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  • P-I-P-03-03 Instructivo Codificación para Contratistas (Rev 2)

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    Instructivo Codificación para Contratistas

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    transeLec INSTRUCTIVO Instructivo para la Codificacién de Documentos emitides por Contratistas Vicepresidencia de Ingenieria y Desarrollo de Proyectos Sistema de Gestién de Proyectos Fecha : 30.05.2016 Cédigo: —_P-I-P-03-03, Elaborado por: Germén Zamora, Sergio Arriagada, Marco Flores Revisado por: Barbara Restovic M. Alexandros Semertzakis P. | srseni porate coated de poco ee transetec emitides por Contratistas eviz [20.0518 | Hoja 2de7 PeNe indice de Contenido OBJETIVO verre ALCANCE ... MODIFICACIONES ... METODOLOGIA. : iz 4.1 Documentacién Administrativa...... 4.2 Documentacién técnica (incluye planos)... 4.2.1, Vifletas de plan08.....nunnn PREVENCION DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE. REGISTROS «sn ANEXOS.... en Instructivo para la Codificacién de Documentos be Roes transetec emitidos por Contratistas eed Fesanceits Hoja 3 de7 1 OBIETIVO Instruir a los Contratistas respecto a la forma de generar los cédigos de documentos de Transelec relacionados con los proyectos de inversidn de responsabilidad de la VP Ingenieria y Desarrollo de Proyectos de Transelec. 2 ALCANCE Este instructivo es aplicable a todos los Contratistas que participen en la generacién de documentos de proyectos de inversién de la VP lyDP. 3. MODIFICACIONES Revisién Fecha Modificaciones Se elimina repeticion de descripciones en codificaciones. Se modifica vifieta de planos. 2 30-05-2016 Se agrega anexo con formato de vifietas y se modifica anexo con listado de documentos con codificacién predeterminada Se precisan descripciones de pardmetros de codificacién y se 1 03-08-2015 agregan nuevos pardmetros en | cédigo de planos y anexos con la codificacién de los nuevos pardmetros 0 20-10-2011 Versién Original 4 METODOLOGIA Para estandarizar la codificacién de la documentacién emitida por Contratistas y Transelec, ésta se ha clasificado en dos grandes grupos 4a Documentacién Administrativa Documentacién Técnica Documentacién Administrativa Toda aquella documentacién asociada a un proyecto que pasa por un procedimiento de revision durante la etapa de desarrollo del proyecto. Como por ejemplo: Estados de pagos, programaciones, reprogramaciones, informes semanales, informes mensuales, bases de licitacién, minutas de reunién, contratos, apéndices de contratos, etc. La correspondencia, es det cartas y notas de envio, serén unicamente documentos conductores. —= P-+-P-03-03 th Instructivo para la Codificacién de Documentos ransetec a : Rev.2 | 2005-16 emitidos por Contratistas Hoja 4 de/ La documentacién administrativa generada por Transelec, asi como la generada por Contratistas y Proveedores, deberd ser codificada considerando los siguientes 6 parémetros: PPPPPPP ~ CCC-TTTT - O- NNN~RR Donde: PPPPPPP — : Corresponde al cédigo del proyecto. cece : Corresponde al cédigo de! contrato, no es necesario utilizar los tres caracteres (ver ejemplos, mas adelante). ™1 : Corresponde al tipo de documento, Listado completo con los tipos de documentos administrativos y técnicos se encuentra enel Anexo A del presente instructivo. ° : Corresponde al origen de! documento, T:Transelee C: Contratista / Proveedor NNN : Corresponde al correlativo del documento. En algunos documentos técnicos especificos este valor esta predefinido, por lo que se debe consultar el Anexo F Listado de Documentacién Técnica, del presente instructivo. Se recomienda utilizar tres caracteres, a excepcién de la correspondencia (cartas y notas de envio) en que se debe utilizar 4 caracteres. RR + Identifica la revisi6n del documento (puede ser letra o ntimero de un digito). La primera revisiOn enviada a Transelec seré siempre la 8, 2 excepcidn de la correspondencia que sera siempre 0 (cero). De requerir modificarse una carta