabora la orden de entrada de acuerdo con los datos emitidos (cantidad, valor, depreciación, clasificación, etc.) por el almacén de origen.
En este tipo de operaciones, el almacenista que produce la orden de salida
debe informar por escrito al almacenista de la unidad que recibe (poligrama, correo electrónico, etc.), con el propósito de efectuar los cruces contables necesarios y obtener el control de los bienes por parte de las unidades policiales afectadas