Capítulo 1

Contabilidad Administrativa y
Contabilidad de Costos
Resumen de conceptos clave
 Contenido

1. Definiciones y terminología
2. Clasificación de los costos
3. Estructura de costos
4. Flujo de costos
5. Métodos de valuación de inventarios
 1. Definiciones y terminología
Contabilidad
Administrativa
• Enfocada principalmente a
usuarios internos (personal
que toma decisiones)
• Está orientada a los detalles
• Es opcional
• No necesariamente se rige
por los PCGA
• Menor necesidad de
precisión
• Basada en información
histórica y presente
Contabilidad
Financiera
• Enfocada principalmente a
usuarios externos
• Es de carácter global
• Es obligatoria
• Se rige por los PCGA
• Mayor necesidad de precisión
• Basada en información
histórica
 1. Definiciones y terminología

Contabilidad Administrativa
Relacionada con la forma en que debe utilizarse la
información de costos en la planeación, evaluación,
control, mejora continua y la toma de decisiones. Esto
se consigue a través de la administración de costos,
conjunto de técnicas o métodos cuyo fin no solo es
determinar el costo de un producto o servicio sino
también evaluar la productividad y calidad de los
procesos.
 1. Definiciones y terminología
¿Por qué estudiar la contabilidad administrativa y contabilidad
de costos?

Porque si la empresa no puede influir en los precios de mercado,

entonces tiene como alternativa: Disminuir sus costos
¿Y cómo disminuye sus costos?

Aumentando la productividad
Por tanto, hay que conocer la estructura de los costos, para:

Eliminar lo que no da valor agregado o reducir los sobrecostos

Y en la estructura de costos están reflejados los recursos que

intervienen:
Materiales Directos (MD)
Mano de Obra Directa (MOD)
Costos indirectos de fabricación (CIF)
 1. Definiciones y terminología
Empresas Empresas de
comerciales manufactura
Una empresa comercial compra
Una empresa de manufactura
artículos terminados,
NATURALEZA

transforma materia prima en

comúnmente denominados
productos terminados, usando
mercadería. No requieren
además otros recursos, tales como:
ningún procesamiento de
máquinas, equipos, mano de obra
fábrica y están listos para
directa y otros insumos.
venderse.
INVENTARIOS

Mercaderías (empresas
Materia Prima.
comerciales)
Productos en Proceso
Materiales (empresas de
Productos Terminados
servicios)
 1. Definiciones y terminología
Empresas Empresas de
comerciales manufactura
COSTO DE VENTAS

II + Compras - IF IIPT + Costo de Producción - IFPT

 1. Definiciones y terminología
Costo
• Valor en efectivo para adquirir o producir bienes o servicios.
• Aquella porción de adquisición de artículos o servicios que aún no
se ha aplicado a la realización de ingresos.
Gasto
• Es el costo que se incurren en la realización de ingresos, cuando la
mercadería o producto terminado se vende.
• Se conocen también como costos expirados.
Pérdida
• Son costos incurridos que no generan ningún beneficio.
• Se registran como reducciones en el patrimonio de la empresa.
Objeto del Costo
• Algo cuyo costo se desea determinar por separado.
 2. Clasificación de los costos
Según su relación con el objeto de costos
• Costos directos: son los costos que se relacionan e
identifican claramente con el objeto del costo
(material directo, mano de obra directa).

