Excel Avanzado

EXCELL AVANZADO
• UNIDAD 1 MACROS
• Que es una macro y para que sirve
• Códigos de una macro en Excel
• Crear formularios y programarlos
• Práctica con formularios
• Trabajar con formulas
• Usando información en un tex box
• Elaborando una consulta
• Como agregar información a un combobox y un listbox
• Como ejecuta una macro al abrir
• Graficas en Excel
• Trabajar con archivos secuenciales en visual Basic
UNIDAD 2 TABLAS DINAMICAS
1
Que es una Tabla Dinámica en Excel
Crear una Tabla Dinámica- Ubicación- Diseño
Aplicar Filtros a la Tabla
Cambiar el Diseño de la Tabla
Aplicar Filtros
Obtención de Subtablas
Aplicación de tablas Dinámicas en una base de datos mas amplia
Obtener Promedios
Cambiar el diseño de la Tabla
Tablas Dinámicas de Tres Dimensiones
Diseño
Operación sobre la tercera dimensión
Actualizar Datos en las Tablas Dinámicas
Subtablas
Recaudación Máxima
Como graficar una Tabla Dinámica
• Eliminar una Tabla Dinámica
10 HORAS
2
MACROS EN EXCEL
Primeramente debemos de saber que es una Macro y a continuación se explica el
término:
Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna
tecla de control y una letra.
Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos:
Tamaño de Fuente (Tamaño de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de
Fuente (Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en
una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las
veces que yo lo desee. A continuación te muestro como grabar una macro y ejecutarla:
Trasládate a la celda A1 y escribe tu Nombre. Por ejemplo, Ramón y presiona Enter
1. Regrésate a la celda A1, porque cuando diste Enter bajo de celda o cambio el
rumbo.
2. Da clic en el Menú Ver, seguido por la Opción Barra de Herramientas y elija
Visual Basic.
Se activara la barra de herramientas Visual Basic.
1. Da clic en el botón Guardar Macro, el que tiene la ruedita Azul. Windows activa
el cuadro de dialogo Grabar Macro, el cual permitirá darle el nombre a la macro
y cual será el método abreviado para ejecutarla.
El método Abreviado se refiere con que letra se va activar la macro, obviamente
se activara con la tecla Control y la letra que usted quiera, de preferencia en
minúscula, porque si activa las mayúsculas la macro se activara presionando la
tecla Shift + Control + la letra que usted indico.
3
1. Donde dice Nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en
este caso Macro1. si desea
cambiar el nombre escriba uno nuevo, pero yo le recomiendo que así lo deje.
2. En la opción Método Abreviado aparece que se activara con la tecla Control
(CTRL) + la letra que usted indica,
de clic en el cuadrito y ponga una letra, por ejemplo ponga la letra a (en
minúsculas). La macro se activara cuando este lista con la tecla Control + a
3. De clic en el Botón Aceptar. Windows empezara a grabar todos los pasos en la
Macro1.y
el botón de la ruedita azul cambiara de forma ahora será un cuadrito Azul, se
llamara Detener grabación. Lo utilizaremos cuando terminemos de indicarle los
pasos para detener la grabación.
4. Cambie el Tipo de Letra en el Botón Fuente de la barra de herramientas
Formato
5. Cambie el tamaño de la letra en el Botón Tamaño de Fuente de la barra de
herramientas
Formato
6. Presione el Botón Negrita de la barra de herramientas Formato
7. Cambie el color de la letra en el Botón Color de Fuente de la barra de
herramientas Formato. Recuerde que
todos estos pasos están siendo almacenados en la macro que estamos
grabando y también recuerde que
estos pasos se están efectuando en la celda A1.
8. Presione el Botón Detener Grabación de la barra de Herramientas de Visual
Basic. El que tiene el cuadrito
azul presionado.
Listo Excel guardo los pasos en la Macro1 que se activara presionado la tecla Control
+a
Escribe otro nombre en la celda C1 y presiona Enter, después regresa a la celda C1.
1. Presiona la tecla Control + a. Windows efectuara todos los pasos grabados
sobre la celda C1, esto quiere
decir que el nombre que esta en C1 tendrá las características del que esta en
A1. Tipo de letra, tamaño,
negrita y el color que indicaste al grabar la macro.
4
Nota. Cada vez que presiones Control + a Excel ejecutara la macro y efectuara los
pasos en la celda que te encuentres
. Puedes grabar todas las macros que desees.
Ahora te recomiendo que domines estos pasos antes de pasar a la siguiente fase. Trata
de crear
macros que almacenen pasos como estos, recuerda los pasos los vas a indicar tu, que
no se te olvide detener la grabación después de que indicaste los pasos, repite este
ejercicio las veces que sea necesario para
aprendértelo bien.
Practica I
Genera las siguientes Macros:
Graba una Macro que se active con Control + b y que esta macro permita abrir un
archivo
Graba una Macro que se active con Control + c y que esta macro permita insertar un
WordArt
Muchos pensaran que esto no es nada pero ya veremos mas adelante cuando
mezclemos los códigos que genera
Excel con los de Visual Basic. Esto será pura Dinamita.
Fase 2
Bien, ahora después de practicar la Fase 1 con diferentes ejemplos o Macros
pasaremos a la siguiente Fase que nos
permitirá observar los códigos que hemos generados con nuestra macros. Te
recomiendo que salgas
de Excel y vuelvas a entrar, para que trabajes limpio sin ninguna macro y empezando
de la macro1 de nuevo.
OBSERVANDO LOS CODIGOS DE UNA MACRO DE EXCEL
Crearemos una macro y veremos sus códigos:
Para observar los códigos de una macro debemos de seguir los siguientes pasos:
1. Primeramente trasládese a la celda A5 antes de empezar la grabación de la
Macro
2. Presione el Botón Grabar Macro de la barra de Herramientas Visual Basic.
Excel muestra el cuadro de
Dialogo Grabar Macro
3. en la opción Método Abreviado escriba la letra r, por lo tanto la macro se
llamara con Control + r
4. Presione el botón Aceptar. Excel inicia la grabación del la Macro1
5. Trasládese ala celda A1 y escriba Ramón, después presione Enter para aceptar
el valor en la celda
5
6. Pare la grabación de la macro presionando el botón Detener Grabación de la
barra de herramientas
Visual Basic. Excel a grabado los pasos y a generado un código,
Observémoslos:
7. Presione la tecla Alt + la tecla de función F11(Alt + F11). Excel nos traslada al
Editor de Visual Basic.
Si este editor no se activa es que Excel no esta bien instalado o se a borrado.
También puede acceder desde
el Menú Herramientas, Macro y Editor de Visual Basic.
8. Active los siguientes cuadros o ventanas:
o De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos

o De clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades
Estas dos opciones deben de estar siempre activadas ya que de ahí depende todo lo
que vallamos a hacer.
1. Del cuadro Proyecto de doble clic en Módulos o simplemente presione el signo

de + que
aparece en la opción
Módulos. Se activara debajo de Módulos la Opción Modulo1
2. De doble clic en Modulo1. Se mostrara en el Editor de Visual Basic el código de
la macro que
grabamos de la siguiente forma:
Sub Macro1()
6
'' Macro1 Macro
' Macro grabada el 08/04/2001 por RAMON MENDOZA OCHOA
'' Acceso directo: CTRL+r
'Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ramón"
Range("A2").Select
End Sub
Que es lo que significa esto nos preguntaremos asombrados, a continuación se da una
explicación de
lo que ha
hecho Excel:
• Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la Macro1

• Todo lo que aparece con un apostrofe ´ indica que no se tomara en cuenta que
es solo texto o comentarios y
ese texto debe de aparecer en un color, ya sea el color verde.
• Range("A1").Select Indica que lo primero que hicimos al grabar la macro fue
trasladarnos
a la celda A1.La orden Range nos permite trasladarnos a una celda
• ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ramón" Esto indica que se escribirá en la celda en
que se encuentra
el valor de texto Ramón. Todo lo que aparece entre comillas siempre será un
valor de texto. La orden
ActiveCell.FormulaR1C1 nos permite escribir un valor en la celda activa.
• Range("A2").Select Otra vez indicamos que se traslade a la celda A2. Esto se
debe a que
cuando escribimos el nombre de Ramón en A1 presionamos Enter y al dar
Enter bajo a la celda A2.
Para comprender mejor alteraremos el código dentro del editor de Visual Basic.
Que crees que pasara aquí con nuestra Macro:
Sub Macro1()
'' Macro1 Macro
'' Acceso directo: CTRL+r
'Range("A1").Select
7
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Calle 21 de Marzo #280"
Range("C1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "31-2-47-13"
Range("D1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Nogales Sonora"
Range("E1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "CONALEP NOGALES"
End Sub
Así es acabo de alterar el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con
Control + r hará lo siguiente:
En A1 escribirá Ramón
En B1 escribirá Calle 21 de Marzo #280
En C1 escribirá 31-2-47-13
En D1 escribirá Nogales Sonora
En E1 escribirá CONALEP NOGALES
Así que salgamos del editor dando clic en el Menú Archivo y eligiendo la opción
Cerrar y volver a Microsoft Excel.
Si no desea salir por completo de clic en el botón Microsoft Excel que se encuentra
activado en la barra de tareas y
cuando deseé volver al editor de clic en el botón Microsoft Visual Basic que se
encuentra en la barra de Tareas.
Ahora ya que salimos de Visual Basic y estamos en Excel de Nuevo ejecutemos la
macro presionando
Control + r y veamos los resultados de nuestra modificación.
Que te parece es sencillo o No?, Claro necesitamos practicar bastante para dominar
esto, así que repasa la Fase 2
cuantas veces sea necesario, otra cosa no trates de generar códigos muy complejos en
tus macros porque te vas a
enredar, poco a poco se va lejos.
Practica II
Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga negrita y observa
el Código.
Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo Centre y observa el
Código.
8
Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamaño de la letra
a 20 puntos y observa
el Código.
Códigos Más comunes:
Trasladarse a una Celda
Range("A1").Select
Escribir en una Celda
Activecell.FormulaR1C1="Ramon"
Letra Negrita
Selection.Font.Bold = True
Letra Cursiva
Selection.Font.Italic = True
Letra Subrayada
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
Centrar Texto
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
Alinear a la izquierda
With Selection
.HorizontalAlignment = xlLeft
End With
Alinear a la Derecha
With Selection
.HorizontalAlignment = xlRight
End With
Tipo de Letra(Fuente)
With Selection.Font
.Name = "AGaramond"
End With
Tamaño de Letra(Tamaño de Fuente)
With Selection.Font
.Size = 15
9
End With
Copiar
Selection.Copy
Pegar
ActiveSheet.Paste
Cortar
Selection.Cut
Ordenar Ascendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
Orden Descendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
Buscar
Cells.Find(What:="Ramon", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _
:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _
False).Activate
Insertar Fila
Selection.EntireRow.Insert
Eliminar Fila
Selection.EntireRow.Delete
Insertar Columna
Selection.EntireColumn.Insert
Eliminar Columna
Selection.EntireColumn.Delete
Abrir un Libro
Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\video safe 3.xls"
Grabar un Libro
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\piscis.xls", FileFormat _
:=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _
False, CreateBackup:=False
10
Estos serian algunos códigos muy comunes en Excel, pero si usted desea puede
generar mas códigos
de otras opciones, es cuestión de que los ocupe.
Antes de pasar a la Fase 3 es necesario que domines generar Macros y Observar sus
códigos que se encuentran
en la Fase 2. Recuerda esto es de mucha practica y para eso es necesario aprender
bien las fases Anteriores.
.
Fase 3
CREANDO FORMULARIOS Y PROGRAMÁNDOLOS

Antes de Empezar esta nueva fase te recomiendo que salgas de Excel y vuelvas a
entrar, esto es por
si estuviste practicando los códigos, para que no quede una secuencia de Macros.
Ahora te enseñare a dominar lo máximo de Excel que es crear formularios y
programarlos, bueno un formulario es una ventana que se programa por medio de
controles y estos controles responden a sucesos que nosotros
programamos. Todo esto se encuentra dentro de Visual Basic.
A continuación Muestro como crear un formulario y como programarlo:
1. Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic.

