¿Qué es un administrador de fincas?

El mundo de las propiedades y los bienes raíces puede ser bastante complejo y confuso si
no tenemos los conocimientos necesarios para poder gestionarlos. En la actualidad son
muchas las propiedades que se encuentran en venta o en alquiler, que no reciben el
mantenimiento y promoción necesaria para que sus propietarios perciban lo que desean de
ellas.
En este contexto nace en España el profesional de administrador de fincas que es el
encargado de velar, manejar, controlar y gestionar todas aquellas propiedades para las
cuales lo contraten. Entonces el administrador de fincas es una persona que tiene la
preparación necesaria para la gestión y administración de inmuebles o propiedades.
Esta carrera tiene establecida en España mucho tiempo, por lo que los españoles ya no
pierden tiempo y dinero tratando de aprender cómo administrar sus propiedades porque un
profesional puede hacerlo.
Sin embargo, pese a que es una profesión que tiene un tiempo significativo en uso, no todo
el mundo conoce cuales son las funciones y obligaciones de un administrador de fincas.
Esta información nos va a permitir determinar bajo qué circunstancias podemos contratar
un administrador de fincas para que haga nuestra vida mucho más fácil.
Es por esta razón, que creemos pertinente hablar un poco no solo sobre las funciones y
obligaciones de los administradores de fincas, sino también de que involucra el título de
administrador de fincas y que se necesita para poder ejercer esta profesión.
Funciones del administrador de fincas en una comunidad de propietarios.
Un administrador de fincas cumple con determinadas funciones dentro de una comunidad
de propietarios. Estas funciones son las que le van a permitir ejercer su cargo para gestionar
apropiadamente las comunidades de propietarios donde sea contratado.
En primer lugar, las funciones que ejerce un administrador de fincas abarcan distintos
campos como el financiero, legal, administrativo y técnico. En base al campo que queráis
observar, vais a encontrar una serie de funciones específicas que realiza un administrador
de fincas. Además, todas estas funciones están estipuladas en la ley de propiedad horizontal
de España, específicamente en el artículo 20.
Dentro de esta ley, una de las funciones principales de los administradores de fincas es
garantizarles a los propietarios la integridad de las instalaciones y todos los servicios que
estas necesiten. Dentro de esta atención y gestión que deben prestar también deben de
hacerle a los propietarios e inquilinos las debidas advertencias para evitar el decaimiento y
daño de las propiedades de la comunidad que el administrador de fincas resguarda.
Por otra parte, toda finca contempla una serie de gastos que son previsible, pero aun así
deben de ser visualizados y analizados con anticipación. Por esta razón, el administrador de
fincas presenta dentro de sus funciones la realización de un plan de gastos previsibles.
Dicho plan no es plena decisión del administrador de fincas puesto que la junta de titulares
y propietarios debe de analizarla para aprobarla o no.
Además, dentro de este plan de gastos previsibles, el administrador de fincas también debe
de plantearle a la junta los medios que este considere pertinentes para afrontar los gastos
que la finca se enfrente. Por su puesto, también existen ocasiones mediante las cuales
surgen gastos fuera de los previsible. En estos casos, los administradores de fincas deberán
de hacer el llamado a la junta para plantear la problemática con las posibles soluciones para
que se solvente la situación.
De esta manera, se velará por la integridad y el mantenimiento de las fincas que estén a
cargo del administrador. Aunado a esto, los administradores de fincas también se encargan
de llevar a cabo la gestión de todas las actividades y servicios que involucren la reparación
y mantenimiento de las fincas.
Para esto es necesario que el administrador de fincas evalué y prioricé cuales son las
reparaciones o servicios de mantenimiento que tienen mayor importancia. Y acorde con ese
orden de importancia establecer comunicaciones con el presidente de la junta de
propietarios para que sea este quien apruebe la priorización de las mismas para su puesta en
acción.
