Nombre: Daniel Antonio Cardenas Villamizar

Curso: Gestion Documental Para El Area Laboral

ENSAYO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Mi concepto de Tablas de Retención Documental

(T.R.D.) es el listado de series con sus correspondientes tipos documentales, producidos o
recibidos por las unidades administrativas de una entidad o institución, En cumplimiento de sus
funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo, ARCHIVO
DE GESTIÓN,ARCHIVO CENTRAL O INTERMEDIO - ARCHIVO HISTÓRICO O permanente la
TRD permite la normalización de la gestión documental, la racionalización de la producción
documental y la institucionalización del ciclo vital de los documentos en los archivos de gestión,
central, E histórico de las entidades. Según la Ley General de Archivos (Ley 594-2000) en su
artículo 24 expresa: Obligatoriedad de las tablas de retención: Será obligatorio para las entidades
del Estado elaborar y adoptarlas respectivas tablas de retención documental. La
administración Central: Presidencia, Ministerios, Gobernaciones, Alcaldías. Los Entes
descentralizados ya sea por servicios como:* Establecimientos Públicos - * Empresas Social del
Estado
–
* Industriales y comerciales del Estado* Empresas de Economía Mixta - * Entidades
descentralizadas indirectas - * Unidades administrativas especiales e igualmente los entes
descentralizados por administración territorial tales como: * Comunas -*
Corregimientos los cuerpos o instituciones Legislativos: * Senado de la República - * Cámara de
Representantes* Asambleas Departamentales - * Concejos municipales - Los Organismos de
Control: * Personería* Contraloría - * Procuraduría - * Veedurías - Los Órganos de administración
de Justicia: * Cortes* Consejo de la Adjuticatura
- * Fiscalía * Juzgados. Las T.R.D. se basan en: La estructura orgánico-funcional de la entidad
productora para identificarlas series y subseries.  Los períodos de retención en cada fase de
archivo. La presentación, aprobación, Difusión, aplicación y actualización. Tiene sus ventajas;

Facilitan el manejo de la información. Racionalizan la producción documental, ü permiten brindar

un servicio eficaz y eficiente facilitan el control y acceso a los documentos, Garantizan
conservación de documentos históricos. Regulan transferencias primarias y secundarias,
Racionalizan procesos administrativos archivísticamente facilitan todos los procesos.