2. Activa las siguientes opciones:
2. Del Menú Insertar elija la Opción UserForm. Esto inserta el Formulario

que
programaremos con controles. En el Explorador de Proyecto se observara que
se inserto
el UserForm.
11
También cuando de clic en el Formulario USERFORM1 se debe de activar el Cuadro
de Herramientas, si no se activa
de clic en el Menú Ver y elija la opción Cuadro de Herramientas.
1. Elija del Cuadro de Herramientas el Control Etiqueta el que tiene la A y

Arrastre dibujando en el Formulario
USERFORM1 la etiqueta. Quedara el nombre Label1, después de un clic en la
etiqueta dibujada y podrá
modificar el nombre de adentro y pondremos ahí Nombre. Si por error da doble
clic en la etiqueta y lo manda
a la pantalla de programación de la etiqueta, solo de doble clic en UserForm1
que se encuentra en el
Explorador de Proyecto.
2.
Elija del Cuadro de Herramientas el control Cuadro de Texto el que tiene ab y
arrastre dibujando en el
12
formulario USERFORM1 el cuadro de texto a un lado de la etiqueta que dice
Nombre. El cuadro de texto debe
de estar vacío y su nombre será Textbox1, el nombre solo aparecerá en el
control.
3.
4.
5. Haga los dos pasos anteriores igualmente poniendo Dirección en la Label2 y
Teléfono en la Label3 y también
dibújeles su Textbox. Esto quedara así después de haberlo hecho
Si tiene algún problema al dibujar las etiquetas o los cuadros de texto, solo cámbiele
el nombre a la
etiqueta o el cuadro de texto en la Ventana Propiedades la opción se llama (Name).
El Error que marque puede ser Nombre Ambiguo, pero si le cambias el Nombre al
control se quitara el error. Puedes ponerle cualquier nombre en
lugar de Label1.
13
Solo altera esto si te marca error, si NO déjalo así.
Los controles como las Etiquetas y Cuadros de Textos pueden modificárseles algunas
opciones en la Ventana Propiedades Para hacer esto es necesario tener conocimiento
sobre las propiedades de los controles.
No altere las propiedades si no las conoce.
1. Elija del Cuadro de Herramientas el control Botón de Comando y Arrastre

dibujando en el Formulario
USERFORM1 el Botón, después de un clic en elnombre del Botón dibujado y
podrá modificar el nombre y
pondremos ahí Insertar. Si por error da doble clic en la Botón y lo manda a la
pantalla de programación de la
etiqueta, solo de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador
de Proyecto.
14
Así quedara el Formulario formado por los controles:
1. Ahora de doble clic sobre el control Textbox1 para programarlo y después

inserte el siguiente código:
Private Sub TextBox1_Change()

Range("A9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1
End Sub
Esto indica que se valla a A9 y escriba lo que hay en el Textbox1
15
Nota.-Lo que esta en azul lo genera Excel automáticamente, usted solo escribirá lo que
esta en Negrita.
Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en
UserForm1 que se encuentra en el
Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo
Range("B9").Select
End Sub
Esto indica que se valla a B9 y escriba lo que hay en el Textbox2
UserForm1 que se encuentra en el
Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo


Range("C9").Select
End Sub
Esto indica que se valla a C9 y escriba lo que hay en el Textbox3
Para volver al Formulario y programar el Botón de Comando Insertar de doble clic en

UserForm1 que se encuentra en
el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo
1. Ahora de doble clic sobre el control Botón de Comando para programarlo y

después inserte el siguiente código:
Private Sub CommandButton1_Click()
Rem inserta un renglón
16
Rem Empty Limpia Los Textbox
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
Rem Textbox1.SetFocus Envía el cursor al Textbox1 para volver a capturar los
datos
TextBox1.SetFocus
End Sub
Nota.-El comando Rem es empleado para poner comentarios dentro de la

programación, el comando Empty es
empleado para vaciar los Textbox.
1. Ahora presione el botón Ejecutar User/Form que se encuentra en la

barra de herramientas o
simplemente la tecla de función F5
Se activara el Userform1 y todo lo que escriba en los Textbox se escribirá en Excel y

cuando presione el botón Insertar,
se insertara un renglón y se vaciaran los Textbox y después se mostrara el cursor en el
Textbox1.
En este archivo que usted bajo se encuentra una hoja de Excel Libre de Virus o sea que
esta limpio,
ábralo sin ningún problema, ya que ahí viene un ejemplo de la Macro ya realizada y
solo la ejecutara y vera como
trabajan las Macros. Espero y estés pendiente porque vienen mas partes sobre este
interesante curso de Macros.
El Archivo Viene con el Nombre de Macro1
Practica I
Genera las siguientes Macros:
Graba una Macro que se active con Control + b y que esta macro permita abrir un
archivo
17
Graba una Macro que se active con Control + c y que esta macro permita insertar un
WordArt
Muchos pensaran que esto no es nada pero ya veremos mas adelante cuando
mezclemos los códigos que genera
Excel con los de Visual Basic. Esto será pura Dinamita.
Fase 2
Bien, ahora después de practicar la Fase 1 con diferentes ejemplos o Macros
pasaremos a la siguiente Fase que nos
permitirá observar los códigos que hemos generados con nuestra macros. Te
recomiendo que salgas
de Excel y vuelvas a entrar, para que trabajes limpio sin ninguna macro y empezando
de la macro1 de nuevo.
OBSERVANDO LOS CODIGOS DE UNA MACRO DE EXCEL
Crearemos una macro y veremos sus códigos:
Para observar los códigos de una macro debemos de seguir los siguientes pasos:
1. Primeramente trasládese a la celda A5 antes de empezar la grabación de la
Macro
2. Presione el Botón Grabar Macro de la barra de Herramientas Visual Basic.
Excel muestra el cuadro de
Dialogo Grabar Macro
3. en la opción Método Abreviado escriba la letra r, por lo tanto la macro se
llamara con Control + r
4. Presione el botón Aceptar. Excel inicia la grabación del la Macro1
5. Trasládese ala celda A1 y escriba Ramón, después presione Enter para aceptar
el valor en la celda
6. Pare la grabación de la macro presionando el botón Detener Grabación de la
barra de herramientas
Visual Basic. Excel a grabado los pasos y a generado un código,
Observémoslos:
7. Presione la tecla Alt + la tecla de función F11(Alt + F11). Excel nos traslada al
Editor de Visual Basic.
Si este editor no se activa es que Excel no esta bien instalado o se a borrado.
También puede acceder desde
el Menú Herramientas, Macro y Editor de Visual Basic.
8. Active los siguientes cuadros o ventanas:

18
Estas dos opciones deben de estar siempre activadas ya que de ahí depende todo lo
que vallamos a hacer.
1. Del cuadro Proyecto de doble clic en Módulos o simplemente presione el signo

de + que
aparece en la opción
Módulos. Se activara debajo de Módulos la Opción Modulo1
2. De doble clic en Modulo1. Se mostrara en el Editor de Visual Basic el código de
la macro que
grabamos de la siguiente forma:
Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
'
' Acceso directo: CTRL+r
'
Range("A1").Select
Range("A2").Select
End Sub
Que es lo que significa esto nos preguntaremos asombrados, a continuación se da una

