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PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA RESTRUCTURACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

DEL DATO MAESTRO EN LAS CLASES DE EQUIPOS DE TRANSPORTES,
ARMAMENTO Y EQUIPO RESERVADO PARA LA TOMA DE DECISIONES.
El Grupo SILOG del Ministerio de Defensa Nacional, restructura y actualiza la data maestra para activos fijos
en las clases de Equipo de Transporte, Armamento y Equipo Reservado, de acuerdo al desarrollo del plan
de estabilización del SILOG y a solicitud de la Oficina de Planeación y presupuestación del MDN para la
toma de decisiones y soportado en la funcionalidad de la herramienta de Inteligencia de Negocios (BI), se
toma la iniciativa de incluir en las clases de Armamento y Equipo Reservado los campos cuyo
especificación se encuentran dentro de la carpeta Ubicación (Categoría – Calibre) y en las clases de
Equipo de Transportes (Terrestre – Aéreo - Marítimo – Traccion y Elevación) los campos cuya
especificación se encuentran dentro de la carpeta Ubicación (Clase de Vehículo - Cap. Pasajeros - Cap.
Carga (Ton.) - Tipo de Combustible), con el fin de mitigar las inconsistencias y contar en la bodega de datos
con la información necesaria y requerida para la creación de nuevos reportes de inteligencia de negocios que
apoyen el proceso de Toma de decisiones para estas clases de activos.

“Nueva estructura en la Data Maestra para las Clases de Transportes y

Armamento – Equipos Especiales”

Este proceso se incluyen las clases de activos fijos Equipos de TRANSPORTES Y

ARMAMENTO, dentro del proceso de estabilización del sistema de información
SILOG. Que apoye al proceso de toma de decisiones soportados con los reportes
de BI.
Una vez el almacenista de transportes o armamento realice un procedimiento de
salida de material al servicio, reintegro a bodega o traslado a otra sociedad el
Responsable: sistema le obligara actualizar los campos de acuerdo a cada una de las
Módulo Financiero especificaciones asignadas a cada clase de cuenta.

Aprueba:
Coordinación
SILOG - MDN Clases de Transportes Clases de Armamento

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Clases de Equipo de Transportes

En las siguientes clases (Terrestre – Aéreo – Marítimo - Traccion y Elevacion) relacionadas el sistema
le exigirá modificar bajo parámetros los siguientes campos mencionados, cuyas especificaciones se
encuentran dentro de la carpeta Ubicación (Clase de Vehículo - Cap. Pasajeros - Cap. Carga (Ton.)
- Tipo de Combustible) y en la carpeta Clasificación los campos (Inm Estd Mode Raza - Ubicación
Marca Sexo - Tipo Inmueble Color - Tipo Esta Bien Inmu).

Debemos tomar la Licencia de Transito como referencia para la atualizacion de la data maestra en las
clases de Equipo de Transportes o a su vez los documentos anexos a estos equipos por parte de cada
una de las Direcciones.

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1. Pestaña General

Campo de denominación, Descripción Adicional y Número de Serie.

Para Vehículos Terrestres: Se debe de deligenciar de

acuerdo a la tarjeta de propiedad del vehículo Línea
(Ejem. 3 ALL NEW).

Para Transporte Marítimo: Nombre de la Unidad a

Flote (Bote Transporte), Identificación Internacional si
tiene (5KMC)

Para Transporte Aéreo: Aeronave (Avión –

Helicóptero – Aeronave no Tripulada).

Para Vehículos Terrestres comunes: Se debe de

deligenciar de acuerdo a la tarjeta de propiedad del
vehículo Motor N° (Ejem. MOTOR ERFE1879FRTHA15
– PLACA MILITAR
Para Vehículos Terrestres Blindados EJC: Se debe
de diligenciar como está representado en el módulo de
mantenimiento (Ejem. EJCT82010, EJCS73946)
Para Transporte Marítimo: Se debe de diligenciar
como está representado en el módulo de
mantenimiento (Ejem. ARC2115, ARC0388)
Para Transporte Aéreo: Numero de Cola de la
Aeronave (Ejem. EJC4520)

Se debe de deligenciar de acuerdo a la tarjeta de

propiedad del vehículo Número de Serie o Número de
Chasis.

1.1 PROCEDIMIENTOS DE MODIFICACION

1.1.1 “Actualización Data Maestra en las mencionadas clases”

En este caso se puede utilizar la transacción AS02 para realizar modificación, al momento que el
almacenista ingrese al sistema SILOG, con la transacción en mención y con un número de activo
fijo que se encuentre en las clases de equipo de transportes, una vez realizada la actualización el
sistema mostrara un mensaje en la parte inferior de la pantalla diciendo que “Se han modificado El
act.fj. XXXXXXXXXXXX X”.

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2. Pestaña Ubicación

Campo de centro de costo, matrícula de vehículo, clase de vehículo, Cap. Pasajeros,

Cap. Carga (Ton) y Tipo de Combustible.

Cuando se crea por primera vez el activo se debe

colocar el centro de costo del Almacén la cual va a
tener el control del vehículo, una vez se cree el centro
de costo para el vehículo se debe de modificar por la
AS02 el centro de costo asignado al vehículo.

1. Para vehículos Y motos, Placa civil (Ejem.

Qwe395).
2. Buque y/o casco Número del (FC470)
3. Aeronave Matricula (Ejem. FAC5752)

Nota: Esta casilla debe ser diligenciada tal cual como

aparece en la tarjeta de propiedad del vehículo no debe
llevar puntos, ni raya.

