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MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DE CARGO:
UBICACIÓN:
CARGO DE JEFE INMEDIATO:
# DE PERSONAS EN EL CARGO:
HORARIO:
PERSONAL A SU CARGO :
OBJETIVOS DEL CARGO :
FUNCIONES :
Junta de Socios
Gerencia
Socios
1
7 a.m. a 5 p.m.
 Asociar sistema de compensación
 Revisión de contratos
 Revisión y evaluación de utilidades y
pérdidas.
 Respetar normatividad y estatutos de
la sociedad.
 Debe respetar el no aprovechamiento
de bienes y acciones para evitar
beneficio propio.
 Participación, aprobación y
seguimiento.
 Control equitativo de las acciones.
 Definir políticas y procedimientos par
control interno.
 Definir responsabilidades, control y
supervisión de la compañía y
personal.
 Evaluar efectividad de procesos y
procedimientos.
 Presentar informes y resultados de las
labores y seguimientos.
 Aprobar políticas de gestión humana
para los procesos de la compañía.
 Designar miembros.
 Conocer y resolver conflictos de
interés.
 Aprobar presupuestos financieros.
 Fijar y modificar leyes contables
actualizadas.
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NOMBRE DE CARGO: Gerente

UBICACIÓN:
CARGO DE JEFE INMEDIATO:
# DE PERSONAS EN EL CARGO:
HORARIO:
PERSONAL A SU CARGO :
OBJETIVOS DEL CARGO :
FUNCIONES :
Gerencia
Junta de socios
7 personas
7 a.m. – 5 p.m.
 Someter principios de la junta de
socios.
 Aseguramiento con las normas de
seguimiento y control.
 Comunicar políticas y decisiones de la
junta de socios.
 Presentar planeación, seguimiento y
ejecución .
 Controlar los riesgos.
 Velar por el diseño y cumplimiento de
políticas de la junta directiva.
 Comunicación a todos los integrantes
de la compañía sobre estatutos y
necesidad de seguimiento.
 Velar por los controles de todas las
partes.
 Aprobación de productos.
 Correcta preparación de estados
financieros.
 Mantener informada a la junta de
socios.
 Comprobar las funciones a partir de la
ley, dirección, gestión y
administración para la buena marcha
de la compañía.
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NOMBRE DE CARGO: Revisor Fiscal

UBICACIÓN:
CARGO DE JEFE INMEDIATO:
# DE PERSONAS A CARGO
HORARIO:
PERSONAL A SU CARGO:
OBJETIVOS DEL CARGO:
FUNCIONES:
Gestion administrativa
Gerente
2
7 a.m. a 5 p.m.
Contador, asistente contable
 Cersiorarse de que las negociaciones
se celebren según las prescripciones.
 Colaborar con las entidades
gubernamentales para que evitar
inconvenientes por la no correcta
aplicación de las normativas y leyes.
 Velar porque se lleven regularmente la
contabilidad de la sociedad y las actas
de las reuniones de la junta donde se
conserven debidamente los
comprobantes de las cuentas.
 Examinar todas las operaciones,
inventarios, libros y comprobantes de
las cuentas y realizar las observaciones
pertinentes.
 Dar oportunamente por escrito las
irregularidades a Gerente y Junta de
Socios.
Autorizar con su firma los balances de
prueba y el fin del ejercicio de la
compañía.
Emitir conceptos sobre los balances ,
estados de cuenta y cuadros
correspondientes y acompañarlos al
informe mensual contable que debe
rendir el Gerente a la Junta de socios.
 Asistir a las reuniones de la Junta de
socios en la que se aprueben las
cuentas e informes de fin de ejercicio
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MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
UBICACIÓN:
CARGO DE JEFE INMEDIATO:
# DE PERSONAS A CARGO:
HORARIO:
PERSONAL A SU CARGO:
OBJETIVOS DEL CARGO:
FUNCIONES:
Contador
Administrativa
Revisor Fiscal
1
7 a.m. a 5 p.m.
Asistente contable
 Medir, analizar e interpretación de la
elaboración de estados financieros.
 Realizar las sugerencias pertinentes a
la administración para velar por los
cumplimientos de los objetivos.
 Suministrar de manera clara la
información de relevancia para la
administración.
 Responsable de las decisiones
tomadas por la gerencia, en base a la
información suministrada en cuanto a
aspectos contable tributarios y
financieros.
 Verificar y asegurar que los datos
contables relacionados con la cartera
se estos controlando de acuerdo con
lo establecido en la junta directiva.
 Verificar y supervisar el pago de los
diferentes tributos de los cuales es
responsable la asociación de acuerdo a
la normativa vigente.
 Verificar y controlar que tanto los
gastos como los ingresos sean
registrados en la contabilidad.
 Verificar el pago a proveedores y los
clientes sean aplicados correctamente.
.
 Verificar el cumplimiento de todas las
obligaciones adquiridas por la
asociación.
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MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
UBICACIÓN:
CARGO DE JEFE INMEDIATO:
# DE PERSONAS A CARGO:
HORARIO:
PERSONAL A SU CARGO:
OBJETIVOS DEL CARGO:
FUNCIONES:
Asistente contable
Administrativo
Contador
0
7 a.m. a 5 p.m.
0
 Registro y tratamiento de la
información contable para ser
debidamente revisada por el contador
 Revisar, organizar y clasificar la
documentación en el área contable.
 Realizar y contabilizar comprobantes
de pago.
 Registro de notas de contabilidad,
análisis y conciliación de cuentas.
 Liquidar nomina mensualmente.
 Organización adecuada de la
información teniendo en cuenta las
normas legales de la compañía.
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NOMBRE DEL CARGO: Director comercial

UBICACIÓN:
CARGO DE JEFE INMEDIATO:
# DE PERSONAS A CARGO:
HORARIO:
PERSONAL A SU CARGO:
OBJETIVOS DEL CARGO:
FUNCIONES:
Gerencia
Junta Directiva
7 a.m. a 5 p.m.
 Responsable de la producción de
productos.
 Aplicar satisfacción al cliente a partir de
políticas operativas e institucionales
definidas.
 Administrar correctamente recurso
humano y materiales del área.
 Velar por el cumplimiento de la
normativa de la compañía.
 Llevar representación legal y ejercer
todos los actos derivados a su cargo.
 Atender las instrucciones sobre
aspectos específicos y y del
funcionamiento de la compañía.
 Dirigir y controlar las estrategias o
proyectos de la compañía y a sus
empleados.
 Elaborar y presentar a junta de socios
un presupuesto anual y velar porsu
ejecución correcta.
NOMBRE DEL CARGO: Asesor comercial
UBICACIÓN:
CARGO DE JEFE INMEDIATO:
# DE PERSONAS A CARGO:
HORARIO: 9 a.m. – 7p.m.
PERSONAL A SU CARGO:
OBJETIVOS DEL CARGO:
FUNCIONES: