GENERAR NÓMINA DE SALARIOS Y COMPENSACIONES DE ACUERDO CON

LA INFORMACIÓN REGISTRADA, LAS NORMAS VIGENTES Y LOS MEDIOS

DISPUESTOS POR LA ORGANIZACIÓN

APRENDICES:
ANA LORENA CARDONA OSPINA
DIANA KATHERINE CASTRO ORTIZ
MARÍA MERCEDES ECHAVARRÍA TORRES
JESICA LORENA SÁNCHEZ CALDERÓN

SENA
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
BOGOTA D.C
2020
GENERAR NÓMINA DE SALARIOS Y COMPENSACIONES DE ACUERDO CON
LA INFORMACIÓN REGISTRADA, LAS NORMAS VIGENTES Y LOS MEDIOS
DISPUESTOS POR LA ORGANIZACIÓN

APRENDICES:

ANA LORENA CARDONA OSPINA

DIANA KATHERINE CASTRO ORTIZ
MARÍA MERCEDES ECHAVARRÍA TORRES
JESICA LORENA SÁNCHEZ CALDERÓN

ACTIVIDAD 7

INSTRUCTOR:
ENRIQUE ARTURO ROBLES ROA

FICHA:
1904099

SENA
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
 BOGOTA D.C
2020
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1. Dé un concepto de cuenta.
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma
cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas
operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de
la transacción. Así, por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en
donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la
empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la
cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá
de dar un débito a la cuenta de efectivo.

2. Por medio del esquema de la cuenta “T”, explique cada una de sus partes.

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a

la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra
mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta «Compra de mercancías»
(este es el titular) y un crédito a «Proveedores»(otro titular).
Debe o Débito: Él Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de
la cuenta y representa todo lo que «entra» al negocio o el motivo de por qué salió
algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que «sale»

de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber. Si la suma de los débitos de una

cuenta es mayor que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta
tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los
débitos el saldo será acreedor.

3. ¿Cómo se clasifican las cuentas Reales o de Balance?

Cuentas Reales o de Balance

Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez,
pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad

de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos,
las mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar
y todos los créditos a su favor.

Características:
· Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
· Estar bajo el control de la empresa.
· Generar un derecho de reclamación.

Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones,

Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo encontrará usted, en forma
detallada, en el Plan Único de Cuentas, un poco más adelante.

Pasivo: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su

cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Características:

La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago.

Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en él Debe, por lo general su
saldo es crédito.

A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales,

Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted aprenderá a manejar
con el Plan Único de Cuentas.

Patrimonio: matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el

Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la
empresa y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un
Pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma
que las cuentas de Pasivo.

Características:

- Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la

empresa.
- Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable.
- Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas
del Pasivo.
4. ¿Cómo se clasifican las Cuentas Nominales, Transitorias o de Resultado?

Las cuentas nominales son llamadas también de resultado, porque al final de un

ejercicio contable dan a conocer las utilidades o pérdidas, ingresos, costos y gastos;
son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.

Comprende las cuentas del Estado de Resultados: los ingresos, gastos, costos de
ventas, y costos de producción o de operación.

Ingresos
Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o prestación de
servicios.

Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el

Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo.

Gastos
Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su
buen funcionamiento; esto constituye un gasto, porque esos valores no son
recuperables.
ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.

Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en él

Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es Débito.

Costos de Ventas
Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Movimiento de las cuentas del Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y

aumentan en él Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se
acreditan; su saldo es débito.

Costos de Producción o de Operación.

Agrupa el conjunto de cuentas que representan las elongaciones asociadas, clara y
directamente, con la elaboración o la producción de los bienes, o la presentación de
servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El movimiento de
estas cuentas se registra en forma similar al de las de las cuentas de costo de
ventas.
5. ¿Qué representan las cuentas de activo?
Son todas las cuentas que representan recursos de propiedad del ente económico
y que este utiliza para desarrollar su objeto social o sea la producción de un bien o
un servicio. Los recursos de propiedad del ente pueden ser materiales o
inmateriales. "Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por
el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se
espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.
Pueden ser:

- Recursos disponibles en forma inmediata tales como el efectivo en caja o

bancos.

- Recursos realizables sobre los cuales se espera obtener un beneficio futuro

tales como inventarios de mercancías, cuentas por cobrar, inversiones en títulos.

- Recursos productivos utilizados para desarrollar directamente el objeto social

tales como maquinaria, vehículos de reparto, la edificación de la fábrica, los
muebles, las marcas, patentes, minas, Valores pagados por servicios que aún no
se han recibido

6. ¿Qué representan las cuentas de Pasivo?

Podríamos definir la cuenta de pasivo como aquella cuenta que representan
obligaciones o deudas que tiene una empresa o una entidad con terceros. Esto es
todo aquello que tenga que pagar la empresa. Las cuentas de activo son la
contrapartida, son todas los recursos y bienes que poseen las empresas.

Según el Nuevo Plan General de Contabilidad, una cuenta de pasivo recoge sus
obligaciones o sea que es la deuda que la empresa tiene y están recogidas en el
Balance de Situación y nos da a conocer las obligaciones que tiene la empresa en
ese momento.

En contabilidad estos son algunas cuentas de pasivo:

Proveedores.
Documentos por pagar (letras de cambio, pagarés).
Acreedores.
Anticipo a clientes.
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o acumulados.
Impuestos pendientes de pago.
Fianzas.
Rentas cobradas por anticipado.
Intereses cobrados por anticipado.

TIPOS DE PASIVOS:

El pasivo exigible:
Es, una financiación ajena y que nos hace tener obligaciones con los acreedores y
entidades financieras.