explicación de lo que ha
hecho Excel:
• Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la Macro1
19
• Todo lo que aparece con un apostrofe ´ indica que no se tomara en cuenta que
es solo texto o comentarios y
ese texto debe de aparecer en un color, ya sea el color verde.
• Range("A1").Select Indica que lo primero que hicimos al grabar la macro fue
trasladarnos
a la celda A1.La orden Range nos permite trasladarnos a una celda
• ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ramón" Esto indica que se escribirá en la celda en
que se encuentra
el valor de texto Ramón. Todo lo que aparece entre comillas siempre será un
valor de texto. La orden
ActiveCell.FormulaR1C1 nos permite escribir un valor en la celda activa.
• Range("A2").Select Otra vez indicamos que se traslade a la celda A2. Esto se
debe a que
cuando escribimos el nombre de Ramón en A1 presionamos Enter y al dar
Enter bajo a la celda A2.
Para comprender mejor alteraremos el código dentro del editor de Visual Basic.
Que crees que pasara aquí con nuestra Macro:
Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
'
' Acceso directo: CTRL+r
'
Range("A1").Select
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Calle 21 de Marzo #280"
Range("C1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "31-2-47-13"
Range("D1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Nogales Sonora"
Range("E1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "CONALEP NOGALES"
20
End Sub
Así es acabo de alterar el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con
Control + r hará lo siguiente:
En A1 escribirá Ramón
En B1 escribirá Calle 21 de Marzo #280
En C1 escribirá 31-2-47-13
En D1 escribirá Nogales Sonora
En E1 escribirá CONALEP NOGALES
Así que salgamos del editor dando clic en el Menú Archivo y eligiendo la opción
Cerrar y volver a Microsoft Excel.
Si no desea salir por completo de clic en el botón Microsoft Excel que se encuentra
activado en la barra de tareas y
cuando deseé volver al editor de clic en el botón Microsoft Visual Basic que se
encuentra en la barra de Tareas.
Ahora ya que salimos de Visual Basic y estamos en Excel de Nuevo ejecutemos la
macro presionando
Control + ry veamos los resultados de nuestra modificación.
Que te parece es sencillo o No?, Claro necesitamos practicar bastante para dominar
esto, así que repasa la Fase 2
cuantas veces sea necesario, otra cosa no trates de generar códigos muy complejos en
tus macros porque te vas a
enredar, poco a poco se va lejos.
Practica II
Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga negrita y observa el
Código.
Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo Centre y observa el
Código.
Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamaño de la letra
a 20 puntos y observa
el Código.
Códigos Más comunes:
Trasladarse a una Celda
Range("A1").Select
Escribir en una Celda
Activecell.FormulaR1C1="Ramon"
Letra Negrita
Selection.Font.Bold = True
21
Letra Cursiva
Selection.Font.Italic = True
Letra Subrayada
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
Centrar Texto
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
Alinear a la izquierda
With Selection
.HorizontalAlignment = xlLeft
End With
Alinear a la Derecha
With Selection
.HorizontalAlignment = xlRight
End With
Tipo de Letra(Fuente)
With Selection.Font
.Name = "AGaramond"
End With
Tamaño de Letra(Tamaño de Fuente)
With Selection.Font
.Size = 15
End With
Copiar
Selection.Copy
Pegar
ActiveSheet.Paste
Cortar
Selection.Cut
Ordenar Ascendente
22
Orden Descendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
Buscar
Cells.Find(What:="Ramon", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _
False).Activate
Insertar Fila
Eliminar Fila
Insertar Columna
Selection.EntireColumn.Insert
Eliminar Columna
Selection.EntireColumn.Delete
Abrir un Libro
Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\video safe 3.xls"
Grabar un Libro
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\piscis.xls", FileFormat _
:=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _
False, CreateBackup:=False
Estos serian algunos códigos muy comunes en Excel, pero si usted desea puede
generar más códigos
de otras opciones, es cuestión de que los ocupe.
Antes de pasar a la Fase 3 es necesario que domines generar Macros y Observar sus
códigos que se encuentran
en la Fase 2. Recuerda esto es de mucha práctica y para eso es necesario aprender
bien las fases Anteriores.
Fase 3
CREANDO FORMULARIOS Y PROGRAMÁNDOLOS
Antes de Empezar esta nueva fase te recomiendo que salgas de Excel y vuelvas a
entrar, esto es por
si estuviste practicando los códigos, para que no quede una secuencia de Macros.
Ahora te enseñare a dominar lo máximo de Excel que es crear formularios y
programarlos, bueno un formulario es una ventana que se programa por medio de
23
controles y estos controles responden a sucesos que nosotros programamos. Todo esto
se encuentra dentro de Visual Basic.
A continuación Muestro como crear un formulario y como programarlo:

2. Del Menú Insertar elija la Opción UserForm. Esto inserta el Formulario

que
programaremos concontroles. En el Explorador de Proyecto se observara que
se inserto
el UserForm.
24
También cuando de clic en el Formulario USERFORM1 se debe de activar el Cuadro
de Herramientas, si no se activa
de clic en el Menú Ver y elija la opción Cuadro de Herramientas.
1. Elija del Cuadro de Herramientas el Control Etiqueta el que tiene la A y

Arrastre dibujando en el Formulario
USERFORM1 la etiqueta. Quedara el nombre Label1, después de un clic en la
etiqueta dibujada y podrá
modificar el nombre de adentro y pondremos ahí Nombre. Si por error da doble
clic en la etiqueta y lo manda
a la pantalla de programación de la etiqueta, solo de doble clic en UserForm1
que se encuentra en el
2.
Elija del Cuadro de Herramientas el control Cuadro de Texto el que tiene ab y
arrastre dibujando en el
formulario USERFORM1 el cuadro de texto a un lado de la etiqueta que dice
Nombre. El cuadro de texto debe
de estar vacío y su nombre será Textbox1, el nombre solo aparecerá en el
control.
3.
4.
5. Haga los dos pasos anteriores igualmente poniendo Dirección en la Label2 y
Teléfono en la Label3 y también
dibújeles su Textbox. Esto quedara así después de haberlo hecho
25
Si tiene algún problema al dibujar las etiquetas o los cuadros de texto, solo cámbiele
el nombre a la etiqueta o el cuadro de texto en la Ventana Propiedades la opción se
llama (Name). El Error que marque puede ser Nombre Ambiguo, pero si le cambias el
Nombre al control se quitara el error. Puedes ponerle cualquier nombre en lugar de
Label1.
Solo altera esto si te marca error, si NO déjalo así.

Los controles como las Etiquetas y Cuadros de Textos pueden modificárseles algunas
opciones en la Ventana Propiedades Para hacer esto es necesario tener conocimiento
sobre las propiedades de los controles. No altere las propiedades si no las conoce.
26
1. Elija del Cuadro de Herramientas el control Botón de Comando y Arrastre
dibujando en el Formulario USERFORM1 el Botón, después de un clic en el
nombre del Botón dibujado y podrá modificar el nombre y pondremos ahí
Insertar. Si por error da doble clic en la Botón y lo manda a la pantalla de
programación de la etiqueta, solo de doble clic en UserForm1 que se encuentra
en el Explorador de Proyecto.
Así quedara el Formulario formado por los controles:
27

Range("A9").Select
End Sub
Esto indica que se valla a A9 y escriba lo que hay en el Textbox1

Nota.-Lo que esta en azul lo genera Excel automáticamente, usted solo escribirá lo que
esta en Negrita.
UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en
Ver Objeto en el mismo Explorador de Proyecto.

Range("B9").Select
End Sub
Esto indica que se valla a B9 y escriba lo que hay en el Textbox2

28

Range("C9").Select
End Sub
Esto indica que se valla a C9 y escriba lo que hay en el Textbox3

Para volver al Formulario y programar el Botón de ComandoInsertar de doble clic en
1. Ahora de doble clic sobre el control Botón de Comando para programarlo y

después inserte el siguiente código:

Rem inserta un renglón
Rem Empty Limpia Los Textbox
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
Rem Textbox1.SetFocus Envía el cursor al Textbox1 para volver a capturar los
datos
TextBox1.SetFocus
End Sub
Nota.-El comando Rem es empleado para poner comentarios dentro de la

programación, el comando Empty es empleado para vaciar los Textbox.
1. Ahora presione el botón Ejecutar User/Form que se encuentra en la

barra de herramientas o simplemente la tecla de función F5
29
Se activara el Userform1 y todo lo que escriba en los Textbox se escribirá en Excel y
cuando presione el botón Insertar, se insertara un renglón y se vaciaran los Textbox y
después se mostrara el cursor en el Textbox1.
En este archivo que usted bajo se encuentra una hoja de Excel Libre de Virus o sea
que esta limpio, ábralo sin ningún problema, ya que ahí viene un ejemplo de la Macro
ya realizada y solo la ejecutara y vera como trabajan las Macros. Espero y estés
pendiente porque vienen mas partes sobre este interesante curso de Macros.
El Archivo Viene con el Nombre de Macro1
MACROS EN EXCEL Parte II
TRABAJANDO CON FORMULAS
Es de suma importancia saber aplicar Formulas en Macros de Excel, ya que la

mayoría de las hojas de cálculos las involucran, por ejemplo los Inventarios, las
Nominas o cualquier otro tipo de hoja las llevan, es por eso que en la siguiente Fase se
muestra como manejar Formulas en Macros de Excel.
Fase I

2. Del Menú Insertar elija la Opción UserForm. Esto inserta el Formulario que
se inserto el UserForm.
Ahora crearas un formulario con el siguiente aspecto:
30
El formulario tendrá:
o Tres etiquetas
o Tres Textbox
o Un Botón de Comando
Los datos que se preguntaran serán Nombre y Edad, los Días Vividos se generaran
automáticamente cuando insertes la edad. A continuación se muestra como se deben
de programar estos Controles:
Programación de los Controles:
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub

Range("A9").Select
End Sub

Range("B9").Select
Rem aquí se crea la Formula
TextBox3 = Val(TextBox2) * 365
31
Rem El Textbox3 guardara el total de la multiplicación del Textbox2 por 365
Rem El Comando Val permite convertir un valor de Texto a un Valor Numérico
Rem Esto se debe a que los Textbox no son Numéricos y debemos de Convertirlos
End Sub

Range("C9").Select
End Sub
Esto va permitir que cuando se ejecute el formulario y se de la edad el resultado de los

días vividos aparecerá en el Textbox3 y se escribirá también en Excel. El comando Val
es un comando de Visual Basic que te permite convertir un valor de texto a un valor
numérico. Recuerden el Comando Rem se utiliza para poner Comentarios únicamente y
no afecta a la programación.
Este Archivo de esta Macro se llama Macros de Edad y viene incluido aquí.
Generaremos otro ejemplo, Crea el Siguiente Formulario con los siguientes datos:
• 5 Etiquetas
• 5 Textbox
• 1 Botón de Comando
Los datos que se preguntaran serán Nombre, Días Trabajados, Pago por Día, Bonos y
Sueldo Neto.
32
Genera el siguiente código:

TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub

Range("A9").Select
End Sub

Range("B9").Select
End Sub

Range("C9").Select
End Sub

Range("D9").Select
Rem aquí se crea la formula
TextBox5 = Val(TextBox2) *Val(TextBox3) + Val(TextBox4)
Rem El TextBox5 guardarael total
33
End Sub
Range("E9").Select
End Sub
Cuando se introduzca el Bonos automáticamente se generara el Sueldo Neto.
Este ejemplo viene en el Archivo Macros de Sueldo Neto
USANDO INFORMACIÓN CON UN TEXTBOX
Se puede buscar información con un Textbox programándolo de la siguiente forma:
Dibuje una Etiqueta, un Textbox y un Botón de Comando y agregue el siguiente

