GIMNASIO DOMINGO SAVIO DE VILLAVICENCIO

INSTITUCION DE EDUCACION PRE-ESCOLAR BASICA PRIMARIA Y SECUNDARIA

APROBACION OFICIAL- RES. N°0998 JULIO 1° DE 1990, RES. N° 0204 MARZO 1° DE 2005,
RES. N° 2392 NOVIEMBRE 18 DE 2011, RES. N° 2975 OCTUBRE 23 DE 2012
EMANADAS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

ACTA DE REUNION PADRES DE FAMILIA N° 1

FECHA: 16 DE ENERO DE 2021

HORA: 9:00 AM
GRADO: PRIMERO
TEMA: TRABAJO ACADÉMICO AÑO 2021

ASISTENCIA PADRES DE FAMILIA

NUMERO FAMILIAS: 23 NUMERO FAMILIAS QUE ASISTIERON: 9

ORDEN DEL DIA

1. Saludo.
2. Explicación para la selección de modalidad de inicio escolar Primer Periodo
Académico (1 de Febrero al 16 de Abril)
 Presencial: Cumplimiento estricto del protocolo de Bioseguridad.
 Virtual: Uso de micrófono y cámara.
3. Oficinas de pago y plataforma con Bancolombia, puntualidad en la
cancelación de los pagos.
4. Teléfonos de contacto de la institución para asuntos académicos e
institucionales:
 Pre-escolar 310-260-4843 - 310-552-4465
 Primaria 313-312-8445 - 311-292-5306
 Secundaria 311-291-9788 - 311-292-9760
5. Explicación del protocolo de Bioseguridad (video).
6. Sistema Institucional de Evaluación.
7. Elección del Gobierno escolar.
8. Diligenciar la Encuesta.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA: Siendo las 9:05 de la mañana se da inicio
a la asamblea general de padres de familia brindando primeramente una
bienvenida por parte de la Rectora dando una grato salud, agradeciendo por el
apoyo y continuidad de sus estudiantes con la institución.

Se da una breve explicación del proceso académico, que se llevara a cabo en el

año lectivo 2021, donde Secretaria de Educación aprueba la modalidad de clases
con alternancia para los colegios públicos y privados dependiendo de la
autorización por parte de la alcaldía municipal de Villavicencio, de acuerdo a la
implementación, gestión y ejecución de los protocolos de bioseguridad para la
mitigación de contagio en las instituciones.

De acuerdo a esta explicación se indica que el colegio Gimnasio Domingo Savio

llevara a cabo dos modalidades de educación, virtual y presencial; de acuerdo a lo
indicado se lleva a cabo una encuesta para los padres de familia donde deben
seleccionar en que modalidad desean estar el primer periodo académico.

Después de socializar la encuesta, se da información sobre el nuevo proceso de

pago de matrículas y pensión que se llevara a cabo en dos opciones, pago por
PSE o directamente en las oficinas del colegio pago solamente en efectivo, se le
recuerda a la comunidad que los pagos se deben realizar los primeros días de
cada mes, es decir pago mes adelantado.

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 GIMNASIO DOMINGO SAVIO DE VILLAVICENCIO
INSTITUCION DE EDUCACION PRE-ESCOLAR BASICA PRIMARIA Y SECUNDARIA
APROBACION OFICIAL- RES. N°0998 JULIO 1° DE 1990, RES. N° 0204 MARZO 1° DE 2005,
RES. N° 2392 NOVIEMBRE 18 DE 2011, RES. N° 2975 OCTUBRE 23 DE 2012
EMANADAS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO
Se brinda explicación de que los textos escolares no se cancelan por PSE, solo se
pueden adquirir en la sede de pre-escolar barrio barzal con pago en efectivo.

Se informan los teléfonos de contacto de las tres sedes para cualquier

requerimiento o solicitud académico o institucional. Se proyecta un video con el fin
de dar explicación al manejo de los protocolos de bioseguridad que se
implementaron en la institución.

Se proyecta el Sistema Institucional de Evaluación donde se indica los porcentajes

de calificación en todas las Áreas. Se presentan las propuestas del gobierno
escolar y se toman los datos de los padres de familia que desean participar.

Se solicita a los padres de familia diligenciar la encuesta de modalidad que tomara

los estudiantes el Primer periodo académico que se llevara a cabo hasta el mes de
abril.

Despedida final.

En constancia firman los asistentes.

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Villavicencio, Meta 20 DE
INSTITUCION deEDUCACION
Enero dePRE-ESCOLAR
2020 BASICA PRIMARIA Y SECUNDARIA
APROBACION OFICIAL- RES. N°0998 JULIO 1° DE 1990, RES. N° 0204 MARZO 1° DE 2005,
RES. N° 2392 NOVIEMBRE 18 DE 2011, RES. N° 2975 OCTUBRE 23 DE 2012
EMANADAS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

Señores
Secretaria de Educación Municipal
Villavicencio – Meta

Asunto: Entrega Protocolos de Bioseguridad.

Por medio de la presente se realiza la entrega de la implementación, gestión y

ejecución de los protocolos de Bioseguridad, con el fin de garantizar la educación
con alternancia en nuestra Institución Educativa Gimnasio Domingo Sabio de
Villavicencio.

Agradecemos su colaboración y apoyo con las entidades educativas privadas, en

pro de la educación con alternancia.

Cordialmente,

Luz Estella Agudelo Sanabria

Rectora