ya enviada, deberé enviarse con el mismo cédigo, pero ‘modificando su revisi6n de 0 (cero) a 1 (uno). © Elemplos de codifi nde Documentacién Administrativ Carta del contratista, ntimero 154, del contrato “8”, de un proyecto determinado: ‘STN4000-B-CR-C-0154-0 Estado de Pago N°1, en revisién 8, del Contrato “A”, de un proyecto determinado: PSA8000-A-EP-C-001-B 4.2 Documentacién técnica (incluye planos) Corresponde a toda aquelia documentacién asociada a un proyecto que pasa por un procedimiento de revisin y sigue siendo consultada en la etapa de operacién del proyecto. Dentro de la documentacién P:1--03-03 Rev.2 | 30-05-16 Hoja 5 de 7 —™ Instructivo para la Codificacién de Documentos | transetec emitides por Contratistas técnica se encuentran los planos y documentos técnicos generados por la VP lyDP de Transelec, asi como los generados por Contratistas y Proveedores. La documentacién técnica, a excepcién de planos, deberd ser codificada considerando los siguientes 8 parémetros: PPPPPPP ~ CCC — Ill Los planos deberan ser codificados considerando los siguientes 10 parémetros: PPPPPPP — CCC = lll — AA EE ~ TTT - V— NNN DOOZ— RR Donde: um # Corresponde al cédigo de la instalacién de Transelec. No es necesario utilizar los siete caracteres (ver ejemplos, mas adelante). Este dato lo entrega Transelec a cada Contratista. aA + Corresponde al cédigo de drea del proyecto. Ver listado de cédigos de rea de proyecto en Anexo B del presente instructivo. EE Especialidad. Ver listado de cédigos de especialidad en Anexo C del presente instructivo. Se asignaré “Sin especialidad (NN” cuando el documento no refiera a ninguna de las especialidades descritas 0 cuando el documento considere mas de una especialidad, v + Nivel de tension al que corresponde lo contenido en el plano. Los niveles de tensién se mencionan en Anexo D. LOZ —_: Numero de lémina, Este parémetro estd compuesto por tres datos: la letra “L", que indica que se trata de una lémina, un numero de tres digitos que indica el numero de lamina y, en casos excepcionales, una letra. La lémina N°1 se identificaré como 001, la lémina N°2 seré L002 y asi sucesivamente. Cuando un plano contemple sélo una lémina, se deberd omitir este parémetro. EXCEPCION Sélo para los planos de disposicién de equipos, y especificamente para los planos de control, protecciones y telecomunicaciones al parametro V se deben agregar 3 campos, quedando: PPPPPPP — CCC lll - AA — EE - TTTT - VBBBBYY/HH ~ NNN — LXXXZ- RR Donde: BBBB Tipo de patio o bahia representado en el plano (Anexo E). wv Namero de paiio. Definido por Transelec. — P-I-P-03-03 — Instruetivo para la Codificacién de Documentos transetec emitides por Contratistas Reve stosas Hoja 6 de7 HH Posicién en el pafio. Definida por Transelec. ‘© Elemplo de codificacién de documentacién técnica: Proyecto determinado, contrato A, subestacién Alto Jahuel, érea de proyecto general, disciplina elécirica, especificacién técnica, quinto documento del mismo tipo, en revisién 8: PSA8000-A-AJA-O1-EL-ETEC-005-B ‘© Eiemplos de codificacién de planos: Proyecto determinado, contrato A, linea 500 kV Ancoa - Alto Jahuel 1, area de proyecto general, disciplina lineas, quinto documento de la misma area y especialidad, lémina 1, en revision B. PSA8000-A-ANCAJA1-01-LT-PL-K-005-L001-B Proyecto determinado, contrato A, S/E Ancos, disposicién equipos en patio, especialidad eléctrica, pafio SOD KV transformador 2 en posicién 3, tercer documento de la misma érea y especialidad, lamina 25, en revisién D. PSA8000-A-ANC-11-EL-PL-KT2/3-003-LO25-D En Anexo F del presente instructivo se entrega un listado de diversos documentos técnicos y planos con codificacién predeterminada. 4.2.2. Vifietas de planos Durante el desarrollo del proyecto, los planos contendran una vifeta principal y una vifeta adicional, correspondiente al Contratista, en la que podrd usar su propia codificacién e informacién particular. Esta ciltima sera eliminada en la versién As built. Los formatos de vifietas se adjuntan en Anexo G del presente instructivo, Para la emisin de panos en versién As built 0 Como construido, en la vifeta principal del plano se deberd modificar la revisién correspondiente. Es decir, siel plano es nuevo se indicaré revision 0 (cero) y siel plano modifica uno existente, se debera aumentar la revisi6n original en una unidad. Ejemplo: un plano entregado al contratista en Rev. 0, deberd ser devuelto por el contratista en Rev. 1 Ademés, en la seccién de control de revisiones se indicaré “As Built segin proyecto PPPPPPP por Nombre empresa contratista”. Adicionalmente, en la codificacién de los planos As built se eliminan los parmetros correspondientes al proyecto y al contrato, quedando: Cédigo plano As built WII = AA — EE — TTT - V— NNN — LXXxZ- RR P:1-P-03-03 = | instructive para la Codificacién de Documento tivo para la Codficacién de Documentos transetec emitidos por Contratistas Rev. 2 30-05-16 | Hoja 7 de7 Cédigo plano As built con disposicién de equipos o control Ml = AA = EE = TTT — VBBBBYY/HH — NNN ~ DOO — RR Cuando un plano contemple sélo una limina, se deberd omitir el parametro LXXXZ. 5. PREVENCION DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE No aplica, 6. REGISTROS No aplica, 7. ANEXOS ‘Anexo Cédigos de Tipos de Documento (TTT) ‘Anexo 8: Cédigos de Areas de Proyecto (AA) Anexo C: Cédigos de Especialidades (EE) ‘Anexo D: Cédigos Nivel de Tensién (V) AnexoE: _Tipos de Pafio (8888) Anexo F: Listados de Documentos Técnicos y Planos Genéricos Anexo G: Formato de Vifietas ANEXO A CODIGOS DE TIPOS DE DOCUMENTO (TTT) ree To ccmnniree a a fenaees [sian St [fester neice Cand ad, STROSS e—fese ae alee rer) aes neta abi oa im ete Thardednanero ea eee Sa a oe att —— setae sie ya epee = eps fe oS, AT fetes ote [rout ocetunianesiecrual 7 Pr repre rs oes ETAT is nan sue ANEXOB CODIGOS DE AREAS DE PROYECTO (AA) Taman ES r a ot eestor omar fe a eee ee fine sins siesta spas 5 [toe ss sobre plone sonatas ihe fe eae a pat oa ed a fs eileen cme Fa econ TISEA 2 —[eetenece reise Tito towbar te deta en [esis peer ent eis de nT OT ROO = amet sores nar omnia osiberta Cee = ‘ne [stale coves a = [stan Granta chnyeoanaceia & re Ta ce ANEXO C CODIGOS DE ESPECIALIDADES (EE) Identificador (EE) DESCRIPCION ESPECIALIDAD [Topografia [Construccién Estructuras Sin especialidad definida GE TC. _ | GS [Concesiones y Servidumbres cP [Control y Protecciones ta Lineas Transmisién [Operacién Intrusién y Televigilancia P-I-P-03-03, Rev 2 30.05.2016 det ANEXO C ANEXO D CODIGOS NIVEL DE TENSION (V) Identificador (V) DESCRIPCION NIVEL DE TENSION KV. P-I-P-03-03, Rev 2 30.05.2016 1de1 ANEXO D, ANEXO E TIPOS DE PANO (BBBB) Tdentificador (BBB) ‘DESCRIPCION TIPO DE PANO O BAHIA T ‘Autotransformador 0 Transformador 8 Barra s iSeccionador R /Acoplador ce [Condensadores Estaticos CER [ceR z Reactor SA [Servicios Auxiliares cs Compensacién Serie STAT STATCOM L Linea P-1-P-03-03, Rev 2 30.05.2016 ide 1 ANEXO E ‘SO21NJN39 SONVId A SODIND3L SOLNIWNDOG OAVISI 4 OX3NY ‘SOD1¥N39 SONVId A SODIND31 SOLN3WNDOG OQVISIT 4 OXINV ar — ach ‘SO924N39 SONV'd A SODIND31 SOLNSIWND0G avis 4 OXaNY 'S0313N39 SONVId A SODINDZL SOLNSINNI0G OaVISIT 4 OXANY felled Yolo oll al} ‘SO143N39 SONVTd A SODIND31 SOLNSWND0G OQVISNT 4 OXINY ef le leleleeelefiefele ele le ele] fe} ‘SO9143N39 SONVId A SODIND31 SOLNSIWNDOG CavIsI 4 OX3NV [ee I eR sfslelele |e sigidlele |e ‘SO013N3D SONWId A SODIND3L SOLNINNDOG OaVISI 4 OXANY 'S02143N39 SONVId A SODINDZL SOLN3WNNDOG OaVIS! 4 OX3NV 2) )8| |5}2\8) 1388 53513) ig E EH 5383 a8 4 151211345) ‘SOD143N3D SONVId A SODIND3L SOLN3IND0G OaVISIT 4 OXINV ‘$09143N39 SONVId A SODIND31 SOLNAWNDOG OAvISN 4 OXANY 5} 55154545 5 518 51818) 6)8)58)8 SO9R3NID SONVId A SODINDAL SOLNAINNDOG OaVISNT J OXANY ANEXO G Formato vifietas P.1-P-03-03 Rev.2, 30-05-2016 ANEXO 6 a Teneo] Oar caren oamaavn anna ra] Barn] CTSA | aouay [oTORNOd] OSM SINOISIAS® waa] 8 MU-ZTTTNNN-HH/AASSSS/“LLLI-S5-VV"IIIFODI-dlddelelde |THE fos Nose

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