Código:
Range("a9").Select
End Sub

Cells.Find(What:=TextBox1, After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _
False).Activate
End Sub
Si te fijas incluí en la programación del Botón Buscar Ahora que buscara lo que en el
Textbox1 a la hora de Presionarse.
34
TRABAJANDO CON EL ASISTENTE
El asistente es el personaje de Office que se activa para

ayudarnos y una de las ventajas es que podemos Manipularlo, por ejemplo se le puede
dar animación, Moverse, Hacer Preguntas, Etc.
A continuación se muestran algunos códigos del Asistente:
Este código permite hacer visible el ayudante o sea mostrarlo. Si deseas ocultarlo solo
cambia la opción True por False.
Assistant.Visible = True
Este código permite Mover el Asistente a un nuevo lugar, solo cambia los valores
numéricos y cambiara de posición.
Assistant.Move 430, 230
Este código permite activar un efecto de animación, cuando escribas el signo Igual
después de Assistant.Animation = aparecerá un menú con diferentes efectos de
animación
Assistant.Animation = msoAnimationListensToComputer
Este ejemplo permite crear un Nuevo Asistente para poderlo manipular con una
pregunta y que tu contestes. La variable t guardara el valor de la respuesta, si el valor
es -3 significa que es Si y por lo tanto borrara el renglón.
With Assistant.NewBalloon
.Text = "Deseas Borrar este Registro"
35
.Button = msoButtonSetYesNo
.Heading = "Advertencia"
t = .Show
End With
Ift = -3 Then
Assistant.Animation = msoAnimationEmptyTrash
End If
Si deseas que siga saliendo esta guía solo escríbeme pidiendo que sigan saliendo
ejemplos.
MACROS EN EXCEL Parte III
ELABORANDO UNA CONSULTA

Todo Registro de información debe de tener su propia Consulta, Baja y
Modificación, es por eso que en este nuevo capitulo nos concentramos en ello,
primeramente en poder consultar la información que ya se escribió en la Hoja de
Excel, obviamente desde una Macro combinada con Visual Basic, observemos el
siguiente ejemplo:
Fase I
36
2. Del Menú Insertar elija la Opción UserForm. Esto inserta el Formulario que
se inserto el UserForm.
Ahora crearas un formulario con el siguiente aspecto:
el formulario tendrá:
o Tres etiquetas
o Tres Textbox
o Tres Botones de Comando
Los datos que se preguntaran serán Nombre, Dirección y Teléfono. Los tres botones
nos servirán para lo siguiente: Consultar consultara la información que hayamos
insertado desde el botón insertar. Baja podrá eliminar algún dato que se consulto y no
lo queremos. Insertar tendrá la función de insertar los registros que vayamos dando de
alta, es como los ejercicios anteriores. A continuación se muestra como se deben de
programar estos Controles:
Programación de los Controles:
37
BOTON DE CONSULTA

False).Activate
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
TextBox2 = ActiveCell
Rem la línea que contiene el ActiveCell.Offset(0, 1).Select permite moverse una

columna a la derecha, por lo tanto después de la búsqueda de las primeras líneas con
Cell.Find si encuentra el Nombre de la persona se mueve a la siguiente columna y la
línea TextBox2 = ActiveCell Permite capturar el valor de la celda al Textbox2 y así
mostrar el dato de la celda en el TextBox2.
Rem Cada vez que se escriba la línea ActiveCell.Offset(0, 1).Select significa que se
tiene que moverse una columna a la derecha.
Rem Si el nombre que tratas de consultar no se encuentra podría generar un error

porque fallaría el Cell.Find esto puede ocurrir en el Word 97, yo trabajo con el Word
2000 o XP y no tengo ese problema. Pero esto se solucionaría con una trampa de error.
End Sub
BOTON BAJA
Range("A9").Select
TextBox1 = Empty
38
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
BOTON INSERTAR

Range("A9").Select
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
CUADROS DE TEXTO

Range("A9").FormulaR1C1 = TextBox1
Rem esta primer línea reemplaza a estas dos…… que te parece todavía mas corta
Range("A9").Select
End Sub

Range("B9").FormulaR1C1 = TextBox2
End Sub
39
Range("C9").FormulaR1C1 = TextBox3
End Sub
Si con el Botón Consulta tienes un error cuando no encuentra a la persona, entonces

tendrás que agregar esto a tu código del Botón Consultar
BOTON DE CONSULTA
On Error Goto noencontro
Rem esta línea genera una trampa de error si Excel encuentra un error se le dice que
se vaya a la etiqueta noencontro que esta definida mas adelante en el código. No use
la trampa de error si no tiene problemas a la hora de que no encuentra a la persona.
Recuerde si usted comete cualquier error Excel se dirigirá a la etiqueta noencontro.y
esquivara cualquier error, hasta uno que usted cometa en la programación.

False).Activate
Rem También se puede utilizar este código para leer la información de las celdas lo que
esta en azul. La diferencia es que se asignan los valores a variables y después se
descargan a los TextBoxs.
40
Direccion = Activecell
Telefono = Activecell
TextBox2 = Direccion
TextBox3 = Telefono
noencontro:
Rem Aquí se esquiva el error
End Sub
Que te parece es increíble como una Macro combinada con Visual Basic puede hacer
hasta lo imposible
Bueno ya tenemos elaborado un ejercicio de consultas de datos, ahora accesaremos al

formulario desde Excel sin necesidad de entrar al Editor de Visual Basic.
Para realizar este ejercicio debemos permanecer dentro del Editor de Visual Basic
para poder introducir el código en un Modulo, por lo tanto deberás seguir los siguientes
pasos:
• De clic en el Menú Insertar y elija la opción Modulo

• Escriba dentro del Modulo el nombre del modulo en este caso Sub Entrada
Cuando usted escriba Sub Entrada aparecerá de la siguiente manera:
Sub Entrada()
Load UserForm1
UserForm1.Show
End Sub
41
Usted deberá escribir las dos líneas que están en medio que son:
Load UserForm1
UserForm1.Show
La primer línea significa que cargue a la memoria el formulario que se llama

UserForm1, la segunda línea significa que lo muestre, esto quiere decir que en el
modulo estamos escribiendo el código de una macro que permitirá cargar el formulario
desde Excel sin necesidad de entrar al Editor de Visual Basic.
Si te fija en el explorador de proyecto aparece el Modulo que creamos.
si queremos volver al formulario solo da doble clic en UserForm1

Bueno ya esta listo ahora salgamos del Editor de Visual Basic y volvamos a Excel.
• De clic en el Menú Archivo del Editor de Visual Basic

• Elija la opción Cerrar y volver a Microsoft Excel
Ya que estamos en Excel, podemos insertar una imagen o un botón o cualquier
grafico, por ejemplo:
• De clic en el Menú Insertar
42
• Elija la opción Imagen, seguido por Imagen Prediseñada
• inserte cualquier imagen y dele el tamaño que usted desea.
• De clic derecho sobre la Imagen
• Elija la opción Asignar Macro
• De clic en la Macro que se llama Entrada, es obvio la única que hicimos
• De Clic en Aceptar
• De clic fuera de la imagen en cualquier celda y listo si presionas la imagen
cargara el formulario.
MACROS EN EXCEL Parte IV
Bueno empezaremos con como agregar información a un Combobox y un Listbox,

primeramente deberás crear el siguiente formulario dentro de Visual Basic, recuerda
desde Excel se utiliza la tecla ALT + F11 para entrar a Visual Basic, seguido del Menú
Insertar y después Userform, bueno creo que ya lo sabes. Inserta Un Combobox y un
Listbox y un Botón.
43
Ahora que ya creaste la Interfaz vamos a programar el botón, veremos como se le
puede agregar información por medio de código a estos dos controles.
Da doble clic en el Botón y escribe las siguientes líneas dentro del procedimiento.
ComboBox1.AddItem "Juan Jose"
ComboBox1.AddItem "Pedro de la Fuente"
ComboBox1.AddItem "Salvador de la Luz"
ListBox1.AddItem "Juan José"

ListBox1.AddItem "Pedro de la Fuente"
ListBox1.AddItem "Salvador de la Luz"
End Sub
Bueno vamos a analizar el significado de estas líneas:
ComboBox1.AddItem "Juan José "
La opción AddItem significa que vas a agregar un dato de texto, por lo tanto se
entiende como vas a agregar a Juan José al Combobox1, por lo tanto yo puedo
agregar los datos que quiera a un Combobox o un Listbox con la opción AddItem,
entonces al presionar el botón aparecerán los datos que se encuentra escritos y podrás
seleccionar cualquiera de ellos, recuerda que la información la vas a agregar según tus
necesidades.
Ahora si deseas agregar números a un Combobox o ListBox escribe el siguiente código
en un botón:
44
For X=1 to 50
Listbox1.AddItem str(x)
Next
End Sub
La Instrucción For-Next es un ciclo contador que te permite contar desde un numero

hasta otro. Por ejemplo le digo que cuente desde el 1 hasta el 50 y lo que se encuentre
dentro del ciclo For-Next se ejecutara el número de veces, la X es una variable
numérica que guarda el valor, cada vez que el ciclo da una vuelta aumenta un numero,
por lo tanto X va a valer desde 1 hasta 50, y la instrucción Str es para convertir el valor
numérico de la X en valor de Texto, ya que la opción AddItem guarda solo texto, claro
esta que también puede funcionar sin esta instrucción en algunos casos.
Por lo tanto el Listbox1 va a guardar los número del 1 al 50, sin necesidad de irlos
poniendo de uno por uno, imagínatelo.
Listbox1.AddItem “1”
Bueno esto es para introducirle datos a un Listbox y Combobox, pero como puedo
usar estos datos para enviarlos para una celda, en el siguiente ejemplo te lo explico:
Da doble clic en el Listbox y escribe el siguiente código:
Private Sub ListBox1_Click()

Range("a9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = ListBox1
End Sub
Así de de fácil cada vez que escojas un dato que se encuentre en un Listbox1 lo
enviara a la celda a9, escribiéndolo ahí. Si lo deseas hacer lo puedes hacer en un
Combobox, solo cambia Listbox1 por Combobox1 y se acabo.
45
Ahora si deseas agregar los datos al Listbox o Combobox sin ningún botón que
presionar escribe el siguiente código:
Private Sub UserForm_Activate()
ComboBox1.AddItem "Juan Jose"

ComboBox1.AddItem "Pedro de la Fuente"
ComboBox1.AddItem "Salvador de la Luz"
ListBox1.AddItem "Juan José"

ListBox1.AddItem "Pedro de la Fuente"
ListBox1.AddItem "Salvador de la Luz
End Sub
La Clave esta en el procedimiento UserForm_Activate() esto quiere decir que cuando

se active el formulario cargara lo que tu le indiques, en este caso va a introducir los
datos al Listbox1 y Combobox1 automáticamente, que te parece.
46
Ahora si deseas tomar información de una celda y enviarla a un Combobox o Listbox
escribe el siguiente código en un Botón:
Range("a9").Select
Do While ActiveCell <> Empty

ListBox1.AddItem ActiveCell
Loop
End Sub
Fíjate bien, primeramente muevo el rango a la celda a9 porque ahí esta el inicio de mi
información, después la línea Do While Activecell<> Empty significa Hazlo mientras la
celda no se encuentre vacía, la siguiente línea que es ActiveCell.Offset(1, 0).Select,
significa Baja un Renglón, la siguiente línea ListBox1.AddItem ActiveCell, agrega la
información de la celda al Listbox1 y la línea Loop es parte del ciclo Do While,
siempre cierra el ciclo, como el For-Next. Por lo tanto todos los nombres que estén
delante de a9 serán enviados al Listbox1 y cuando tope con la celda a15 que se
encuentra vacía la condición del Do While parara la ejecución de su código. Esto
47
funciona caminando renglones hacia abajo, pero si deseas moverte hacia la derecha
por columnas solo cambia la línea ActiveCell.Offset( 1, 0).SelectporActiveCell.Offset(
0, 1).Select, quiere decir que se mueva por columna, no por renglón.ActiveCell.Offset(
Renglón, Columna).Select
Si cambias el 1 por otro numero se moverá el numero de veces que tu le indiques, por
ejemplo si quiero bajar 10 renglones de un golpe:
Si quiero moverme 20 columnas a la derecha
Así funciona esto.

Ahora veremos como se ejecuta una macro a la hora de abrir un libro
Primeramente inserta un Modulo del Menú Insertar dentro de Visual Basic y escribe
el siguiente código:
Sub Auto_open()
Load UserForm1
UserForm1.Show
End Sub
La magia esta en el procedimiento Auto_open() que permite ejecutar automáticamente
lo que se encuentre dentro de el cuando abras un libro que contenga este código, en
este ejemplo cuando se abre el libro se activa el formulario 1 que programe.
Así que todo lo que agregues dentro de este procedimiento se ejecutara
automáticamente cuando abras un libro, que te parece.
A continuación veremos como ordenar una información por orden alfabética
ascendente, es un código muy completo y bueno que te permite localizar los datos y
ordenarlos, sin pasarse un renglón en blanco.
Observemos el siguiente ejemplo y aprendamos de el:
Si se fijan en la siguiente pantalla tengo datos en una hoja que empinan en el renglón
A10 y terminan en C16, el siguiente código detectara donde debe detenerse para poder
ordenar los datos. Es necesario crear el código para ordenar datos, pero aquí yo te lo
muestro:
48
Programa esto en el botón1
Rem este código localiza el ultimo registro por medio del renglón
Range("a10").Select

Loop
Rem llega hasta el a17 donde no hay información y se regresa un renglón para
ser exacto con la siguiente línea.
ActiveCell.Offset(-1, 0).Select
Rem este código localiza la última columna del último dato

49
Loop
ActiveCell.Offset(0, -1).Select
Rem esta línea guarda en la variable celdaactiva la celda exacta donde esta el
ultimo dato de la ultima columna de información, en este caso C16.
celdaactiva = ActiveCell.Address
Rem este código toma el rango desde A10 donde empieza la información, hasta
donde encontró el ultimo dato C16, que lo guarda la variable celdaactiva.
Selecciona de A10 hasta C16.
Range("A10:" + celdaactiva).Select
Rem este código ordena los datos en orden ascendente, el código fue generado
en Excel, así que si no sabes generarlo solo copialo de aquí.

End Sub
Así es como funciona este código de Macros de Excel ordenando exactamente desde
A10 hasta donde están los datos finales.
Bueno ahora para convertir la información a Minúscula o Mayúscula es muy parecido el
código, solo obsérvalo:
Range("a10").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = LCase(ActiveCell)
Loop
End Sub
Así es la magia esta en Lcase que convierte a Minúsculas y Ucase a Mayúsculas,
empieza en A10 y hasta que no encuentra datos deja de convertir a Minúsculas.
50
El siguiente Formulario y código muestra la fuerza de cómo se puede consultar y
modificar el dato que se encontró.
Etiqueta 4, escríbele el numero 9 dentro.
Crea la siguiente Interfaz, 4 Etiquetas, 3 Textbox y 3 Botones

Copia el siguiente código:
Rem si no se escribe nada en los Textboxs a la hora de insertar escribe No Tiene
If TextBox1 = EmptyThenRange("A9").FormulaR1C1 = "No Tiene"

If TextBox2 = EmptyThenRange("B9").FormulaR1C1 = "No Tiene"
If TextBox3 = EmptyThenRange("C9").FormulaR1C1 = "No Tiene"
Range("A9").Select
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
On Error GoTo noencontro
Rem Código para buscar, ya lo conocemos
False).Activate
51
Rem la etiqueta 4 toma el valor del renglón activo y permite modificar la
información que encontró, ya que modifiques la información presionas el botón
actualizar.
Label4 = ActiveCell.Row
noencontro:
End Sub
Rem Vuelve a indicar el renglón 9 para escribir en los Textboxs
Label4 = "9"
Range("a9").Select
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
Rem si nos damos cuenta la etiqueta 4 sirve para llevar el renglón donde
introducimos los datoso los modificamos, asi que cada textbox que programemos
debe llevar estas lineas.
Range("A" + Label4).FormulaR1C1 = TextBox1
End Sub
Range("B" + Label4).FormulaR1C1 = TextBox2
End Sub
Range("C" + Label4).FormulaR1C1 = TextBox3
End Sub
Bueno amigos, espero les sea de provecho los ejemplos mostrados, por lo tanto nos
vemos en la próxima edición, con mas de Macros en Excel.
52
Bienvenidos amigos a la quinta parte de Macros en Excel y Visual Basic, hoy nos toca
aprender mas sobre este interesante curso de Macros, en el cual trabajaremos con
gráficos en Excel, veremos como se puede generar una grafica desde un código
generado y alterado por nosotros mismos.
Si observamos los datos que vamos a graficar nos damos cuenta que en la columna A
se encuentran los valores ejes (X) yen la columna B los valores series (Y), estos
datos son necesario para efectuar una grafica que podría quedar así
53
Esta grafica muestra las edades de 5 personas, los nombres son los valores ejes y la
edad los valores series, ahora veremos como se puede detectar estos datos por
medio de una Macro
Al graficar estos datos se genero el siguiente código:
SubMacro1()
1. Range("A5:B10").Select
2. Charts.Add
3. ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered
4. ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"),
PlotBy:= _xlColumns
5. ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Hoja1"
End Sub
1. La primer línea indica el rango donde están los datos, valores ejes y valores
series,
2. La segunda línea indica que se agrega una grafica
3. La tercera línea indica el tipo de grafica que se desea
4. La cuarta línea indica como se acomodan los datos en la grafica
5. La quinta línea indica donde se muestra la grafica, si en la misma hoja o en una
sola hoja.
Nota. Los números de 1 al 5 no van en el código, solo los puse para poder explicar las
líneas
A continuación se muestran algunos de los diferentes tipos de graficas Línea 3:
54
ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered
ActiveChart.ChartType = xlBarClustered
ActiveChart.ChartType = xlLineMarkers
55
ActiveChart.ChartType = xlPie
ActiveChart.ChartType = xlXYScatter
ActiveChart.ChartType = xlAreaStacked
56
ActiveChart.ChartType = xlDoughnut
ActiveChart.ChartType = xlRadarMarkers
ActiveChart.ChartType = xlCylinderColClustered
57
ActiveChart.ChartType = xlConeColClustered
ActiveChart.ChartType = xlPyramidColClustered
Si tu agregas al final del código principal alguna línea del tipo de grafico que te gusto,
ese se activara, por ejemplo:
SubMacro1()
Range("A5:B10").Select
Charts.Add
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"), PlotBy:=
_xlColumns
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Hoja1"
ActiveChart.ChartType = xlPyramidColClustered.
End Sub
58
Este código se puede programar en un botón o cualquier otro control de Visual Basic.
A continuación se muestra como se acomodan los datos Línea 4:
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"), PlotBy:= _

xlRows
En esta línea se muestra la grafica por Renglón

xlColumns
En esta línea se muestra la grafica por Columna
Esta es la forma en que se muestran los datos de lo que habla la línea 4.
59
La línea 5 habla de que si la grafica queda en la misma hoja o simplemente toma una
hoja para ella, por ejemplo:
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet, Name:="Grafico 1"
Esta línea indica que la grafica tenga su propia hoja y que su nombre sea Grafico 1.
En este ejemplo ejecuto un código con cada una de las características explicadas en
las 5 líneas.
Charts.Add
_xlColumns
ActiveChart.ChartType = xlPyramidColClustered
xlColumns
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet, Name:="Grafico 1"
• Tipo de Grafico
60
• Como se acomodan los datos
• Como se muestra la grafica, en este caso en una sola hoja
Elabora el siguiente formulario con el siguiente código, para observar los diferentes
tipos de gráficos y la forma en que se acomodan los datos:
Dibuja dos Listbox y un Botón y pega el código dentro del formulario.
Rem este código genera la Grafica en la hoja1
Charts.Add
61
xlColumns
Rem agrega los diferentes tipos de grafica al Listbox1
ListBox1.AddItem "xlColumnClustered"
ListBox1.AddItem "xlBarClustered"
ListBox1.AddItem "xlLineMarkers"
ListBox1.AddItem "xlPie"
ListBox1.AddItem "xlXYScatter"
ListBox1.AddItem "xlAreaStacked"
ListBox1.AddItem "xlDoughnut"
ListBox1.AddItem "xlRadarMarkers"
ListBox1.AddItem "xlCylinderColClustered"
ListBox1.AddItem "xlConeColClustered"
ListBox1.AddItem "xlPyramidColClustered"
Rem agrega las diferentes formas de acomodar los datos al Listbox2
ListBox2.AddItem "Renglon"
ListBox2.AddItem "Columna"
End Sub
Rem este código da el tipo de grafica al dar clic en el Listbox1
If ListBox1 = "xlColumnClustered" Then ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered

If ListBox1 = "xlBarClustered" Then ActiveChart.ChartType = xlBarClustered
62
If ListBox1 = "xlLineMarkers" Then ActiveChart.ChartType = xlLineMarkers
If ListBox1 = "xlPie" Then ActiveChart.ChartType = xlPie
If ListBox1 = "xlXYScatter" Then ActiveChart.ChartType = xlXYScatter
If ListBox1 = "xlAreaStacked" Then ActiveChart.ChartType = xlAreaStacked
If ListBox1 = "xlDoughnut" Then ActiveChart.ChartType = xlDoughnut
If ListBox1 = "xlRadarMarkers" Then ActiveChart.ChartType = xlRadarMarkers
If ListBox1 = "xlCylinderColClustered" Then ActiveChart.ChartType =
xlCylinderColClustered
If ListBox1 = "xlConeColClustered" Then ActiveChart.ChartType = xlConeColClustered
If ListBox1 = "xlPyramidColClustered" Then ActiveChart.ChartType =
xlPyramidColClustered
End Sub
If ListBox2 = "Renglon" Then

xlRows
End If
If ListBox2 = "Columna" Then

xlColumns
End If
End Sub
63
Antes de ejecutar esta Macro llenas los datos anteriores en la hoja1 de Excel
En este archivo indexo un ejemplo de un libro de cómo se puede generar una Macro
que realice 25 graficas, esto por medio un modulo, este ejemplo es apoyado por su
servidor hacia una persona que deseaba realizar este trabajo. Espero le sea de utilidad
el código.
MACROS EN EXCEL Parte VI