Este a su vez se puede dividir en:

Pasivo a Largo Plazo: es el que vence en un período de tiempo superior al año a la

fecha del balance general.
Pasivo a Corto Plazo: que es el que tiene un vencimiento interior al año y deben de
ser saldadas en el plazo normal de operaciones de la empresa, así que su
vencimiento es de menos de un año.

El pasivo no exigible:
Son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con los propietarios de la
misma. Un ejemplo de esto pueden ser el Capital Social y las Reservas, al ser la
empresa una entidad jurídica y los dueños o propietarios son personas naturales.

7. ¿Qué representan las cuentas de Ingreso o Rentas?

Igual que sucede con los costes y los gastos, las cuentas de ingresos se clasifican
dentro del grupo de las cuentas de resultados. Representan el dinero recibido por
el negocio como contraprestación por la entrega de bienes o servicios. Dentro del
balance contable, suelen situarse en el lado del Haber.

El análisis de las cuentas de ingresos, cuando están bien ordenadas, debidamente

documentadas y contienen información completa y de calidad; permite conocer la
situación real de la empresa en cuanto a:

- La cantidad de dinero disponible y el flujo de caja.

- Las ganancias esperadas.
- La rentabilidad de las operaciones.
- Los periodos con mejores y peores resultados.
Si las otras cuentas de resultados se llevan también al día, y con la misma diligencia,
la toma de decisiones minimizará el riesgo al conocerse las circunstancias
económicas del negocio y poderse anticipar la situación en los próximos meses.
Para que tanto las cuentas de ingresos, como la de gastos y costes ganen en
precisión, es importante implementar soluciones tecnológicas que automaticen la
recogida de información y permitan a los responsables de la contabilidad
empresarial adquirir una visión global de lo que sucede en tiempo real, reduciendo
al máximo la probabilidad de error.

8. ¿Qué representan las cuentas de Costo de Ventas?

Son todas las erogaciones o distribuciones del costo de un bien productivo
(depreciaciones, amortizaciones y agotamiento) que se requieren para producir en
forma directa los ingresos operacionales.

Los costos se generan en:

- El valor de los bienes no elaborados por el ente vendidos durante el período.

- El valor de los tres elementos del costo de producción, materia prima, mano
de obra y costos indirectos de producción de los bienes producidos en la empresa
y vendidos durante el período.

- El valor mano de obra y costos indirectos de producción de los servicios

vendidos durante el período.

El costo de venta representa el costo de las mercancías vendidas por la empresa y

la forma para determinarlo depende del sistema de inventarios que se esté
utilizando, que bien puede ser el sistema de inventarios permanente o el sistema de
inventarios periódico.

9. ¿Qué representan las cuentas de Gastos?

Se agrupan las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio económico determinado.
Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado
de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un
gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el
pago.

Al final del ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al
grupo 59 -ganancias y pérdidas-.

Los gastos se registran en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las
transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser
reconocidos en moneda funcional, utilizando la tasa de conversión, tasa de cambio
UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen
de la operación que los genera.

Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.

10. En una cuenta “T”, ¿dónde inician las cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio,
Ingresos, Gastos y costo de Ventas?
- La cuenta Ingresos: inician y aumentan en el haber y disminuyen
y se cancelan en él debe, su saldo es crédito.
- La cuenta gastos: inician y se aumentan en él debe y
disminuyen y se cancelan en el haber, su saldo es débito.
- La cuenta costos de ventas: inician y aumentan en él debe y disminuyen y
se cancelan en el haber, su saldo es débito.

11. En una cuenta “T”, ¿en qué lado aumentan y disminuyen las cuentas de
activo y en qué lado las de pasivo?

Él debe y haber en las cuentas de activo

Las cuentas de activo representan los bienes y derechos propiedad de la empresa,
son cuentas de naturaleza deudora, eso quiere decir que aumentan su valor
mediante anotaciones en él debe y disminuyen su valor mediante anotaciones en el
haber.

Como son las cuentas de caja, bancos, maquinaria, mobiliario, existencias, clientes,
etc.

¿Cómo se da la información en una cuenta de Activo?

● El valor inicial del elemento figura en él Debe.

● Los aumentos del elemento suponen anotaciones en él Debe.
● Las disminuciones del elemento suponen anotaciones en el Haber.

Él debe y el haber en las cuentas de pasivo

Las cuentas de pasivos representan las obligaciones o las deudas que la empresa
ha contraído con terceros, son de naturaleza acreedora, por lo que disminuyen su
valor con anotaciones en él debe (se aumenta la deuda u obligación que la empresa
tiene contraída) y aumenta su valor con anotaciones en el haber (disminuye la
deuda u obligación contraída).

Como las cuentas de proveedores o de acreedores, las deudas con el personal, las
deudas con la Administración Pública, los préstamos bancarios, etc.

¿Cómo se da la información en una cuenta de Pasivo?

● El valor inicial del elemento figura en el Haber.

● Los aumentos del elemento suponen anotaciones en el Haber.
● Las disminuciones del elemento suponen anotaciones en él Debe.
12. ¿Cómo se registran los aumentos y disminuciones en las cuentas de
Ingresos, Gastos y Costos de Ventas?

● Las cuentas de ingresos:

INGRESOS

DEBE HABER

Disminuye o cancela Inicia y aumenta

● Gastos:

GASTOS

DEBE HABER

Inician y aumentan Disminuye o cancela

● Costo de ventas:

COSTO DE VENTAS

DEBE HABER

Inician y aumentan Disminuye o cancela

 CIBERGRAFÍA

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clasificacion/

Unicauca. 2004. Página web:

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http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse33.html

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