Numérico sin puntos ni Comas –

en vehículos de acuerdo a
Licencia de Transito Ejemplo:
Cap. Pasajeros 5

Numérico en toneladas
ejemplo:
100 kilos (0,100)
10 Tonelada y media
(10,500)

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3. Pestaña Clasificación

Campo de Inm Estd Mode Raz, Ubicación Marca Sexo, Tipo Inmueble Color, Tipo
Esta Bien Inmu, Estrato Cód Almacén, Status y Responsable.

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3.1 Campo de Inm Estd Mode Raz.

Para las clases de equipo de transportes se deben de tener en cuenta a diligenciar el siguiente campo
relacionado (MODE), la cual se deben de tener en cuenta los siguientes ítem, de acurdo al modelo del
vehículo registrado en la Licencia de Transito o a su vez en su respectiva documentación anexa.

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3.2 Campo de Ubicación Marca Sexo.

Para las clases de equipo de transportes se deben de tener en cuenta a diligenciar el siguiente campo
relacionado (MARCA), la cual se deben de tener en cuenta los siguientes ítem, de acuerdo a la marca
del vehículo registrado en la Licencia de Transito o a su vez en su respectiva documentación anexa.

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3.3 Campo de Tipo Inmueble Color.

Para las clases de equipo de transportes se deben de tener en cuenta a diligenciar el siguiente campo
relacionado (COLOR), la cual se deben de tener en cuenta los siguientes ítem, de acurdo al Color del
vehículo registrado en la Licencia de Transito o a su vez en su respectiva documentación anexa.

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3.4 Campo de Tipo Esta Bien Inmu.

Para las clases de equipo de transportes se deben de tener en cuenta a diligenciar el siguiente campo
relacionado (TIPO), la cual se deben de tener en cuenta los siguientes ítem, de acuerdo al Tipo del
vehículo registrado en la Licencia de Transito o a su vez en su respectiva documentación anexa.

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4. Clases de Armamento y Equipo Reservado

En las siguientes clases (Armamento y Equipo Reservado) relacionadas el sistema le exigirá modificar
bajo parámetros los siguientes campos mencionados, cuyas especificaciones se encuentran dentro de
la carpeta Ubicación (Categoría - Calibre) y en la carpeta Clasificación los campos (Inm Estd Mode
Raza - Ubicación Marca Sexo - Tipo Inmueble Color - Tipo Esta Bien Inmu).

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5. Pestaña General

Campo de denominación, Descripción Adicional y Número de Serie.

Se debe registrar el nombre del Arma de

acuerdo a su naturaleza o nombre técnico.
Ejemplo: (Fusil Remington)

Fusil: Es el tipo del Arma

Remington: Es la naturaleza
(Denominación)

Nota:
(Este campo una vez ingresado no se
podrá cambiar o modificar su
denominación, sin previa autorización).

Se debe de diligenciar de acuerdo al

número de serie del Arma.

Nota:
(Este campo una vez ingresado no se
podrá cambiar o modificar el número de
serie, sin previa autorización).

1.1 PROCEDIMIENTOS DE MODIFICACION

1.1.1 “Actualización Data Maestra en las mencionadas clases”

En este caso se puede utilizar la transacción AS02 para realizar modificación, al momento que el
almacenista ingrese al sistema SILOG, con la transacción en mención y con un número de activo
fijo que se encuentre en las clases de equipo de transportes, una vez realizada la actualización el
sistema mostrara un mensaje en la parte inferior de la pantalla diciendo que “Se han modificado El
act.fj. XXXXXXXXXXXX X”.

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6. Pestaña Ubicación

Campo de centro de costo, matrícula de vehículo, clase de vehículo, Cap. Pasajeros,

Cap. Carga (Ton) y Tipo de Combustible.

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7. Pestaña Clasificación

Campo de Inm Estd Mode Raz, Ubicación Marca Sexo, Tipo Inmueble Color, Tipo
Esta Bien Inmu, Estrato Cód Almacén, Status y Responsable.

7.1 Campo de Inm Estd Mode Raz.

Para las clases de Armamento y Equipo Reservado se deben de tener en cuenta a diligenciar el
siguiente campo relacionado estado (ESTD) , la cual se deben de tener en cuenta los siguientes ítem, de
acuerdo al estado del Arma o Equipo Especial.

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7.2 Campo de Ubicación Marca Sexo.

Para las clases de Armamento y Equipo Reservado se deben de tener en cuenta a diligenciar el
siguiente campo relacionado (MARCA), la cual se deben de tener en cuenta el siguiente ítem, de
acuerdo a la referencia del Arma o Equipo Especial.

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7.3 Campo de Tipo Inmueble Color.

Para las clases de Armamento y Equipo Reservado se deben de tener en cuenta a diligenciar el
siguiente campo relacionado (COLOR), la cual se deben de tener en cuenta el siguiente ítem, de
acuerdo al color del Arma o Equipo Especial.

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7.4 Campo de Tipo Esta Bien Inmu.

Para las clases de Armamento y Equipo Reservado se deben de tener en cuenta a diligenciar el
siguiente campo relacionado (TIPO), la cual se deben de tener en cuenta el siguiente ítem, de acuerdo
al Tipo del Arma o Equipo Especial.

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Para mencionada reestructuración de la Data Maestra de activos fijos en las Clases de Transportes y
Clases de Armamento y equipo Reservado se tomó como base la Homologación 2013 de Material de
Guerra FF.MM.

Bases para las clases de Equipo de Transportes

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Bases para las clases de Armamento y Equipo Reservado

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