Bienvenidos amigos a la sexta parte de Macros en Excel y Visual Basic, estamos
listos para ver mas sobre este interesante curso, en este caso veremos como se
pueden archivar los datos de una hoja en un archivo aparte. Aprenderemos a trabajar
con archivos secuénciales en Visual Basic. Los archivos secuénciales son aquellos
que al registrar sus datos llevan una secuencia, por ejemplo si registro 5 nombres
llevaran un orden del 1 al 5, en cambio existen también los archivos aleatorios, pero
ellos no respetan la secuencia, por ejemplo los 5 nombres podrían quedar en cualquier
posición del 100 en adelante, del 300 en adelante, del 10 en adelante, de donde quieras
ponerlos, tu indicas en donde quieres que queden los 5 nombres, pueden quedar hasta
separados y no respetar una secuencia.
El problema de los archivos secuénciales, es que si introduces algunos símbolos en la
captura pueden alterar el archivo y no funcionar correctamente, por eso se recomienda
filtrar los datos con algún código o simplemente no capturar símbolos.
64
En esta hoja podemos observar 5 nombres, la intención será archivarlos aparte y
hacerlos desparecer de la hoja, para después volverlos aparecer en la hoja. A esto se le
llamara Registro de datos y Consulta de datos.
Iremos a Visual Basic con Alt+F11 y Insertaremos un UserForm, en el cual

dibujaremos dos botones, uno con el nombre de Registro y Otro con el Nombre de
Consulta.
Ahora a programar el botón Registro, para poder archivar los nombres.
Rem se translada a la celda a8
Range("a8").Select
Rem si no hay ningún dato en a8 que no archive de nuevo
If ActiveCell = Empty Then GoTo salte
Rem abre un archivo en la unidad c con el nombre de datos.txt
Rem en forma de añadir Temporal (Output) en el área de almacenamiento #1
Open "c:\datos.txt" For Output As 1
Rem activa una etiqueta para poder regresar
regresa:
Rem escribe el dato de la celda activa en el archivo
Write #1, ActiveCell
65
Rem borra el dato de la celda
ActiveCell = Empty
Rem baja un renglón para el siguiente nombre
Rem si la celda esta vacía que no regrese ya
Rem regresa a escribir el siguiente nombre en el archivo
GoTo regresa:
salte:
Rem se acabo
Rem cierra el archivo
Close #1
End Sub
Los datos quedaran archivados en la unidad y serán devueltos cuando presiones el
botón consulta. Que a continuación se muestra:
Ahora a programar el botón consulta
Range("a8").Select
Rem en forma de Leer (input) en el área de almacenamiento #1
Open "c:\datos.txt" For Input As 1
Rem esto significa hazlo mientras no sea fin del archivo
Rem esto quiere decir que no deje de leer los datos
Rem hasta que no se llegue al ultimo de ellos
Do While Not EOF(1)
Rem lee un dato
Input #1, nombre
Rem lo escribe en la celda
ActiveCell.FormulaR1C1 = nombre
Rem activa el ciclo Do While-que regrese hasta
66
Rem que se cumpla la condición
Loop
Close #1
EndSub
Que te parece archivar los datos aparte sin que nadie pueda observarlos, esta es la
magia de los archivos secuénciales. Este ejemplo viene indexado en un archivo con el
nombre de Macros VI.
El siguiente código archiva el nombre, la dirección y el teléfono en el archivo, crea un
formulario igual con dos botones.
Rem se traslada a la celda a8
Range("a8").Select
Rem si no hay ningún dato en a8 que no archive de nuevo
Rem en forma de añadir Temporal(output) en el área de almacenamiento #1
Open "c:\datos.txt" For Output As 1
Rem activa una etiqueta para poder regresar
regresa:
Rem captura el nombre en una variable
nombre = ActiveCell
ActiveCell = Empty
Rem se mueve una columna a la derecha
Rem captura la direccion en una variable
direccion = ActiveCell
ActiveCell = Empty
Rem captura el telefono en una variable
telefono = ActiveCell
67
ActiveCell = Empty
Rem escribe los datos nombre, direccion y telefono en el archivo
Write #1, nombre, direccion, telefono
Rem retrocede dos columnas
Rem si la celda esta vacía que no regrese ya
Rem regresa a escribir el siguiente nombre en el archivo
GoTo regresa:
salte:
Rem se acabo
Close #1
End Sub
Range("a8").Select
Rem en forma de Leer (input) en el área de almacenamiento #1
Rem esto significa hazlo mientras no sea fin del archivo
Rem esto quiere decir que no deje de leer los datos
Rem hasta que no se llegue al ultimo de ellos
Do While Not EOF(1)
Rem lee los datos
Input #1, nombre, direccion, telefono
Rem escribe en la celda el nombre
ActiveCell.FormulaR1C1 = nombre
68
Rem escribe en la celda la direccion
ActiveCell.FormulaR1C1 = direccion
Rem escribe en la celda el telefono
ActiveCell.FormulaR1C1 = telefono
Rem retrocede dos columnas
Rem activa el ciclo Do While-que regrese hasta
Rem que se cumpla la condición
Loop
Close #1
End Sub
Este ejemplo viene en el archivo Macros VI-2.
También se puede consultar sin necesidad de leer los datos en la hoja, esto quiere
decir leyendo directo del archivo y trayendo los datos al formulario, en el siguiente
ejemplo, se programa el botón consulta en formulario.
Dibuja el siguiente formulario, los dos primeros botones es el mismo código anterior,
pero el tercer botón incluye el siguiente código:
Do While Not EOF(1)
Input #1, nombre, direccion, telefono
69
If nombre = TextBox1 Then
TextBox2 = direccion
TextBox3 = telefono
End If
Loop
Close #1
End Sub
Solo corra el formulario y escriba el nombre que desea consultar y presione el tercer
botón.
Usted podrá consultar cualquiera de los nombres que se encuentren dentro del archivo,
sin necesidad de que existan en la hoja, claro esta que primero es necesario presionar
el botón registro para archivarlos, pero después se pueden manipular.
Bueno espero que sea de su agrado esta parte y que practiquen mucho los archivos
secuenciales.
70
Tablas Dinámicas en Excel
Curso elaborado, explicando paso a paso como se confecciona una tabla dinámica en
Excel 2000 partiendo de una base de datos simple y siguiendo con otra más amplia.
Posibilidades que ofrece este poderoso elemento de análisis, desde su diseño,
ubicación, actualización y graficado de la misma
71
Tablas Dinámicas Excel
Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos
concretos de una información global.
Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de Datos,
utilizándose para, promediar, o totalizar datos.
Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de la
tabla dinámica se justifique.
En las novedades de Excel 2000, consiste una de ellas en la mejora del asistente guía,
en la creación de Tablas Dinámicas.
Para su utilización, se debe recurrir a Menú- Datos- Informe de Tablas y gráficos
dinámicos
Partiendo de una Planilla confeccionada, tomando como ejemplo la circulación de

vehículos a través de una estación de peaje, se trata de aplicar sobre la misma un
principio de ordenamiento a través de una herramienta de Excel, Tablas Dinámicas
A B C D
1 Mes Semana Vehículo Cantidad
2 Enero 1Auto 105.000
3 Enero 1Camión 1.050
4 Enero 1Ómnibus 1.575
5 Enero 1Camioneta 2.100
6 Enero 1Moto 583
11 Enero 2Moto 485
16 Enero 3Moto 630
18 Enero 4Camión 990
21 Enero 4Moto 544
Crear una Tabla Dinámica

La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.
72
1- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla
2- Tomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos dinámicos
Aparece el cuadro
1° Paso
a) ¿Dónde están los datos que desea analizar?
Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel
b) ¿ Que tipo de informe desea crear?
Marcar la opción: Tabla dinámica
c) clic en Siguiente
2° Paso Rango de Datos

a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo
b) Siguiente
73
3° Paso Ubicación de la Tabla
74
a) Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la celda de
comienzo de ejecución de la misma
b) Se indica , clic en Diseño , comienza el momento de diseñar la tabla
75
a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna
b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila
c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
d) Aceptar.
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas

especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.
Suma de
Cantidad Semana
Vehículo 1 2 3 4 Total general
Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100
Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371
Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342
Moto 583 485 630 544 2.242
Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157
Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212
76
77
Suma de
Cantidad Semana
Vehículo 3 4 Total general
Auto 122.350 99.000 221.350
Ómnibus 1.685 1.485 3.170
Total general 124.035 100.485 224.520
Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:

En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°
En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones –
Camión- Camioneta- Moto
Cambiar el diseño de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por

ejemplo
e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna

f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila
g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
h) Aceptar.
Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.
78
Suma de
Cantidad Vehículo
Semana Auto Camión Camioneta Moto Ómnibus Total general
1 105000 1050 2100 583 1575 110308
2 120750 1207,5 2015 485 1411,25 125868,75
3 122350 1123,5 2247 630 1685,25 128035,75
4 99000 990 1980 544 1485 103999
Total general 447100 4371 8342 2242 6156,5 468211,5
Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos se dejan activados –Auto-