Así es como el administrador de fincas debe respetar las decisiones de la junta de
propietarios y hacer cumplir todos los acuerdos que como junta se decidan. Todos estos
acuerdos pueden estar relacionados bien sea con el seguimiento de obras dentro de las
fincas como del tema de los pagos y cobros relacionados con dichas obras.
La junta al final de cuentas va a poder otorgarle o quitarle atribuciones al administrador de
fincas acorde a lo que ellos consideren apropiado para el mantenimiento de las propiedades
de su comunidad. Por esta razón, el administrador de fincas debe de tener empatía con los
miembros de la comunidad que está a su cargo.
Obligaciones de un administrador de fincas.
Si bien es cierto que los administradores de fincas desempeñan un sinfín de funciones, no
podemos confundir lo que son las funciones que realizan con las obligaciones que tienen.
Las obligaciones de los administradores de fincas van a ser todos aquellos servicios y
actividades que tienen la obligación a desempeñar en el marco de su profesión.
Dentro de estas obligaciones podemos encontrar lo que es la gestión inmobiliaria. Un
administrador de fincas tiene la obligación de gestionar profesionalmente los inmuebles que
una comunidad ponga a su cargo. Esto con el fin de poder hacer de estas propiedades
inmuebles mucho más rentables y sustentables. Por su puesto, dentro de esta gestión están
incluidas todas las normas de higiene y seguridad que el administrador debe seguir a pie de
la letra.
Por otra parte, otra de las obligaciones de un administrador de fincas es gerenciar
eficientemente todos los servicios, condiciones y demás actividades relacionadas con los
inmuebles que administra. Con dicha gerencia nos hacemos referencia a el rol activo del
administrador en lo que respecta a la comunicación con los bancos y seguros, además de
velar por afianzar las relaciones entre los trabajadores de las fincas.
Dentro de las obligaciones de los administradores de finca también podemos encontrar el
asesoramiento. Con asesoramiento nos referimos a toda la orientación que los propietarios
y miembros de la comunidad con respecto a todos los aspectos referentes a los inmuebles,
es decir, la información con respecto a valoración, venta o alquiler de inmuebles.
Por supuesto, el asesoramiento no solo implica el aspecto netamente inherente al inmueble
en sí, puesto que las asesorías también pueden realizarse desde el aspecto jurídico puesto
que la junta debe de cumplir con las legislaciones que estén vigentes. Además, dentro del
mismo ámbito jurídico es obligación del administrador de fincas recomendar a la junta y a
los propietarios las acciones legales que deben ser tomadas en casos en los que ocurran
fallos en los pagos o algún otro tipo de violación.
Entre otros tipos de asesorías que se encuentran dentro de las obligaciones del
administrador de fincas se encuentran las asesorías fiscales que se refieren a todos los temas
referentes con la hacienda. Con esto queremos decir que el administrador de fincas debe de
constatarse que la comunidad cumpla con sus obligaciones con el pago de impuestos, IRPF,
entre otros.
También el administrador de fincas tiene el deber de gestionar al ámbito laboral de la
comunidad que administra como todo lo referente a la seguridad social y las incapacidades.
En conjunto con esta labor también es necesario que el administrador de fincas proponga a
la junta los presupuestos y propuestas para pagar los trabajos y servicios que la propiedad
amerita.
Por otra parte, fuera de las obligaciones de asesoramiento, un administrador de fincas debe
de actuar como mediador entre los miembros de la comunidad y el o los propietarios. En
líneas generales, el administrador de fincas debe mediar entre las dos partes afectadas
relacionadas con el inmobiliario para poder llegar a acuerdos y evitar conflictos
innecesarios.
Por último, una de las más importantes obligaciones de un administrador de fincas es
responsabilizarse por el inmobiliario que se le ha puesto a su cargo. Dentro de esta
responsabilidad están incluidas las valoraciones, arrendamientos, alquileres, peritaciones y
otras actividades más relacionadas con los inmuebles.
¿Cómo ser administrador de fincas?
En la actualidad llegar a ser un administrador de fincas no es una tarea muy complicada.