• Costos indirectos: son los costos que no se

identifican fácilmente con el objeto del costo (seguro
de la planta, sueldos de supervisores, pagos por
mantenimiento, depreciación de maquinaria).
 2. Clasificación de los costos
Según el comportamiento del costo
• Costos variables: cuyo valor cambia en proporción
directa al nivel de actividad dentro del rango
relevante.
• Costos fijos: cuyo valor total es constante, dentro del
rango relevante, frente a cambios en el nivel de
actividad.
• Costos mixtos: tienen las características de fijos y
variables.
Rango Relevante
Intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y
los costos variables unitarios permanecen constantes.
 3. Estructura de costos
Material Directo (MD)
• Costo de los materiales directos usados en la elaboración de
productos (bienes tangibles) o atención de servicios
(intangibles).
• En el caso de bienes tangibles, físicamente se convierten en
parte del producto terminado.
Mano de Obra Directa (MOD)
• Para empresas de manufactura, es el costo del personal
vinculado directamente con la producción (salario).
• No incluye el personal de producción que está vinculado
indirectamente a la manufactura del producto.
 3. Estructura de costos
Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
• Costos de producción que no son materiales directos ni mano
de obra directa.
– Materiales Indirectos (MI): costos de los materiales necesarios para la
producción, pero que no son parte del producto terminado
– Mano de Obra Indirecta (MOI): para empresas manufactureras, costos
del personal que no está directamente involucrado con la
transformación de la materia prima en producto terminado.
– Otros Costos Indirectos (OCIF): para empresas manufactureras,
comprende costos tales como: depreciación de la planta, máquinas y
equipos de producción, luz y agua consumidas en producción,
impuestos prediales y seguros de los activos fijos de la fábrica.
 3. Estructura de costos
Costos de Producción
• Material directo (MD), mano de obra directa (MOD) y costos
indirectos de fabricación (CIF)
• También son costos inventariables, es decir, se consideran
como activo en el Estado de Situación Financiera
• Se convierten en costo de ventas (gasto) al comercializarse el
producto

Costos de No Producción
• Gastos administrativos, gastos de ventas y gastos financieros
• También son gastos, costos no inventariables o costos del
periodo
 4. Flujo de costos
Ciclo de costos
IIMI

IIMD
COMPRA
MI
MOI OGI

COMPRA
MD

IIPP IIPT
MOD OGD IFMI

Costo
de
Ventas

IFMD IFPP IFPT

 4. Flujo de costos
Ciclo de costos
Materiales DirectosUP=IIMD + ComprasMD – IFMD
Materiales IndirectosUP=IIMI + ComprasMI – IFMI
CIF = MIUP+MOI+OCIF
Costo primo = MDUP + MOD
Costo de conversión = MOD + CIF
Costo de fabricación = MDUP + MOD + CIF
Costo de producción = IIPP + Costo de fabricación – IFPP
Costo de Ventas = IIPT + Costo de producción - IFPT
 5. Métodos de valuación de inventarios
Permiten determinar el costo de ventas, y por consiguiente el valor del
inventario final, a partir del costo de producción (o de compras) y de
los inventarios iniciales, considerando la variación de costos unitarios.

• Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS o FIFO)

Se toma primero los costos del inventario más antiguo, luego el costo del
inventario más reciente
• Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS o LIFO)
Se toma primero los costos del inventario más reciente, luego el costo del
inventario más antiguo.
• Método Promedio
Emplea un costo promedio ponderado unitario del total de unidades en el
inventario del periodo, tanto de aquellas en inventario inicial como de las
adquiridas o producidas en el periodo según sea el caso.
 5. Métodos de valuación de inventarios
Si los costos unitarios se incrementan por efecto de la inflación:

IFPTPEPS > IFPTPROMEDIO > IFPTUEPS

CVPEPS < CVPROMEDIO< CVUEPS
UBPEPS > UBPROMEDIO > UBUEPS
UAIRPEPS > UAIRPROMEDIO > UAIRUEPS
IRPEPS > IRPROMEDIO > IRUEPS
 5. Métodos de valuación de inventarios
PEPS
• Valuación se aproxima bien a
valor real a la fecha del ESF
(valoriza IF a últimas compras).
• Utilidad más alta en inflación
(bueno para accionistas y no tan
bueno para pago de impuestos).
• Sobreestima utilidades
(fantasma), para seguir operando
se debe reemplazar inventario
vendido al costo actual (el de
UEPS).
• Administración no puede
manipular utilidad (el costo se
establece en un orden).
UEPS
• Valuación puede estar por debajo
de valor de mercado o valor
actual de reposición (valoriza IF a
primeras compras).
• Utilidad más baja en épocas de
inflación (bueno para impuestos).
• Proporciona un costo semejante
al costo de reposición de los
artículos. No crea ganancias
ficticias por efecto de método.
• Administración puede influir
sobre la utilidad (últimas compras
más caras).