Camión
En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el
siguiente resultado.
Suma de
Cantidad Vehículo
Semana Auto Camión Total general
1 105000 1050 106050
3 122350 1123,5 123473,5
Total general 227350 2173,5 229523,5
Asiendo doble clic sobre una celda , en este caso por ejemplo la segunda de Auto,
donde figura la cantidad 122350, excel automáticamente produce un detalle en hoja
aparte según lo siguiente.
Cantida
Mes SemanaVehículo d
Enero 3Auto 122350
Aplicación de Tablas Dinámicas en una Base de Datos más amplia
79
B C D E F G H I J
RECAUDACION
Total
Seman Ómnibu Recauda Total
3 Mes a Auto Camión s Camioneta Moto do Beneficios
276.161,3
4 Enero 1 252.000 5.565 9.765 8.190 641 0 158.575,91
313.341,5
5 Enero 2 289.800 6.400 8.750 7.859 534 0 180.028,15
319.499,4
6 Enero 3 293.640 5.955 10.449 8.763 693 0 183.516,42
260.374,4
7 Enero 4 237.600 5.247 9.207 7.722 598 0 145.708,02
Febrer 283.816,9
8 o 5 258.984 5.719 10.036 8.417 661 4 162.971,92
Febrer 321.398,4
9 o 6 297.480 5.509 9.667 8.108 634 0 184.661,77
Febrer 306.202,1
10 o 7 279.703 6.177 10.838 9.090 394 1 175.821,01
Febrer 273.849,8
11 o 8 252.000 5.035 8.835 7.410 570 0 157.303,49
303.692,8
12 Marzo 9 277.113 6.120 10.738 9.006 716 5 174.385,09
276.132,6
13 Marzo 10 251.975 5.564 9.764 8.189 640 5 158.559,44
254.738,6
14 Marzo 11 232.560 5.136 9.012 7.558 473 0 140.215,85
240.640,5
15 Marzo 12 219.600 4.850 8.510 7.137 545 0 126.482,85
269.530,1
16 Abril 13 245.952 5.431 9.531 7.993 623 2 154.627,71
262.307,4
17 Abril 14 239.364 5.286 9.275 7.779 603 4 147.591,22
252.677,2
18 Abril 15 230.580 5.092 8.935 7.494 576 0 138.209,24
237.207,7
19 Abril 16 216.480 4.781 8.389 7.024 535 0 123.138,68
268.045,6
20 Mayo 17 244.622 5.402 9.479 7.950 592 2 153.181,08
253.481,8
21 Mayo 18 231.634 4.765 8.976 7.528 580 9 139.002,34
246.713,1
22 Mayo 19 225.139 4.972 8.724 7.317 561 9 132.398,99
23 Mayo 20 216.240 4.775 8.379 7.028 535 236.957,0 122.894,31
80
0
280.846,7
24 Junio 21 259.702 5.205 7.688 7.660 592 8 161.371,74
253.551,6
25 Junio 22 231.377 5.110 8.966 7.520 580 7 139.061,18
246.478,8
26 Junio 23 224.890 4.966 8.714 7.309 600 0 132.171,22
239.502,6
27 Junio 24 218.402 4.998 8.463 7.098 541 7 125.369,79
Como se puede apreciar se incluye en la presente planilla, la recaudación que

produce cada vehículo en forma semanal, sus totales en recaudación y beneficios.
Crear la Tabla Dinámica

Se sigue el mismo procedimiento que fue especificada en la planilla anterior para crear
la Tabla Dinámica aplicada a esta planilla mas amplia. En la misma se aplicaran otras
opciones a partir de las ya conocidas.
Ejecución:
1- Seleccionar la tabla incluyendo la fila de títulos (Rango B3:J27)
2- Tomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos dinámicos
1° Paso
a) ¿Dónde están los datos que desea analizar?
b) ¿ Que tipo de informe desea crear?
c) clic en Siguiente

Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo
Siguiente
Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la celda de
Se indica , clic en Diseño , comienza el momento de diseñar la tabla
1°-Arrastrar el cuadrito de Mes a Columna
2°-Arrastrar los cuadritos de Auto-Camión-Ómnibus-Camioneta-Moto –
Recaudación –Beneficios a Datos
3°-Aceptar.
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas

especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas
Mes
81
Datos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total general
1.073.040,0 1.088.166,7 981.247,6 932.376,0 917.635,2 934.370,4 5.926.836,0
Suma de Auto 0 2 8 0 0 0 0
23.166,3 22.440,3 21.669,2 20.589,9 19.913,9 20.278,8 128.058,6
Suma de Camión 0 5 2 7 0 6 0
Suma de 38.170,3 39.376,4 38.023,3 36.129,5 35.558,3 33.831,4 221.089,4
Ómnibus 0 6 5 7 6 2 6
Suma de 32.533,8 33.025,4 31.890,5 30.290,5 29.823,1 29.587,0 187.150,4
Camioneta 0 2 5 2 4 4 7
14.014,0
Suma de Moto 2.466,20 2.258,30 2.373,80 2.336,40 2.267,10 2.312,200
Suma de Total 1.169.376,6 1.185.267,2 1.075.204,6 1.021.722,4 1.005.197,7 1.020.379,9 6.477.148,5
Recaudado 0 5 0 6 1 1 3
Suma de Total 667.828,5 680.758,1 599.643,2 563.566,8 547.476,7 557.973,9 3.617.247,3
Beneficios 0 8 3 4 1 3 9
Se puede observar como se a podido agrupar en forma mensual la recaudación

por cada vehículo, el total recaudado y total Beneficios, como también el total general a
través del semestre
Haciendo doble clic sobre una de las celdas, por ejemplo la celda debajo del
mes de Marzo, que contiene el valor 981.247,68 se obtiene en forma automática, en
otra hoja el siguiente detalle
Sema Camionet Total Total
Mes na Auto Camión Ómnibus a Moto Recaudado Beneficios
Marz 219.600, 4.849,5 8.509,5 240.64 126.482,8
o 12 00 0 0 7.137,00 544,50 0,50 5
Marz 232.560, 5.135,7 9.011,7 254.73 140.215,8
o 11 00 0 0 7.558,20 473,00 8,60 5
Marz 251.974, 5.564,4 9.764,0 276.13 158.559,4
o 10 80 4 2 8.189,18 640,20 2,65 4
Marz 277.112, 6.119,5 10.738, 303.69 174.385,0
o 9 88 8 12 9.006,17 716,10 2,85 9
Sobre la misma tabla se puede aplicar filtros, por ejemplo sobre la lista
desplegable de Mes, dejando activado solamente los meses Enero- Marzo- Mayo,
obteniendo el siguiente resultado
Mes
Enero Marzo Mayo Total general
1.073.040,00 981.247,68 917.635,20 2.971.922,88
23.166,30 21.669,22 19.913,90 64.749,42
38.170,30 38.023,35 35.558,36 111.752,01
32.533,80 31.890,55 29.823,14 94.247,49
2.466,20 2.373,80 2.267,10 7.107,10
82
1.169.376,60 1.075.204,60 1.005.197,71 3.249.778,91
667.828,50 599.643,23 547.476,71 1.814.948,44
Obtener Promedios
Siguiendo con las opciones que permiten las Tablas Dinámicas, en este caso vamos a
obtener de la tabla sin filtrar el promedio de recaudacion por mes de cada vehículo
1)-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y hacer clic con el botón
derecho del mouse , obteniéndose la siguiente imagen de pantalla
83
2)-Hacer clic sobre Configuración de campo, y se obtendrá la siguiente imagen
84
3)-Seleccionar al opción Promedio
4)-Hacer clic en Aceptar
Esta operación se realiza en una celda de cada tipo de vehículo obteniéndose el
promedio mensual de recaudación en cada vehículo, el promedio total recaudado por
Mes, total, general y el promedio de beneficios
Mes
Total
Datos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio general
268.260,0 272.041,6 245.311 233.094,0 229.408,8 246.951,
Promedio de Auto 0 8 ,92 0 0 233.592,60 50
Promedio de 5.791,5 5.610,0 5.417 5.147,4 4.978,4 5.335,7
Camión 8 9 ,30 9 8 5.069,72 8
Promedio de 9.542,5 9.844,1 9.505 9.032,3 8.889,5 9.212,0
Ómnibus 8 2 ,84 9 9 8.457,85 6
Promedio de 8.133,4 8.256,3 7.972 7.572,6 7.455,7 7.797,9
Camioneta 5 5 ,64 3 9 7.396,76 4
616,5 564,5 593, 584,1 566,7 583,9
Promedio de Moto 5 8 45 0 8 578,05 2
Promedio de Total 292.344,1 296.316,8 268.801 255.430,6 251.299,4 255.094,98 269.881,
85
Recaudado 5 1 ,15 2 3 19
Promedio de Total 166.957,1 170.189,5 149.910 140.891,7 136.869,1 150.718,
Beneficios 3 4 ,81 1 8 139.493,48 64
Como en el caso anterior se pueden realizar los filtro sobre los meses o sobre los
promedios de vehículos determinados que se deseen
Cambiar el diseño de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo,

en este caso se cambian Filas por Columnas. Se reproduce la operación a los efectos
de seguir paso a paso su ejecución.
1-Seleccionar la tabla incluyendo la fila de títulos (Rango B3:J27)

2-Tomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos dinámicos
1° Paso
a)¿Dónde están los datos que desea analizar?
b)¿ Que tipo de informe desea crear?
c)clic en Siguiente

Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo
Siguiente
Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la celda de
Se indica , clic en Diseño , comienza el momento de diseñar la tabla
1°-Arrastrar el cuadrito de Mes a Fila
3°-Aceptar.
El resultado obtenido es el siguiente.
Mes Datos Total
Enero Suma de Auto 1.073.040,00
Suma de Camión 23.166,30
Suma de Ómnibus 38.170,30
Suma de Camioneta 32.533,80
86
Suma de Moto 2.466,20
Suma de Total
Recaudado 1.169.376,60
Suma de Total Beneficios 667.828,50
Febrero Suma de Auto 1.088.166,72
Suma de Total
Marzo Suma de Auto 981.247,68
Suma de Total
Abril Suma de Auto 932.376,00
Suma de Total
Mayo Suma de Auto 917.635,20
Suma de Total
Junio Suma de Auto 934.370,40
Suma de Total
Total Suma de Auto 5.926.836,00
Total Suma de Camión 128.058,60
87
Total Suma de Ómnibus 221.089,46
Total Suma de Camioneta 187.150,47
Total Suma de Moto 14.014,00
Total Suma de Total
Total Suma de Total Beneficios 3.617.247,39
Se pueden aplicar filtros, por ejemplo en la lista desplegable de Mes dejando

activado, Abril y Junio obteniéndose el siguiente resultado
Mes Datos Total

Abril Suma de Auto 932.376,00
Suma de Total
Junio Suma de Auto 934.370,40
Suma de Total
Total Suma de Auto 1.866.746,40
Total Suma de Camión 40.868,83
Total Suma de Ómnibus 69.960,99
Total Suma de Camioneta 59.877,56
Total Suma de Moto 4.648,60
Total Suma de Total
Total Suma de Total Beneficios 1.121.540,77
Tablas Dinámicas de Tres Dimensiones