Existen dos formas de poder convertirse en un administrador de fincas. La primera opción
es estudiar una carrera que tenga de cierta forma relación con el área de administración.
Estas carreras o licenciaturas que te permiten ejercer como administrador de fincas son: las
licenciaturas en ciencias políticas, arquitectura, geografía, sociología, derecho, historia,
psicología, investigación o ciencias químicas.
También dentro de este grupo de profesiones que permiten ejercer como administrador de
fincas están los diplomados de administración pública, relaciones laborales, administración
pública o gestión comercial.
Sin embargo, estas no son las únicas carreras puesto que también si eres arquitecto técnico,
ingeniero de diferentes especialidades, o haberte graduado en finanzas y contabilidad,
también puedes ser un administrador de fincas.
Por otra parte, el otro camino que puedes tomar es estudiar directamente la profesión de
administrador de fincas. En España hay 11 universidades en las cuales puedes estudiar esta
profesión. Solamente tienes que estudiar la carrera por 3 años para egresar como
administrador de fincas.
Requisitos para ser administrador de fincas.
Pese a ser una profesión relativamente sencilla a la hora de ejercer, esto no quiere decir que
no se necesiten ciertos requisitos para poder ejercerla. Dentro del marco legal español
existe la ley de propiedad horizontal que estimula todos los requisitos que debe cumplir
toda aquella persona que desee trabajar como administrador de fincas.
En el artículo 13 de la ley anteriormente mencionada estipula que existen 3 requisitos que
debes cumplir para ser administrador de fincas. En primer lugar, tenemos que tomar en
cuenta para poder ejercer las funciones y obligaciones de administrador de fincas podemos
simplemente ser propietarios del inmueble que deseas administrar.
Sin embargo, esto solo aplica para ser administrador de fincas del inmueble del cual eres
propietario, es decir, que el hecho de ser propietario del inmueble que te pertenece no te
permite ser administrador de fincas de otros inmuebles fuera de tu comunidad.
En segundo lugar, para administrar cualquier tipo de propiedades sin importar si eres o no
propietario del inmueble necesitas tener una preparación profesional previa que sea
reconocida legalmente. Esta preparación profesional se refiere a contar con una carrera,
diplomado o licenciatura de cualquiera de las profesiones y carreras anteriormente
mencionadas.
En tercer y último lugar, no solamente las personas de forma individual pueden ejercer
como administradores de finca puesto que acorde con la ley de propiedad horizontal las
corporaciones y personas jurídicas también pueden ejercer como administradores de finca,
siempre y cuando cumplan con el ordenamiento jurídico.
Por otra parte, es necesario aclarar que muchas personas tienen la creencia de que es
necesario y obligatorio estar colegiado en el colegio de administradores de fincas para
poder ejercer como tal. Sin embargo, esto es simplemente un mito puesto que en ningún
lugar de la ley de propiedad horizontal establece que contar con la colegiatura sea un
requisito para poder ser administrador de fincas.
Pero, pese a que no sea un requisito colegiarse, la mayoría de los administradores prefieren
colegiarse puesto que esto les añade confiabilidad a su trabajo y las personas no tendrán
ningún temor a la hora de contratarlos.
Título de administrador de fincas.
El título de administrador de fincas es otorgado a todos aquellos que decidan estudiar la
carrera de administración de fincas por 3 años en una universidad española que la imparta.
El título de administrador de fincas es otorgado por el ministerio de fomento. Y con esta
titulación es que se puede tener acceso a la colegiación en el colegio profesional de
administradores de finca. Dependiendo de la provincia donde te encuentres la colegiación
va a variar.
Por otra parte, si no deseas estudiar la carrera de administrador de fincas, pero si cuentas
con una de las profesiones válidas para poder ejercer como administrador de fincas, puedes
realizar los cursos impartidos por los colegios de administradores de España. Una vez
cuentes con la aprobación de uno de estos títulos vas a ser capaz de ejercer la
administración de fincas sin ningún problema.