En este caso se presentara una tabla mas compleja que la anterior. Permite analizar no
solo la Recaudación por Mes según el tipo de vehículo, sino también por Semana. Es
una tabla de tres dimensiones. Se construye de la misma manera, cambiando
solamente el diseño
Ejecución
88
1-Seleccionar la tabla incluyendo la fila de títulos (Rango B3:J27)
2-Tomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos dinámicos
Es posible que aparezca un cuadro como la imagen, sugiriendo que se ejecute una
nueva tabla a través de la anterior. Se debe contestar que no.
1° Paso
a)¿Dónde están los datos que desea analizar?
b)¿ Que tipo de informe desea crear?
c)clic en Siguiente

d)Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo
Siguiente
e)Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la celda de
f)Se indica , clic en Diseño , comienza el momento de diseñar la tabla
1°°-Arrastrar el cuadrito de Semana a Pagina
2°-Arrastrar el cuadrito de Mes a Columna
89
4° Aceptar
La tabla que se obtiene es la siguiente
Semana (Todas)
Mes
Total
1.073.040,1.088.166, 981.247,6 932.376,0 917.635, 934.370,4 5.926.836,0
Suma de Auto 00 72 8 0 20 0 0
19.913,9
Suma de Camión 23.166,30 22.440,35 21.669,22 20.589,97 0 20.278,86 128.058,60
Suma de 35.558,3
Ómnibus 38.170,30 39.376,46 38.023,35 36.129,57 6 33.831,42 221.089,46
90
Suma de 29.823,1
Camioneta 32.533,80 33.025,42 31.890,55 30.290,52 4 29.587,04 187.150,47
Suma de Moto 2.466,20 2.258,30 2.373,80 2.336,40 2.267,10 2.312,20 14.014,00
Suma de Total 1.169.376,1.185.267,1.075.204,1.021.722, 1.005.19 1.020.379, 6.477.148,5
Recaudado 60 25 60 46 7,71 91 3
Suma de Total 667.828,5 680.758,1 599.643,2 563.566,8 547.476, 557.973,9 3.617.247,3
Beneficios 0 8 3 4 71 3 9
La tabla obtenida es similar a la anterior, es decir se consigue agrupar en forma

mensual la recaudación de cada vehículo, pero se puede operar sobre la tercera
dimensión, es decir se puede mostrar la recaudación sobre una Semana determinada, y
por lógica el mes a que corresponde
Se despliega la lista de Semana y se activa por ejemplo la semana 14.(esta

dentro del mes de Abril)
Hacer clic en Aceptar
Semana 14
Mes
Datos Abril Total general
Suma de Auto 239.364,00 239.364,00
91
Suma de Camión 5.285,96 5.285,96
Suma de Ómnibus 9.275,36 9.275,36
Suma de Camioneta 7.779,33 7.779,33
Suma de Moto 602,80 602,80
Suma de Total
Recaudado 262.307,44 262.307,44
Suma de Total Beneficios 147.591,22 147.591,22
Actualizar Datos en las Tablas Dinámicas
Si se produce cambios en alguna de las cantidades contenidas en las celdas de

la planilla original, la actualización en la Tabla Dinámica se efectúa de las siguiente
manera
1° Se acciona, clic sobre cualquier celda con el botón derecho del mouse, y
aparece la pantalla según la imagen
92
2° Se acciona clic sobre Actualizar Datos
Subtablas
Obtención de mas información sobre la Tabla Dinámica construida
Haciendo doble clic sobre alguna de las celdas, por ejemplo la celda de
Febrero, sobre la cantidad 1.088.166,72, se obtiene en una hoja aparte la siguiente
información referente a todas las semanas de Febrero
Seman Camionet Total Total

Mes a Auto Camión Ómnibus a Moto Recaudado Beneficios
Febrer 252.000, 569,8
o 8,00 00 5.035,00 8.835,00 7.410,00 0 273.849,80 157.303,49
Febrer 279.702, 393,8
o 7,00 72 6.176,77 10.838,48 9.090,34 0 306.202,11 175.821,01
Febrer 297.480, 633,6
o 6,00 00 5.509,35 9.667,35 8.108,10 0 321.398,40 184.661,77
Febrer 258.984, 661,1
o 5,00 00 5.719,23 10.035,63 8.416,98 0 283.816,94 162.971,92
Otras aplicaciones
93
Aparte del filtro que se empleo en los ejemplos, al mismo tiempo se puede filtrar
también aplicando sobre los botones de control del resto, es decir respecto al ultimo
caso, se puede aplicar sobre los datos y meses
Recaudación Máxima
Como obtener la recaudación Máxima por vehículo en cada mes
Ejecución
1)-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y hacer clic con el botón
derecho del mouse
2)-Hacer clic sobre Configuración de campo
3)-Seleccionar al opción Max
4)-Hacer clic en Aceptar
Esta operación se realiza en una celda de cada tipo de vehículo obteniéndose la
recaudación máxima en cada vehículo, producida en cada mes, como tambienla
máxima recaudación y beneficios
Semana (Todas)
Mes
Total
293.640 297.480 277.112 245.952 244.622 259.701 297.480
Máx de Auto ,00 ,00 ,88 ,00 ,40 ,60 ,00
6.399 6.176 6.119 5.431 5.402 5.205 6.399
Máx de Camión ,75 ,77 ,58 ,44 ,08 ,08 ,75
10.448 10.838 10.738 9.530 9.479 8.965 10.838
Máx de Ómnibus ,55 ,48 ,12 ,64 ,12 ,85 ,48
8.763 9.090 9.006 7.993 7.950 7.660 9.090
Máx de Camioneta ,30 ,34 ,17 ,44 ,23 ,30 ,34
693, 661, 716, 622, 591, 599, 716
Máx de Moto 00 10 10 60 80 50 ,10
Máx de Total 319.499 321.398 303.692 269.530 268.045 280.846 321.398
Recaudado ,40 ,40 ,85 ,12 ,62 ,78 ,40
Máx de Total 183.516 184.661 174.385 154.627 153.181 161.371 184.661
Beneficios ,42 ,77 ,09 ,71 ,08 ,74 ,77
Otras opciones que permite Tablas Dinamicas de Excel 2000
Como graficar una tabla dinámica.
94
Para realizar la tarea tomamos para ejemplo la tabla Dinámica, donde figura el
total recaudado, es decir el punto de partida de Tablas de tres dimensiones, sobre la
misma como ya conocemos filtramos la misma, en principio en Datos, desactivando
SumaTotal Recaudado, y Suma Total Beneficios, y en Mes dejamos activado
solamente los meses de Enero, Marzo y Mayo, obteniéndose :
Semana (Todas)
Mes
Datos Enero Marzo Mayo Total general
981.247,6
Suma de Auto 1.073.040,008 917.635,20 2.971.922,88
Suma de Camión 23.166,30 21.669,22 19.913,90 64.749,42
Suma de Ómnibus 38.170,30 38.023,35 35.558,36 111.752,01
Suma de Camioneta 32.533,80 31.890,55 29.823,14 94.247,49
Suma de Moto 2.466,20 2.373,80 2.267,10 7.107,10
Hacer clic con el botón derecho del mouse obteniéndose la siguiente

imagen en Pantalla
95
Accionando sobre Grafico Dinámico: Produce por inercia un grafico en
columna, haciendo clic sobre una columna con el botón derecho, se produce la
siguiente imagen
96
Accionando sobre Tipo de grafico: Podemos elegir el tipo de grafico, y
optamos por
Tipo estándar
Tipo de grafico AREAS, obteniendo la siguiente imagen
97
En el grafico se observan 3 listas desplegables, en Semana, Mes, y Datos que
permiten filtrar como lo hace en la tabla en este caso el grafico.
Eliminar una Tabla Dinámica
Se elimina seleccionando la Tabla en su totalidad y apretar la tecla Suprimir

(Supr)
98
99

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EXCELL AVANZADO

o De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos

1. Del cuadro Proyecto de doble clic en Módulos o simplemente presione el signo

• Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la Macro1

CREANDO FORMULARIOS Y PROGRAMÁNDOLOS

A continuación Muestro como crear un formulario y como programarlo:

1. Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic.

2. Del Menú Insertar elija la Opción UserForm. Esto inserta el Formulario

1. Elija del Cuadro de Herramientas el Control Etiqueta el que tiene la A y

1. Elija del Cuadro de Herramientas el control Botón de Comando y Arrastre

1. Ahora de doble clic sobre el control Textbox1 para programarlo y después

Private Sub TextBox1_Change()

Esto indica que se valla a A9 y escriba lo que hay en el Textbox1

1. Ahora de doble clic sobre el control Textbox3 para programarlo y después

Private Sub TextBox3_Change()

Esto indica que se valla a C9 y escriba lo que hay en el Textbox3

Para volver al Formulario y programar el Botón de Comando Insertar de doble clic en

1. Ahora de doble clic sobre el control Botón de Comando para programarlo y

Nota.-El comando Rem es empleado para poner comentarios dentro de la

1. Ahora presione el botón Ejecutar User/Form que se encuentra en la

Se activara el Userform1 y todo lo que escriba en los Textbox se escribirá en Excel y

o De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos

1. Del cuadro Proyecto de doble clic en Módulos o simplemente presione el signo

Que es lo que significa esto nos preguntaremos asombrados, a continuación se da una

• Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la Macro1

A continuación Muestro como crear un formulario y como programarlo:

1. Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic.

2. Del Menú Insertar elija la Opción UserForm. Esto inserta el Formulario

1. Elija del Cuadro de Herramientas el Control Etiqueta el que tiene la A y

Solo altera esto si te marca error, si NO déjalo así.

Así quedara el Formulario formado por los controles:

Private Sub TextBox1_Change()

Esto indica que se valla a A9 y escriba lo que hay en el Textbox1

Private Sub TextBox2_Change()

Esto indica que se valla a B9 y escriba lo que hay en el Textbox2

Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en

Private Sub TextBox3_Change()

Esto indica que se valla a C9 y escriba lo que hay en el Textbox3

1. Ahora de doble clic sobre el control Botón de Comando para programarlo y

Private Sub CommandButton1_Click()

Nota.-El comando Rem es empleado para poner comentarios dentro de la

1. Ahora presione el botón Ejecutar User/Form que se encuentra en la

MACROS EN EXCEL Parte II

TRABAJANDO CON FORMULAS

Es de suma importancia saber aplicar Formulas en Macros de Excel, ya que la

1. Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic.

Ahora crearas un formulario con el siguiente aspecto:

Private Sub TextBox1_Change()

Private Sub TextBox2_Change()

Private Sub TextBox3_Change()

Esto va permitir que cuando se ejecute el formulario y se de la edad el resultado de los

Private Sub CommandButton1_Click()

Private Sub TextBox1_Change()

Private Sub TextBox2_Change()

Private Sub TextBox3_Change()

Private Sub TextBox4_Change()

Dibuje una Etiqueta, un Textbox y un Botón de Comando y agregue el siguiente

Private Sub CommandButton1_Click()

El asistente es el personaje de Office que se activa para

MACROS EN EXCEL Parte III

ELABORANDO UNA CONSULTA

Ahora crearas un formulario con el siguiente aspecto:

Programación de los Controles: